Συστήματα Κοστολόγησης: Κοστολόγηση Εξατομικευμένης Παραγωγής

Transcript

1 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Συστήματα Κοστολόγησης: Κοστολόγηση Εξατομικευμένης Παραγωγής ΤΕΧΜΙΚΕΣ ΚΟΣΤΟΥΣ 12η Needles Powers Crosson human/istockphoto

2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΜΑΘΗΣΗΣ Διάκριση μεταξύ των δύο βασικών συστημάτων κοστολόγησης προϊόντων, και αναγνώριση της πληροφόρησης που παρέχουν. Εξήγηση της ροής κόστους σε ένα σύστημα κοστολόγησης εξατομικευμένης παραγωγής βιομηχανίας. Κατάρτιση φύλλου υπολογισμού του κόστους παραγγελίας και υπολογισμός του κόστους μονάδος εξατομικευμένου προϊόντος ή υπηρεσίας. Εξήγηση του επιμερισμού του κόστους, και περιγραφή του τρόπου επιμερισμού των γενικών βιομηχανικών εξόδων κατά τον υπολογισμό του κόστους μονάδος προϊόντος ή υπηρεσίας. Εξήγηση της σημασίας της επιμέτρησης του κόστους μονάδος στη διαδικασία διοίκησης για την επίτευξη επιχειρηματικών αποτελεσμάτων.

3 ΕΝΟΤΗΤΑ 1: ΕΝΝΟΙΕΣ Επιμέτρηση κόστους: αντιπροσωπεύοντας το κόστος ενός οργανισμού σε ποσοτικοποιημένους όρους Αναγνώριση κόστους: καταγραφή του κόστους έτσι ώστε να μπορούν να συνδυαστούν με συναφή έσοδα Αρχή συσχέτισης εσόδων και εξόδων (Λογιστική του δεδουλευμένου): την καταγραφή των συναλλαγών κατά τις περιόδους στις οποίες αυτά συμβαίνουν, παρά τις περιόδους κατά τις οποίες εισπράττονται ή πληρώνονται μετρητά

4 Συστήματα Κοστολόγησης Προϊόντων Ένα σύστημα κοστολόγησης προϊόντων χρησιμοποιείται για τη λογιστική αντιμετώπιση του κόστους των προϊόντων ενός οργανισμού και για την έγκαιρη και με ακρίβεια παροχή πληροφόρησης για το κόστος μονάδος για σκοπούς τιμολόγησης, σχεδιασμού και ελέγχου κόστους, αποτίμησης αποθεμάτων, και κατάρτισης οικονομικών καταστάσεων. Έχουν αναπτυχθεί δύο βασικά είδη συστημάτων κοστολόγησης προϊόντων: το σύστημα κοστολόγησης εξατομικευμένης παραγωγής και το σύστημα κοστολόγησης συνεχούς παραγωγής. Το τυπικό σύστημα κοστολόγησης συνδυάζει μέρη του συστήματος κοστολόγησης εξατομικευμένης παραγωγής και του συστήματος κοστολόγησης συνεχούς παραγωγής για τη δημιουργία ενός υβριδικού συστήματος γνωστού ως σύστημα κοστολόγησης λειτουργιών.

5 Συστήματα Κοστολόγησης Εξατομικευμένης και Συνεχούς Παραγωγής Το σύστημα κοστολόγησης εξατομικευμένης παραγωγής χρησιμοποιείται από εταιρείες που παράγουν μοναδικά ή ειδικής παραγγελίας προϊόντα. Ένα σύστημα κοστολόγησης εξατομικευμένης παραγωγής επιμετράει και αναγνωρίζει το κόστος των πρώτων υλών, της άμεσης εργασίας και των γενικών βιομηχανικών εξόδων σε μια συγκεκριμένη παρτίδα προϊόντων ή μια συγκεκριμένη παραγγελία (π.χ. ένας πελάτης παραγγέλλει ένα συγκεκριμένο αριθμό ειδικά σχεδιασμένων προϊόντων) με τη χρήση φύλλων υπολογισμού του κόστους παραγγελίας. Το φύλλο υπολογισμού του κόστους παραγγελίας είναι συνήθως ένα έντυπο στο οποίο καταγράφεται κάθε κόστος που πραγματοποιείται κατά την παραγωγή μιας συγκεκριμένης παραγγελίας και συσχετίζεται με τα έσοδα της.

6 Συστήματα Κοστολόγησης Εξατομικευμένης και Συνεχούς Παραγωγής Το σύστημα κοστολόγησης συνεχούς παραγωγής χρησιμοποιείται από εταιρείες που παράγουν μεγάλες ποσότητες παρόμοιων προϊόντων ή έχουν συνεχή παραγωγή πανομοιότυπων προϊόντων. Πρώτα εντοπίζει το κόστος των πρώτων υλών, της άμεσης εργασίας και των γενικών βιομηχανικών εξόδων σε διαδικασίες, τμήματα ή οργανωτικές μονάδες και μετά κατανέμει το κόστος στα παραχθέντα προϊόντα από τις διαδικασίες και τα τμήματα αυτά στη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου με τη χρήση μιας έκθεσης κόστους παραγωγής. Μια έκθεση κόστους παραγωγής είναι ένα έγγραφο που καταρτίζεται κάθε περίοδο για κάθε διαδικασία ή τμήμα

7 Συνοψίζει τα χαρακτηριστικά των δύο συστημάτων

8 APPLY IT!

9 APPLY IT!

10 1.Εισαγωγικές Έννοιες Η ανάγκη αυτή για συστηματική καταγραφή, οδηγεί στην ανάγκη για τυποποίηση της λογιστικής πληροφορίας. Η τυποποίηση αυτή γίνεται μέσω των λογιστικών προτύπων.

11 2.Εισαγωγικές Έννοιες Με τον όρο λογιστικά πρότυπα εννοούμε το σύνολο των αρχών, μεθόδων και οδηγιών για την αντιμετώπιση συγκεκριμένων θεμάτων λογιστικής φύσεως, η εφαρμογή των οποίων οδηγεί στον υπολογισμό του οικονομικού αποτελέσματος και την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων μιας επιχείρησης, με αυστηρά προσδιορισμένο και ομοιόμορφο τρόπο.

12 3.Εισαγωγικές Έννοιες Οι αποδέκτες αυτών των πληροφοριών είναι: Ανώτερη Διοίκηση. Διευθυντές Τμημάτων. Υπάλληλοι. Επενδυτές- Μέτοχοι. Πιστωτές. Τράπεζες. Δημόσιες Υπηρεσίες.

13 4.Εισαγωγικές Έννοιες Τι είναι όμως η διοικητική λογιστική;! Ορισμός: «Διοικητική Λογιστική είναι ο κλάδος της λογιστικής που στοχεύει στην παροχή πληροφοριών στα στελέχη και τη διοίκηση της επιχειρηματικής μονάδας.» Ασχολείται με την συλλογή, κατάταξη, καταγραφή και παρουσίαση των λογιστικών πληροφοριών σε ενδιαφερομένους εντός της επιχειρηματικής μονάδας. Οι διαδικασίες της Διοικητικής Λογιστικής, καταλήγουν σε αναφορές και εκθέσεις. Η διοικητική Λογιστική εξυπηρετεί τις ανάγκες πληροφόρησης της διοίκησης.

14 5.Εισαγωγικές Έννοιες

15 6.Εισαγωγικές Έννοιες Η Διοικητική Λογιστική ως κλάδος της λογιστικής ασχολείται με τον προσδιορισμό του κόστους με σκοπό την ενημέρωση της Διοίκησης προκειμένου να συμπεριλάβει την πληροφορία αυτή στη διαδικασία λήψης απόφασης. Ασχολείται με την εσωτερική πληροφόρηση σε ότι αφορά: την ανάλυση του κόστους λειτουργίας (cost accountingcosting), τον προγραμματισμό δράσης (planning), τον έλεγχο της υλοποίησης του προγραμματισμού (control), την αξιολόγηση της απόδοσης (evaluation).

16 7.Εισαγωγικές Έννοιες Σχηματική Απεικόνιση:

17 8.Εισαγωγικές Έννοιες Κύκλος σχεδιασμού και ελέγχου:

18 9.Εισαγωγικές Έννοιες Η Διοικητική Λογιστική συναντάται σε κάθε στάδιο του κύκλου σχεδιασμού. Μέσω αυτής τα στελέχη θα λάβουν αποφάσεις. Για να λάβουν απόφαση τα στελέχη της διοίκησης χρειάζονται πληροφορίες σχετικά με το κόστος των προϊόντων που παράγονται, με το κόστος των υπηρεσιών που προσφέρονται και με το κόστος που συνεπάγεται η ανάληψη μιας νέας δραστηριότητας.

19 10.Εισαγωγικές Έννοιες Η διαδικασία μέσω της οποίας προσδιορίζεται το κόστος ονομάζεται κοστολόγηση. Κοστολόγηση επομένως είναι το σύνολο των συστηματικών εργασιών που αποβλέπουν στο να συγκεντρώσουν, κατατάξουν, καταγράψουν και επιμερίσουν τις δαπάνες προκειμένου να προσδιοριστεί το κόστος τόσο των παραγόμενων προϊόντων όσο και αυτών που πρόκειται να αναληφθούν. Η κοστολόγηση αποτελεί τμήμα της Διοικητικής Λογιστικής που αποσκοπεί στον προσδιορισμό του κόστους. Το κόστος ως βασικό στοιχείο παραγωγής 2014 αποτελεί Cengage Learning. και All Rights γνώμονα Reserved. May not be λήψης scanned, copied or απόφασης. duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.

20 11.Εισαγωγικές Έννοιες Η κοστολόγηση αποτελεί τμήμα της Διοικητικής Λογιστικής που αποσκοπεί στον προσδιορισμό του κόστους. Το κόστος ως βασικό στοιχείο παραγωγής αποτελεί και γνώμονα λήψης απόφασης. Κόστος είναι η αξία των οικονομικών μέσων που χρησιμοποιούνται για να αποκτηθούν ή να παραχθούν αγαθά ή υπηρεσίες τα οποία έχουν άμεσο ή μελλοντικό όφελος για την επιχείρηση. Έξοδο είναι το κόστος που βαρύνει τα έσοδα της χρήσης.

21 12.Εισαγωγικές Έννοιες Παράδειγμα κόστους εξόδου. Έστω αγορά μηχανήματος για παραγωγή προϊόντων. Αξία κτήσης μηχανήματος Ποσοστό απόσβεσης 20%. Ετήσια απόσβεση Παραγωγή μονάδων. Κόστος ανά μονάδα 2.000/1.000 = 2/μονάδα. Πωλήσεις = 800 μονάδες. Τελικό απόθεμα = 200 μονάδες. Επομένως: Αποσβέσεις x 20%= Αξία τελικού αποθέματος 200 x 2 = 400. Κόστος πωληθέντων 800x 2 = Άρα ένα μέρος των αποσβέσεων αποθεματοποιήθηκε. Το έξοδο είναι Το κόστος μετατρέπεται σε έξοδο με την πώληση του προϊόντος.

22 ΕΝΟΤΗΤΑ 2: ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ Κατάρτιση φύλλου υπολογισμού του κόστους παραγγελίας. Υπολογισμός του κόστους μονάδος εξατομικευμένου προϊόντος ή υπηρεσίας.

23 Κοστολόγηση Εξατομικευμένης Παραγωγής σε Βιομηχανία Τα φύλλα υπολογισμού του κόστους παραγγελίας και οι ροές κόστους μέσω των λογαριασμών αποθεμάτων σχηματίζουν τον πυρήνα ενός συστήματος κοστολόγησης εξατομικευμένης παραγωγής. Οι επόμενες δύο διαφάνειες δείχνουν τις ροές κόστους για την Custom Golf Carts. Το αρχικό υπόλοιπο των Πρώτων Υλών δείχνει ότι υπήρχαν ήδη άμεσα και έμμεσα υλικά στην αποθήκη των υλικών. Το αρχικό υπόλοιπο της Παραγωγής σε Εξέλιξη δείχνει ότι το συγκεκριμένο προϊόν είναι στην παραγωγή (με λεπτομέρειες στο φύλλο υπολογισμού του κόστους παραγγελίας. Το μηδενικό αρχικό υπόλοιπο στα Έτοιμα Προϊόντα δείχνει ότι όλα τα ήδη έτοιμα αμαξάκια γκολφ, έχουν αποσταλεί.

24 Το Σύστημα Κοστολόγησης Εξατομικευμένης Παραγωγής Custom Golf Carts, Inc. (διαφάνεια 1 έως 2)

25 Το Σύστημα Κοστολόγησης Εξατομικευμένης Παραγωγής Custom Golf Carts, Inc. (διαφάνεια 2 έως 2)

26 Υλικά Η διαδικασία των αγορών ξεκινάει με την αίτηση για συγκεκριμένες ποσότητες άμεσων και έμμεσων υλικών που χρειάζονται σε μια παραγγελία αλλά δεν είναι διαθέσιμα στην αποθήκη υλικών. Με την παραλαβή των νέων υλικών, το λογιστήριο καταγράφει τα υλικά που αγοράστηκαν.

27 Αγορά Υλικών Συναλλαγές 1 και 2: Στη διάρκεια του μήνα, η Custom έκανε δύο αγορές με πίστωση. Στη συναλλαγή 1 η εταιρεία αγόρασε πλαίσια αμαξιδίων κόστους $572 και τροχούς κόστους $340. Στην συναλλαγή 2 η εταιρεία αγόρασε έμμεσα υλικά κόστους $82.

28 Μεταφορά Πρώτων Υλών στην Παραγωγή (διαφάνεια 1 έως 2)

29 Μεταφορά Πρώτων Υλών στην Παραγωγή (διαφάνεια 2 έως 2)

30 Μεταφορά Έμμεσων Υλικών στην Παραγωγή

31 Εργασία Γενικά, το κόστος μισθοδοσίας περιλαμβάνει μισθούς και ημερομίσθια για άμεση και έμμεση εργασία παραγωγής, καθώς και για υπαλλήλους που δεν σχετίζονται με την παραγωγή. Στην Custom δύο υπάλληλοι της παραγωγής συναρμολογούν τα αμαξίδια του γκολφ. Αρκετοί άλλοι υπάλληλοι υποστηρίζουν την παραγωγή μεταφέροντας τα υλικά και ελέγχοντας τα προϊόντα

32 Κόστος Μισθοδοσίας για την Εργασία στην Παραγωγή (διαφάνεια 1 έως 2)

33 Κόστος Μισθοδοσίας για την Εργασία στην Παραγωγή (διαφάνεια 2 έως 2)

34 Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα Άλλωστε, τα έμμεσα υλικά και η έμμεση εργασία αποτελούν το μοναδικό κόστος που χρεώνεται στο λογαριασμό Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα. Στο λογαριασμό αυτό χρεώνεται και το κόστος για κοινωφελής οργανισμούς, φόρους ακίνητης περιουσίας, ασφάλιστρα και αποσβέσεις. Στη διάρκεια της περιόδου, για την αναγνώριση κάθε κόστους που σχετίζεται με την παραγωγή μιας παραγγελίας, μια εκτίμηση των γενικών βιομηχανικών εξόδων εφαρμόζεται στην παραγγελία με τη χρήση προκαθορισμένων συντελεστών. Η Custom χρησιμοποιεί στην παρούσα φάση έναν συντελεστή ΓΒΕ 85% επί του κόστους της άμεσης εργασίας

35 Άλλα Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα που Πραγματοποιούνται στην Παραγωγή

36 Εκτίμηση Κόστους Γενικών Βιομηχανικών Εξόδων (διαφάνεια 1 έως 2)

37 Εκτίμηση Κόστους Γενικών Βιομηχανικών Εξόδων (διαφάνεια 2 έως 2)

38 Μεταφορά της Ολοκληρωμένης Παραγωγής στα Έτοιμα Προϊόντα (διαφάνεια 1 έως 2)

39 Μεταφορά της Ολοκληρωμένης Παραγωγής στα Έτοιμα Προϊόντα (διαφάνεια 2 έως 2)

40 Πωλημένες Μονάδες Όταν μια εταιρεία χρησιμοποιεί σύστημα διαρκούς απογραφής, όπως η Custom,τότε γίνονται δύο εγγραφές κατά την πώληση των προϊόντων. Η μια γίνεται με το τιμολόγιο και καταγράφει την ποσότητα και την τιμή πώλησης των πωλημένων προϊόντων. Η άλλη εγγραφή, γίνεται με την διανομή των προϊόντων στον πελάτη, και καταγράφει την ποσότητα και το κόστος των προϊόντων που στάλθηκαν.

41 Πώληση και Μεταφορά του Κόστους Παραγωγής στο Κόστος Πωληθέντων (διαφάνεια 1 έως 2)

42 Πώληση και Μεταφορά του Κόστους Παραγωγής στο Κόστος Πωληθέντων (διαφάνεια 2 έως 2)

43 APPLY IT!

44 Φύλλο Υπολογισμού Κόστους Παραγγελίας μιας Βιομηχανίας Όπως παρουσιάζεται στην επόμενη διαφάνεια,στο φύλλο υπολογισμού του κόστους παραγγελίας μιας βιομηχανίας εμφανίζονται συνήθως οι πρώτες ύλες, η άμεση εργασία και τα γενικά βιομηχανικά έξοδα, τον αριθμό παραγγελίας, τα χαρακτηριστικά του προϊόντος, το όνομα του πελάτη, την ημερομηνία της παραγγελίας, την προβλεπόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης, και μια σύνοψη του κόστους. Καθώς χρησιμοποιούνται πρώτες ύλες και άμεση εργασία σε μια παραγγελία, το φύλλο υπολογισμού του κόστους της ενημερώνεται. Τα γενικά βιομηχανικά έξοδα καταγράφονται επίσης στο φύλλο με βάση τον συντελεστή καταλογισμού.

45 Φύλλο Υπολογισμού Κόστους Παραγγελίας μιας Βιομηχανίας

46 Υπολογισμός του Κόστους Μονάδος Όταν έχει ολοκληρωθεί η παραγγελία το κόστους των πρώτων υλών, της άμεσης εργασίας και των γενικών βιομηχανικών εξόδων που έχει καταγραφεί στο φύλλο υπολογισμού του κόστους παραγγελίας, αθροίζονται. Το κόστος της μονάδας προϊόντος υπολογίζεται τότε όπως:

47 Κοστολόγηση Εξατομικευμένης Παραγωγής σε Εταιρεία Παροχής Υπηρεσιών Πολλές εταιρείες παροχής υπηρεσιών χρησιμοποιούν ένα σύστημα κοστολόγησης εξατομικευμένης παραγωγής για τον υπολογισμό του κόστους παροχής υπηρεσιών. Τα φύλλα υπολογισμού του κόστους παραγγελίας χρησιμοποιούνται για να παρακολουθείται η εργασία, τα υλικά και οι αναλώσιμες ύλες, και τα γενικά έξοδα που πραγματοποιούνται. Για την κάλυψη του κόστους αυτού και την επίτευξη κέρδους, πολλές εταιρείες παροχής υπηρεσιών βασίζουν τις παραγγελίες σε συμβόλαια που απαιτούν από τον πελάτη να καταβάλλει όλο το κόστος που δημιουργείται κατά την παροχή της υπηρεσίας, συν ένα προκαθορισμένο ποσό κέρδους, που βασίζεται στο ποσό του πραγματοποιημένου κόστους.

48 Κοστολόγηση Εξατομικευμένης Παραγωγής σε Εταιρεία Παροχής Υπηρεσιών Η επόμενη διαφάνεια δείχνει το φύλλο υπολογισμού του κόστους παραγγελίας της εταιρείας για την Work Corporation. το κόστος των γενικών εξόδων για τον σχεδιασμό είναι 40% του κόστους εργασίας σχεδιασμού Το κόστος των γενικών εξόδων για τις δραστηριότητες γκολφ είναι 50% του κόστους επιτόπιας εργασίας Η Dream Golf Retreats με την Work Corporation είχε εγγύηση κέρδους 15%. Επομένως, $810 περιθώριο κέρδους ($5.400*0,15=$810) προστίθεται στο συνολικό κόστος για να προκύψει το συνολικό έσοδο από το συμβόλαιο ($ $810 = $6.210).

49 Φύλλο Υπολογισμού Κόστους Παραγγελίας μιας Εταιρείας Παροχής Υπηρεσιών (διαφάνεια 1 έως 2)

50 Φύλλο Υπολογισμού Κόστους Παραγγελίας μιας Εταιρείας Παροχής Υπηρεσιών (διαφάνεια 2 έως 2)

51 APPLY IT! (διαφάνεια 1 από 2)

52 APPLY IT! (διαφάνεια 1 από 2)

53 Επιμερισμός Κόστους Επιμερισμός του κόστους είναι η διαδικασία απόδοσης έμμεσου κόστος, όπως τα γενικά βιομηχανικά έξοδα, σε έναν συγκεκριμένο φορέα κόστους, όπως ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, ένα τμήμα ή μια άλλη λειτουργική δραστηριότητα, με τη χρήση μιας βάσης επιμερισμού γνωστή ως οδηγός κόστους. Ένας οδηγός κόστους μπορεί να είναι οι ώρες άμεσης εργασίας, το κόστος της άμεσης εργασίας, οι παραγόμενες μονάδες, ή μια άλλη βάση δραστηριότητας που έχει σχέση επίδρασης με το κόστος. Καθώς ο οδηγός κόστους αυξάνεται σε όγκο, προκαλεί αύξηση στη δεξαμενή κόστους τη συλλογή έμμεσου κόστους που αποδίδεται σε έναν φορέα κόστους.

54 Καταλογισμός των Γενικών Βιομηχανικών Εξόδων (διαφάνεια 1 έως 2) Βήμα 1. Σχεδιασμός του Συντελεστή Καταλογισμού ΓΒΕ: Πριν την έναρξη μιας περιόδου, η Διοίκηση καθορίζει δεξαμενές κόστους και οδηγούς κόστους και υπολογίζει συντελεστές καταλογισμού ως εξής. Βήμα 2. Εφαρμογή του Συντελεστή Καταλογισμού ΓΒΕ: Καθώς μονάδες του προϊόντος ή της υπηρεσίας παράγονται στη διάρκεια της περιόδου, το εκτιμώμενο κόστος των γενικών βιομηχανικών εξόδων αποδίδεται στο προϊόν ή την υπηρεσία με τη χρήση του συντελεστή καταλογισμού ΓΒΕ ως εξής.

55 Καταλογισμός των Γενικών Βιομηχανικών Εξόδων (διαφάνεια 2 έως 2) Βήμα 3. Καταγραφή Πραγματικού Κόστους των ΓΒΕ: Το πραγματικό κόστος καταγράφεται όταν πραγματοποιείται στη διάρκεια της περιόδου. Το κόστος αυτό περιλαμβάνει το πραγματικό κόστος των έμμεσων υλικών, της έμμεσης εργασίας, των αποσβέσεων, των φόρων ακίνητης περιουσίας, και άλλα κόστη παραγωγής. Η εγγραφή για το κόστος των πραγματικών γενικών βιομηχανικών εξόδων χρεώνει τα Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα και πιστώνει τους κατάλληλους λογαριασμούς. Βήμα 4. Συμφιλίωση Μεταξύ Καταλογισμένων και Πραγματικών ΓΒΕ: Στο τέλος της περιόδου, υπολογίζεται και τακτοποιείται η διαφορά μεταξύ καταλογισμένων και πραγματικών γενικών βιομηχανικών εξόδων. Για παράδειγμα, η Custom πραγματοποίησε πραγματικά γενικά βιομηχανικά έξοδα ύψους $1.391 και καταλογισμένα γενικά βιομηχανικά έξοδα $1.394, όπως φαίνεται παρακάτω.

56 Υπερκαταλογισμό Γενικών Βιομηχανικών Εξόδων Υπερκαταλογισμός ΓΒΕ: Αν τα γενικά βιομηχανικά έξοδα που καταλογίζονται στην παραγωγή στη διάρκεια της περιόδου είναι μεγαλύτερα από τα πραγματικά γενικά βιομηχανικά έξοδα, η διαφορά τους αποτελεί υπερκαταλογισμό γενικών βιομηχανικών εξόδων. Αν η διαφορά είναι επουσιώδης, ο λογαριασμός Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα χρεώνεται ή αυξάνεται και το Κόστος Πωληθέντων ή το Κόστος Πωλήσεων πιστώνεται ή μειώνεται κατά τη διαφορά. Αν η διαφορά είναι ουσιώδης για τα παραγόμενα προϊόντα, γίνονται τροποποιήσεις στους λογαριασμούς που επηρεάζονται δηλαδή στους Παραγωγή σε Εξέλιξη, Έτοιμα Προϊόντα και Κόστος Πωληθέντων.

57 Κλείσιμο του Λογαριασμού Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα (διαφάνεια 1 έως 2) Συναλλαγή 11: Στην συναλλαγή 11, η Custom κλείνει το υπόλοιπο του λογαριασμού Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα στο Κόστος Πωληθέντων στο τέλος της περιόδου, ώστε ο λογαριασμός Κόστος Πωληθέντων να περιέχει το πραγματικό κόστος των πρώτων υλών, της άμεσης εργασίας, και των γενικών βιομηχανικών εξόδων. Τα Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα έχουν πιστωτικό υπόλοιπο $3 επομένως η Custom έχει υπερκαταλογισμό γενικών βιομηχανικών εξόδων στα παραγόμενα αγαθά.

58 Κλείσιμο του Λογαριασμού Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα (διαφάνεια 2 έως 2)

59 Υπερκαταλογισμό Γενικών Βιομηχανικών Εξόδων Υποκαταλογισμός ΓΒΕ: Αν τα γενικά βιομηχανικά έξοδα που καταλογίζονται στην παραγωγή στη διάρκεια της περιόδου είναι μικρότερα από τα πραγματικά γενικά βιομηχανικά έξοδα, η διαφορά τους αποτελεί υποκαταλογισμό γενικών βιομηχανικών εξόδων. Αν η διαφορά είναι επουσιώδης, η εγγραφή είναι: Αν η διαφορά είναι ουσιώδης για τα παραγόμενα προϊόντα, γίνονται τροποποιήσεις στους λογαριασμούς που επηρεάζονται δηλαδή στους Παραγωγή σε Εξέλιξη, Έτοιμα Προϊόντα και Κόστος Πωληθέντων.

60 Πραγματικό Κόστος Πωληθέντων ή Κόστος Πωλήσεων Η τακτοποίηση του υπερκαταλογισμού και του υποκαταλογισμού των γενικών βιομηχανικών εξόδων είναι απαραίτητη για να εμφανίζονται τα πραγματικά γενικά βιομηχανικά έξοδα στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων Χρήσεως. Οι επόμενες δύο διαφάνειες συνοψίζουν τα τέσσερα βήματα του καταλογισμού των γενικών βιομηχανικών εξόδων σε προϊόντα ή υπηρεσίες σε όρους χρονισμού, διαδικασιών και απαιτούμενων εγγραφών. Δείχνει επίσης πώς η ροή του κόστους στα διάφορα βήματα επηρεάζει τα λογιστικά αρχεία.

61 Καταλογισμός ΓΒΕ: Μια Διαδικασία με 4 Βήματα (διαφάνεια 1 έως 2)

62 Καταλογισμός ΓΒΕ: Μια Διαδικασία με 4 Βήματα (διαφάνεια 2 έως 2)

63 Καταλογισμός ΓΒΕ: Η Παραδοσιακή Προσέγγιση Η παραδοσιακή προσέγγιση στον καταλογισμό των γενικών βιομηχανικών εξόδων σε ένα προϊόν ή υπηρεσία είναι η χρήση ενός μοναδικού συντελεστή καταλογισμού. Η προσέγγιση αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εταιρείες παράγουν μόνο ένα προϊόν ή λίγα παρόμοια προϊόντα που χρειάζονται τις ίδιες διαδικασίες παραγωγής και δραστηριότητες που σχετίζονται με την παραγωγή. Τα συνολικά γενικά βιομηχανικά έξοδα αποτελούν μια δεξαμενή κόστους και μια παραδοσιακή βάση δραστηριότητας-όπως οι ώρες άμεσης εργασίας, το κόστος άμεσης εργασίας, οι ώρες λειτουργίας των μηχανών ή οι μονάδες παραγωγής είναι ο οδηγός κόστους.

64 Καταλογισμός ΓΒΕ: Η Προσέγγιση της Κοστολόγησης με Βάση τις Δραστηριότητες Η κοστολόγηση με βάση τις δραστηριότητες (Activity-based costing - ABC) είναι μια πιο ακριβής μέθοδος καταλογισμού των γενικών βιομηχανικών εξόδων στα προϊόντα ή τις υπηρεσίες. Κατηγοριοποιεί όλα τα έμμεσα κόστη κατά δραστηριότητα, εντοπίζει τα έμμεσα κόστη στις δραστηριότητες αυτές, και αποδίδει κόστη δραστηριότητας σε προϊόντα ή υπηρεσίες με τη χρήση ενός οδηγού κόστους που σχετίζεται με τη δημιουργία του κόστους. Η Διοίκηση πρέπει να επιλέξει έναν κατάλληλο αριθμό δεξαμενών δραστηριοτήτων αντί για τον παραδοσιακό ενιαίο συντελεστή καταλογισμού των γενικών βιομηχανικών εξόδων.

65 APPLY IT!

66 ΕΝΟΤΗΤΑ 3: ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ Σχεδιασμός Απόδοση Αξιολόγηση Επικοινωνία

67 Πληροφορίες Κόστους Μονάδος Προϊόντος και Διαδικασία Διοίκησης (διαφάνεια 1 έως 2) Σχεδιασμός - Η γνώση του κόστους μονάδος βοηθάει τη Διοίκηση να θέσει εύλογες τιμές πώλησης και να εκτιμήσει το κόστος των προϊόντων ή υπηρεσιών. Απόδοση - Τα στελέχη της Διοίκησης λαμβάνουν καθημερινά αποφάσεις για τον έλεγχο του κόστους, τη διοίκηση του όγκου δραστηριότητας της εταιρείας, τη διασφάλιση της ποιότητας, και τη διαπραγμάτευση των τιμών. Χρησιμοποιούν έγκαιρες πληροφορίες κόστους και όγκου, και πραγματικό κόστος μονάδας για να υποστηρίξουν τις αποφάσεις τους.

68 Πληροφορίες Κόστους Μονάδος Προϊόντος και Διαδικασία Διοίκησης (διαφάνεια 1 έως 2) Αξιολόγηση - Όταν τα στελέχη αξιολογούν τα αποτελέσματα, παρακολουθούν για αλλαγές στο κόστος και την ποιότητα. Συγκρίνουν το πραγματικό κόστος μονάδος ή συνόλου με τον στόχο, αξιολογούν σχετική πληροφόρηση για τιμές και όγκο, και μετά προσαρμόζουν τις στρατηγικές σχεδιασμού και λήψης αποφάσεων. Επικοινωνία - Οι εσωτερικοί και εξωτερικοί χρήστες αναλύουν τα δεδομένα στις εκθέσεις αξιολόγησης απόδοσης για να προσδιορίσουν αν η εταιρεία επιτυγχάνει τους στόχους της αναφορικά με το κόστος.

69 Υποστήριξη της Διαδικασίας Διοίκησης Το γράφημα δείχνει πώς η Διοίκηση χρησιμοποιεί πληροφορίες του κόστους μονάδος στη διαδικασία διοίκησης για να εκπληρώσει τις διοικητικές έννοιες του σχεδιασμού και της πρόβλεψης των λειτουργιών, της οργάνωσης και συντονισμού πόρων και δεδομένων, και του ελέγχου των πόρων του οργανισμού.

70 APPLY IT!