VERTISCHOOL MANUAL. ΕΚΔΟΣΘ 2011 v2

Μέγεθος: px
Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "VERTISCHOOL MANUAL. ΕΚΔΟΣΘ 2011 v2"

Transcript

1 ΑΦΜ , ΚΑΑΝΔΡΟΤ 18, ΚΑΒΑΛΑ ΣΗΛ , ΦΑΞ , VERTISCHOOL MANUAL ΕΚΔΟΣΘ 2011 v2 Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 1 / 336

2 ΕΚΔΟΕΙ Το Vertischool αποτελείται από 8 εκδόςεισ : 1. Γραμματειακι Ζκδοςθ 2. Οικονομικι Ζκδοςθ 3. Ζλεγχοσ και Απουςίεσ 4. Ωρολόγιο Ρρόγραμμα 5. Τιμολόγθςθ 6. E-Learning 7. LITE 8. Custom Κάκε ζκδοςθ μπορεί να αγοραςτεί μεμονωμζνα αλλά πάντα ςε ςυνδυαςμό με τθν Γραμματειακι Ζκδοςθ ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΕΓΓΡΑΦΟΤ Θ Vertitech δθμιοφργθςε για τα εκπαιδευτιρια το λογιςμικό VertiSchool. Τo λογιςμικό αυτό μπορεί να βοθκιςει ςτθ ςωςτι οργάνωςθ του εκπαιδευτθρίου και μπορεί να προςαρμοςτεί ςε μικρά και μεγάλα εκπαιδευτιρια. Θ εφαρμογι αυτι είναι πλιρωσ παραμετροποιιςιμθ και μπορεί να διαχειριςτεί ξεχωριςτά πολλά παραρτιματα. Το VertiSchool είναι θ εφαρμογι που παρζχει τθ δυνατότθτα τθσ γραμματειακισ υποςτιριξθσ, του οικονομικοφ ελζγχου, τθσ παρακολοφκθςθσ τθσ προόδου των μακθτϊν κακϊσ μπορεί να πραγματοποιθκεί και θ τιμολόγθςθ των μακθτϊν. Επιπλζον, χριςιμο εργαλείο τθσ εφαρμογισ είναι θ δυνατότθτα τθσ ςφνδεςθσ τθσ με τθν πλατφόρμα εξ αποςτάςεωσ εκπαίδευςθσ τθσ Vertitech, τθν Verti elearning. Θ ςφνδεςθ που επιτυγχάνεται με τθν πλατφόρμα επιτρζπει τθν αυτόματθ δθμιουργία και καταχϊρθςθ μακθτϊν, μακθμάτων, τμθμάτων και κακθγθτϊν. Ο ςυγχρονιςμόσ επιτυγχάνεται και για τθ μεταφορά δεδομζνων, όπωσ αυτι του ωρολογίου προγράμματοσ και των απουςιϊν του μακθτι. Οι διαδικαςίεσ που ζχει το VertiSchool μποροφν να καλφψουν κάκε ανάγκθ του εκπαιδευτθρίου. Για τθ ςωςτι χριςθ όμωσ τθσ εφαρμογισ απαιτείται να γίνονται όλεσ οι απαραίτθτεσ καταχωριςεισ όπωσ αυτι των μακθτϊν και όλεσ οι απαραίτθτεσ αντιςτοιχίεσ. Θ εφαρμογι αυτι λειτουργεί ζχοντασ ωσ γνϊμονα τθ λειτουργία ενόσ εκπαιδευτθρίου και τθ ςειρά που τισ πραγματοποιεί. Με αυτόν τον τρόπο θ εφαρμογι ακολουκϊντασ τισ διαδικαςίεσ κάνει τθ χριςθ του πιο εφκολθ. Ζνα επιπλζον χαρακτθριςτικό γνϊριςμα τθσ εφαρμογισ είναι θ εμφάνιςθ των δεδομζνων και των ςτοιχείων, που είναι καταχωρθμζνα ςε αυτιν. Θ μεγάλθ πλθκϊρα των εκτυπωτικϊν και των εμφανίςεων, μποροφν να βοθκιςουν το χριςτθ να αποκτιςει μια ςυγκεντρωτικι εικόνα για το εκπαιδευτιριο. Τα εκτυπωτικά αυτά μποροφν να αφοροφν οικονομικά ςτοιχεία, όπωσ τα υπόλοιπα μακθτϊν, αλλά και οργανωτικζσ αναφορζσ, όπωσ θ αντιςτοίχθςθ μακθτϊν ςτα τμιματα. Αρχικά, ςτο ςυγκεκριμζνο ζγγραφο παρουςιάηονται οι λειτουργίεσ του VertiSchool και ο τρόποσ χριςθσ αυτοφ. Σε κάκε κεφάλαιο ι ενότθτα, παρουςιάηονται ξεχωριςτά οι διαδικαςίεσ και οι λειτουργίεσ του VertiSchool με τα κατάλλθλα εικονίδια και τισ επεξθγιςεισ τουσ. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 2 / 336

3 ΓΕΝΙΚΕ ΕΝΝΟΙΕ ΛΕΑΧΛΑ ΚΑΛ ΚΑΤΘΓΟΟΡΟΛΘΣΕΛΣ ΜΑΚΘΜΑΤΩΝ ΜΑΚΘΤΩΝ ΡΩΣ ΑΛΛΑΗΟΥΝ ΤΑ ΛΕΚΤΛΚΑ ΓΛΑ ΚΑΚΕ ΤΥΡΟ ΣΧΟΛΕΛΟΥ Τα λεκτικά αφοροφν τισ διάφορεσ ορολογίεσ του προγράμματοσ, οι οποίεσ μποροφν να αλλαχτοφν ανάλογα με τον τφπο του ςχολείου. Ζτςι, για παράδειγμα θ «Κατεφκυνςθ» που αφορά Φροντιςτιρια Μ.Ε και τα ςχολεία μπορεί να γίνει «Επίπεδο» που αφορά Φροντιςτιρια Ξζνων γλωςςϊν ι Ρλθροφορικισ. Για να διαχειριςτοφμε τα λεκτικά πρζπει να πάμε ςτθν επιλογι «Διαχείριςθ» «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου» «Διαχείριςθ Ρεδίων Ρρογράμματοσ» «Διαχείριςθ Λεκτικϊν Εταιρείασ» και εμφανίηεται θ Εικόνα 3 ( Εικόνα 1) ( Εικόνα 2) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 3 / 336

4 ( Εικόνα 3) Στα αριςτερά τθσ φόρμασ ςυμπλθρϊνουμε πϊσ επικυμοφμε να εμφανίηεται ςτο πρόγραμμα κάκε λεκτικό τθσ εταιρείασ μασ και πατάμε. Επιπλζον, αν επικυμοφμαι να αλλάξουμε τα λεκτικά του προγράμματοσ πατϊντασ, εμφανίηεται θ εικόνα 4, ςτθν οποία επιλζγοντασ το λεκτικό που κζλουμε, πατάμε αλλαγι,κάνουμε τθν αλλαγι που επικυμοφμαι και πατάμε «Αποκικευςθ». Επίςθσ, εδϊ μποροφμε να δθμιουργιςουμε και ζνα νζο λεκτικό ςτο πρόγραμμα, απλά γράφοντασ τον τίτλο που επικυμοφμαι για το λεκτικό και πατϊντασ «Αποκικευςθ». Τα νζα λεκτικά μποροφν να χρθςιμοποιθκοφν είτε από νζεσ εκδόςεισ του προγράμματοσ είτε ςε ειδικζσ αναφορζσ (Εικόνα 4 ) ΤΛ ΕΛΝΑΛ Θ ΔΟΜΘ ΤΑΞΘ-ΚΑΤΕΥΚΥΝΣΘ / ΓΛΩΣΣΑ-ΕΡΛΡΕΔΟ Θ Τάξθ-Κατεφκυνςθ αφορά τα Φροντιςτιρια Μζςθσ Εκπαίδευςθσ και τα Σχολεία. Θ Τάξθ είναι θ τάξθ που φοιτοφν οι μακθτζσ δθλαδι Α Λυκείου Βϋ Γυμναςίου κ.τ.λ. Θ Κατεφκυνςθ αναφζρεται ςε τάξεισ του Λυκείου και αποτελείται από τθν Γενικι, Κεωρθτικι, Τεχνολογικι, και Κετικι Κατεφκυνςθ. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 4 / 336

5 Θ Γλϊςςα- Επίπεδο αφορά τα Φροντιςτιρια Ξζνων Γλωςςϊν και Ρλθροφορικισ και αφορά τθν Γλϊςςα που διδάςκεται κάκε μακθτισ και ςε τι επίπεδο είναι για παράδειγμα Lower κτλ. Σε άλλου τφπου εκπαιδευτιρια, τα λεκτικά αυτά μποροφν να αλλάξουν ϊςτε να ταιριάηουν καλφτερα με το τφπο του εκπαιδευτθρίου. Για παράδειγμα μποροφν να είναι Τομζασ Ζτοσ για ζνα ΛΕΚ ι Τομζασ Ειδικότθτα για μια επαγγελματικι ςχολι. Θ δομι αυτι (Τάξθ/Κατεφκυνςθ, Γλϊςςα/Επίπεδο, Τομζασ/Ετόσ κτλ) είναι θ βαςικι δομι κατθγοροποίθςθσ μακθτϊν, μακθμάτων και τμθμάτων. ΡΟΛΛΑΡΛΕΣ ΕΤΑΛΛΕΣ ΚΑΛ ΤΟΡΟΚΕΣΛΕΣ Θ ζννοια των πολλαπλϊν Εταιρειϊν ςθμαίνει ότι ζνα Φροντιςτιριο ζχει πολλζσ εταιρείεσ με διαφορετικό ΑΦΜ,αλλά το πρόγραμμα λειτουργεί ςε μια κοινι βάςθ. Οι Τοποκεςίεσ αναφζρονται ςτα παραρτιματα που ζχει κάκε φροντιςτιριο αλλά με κοινό ΑΦΜ, λειτουργοφν ςαν μια εταιρεία απλά ςτο πρόγραμμα διαλζγουμε τθν Τοποκεςία/παράρτθμα που κζλουμε να εργαςτοφμε. Θ τοποκεςία ουςιαςτικά λοιπόν χρθςιμοποιείται για να κατατάξουμε μακθτζσ και αίκουςεσ ςε ζνα κτίριο (ι παράρτθμα) χωρίσ αυτό να ςθμαίνει ότι δθμιουργείται κάποιοσ περιοριςμόσ ωσ το που μποροφν οι μακθτζσ να κάνουν μάκθμα. Συνικωσ, θ κατάταξθ μακθτϊν ςε μια τοποκεςία ςθμαίνει ότι οι μακθτζσ αυτοί παρακολουκοφνται από τθ ςυγκεκριμζνθ γραμματεία του παραρτιματοσ. Το πρόγραμμα τζλοσ υποςτθρίηει τθ δυνατότθτα να φιλτράρει αυτόματα τισ διακζςιμεσ τάξεισ (ι γλϊςςεσ ι τομείσ) ανά τοποκεςία. Αυτό ςθμαίνει ότι αν ςε μια τάξθ ι γλϊςςα δθλϊςουμε ςτθ παραμετροποίθςθ ότι λειτουργεί μόνο ςε ςυγκεκριμζνεσ τοποκεςίεσ τότε οι μακθτζσ τθσ ςυγκεκριμζνθσ τοποκεςίασ μποροφν να μπουν ςτισ δθλωμζνεσ τάξεισ / γλϊςςεσ τθσ τοποκεςίασ. Για παράδειγμα μποροφμε να ζχουμε 2 τοποκεςίεσ όπωσ Δθμοτικό Ν. Σμφρνθσ και Γυμνάςιο Καλλικζασ και να δθλϊνουμε ότι οι τάξεισ Α-ΣΤ δθμοτικοφ είναι ςτθ τοποκεςία Δθμοτικό Ν. Σμφρνθσ ενϊ οι τάξεισ Α-Γ γυμναςίου είναι ςτθ τοποκεςία Γυμνάςιο Καλλικζασ. ΤΛ ΕΛΝΑΛ ΤΑ ΜΑΚΘΜΑΤΑ Τα μακιματα αφοροφν το τι διδάςκονται οι μακθτζσ ςε κάκε Εκπαιδευτικό Μδρυμα ΜΑΚΘΜΑΤΑ ΣΕ ΛΔΛΩΤΛΚΑ ΣΧΟΛΕΛΑ Τα μακιματα ςε Λδιωτικά Σχολεία είναι τα μακιματα που διδάςκονται οι μακθτζσ ςε κάκε Τάξθ,όπωσ Κρθςκευτικά,Μακθματικά, Φυςικι κτλ ΜΑΚΘΜΑΤΑ ΣΕ ΚΕΝΤΑ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ Τα μακιματα ςτα Κζντρα Ξζνων Γλωςςϊν αναφζρονται ςτισ ενότθτεσ των γλωςςϊν που διδάςκονται,όπωσ είναι θ Γραμματικι, το reading, το Listening. Επίςθσ ςε επίπεδα μεγαλφτερα του Lower, τα μακιματα μπορεί να είναι για Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 5 / 336

6 παράδειγμα το FCE Cambridge ι FCE Michigan. Αυτό ςθμαίνει ότι ενϊ ζνα εκπαιδευτιριο μπορεί να ζχει 10 μακθτζσ FCE, οι 6 μπορεί να κάνουν FCE Cambridge και οι 4 να κάνουν FCE Michigan. Αυτοί που κάνουν FCE Cambridge μπορεί να κάνουν για παράδειγμα 4 ϊρεσ τθν εβδομάδα γραμματικι με ζλλθνα κακθγθτι και 2 ϊρεσ τθν εβδομάδα listening με Άγγλο. Αντίςτοιχα μπορεί ςτο FCE Michigan να ζχουμε 2 μακθτζσ που κα κάνουν 8 ϊρεσ τθν εβδομάδα και 2 που κα κάνουν 4 ϊρεσ. Σε μια τζτοια περίπτωςθ κα μποροφςαν να γίνουν 4 μακιματα ςτθ κατθγορία (Γλϊςςασ/Επιπζδου ) Αγγλικά/FCE, όπωσ παρακάτω: FCE Cambridge Grammar (4 ϊρεσ / εβδ) FCE Cambridge Listening (2 ϊρεσ / εβδ) FCE Michigan Intensive (8 ϊρεσ / εβδ) FCE Michigan normal (4 ϊρεσ / εβδ) Στο παραπάνω παράδειγμα ζνασ μακθτισ που κα διαλζξει FCE κα μποροφςε να διαλζξει ζνα ι περιςςότερα από τα παραπάνω μακιματα ΜΑΚΘΜΑΤΑ ΣΕ ΦΟΝΤΛΣΤΘΛΑ ΜΕΣΘΣ ΕΚΡΑΛΔΕΥΣΘΣ ( ΜΕ) Τα μακιματα ςε Φροντιςτιρια Μζςθσ Εκπαίδευςθσ είναι τα μακιματα που διδάςκονται ςε κάκε Κατεφκυνςθ όπωσ Μακθματικά, Φυςικι κτλ ΜΑΚΘΜΑΤΑ ΣΕ ΚΕΝΤΑ ΡΛΘΟΦΟΛΚΘΣ Τα μακιματα ςε Κζντρα Ρλθροφορικισ αφοροφν ςυγκεκριμζνα προγράμματα Υπολογιςτϊν που διδάςκονται οι μακθτζσ, όπωσ το WORD,ι οι διάφορεσ γλϊςςεσ προγραμματιςμοφ κτλ ΜΑΚΘΜΑΤΑ ΣΕ ΛΕΚ Τα μακιματα ςε ΛΕΚ είναι πιο εξειδικευμζνα ανάλογα με τθν ειδικότθτα και το ζτοσ που ακολουκεί κάκε μακθτισ. ΤΛ ΕΛΝΑΛ ΤΑ ΤΜΘΜΑΤΑ Αφοφ οι μακθτζσ ζχουν δθλωκεί ςε Τάξεισ /Κατευκφνςεισ ι Γλϊςςα/Επίπεδο ι Τομζασ/Ζξάμθνο (ανάλογα το εκπαιδευτιριο) και αφοφ τουσ ζχουν δθλωκεί ποια μακιματα μποροφν να κάνουν, τότε μποροφν να δθλωκοφν ςε ζνα ι περιςςότερα τμιματα. Το τμιμα είναι θ ζννοια τθσ ομαδοποίθςθσ των μακθτϊν που κάνουν τα ίδια μακιματα ςε ομάδεσ μακθτϊν που κάνουν μαηί το μάκθμα ςε μια αίκουςα. Τμιματα μποροφν να δθμιουργθκοφν με τουσ εξισ τρόπουσ: Α. Ρροκαταβολικά πριν τισ εγγραφζσ. Σε αυτι τθ περίπτωςθ δθμιουργοφνται τα τμιματα κακϊσ και τα μακιματα που γίνονται ςε κάκε τμιμα (και ςυνδζονται) και ςτθ ςυνζχεια μπαίνουν οι μακθτζσ ςτα τμιματα. Β. Μετά το πζρασ των εγγραφϊν: Σε αυτι τθ περίπτωςθ είναι δυνατόν να φτιάξουμε τμιματα με βάςθ τθ λίςτα των διακζςιμων μακθτϊν και τα δθλωμζνα τουσ μακιματα. Ζτςι μποροφμε να δθμιουργιςουμε ζνα πίνακα μακθτϊν Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 6 / 336

7 μακθμάτων και να κατθγοριοποιιςουμε τουσ μακθτζσ αλφαβθτικά ι με βάςθ το επίπεδο του ι το ςτόχο τουσ και να δθμιουργιςουμε όςα τμιματα κζλουμε με ζνα ι περιςςότερα μακιματα το κακζνα Σθμειϊνουμε, ότι είναι δυνατόν να δθλϊνουμε αυτόματα τα μακιματα ςε ζνα μακθτι με βάςθ το τμιμα που επιλζγουμε κα ζχει ι να αντίςτροφα να επιλζγουμε τμιμα με βάςθ τα δθλωμζνα μακιματα που ζχει ο μακθτισ ΤΛ ΕΛΝΑΛ ΟΛ ΔΑΣΤΘΛΟΤΘΤΕΣ Οι Δραςτθριότθτεσ αφοροφν τισ δραςτθριότθτεσ που κάνουν οι μακθτζσ εντόσ του Εκπαιδευτικοφ Λδρφματοσ αλλά εκτόσ τθσ Διδακτζασ φλθσ όπωσ είναι για παράδειγμα θ ςυμμετοχι τουσ ςε κάποια κεατρικι παράςταςθ, ακλθτικζσ απογευματινζσ δραςτθριότθτεσ, εκδρομζσ κτλ. Οι Δραςτθριότθτεσ μποροφν να ζχουν το δικό τουσ εβδομαδιαίο πλάνο και να τιμολογοφνται. Στα ιδιωτικά ςχολεία, οι δραςτθριότθτεσ μποροφν να χρθςιμοποιθκοφν για να δθλϊνουμε και να τιμολογοφμε τθ χριςθ Λεωφορείων. ΤΛ ΕΛΝΑΛ ΟΛ ΔΛΑΚΑΝΟΝΛΣΜΟΛ Οι Διακανονιςμοί είναι οι οικονομικζσ ςυμφωνίεσ που κάνει ο ιδιοκτιτθσ του Εκπαιδευτικοφ Λδρφματοσ με κάκε μακθτι. Είναι δθλαδι το ςυμφωνθμζνο πλάνο πλθρωμϊν. Μποροφν να ζχουμε πολλαπλοφσ διακανονιςμοφσ για ζναν μακθτι και να το τιμολογοφμε ι να ειςπράττουμε ξεχωριςτά για κάκε ζνα από αυτά. Ζτςι για παράδειγμα μποροφμε να ζχουμε ζνα διακανονιςμό για τα Αγγλικά και ζναν για τα Γαλλικά ενϊ επίςθσ κα μποροφςαμε ςε ζνα ςχολείο να ζχουμε ζναν διακανονιςμό για τα δίδακτρα, ζναν για τισ απογευματινζσ δραςτθριότθτεσ και ζναν για το ςχολικό λεωφορείο. ΤΛ ΕΛΝΑΛ Θ ΛΟΓΛΣΤΛΚΘ ΚΑΤΕΛΑ Στθ Λογιςτικι Καρτζλα κάκε μακθτι εμφανίηονται οι οικονομικζσ κινιςεισ που οδθγοφν ςε χρεοπίςτωςθ τθσ λογιςτικισ καρτζλασ. Ζτςι όταν κόβουμε μια Απόδειξθσ Ραροχισ Υπθρεςιϊν γίνεται χρζωςθ τθσ λογιςτικισ καρτζλασ, ενϊ όταν ειςπράττουμε χριματα ζχουμε πίςτωςθ του λογαριαςμοφ του μακθτι. Σθμειϊνουμε ότι θ ζκδοςθ ΑΡΥ μετρθτοίσ οδθγεί ςε χρεοπίςτωςθ τθσ καρτζλασ με 2 αντίςτοιχεσ κινιςεισ (Ζκδοςθ ΑΡΥ + Ρλθρωμι Μετρθτοίσ) ΤΛ ΕΛΝΑΛ Θ ΚΑΤΕΛΑ ΔΛΑΚΑΝΟΝΛΣΜΟΥ Θ καρτζλα διακανονιςμοφ μασ δίνει ςυνολικι εικόνα για το τι ζχει πλθρωκεί με βάςθ το ςυμφωνθμζνο πλάνο πλθρωμϊν. Συνεπϊσ θ καρτζλα αυτι ενθμερϊνεται αρχικά με τθ δθμιουργία του διακανονιςμοφ (ι με τθν αλλαγι του ςτθ ςυνζχεια). Επίςθσ ενθμερϊνεται θ πλθρωμι τθσ δόςθσ, με τθ καταχϊρθςθ μιασ πλθρωμισ (ΑΡΥ μετρθτοίσ ι Αποδ. Είςπραξθσ) ΤΛ ΕΛΝΑΛ ΟΛ ΕΚΡΑΛΔΕΥΤΛΚΟΛ ΣΥΜΒΟΥΛΟΛ ΕΝΕΓΕΛΕΣ Εκπαιδευτικόσ Σφμβουλοσ ενόσ Εκπαιδευτικοφ Λδρφματόσ μπορεί να είναι είτε κάποιοσ Κακθγθτισ του ιδρφματοσ είτε κάποιοσ Συνεργάτθσ ι υπάλλθλοσ του Λδρφματοσ. Θ ζννοια του Εκπαιδευτικόσ Σφμβουλοσ μπορεί να χρθςιμοποιθκεί μ ε 2 τρόπουσ: Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 7 / 336

8 Α. Κατά τθ διάρκεια των εγγραφϊν για τθ καταγραφι των ενεργειϊν που γίνονται προςζλκυςθ των νζων πελατϊν (ςυναντιςεισ, τθλεφωνιματα) όπωσ και για τθ τθν καταγραφι των αποτελεςμάτων τουσ. Β. Κατά τθ διάρκεια τθσ εκπαιδευτικοφ ζτουσ για τθ παρακολοφκθςθ των ενεργειϊν που κάνουν οι ςφμβουλοι που αφοροφν τθν εκπαιδευτικι υποςτιριξθ των μακθτϊν. ΤΛ ΕΛΝΑΛ ΟΛ ΡΑΑΤΘΘΣΕΛΣ Οι παρατθριςεισ γίνονται ςυνικωσ από Κακθγθτζσ για κάποιον μακθτι και μποροφν να αφοροφν είτε κάποιο μάκθμα δθλαδι τθν απόδοςθ του ςε αυτό κτλ, είτε να είναι γενικζσ όπωσ παρατιρθςθ για τθν ςυμπεριφορά κάποιου μακθτι κτλ. Επίςθσ ςτο ςυγκεκριμζνο ςθμείο μποροφμε να καταχωροφμε και γενικότερα ςθμαντικά κζματα, όπωσ παράπονα και άλλα ςυμβάντα. Θ λειτουργία των παρατθριςεων και των ςυμβάντων αυτϊν είναι παραμετροποίθςιμθ. ΕΙΑΓΩΓΗ ΣΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ (LOGON) ΕΛΣΑΓΩΓΘ ΧΘΣΤΘ Με το που ανοίγουμε το πρόγραμμα εμφανίηεται το παρακάτω παράκυρο ( Εικόνα 5) ( Εικόνα 5) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 8 / 336

9 Γράφουμε το όνομα του χριςτθ και τον Κωδικό Αςφαλείασ και πατάμε ΕΛΣΑΓΩΓΘ ΧΘΣΤΘ SA (MASTER ADMIN / ΧΘΣΤΘΣ ΓΕΝΛΚΘΣ ΔΛΑΧΕΛΛΣΘΣ) Θ ειςαγωγι χριςτθ SA γίνεται ςτο παραπάνω παράκυρο ( Εικόνα 5), γράφοντασ ςτο «Πνομα Χριςτθ» και βάηοντασ τον κωδικό του που ζχει οριςτεί ςτθ εγκατάςταςθ του προγράμματοσ ΕΡΛΛΟΓΘ ΕΤΑΛΛΑΣ Για να επιλζξουμε τθν εταιρία που κζλουμε να δουλζψουμε πάμε ( Εικόνα 6) Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω ( Εικόνα 7) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 9 / 336

10 (Εικόνα 7) Επιλζγουμε πια εταιρεία κζλουμε και πατάμε ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΡΕΛΟΔΩΝ Θ επιλογι χρονικισ περιόδου μασ επιτρζπει τθ διαχείριςθ όλων των ςτοιχείων λειτουργικϊν και οικονομικϊν για μια ςυγκεκριμζνθ εκπαιδευτικι περίοδο. Πλα τα ςτοιχεία και όλεσ οι αναφορζσ που κα προκφπτουν αφοροφν τθν περίοδο που επιλζγουμε Για να δθμιουργιςουμε τισ Ρεριόδουσ πάμε από το Ribbon και διαλζγουμε «Επιλογι χρ. Ρεριόδουσ και Εταιρίασ» Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 10 / 336

11 ( Εικόνα 8) Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ εικόνα 9. (Εικόνα 9 ) Ρατάμε Νζα και εμφανίηεται θ καρτζλα ειςαγωγισ: Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 11 / 336

12 θμείωςθ: Αν επικυμοφμε αλλαγι ι διαγραφι περιόδου επιλζγουμε τθν περίοδο ( ) και πατάμε το αντίςτοιχο κουμπί. (Εικόνα 10 ) Συμπλθρϊνουμε τα πεδία τθσ καρτζλασ και πατάμε ειςαγωγι. Tθν επιλζγουμε και ςτθν αρχικι καρτζλα (Εικόνα 9 ) πατάμε ok θμειώνουμε τα εξισ: Ο αρικμόσ μθνών είναι ςθμαντικόσ διότι επθρεάηει αναφορζσ ςτατιςτικών δεδομζνων και τουσ μινεσ των διακανονιςμών που ζρχονται εξ οριςμοφ ςε ζναν νζο διακανονιςμό. Ο αρικμόσ των εβδομάδων επθρεάηει τισ διαιρζςεισ που αφοροφν τουσ εβδομαδιαίουσ τηίρουσ. θμείωςθ: Είναι ςθμαντικό να είναι πραγματικά ςτοιχεία αφοφ ςε αυτά ςτθρίηονται οι μετζπειτα υπολογιςμοί των οικονομικϊν ςτοιχείων. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 12 / 336

13 ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΝΕΑΣ ΒΑΣΘΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Στθν αρχικι φόρμα του προγράμματοσ : ( Εικόνα 11) Γράφουμε το Πνομα Βάςθσ, που κα είναι το όνομα τθσ βάςθσ που κζλουμε να φτιάξουμε και επιλζγουμε και το πρόγραμμα αυτόματα δθμιουργεί τθν νζα βάςθ μζςα ςτο Server μασ Ρροςοχι: Θ λειτουργία αυτι λειτουργεί μόνο ςε εγκατάςταςθσ που ςτο ίδιο μθχάνθμα είναι εγκατεςτθμζνθ θ βάςθ δεδομζνων MS SQL ΕΠΕΞΗΓΗΗ ΒΑΙΚΟΤ ΜΕΝΟΤ ΓΕΝΛΚΘ ΡΑΟΥΣΛΑΣΘ ΤΟΥ ΡΕΛΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΕΓΑΣΛΑΣ ΒΑΣΛΚΑ ΤΑBS Τα βαςικά TABS είναι το κφριο μενοφ του προγράμματοσ. Αυτό περιλαμβάνει τουσ Μακθτζσ όπου μποροφμε να καταχωριςουμε μακθτζσ, να διαχειριςτοφμε τα ςτοιχεία τουσ, να τουσ ειςάγουμε ςε τμιμα και τα μακιματα που κα παρακολουκεί και να του κόψουμε απόδειξθ είςπραξθσ για τυχόν πλθρωμι του. Τζλοσ μποροφμε να δοφμε διάφορεσ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 13 / 336

14 αναφορζσ που αφοροφν τουσ μακθτζσ όπωσ είναι αναφορζσ οργάνωςθσ, οικονομικζσ και εκπαιδευτικζσ αναφορζσ και το ωρολόγιο πρόγραμμα του Στα Τμιματα μποροφμε να δοφμε τα υπάρχοντα τμιματα, να δθμιουργιςουμε ζνα τμιμα και να δθλϊςουμε ποιοι μακθτζσ κα ανικουν ςτο τμιμα και τι μακιματα κα διδάςκονται ςε αυτό. Επίςθσ μζςα από τα τμιματα μποροφμε να διαχειριςτοφμε τα διαγωνίςματα, τισ βακμολογίεσ, τθν πρόοδο, τισ απουςίεσ και τισ εργαςίεσ των μακθτϊν. Τζλοσ μποροφμε να δοφμε τισ αναφορζσ οργάνωςθσ ενόσ τμιματοσ και το ωρολόγιο πρόγραμμα του Ππωσ ςτουσ Μακθτζσ και ςτα Τμιματα, ζτςι και ςτουσ Κακθγθτζσ μποροφμε να δοφμε τουσ υπάρχοντεσ Κακθγθτζσ να δθμιουργιςουμε ζναν νζο, να ειςάγουμε ποια μακιματα κα διδάςκει και ςε ποια τμιματα και να δοφμε τισ διάφορεσ αναφορζσ που τουσ αφοροφν, όπωσ οικονομικζσ, οργάνωςθσ και προγράμματοσ. Τζλοσ αν κάποιοσ Κακθγθτισ είναι Εκπαιδευτικόσ Σφμβουλοσ μποροφμε να δοφμε τισ ενζργειζσ του, Μζςα από το μενοφ Εκπαιδευτιριο, ο χριςτθσ μπορεί να δει το γενικό θμερολόγιο και να καταχωριςει ραντεβοφ κτλ. Το ειδικό θμερολόγιο, να δει τα μακιματα που υπάρχουν να δθμιουργιςει νζα, να τα διαχειριςτεί και να δει τισ αναφορζσ των μακθμάτων. Επίςθσ μπορεί να δει και να δθμιουργιςει τισ δραςτθριότθτεσ των μακθτϊν και τισ επαφζσ. Τζλοσ μπορεί να ςτείλει sms και , να αγοράςει μονάδεσ για τα sms του και μπει ςτο SchoolPortal, εφόςον το ζχει αγοράςει. Επίςθσ το βαςικό μενοφ περιλαμβάνει το Ωρολόγιο πρόγραμμα, ςτο οποίο μποροφμε να ςυμπλθρϊςουμε το πρόγραμμα και το εβδομαδιαίο πρόγραμμα και να δοφμε τισ αναφορζσ που αντιςτοιχοφν ςε αυτό Στα οικονομικά, μποροφμε να κάνουμε τθν πλθρωμι κάποιου μακθτι, να ςυμπλθρϊςουμε τα ζςοδα και τα ζξοδα του Εκπαιδευτικοφ μασ ιδρφματοσ και τα ιδιαίτερα μακιματα που γίνονται ςε αυτό. Επίςθσ μποροφμε να δοφμε διάφορεσ προβολζσ όπωσ τθν εικόνα των πλθρωμϊν,των εςόδων, εξόδων και τα παραςτατικά που ζχουμε κόψει για κάποια μζρα, εβδομάδα ι μινα που μασ ενδιαφζρει. Τζλοσ μποροφμε να δοφμε τισ διάφορεσ οικονομικζσ αναφορζσ του Εκπαιδευτικοφ μασ Λδρφματοσ, όπωσ είναι θ οικονομικι ανάλυςθ Μακθτϊν και Κακθγθτϊν, το Ταμείο Θμζρασ κ.α. Τζλοσ ςτθ Διαχείριςθ διαχειριηόμαςτε ουςιαςτικά όλα τα ςτοιχεία του Εκπαιδευτικοφ μασ Λδρφματοσ. Μποροφμε να φτιάξουμε τισ Βακμολογικζσ Ρεριόδουσ, να διαχειριςτοφμε τα οικονομικά του Λδρφματοσ και τισ Γενικζσ ρυκμίςεισ του, τισ επιδόςεισ των μακθτϊν, όπωσ είναι για παράδειγμα τα διαγωνίςματα, τισ διάφορεσ ιδιότθτεσ για τισ Τάξεισ, των Μακθτϊν και μακθμάτων, τα διάφορα πεδία του προγράμματοσ, όπωσ είναι θ Λίςτα των υποχρεωτικϊν πεδίων και διάφορεσ άλλεσ λίςτεσ. Επίςθσ μποροφμε να διαχειριςτοφμε τισ Αίκουςεσ και τισ Μεταφορζσ, να δθμιουργιςουμε εκπαιδευτιρια, να αντιγράψουμε μια Ρρότυπθ εταιρία, να μεταφζρουμε δεδομζνα από μια Ρερίοδο ςε μια άλλθ και να ειςάγουμε ςτοιχεία από Ζπαφο αυτόματα και να αγοράςουμε μονάδεσ sms ( Εικόνα 12) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 14 / 336

15 ΓΘΓΟΕΣ ΕΡΛΛΟΓΕΣ Στο VertiSchool υπάρχει θ δυνατότθτα να γίνουν κάποιεσ ενζργειεσ, όπωσ είναι για παράδειγμα θ Δθμιουργία Νζου Μακθτι, Τμιματοσ, Νζασ Δραςτθριότθτασ και Νζασ Επαφισ, με τθν χριςθ πλικτρων. Για να δοφμε ποιεσ είναι οι οι γριγορεσ επιλογζσ που μποροφμε να χρθςιμοποιιςουμε, πάμε ςτθ μπάρα του βαςικοφ Μενοφ και επιλζγουμε το εικονίδιο και εμφανίηεται θ παρακάτω εικόνα. (Εικόνα 13) Εδϊ πρζπει να ςθμειωκεί ότι αυτζσ οι επιλογζσ πλικτρων των ςυντομογραφιϊν είναι ενδεικτικζσ. Ο χριςτθσ μπορεί να ορίςει τα πλικτρα Fx που τον βολεφουν μζςα από το μενοφ «Διαχείριςθ», «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου», επιλζγοντασ ςτισ «Λοιπζσ Λίςτεσ» τθν αντίςτοιχθ επιλογι RIBBON Το Ribbon είναι το ςτρόγγυλο ςχιμα με το λογότυπο του VertiSchool,που βρίςκεται αριςτερά πάνω ςτθν οκόνθ Επιλζγοντασ λοιπόν το Ribbon εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα. ( Εικόνα 14) Από αυτό το ςθμείο μποροφμε να κάνουμε αλλαγι χριςτθ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 15 / 336

16 ( Εικόνα 15) Να επιλζξουμε ςε ποια περίοδο κζλουμε να δουλζψουμε, χειμερινι ι κερινι ( Εικόνα 16) Από τθν Ρερίοδο, επιλζγουμε που επικυμοφμαι να δουλζψουμε, για παράδειγμα ςτθν χειμερινι ι κερινι περίοδο Να επιλζξουμε ςε ποια εταιρεία κζλουμε να δουλζψουμε και περίοδο Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 16 / 336

17 ( Εικόνα 17) Επιλζγουμε τθν εταιρεία και τθν περίοδο που επικυμοφμαι και πατάμε ΟΚ. Επίςθσ, επιλζγοντασ εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ( Εικόνα 18) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 17 / 336

18 Στθν οποία ςυμπλθρϊνοντασ τα πεδία που μασ ηθτά, δθμιουργοφμε μια νζα περίοδο. Επιπλζον,αν επιλζξουμε μια χρονικι περίοδο και πατιςουμε, εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα, ςτθν οποία κάνουμε όποιεσ αλλαγζσ επικυμοφμε και πατάμε ( Εικόνα 19) Τζλοσ, εάν κζλουμε να διαγράψουμε μια χρονικι περίοδο, τότε τθν επιλζγουμε και πατάμε Ρθγαίνοντασ ςτθν Διαχείριςθ Ενεργοποίθςθσ, εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 18 / 336

19 ( Εικόνα 20) μποροφμε να διαχειριςτοφμε το κλειδί δθλαδι να αλλάξουμε κλειδί για τθν ειςαγωγι ςτο πρόγραμμα Επίςθσ ζχουμε τθν δυνατότθτα,να δθμιουργιςουμε κλειδί κωδικοποίθςθσ, δθλαδι να ζχουμε ζνα κλειδί το οποίο κωδικοποιεί τα δεδομζνα του προγράμματοσ μασ (ονόματα, διευκφνςεισ κτλ), ϊςτε να μθν μπορεί κάποιοσ να δει τα δεδομζνα και να τα χρθςιμοποιιςει ενϊ δεν ζχει το δικαίωμα. Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 19 / 336

20 ( Εικόνα 21) Επιλζγοντασ τθν Χριςθ κωδικοποίθςθσ,τότε ενεργοποιοφνται τα ςτοιχεία ενεργοποίθςθσ. Βάηουμε τον κωδικό που επικυμοφμαι και πατάμε και μετά. Ζτςι ζχουμε κωδικοποιιςει τθν βάςθ μασ. Ρθγαίνοντασ ςτθν On line ενεργοποίθςθ, μποροφμε μζςω Internet να αποκτιςουμε τα Κλειδιά που χρειαηόμαςτε για να χρθςιμοποιιςουμε το πρόγραμμα. Στο Ribbon, μποροφμε ακόμα να βροφμε τον Οδθγό Διαμόρφωςθσ Εκπαιδευτθρίου Μετά τθ δθμιουργία νζου εκπαιδευτθρίου, είναι απαραίτθτθ θ διαδικαςία διαμόρφωςισ του. Θ διαδικαςία αυτι πραγματοποιείται μζςα από τθ διαδρομι. Επιλζγοντασ λοιπον τον Οδθγό Διαμόρφωςθσ Εκπαιδευτθρίου, εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ( Εικόνα 22) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 20 / 336

21 Για να διαμορφϊςουμε λοιπόν το εκπαιδευτιριο, αυτό που πρζπει να κάνουμε είναι να επιλζξουμε ακολουκιςουμε τα βιματα που μασ δείχνει και να Επιλζγοντασ, λοιπόν να προχωριςουμε ςτο επόμενο βιμα εμφανίηεται θ φόρμα : ( Εικόνα 23) Σε αυτό το ςθμείο επιλζγουμε τον Τφπο του Εκπαιδευτθρίου μασ,άμα είναι Φροντιςτιριο Μζςθσ Εκπαίδευςθσ ι Ξζνων Γλωςςϊν κτλ, και αφοφ επιλζξουμε πατάμε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 21 / 336

22 Στο δεφτερο βιμα μποροφμε να διαχειριςτοφμε τα λεκτικά του εκπαιδευτθρίου μασ με τον τρόπο που ζχουμε περιγράψει και παραπάνω ςτθ Διαχείριςθ Λεκτικϊν Εκπαιδευτθρίου. Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ εξισ ( Εικόνα 24) Και πατάμε Στο τρίτο βιμα, εμφανίηεται θ εικόνα : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 22 / 336

23 ( Εικόνα 25) Εδϊ διαχειριηόμαςτε τα Logo και τα ςτοιχεία τθσ εταιρείασ Στο τζταρτο βιμα, επιλζγουμε τισ τάξεισ που κα διδάςκονται ςτο Εκπαιδευτιριο. Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω,εικονα : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 23 / 336

24 ( Εικόνα 26) Εδϊ ζχουμε τθν δυνατότθτα επιλζγοντασ τθ να μεταφζρουμε τα ςτοιχεία από κάποια παλιά μασ εταιρεία, επιλζγοντασ ποια εταιρεία επικυμοφμαι και πατϊντασ.επιπλζον ζχουμε τισ δυνατότθτεσ να επιλζξουμε όλα τα ςτοιχεία μαηί ι να τα αποεπιλζξουμε, πατϊντασ τα αντίςτοιχα κουμπιά και τζλοσ από εδϊ μποροφμε να προςκεςουμε νζεσ τάξεισ ( ςαν ονομαςία). Πταν τελειϊςουμε από τισ ενζργειεσ που κζλουμε πατάμε. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 24 / 336

25 Στο Βιμα 5 επιλζγουμε τισ κατευκφνςεισ που κα διδάςκονται ςτο Εκπαιδευτιριο μασ για κάκε μία Τάξθ. Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω : ( Εικόνα 27) Ππωσ βλζπουμε και ςτθ φόρμα εικόνα μποροφμε να επιλζξουμε κάποια από τισ προτεινόμενεσ τίμεσ, ι γράφοντασ το τίτλο που επικυμοφμαι ςτθν Αλλαγι/ Ρροςκικθ και πατϊντασ, να προςκζςουμε δικιζσ μασ τιμζσ. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 25 / 336

26 Επιπλζον,όπωσ και παραπάνω ζτςι και εδϊ ζχουμε τθ δυνατότθτα να μεταφζρουμε δεδομζνα από παλιότερθ εταιρεία και να επιλζξουμε ι να αποεπιλζξουμε όλα τα δεδομζνα. Για να προχωριςουμε ςτθν επόμενθ τάξθ πρζπει να επιλζξουμε Πτα τελειϊςουμε με τισ τάξεισ, επιλζγουμε και προχωράμε ςτο εκτο βιμα. Σε αυτό το βιμα εμφανίηεται θ εικόνα : ( Εικόνα 28) Σε αυτό το ςθμείο μποροφμε να καταχωριςουμε κάποια επιπλζον ςτοιχεία για το Εκπαιδευτιριο μασ όπωσ είναι οι ςτόχοι των μακθτϊν μασ,πωσ ζμακε ο μακθτισ για το Εκπαιδευτιριο και ςε ποιο ςχολείο πάει ο μακθτισ ( αυτό φυςικά απευκφνεται ςτα φροντιςτιρια). Στο επόμενο βιμα εμφανίηεται θ φόρμα εικόνα 29 : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 26 / 336

27 ( Εικόνα 29) Και ςε αυτό το βιμα μποροφμε να καταχωριςουμε επιπλζον ςτοιχεία για το Εκπαιδευτιριο μασ,όπωσ είναι οι Κατθγορίεσ μακθτϊν,όπωσ αλλοδαπόσ, Α.Μ.Ε.Α κτλ. Γράφουμε το τίτλο τθσ κατθγορίασ και επιλζγουμε και θ κατθγορία περνάει ςτο παράκυρο ςτα δεξιά. Αν επικυμοφμαι να διαγράψουμε κάποια κατθγορία, τθν επιλζγουμε και πατάμε. Με τον ίδιο τρόπο καταχωροφμε και τα επίπεδα γνϊςεων και επιλζγουμε, για να προχωριςουμε παρακάτω. Στο 8 Ο βιμα,μποροφμε να καταχωριςουμε τισ διάφορεσ κατθγορίεσ απουςιϊν, με τον ίδιο τρόπο που αναφζραμε παραπάνω. Επίςθσ μποροφμε να ορίςουμε τα υποχρεωτικά πεδία που επικυμοφμαι να ζχουν οι φόρμεσ μασ, Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 27 / 336

28 επιλζγοντασ τθν φόρμα που κζλουμε από και ςτθ ςυνζχεια από τα δεξιά επιλζγουμε τα υποχρεωτικά πεδία που επικυμοφμαι.τζλοσ ςε αυτό το βιμα μποροφμε να ορίςουμε αν ο τρζχον χριςτθσ κα ζχει δικάιωματα Διαχειριςτι,τςεκάροντασ τθν αντίςτοιχθ επιλογι. Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω : ( Εικόνα 30) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 28 / 336

29 Στο επόμενο βιμα εμφανίηεται ο πίνακασ : ( Εικόνα 31) Εδϊ ο χριςτθσ μπορεί να δθμιουργιςει τισ βακμολογικζσ περιόδουσ του Εκπαιδευτθρίου του για παράδειγμα Ά Εξάμθνο, ϋβ Εξάμθνο,ανάλογα με το Εκπαιδευτιριο. Γι α να καταχωριςουμε μια βακμολογικι περίοδο,κα πρζπει να γράψουμε τθν ονομαςία και να επιλζξουμε, τότε θ περίοδοσ κα εμφανιςτεί ςτο πλαίςιο ςτθν δεξία πλευρά τισ φόρμασ. Επίςθσ μπορεί να δθμιουργιςει και τισ ϊρεσ διδαςκαλίασ. Συμπλθρϊνουμε από τι ϊρα μζχρι τι ϊρα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 29 / 336

30 επικυμεί και πατάει Πταν κα ζχουμε ολοκλθρϊςει τισ περιόδουσ και τισ ϊρεσ διδαςκαλίασ που επικυμοφμαι να δθμιουργιςουμε επιλζγουμε «Καταχϊρθςθ» και Στο επόμενο βιμα ( Βιμα 10 Ο ), ζχουμε τθ δυνατότθτα να επιλζξουμε τον τρόπο που κα γίνονται οι πλθρωμζσ ςτο Εκπαιδευτιριο μασ, αν τα διάφορα οικονομικά ςτοιχεία του Εκπαιδευτθρίου κα εμφανίηονται με κάποιο ςυνδυαςμό πλικτρων,που μασ προτείνει το ςφςτθμα. Επίςθσ, μποροφμε να επιλζξουμε από ποιο εωσ ςε ποιο βακμό κα κυμαίνονται οι βακμολογίεσ ςτα μακιματα, ποιεσ καρτζλεσ κα εμφανίηονται ςτθν φόρμα διαχείριςθσ των μακθτϊν και τζλοσ να ορίςουμε κάποιουσ περιοριςμοφσ ςτα Διαγωνίςματα,δθλαδι πόςα διαγωνίςματα μπορεί να γράφει κάποιο τμιμα ανα Θμζρα και ανα Εβδομάδα. Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ εξισ : ( Εικόνα 32) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 30 / 336

31 Στο 11 Ο και τελευταίο βιμα, ςυμπλθρϊνουμε το Username και Password για τθν αποςτολι SMS και ορίηουμε τουσ Υπεφκυνουσ των οικονομικϊν κινιςεων του Εκπαιδευτθρίου μασ. Ο πίνακασ που εμφανίηεται είναι θ εικόνα 33 : ( Εικόνα 33) Επιλζγωντασ φτάνουμε ςτο τζλοσ τθσ Δθμιουργιασ και παραμετροποίςθσ του Εκπαιδευτθρίου μασ και το μόνο που πρζπει να κάνουμε είναι να επιλζξουμε. Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ εξισ ( εικόνα 34 ) : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 31 / 336

32 ( Εικόνα 34 ) Από το Ribbon, μποροφμε να μποφμε ςτο πρόγραμμα Team Viewer, που είναι το πρόγραμμα για τθν εξ αποςτάςεωσ βοικεια τθν οποία κα περιγράψουμε πατακάτω. Επιπλζον από εδϊ μποροφμε να κάνουμε τθν βάςθ μασ Back up και Restore. Δθλαδι να δθμιουργιςουμε ζνα ατίγραφο αςφαλείασ τθσ βάςθσ μασ Τζλοσ, ςτο Ribbon μποροφμε να βροφμε το εγχειρίδιο χριςθσ για το πρόγραμμα επιλζγοντασ τθν «Βοικεια» Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 32 / 336

33 STATUS BAR Θ Status Bar, είναι θ μπάρα που εμφανίηεται ςτο κάτω μζροσ τθσ οκόνθσ μασ ςτθν οποία μποροφμε να διαβάςουμε τα ςτοιχεία που αφοροφν ςε ποια εταιρεία εργαηόμαςτε, ςε ποια περίοδο,με ποιόν χριςτθ είμαςτε μζςα και το όνομα τθσ βάςθσ που δουλεφουμε. ( Εικόνα 35 ) ΕΞ ΑΡΟΣΤΑΣΕΩΣ ΒΟΘΚΕΛΑ Μζςα από το Ribbon, όπωσ περιγράψαμε και παραπάνω ζχουμε τθν δυνατότθτα να μποφμε ςτο πρόγραμμα Team Viewer, με το οποίο ζχουμε τθν δυνατότθτα να επικοινωνιςουμε με τθν Vertitech, ϊςτε να μασ βοθκιςουν εξ αποςτάςεωσ για τυχόν προβλιματα που αντιμετωπίηουμε ςτθ χριςθ του προγράμματοσ ΧΘΣΘ ΛΛΣΤΩΝ (GRIDS) ΦΛΛΤΑΛΣΜΑ Το φιλτράριςμα γίνεται ςτισ βαςικζσ καρτζλεσ. Δίπλα από κάκε κολϊνα εμφανίηεται θ λίςτα του φιλτραρίςματοσ, όπωσ φαίνεται ςτθν παρακάτω εικόνα 36 Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 33 / 336

34 ( Εικόνα 36 ) Διαλζγουμε το ςτοιχείο που κζλουμε και θ διαδικαςία του φιλτραρίςματοσ μαηεφει από τα δεδομζνα τθσ κολϊνασ όλεσ τισ εγγραφζσ ςαν μια μοναδικι ΕΥΕΣΘ Στθν Εφρεςθ ςτθν κενι γραμμι πάνω από τθν λίςτα γράφουμε το ςτοιχείο που αναηθτάμε και αυτόματα εμφανίηονται αποτελζςματα με βάςθ αυτό Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 34 / 336

35 ( Εικόνα 37 ) ΟΜΑΔΟΡΟΛΘΣΘ Θ ομαδοποίθςθ γίνεται με τθν διαδικαςία drag and drop (ζχοντασ επιλζξει τθν ςτιλθ που μασ ενδιαφζρει και με πατθμζνο το αριςτερό κλικ του ποντικιοφ ) τθν μεταφζρουμε ςτο μπλε πλαίςιο πάνω από τθν καρτζλα και αυτόματα εμφανίηονται ομαδοποιθμζνα τα ςτοιχεία. ΑΦΑΛΕΣΘ ΚΟΛΟΝΩΝ Θ αφαίρεςθ κολονϊν γίνεται με δυο τρόπουσ. Είτε με δεξί κλικ πάνω ςτθν κολϊνα που επικυμοφμαι και διαλζγουμε τθν αντίςτοιχθ επιλογι ςζρνουμε ζξω από τθν καρτζλα. Είτε με τθν διαδικαςία drug and drop ςτθν κολϊνα που κζλουμε και τθν ΡΟΣΚΘΚΘ ΚΟΛΟΝΩΝ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 35 / 336

36 Αντίςτοιχα θ προςκικθ κολονϊν γίνεται είτε με δεξί κλικ και εμφανίηεται κάτω δεξιά ζνα πινακάκι όπωσ το παρακάτω διαλζγουμε τθ κολϊνα και με τθν διαδικαςία drug and drop πάμε τθν κολϊνα όπου κζλουμε να εμφανίηεται. Είτε με δεξί κλικ πάνω ςτο ίδιο πινακάκι και διαλζγοντασ τθν επιλογι που φαίνεται ΕΚΤΥΡΩΣΘ Μζςα από το VertiSchool ζχουμε τθν δυνατότθτα να εκτυπϊςουμε τισ καρτζλεσ του προγράμματοσ Για να εκτυπϊςουμε μια καρτζλα, πάμε εμφάνιςθ και Εκτφπωςθ παρακάτω εικόνα και εμφανίηεται θ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 36 / 336

37 Και πατάμε εκτφπωςθ ( Εικόνα 38 ) ΕΞΑΓΩΓΘ ΣΕ EXCEL Μζςα από τθν επιλογι τθσ εκτφπωςθσ,ζχουμε τθν δυνατότθτα να κάνουμε εξαγωγι των ςτοιχείων ςε excel. Είτε εκτυπϊνοντασ τθν καρτζλα που εκτυπϊνεται ςαν excel είτε επιλζγοντασ το εικονίδιο όπωσ φαίνεται ςτθν εικόνα παρακάτω και επιλζγοντασ το XLS File Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 37 / 336

38 ( Εικόνα 39 ) ΑΡΟΚΘΚΕΥΣΘ ΛΛΣΤΩΝ H αποκικευςθ λιςτϊν γίνεται μζςα από τθν εμφάνιςθ. Ζχουμε δυο επιλογζσ αποκικευςθσ. Θ μία είναι να αποκθκευτεί θ λίςτα ςαν προεπιλεγμζνθ, δθλαδι θ λίςτα να εμφανίηεται με το που ανοίγει θ επιλογι και θ απλι αποκικευςθ που αποκθκεφουμε τθν λίςτα όπου επικυμοφμαι και όταν κζλουμε να τθν δοφμε πάμε ςτθν φόρτωςθ εμφάνιςθσ. Θ φόρμα αποκικευςθσ που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω ( Εικόνα 40) ΒΑΙΚΕ ΚΑΡΣΕΛΕ ΑΡΧΙΚΗ ΟΘΟΝΗ ΜΑΚΘΤΕΣ ΒΑΣΛΚΕΣ ΛΛΣΤΕΣ ΜΑΚΘΤΩΝ Το VertiSchool ζχει τθν δυνατότθτα να εμφανίηει τουσ μακθτζσ, ανάλογα με το πϊσ επικυμοφμαι, επιλζγοντασ από ςυγκεκριμζνθ λίςτα. Ζτςι πθγαίνοντασ «Μακθτζσ» και «Λίςτα Μακθτϊν» Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 38 / 336

39 ( Εικόνα 41) Μποροφμε να επιλζξουμε να βλζπουμε τουσ μακθτζσ που ανικουν ςτθν τρζχουςα περίοδο, δθλαδι τθν περίοδο που διανφουμε. Επίςθσ μποροφμε να διαλζξουμε να εμφανίηονται οι μακθτζσ όλων των περιόδων. Ακόμα μποροφμε να διαλζξουμε να φαίνονται οι μακθτζσ από τθν τρζχουςα περίοδο,αλλά να εμφανίηονται με πλιρθ ςτοιχεία ι να εμφανίηονται με πλιρθ ςτοιχεία,αλλά χωρίσ να εμφανίηονται τα μακιματα που διδάςκονται. ΕΛΔΛΚΕΣ ΛΛΣΤΕΣ ΜΑΚΘΤΩΝ (ΜΑΚΘΤΕΣ ΑΝΑ..) Οι ειδικζσ λίςτεσ μακθτϊν μασ επιτρζπουν να βλζπουμε τουσ μακθτζσ μασ ανάλογα με τθν γλϊςςα, το επίπεδο ι και τα δυο ςυγχρόνωσ,το μάκθμα, το τμιμα κτλ. Για να πάμε ςτισ ειδικζσ λίςτεσ των μακθτϊν επιλζγουμε «Μακθτζσ» και Μακθτζσ Ανά» και εμφανίηεται οι παρακάτω εικόνα ( Εικόνα 42) Ανάλογα πωσ επικυμοφμαι να δοφμε τουσ μακθτζσ διαλζγουμε και τθν ανάλογθ επιλογι. ΡΟΕΡΛΛΕΓΜΕΝΘ ΛΛΣΤΑ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 39 / 336

40 Θ προεπιλεγμζνθ λίςτα μακθτϊν είναι θ λίςτα των εγγεγραμμζνων μακθτϊν,που εμφανίηεται αυτόματα ςτθν οκόνθ μασ με το που διαλζγουμε να εμφανιςτεί θ λίςτα μακθτϊν ΤΜΘΜΑΤΑ ( Εικόνα 43) Μζςα από τθν επιλογι «Τμιματα» ζχουμε τθν δυνατότθτα να δθμιουργιςουμε τμιματα, να διαχειριςτοφμε τα ιδθ υπάρχοντα τμιματα, να δοφμε τα ςτοιχεία κάποιου τμιματοσ δθλ. ποιοι είναι οι μακθτζσ του, οι κακθγθτζσ που διδάςκουν ςε αυτό και ποια μακιματα διδάςκονται. Επίςθσ, μποροφμε μζςα από τα τιμιματα να διαχειριςτοφμε τα διαγωνίςματα, τισ βακμολογίεσ,τθν πρόοδο των μακθτϊν και τισ εργαςίεσ των μακθτϊν και να δοφμε ςχετικζσ αναφορζσ. Ακόμα, μποροφμε να καταχωριςουμε τισ απουςίεσ των μακθτϊν και να δοφμε ςχετικζσ αναφορζσ. Να βάλουμε ι να βγάλουμε μακθτζσ, κακθγθτζσ, μακιματα ςε κάποιο τμιμα. Τζλοσ μποροφμε να δοφμε και άλλεσ αναφορζσ που αφοροφν τουσ κακθγθτζσ, μακθτζσ και μακιματα που ανικουν ςε κάκε τμιμα. Ππωσ επίςθσ και το ωρολόγιο πρόγραμμα κάκε τμιματοσ. Πλα αυτά κα τα δοφμε παρακάτω αναλυτικά. ΚΑΚΘΓΘΤΕΣ ( Εικόνα 44) Ρθγαίνοντασ ςτουσ κακθγθτζσ, μποροφμε να δοφμε τθν λίςτα των κακθγθτϊν του φροντιςτθρίου/ςχολείου μασ, να καταχωριςουμε ζναν καινοφργιο κακθγθτι,να παραμετροποιιςουμε τα ςτοιχεία ιδθ υπάρχοντοσ κακθγθτι. Επιπλζον μποροφμε να ορίςουμε ποια μακιματα κα διδάςκει κάκε κακθγθτισ,ςε ποιο τμιμα κα διδάςκει και να καταχωριςουμε κάποια νζα ενζργεια ενόσ κακθγθτι ποφ είναι και εκπαιδευτικόσ ςφμβουλοσ. Τζλοσ μποροφμε να Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 40 / 336

41 δοφμε διάφορεσ αναφορζσ οργάνωςθσ, του ωρολογίου προγράμματοσ κάκε κακθγθτι και οικονομικά ςτοιχεία που αφοροφν τουσ κακθγθτζσ ΕΚΡΑΛΔΕΥΤΘΛΟ ( Εικόνα 45) Μζςα από τθν επιλογι «Εκπαιδευτιριο» μποροφμε να δοφμε το Γενικό και Ειδικό Θμερολόγιο, να δοφμε, να δθμιουργιςουμε ι να επεξεργαςτοφμε μακιματα. Επίςθσ μποροφμε να δοφμε, δθμιουργιςουμε ι να επεξεργαςτοφμε τισ δραςτθριότθτεσ των μακθτϊν και τισ διάφορεσ επαφζσ του φροντιςτθρίου/ ςχολείου μασ. Τζλοσ, μζςω αυτισ τθσ επιλογισ μποροφμε να ςτείλουμε sms και ςε μακθτζσ ι γονείσ. ΩΟΛΟΓΛΟ ( Εικόνα 46) Μζςα από τθν επιλογι του ωρολογίου προγράμματοσ, ζχουμε τθν δυνατότθτα να φτιάξουμε το ωρολόγιο και το εβδομαδιαίο ωρολόγιο πρόγραμμα και να δοφμε τισ διάφορεσ αναφορζσ του ωρολογίου προγράμματοσ που αφοροφν μακθτζσ,κακθγθτζσ και τμιματα. ΟΛΚΟΝΟΜΛΚΑ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 41 / 336

42 ( Εικόνα 47) Μζςα από τθν επιλογι «Οικονομικά» ζχουμε τθν δυνατότθτα να καταχωριςουμε τισ πλθρωμζσ μακθτϊν και να εκδϊςουμε απόδειξθ είςπραξθσ, να ςυμπλθρϊςουμε τα γενικότερα ζξοδα-ζςοδα του φροντιςτθρίου/ςχολείου μασ και τα ιδιαίτερα μακιματα που γίνονται. Επίςθσ, μποροφμε να δοφμε ςυγκεντρωτικοφσ πίνακεσ με τισ πλθρωμζσ μακθτϊν, εςόδων-εξόδων και των παραςτατικϊν πλθρωμϊν. Τζλοσ ζχουμε τθν δυνατότθτα να δοφμε διάφορεσ οικονομικζσ αναφορζσ που αφοροφν τθν οικονομικι ανάλυςθ μακθτϊν και κακθγθτϊν,εςόδων εξόδων, τα ιςτορικά των ςυμφωνθμζνων τιμϊν και τισ ειςπράξεισ τθσ θμζρασ ΕΞΑΤΟΜΛΚΕΥΜΕΝΑ Τα εξατομικευμζνα αφοροφν τυχόν ειδικζσ ρυκμίςει που επικυμεί κάκε Εκπαιδευτικό Μδρυμα να υπάρχουν ςτο πρόγραμμα του. ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ( Εικόνα 48) Μζςα από τθν Διαχείριςθ γίνεται γενικά θ διαχείριςθ του προγράμματοσ. Δθμιουργοφνται τα εκπαιδευτιρια, οι ςχολικζσ περίοδοι. Ορίηονται ποιοι κα είναι οι χριςτεσ του προγράμματοσ και ποια κα είναι τα δικαιϊματα τουσ. Επίςθσ μποροφμε να διαχειριςτοφμε τισ αίκουςεσ του φροντιςτθρίου/ςχολείου μασ να δθμιουργιςουμε νζεσ ι να αλλάξουμε τα ςτοιχεία των παλιϊν. Ακόμα μποροφμε να διαχειριςτοφμε τισ μεταφορζσ των μακθτϊν δθλαδι αν γίνονται με λεωφορείο και από ποια διαδρομι, να αντιγράψουμε τα ςτοιχεία μια πρότυπθσ εταιρείασ ςε μία άλλθ και να μεταφζρουμε τα διάφορα δεδομζνα μιασ περιόδου ςε άλλθ περίοδο. Τζλοσ, μζςα από τθν διαχείριςθ μποροφμε να μεταφζρουμε τα δεδομζνα του φροντιςτθρίου/ ςχολείου μασ αν είχαμε Ζπαφο και να αγοράςουμε μονάδεσ για τα sms μασ. ΒΑΙΚΗ ΔΙΑΜΟΡΦΩΗ ΕΚΠΑΙΔΕΤΣΗΡΙΟΤ ΜΕ ΧΘΣΘ ΒΟΘΚΟΥ (WIZARD) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 42 / 336

43 ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΝΕΑΣ ΕΤΑΛΛΑΣ Για να δθμιουργιςουμε μια νζα εταιρία πάμε από το κφριο μενοφ «Διαχείριςθ» ςτθ «Δθμιουργία Εκπαιδευτθρίων» ( Εικόνα 49) Και εμφανίηεται θ φόρμα εικόνα 50 ( Εικόνα 50) Επιλζγοντασ όπωσ φαίνεται ςτθν παραπάνω εικόνα το εικονίδιο, τότε θ φόρμα εμφανίηει άλλα δυο πεδία Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 43 / 336

44 ( Εικόνα 51) Συμπλθρϊνουμε τον τίτλο που κζλουμε να δϊςουμε ςτθν εταιρία και άμα κα είναι ενεργι και πατάμε το μπλε εικονίδιο πάνω αριςτερά, που είναι θ αποκικευςθ ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΝΕΑΣ ΡΕΛΟΔΟΥ Για να δθμιουργιςουμε τισ Ρεριόδουσ πάμε από το Ribbon και διαλζγουμε «Επιλογι χρ. Ρεριόδουσ και Εταιρίασ» ( Εικόνα 52) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 44 / 336

45 Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ εικόνα 53. (Εικόνα 53 ) Ρατάμε Νζα και εμφανίηεται θ καρτζλα ειςαγωγισ: θμείωςθ: Αν επικυμοφμε αλλαγι ι διαγραφι περιόδου επιλζγουμε τθν περίοδο ( ) και πατάμε το αντίςτοιχο κουμπί. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 45 / 336

46 (Εικόνα 54) Συμπλθρϊνουμε τα πεδία τθσ καρτζλασ και πατάμε ειςαγωγι. Tθν επιλζγουμε και ςτθν αρχικι καρτζλα (Εικόνα 53 ) πατάμε ok θμείωςθ: Είναι ςθμαντικό να είναι πραγματικά ςτοιχεία αφοφ ςε αυτά ςτθρίηονται οι μετζπειτα υπολογιςμοί των οικονομικϊν ςτοιχείων. ΧΘΣΘ ΤΟΥ WIZARD ΔΛΑΜΟΦΩΣΘΣ Εφόςον ζχουμε φτιάξει τθν καινοφργια εταιρεία και περίοδο και τισ επιλζγουμε για να μποφμε ςτο πρόγραμμα να δουλζψουμε, αυτόματα μασ εμφανίηεται ο Wizard που είναι ο οδθγόσ διαμόρφωςθσ νζου εκπαιδευτθρίου τον οποίον τον ζχουμε επεξθγιςει παραπάνω ( ςελ 16) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 46 / 336

47 ΧΩΛΣ ΧΘΣΘ ΒΟΘΚΟΥ ΒΘΜΑ 1. ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΝΕΑΣ ΕΤΑΛΛΑΣ & ΡΕΛΟΔΟΥ Το βιμα αυτό είναι το ίδιο με τθν δθμιουργία νζασ εταιρίασ και περιόδου με τθν χριςθ βοθκοφ. Πταν εμφανιςτεί ο Βοθκόσ, αν πατιςουμε «Άκυρο», τότε κα πρζπει να ακολουκιςουμε εμείσ κάποια βιματα για να δθμιουργιςουμε το Εκπαιδευτιριο μασ. Τα οποία είναι τα εξισ: ΒΘΜΑ 2. ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΛΕΚΤΛΚΩΝ Για να καταχωριςουμε τα λεκτικά τθσ εταιρίασ που δθμιουργιςαμε ακολουκοφμαι τα βιματα όπωσ φαίνονται ςτθν εικόνα 54 ( Εικόνα 54) και εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 47 / 336

48 ( Εικόνα 55) Στα αριςτερά τθσ φόρμασ ςυμπλθρϊνουμε πϊσ επικυμοφμε να εμφανίηεται ςτο πρόγραμμα κάκε λεκτικό τθσ εταιρείασ μασ και πατάμε. Επιπλζον, αν επικυμοφμαι να αλλάξουμε τα λεκτικά του προγράμματοσ πατϊντασ, εμφανίηεται θ εικόνα 56, ςτθν οποία επιλζγοντασ το λεκτικό που κζλουμε, πατάμε αλλαγι,κάνουμε τθν αλλαγι που επικυμοφμαι και πατάμε «Αποκικευςθ». Επίςθσ, εδϊ μποροφμε να δθμιουργιςουμε και ζνα νζο λεκτικό ςτο πρόγραμμα, απλά γράφοντασ τον τίτλο που επικυμοφμαι για το λεκτικό και πατϊντασ «Αποκικευςθ» ( Εικόνα 56) ΒΘΜΑ 3. ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΤΟΡΟΚΕΣΛΩΝ Για να φτιάξουμε μια τοποκεςία, πάμε ςτο βαςικό μενοφ «Διαχείριςθ» και ακολουκοφμαι τα παρακάτω βιματα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 48 / 336

49 ( Εικόνα 57) Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω ( Εικόνα 58) Συμπλθρϊνουμε τα ςτοιχεία του κτθρίου που μασ ηθτάει και πατάμε. Σε περίπτωςθ που κζλουμε να Διαγράψουμε ι να αλλάξουμε μια τοποκεςία,τότε επιλζγουμε τισ αντίςτοιχεσ επιλογζσ. ΒΘΜΑ 4. ΒΑΣΛΚΕΣ ΥΚΜΛΣΕΛΣ ΕΚΡΑΛΔΕΥΤΘΛΟΥ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 49 / 336

50 ΓΕΝΛΚΕΣ ΥΚΜΛΣΕΛΣ Για να φτιάξουμε τισ Γενικζσ υκμίςεισ του Εκπαιδευτθρίου μασ,πάμε ςτθν «Διαχείριςθ», «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου» και «Γενικζσ Ραράμετροι» ( Εικόνα 59) Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ εικόνα 60 ( Εικόνα 60) Στθν πρϊτθ ςελίδα τθσ καρτζλασ εμφανίηονται τα ςτοιχεία τθσ εφαρμογισ μασ όπωσ είναι το Πνομα Χριςτθ,Βάςθσ κτλ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 50 / 336

51 ( Εικόνα 61) Στθν δεφτερθ ςελίδα μποροφμε να ςυνδεκοφμε ςτο SchoolPortal,εφόςον φυςικά ζχουμε το δικαίωμα, γράφοντασ τα ςτοιχεία που μασ ηθτάει. ( Εικόνα 62) Στθν τρίτθ ςελίδα κάνουμε τισ ρυκμίςεισ για τθν αποςτολι SMS Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 51 / 336

52 ( Εικόνα 63) Στθν τζταρτθ ςελίδα ζχουμε τθν δυνατότθτα να κάνουμε Back-UP και Restore επιλζγοντασ εμείσ τθν διαδρομι και για τα δυο Στθν πζμπτθ ςελίδα ςυμπλθρϊνουμε τα ςτοιχεία ςφνδεςθσ για αποςτολθ ( Εικόνα 64) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 52 / 336

53 Στθν 6 Θ ςελιδα ορίηουμε ποιοσ κα είναι ο Κοινόχρθςτοσ Φάκελοσ του Ρρογράμματοσ και ποιοσ κα είναι ο Δικτυακόσ Δίςκοσ που κα χρθςιμοποιοφμε ( Εικόνα 65) Στθν 7 θ και τελευταία ςελίδα τθσ φόρμασ μποροφμε να φτιάξουμε τισ διάφορεσ ρυκμίςεισ τθσ εφαρμογισ ( Εικόνα 66) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 53 / 336

54 Εδϊ μποροφμε να ορίςουμε αν θ κατάςταςθ των μακθτϊν κα είναι προεπιλεγμζνθ, αν δθλαδι με το που ανοίγουμε το πρόγραμμα ςαν αρχικι ςελίδα κα εμφανίηεται αυτι. Επίςθσ ορίηουμε από ποιόν κα γίνεται θ ανάκεςθ εργαςιϊν, ποιο κα είναι το κλειδί τθσ αρχικισ WebPage, αν θ εφαρμογι κα ξεκινάει αυτόματα με τθν Εκκίνθςθ των Windows, το Εφροσ τθσ βακμολόγθςθσ που κα υπάρχει ςτο πρόγραμμα, να ορίςουμε τουσ περιοριςμοφσ για τα Διαγωνίςματα, δθλαδι για παράδειγμα πόςα διαγωνίςματα κα μπορεί να γράφει ζνα τμιμα τθν θμζρα. Επιπλζον ορίηουμε αν κα φαίνονται οι δραςτθριότθτεσ και οι Διακανονιςμοί ςτο πρόγραμμα,αν κα υπάρχει αυτόματθ ρφκμιςθ Μακθτολογίου. Τζλοσ, μποροφμε να προεπιλζξουμε τθν τοποκεςία, να γράψουμε τα ςτοιχεία URL ςφνδεςθσ με Χάρτεσ και να βάλουμε να εμφανίηεται μόνιμα ςτα τθλζφωνα το πρόκεμα τθσ περιοχισ μασ και των κινθτϊν τθλεφϊνων. ( Εικόνα 67) Στισ οικονομικζσ ρυκμίςεισ μποροφμε να ορίςουμε τα διάφορα λεκτικά όπωσ φαίνεται παραπάνω ςτθν εικόνα 68 Τα λεκτικά αυτά εμφανίηονται με το δεξί κλίκ ςτθ λογιςτικι καρτζλα των μακθτϊν. ΕΡΛΣΤΟΦΘ ΧΘΜΑΤΩΝ Τθν επιςτροφι χρθμάτων τθν χρθςιμοποιοφμε όταν πρζπει να επιςτρζψουμε κάποια χριματα ςε μακθτι, όταν αυτόσ μασ ζχει πλθρϊςει παραπάνω απ ότι χρωςτοφςε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 54 / 336

55 ΑΚΥΩΣΘ ΡΛΘΩΜΘΣ Θ Ακφρωςθ Ρλθρωμισ αφορά τθν ακφρωςι τθσ κίνθςθσ πλθρωμισ μακθτι και γίνεται όταν θ πλθρωμι του μακθτι για κάποιο λόγο ζχει γίνει λάκοσ. ΕΡΛΣΤΟΦΘ Α.Ρ.Υ. Τθν Επιςτροφι Α.Ρ.Υ τθν χρθςιμοποιοφμε όταν κζλουμε να επιςτρζψουμε ζνα μζροσ του ποςοφ που μασ ζχει πλθρϊςει ο μακθτισ ΑΚΥΩΣΘ Α.Ρ.Υ Τθν ακφρωςθ Α.Ρ.Υ τθν χρθςιμοποιοφμε όταν κζλουμε να ακυρϊςουμε ολόκλθρο το ποςό που μασ ζχει πλθρϊςει ο μακθτισ. ( Εικόνα 68) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 55 / 336

56 Μποροφμε να ορίςουμε αν τα μακιματα κα ζχουν και δεφτερθ τιμι. Θ δεφτερθ τιμι ενόσ μακιματοσ χρθςιμοποιείται όταν ςτον μακθτι που παρακολουκεί αυτό το μάκθμα παρζχονται και κάποιεσ επιπλζον υπθρεςίεσ, όπωσ για παράδειγμα να δίνονται και τα βιβλία του μακιματοσ. Ζτςι όταν ορίηουμε ότι το μάκθμα κα ζχει και δεφτερθ τιμι, όταν περνάμε τα οικονομικά του μακιματοσ, όπωσ κα δοφμε παρακάτω, κα πρζπει να ορίςουμε και πόςο κα είναι αυτι θ τιμι και να δϊαςουμε μια περιγραφι που κα τθν ξεχωρίηει από τθν πρϊτθ τιμι. ( Εικόνα 69) Επίςθσ μποροφμε να παραμετροποιιςουμε τισ ρυκμίςεισ των Διακανονιςμϊν. Σε αυτό το ςθμείο μποροφμε να ορίςουμε αν κζλουμε να εμφανίηονται τα οικονομικά ςτοιχεία με τθν χριςθ κάποιασ ςυντομογραφίασ, ζτςι επιλζγοντασ ποια ςυντομογραφία μασ βολεφει για παράδειγμα F2 και πατϊντασ ςυγχρόνωσ το Ctrl κα μποροφμε να εμφανίςουμε ι να εξαφανίςουμε όλα τα ςτοιχεία που αφοροφν τα οικονομικά του ςχολείου, κάτι που είναι χριςιμο όταν ζχουμε πρόςβαςθ ςτα οικονομικά από ΘΥ που είναι ςε δθμόςιο μζροσ. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 56 / 336

57 Επιπλζον ςτθ κατρτζλα αυτι μποροφμε να ορίςουμε, αν κα υπάρχει κάποιο προεπιλεγμζνο πλάνο διακανονιςμου,προεπιλεγμζνθ τιμι και προεπιλεγμζνο πακζτο διακανονιςμοφ και τζλοσ αν κα ενεργοποιιςουμε τουσ Αυτόματουσ Διακανονιςμοφσ. Εφρόςον ζχουμε δθμιουργιςει τα προεπιλεγμζνα πλάνα διακανονιςμου, μποροφμε να επιλζξουμε από αυτιν τθν φόρμα ποιο κα χρθςιμοποιιςουμε και με βάςθ αυτό κα δθμιουργθκεί ο διακανονιςμόσ κακζ μακθτι Κα πρζπει να ςτακοφμε ςτα προεπιλεγμζνα πλάνα διακανονιςμοφ που αποτελοφν ζνα βαςικό κομμάτι αρχικοποίθςθσ των πλθρωνϊν. Ωσ Ρλάνο διακανονιςμοφ εννοοφμε τθν βαςικι προςαρμογι(πρότυπο) πλθρωμισ για όλουσ τουσ μετζπειτα διακανονιςμοφσ. Αυτι θ προςαρμογι κακορίηει τουσ μινεσ πλθρωμισ, το ποςοςτό που αναλογεί ςτον εκάςτοτε μινα ςυμπεριλαμβανόμενθσ και μιασ πικανισ προκαταβολισ και τθσ ακριβισ θμερομθνία πλθρωμισ.οπότε όταν κα πραγματοποιιςουμε μια πλθρωμι για ζναν διακανονιςμό π.χ. 100 ευρϊ το πλάνο κα διαμορφϊςει τισ πλθρωμζσ μεταξφ των μθνϊν τθσ περιόδου ανάλογα με το ποςοςτό και τισ θμερομθνίεσ που ζχουν οριςτεί για τον εκάςτοτε μινα ϊςτε πάντε το ςυνολικό άκροιςμα πλθρωμισ να είναι 100 ευρϊ. Στισ Ρλθρωμζσ μποροφμε να ορίςουμε που κα αποκθκεφονται τα αρχεία των Αποδείξεων Είςπραξθσ και των επανεκδόςεων του,τα διάφορα reports για τισ αναφορζσ των οικονομικϊν και αν κα εκτυπϊνεται αυτόματα θ απόδειξθ με τθν ολοκλιρωςθ τθσ πλθρωμισ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 57 / 336

58 Ενεργοποιϊντασ τουσ Αυτόματουσ Διακανονιςμοφσ, ορίηουμε αν ο μακθτισ κα πλθρϊνει με βάςθ τθν Τάξθ, τθν Κατεφκυνςθ ι το Μάκθμα,αν κα ζχει κάποια Ζκπτωςθ ι κα πλθρϊνει εγγραφι και ποιο κα είναι το πλάνο τθσ Α.Ρ.Υ που κα ζχουμε. Αν επιλζξουμε ο Μακθτισ να πλθρϊνει με βάςθ το μάκθμα, τότε ενεργοποιείται θ επιλογι αν κα δθμιουργείται αυτόματα και άλλοσ διακανονιςμόσ με βάςθ τθν Τάξθ ι τθν Κατεφκυνςθ. Ο αυτόματοσ διακανονιςμόσ μασ βοθκάει να αποφφγουμε τθν διαδικαςία αναλυτικισ ςυμπλιρωςθσ νζου διακανονιςμοφ κατά τθν δθμιουργία ενόσ νζου μακθτι. Μετά τθν ενεργοποίθςθ ςτισ ρυκμίςεισ πρζπει να επιλζξουμε αν ο υπολογιςμόσ του διακανονιςμοφ κα γίνεται με βάςθ ζνα από τα παρακάτω -ΤΑΞΘ -ΚΑΤΕΥΚΥΝΣΘ -ΜΑΚΘΜΑ Επιλζγοντασ ΤΑΞΘ ι ΚΑΤΕΥΚΥΝΣΘ τότε το ςυνολικό ποςό του διακανονιςμοφ κα υπολογιςτεί από το άκροιςμα των επιμζρουσ ποςϊν των επιλεγμζνων ΤΑΞΕΩΝ ι ΚΑΤΕΥΚΥΝΣΕΩΝ αντίςτοιχα ςτθν καρτζλα ΕΚΡΑΛΔΕΥΤΛΚΑ ΣΤΟΛΧΕΛΑ του μακθτι. Αν επιλζξουμε ΜΑΚΘΜΑ τότε μποροφμε είτε όπωσ τα προθγοφμενα να υπολογίςουμε το ςυνολικό ποςό με βάςθ το άκροιςμα των τιμϊν όλων των επιλεγμζνων μακθμάτων του μακθτι είτε να ενεργοποιιςουμε τθν επιλογι ΝΕΟΣ ΔΛΑΚΑΝΟΝΛΣΜΟΣ ΑΝΑ ΔΛΑΦΟΕΤΛΚΘ και να επιλζξουμε ςτθν ςυνζχεια ΤΑΞΘ ι ΚΑΤΕΥΚΥΝΣΘ. Στθν δεφτερθ περίπτωςθ κα δθμιουργθκοφν πολλαπλοί διακανονιςμοί τόςοι όςοι και οι διαφορετικοί ςυνδυαςμοί ΤΑΞΕΩΝ ι ΚΑΤΕΥΚΥΝΣΕΩΝ με μακιματα. Το ςυνολικό ποςό κάκε διακανονιςμοφ κα είναι το άκροιςμα των δθλωμζνων μακθμάτων ανά ΤΑΞΘ ι ΚΑΤΕΥΚΥΝΣΘ αντίςτοιχα. Στο επόμενο βιμα επιλζγουμε αν κζλουμε κατά τθν δθμιουργία του διακανονιςμοφ να επιλζγουμε εκπτϊςεισ και τιμζσ εγγραφϊν. Τζλοσ ορίηουμε ποιο κζλουμε να είναι το αντίςτοιχο πλάνο Α.Ρ.Υ. για κάκε νζο διακανονιςμό που δθμιουργοφμε (προχποκζτει ότι ζχουμε δθμιουργιςει νωρίτερα πλάνα Α.Ρ.Υ.). Για να μπορζςουν να λειτουργιςουν ςωςτά τα παραπάνω πρζπει πρϊτα ορίςουμε τιμζσ ςε ΤΑΞΕΛΣ, ΚΑΤΕΥΚΥΝΣΕΛΣ και ΜΑΚΘΜΑΤΑ κακϊσ να του ζχουμε ορίςει και προεπιλεγμζνο πλάνο διακανονιςμοφ αντίςτοιχα. Σε περίπτωςθ που προςπακιςουμε να δθμιουργιςουμε αυτόματο διακανονιςμό ο οποίοσ κα περιζχει ςυνδυαςμοφσ με διαφορετικά πλάνα τότε θ διαδικαςία κα αποτφχει και ο μακθτισ κα ςωκεί χωρίσ διακανονιςμό. Τζλοσ ςτθν καρτζλα Α.Ρ. Υ, κακορίηουμε αν κα γίνεται θ διαχείριςθ μόνο των Διακανονιςμϊν-Ρλθρωμϊν ι και των Α.Ρ.Υ και υπάρχουν και τα reports των αναφορϊν. Ρροχωρόντασ ςτθν Απόκρυψθ Καρτελϊν,κακορίηουμε ποιεσ καρτζλεσ του προγράμματοσ μασ κα κρφβονται. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 58 / 336

59 Μία από τισ επιλογζσ που ζχουμε εδϊ είναι να αποκρφψουμε τθν Σχολικι Τάξθ, ζνα ςτοιχείο που εμφανίηεται ςτθν κφρια καρτζλα του μακθτι ςτα Ρλθροφοριακά Στοιχεία. Θ Σχολίκι Τάξθ ςυνικωσ τθν χρθςιμοποιοφν τα φροντιςτιρια και είναι ζνα πλθροφοριακό ςτοιχείο που είναι χριςιμο να κρατείται και αφορά τθν πραγματικι ςχολικι τάξθ που παρακολουκεί ο μακθτισ.ρρζπει να τονιςτεί πωσ είναι κακαρά πλθροφοριακό ςτοιχείο γιαυτό δεν δεν υπάρχει λόγωσ καταγραφισ ςτα ιδιωτικά ςχολεία αφοφ θ τάξθ που δθλϊνεται ςτα εκπαιδευτθκά ςτοιχεία του μακθτι ςυμπίπτει και με το πλθροφοριακό πεδίο τθσ ςχολικισ τάξθσ.μορεί να χρθςιμοποιθκεί μελλοντικά και ωσ κριτιριο διαχωριςμοφ τάξεων και επιπζδου. ( Εικόνα 70) Τζλοσ τα «ΕΞΑΤΟΜΛΚΕΥΜΕΝΑ» (Εικόνα 71) αφοροφν κάποιεσ ιδιαίτερεσ ρυκμίςεισ για κάκε φροντιςτιριο. Για να ενεργοποιιςουμε τθν χριςθ των Custom Report τςεκάρουμε τθν «Χριςθ Custom Reports, ςε αντίκετθ περίπτωςθ τα Custom Reports είναι ανενεργά, θ επιλογι Custom Στθν καρτζλα μακθτι εξαφανίηεται και το μενοφ παραμζνει ανενεργό. Tα Custom Reports είναι αναφορζσ που δθμιουργεί ο εκάςτοτε χριςτθσ για να κάλυψθ τθσ εκάςτοτε ανάγκεσ του. Για να δθμιουργιςουμε ζνα Report πρζπει να καταςκευαςτι ςε εργαλείο που υποςτθρίηει Microsoft Reporting Services Στθν ςυνζχεια ςτο περικϊριο περιγραφι ςυνδζςμου γράφουμε τθν περιγραφι με τθν οποία ο χριςτθσ κα αναηιτθςθ τθν αναφορά ςτο κυρίωσ μενοφ. Επιλζγουμε από τθν παρακάτω λίςτα το Report μασ. (Θ Λίςτα με τα report Βρίςκεται C:/Program Files/Vertitech/VertiSchool/Reports/ReportsRLD/). Εάν επικυμοφμε το Report μασ να είναι ανά Μακθτι τςεκάρουμε τθν επιλογι που λζει <<Χριςθ τθσ Εάν επικυμοφμε να είναι ανά Διακανονιςμό του εκάςτοτε μακθτι διαλζγουμε και τθν επιλογι <<Χριςθ τθσ Τζλοσ Θ επιλογι <<Εκτφπωςθ του ζγγραφου μετά τθν αποκικευςθ του μακθτι.>> είναι όταν ζχουμε κάνει τθν αναφορά μασ και Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 59 / 336

60 κζλουμε να τθν εμφανίςουμε αφοφ ζχουμε κάνει αποκικευςθ ςτα ςτοιχεία μακθτι τότε τςεκάρουμε αυτιν τθν επιλογι. Σθμείωςθ: Απαιτείται όλα τα Custom Reports να ζχουν κρυφοφσ παραμζτρουσ τισ τρεισ(3) βαςικζσ παραμζτρουσ. Κωδικόσ Εταιρείασ (CompanyCode), Κωδικόσ Γλϊςςασ (LngCode), Κωδικόσ Ρεριόδου(MainPeriod) ( Εικόνα 71) ΓΕΝΛΚΕΣ ΟΛΚΟΝΟΜΛΚΕΣ ΥΚΜΛΣΕΛΣ Οι Γενικζσ Οικονομικζσ ρυκμίςεισ γίνονται μζςα από το κφριο μενοφ «Διαχείριςθ» και τθν «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου» και «υκμίςεισ Οικονομικϊν». Θ καρτζλα που εμφανίηεται είναι θ εικόνα 72 : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 60 / 336

61 ( Εικόνα 72) Από αυτι τθ φόρμα (Εικόνα 72 ) μποροφμε να διαχειριςτοφμε ότι αφορά το οικονομικό μζροσ του προγράμματοσ ανάλογα με το τι επιλογι κα επιλζξουμε κάκε φορά. Οι επιλογζσ που δίνονται ςτο χριςτθ είναι να διαχειρίηεται: Είδθ κινιςεων Κατθγορίεσ Κινιςεων Υπευκφνουσ Κινιςεων Κόςτοσ Κακθγθτι Εκπτϊςεισ Ταμεία Τρόποι Ρλθρωμισ Μιςκοδοςία Κακθγθτϊν Σφνδεςθ Κακθγθτϊν με τρόπο μιςκοδοςίασ Κατθγορίεσ Εξόδων Λογιςτικόσ Διαχωριςμόσ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 61 / 336

62 Ρλάνα Α.Ρ.Υ Ρλάνα Διακανονιςμϊν Τφποι Τιμϊν Εγγραφισ Αιτιολογίεσ Είδθ κινιςεων: Τα είδθ κίνθςθσ αποτελοφν μαηί με τισ κατθγορίεσ κίνθςθσ τθσ βαςικι παραμετροποίθςθσ του κζντρου Εςόδων Εξόδων τθσ εφαρμογισ. Τα είδθ κίνθςθσ είναι θ βαςικι πατρικι οντότθτα που πρζπει να δθλϊςουμε και να τισ ςυνδζςουμε με τφπο ζςοδα ι ζξοδα. Σε αυτζσ τισ εγγραφζσ περιλαμβάνονται π.χ. τα Δίδακτρα, οι πλθρωμζσ προςωπικοφ, τα Λειτουργικά ζξοδα κτλ. Από εδϊ διαχειριηόμαςτε τα είδθ κινιςεων που χρθςιμοποιοφμε ςτο πρόγραμμα. Τα είδθ κινιςεων αφοροφν τθν κατθγοριοποίθςθ των οικονομικϊν κινιςεων, του Εκπαιδευτθρίου μασ όπωσ είναι θ πλθρωμι κάποιων Λειτουργικϊν Εξόδων (Εικόνα 73 ). Επιλζγοντασ αν θ κίνθςθ είναι Ζςοδο ι Ζξοδο επιλζγουμε τθν αντίςτοιχθ επιλογι κάνοντασ κλικ δίπλα ςε αυτιν. Αφοφ πλθκτρολογιςουμε το κωδικό και το τίτλο τθσ κίνθςθσ επιλζγουμε και ςε περίπτωςθ που επικυμοφμε να τισ τροποποιιςουμε επιλζγουμε και ςε περίπτωςθ που κζλουμε να διαγράψουμε. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 62 / 336

63 (Εικόνα 73 ) Κατθγορίεσ Κινιςεων: Οι κατθγορίεσ κινιςεων είναι ουςιαςτικά οι υποκατθγορίεσ των ειδϊν κίνθςθσ που μασ επιτρζπουν να ζχουμε μια πιο λεπτομερισ ανάλυςθ του κζντρου κόςτουσ. Σε αυτι τθν περίπτωςθ και με τθ λογικι του παραδείγματοσ των ειδϊν κίνθςθσ (βλ. είδθ κινιςεωσ) ςτο είδοσ λειτουργικά ζξοδα κα ςυνδζαμε τθν κατθγορία ΔΕΘ. Σαν τελικό αποτζλεςμα κα ζχουμε μζςω του κζντρου εςόδων εξόδων τθν λεπτομερι καταγραφι και τθν αποτελεςματικότερθ απόδοςθ δεδομζνων των οικονομικϊν κινιςεων. Εδϊ διαχειριηόμαςτε και φτιάχνουμε τισ κατθγορίεσ κινιςεων που χρθςιμοποιοφνται από το πρόγραμμα (Εικόνα 74 ). (Εικόνα 74 ) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 63 / 336

64 Τα είδθ κινιςεων μποροφν να μπουν ςε διάφορεσ κατθγορίεσ. Ζτςι για παράδειγμα θ ΔΕΘ μπορεί να μπει ςτθν Κατθγορία με τθν ονομαςία «Λειτουργικά Ζξοδα» Υπεφκυνοι Κινιςεων: Εδϊ διαχειριηόμαςτε τουσ υπευκφνουσ κίνθςθσ (Εικόνα 75 ). Υπάρχει θ δυνατότθτα όπωσ παρατθροφμε και ςτθ φόρμα πζραν του να δθμιουργιςουμε εμείσ ζναν καινοφργιο υπεφκυνο να ορίςουμε κάποιον κακθγθτι υπεφκυνο. Τζλοσ μποροφμε να ςυνδζςουμε τον υπεφκυνο με το ταμείο για του οποίου τισ κινιςεισ κα είναι υπεφκυνοσ. Ο υπεφκυνοσ μπορεί να είναι ζνα υπαρκτό πρόςωπο ι μια κατθγορία προςϊπων π.χ. Γραμματεία Κεντρικοφ. Τθν ςφνδεςθ τθν πραγματοποιοφμε κακϊσ ςε κάκε πλθρωμι κίνθςθ δθλϊνουμε και τον υπεφκυνο που πραγματοποιεί τθν κίνθςθ μζςα από λίςτα επιλογϊν που ζχουμε κακορίςει εδϊ. Για να ειςάγουμε κίνθςθ (τθν οποία τθ δθμιουργιςαμε παραπάνω) επιλζγουμε τθν εντολι επιλζγουμε τθν κίνθςθ που επικυμοφμε. Για να τθν τροποποιιςουμε επιλζγουμε και ζπειτα και να διαγράψουμε κάποια κίνθςθ, αφοφ πρϊτα επιλζξουμε τθν κίνθςθ που κα διαγραφκεί ι κα τροποποιθκεί. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 64 / 336

65 (Εικόνα 75 ) Κόςτοσ Κακθγθτι: Εδϊ ο χριςτθσ μπορεί να δθμιουργιςει κατθγορίεσ από κόςτθ κακθγθτϊν ειςάγοντασ όλα τα ςτοιχεία των πεδίων και ζπειτα, για να βγει από τθ φόρμα επιλζγει (Εικόνα 76 ) ( Εικόνα 76) Επιλζγουμε τον Κακθγθτι ποφ κζλουμε και ορίηουμε τα λειτουργικά ζξοδα των αικουςϊν που χρθςιμοποιεί ανά ϊρα, κακϊσ και το κόςτοσ του κακθγθτι ςτθν ϊρα, δθλαδι πόςο μασ κοςτίηει ο ςυγκεκριμζνοσ κακθγθτισ τθν ϊρα, κάτι που προζρχεται από το πλικοσ των μακθμάτων που διδάςκει και το πλικοσ των μακθτϊν που παρακολουκοφν τα ςυγκεκριμζνα μακιματα κακϊσ και τθν αμοιβι που παίρνει ο κακθγθτισ για κάκε ϊρα διδαςκαλίασ του. Μία τζτοια πλθροφορία είναι πολφ ςθμαντικι αφοφ μασ δίνει τθν εικόνα αποδοτικότθτασ ενόσ κακθγθτι. Εκπτϊςεισ Εδϊ ο χριςτθσ μπορεί να δθμιουργιςει τισ κατθγορίεσ εκπτϊςεων που επικυμεί και να κακορίςει άμα είναι ςε ποςοςτό ι ςε ςυγκεκριμζνο ποςό χρθμάτων. Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ εξισ (Εικόνα 77 ) : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 65 / 336

66 (Εικόνα 77) Ππωσ παρατθροφμε, πρζπει να ςυμπλθρωκοφν τα πεδία που πρζπει και να πατθκεί.αν ο χριςτθσ επιλζξει τθν επιλογι αλλαχτεί., τότε το ποςό ι το ποςοςτό τθσ ζκπτωςθσ κακορίηεται εφάπαξ και δεν μπορεί να ΤΑΜΕΛΑ Σε αυτι τθ φόρμα ( Εικόνα 77 ),ο χριςτθσ μπορεί να δθμιουργιςει τα τυχόν διάφορα ταμεία που μπορεί να διακζτει θ επιχείρθςθ του,όπωσ για παράδειγμα ΤΑΜΕΛΟ Α ΟΟΦΟΥ, ΤΑΜΕΛΟ ΓΑΜΜΑΤΕΛΑΣ κτλ. Ζτςι, βάηουμε τθν ονομαςία του ταμείου που κζλουμε να δθμιουργιςουμε, το ςυνδζουμε με τθν Τοποκεςία ( αυτό χρθςιμοποιείται αν υπάρχουν υποκαταςτιματα) και ορίηουμε και ποιοσ κα είναι ο υπεφκυνοσ γι αυτό το ταμείο. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 66 / 336

67 Ο υπεφκυνοσ μπορεί να είναι ζνα υπαρκτό πρόςωπο ι μια κατθγορία προςϊπων π.χ. Γραμματεία Κεντρικοφ και δθμιουργείται ϊςτε να εμφανιςτεί ςτθ λίςτα τθσ φόρμασ από τθν φόρμα Υπεφκυνοι Κίνθςθσ. Τθν ςφνδεςθ τθν πραγματοποιοφμε κακϊσ ςε κάκε πλθρωμι κίνθςθ δθλϊνουμε και τον υπεφκυνο που πραγματοποιεί τθν κίνθςθ μζςα από λίςτα επιλογϊν που ζχουμε κακορίςει εδϊ. (Εικόνα 78 ) Τρόποι Ρλθρωμισ Σε αυτι τθν φόρμα ( Εικόνα 79 ), μποροφν να δθμιουργθκοφν οι τρόποι που κα πλθρϊνει κάκε μακθτισ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 67 / 336

68 ( Εικόνα 79 ) Συμπλθρϊνουμε τα ςτοιχεία που ηθτοφνται και πατάμε ςτοιχεία κάποιου τρόπου πλθρωμισ πατάμε. Αν επικυμοφμε να κάνουμε αλλαγι ςε και τζλοσ άμα κζλουμε να διαγράψουμε κάποιον από τουσ τρόπουσ, πατάμε Μιςκοδοςία Κακθγθτϊν: Αυτι θ φόρμα (Εικόνα 80 ) λειτοφργει όπωσ και οι παραπάνω, ςυμπλθρϊνοντασ πρϊτα τα ςτοιχεία και ζπειτα επιλζγοντασ τισ αντίςτοιχεσ εντολζσ. Τα ςτοιχεία αυτισ τθσ φόρμασ πρζπει να ςυμπλθρωκοφν με τθν βοικεια του Λογιςτι ςασ. Ζτςι ςυμπλθρϊνοντασ τουσ ςυντελεςτζσ που ηθτάει μποροφμε να υπολογίςουμε τον μιςκό του Κακθγθτι, ανάλογα με τθν κατθγορία που ανικει για παράδειγμα ΛΚΑ άγαμου. Θ ςυμπλιρωςθ αυτισ τθσ φόρμασ χρθςιμεφει ςτθν αυτόματθ ςυμπλιρωςθ τθσ αναφοράσ του Ρροχπολογιςμοφ Συνολικϊν Εξόδων Κακθγθτϊν, τθν οποία μποροφμε να τθν δοφμε ςτισ Οικονομικζσ Αναφορζσ των Κακθγθτϊν. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 68 / 336

69 (Εικόνα 80) Σφνδεςθ Κακθγθτϊν με τρόπο μιςκοδοςίασ: Σε αυτιν τθ φόρμα (Εικόνα 81 ) ςυνδζουμε τισ κατθγορίεσ μιςκοδοςιϊν, που δθμιουργιςαμε παραπάνω, και τισ ςυνδζουμε με τουσ κακθγθτζσ. Από τθ λίςτα των κακθγθτϊν επιλζγουμε τον κακθγθτι που κζλουμε να ςυνδζςουμε με τθ μιςκοδοςία. Ζπειτα, αφοφ επιλζξουμε τον κακθγθτι και τθν αντίςτοιχθ μιςκοδοςία, ςζρνοντασ τον τρόπο μιςκοδοςίασ από το επάνω πλαίςιο ςτο κάτω, ζπειτα για να αποκθκευτοφν Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 69 / 336

70 (Εικόνα 81 ) Να ςθμειωκεί ότι θ ςφνδεςθ των Κακθγθτϊν με τθν μιςκοδοςία του μπορεί να γίνει και μζςα από τθν καρτζλα του Κακθγθτι από τθν επιλογι «Οικονομικά» Κατθγορίεσ Εξόδων: Εδϊ δίνεται θ δυνατότθτα να δθμιουργιςουμε δφο κατθγορίεσ για τα ζξοδα μιςκοδοςίασ κακθγθτϊν (Εικόνα 82), απλά ςυμπλθρϊνουμε τα πλαίςια και ζπειτα επιλζγουμε. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 70 / 336

71 ( Εικόνα 82) Λογιςτικόσ Διαχωριςμόσ Σε αυτι τθν φόρμα μποροφν να δθμιουργθκοφν οι διάφοροι λογιςτικοί Διαχωριςμοί ανά ζτοσ ( Εικόνα 83) Ο Λογιςτικόσ Διαχωριςμόσ είναι τα ποςά που πρζπει να ζχουν κοπεί ςαν Α.Ρ.Υ. ςτα αντίςτοιχα ζτθ τθσ περιόδου βάςει νομικϊν διατάξεων. Για παράδειγμα αν θ Σχολικι Ρερίοδοσ χωρίηεται ανάμεςα ςε 2 ζτθ, δθλ κάποιοι μινεσ είναι ςτο 2010 και κάποιοι ςτο 2011, τότε ςτον Λογιςτικό Διαχωριςμόσ πρζπει να ςυμπλθρϊςουμε τα αντίςτοιχά ποςά για κάκε ζτοσ. Τα ποςά μποροφν είτε να ςυμπλθρωκοφν χειροκίνθτα είναι αυτόματα. Για τθν αυτόματθ ςυμπλιρωςθ ζχουμε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 71 / 336

72 διαφορετικζσ επιλογζσ. Υπάρχει ο αυτόματοσ διαχωριςμόσ που υπολογίηει τισ λογιςτικζσ μζρεσ που αντιςτοιχοφν ςε κάκε ζτοσ τθσ ςχολικισ περιόδου και ςτθν ςυνζχεια διαιρεί το ςυνολικό ποςό με τισ μζρεσ του κάκε ζτουσ και ςυμπλθρϊνει τα πεδία αντίςτοιχα. Τζλοσ μποροφμε να φτιάξουμε δικοφσ μασ λογιςτικοφσ διαχωριςμοφσ και να ορίςουμε εμείσ τα ποςοςτά του ςυνολικοφ ποςό που πρζπει να κοποφν ανά ζτοσ εάν δεν ικανοποιεί τισ ςυνκικεσ ο αυτόματοσ διακανονιςμόσ. Μποροφμε όμωσ να κάνουμε και δικό μασ Λογιςτικό Διαχωριςμό, χρθςιμοποιϊντασ τθν παραπάνω φόρμα, ορίηοντασ εμείσ το ποςοςτό του ςυνολικοφ ποςοφ, που κζλουμε να πάρουμε ςτο τρζχον ζτοσ και ςτο επόμενο ζτοσ Συμπλθρϊνουμε τα ςτοιχεία που μασ ηθτάει και πατάμε ςτοιχεία κάποιου λογιςτικοφ Διαχωριςμοφ πατάμε. Αν επικυμοφμε να κάνουμε αλλαγι ςε και τζλοσ άμα κζλουμε να διαγράψουμε κάποιον από τουσ Διαχωριςμοφσ, πατάμε Ρλάνα Α.Ρ.Υ Εδϊ δθμιουργοφμαι τα διάφορα πλάνα ΑΡΥ. Συμπλθρϊνουμε τθν ονομαςία του πλάνου και ορίηουμε το ποςοςτό για κάκε μινα ( οι οποίοι είναι προκακοριςμζνθ από τθν ςχολικι περίοδο που ζχουμε δθμιουργιςει )και πατάμε που κα κόβεται.. Τα πλάνα Α.Ρ.Υ χρθςιμοποιοφνται ςτο να είναι προκακοριςμζνο το ποςόν τθσ απόδειξθσ κάκε μινα ( Εικόνα 84) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 72 / 336

73 Ρλάνα Διακανονιςμϊν Σε ζνα πλάνο Διακανονιςμοφ μποροφμε να ορίςουμε τι ποςόν κα πλθρϊνει ζνασ μακθτισ κάκε μινα. Δθμιουργϊντασ ζνα πλάνο Διακανονιςμοφ και επιλζγοντασ το όταν φτιάχνουμε το Διακανονιςμό κάποιου μακθτι,τότε δθμιουργείται αυτόματα ο Διακανονιςμόσ του μακθτι. ( Εικόνα 85) Γράφουμε τθν ονομαςία του Ρλάνου και ςυμπλθρϊνουμε τα ποςοςτά που επικυμοφμε ςτουσ Μινεσ και πατάμε «Απόκθκευςθ» Να ςθμειωκεί ότι το Σφνολο του ποςοςτοφ πρζπει να είναι 100, αλλιϊσ το πρόγραμμα δεν μασ επιτρζπει να προχωριςουμε ςτθν αποκικευςθ του Ρλάνου. Ωσ Ρλάνο διακανονιςμοφ εννοοφμε τθν βαςικι προςαρμογι(πρότυπο) πλθρωμισ για όλουσ τουσ μετζπειτα διακανονιςμοφσ. Αυτι θ προςαρμογι κακορίηει τουσ μινεσ πλθρωμισ, το ποςοςτό που αναλογεί ςτον εκάςτοτε μινα ςυμπεριλαμβανόμενθσ και μιασ πικανισ προκαταβολισ και τθσ ακριβισ θμερομθνία πλθρωμισ.οπότε όταν κα πραγματοποιιςουμε μια πλθρωμι για ζναν διακανονιςμό π.χ. 100 ευρϊ το πλάνο κα διαμορφϊςει τισ πλθρωμζσ μεταξφ των μθνϊν τθσ περιόδου ανάλογα με το ποςοςτό και τισ θμερομθνίεσ που ζχουν οριςτεί για τον εκάςτοτε μινα ϊςτε πάντε το ςυνολικό άκροιςμα πλθρωμισ να είναι 100 ευρϊ. *Σθμείωςθ -Τα Ρλάνα Διακανονιςμοφ χρθςιμοποιοφνται για τον υπολογιςμό του ποςοφ που πρζπει να πλθρϊνει ο μακθτισ για τουσ αντίςτοιχουσ μινεσ ενϊ τα Ρλάνα Α.Ρ.Υ. χρθςιμοποιοφνται για τον υπολογιςμό του ποςοφ που πρζπει να κόβουμε ςαν Α.Ρ.Υ. για τον μακθτι για τουσ αντίςτοιχουσ μινεσ. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 73 / 336

74 Τφποι Τιμϊν Εγγραφισ Τα Εκπαιδευτικά Λδρφματα ςυνικωσ ηθτάνε ζνα ποςόν για τθν εγγραφι του μακθτι, παρζχοντασ όμωσ κάποιεσ ειδικζσ τιμζσ ςε κάποιεσ κατθγορίεσ μακθτϊν, όπωσ είναι για παράδειγμα ζκπτωςθ για τθν εγγραφι δεφτερου παιδιοφ. Ζτςι είναι απαραίτθτο να μποροφμε να δθμιουργιςουμε τισ διάφορεσ κατθγορίεσ εγγραφϊν και αυτό γίνεται ςτθν παρακάτω φόρμα. Εδϊ μποροφμε να φτιάξουμε ζνα τφπο εγγραφισ και να ορίςουμε τθν τιμι του. ( Εικόνα 86) Θ διαδικαςία που ακολουκοφμε είναι θ γνωςτι Να ςθμειωκεί ότι θ εγγραφι δεν υπολογίηεται ςτουσ μινεσ του Διακανονιςμοφ άλλα είναι εξτρά ποςόν Αιτιολογίεσ Εδϊ ορίηουμε τισ αιτιολογίεσ που κζλουμε να είναι διακζςιμεσ ςτισ εκτυπϊςεισ αποδείξεων, με τθν γνωςτι διαδικαςία Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 74 / 336

75 ( Εικόνα 87) Εδϊ ορίηουμε τισ αυτόματεσ αιτιολογίεσ που μποροφμε να επικαλεςτοφμε κατά τθν ζκδοςθ αποδείξεων παροχισ υπθρεςιϊν και κατά τθν ζκδοςθ αποδείξεων είςπραξθσ. Επομζνωσ αναλόγωσ με το τφπο απόδειξθσ μποροφμε να ζχουμε και τθν αντίςτοιχθ αιτιολογία. ΑΡΟΚΥΨΘ ΚΑΤΕΛΛΩΝ Θ απόκρυψθ καρτελϊν γίνεται μζςα από τισ Γενικζσ Ραραμζτρουσ. Μια διαδικαςία που τθν ζχουμε περιγράψει παραπάνω ΛΟΛΡΕΣ ΓΕΝΛΚΕΣ ΥΚΜΛΣΕΛΣ Οι λοιπζσ γενικζσ ρυκμίςεισ γίνονται μζςα από το κφριο μενοφ «Διαχείριςθ», «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου» και «Γενικζσ ρυκμίςεισ Εκπαιδευτθρίου». Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ εικόνα 88 Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 75 / 336

76 ( Εικόνα 88) Εδϊ μποροφμε να επιλζξουμε τθν γλϊςςα του προγράμματοσ, από ποιο κα αποςτζλλονται,αν υπάρχει κοινόχρθςτοσ φάκελοσ και ποιοσ είναι. Τζλοσ που κα αποκθκεφονται οι αποδείξεισ είςπραξθσ,που κα εκτυπϊνονται και αν κα εκτυπϊνονται αυτόματα με τθν ολοκλιρωςθ τθσ πλθρωμισ ΒΘΜΑ 5. ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΤΑΞΘΣ/ΚΑΤΕΥΚΥΝΣΘΣ ΓΛΩΣΣΑΣ/ΕΡΛΡΕΔΟΥ ΚΤΛ Θ τάξθ-γλϊςςα και Επίπεδο- κατεφκυνςθ είναι ςυνθκιςμζνοι λεκτικοί προςδιοριςμοί για τισ δφο βαςικζσ οντότθτεσ τθσ εφαρμογισ και θ μετζπειτα χριςθ τουσ διαμορφϊνει βαςικζσ εκπαιδευτικζσ αλλά και οικονομικζσ ςυνδζςεισ. Ωσ κφρια κατθγορία προςδιορίηουμε τθν τάξθ-γλϊςςα και πάνω ςε αυτι ςυνδζουμε πολλαπλά Επίπεδα- κατευκφνςεισ. Ρ.χ. τάξθ: Α Λυκείου - κατευκφνςεισ: Γενικι, Κετικι Ρ.χ. Γλϊςςα: Αγγλικά - Επίπεδα: FCE, A junior κτλ Θ καταχϊρθςθ τάξθσ και κατεφκυνςθσ γίνεται και αυτι μζςα από τθν Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου, ςτισ αντίςτοιχεσ επιλογζσ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 76 / 336

77 ( Εικόνα 89) Ανάλογα με το φροντιςτιριο που ζχουμε μποροφμε μζςα από αυτιν τθ φόρμα (Εικόνα 90 ) να δθμιουργιςουμε είτε τισ τάξεισ μασ είτε τισ γλϊςςεσ που διδάςκονται. Στθν παρακάτω φόρμα γράφουμε τον τίτλο τθσ Τάξθσ, για παράδειγμα Α Λυκείου, ςυμπλθρϊνουμε τθν τιμι τθσ περιόδου δθλαδι πόςα κα πλθρϊςει ο μακθτισ που φοιτά ςε αυτι τθν τάξθ για τθν ςυγκεκριμζνθ περίοδο και ποιοσ κα είναι ο υπεφκυνοσ Κακθγθτισ για τθν τάξθ. Επίςθσ μποροφμε να ςυμπλθρϊςουμε το εφροσ και τα Λεκτικά για τισ βακμολογίεσ των μακθτϊν που ανικουν ςε αυτιν τθν τάξθ, δθλαδι τθν κλίμακα τθσ βακμολογίασ και τα αντίςτοιχα ςχόλια όπωσ μζτριοσ, καλόσ κτλ. Το προεπιλεγμζνο πλάνο διακανονιςμοφ είναι το πλάνο ςε επίπεδο τάξθσ που κα καλείται ςτουσ αυτόματουσ διακανονιςμοφσ όταν ο διακανονιςμόσ γίνεται με βάςθ τάξθ. Τζλοσ, ορίηουμε για ποιο κτιριο/τοποκεςία αναφζρεται θ τάξθ που δθμιουργιςαμε ( εφόςον ζχουμε παραπάνω από ζνα) και μποροφμε να ορίςουμε κάποιο προεπιλεγμζνο πλάνο διακανονιςμοφ το οποίο κα χρθςιμοποιείται για τουσ μακθτζσ που κα ανικουν ςε αυτι τθν τάξθ. Θ επιλογι χρθςιμοποιείται για να βλζπουμε ότι αν ζνα τμιμα λειτουργεί ι αν δεν ζχει ςυμπλθρωκεί το τμιμα οπότε δεν λειτουργεί, όπου και «επιλζγουμε» τθν επιλογι Εφόςον ζχουμε ςυμπλθρϊςει όλα τα ςτοιχεία πατάμε τάξθσ, τθν επιλζγουμε κάνουμε τισ αλλαγζσ που κζλουμε και πατάμε. Αν επικυμοφμαι να αλλάξουμε τα ςτοιχεία μιασ. Τζλοσ, αν κζλουμε να διαγράψουμε μια τάξθ,τθν επιλζγουμε και πατάμε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 77 / 336

78 ( Εικόνα 90) Στθν Διαχείριςθ τθσ Κατεφκυνςθσ εμφανίηεται θ φόρμα (Εικόνα 91 ) όπου μποροφμε να διαχειριςτοφμε τισ κατευκφνςεισ και τισ τάξεισ. Στο πλαίςιο περιγραφι γράφουμε αυτό που επικυμοφμε να ζχουμε και ςε περίπτωςθ που υπάρχει αντιςτοιχία τότε επιλζγουμε από τθ λίςτα, που βρίςκεται ςτο κάτω μζροσ του παρακφρου, το αντίςτοιχο επικυμθτό ςτοιχείο. Επίςθσ ζχουμε τθν δυνατότθτα να ορίςουμε τθν τιμι τθσ περιόδου για κάκε κατεφκυνςθ, τον υπεφκυνο κακθγθτι για τθν κατεφκυνςθ, να επιλζξουμε να καταχωροφνται αυτόματα τα υποχρεωτικά μακιματα, να ορίςουμε τα λεκτικά και τθν βακμολογία, δθλαδι τθν κλίμακα τθσ βακμολογίασ και τα αντίςτοιχα ςχόλια όπωσ μζτριοσ, καλόσ κτλ. αλλά και το όριο,(δθλαδι μζχρι πόςα μακιματα κατεφκυνςθσ μπορεί να δθλϊςει κάκε μακθτισ,) των δθλωμζνων μακθμάτων κατεφκυνςθσ ανά μακθτι και να ορίςουμε ζνα προεπιλεγμζνο πλάνο διακανονιςμοφ. Το προεπιλεγμζνο πλάνο διακανονιςμοφ είναι το πλάνο ςε επίπεδο Κατεφκυνςθσ που κα καλείται ςτουσ αυτόματουσ διακανονιςμοφσ όταν ο διακανονιςμόσ γίνεται με βάςθ Κατεφκυνςθ. Ζπειτα επιλζγουμε. Αν κζλουμε να διαγράψουμε μια κατεφκυνςθ, τότε επιλζγουμε, αν κζλουμε να αλλάξουμε κάποια ςτοιχεία τθσ κατεφκυνςθσ, πατάμε. Τζλοσ αν επικυμοφμε να μεταφζρουμε μια κατεφκυνςθ από μια τάξθ ςε μία άλλθ τότε πατάμε και εμφανίηεται θ εικόνα 91 Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 78 / 336

79 ( Εικόνα 91) ( Εικόνα 92) Επιλζγουμε από πια Τάξθ τθσ κατεφκυνςθσ ςε ποια κζλουμε να μεταφζρουμε τα μακιματα και ςτισ λίςτεσ ςτθν κάτω πλευρά τθσ φόρμασ εμφανίηονται τα μακιματα. Επιλζγουμε ποια μακιματα κζλουμε να μεταφζρουμε και πατάμε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 79 / 336

80 . Σε περίπτωςθ που κζλουμε το μάκθμα που επιλζξαμε να μθν το μεταφζρουμε τελικά το επιλζγουμε ξανά και πατάμε. Αν κζλουμε να τα μεταφζρουμε όλα τότε απλά πατάμε, αν πάλι κζλουμε να αναιρζςουμε αυτιν τθν μεταφορά,τότε πατάμε. Εδϊ ζχουμε και τθν επιλογι πατϊντασ κατεφκυνςθσ. να μεταφζρουμε και τουσ μακθτζσ τθσ Πταν τελειϊςουμε με τθν μεταφορά πατάμε ΒΘΜΑ 6. ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΒΑΣΛΚΩΝ ΛΛΣΤΩΝ Για να καταχωριςουμε τισ Βαςικζσ Λίςτεσ ακολουκοφμαι τα παρακάτω βιματα (Εικόνα 93) 6.1 ΥΚΜΛΣΕΛΣ ΣΧΟΛΕΛΩΝ Από αυτιν τθν επιλογι εμφανίηεται πλαίςιο όπωσ αυτό τθσ εικόνασ Ζπειτα, επιλζγοντασ τθν επιλογι «Σχολεία» εμφανίηεται φόρμα (Εικόνα 94 ) ςτθν οποία ο χριςτθσ μπορεί να ειςάγει ςχολεία και δεδομζνα για αυτά. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 80 / 336

81 (Εικόνα 94) 6.2 ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΕΓΓΑΦΘΣ Στθ Διαχείριςθ Καταςτάςεων Εγγραφισ διαχειριηόμαςτε τισ καταςτάςεισ εγγραφισ. Μποροφμε να αλλάξουμε μια υπάρχουςα κατάςταςθ πατϊντασ αλλαγι ι να δθμιουργιςουμε μια καινοφργια κατάςταςθ, ςυμπλθρϊνοντασ τα ςτοιχεία και πατϊντασ αποκικευςθ. Εικόνα 95 (Εικόνα 95) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 81 / 336

82 ΕΓΓΡΑΦΗ : Αφορά όταν ζνασ μακθτισ γράφεται ςτο εκπαιδευτικό μασ ίδρυμα και παρακολουκεί τα μακιματα ΤΠΟΨΗΦΙΟΙ : Αφορά όταν ζνασ μακθτισ είναι πικανό να εγγράφει και να γίνει μακθτισ του Εκπαιδευτικοφ μασ Λδρφματοσ ΔΙΑΚΟΠΗ : Αφορά όταν ζνασ μακθτισ ζχει διακόψει τθν παρακολοφκθςθ των μακθμάτων του ςτο Εκπαιδευτικό μασ Μδρυμα ΠΕΡΑΣΩΗ : Αφορά όταν ζνασ μακθτισ ζχει τελειϊςει τον κφκλο ςπουδϊν του ΑΡΝΗΣΙΚΗ ΑΠΑΝΣΗΗ : Αφορά όταν ζχουμε πάρει οριςτικι αρνθτικι απάντθςθ για τθν φοίτθςθ του μακθτι ςτο Εκπαιδευτικό μασ Μδρυμα 6.3 ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ΚΑΤΘΓΟΛΩΝ ΛΟΛΡΩΝ ΕΡΑΦΩΝ Στθ Διαχείριςθ Κατθγοριϊν Λοιπϊν Επαφϊν μποροφμε να δθμιουργιςουμε, να αλλάξουμε ι να διαγράψουμε τισ διάφορεσ Κατθγορίεσ Επαφϊν επιλζγοντασ τισ αντίςτοιχεσ επιλογζσ (Εικόνα 96) 6.4 ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ΚΑΤΘΓΟΛΩΝ ΘΜΕΟΛΟΓΛΟΥ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 82 / 336

83 Θ Διαχείριςθ Κατθγοριϊν Θμερολόγίου αφορά τισ διάφορεσ ενζργειεσ που καταχωροφμε ςτο Θμερολόγιο μασ όπωσ είναι τα ραντεβοφ, οι ενζργειεσ των Συμβοφλων κτλ. Ο πίνακασ που εμφανίηεται είναι ο παρακάτω (Εικονα 97) Θ διαδικαςία που ακολουκοφμε είναι γνωςτι. 6.5 ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ΚΑΤΑΣΤΑΣΘΣ ΕΝΕΓΕΛΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Στθν Διαχείριςθ Κατάςταςθσ Ενεργειϊν Συμβοφλων, εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 83 / 336

84 (Εικονα 98) Εδϊ δθμιουργοφμε, αλλάηουμε τα ςτοιχεία ι διαγράφουμε τθν κατάςταςθ ςτισ διάφορεσ ενζργειεσ των Εκπαιδευτικϊν Συμβοφλων και μποροφμε να επιλζξουμε αν θ ενζργεια οδθγεί ςε ςυνζχεια ραντεβοφ, ϊςτε να ορίηουμε αυτόματα το νζο ραντεβοφ ι αν οδθγεί ςε αλλαγι κατάςταςθσ του μακθτι για παράδειγμα αν θ κατάςταςθ του από υποψιφιοσ γίνεται εγγραφι, ϊςτε να αλλάηει αυτόματα και θ κατάςταςθ του μακθτι. Για να δθμιουργιςουμε τισ ενζργειεσ των Εκπαιδευτικϊν Συμβοφλων πάμε ςτθν Διαμόρφωςθ Ενεργειϊν Εκπαιδευτικοφ Συμβοφλου και εμφανίηεται θ παρακάτω εικόνα 99 Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 84 / 336

85 ( Εικόνα 99) Συμπλθρϊνουμε τθν ενζργεια και αν επικυμοφμε να εμφανίηεται ςτο Θμερολόγιο και πατάμε 6.6 ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ΚΑΤΘΓΟΛΩΝ ΕΡΛΡΕΔΩΝ ΡΛΣΤΟΡΟΛΘΣΘΣ Στθ Διαχείριςθ Κατθγοριϊν Επιπζδων Ριςτοποίθςθσ δθμιουργοφμε τισ διάφορεσ κατθγορίεσ επιπζδων πιςτοποιιςεων και μποροφμε να επιλζξουμε αν κα φαίνεται χρζωςθ ςτθ Λογιςτικι Καρτζλα και ςε ποιο είδοσ και κατθγορία Κίνθςθσ κα ανικει. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 85 / 336

86 Γράφουμε τον τίτλο τθσ κατθγορίασ πιςτοποίθςθσ που κζλουμε να δθμιουργιςουμε, επιλζγουμε άμα κα κζλουμε να χρεϊνονται ςτθν λογιςτικι καρτζλα του μακθτι οι πλθρωμζσ που αφοροφν τθν ςυγκεκριμζνθ κατθγορία και επιλζγουμε ποια κα είναι θ αναφορά εκτφπωςθσ των πλθρωμϊν τθσ. Τζλοσ μποροφμε να ορίςουμε ςε ποιο είδοσ κίνθςθσ και ςε ποια κατθγορία κα ανικει θ πλθρωμι τθσ κατθγορίασ αυτισ και πατάμε. Αν επικυμοφμαι να αλλάξουμε κάποια ςτοιχεία μιασ κατθγορίασ πιςτοποιιςεων τθν επιλζγουμε και εμφανίηονται τα ςτοιχεία τθσ ςτα πεδία, κάνουμε τισ αλλαγζσ και πατάμε. Αντίςτοιχα άμα κζλουμε να διαγράψουμε μια κατθγορία τθν επιλζγουμε και πατάμε (Εικόνα 100) ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ΡΕΛΟΛΣΜΩΝ Θ επιλογι «Διαχείριςθ Ρεριοριςμϊν»,αφορά τουσ περιοριςμοφσ που κζτουμε ςτθν Συμπλιρωςθ του Εβδομαδιαίου Ρρογράμματοσ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 86 / 336

87 ( Εικόνα 101) Σε αυτόν τον πίνακα μποροφμε να διαχειριςτοφμε τουσ περιοριςμοφσ για τουσ Κακθγθτζσ, Μακθτζσ, Μακθμάτων και Τμθμάτων, που αφοροφν το εβδομαδιαίο πρόγραμμα. Επιλζγοντασ ζνα περιοριςμό όταν ςυμπλθρϊνουμε το ωρολόγιο πρόγραμμα και ιςχφει ο περιοριςμόσ, τότε μασ χτυπάει απλά μινυμα. Αντίκετα αν επιλζξουμε τθν εντολι και όταν ςυμπλθρϊνουμε το πρόγραμμα ιςχφςει ο περιοριςμόσ, τότε δεν μασ αφινει να προχωριςουμε. Ρρζπει να ςθμειωκεί ότι για να ιςχφςουν οι περιοριςμοί κα πρζπει πρϊτα να ζχουν καταχωρθκεί ςτισ καρτζλεσ των κακθγθτϊν, μακθτϊν, μακθμάτων και τμθμάτων ΕΛΕΓΧΟ ΣΩΝ ΩΡΩΝ ΣΟΤ ΚΑΘΗΓΗΣΗ : Βάηοντασ αυτόν τον περιοριςμό όταν δθμιουργοφμε το ωρολόγιο πρόγραμμα και ο κακθγθτισ που βάηουμε ζχει ξεπεράςει το όριο των ωρϊν του διδαςκαλίασ μασ βγάηει μινυμα. ΕΛΕΓΧΟ ΠΕΡΙΟΡΙΜΩΝ ΚΑΘΗΓΗΣΗ : Πταν ζχουμε ορίςει ςτθ κφρια καρτζλα του κακθγθτι ότι κάποιεσ μζρεσ και ϊρεσ ζχει περιοριςμό ςτο να διδάξει, λόγω κάποιων άλλων υποχρεϊςεων και ςτο ωρολόγιο πρόγραμμα πάμε να τον βάλουμε μάκθμα εκείνθ τθν μζρα και ϊρα, τότε βγαίνει μινυμα. ΕΛΕΓΧΟ ΠΑΡΑΛΛΗΛΩΝ ΜΑΘΗΜΑΣΩΝ ΜΑΘΗΣΗ : Ζνασ μακθτισ μπορεί να κάνει ςε δυο τμιματα διαφορετικά μακιματα.με αυτόν το περιοριςμό ελζγχουμε να μθν βάλουμε ςτον μακθτι ςτθν ίδια ϊρα και μζρα μάκθμα και για τα δυο τμιματα. ΕΛΕΓΧΟ ΠΕΡΙΟΡΙΜΩΝ ΜΑΘΗΣΗ : Είναι το ίδιο με των Κακθγθτϊν Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 87 / 336

88 ΕΛΕΓΧΟ ΩΡΩΝ ΜΑΘΗΜΑΣΩΝ : Με αυτό τον περιοριςμό ελζγχουμε να μθν δθλϊςουμε παραπάνω διδακτικζσ ϊρεσ, από αυτζσ που πρζπει ςε ζνα μάκθμα. ΕΛΕΓΧΟ ΠΑΡΑΛΛΗΛΩΝ ΣΜΗΜΑΣΩΝ : Ππωσ και για τα μακιματα, ζτςι και εδϊ με αυτόν τον περιοριςμό ελζγχουμε να μθν βάλουμε μάκθμα τθν ίδια ϊρα ςε δυο τμιματα που μπορεί να ζχουν κοινοφσ μακθτζσ. ΚΑΛΥΤΕΘ ΕΡΕΞΘΓΘΣΘ ΓΛΑ ΚΑΚΕ ΡΕΛΟΛΣΜΟ ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ΤΟΡΟΚΕΣΛΑΣ Στθ Διαχείριςθ Κτθρίων εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα. Να ςθμειωκεί ότι θ ζννοια του Κτθρίου είναι ίδια με τθν ζννοια τθσ Τοποκεςίασ (Εικόνα 102) Εδϊ μποροφμε να δθμιουργιςουμε τα κτιρια του Εκπαιδευτθρίου μασ, με τθν γνωςτι διαδικαςία ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ΣΥΝΤΟΜΩΝ ΡΛΘΚΤΩΝ Στθν Διαχείριςθ των Σφντομων πλικτρων ζχουμε τθν δυνατότθτα να αλλάξουμε τισ ςυντομογραφίεσ που χρθςιμοποιοφμε ςτισ γριγορεσ επιλογζσ που ζχουν αναφερκεί παραπάνω Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 88 / 336

89 ( Εικόνα 103) ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ΛΛΣΤΑΣ ΟΝΟΜΑΤΩΝ Στθ Διαχείριςθ Λίςτασ Ονομάτων εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ( Εικόνα 104) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 89 / 336

90 Εδϊ μποροφμε να καταχωριςουμε τα διάφορα ονόματα που υπάρχουν, ϊςτε όταν για παράδειγμα δθμιουργοφμε ζνα νζο μακθτι να το διαλζγουμε απ ευκείασ και να μθν το γράφουμε με το χζρι. Συμπλθρϊνουμε το όνομα, επιλζγουμε αν επικυμοφμαι να μθν υπάρχει θ δυνατότθτα να γράφονται ονόματα χειροκίνθτα αλλά να διαλζγονται μόνο από τθν λίςτα και πατάμε ςτοιχεία κάποιου ονόματοσ, το επιλζγουμε,αλλάηουμε τα ςτοιχεία και πατάμε. Αν κζλουμε να αλλάξουμε τα. Τζλοσ αν κζλουμε να διαγράψουμε ζνα όνομα από τθν λίςτα το επιλζγουμε και πατάμε ΝΑ ΕΞΘΓΘΚΟΥΝ ΟΛΑ ΤΑ ΡΕΔΛΑ ΒΘΜΑ 7. ΔΛΑΜΟΦΩΣΘ ΛΟΛΡΩΝ ΟΛΚΟΝΟΜΛΚΩΝ ΥΚΜΛΣΕΩΝ Θ διαμόρφωςθ των λοιπϊν οικονομικϊν ρυκμίςεων γίνονται μζςα από τθν «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου» και τισ «Γενικζσ Ραραμζτρουσ» και τισ «υκμίςεισ Εφαρμογϊν» και τθν ζχουμε περιγράψει παραπάνω ΒΘΜΑ 8. ΔΛΑΜΟΦΩΣΘ ΥΚΜΛΣΕΩΝ ΜΑΚΘΤΩΝ ( Εικόνα 105) Ακλουκϊντασ τα βιματα που φαίνονται ςτθν παραπάνω εικόνα μποροφμε να διαμορφϊςουμε τισ διάφορεσ ρυκμίςεισ για τουσ μακθτζσ Στθν φκμιςθ Επιπζδου μακθτϊν,δθμιουργοφμε τα διάφορα επίπεδα μακθτϊν ςυμπλθρϊνοντασ τθν περιγραφι του επιπζδου και πατϊντασ Αν κζλουμε να διαγράψουμε ζνα επίπεδο, τότε επιλζγουμε, αν κζλουμε να αλλάξουμε κάποια ςτοιχεία του επιπζδου, πατάμε. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 90 / 336

91 Με τον ίδιο τρόπο δθμιουργοφμαι και τουσ ςτόχουσ, τισ κατθγορίεσ και τουσ βακμοφσ ςυγγζνειασ των μακθτϊν. Οι φόρμεσ που εμφανίηονται είναι οι παρακάτω : ΑΛΛΑ PRINT SCREENS ΜΕ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ( Εικόνα 106) ΒΘΜΑ 9. ΔΛΑΜΟΦΩΣΘ ΕΚΡΑΛΔΕΥΤΛΚΩΝ ΥΚΣΜΛΣΕΩΝ Για να διαμορφϊςουμε τισ Εκπαιδευτικζσ ρυκμίςεισ πάμε ςτθν Διαχείριςθ Επιδόςεων όπωσ δείχνει θ εικόνα 107 Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 91 / 336

92 ( Εικόνα 107) Στθν επιλογι Σφνδεςι Διαγωνιςμάτων με Ζλεγχο μποροφμε να διαμορφϊςουμε τθν μορφι βακμολογίασ. Θ εικόνα που εμφανίηεται είναι θ εξισ : ( Εικόνα 108) Διαλζγουμε τθν τάξθ που επικυμοφμαι και τθν βακμολογικι περίοδο. Ζπειτα ενεργοποιοφμε τθν βακμολογικι Κατθγορία, δθλαδι αν ο βακμόσ αφορά γραπτά ι προφορικά κτλ. Επιλζγουμε αν κα είναι ελεφκερθ θ βακμολογία αν δθλαδι κα τθν ςυμπλθρϊνουμε εμείσ κάκε φορά χειροκίνθτα ι κα είναι προκακοριςμζνθ. Αν επιλζξουμε θ βακμολογία να είναι ελεφκερθ, τότε απενεργοποιείται το κάτω μζροσ τθσ οκόνθσ και ςτθν ςτιλθ Βαρφτθτα ςυμπλθρϊνουμε εμείσ τι επικυμοφμαι. Τζλοσ επιλζγουμε αν αυτι θ βακμολογία κα μετράει ςτο μζςο όρο τθσ βακμολογίασ του μακθτι. Αν επιλζξουμε να μθν ζχει ελεφκερθ βακμολογία τότε ςτο κάτω μζροσ του πίνακα επιλζγουμε τον τφπο του διαγωνίςματοσ και τθν βαρφτθτα που ζχει αυτό ςτθν βακμολογία του μακθτι. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 92 / 336

93 Κα πρζπει να προςζξουμε για κάκε βακμολογικι κατθγορία που καταχωροφμε τα ςτοιχεία που κζλουμε να πατάμε και ζπειτα να περνάμε ςτθν καταχϊρθςθ των ςτοιχείων τθσ επόμενθσ κατθγορίασ. Επίςθσ πρζπει να προςζχουμε τα ποςοςτά βαρφτθτασ που καταχωροφμε ςτο ςφνολο τουσ να είναι 100% Τζλοσ, να ςθμειωκεί ότι από αυτιν τθν φόρμα μποροφμε να δθμιουργιςουμε, να αλλάξουμε τα ςτοιχεία ι να διαγράψουμε μια βακμολογικι κατθγορία, πατϊντασ και εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ( Εικόνα 109) Στθ Διαχείριςθ Εφροσ- Λεκτικά Βακμολογίασ ορίηουμε τα λεκτικά κάκε βακμολογικισ κλίμακασ. Για παράδειγμα ότι από βακμό είναι μζτριοσ μακθτισ κτλ. Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ εικόνα 110 Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 93 / 336

94 ( Εικόνα 110) Γράφουμε τθν Ρεριγραφι που κζλουμε να δϊςουμε από ποφ κα ξεκινάει θ βακμολογία ζωσ που και αν αφορά τθν Κατεφκυνςθ ι Τάξθ και ςτθν κάτω πλευρά τθσ φόρμασ χωρίηουμε τθν βακμολογία και βάηουμε τα λεκτικά που επικυμοφμαι Στθ Διαχείριςθ Διαγωγϊν εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ςτθν οποία μποροφμε να δθμιουργιςουμε, να διαγράψουμε ι να αλλάξουμε τισ κατθγορίεσ Διαγωγϊν, διαλζγοντασ τισ αντίςτοιχεσ επιλογζσ ( Εικόνα 111) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 94 / 336

95 Στθ Διαχείριςθ Αιτιολόγθςθσ Απουςιϊν εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ( Εικόνα 112) Σε αυτιν τθν φόρμα μποροφμε να δθμιουργιςουμε, να τροποποιιςουμε και να διαγράψουμε τισ αιτιολογιςεισ για τισ απουςίεσ. Για να δθμιουργιςουμε μια αιτιολογία για τισ απουςίεσ κα πρζπει να πλθκτρολογιςουμε το όνομα τθσ αιτιολόγθςθσ ςτο πεδίο τθσ περιγραφισ και ζπειτα να επιλζξουμε ςε ποια από τισ κατθγορίεσ των απουςιϊν ανικει, δθλαδι αν είναι αδικαιολόγθτθ ι δικαιολογθμζνθ. Αφοφ λοιπόν ζχουμε δϊςει τθν περιγραφι τθσ αιτιολογίασ και ζχουμε ορίςει ςε ποια κατθγορία ανικει αυτι, επιλζγουμε τθν εντολι «Ειςαγωγι». Σε περίπτωςθ όπου κζλουμε να τροποποιιςουμε κάποια αιτιολογία, κα πρζπει πρϊτα να επιλζξουμε τθν αιτιολογία που είναι να αλλάξουμε και ζπειτα να επιλζξουμε τθν εντολι «Αλλαγι». Σε περίπτωςθ όπου κζλουμε να αποκθκεφςουμε τισ αλλαγζσ είτε ςτθν περιγραφι είτε ςτθν κατθγορία τθσ αιτιολογίασ, επιλζγουμε τθν εντολι «Ειςαγωγι». Για να διαγράψουμε μια απουςία κα πρζπει να επιλζξουμε τθν αιτιολογία που είναι προσ διαγραφι και να επιλζξουμε τθν αντίςτοιχθ εντολι «Διαγραφι». Για τθ διαγραφι όμωσ μιασ αιτιολογίασ κα πρζπει να γνωρίηουμε ότι αυτι δε μπορεί να γίνει εάν υπάρχει θ ςφνδεςθ μεταξφ αυτισ και μακθτι. Στθ διαχείριςθ επιπζδων πιςτοποιιςεων εμφανίηεται ο παρακάτω πίνακασ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 95 / 336

96 ( Εικόνα 113) Γράφουμε τθν ονομαςία του επιπζδου και διαλζγουμε τθν Κατθγορία που ανικει θ πιςτοποίθςθ και πατάμε και θ πιςτοποίθςθ που δθμιουργιςαμε περνάει ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ. Σε περίπτωςθ που κζλουμε να δθμιουργιςουμε μια νζα Κατθγορία ι γενικά να παραμετροποιιςουμε μια ιδθ υπάρχουςα τότε πάμε και εμφανίηεται θ παρακάτω εικόνα 114 : ( Εικόνα 115) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 96 / 336

97 Συμπλθρϊνουμε τα ςτοιχεία που ηθτάει και πατάμε. Αν επικυμοφμαι να αλλάξουμε μια κατθγορία τθν επιλζγουμε,αλλάηουμε τα ςτοιχεία που κζλουμε και πατάμε. Τζλοσ αν επικυμοφμαι να διαγράψουμε μια κατθγορία, τθν επιλζγουμε και πατάμε. Αντίςτοιχα, ςυμπλθρϊνοντασ τα ςτοιχεία για τθν δθμιουργία ενότθτασ και πατϊντασ νζα ενότθτα., φτιάχνουμε μια Στο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ αντιςτοιχίηουμε τα επίπεδα με τισ ενότθτεσ και πατάμε και ζπειτα Οι Κατθγορίεσ Διαγωνιςμάτων αφοροφν τθν διαμόρφωςθ των τφπων εξετάςεων,αν δθλαδι το διαγϊνιςμα κα είναι ωριαίο, απροειδοποίθτο κτλ. Στθν φόρμα που εμφανίηεται γράφουμε τθν περιγραφι που κζλουμε και πατάμε. Αν κζλουμε να αλλάξουμε ζναν τφπο εξζταςθσ, τον επιλζγουμε κάνουμε τισ αλλαγζσ που κζλουμε και πατάμε πατάμε. Αντίςτοιχα αν κζλουμε να διαγράψουμε ζναν τφπο Διαγωνίςματοσ, τον επιλζγουμε και Τζλοσ ςτθ Διαχείριςθ Βακμολογικϊν Ρεριόδων, δθμιουργοφμε πϊσ κα χωρίηεται θ Σχολικι Ρερίοδοσ ςε τρίμθνα ι τετράμθνα κτλ ( Εικονα 116) Δθμιουργοφμε τθν περίοδο και τθν αντιςτοιχοφμε ςτθν τάξθ που αφορά και πατάμε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 97 / 336

98 ΒΘΜΑ 10. ΔΛΑΜΟΦΩΣΘ ΩΩΝ ΩΟΛΟΓΛΟΥ Θ Διαμόρφωςθ των ωρϊν του ωρολογίου γίνεται μζςω τθσ Συμπλιρωςθσ του Ωρολογίου προγράμματοσ από το κφριο μενοφ «Ωρολόγιο». Επιλζγοντασ λοιπόν τθν «Συμπλιρωςθ Ρρογράμματοσ» εμφανίηεται αυτόματα θ φόρμα για να δθμιουργιςουμε τισ ϊρεσ του ωρολογίου ( Εικόνα 117) Διαμορφϊνουμε τθν ϊρα όπωσ τθν επικυμοφμαι και πατάμε «Ειςαγωγι» ΒΘΜΑ 11. ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΕΚΡΑΛΔΕΥΤΛΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Θ δθμιουργία εκπαιδευτικϊν ςυμβοφλων γίνεται είτε μζςω του κφριου μενοφ των «Κακθγθτϊν» και από τθν κφρια καρτζλα δθμιουργίασ κακθγθτι όπου ςτθν επιλογι «Εκπαιδευτικόσ Σφμβουλοσ», μποροφμε να ορίςουμε τον Κακθγθτι ωσ Εκπαιδευτικό Σφμβουλο Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 98 / 336

99 ( Εικόνα 118) Είτε από το κφριο μενοφ «Εκπαιδευτιριο», «Λοιπζσ Επαφζσ» και «Δθμιουργία Λοιπισ Επαφισ»,όπου μποροφμε να ορίςουμε τον Συνεργάτθ ωσ Εκπαιδευτικό Σφμβουλο» ( Εικόνα 119) ΒΘΜΑ 12. ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΥΡΟΧΕΩΤΛΚΩΝ ΡΕΔ ΛΩΝ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 99 / 336

100 Το VertiSchool μασ δίνει τθ δυνατότθτα να επιλζξουμε εμείσ ποια κζλουμε να είναι τα ςτοιχεία που κα είναι υποχρεωτικά να ςυμπλθρωκοφν ςε κάκε φόρμα. Ζτςι πθγαίνοντασ ακολουκϊντασ τα βιματα που φαίνονται ςτθ εικόνα 120 ( Εικόνα 120) Εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 100 / 336

101 ( Εικόνα 121) Επιλζγοντασ τθ φόρμα καταχϊρθςθσ μακθτϊν, μποροφμε να διαλζξουμε ποια ςτοιχεία των μακθτϊν κζλουμε να είναι υποχρεωτικά ςτα διάφορα πεδία των μακθτϊν, κάνοντασ «κλικ» πάνω ςτα και επιλζγουμε. Ζτςι ζχουν οριςτεί τα πεδία που κα είναι υποχρεωτικά ςτθ φόρμα των μακθτϊν. Σκόπιμο είναι να γίνει και θ επιλογι τθσ εγγραφισ ι τθσ επαφισ που βρίςκονται ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ. Με αυτόν τον τρόπο ανάλογα με το ποια είναι θ επιλεγμζνθ κατάςταςθ του μακθτι καταχωροφνται και τα υποχρεωτικά πεδία. Αντίςτοιχα πράγματα κάνουμε ςτθ «Φόρμα των Κακθγθτϊν», που επιλζγουμε τα πεδία για τουσ κακθγθτζσ, ςτθ φόρμα για τα «Μακιματα» επιλζγουμε τα πεδία που κζλουμε να είναι υποχρεωτικά για τα πεδία των μακθμάτων και τζλοσ, Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 101 / 336

102 ςτθ φόρμα «Καταχϊρθςθσ Τμθμάτων» διαλζγουμε τα υποχρεωτικά πεδία για τα τμιματα και ςτθ φόρμα «Καταχϊρθςθσ Συνεργατϊν» επιλζγουμε τα υποχρεωτικά πεδία για τουσ Συνεργάτεσ. Σε όλεσ τισ περιπτϊςεισ υπάρχουν οι επιλογζσ καταχϊρθςθσ ανάλογα με τθν κατάςταςθ τθσ εγγραφισ. ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ ΓΕΝΛΚΟ ΘΜΕΟΛΟΓΛΟ ΕΚΡΑΛΔΕΥΤΘΛΟΥ Ρριν δθμιουργιςουμε το γενικό θμερολόγιου εκπαιδευτθρίου πρζπει πρϊτα να πάμε να δθμιουργιςουμε τισ κατθγορίεσ του θμερολογίου, που μπορεί να είναι για παράδειγμα θ κατθγορία ραντεβοφ. Εκδρομι κτλ, από τθν «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου» και τισ «Λοιπζσ Λίςτεσ» «Κατθγορίεσ Θμερολογίου» όπου εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα : ( Εικόνα 122) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 102 / 336

103 Θ διαδικαςία που ακολουκείτε είναι πλζον γνωςτι. Για να πάμε ςτο θμερολόγιο από το κφριο μενοφ «Εκπαιδευτιριο» επιλζγουμε τθν αντίςτοιχθ επιλογι και εμφανίηεται θ παρακάτω εικόνα 123 ( Εικόνα 123) Για να καταχωριςουμε μια ςυνάντθςθ ι ότι άλλο επικυμοφμαι επιλζγουμε τθν μζρα που κζλουμε από τα θμερολόγια δεξιά τθσ εικόνασ και πάνω ςτθν ϊρα που κα πραγματοποιθκεί θ ςυνάντθςθ κάνουμε δεξί κλικ και επιλζγουμε «Νζο αντεβοφ» και θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ ακόλουκθ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 103 / 336

104 ( Εικόνα 124) Συμπλθρϊνουμε τα ςτοιχεία που μασ ηθτάει και πατάμε «ΟΚ» ΕΛΔΛΚΑ ΘΜΕΟΛΟΓΛΑ Στο ειδικό θμερολόγιο μποροφμε απλά να βλζπουμε τισ καταχωριςεισ που ζχουν γίνει,διαλζγοντασ αν αφοροφν μακθτζσ, Κακθγθτζσ, Λοιπζσ Επαφζσ ι τα Τμιματα. ( Εικόνα 125) Να ςθμειωκεί ότι ςτο ειδικό θμερολόγιο δεν μποροφμε να καταχωριςουμε κάποια νζα ςυνάντθςθ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 104 / 336

105 ΕΞΑΓΩΓΘ ΣΕ OUTLOOK Επιλζγοντασ είτε ςτο γενικό είτε ςτο ειδικό θμερολόγιο τα ςτοιχεία τουσ μεταφζρονται αυτόματα ςτο Outlook. και ΕΚΤΥΡΩΣΘ ΘΜΕΟΛΟΓΛΩΝ Επίςθσ επιλζγοντασ, ζχουμε τθν δυνατότθτα να εκτυπϊςουμε τα θμερολόγια ( Εικόνα 126) ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΜΑΘΗΜΑΣΩΝ ΚΑΤΘΓΟΛΕΣ ΜΑΚΘΜΑΤΩΝ Τα μακιματα χωρίηονται ςε διάφορεσ Κατθγορίεσ,οι οποίεσ δθμιουργοφνται μζςα από τθν βαςικι καρτζλα μακθμάτων επιλζγοντασ και εμφανίηεται θ φόρμα που φτιάχνουμε τισ κατθγορίεσ των μακθμάτων Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 105 / 336

106 ( Εικόνα 127) ΥΡΟΧΕΩΤΛΚΑ ΜΑΚΘΜΑΤΑ Τα υποχρεωτικά μακιματα είναι αυτά που διδάςκονται αναγκαςτικά όλοι οι μακθτζσ ενόσ Εκπαιδευτικοφ Λδρφματοσ. Ζνα μάκθμα μποροφμε να το ορίςουμε Υποχρεωτικό μζςα από τθν καρτζλα που το δθμιουργοφμε διαλζγοντασ ςτθν «Κατθγορία» τθν επιλογι «Υποχρεωτικό» ( Εικόνα 128) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 106 / 336

107 ΟΛΚΟΝΟΜΛΚΑ ΜΑΚΘΜΑΤΩΝ Τα οικονομικά των μακθμάτων αφοροφν τον τρόπο πλθρωμισ του μακιματοσ και τθν τιμι τουσ. Τα επεξεργαηόμαςτε μζςω τθσ βαςικισ καρτζλασ των μακθμάτων ( Εικόνα 129) Συμπλθρϊνουμε αν το μάκθμα κα πλθρϊνεται με ανά περίοδο ι ανά ϊρα,τθν τιμι του μακιματοσ, επιλζγουμε αν κα υπολογίηεται θ τιμι του μακιματοσ ςτθν τιμι τθσ περιόδου και αν επικυμοφμαι επιλζγουμε κάποιο πλάνο διακανονιςμοφ και πατάμε «Ειςαγωγι» ΡΛΑΝΟ ΥΛΘΣ (COURSE PLAN) ΑΞΛΟΛΟΓΘΣΘ ΡΟΟΔΟΥ Ρθγαίνοντασ ςτο κφριο μενοφ «Εκπαιδευτιριο», ςτθν «Λίςτα Μακθμάτων» και ανοίγοντασ τθν βαςικι καρτζλα ενόσ μακιματοσ μποροφμε να δθμιουργιςουμε το Ρρόγραμμα Σπουδϊν του μακιματόσ δθλαδι ποια κα είναι θ διδακτζα φλθ του μακιματοσ και τθν Ρρόοδο του Μακιματόσ δθλαδι πόςο ζχει προχωριςει ο Κακθγθτισ ςτθν διδακτζα φλθ που ζχει οριςτεί. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 107 / 336

108 (Εικόνα 130) Επιλζγοντασ εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα (Εικόνα 131) Εδϊ δθμιουργοφμε τα κεφάλαια και αν επικυμοφμαι τα υποκεφάλαια ενόσ μακιματοσ. Γράφουμε το Κεφάλαιο και πατάμε. Αν κζλουμε να γράψουμε υποκεφάλαιο τότε γράφουμε τον τίτλο επιλζγουμε το Κεφάλαιο που ανικει Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 108 / 336

109 και πατάμε. Στα δεξιά τθσ φόρμασ δθμιουργοφμε το Ρλάνο του μακιματοσ, ορίηοντασ πότε πρζπει να διδαχτεί κάκε κεφάλαιο. Ρατϊντασ δθμιουργοφμε τισ Ρεριόδουσ ( Εικόνα 132) Επιλζγοντασ εμφανίηεται το παρακάτω παράκυρο ( Εικόνα 133) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 109 / 336

110 Εδϊ διαλζγοντασ τθν τάξθ και τον κακθγθτι που κάνει το μάκθμα μποροφμε να ςθμειϊςουμε τθν πρόοδο του μακιματοσ μζχρι τθν μζρα που κζλουμε. Ζτςι ςτο πλάνο του μακιματοσ διαλζγουμε ποιο υποκεφάλαιο μασ ενδιαφζρει επιλζγουμε τθν μζρα και το ποςοςτό ολοκλιρωςθσ του πλάνου, γράφουμε τυχόν ςχόλεια που επικυμοφμαι και πατάμε και θ καταχϊρθςθ μασ περνάει ςτο κάτω δεξί πλαίςιο τθσ φόρμασ. ΒΑΚΜΟΛΟΓΛΚΕΣ ΟΜΑΔΕΣ Οι βακμολογικζσ ομάδεσ αφοροφν τισ κατθγορίεσ των μακθτϊν, αν δθλαδι ο μακθτισ είναι ΑΜΕΑ, αλλοδαπόσ κτλ με βάςθ τισ οποίεσ διαμορφϊνεται ο βακμόσ βάςθσ. Θ δθμιουργία των κατθγοριϊν των μακθτϊν γίνεται μζςα από τθν «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου» και τθν «Διαχείριςθ Επιλογϊν Μακθτι», όπωσ ζχουμε δει παραπάνω ΒΑΚΜΟΛ ΒΑΣΘΣ Οι βακμοί βάςθσ ορίηονται ςτθν δεφτερθ καρτζλα από τθν βαςικι φόρμα των μακθμάτων ( Εικόνα 134) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 110 / 336

111 Καταχωροφμε τον βακμό που κζλουμε με βάςθ τθν κατθγορία και αν κα υπολογίηεται ςτο μζςο όρο και πατάμε «Ειςαγωγι» ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΛΣ ΜΑΚΘΤΩΝ Θ διαχείριςθ τθσ Κατάςταςθσ των μακθτϊν γίνεται μζςα από το κφριο μενοφ «Διαχείριςθ», «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου», «Λοιπζσ Λίςτεσ» και «Διαχείριςθ Καταςτάςεων Εγγραφισ» ( Εικόνα 135) Συμπλθρϊνουμε τθ περιγραφι και πατάμε «Αποκικευςθ» Εφόςον ζχουμε δθμιουργιςει τισ καταςτάςεισ, μποροφμε να αλλάξουμε τθν κατάςταςθ ςε ζνα μακθτι από τθν λίςτα των μακθτϊν Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 111 / 336

112 ( Εικόνα 136) ΕΓΓΑΦΘ ΝΕΩΝ ΥΡΟΨΘΦΛΩΝ Για να γράψουμε ζναν νζο υποψιφιο μακθτι πάμε ςτο κφριο μενοφ «Κακθγθτζσ» και «Ενζργειεσ Συμβοφλων». Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω ( Εικόνα 137) Κάνοντασ δεξί κλικ και επιλζγοντασ «Δθμιουργία Υποψθφίου» εμφανίηεται θ καρτζλα δθμιουργίασ Μακθτι. Θ διαδικαςία που ακολουκείτε περιγράφεται παρακάτω. ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ΑΝΤΕΒΟΥ ΣΤΟ ΘΜΕΟΛΟΓΛΟ Εφόςον ζχουμε δθμιουργιςει τον νζο Υποψιφιο, πάλι με δεξί κλικ επιλζγουμε Νζα Ενζργεια Συμβοφλου και εμφανίηεται θ παρακάτω εικόνα 138 Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 112 / 336

113 ( Εικόνα 138) Φτιάχνουμε τθν ενζργεια και επιλζγουμε να φαίνεται ςτο Θμερολόγιο. ΔΘΜΛΟΥΓΛΑΣ ΝΕΑΣ ΕΝΕΓΕΛΑΣ ΣΕ ΜΑΚΘΤΘ ΜΕ ΔΕΞΛ ΚΛΛΚ Ι ΤΟ ΜΕΝΟΥ Για να δθμιουργιςουμε μια ενζργεια ςε μακθτι,επιλζγουμε τον μακθτι και με δεξί κλικ πάμε ςτισ «Ενζργειεσ Συμβοφλου» Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 113 / 336

114 ( Εικόνα 139) Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω ( Εικόνα 140) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 114 / 336

115 Διαλζγουμε τον Εκπαιδευτικό Σφμβουλο, τθν θμζρα που ζγινε θ ενζργεια και τθν ϊρα,διαλζγουμε τθν ενζργεια και αν κα εμφανίηεται ςτο θμερολόγιο ι όχι και πατάμε. Να ςθμειωκεί ότι αν επικυμοφμαι να δθμιουργιςουμε μια νζα Ενζργεια, τότε επιλζγουμε προθγοφμενο πίνακα και εμφανίηεται θ φόρμα εικόνα 141, από τον ( Εικόνα 142) Συμπλθρϊνουμε τον τίτλο τθσ νζασ ενζργειασ και πατάμε Να ςθμειωκεί ότι αυτι θ διαδικαςία μπορεί να γίνει και μζςα από το κφριο μενοφ «Κακθγθτζσ» και «ενζργειεσ Συμβοφλων» με δεξί κλικ και επιλζγουμε «Νζα Ενζργεια». Θ διαδικαςία είναι θ ίδια Αν κζλουμε ζχουμε τθν δυνατότθτα να καταχωριςουμε καινοφργια ενζργεια ςε ζναν μακθτι μζςα από το μενοφ Μακθτζσ και ςτισ «Λοιπζσ Ενζργειεσ» ςτθν επιλογι «Ενζργειεσ» και «Νζα Ενζργεια Συμβοφλου» ( Εικόνα 143) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 115 / 336

116 Θ διαδικαςία που ακολουκείτε είναι θ ίδια με παραπάνω. ΜΕΣΑ ΑΡΟ ΤΘ ΚΑΤΕΛΛΑ Ενζργεια ενόσ μακθτι μποροφμε επίςθσ να καταχωριςουμε μζςα από τθν βαςικι καρτζλα μακθτι και ςτισ Ενζργειεσ Συμβοφλου. ( Εικόνα 144) Διαλζγουμε τον Εκπαιδευτικό Σφμβουλο, ςυμπλθρϊνουμε τα ςτοιχεία τθσ ενζργειασ και αν ζχει ολοκλθρωκεί θ ενζργεια τςεκάρουμε τθν ολοκλιρωςθ και πατάμε και θ ενζργεια περνάει ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ ΟΛΟΚΛΘΩΣΘ ΕΝΕΓΕΛΑΣ Θ ολοκλιρωςθ μιασ ενζργειασ γίνεται μζςα από τθν βαςικι καρτζλα μακθτι από τισ «Ενζργειεσ Εκπαιδευτικοφ Συμβοφλου» και τθν ςυμπλθρϊνουμε όταν μια ενζργεια ζχει τελειϊςει. Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παραπάνω εικόνα 144 Στα Στοιχεία Ολοκλιρωςθσ επιλζγουμε το θμζρα και τθν ϊρα Ολοκλιρωςθσ τισ ενζργειασ και πατάμε και ςυμπλθρϊνουμε το «Αποτζλεςμα του αντεβοφ» τθν Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 116 / 336

117 Να ςθμειωκεί ότι ςε περίπτωςθ που επικυμοφμαι να δθμιουργιςουμε ζνα καινοφργιο «Αποτζλεςμα αντεβοφ» ι να παραμετροποιιςουμε ι να διαγράψουμε ζνα ιδθ υπάρχον τότε επιλζγουμε φόρμα εικόνα 145 και εμφανίηεται θ ( Εικόνα 146) Συμπλθρϊνουμε τα ςτοιχεία που μασ ηθτάει και πατάμε «Αποκικευςθ». Αν κζλουμε να διαγράψουμε ι να παραμετροποιιςουμε ζνα αποτζλεςμα,το επιλζγουμε και διαλζγουμε τισ αντίςτοιχεσ εντολζσ. Επίςθσ θ ολοκλιρωςθ μιασ ενζργειασ γίνεται και μζςα από τουσ Κακθγθτζσ, «Ενζργειεσ Συμβοφλων», με δεξί κλικ και επιλζγουμε «Ολοκλιρωςθ Ενζργειασ» και εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ( Εικόνα 147) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 117 / 336

118 Συμπλθρϊνουμε το αποτζλεςμα του ραντεβοφ, τθν θμερομθνία και ϊρα ολοκλιρωςθσ τθσ ενζργειασ, γράφουμε τυχόν παρατθριςεισ που κζλουμε και πατάμε «ΟΚ» ΕΜΦΑΝΛΣΘ ΣΤΟΛΧΕΛΩΝ ΑΝΤΕΒΟΥ ΣΤΟ ΘΜΕΟΛΟΓΛΟ Για να εμφανίηονται τα ςτοιχεία ενόσ ραντεβοφ ςτο θμερολόγιο ακολουκοφμαι τθν διαδικαςία που περιγράψαμε παραπάνω ςελ 81 ΕΜΦΑΝΛΣΘ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΕΝΕΓΕΛΩΝ ΕΚΡΑΛΔΕΥΤΛΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Εφόςον ζχουμε ανοίξει τθν Λίςτα των Κακθγθτϊν από το κφριο μενοφ «Κακθγθτζσ» και ζχουμε επιλζξει τον κακθγθτι που κζλουμε να δοφμε τισ ενζργειζσ του, πάμε ςτισ «Αναφορζσ Οργάνωςθσ» και «Ενζργειεσ Συμβοφλων» ( Εικόνα 148) Και εμφανίηεται θ παρακάτω αναφορά ΕΓΓΡΑΦΗ ΝΕΟΤ ΜΑΘΗΣΗ ( Εικόνα 149) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 118 / 336

119 ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΝΕΟΥ ΜΑΚΘΤΘ ΒΑΣΛΚΑ ΣΤΟΛΧΕΛΑ Για να ειςάγουμε νζο μακθτι αρκεί να επιλζξουμε εντολι,. Αφοφ κάνουμε τθν επιλογι αυτι εμφανίηεται παράκυρο τθσ μορφισ (Εικόνα 150) : (Εικόνα 150 ) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 119 / 336

120 Σε αυτι τθν φόρμα μποροφμε να καταχωριςουμε όλα τα βαςικά ςτοιχεία ενόσ μακθτι μασ, ςε ποιο φροντιςτιριο/ςχολείο φοιτά. Επιλζγουμε και εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα, ςτθν οποία μποροφμε να δθμιουργιςουμε τισ διάφορεσ τοποκεςίεσ ι ςχολεία, γράφοντασ τα ςτοιχεία και πατϊντασ «Ειςαγωγι». Ζπειτα πατϊντασ, το, εμφανίηονται οι τοποκεςίεσ και επιλζγουμε αυτιν που επικυμοφμαι. ( Εικόνα 151) Επίςθσ ζχουμε τθν δυνατότθτα να βάλουμε μια φωτογραφία για κάκε μακθτι επιλζγοντασ παρακάτω πίνακασ από τον οποίο μποροφμε να επιλζξουμε τθν φωτογραφία που επικυμοφμαι. ανοίγει ο Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 120 / 336

121 ( Εικόνα 152) Ραρατθροφμε ότι μποροφμε να ειςάγουμε οποιοδιποτε πλθροφοριακό ςτοιχείο που να αφορά μακθτι. Σκόπιμο είναι να αναφερκεί ότι, ςε περίπτωςθ όπου επικυμοφμε παραπάνω ςτοιχεία για τα πεδία των «Διεφκυνςθ», «Τθλ. Οικείασ» κακϊσ και για « » μποροφμε να επιλζξουμε τθν αντίςτοιχθ εντολι επιπλζον πράγματα για τουσ μακθτζσ μασ ςτον πίνακα που εμφανίηεται και να ςυμπλθρϊνουμε αντίςτοιχα ( Εικόνα 153) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 121 / 336

122 Επιπλζον, με τθν αντίςτοιχθ επιλογι Κατάςταςθσ Εγγραφισ μποροφμε να ελζγχουμε κάκε είδοσ μακθτι, δυνθτικοφ και μθ. Επίςθσ, μζςα από τθν καρτζλα δθμιουργίασ μακθτι μποροφμε να ορίςουμε ςε ποια κατθγορία ανικει ο μακθτισ, δθλαδι αν είναι μακθτισ,φοιτθτισ,εργαηόμενοσ κτλ ( Εικόνα 154) Τζλοσ, αν πάμε ςθμείο βρίςκεται θ οικία του μακθτι εμφανίηεται ζνασ χάρτθσ όπωσ είναι ο παρακάτω που μασ δείχνει ςε ποιο Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 122 / 336

123 ( Εικόνα 156) θμείωςθ: Ππου τα πεδία είναι ροη ςθμαίνει ότι είναι υποχρεωτικά πεδία, όπου και πάλι μποροφμε να τα ορίςουμε και αυτά μζςα από τθ φόρμα «Υποχρεωτικά Ρεδία», που κα περιγράψουμε παρακάτω ςτο αντίςτοιχο κεφάλαιο. Για τθ βαςικι καταχϊρθςθ των μακθτϊν κα πρζπει να ζχουν καταχωρθκεί τα υποχρεωτικά πεδία και από τα πλθροφοριακά ςτοιχεία θ τάξθ και θ κατεφκυνςθ. ΚΘΔΕΜΟΝΛΑ Στθ επιλογι «Κθδεμονία» μακθτι επιλζγουμε ποιοσ κα είναι ο κθδεμόνασ του μακθτι και ςυμπλθρϊνουμε τα διάφορα πλθροφοριακά ςτοιχεία γι αυτόν, όπωσ είναι το όνομα, τθλζφωνο κτλ.θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω ( Εικόνα 157 ) : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 123 / 336

124 (Εικόνα 157 ) ΕΚΡΑΛΔΕΥΤΛΚΑ ΣΤΟΛΧΕΛΑ Στα Εκπαιδευτικά ςτοιχεία Μακθτι εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ( Εικόνα 158) : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 124 / 336

125 ( Εικόνα 158 ) Σε αυτό το ςθμείο μποροφμε να ςυμπλθρϊςουμε το ςχολείο του μακθτι,τθν τάξθ και τθν κατεφκυνςθ του. Επίςθσ εμφανίηονται τα μακιματα που παρακολουκεί ο μακθτισ, πόςεσ ϊρεσ τα παρακολουκεί και αν υπολογίηεται ο μζςοσ όροσ. Επίςθσ επιλζγοντασ εμφανίηεται ο παρακάτω πίνακασ ςτον οποίον ζχουμε τθν δυνατότθτα να δθμιουργιςουμε μια νζα τάξθ ι γλϊςςα ( αν αφορά φροντιςτιριο Ξζνων Γλωςςϊν) ι να κάνουμε κάποια αλλαγι ςτισ ιδθ υπάρχουςεσ. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 125 / 336

126 ( Εικόνα 159) Αντίςτοιχα επιλζγοντασ μποροφμε να δθμιουργιςουμε μια νζα κατεφκυνςθ/επίπεδο( για φροντιςτιριο ξζνων γλωςςϊν) ι να διαχειριςτοφμε μια παλιά. Εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα : ( Εικόνα 160) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 126 / 336

127 Επιπλζον, εδϊ μποροφμε να ςυμπλθρϊςουμε ποια μακιματα επικυμεί να παρακολουκιςει ο μακθτισ, επιλζγοντασ τθν, εμφανίηεται ο παρακάτω πίνακασ (εικόνα 161 ) ( Εικόνα 162) Επιλζγουμε ποια μακιματα κζλει να παρακολουκιςει ο μακθτισ και πατάμε «Αποκικευςθ» Από αυτό το ςθμείο μποροφμε ακόμα να δθλϊςουμε τισ διάφορεσ δραςτθριότθτεσ κάκε μακθτι. Επιλζγοντασ, εμφανίηεται ο παρακάτω πίνακασ ( εικόνα 163 ) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 127 / 336

128 ( Εικόνα 163) Διαλζγουμε ςε ποια δραςτθριότθτα ςυμμετζχει ο μακθτισ και πατάμε «Αποκικευςθ» Επίςθσ, μποροφμε να ειςάγουμε τον μακθτι και ςε άλλο τμιμα επιλζγοντασ, εμφανίηεται θ φόρμα εικόνα 164 : ( Εικόνα 164 ) Επιλζγουμε ςε ποιο άλλο τμιμα κζλουμε να μπει ο μακθτισ και πατάμε. Ακόμα πατϊντασ τθν εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ( Εικόνα 165 ) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 128 / 336

129 (Εικόνα 166 ) Εδϊ μποροφμε να δθμιουργιςουμε ζνα νζο τμιμα, αυτό όμωσ κα το δοφμε παρακάτω από το μενοφ «αρχεία» και Τμιματα. ΜΕΤΑΦΟΛΚΑ Στθν επόμενθ καρτζλα «Μεταφορϊν» εμφανίηεται ο παρακάτω πίνακασ ( εικόνα 167 ) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 129 / 336

130 ( Εικόνα 167) Τςεκάροντασ το, ενεργοποιοφνται οι παρακάτω επιλογζσ. Συμπλθρϊνοντασ τισ επιλογζσ και πατϊντασ περνάει ςτθν κάτω πλευρά τθσ φόρμασ θ μεταφορά που ζχουμε καταχωριςει και πατϊντασ ζχει ολοκλθρωκεί θ διαδικαςία. Αν επικυμοφμαι να διαγράψουμε τθν μεταφορά που ζχουμε δθμιουργιςει,τότε τθν επιλζγουμε και πατάμε. Σε περίπτωςθ που επικυμοφμαι να προςκζςουμε νζεσ Ηϊνεσ, Διαδρομζσ ι ζνα ακόμα Λεωφορείο επιλζγουμε τισ αντίςτοιχεσ επιλογζσ και εμφανίηονται τα παρακάτω παράκυρα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 130 / 336

131 ( Εικόνα 168) Σε όλεσ τισ περιπτϊςεισ ακολουκείτε θ ίδια διαδικαςία. Είτε γράφουμε τα καινοφργια ςτοιχεία που επικυμοφμαι και πατάμε κάποια επιλογι., είτε επιλζγουμε ιδθ υπάρχουςα επιλογι για να κάνουμε αλλαγι και πατάμε. Αντίςτοιχα πατάμε ςε περίπτωςθ που επικυμοφμαι να διαγράψουμε ΟΛΚΟΝΟΜΛΚΑ Στθν επιλογι «Οικονομικά» ( εικόνα 169 ) εμφανίηεται ποιουσ μινεσ ζχει πλθρϊςει ο μακθτισ, εφόςον όμωσ ζχει ςυμπλθρωκεί ο αντίςτοιχοσ διακανονιςμόσ. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 131 / 336

132 (εικόνα 169 ) Για να ςυμπλθρϊςουμε τον Διακανονιςμό επιλζγουμε παρακάτω φόρμα ( Εικόνα 170 ) και εμφανίηεται θ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 132 / 336

133 ( Εικόνα 170) Αρχικά για να ςυμπλθρϊςουμε το διακανονιςμό κα πρζπει πρϊτα να ειςάγουμε τθν τιμι περιόδου, όπου αυτι μπορεί να ςυμπλθρωκεί χειροκίνθτα και να ειςάγουμε τιμι είτε με βάςθ τθν κατεφκυνςθ, τθν τάξθ, το τμιμα ι το μάκθμα. Ρριν από τον υπολογιςμό του διακανονιςμοφ κα πρζπει να γνωρίηουμε ότι μποροφμε να ειςάγουμε ζκπτωςθ ςτο διακανονιςμό επιλζγοντασ τθν ζκπτωςθ από τθ λίςτα ςτθν αντίςτοιχθ λίςτα. Σε περίπτωςθ όπου κζλει ο χριςτθσ να ειςάγει νζο λόγο εκπτωςθσ επιλζγει τθν εντολι τθν εντολι ζχουμε πλαίςιο ςαν αυτό που φαίνεται παρακάτω: (Εικόνα 171 ). Επιλζγοντασ αυτιν Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 133 / 336

134 (Εικόνα 171 ) Σε αυτιν τθν φόρμα μποροφμε να ειςάγουμε, να τροποποιιςουμε και να διαγραψουμε τυχόν εκπτϊςεισ. Σε περίπτωςεισ ειςαγωγισ κάποιασ ζκπτωςθσ απλά ειςάγουμε το λόγο ζκπτωςθσ ςτο κενό πεδίο που εμφανίηεται ςτο επάνω μζροσ τθσ φόρμασ και ζπειτα επιλζγουμε ςε ποια από τισ παρακάτω κατθγορίεσ ανικει, ςτθν «Ροςοςτό», όπου αφαιρεί ςυνολικά ςαν ποςοςτό τον αρικμό αυτόν που ζχουμε ορίςει ςτο διπλανό πλαίςιο και ςτθν κατθγορία «Ροςό» για τθ ςυνολικι αφαίρεςθ ποςοφ τον αρικμό που ορίηουμε δίπλα. Σε περίπτωςθ όπου επιλζξουμε τθν εντολι «Κλειδωμζνο» επιλζγουμε θ ζκπτωςθ που ειςάγουμε να μθν δζχεται τροποποιιςεισ κατά τθν ειςαγωγι τθσ ςε διακανονιςμό όςον αφορά το ποςοςτό τθσ ι και το ποςό τθσ. Για τθν αποκικευςθ όλων των παραπάνω επιλζγουμε τθν εντολι «Ειςαγωγι». Σε περίπτωςθ όπου κζλουμε να τροποποιιςουμε κάποια από τισ εκπτϊςεισ που ιδθ υπάρχουν επιλζγουμε τθν εκπτωςθ που είναι για αλλαγι και ζπειτα με δεξί κλικ επάνω ςε αυτιν εμφανίηονται οι εντολζσ «Τροποποίςθ» και «Διαγραφι», όπου μποροφμε να λλάξουμε και να διαγράψουμε μία εκπτωςθ αντίςτοιχα με τθν επιλογι αυτϊν. Κα πρζπει να προςζξουμε ότι δε μπορεί να γίνει διαγραφι μιασ εκπτωςθσ όταν αυτι χρθςιμοποιείται ιδθ. Για τθν ζξοδό μασ από τθν φόρμα αυτι επιλζγουμε τθν εντολι «Κλείςιμο». Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 134 / 336

135 Αφοφ τελειϊςουμε με τθν επιλογι εκπτωςθσ μποροφμε και να ειςάγουμε και ποςό προκαταβολισ ςτο αντίςτοιχο πλαίςιο και με τθν επιλογι τθσ εντολισ «Στρογγυλοποίθςθ Διακανονιςμοφ», επιτυγχάνεται θ ςτρογγυλοποιιςθ του διακανονιςμοφ. Για τθ δθμιουργία του διακανονιςμοφ ζχοντασ αρχικά ορίςει και ςτο αντιςτοιχο πεδίο τον αρικμό των δόςεων επιλζγουμε τθν εντολι «Επαναχπολογιςμόσ Διακανονιςμου», όπου και υπολογίηει όλεσ τισ δόςεισ, και το λογιςτικό ποςό ανα ζτοσ. Επίςθσ μζςα από τουσ Διακανονιςμοφσ μποροφμε να ορίςουμε το ποςόν τθσ εγγραφισ ανάλογα με τον τφπο τθσ,αν δθλαδι είναι καινοφργιοσ μακθτισ ι παλιόσ κτλ.. Επιλζγοντασ πίνακασ ( εικόνα 172 ) εμφανίηεται ο παρακάτω ( Εικόνα 172) Ππου μποροφμε να καταχωριςουμε νζουσ τφπουσ εγγραφϊν ι να επεξεργαςτοφμε τουσ παλιοφσ. Για τθν αποκθκζυςθ του διακανονιςμοφ επιλζγουμε των εντολι «ΟΚ» και ζπειτα τθν αποκικευςθ του μακθτι. Επιλζγοντασ εμφανίηεται παράκυρο με τθν μορφι Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 135 / 336

136 ( Εικόνα 173) Ππου μποροφμε να φτιάξουμε πακζτα διακανονιςμϊν,που μποροφνα να αφοροφν δραςτθριότθτα,τάξθ κατεφκυνςθ κτλ. ΡΛΘΟΦΟΛΑΚΑ ΣΤΟΛΧΕΛΑ Στθν επόμενθ καρτζλα «Ρλθροφοριακά Στοιχεία Μακθτι» εμφανίηεται παράκυρο τθσ μορφισ (Εικόνα 174 ): Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 136 / 336

137 (Εικόνα 174 ) Σε αυτιν τθν καρτζλα μποροφμε να καταχωριςουμε διάφορα ςτοιχεία του μακθτι, όπωσ ςε ποιο Σχολείο φοιτά ο μακθτισ. Επιλζγοντασ εμφανίηεται ο παρακάτω πίνακασ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 137 / 336

138 ( Εικόνα 175) Εδϊ μποροφμε να προςκζςουμε κάποιο Σχολείο ι να αλλάξουμε τα ςτοιχεία κάποιου Σχολείου. Επίςθσ, μποροφμε να καταχωριςουμε ςε ποια τάξθ πθγαίνει ο μακθτισ. Επιλζγοντασ παρακάτω παράκυρο,ςτο οποίο μποροφμε να δθμιουργιςουμε και να επεξεργαςτοφμε μια Σχολικι τάξθ εμφανίηεται το Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 138 / 336

139 (Εικόνα 176) Επιπλζον μποροφμε να ειςάγουμε τθν Μακθςιακι Κατθγορία ςτθν οποία ανικει ο μακθτισ αν για παράδειγμα είναι αλλοδαπόσ ι Ζλλθνασ κτλ. Επιλζγοντασ, εμφανίηεται ο παρακάτω πίνακασ ςτον οποίον μποροφμε να επεξεργαςτοφμε και να δθμιουργιςουμε μια μακθςιακθ κατάςταςθ ( Εικόνα 177) Στα πλθροφοριακά ςτοιχεία του μακθτι μποροφμε να καταχωριςουμε ακόμα τουσ ςτόχουσ που ζχει ο κάκε μακθτισ και να επεξεργαςτοφμε τισ διάφορεσ κατθγορίεσ Στοχοποίθςθσ πατϊντασ πίνακασ και εμφανίηεται ο παρακάτω Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 139 / 336

140 ( Εικόνα 178) Επιπλζον μποροφμε να αλλάξουμε τον Εκπαιδευτικό Σφμβουλο, τον τρόπο επαφισ, το επίπεδο γνϊςεων του μακθτι, να γράψουμε τυχόν παρατθριςεισ και αν φοιτοφςε ςε προθγοφμενο φροντιςτιριο ( Εικόνα 179) ΣΥΓΓΕΝΕΛΣ ΚΑΛ ΟΜΟΛΕΣ ΕΓΓΑΦΕΣ Από τα Ρλθροφοριακά Στοιχεία Μακθτι ζχουμε τθν δυνατότθτα να καταχωριςουμε αν ο μακθτισ είναι ςυγγενισ με κάποιον άλλον μακθτι και τι ςυγγζνεια ζχει. Ρατϊντασ εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ( Εικόνα 180 ) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 140 / 336

141 (Εικόνα 180) Επιλζγουμε τον μακθτι που είναι ςυγγενισ ο μακθτισ που διαχειριηόμαςτε,και τον βακμό ςυγγζνεια και πατάμε «ΟΚ» ΡΕΛΟΛΣΜΟΛ Ππωσ ςτουσ κακθγθτζσ ζτςι και εδϊ μποροφμε να ειςάγουμε περιοριςμοφσ μακθτι, δθλαδι πότε αυτόσ ζχει κάποια άλλθ υποχρζωςθ και δεν μπορεί να παραβρίςκεται ςτο φροντιςτιριο (Εικόνα 181): Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 141 / 336

142 ( Εικόνα 182) Αυτι θ φόρμα λειτουργεί το ίδιο με αυτιν των περιοριςμϊν κακθγθτϊν (βλζπε Ρεριοριςμοί Κακθγθτϊν). Σε αυτιν τθν φόρμα επιλζγουμε τθν θμερομθνία και τθν ϊρα όπου κζλουμε να ειςάγουμε τον περιοριςμό ζπειτα ςυμπλθρϊνουμε τθν αιτία του περιοριςμοφ και πριν τθν επιλογι τθσ εντολισ «Αποκικευςθ» για τθν αποκικευςθ των δεδομζνων, πρζπει να επιλζξουμε αν ο μακθτισ είναι «Διακζςιμοσ» για αυτόν τον περιοριςμό ι «Μθ Διακζςιμοσ». Σε περίπτωςθ όπου κζλουμε να τροποποιιςουμε ζναν περιοριςμό ι και να τον διαγράψουμε, αρκεί να τον επιλζξουμε και ζπειτα να διαλζξουμε τθν αντίςτοιχθ εντολι. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 142 / 336

143 ΡΑΑΤΘΘΣΕΛΣ ΜΑΚΘΤΘ Θ επόμενθ φόρμα αναφζρεται ςτισ «Ραρατθριςεισ Των Μακθτϊν» (Εικόνα 183 ). Σε αυτό το ςθμείο να αναφερκεί ότι για να καταχωρθκοφν ςτοιχεία ςτισ καρτζλεσ του μακθτι εκτόσ αυτϊν των «Γενικϊν Στοιχείων» και «Ρλθροφοριακά Στοιχεία Του Μακθτι» πρζπει πρϊτα να ζχουμε αποκθκεφςει το μακθτι με τα κφρια ςτοιχεία του από τισ δφο προαναφερκείςεσ καρτζλεσ του. (Εικόνα 183 ) Σε αυτιν τθ φόρμα μποροφμε να επιλζξουμε τθν θμερομθνία και τθν ϊρα που ζγινε θ παρατιρθςθ που κζλουμε να καταχωριςουμε και άμα αφορά κάποιο μάκθμα ι απευκφνεται γενικά ςτο μακθτι. Επίςθσ μποροφμε να βάλουμε ςε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 143 / 336

144 ποια κατθγορία ανικει θ παρατιρθςθ τισ οποίεσ μποροφμε να τθσ δθμιουργιςουμε επιλζγοντασ εμφανίηεται το παρακάτω παράκυρο., και ( Εικόνα 184) Εδϊ γράφουμε τθν περιγραφι τθσ κατθγορίασ που επικυμοφμαι,διαλζγουμε από ποιον γίνεται θ παρατιρθςθ και αν κα εμφανίηεται ςτο θμερολόγιο και ςτο Schoolportal και πατάμε. Αν επικυμοφμαι να αλλάξουμε τα ςτοιχεία κάποιασ Ραρατιρθςθσ,τότε τθν επιλζγουμε,αλλάηουμε τα ςτοιχεία που κζλουμε και πατάμε. Αντίςτοιχα άμα κζλουμε να διαγράψουμε μια κατθγορία παρατθριςεων τθν επιλζγουμε και πατάμε. Επίςθσ μποροφμε να επιλζξουμε αν θ παρατιρθςθ για τον μακθτι, επικυμοφμαι να φαίνεται ςτο θμερολόγιο μασ επιλζγοντασ Ζπειτα για να γίνει θ καταχϊρθςθ πρζπει να επιλζξουμε το αντίςτοιχο κουμπί,. Αφοφ πραγματοποιθκεί θ καταχϊρθςθ, αυτι ειςζρχεται ςτο πλαίςιο που βρίςκεται ςτο κάτω μζροσ τθσ οκόνθσ. Για να διαγράψουμε μία παρατιρθςθ αρκεί να επιλζξουμε το αντίςτοιχο τετραγωνάκι τθσ παρατιρθςθσ και να επιλζξουμε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 144 / 336

145 ΕΝΕΓΕΛΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ Για να μπορζςουμε να ζχουμε ζναν εκπαιδευτικό ςφμβουλο κα πρζπει αυτόσ να ζχει οριςτεί από τθν αντίςτοιχθ καρτζλα του κακθγθτι. Εφόςον, ζχουμε ορίςει εκπαιδευτικοφσ ςυμβοφλουσ και τουσ αντίςτοιχουσ μακθτζσ που επιβλζπουν, (Βλζπε κεφάλαιο «Καταχϊρθςθσ Κακθγθτϊν») Στθ φόρμα των μακθτϊν υπάρχει θ δυνατότθτα να εμφανίηονται οι ενζργειεσ του εκπαιδευτικοφ ςυμβοφλου, εάν ζχει οριςτεί ςφνδεςθ αυτϊν. Για να δοφμε τισ ιδθ υπάρχουςεσ ενζργειεσ, να τισ τροποποιιςουμε να τισ διαγράψουμε ι και να δθμιουργιςουμε νζεσ επιλζγουμε τθν καρτζλα «Ενζργειεσ Συμβοφλου» που βρίςκονται ςτθν καρτζλα του μακθτι ( Εικόνα 185 ) (Εικόνα 185 ) Σε αυτι τθ φόρμα μπορείτε να δείτε ποιεσ είναι οι ενζργειεσ του κακθγθτι ςαν εκπαιδευτικόσ ςφμβουλοσ του ςυγκεκριμζνου μακθτι και να ςυμπλθρωκοφν τυχόν ενζργειεσ του τθν θμερομθνία και τθν ϊρα που ζγιναν. Αν επικυμείτε να ςυμπλθρϊςετε μια καινοφργια ενζργεια του ςυμβοφλου, τότε κα πρζπει να επιλζξετε το, και ζπειτα εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ( εικόνα 186 ) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 145 / 336

146 (Εικόνα 186 ) Σε αυτό το ςθμείο ςυμπλθρϊνουμε τθν ενζργεια και επιλζγουμε τθν εντολι και θ ενζργεια περνάει ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ, ςτισ υπάρχουςεσ ενζργειεσ.επιςτρζφοντασ ςτθν αρχικι φόρμα και εφόςον γράψουμε τισ παρατθριςεισ και τα ςτοιχεία ολοκλιρωςθσ, δθλαδι αν ολοκλθρϊκθκε ςε ποια κατάςταςθ βρίςκεται για παράδειγμα ςτο αρχικό ραντεβοφ κτλ,τθν θμερομθνία ολοκλιρωςθσ και τυχόν παρατθριςεισ επιλζγουμε,και θ ενζργεια περνάει ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ. Πτι ενζργειεσ και να κάνουμε ςτο τζλοσ επιλζγουμε «Αποκικευςθ» και αν επικυμοφμε να κλείςουμε τθ φόρμα επιλζγουμε «Κλείςιμο» Να ςθμειωκεί ότι αν επικυμοφμαι να διαχειριςτοφμε μια κατάςταςθ ςτθν παραπάνω διαδικαςία τότε πατάμε και εμφανίηεται ο πίνακασ ( εικόνα 187 ) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 146 / 336

147 ( Εικόνα 187) Στον οποίον ακολουκοφμαι τθν διαδικαςία διαχείριςθσ που ζχει αναφερκεί και παραπάνω άλλα και ςτον οποίον ζχουμε τθν δυνατότθτα να αλλάξουμε και τθν κατάςταςθ μακθτι ΡΛΣΤΟΡΟΛΘΣΕΛΣ Οι πιςτοποιιςεισ αφοροφν τισ εξετάςεισ που δίνει κάκε μακθτισ και θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω ( εικόνα 188 ) : (θ ςυγκεκριμζνθ ενότθτα ζχει εφαρμογι κυρίωσ ςε φροντιςτιρια πλθροφορικισ ECDL) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 147 / 336

148 (Εικόνα 188 ) Εδϊ γράφουμε τον αρικμό κάρτασ του μακθτι,, τθν θμερομθνία εξζταςθσ, ςε ποια κατθγορία ανικει θ εξζταςθ δθλαδι Ρλθροφορικισ ι κάποιασ Ξζνθσ Γλϊςςασ και το επίπεδο και τθν ενότθτα τθσ εξζταςθσ. Αν επικυμοφμε να δθμιουργιςουμε ζνα νζο επίπεδο ι ενότθτα ι κατθγορία τότε επιλζγουμε ι ι Εφόςον, επιλζξουμε το επίπεδο και τθν ενότθτα που δίνει ο μακθτισ επιλζγουμε τθν εντολι και θ εξζταςθ περνάει ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ. Κάνοντασ δεξί κλικ πάνω ςτο επίπεδο, τότε εμφανίηονται οι εξισ επιλογζσ : αν επιλζξουμε πλθρωμι ενότθτασ τότε ενεργοποιείτε και θ δεξιά πλευρά τθσ φόρμασ όπου ςυμπλθρϊνουμε ότι ο μακθτισ ζχει πλθρϊςει τθν εξζταςθ. Τζλοσ, από εκεί μποροφμε να αλλάξουμε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 148 / 336

149 τον αρικμό κάρτασ του μακθτι, τθν θμερομθνία εξζταςθσ, να προςκζςουμε ι να αφαιρζςουμε μια ενότθτα εξζταςθσ και να ςυμπλθρϊςουμε αν ο μακθτισ επίτυχε ι απότυχε ςτθν εξζταςθ, τι βακμό πιρε ςτθν εξζταςθ τθσ ενότθτασ και να γράψουμε τυχόν ςχόλια που επικυμοφμε Σε οποιαδιποτε φόρμα και να βριςκόμαςτε μποροφμε να κάνουμε αποκικευςθ και ακφρωςθ όλων των διαδικαςιϊν. θμείωςθ: Για να ειςαχκοφν οι περιοριςμοί και οι παρατθριςεισ μακθτϊν πρζπει πρϊτα να καταχωρθκεί, να αποκθκευτεί, ο μακθτισ και ζπειτα ανοίγοντασ ξανά τθν καρτζλα του, να ειςάγουμε τισ αντίςτοιχεσ πλθροφορίεσ ςε αυτιν. ΑΡΟΚΘΚΕΥΣΘ ΚΑΛ ΔΛΑΤΘΘΣΘ Θ Αποκικευςθ και διατιρθςθ χρθςιμοποιείται όταν καταχωροφμε ςτοιχεία ςτισ βαςικζσ καρτζλεσ μακθτϊν, κακθγθτϊν κτλ και για να προχωριςουμε ςτθν καταχϊρθςθ απαιτείται να αποκθκεφςουμε τα ςτοιχεία που ζχουμε καταχωριςει ιδθ αλλά δεν επικυμοφμαι να κλείςει θ καρτζλα που χρθςιμοποιοφμαι. ΑΛΛΑΓΘ ΚΑΤΑΣΤΑΣΘΣ ΜΑΚΘΤΘ Θ Αλλαγι Κατάςταςθσ μακθτι γίνεται είτε μζςα από τθν Διαχείριςθ Μακθτι και Αλλαγι Κατάςταςθσ, αφοφ πρϊτα ζχουμε επιλζξει τον μακθτι που κζλουμε. ( Εικόνα 189) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 149 / 336

150 Είτε μζςα από τθν καρτζλα του μακθτι που κζλουμε να αλλάξουμε τθν κατάςταςθ του. Μπαίνουμε ςτθν καρτζλα του μακθτι και πάμε ςτθ Κατάςταςθ και διαλζγουμε ςε ποια κατάςταςθ επικυμοφμε να επζλκει ο μακθτισ. (Εικόνα 190) Τζλοσ,από τθν κφρια λίςτα μακθτϊν επιλζγουμε τον μακθτι και από τθν πάνω δεξιά πλευρά τθσ φόρμασ,από τθν κατάςταςθ μακθτϊν αλλάηουμε τθν κατάςταςθ ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΣΤΟΧΟΡΟΛΘΣΕΩΝ ( Εικόνα 191) ΤΛ ΕΛΝΑΛ ΟΛ ΣΤΟΧΟΡΟΛΘΣΕΛΣ Οι Στοχοποιιςεισ αφοροφν τουσ ςτόχουσ που κζτει ζνασ μακθτισ δθλαδι αν ζχει κζςει για παράδειγμα ωσ ςτόχο να περάςει ςτο Ρανεπιςτιμιο ι απλά να περάςει τθν τάξθ κτλ. Τισ Στοχοποιιςεισ μποροφμε να τισ καταχωριςουμε ςε ζνα μακθτι μζςα από τθν βαςικι καρτζλα διαχείριςθσ του μακθτι από τα πλθροφοριακά ςτοιχεία. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 150 / 336

151 ( Εικόνα 192) ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΑΡΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Για να καταχωριςουμε τα αποτελζςματα των ςτοχοποιιςεων ακολουκοφμε τα βιματα που φαίνονται παρακάτω ( Εικόνα 193) Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ ακόλουκθ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 151 / 336

152 ( Εικόνα 194) Διαλζγουμε τθν τάξθ και τθν κατεφκυνςθ του μακθτι που κζλουμε, επιλζγουμε τον μακθτι και εμφανίηεται αυτόματα θ ςτοχοποίθςθ που είχε κζςει ο μακθτισ, καταχωροφμε τον βακμό του και πατάμε «Αποκικευςθ» ΕΜΦΑΝΛΣΘ ΑΡΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΚΑΡΣΕΛΕ ΜΑΘΗΣΩΝ ΑΝΑΦΟΕΣ ΚΑΤΕΛΑΣ ΜΑΚΘΤΩΝ Για να δοφμε τισ αναφορζσ καρτζλασ μακθτϊν,πρζπει μα πάμε από το κφριο μενοφ των μακθτϊν ςτθν Καρτζλα Μακθτθ : ( Εικόνα 195) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 152 / 336

153 Για να δοφμε τισ Καρτζλεσ Μακθτι κα πρζπει να ζχουμε ανοίξει τθν Λίςτα Μακθτϊν και να επιλζξουμε πιο μακθτι επικυμοφμαι. Στθ Συνολικι Εικόνα μακθτι,εμφανίηεται θ φόρμα εικόνα 196 : ( Εικόνα 196) Ππωσ βλζπουμε εδϊ μποροφμε να δοφμε τα Γενικά Στοιχεία του Μακθτι,όπωσ είναι το ονοματεπϊνυμο, τθλζφωνο κτλ. Το Ωρολόγιο Ρρόγραμμα του Μακθτι, τθν Κατάςταςθ πλθρωμϊν αναλυτικά του μακθτι, τισ απουςίεσ του και το ιςτορικό ςυμφωνθμζνων τιμϊν του Μακθτι. Επίςθσ από τθν Καρτζλα Μακθτι μποροφμε να δοφμε το Γενικό Δελτίο Εγγραφισ. Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 153 / 336

154 ( Εικόνα 197) Στθν Οικονομικι Καρτζλα μακθτι εμφανίηεται ο Διακανονιςμόσ και θ Λογιςτικι Καρτζλα του μακθτι Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 154 / 336

155 ( Εικόνα 198) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 155 / 336

156 ( Εικόνα 199) Μζςα από εδϊ ζχουμε τθν δυνατότθτα να εκτυπϊςουμε τισ ςυγκεκριμζνεσ καρτζλεσ, πατϊντασ «Εκτφπωςθ» Τζλοσ, ςτισ Ενζργειεσ Μακθτι/τριασ,εμφανίηονται όλεσ οι ενζργειεσ του μακθτι που ζχουμε επιλζξει Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 156 / 336

157 (Εικόνα 200) ΔΛΑΜΟΦΩΣΘ ΕΛΔΛΚΩΝ ΚΑΤΕΛΩΝ ΜΑΚΘΤΩΝ ΔΕΝ ΛΕΛΤΟΥΓΟΥΝ ΑΝΑΦΟΕΣ ΟΓΑΝΩΣΘΣ ΜΑΚΘΤΩΝ Από το κφριο μενοφ μακθτϊν πάμε ςτισ Αναφορζσ Οργάνωςθσ Επιλζγοντασ μακθτζσ ανά τμιμα εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 157 / 336

158 ( Εικόνα 201) Εδϊ βλζπουμε ποιοι μακθτζσ ανικουν ςε κάκε τμιμα. Σε περίπτωςθ που επικυμοφμαι κάποιο ςυγκεκριμζνο τμιμα ζχουμε τθν δυνατότθτα από το πάνω μζροσ τθσ φόρμασ να επιλζξουμε το τμιμα και να πατιςουμε μασ εμφανίηει τουσ μακθτζσ που ανικουν ςτο τμιμα που επιλζξαμε. και Στα Δθλωμζνα Μακιματα και Μακθτζσ Ανά Κατεφκυνςθ θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 158 / 336

159 ( Εικόνα 202) Εδϊ ζχουμε τθν δυνατότθτα να δοφμε ςε κάκε κατεφκυνςθ και ςε κάκε μάκθμα τθσ κατεφκυνςθσ ποιοσ μακθτισ το διδάςκεται. Στθν εμφάνιςθ Αναφοράσ μποροφμε να επιλζξουμε είτε να εμφανίηονται όλα και να εμφανίηεται θ παραπάνω εικόνα, είτε να μθν εμφανίηονται όλα οπότε θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 159 / 336

160 ( Εικόνα 203) Σε αυτιν τθν φόρμα βλζπουμε μόνο τισ Κατευκφνςεισ, τα μακιματα που διδάςκονται ςε αυτζσ και τον αρικμό των μακθτϊν που τα παρακολουκοφν. Αν επικυμοφμαι να δοφμε και τα ονόματα των μακθτϊν τότε κα πρζπει να πατιςουμε Ρθγαίνοντασ ςτουσ Μακθτζσ ανά Μάκθμα και ανά τμιμα εμφανίηεται θ παρακάτω εικόνα : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 160 / 336

161 ( Εικόνα 204) Σε αυτιν τθν φόρμα μποροφμε να δοφμε ςε κάκε τμιμα τι μάκθμα διδάςκεται και ποιοι μακθτζσ το διδάςκονται. Από τθν επιλογι Τμιματοσ επάνω αριςτερά ζχουμε τθν δυνατότθτα να δοφμε ζνα τμιμα που επικυμοφμαι μεμονωμζνα. Στθν Κατανομι Μακθτϊν Ανά Κατεφκυνςθ, βλζπουμε το ςφνολο των ωρϊν που διδάςκονται ςε κάκε κατεφκυνςθ και αναλυτικά ποιοι μακθτζσ ανικουν ςε κάκε τάξθ τθσ κατεφκυνςθσ, ποια μακιματα διδάςκονται και πόςεσ ϊρεσ. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 161 / 336

162 ( Εικόνα 205) Στθν αναφορά Κατανομι Μακθτϊν Ανά Μάκθμα βλζπουμε ποιοι μακθτζσ διδάςκονται κάκε Μάκθμα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 162 / 336

163 ( Εικόνα 206) Στισ ενζργειεσ Μακθτϊν ζχουμε τθν δυνατότθτα με βάςθ τισ ενζργειεσ να δοφμε ποιοσ μακθτισ τισ ζχει κάνει. Επιλζγοντασ από και πατϊντασ εμφανίηεται ο παρακάτω πίνακασ ( Εικόνα 207) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 163 / 336

164 Στθ Διλωςθ Μακθμάτων ζχουμε τθν δυνατότθτα να δοφμε ςε κάκε τάξθ και κατεφκυνςθ πόςα μακιματα ζχει δθλϊςει κάκε μακθτισ. (Εικόνα 208) Στο Μακθτολόγιο βλζπουμε ποιοι είναι οι μακθτζσ του Εκπαιδευτικοφ Λδρφματοσ τον μινα που επικυμοφμαι ( Εικόνα 209) Επιλζγουμε τον μινα που μασ ενδιαφζρει και πατάμε «ΟΚ» και εμφανίηεται ο πίνακασ εικόνα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 164 / 336

165 ( Εικόνα 210) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΔΙΑΚΑΝΟΝΙΜΟΙ ΠΛΗΡΩΜΕ ΚΑΙ ΑΠΤ ΡΟΛΛΑΡΛΟΛ ΔΛΑΚΑΝΟΝΛΣΜΟΛ ΔΛΑΚΟΝΛΣΜΟΣ ΔΛΔΑΚΤΩΝ Ο διακανονιςμόσ μπορεί να υπολογιςτι με βάςθ τθν τιμι τθσ Τάξθσ,του Μακιματοσ, Τμιματοσ ι και τθσ Δραςτθριότθτασ. Πταν υπολογίηεται με βάςθ ζνα από αυτά,τότε είναι Ρολλαπλόσ Διακανονιςμόσ, ενϊ όταν βγαίνει μια ακροιςτικι τιμι από όλα αυτά τότε μιλάμε για Διακανονιςμό Διδάκτρων. Ρθγαίνοντασ, λοιπόν, ςτθν βαςικι καρτζλα των μακθτϊν και ςτθν επιλογι «Οικονομικά», ζχουμε τον παρακάτω πίνακα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 165 / 336

166 ( Εικόνα 211) Ρθγαίνοντασ εμφανίηεται θ εικόνα 212 ( Εικόνα 212) Διαλζγουμε πωσ κζλουμε να υπολογίηεται θ τιμι και θ τιμι περιόδου ςυμπλθρϊνεται αυτόματα, άλλα άμα κζλουμε αλλάηουμε τθν τιμι τθσ περιόδου. Σε περίπτωςθ που κάποιοσ μακθτισ δεν ζχει αρχίςει από τθν αρχι τθσ περιόδου μποροφμε να του κάνουμε μείωςθ τθσ τιμισ. Επίςθσ μποροφμε να ορίςουμε κάποιο είδοσ Ζκπτωςθσ και το ποςόν τθσ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 166 / 336

167 Ζκπτωςθσ και να διαμορφϊςουμε και τα είδθ των εκπτϊςεων, επιλζγοντασ 213 και εμφανίηεται ο πίνακασ εικόνα ( Εικόνα 213) Συμπλθρϊνουμε τον λόγο τθσ Ζκπτωςθσ και διαλζγουμε αν κα υπολογίηεται με ποςοςτό ι ποςό, άμα κα είναι κλειδωμζνο, δθλαδι αν κα μποροφμε να πειράξουμε το ποςοςτό ι το ποςό και πατάμε Επίςθσ μποροφ με να διαλζξουμε τον Ρλάνο Διακανονιςμοφ, το ποςό Ρροκαταβολισ και τον Τφπο τιμισ εγγραφισ, τον οποίον μποροφμε να τον κακορίςουμε πατϊντασ και εμφανίηεται θ παρακάτω εικόνα 214 Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 167 / 336

168 ( Εικόνα 214) Συμπλθρϊνουμε τα ςτοιχεία και πατάμε «Αποκικευςθ» Πταν ςυμπλθρϊςουμε τα ςτοιχεία πατάμε. Αυτόματα ςυμπλθρϊνονται ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ οι μινεσ Διακανονιςμοφ. Σε περίπτωςθ που επικυμοφμαι να προςκζςουμε ζναν μινα πατάμε και προςτίκεται ο μινασ και αλλάηουν και τα ποςά του Διακανονιςμοφ. Εδϊ μποροφμε να διαλζξουμε και το Ρλάνο Ζκδοςθσ Α.Ρ.Υ. Αυτόματα από κάτω ςυμπλθρϊνονται τα ςφνολα. Πταν τελειϊςουμε πατάμε Επιλζγοντασ εμφανίηεται ο παρακάτω πίνακασ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 168 / 336

169 ( Εικόνα 215) Αφοφ ςυμπλθρϊςουμε τα ςτοιχεία και πατιςουμε «Αποκικευςθ» εμφανίηεται μια αντίςτοιχθ φόρμα με τθν παραπάνω, απλά δεν ζχει να επιλζξουμε πωσ κα υπολογίηουμε τθν τιμι ( Εικόνα 216) Θ διαδικαςία είναι θ ιδια με τουσ Διακανονιςμοφσ Διδάκτρων ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΡΛΑΝΑ ΔΛΑΚΑΝΟΝΛΣΜΩΝ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 169 / 336

170 Τα πλάνα Διακανονιςμϊν δθμιουργοφνται μζςα από το κφριο μενοφ «Διαχείριςθ», «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου» και «υκμίςεισ Οικονομικϊν» και «Διαχείριςθ Ρλάνων Διακανονιςμϊν» Εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ( Εικόνα 217) (Εικόνα 218) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 170 / 336

171 Γράφουμε τθν ονομαςία του Ρλάνου και ςυμπλθρϊνουμε τα ποςοςτά που επικυμοφμε ςτουσ Μινεσ και πατάμε «Απόκθκευςθ» ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΡΛΑΝΩΝ ΑΡΥ Τα πλάνα Διακανονιςμϊν δθμιουργοφνται μζςα από το κφριο μενοφ «Διαχείριςθ», «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου» και «υκμίςεισ Οικονομικϊν» και «Ρλάνα Α.Ρ.Υ» (Εικόνα 219) Εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 171 / 336

172 ( Εικόνα 220) Εδϊ δθμιουργοφμαι τα διάφορα πλάνα ΑΡΥ. Συμπλθρϊνουμε τθν ονομαςία του πλάνου και πατάμε ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΤΛΜΟΚΑΤΑΛΟΓΩΝ ΤΛΜΕΣ ΜΑΚΘΜΑΤΩΝ Οι τιμζσ μακθμάτων ορίηονται από τθν βαςικι καρτζλα δθμιουργίασ μακθμάτων από τα «Οικονομικά» Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 172 / 336

173 ( Εικόνα 221) 2 Θ ΤΛΜΘ ΜΑΚΘΜΑΤΟΣ Ζνα μάκθμα μπορεί να ζχει και 2 Θ τιμι και αυτό μποροφμε να το ορίςουμε επιλζγοντασ το από τθ «Διαχείριςθ», «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίων», «Γενικζσ Ραράμετροι», «υκμίςεισ Εφαρμογισ» και πάμε ςτθν καρτζλα «Οικονομικζσ» και ςτα Μακιματα» και επιλζγουμε τθν Ενεργοποίθςθ Δεφτερθσ τιμισ ( Εικόνα 222) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 173 / 336

174 ΤΛΜΕΣ ΤΑΞΕΩΝ/ΓΛΩΣΣΩΝ Αντίςτοιχα από τθν «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίων» και «Διαχείριςθ Τάξθσ» μποροφμε να κακορίςουμε τθν τιμι τθσ κάκε Τάξθσ ( Εικόνα 223) ΤΛΜΕΣ ΚΑΤΕΥΚΥΝΣΘΣ / ΕΡΛΡΕΔΟΥ Το ίδιο κάνουμε και για τθν τιμι τθσ Κατεφκυνςθσ από τθν Διαχείριςθ τθσ Κατεφκυνςθσ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 174 / 336

175 ( Εικόνα 224) ΤΛΜΕΣ ΔΑΣΤΘΛΟΤΘΤΩΝ Από το κφριο μενοφ «Εκπαιδευτιριο» επιλζγουμε τθν «Δθμιουργία Δραςτθριότθτασ» και ςτθν φόρμα που εμφανίηεται κακορίηουμε τθν τιμι Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 175 / 336

176 ( Εικόνα 225) ΕΡΛΛΟΓΘ ΤΟΡΟΥ ΥΡΟΛΟΓΛΣΜΟΥ ΤΛΜΩΝ Θ επιλογι τρόπου υπολογιςμϊν τιμϊν είναι το ίδιο με τα πλάνα διακανονιςμϊν που περιγράψαμε παραπάνω ΔΛΑΜΟΦΩΣΘ ΕΚΡΤΩΣΕΩΝ Οι εκπτϊςεισ διαμορφϊνονται μζςα από τθν Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου και τισ Οικονομικζσ υκμίςεισ. Μια διαδικαςία που τθν περιγράψαμε παραπάνω ΔΛΑΜΟΦΩΣΘ ΔΛΚΑΛΩΜΑΤΩΝ ΤΛΜΟΛΟΓΘΣΘΣ ΚΑΛ ΔΛΑΚΑΝΟΝΛΣΜΩΝ Για να διαμορφϊςουμε ποιοσ χριςτθσ κα ζχει το δικαίωμα να τιμολογεί και να φτιάχνει διακανονιςμοφσ, από το κφριο μενοφ «Διαχείριςθ» πάμε ςτθ «Διαχείριςθ ρόλων». Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 176 / 336

177 ( Εικόνα 226) Επιλζγουμε τον χριςτθ που κζλουμε και επιλζγουμε παρακάτω φόρμα και εμφανίηεται θ ( Εικόνα 227) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 177 / 336

178 Επιλζγουμε τα δικαιϊματα που αφοροφν τθν τιμολόγθςθ και τουσ Διακανονιςμοφσ και πατάμε «Αποκικευςθ» ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΔΛΑΚΑΝΟΝΛΣΜΟΥ ΔΛΔΑΚΤΩΝ Θ καταχϊρθςθ Διακανονιςμοφ Διδάκτρων ζχει περιγραφεί παραπάνω ( ςελ ) ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΡΟΛΛΑΡΛΩΝ ΔΛΑΚΑΝΟΝΛΣΜΩΝ Το ίδιο και θ Καταχϊρθςθ πολλαπλϊν Διακανονιςμοφ (ςελ ) ΑΝΑΛΥΣΘ ΚΑΤΑΧΩΘΣΘΣ ΔΛΑΚΑΝΟΝΛΣΜΟΥ Σελ ΥΚΜΛΣΕΛΣ ΕΚΤΥΡΩΤΛΚΩΝ ΡΛΘΩΜΘΣ ΚΑΛ ΑΡΥ Τα εκτυπωτικά των πλθρωμϊν και ΑΡΥ δθμιουργοφνται από τθν Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου και τισ Γενικζσ Ραραμζτρουσ, «υκμίςεισ Εφαρμογισ» από τθν καρτζλα των «Οικονομικϊν» ςτθ επιλογι «Α.Ρ.Υ» ( Εικόνα 228) ΥΚΜΛΣΕΛΣ ΚΕΝΤΩΝ ΕΣΟΔΩΝ ΤΑΜΕΛΩΝ - ΥΡΕΥΚΥΝΩΝ Πλεσ αυτζσ οι ρυκμίςεισ γίνονται μζςω των Γενικϊν υκμίςεων από τθ Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 178 / 336

179 ( Εικόνα 229) Διαδικαςίεσ που τισ ζχουμε περιγράψει και παραπάνω ΣΤΟΛΧΕΛΑ ΡΛΘΩΤΘ Τα ςτοιχεία ποιοσ είναι ο πλθρωτισ τα ςυμπλθρϊνουμε ςτθν βαςικι καρτζλα δθμιουργίασ μακθτι,ςτθν καρτζλα «Οικονομικά» ( Εικόνα 230) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 179 / 336

180 ΤΛΜΟΛΟΓΘΣΘ ΕΤΑΛΛΩΝ Θ τιμολόγθςθ εταιρειϊν αφορά όταν ο Ρλθρωτισ ςε μια πλθρωμι μακθτι είναι εταιρεία. Τότε ςτισ Ρλθρωμζσ μακθτϊν επιλζγοντασ ότι ο Ρλθρωτι είναι εταιρεία,ακριβϊσ δίπλα εμφανίηεται να επιλζξεισ το όνομα τθσ εταιρείασ, θ οποίεσ επιλογζσ καταχωροφνται από τισ Λοιπζσ Επαφζσ ( Εικόνα 231) ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΕΛΣΡΑΞΘΣ ΡΛΘΩΜΘΣ Για να καταχωριςουμε μια πλθρωμι μακθτι πάμε «Οικονομικά» και «Ρλθρωμι Μακθτι» και θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 180 / 336

181 ( Εικόνα 232) Σε αυτό το ςθμείο καταχωροφμε πλθρωμζσ μακθτϊν. Για να γίνει μία πλθρωμι μακθτϊν κα πρζπει να πρϊτα να ζχουν γίνει όλεσ οι απαραίτθτεσ ρυκμίςεισ από τθ «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίων» και από τισ «Γενικζσ Ραράμετροι», «υκμίςεισ Εφαρμογισ» και ςτθ καρτζλα «Οικονομικά» Αρχικά, κα πρζπει να επιλεχτεί θ Τοποκεςία, το ταμείο κίνθςθσ, ο υπεφκυνοσ κίνθςθσ, ζπειτα ο μακθτισ που είναι να κάνει τθν πλθρωμι και ποιοσ είναι ο Ρλθρωτισ. Σκόπιμο είναι να επιλεχκοφν και οι αντίςτοιχεσ εντολζσ για τθν ζκδοςθ χειρόγραφθσ απόδειξθσ ι όχι και πρζπει να επιλζξουμε και τθν θμερομθνία και ϊρα πλθρωμισ. Επιπλζον, ζχουμε τθν δυνατότθτα να επιλζξουμε τθν αποςτολι sms ςτον Κθδεμόνα, τθν αιτιολογία τθσ πλθρωμισ και να διαλζξουμε ςε ποιο είδοσ και ςε ποια Κατθγορία Κίνθςθσ ανικει θ πλθρωμι πατϊντασ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 181 / 336

182 ( Εικόνα 233) και εμφανίηεται ο πίνακασ εικόνα, όπου διαλζγουμε το είδοσ και τθν κατθγορία και πατάμε «ΟΚ» ( Εικόνα 234) Τζλοσ διαλζγουμε και τον τρόπο πλθρωμισ, αν γίνεται δθλαδι μετρθτοίσ ι με πιςτωτικι κτλ Θ πλθρωμι γίνεται ανάλογα με το μινα που επιλζγεται και ςαν αρχικό ποςό ζχει το ποςό του διακανονιςμοφ, το ποςό μπορεί φυςικά και να τροποποιθκεί. Σε περίπτωςθ όπου αυτό είναι μικρότερο από τθ μθνιαία δόςθ τότε ο μινασ φαίνεται να μθν είναι αποπλθρωμζνοσ. Στο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ ζχουμε τθ δυνατότθτα να δοφμε το ςυνολικό ςυμφωνθκζν ποςό, το ποςό που ζχει πλθρϊςει μζχρι ςτιγμισ και το υπόλοιπο που ζχει απομείνει. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 182 / 336

183 Πταν τελειϊςουμε τθν καταχϊρθςθ των ςτοιχείων πατάμε. Αν ζχουμε τςεκαριςμζνθ τθν επιλογι τότε αυτόματα εκτυπϊνεται θ απόδειξθ χωρίσ να μασ τθν εμφανίςει ςτθν οκόνθ, αν δεν τθν ζχουμε τότε θ απόδειξθ εμφανίηεται πρϊτα ςτθν οκόνθ μασ και από εκεί επιλζγουμε να τθν εκτυπϊςουμε Να ςθμειωκεί ότι από αυτι τθν φόρμα ζχουμε τθν δυνατότθτα να καταχωριςουμε ι να αλλάξουμε τα ςτοιχεία ι να διαγράψουμε ταμεία Κίνθςθσ και Υπευκφνων Κίνθςθσ,επιλζγοντασ απλά και ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΑΡΥ ΜΕΤΘΤΟΛΣ Για να καταχωριςουμε ΑΡΥ μετρθτοίσ πάμε ςτο μενοφ των Συντομογραφιϊν και διαλζγουμε τθν αντίςτοιχθ επιλογι ι πατάμε F11 ( Εικόνα 235) και θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 183 / 336

184 ( Εικόνα 235) Θ διαδικαςία που ακολουκοφμαι είναι θ ίδια με τθν Καταχϊρθςθ είςπραξθσ πλθρωμισ ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΑΡΥ ΕΡΛ ΡΛΣΤΩΣΕΛ Για να καταχωριςουμε ΑΡΥ επί πιςτϊςει πάμε ςτο μενοφ των Συντομογραφιϊν και διαλζγουμε τθν αντίςτοιχθ επιλογι ( Εικόνα 236) Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 184 / 336

185 ( Εικόνα 237) Αν ζχουμε τςεκαριςμζνθ τθν επιλογι τότε οι επιλογζσ Τάξθ, Κατεφκυνςθ και Τμιμα είναι ανενεργζσ. Διαλζγουμε μόνο το Φροντιςτιριο και τθν Θμερομθνία και πατάμε. Στο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ εμφανίηονται οι πλθρωμεσ που ζχουν γίνει και αφοφ πάμε ςτθν δεφτερθ καρτζλα τθσ φόρμασ που κακορίηουμε τισ επιλογζσ εκτφπωςθσ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 185 / 336

186 Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 186 / 336

187 ( Εικόνα 238) Ρατάμε ΟΛΚΟΝΟΜΛΚΘ ΚΑΤΕΛΑ Θ οικονομικι καρτζλα μακθτι είναι ουςιαςτικά θ λογιςτικι του καρτζλα,όπου εμφανίηονται οι πλθρωμζσ του. Τθν οικονομικι καρτζλα τθν βλζπουμε είτε με δεξί κλικ πάνω ςτον μακθτι και επιλζγουμε τθν «Οικονομικι Καρτζλα» Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 187 / 336

188 ( Εικόνα 239) Είτε από τθν βαςικι καρτζλα μακθτι και τθν επιλογι «Οικονομικα» και «Λογιςτικι Καρτζλα»,όπου εμφανίηεται θ ιδια φόρμα με παραπάνω ΕΡΑΝΑΚΤΥΡΩΣΘ ΡΑΑΣΤΑΤΛΚΩΝ Θ επανεκτφπωςθ των παραςτατικϊν γίνεται μζςα από τθν Λογιςτικι Καρτζλα του μακθτι με δεξί κλικ πάνω ςτθν πλθρωμι Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 188 / 336

189 ( Εικόνα 239) Διαλζγοντασ τθν Επανζκδοςθ εμφανίηεται το παραςτατικό ( Εικόνα 240) Και πατάμε το εικονίδιο τθσ εκτφπωςθσ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 189 / 336

190 ΑΝΤΛΛΟΓΛΣΜΟΛ ΚΑΛ ΑΚΥΩΣΕΛΣ Ο αντιλογιςμόσ γίνεται με δεξί κλικ ςτθν πλθρωμι που εμφανίηεται ςτθν Λογιςτικι Καρτζλα του μακθτι ( Εικόνα 241) Διαλζγοντασ επιςτροφι χρθμάτων εμφανίηεται θ ακόλουκθ φόρμα ( Εικόνα 242) Συμπλθρϊνουμε τα ςτοιχεία που μασ ηθτάει και πατάμε «ΟΚ» Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 190 / 336

191 Αντίςτοιχα, θ ίδια φόρμα εμφανίηεται για τθν Ακφρωςθ Ρλθρωμισ ενόσ μακθτι και ςτθν οποία πάμε με δεξί κλικ ςτθν πλθρωμι ςτθ Λογιςτικι Καρτζλα ( Εικόνα 243) ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ΑΝΕΛΣΡΑΚΤΩΝ Τα ανείςπρακτα τα βλζπουμε από τθν καρτζλα «Οικονομικά» ςτο κφριο μενοφ ςτθν «Εικόνα Ρλθρωμϊν». Εμφανίηεται ο παρακάτω πίνακασ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 191 / 336

192 ( Εικόνα 244) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 192 / 336

193 (Εικόνα 245) Διαλζγουμε τθν θμερομθνία που κζλουμε και πατάμε. Επίςθσ πατϊντασ ζχουμε τθν δυνατότθτα να εκτυπϊςουμε τα ανείςπρακτα μασ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 193 / 336

194 (Εικόνα 246) ΤΑΜΕΛΟ ΘΜΕΑΣ Ακουλουκϊντασ τα βιματα που φαίνονται παρακάτω μποροφμε να δοφμε το Ταμείο Θμζρασ ( Εικόνα 247) Αυτόματα εμφανίηεται ζνα θμερολόγιο για να επιλζξουμε τθν μζρα που επικυμοφμαι και εφόςον διαλζξουμε τθν μζρα, διαλζγουμε το ταμείο που κζλουμε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 194 / 336

195 ( Εικόνα 248) Και εμφανίηονται αυτόματα οι κινιςεισ που ζχεισ κάνει μια ςυγκεκριμζνθ μζρα. Ο Ρίνακασ που εμφανίηεται είναι ο παρακάτω ( Εικόνα 249 ) ( Εικόνα 249) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 195 / 336

196 Ππωσ βλζπουμε εμφανίηονται οι θμεριςιεσ ειςπράξεισ, πλθρωμζσ και το κακαρό υπόλοιπο. ΑΝΑΛΥΣΘ ΕΛΣΡΑΞΕΩΝ ΑΝΑ ΛΟΓΛΣΤΛΚΘ ΡΕΛΟΔΟ Για να δοφμε τθν Ανάλυςθ Ειςπράξεων Ανά Λογιςτικι Ρερίοδο ακολουκοφμε τα βιματα που δείχνει θ εικόνα 250 (Εικόνα 250) Και θ αναφορά που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω, ςτθν οποία μποροφμε να δοφμε για κάκε μακθτι το ποςό που ζχει πλθρϊςει ανά ζτοσ ΕΚΤΥΡΩΣΘ ΥΡΟΛΟΛΡΩΝ ( Εικόνα 251) Θ εκτφπωςθ υπολοίπων γίνεται μζςα από τθν καρτζλα ανείςπρακτων που είδαμε και παραπάνω Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 196 / 336

197 ΜΑΗΛΚΘ ΕΚΔΟΣΘ ΑΡΥ Για να κάνουμε Μαηικι Ζκδοςθ ΑΡΥ,πάμε ςτθν Αυτόματθ Ζκδοςθ ΑΡΥ ( Εικόνα 252) Θ εικόνα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω : (Εικόνα 253) Θ διαδικαςία είναι θ ίδια με τθν «Καταχϊρθςθ ΑΡΥ επί Ριςτϊςει» που περιγράψαμε παραπάνω Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 197 / 336

198 ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΠΑΡΑΣΗΡΗΕΩΝ ΡΑΑΜΕΤΟΡΟΛΘΣΘ ΡΑΑΤΘΘΣΕΩΝ Πταν κζλουμε να παραμετροποιιςουμε μια παρατιρθςθ,μπαίνουμε ςτθν Καρτζλα μακθτι ςτισ Ραρατθριςεισ και επιλζγοντασ τθν παρατιρθςθ που κζλουμε από το κάτω μζροσ τισ φόρμασ, εμφανίηονται τα ςτοιχεία τθσ ςτο επάνω μζροσ τθσ φόρμασ, αλλάηουμε ότι επικυμοφμαι και πατάμε. Ζπειτα πατάμε αν επικυμοφμαι να κλείςουμε τθν καρτζλα του μακθτι ι μζςα ςτθν καρτζλα του μακθτι. αν κζλουμε να ςυνεχίςουμε τισ ενζργειεσ ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΡΑΑΤΘΘΣΕΩΝ Για να καταχωριςουμε παρατιρθςθ ςε μακθτι, πρζπει να μποφμε ςτθν κφρια καρτζλα μακθτι,ςτισ παρατθριςεισ Μακθτι (Εικόνα 254) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 198 / 336

199 Σε αυτιν τθ φόρμα μποροφμε να επιλζξουμε τθν θμερομθνία και τθν ϊρα που ζγινε θ παρατιρθςθ που κζλουμε να καταχωριςουμε και άμα αφορά κάποιο μάκθμα ι απευκφνεται γενικά ςτο μακθτι. Επίςθσ μποροφμε να βάλουμε ςε ποια κατθγορία ανικει θ παρατιρθςθ τισ οποίεσ μποροφμε να τθσ δθμιουργιςουμε επιλζγοντασ εμφανίηεται το παρακάτω παράκυρο., και ( Εικόνα 255) Εδϊ γράφουμε τθν περιγραφι τθσ κατθγορίασ που επικυμοφμαι,διαλζγουμε από ποιον γίνεται θ παρατιρθςθ και αν κα εμφανίηεται ςτο θμερολόγιο και ςτο Schoolportal και πατάμε. Αν επικυμοφμαι να αλλάξουμε τα ςτοιχεία κάποιασ Ραρατιρθςθσ,τότε τθν επιλζγουμε,αλλάηουμε τα ςτοιχεία που κζλουμε και πατάμε. Αντίςτοιχα άμα κζλουμε να διαγράψουμε μια κατθγορία παρατθριςεων τθν επιλζγουμε και πατάμε. Επίςθσ μποροφμε να επιλζξουμε αν θ παρατιρθςθ για τον μακθτι επικυμοφμαι να φαίνεται ςτο θμερολόγιο μασ επιλζγοντασ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 199 / 336

200 Ζπειτα για να γίνει θ καταχϊρθςθ πρζπει να επιλζξουμε το αντίςτοιχο κουμπί,. Αφοφ πραγματοποιθκεί θ καταχϊρθςθ, αυτι ειςζρχεται ςτο πλαίςιο που βρίςκεται ςτο κάτω μζροσ τθσ οκόνθσ και πατάμε αν επικυμοφμαι να κλείςουμε τθν καρτζλα του μακθτι ι μζςα ςτθν καρτζλα του μακθτι. αν κζλουμε να ςυνεχίςουμε τισ ενζργειεσ ΕΜΦΑΝΛΣΘ ΣΥΝΟΛΟΥ ΡΑΑΤΘΘΣΕΩΝ ( Εικόνα 256) Γιαν δοφμε το ςφνολο των Ραρατθριςεων,πρζπει από το κφριο Μενοφ των Μακθτϊν να επιλζξουμε τισ Ραρατθριςεισ Μακθτϊν και εμφανίηεται θ εικόνα 257 : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 200 / 336

201 (Εικόνα 258) Εδϊ ςυμπλθρϊνοντασ τισ θμερομθνίεσ που επικυμοφμαι και πατϊντασ Σφνολο των Ραρατθριςεων., κα εμφανιςτοφν το ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΠΙΣΟΠΟΙΗΕΩΝ ΡΑΑΜΕΤΟΡΟΛΘΣΘ ΡΛΣΤΟΡΟΛΘΣΕΩΝ Για να παραμετροποιιςουμε μια πιςτοποίθςθ πρζπει να ακολουκιςουμε τα βιματα που μασ δείχνει θ εικόνα 259 Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 201 / 336

202 ( Εικόνα 259) Ο πίνακασ που εμφανίηεται είναι ο παρακάτω : ( Εικόνα 300) Γράφουμε τθν ονομαςία του επιπζδου και διαλζγουμε τθν Κατθγορία που ανικει θ πιςτοποίθςθ και πατάμε και θ πιςτοποίθςθ που δθμιουργιςαμε περνάει ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ. Σε περίπτωςθ που κζλουμε να δθμιουργιςουμε μια νζα Κατθγορία ι γενικά να παραμετροποιιςουμε μια ιδθ υπάρχουςα τότε πάμε και εμφανίηεται θ παρακάτω εικόνα 301 : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 202 / 336

203 ( Εικόνα 301) Συμπλθρϊνουμε τα ςτοιχεία που ηθτάει και πατάμε. Αν επικυμοφμαι να αλλάξουμε μια κατθγορία τθν επιλζγουμε,αλλάηουμε τα ςτοιχεία που κζλουμε και πατάμε. Τζλοσ, αν επικυμοφμαι να διαγράψουμε μια κατθγορία, τθν επιλζγουμε και πατάμε. Αντίςτοιχα, ςυμπλθρϊνοντασ τα ςτοιχεία για τθν δθμιουργία ενότθτασ και πατϊντασ νζα ενότθτα., φτιάχνουμε μια Στο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ αντιςτοιχίηουμε τα επίπεδα με τισ ενότθτεσ και πατάμε και ζπειτα. ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΡΛΣΤΟΡΟΛΘΣΘΣ ΣΕ ΜΑΚΘΤΘ Οι πιςτοποιιςεισ αφοροφν τισ εξετάςεισ που δίνει κάκε μακθτισ και θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω ( εικόνα 302 ) : (θ ςυγκεκριμζνθ ενότθτα ζχει εφαρμογι κυρίωσ ςε φροντιςτιρια πλθροφορικισ ECDL) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 203 / 336

204 (Εικόνα 302 ) Εδϊ γράφουμε τον αρικμό κάρτασ του μακθτι,, τθν θμερομθνία εξζταςθσ, ςε ποια κατθγορία ανικει θ εξζταςθ δθλαδι Ρλθροφορικισ ι κάποιασ Ξζνθσ Γλϊςςασ και το επίπεδο και τθν ενότθτα τθσ εξζταςθσ. Αν επικυμοφμε να δθμιουργιςουμε ζνα νζο επίπεδο ι ενότθτα ι κατθγορία τότε επιλζγουμε ι ι Εφόςον, επιλζξουμε το επίπεδο και τθν ενότθτα που δίνει ο μακθτισ επιλζγουμε τθν εντολι και θ εξζταςθ περνάει ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ. Κάνοντασ δεξί κλικ πάνω ςτο επίπεδο, τότε εμφανίηονται οι εξισ επιλογζσ : αν επιλζξουμε πλθρωμι ενότθτασ τότε ενεργοποιείτε και θ δεξιά πλευρά τθσ φόρμασ όπου ςυμπλθρϊνουμε ότι ο μακθτισ ζχει πλθρϊςει τθν εξζταςθ. Τζλοσ από εκεί μποροφμε να αλλάξουμε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 204 / 336

205 τον αρικμό κάρτασ του μακθτι, τθν θμερομθνία εξζταςθσ, να προςκζςουμε ι να αφαιρζςουμε μια ενότθτα εξζταςθσ και να ςυμπλθρϊςουμε αν ο μακθτισ επίτυχε ι απότυχε ςτθν εξζταςθ, τι βακμό πιρε ςτθν εξζταςθ τθσ ενότθτασ και να γράψουμε τυχόν ςχόλια που επικυμοφμε Σε οποιαδιποτε φόρμα και να βριςκόμαςτε μποροφμε να κάνουμε αποκικευςθ και ακφρωςθ όλων των διαδικαςιϊν. ΡΛΘΩΜΕΣ ΡΛΣΤΟΡΟΛΘΣΕΩΝ Θ πλθρωμι μιασ πιςτοποίθςθσ γίνεται εφόςον επιλζγοντασ τθν πιςτοποίθςθ κάνουμε δεξί κλικ και επιλζγουμε «Ρλθρωμι Ριςτοποίθςθσ» και ενεργοποιείτε θ δεξιά πλευρά τθσ φόρμασ και πραγματοποιοφμαι τθν πλθρωμι τθσ ενότθτασ ( Εικόνα 303) Συμπλθρϊνουμε τα ςτοιχεία που χρειάηεται και πατάμε «Ρλθρωμι» ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΕΡΛΤΥΧΛΩΝ ΑΡΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Πταν κζλουμε να καταχωριςουμε τθν επιτυχία του μακθτι ςε κάποια ενότθτα, τότε τθν επιλζγουμε και με δεξί κλικ διαλζγουμε τθν επιλογι «επιτυχία ενότθτασ» και εμφανίηεται ο πίνακασ για να καταχωριςουμε τθν βακμολογία του Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 205 / 336

206 ( Εικόνα 304) Βάηουμε τθν βακμολογία και πατάμε «ΟΚ» ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΛΕΦΩΡΕΙΩΝ ΔΛΑΜΟΦΩΣΘ ΛΕΩΦΟΕΛΩΝ Από το κφριο μενοφ «Διαχείριςθ» και «Διαχείριςθ Μεταφορϊν» διαμορφϊνονται τα λεωφορεία. Ζτςι από εκεί μποροφμε να διαμορφϊςουμε τισ Ηϊνεσ,δθλαδι τισ ϊρεσ δρομολογίων των Λεωφορείων, όπωσ και τισ διαδρομζσ που κα πραγματοποιοφν τα Λεωφορεία. Οι Φόρμεσ που εμφανίηονται είναι θ παρακάτω : ( Εικόνα 305) Καταχωροφμε τθν περιγραφι και πατάμε. Αν κζλουμε να αλλάξουμε ι να διαγράψουμε κάποια από ηϊνεσ ι διαδρομζσ, τισ διαλζγουμε και πατάμε τισ αντίςτοιχεσ επιλογζσ και ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΣΤΟΛΧΕΛΩΝ ΛΕΩΦΟΕΛΩΝ Αντίςτοιχα για να καταχωριςουμε τα Στοιχεία Λεωφορείων ακολουκοφμαι τθν ίδια διαδικαςία Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 206 / 336

207 (Εικόνα 306) ΤΛΜΟΛΟΓΘΣΘ ΛΕΩΦΟΕΛΩΝ ΕΜΦΑΝΛΣΘ ΜΑΚΘΤΩΝ ΑΝΑ ΛΕΩΦΟΛΟ ΚΑΛ ΔΛΑΔΟΜΘ ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΕΡΓΑΙΩΝ ΔΛΑΜΟΦΩΣΘ ΕΓΑΣΛΩΝ Μζςα από το Vertischool, υπάρχει θ δυνατότθτα παρακολοφκθςθσ τθσ προόδου κάκε μακθτι ςε κάκε μάκθμα. Με αυτόν τον τρόπο μποροφμε να ζχουμε για κάκε μακθτι μια πλιρθ εικόνα για τουσ βακμοφσ του ςτα μακιματα και ςε κάκε διαγϊνιςμα ςυγκεκριμζνα για τα μακιματα που παρακολουκεί. Επίςθσ, μποροφμε να δοφμε αλλά και να επεξεργαςτοφμε τισ εργαςίεσ που ζχουν ανατεκεί ςε κάκε Κακθγθτι για λογαριαςμό αυτϊν. Για να μπορζςουμε να Διαμορφϊςουμε τισ Εργαςίεσ πρζπει από το κφριο μενοφ «Διαχείριςθ» να πάμε ςτθν «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου», «Γενικζσ Ραράμετροι», «υκμίςεισ Εφαρμογισ» και ςτθν «Απόκρυψθ Καρτελϊν» Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 207 / 336

208 ( Εικόνα 307) Ράμε ςτουσ μακθτζσ και Κακθγθτζσ και αποεπιλζγουμε να μθν αποκρφπτονται οι εργαςίεσ και πατάμε (Εικόνα 308) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 208 / 336

209 ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΕΓΑΣΛΩΝ Για τθν διαχείριςθ των εργαςιϊν Κακθγθτϊν, επιλζγουμε από το κφριο μενοφ «Τμιματα» από τισ επιλογζσ «Βακμοί- Διαγωνίςματα» τθν εντολι «Διαχείριςθ Εργαςιϊν», εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα: ( Εικόνα 309 ) ( Εικόνα 309) Αρχικά, κα πρζπει να επιλζξουμε ςτο πεδίο περιγραφι τον τίτλο τθσ εργαςίασ και ζπειτα να επιλζξουμε τον κακθγθτι από τθ λίςτα, που κα εμφανιςτεί, που αναλαμβάνει να κάνει τθν εργαςία αυτι. Ζπειτα, επιλζγουμε το μάκθμα από τθ λίςτα που κα εμφανιςτεί, και τθν θμερομθνία αποδοχισ τθσ εργαςίασ, δθλαδι τθν θμζρα όπου δεχτεί να κάνει τθν εργαςία αυτι και τθν θμερομθνία παραλαβισ, όπου δθλϊνει τθν θμζρα όπου παρζλαβε όλα τα ςχετικά αρχεία για τθν ζναρξθ τθσ εργαςίασ. Σε περίπτωςθ όπου κζλουμε να ειςάγουμε αρχεία που να αφοροφν τθν εργαςία αυτι, απλά επιλζγουμε τθν εντολι αρχεία και εντοπίηουμε τα αρχεία που αντιςτοιχοφν για τθν εργαςία. Για τα αρχεία αυτά δθμιουργοφνται ςτο δίςκο, ειδικοί φάκελοι που αναφζρονται ςτισ περιόδουσ, ςτουσ κακθγθτζσ και ςτα μακιματα, ουςιαςτικά ταξινομεί αυτόματα τα αρχεία που είναι προσ αποκικευςθ. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 209 / 336

210 Για τθν αποκικευςθ τθσ εργαςίασ επιλζγουμε τθν εντολι που ζχει αναλάβει κάποιοσ κακθγθτισ, θ οποία εμφανίηεται ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ.. Ζτςι ζχει δθμιουργθκεί θ εργαςία Σε περίπτωςθ που κζλουμε να διαγράψουμε μια εργαςία τθν επιλζγουμε από το κάτω μζροσ τθσ φόρμασ, όπου είναι και ςυγκεντρωμζνεσ, και επιλζγουμε τθν εντολι. Σε περίπτωςθ όπου κζλουμε να ακυρϊςουμε τθν ενζργεια που κάνουμε, τότε επιλζγουμε Πταν ο Κακθγθτισ παραδϊςει τθν εργαςία τότε επιλζγουμε τθν εντολι και θ εργαςία εμφανίηεται και ςτθ δεφτερθ ςελίδα τθσ φόρμασ, ( Ραραδοκείςεσ Εργαςίεσ) και αλλάηει κατάςταςθ. Πταν μία εργαςία ζχει κατάςταςθ παραδοκείςασ, ςθμαίνει ότι θ εργαςία ζχει ολοκλθρωκεί από το κακθγθτι και μζνει μόνο να διατεκεί ςτουσ ενδιαφερόμενουσ μακθτζσ. Κάκε παραδοκείςα εργαςία καταχωρείται ςτθν αντίςτοιχθ καρτζλα «Εργαςίεσ Μακθτι» ςτθν καρτζλα του μακθτι, αρκεί ο μακθτισ να ζχει αντιςτοιχθκεί με το μάκθμα που ςχετίηεται και θ εργαςία. Επιλζγοντασ τθ δεφτερθ καρτζλα «Ραραδοκείςεσ Εργαςίεσ» εμφανίηονται όλεσ οι εργαςίεσ με τθν κατάςταςθ παραδοκείςα. Σε αυτιν τθν φόρμα (Εικόνα 310 ) επιλζγουμε τθν εργαςία, από το κάτω μζροσ τθσ φόρμασ με διπλό κλικ, και για τθν αποςτολι τθσ ςτουσ μακθτζσ που είναι ενδιαφερόμενοι να παραλάβουν τθν εργαςία ςτα χζρια τουσ, επιλζγουμε τα αντίςτοιχα check boxes των μακθτϊν. Με αυτόν τον τρόπο επιλζγουμε τθν αποςτολι τθσ εργαςίασ με ςτουσ μακθτζσ που ζχουν επιλεχτεί από τθ λίςτα. Στθ λίςτα των μακθτϊν, οι μακθτζσ που εμφανίηονται με πράςινο χρϊμα είναι εκείνοι που ζχουν πλθρϊςει για να ζχουν το ςυγκεκριμζνο μάκθμα, ενϊ εκείνοι που εμφανίηονται με κόκκινο είναι εκείνοι που ζχουν δθλωμζνο το μάκθμα άλλα δεν το ζχουν πλθρϊςει. Θ μορφι του διαμορφϊνεται ςυμπλθρϊνοντασ τα πεδία κζμα και μινυμα. Πςον αφορά τα επιςυναπτόμενα αρχεία ςτζλνονται αυτά που εμφανίηονται ςτο αριςτερό μζροσ ςτο πεδίο «Αρχείο Άςκθςθσ». Σε περίπτωςθ όπου το ςυνολικό μζγεκοσ των αρχείων ξεπερνάει τα 10ΜΒ το δε μπορζςει να ςταλεί και κα πρζπει να ςταλοφν τα αρχεία τμθματικά. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 210 / 336

211 (Εικόνα 310 ) Αφοφ ζχουμε ολοκλθρϊςει με τθ διαδικαςία αποςτολισ των αρχείων που αφοροφν εργαςίεσ επιλζγουμε τθν εντολι «Κλείςιμο». Σε κάκε περίπτωςθ ενθμερϊνεται και θ καρτζλα του μακθτι «Εργαςίεσ Μακθτι» ΕΜΦΑΝΛΣΘ ΕΓΑΣΛΩΝ Στθν «Εμφάνιςθ Εργαςιϊν» βλζπουμε ποιεσ εργαςίεσ ζχουν παραδοκεί και ποιεσ όχι, από ποιόν κακθγθτι ζχουν υποβλθκεί και ποιοι μακθτζσ τισ ζχουν αναλάβει. Για να δοφμε τθν «Εμφάνιςθ Εργαςιϊν», πάμε ςτο κφριο μενοφ «Τμιματα», «Διαγωνίςματα- Βακμολογίεσ», «Σχετικζσ Αναφορζσ» και «Εμφάνιςθ Εργαςιϊν» Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 211 / 336

212 ( Εικόνα 311) ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΔΙΑΓΩΓΩΝ ΔΛΑΜΟΦΩΣΘ ΔΛΑΓΩΓΩΝ Για να διαμορφϊςουμε τισ κατθγορίεσ των διαγωγϊν πάμε ςτο κφριο μενοφ «Διαχείριςθ» και «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου» ( Εικόνα 312) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 212 / 336

213 Εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ςτθν οποία μποροφμε να δθμιουργιςουμε, να διαγράψουμε ι να αλλάξουμε τισ κατθγορίεσ Διαγωγϊν, διαλζγοντασ τισ αντίςτοιχεσ επιλογζσ ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΔΛΑΓΩΓΩΝ ( Εικόνα 313) Για να καταχωριςουμε τθν Διαγωγι ενόσ μακθτι,πάμε ςτθν βαςικι του καρτζλα και ςτθ επιλογι «Διαγωγι Μακθτι». Επιλζγουμε τθν Σχολικι Ρερίοδο που κζλουμε, τθν Διαγωγι, γράφουμε τυχόν Σχόλια που επικυμοφμε και πατάμε. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 213 / 336

214 ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΙΔΙΑΣΕΡΩΝ ( Εικόνα 314) ΔΛΑΜΟΦΩΣΘ ΛΔΛΑΛΤΕΩΝ Για να διαμορφϊςουμε τα ιδιαίτερα ακολουκοφμε τα βιματα που φαίνονται ςτθν παρακάτω εικόνα 315 ( Εικόνα 315) Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ εικόνα 316 Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 214 / 336

215 ( Εικόνα 316) Συμπλθρϊνουμε τθν κατάςταςθ του ιδιαίτερου και πατάμε ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΛΔΛΑΤΕΩΝ Για τθ ςυμπλιρωςθ των ιδιαίτερων μακθμάτων πρζπει να επιλζξουμε τθν αντίςτοιχθ εντολι από τα «Οικονομικά». Ζτςι εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα: Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 215 / 336

216 (Εικόνα 317 ) Για τθ ςυμπλιρωςθ των ιδιαίτερων κα πρζπει να επιλζξουμε τον κακθγθτι που κα κάνει το ιδιαίτερο, το μακθτι που κα το παρακολουκιςει, το μάκθμα το οποίο κα διδαχτεί και ςτθν αίκουςα που κα γίνει το μάκθμα. Πλα τα προαναφερκζντα επιλζγονται από τισ λίςτεσ. Σκόπιμο είναι να αναφερκεί ότι κα πρζπει να υπάρχουν όλεσ οι ςυςχετίςεισ των μακθτϊν με τα μακιματα, με τα τμιματα και τθν τάξθ/ κατεφκυνςθ. Πμωσ για να αποκθκευτεί ζνα ιδιαίτερο κα πρζπει να ςυμπλθρωκοφν και τα υπόλοιπα πεδία. Θ θμερομθνία που κα γίνει το μάκθμα, θ ϊρα αυτοφ και το πόςο ανά ϊρα είναι τα επιπλζον ςτοιχεία που πρζπει να ςυμπλθρωκοφν. Για τθν καταχϊρθςθ των ιδιαίτερων πρζπει να επιλζξουμε τθν εντολι «Αποκικευςθ». Σε περίπτωςθ που επικυμεί ο χριςτθσ να τροποποιιςει κάποιο από τα ιδιαίτερα που ζχει ιδθ καταχωρθμζνα, κα πρζπει να επιλζξει με διπλό κλικ τθν εγγραφι που κζλει να τροποποιιςει. Σε περίπτωςθ όπου ο χριςτθσ επικυμεί να διαγράψει κάποια εγγραφι κα πρζπει να επιλζξει το αντίςτοιχο check box που βρίςκεται ςτο τζλοσ τθσ εγγραφισ και ζπειτα να επιλζξει τθν εντολι «Διαγραφι». Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 216 / 336

217 Για να δθλϊςουμε ότι ζνα ιδιαίτερο πραγματοποιικθκε πρζπει να το επιλζξουμε με διπλό κλικ από τθ λίςτα το ιδιαίτερο το οποίο ζχει πραγματοποιθκεί. Ζπειτα, να επιλζξουμε το check box τθσ εντολισ «Ρραγματοποίθςθ» και ςυμπλθρϊνουμε τθ τελικι τιμι και τθ τελικι διάρκεια, δθλαδι τισ τελικζσ τιμζσ πραγματοποίθςθσ του ιδιαίτερο. Για να ακυρϊςουμε διαδικαςίεσ πρζπει να επιλζξουμε τθν εντολι «Ακφρωςθ». Για να βγοφμε από τθ ςυγκεκριμζνθ φόρμα επιλζγουμε τθν εντολι «Ζξοδοσ». ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ΟΛΚΟΝΟΜΛΚΪΝ ΛΔΛΑΛΤΕΩΝ Τα οικονομικά των ιδιαιτζρων ςυμπλθρϊνονται από τθν Καρτζλα Διαχείριςθσ Λδιαιτζρων ( Εικόνα 318) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 217 / 336

218 ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΣΜΗΜΑΣΩΝ ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΤΜΘΜΑΤΩΝ Για να δθμιουργιςουμε ζνα τμιμα πάμε ςτθν επιλογι τμιματα και μετά «Δθμιουργία Τμιματοσ» ( Εικόνα 319) Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω : ( Εικόνα 320) Καταχωροφμε τα ςτοιχεία που επικυμοφμαι και ζπειτα πατάμε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 218 / 336

219 ΡΟΣΚΘΚΘ ΜΑΚΘΤΩΝ ΣΕ ΤΜΘΜΑΤΑ Για να προςκζςουμε μακθτζσ ςτο τμιμα που δθμιουργιςαμε πθγαίνουμε ςτθν Τρίτθ επιλογι «Μακθτζσ»,επιλζγουμε ποιοι μακθτζσ κα είναι ςτο τμιμα και πατάμε «Ειςαγωγι». Επίςθσ ζχουμε τθν δυνατότθτα να επιλζξουμε όλουσ τουσ μακθτζσ πατϊντασ «Επιλογι όλων» και μποροφμε να επιλζξουμε να φαίνονται μόνο οι επιλεγμζνοι μακθτζσ τςεκάροντασ τθν κατάλλθλθ επιλογι ( Εικόνα 321) ΜΕΣΑ ΑΡΟ ΤΑ ΤΜΘΜΑΤΑ Για να προςκζςουμε μακθτζσ μζςα από τα τμιματα επιλζγουμε από τθν λίςτα των τμθμάτων, το τμιμα που επικυμοφμαι και πθγαίνοντασ ςτθν καρτζλα μακθτζσ,επιλζγουμε τουσ μακθτζσ που επικυμοφμαι και πατάμε. Θ φόρμα που παρουςιάηεται είναι ανάλογθ με τισ παραπάνω. Επίςθσ μποροφμε να ειςάγουμε μακθτι ςε κάποιο τμιμα και μζςα από τθν εναλλακτικι δθμιουργία τμιματοσ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 219 / 336

220 ( Εικόνα 322) κάνοντασ δεξί κλικ πάνω ςτον μακθτι που επικυμοφμαι Μακθτι και εμφανίηεται θ εικόνα 323 και επιλζγουμε Ειςαγωγι ( Εικόνα 323) Διαλζγουμε ςε ποιο τμιμα κζλουμε να μπει ο μακθτισ και πατάμε «ΟΚ» Επίςθσ, μακθτζσ ςε τμιμα μποροφμε να καταχωριςουμε και μζςα από τθν επιλογι «Τμιματα» και «Διαχείριςθ Ειςαγωγϊν ςε Τμιματα» και «Ειςαγωγι Μακθτϊν ςε τμιματα» Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 220 / 336

221 ( Εικόνα 324) Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ εικόνα 325 ( Εικόνα 325) Επιλζγουμε το τμιμα, διαλζγουμε τουσ μακθτζσ που κζλουμε να μπουν ςτο τμιμα και πατάμε για να περάςουν ςτθ δεξιά πλευρά τθσ οκόνθσ που είναι οι μακθτζσ του τμιματοσ και πατάμε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 221 / 336

222 ΜΕΣΑ ΑΡΟ ΤΘ ΚΑΤΕΛΑ ΜΑΚΘΤΘ Θ καταχϊρθςθ μακθτι ςε τμιμα γίνεται επίςθσ και μζςα από τθν καρτζλα μακθτι από τα «Εκπαιδευτικά Στοιχεία Μακθτι», πατϊντασ τθν επιλογι «Ρροςκικθ ςε Τμιμα», μια διαδικαςία που τθν περιγράψαμε παραπάνω ΕΝΑΛΛΑΚΤΛΚΘ ΟΚΟΝΘ ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΤΜΘΜΑΤΩΝ Ζκτοσ από τον τρόπο δθμιουργίασ τμιματοσ που περιγράψαμε παραπάνω, υπάρχει και θ εναλλακτικι δθμιουργία τμιματοσ. Για να πάμε ςτθν εναλλακτικι δθμιουργία τμιματοσ πάμε ςτα τμιματα και ςτθν εναλλακτικι δθμιουργία τμιματοσ, όπωσ φαίνεται ςτθν παρακάτω φόρμα. ( Εικόνα 325) Ο πίνακασ που εμφανίηεται είναι ο παρακάτω : ( Εικόνα 326) Γράφουμε τον Τίτλο του μακιματοσ, τυχόν Σχόλια που επικυμοφμαι, επιλζγουμε το χρϊμα με το οποίο κζλουμε να εμφανίηεται το τμιμα, ορίηουμε ποιοσ κα είναι υπεφκυνοσ του τμιματοσ, τθν θμερομθνία ζναρξθσ και λιξθσ του τμιματοσ και τζλοσ τθν τιμι του τμιματοσ και πατάμε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 222 / 336

223 ΡΟΣΚΘΚΘ ΜΑΚΘΜΑΤΩΝ ΣΕ ΤΜΘΜΑΤΑ Υπάρχουν δυο τρόποι να ειςάγουμε μακιματα ςε τμιματα. Είτε πθγαίνοντασ Διαχείριςθ Ειςαγωγϊν ςε Τμιματα Θ καρτζλα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω ( Εικόνα 327) Επιλζγουμε το τμιμα που επικυμοφμε και ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ εμφανίηονται τα μακιματα που μποροφμε να επιλζξουμε. Επιλζγουμε και πατάμε και τα μακιματα περνάνε ςτθ δεξιά πλευρά τθσ φόρμασ και ζπειτα πατάμε Ο άλλοσ τρόποσ είναι μζςα από τθν κφρια λίςτα τμθμάτων να επιλζξουμε ζνα τμιμα να μποφμε ςτα ςτοιχεία του με διπλό κλικ και να ανοίξει θ παρακάτω φόρμα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 223 / 336

224 ( Εικόνα 328) Επιλζγουμε ποια μακιματα επικυμοφμαι και πατάμε επιλζξουμε όλα τα μακιματα αν κζλουμε πατϊντασ επιλεγμζνα μακιματα,επιλζγοντασ.. Επίςθσ ςε αυτιν τθν φόρμα μποροφμε να και ζχουμε τθν δυνατότθτα να εμφανίηουμε μόνο τα ΡΟΣΚΘΚΘ ΚΑΚΘΓΘΤΩΝ ΣΕ ΤΜΘΜΑΤΑ Θ προςκικθ Κακθγθτϊν ςτα τμιματα γίνεται και αυτι μζςω τθσ Διαχείριςθσ Ειςαγωγϊν ςε Τμιματα.Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 224 / 336

225 ( Εικόνα 329) Επιλζγουμε το τμιμα που κζλουμε και ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ εμφανίηονται οι Κακθγθτζσ, επιλζγουμε τουσ κακθγθτζσ που κζλουμε και πατάμε. Σε περίπτωςθ που κζλουμε να ειςάγουμε όλουσ τουσ Κακθγθτζσ ςτο τμιμα επιλζγουμε και πατάμε ΑΝΑΦΟΕΣ ΟΓΑΝΩΣΘΣ Στισ αναφορζσ Οργάνωςθσ ενόσ τμιματοσ μποροφμε να δοφμε τουσ μακθτζσ,τουσ κακθγθτζσ και τα μακιματα ανά τμιμα Επιλζγοντασ μακθτζσ ανά τμιμα εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 225 / 336

226 (Εικόνα 330) Εδϊ βλζπουμε ποιοι μακθτζσ ανικουν ςε κάκε τμιμα. Σε περίπτωςθ που επικυμοφμαι κάποιο ςυγκεκριμζνο τμιμα ζχουμε τθν δυνατότθτα από το πάνω μζροσ τθσ φόρμασ να επιλζξουμε το τμιμα και να πατιςουμε μασ εμφανίηει τουσ μακθτζσ που ανικουν ςτο τμιμα που επιλζξαμε. και Αντίςτοιχα ςτουσ Κακθγθτζσ ανά τμιμα, εμφανίηονται οι Κακθγθτζσ που ανικουν ςε κάκε τμιμα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 226 / 336

227 (Εικόνα 331) Αν επικυμοφμε ςυγκεκριμζνο τμιμα ακολουκοφμε τθν διαδικαςία που ακολουκιςαμε και ςτα μακιματα Στα Μακιματα και Κακθγθτζσ ανά Τμιμα εμφανίηονται τα μακιματα που διδάςκονται ςε κάκε τμιμα και ποιοσ κακθγθτισ διδάςκει κάκε μάκθμα. Θ εικόνα που εμφανίηεται είναι παρακάτω Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 227 / 336

228 ( Εικόνα 332) ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΚΑΘΗΓΗΣΩΝ ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΚΑΚΘΓΘΤΘ Για να δθμιουργιςουμε ζναν Κακθγθτι, πθγαίνουμε ςτθν επιλογι «Κακθγθτζσ» και «Δθμιουργία Κακθγθτι» Θ καρτζλα που εμφανίηεται είναι θ εξισ : ( Εικόνα 333) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 228 / 336

229 Στθν αρχικι καρτζλα δθλϊνουμε τα βαςικά ςτοιχεία του Κακθγθτι, όπωσ είναι το ονοματεπϊνυμο του, το ΑΦΜ του, το Α.Μ.Κ.Α του, τα τθλζφωνα του, τθν ειδικότθτα του κτλ.. Επίςθσ από τθν αρχικι καρτζλα Κακθγθτι μποροφμε να διαχειριςτοφμε τισ ειδικότθτεσ των Κακθγθτϊν, πατϊντασ εμφανίηεται θ εικόνα 334 ( Εικόνα 334) Εδϊ μποροφμε να δθμιουργιςουμε μια καινοφργια ειδικότθτα γράφοντασ τθν περιγραφι που επικυμοφμαι και πατϊντασ «Αποκικευςθ» ι να αλλάξουμε τα ςτοιχεία τθσ ειδικότθτασ επιλζγοντάσ τθν κάνοντασ τισ αλλαγζσ και πατϊντασ «Αλλαγι». Τζλοσ αν επικυμοφμαι να διαγράψουμε μια ειδικότθτα, τθν διαλζγουμε και πατάμε «Διαγραφι» ΡΟΣΚΘΚΘ ΜΑΚΘΜΑΤΩΝ ΣΕ ΚΑΚΘΓΘΤΘ Για να προςκζςουμε μακιματα ςε ζνα Κακθγθτι πθγαίνουμε ςτθν δεφτερθ καρτζλα «Εκπαιδευτικά Στοιχεία» Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 229 / 336

230 ( Εικόνα 335) Ρατϊντασ εμφανίηεται θ παρακάτω καρτζλα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 230 / 336

231 (Εικόνα 336) Στθν δεξιά πάνω πλευρά τθσ καρτζλασ ζχουμε τθν δυνατότθτα να φιλτράρουμε τα μακιματα που κα ζχουμε ςαν επιλογι, με βάςθ τθν Τάξθ, τθν Κατεφκυνςθ και τθν Κατθγορία. Ζπειτα επιλζγουμε τα μακιματα που κζλουμε να διδάςκει ο Κακθγθτισ και πατϊντασ πθγαίνουν ςτθ λίςτα των επιλεγμζνων μακθμάτων. Επίςθσ μποροφμε να πατιςουμε για να επιλεχκοφν όλα τα μακιματα. Τα αντίκετα βελάκια είναι για τθν τυχόν αποεπιλογι μακθμάτων. Πταν τελειϊςουμε πατάμε. Αν κζλουμε να ακυρϊςουμε τισ ενζργειεσ μασ πατάμε. Ακριβϊσ τθν ίδια διαδικαςία μποροφμε να τθν κάνουμε μζςα από το κφριο μενοφ Κακθγθτϊν από τθν Ειςαγωγι Μακθμάτων ςε Κακθγθτζσ ( Εικόνα 337) ΡΟΣΚΘΚΘ ΡΕΛΟΛΣΜΩΝ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 231 / 336

232 Για να βάλουμε περιοριςμοφσ ςε κάποιον Κακθγθτι, κα πρζπει πρϊτα να ζχουμε αποκθκεφςει τα ςτοιχεία που ζχουμε καταχωριςει. Ζπειτα ξανά ανοίγουμε τθν καρτζλα του Κακθγθτι και πάμε ςτθν τρίτθ καρτζλα «Ρεριοριςμοί Κακθγθτι» ( Εικόνα 338) Διαλζγουμε τθν μζρα που ο Κακθγθτισ ζχει περιοριςμό και τθν ϊρα, γράφουμε τθν αιτία του περιοριςμοφ και πατάμε και ο περιοριςμόσ περνάει ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ. Αν επικυμοφμαι να αλλάξουμε τα ςτοιχεία κάποιου περιοριςμοφ, τον επιλζγουμε και πατάμε και ςτθ ςυνζχεια κάνουμε τισ αλλαγζσ που επικυμοφμαι. Για να ακυρϊςουμε κάποια από τισ ενζργειεσ που κάνουμε πατάμε. Τζλοσ ςε περίπτωςθ που επικυμοφμαι να διαγράψουμε κάποιον περιοριςμό, τον διαλζγουμε και πατάμε. Ρρίν κλείςουμε τθν καρτζλα πατάμε ΡΟΣΚΘΚΘ ΚΑΚΘΓΘΤΘ ΣΕ ΤΜΘΜΑΤΑ Ρθγαίνοντασ ςτο κφριο μενοφ των Κακθγθτϊν και ςτθ Σφνδεςθ Κακθγθτι ςε Τμιματα ( Εικόνα 339) Εμφανίηεται θ παρακάτω καρτζλα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 232 / 336

233 ( Εικόνα 340) Ρατϊντασ, εμφανίηεται μια λίςτα με τουσ Κακθγθτζσ που ζχουμε, όπωσ είναι θ παρακάτω ( Εικόνα 341) Επιλζγουμε τον Κακθγθτι που επικυμοφμαι και πατάμε και ο Κακθγθτισ εμφανίηεται ςτθν κφρια φόρμα, ζπειτα διαλζγουμε ςε ποιο ι ποια τμιματα κζλουμε να διδάςκει ο Κακθγθτισ,πατάμε. Αν κζλουμε να Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 233 / 336

234 διδάςκει ςε όλα τα τμιματα πατάμε, ςε περίπτωςθ που κζλουμε να αποεπιλζξουμε κάποιο τμιμα πατάμε τα αντίκετα βελάκια. Πταν τελειϊςουμε τισ ενζργειεσ μασ πατάμε. Ζναν Κακθγθτι μποροφμε να το βάλουμε ςε τμιμα και μζςα από το κφριο μενοφ τμθμάτων,όπωσ είδαμε παραπάνω. ΔΛΑΜΟΦΩΣΘ ΟΛΚΟΝΟΜΛΚΩΝ ΚΑΚΘΓΘΤΘ Για να διαμορφϊςουμε τα Οικονομικά των Κακθγθτϊν από τθν «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου» πάμε ςτισ «Γενικζσ Οικονομικζσ υκμίςεισ» και επιλζγουμε το «Κόςτοσ Κακθγθτι». Εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ( Εικόνα 342) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 234 / 336

235 ( Εικόνα 343) Εδϊ ο χριςτθσ μπορεί να δθμιουργιςει κατθγορίεσ από κόςτθ κακθγθτϊν ειςάγοντασ όλα τα ςτοιχεία των πεδίων και ζπειτα, για να βγει από τθ φόρμα επιλζγει (Εικόνα 343 ) ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΟΛΚΟΝΟΜΛΚΩΝ ΣΤΟΛΧΕΛΩΝ ΚΑΚΘΓΘΤΘ Από τθ «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου» και «Γενικζσ ρυκμίςεισ Οικονομικϊν» πάμε ( Εικόνα 344) Αυτι θ φόρμα (Εικόνα 345 ) λειτοφργει όπωσ και οι παραπάνω, ςυμπλθρϊνοντασ πρϊτα τα ςτοιχεία και ζπειτα επιλζγοντασ τισ αντίςτοιχεσ εντολζσ. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 235 / 336

236 ( Εικόνα 345) ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΣΤΟΛΧΕΛΩΝ ΜΛΣΚΟΔΟΣΛΑΣ Από τθ «Διαχείριςθ Εκπαιδευτθρίου» και «Γενικζσ ρυκμίςεισ Οικονομικϊν» πάμε Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 236 / 336

237 ( Εικόνα 346) Σε αυτιν τθ φόρμα (Εικόνα 347 ) ςυνδζουμε τισ κατθγορίεσ κακθγθτϊν, που δθμιουργιςαμε παραπάνω, και τισ ςυνδζουμε με τουσ κακθγθτζσ. Από τθ λίςτα των κακθγθτϊν επιλζγουμε τον κακθγθτι που κζλουμε να ςυνδζςουμε με τθ μιςκοδοςία. Ζπειτα, αφοφ επιλζξουμε τον κακθγθτι και τθν αντίςτοιχθ μιςκοδοςία, ςζρνοντασ τον τρόπο μιςκοδοςίασ από το επάνω πλαίςιο ςτο κάτω, ζπειτα για να αποκθκευτοφν ( Εικόνα 347) ΑΝΑΦΟΕΣ ΟΓΑΝΩΣΘΣ Στισ αναφορζσ οργάνωςθσ των Κακθγθτϊν Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 237 / 336

238 ( Εικόνα 348) Μποροφμε να δοφμε τι μάκθμα διδάςκει κάκε Κακθγθτισ ( Εικόνα 349) Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 238 / 336

239 Σε αυτιν τθν αναφορά βγαίνει το ςφνολο των κακθγθτϊν που ζχουμε και τι μάκθμα διδάςκει ο κακζνασ. Σε περίπτωςθ που κζλουμε κάποιον ςυγκεκριμζνο Κακθγθτι, πάμε επιλζγουμε τον Κακθγθτι που επικυμοφμαι και πατάμε Επιλζγοντασ το Σφνολο Κακθγθτϊν, εμφανίηονται οι Κακθγθτζσ που διδάςκουν ςτο Εκπαιδευτικό μασ Μδρυμα ( Εικόνα 350) Εδϊ μποροφμε να δοφμε τα βαςικά ςτοιχεία του Κακθγθτι, όπωσ είναι το ονοματεπϊνυμο του, τα τθλζφωνα του και τθν ειδικότθτα του. Στθν αναφορά Κακθγθτζσ ανά Τμιμα εμφανίηονται οι Κακθγθτζσ που διδάςκουν ςε κάκε τμιμα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 239 / 336

240 (Εικόνα 351) Σε περίπτωςθ που κζλουμε να δοφμε τουσ Κακθγθτζσ κάποιου ςυγκεκριμζνου τμιματοσ ςτθν επιλζγουμε το τμιμα που επικυμοφμαι και πατάμε ΟΛΚΟΝΟΜΛΚΕΣ ΑΝΑΦΟΕΣ ΚΑΚΘΓΘΤΩΝ (Εικόνα 352) Ππωσ φαίνεται από τθν παραπάνω εικόνα, πθγαίνοντασ από το κφριο μενοφ των Κακθγθτϊν ςτισ Οικονομικζσ αναφορζσ, μποροφμε να δοφμε διάφορεσ αναφορζσ που αφοροφν τα Οικονομικά Κακθγθτϊν. Στα Οικονομικά Κακθγθτϊν εμφανίηεται θ παρακάτω φόρμα ( εικόνα 353 ): Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 240 / 336

241 ( Εικόνα 353) Από τθν αριςτερι πλευρά τθσ φόρμασ εμφανίηονται οι Κακθγθτζσ και μποροφμε να επιλζξουμε για ποιον Κακθγθτι επικυμοφμαι να δοφμε τα οικονομικά του ςτοιχεία. Στθν δεξιά πλευρά τθσ φόρμασ, όπωσ μποροφμε να δοφμε εμφανίηεται ςε ποιο τμιμα διδάςκει ο Κακθγθτισ, το μάκθμα που διδάςκει, τθν απόδοςθ του τμιματοσ ςτθν ϊρα, το Κόςτοσ Κακθγθτι ςτθν ϊρα κτλ. Στον Ρροχπολογιςμό Συνολικϊν Εξόδων Κακθγθτϊν μποροφμε να δοφμε πόςο κοςτίηουν οι Κακθγθτζσ ςτο Εκπαιδευτικό μασ Μδρυμα ανά Εβδομάδα ανάλογα με τισ ϊρεσ που διδάςκουν Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 241 / 336

242 ( Εικόνα 354) Θ παρακάτω αναφορά,αφορά τα ιδιαίτερα μακιματα που διδάςκονται ςτο φροντιςτιριο και μποροφμε να δοφμε ποιοσ Κακθγθτισ τα κάνει, τθν ςυμφωνθμζνθ τιμι και ϊρα, αν ζχει πραγματοποιθκεί κτλ. Θ φόρμα που εμφανίηεται είναι θ παρακάτω : ( Εικόνα 355) Τζλοσ, από τισ Οικονομικζσ αναφορζσ μποροφμε να δοφμε τισ ϊρεσ που ζχει διδάξει κάκε Κακθγθτισ κάκε μινα Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 242 / 336

243 ( Εικόνα 356) ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΩΡΟΛΟΓΙΟΤ ΓΕΝΛΚΘ ΦΛΛΟΣΟΦΛΑ Το ωρολόγιο πρόγραμμα είναι μία πολφ ςθμαντικι ενότθτα τθσ εφαρμογισ, παράλλθλα αποτελεί ζνα δυνατό εργαλείο για τθν παρακολοφκθςθ αλλά και τθν εφκολθ διαχείριςθ των ωρϊν και των θμερϊν που πραγματοποιοφνται τα διάφορα μακιματα. Μζςω του ωρολογίου προγράμματοσ είναι δυνατι θ παρακολοφκθςθ των τμθμάτων, των μακθμάτων, τθσ πλθρότθτασ των διαφόρων αικουςϊν κακϊσ και μακθτϊν αλλά και των κακθγθτϊν. Το ωρολόγιο πρόγραμμα είναι μία ςθμαντικι ενότθτα για το λόγο ότι με βάςθ αυτό υπάρχει θ δυνατότθτα να καταχωρείται θ εβδομαδιαία μθνιαία εικόνα των μακθμάτων που πραγματικά ζχουν γίνει. Δθλαδι, καταχωροφνται ποια μακιματα ζχουν γίνει και ποια είναι εκείνα τα οποία δεν πραγματοποιικθκαν, με αυτι τθν ενζργεια υπολογίηονται οι ϊρεσ που ζχουν κάνει οι κακθγθτζσ κατά των εβδομάδων ι κατά τθν διάρκεια του μινα και γενικά ολόκλθρθσ τθσ περιόδου. Εκτόσ αυτοφ, με τθ ςυμπλιρωςθ του εβδομαδιαίου προγράμματοσ μασ δίνεται και θ δυνατότθτα να πάρουμε ζνα πλικοσ από αναφορζσ οι οποίεσ μποροφν να εμφανίηουν επιμζρουσ και αναλυτικά τα προγράμματα των τμθμάτων, των μακθτϊν, Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 243 / 336

244 των κακθγθτϊν και των διαφόρων αικουςϊν. Δθλαδι, ζχουμε για τον κάκε μακθτι, κακθγθτι, τμιμα και αίκουςα το δικό τουσ ατομικό πρόγραμμα. Στθν ενότθτα αυτι υπάρχουν αρχικά όλα τα τμιματα, που ζχουν δθμιουργθκεί από τα προθγοφμενα βιματα, ομαδοποιθμζνα ανά Σοποθεςία και ανά ιςχφουςα θμερομθνία, ςτθν ςυνζχεια για το κάκε τμιμα υπάρχουν τα μακιματα που ζχει αυτό δθλωμζνα και τζλοσ το πλικοσ των κακθγθτϊν. Θ ενότθτα ςυμπλιρωςθσ βαςίηεται ςτθν διαδικαςία Drag and Drop ( δθλαδι, ςτο «ςφρςιμο» ενόσ μακιματοσ τμιματοσ ςτθν ςυγκεκριμζνθ μζρα ϊρα και κακθγθτι που μασ ενδιαφζρει) με αυτι τθν ενζργεια «δθλϊνεται» ςτο κακθγθτι, τί μάκθμα αυτόσ κα κάνει, ςε ποιο τμιμα, ςε ποια αίκουςα, ποια θμζρα και τζλοσ ποια ϊρα. Τζλοσ αυτι θ διαδικαςία «δθλϊνει» αυτόματα ςε όλουσ εκείνουσ τουσ μακθτζσ που ανικουν ςτο ςυγκεκριμζνο τμιμα και μάκθμα, το πρόγραμμά τουσ, δθλαδι με ποιον κακθγθτι κα ζχουν αυτοί μάκθμα, ποια μζρα και ποια ϊρα. Εδϊ πρζπει να ςθμειωκεί, ότι για να πραγματοποιθκεί θ ςυμπλιρωςθ είτε του ωρολογίου προγράμματοσ είτε του εβδομαδιαίου ωρολογίου προγράμματοσ, κα πρζπει πρϊτα να ζχουν ολοκλθρωκεί όλεσ οι ςχετικζσ καταχωριςεισ που αφοροφν τουσ μακθτζσ με μακιματα, μακθτζσ με τμιματα, μακιματα με τμιματα και κακθγθτζσ με τμιματα και κακθγθτζσ με μακιματα, τισ οποίεσ τισ ζχουμε δει παραπάνω ΔΛΑΜΟΦΩΣΘ ΩΟΛΟΓΛΟΥ ΚΑΤΑΧΩΘΣΘ ΩΩΝ ΔΛΔΑΣΚΑΛΛΑΣ Το πρϊτο βιμα που πρζπει να πραγματοποιθκεί προκειμζνου να είναι δυνατι θ ςυμπλιρωςθ του ωρολογίου προγράμματοσ είναι θ δθμιουργία των ωρϊν διδαςκαλίασ, το ςφνολο δθλαδι των ωρϊν που πραγματοποιοφνται μακιματα κατά τθν διάρκεια τθσ θμζρασ, που αποτελοφν ταυτόχρονα τισ ϊρεσ του ωρολογίου προγράμματοσ. Για να καταχωριςουμε τισ ϊρεσ του ωρολογίου προγράμματοσ, πρζπει από το κφριο μενοφ Ωρολόγιο να πάμε ςτθ Συμπλιρωςθ Ρρογράμματοσ ( Εικόνα 357) Και αφοφ εμφανιςτεί θ παρακάτω οκόνθ, τότε από το μενοφ Επιλογζσ επιλζγουμε τθν Αλλαγή Ωρών : Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 244 / 336

245 ( Εικόνα 358) Τότε εμφανίηεται θ παρακάτω οκόνθ, θ οκόνθ Διαχείριςθσ Ωρών Διδαςκαλίασ: ( Εικόνα 359) Σ αυτι τθν οκόνθ γίνεται θ διαχείριςθ των διδακτικϊν ωρϊν όπωσ προαναφζρκθκε, όπωσ φαίνεται και από τθν παραπάνω εικόνα για τθν δθμιουργία τροποποίθςθ μίασ διδακτικισ ϊρασ απαιτοφνται μερικά ςτοιχεία όπωσ: α) Θ ειρά Εμφάνιςησ, που αναφζρεται ςτθν ςειρά με τθν οποία κζλουμε να εμφανίηονται οι ϊρεσ ςτο ωρολόγιο πρόγραμμα αλλά και ςτισ διάφορεσ αναφορζσ. β) Θ Ώρα, ς αυτό το πεδίο δθλϊνεται πότε ξεκινάει και πότε τελειϊνει θ διδακτικι ϊρα (π.χ. 10:30 11:15). γ) Τα Λεπτά Χρζωςησ, αυτό το πεδίο είναι ζνα ςθμαντικό ςθμείο που πρζπει να προςζξει προκειμζνου να γίνει ςωςτόσ ο οριςμόσ μίασ διδακτικισ ϊρασ. Τα λεπτά χρζωςθσ είναι θ πραγματικι διάρκεια τθσ διδακτικισ ϊρασ αυτό ςθμαίνει ότι εάν για παράδειγμα ζχουμε μία διδακτικι ϊρα 10:30 11:15, ςτθν ουςία διαρκεί 45 λεπτά εμείσ όμωσ τθν κεωροφμε ωσ μία ολόκλθρθ διδακτικι ϊρα και άρα ςτα Λεπτά Χρζωςησ κα πρζπει να ςυμπλθρϊςουμε 60. Τα Λεπτά Χρζωςησ είναι πολφ ςθμαντικά και για τον λόγο ότι είναι αυτά που ευκφνονται για τον ζλεγχο των διαφόρων περιοριςμϊν τόςο για τισ ϊρεσ που ζχει δθλωκεί ζνα μάκθμα όςο και για τισ ϊρεσ που διδάςκει ζνασ κακθγθτισ. δ) Τζλοσ υπάρχει το πεδίο Αφορά Απόφοιτουσ αυτι είναι μία επιλογι με τθν οποία υπάρχει θ δυνατότθτα να ορίςουμε μία διδακτικι ϊρα ωσ ϊρα αποφοίτων, επειδι ςυχνά υπάρχει θ ανάγκθ για κάποιεσ διδακτικζσ Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 245 / 336

246 ϊρεσ οι οποίεσ υπάρχουν για να εξυπθρετϊν μακιματα μόνον ςε μακθτζσ οι οποίοι είναι μετεξεταςτζοι και δεν κα κζλαμε αυτζσ οι ϊρεσ να εμπλζκονται με το υπόλοιπο ωρολόγιο πρόγραμμα. Για να καταχωρίςουμε μία νζα Ώρα Διδαςκαλίασ αρκεί να ςυμπλθρωκοφν τα πεδία που αναφζρκθκαν παραπάνω και να πατθκεί το κουμπί Ειςαγωγή. Ενϊ για να πραγματοποιθκεί κάποια αλλαγι ςε κάποια Ώρα Διδαςκαλίασ αρκεί να επιλεχκεί θ ϊρα που μασ ενδιαφζρει και να πατιςουμε το κουμπί Αλλαγή ςτθν ςυνζχεια αφοφ γίνει θ απαραίτθτθ αλλαγι ςτα αντίςτοιχα πεδία τότε με το κουμπί Ειςαγωγή οριςτικοποιείται θ αλλαγι που ζχει γίνει. Τζλοσ για να διαγραφεί κάποια Διδακτική Ώρα αρκεί να επιλεχτεί θ ϊρα που ενδιαφζρει και να πατθκεί το κουμπί Διαγραφή. Θ διαδικαςία τθσ διαγραφισ μίασ ϊρασ διαγράφει επίςθσ και ό,τι μακιματα ζχουν προγραμματιςτεί για αυτι τθν ϊρα, αντικζτωσ θ διαγραφι μίασ ϊρασ δε μπορεί να πραγματοποιθκεί εάν ς αυτι τθν ϊρα ζχει γίνει κάποια καταχϊριςθ από τθν Εβδομαδιαία Καταχϊριςθ Ρρογράμματοσ επειδι ςυμπεριλαμβάνονται ςε οικονομικά ςτοιχεία. Θ διαχείριςθ διδακτικϊν ωρϊν προςφζρει και μία ακόμθ δυνατότθτα ςτον χριςτθ, τθν μεταφορά μίασ ϊρασ ςε κάποια άλλθ ςχολικι περίοδο π.χ. από τθν Χειμερινι περίοδο ςτθν Κερινι. Ο τρόποσ που λειτουργεί αυτόσ ο μθχανιςμόσ είναι ότι από τθν τρζχουςα περίοδο μεταφζρεται θ διδακτικι ϊρα ςε κάποια άλλθ που κα επιλεχκεί από τον χριςτθ, ζτςι πατϊντασ το κουμπί Μεταφορά Ωρών ςε άλλη Περίοδο εμφανίηεται θ παρακάτω οκόνθ. ΔΘΜΛΟΥΓΛΑ ΕΒΔΟΜΑΔΛΑΛΟΥ ΡΟΓΑΜΜΑΤΟΣ Εφόςον ζχει ολοκλθρωκεί θ διαδικαςία δθμιουργίασ διδακτικϊν ωρϊν, τότε μποροφμε να προχωριςουμε ςτθν δθμιουργία του ωρολογίου προγράμματοσ, ζτςι θ οκόνθ που ζχει μπροςτά ο χριςτθσ είναι ακόλουκθ: Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 246 / 336

247 Σ αυτό το ςθμείο είναι ςθμαντικό να αναφερκεί ότι θ οκόνθ καταχϊριςθσ του εβδομαδιαίου προγράμματοσ μπορεί να εμφανιςτεί με δφο τρόπουσ. Ο ζνασ τρόποσ είναι με βάςθ τθσ αίκουςεσ που ζχουν καταχωρθκεί ςτο πρόγραμμα, όπωσ φαίνεται και από τθν παραπάνω εικόνα, όπου εδϊ «ςζρνουμε» το τμιμα μάκθμα κακθγθτι ςε ποια αίκουςα κζλουμε να γίνει το μάκθμα. Ο δεφτεροσ τρόποσ είναι με βάςθ τουσ κακθγθτζσ του προγράμματοσ, όπου μ αυτόν τον τρόπο καταχωροφμε το τμιμα μάκθμα αίκουςα ςτον κακθγθτι που κζλουμε να κάνει το μάκθμα όπωσ φαίνεται και παρακάτω: Και οι δφο τρόποι ζχουν ακριβϊσ το ίδιο αποτζλεςμα, το μόνο που αλλάηει είναι ο τρόποσ με τον οποίο φαίνονται τα δεδομζνα, ανάλογα με το πϊσ βολεφει τον κάκε χριςτθ. Θ Συμπλιρωςθ Εβδομαδιαίου Ρρογράμματοσ ανοίγει με προεπιλεγμζνο τον πρϊτο τρόπο, δθλαδι τθν εμφάνιςθ ανά αίκουςα. Ο χριςτθσ μπορεί να εναλλάςςεται μεταξφ των δφο τρόπων εμφάνιςθσ από τθν επιλογι Ανά Καθηγητή ςτο μενοφ Εμφάνιςη. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 247 / 336

248 Βλζποντασ πιο αναλυτικά τισ παραπάνω οκόνεσ διακρίνονται οι πολλζσ ομοιότθτεσ τουσ. Στθν ουςία, όπωσ είπαμε πρόκειται για τθν ίδια οκόνθ, το μόνο που αλλάηει είναι ο τρόποσ εμφάνιςθσ. Ζτςι όπωσ φαίνεται από τισ παραπάνω εικόνεσ διακρίνονται α) το ςφνολο των τμθμάτων τθσ Σοποθεςίασ τα οποία είναι ενεργά ζωσ και τθν θμερομθνία που ζχει επιδεχκεί. β) Ακριβϊσ από κάτω υπάρχουν το ςφνολο των μακθμάτων που ζχουν δθλωκεί ςτο τμιμα, αυτό προκφπτει μετά το «ςφρςιμο» του τμιματοσ που μασ ενδιαφζρει ςτο πλαίςιο. γ) Ακριβϊσ απζναντι φαίνονται το πλικοσ των θμερϊν τθσ εβδομάδασ με το πλικοσ των διδακτικϊν ωρϊν, και ανάλογα με τον τρόπο εμφάνιςθσ, τισ αίκουςεσ ι τουσ κακθγθτζσ. Για να πραγματοποιθκεί μία καταχϊριςθ εβδομαδιαίου προγράμματοσ ακολουκοφμε τα εξισ βιματα: ΕΜΦΑΝΛΣΘ ΑΝΑ ΑΛΚΟΥΣΑ 1. Επιλζγουμε το τμιμα που μασ ενδιαφζρει και το «ςζρνουμε» ςτο κάτω πλαίςιο, προκειμζνου να εμφανιςτοφν τα μακιματα που ζχουν δθλωκεί ςτο ςυγκεκριμζνο τμιμα 2. Επιλζγουμε το μάκθμα που μασ ενδιαφζρει και το «ςζρνουμε» ςτθν αίκουςα που κζλουμε ςε όποια μζρα και ϊρα κζλουμε 3. Μόλισ «αφιςουμε» το μάκθμα ςτθν ςυγκεκριμζνθ αίκουςα τότε εμφανίηεται μία άλλθ οκόνθ που μασ ηθτάει να επιλζξουμε τον κακθγθτι που κα διδάξει ς αυτό το μάκθμα τθν ςυγκεκριμζνθ ϊρα, όπωσ φαίνεται παρακάτω: Εδϊ εμφανίηονται τα ςτοιχεία του τμιματοσ μακιματοσ που ζχουμε επιλζξει ςτα προθγοφμενα βιματα, και το πλικοσ των κακθγθτϊν που είναι δθλωμζνοι ς αυτό το τμιμα, από αυτοφσ όμωσ τουσ κακθγθτζσ είναι ενεργοί για να επιλζξουμε μόνον οι κακθγθτζσ που ζχουν δθλωμζνο το ςυγκεκριμζνο μάκθμα. 4. Μόλισ επιλζξουμε τον κακθγθτι που μασ ενδιαφζρει και πατιςουμε οκ τότε ζχει ολοκλθρωκεί θ καταχϊρθςθ. ΕΜΦΑΝΛΣΘ ΑΝΑ ΚΑΚΘΓΘΤΘ 1. Επιλζγουμε το τμιμα που μασ ενδιαφζρει και το «ςζρνουμε» ςτο κάτω πλαίςιο, προκειμζνου να εμφανιςτοφν τα μακιματα που ζχουν δθλωκεί ςτο ςυγκεκριμζνο τμιμα 2. Μόλισ «ςφρουμε» το τμιμα ςτο κάτω πλαίςιο τότε παρατθροφμε ότι ςτθν λίςτα των κακθγθτϊν γίνονται γκρι όλοι εκείνοι οι κακθγθτζσ οι οποίοι δεν ανικουν ςτο τμιμα ενϊ με μπεη χρϊμα φαίνονται οι κακθγθτζσ που ανικουν ςτο τμιμα, με αποτζλεςμα να μθν μποροφν να δθλωκοφν μακιματα ς αυτοφσ εκτόσ τμιματοσ. Σ αυτό το ςθμείο το πρόγραμμα μασ δίνει τθν δυνατότθτα να αποκρφψουμε όλουσ τουσ κακθγθτζσ εκτόσ τμιματοσ προκειμζνου να Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 248 / 336

249 είναι πιο ξεκάκαρθ θ εργαςία μασ. Αυτό μπορεί να γίνει από τθν επιλογι Φίλτρο Καθηγητών ςτο Σμήμα από το μενοφ Εμφάνιςη. 3. Στθν επιλζγουμε το μάκθμα που μασ ενδιαφζρει και το «ςζρνουμε» ςτον κακθγθτι που κζλουμε ςε όποια μζρα και ϊρα κζλουμε. Σ αυτό το ςθμείο πρζπει να δϊςουμε λίγο προςοχι ςτθ επιλογι τικ, Καταχώρηςη Αίθουςασ, που βρίςκεται πάνω από το πλαίςιο με τα μακιματα του τμιματοσ. Εάν δεν ζχουμε επιλζξει αυτι τθν επιλογι τότε κα καταχωρθκεί το τμιμα μάκθμα ςτον κακθγθτι χωρίσ να ςυμπεριλάβουμε τθν αίκουςα, κάτι τζτοιο μπορεί να ςυμβεί επειδι δε γνωρίηουμε ι δεν ζχουμε αποφαςίςει ακόμθ ςε ποιεσ αίκουςεσ κα γίνονται τα διάφορα μακιματα, θ καταχϊριςθ αίκουςασ, παρόλο αυτά, μπορεί να πραγματοποιθκεί με μελλοντικι ενζργεια εάν κάνουμε δεξί κλικ ςτο μάκθμα που κζλουμε και επιλζξουμε τθν επιλογι Καταχώριςη Αίθουςασ κάτι που κα δοφμε ςε παρακάτω ενότθτα. Εάν όμωσ ζχουμε επιλζξει τθν επιλογι Καταχώρηςη Αίθουςασ τότε μόλισ «αφιςουμε» το τμιμα μάκθμα ςε κάποιον κακθγθτι τότε κα εμφανιςτεί θ παρακάτω οκόνθ: Σ αυτι τθν οκόνθ βλζπουμε τα διάφορα ςτοιχεία του τμιματοσ μακιματοσ που επιλζξαμε και από κάτω το πλικοσ των αικουςϊν τθσ επιλεγμζνθσ Τοποκεςίασ, μόλισ επιλζξουμε μία αίκουςα και πατιςουμε ΟΚ τότε ολοκλθρϊνεται και καταχϊριςθ του προγράμματοσ. ΔΛΑΧΕΛΛΣΘ ΕΛΕΓΧΩΝ ΡΕΛΟΛΣΜΟΥ Θ Συμπλιρωςθ Ωρολογίου Ρρογράμματοσ ζχει ζνα δυνατό εργαλείο το οποίο δίνει ςτον χριςτθ τθν δυνατότθτα να αποφεφγει τα διάφορα λογικά λάκθ κατά τθν δθμιουργία του προγράμματοσ αλλά να μπορεί να είναι παράλλθλα και ευζλικτοσ ςτισ επιλογζσ του. Ζτςι υπάρχουν οι διάφοροι περιοριςμοί που εμποδίηουν τον χριςτθ να κάνει λογικά λάκθ. Θ διαχείριςθ των περιοριςμϊν γίνεται μόνο από τθν φόρμα υμπλήρωςη Εβδομαδιαίου Προγράμματοσ και από το μενοφ Διαχείριςη Περιοριςμών. Καςςάνδρου 18, Καβάλα, Τθλ: , Σελίδα 249 / 336

250 Ππου εμφανίηεται θ παρακάτω οκόνθ: (Εικόνα 361) Ππωσ μποροφμε να διακρίνουμε από τθν παραπάνω εικόνα μποροφμε να ειςάγουμε ςτθν δθμιουργία του προγράμματόσ μασ αρκετοφσ περιοριςμοφσ ςε διάφορεσ κατθγορίεσ όπωσ Ρεριοριςμοφσ ςε Κακθγθτζσ, ςε Μακθτζσ, ςε Μακιματα, Τμιματα, ςε Αίκουςεσ ακόμθ και ςε περιοριςμό με βάςθ τισ επίςθμεσ ελλθνικζσ αργίεσ. Για να ειςάγουμε ζναν περιοριςμό ςτο πρόγραμμα μασ αρκεί να επιλζξουμε τον περιοριςμό που κζλουμε, εάν επιλζξουμε τον περιοριςμό χωρίσ να επιλζξουμε και τθν επιλογι Κρίςιμο τό&t