ΑΝΑΘΕΩΡΗΜΕΝΟ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ CYPRUS INVESTMENT FUNDS ASSOCIATION

Transcript

1 ΑΝΑΘΕΩΡΗΜΕΝΟ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ CYPRUS INVESTMENT FUNDS ASSOCIATION ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2018

2 Άρθρο: Περιγραφή 1. Όνομα και Έδρα ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 2. Σκοποί 3. Τρόποι Επίτευξης Σκοπών 4. Μέλη 5. Εγγραφή Μελών 6. Υποχρεώσεις Μελών 7. Δικαιώματα Μελών 8. Διαγραφή Μελών 9. Αντιπροσώπευση του Σωματείου 10. Διοικητικά Όργανα 11. Διοικητικό Συμβούλιο 12. Εξουσίες, Καθήκοντα, Εκλογή, Τρόποι Λειτουργίας και Παύση Μελών του Δ.Σ. 13. Γενικές Συνελεύσεις 14. Αρμοδιότητες, Καθήκοντα και Ευθύνες των Μελών του Δ.Σ 15. Πόροι του Σωματείου 16. Χρησιμοποίηση Κεφαλαίων του Σωματείου 17. Επιθεώρηση Βιβλίων 18. Εξωτερικός Ελεγκτής 19. Εσωτερικοί Κανόνες και Διαδικασίες Λειτουργίας 20. Έμβλημα και Σφραγίδα του Σωματείου 21. Τροποποίηση του Καταστατικού 22. Διάλυση του Σωματείου και Διάθεση της Περιουσίας του 2

3 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ «CYPRUS INVESTMENT FUNDS ASSOCIATION» Άρθρο 1: Όνομα και Έδρα Ιδρύεται Σωματείο με την επωνυμία «CYPRUS INVESTMENT FUNDS ASSOCIATION» (CIFA) με έδρα τη Λευκωσία. Άρθρο 2: Σκοποί Σκοποί του Σωματείου είναι: 2.1. Η προώθηση και ανάδειξη της Κύπρου ως διεθνούς κέντρου διαχείρισης Επενδυτικών Κεφαλαίων Η εκπροσώπηση του τομέα των Επενδυτικών Κεφαλαίων της Κύπρου σε χώρες του εξωτερικού και σε διεθνείς Οργανισμούς και Φορείς Η παροχή βοήθειας και υποστήριξη στα μέλη του για παρακολούθηση των εξελίξεων της αγοράς διαχείρισης επενδυτικών κεφαλαίων και η προάσπιση των συμφερόντων των μελών του Η συνεργασία με τις Αρμόδιες Εποπτικές Αρχές και η υποβολή εισηγήσεων για τη δημιουργία ενός θεσμικού πλαισίου που να υποβοηθά την προώθηση και ανάπτυξη του τομέα των Επενδυτικών Κεφαλαίων στην Κύπρο Η αναβάθμιση των επαγγελματικών προσόντων, της αξιοπιστίας, της επαγγελματικής δεοντολογίας και της ποιότητας των προσφερόμενων υπηρεσιών των μελών του Η προστασία των επενδυτών στον τομέα των Επενδυτικών Κεφαλαίων Η εγγραφή και συμμετοχή στις δραστηριότητες του Οργανισμού «European Fund Assets Management Association (EFAMA)» Η συνεργασία με οργανισμούς Διαχείρισης Επενδύσεων ή άλλους οργανισμούς με συναφείς δραστηριότητες Η δημιουργία Αρχείων και η συστηματική παρακολούθηση των εξελίξεων της αγοράς διαχείρισης Επενδυτικών Κεφαλαίων H συνεργασία με αρμόδιες Κρατικές υπηρεσίες και Εποπτικές Αρχές για την επίτευξη των σκοπών του. 3

4 Άρθρο 3: Τρόποι Επίτευξης Σκοπών Για την επίτευξη των σκοπών του, το Σωματείο: 3.1. Διοργανώνει σεμινάρια, συνέδρια, εκπαιδευτικά προγράμματα, διαλέξεις, εκδηλώσεις και προβαίνει σε δημοσιεύσεις σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα ή σε οποιαδήποτε άλλα μέσα στην Κύπρο και διεθνώς Συνεργάζεται με άλλα σωματεία, ιδρύματα και οργανώσεις με συναφείς σκοπούς στην Κύπρο και στο εξωτερικό Προβαίνει σε νόμιμες ενέργειες και χρησιμοποιεί οποιοδήποτε νόμιμο μέσο που θα κριθεί ότι εξυπηρετεί τους σκοπούς του Προβαίνει σε ανάλυση οικονομικών δεδομένων και ετοιμάζει μελέτες Ετοιμάζει εκθέσεις και τις διαθέτει σε ενδιαφερόμενους Ενεργεί για τη δημιουργία κατάλληλης υποδομής Προβαίνει στην έκδοση, εκτύπωση και κυκλοφορία με έντυπο ή ηλεκτρονικό τύπο οποιουδήποτε δελτίου, φυλλαδίου ή βιβλίου, ημερολογίου και περιοδικού που έχει σχέση με τις δραστηριότητες του Εξασφαλίζει τους αναγκαίους πόρους για τη λειτουργία του με την οργάνωση εκδηλώσεων και με εισφορές, χορηγίες, δωρεές, κληροδοτήματα από οποιοδήποτε πρόσωπο, Οργανισμό ή Κυβέρνηση στην Κύπρο και στο εξωτερικό και με οποιαδήποτε άλλα νόμιμα μέσα Διαχειρίζεται κατάλληλα οποιαδήποτε περιουσία ή ενεργητικό του Εργοδοτεί πρόσωπα για εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών. Άρθρο 4: Μέλη Τα μέλη του Σωματείου διακρίνονται σε α) Τακτικά, και β) Επίτιμα. 4.1 Τακτικά μέλη του Σωματείου δύνανται να γίνουν οποιαδήποτε νομικά ή φυσικά πρόσωπα υπό την προϋπόθεση ότι είναι εγγεγραμμένα και αδειοδοτημένα από τις Αρμόδιες Εποπτικές Αρχές στην Κύπρο για να διεξάγουν εργασίες εντός της Κυπριακής Δημοκρατίας και στο εξωτερικό, ανεξάρτητα από τη νομική τους μορφή. 4

5 Ενδεικτικά οργανισμοί ή πρόσωπα τα οποία έχουν το δικαίωμα να αιτηθούν για να συμμετάσχουν ως μέλη του Σωματείου είναι: Επιχειρήσεις συλλογικών επενδύσεων και άλλοι επενδυτικοί οργανισμοί Φορείς υπηρεσιών στην αγορά διαχείρισης συλλογικών επενδύσεων όπως: τράπεζες ή πιστωτικά ιδρύματα επενδυτικά ταμεία και εταιρείες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων διαχειριστές επενδύσεων σύμβουλοι επενδύσεων άλλοι επαγγελματίες του χρηματοπιστωτικού τομέα ανεξάρτητοι ελεγκτές, νομικοί σύμβουλοι άλλοι σύμβουλοι και παροχείς υπηρεσιών που προσφέρουν εξειδικευμένες υπηρεσίες στον τομέα διαχείρισης συλλογικών επενδύσεων 4.2 Τα μέλη του Σωματείου που είναι Νομικά Πρόσωπα εγγράφονται στο Μητρώο Μελών για Νομικά Πρόσωπα. Τα μέλη του Σωματείου που είναι Φυσικά Πρόσωπα εγγράφονται στο Μητρώο Μελών για Φυσικά Πρόσωπα. 4.3 Τα Νομικά Πρόσωπα Μέλη του Σωματείου δικαιούνται να υποδείξουν αριθμό εργοδοτουμένων τους, όπως καθορίζεται στο άρθρο 15, οι οποίοι, εφόσον ικανοποιούν τις απαιτήσεις του άρθρου 4.1 και αφού υποβάλουν αίτηση σύμφωνα με το άρθρο 5, εγγράφονται ως Τακτικά Μέλη. 4.4 Tα Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, πρόσωπα που έχουν διαπρέψει στην κοινωνία και έχουν παράσχει ή μπορούν να παράσχουν εξαιρετικές υπηρεσίες για ευόδωση των σκοπών του Σωματείου. Η απόφαση λαμβάνεται δια πλειοψηφίας των δύο τρίτων (2/3) των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. 4.5 Τα Νομικά Πρόσωπα Μέλη του Σωματείου μπορούν να υποδείξουν και πρόσθετους εργοδοτούμενους τους πέραν των όσων προβλέπονται στο άρθρο 15 για εγγραφή τους με βάση το άρθρο 4.3 ως Τακτικά Μέλη, σε καμία περίπτωση όμως ο αριθμός εργοδοτουμένων Νομικού Προσώπου Μέλους που είναι εγγεγραμμένοι ως Τακτικά Μέλη δεν θα υπερβαίνει του δώδεκα (12). 5

6 Άρθρο 5: Εγγραφή Μελών 5.1. Πρόσωπο το οποίο πληροί τις πρόνοιες που διαλαμβάνονται στο άρθρο 4 και επιθυμεί να γίνει μέλος του Σωματείου δύναται να υποβάλει γραπτή αίτηση σε ειδικό έντυπο που θα εφοδιαστεί από το Σωματείο προς το Διοικητικό Συμβούλιο. Η αίτηση θα πρέπει να υποστηρίζεται από ένα τουλάχιστο μέλος του Σωματείου. Μαζί με την αίτηση καταβάλλεται και το δικαίωμα εγγραφής όπως προβλέπεται στο άρθρο 15.1 του παρόντος Καταστατικού. Το δικαίωμα εγγραφής δεν επιστρέφεται, σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει υποχρέωση να εξετάσει την αίτηση του αιτητή στην αμέσως επόμενη συνεδρία του και να αποφασίσει την έγκριση ή απόρριψη της. Η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου καταχωρείται στο βιβλίο Πρακτικών και κοινοποιείται στον αιτητή Πρόσωπο του οποίου η αίτηση απορρίφθηκε, δύναται να προσφύγει με γραπτή αίτηση του στην αμέσως επόμενη Γενική Συνέλευση των μελών του Σωματείου. Η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης είναι τελεσίδικη. Άρθρο 6: Υποχρεώσεις Μελών 6.1 Όλα τα μέλη οφείλουν να καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για την προαγωγή των σκοπών του Σωματείου μέσα στα πλαίσια της νομιμότητας. 6.2 Τα μέλη οφείλουν να καταβάλλουν τα δικαιώματα εγγραφής ή/και ετήσιας συνδρομής, που θα αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο και θα εγκρίνονται από την αμέσως επόμενη Γενική Τακτική Συνέλευση. Άρθρο 7: Δικαιώματα Μελών 7.1 Κάθε τακτικό μέλος έχει δικαίωμα να εκλέγει και να εκλέγεται στις εκλογές για ανάδειξη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, εφ όσον παρευρίσκεται προσωπικά. Τα επίτιμα μέλη δεν έχουν τέτοιο δικαίωμα. 7.2 Επίτιμο μέλος μπορεί να συμμετέχει στις συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου ή στις Γενικές Συνελεύσεις ύστερα από σχετική πρόσκληση, αλλά χωρίς δικαίωμα ψήφου. 7.3 Οποιοδήποτε μέλος δύναται να υποβάλει γραπτή παραίτηση ή αίτηση διαγραφής του από το Σωματείο. 7.4 Η διαγραφή μέλους επιτρέπεται μόνο στις περιπτώσεις που προβλέπονται στο Άρθρο 8 του Καταστατικού. 7.5 Η ιδιότητα μέλους δεν επιδέχεται αντιπροσώπευσης και δεν μεταβιβάζεται ούτε κληρονομείται. Άρθρο 8: Διαγραφή Μελών 6

7 8.1. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει δικαίωμα διαγραφής από τον κατάλογο μελών, οποιουδήποτε μέλους, που έχει έκδηλα αντιστρατευθεί με λόγια ή έργα, τους σκοπούς του Σωματείου. Η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία των περισσότερων από τα δύο τρίτα (2/3) των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και επικυρώνεται από τη Γενική Συνέλευση Διαγραφή μέλους γίνεται όταν το μέλος αρνείται ή παραλείπει ή δεν καταβάλλει την ετήσια συνδρομή του Το μέλος διαγράφεται ύστερα από γραπτή αίτηση του προς το Διοικητικό Συμβούλιο. Άρθρο 9: Αντιπροσώπευση του Σωματείου 9.1 Το Σωματείο αντιπροσωπεύεται εξώδικα ή και ενώπιον Δικαστικών, Διοικητικών και άλλων Κυβερνητικών ή άλλων Αρχών, από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, όταν δε αυτός κωλύεται από τον Αντιπρόεδρο, και σε περίπτωση που κωλύεται ο Αντιπρόεδρος από το Γραμματέα. 9.2 Χωρίς να επηρεάζεται η υποπαράγραφος 9.1 πιο πάνω, σε ειδικές περιπτώσεις στις οποίες απαιτούνται εξειδικευμένες γνώσεις, το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να διορίσει για το σκοπό αυτό οποιοδήποτε από τα μέλη του ή/και οποιοδήποτε μέλος του Σωματείου ή άλλο πρόσωπο. Άρθρο 10: Διοικητικά Όργανα Τα Διοικητικά Όργανα του Σωματείου είναι: 10.1 H Γενική Συνέλευση 10.2 Το Διοικητικό Συμβούλιο Άρθρο 11: Διοικητικό Συμβούλιο 11.1 Ο ελάχιστος αριθμός των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι επτά (7) και ο μέγιστος αριθμός δέκα επτά (17). Ένα μέλος (1) διορίζεται από το Χρηματιστήριο Αξιών Κύπρου, ένα (1) μέλος διορίζεται από το Cyprus Investment Promotion Agency και τα υπόλοιπα μέλη εκλέγονται από την Εκλογική Γενική Συνέλευση. Ο αριθμός των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου θα καθορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο πριν την Εκλογική Συνέλευση Η σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να γίνεται με τρόπο ώστε: Να μην συμμετέχουν περισσότεροι του ενός ως Διοικητικοί Σύμβουλοι, οι οποίοι είναι εργοδοτούμενοι του ιδίου Νομικού Προσώπου-Μέλους του Σωματείου Να μην συμμετέχουν περισσότεροι των τεσσάρων ως Διοικητικοί Σύμβουλοι, οι οποίοι προέρχονται από την κάθε μια από τις εξής κατηγορίες: 7

8 - Τράπεζες ή Πιστωτικά Ιδρύματα - Διαχειριστές Επενδυτικών Ταμείων και Σύμβουλοι Επενδύσεων - Παροχείς Διοικητικών Υπηρεσιών Επενδυτικών Ταμείων - Ελεγκτές που ασκούν το επάγγελμα - Νομικοί Σύμβουλοι που ασκούν το επάγγελμα Δυο (2) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου κατέχουν τη θέση του Αντιπροέδρου Ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου διορίζεται από το Συμβούλιο του Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου. Το άτομο αυτό πρέπει να είναι Μέλος του Συμβουλίου του Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου ή εκπρόσωπος ο οποίος διορίζεται από το Συμβούλιο του Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου Ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου διορίζεται από το Cyprus Investment Promotion Agency. Το άτομο αυτό πρέπει να είναι Εκτελεστικό Μέλος του Cyprus Investment Promotion Agency ή εκπρόσωπος ο οποίος διορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Cyprus Investment Promotion Agency Το μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου το οποίο διορίζεται από το Cyprus Investment Promotion Agency, κατέχει τη μια εκ των δυο θέσεων του Αντιπροέδρου και η δεύτερη θέση Αντιπροέδρου εκλέγεται ως προνοείται στο άρθρο του Καταστατικού Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μέσα σε επτά μέρες από την εκλογή τους συνέρχονται και εκλέγουν μεταξύ τους τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα, Ταμία, και άλλους αξιωματούχους. Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να καταρτίσει Επιτροπές για εξειδικευμένα θέματα προς υποβοήθηση του έργου του, στις οποίες μπορεί να περιλάβει και μη μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τρία έτη. Νοείται ότι η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου που εξελέγη τον Φεβρουάριου του 2013 διαρκεί μέχρι την Εκλογική Συνέλευση που θα συγκληθεί εντός του Το 1/3 του αριθμού των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου, αρχής γενομένης από την Εκλογική Γενική Συνέλευση που θα πραγματοποιηθεί το έτος 2018, θα αποχωρήσουν από τη θέση τους, θα είναι όμως επανεκλέξιμοι. Οι Διοικητικοί Σύμβουλοι που θα αποχωρήσουν στην Εκλογική Γενική Συνέλευση του 2018, θα είναι εκείνοι οι οποίοι κατά την προηγούμενη Εκλογική Γενική Συνέλευση συγκέντρωσαν τον μικρότερο αριθμό ψήφων υπέρ της εκλογής τους. Σε περίπτωση ύπαρξης ισοψηφίας, η αποχώρηση θα αποφασίζεται δια κλήρου μεταξύ των ισοψηφούντων. 8

9 Στη συνέχεια, στην επόμενη Εκλογική Γενική Συνέλευση και σε κάθε άλλη Εκλογική Γενική Συνέλευση που θα ακολουθήσει, εκείνοι εκ των Συμβούλων που αποχωρούν, θα είναι εξ εκείνων που διατηρούν τη θέση τους στο Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου για τη μεγαλύτερη χρονική περίοδο από την εκλογή τους. Όπου η χρονική περίοδος υπηρεσίας ενός ή περισσότερων Συμβούλων είναι ίδια, η επιλογή προς αποχώρηση θα αποφασίζεται μεταξύ αυτών δια κλήρου Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου θα αποχωρεί από τη θέση του Προέδρου στην εκάστοτε Εκλογική Γενική Συνέλευση και δε θα έχει δικαίωμα επανεκλογής στη θέση αυτή στην αμέσως επόμενη θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου. Άρθρο12: Εξουσίες, Καθήκοντα, Εκλογή, Τρόποι Λειτουργίας και Παύση Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου 12.1 Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει τις ακόλουθες εξουσίες/αρμοδιότητες/καθήκοντα: Διαχειρίζεται τα θέματα που αφορούν το Σωματείο, τα περιουσιακά του στοιχεία, διευθύνει τις εργασίες του και γενικά μεριμνά για την επίτευξη των σκοπών του Φροντίζει να ακολουθούνται και να εφαρμόζονται οι πρόνοιες και οι διατάξεις του Καταστατικού Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δεν λαμβάνουν καμιά αμοιβή. Νοείται ότι, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μπορούν να ανακτήσουν ή/και να διεκδικήσουν τυχόν λογικά έξοδα που κατέβαλαν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, περιλαμβανομένης και αμοιβής τους που αντιστοιχεί σε ερευνητικά ή άλλα χρηματοδοτούμενα ή συγχρηματοδοτούμενα από τρίτους φορείς προγράμματα, αφού προσκομίσουν τα αναγκαία έγγραφα Τακτικές και Έκτακτες Συνεδρίες Συνεδριάζει σε τακτά χρονικά διαστήματα και έκτακτα όταν προσκληθεί από το Γραμματέα με απόφαση του Προέδρου ή όταν το ζητήσουν γραπτώς περισσότερα από το ήμισυ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, εκθέτοντας το λόγο ή τους λόγους της αίτησής τους. Οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου δύναται να γίνονται και μέσω τηλεφώνου, τηλεδιάσκεψης ή άλλου ηλεκτρονικού μέσου επικοινωνίας Απαρτία Διοικητικού Συμβουλίου 9

10 Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκεται πλειοψηφία των μελών. Στην απαρτία θα προσμετρούνται και πρόσωπα τα οποία θα συμμετέχουν στην συνεδρίαση δια τηλεφώνου, τηλεδιάσκεψης ή άλλων ηλεκτρονικών μέσων επικοινωνίας Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα εξαιρούνται από τη διαδικασία ψηφοφορίας σε περίπτωση ύπαρξης κωλύματος ή σύγκρουσης συμφερόντων Λήψη Αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου Οι αποφάσεις παίρνονται με πλειοψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας την αποφασιστική ψήφο έχει ο Πρόεδρος ή στην απουσία του Προέδρου, ο Αντιπρόεδρος, ή αν και αυτός απουσιάζει, ο εκάστοτε Προεδρεύων Έγγραφη απόφαση υπογραμμένη ή εγκεκριμένη με επιστολή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλεομοιότυπο ή άλλο σύγχρονο ή ασύγχρονο μέσο επικοινωνίας από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα είναι εξίσου έγκυρη και αποτελεσματική όπως θα ήταν αν αυτή ελαμβάνετο σε συνεδρία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου που είχε συγκληθεί και διεξαχθεί κανονικά και όταν είναι υπογραμμένη μπορεί να αποτελείται από διάφορα έγγραφα το καθένα από τα οποία να είναι υπογραμμένα από ένα ή περισσότερο από τα προαναφερθέντα πρόσωπα Κενή Θέση Διοικητικού Συμβουλίου Το Διοικητικό Συμβούλιο κηρύσσει κενή τη θέση οποιουδήποτε μέλους του που έχει παραιτηθεί ή έχει απουσιάσει χωρίς σοβαρή δικαιολογία από τρεις (3) συνεχείς συνεδρίες ή έχει παυθεί, όπως προβλέπεται στο άρθρο 12.7, και διορίζει στη θέση του τον πρώτο επιλαχόντα από την τελευταία εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου Αν ο πρώτος επιλαχών αρνηθεί, διορίζεται στη θέση του ο επόμενος κ.ο.κ. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει επιλαχών, το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να διορίσει οποιοδήποτε μέλος του Σωματείου, του οποίου η θητεία θα λήγει με τη λήξη της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου. Νοείται ότι το Διοικητικό Συμβούλιο έχει επίσης το δικαίωμα να προβαίνει σε πλήρωση κενής θέσης ως προβλέπεται ανωτέρω και σε περίπτωση αύξησης των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου καθ οιονδήποτε χρόνο. 10

11 12.6 Δεσμεύσεις του Σωματείου Εκτός αν διαφορετικά προνοείται από το Καταστατικό αυτό, το Σωματείο δεσμεύεται γενικά με τις υπογραφές του Προέδρου και του Γραμματέα, όταν αυτοί συνυπογράφουν Παύση Μελών Διοικητικού Συμβουλίου Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να ζητήσει την παύση ή να παύσει οποιοδήποτε από τα μέλη του, αν το μέλος αυτό: Συμπεριφέρεται με τρόπο που δεν ταιριάζει στους σκοπούς του Σωματείου όπως αυτοί αναφέρονται στο Καταστατικό αυτό, ή/και Διαπράξει οποιοδήποτε αδίκημα που θα τείνει να προσβάλει το Σωματείο, τα μέλη του ή να αποτελεί αυτό καθ αυτό ανεπίτρεπτη συμπεριφορά Νοείται ότι οποιαδήποτε απόφαση για παύση, για οποιοδήποτε από τους πιο πάνω λόγους, λαμβάνεται με απόφαση των περισσοτέρων από τα δύο τρίτα των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, εξαιρουμένου του υπό διαγραφή μέλους Νοείται επίσης ότι αν οποιοδήποτε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου παυθεί σύμφωνα με το Άρθρο , μπορεί να επιδιώξει την ακύρωση της απόφασης αυτής σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση, που το Διοικητικό Συμβούλιο έχει υποχρέωση να συγκαλέσει, αν αυτό ζητηθεί γραπτώς από το ενδιαφερόμενο μέλος Το δικαίωμα αυτό για επιδίωξη ακύρωσης, μπορεί να το ασκήσει το μέλος μέσα σε δύο βδομάδες από τη μέρα που του κοινοποιήθηκε γραπτώς η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Άρθρο 13:Γενικές Συνελεύσεις 13.1 Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση: Η Τακτική Γενική Συνέλευση συνέρχεται μια φορά τον χρόνο, σε ημερομηνία και τόπο που καθορίζει το Διοικητικό Συμβούλιο, και προεδρεύεται από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου Η σύγκληση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης ανακοινώνεται τριάντα (30) μέρες τουλάχιστον πριν, με ατομική πρόσκληση προς τα μέλη του Σωματείου ηλεκτρονικά ή ταχυδρομικά Στην πρόσκληση, θα πρέπει να αναφέρονται η ημερομηνία, η ώρα, ο τόπος και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης Τα θέματα της Ετήσιας Τακτικής Γενικής Συνέλευσης είναι τα εξής: Απολογισμός πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου. 11

12 Ενημέρωση για την ταμειακή κατάσταση του Σωματείου Έγκριση ελεγμένων λογαριασμών και της έκθεσης του Εξωτερικού Ελεγκτή Διορισμός Εξωτερικού Ελεγκτή κάθε χρόνο Διάφορα Εκλογική Συνέλευση: Στην Εκλογική Γενική Συνέλευση, δυο (2) μέλη διορίζονται, ένα (1) από το Χρηματιστήριο Αξιών Κύπρου και ένα (1) από το Cyprus Investment Promotion Agency. Τα υπόλοιπα μέλη εκλέγονται Για τη διεξαγωγή των εργασιών της Εκλογικής Γενικής Συνέλευσης εκλέγεται από τα παριστάμενα μέλη: Προεδρείο από τρία (3) μέλη, από τα οποία το ένα προεδρεύει αυτής, και Εφορευτική Επιτροπή από Πρόεδρο και δύο (2) μέλη για την εποπτεία των εκλογών Η εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου γίνεται με μυστική ψηφοφορία. Ο κάθε ψηφοφόρος ψηφίζει από 8-15 υποψηφιότητες στην Εκλογική Γενική Συνέλευση του 2016, ενώ από την Εκλογική Γενική Συνέλευση του 2018 και μετά ψηφίζει 3-5 υποψηφιότητες Τηρούμενων των διατάξεων του Άρθρου 11., τα δέκα πέντε (15) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου όσον αφορά τις εκλογές του 2016 και τα πέντε (5) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου όσον αφορά τις εκλογές από το 2018 και μετά, εκλέγονται από τα μέλη του Σωματείου που θα προταθούν από άλλα μέλη του Σωματείου ή που τα ίδια θα υποβάλουν υποψηφιότητα. Η υποψηφιότητα για εκλογή στο Διοικητικό Συμβούλιο υποβάλλεται γραπτώς τουλάχιστον δεκαπέντε (15) μέρες πριν την ημερομηνία της Εκλογικής Συνέλευσης. 12

13 13.3. Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις: Όλες οι Γενικές Συνελεύσεις, εκτός από την Τακτική Γενική Συνέλευση, ονομάζονται Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις. Αυτές συγκαλούνται όταν το Διοικητικό Συμβούλιο το κρίνει αναγκαίο, ή όταν το ζητήσουν με ενυπόγραφη επιστολή από το Διοικητικό Συμβούλιο περισσότεροι από το ένα τρίτο (1/3) των μελών του Σωματείου, για συγκεκριμένο σκοπό που καθορίζεται σαφώς στην αίτηση Η επιστολή θα απευθύνεται στο Διοικητικό Συμβούλιο και σ' αυτή θα αναφέρονται τα θέματα που οι ζητούντες την σύγκληση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης, θέλουν να τεθούν για συζήτηση Επίσης Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις καλούνται από το Διοικητικό Συμβούλιο, αν υποβληθεί σχετική αίτηση από οποιοδήποτε μέλος του Δ.Σ. που παύθηκε σύμφωνα με το άρθρο 12.7 του Καταστατικού Απαρτία Γενικών Συνελεύσεων: Οι Γενικές Συνελεύσεις θεωρούνται ότι βρίσκονται σε απαρτία, όταν παρευρίσκονται περισσότεροι από το ήμισυ του αριθμού των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου Σε περίπτωση μη απαρτίας, η Συνέλευση αναβάλλεται για 30 οπότε όσα μέλη παρευρίσκονται αποτελούν απαρτία. Δικαίωμα ψήφου έχουν όλα τα μέλη που έχουν τακτοποιήσει τις συνδρομές τους πριν από την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης. Τα Νομικά Πρόσωπα Μέλη του Σωματείου εκπροσωπούνται από τους εργοδοτούμενους τους που είναι εγγεγραμμένοι ως Τακτικά Μέλη. Νομικά Πρόσωπα Μέλη που δεν έχουν εργοδοτούμενους τους εγγεγραμμένους ως Τακτικά Μέλη ορίζουν γραπτώς προς το Διοικητικό Συμβούλιο άτομο που θα τα εκπροσωπήσει. Φυσικά Πρόσωπα Μέλη θα έχουν δικαίωμα να ορίσουν γραπτώς προς το Διοικητικό Συμβούλιο άτομο που θα τα εκπροσωπήσει. Το σχετικό έγγραφο εκπροσώπησης κατατίθεται στο Γραμματέα του Διοικητικού Συμβούλιου τουλάχιστον τρείς (3) μέρες πριν την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης. Κάθε άτομο θα μπορεί να εκπροσωπεί σε Γενική Συνέλευση μέχρι τέσσερα (4) μέλη Αποφάσεις Γενικών Συνελεύσεων Οι αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων λαμβάνονται με πλειοψηφία, εκτός αν προνοείται διαφορετικά στο Καταστατικό Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης σε θέμα που δεν αναγράφτηκε στην πρόσκληση είναι έγκυρη, αν το θέμα εγγραφεί στα Διάφορα κατά την έναρξη των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης, και πριν από τον απολογισμό των πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου. 13

14 Άρθρο 14:Αρμοδιότητες, Καθήκοντα και Ευθύνες των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου Πρόεδρος: Προεδρεύει των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου Συνυπογράφει με το Γραμματέα όλα τα εξερχόμενα έγγραφα του Σωματείου Συγκαλεί σε συνεδρία το Διοικητικό Συμβούλιο με γραπτή πρόσκληση που ορίζει τη μέρα, ώρα, τόπο και θέματα της συνεδρίας Συγκαλεί σε συνεδρία το Διοικητικό Συμβούλιο όταν τέσσερα (4) τουλάχιστο μέλη του το ζητήσουν γραπτώς Εκπροσωπεί το Σωματείο εξώδικα και δικαστικά και σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας τον εκπροσωπεί ο Γραμματέας ή ο Αντιπρόεδρος Εκπροσωπεί μαζί με τον Γραμματέα το Σωματείο στις σχέσεις του με τρίτους Εξουσιοδοτεί τον Ταμία του Σωματείου για πληρωμές που έχουν εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο βάσει αποδείξεων Λογοδοτεί στη Γενική Συνέλευση, και Έχει αποφασιστική ψήφο σε περίπτωση ισοψηφίας στις συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου Αντιπρόεδρος: Βοηθά τον Πρόεδρο στα καθήκοντά του που αναφέρονται στο Καταστατικό Αναπληρώνει τον Πρόεδρο όταν αυτός απουσιάζει Γραμματέας: Αναπληρώνει τον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο όταν αυτοί απουσιάζουν Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριών του Διοικητικού Συμβουλίου Είναι υπεύθυνος για τη διεξαγωγή της αλληλογραφίας του Σωματείου Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο όλα τα εξερχόμενα έγγραφα και τις επιστολές του Σωματείου και τηρεί αρχείο όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων του Σωματείου Τηρεί το Μητρώο μελών το οποίο ενημερώνει ανελλιπώς. 14

15 Είναι υπεύθυνος για τη φύλαξη των βιβλίων των Πρακτικών των συνεδριών του Διοικητικού Συμβουλίου, του Πιστοποιητικού Εγγραφής και γενικώς των αρχείων του Σωματείου Εκπροσωπεί μαζί με τον Πρόεδρο το Σωματείο, στις σχέσεις του με τρίτους Είναι υπεύθυνος για τη φύλαξη της σφραγίδας του Σωματείου με την οποία σφραγίζει όλα τα εξερχόμενα έγγραφα και επιστολές Ταμίας Ο Ταμίας μεριμνά για την τήρηση των σωστών λογιστικών βιβλίων σε σχέση με όλα τα χρήματα που εισπράττονται και δαπανούνται από το Σωματείο και τα ζητήματα σε σχέση με τα οποία γίνεται η είσπραξη και η πληρωμή Εκτελεί όλες τις πληρωμές που έχουν εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο για τις οποίες έχει την εξουσιοδότηση του Προέδρου και φυλάγει όλες τις σχετικές αποδείξεις σε ειδικό αρχείο Τηρεί το βιβλίο Πάγιων Περιουσιακών Στοιχείων του Σωματείου Είναι προσωπικά υπεύθυνος για τα χρήματα του Σωματείου όπως επίσης και για οποιουσδήποτε τίτλους ή άλλα έγγραφα ιδιοκτησίας της κινητής και ακίνητης περιουσίας του Σωματείου Ύστερα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ανοίγει λογαριασμό ή λογαριασμούς στο όνομα του Σωματείου σε τράπεζες ή/και άλλα πιστωτικά ιδρύματα Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο ή/και τον Αντιπρόεδρο ή/και τον Γραμματέα, ή/και οποιοδήποτε μέλος του Δ.Σ όπως θα καθορίζει από καιρό σε καιρό το Διοικητικό Συμβούλιο, τις επιταγές που εκδίδει και αφορούν στις πληρωμές των υποχρεώσεων του Σωματείου Έχει υποχρέωση να καταθέτει άμεσα σε τράπεζα ή/και άλλα πιστωτικά ιδρύματα, οποιοδήποτε ποσό πάνω από ογδόντα πέντε ευρώ ( 85) που βρίσκεται στην κατοχή του Παρέχει πληροφορίες στο Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου για την οικονομική κατάσταση του Σωματείου οποτεδήποτε του ζητηθεί ή κατά την παραίτησή του ή στη Γενική Συνέλευση ή οποτεδήποτε η Γενική Συνέλευση το ζητήσει Δίνει ακριβή λογαριασμό για όλες τις εισπράξεις και πληρωμές που έχουν γίνει από αυτόν, για το υπόλοιπο των χρημάτων που είναι στην κατοχή του και για οποιαδήποτε άλλη περιουσία του Σωματείου του είναι εμπιστευμένη από τη μέρα που ανέλαβε καθήκοντα. 15

16 Δίδει τα σχετικά βιβλία που τηρεί στον Εξωτερικό Ελεγκτή του Σωματείου κάθε τέλος του χρόνου για έλεγχο καθώς επίσης και όταν το αποφασίσει η Γενική Συνέλευση ή το Διοικητικό Συμβούλιο. Άρθρο 15: Πόροι του Σωματείου Οι πόροι του Σωματείου μπορεί να προέρχονται από: 15.1 Το δικαίωμα εγγραφής που καθορίζεται ως εξής: Για φυσικά πρόσωπα, ή νομικά πρόσωπα που απασχολούν από 1-10 άτομα: Για νομικά πρόσωπα που απασχολούν από άτομα: Για νομικά πρόσωπα που απασχολούν από άτομα: Για νομικά πρόσωπα που απασχολούν περισσότερα των 100 ατόμων: Την ετήσια συνδρομή που καθορίζεται ως εξής: Για φυσικά πρόσωπα, ή νομικά πρόσωπα που απασχολούν 1-10 άτομα: Για νομικά πρόσωπα που απασχολούν άτομα: Για νομικά πρόσωπα που απασχολούν από άτομα: Για νομικά πρόσωπα που απασχολούν περισσότερα των 100 ατόμων: Τα νομικά πρόσωπα μέλη δικαιούνται να υποδείξουν εργοδοτούμενους τους για εγγραφή τους ως τακτικά μέλη σύμφωνα με το άρθρο 4.3, χωρίς την καταβολή πρόσθετου δικαιώματος εγγραφής ή πρόσθετης ετήσιας συνδρομής ως εξής: Νομικά Πρόσωπα που απασχολούν 1-10 άτομα: 1 εργοδοτούμενος Νομικά Πρόσωπα που απασχολούν άτομα: 2 εργοδοτούμενους Νομικά Πρόσωπα που απασχολούν άτομα: 4 εργοδοτούμενους Νομικά Πρόσωπα που απασχολούν περισσότερα από 100 άτομα: 5 εργοδοτούμενους 16

17 15.4. Τηρουμένων των προνοιών του άρθρου 4.5, τα νομικά πρόσωπα μέλη μπορούν να υποδείξουν πρόσθετους προς τους αναφερόμενους στο άρθρο 15.3 εργοδοτούμενους τους για εγγραφή τους ως τακτικά μέλη. Για κάθε πρόσθετο Εργοδοτούμενο καταβάλλεται δικαίωμα εγγραφής 200 και ετήσια συνδρομή 200 πέραν των αναφερομένων στα άρθρα 15.1 και 15.2 ποσών. Τα ποσά που αναγράφονται στα άρθρα 15.1, 15.2 και 15.4 δύναται να αναθεωρούνται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και να εγκρίνονται από την επόμενη Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση Δωρεές, εισφορές, χορηγίες, κληροδοτήματα και έσοδα από διάφορες εκδηλώσεις ή και μέλη του Σωματείου και δραστηριότητες Οποιοδήποτε άλλο εισόδημα που περιέρχεται στο Σωματείο με νόμιμο τρόπο, αλλά όχι από δραστηριότητες εμπορίας γης ή εκμετάλλευσης ακινήτων ή άλλες δραστηριότητες κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Άρθρο 16: Χρησιμοποίηση Κεφαλαίων του Σωματείου Τα κεφάλαια του Σωματείου μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνο για τους σκοπούς του Σωματείου Τα κεφάλαια του Σωματείου δύνανται να επενδυθούν οπουδήποτε με απόφαση της πλειοψηφίας του συνολικού αριθμού των μελών και η απόδοση τούτων θα διατίθενται κατ έτος για τους σκοπούς του Τυχόν υπόλοιπα κεφαλαίων θα κατατίθενται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, σε Εμπορική Τράπεζα ή άλλο Πιστωτικό Ίδρυμα, για χρήση στα επόμενα έτη. Άρθρο 17: Επιθεώρηση Βιβλίων Δύο ή περισσότερα μέλη του Σωματείου μπορούν, ύστερα από αίτησή τους στον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, να εξετάσουν τα βιβλία και τους λογαριασμούς του Σωματείου, σε ημερομηνία αμοιβαία αποδεκτή. Άρθρο 18: Εξωτερικός Ελεγκτής Ο Εξωτερικός Ελεγκτής ο οποίος διορίζεται σύμφωνα με το άρθρο ελέγχει τα σχετικά βιβλία του Σωματείου και ετοιμάζει λογαριασμούς εισπράξεων και πληρωμών καθώς και ισολογισμό κάθε τέλος του χρόνου καθώς και όταν τούτο ζητηθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο για οποιαδήποτε άλλη μικρότερη χρονική περίοδο. Άρθρο 19:Εσωτερικοί Κανόνες και Διαδικασίες Λειτουργίας 17

18 Το Διοικητικό Συμβούλιο με απόφασή του μπορεί να εγκρίνει Εσωτερικούς Κανόνες και Διαδικασίες Λειτουργίας του, που αφορούν στις διάφορες δραστηριότητες του Σωματείου, τη λειτουργία ομάδων, τα Κριτήρια Αξιολόγησης οικονομικών βοηθημάτων κ.λ.π. Άρθρο 20: Έμβλημα και Σφραγίδα του Σωματείου Το Έμβλημα και η Σφραγίδα του Σωματείου καθορίζoνται στο Παράρτημα Α του παρόντος Καταστατικού. Άρθρο 21:Τροποποίηση του Καταστατικού 21.1 Το Καταστατικό αυτό μπορεί να τροποποιηθεί ή να αντικατασταθεί με απόφαση Καταστατικής Γενικής Συνέλευσης, για την οποία απαιτείται η παρουσία περισσοτέρων από το ήμισυ τουλάχιστον των μελών του Σωματείου, που έχουν τακτοποιήσει τις εισφορές τους, με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρισταμένων μελών. Ειδικά για την τροποποίηση του Άρθρου 2 που προβλέπει για τους σκοπούς του Σωματείου απαιτείται πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των εγγεγραμμένων μελών που έχουν τακτοποιήσει τις εισφορές τους Σε περίπτωση μη παρουσίας περισσοτέρων από το ήμισυ των μελών, η Συνέλευση αναβάλλεται για 7 μέρες Σε περίπτωση που και στην εξ αναβολής Καταστατική Γενική Συνέλευση δεν υπάρχει απαρτία όπως αναφέρεται στο άρθρο 21.2, η Συνέλευση αναβάλλεται για μισή ώρα, οπόταν απαρτία αποτελούν όσα από τα μέλη παρευρίσκονται. Άρθρο 22:Διάλυση του Σωματείου και Διάθεση της Περιουσίας του 22.1 Το Σωματείο διαλύεται σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου 24 του Περί Σωματείων και Ιδρυμάτων Ν.57/72 και η εκκαθάριση του γίνεται όπως προνοείται από το άρθρο 25 του ιδίου Νόμου Αφού εξοφληθούν όλες οι υποχρεώσεις του Σωματείου, το υπόλοιπο της περιουσίας του μεταβιβάζεται σε φιλανθρωπικό ίδρυμα. 18

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «Να επισυναφθεί το έμβλημα και η σφραγίδα όπως υιοθετηθούν» 19