ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ Α.Ε. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ : ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟΙ :

Transcript

1 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ Α.Ε. Γενική Διεύθυνση Λειτουργίας & Ανάπτυξης Διεύθυνση Εξοπλισμού Σχολείων Τμήμα Προδιαγραφών, Τυποποίησης & Έρευνας Αγοράς Εξοπλιστικών Μέσων ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΣ : ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟΙ : ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ - Δ/ΞΗ : 2/Α/2011 1/12

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ 1. Τ ΕΧΝ ΙΚΕΣ ΑΠ ΑΙΤΗΣ Ε ΙΣ 1.1. Το μηχάνημα πρέπει να είναι καινούργιο και αμεταχείριστο, νέας ψηφιακής τεχνολογίας και η κατασκευή του να είναι εναρμονισμένη με τα Ευρωπαϊκά πρότυπα Ασφαλείας και Ηλεκτρομαγνητικής Συμβατότητας (πιστοποίηση CE) για την συμμόρφωση με τα πρότυπα περιβάλλοντος όσον αφορά την αποδοτική χρήση της ηλεκτρικής ενέργειας, το θόρυβο, την ασφαλή αποθήκευση καταλοίπων, τον ιονισμό, την εκπομπή επικινδύνων ακτινοβολιών και τα υλικά κατασκευής του τυμπάνου. Με δήλωση του εργοστασίου κατασκευής να βεβαιώνεται ότι είναι το τελευταίο μοντέλο της σειράς του σε κυκλοφορία στην Ελληνική αγορά, από την ημερομηνία της δημοσίευσης, καθώς και να μην είναι ανακατασκευασμένο με εξαρτήματα, προερχόμενα από δεύτερη επεξεργασία Η μέγιστη μηνιαία παραγωγική ικανότητα (maximum monthly volume) του μηχανήματος να είναι μεγαλύτερη των τριάντα χιλιάδων (30.000) φωτοαντιγράφων και η προτεινόμενη μέση μηνιαία παραγωγική ικανότητα (average recommended monthly volume) να είναι τουλάχιστον δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) φωτοαντιγράφων. Οι ικανότητες αυτές να βεβαιώνονται από τον κατασκευαστικό οίκο Ταχύτητα φωτοαντιγραφής (copy speed): Να έχει ταχύτητα παραγωγής τουλάχιστον είκοσι δύο (22) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό Η φωτοαντιγραφή να επιτυγχάνεται με ανάλυση (copy resolution) τουλάχιστον εξακόσια επί εξακόσια (600x600) dpi (στη ζητούμενη ταχύτητα παραγωγής) και τουλάχιστον διακόσιους πενήντα έξι (256) διαβαθμίσεις του γκρι Μέγεθος χαρτιού φωτοαντιγραφής (copy sizes): Να παράγει αντίγραφα διαστάσεων τουλάχιστον A3 και Α Να διαθέτει by pass χαρτιού τουλάχιστον πενήντα (50) φύλλων το οποίο να μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για τροφοδοσία ειδικών φύλλων (διαφάνειες, χοντρό χαρτί κλπ) Να τροφοδοτείται με χαρτί από δύο (2) κασέτες (εκτός του by pass), χωρητικότητας τουλάχιστον 500 φύλλων η κάθε μία. Οι εν λόγω κασέτες να δέχονται χαρτιά διαστάσεων των ζητούμενων διαστάσεων και να είναι ρυθμιζόμενου μεγέθους υποδοχής χαρτιών Να διαθέτει αυτόματο σύστημα επιλογής κασέτας (APS) 1.9. Να έχει αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων διπλής όψης (DADF) τουλάχιστον 50 φύλλων. Επίσης να διαθέτει σύστημα αντιγραφής διπλής όψης (Duplex Unit). ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ - Δ/ΞΗ : 2/Α/2011 2/12

3 1.10. Να αντιγράφει και σε διαφάνειες, αυτοκόλλητες ετικέτες και σε χαρτί βάρους εξήντα με εκατόν τριάντα (60-130) gr/m 2 περίπου. Για φωτοαντίγραφα μέσω κασέτας το βάρος του χαρτιού θα είναι ογδόντα (80) gr/m 2 περίπου Να έχει χρόνο προθέρμανσης μέχρι και πενήντα (50) δευτερόλεπτα (warm up time) Να έχει χρόνο πρώτου αντιγράφου μέχρι και εννέα (9) δευτερόλεπτα (time to first copy) Να διαθέτει πίνακα λειτουργιών και χειρισμού (τουλάχιστον στην Ελληνική γλώσσα) με όλα τα απαραίτητα πλήκτρα και φωτεινές ενδείξεις ή να διαθέτει οθόνη αφής (touch screen), με απεικόνιση των σημείων εμπλοκής του χαρτιού, έλλειψης αναλωσίμων υλικών κλπ Να έχει πληκτρολόγιο με δέκα (10) τουλάχιστον αριθμητικά πλήκτρα, στα οποία να περιλαμβάνονται οπωσδήποτε τα ψηφία από το 0 έως και το 9. Να διαθέτει δυνατότητα προεπιλογής φωτοαντιγράφων με την οποία θα είναι δυνατό να παραχθούν έως και εννιακόσια ενενήντα εννέα (999) φωτοαντίγραφα Να διαθέτει σύστημα τουλάχιστον δύο (2) σμικρύνσεων και δύο (2) μεγεθύνσεων καθώς και zoom σε εύρος τουλάχιστον πενήντα με διακόσια (50 200)% Να διαθέτει σύστημα αυτόματης επιλογής λόγου αναπαραγωγής (AMS) Να διαθέτει σύστημα χειροκίνητης και αυτόματης φωτεινότητας Να διαθέτει οπτικό μετρητή (counter) έξι (6) ψηφίων τουλάχιστον Nα διαθέτει κωδικούς πρόσβασης Να διαθέτει σύστημα εξοικονόμησης ενέργειας (Energy Saver Mode) όταν δεν λειτουργεί Να διαθέτει ηλεκτρονική σελιδοποίηση (electronic sorting), χωρίς να απαιτείται και διαχωρισμός μεταξύ των σετ Να διαθέτει σύστημα φωτοαντιγραφής από βιβλία (book mode) Να διαθέτει μνήμη τουλάχιστον εκατόν είκοσι οκτώ (128) ΜΒ Να λειτουργεί με ρεύμα 220/230V συχνότητας 50/60Hz χωρίς ανάγκη ειδικής εγκατάστασης. Το καλώδιο τροφοδοσίας να είναι εύκαμπτης διατομής με μανδύα και μόνωση από PVC, να διαθέτει τρείς (3) αγωγούς (φάση, ουδέτερο και γείωση) και να καταλήγει σε ρευματολήπτη (φις) τύπου σούκο, από άθραυστο υλικό Το μηχάνημα να προσφέρεται με κατάλληλη βάση η οποία να είναι στιβαρής κατασκευής, καλαίσθητη, τροχήλατη και να διαθέτει χώρο αποθήκευσης του χαρτιού (ερμάριο). Είναι απαραίτητο η κατασκευή της βάσης να είναι του ίδιου εργοστασίου. ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ - Δ/ΞΗ : 2/Α/2011 3/12

4 1.26. Να διαθέτει λειτουργία έγχρωμης σάρωσης (scanner) με σύνδεση σε ένα τουλάχιστον ηλεκτρονικό υπολογιστή μέσω USB και σε δίκτυο μέσω Ethernet και να δημιουργούνται αρχεία pdf, tiff Να διαθέτει λειτουργία εκτυπωτή (printer) με σύνδεση σε ένα τουλάχιστον ηλεκτρονικό υπολογιστή μέσω USB και σε δίκτυο μέσω Ethernet για λειτουργικά συστήματα Windows XP, Windows Vista και Windows Να διαθέτει λειτουργία δημιουργίας φυλλαδίων (bookclt) και να παράγει αυτόματα φυλλάδια διαστάσεων χαρτιού Α5 από Α4 και Α4 από Α Επί πλέον δυνατότητες του μηχανήματος πέραν των προδιαγραφόμενων, θα συνεκτιμηθούν και θα βαθμολογηθούν. Όπως π.χ. τηλεπικοινωνιακή δυνατότητα (FAX), μέγεθος μνήμης εκτύπωσης κτλ. Διευκρινίζεται ότι με τη λέξη «δυνατότητες» του μηχανήματος νοούνται συστήματα και λειτουργίες που υπάρχουν ήδη στο προσφερόμενο μηχάνημα, με τη δισκέτα εγκατάστασης, όπου αυτή χρειάζεται, και η αξία τους περιλαμβάνεται στην τιμή κτήσης του, που έχει δοθεί στην οικονομική προσφορά. 2. Ο ΡΟΙ 2.1. Κάθε συσκευή θα παραδίδεται με όλα τα απαραίτητα αναλώσιμα για την λειτουργία της (πλην του χαρτιού Α4). Με την έκφραση «αναλώσιμα» νοούνται όλα τα υλικά και εξαρτήματα που είναι περιοδικώς αντικαθιστώμενα και είναι απαραίτητα για την άρτια λειτουργία του προσφερόμενου μηχανήματος όπως π.χ. toner, developer, τύμπανο ή CRU κλπ). Το κόστος των αναλωσίμων πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στην τιμή της συσκευής Επειδή το προσφερόμενο είδος είναι ηλεκτρικός, ηλεκτρονικός εξοπλισμός, αναφορικά με την διαχείριση των αποβλήτων ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού (ΑΗΗΕ), σύμφωνα με το Ν 2939 (ΦΕΚ 179/Α/6-8-01), την Υ.Α /2004 (ΦΕΚ 905/ Β/ ) και το ΠΔ 117/2004 (ΦΕΚ 82/Α/ ) όπως τροποποιήθηκε με το ΠΔ 15/ και σε εφαρμογή αυτών, ο προσφέρων προμηθευτής θα υποβάλει με την προσφορά υπεύθυνη δήλωση, επί ποινή αποκλεισμού, ότι ο υπόχρεος παραγωγός του είδους έχει καλύψει τις υποχρεώσεις του σχετικά με την διαχείριση των αποβλήτων ειδών ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού (ΑΗΗΕ). Επίσης θα προσκομισθούν οι απαιτούμενες βεβαιώσεις (ως προς την ένταξη του παραγωγού σε εγκεκριμένο συλλογικό σύστημα εναλλακτικής διαχείρισης ΑΗΗΕ ή την οργάνωση ατομικής εναλλακτικής διαχείρισης, την εγγραφή στο μητρώο παραγωγών του ΥΠΕΧΩΔΕ) στην περίπτωση που θα αναδειχθεί μειοδότης. Επιπλέον ο μειοδότης θα καταθέσει βεβαίωση ή πιστοποιητικό προϊόντος, ότι το προσφερόμενο είδος καλύπτει την οδηγία RoHS (2002/95/ΕΚ) Αποδεικτικά της αξιοπιστίας του μηχανήματος είναι η διαδεδομένη παρουσία και το σύνολο των πωλήσεων της κατασκευάστριας εταιρείας του στην ελληνική αγορά, κατά την τελευταία τριετία, προ της ημερομηνίας της Δ/ξης, που θα αποδεικνύεται με λίστα εγκατεστημένης βάσης ιδίων ή παρόμοιας κατηγορίας προϊόντων, από τον προσφέροντα. ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ - Δ/ΞΗ : 2/Α/2011 4/12

5 2.4. Να επισυναφθούν τα σχετικά πιστοποιητικά συμμόρφωσης για το συγκεκριμένο μοντέλο του μηχανήματος (βλέπε σχετικά με την παράγραφο 1.1 & 2.2 των Τ.Π.) 2.5. Θα κατατεθούν πλήρη τεχνικά φυλλάδια με παραπομπή τεχνικών χαρακτηριστικών καθώς και πρόσθετων δυνατοτήτων. Τα τεχνικά φυλλάδια θα πρέπει να είναι πρωτότυπα (ή αντίγραφα συνοδευόμενα με υπεύθυνη δήλωση ότι είναι ίδια με τα πρωτότυπα τεχνικά φυλλάδια) του μητρικού κατασκευαστικού οίκου. Επίσης θα πρέπει να είναι αυτά που χρησιμοποιεί ο οίκος κατασκευής του προϊόντος, στο πλαίσιο της πολιτικής προώθησης των πωλήσεών του στις αγορές (ιδιωτικές και του Δημοσίου) του ενδιαφέροντός του Στην περίπτωση που ορισμένα από τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά δεν αναφέρονται στα prospectus, η επαλήθευση τους θα γίνεται από επίσημες βεβαιώσεις του κατασκευαστικού οίκου ή νομίμου εκπροσώπου του Στις τεχνικές προσφορές θα αναφέρονται: α) η χώρα προέλευσης των μηχανημάτων και β) το εργοστάσιο κατασκευής των μηχανημάτων Μαζί με την τεχνική προσφορά θα κατατεθεί υποχρεωτικά φύλλο συμμόρφωσης προς όλες τις παραγράφους και τους όρους της τεχνικής προδιαγραφής (με την ίδια σειρά και αρίθμηση), με αντίστοιχες παραπομπές στα prospectus ή άλλα τεχνικά φυλλάδια. Για κάθε παραπομπή θα υπάρχει καταγραφή του αποσπάσματος των prospectus ή τεχνικών φυλλαδίων που αποδεικνύει την συμμόρφωση με τον όρο της τεχνικής προδιαγραφής και επιπλέον αν δεν είναι στην Ελληνική Γλώσσα να δίνεται η απόδοσή του και στην Ελληνική. Αν τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά δεν αναφέρονται στα τεχνικά φυλλάδια η επαλήθευσή τους θα γίνεται με βεβαιώσεις του οίκου κατασκευής ή νομίμου εκπροσώπου του. Η μη κατάθεση του φύλλου συμμόρφωσης συνεπάγεται τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου Μαζί με την τεχνική προσφορά να κατατεθεί κατάσταση αντιπροσώπων και συνεργατών για όλη την χώρα και να δοθούν λεπτομερή στοιχεία για την τεχνική υποδομή της εταιρείας σχετικά με το service (να γίνεται και αναφορά στο πλήθος των τεχνικών υπαλλήλων της εταιρείας) Ο προμηθευτής ανεξάρτητα αν είναι αντιπρόσωπος ή όχι της κατασκευάστριας Εταιρείας, θα δηλώσει ότι θα έχει την υποχρέωση να βρει και να υποδείξει άλλη εταιρεία που θα αναλάβει τη συντήρηση αντί αυτού, σε περίπτωση που πάψει να υφίσταται ως εταιρεία Στις τεχνικές προσφορές θα δηλώνεται ο χρόνος ανταπόκρισης σε περιπτώσεις αναγγελίας βλαβών. Ο χρόνος αυτός δεν θα υπερβαίνει την μια (1) εργάσιμη ημέρα για την Αττική και Θεσσαλονίκη, τις δύο (2) εργάσιμες ημέρες για την Ηπειρωτική Ελλάδα και τρεις (3) εργάσιμες ημέρες για τη Νησιωτική Ελλάδα. Επιπλέον θα δηλώνεται ο χρόνος αποκατάστασης της βλάβης ο οποίος δεν θα υπερβαίνει, από την ημέρα ανταπόκρισης, τις πέντε (5) εργάσιμες ημέρες για την Αττική και Θεσσαλονίκη και τις δέκα (10) εργάσιμες ημέρες για την υπόλοιπη Ελλάδα Να δοθεί εγγύηση καλής λειτουργίας για τρία (3) έτη τουλάχιστον από την ημερομηνία της τελευταίας τμηματικής παράδοσης, συμπεριλαμβανομένου του χρονικού διαστήματος μεταξύ των τμηματικών παραδόσεων. Η εγγύηση καλής λειτουργίας θα περιλαμβάνει δωρεάν συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών, προληπτικές συντηρήσεις ανά έτος (το πλήθος να αναφέρεται από τον προμηθευτή), πλήρη κάλυψη όλων των επανορθωτικών επεμβάσεων που θα απαιτούνται, έξοδα εργασίας και μετάβασης τεχνικών, όλα τα ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ - Δ/ΞΗ : 2/Α/2011 5/12

6 ανταλλακτικά καθώς και οτιδήποτε άλλο απαιτείται για την άριστη λειτουργία της μηχανής. Κατά τη διάρκεια της εγγύησης θα δοθεί το κόστος αντιγράφου σελίδας Α4, ανεξαρτήτως παραγωγής και κάλυψης σελίδας (χωρίς ελάχιστη χρέωση), το οποίο θα καλύπτει το κόστος των αναλωσίμων υλικών που θα χρησιμοποιούνται στα προϊόντα (εκτός του χαρτιού και πιθανών συρραπτικών), καθώς και οτιδήποτε άλλο απαιτείται. Τα έξοδα μεταφοράς των αναλωσίμων περιλαμβάνονται στο κόστος αντιγράφου Στην προσφορά θα υπάρχει σχέδιο συντήρησης και λειτουργίας της μηχανής από τον πρώτο χρόνο λειτουργίας της, μόνο με κόστος αντιγράφου σελίδας Α4, ανεξαρτήτως παραγωγής και κάλυψης σελίδας (χωρίς ελάχιστη χρέωση), το οποίο θα περιλαμβάνει προληπτικές συντηρήσεις ανά έτος (όπως προσφέρονται από τον προμηθευτή), πλήρη κάλυψη όλων των επανορθωτικών επεμβάσεων που θα απαιτούνται, έξοδα εργασίας και μετάβασης τεχνικών, όλα τα ανταλλακτικά, όλα τα αναλώσιμα (εκτός του χαρτιού και πιθανών συρραπτικών), καθώς και οτιδήποτε άλλο απαιτείται. Τα έξοδα μεταφοράς των αναλωσίμων περιλαμβάνονται στο κόστος αντιγράφου. Η τιμολόγηση των παραγόμενων αντιγράφων θα γίνεται κάθε τρίμηνο το οποίο θα συνοδεύεται από τα αντίστοιχα δικαιολογητικά (ένδειξη μετρητή καθώς και δελτία προληπτικής συντήρησης όποτε αυτό έχει συμφωνηθεί), υπογεγραμμένα από τους υπεύθυνους του χώρου που λειτουργούν το μηχάνημα. Η εταιρεία θα αναφέρει ρητά ότι η συντήρηση θα γίνεται στο τόπο εγκατάστασης ενώ θα είναι αναλυτικοί και οι χρόνοι ανταπόκρισης και αποκατάστασης βλαβών. Το παραγόμενο αντίγραφο μεγέθους Α3 θα χρεώνεται ως δύο (2) αντίγραφα μεγέθους Α Στην τεχνική προσφορά θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά ακριβές αντίγραφο της οικονομικής προσφοράς χωρίς τιμές Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται Στην οικονομική προσφορά θα δίνεται: Α) Η τιμή κτήσης του μηχανήματος. Β) Το κόστος αντιγράφου για σελίδα Α4, ανεξαρτήτως παραγωγής και κάλυψης σελίδας (χωρίς ελάχιστη χρέωση) για χρονικό διάστημα ίσο με τρία (3) έτη, κατά τη διάρκεια του προσφερόμενου χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας. Γ) Το κόστος αντιγράφου για σελίδα Α4, ανεξαρτήτως παραγωγής και κάλυψης σελίδας (χωρίς ελάχιστη χρέωση) για χρονικό διάστημα ίσο με δύο (2) έτη κατόπιν του προσφερόμενου χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας. Στην συντήρηση περιλαμβάνονται οδοιπορικά, εργατικά, ανταλλακτικά, όλα τα αναλώσιμα (εκτός του χαρτιού και πιθανών συρραπτικών) πάσης φύσεως, μεταφορικά για την περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στο χώρο του σχολείου. Είναι ευνόητο ότι βλάβες εννοούνται οι συμβαίνουσες κατά την κανονική χρήση του μηχανήματος. Από τη συντήρηση και με ποινή αποκλεισμού δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή μέρος του μηχανήματος. (Προσφορά με κόστος ανά σελίδα ή συντήρησης του μηχανήματος, εξαρτώμενο από την παραγωγή φωτοαντιγράφων, δεν θα γίνεται αποδεκτή και θα απορρίπτεται) Οι ανωτέρω τιμές, θα παραμένουν σταθερές για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών από την τελευταία τμηματική παράδοση, πλέον του χρόνου μεταξύ των τμηματικών παραδόσεων. Επίσης, οι τιμές αυτές θα είναι ανεξάρτητες από πληθωρισμό, δείκτες τιμών καταναλωτή κ.λ.π, καθώς και από το πλήθος των αντιγράφων σε όλο το παραπάνω χρονικό διάστημα. ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ - Δ/ΞΗ : 2/Α/2011 6/12

7 2.18. Οι προσφορές θα συνοδεύονται με δήλωση των διαγωνιζομένων ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση σύναψης σύμβασης για την συντήρηση των μηχανημάτων (ταυτόχρονα με την εγκατάσταση του μηχανήματος) με κάθε μία ξεχωριστά από τις Σχολικές Μονάδες και γενικά τους χρήστες σύμφωνα πάντα με το κόστος αντιγράφου και τα στοιχεία της προσφοράς τους. Η Ο.Σ.Κ. Α.Ε. διατηρεί την δυνατότητα κάλυψης της ετήσιας δαπάνης συντήρησης των μηχανημάτων. Οι σχολικές μονάδες δεσμεύονται να υπογράψουν σύμβαση συντήρησης με τον προμηθευτή για συνολικά πέντε (5) έτη (τρία (3) έτη εγγύησης + δύο (2) έτη συντήρησης), βάσει του δείγματος σύμβασης που θα επισυνάψουν οι προμηθευτές στις τεχνικές προσφορές τους και θα περιλαμβάνουν τα ελάχιστα ζητούμενα στοιχεία των παραγράφων: Η συνολική τιμή σύγκρισης θα διαμορφωθεί από το άθροισμα : α) της τιμής κτήσεως του μηχανήματος. β) το κόστος για την παραγωγή φωτοαντιγράφων/εκτυπώσεων Α4 σελίδων, για χρονικό διάστημα ίσο με τρία (3) έτη εγγύησης. γ) το κόστος για την παραγωγή φωτοαντιγράφων/εκτυπώσεων Α4 σελίδων, για χρονικό διάστημα ίσο με δύο (2) έτη συντήρησης Να δοθεί εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας ποσοστού πέντε (5) % επί του συνολικού κόστους κτήσης των μηχανημάτων για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών, τουλάχιστον, από την τελευταία τμηματική παράδοση, συμπεριλαμβανομένου του χρονικού διαστήματος μεταξύ των τμηματικών παραδόσεων. Κατά τον χρόνο της εγγύησης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αποκαταστήσει οποιεσδήποτε βλάβες παρουσιαστούν και δεν θα οφείλονται σε κακή χρήση του μηχανήματος και να αντικαθιστά χωρίς επιβάρυνση, ελαττωματικά ή κακής ποιότητας εξαρτήματα. Αν για την αποκατάσταση της οποιασδήποτε βλάβης απαιτείται μεταφορά του μηχανήματος, αυτή βαρύνει τον ανάδοχο. Σε περίπτωση μη αποκατάστασης βλάβης πέραν των δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την αναγγελία βλάβης ο ανάδοχος υποχρεούται σε αντικατάσταση του μηχανήματος με καινούργιο, ίδιο μηχάνημα. Κατά την εγγυητική περίοδο ο προμηθευτής υποχρεούται να διατηρεί πάντα τα μηχανήματα σε άριστη λειτουργία, άλλως συνάγεται αντισυμβατική συμπεριφορά. Επίσης κατά την εγγυητική περίοδο οι χρήστες θα επιβαρύνονται μόνο το κόστος των αναλωσίμων (και φυσικά το χαρτί) και καμία άλλη δαπάνη Να δοθεί εγγυητική επιστολή καλής συντήρησης των μηχανημάτων (μετά τη λήξη του χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας) για χρονικό διάστημα ίσο με δύο (2) έτη εκτός του προσφερόμενου χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας, σε ποσοστό δέκα (10) % επί του συνολικού κόστους συντήρησης για την συγκεκριμένη χρονική περίοδο, όπως θα αναφέρεται και προκύπτει από την οικονομική προσφορά του αναδόχου, για την περίοδο αυτή Τα μηχανήματα θα επιδειχθούν σε λειτουργία στην Επιτροπή Αξιολόγησης. Αν το δείγμα δεν αντέξει στον έλεγχο δεν ευθύνονται η Επιτροπή και η Υπηρεσία Οι τμηματικές παραδόσεις των μηχανημάτων θα γίνονται στις αποθήκες της Ο.Σ.Κ. Α.Ε. όπου θα γίνεται και η παραλαβή των μηχανημάτων. Με την πρώτη τμηματική παράδοση ο προμηθευτής υποχρεούται να προσκομίσει σχέδιο Συμβόλαιο Ετήσιας Συντήρησης το οποίο θα είναι σύμφωνο με την προσφορά του. Η έγκριση του Συμβολαίου Ετήσιας Συντήρησης από την Ο.Σ.Κ. Α.Ε. αποτελεί προϋπόθεση ολοκλήρωσης της οριστικής παραλαβής. Μετά την παραλαβή τα μηχανήματα θα προωθούνται από την Ο.Σ.Κ. Α.Ε. στις σχολικές μονάδες της χώρας και ο ανάδοχος θα ενημερώνεται σχετικά για να προβεί στην εγκατάσταση και εκπαίδευση (χρόνος ανταπόκρισης δέκα (10) εργάσιμες μέρες), η οποία θα αποδεικνύεται ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ - Δ/ΞΗ : 2/Α/2011 7/12

8 από βεβαίωση του προϊστάμενου της σχολικής μονάδας ή του αντικαταστάτη του υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Οι βεβαιώσεις αυτές πρέπει να διαβιβάζονται με μέριμνα του αναδόχου στην ΔΕΣ της Ο.Σ.Κ. Α.Ε. και συγκεκριμένα στον επιβλέποντα της προμήθειας Κάθε μηχάνημα θα συνοδεύεται κατά την παράδοσή του από πλήρως αναλυτικά εγχειρίδια εγκατάστασης και λειτουργίας στην Ελληνική γλώσσα, καθώς και ένα πακέτο χαρτί Α4 πεντακοσίων (500) φύλλων. Η δαπάνη του χαρτιού θα βαρύνει τον ανάδοχο Σε κάθε μηχάνημα θα υπάρχει ενημερωτικό σημείωμα με το οποίο θα ενημερώνονται οι χρήστες για τις συμβατικές υποχρεώσεις του προμηθευτή και συντήρησης (σύμφωνα με την προσφορά του) καθώς και γραπτή εγγύηση καλής λειτουργίας με τον προσφερόμενο χρόνο ισχύος της. Επίσης θα υπάρχει τελική σύμβαση με αναλυτικά οικονομικά στοιχεία του μειοδότη, όπου θα πρέπει να υπογραφεί και σφραγιστεί από τον προϊστάμενο της σχολικής μονάδας ή τον υπεύθυνο (αναφέροντας τα στοιχεία τιμολόγησης της μονάδας (ΑΦΜ, ΔΥΟ, διεύθυνση, υπεύθυνος μηχανής στο χώρο εγκατάστασης), η οποία θα πρέπει να αποσταλεί σε ένα μήνα από την εγκατάσταση του προϊόντος. Οι σχολικές μονάδες δεσμεύονται να υπογράψουν τη σύμβαση συντήρησης με τον προμηθευτή για συνολικά πέντε (5) έτη (τρία (3) έτη εγγύησης + δύο (2) έτη συντήρησης) Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκπαιδεύσει δωρεάν έναν τουλάχιστον χειριστή υπάλληλο σε κάθε σχολείο. H εκπαίδευση αυτή θα περιλαμβάνει την εκμάθηση του χειρισμού του μηχανήματος η οποία θα συνδυάζεται με όλες τις παρεχόμενες δυνατότητές του καθώς και την άρση παρουσιαζομένων δυσλειτουργιών, όπως εμπλοκή χαρτιού κλπ. Επίσης η εκπαίδευση αυτή θα αφορά και την αντικατάσταση αναλωσίμων. Η εκπαίδευση θα διαρκεί δύο (2) ώρες τουλάχιστον Σε περίπτωση που κατά την εγκατάστασή του από τον προμηθευτή το μηχάνημα δεν λειτουργεί αυτός οφείλει μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες να το αντικαταστήσει με άλλο καινούργιο, ίδιο μηχάνημα, που να λειτουργεί κανονικά Να παρέχει ο προμηθευτής τηλεφωνική υποστήριξη για να λύνονται απορίες ή μικρά προβλήματα. (Να αναφέρεται στην τεχνική προσφορά, η διαδικασία επίλυσης προβλημάτων και τα στοιχεία επικοινωνίας του κέντρου τηλεφωνικής βοήθειας των χρηστών). ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ - Δ/ΞΗ : 2/Α/2011 8/12

9 2.29. Αυτοκόλλητη ανεξίτηλη πινακίδα διαστάσεων 30Χ70 mm περίπου (βλ. το σχετικό υπόδειγμα κατωτέρω), θα τοποθετείται στο μηχάνημα σε εμφανή θέση που θα υποδεικνύεται από την Δ/νση και θα αναφέρει: 1. Το λογότυπο της Εταιρείας. 2. Το τίτλο της Εταιρείας ( ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ Α.Ε.). Δ/ΝΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΧΟΛΕΙΩΝ 3. Την Διακήρυξη. 4. Την επωνυμία του προμηθευτή. Η τελική μορφή της πινακίδας θα εγκριθεί από την ΔΕΣ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ A.E. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΧΟΛΕΙΩΝ Δ/ΞΗ :.../.../... ΑΝΑΔΟΧΟΣ :... ΤΗΛ:... FAX: ΔΕΙΓΜΑ Η κατάθεση πλήρους δείγματος στις αποθήκες του Ο.Σ.Κ. Α.Ε. είναι υποχρεωτική από όλους τους διαγωνιζόμενους. Μαζί με την προσφορά θα κατατεθεί απόδειξη παραλαβής δείγματος. 4. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ 4.1 Το σώμα του μηχανήματος θα περιβάλλεται με πλαστικό (για προστασία από την υγρασία), μορφοποιημένη διογκωμένη πολυστερίνη και ισχυρό χαρτοκιβώτιο εργοστασιακής κατασκευής με παλέτα ενσωματωμένη στην βάση του χαρτοκιβωτίου της συσκευασίας. Η βάση του μηχανήματος καθώς και τα υπόλοιπα παρελκόμενα θα συσκευαστούν σε ισχυρό χαρτοκιβώτιο. Για την εύκολη μεταφορά τους, θα τοποθετούνται και αυτά σε αριθμό αναλόγως του μεγέθους και του βάρους τους, σε ξύλινες ευρωπαλέτες, θα δένονται με πλαστικό τσέρκι και θα τυλίγονται με σελοφάν. Η τελική μορφή της συσκευασίας θα εγκρίνεται από τη Δ/νση Εξοπλισμού Σχολείων (Δ.Ε.Σ.). Και οι δύο συσκευασίες θα είναι κατάλληλες για την προστασία των μηχανών και των παρελκόμενων και θα εξασφαλίζουν την στοίβαξη των ειδών στις αποθήκες και την ασφαλή μεταφορά στα σχολεία. 4.2 Σε κάθε χαρτόκουτο θα υπάρχει ένδειξη σχετική με το περιεχόμενό του όπως επίσης, με ευκρινή γράμματα, θα αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία της Διακήρυξης ήτοι: Ο τίτλος της Εταιρείας (ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ Α.Ε.-Δ/ΝΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΧΟΛΕΙΩΝ). Ο αριθμός της Διακήρυξης. Η επωνυμία του προμηθευτή. 4.3 Είναι επιθυμητή η συσκευασία του είδους σε ένα μόνο χαρτοκιβώτιο. ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ - Δ/ΞΗ : 2/Α/2011 9/12

10 5. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞ ΙΟ ΛΟΓΗΣ ΗΣ 5.1 Κριτήριο κατακύρωσης είναι η συμφερότερη προσφορά που υποστιρίζεται με βάση τον μαθηματικό τύπο : ΣΒ = β1 * Τx /Τmax + β2 * Umin / Ux 5.2 Αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τον συνημμένο πίνακα. ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΟΜΑΔΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α. ΟΜΑΔΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ Α.1 Συμφωνία των προσφερομένων μηχανημάτων με τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές καθορίζονται στη 70% διακήρυξη (Π.Δ 118/07, άρθρο 20,παρ. 2β.(3)). Β. Συνολικός συντελεστής βαρύτητας ομάδας Α : 70% ΟΜΑΔΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΛΥΨΗΣ Β.1 Β.2 Β.3 Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας ή διατήρησης. (Π.Δ 118/07, άρθρο 20,παρ. 2β.(4)) 12% Η ποιότητα της εξυπηρέτησης (SERVICE) μετά την πώληση και της τεχνικής βοήθειας εκ μέρους του προμηθευτή, καθώς και η εξασφάλιση ύπαρξης ανταλλακτικών (Π.Δ 118/07, άρθρο 20,παρ. 2β.(5)). Β.2.1 Τεχνική υποστήριξη (πλήθος τεχνικών της 5% εταιρείας). Β.2.2 Δίκτυο υποκαταστημάτων αντιπροσώπων. 5% Β.2.3 Ανταπόκριση σε αναγγελία βλαβών. 2% Β.2.4 Ανταπόκριση στην αποκατάσταση βλάβης κατόπιν 4% της αναγγελίας βλάβης. Χρόνος παράδοσης των μηχανημάτων (Π.Δ 118/07, άρθρο 20,παρ. 2β.(6)). 2% Συνολικός συντελεστής βαρύτητας ομάδας Β : 30% 1. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. 2. Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. 3. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που προσδιορίζεται με βάση τον μαθηματικό τύπο : ΣΒ = β1 * Τx /Τmax + β2 * Umin / Ux όπου: β1 : ο συντελεστής βαρύτητας για την τεχνική βαθμολογία σε ποσοστό 30%. β2 : ο συντελεστής βαρύτητας για την οικονομική βαθμολογία σε ποσοστό 70%. ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ - Δ/ΞΗ : 2/Α/ /12

11 Τmax : η καλύτερη βαθμολογία κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Τx : η βαθμολογία του κάθε διαγωνιζόμενου κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Umin : η τρέχουσα μικρότερη οικονομική προσφορά που έχει κατατεθεί στον διαγωνισμό. Ux : η τρέχουσα οικονομική προσφορά του κάθε διαγωνιζόμενου. ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΟΜΑΔΑΣ Α (ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ) (Συντελεστής βαρύτητας 70%) Κριτήρια αξιολόγησης Συντελεστής βαρύτητας (%) % % 1.4 3% % 1.7 6% % % % % % % Άθροισμα = 70% ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ - Δ/ΞΗ : 2/Α/ /12

12 Παρατήρηση Ι Η βαθμολογία για το κάθε στοιχείο της ομάδας Α θα προκύψει από το γινόμενο της βαθμολογίας της επιτροπής διαγωνισμού (από 100 έως και 110) με το συντελεστή βαρύτητας (%) του στοιχείου. Η βαθμολογία της ομάδας Α (Ομάδα Τεχνικών Προδιαγραφών και Ποιότητας και Απόδοσης) θα προκύψει από το άθροισμα της βαθμολογίας των επιμέρους στοιχείων. Παρατήρηση ΙΙ Η βαθμολογία για το κάθε στοιχείο της ομάδας Β (Ομάδα τεχνικής υποστήριξης και κάλυψης) θα προκύψει από το γινόμενο της βαθμολογίας της επιτροπής διαγωνισμού (από 100 εώς και 110) με το συντελεστή βαρύτητας (%) του στοιχείου. Οι συντελεστές βαρύτητας της ομάδας Β αναφέρονται στον πίνακα των κριτηρίων αξιολόγησης (Πίνακας κριτηρίων αξιολόγησης Βαθμολογίας ) Η βαθμολογία της ομάδας Β θα προκύψει από το άθροισμα της βαθμολογίας των επιμέρους στοιχείων της ομάδας Β. Η τελική βαθμολογία των μονάδων Α και Β δεν θα υπερβαίνει το 110 και θα προκύψει από το άθροισμα της βαθμολογίας της ομάδας Α και της βαθμολογίας της ομάδας Β. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που προσδιορίζεται με βάση τον μαθηματικό τύπο : ΣΒ = β1 * Τx /Τmax + β2 * Umin / Ux όπου: β1 : ο συντελεστής βαρύτητας για την τεχνική βαθμολογία σε ποσοστό 30%. β2 : ο συντελεστής βαρύτητας για την οικονομική βαθμολογία σε ποσοστό 70%. Τmax : η καλύτερη βαθμολογία κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Τx : η βαθμολογία του κάθε διαγωνιζόμενου κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Umin : η τρέχουσα μικρότερη οικονομική προσφορά που έχει κατατεθεί στον διαγωνισμό. Ux : η τρέχουσα οικονομική προσφορά του κάθε διαγωνιζόμενου. ΑΘΗΝΑ, ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2012 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ο ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΜΟΥΔΗΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΟΣΜΑΣ ΠΟΛΙΤΟΣ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΗΣ Δ.Ε.Σ. ΚΟΣΜΑΣ ΠΟΛΙΤΟΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΑΚΤΑΛΙΑΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ - Δ/ΞΗ : 2/Α/ /12