Κανονισμοί Λειτουργίας Ομίλου Ορειβασίας

Transcript

1 Κανονισμοί Λειτουργίας Ομίλου Ορειβασίας 1. ΙΔΡΥΣΗ - ΥΠΟΣΤΑΣΗ 1.1. Ο «Όμιλος Ορειβασίας ΤΕΥ-ΑΤΗΚ» συστάθηκε και αναγνωρίστηκε ως Όμιλος στις , με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου (ΔΣ) του ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ «Ταμείο Ευημερίας Υπαλλήλων Αρχής Τηλεπικοινωνιών Κύπρου». Λειτουργεί ως εξειδικευμένη επιτροπή, υπό την αιγίδα του Σωματείου, η οποία αποτελείται από μέλη του Σωματείου και διοικείται από τη Διαχειριστική Επιτροπή (ΔΕ) του Ομίλου, η οποία είναι εντεταλμένη να βοηθά και να προάγει το έργο του Σωματείου Ο Όμιλος δεν διαθέτει νομική προσωπικότητα και αυτοτέλεια. Όλες οι δικαιοπραξίες του χρειάζονται την έγκριση του ΔΣ του Σωματείου και εφόσον εγκριθούν, αποτελούν δικαιοπραξίες του Σωματείου και δεσμεύουν το Σωματείο Οι παρόντες κανονισμοί, ρυθμίζουν τη λειτουργία του «Ομίλου ΟΡΕΙΒΑΣΙΑΣ». 2. ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ & ΣΚΟΠΟΙ Κύριες Δραστηριότητες: ΠΕΖΟΠΟΡΙΑ - ΟΡΕΙΒΑΣΙΑ - ΕΚΔΡΟΜΕΣ ΣΤΗ ΦΥΣΗ - ΠΕΡΙΗΓΗΣΗ 2.1. ΑΣΚΗΣΗ ΑΘΛΗΣΗ ΥΓΕΙΑ Η προσέλκυση μελών και των οικογενειών τους για να γνωρίσουν και να ασχοληθούν με το άθλημα της ορεινής πεζοπορίας, την ορειβασία και την περιήγηση εντός και εκτός Κύπρου. Η καλλιέργεια, διάδοση όλων των μορφών της ορεινής ορειβασίας, της αναρρίχησης, των ορεινών χειμερινών αθλημάτων ή/και άλλων αθλημάτων και δραστηριοτήτων που σχετίζονται γενικότερα με την ορεινή φύση για τη συμμετοχή τους σε αθλητικούς αγώνες εντός και εκτός Κύπρου. Η διεξαγωγή σεμιναρίων σε θέματα Ορειβασίας, Πρώτων Βοηθειών, διαβίωσης στη φύση και άλλων συναφών θεμάτων ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ Η ανάπτυξη και σύσφιξη σχέσεων μεταξύ των μελών του Ομίλου και η ψυχαγωγία τους. Η διάδοση της αγάπης και του σεβασμού του ορεινού χώρου και η προώθηση περιβαλλοντικής συνείδησης. Η μελέτη της φύσης και της πολιτιστικής κληρονομιάς καθώς και η διοργάνωση ή/και συμμετοχή σε πολιτιστικές εκδηλώσεις, που στοχεύουν στη διατήρηση και ανάδειξης της πολιτιστικής μας παράδοσης ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΣ Η προστασία του ορεινού χώρου και του φυσικού περιβάλλοντος γενικότερα μέσω δραστηριοτήτων του Ομίλου ή/και σε συνεργασία με άλλους φορείς. Η κοινωνική προσφορά μέσω διοργάνωσης και συμμετοχής σε εκδηλώσεις και δραστηριότητες ή/και με άλλους φορείς. Η ανάπτυξη ομαδικού πνεύματος και του αισθήματος της αλληλεγγύης μεταξύ των μελών kanonismoi_leitourgias_omilou_orivasias_ doc 1/8

2 3. ΠΟΡΟΙ ΟΜΙΛΟΥ Οι ετήσιες συνδρομές των μελών. Οι εισπράξεις από εκδηλώσεις του Ομίλου. Οι χορηγίες του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ. Άλλες χορηγίες ή δωρεές. 4. ΜΕΛΗ - ΕΓΓΡΑΦΗ Κάθε μέλος του Σωματείου μπορεί να υποβάλει αίτηση, για εγγραφή ως μέλος τακτικό μέλος του Ομίλου, με την προϋπόθεση ότι η αίτησή συνοδεύεται με ενυπόγραφη αποδοχή των παρόντων Κανονισμών καθώς και του Κώδικα Ασφάλειας, όπως αυτοί θα ισχύουν από καιρού εις καιρό. Φίλοι του Ομίλου μπορούν να υποβάλουν αίτηση για εγγραφή ως έκτακτα μέλη. Η εγγραφή, με βάση τη γραπτή αίτηση του μέλους προς τη ΔΕ του Ομίλου, διενεργείται με απόφαση του ΔΣ του Σωματείου, αφού ληφθεί υπόψη και η γνώμη της ΔΕ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Δικαίωμα εγγραφής έχει το προσωπικό της Cyta και οι συνταξιούχοι υπάλληλοι της Cyta, που είναι μέλη του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ. H ιδιότητα τους ως τακτικά μέλη του Ομίλου παύει να ισχύει όταν αποχωρήσουν από τη Cyta ή/και το ΤΕΥ-ΑΤΗΚ. Παραμένουν όμως προσωρινά, σαν έκτακτα μέλη, μέχρι τη λήξη της ετήσιας συνδρομή τους. Για τα επόμενα έτη, μπορούν να υποβάλλουν Αίτηση Εγγραφής σαν έκτακτα μέλη, σύμφωνα με τις πρόνοιες του ΕΚΤΑΚΤΑ ΜΕΛΗ Δικαίωμα εγγραφής έχουν οι ακόλουθοι: Οι πρώτου (1ου) βαθμού συγγενείς (σύζυγοι, παιδιά, αδέλφια, γονείς) των μελών του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ. Απαιτείται η συγκατάθεση του μέλους του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ στην Αίτηση Εγγραφής Μέλους Το μόνιμο προσωπικό της Cyta, που δεν είναι μέλος του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ Κάθε τακτικό μέλος δικαιούται να συστήσει για εγγραφή μέχρι 2 έκτακτα μέλη (οι 1ου βαθμού συγγενείς όπως καθορίζονται στις πρόνοιες εξαιρούνται), με έγγραφη δήλωση του στην Αίτηση Εγγραφής. H ιδιότητα τους ως έκτακτα μέλη ισχύει μόνο για ένα χρόνο, μέχρι 31 Δεκεμβρίου, οπότε χρειάζεται η υποβολή νέας Αίτησης Εγγραφής, για τον επόμενο χρόνο Το συμβασιούχο προσωπικό και το προσωπικό των θυγατρικών εταιρειών της Cyta. H ιδιότητα τους ως έκτακτα μέλη παύει να ισχύει την 31 Δεκεμβρίου του έτους τερματισμού της εργοδότησης τους ΕΠΙΤΙΜΑ ΜΕΛΗ Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται, με απόφαση της ΔΕ, πρόσωπα που έχουν διαπρέψει στην κοινωνία και έχουν παράσχει ή μπορούν να παράσχουν εξαιρετικές υπηρεσίες για ευόδωση των σκοπών του Ομίλου. Η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία των 2/3 των μελών της ΔΕ kanonismoi_leitourgias_omilou_orivasias_ doc 2/8

3 5. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΜΕΛΩΝ 5.1. Να εκλέγουν ή να εκλέγονται μέλη της ΔΕ νοουμένου ότι δεν έχουν οποιεσδήποτε εκκρεμείς οφειλές προς τον Όμιλο Να ενημερώνονται από τη ΔΕ για τις αποφάσεις της, την οικονομική κατάσταση του Ομίλου και γενικά για κάθε θέμα που αφορά τον Όμιλο Να παρευρίσκονται και να λαμβάνουν μέρος στην Εκλογική Συνέλευση, με δικαίωμα ψήφου Να υποβάλλουν εισηγήσεις, προτάσεις, απόψεις ή/και παράπονα για τις δραστηριότητες του Ομίλου Να συμμετέχουν σ όλες τις δραστηριότητες ή/και εκδηλώσεις του Ομίλου Να απολαμβάνουν τις οποιεσδήποτε προσφορές και επιχορηγήσεις, τις οποίες εξασφαλίζει ο Όμιλος. 6. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΕΚΤΑΚΤΩΝ και ΕΠΙΤΙΜΩΝ ΜΕΛΩΝ 6.1. Να παρευρίσκονται και να λαμβάνουν μέρος στην Εκλογική Συνέλευση, χωρίς δικαίωμα ψήφου και χωρίς δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται μέλη του ΔΣ Να υποβάλλουν εισηγήσεις, προτάσεις, απόψεις ή/και παράπονα για τις δραστηριότητες του Ομίλου Να συμμετέχουν σ όλες τις δραστηριότητες ή/και εκδηλώσεις του Ομίλου Να απολαμβάνουν τις οποιεσδήποτε προσφορές και επιχορηγήσεις, τις οποίες εξασφαλίζει ο Όμιλος. 7. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ 7.1. Όλα τα μέλη οφείλουν να τηρούν πιστά τους Κανονισμούς Λειτουργίας & Ασφάλειας του Ομίλου, να συμμορφώνονται αυστηρά με τις αποφάσεις της ΔΕ και να καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για την προαγωγή των σκοπών του Ομίλου, μέσα στα πλαίσια της νομιμότητας Τα μέλη που συμμετέχουν σε δραστηριότητες του Ομίλου οφείλουν να ακολουθούν τις οδηγίες, των εκάστοτε υπευθύνων για τη δραστηριότητα Όλα τα μέλη, εκτός από τα επίτιμα, οφείλουν να καταβάλλουν την ετήσια συνδρομή τους με την εγγραφή τους και το αργότερο μέχρι τέλος Ιανουαρίου για κάθε επόμενο έτος. Για διευκόλυνση της εξόφλησης της συνδρομής, τα μέλη μπορούν να δώσουν προς τον Όμιλο τη συγκατάθεση τους για «Πάγια Εντολή Εξόφλησης μέσω Μισθολογίου της Cyta», όπου εφαρμόζεται Σε περίπτωση μη εκπλήρωσης των οικονομικών τους υποχρεώσεων προς τον Όμιλο, τα τακτικά μέλη χάνουν το δικαίωμα ψήφου στην Εκλογική Συνέλευση, το δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται μέλη της ΔΕ, το δικαίωμα συμμετοχής σε εκδηλώσεις και δραστηριότητες του Ομίλου και δεν απολαμβάνουν επιδοτήσεις ή προσφορές μέσω του Ομίλου Τα έκτακτα μέλη (συμβασιούχο προσωπικό ή προσωπικό των θυγατρικών εταιρειών της Cyta) οφείλουν να ενημερώσουν σχετικά τον Όμιλο, σε περίπτωση τερματισμού της εργοδότησης τους. 8. ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ, ΔΙΑΓΡΑΦΗ, ΑΠΟΒΟΛΗ ΜΕΛΩΝ Κάθε μέλος του Σωματείου μπορεί να διαγραφεί από τον Όμιλο μετά από γραπτή αίτησή του προς τη ΔΕ του Ομίλου, η οποία θα προωθεί το θέμα στο ΔΣ του Σωματείου για τη λήψη απόφασης, αφού ληφθεί υπόψη και η γνώμη της ΔΕ. Επίσης, κάθε μέλος του Σωματείου μπορεί να διαγραφεί από τον Όμιλο μετά από απόφαση του ΔΣ, αφού ληφθεί υπόψη και η γνώμη της ΔΕ. Έκαστο μέλος Ομίλου διαγράφεται αυτοδικαίως ως τακτικό μέλος από τη στιγμή που παύει να είναι μέλος του Σωματείου kanonismoi_leitourgias_omilou_orivasias_ doc 3/8

4 8.1. Σε περίπτωση τερματισμού εργοδότησης έκτακτου μέλους (συμβασιούχο προσωπικό ή προσωπικό των θυγατρικών εταιρειών της Cyta), η ΔΕ προχωρεί σε εισήγηση διαγραφής του μέλους προς το ΔΣ του Σωματείου από 1 Ιανουαρίου του επόμενου έτους, νοουμένου ότι έχουν διευθετηθεί οποιεσδήποτε εκκρεμείς οφειλές του μέλους προς τον Όμιλο Μέλος, που αδικαιολόγητα, κατά την κρίση της ΔΕ, δεν καταβάλλει τη συνδρομή του για ένα χρόνο, παρ όλες τις σχετικές ειδοποιήσεις, διαγράφεται από το μητρώο μελών. Σε περίπτωση που επιθυμεί να επανέλθει, χρειάζεται έγκριση σχετικής αίτησης του προς της ΔΕ και καταβολή όλων των οφειλόμενων συνδρομών Η μη τήρηση των εκάστοτε Κανονισμών Ασφαλείας, δίνει το δικαίωμα στη ΔΕ να εισηγηθεί στο ΔΣ του Σωματείου για τη διαγραφή του μέλους από τον Όμιλο Η ΔΕ, με πλειοψηφία πέντε (5) μελών του, έχει δικαίωμα να εισηγηθεί προς το ΔΣ του Σωματείου την αποβολή μέλους του, το οποίο αποδεδειγμένα και έκδηλα αντιστρατεύτηκε με λόγια ή έργα τους σκοπούς ή/και τους Κανονισμούς Λειτουργίας & Κώδικα Ασφάλειας του Ομίλου. 9. ΔΙΟΙΚΗΣΗ Ο Όμιλος θα διοικείται από επταμελή (7) Διαχειριστική Επιτροπή, η οποία θα εκλέγεται από τα Μέλη του Ομίλου κάθε Οκτώβριο εκάστου έτους και θα έχει μονοετή θητεία (1/1-31/12) Η ΔΕ θα ενημερώνει το ΔΣ για την εκλογή νέων μελών εντός 10 ημερών από την εν λόγω εκλογή. Το ΔΣ θα επικυρώνει την εν λόγω εκλογή, εκτός και αν συντρέχουν ειδικοί λόγοι που καθιστούν αναγκαία τη διενέργεια επανεκλογής διαδικασίας, οπότε και πληροφορείται αναλόγως η ΔΕ ή για να τη διεξάγει Οι ειδικές ρυθμίσεις της διαδικασίας εκλογής των μελών της ΔΕ θα αποφασίζονται από το ΔΣ του Σωματείου και θα κοινοποιούνται στην ΔΕ τουλάχιστον 30 ημέρες προ της διεξαγωγής εκλογικής διαδικασίας Η ΔΕ θα έχει καθήκον όπως (α) διεξάγει τις εκλογικές διαδικασίες για την ανάδειξη νέας Διαχειριστικής Επιτροπής, σύμφωνα με τις πρόνοιες των παρόντων Κανονισμών, (β) αποφασίζει τις εισηγήσεις που θα υποβάλλει προς το ΔΣ του Σωματείου, στο οποίο και οι σχετικές εισηγήσεις θα αποστέλλονται προς έγκριση, (γ) εφαρμόζει τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου επί των εν λόγω εισηγήσεων, (δ) αποφασίζει για το διορισμό του Υπεύθυνου Οικονομικής Διαχείρισης Ομίλου, και (ε) εφαρμόζει τις πρόνοιες των παρόντων Κανονισμών, όπως ισχύουν από καιρού εις καιρό, και διασφαλίζει όπως κάθε μέλος του Ομίλου εφαρμόζει τις πρόνοιες των παρόντων Κανονισμών, όπως ισχύουν από καιρού εις καιρό Εκτός αν προνοείται διαφορετικά στους παρόντες Κανονισμούς, η ΔΕ δεν θα μπορεί να λαμβάνει οποιαδήποτε απόφαση χωρίς έγκριση του ΔΣ του Σωματείου Οι εισηγήσεις που θα αποστέλλει η ΔΕ προς το ΔΣ θα αποφασίζονται κατά πλειοψηφία Ουδεμία εισήγηση της ΔΕ δεν μπορεί να εφαρμοστεί και ούτε δεσμεύει το Σωματείο εκτός και αν έχει προηγουμένως εγκριθεί από το ΔΣ του Σωματείου Η έγκριση του ΔΣ του Σωματείου θα θεωρείται ότι έχει δοθεί μόνο αν αυτή κοινοποιηθεί γραπτώς προς τη ΔΕ και θα θεωρείται ότι έχει δοθεί την ημερομηνία της εν λόγω γραπτής κοινοποίησης Η ΔΕ τηρεί Μητρώο Μελών του Ομίλου, αντίγραφο του οποίου αποστέλλεται στο ΔΣ του Σωματείου κάθε χρόνο ή όποτε αυτό ζητηθεί από το ΔΣ Τα εκάστοτε μέλη της ΔΕ Ομίλου θα υποβάλλουν ενυπόγραφη δήλωση, σύμφωνα με την οποία (α) αποδέχονται όπως τηρούν τους παρόντες Κανονισμούς, όπως θα ισχύουν από καιρού εις καιρό kanonismoi_leitourgias_omilou_orivasias_ doc 4/8

5 10. ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ Συγκαλείται κάθε χρόνο, κατά το μήνα Οκτώβριο, με επιστολή ή ηλεκτρονικό μήνυμα στα μέλη ή/και ανακοίνωση στην Ιστοσελίδα του Ομίλου, δεκαπέντε (15) τουλάχιστο μέρες πριν τη σύγκλιση της. Στην πρόσκληση/ανακοίνωση αναφέρονται τα θέματα, η ημερομηνία, ο τόπος και η ώρα σύγκλισης της Η Συνέλευση επιλαμβάνεται των πιο κάτω θεμάτων: (α) Απολογισμός πεπραγμένων της απερχόμενου ΔΕ. (β) Ενημέρωση για την Οικονομική Κατάσταση του Ομίλου. (γ) Εκλογή νέων μελών της ΔΕ για το επόμενο ημερολογιακό έτος. (δ) Άλλα θέματα που θα αποφασίσει η απερχόμενη ΔΕ ή που θα υποβάλουν γραπτώς πέντε (5) τουλάχιστον μέλη του Ομίλου προς τη ΔΕ Η Συνέλευση θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκεται το πενήντα τοις εκατό συν ένα (50% + 1) των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, η συνέλευση αναβάλλεται για μισή ώρα και οσαδήποτε μέλη παρευρίσκονται αποτελούν απαρτία. Δικαίωμα ψήφου έχουν τα μέλη, που έχουν πλήρως διευθετημένες τις συνδρομές τους προς τον Όμιλο. Μέλος που οφείλει συνδρομές δεν δικαιούται να συμμετάσχει στη Συνέλευση, ούτε να εκλεγεί σε οποιοδήποτε Σώμα του Ομίλου Ο Πρόεδρος ή σε περίπτωση απουσίας του ο Αντιπρόεδρος της ΔΕ, κηρύσσει την έναρξη και λήξη των Συνελεύσεων, θέτει τα θέματα για συζήτηση και ψηφοφορία, παραχωρεί και αφαιρεί το λόγο, αποφασίζει πάνω σε θέματα διαδικασίας και γενικά κατευθύνει τη διαδικασία στη Συνέλευση και διευθύνει τις εργασίες της Υποψηφιότητες για την εκλογή μελών της νέας ΔΕ, υποβάλλονται γραπτώς προς την απερχόμενη ΔΕ, το αργότερο σαρανταοκτώ (48) ώρες πριν τη μέρα της Γενικής Συνέλευσης Η διαδικασία εκλογής των νέων μελών της ΔΕ διεξάγεται από την απερχόμενη ΔΕ σε συνεργασία με τριμελή εφορευτική επιτροπή, η οποία ορίζεται από τη Συνέλευση, για σκοπούς διαφύλαξης του αδιάβλητου της διαδικασίας Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία, με ανάταση των χεριών. Σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος της ΔΕ έχει τη νικώσα ψήφο. Το αποτέλεσμα διαπιστώνεται και ανακοινώνεται από τον Πρόεδρο, καταγράφεται στα πρακτικά και είναι τελεσίδικο και δεσμευτικό για τα μέλη. Μυστική ψηφοφορία απαιτείται στις πιο κάτω περιπτώσεις: (α) στην εκλογή των μελών της ΔΕ (β) σε ψήφισμα μομφής κατά του ΔΕ (γ) για διάλυση του Ομίλου (δ) αν το ζητήσουν τουλάχιστον πέντε (5) από τα παρευρισκόμενα μέλη. 11. ΕΚΑΤΚΤΗ ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ Συγκαλείται μετά από σχετική εισήγηση της ΔΕ ή αν το ζητήσει γραπτώς τουλάχιστον το ένα τρίτο (1/3) των μελών, που έχουν δικαίωμα ψήφου προς το ΔΣ του Σωματείου και συγκαλείται αν υπάρχει η σχετική έγκριση από αυτό Οι εργασίες της διεξάγονται με βάση τις πρόνοιες που διέπουν τις εργασίες της Εκλογικής Συνέλευσης Η Έκτακτη Εκλογική Συνέλευση που συγκαλείται μετά από αίτηση των μελών του Ομίλου, διαλύεται και δεν επαναλαμβάνεται όταν μετά την παρέλευση τριάντα (30) λεπτών, που δίδεται ως παράταση, δεν σχηματιστεί απαρτία (50% + 1 των μελών) kanonismoi_leitourgias_omilou_orivasias_ doc 5/8

6 12. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Απαρτίζεται από επτά (7) τακτικά μέλη: τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, το Γραμματέα, τον Υπεύθυνο Οικονομικής Διαχείρισης (Ταμίας), και τρία (3) Μέλη. Καταρτίζεται δε σε Σώμα στην πρώτη του Συνεδρία Η εκλογή της ΔΕ γίνεται στην Εκλογική Συνέλευση που γίνεται κάθε Οκτώβριο. Η νεοεκλεγείς ΔΕ αναλαμβάνει πλήρη καθήκοντα την 1η Ιανουαρίου του επόμενου χρόνου και μέχρι την πλήρη ανάληψη των καθηκόντων της, ενημερώνεται από την απερχόμενη ΔΕ και καταρτίζει τον Προϋπολογισμό του Ομίλου για τον επόμενο χρόνο, τον οποίο θα είναι υπεύθυνο να υλοποιήσει, όπως αναφέρεται στα και Τα μέλη της ΔΕ προσφέρουν τις υπηρεσίες τους χωρίς μισθό Συνεδριάζει τακτικά, τουλάχιστον μια φορά το μήνα και έκτακτα, όταν προσκληθεί από το Γραμματέα, με υπόδειξη του Προέδρου ή όταν το ζητήσουν γραπτώς τρία (3) τουλάχιστο μέλη της ΔΕ, εκθέτοντας το λόγο ή τους λόγους της αίτησης τους Μέλος που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις (3) συνεχόμενες συνεδρίες, τίθεται αυτόματα εκτός ΔΕ Βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα τέσσερα (4) από τα μέλη του, μεταξύ των οποίων πρέπει απαραίτητα να είναι ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας, τη νικώσα ψήφο έχει ο Πρόεδρος ή, αν απουσιάζει, ο Αντιπρόεδρος Εκτός αν προνοείται διαφορετικά από τους Κανονισμούς αυτούς, ο Όμιλος δεσμεύεται γενικά με τις υπογραφές του Προέδρου και του Γραμματέα, όταν αυτοί υπογράφουν μαζί Αν για οποιοδήποτε λόγο κενωθεί θέση στη ΔΕ, τότε αυτή πληρείται κατά σειρά προτεραιότητας από τους επιλαχόντες. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν επιλαχόντες η ΔΕ έχει δικαίωμα να διορίσει στη κενή θέση οποιοδήποτε τακτικό μέλος, του οποίου η θητεία θα λήγει με τη λήξη της θητείας της ΔΕ. Νοείται ότι σε περίπτωση που ο αριθμός αυτών που έχουν διοριστεί με τον πιο πάνω τρόπο ξεπερνά το ένα τρίτο (1/3) των εκλεγμένων μελών της ΔΕ, τότε συγκαλείται Έκτακτη Εκλογική Συνέλευση για εκλογή νέας ΔΕ Καθορίζει/τροποποιεί την ετήσια Συνδρομή Κατά το μήνα Οκτώβριο, η νεοεκλεγείς ΔΕ, που δεν έχει ακόμα αναλάβει πλήρη καθήκοντα, ετοιμάζει τον Προϋπολογισμό του επόμενου έτους. Η υφιστάμενη (απερχόμενη) ΔΕ υποβάλλει τον προϋπολογισμό για έγκριση στο ΔΣ του Σωματείου Είναι υπεύθυνη για την παρακολούθηση και υλοποίηση του εγκεκριμένου Προϋπολογισμού του τρέχοντος έτους Διαχειρίζεται τα περιουσιακά στοιχεία του Ομίλου Διευθύνει τις ενέργειες του Ομίλου σύμφωνα με τις αποφάσεις του ΔΣ του Σωματείου Φροντίζει να ακολουθούνται οι πρόνοιες και οι διατάξεις των Κανονισμών Λειτουργίας του Ομίλου Αντιπροσωπεύει τον Όμιλο και καταρτίζει πρόγραμμα δράσης για την επίτευξη των σκοπών του Ομίλου και την πρόοδο και επιμόρφωση των μελών του Ανακηρύσσει σε Επίτιμα μέλη, πρόσωπα που έχουν διαπρέψει στην κοινωνία και έχουν παράσχει ή μπορούν να παράσχουν εξαιρετικές υπηρεσίες για ευόδωση των σκοπών του Ομίλου. Η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία των 2/3 των μελών της ΔΕ kanonismoi_leitourgias_omilou_orivasias_ doc 6/8

7 13. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΜΕΛΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ Προεδρεύει στις συνεδριάσεις Υπογράφει μαζί με τον Γενικό Γραμματέα όλα τα εξερχόμενα έγγραφα του Ομίλου Συγκαλεί σε συνεδρία τη ΔΕ με πρόσκληση που ορίζει τη μέρα, ώρα και θέματα της συνεδρίασης Συγκαλεί έκτακτα τη ΔΕ όταν τουλάχιστον 4 μέλη του το ζητήσουν Εκπροσωπεί τον Όμιλο ενώπιον τρίτων, εκτός εάν για συγκεκριμένη περίπτωση αποφασίσει διαφορετικά η ΔΕ Λογοδοτεί στη Γενική Συνέλευση Όταν απουσιάζει ο Πρόεδρος, τον αντικαθιστά ο Αντιπρόεδρος ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Αντικαθιστά τον Πρόεδρο όταν απουσιάζει Εκπροσωπεί, μαζί με τον Πρόεδρο, τον Όμιλο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων της ΔΕ Είναι υπεύθυνος για την διεξαγωγή της αλληλογραφίας του Ομίλου Υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο όλα τα εξερχόμενα έγγραφα και τις επιστολές και τηρεί αρχείο όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων επιστολών και εγγράφων Τηρεί αρχείο όλων των πρωτότυπων εγγράφων και εντύπων Τηρεί μητρώο μελών το οποίο ενημερώνει ανελλιπώς Εκπροσωπεί, μαζί με τον Πρόεδρο, τον Όμιλο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ (Ταμίας) Τα μέλη της ΔΕ εντός 15 ημερών μετά την εκλογή τους θα αποφασίζουν το μέλος της ΔΕ που θα είναι υπεύθυνο για την τήρηση και υποβολή βιβλίων και λογαριασμών του Ομίλου κατά τη διάρκεια της θητείας της εν λόγω ΔΕ και θα αποστέλλουν στο ΔΣ του Σωματείου σχετική ενυπόγραφη δήλωση. Σε περίπτωση παράλειψης τήρησης της πιο πάνω υποχρέωσης, το ΔΣ θα δύναται να διορίζει οποιοδήποτε μέλος της ΔΕ στην εν λόγω θέση και η σχετική απόφαση θα είναι τελεσίδικη άμα της κοινοποίησής της στα μέλη της ΔΕ. Σε τέτοια περίπτωση, ο ΥΟΔ θα υποβάλλει την εν λόγω ενυπόγραφη δήλωση εντός 10 ημερών από της εν λόγω κοινοποίηση. Ο Υπεύθυνος Οικονομικής Διαχείρισης Ομίλου: (α) Τηρεί οικονομική κατάσταση εσόδων και εξόδων, με αποδεικτικά στοιχεία για όλες τις οικονομικές συναλλαγές καθώς και κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων του Ομίλου. (β) Φροντίζει για την είσπραξη των εσόδων του Ομίλου, εκδίδοντας σχετικές αποδείξεις και εκτελεί τις πληρωμές μετά από απόφαση του ΔΣ του Σωματείου. (γ) Υποβάλλει στο ΔΣ του Σωματείου κατά τακτά χρονικά διαστήματα, ταμειακή κατάσταση του Ομίλου και παρουσιάζει τα οικονομικά αρχεία στο ΔΣ του Σωματείου, όταν ζητηθούν για έλεγχο. (δ) Στο τέλος κάθε οικονομικού έτους παραδίδει όλα τα οικονομικά αρχεία, στοιχεία και πληροφορίες στους Εγκεκριμένους Ελεγκτές του Σωματείου για το σχετικό ταμειακό έλεγχο και ετοιμασία της Οικονομικής Έκθεσης του Σωματείου. (ε) Σε συνεννόηση με τα λοιπά μέλη της ΔΕ υποβάλλει προϋπολογισμό του Ομίλου προς έγκριση από το ΔΣ του Σωματείου, όχι αργότερα από το τέλος Οκτωβρίου εκάστου έτους. Τυχόν kanonismoi_leitourgias_omilou_orivasias_ doc 7/8

8 συμπληρωματικοί προϋπολογισμοί θα υποβάλλονται τουλάχιστον 2 μήνες πριν από το χρόνο που προγραμματίζεται η διενέργεια της σχετικής δαπάνης ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Κύρια ευθύνη τους είναι να οργανώνουν και να εποπτεύουν τις δραστηριότητες/εξορμήσεις, να συμβουλεύουν τη ΔΕ σε τεχνικά θέματα εξοπλισμού και θέματα Ασφαλείας Οι αποφάσεις ή/και οδηγίες τους είναι υπεύθυνες και πρέπει να υιοθετούνται/ακολουθούνται τόσο από τη ΔΕ όσο και από τα υπόλοιπα μέλη του Ομίλου Έχουν το δικαίωμα να μην επιτρέψουν τη συμμετοχή ενός μέλους σε δραστηριότητα/εξόρμηση, εάν κρίνουν ότι υπάρχει οποιοδήποτε πρόβλημα στον εξοπλισμό ή στις ικανότητες του μέλους ΜΕΛΗ Βοηθούν στο όλο έργο της ΔΕ 14. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ Η ΔΕ μπορεί να εισηγηθεί τροποποίηση των παρόντων Κανονισμών προς το ΔΣ του Σωματείου, εφόσον τις έχει κοινοποιήσει προηγουμένως προς τα μέλη της με επιστολή ή ηλεκτρονικό μήνυμα για εισηγήσεις και σχόλια. Οι παρόντες Κανονισμοί τροποποιούνται με απόφαση του ΔΣ του Σωματείου. Εκτός και αν αναφέρεται διαφορετικά στην εν λόγω απόφαση, η τροποποίηση θα έχει άμεση ισχύ και θα τίθενται σε εφαρμογή μόνο όταν το ΔΣ του Σωματείου κοινοποιήσει προς τη ΔΕ γραπτώς την έγκρισή του. 15. ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΟΜΙΛΟΥ Ο Όμιλος διαλύεται: (α) Αν τα μέλη του μειωθούν κάτω από 10 (δέκα). (β) Ύστερα από απόφαση του ΔΣ του Σωματείου, αν και εφόσον συντρέχουν σοβαροί λόγοι Σε περίπτωση διάλυσης, αφού εξοφληθούν όλες οι υποχρεώσεις του Ομίλου, το υπόλοιπο τραπεζικών λογαριασμών καθώς και η περιουσία που κατέχει επανέρχονται αυτοδικαίως στο Σωματείο kanonismoi_leitourgias_omilou_orivasias_ doc 8/8