ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ Μεταβολές Δικαιωμάτων Βασικής Ενίσχυσης Ver 04062015
Περιεχόμενα ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ... 1 1 ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ... 2 2 ΜΕΝΟΥ ΑΙΤΗΣΗΣ... 4 1. Αίτηση Μεταβολών ΔΒΕ... 4 2.1.1 Αναζήτηση Αίτησης / Αρχική Οθόνη Αναζήτησης... 4 2.1.1.1 Εισαγωγή σε Αίτηση... 4 2.1.1.2 Νέα Εγγραφή... 5 2.1.2 Αίτηση Μεταβολής ΔΒΕ... 5 2.1.2.1 Στοιχεία Αίτησης... 5 2.1.2.2 Στοιχεία Μεταβιβαστή... 6 2.1.2.3 Στοιχεία Αποδέκτη... 7 2.1.2.4 Λοιπά Στοιχεία ανά Είδος Αίτησης... 7 2.1.2.4.1 Μεταβίβαση δικαιώματος λήψης ΔΒΕ με ενοικίαση γης.... 7 2.1.2.4.2 Μεταβίβαση δικαιώματος λήψης ΔΒΕ με μεταβίβαση γης.... 9 2.1.2.4.3 Ενοικίαση των προς χορήγηση ΔΒΕ με ενοικίαση γης...11 2.1.2.4.4 Μεταβίβαση των προς χορήγηση ΔΒΕ λόγω κληρονομιάς....12 2.1.2.4.4.1 Πίνακας με το σύνολο των δικαιολογητικών που αφορούν το Υπόδειγμα Νο. 40...13 2.1.2.4.5 Συγχώνευση γεωργικών εκμεταλλεύσεων....14 2.1.2.4.6 Κατάτμηση γεωργικών εκμεταλλεύσεων....14 2.1.2.4.7 Αλλαγή Επωνυμίας ή Νομικού Καθεστώτος...14 2.1.2.5 Επισύναψη Δικαιολογητικών...15 2. Οριστικοποίηση...17 3. Εκτύπωση...18 1
1 Είσοδος στην εφαρμογή Ο χρήστης μεταβαίνει στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://osdeopekepe.dikaiomata.gr Από την συγκεκριμένη φόρμα ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να κάνει εγγραφή στην online εφαρμογή υποβολής EAE2015 ή και Μεταβολής Δικαιωμάτων Βασικής Ενίσχυσης ΜΔΒΕ, να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης σε αυτή, να κάνει χρήση της εφαρμογής Ενιαίας Αίτησης Ενίσχυσης 2015 ή/και Μεταβολής Δικαιωμάτων Βασικής Ενίσχυσης(ΜΔΒΕ) (εφόσον έχει κάνει εγγραφή και έχει γίνει και ταυτοποίηση από ΟΠΕΚΕΠΕ), να κατεβάσει το εγχειρίδιο χρήσης. Ο χρήστης μεταβαίνει στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://osdeopekepe.dikaiomata.gr με το πάτημα της 1 ης επιλογής «Για εγγραφή δικαιούχου στην online εφαρμογή υποβολής ΕΑΕ2015 ή/και ΜΔΒΕ Πατήστε εδώ», η οποία οδηγεί στην αίτηση εγγραφής για την ενεργοποίηση λογαριασμού στην online εφαρμογή υποβολής ΕΑΕ ή/και ΜΔΒΕ. 2
Μόλις καταχωρήσετε τα απαιτούμενα στοιχεία κάνετε κλικ στην επιλογή στο αρχικό μενού της εφαρμογής., ώστε να εισαχθείτε 3
2 Μενού Αίτησης Με το που επιλέξετε Είσοδος αυτομάτως οδηγείστε στην αρχική οθόνη των διαθέσιμων μενού των Μεταβολών Δικαιωμάτων Βασικής Ενίσχυσης, όπου βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα, 1. Αίτηση Μεταβολών ΔΒΕ Στο μενού Αιτήσεις Μεταβολών ΔΒΕ εμφανίζονται οι εξής θεματικές ενότητες Αναζήτηση Αίτησης Αναλυτικά Στοιχεία Αίτησης Παραμετρικά Αρχεία 2.1.1 Αναζήτηση Αίτησης / Αρχική Οθόνη Αναζήτησης Επιλέγοντας το μενού Αναζήτηση Αίτησης εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη 2.1.1.1 Εισαγωγή σε Αίτηση Σε περίπτωση που έχει ήδη δημιουργηθεί μία αίτηση και θέλετε να δείτε τα στοιχεία της ή να την επεξεργαστείτε (επεξεργασία γίνεται μόνο σε πρόχειρα έντυπα) θα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο 4
2.1.1.2 Νέα Εγγραφή Αν θέλετε να υποβάλλετε Αίτηση Μεταβολής Δικαιωμάτων, για να καταχωρήσετε Νέα Αίτηση στο σύστημα σας, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονικό πλήκτρο. Με την εισαγωγή αίτησης είτε με την νέα εγγραφή κατά περίπτωση, οδηγείστε στην αρχική οθόνη των Στοιχείων της Αίτησης. Κατά την καταχώρηση μίας νέας αίτησης πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσετε τα υποχρεωτικά πεδία της ενότητας. Θα περιγραφούν στη συνέχεια του παρόντος εγχειριδίου. 2.1.2 Αίτηση Μεταβολής ΔΒΕ Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται μία προς μία οι ενότητες της οθόνης Αίτησης Μεταβολής ΔΒΕ καθώς και οι υποενότητες αυτών. ΠΡΟΣΟΧΗ: Για τη μετάβαση σε κάθε πληροφοριακή ενότητα, είναι υποχρεωτική η καταχώρηση (αοιθήκευση). Στην οθόνη Αίτησης Μεταβολής ΔΒΕ υπάρχουν οι ακόλουθες πληροφοριακές ενότητες : Στοιχεία Αίτησης Στοιχεία Μεταβιβαστή Στοιχεία Αποδέκτη Λοιπά Στοιχεία 2.1.2.1 Στοιχεία Αίτησης Η Ενότητα των Στοιχείων Αίτηση περιλαμβάνει τα παρακάτω πεδία : Είδος Αίτησης. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό προς καταχώρηση. Επιλέγετε Το είδος της μεταβολής ΔΒΕ που επιθυμείτε. Ανάλογα με το είδος που θα επιλέξετε, ενημερώνεται η ενότητα Λοιπά στοιχεία με την διαθέσιμη πληροφορία. Αριθμός Πρωτοκόλλου. Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα από το σύστημα, μετά την επιλογή του πλήκτρου της Οριστικοποίησης. Ημ/νια Πρωτοκόλλου. Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα από το σύστημα, μετά την επιλογή του πλήκτρου της Οριστικοποίησης. 5
Κατάσταση Αίτησης. Η κατάσταση Αίτησης είναι Υπό Ολοκλήρωση όσο δεν έχουν επισυναφθεί τα απαραίτητα Δικαιολογητικά ανά είδος αίτησης. Η κατάσταση αλλάζει σε Ολοκληρωμένη όταν επισυναφθούν όλα τα δικαιολογητικά. Η διαδικασία επισύναψης δικαιολογητικών περιγράφεται στη συνέχεια του τεύχους. Ένδειξη Εγγραφής. Η Εγγραφή μπορεί να λάβει την ένδειξη Οριστική ή Πρόχειρη. Όσο έχει ένδειξη Πρόχειρη, είναι διαθέσιμη για επεξεργασία. Η Οριστική Ένδειξη, προσφέρει μόνο την δυνατότητα της ανάγνωσης των πεδίων της Αίτησης. Οριστικοποίηση. Το κουμπί της Οριστικοποίησης ενεργοποιείται μόνο όταν η Αίτηση έχει κατάσταση Ολοκληρωμένη. Εκτύπωση. Το κουμπί της Εκτύπωσης ενεργοποιείται μόνο όταν η Αίτηση έχει Οριστικοποιηθεί. ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε περίπτωση που μία Αίτηση Οριστικοποιηθεί, δεν έχετε δικαίωμα περαιτέρω επεξεργασίας της. 2.1.2.2 Στοιχεία Μεταβιβαστή Τα στοιχεία του Μεταβιβαστή συμπληρώνονται αυτόματα από το αρχείο του ΚΕΠΥΟ, καταχωρώντας τον ΑΦΜ ο οποίος είναι υποχρεωτικό πεδίο προς καταχώρηση. Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να αλλάξει τα στοιχεία που έρχονται προσυμπληρωμένα από το ΚΕΠΥΟ. Αν ως Είδος Αίτησης έχει επιλεγεί το Κατάτμηση γεωργικών εκμεταλλεύσεων, τότε στο πίνακα που περιλαμβάνει τα Στοιχεία Μεταβιβαστή θα εμφανιστούν και τα πεδία: Συνολική έκταση προ κατάτμησης και Συνολικός Αριθμός ζώων προ κατάτμησης. 6
Αν ως Είδος Αίτησης έχει επιλεγεί το Μεταβίβαση των προς χορήγηση ΔΒΕ λόγω κληρονομιάς, τότε στο πίνακα που περιλαμβάνει τα Στοιχεία Μεταβιβαστή θα εμφανιστεί και το πεδίο: Ημερομηνία Θανάτου (υποχρεωτικό πεδίο). 2.1.2.3 Στοιχεία Αποδέκτη Τα στοιχεία του Αποδέκτη συμπληρώνονται αυτόματα από το αρχείο του ΚΕΠΥΟ, καταχωρώντας τον ΑΦΜ ο οποίος είναι υποχρεωτικό πεδίο προς καταχώρηση. Ο Χρήστης έχει δυνατότητα να αλλάξει τα στοιχεία που έρχονται προσυμπληρωμένα από το ΚΕΠΥΟ. Αν ως Είδος Αίτησης έχει επιλεγεί το Κατάτμηση γεωργικών εκμεταλλεύσεων, τότε στο πίνακα που περιλαμβάνει τα Στοιχεία Αποδέκτη θα εμφανιστούν και τα πεδία: Ποσοστό Κατάτμησης, Έκταση Κατάτμησης και Αριθμός Ζώων. 2.1.2.4 Λοιπά Στοιχεία ανά Είδος Αίτησης Αναλόγως της επιλογής του είδους της Αίτησης στον πίνακα Στοιχεία της Αίτησης, διαφοροποιούνται τα πεδία που εμφανίζονται στον πίνακα Λοιπά Στοιχεία. Ως εκ τούτου, θα περιγραφούν στις επόμενες υποενότητες τα πεδία προς συμπλήρωση αναλόγως της επιλογής της Αίτησης. Επίσης, πρέπει να τονιστεί ότι για να «έρθουν» συμπληρωμένα τα διαθέσιμα αγροτεμάχια στον ομώνυμο πίνακα, θα πρέπει να εισάγετε τον Α.Φ.Μ. του ιδιοκτήτη και όχι τον Α.Φ.Μ. της Αίτησης γενικά. Αναλυτικότερα, αν π.χ. υποβάλετε ΕΑΕ 2014, η οποία περιέχει 5 αγροτεμάχια, εκ των οποίων τα 3 είναι ιδιόκτητα και τα 2 ενοικιαζόμενα, τότε η συγκεκριμένη εφαρμογή θα εμφανίσει μόνο τα 3, τα οποία σας ανήκουν, καθώς δεν είναι δυνατόν να μεταβιβάσετε τα αγροτεμάχια που νοικιάζετε. 2.1.2.4.1 Μεταβίβαση δικαιώματος λήψης ΔΒΕ με ενοικίαση γης. Τα πεδία Ημερομηνία Υπογραφής της Πράξης Μίσθωσης, Αριθμός Συμφωνητικού, Ημερομηνία Έναρξης Μίσθωσης και Ημερομηνία Λήξης Μίσθωσης, είναι υποχρεωτικά προς καταχώρηση. 7
Στον πίνακα των Διαθέσιμων αγροτεμαχίων που έπεται, έρχονται συμπληρωμένα όλα τα αγροτεμάχια του Μεταβιβαστή από την τελευταία οριστική ΕΑΕ 2014. Εάν δεν υπάρχει ΕΑΕ 2014 τότε έρχονται από την τελευταία οριστική ΕΑΕ 2013 και έχουν στο πεδίο Προέλευση, την τιμή Σύστημα. Για την καταχώρηση νέας εγγραφής αγροτεμαχίου, θα πρέπει να επιλέξετε το μπλε κουτάκι με τίτλο Νέα Εγγραφή, που υπάρχει στον πίνακα των Αγροτεμαχίων. Στα κενά πεδία που θα ανοίξουν θα συμπληρώσετε χειροκίνητα τις τιμές υπ ευθύνη του παραγωγού. Η στήλη Προέλευση θα γεμίσει αυτόματα με την τιμή «Χειριστής». Στον πίνακα αυτόν καλείστε να συμπληρώσετε στο πεδίο Έκταση προς Μεταβίβαση/Ενοικίαση, την έκταση που θα μεταβιβαστεί / ενοικιαστεί από τον αποδέκτη. Η τιμή έρχεται προ-συμπληρωμένη από την Καθαρή ψηφιοποιημένη Έκταση Αγροτεμαχίου και δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από την τιμή του πεδίου Καθαρή Ψηφιοποιημένη έκταση Αγροτεμαχίου. Η τιμή του πεδίου Ένδειξη για Μεταβίβαση/Ενοικίαση ενημερώνεται αυτόματα με ΝΑΙ, όταν καταχωρηθεί τιμή στο πεδίο Έκταση προς Μεταβίβαση/Ενοικίαση. Ακριβώς πάνω από τον πίνακα Αγροτεμάχια υπάρχουν δύο εικονικά πλήκτρα: το πλήκτρο Μεταβίβαση Συνόλου και το πλήκτρο Καθαρισμός. Επιλέγοντας Μεταβίβαση Συνόλου, επιλέγονται αυτόματα όλα τα διαθέσιμα αγροτεμάχια προς μεταβίβαση. Κατά συνέπεια ενημερώνεται αυτόματα με τιμές εκτάσεων, το πεδίο Έκταση προς Μεταβ./ενοικ. και με την ένδειξη ΝΑΙ το πεδίο Ένδειξη για Μεταβίβαση/ενοικίαση (Εικόνα 14). Μετά την επιλογή της Μεταβίβασης Συνόλου απαιτείται αποθήκευση της ενέργειας αυτής με την επιλογή του πλήκρου Καταχώρηση. 8
Αντίστοιχα επιλέγοντας το πλήκτρο Καθαρισμός, αδειάζουν αυτόματα όλες οι τιμές εκτάσεων της στήλης Έκταση προς Μεταβ./ενοικ. και γυρνάει σε ΟΧΙ η ένδειξη του πεδίου Ένδειξη για Μεταβίβαση/ενοικίαση. 2.1.2.4.2 Μεταβίβαση δικαιώματος λήψης ΔΒΕ με μεταβίβαση γης. Τα πεδία Ημερομηνία Υπογραφής της συμβολαιακής πράξης και Αριθμός συμβολαιακής πράξης είναι υποχρεωτικά προς καταχώρηση. Στον πίνακα των Διαθέσιμων Αγροτεμαχίων έρχονται συμπληρωμένα όλα τα αγροτεμάχια του Μεταβιβαστή από την τελευταία οριστική ΕΑΕ 2014. Εάν δεν υπάρχει ΕΑΕ 2014 τότε έρχονται από την τελευταία οριστική ΕΑΕ 2013 και έχουν στο πεδίο Προέλευση, την τιμή Σύστημα. Για την καταχώρηση νέας εγγραφής αγροτεμαχίου, θα πρέπει να επιλέξετε το μπλε κουτάκι με τίτλο Νέα Εγγραφή, που υπάρχει στον πίνακα των Αγροτεμαχίων. Στα κενά πεδία που θα ανοίξουν θα συμπληρώσετε χειροκίνητα τις τιμές υπ ευθύνη του παραγωγού. Η στήλη Προέλευση θα γεμίσει αυτόματα με την τιμή «Χειριστής». 9
Καλείστε να συμπληρώσετε στο πεδίο Έκταση προς Μεταβίβαση/Ενοικίαση, την έκταση που θα μεταβιβαστεί / ενοικιαστεί από τον αποδέκτη. Η τιμή έρχεται προ-συμπληρωμένη από την Καθαρή ψηφιοποιημένη Έκταση Αγροτεμαχίου και δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από την τιμή του πεδίου Καθαρή Ψηφιοποιημένη έκταση Αγροτεμαχίου. Η τιμή του πεδίου Ένδειξη για Μεταβίβαση/Ενοικίαση ενημερώνεται αυτόματα με ΝΑΙ, όταν καταχωρηθεί τιμή στο πεδίο Έκταση προς Μεταβίβαση/Ενοικίαση. Ακριβώς πάνω από τον πίνακα Αγροτεμάχια υπάρχουν δύο εικονικά πλήκτρα: το πλήκτρο Μεταβίβαση Συνόλου και το πλήκτρο Καθαρισμός. Επιλέγοντας Μεταβίβαση Συνόλου, επιλέγονται αυτόματα όλα τα διαθέσιμα αγροτεμάχια προς μεταβίβαση. Κατά συνέπεια ενημερώνεται αυτόματα με τιμές εκτάσεων, το πεδίο Έκταση προς Μεταβ./ενοικ. και με την ένδειξη ΝΑΙ το πεδίο Ένδειξη για Μεταβίβαση/ενοικίαση. Μετά την επιλογή της Μεταβίβασης Συνόλου απαιτείται αποθήκευση της ενέργειας αυτής με την επιλογή του πλήκτρου Καταχώρηση. Αντίστοιχα επιλέγοντας το πλήκτρο Καθαρισμός, αδειάζουν αυτόματα όλες οι τιμές εκτάσεων της στήλης Έκταση προς Μεταβ./ενοικ. και γυρνάει σε ΟΧΙ η ένδειξη του πεδίου Ένδειξη για Μεταβίβαση/ενοικίαση. 10
2.1.2.4.3 Ενοικίαση των προς χορήγηση ΔΒΕ με ενοικίαση γης Τα πεδία Ημερομηνία Υπογραφής της Πράξης Μίσθωσης, Αριθμός Συμφωνητικού, Ημερομηνία Έναρξης Μίσθωσης και Ημερομηνία Λήξης Μίσθωσης, είναι υποχρεωτικά προς καταχώρηση. Στον πίνακα των Διαθέσιμων Αγροτεμαχίων έρχονται συμπληρωμένα όλα τα αγροτεμάχια του Μεταβιβαστή από την τελευταία οριστική ΕΑΕ 2014 (εάν δεν βρεθεί οριστική ΕΑΕ για το 2014, έρχονται τα στοιχεία της οριστικής ΕΑΕ 2013) και έχουν στο πεδίο Προέλευση, την τιμή Σύστημα. Για την καταχώρηση νέας εγγραφής αγροτεμαχίου, θα πρέπει να επιλέξετε το μπλε κουτάκι με τίτλο Νέα Εγγραφή, που υπάρχει στον πίνακα των Αγροτεμαχίων. Στα κενά πεδία που θα ανοίξουν θα συμπληρώσετε χειροκίνητα τις τιμές υπ ευθύνη του παραγωγού. Η στήλη Προέλευση θα γεμίσει αυτόματα με την τιμή «Χειριστής». Καλείστε να συμπληρώσετε στο πεδίο Έκταση προς Μεταβίβαση/Ενοικίαση, την έκταση που θα μεταβιβαστεί / ενοικιαστεί από τον αποδέκτη. Η τιμή έρχεται προ-συμπληρωμένη από την Καθαρή ψηφιοποιημένη Έκταση Αγροτεμαχίου και δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από την τιμή του πεδίου Καθαρή Ψηφιοποιημένη έκταση Αγροτεμαχίου. Η τιμή του πεδίου Ένδειξη για Μεταβίβαση/Ενοικίαση ενημερώνεται αυτόματα με ΝΑΙ, όταν καταχωρηθεί τιμή στο πεδίο Έκταση προς Μεταβίβαση/Ενοικίαση. Ακριβώς πάνω από τον πίνακα Αγροτεμάχια υπάρχουν δύο εικονικά πλήκτρα: το πλήκτρο Μεταβίβαση Συνόλου και το πλήκτρο Καθαρισμός. Επιλέγοντας Μεταβίβαση Συνόλου, επιλέγονται αυτόματα όλα τα διαθέσιμα αγροτεμάχια προς μεταβίβαση. Κατά συνέπεια ενημερώνεται αυτόματα με τιμές εκτάσεων, το πεδίο Έκταση προς Μεταβ./ενοικ. και με την ένδειξη ΝΑΙ το πεδίο Ένδειξη για Μεταβίβαση/ενοικίαση. Μετά την επιλογή της 11
Μεταβίβασης Συνόλου απαιτείται αποθήκευση της ενέργειας αυτής με την επιλογή του πλήκρου Καταχώρηση. Αντίστοιχα επιλέγοντας το πλήκτρο Καθαρισμός, αδειάζουν αυτόματα όλες οι τιμές εκτάσεων της στήλης Έκταση προς Μεταβ./ενοικ. και γυρνάει σε ΟΧΙ η ένδειξη του πεδίου Ένδειξη για Μεταβίβαση/ενοικίαση. 2.1.2.4.4 Μεταβίβαση των προς χορήγηση ΔΒΕ λόγω κληρονομιάς. Στο συγκεκριμένο είδος μεταβίβασης καταχωρούνται τα απαραίτητα στοιχεία του Μεταβιβαστή και του Αποδέκτη. Στα Στοιχεία Μεταβιβαστή πρέπει να συμπληρωθεί υποχρεωτικά το πεδίο Ημερομηνία Θανάτου. Στη συνέχεια των ενοτήτων με τα στοιχεία του Μεταβιβαστή και του Αποδέκτη, τα πεδία που ενεργοποιούνται υπάγονται στις εξής πληροφοριακές ενότητες: Στοιχεία Κληρονομιάς, Περιγραφή Εκμετάλλευσης που κληρονομείται και Ποσοστό Εκμετάλλευσης. 12
Στην πρώτη ενότητα με τίτλο Στοιχεία Κληρονομιάς πρέπει να συμπληρωθεί εάν το Είδος Κληρονομιάς είναι «Διαθήκη» ή «Εξ αδιαθέτου» και να καταχωρηθεί τιμή ΝΑΙ/ΟΧΙ στο πεδίο Έχω υποβάλει αίτηση κληρονομιάς το 2014. Οι συγκεκριμένες επιλογής επηρεάζουν ποια από τα υπόλοιπα πεδία θα είναι υποχρεωτικά προς καταχώρηση. Εάν έχετε επιλέξει στο π εδ ίο Είδ ος Κληρο ν ο μιάς την τιμή «Δ ιαθήκη», θα π ρέπει ν α επισυν αφθούν ο ι κωδ ικοί δ ικαιολογ ητικών : 4,11,13,15,16,1 7 Εάν έχετε επιλέξει στο π εδ ίο Είδο ς Κληρο νο μιάς την τιμή «Εξ αδ ιαθέτου», θα π ρέπει ν α επισυν αφθούν ο ι κωδ ικο ί δ ικαιολογ ητικών: 4,11,12,13,14 Εάν έχετε επιλέξει στο πεδίο Έχω υποβάλει αίτηση κληρονομιάς το 2014 την τιμή ΝΑΙ, ανεξάρτητα εάν έχετε ορίσει ως Είδος Κληρονομιάς «Διαθήκη» ή «Εξ αδιαθέτου», τότε τα υποχρεωτικά δικαιολογητικά που πρέπει να επισυναφθούν είναι οι κωδικοί 4 και 13 Στην ενότητα, Περιγραφή εκμετάλλευσης, που κληρονομείται, καλείστε να πληκτρολογήσετε την Έκταση (σε εκτάρια) ή/και τον Αριθμό των ζώων. Επίσης, το πεδίο Ποσοστό (%) στην ενότητα Ποσοστό εκμετάλλευσης είναι υποχρεωτικό προς καταχώρηση. 2.1.2.4.4.1 Πίνακας με το σύνολο των δικαιολογητικών που αφορούν το Υπόδειγμα Νο. 40 ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 4 Υπόδειγμα αίτησης μεταβολών No 40 11 Ληξιαρχική πράξη θανάτου 12 Πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών 13 Υπεύθυνη δήλωση 14 Πιστοποιητικό περί μη δημοσίευσης διαθήκης 13
15 Δημοσιευμένη διαθήκη 16 Πιστοποιητικό περί μη δημοσίευσης άλλης διαθήκης 17 Πιστοποιητικό περί μη εγέρσεως αγωγής για ακύρωση ή διάρρηξη της διαθήκης 20 Άλλο 2.1.2.4.5 Συγχώνευση γεωργικών εκμεταλλεύσεων. Το παραπάνω πεδίο είναι υποχρεωτικό προς καταχώρηση. Στον πίνακα των Λοιπών Αντισυμβαλλόμενων έχετε δυνατότητα να προσθέσετε τους αντισυμβαλλόμενους της συγχώνευσης από την επιλογή του πλήκτρου +Νέα Εγγραφή. 2.1.2.4.6 Κατάτμηση γεωργικών εκμεταλλεύσεων. Το πεδίο Ποσοστό (%) είναι υποχρεωτικό προς καταχώρηση. Στον πίνακα των Λοιπών Αντισυμβαλλόμενων έχετε δυνατότητα να προσθέσετε τους αντισυμβαλλόμενους της κατάτμησης από την επιλογή του πλήκτρου +Νέα Εγγραφή. 2.1.2.4.7 Αλλαγή Επωνυμίας ή Νομικού Καθεστώτος. Σε αυτή τη περίπτωση στον πίνακα Στοιχεία Αποδέκτη, εμφανίζεται και το επιπρόσθετο πεδίο Νομικό Καθεστώς. 14
Το πεδίο Νομικό Καθεστώς είναι περιγραφικο, οπότε καταχωρείτε το λεκτικό που θέλετε. Στον πίνακα Λοιπά Στοιχεία που έπεται θα πρέπει να καταχωρήσετε την Ημερομηνία Μεταβολής. 2.1.2.5 Επισύναψη Δικαιολογητικών Το μενού της επισύναψης Δικαιολογητικών σας δίνει τη δυνατότητα να επισυνάψετε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά ανά είδος Αίτησης. Τα δικαιολογητικά που εμφανίζονται στο μενού αντιστοιχούν πάντα στο είδος Αίτησης που έχει δημιουργηθεί νωρίτερα, οπότε είναι πάντα διαφορετικά ανά είδος Αίτησης. Για να επισυνάψετε τα έγγραφα που αντιστοιχούν σε κάθε δικαιολογητικό, ακολουθείτε την παρακάτω διαδικασία. 15
Κάνετε κλικ στην εγγραφή που θέλετε να επισυνάψετε έγγραφο και στον 2 ο πίνακα επιλέγετε το πλήκτρο + Νέα Εγγραφή. Επιλέγετε το πλήκτρο + και ανοίγει η διαδρομή δίσκου στον υπολογιστή σας για να επιλέξετε το έγγραφο που θα επισυνάψετε. Αυτόματα αλλάζει η τιμή του πεδίου Ένδειξη προσκόμισης στον 1 ο πίνακα σε ΝΑΙ. Όταν επισυνάψετε όλα τα δικαιολογητικά, αλλάζει και η κατάσταση της αίτησης σε Ολοκληρωμένη. ΠΡΟΣΟΧΗ: Κάνετε κλικ σε κάθε εγγραφή του πίνακα των δικαιολογητικών, ώστε στην συνέχεια να επιλέξετε το πλήκτρο + Νέα Εγγραφή. Για παράδειγμα, αν θέλετε να επισυνάψετε «Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου», επιλέγετε με αριστερό κλικ το δικαιολογητικό με κωδικό 11 και στην συνέχεια επιλέγετε το πλήκτρο + Νέα Εγγραφή. Για να επισυνάψετε το επόμενο δικαιολογητικό που αφορά «Πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών», πρέπει να επιλέγετε με αριστερό κλικ την επόμενη εγγραφή, δηλαδή το δικαιολογητικό με κωδικό 12 και στην συνέχεια επιλέγετε το πλήκτρο + Νέα Εγγραφή. 16
Η ένδειξη προσκόμισης, πρέπει σε όλα τα δικαιολογητικά για τα οποία έχετε επισυνάψει έγγραφα να είναι ΝΑΙ, ώστε να έχει ολοκληρωθεί σωστά η διαδικασία. Για όσα δικαιολογητικά, το πεδίο «Υποχρεωτικό» έχει τιμή ΝΑΙ, πρέπει απαραίτητα να επισυνάψετε έγγραφα, ώστε στη συνέχεια να είναι διαθέσιμο το πλήκτρο της Οριστικοποίησης και να ολοκληρώσετε επιτυχώς την Αίτηση Μεταβίβασης. Η διαδικασία Οριστικοποίησης περιγράφεται στο επόμενο κεφάλαιο. 2. Οριστικοποίηση Εφόσον έχετε ολοκληρώσει την καταχώρηση όλων των στοιχείων της αίτησης και έχετε επισυνάψει τα υποχρεωτικά δικαιολογητικά θα πρέπει να οριστικοποιήσετε την αίτηση, ώστε να πάρει αριθμό και ημερομηνία πρωτοκόλλου. Στο μενού Αίτηση Μεταβολής ΔΒΕ κάνουμε κλικ στο πλήκτρο Οριστικοποίηση. 17
Κατά την οριστικοποίηση διενεργούνται όλοι οι απαιτούμενοι έλεγχοι ορθής καταχώρησης της αίτησης και εφόσον όλα τα υποχρεωτικά πεδία έχουν καταχωρηθεί σωστά, η αίτηση οριστικοποιείται. Αν η αίτηση περιέχει λάθη/παραλείψεις, τότε στο άνω μέρος της οθόνης σας εμφανίζονται όλα τα σφάλματα που πρέπει να διορθώσετε. ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε περίπτωση που μία Αίτηση Οριστικοποιηθεί, δεν έχετε δικαίωμα περαιτέρω επεξεργασίας της. 3. Εκτύπωση Αφού η Αίτηση οριστικοποιηθεί, γίνεται διαθέσιμο προς επιλογή και το κουμπί της Εκτύπωσης. 18