assessment.gr USER S MANUAL (users) Human Factor January 2010
Περιεχόμενα 1. Γενικζσ οδθγίεσ ςυςτιματοσ... 3 1.1 Αρχικι ςελίδα... 3 1.2 Ερωτθματολόγια... 6 1.2.1 Τεςτ Γνϊςεων Γενικοφ Ρεριεχομζνου... 6 1.2.1.1 Αγγλικϊν... 6 1.3 Ρροφίλ... 7 1.4 Επικοινωνία (Feedback)... 8 1.5 Σχετικά (Υπό καταςκευι)... 8 1.6 Βοικεια... 8 1.7 Αποςφνδεςθ... 8 1.8 Στοιχεία Σφνδεςθσ... 9 2. Διαχείριςθ Αξιολόγθςθσ (report)... 9 Human Factor Σελίδα 2
1. Γενικζσ οδηγίεσ ςυςτήματοσ 1.1 Αρχική ςελίδα HR PRIOR WEB-User s Manual Καταχωρϊντασ «Πνομα Χριςτθ» και «Κωδικό» και μπαίνουμε μζςα ςτον λογαριαςμό, μεταφερόμαςτε ςτθν αρχικι ςελίδα. Ανάλογα με το τι ερωτθματολόγιο ζχει ανατεκεί, ανάλογθ είναι και θ αρχικι ςελίδα που κα εμφανιςτεί, ςε Horizon, Profiler και JVIS θ πρϊτθ ςελίδα είναι το κείμενο των προςωπικϊν δεδομζνων, (βλζπε εικόνα).: Κατά τθν δθμιουργία χριςτθ ο διαχειριςτισ του ςυςτιματοσ, αυτόσ που κα ανακζςει ζνα ερωτθματολόγιο, δθλϊνει και τθν ιδιότθτα του χριςτθ, «Ενιλικασ», «Μακθτισ» ι «Άγνωςτο». Ανάλογα με τθν ιδιότθτα που ορίςτθκε ο χριςτθ ανάλογθ κα είναι και διαδικαςία που κα ακολουκθκεί. Ανάλογα με τθν ιδιότθτα του χριςτθ που δθλϊκθκε, κα ανοίξει και διαφορετικι μάςκα με δθμογραφικά ςτοιχεία ςτον χριςτθ. Τα δθμογραφικά αυτά ςτοιχεία βοθκάνε τουσ ειδικοφσ ςτο να ςτακμίηουν κάποια από τα ερωτθματολόγια ξανά και να δίνουν ακριβζςτερα και πλθρζςτερα αποτελζςματα. Πταν θ ιδιότθτα είναι «Άγνωςτθ» τότε κα εμφανιςτεί ςτον χριςτθ θ Μάςκα: Νο.1 ϊςτε να διαλζξει μόνοσ του τθν ιδιότθτα του και ανάλογα να ςυνεχίςει. Μάςκα: Νο.1 Human Factor Σελίδα 3
Εάν επιλζξει «Μακθτισ» και πατιςει το κουμπί ΣΥΝΕΧΕΙΑ κα του εμφανίςει τθν επόμενθ Μάςκα (Νο.2) για να ςυμπλθρϊςει ανάλογα ςτοιχεία όπωσ για παράδειγμα «Σχολείο», «Φροντιςτιριο» κ.τ.λ. Η ίδια μάςκα κα εμφανιςτεί και αν κατά τθν δθμιουργία χριςτθ είχε δθλωκεί ότι είναι «Μακθτισ». Μάςκα: Νο.2 Αν επιλζξει «Ενιλικασ» τότε του εμφανίηεται πρϊτα να επιλζξει και ςε ποια Υπο-Κατθγορία ανικουν, όπωσ εμφανίηεται ςτθν Μάςκα (Νο.3). Αν κατά τθν δθμιουργία του χριςτθ είχε δθλωκεί ωσ «ενιλικασ» τότε μπαίνοντασ ο χριςτθσ κα ζβλεπε κατευκείαν τθν «Μάςκα Νο.3» μόνο με το πεδίο «Επιλζξτε Κατθγορία». Μάςκα: Νο.3 Ζπειτα πατϊντασ το κουμπί «ΣΥΝΕΧΕΙΑ» πθγαίνει ςτθν Μάςκα (Νο.4) όπου κα ςυμπλθρϊςει ο χριςτθ τα υπόλοιπα δθμογραφικά ςτοιχεία. Human Factor Σελίδα 4
Μάςκα: Νο.4 Human Factor Σελίδα 5
1.2 Ερωτηματολόγια HR PRIOR WEB-User s Manual 1.2.1 Τεςτ Γνώςεων Γενικοφ Περιεχομζνου 1.2.1.1 Αγγλικών Το Τεςτ Αγγλικϊν ζχει δθμιουργθκεί από Κακθγθτζσ Αγγλικισ Φιλολογίασ, για να αποτελζςει εργαλείο μζτρθςθσ του επιπζδου γνϊςεων κάποιου υποψθφίου ςτα Αγγλικά. Χρθςιμοποιείτε κυρίωσ από τα Τμιματα Ανκρϊπινου Δυναμικοφ όπου χρειάηονται να γνωρίηουν το επίπεδο γνϊςεων του υποψθφίου για να διαπιςτϊςουν πόςο κοντά ςτο απαιτοφμενο, για τθν κζςθ, επίπεδο γνϊςεων βρίςκεται. Μπορεί να χρθςιμοποιθκεί και από Φροντιςτιρια Ξζνων Γλωςςϊν όπου κζλουν να γνωρίηουν το επίπεδο γνϊςεων ενόσ Σπουδαςτι για να μπορζςουν να τον κατατάξουν ςτθν ςωςτι τάξθ-ομάδα και να διαμορφϊςουν καλφτερα τθν ςφνκεςθ των ςπουδαςτϊν ανά τμιμα. Το ερωτθματολόγιο αποτελείτε από 25 ερωτιςεισ γραμματικισ και λεξιλογίου, διαφορετικοφ επιπζδου δυςκολίασ, με απαντιςεισ πολλαπλισ επιλογισ (multiple choices). Η αναφορά εμφανίηει ποςοςτό επιτυχίασ ςτισ απαντιςεισ επί τοισ εκατό. Συμπλήρωςη Ερωτηματολογίου Αφοφ επιλζξουμε το εικονίδιο «Συμπλιρωςθ Ερωτθματολογίου» μασ ανοίγει το παρακάτω παράκυρο με αρχικι ςελίδα τισ οδθγίεσ ςυμπλιρωςθσ. Ρατϊντασ το κουμπί «Εκκίνθςθ» μασ εμφανίηει τισ πρϊτεσ ερωτιςεισ οι οποίεσ είναι πολλαπλϊν επιλογϊν, μποροφμε να επιλζξουμε μόνο μια απάντθςθ για κάκε ερϊτθςθ. Φτάνουμε ςτο τζλοσ όπου επιλζγουμε το κουμπί «Ολοκλιρωςθ» αφοφ ζχουμε ςυμπλθρϊςει όλεσ τισ απαντιςεισ, Human Factor Σελίδα 6
και κλείνουμε το παράκυρο. Πταν επιςτρζψουμε ςτθν κεντρικι οκόνθ κα δοφμε ότι το ερωτθματολόγιο ζχει περάςει ςτον πίνακα «Ολοκλθρωμζνα Ερωτθματολόγια». 1.3 Προφίλ Στο μενοφ επάνω δεξιά και ςυγκεκριμζνα μπαίνοντασ ςτο πεδίο «Ρροφίλ», μποροφμε να επεξεργαςτοφμε ςτοιχεία του λογαριαςμοφ μασ όπωσ τον κωδικό ειςαγωγισ μασ και τθν θλεκτρονικι διεφκυνςθ επικοινωνίασ (e-mail). Αυτά που δεν μποροφν να αλλαχτοφν από Human Factor Σελίδα 7
εμάσ είναι το «Πνομα», «Επίκετο» και «Πνομα Χριςτθ», αυτά μποροφν να αλλαχτοφν μόνο από τον provider του ςυςτιματοσ ι τθν Human Factor. 1.4 Επικοινωνία (Feedback) Μζςα ςτο πεδία «Επικοινωνία», υπάρχει μια φόρμα όπου μποροφμε να γράψουμε ςχόλια (κετικά ι αρνθτικά), παρατθριςεισ, προτάςεισ και ερωτιματα, αυτά όλα φτάνουν ςτουσ υπεφκυνουσ τθσ Human Factor όπου τα αξιολογοφν, τα επεξεργάηονται και τα απαντοφν ανάλογα. Σε περίπτωςθ που το feedback μπορεί να απευκφνεται ςτον διαχειριςτεί τότε το e-mail προωκείτε κατάλλθλα. 1.5 Σχετικά (Υπό καταςκευή) 1.6 Βοήθεια Στθν «Βοικεια» ςτον λογαριαςμό υπάρχουν οδθγίεσ προσ τον χριςτθ και ζνα βίντεο το οποίο επίςθσ προςπακεί να κακοδθγιςει και να βοθκιςει τον χριςτθ να χρθςιμοποιιςει τθν πλατφόρμα του assessment.gr, όςο το δυνατό ευκολότερα και να λφςει τυχόν απορίεσ που δθμιουργικθκαν κατά τθν λειτουργία. 1.7 Αποςφνδεςη Πταν ολοκλθρωκεί θ ςυμπλιρωςθ των ερωτθματολογίων μζςα ςτθν πλατφόρμα του assessment.gr και κζλουμε να βγοφμε από αυτιν τότε επιλζγουμε «Αποςφνδεςθ» είτε από το επάνω μενοφ, τζρμα δεξιά, είτε από το αριςτερό μενοφ, τθν τελευταία επιλογι. Κάνοντασ αποςφνδεςθ διαςφαλίηουμε τθν πρόςβαςθ μασ για τθν επόμενθ φορά, όπωσ επίςθσ και ότι κα είμαςτε οι μόνοι που κα ξαναμποφμε μζςα ςτο λογαριαςμό μασ. (Α τρόποσ) (Β τρόποσ) Human Factor Σελίδα 8
1.8 Στοιχεία Σφνδεςησ HR PRIOR WEB-User s Manual Μζςα ςε όλεσ τισ ςελίδεσ, αριςτερά κάτω, υπάρχουν τα ςτοιχεία ςφνδεςθσ τα οποία μασ ενθμερϊνουν για τθν τελευταία μασ επίςκεψθ κακϊσ και το όνομα του χριςτθ με το οποίο είμαςτε μζςα αυτι τθν ςτιγμι. 2. Διαχείριςη Αξιολόγηςησ (report) Πταν ςυμπλθρϊνετε ζνα ερωτθματολόγιο τότε ξεκινάει και θ δθμιουργία τθσ αναφοράσ του. Υπάρχει δυνατότθτα εμφάνιςθσ τθσ αναφοράσ κατευκείαν ςτον λογαριαςμό του χριςτθ, αλλιϊσ πρζπει ο χριςτθσ να απευκυνκεί ςτον διαχειριςτεί που του ζχει ανακζςει το ερωτθματολόγιο για να του ςτείλει τα αποτελζςματα τθσ ςυμπλιρωςθσ δθλαδι τθν αναφορά. Εάν ζχει οριςτεί θ εμφάνιςθ τθσ αναφοράσ ςτον λογαριαςμό του χριςτθ τότε, κα εμφανίηεται ςτον πίνακα με τα ολοκλθρωμζνα ερωτθματολόγια ςτο τζλοσ τθσ ςελίδασ, όπωσ εμφανίηεται ςτθν εικόνα παρακάτω, Στθν τελευταία ςτιλθ δεξιά ζχουμε το ςιμα του pdf αρχείου όπου εάν το επιλζξουμε κα μασ εμφανίςει το παρακάτω παράκυρο, όπου μποροφμε να επιλζξουμε τι κζλουμε να κάνουμε να ανοίξουμε απλά το αρχείο άρα να επιλζξουμε «Open» ι να το αποκθκεφςουμε επιλζγοντασ «Save». Αν επιλζξουμε «Open» μασ ανοίγει θ παρακάτω μάςκα όπου εμφανίηεται θ αναφορά ςε pdf αρχείο, ζπειτα μποροφμε να το αποκθκεφςουμε ι να το εκτυπϊςουμε. Human Factor Σελίδα 9
Human Factor Σελίδα 10