ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ XLINE PAYROLL

Transcript

1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ XLINE PAYROLL ηµιουργία Εταιρίας Από την Οργάνωση/Γενικές Παράµετροι/ ιαχείριση εταιριών θα δηµιουργήσετε την νέα σας εταιρία, επιλέγοντας µέσω των βηµάτων που ακολουθούν από τον wizard, την κατηγορία των βιβλίων, τις ενότητες που θέλετε διαχειριστείτε στην συγκεκριµένη εταιρία. Πρέπει να σας αναφέρουµε ότι εάν θέλετε να ορίσετε στη demo εταιρεία την κατηγορία βιβλίων της, θα πρέπει να το κάνετε από Οργάνωση/Γενικές Παράµετροι/Στοιχεία εταιριών (Φορολογικά στοιχεία/κατηγορία βιβλίων). Θα συµπληρώσετε τα απαραίτητα στοιχεία που βρίσκονται µε έντονα γράµµατα (bold) για να δηµιουργήσετε την νέα εταιρία. Και στην συνέχεια θα επιλέξετε εάν θέλετε να αντιγράψετε την παραµετροποίηση από κάποια άλλη εταιρία.

2 Φορολογικά στοιχεία Στην συνέχεια θα µπούµε µέσα στην εταιρία, από το Σύστηµα/Αλλαγή στοιχείων εισόδου, πάνω αριστερά και θα επιλέξουµε την εταιρία που έχουµε φτιάξει. Αναφέρουµε σε αυτό το σηµείο ότι µπορείτε να αναζητήσετε εύκολα µια εταιρία απλά πληκτρολογώντας την επωνυµία της ή µε δεξί κλικ από το ΑΦΜ της εταιρίας. Εν συνεχεία, µέσα στην ενότητα της µισθοδοσίας, θα πάµε Παράµετροι/Παράµετροι/Λοιπά στοιχεία εταιρίας και θα συµπληρώσουµε τα λοιπά φορολογικά στοιχεία της εταιρίας µας. Βασική Παραµετροποίηση Λήψη κωδικών ΙΚΑ ( ΚΑ, ΟΣΥΚ. Κωδικοί πακέτων κάλυψης): Προϋπόθεση 1 η : να είµαστε συνδεδεµένοι στο internet. Προϋπόθεση 2 η : να δουλεύουµε στον server του δικτύου και οι υπόλοιποι χρήστες να είναι εκτός xline. Εκτελούµε: Εργασίες/Ειδικές/Συγχρονισµός δεδοµένων ΙΚΑ. Μόλις τελειώσει η εργασία, κλείνουµε το πρόγραµµα και το ξανανοίγουµε. Καταχώρηση ΚΑ εταιρίας: Παράµετροι/Πίνακες/Εργαζοµένων/Περιοχές απασχόλησης: δεξί κλικ στον φάκελο και Νέα εγγραφή. Πληκτρολογούµε την περιγραφή, τον αρ. παραρτήµατος εργοδότη που είναι 0000 για το κεντρικό και επιλέγουµε τον ΚΑ. ηµιουργία ειδικοτήτων εργαζοµένων: Παράµετροι/Πίνακες/Εργαζοµένων/Ειδικότητες: δεξί κλικ στον φάκελο και Νέα εγγραφή. Πληκτρολογούµε την περιγραφή και επιλέγουµε τον αντίστοιχο ΟΣΥΚ. ηµιουργία οικοδοµοτεχνικών έργων: Παράµετροι/Πίνακες/Ειδικοί/Οικοδοµοτεχνικά έργα: δεξί κλικ στον φάκελο και Νέα εγγραφή. Μπορούµε εάν θέλουµε να ορίσουµε την µορφή κωδικού, ώστε κατά την καταχώρηση νέου εργαζόµενου, µε * στον κωδικό, να µπαίνει κάθε φορά ο αύξων κωδικός: Παράµετροι/Παράµετροι/Ειδικές Παράµετροι/καρτέλα Παραµετροποίηση νέου ερ/νου. Μπορούµε εάν θέλουµε να ορίσουµε τα µισθολογικά στοιχεία που θέλουµε να βλέπουµε στη µαζική µεταβολή µισθολογικών στοιχείων, στα σταθερά στοιχεία των εργαζοµένων και στις µισθοδοτικές περιόδους για να µην τα έχουµε όλα µαζί, σε περιπτώσεις που δεν τα χρειαζόµαστε: Παράµετροι/Παράµετροι/Ειδικές Παράµετροι.

3 Μπορούµε να ορίσουµε υποχρεωτικά µισθολογικά στοιχεία εργαζοµένων και να δώσουµε σε κάποια από αυτά προτεινόµενες τιµές, σύµφωνα µε το φύλλο υπολογισµού: Παράµετροι/Πίνακες/Γενικοί/Παράµετροι σεναρίων. Φόρτωση φορµών Draft Όταν πρόκειται για λήψη µιας συγκεκριµένης φόρµας: Παράµετροι/Φόρµες εκτύπωσης/φόρµες εκτύπωσης: δεξί κλικ στον φάκελο και import φόρµας. Μπορούµε να δώσουµε νέο κωδικό και να την κάνουµε και υπερεταιρική. Όταν πρόκειται για λήψη όλων των διαθέσιµων φορµών: Παράµετροι/Φόρµες εκτύπωσης/φόρµες εκτύπωσης: δεξί κλικ στον φάκελο και έλεγχος διαθέσιµων φορµών. Όσες εµφανιστούν, επιλέγουµε να εισαχθούν. Γραφικές Βγαίνουµε από την Μισθοδοσία και πηγαίνουµε στην ενότητα Reporting tools ή Report labels. Όταν πρόκειται για λήψη µιας συγκεκριµένης φόρµας: Design/Γραφικές εκτυπώσεις/μισθοδοσίας: δεξί κλικ στο κενό κάτω από την περιγραφή και import φόρµας. Μπορούµε να δώσουµε νέο κωδικό και να την κάνουµε και υπερεταιρική. Όταν πρόκειται για λήψη όλων των διαθέσιµων φορµών: Design/Γραφικές εκτυπώσεις/μισθοδοσίας: δεξί κλικ στο κενό κάτω από την περιγραφή και έλεγχος διαθέσιµων φορµών. Όσες εµφανιστούν, επιλέγουµε να εισαχθούν.

4 Καταχώρηση νέου εργαζόµενου Αρχικά καταχωρούµε µόνο τα πεδία: µε έντονα µαύρα γράµµατα (Bold) το ΑΦΜ (σε περίπτωση που υπάρχει απαγόρευση σε εσφαλµένη ή κενή καταχώρηση) τα πεδία µε το κόκκινο αστεράκι στα µεταβλητά µισθολογικά στοιχεία. Ηµεροµηνίες: Εάν πρόκειται για εργαζόµενο µε πρόσληψη µέσα στο τρέχον έτος, όλες οι ηµεροµηνίες αναφοράς και ισχύος πρέπει να έχουν τιµή την 1 η του µήνα πρόσληψης. Εάν πρόκειται για παλιότερο εργαζόµενο που τον µεταφέρουµε χειροκίνητα από άλλο πρόγραµµα και έχει ηµ/νία πρόσληψης προγενέστερη του τρέχοντος έτους, τότε βάζουµε ως ηµ/νίες αναφοράς και ισχύος την 1 η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους. Το «Έως» δεν συµπληρώνεται παρά µόνο όταν χρειάζεται να λήξει µία κατάσταση για να ξεκινήσει µια καινούρια (πχ: αλλαγή ταµείου ή σεναρίου). Γενικά Μισθολογικά Στοιχεία: Σενάριο Κάνουµε ένα δεξί κλικ στις τρεις τελείες δεξιά του πεδίου και δίνουµε την ηµ/νία ισχύος σύµφωνα µε τα προηγούµενα και την περιγραφή του Σεναρίου. Ηµεροµίσθιος Τσεκάρουµε το check box Ηµεροµίσθιος πάνω δεξιά. Νέος Ασφαλισµένος Εάν πρόκειται για ασφαλισµένο µετά την 1/1/93 τσεκάρουµε το αντίστοιχο check box. Μεταβλητά Μισθολογικά Στοιχεία: Συµπληρώνονται είτε κάτω, στην διαχείριση τιµών στοιχείου, είτε στο πινακάκι που εµφανίζεται µε διπλό κλικ πάνω στο µισθολογικό στοιχείο. Βασικός µισθός Αν πρόκειται για µισθωτό: πρέπει να είναι ο βασικός µισθός που αντιστοιχεί στην πλήρη απασχόληση. Αν πρόκειται για ηµεροµίσθιο: πρέπει να είναι το βασικό ηµεροµίσθιο που αντιστοιχεί στην πλήρη απασχόληση. Ηµέρες απασχόλησης Αν πρόκειται για µισθωτό: Συµπληρώνεται µε 25. Αν πρόκειται για ηµεροµίσθιο: Παραµένει κενό. Φορολογική κατηγορία Συµπληρώνεται ανάλογα και είναι υποχρεωτικό πεδίο για τον σωστό υπολογισµό του φόρου. Ώρες εργασίας ανά εβδοµάδα - Ηµέρες εργασίας κάθε εβδοµάδα - Ώρες εργασίας ανά ηµέρα Συµπληρώνονται ανάλογα, µόνο στην µερική απασχόληση, δηλαδή στα σενάρια 6,7,8 ή 11, και σε συνάρτηση µε το µοντέλο εργασίας που βρίσκεται πάνω στην γραµµή εργαλείων: Εργασίες/Μοντέλο εργασίας.

5 Οικογενειακή κατάσταση Απαραίτητο µισθολογικό στοιχείο για την ενεργοποίηση του επιδόµατος γάµου. Αριθµός παιδιών Απαραίτητο µισθολογικό στοιχείο τόσο για την ενεργοποίηση του επιδόµατος τέκνων όσο και για την ανάλογη έκπτωση από τον ΦΜΥ. Περιοχή απασχόλησης Απαραίτητο πεδίο για την συµπλήρωση του ΚΑ. Μειωµένο ωράριο - Μειωµένες ηµέρες απασχόλησης Υποχρεωτικά πεδία στην περίπτωση της µερικής απασχόλησης. Κλάσης ΙΚΑ Υποχρεωτικό πεδίο όταν χρησιµοποιείται το Σενάριο 4 - Μισθοδοσία τεκµαρτών ηµεροµισθίων. Ειδικότητα Απαραίτητο πεδίο για την συµπλήρωση του ΟΣΥΚ του εργαζόµενου. Κωδικός πακέτου κάλυψης Συµπληρώνεται ανάλογα. Έτη προϋπηρεσίας σε προηγούµενο εργοδότη/έτη προϋπηρεσίας (συλλογικές συµβάσεις) Συµπληρώνονται µε την ίδια τιµή, ούτως ώστε να υπολογισθούν σωστά το επίδοµα τριετιών κλπ. Η τιµή που θα πάρουν αφορά τα έτη προϋπηρεσίας πριν την ηµ/νία πρόσληψής του εργαζόµενου. Υπολογισµός φόρου ηµεροµίσθιου µε συντελεστή Συµπληρώνεται µόνο εάν ο εργαζόµενός µας υπόκειται σε φορολογία µε σταθερό ποσοστό 3% και όχι σύµφωνα µε την κλίµακα φόρου (πχ οικοδοµοτεχνικοί εργάτες). Αν πρέπει να συµπληρωθεί, δίνουµε τιµή 1. Ασφαλιστικά ταµεία - Επιδόµατα: Ασφαλιστικά ταµεία: µπορούµε είτε να επιλέξουµε ένα από τα ταµεία που υπάρχουν καταχωρηµένα, είτε το 50-ΙΚΑ Γενικό, το οποίο θα συσχετιστεί αυτοµάτως µε τον Κωδικό πακέτου κάλυψης που έχουµε δηλώσει στα Μεταβλητά µισθολογικά στοιχεία. Ειδικά επιδόµατα/αποδοχές: εδώ ενεργοποιούµε τα επιδόµατα σε περίπτωση που δεν χρησιµοποιούµε ή δεν µας καλύπτουν οι συµβάσεις.

6 Συλλογικές συµβάσεις: ηλώνουµε την σύµβαση και την ειδικότητα και κάνουµε δεξί κλικ στην σύβαση και Ενεργοποίηση. Ενεργοποιούµε µόνο τα επιδόµατα που µας ενδιαφέρουν. Τα υπόλοιπα τα απενεργοποιούµε. εν τα αφήνουµε αποχαρακτηρισµένα. Για τη διαγραφή κάποιας τιµής: Στην διαχείριση τιµών στοιχείου, κάνουµε ένα κλικ στην τιµή και πατάµε το Control+Delete. Υπολογισµός µισθοδοσίας (σύντοµη διαδικασία) Επιλογή τρέχουσας περιόδου: Με διπλό κλικ επιλέγουµε την περίοδο που µας ενδιαφέρει. Υπολογισµός µισθοδοσίας: Βήµα 1 ο : Είτε εισάγουµε τους κωδικούς των εργαζοµένων που θέλουµε να υπολογίσουµε, είτε αφήνουµε κενό το πεδίο και υπολογίζονται όλοι. Επιλέγοντας Ενεργοί: Όχι συµπεριλαµβάνονται και οι ανενεργοί. Βήµα 2 ο : Επιλέγουµε: Υπολογισµός εισαγόµενων µισθ. στοιχείων Αυτόµατος, Μεταβολή Ναι (σε περίπτωση που θέλουµε να καταχωρήσουµε διαφορετικές ηµέρες εργασίας, άδειες, ασθένειες, bonus κλπ), Προβολή Ναι για άµεση προβολή των αποτελεσµάτων, Επαναϋπολογισµός Ναι µόνο στην περίπτωση που υπάρχει προηγούµενος υπολογισµός. Βήµα 3 ο : Εκτέλεση της εργασίας.

7 Μηδενισµός Στοιχείων Εισάγουµε τον κωδικό του εργαζόµενου που θέλουµε να µηδενίσουµε. Με κενό το πεδίο συµπεριλαµβάνονται όλοι. Εισαγόµενα µισθολογικά στοιχεία: Ναι, για να µηδενιστεί και η αυτόµατη εισαγωγή. Υπολογισµός ΑΠ Βεβαίωση εργοδότη Ο υπολογισµός γίνεται από Εργασίες/Μηχανογράφηση ΑΠ /Υπολογισµός. Η διαχείριση και η τροποποίηση της ΑΠ γίνεται από Εργασίες/Μηχανογράφηση ΑΠ / ιαχείριση. Βεβαίωση εργοδότη: παίρνουµε από Εργασίες/Μηχανογράφηση ΑΠ / ιαχείριση/ Εργασίες/Βεβαίωση εισφορών εργοδότη. ίνουµε: -από και έως τον κωδικό του εργαζοµένου που θέλουµε -από και έως τις ηµεροµηνίες -και αποτσεκάρουµε το να ληφθούν υπόψη οι υπολογισµένες ΑΠ, σε περίπτωση που δεν αφορά υπολογισµένο τρίµηνο.

8 Προσωρινή δήλωση ΦΜΥ Από Εργασίες/ ηλώσεις ΦΜΥ/Προσωρινή δήλωση κάνουµε εισαγωγή µιας νέας δήλωσης και δίνουµε το δίµηνο. Συµπληρώνουµε αν θέλουµε τις Ακαθάριστες αµοιβές από ελευθέρια επαγγέλµατα (κωδ.301). Υπολογίζουµε από την επιλογή Εργασίες/Υπολογισµός δήλωσης που βρίσκεται πάνω στην γραµµή εργαλείων. Στην καρτέλα Γενικά στοιχεία δίνουµε τα στοιχεία του διπλοτύπου. Αυτόµατη αποχώρηση εργαζόµενου Με την ειδική εργασία της αποχώρησης υπολογίζονται αυτοµάτως η τακτική περίοδος, το δώρο αν το επιλέξουµε, το επίδοµα αδείας, η αποζηµίωση αδείας και η αποζηµίωση απόλυσης αν δικαιούται. Επίσης ο εργαζόµενος γίνεται ανενεργός και συµπληρώνεται η ηµ/νία αποχώρησης στην καρτέλα του. Βασικές προϋποθέσεις: Να µην έχει υπολογιστεί η µισθοδοσία του εργαζόµενου για καµιά από τις περιόδους που πρόκειται να υπολογιστούν αυτόµατα. Ο εργαζόµενος να είναι ενεργός και να µην έχει ηµ/νία αποχώρησης στην καρτέλα του. Καλό είναι από Παράµετροι/Παράµετροι/Ειδικές παράµετροι: το checkbox Αυτόµατη δηµιουργία περιόδων δώρων και επιδόµατος κατά την εργασία της αποχώρησης να είναι τσεκαρισµένο. ιαδικασία: Εργασίες περιόδου/επιλογή τρέχουσας περιόδου: επιλέγουµε τον µήνα. Εργασίες/Ειδικές/Αποχώρηση: Βήµα 1 ο : Εισάγουµε τον εργαζόµενο, την ηµ/νία αποχώρησης, την τακτική περίοδο. Βήµα 2 ο : Αν δεν θέλουµε το δώρο να υπολογιστεί τώρα και να πάει στην ΑΠ αυτού του µήνα, τσεκάρουµε το Όχι. Τα υπόλοιπα Ναι. Βήµα 3 ο : Στα Εισαγόµενα µισθολογικά στοιχεία τακτικής περιόδου ανοίγουµε το βελάκι και επιλέγουµε µε insert και στο τέλος enter, από την λίστα τα µισθολογικά στοιχεία που χρειαζόµαστε για να εισάγουµε τα δεδοµένα µισθοδοσίας του µήνα. Βήµα 4 ο : Εκτέλεση της εργασίας. Ακύρωση αποχώρησης: Εργασίες/Ειδικές/Ακύρωση αποχώρησης: ηλώνουµε τον εργαζόµενο και την τακτική περίοδο που αποχώρησε.

9 Εκτυπώσεις Μισθοδοτική κατάσταση - default εκτύπωση: Εκτυπώσεις/Μισθοδοσίας/Χρηµατοοικονοµικές/Μισθοδοτική κατάσταση. Μισθοδοτική κατάσταση (σχεδιαζόµενη) - που επιλέγουµε εµείς τα πεδία προς εκτύπωση: Εκτυπώσεις/Μισθοδοσίας/Χρηµατοοικονοµικές/Μισθοδοτική κατάσταση (σχεδιαζόµενη): Στο πεδίο Μισθολογικό στοιχείο ανοίγουµε το βελάκι και µε insert και enter στο τέλος µπορούµε να εισάγουµε τα πεδία που χρειαζόµαστε. Πίνακας ωρών εργασίας: Εκτυπώσεις/Μισθοδοσίας/Σταθερών στοιχείων/πίνακας ωρών εργασίας: Στο πεδίο Βασικός µισθός µπορούµε να επιλέξουµε από πού θα ενηµερωθούν οι µικτές αποδοχές. Απόδειξη πληρωµής - Καταγγελία σύµβασης - Αναγγελία πρόσληψης: Εκτυπώσεις/Φόρµες: Με ένα κλικ στο πρώτο εικονίδιο φορτώνονται οι γραφικές φόρµες. Με ένα κλικ στο δεύτερο, φορτώνονται οι υπερεταιρικές. Υπολογισµός Αναδροµικών Αποδοχών Βασική προϋπόθεση Εργαζόµενοι/ ιαχείριση/μεταβλητά µισθολογικά στοιχεία/βασικός µισθός: Πρέπει να υπάρχει το ιστορικό που να δείχνει µε τι τιµή έχει υπολογιστεί η µισθοδοσία και µε τι τιµή θα έπρεπε να έχει υπολογιστεί. Στο συγκεκριµένο παράδειγµα φαίνεται πως όλες οι µισθοδοσίες µέχρι και τον Οκτώβριο έχουν υπολογιστεί µε 1000 ενώ από 1/1/2008 έπρεπε να υπολογίζονται µε 1200 και από 1/7/2008 µε Επίσης µου δείχνει ότι από Νοέµβριο και έπειτα µπορεί να δει τις νέες

10 τιµές το πρόγραµµα. Άρα τα αναδροµικά µπορούµε να τα υπολογίσουµε µέσα στον Νοέµβριο, µε οποιαδήποτε ηµ/νία εκτός της τελευταία του µήνα. Υπολογισµός των αναδροµικών Μπαίνουµε στην περίοδο που θα υπολογιστούν (πχ. Νοέµβριος) και πηγαίνουµε από Εργασίες περιόδου/υπολογισµός Αναδροµικών. Επιλέγουµε ηµιουργία περιόδου ναι και εισάγουµε το είδος των αναδροµικών. Αν δεν χρησιµοποιούµε συµβάσεις, τότε επιλέγουµε το 0- αλλαγή βασικού µισθού. ίνουµε τις ηµ/νίες έναρξης, λήξης και υπολογισµού. Αµέσως µετά εισάγουµε τους κωδικούς των εργαζοµένων και στο επόµενο βήµα, απλώς επιλέγουµε στοιχεία σχετικών περιόδων ναι. Στο 4 ο βήµα δεν επιλέγουµε τίποτα. Προχωράµε στο επόµενο βήµα και την εκτέλεση. Έτσι δηµιουργείται µια νέα περίοδος στην οποία έχουν υπολογιστεί τα Αναδροµικά. Υπολογισµός Αναδροµικών Εισφορών Στο xline υπάρχουν πίνακες µε τα όρια του ΙΚΑ και τα τεκµαρτά ηµεροµίσθια, που ενηµερώνονται αυτόµατα. Οπότε δε χρειάζεται καµιά επεξεργασία. Κατ ευθείαν κάνουµε υπολογισµό αναδροµικών, µόνο που στο είδος περιόδου επιλέγουµε 1- αλλαγή ανωτάτου ορίου ΙΚΑ ή 2- αλλαγή τεκµαρτών ΙΚΑ. Ειδικές Περιπτώσεις Εργαζοµένων Μερική Απασχόληση (Φροντίζουµε µέσα από Παράµετροι/Παράµετροι/Ειδικές Παράµετροι/Ενηµέρωση βάσει µοντέλου εργασίας, να είναι δηλωµένα τα Σενάρια υπολογισµού 6,7,8,11) Γενικά Μισθολογικά Στοιχεία Τα σενάρια της µερικής απασχόλησης είναι τα 6,7,8 και το 11 για τους ξενοδοχοϋπαλλήλους. Αν ο εργαζόµενος µου είναι µισθωτός/ηµεροµίσθιος χρησιµοποιούµε: Το Σεν. 6 όταν εργάζεται κάποιες µέρες και λιγότερες ώρες από 8ωρο, αλλά σταθερές. (πχ. 4 ηµέρες και 4 ώρες/ηµέρα) Το Σεν. 7 όταν εργάζεται κάποιες µέρες αλλά 8ωρο. Το γνωστό εκ περιτροπής.

11 Το Σεν. 8 όταν αµείβεται µε την ώρα και δεν δουλεύει κάθε µέρα τις ίδιες ώρες. Αν ο εργαζόµενος είναι ηµεροµίσθιος, τότε τσεκάρουµε το checkbox «Ηµεροµίσθιος». Μεταβλητά Μισθολογικά Στοιχεία Βασικός µισθός: µηνιαίος µισθός ή ηµεροµίσθιο ανάλογα Ηµέρες Απασχόλησης: 25 εάν είναι µισθωτός, διαφορετικά κενό Ώρες εργασίας ανά εβδοµάδα Ηµέρες εργασίας κάθε εβδοµάδα Ώρες εργασίας ανά ηµέρα (εκτός εάν δουλεύουµε µε Σεν.8) Μειωµένο ωράριο Μειωµένες ηµέρες απασχόλησης Από τα πλήκτρα επιλογής: Εργασίες/Μοντέλο εργασίας: Τσεκάρουµε τη Μερική απασχόληση και δηλώνουµε τις ηµέρες και τις ώρες εργασίας. Τεκµαρτά Ηµεροµίσθια - Μερική απασχόληση Γενικά Μισθολογικά Στοιχεία Τα σενάρια της µερικής απασχόλησης είναι τα 6,7,8 και το 11 για τους ξενοδοχοϋπαλλήλους. Αν ο εργαζόµενος µου είναι µισθωτός/ηµεροµίσθιος χρησιµοποιούµε: Το Σεν. 6 όταν εργάζεται κάποιες µέρες και λιγότερες ώρες από 8ωρο, αλλά σταθερές. (πχ. 4 ηµέρες και 4 ώρες/ηµέρα) Το Σεν. 7 όταν εργάζεται κάποιες µέρες αλλά 8ωρο. Το γνωστό εκ περιτροπής. Το Σεν. 8 όταν αµείβεται µε την ώρα και δεν δουλεύει κάθε µέρα τις ίδιες ώρες. Αν ο εργαζόµενος είναι ηµεροµίσθιος, τότε τσεκάρουµε το checkbox «Ηµεροµίσθιος». Μεταβλητά Μισθολογικά Στοιχεία Βασικός µισθός: µηνιαίος µισθός ή ηµεροµίσθιο ανάλογα Ηµέρες Απασχόλησης: 25 εάν είναι µισθωτός, διαφορετικά κενό Ώρες εργασίας ανά εβδοµάδα Ηµέρες εργασίας κάθε εβδοµάδα Ώρες εργασίας ανά ηµέρα (εκτός εάν δουλεύουµε µε Σεν.8) Μειωµένο ωράριο Μειωµένες ηµέρες απασχόλησης Κλάση ΙΚΑ Από τα πλήκτρα επιλογής: Εργασίες/Μοντέλο εργασίας: Τσεκάρουµε τη Μερική απασχόληση και δηλώνουµε τις ηµέρες και τις ώρες εργασίας. Τεκµαρτά Ηµεροµίσθια - Πλήρης απασχόληση Γενικά Μισθολογικά Στοιχεία Το σωστό φύλλο υπολογισµού είναι το Σεν.4. Αν ο εργαζόµενος είναι ηµεροµίσθιος, τότε τσεκάρουµε το checkbox «Ηµεροµίσθιος». Μεταβλητά Μισθολογικά Στοιχεία Βασικός µισθός: µηνιαίος µισθός ή ηµεροµίσθιο ανάλογα Ηµέρες Απασχόλησης: 25 εάν είναι µισθωτός, διαφορετικά κενό Κλάση ΙΚΑ Μαθητεία ΟΑΕ Γενικά Μισθολογικά Στοιχεία Σενάριο υπολογισµού χρησιµοποιούµε το 2, για τους ηµεροµίσθιους. Επίσης, τσεκάρουµε το checkbox «Ηµεροµίσθιος». Μεταβλητά Μισθολογικά Στοιχεία Βασικός µισθός: Εισάγουµε το ηµεροµίσθιο του ανειδίκευτου εργάτη Ειδικές περιπτώσεις ασφάλισης Κωδικός πακέτου κάλυψης Ασφαλιστικά Ταµεία Επιδόµατα Εισάγουµε το ασφαλιστικό ταµείο ΙΚΑ Μαθητείας που ανήκει ο εργαζόµενος (κωδικοί: 27,32,33 ή 34).

12 Οικοδοµοτεχνικός Εργάτης (Φροντίζουµε µέσα από Παράµετροι/Πίνακες/Ειδικοί/Οικοδοµοτεχνικά έργα: να έχουµε δηµιουργήσει το οικοδοµοτεχνικό έργο) Κατά την καταχώρηση του εργαζόµενου Γενικά Μισθολογικά Στοιχεία Σενάριο υπολογισµού χρησιµοποιούµε το 2, για τους ηµεροµίσθιους. Επίσης, τσεκάρουµε το checkbox «Ηµεροµίσθιος». Μεταβλητά Μισθολογικά Στοιχεία Βασικός µισθός: Εισάγουµε το βασικό ηµεροµίσθιο Υπολ. φόρου ηµ/σθίων µε συντελεστή: ίνουµε τιµή 1, εάν θέλουµε ο υπολογισµός του φόρου να γίνεται µε 3% πάνω στο φορολογητέο και να µην πηγαίνει σύµφωνα µε τη φορολογική κλίµακα Συµµετέχει σε οικοδοµοτεχνικά έργα: Ναι Οικοδοµοτεχνικό έργο: Το έργο στο οποίο απασχολείται ο εργαζόµενος. Από τα πλήκτρα επιλογής: Εργασίες/Ανάλυση ηµερών ανά οικοδοµοτεχνικό έργο: ηλώνουµε τη µισθολογική περίοδο, το οικοδοµοτεχνικό έργο, τη φάση και τις ηµέρες που απασχολήθηκε ο εργαζόµενος. Κατά τον υπολογισµό της µισθοδοσίας Μετά την αυτόµατη εισαγωγή, µπορούµε µέσα από τη µεταβολή να ενηµερώσουµε τον παραπάνω πίνακα µε τα δεδοµένα για την συγκεκριµένη περίοδο. Ο πίνακας εµφανίζεται µέσα από Εργασίες/Ανάλυση ηµερών ανά οικοδοµοτεχνικό έργο. ηµιουργία Γέφυρας Παράµετροι/Σχεδιασµός σύνδεσης µε λογιστική/μισθοδοσίας: δεξί κλικ και δηµιουργία νέας εγγραφής. Τον κωδικό τον παίρνει αυτοµάτως. Αλλάζουµε την περιγραφή και δίνουµε και συντόµευση. Επιλέγουµε την σειρά παραστατικών Εσόδων/Εξόδων που θα ενηµερώνεται, πληκτρολογούµε την περιγραφή του άρθρου που θα δηµιουργηθεί και από τις τρεις τελίτσες της Αιτιολογίας ( ) µπορούµε να επιλέξουµε µε διπλό κλικ την περίοδο µισθοδοσίας, την οικονοµική χρήση ή και τα δύο. Αµέσως από κάτω δηµιουργούµαι το άρθρο µας. Ο Α/Α µπαίνει αυτόµατα. Στο Λογαριασµό Εσόδων/Εξόδων είναι πιο εύκολο να περάσουµε πληκτρολογώντας ολόκληρο το

13 λογαριασµό. Την Ενηµέρωση την αφήνουµε µε την προεπιλογή «καθαρή αξία». Στη στήλη «Αξία» κάνουµε κλικ στις τρεις τελίτσες ( ) και επιλέγουµε µε διπλό κλικ το µισθολογικό στοιχείο που θα ενηµερώνει το συγκεκριµένο λογαριασµό. Τέλος στην «Αιτιολογία», οµοίως όπως επάνω, µπορούµε να επιλέξουµε µε διπλό κλικ την περίοδο µισθοδοσίας, την οικονοµική χρήση ή και τα δύο. Οµοίως δηµιουργείται η γέφυρα για Λογιστική. Ενηµέρωση Λογιστικής ή Εσόδων/Εξόδων Εργασίες/Λογιστική/Ενηµέρωση Λογιστικής ή Export GTemp: Στην 3 η καρτέλα επιλέγουµε την περίοδο που ενηµερώνουµε, επιλέγουµε τη γέφυρά µας, και εάν θέλουµε δίνουµε προεπισκόπηση. Προσοχή! µε την προεπισκόπηση δε γίνεται η γέφυρα, για λόγους ασφαλείας. Πρέπει να επαναληφθεί η διαδικασία µε προεπισκόπηση Όχι ώστε να γίνει η ενηµέρωση. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα ανάλυσης ανά οικοδοµοτεχνικό έργο. Στην περίπτωση που επιλέξουµε export gtemp, υπάρχει επίσης πεδίο συµπλήρωσης του ονόµατος του αρχείου gtemp και της διαδροµής που θα παραχθεί καθώς και επιλογή αποστολής του αρχείου στον λογιστή.