INVITATION FOR TENDERS

Transcript

1 PUBLIC POWER CORPORATION S.A. INVITATION FOR TENDERS INVITATION FOR TENDERS FOR THE SUPPLY OF LIQUID FUELS FOR THE YEAR 2011 AS FOLLOWS: DIESEL OIL FOR SES CHANIA DIESEL OIL FOR SES LINOPERAMATA, SES RHODES, PLANTS IN SES ATHERINOLAKKOS, THE SMALL ISLANDS AND INTERCONNECTED SYSTEM MINOR QUANTITIES OF DIESEL OIL WITH CFPP -15 O C, HEATING DIESEL OIL, GASOLINES FOR INTERCONNECTED SYSTEM INQUIRY N o : DYKPM Athens,

2 CONTENTS 1. INVITATION FOR TENDERS 2. BIDDING TERMS AND PROCEDURES 3. DRAFT CONTRACT 4. APPENDICES 2

3 PUBLIC POWER CORPORATION S.A. MATERIAL FUEL PURCHASING & TRANSPORTATION DEPARTMENT 55, STOURNARI STR ATHENS INQUIRY N o : DYKPM OBJECT: SUPPLY OF LIQUID FUELS FOR THE YEAR 2011 AS FOLLOWS: DIESEL OIL FOR SES CHANIA DIESEL OIL FOR SES LINOPERAMATA, SES RHODES, SES ATHERINOLAKKOS, PLANTS IN THE SMALL ISLANDS AND INTERCONNECTED SYSTEM MINOR QUANTITIES OF DIESEL OIL WITH CFPP -15 O C, HEATING DIESEL OIL, GASOLINES FOR INTERCONNECTED SYSTEM Document 1 of 4 INVITATION FOR TENDERS 3

4 PUBLIC PUBLIC POWER POWER CORPORATION CORPORATION S.A. S.A. FUEL PURCHASING MATERIAL FUEL PURCHASING & LOGISTICS & TRANSPORTATION DEPARTMENT DEPARTMENT 55, STOURNARI 55, STOURNARI STR. STR ATHENS ATHENS INQUIRY N o : DYKPM OBJECT: SUPPLY OF LIQUID FUELS FOR THE YEAR 2011 AS FOLLOWS: DIESEL OIL FOR SES CHANIA DIESEL OIL FOR SES LINOPERAMATA, SES RHODES, SES ATHERINOLAKKOS, PLANTS IN THE SMALL ISLANDS AND INTERCONECTED SYSTEM MINOR QUANTITIES OF DIESEL OIL WITH CFPP -15 O C, HEATING DIESEL OIL, GASOLINES FOR INTERCONECTED SYSTEM INVITATION FOR TENDERS Public Power Corporation S.A. (PPC S.A.), 30 Chalkokondili Street, Athens, GREECE, launches an international Invitation for Tenders with sealed Tenders, for the SUPPLY OF LIQUID FUELS FOR THE YEAR 2011 AS FOLLOWS: DIESEL OIL FOR SES CHANIA DIESEL OIL FOR SES LINOPERAMATA, SES RHODES PLANTS IN THE SMALL ISLANDS AND INTERCONNECTED SYSTEM MINOR QUANTITIES OF DIESEL OIL WITH CFPP -15 O C, HEATING DIESEL OIL, GASOLINES FOR INTERCONNECTED SYSTEM. All Participants must submit technical and financial offer for ARTICLE 3.2 destination points categories and for the delivery mode FOB at supplier s installations within the Greek territory including an additional offer (technical and financial) for the transportation and delivery of the fuels from the loading point to PPC s installations. ARTICLE 1. Time and Place for Tenders Responsible Department The Department responsible for all issues related to the present Invitation for Tenders is the Material, Fuel, Purchasing & Transportation Department of PPC S.A All Tenders shall be submitted to the Material Fuel Purchasing & Transportation Department, at the following address: Public Power Corporation S.A. Material Fuel Purchasing & Transportation Department 55, Stournari Street, Athens, GREECE Phone numbers: / Closing date for the present Invitation for Tenders shall be Thursday, the 11 th of November, 2010 at 12:00 noon. Tenders may also be delivered to the secretariat of the Material Fuel Purchasing & Trasportation Department at the same address by registered mail or by courier by 12:00 noon on Thursday, the 11 th of November, 2010; in that case, the participant assumes full responsibility for both the timely delivery of the Tender and the contents thereof. 4

5 1.3. All Tenders must be submitted or mailed in a sealed envelope, bearing the name and the address of the participant and marked as follows: INQUIRY N o : DYKPM Object: SUPPLY OF LIQUID FUELS FOR THE YEAR 2011 AS FOLLOWS: DIESEL OIL FOR SES CHANIA DIESEL OIL FOR SES LINOPERAMATA, SES RHODES, SES ATHERINOLAKKOS, PLANTS IN THE SMALL ISLANDS AND INTERCONNECTED SYSTEM, MINOR QUANTITIES OF DIESEL OIL WITH CFPP -15 O C, HEATING DIESEL OIL, GASOLINES FOR INTERCONNECTED SYSTEM ARTICLE 2. Eligibility for Participation The present Invitation for Tender is open to all companies, groups of companies, consortia and joint-ventures, having: 2.1. An extensive and sound experience in the oil market as suppliers or/and traders, who have concluded and successfully completed within the last five (5) years contracts, of total delivered quantity of fuel measuring up to at least klt of Diesel Oil. A detailed description and record of the above contracts, including customer data (company name, address, phone numbers and person to contact) shall be included in the proposal Documentary evidence that the liquid fuels to be supplied by the participant conforms to the Inquiry Documents. A written Statement of conformity with the technical specifications shall be included in the proposal. ARTICLE 3. Scope of Supply Period intended to cover PPC s needs. The supply covers the needs in Diesel oil of SES Linoperamata, SES Rhodes, SES Atherinolakkos, Plants in the small islands and Interconnected System, Diesel oil with CFPP -15 o C max, Heating Diesel Oil and Gasolines for the Interconnected System through the period to Types and specifications of fuels Types of fuels/ Destination Points Categories. Item Νο/ Category Fuel type - Description Destination Points Item 1 / D-1 Diesel Oil 10 ppm SES Chania Item 2 / D-2 Diesel Oil 10 ppm SES Linoperamata, SES Rhodes, SES Atherinolakkos, Plants in the small Islands and Interconnected System. Item 3 / D-3 Diesel Oil with -15 o C max CFPP Interconnected System. 5

6 Item 4 / D-4 Heating Diesel Oil Interconnected System Item 5 / G-1 Gasolines Interconnected System Specifications. For fuels of the items 1, 2 and 3 the complete specifications data sheets are listed in APPENDIX A. For all other fuels - items 4 and 5- the specifications are those defined in the Greek Legislation Total quantities. Item Νο/ Category Fuel Type Quantities Part 1 Item 1/D-1 Diesel Oil 10 ppm 135 Part 2 Item 2/ D-2 Diesel Oil 10 ppm 210 Item 3 / D-3 Diesel Oil with CFPP -15 o C max 15 Thousands Kilolitres Thousands Kilolitres Thousands Kilolitres Item 4 / D-4 Heating Diesel Oil Kilolitres Item 5 / G-1 Gasoline (LRP & Unleaded) 350 Kilolitres The above-mentioned total quantities per fuel type may vary by a factor of plus or minus 20 percent at PPC s option Destination points / Delivery Terms Destination Points All the destination points are classified in 5 categories (4 for diesel oil / 1 for gasolines) as they are presented in Appendix "B" Table B1. Quantitative data for each of the destination points category (as annual quantities and storage capacities) are attached hereto in Appendix "B". Diesel oil is delivered at forty five (45) destinations and Diesel oil with CFPP -15 o C max at one (1) destination. General information regarding port facilities and installations at Plants is attached hereto in Appendix "C". It is clearly stated that it is the Participants sole responsibility to obtain at his own concern and expenses all additional information concerning the discharge port facilities that might be deemed necessary by Participant for the preparation of his Proposal Delivery Terms. The delivery of the liquid fuels will be on FOB+Transportation basis (FOB delivery at supplier s installations within the Greek territory including the 6

7 transportation and delivery of the fuels from the loading point to PPC s installations). Delivery for all island destinations will be made by vessels and for inland destinations by tank vehicles or wagons Consignment Sizes. The fuels shall be delivered in consignments determined per each destination point in Appendix B Table B2. ARTICLE 4. Evaluation of Tenders and Award Procedure The evaluation of offers and the award of the supply will be carried out separately for each of the two Parts, as follows: a) Part 1 (consisting of Item 1 / Category D-1) b) Part 2 (consisting of Items/Categories 2/D-2, 3/D-3, 4/D-4, 5/G-1) 4.2. Tenders will be evaluated on the lowest price basis at PPC s destination points category The total price offered must be analyzed in two separate and clearly stated parts: a) Price of the fuel in USD/tonne per category at Supplier s installation and b) Price for the transportation and delivery from Supplier s installations to PPC s destination points in EURO/klt The final price offered will be the sum of (a) and (b) herein above in USD/tonne. For the calculation of the corresponding transportation cost for each destination point as specified in paragraph of the Bidding Terms and Procedures of the present Bid, the table 4.2 below shall be used: TABLE 4.2 Part 1 Item Νο/ Category Item 1/D-1 Fuel Type Diesel Oil 10 ppm Reference density (kg/lt) Refference exchange rate (USD/ ) Item 2/ D-2 Diesel Oil 10 ppm Part 2 Item 3 / D-3 Item 4 / D-4 Diesel Oil with CFPP -15 o C max Heating Diesel Oil Item 5 / G-1 Gasoline (LRP & Unleaded )

8 4.3. For the completion of the award PPC reserves the right to ask the Bidders with the best offers for offer improvement through a negotiation process, elaborated in Paragraph 8.2 of Document No 2 (''Bidding Terms and Procedures''). 8

9 PUBLIC POWER CORPORATION S.A. MATERIAL FUEL PURCHASING & TRANSPORTATION DEPARTMENT 55, STOURNARI STR ATHENS INQUIRY N o : DYKPM OBJECT: SUPPLY OF LIQUID FUELS FOR THE YEARS 2011 AS FOLLOWS: DIESEL OIL FOR SES CHANIA DIESEL OIL FOR SES LINOPERAMATA, SES RHODES, PLANTS IN SES ATHERINOLAKKOS, THE SMALL ISLANDS AND INTERCONNECTED SYSTEM MINOR QUANTITIES OF DIESEL OIL WITH CFPP -15 O C, HEATING DIESEL OIL, GASOLINES FOR INTERCONNECTED SYSTEM Document 2 of 4 BIDDING TERMS AND PROCEDURES 9

10 PUBLIC POWER CORPORATION S.A. MATERIAL FUEL PURCHASING & LOGISTICS DEPARTMENT 55, STOURNARI STR ATHENS INQUIRY N o : DYKPM OBJECT: SUPPLY OF LIQUID FUELS FOR THE YEAR 2011 AS FOLLOWS: DIESEL OIL FOR SES CHANIA DIESEL OIL FOR SES LINOPERAMATA, SES RHODES, SES ATHERINOLAKKOS, PLANTS IN THE SMALL ISLANDS AND INTERCONNECTED SYSTEM MINOR QUANTITIES OF DIESEL OIL WITH CFPP -15 O C, HEATING DIESEL OIL, GASOLINES FOR INTERCONNECTED SYSTEM BIDDING TERMS AND PROCEDURES ARTICLE 1. Parts and Documents of Invitation The present Invitation comprises all of and only the following Parts (Documents): Invitation for Tenders (Document 1 of 4) Bidding Terms and Procedures (Document 2 of 4) Draft Contract (Document 3 of 4) APPENDICES (Document 4 of 4) ARTICLE 2. Validity of Tenders. All Tenders shall explicitly indicate that they are valid and binding for the Bidder until (inclusive). Tenders setting a shorter period of validity are considered unacceptable and thus shall be unquestionably rejected. ARTICLE 3. Preparation of Tenders All Tenders shall be submitted in one (1) original copy, duly signed on all pages All Tenders shall be submitted only in the Greek or the English language. Any documents / certificates pertaining to the Supplier s status and/or validation, issued in any other language by the authorities of the country, in which the Supplier is established, must be accompanied by a duly certified translation into the English Language The Tenders shall be in conformity in every respect with the terms of the present inquiry and shall be clearly phrased so as to permit evaluation of the bids with no need for further explanations from the Bidders. 10

11 3.4. The Bidder shall examine all instructions, forms, terms and specifications in the Inquiry Documents. Failure to furnish all information required by the Inquiry or submission of a Tender not in conformity with the terms of the present inquiry will be at the Bidder's risk and his Tender may be rejected All Tenders shall be submitted in one (1) sealed envelope, named TENDER ENVELOPE, bearing the name and the address of the participant and marked as follows: INQUIRY N o : DYKPM Object: SUPPLY OF LIQUID FUELS FOR THE YEAR 2011 AS FOLLOWS: DIESEL OIL FOR SES CHANIA DIESEL OIL FOR SES LINOPERAMATA, SES RHODES, PLANTS IN SES ATHERINOLAKKOS, THE SMALL ISLANDS AND INTERCONNECTED SYSTEM MINOR QUANTITIES OF DIESEL OIL WITH CFPP -15 O C, HEATING DIESEL OIL, GASOLINES FOR INTERCONNECTED SYSTEM 3.6. Each Tender Envelope shall include the following: Participation Letter of Guarantee, drawn according to specimen D.1 attached in APPENDIX D, for the amount of six hundred thousand Euros ( ) or alternatively eight hundred forty thousand USD ($ ). In case participant submits a tender only for Part 1 or Part 2 the Participation Letter of Guarantee shall be drawn for 50% of the above amounts Declaration of unreserved acceptance of all Terms and Conditions set forth by PPC for the present Invitation for Tenders, according to the specimen D.2 attached in APPENDIX D Declaration of acceptance of the validity term of the Tenders set forth in Article 2 hereinabove, prepared according to specimen D.3 attached in APPENDIX D The necessary documents concerning the non participation of off-shore companies in the share capital of the Bidder s company as well as the required documents concerning the shares registration of the Bidder s company, prepared according to the provisions in Article 6 herein below The necessary documents concerning Participant s past experience and especially references on previous experience in supplying and/or trading liquid fuels and a list of contracts for the supply of liquid fuels that the Participant has undertaken and successfully completed within the last five (5) years. A detailed description and record of the contracts according to ARTICLE 2 of the Invitation for Tenders is to be submitted. In particular, for each of the above contracts, the following shall be included in the proposal: Name and Address of Client. Contact Person(s), incl. phone numbers. Type of contract. Detailed description of the task(s) undertaken. The role assumed by the Participant Any official financial documentation for the last three years, proving the Participant s financial capability to fulfill the obligations arising from his proposal must be submitted (such as his annual financial statements i.e. Balance Sheet, Profit and Loss Account and any other data which are considered to be useful). 11

12 Decision by the Board of Directors or of equivalent competent administrative body of the Bidder for: Approval of participation in this Invitation. The appointment of a legal representative The technical offer for the SUPPLY of the fuels of the present Invitation for Tenders, prepared according to the provisions in Article 4 herein below A separate, sealed Envelope, bearing the name and the address of the participant and marked as follows: INQUIRY N o : DYKPM Object: : SUPPLY OF LIQUID FUELS FOR THE YEAR 200 AS FOLLOWS: DIESEL OIL FOR SES CHANIA DIESEL OIL FOR SES LINOPERAMATA, SES RHODES, PLANTS IN SES ATHERINOLAKKOS, THE SMALL ISLANDS AND INTERCONNECTED SYSTEM MINOR QUANTITIES OF DIESEL OIL WITH CFPP -15 O C, HEATING DIESEL OIL, GASOLINES FOR INTERCONNECTED SYSTEM FINANCIAL OFFER The above sealed envelope shall contain the financial offer of the Bidder, prepared according to the provisions of Article 5 herein below. ARTICLE 4. Technical Offer The technical offer of the Tender shall be prepared according to specimen D-5 attached in APPENDIX D Technical offers shall include the following: Types of fuels offered / Quantities. Specific reference is made to the types of fuels and the corresponding quantities which the Participant could provide to PPC Quality characteristics: Detailed description of the main technical and performance characteristics of each of the fuel types offered will be included, as well as the documentary evidence (a written Statement) of conformity with the technical specifications set in APPENDIX A for the types of fuels to be supplied by the participant Delivery terms: Delivery shall be on FOB and transportation basis (FOB delivery at Supplier s loading point in the Greek territory and transportation to the PPC s Installations). Concerning the delivery terms the following information has to be clearly stated: - The cargo sizes for each delivery point taking in to account APPENDIX B- Table B2. Additionally, all information about the Participant s means of transportation capabilities has also to be included in the offer. The transportation means (vessels or/and tank vehicles) should be in full compliance with the existing Greek / EU legislation and standards. - Α list of vessels to be used by the Participant including ships particulars of each vessel as well as each transportation capability. 12

13 - Any further information which is considered being relevant to the evaluation of the Participant s offer Offers are accepted for one or both Parts listed in Table B1 of APPENDIX B Offers with quantities of fuels not covering all the quantities needed at least for one of the Parts (1 or 2) - as listed in Table B1 of APPENDIX B - are considered not acceptable A description of the services to be offered by type of fuel, as envisaged by the Participant, the corresponding methodology and the proposed mode of delivery shall be included. Information concerning the Participant s business experience in the fuel market and an organisation chart showing the Company s structure including information of personnel involved are also required. ARTICLE 5. Financial Offer - Prices The financial offer of the Tender shall be prepared according to specimen D-6 attached in APPENDIX D taking into account correspondingly - the following: For diesel oil (ULSD 10 ppm) at SES Chania (item 1) : Offers to be based on the following: (a) On the monthly average of the daily high quotations, in US Dollars per tonne, for 10 ppm ULSD as published in PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN under the heading FOB Med (ITALY), for the month where the contractual delivery date is defined. (b) Plus/minus an adjustment in US Dollars per tonne on (a) above, for delivery to each loading point in Greece, including - as appropriate - all related costs (quality improvement, freight, etc.). (c) Pricing shall be realized by volume using a reference density of 0,845 kg/lt For diesel oil (ULSD 10 ppm) at all destination points except SES Chania (Item 2): Offers to be based on the following: (a) On the monthly average of the daily high quotations, in US Dollars per tonne, for 10 ppm ULSD as published in PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN under the heading FOB Med (ITALY), for the month where the contractual delivery date is defined. (b) Plus/minus an adjustment in US Dollars per tonne on (a) above, for delivery to each loading point in Greece, including - as appropriate - all related costs (quality improvement, freight, etc.). (c) Pricing shall be realized by volume using a reference density of 0,845 kg/lt For Diesel oil with CFPP -15 o C max (Item 3) Offers to be based on the following: (a) On the four days average of the daily high quotations, in US Dollars per tonne, for 10 ppm ULSD as published in PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN under the heading FOB Med (ITALY), for the four days preceeding the contractual delivery date. (b) Plus/minus an adjustment in US Dollars per tonne on (a) above, for delivery to each loading point in Greece, including - as appropriate - all related costs (quality improvement, freight, etc.). 13

14 (c) Pricing shall be realized by volume using a reference density of 0,845 kg/lt For Heating Diesel (Item 4) Offers to be based on the following: (a) Four days average of the daily high quotations, in US Dollars per tonne, for GASOIL 0,1% as published in PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN under the heading FOB Med (ITALY), for the four days preceeding the contractual delivery date. (b) Plus/minus an adjustment in US Dollars per tonne on (a) above, for delivery to each loading point in Greece, including - as appropriate - all related costs (quality improvement, freight, etc.). (c) Pricing shall be realized by volume using a reference density of 0,852 kg/lt For Gasolines (Item 5) Offers to be based on the following: (a) Four days average of the daily high quotations, in US Dollars per tonne, for PREMIUM UNLEADED 10 ppm as published in PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN under the heading FOB Med (ITALY), for the four days preceeding the contractual delivery date. (b) Plus/minus an adjustment in US Dollars per tonne on (a) above, for delivery to each loading point in Greece, including - as appropriate - all related costs (quality improvement, freight, etc.). (c) Pricing shall be realized by volume using a reference density of 0,766 kg/lt Supply prices regarding diesel oil 10 ppm as in and (Items 1 and 2) shall be determined on a monthly basis as the average of all applicable quotations for said month plus the adjustment and shall be constant throughout each calendar month. Supply prices regarding the rest of the fuel types (Items 3, 4 and 5) shall be determined on αdaily basis as the average of the four relative quotations of PLATTS preceding the date of delivery. The contractual delivery date is set as the date of completion of loading The price adjustment, as described in points (b) of paragraphs to 5.1.5, herein above, shall remain constant throughout the contract duration Prices are to be quoted per destination points category Transportation Cost The unit price for transportation and delivery for all types of fuels shall be quoted in /klit clearly and separately for each destination point of each category. a) The unit price for transportation and delivery with vessels shall be readjusted every three months during the validity period of contract as follows: For transportation with vessels according to T= To (0,20 + 0,40 M/Mo + 0,40 K/Ko). To = Transportation unit price offered by the Participant to this tender. 14

15 Mo = Basic wages average of Chief Mate, Stoker, Marine Oiler and Sailor valid at the date of the tender as mentioned in the respective collective agreements for the specific categories of Vessels. Ko = The average of months July 2010, August 2010 and September 2010 of the daily high quotations, in Euros per tonne, for FUEL OIL 1%, as published in PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN under the heading FOB Med (ITALY). For the conversion of USD to shall be used for each daily price of FUEL OIL 1% the corresponding daily price rate USD / as published by the European Central Bank. T = Transportation unit price after the readjustmet. M = Basic wages average of Chief Mate, Stoker, Marine Oiler and Sailor, at the date of the readjustment of transportation cost, as mentioned in the respective collective agreements for the specific categories of Vessels. K = The three calendar months, preceeding the date of the readjustment of transportation cost, average, of the daily high quotations, in Euros per tonne, for FUEL OIL 1%, as published in PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN under the heading FOB Med (ITALY). For the conversion of USD to shall be used for each daily price of FUEL OIL 1% the corresponding daily price rate USD / as published by the European Central Bank. (b) The unit price for transportation and delivery with tank trucks shall be readjusting according to the minimum transportation cost applicable by Greek Legislation in force. ARTICLE 6. Submission of Tenders Proceedings concerning the submission, opening and evaluation of Tenders for the present Invitation for Tenders will be conducted by the designated PPC s Department stated in the par. 1.1 of the Document Invitation for Tenders Closing date for the present Invitation for Tenders shall be Thursday, the 11 th of November, 2010 at 12:00 noon local time (Athens, Greece) All Tenders may be either submitted in person within the last fifteen (15) minutes prior to the expiration of the above closing date or mailed in due time to be registered by the aforementioned closing date and time in the Material, Fuel, Purchasing and Transportation Department, at the following address: Public Power Corporation S.A. Material, Fuel, Purchasing and Transportation Department 55, Stournari Street, Athens, GREECE Phone numbers: / ARTICLE 7. Unsealing and Evaluation of Tenders Unsealing of the Tenders will take place in the premises of Material, Fuel, Purchasing and Transportation Department of PPC, at the address and time specified in paragraphs 6.2 & 6.3 above The procedure of unsealing the Tenders (stages A & B, herein below) shall be carried out at the presence of Bidders authorized representatives. 15

16 7.3. On the closing date and time the designated Committee shall proceed with unsealing of all Tenders (stage A). The Envelopes marked as FINANCIAL OFFER shall remain sealed The contents of each of the Tenders shall be checked against the provisions of Article 3 hereinabove and for each Tender the conformity in every respect with the terms of the present Inquiry will be determined (formal and technical evaluation). Tenders with deviations and / or exceptions to the requirements of the terms of said Inquiry shall be considered as Not Accepted and shall be excluded from any further evaluation. The PPC's determination of a Tender's conformity is to be based on the contents of the Tender itself without recourse to extrinsic evidence. According to the results of the formal and technical evaluation procedure, the Tenders shall be classified as either Accepted or Not Accepted Thereafter, the designated Committee shall proceed with unsealing (stage B) the separate envelopes marked FINANCIAL OFFER of all Tenders accepted during stage A of unsealing. All Bidders whose Tenders were classified as Accepted shall be officially notified about the date and time of unsealing the Financial Offers. Further down, the designated Committee shall examine the presence and adequacy of the economic elements and shall deem the Tenders as formally accepted or formally not accepted Economic evaluation concerns only the Tenders which during stage B of unsealing were declared as formally accepted. ARTICLE 8. Economic Evaluation of Tenders For the economic evaluation of the Tenders the following shall be applied: The evaluation of financial offers and the award of the supply will be carried out per each Part (Parts 1 and 2) as they are defined in Article 3 of the Document 1: INVITATION FOR TENDERS Tender prices not quoted per destination point will be considered as inadequate, according to the provisions of Article 5 hereinabove and shall be classified as formally not accepted for which no further evaluation will take place In case that any of the Bidders offers a special discount for both award Parts (the total quantities) of the present Invitation, PPC reserves the right to compare this particular offer to the total cumulative relative values of the lowest bid per destination points category and choose the lowest value For both Parts 1 and 2, tenders will be evaluated as specified in ARTICLE 4 of the Invitation for Tenders of the present Bid. For evaluation purposes, transportation price shall be transformed in USD by using reference exchange rate of 1.40 USD/ For the completion of the award procedure PPC reserves the right to ask the Bidders with the best offers for offer improvement through a negotiation process, to be carried out as follows: For each Part (Parts 1 and 2) only the Bidders with the two lowest Tender prices as well as the Bidders, whose Tender prices are not higher than 10% of the lowest price, shall be eligible to participate in the negotiation process. 16

17 The Bidders who are eligible for participation in the negotiation process shall be officially notified to submit their "best and final offers" for the relevant parts, at a certain place, date and time. No prices higher than those submitted during the initial bidding procedure shall be accepted in the negotiation process. The result of the negotiation process shall lead to the award of the contract for each Part (Parts 1 and 2). Provisions of paragraph hereinabove also apply to the result of the negotiation process. ARTICLE 9. Contract Award The Bid is not finalized prior to the approval of its result by PPC s competent administrative body. The decision of approval includes any eventual improvements of the offer accepted by the successful Bidder The award of the contract is notified to the supplier by letter inviting him to proceed with the conclusion and signing of the contract within 15 days. If supplier does not appear within the above time limit PPC is entitled to declare him forfeited PPC reserves the right to cancel the procedure initiated by the present Invitation for Tenders according to the following: In case of breach of the rules of the procedure, if the result of the Procedure is influenced by such a breach In case the result of the Procedure is considered justifiably not satisfactory for the Corporation In case competition was inadequate, or if there is serious evidence that there has been an agreement between the Bidders to avoid real competition In case there have been essential changes in the needs of the Corporation The procedure is not finalized prior to the approval of its result by PPC s competent administrative body The Contracts shall be drawn up according to the Draft Contract included in the present Invitation for Tenders (Document 3 of 4). ARTICLE 10. PPC s Reservations and Rights By participating in the present Invitation for Tenders a Participant unreservedly declares that he is fully aware of the terms as well as of all the data and parts of the Inquiry PPC reserves the right to postpone the closing date of the present Invitation for Tenders or to modify any part of the Inquiry. These modifications shall be included in Supplement(s) to the Inquiry, the issue of which shall be officially announced PPC does not bind itself to accept any Tender nor to assign any reason for the rejection of any Tender nor to purchase the whole of the liquid fuels specified or any part thereof and reserves the right to annul the process and reject all Tenders at any time prior to award a Contract, without thereby incurring any liability to the affected Participant or Participants. 17

18 10.4. PPC shall in no case be responsible or liable to indemnify Participants for any expense or cost Participants may have sustained for the preparation and submission of their Tender, particularly in case their Tender is not accepted or the Procedure is cancelled or postponed or transferred at any stage and time and for any reason or cause thereof. Consequently, those who participate in the present Invitation for Tenders and submit the Tender, independently of whether they have been finally accepted or not, do not acquire any right at all against PPC from this Inquiry and their participation to the Invitation for Tenders Any Tender, submitted according to the terms of the present Inquiry, is considered as proposal to PPC and not as an acceptance of PPC s proposal No Bidder is entitled to invoke any omissions in the submission of the offer or in signing of any document in order to be exempted from or diminish his liabilities The terms and restrictions concerning the submission of offers are to PPC s benefit, which has the right to waive them, without such an action however providing any right to the Bidders or any other third parties. ARTICLE 11. Acceptance of Purchase Order or Signing of Contract. The Bidder to whom the contract shall be awarded is obliged to submit to PPC any legalization document possibly required within the closing date to be specified. He is also obliged to accept the relevant Purchase Order or sign the relevant Contract and, at PPC s request, to deposit accordingly the Good Performance Letter of Guarantee of the Contract prepared according to the specimen D.4 attached in APPENDIX D - within the closing dates to be specified for this purpose. Otherwise, PPC reserves the right to cancel the award of the supply and claim every relative damage. ARTICLE 12. Participation Letter of Guarantee The Bidder along with its Tender shall submit a Participation Letter of Guarantee, drawn according to the attached Specimen D.1 attached in APPENDIX D. The participation letter's height and the way of its submission are defined in the next paragraphs The Participants submitting an offer for both Parts 1 and 2, shall submit a Participation Letter of Guarantee for the amount of six hundred thousand Euros ( ) or alternatively eight hundred forty thousand USD ($ ). In case participant submits a tender only for Part 1 or Part 2 the Participation Letter of Guarantee shall be drawn for 50% of the above Participation Letter of Guarantee will be enclosed in the envelope containing technical elements If no reason arises for the said Participation Letter of Guarantee to be forfeited on PPC s favour, according to the terms of the present inquiry it shall be returned to its issuer, if the contract is not awarded to the Bidder and/or upon the expiration of the validity period of his Tender. In case of award to the Bidder, the said Letter of Guarantee shall be released after the signing of the Contract which is to be concluded with the Bidder and upon the deposition of the Good Performance Letter of Guarantee. 18

19 ARTICLE 13. Good Performance Letter of Guarantee Together with the signed Contract the Seller shall deliver to the Buyer, at his own expenses, a Good Performance Letter of Guarantee issued by a Bank of the Buyer s approval, made out according to the Specimen D.4 attached in APPENDIX D and covering a U.S. Dollars amount of 2% of the value of the offered quantities of fuels The value of fuels shall be estimated taking into account the monthly average of the daily high quotations, in US Dollars per tonne as published in PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN under the heading FOB Med (ITALY) for the contractual quantities for 10 ppm ULSD and/or for GASOIL 0,1% and/or for PREMIUM UNLEADED GASOLINE 10 ppm for October The Seller s delay in delivering the said Letter of Guarantee entitles the Buyer to terminate the Contract immediately, while the Seller be responsible towards him for all damages possibly occurring and shall refund to the Buyer all without exception the amounts paid to him in advance, together with demurrage interest. If required and in order to assure the said refund, the Buyer may, according to his judgment, proceed to the forfeiture of the Participation Letter of Guarantee and/or the Advance Payment Letter of Guarantee, already in his hands The amount of the Letter of Guarantee shall be reduced by up to the half in case fifty per cent (50%) at least of the contract value has been delivered provided that there are no Buyer s claims due to other causes (e.g. penalty clauses,etc.) If no contrary special term is included in this Contract, and no reason exists for its forfeiture, the said letter is returned to the Bank it was issued from, upon the Seller s request after full and complete fulfillment of all without exception his contractual obligation and after the final clearance of the accounts. 19

20 PUBLIC POWER CORPORATION S.A. MATERIAL FUEL PURCHASING & TRANSPORTATION DEPARTMENT 55, STOURNARI STR ATHENS INQUIRY N o : DYKPM OBJECT: SUPPLY OF LIQUID FUELS FOR THE YEAR 2011 AS FOLLOWS: DIESEL OIL FOR SES CHANIA DIESEL OIL FOR SES LINOPERAMATA, SES RHODES, PLANTS IN SES ATHERINOLAKKOS, THE SMALL ISLANDS AND INTERCONNECTED SYSTEM MINOR QUANTITIES OF DIESEL OIL WITH CFPP -15 O C, HEATING DIESEL OIL, GASOLINES FOR INTERCONNECTED SYSTEM Document 3 of 4 DRAFT CONTRACT 20

21 PUBLIC POWER CORPORATION S.A. MATERIAL FUEL PURCHASING & TRASPORTATION DEPARTMENT 55, STOURNARI STR ATHENS DRAFT CONTRACT FOR FOB + TRANSPORTATION DELIVERY CONTRACT No: OBJECT: SUPPLY OF LIQUID FUELS FOR THE YEAR 2011 AS FOLLOWS: DIESEL OIL FOR SES CHANIA DIESEL OIL FOR SES LINOPERAMATA, SES RHODES, SES ATHERINOLAKKOS, PLANTS IN THE SMALL ISLANDS AND INTERCONECTED SYSTEM MINOR QUANTITIES OF DIESEL OIL WITH CFPP -15 C, HEATING DIESEL OIL, GASOLINES FOR INTERCONECTED SYSTEM Στην Αθήνα σήμερα,..., μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, αφενός της Ανώνυμης Εταιρείας Δημόσιας Επιχείρησης Ηλεκτρισμού (η οποίαστηνπαρούσα Σύμβασηαποκαλείται Αγοραστής ή ΔΕΗ ), πουεδρεύειστην Αθήνα, Χαλκοκονδύλη 30, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Κο..,. αφετέρουτης, (ηοποία στηνπαρούσα Σύμβαση αποκαλείται Πωλητής ή Προμηθευτής ) που εδρεύει, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Κο...,..., συμφωνήθηκαν καιέγιναν αποδεκτά χωρίς επιφυλάξεις ταακόλουθα : 1. Αντικείμενο τηςσύμβασης. Ο Προμηθευτής αναλαμβάνειτην προμήθεια καιμεταφορά των ποσοτήτων υγρών καυσίμων που αναφέρονταιστην παρακάτω παράγραφο 4, από τις εγκαταστάσεις στην Ελλάδα στα σημεία προορισμούπου αναφέρονταιστηνπαρακάτω παράγραφο Διάρκεια ΙσχύοςτηςΣύμβασης. 21

22 Η παρούσα σύμβασηκαλύπτειτιςανάγκεςσευγρά καύσιματων ΜονάδωντηςΔΕΗ.,..,., για τηνπερίοδοαπό έως ΤύποιΚαυσίμου / Ποιότητα/ Προορισμοί ΤύποιΚαυσίμου/ Προορισμοί Item Νο / Category Fuel type - Description Destination Points Item 1 / D-1 Diesel Oil 10 ppm SES Chania Item 2 / D-2 Diesel Oil 10 ppm SES Linoperamata, SES Rhodes, SES Atherinolakkos, Plants in the small Islands and Interconnected System. Item 3 / D-3 Diesel Oil with -15 o C max CFPP Interconnected System. Item 4 / D-4 Heating Diesel Oil Interconnected System Item 5 / G-1 Gasolines Interconnected System 3.2. ΤεχνικέςΠροδιαγραφές Κάθε ένας από τους παραπάνω τύπους καυσίμου θα πρέπει να καλύπτει πλήρως τα όρια των φυσικοχημικών χαρακτηριστικών των αντίστοιχων τεχνικώνπροδιαγραφώνπουπαρατίθενταιστοπαράρτημα A. 4. Συνολικές Ποσότητες. Item Νο/ Category Fuel Type Quantit y Part 1 Item 1/D-1 Diesel Oil 10 ppm 135 Part 2 Item 2/ D-2 Diesel Oil 10 ppm 210 Item 3 / D-3 Diesel Oil with CFPP -15 o C max 15 Thousands Kilolitres Thousands Kilolitres Thousands Kilolitres Item 4 / D-4 Heating Diesel Oil Kilolitres Item 5 / G-1 Gasoline (LRP & Unleaded ) 350 Kilolitres Η ΔΕΗ διατηρείτο δικαίωμα της αυξομείωσης κατά 20% των παραπάνω αναφερομένωνσυνολικώνποσοτήτωνγιακάθετύπου καυσίμου. 5. ΤιμέςΠροϊόντων Η τιμολόγησητωνπροϊόντωνθαγίνεταιωςακολούθως: Γιατοdiesel oil 10 ppm (Items 1 και2) 22

23 Μεβάση τηντιμή HIGH FOB MED (ITALY) του 10 ppm ULSD όπωςαυτό δημοσιεύεταιστο PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN συν μίαδιόρθωσητης τιμής(adjustment) σεδολάριαη.π.α (US Dollars) ανά ΜΤ Γιατοdiesel βελτιωμένωνρεολογικώνπροδιαγραφών Μεβάση τηντιμή HIGH FOB MED (ITALY) του 10 ppm ULSD όπωςαυτό δημοσιεύεταιστο PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN συν μίαδιόρθωσητης τιμής(adjustment) σεδολάριαη.π.α (US Dollars) ανά ΜΤ Γιατοdiesel θέρμανσης Με βάση την τιμή HIGH FOB MED (ITALY) του GASOIL 0,1% όπωςαυτό δημοσιεύεταιστο PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN συν μίαδιόρθωσητης τιμής(adjustment) σεδολάριαη.π.α (US Dollars) ανά ΜΤ Γιατιςβενζίνες Μεβάσητηντιμή HIGH FOB MED (ITALY) τουpremium UNLEADED 10 ppm GASOLINE όπως αυτό δημοσιεύεταιστο PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN συν μίαδιόρθωσητηςτιμής(adjustment) σεδολάριαη.π.α (US Dollars) ανά ΜΤ Η τιμή προμήθειαςγια το diesel 10 ppm (Ιtems 1 και2) θα καθορίζεταισε μηνιαία βάση ωςο μέσοςόροςόλων των δημοσιευμένων τιμών στο PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN για τοulsd 10 ppm γιατονενλόγω μήνασυνμία διόρθωση της τιμής και θα είναι σταθερή καθ όλη τη διάρκεια κάθε ημερολογιακού μήνα. Ως συμβατική ημερομηνία παράδοσης ορίζεται η ημερομηνίαολοκλήρωσηςτηςφόρτωσης Οιτιμές προμήθειας για τις Βενζίνες(Gasolines), για το diesel βελτιωμένων ρεολογικών προδιαγραφών (Diesel Oil with CFPP 15º C max) και το Πετρέλαιο Θέρμανσης (Heating Diesel Oil) θα καθορίζονταισε τετραήμερη βάση ως ο μέσος όρος των τεσσάρων προηγουμένων διαθέσιμων δημοσιεύσεωντωντιμώνστο PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN πριναπότην ημερομηνία φόρτωσης, για το συγκεκριμένο καύσιμο, συν τη διόρθωση της τιμής. Οι ημέρες που λαμβάνονται υπόψη για τις Βενζίνες και το Πετρέλαιο Θέρμανσης μπορούν να αλλάξουν εάν αλλάξουν καιγια την Δασμολογημένη Αγορά Για τις Βενζίνες, το diesel βελτιωμένων ρεολογικών προδιαγραφών και το Πετρέλαιο Θέρμανσης οιδολαριακές τιμές που προκύπτουν από την παρ. 4.3 μετατρέπονταισεευρω χρησιμοποιώντας το μέσο αριθμητικό όρο της ισοτιμίας δολαρίου ΕΥΡΩ των ημερησίων δελτίων αναφοράς της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζαςγιατοχρονικόδιάστημα των4 ημερώνπουλαμβάνονταιυπόψηγιατην τιμολόγηση τουπροϊόντος, σύμφωνα μετααναφερόμεναστηνπαράγραφο4.3, προσαυξημένοκατά 15. H παραπάνω μετατροπή όπως καιοιημέρες που λαμβάνονταιυπόψη για τις ΒενζίνεςκαιτοΠετρέλαιοΘέρμανσηςμπορούννααλλάξουνεάναλλάξουνκαιγια τηνδασμολογημένηαγορά Η τελική τιμή θα υπολογίζεται με τρία (3) δεκαδικά ψηφία και θα εφαρμόζονταιοιακόλουθοιαριθμητικοίκανόνες: Εάντοτέταρτοδεκαδικόψηφίοείναιπέντε(5) ήμεγαλύτεροαπότοπέντε (5) τότε το τρίτο δεκαδικό ψηφίο θα στρογγυλοποιείταιστο επόμενο νούμερο. Εάν το τέταρτο δεκαδικό ψηφίο είναιμικρότερο από πέντε(5) τότε το τρίτοδεκαδικόψηφίοθαπαραμένειαμετάβλητο. 23

24 5.6. Για όλα τα προϊόντα η τιμολόγηση θα πραγματοποιείται κατ όγκο χρησιμοποιώνταςτιςακόλουθεςπυκνότητεςαναφοράς: 0,845 Kgr/lit γιατοdiesel παραγωγήςηλεκτρικήςενέργειας, το diesel κίνησηςκαιτοdiesel ρεολογικώνπροδιαγραφών. 0,852 Kgr/lit για τοdiesel θέρμανσης. 0,766 Kgr/lit για τιςβενζίνες. 6. ΤιμέςΜεταφοράς Η τιμολόγηση του μεταφορικού έργου θα γίνεταιμεβάση τιςπροσφερόμενεςστον παρόντα Διαγωνισμότιμέςσε /χλτξεχωριστά καισαφώςγιακάθεπροορισμό, όπως αναφέρονταιστοπαραρτημα Β (APPENDIX B). Σημειώνεταιότιοιπροσφερόμενεςτιμέςγιαμεταφορά του καυσίμουμεβυτιοφόρα οχήματα θα πρέπεινα είναισύμφωνες με τα προβλεπόμενα από την ισχύουσα ΕλληνικήΝομοθεσίαελάχιστακόμιστρα. Προσφορέςχαμηλότερεςαπό τα προβλεπόμενα ελάχιστα κόμιστρα της ισχύουσας ΕλληνικήςΝομοθεσίαςδενθαγίνονταιαποδεκτές. 7. Αναπροσαρμογή Τιμών 7.1. Μεταφορά μεδεξαμενόπλοια Οιτιμέςμονάδας(ναύλοι) θα υπόκεινταισεαναπροσαρμογήανάτρίμηνοκατά τηδιάρκειαισχύοςτηςσύμβασης σύμφωνα μετοντύπο T= To (0,20 + 0,40 M/Mo + 0,40 K/Ko) όπου Το= Η αρχική συμβατική τιμή μονάδαςναύλου Μο = Ο μέσος όρος των βασικών μισθών των Υποπλοιάρχου, Θερμαστή, Λιπαντή καιναύτη που ισχύουν την ημερομηνία του διαγωνισμού, όπωςαυτοίαναφέρονταιστηναντίστοιχησυλλογικήσύμβαση Εργασίας Πληρωμάτωνγια τιςσυγκεκριμένεςκατηγορίεςφορτηγώνπλοίων. Κο = Ο μέσος όρος του τριμήνου Ιούλιος 2010, Αύγουστος 2010, Σεπτέμβριος 2010 των ημερήσιων HIGH FOB MED (ITALY) τιμών του 1% SULPHUR FUEL OIL όπως αυτό δημοσιεύεται στο PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN σε /ΜΤ. Για τημετατροπή τωνusd σε θα χρησιμοποιηθείγια κάθε ημερήσια τιμή του 1% SULPHUR FUEL OIL η αντίστοιχη ημερήσιατιμή ισοτιμίαςusd/ όπωςαυτήδημοσιεύεταιαπό τηνευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα. Τ= Η τιμήμονάδαςναύλου, που προκύπτειμετάτηναναπροσαρμογή. Μ = Κ = Ο μέσος όροςτων βασικών μισθών των Υποπλοιάρχου, Θερμαστή, Λιπαντή καιναύτη που ισχύουν την ημερομηνίααναπροσαρμογήςτων τιμών, όπωςαυτοίαναφέρονταιστην αντίστοιχη Συλλογική Σύμβαση Εργασίας Πληρωμάτων για τις συγκεκριμένες κατηγορίες Φορτηγών Πλοίων. Ο μέσος όρος του τριμήνου που προηγείται της ημερομηνίας αναπροσαρμογήςτωνημερήσιωνhigh FOB MED (ITALY) τιμώντου1% SULPHUR FUEL OIL όπως αυτό δημοσιεύεταιστο PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN σε /ΜΤ. Για τη μετατροπή των USD σε θα χρησιμοποιηθείγια κάθε ημερήσια τιμή του 1% SULPHUR FUEL OIL η 24

25 αντίστοιχη ημερήσιατιμή ισοτιμίαςusd/ όπωςαυτήδημοσιεύεταιαπό τηνευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα Μεταφορέςμεβυτιοφόραοχήματα Σύμφωνα με το ελάχιστο μεταφορικό κόστος που προβλέπεται από την εκάστοτεενισχύελληνικήνομοθεσία. 8. ΌροιΠληρωμής 8.1. Τιμολόγια Προμήθειας Η πληρωμή των τιμολογίων, στην οποία θα αναφέρεταιη καθαρή παραληφθείσα ποσότητατουκαυσίμου, θα πραγματοποιείταισεδολάριααμερικής(u.s. Dollars) για το diesel oil 10 ppm (items 1 και2) καισε ευρώ για το diesel βελτιωμένων ρεολογικών προδιαγραφών, το diesel θέρμανσης καιτις βενζίνες, χωρίς καμία παρακράτηση και εντός δεκαπέντε (15) εργασίμων ημερών Ελλάδος από την ημερομηνίαολοκλήρωσηςτηςφόρτωσης. Τα τιμολόγια θα πρέπεινα αποσταλούν στον Αγοραστή το αργότερο εντός επτά εργασίμων(7) ημερώνπριναπότηνημερομηνίαπληρωμήςτους. Ο Πωλητής μπορείνα εκδώσειτιμολόγιο με προσωρινή τιμή πριν γίνειγνωστή η οριστική τιμή τιμολόγησης. Η προσωρινή τιμή που θα αναφέρεταιστο τιμολόγιο θα υπολογίζεταιωςεξής: α) γιατο diesel oil 10 ppm μεπροορισμότον ΑΗΣ Χανίων (item 1) μεβάση την δημοσιευμένη τιμήστο PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN για τοulsd 10 ppm που αφοράτηνημέρα παράδοσηςτουκαυσίμου(ημερομηνίαφόρτωσης) β) γιατοdiesel oil 10 ppm γιατουςυπόλοιπουςπροορισμούς(εκτόςτου ΑΗΣΧανίων - item 2) μεβάση τον μέσο όρο των πέντε τελευταίων διαθέσιμων δημοσιεύσεων PLATT S EUROPEAN MARKETSCAN του προηγούμενου μήνα για το συγκεκριμένο τύποκαυσίμου. ΤοοριστικότιμολόγιοθααποσταλείαπότονΠωλητή στοναγοραστή μόλιςαυτόείναι πρακτικό εφικτό. Οποιαδήποτεεπιπρόσθετη πληρωμή που προκύπτειθα καταβληθεί άμεσα στον Πωλητή από τοναγοραστή, οποιαδήποτεπροκύπτουσα υπερχρέωση θα επιστραφεί άμεσα στον Αγοραστή από τον Πωλητή σύμφωνα με της οδηγίες πληρωμής που θα δώσει ο Αγοραστής. Σ αυτή την παράγραφο η λέξη άμεσα αντιστοιχείσεδιάστημα δέκα (10) εργάσιμων ημερών Ελλάδοςαπό τηνημερομηνία έκδοσηςτουτιμολογίου. Σε περίπτωση αποστολής τιμολογίου σε διάστημα μεγαλύτερο των επτά (7) εργασίμων ημερών πριν από την ημερομηνία πληρωμής τότε η τελευταία θα μετατοπισθείαντίστοιχα σύμφωναμετιςημέρεςκαθυστέρησης. Σε περίπτωση που είτε ο Αγοραστής είτε ο Προμηθευτής δεν καταβάλουν εξ υπαιτιότητάςτους στο άλλο Μέρος οποιοδήποτεοφειλόμενο ποσό την ημερομηνία λήξηςτηςοφειλής, τότετοποσόαυτόθακαταβάλλεταιεντόκωςαπότηνημερομηνία λήξης, μετους τόκους υπερημερίας. Ο καθορισμόςτου επιτοκίου θα υπολογίζεται τηνπρώτη εργάσιμη ημέρα κάθεμήνα καιθα εφαρμόζεταιτοίδιο επιτόκιοκαθ όλη τηδιάρκειατουμήνα. Γιατιςληξιπρόθεσμεςοφειλέςεφαρμόζεταιτοεκάστοτεισχύον επιτόκιουπερημερίας, όπωςαυτόκαθορίζεταιαπότοδ.σ. τηςευρωπαϊκήςκεντρικής Τράπεζαςσύμφωναμετον. 2842/2000 αριθμός3 παρ Τιμολόγια Μεταφοράς Η πληρωμή του ναύλου θα πραγματοπιείταισε ευρώ, για κάθε μεταφορά που εκτελέστηκεεντόςδεκαπέντε(15) εργασίμωνημερώνμετά τηνπλήρηπαράδοση του φορτίου. 25

26 Τα τιμολόγια θα εκδίδονται ξεχωριστά γιά κάθε μεταφορά και θα πρέπει να αποσταλούνστοναγοραστήτοαργότεροεντόςεπτά(7) εργασίμωνημερώνπριναπό τηνημερομηνίαπληρωμήςτους. Η πληρωμή του ναύλου θα γίνεταιβάσει των τιμολογίων που θα εκδίδειο Προμηθευτής, ξεχωριστά για κάθε μεταφορά, οι οποίες πρέπει ποσοτικά να συμφωνούνστοσύνολό τουςμετοαντίστοιχο Τελωνειακό Πρωτόκολλοφορτώσεως τωνδιυλιστηρίων. Τυχόν διαφορέςπου προκύπτουνμεταξύ τιμολογίου καιτελωνειακού Πρωτοκόλλου του σημείου φόρτωσηςαπό τη μιά μεριά καιτηςποσότηταςπου παραδόθηκεστους Σταθμούςαπότην άλλη, θα ρυθμίζονταιόπωςπροβλέπεταιστοπαρακάτω άρθρο12 τωνόρων. 9. Προγραμματισμόςφορτώσεωνκαιμεταφοράς. Ο Πρoμηθευτής είναιυποχρεωμένος, από , να προβείσε όλες τις απαραίτητεςενέργειεςγιά τον έγκαιρο καιαπρόσκοπτο ανεφοδιασμό των Σταθμών καιυπηρεσιώντηςδεη σεκαύσιμα. Ο Αγοραστήςθα γνωστοποιείεγγράφωςστον Πωλητή, το αργότερο έωςτην 20 η ημέρα κάθε ημερολογιακού μήνα, πρόγραμμα με τις ενδεικτικές ημερομηνίες παραλαβώνγιατονεπόμενομήνακαιενδεικτικόπρόγραμμαρυθμού παραλαβώνγια τουςτρειςεπόμενουςαπόαυτόνημερολογιακούςμήνες. Ο εκπρόσωπος της ΔΕΗ μπορείνα προβαίνει, κατά την κρίση του, σε ελέγχους καθαρότηταςτων δεξαμενώντουμεταφορικού μέσου μετοοποίο θαμεταφερθείτο προς παραλαβή καύσιμο, ιδιαίτερα για πιθανή ύπαρξη νερού καινα ζητά από τον πλοίαρχο την επίδειξη του ημερολογίου του πλοίου για να διαπιστωθεί ότιτο προηγούμενοφορτίοπουμεταφέρθηκεδενμπορείνααλλοιώσειτοκαύσιμο. 10. ΦορτώσειςΔεξαμενοπλοίων- BυτιοφόρωνΟχημάτωνκαιΒαγονιών. Το αργότερο τρείς (3) ημέρες πριν από την αμοιβαία συμφωνημένη προγραμματισμένη ημέραπαραλαβήςοαγοραστήςθαενημερώνειεγγράφωςμεfax ή ηλεκτρονικό μήνυμα, αφού έχειπροηγηθείκαιπροφορική συνεννόηση, τον Προμηθευτή για κάθε παράδοση φορτίου (δεξαμενόπλοιο/βυτιοφόρο όχημα ή συρμός, ημερομηνία φόρτωσης, προορισμός ή προορισμοί και ποσότητες ανά προορισμό). Η παράδοση καιηπαραλαβή τωνποσοτήτων θα γίνεταιαπότα συμβατικά ορισμένα σημεία φόρτωσης για κάθε κατηγορία καυσίμου. Ο Πωλητής όμως διατηρείτο δικαίωμανα καθορίζεικαιάλλα σημείαφόρτωσης. Σεαυτή την περίπτωση εφόσον προκύψειεπιβάρυνση μεέξοδα πέραν αυτών που καταβάλλονταιγια τιςσυμβατικά ορισμένες εγκαταστάσεις φορτώσεων του Πωλητή αυτά θα καλύπτονταιαπό τον Πωλητή. Η μεταφοράτου diesel (διασυνδεμένοσύστημακατηγορίαςd-2 & D-3) στουςαησ Αγ. Δημητρίου, ΑΗΣ Καρδιάς, ΑΗΣ Πτολεμαίδας, ΑΗΣ Αμυνταίου, Λιγνιτικό Κέντρο Δυτικής Μακεδονίας(Πτολεμαΐδα) θα πραγματοποιείταιμε βυτιοφόρα βαγόνια του ΟΣΕ. Σε περίπτωση όμως κατά την οποία γίνονταιέργα στις σιδηροδρομικές γραμμές, είτεαπότον ΟΣΕ είτεαπότη ΔΕΗ Α.Ε., ή/καισεπερίπτωση απεργιών η μεταφορά του καυσίμου στουςπροαναφερόμενουςσταθμούςθαγίνεταιμεβυτιοφόρα οχήματα. Για όλες τις άλλες κατηγορίες καυσίμων που προορίζονταιγια το διασυνδεμένο σύστημαημεταφοράθαπραγματοποιείταιμεβυτιοφόραοχήματα. Ο Πωλητήςυποχρεούταινα ενημερώνειτοναγοραστήτουλάχιστονπέντε(5) ημέρες νωρίτερα όταν υπάρχειαλλαγή του σημείου παραδόσεως των προγραμματισμένων φορτίων. Ο Πωλητήςδενέχειδικαίωμα νααπαιτήσειεπίναυλοαπότοναγοραστή. 26

27 Σε περίπτωση που ο Προμηθευτής, για οποιοδήποτε λόγο, εκτός ανωτέραςβίας, διακόψειή καθυστερήσειτιςμεταφορέςτουκαυσίμου, τότεη Επιχείρηση θα έχειτο δικαίωμα από την πρώτη ημέρα τηςδιακοπήςή τηςκαθυστέρησηςτων μεταφορών καικατά τοδιάστημα τηςδιάρκειάςτους, ναεκτελέσειη ίδια, κατά την ανεξέλεγκτη κρίση της, τη μεταφορά τωνποσοτήτων καυσίμου που χρειάζεται, μεάλλο μέσοκαι να χρεώσειτηδιαφοράτηςδαπάνηςσεβάροςτουπρομηθευτή, ανεξάρτητακαιέξω απόκάθεάλληευθύνητουναεπανορθώσεικάθεζημιάτηςεπιχείρησηςαπόαυτήτην αιτία. Τιςπρόσθετεςαυτέςεπιβαρύνσειςέχειδικαίωμαη Επιχείρησηναπαρακρατείαπότην αξία των τιμολογίων του Προμηθευτή κατά την εξόφλησή τουςκαιάν δεν φθάνει αυτή, από την εγγύηση που έχεικαταθέσει, η οποία όμωςθα συμπληρώνεταικάθε φοράστοαρχικότηςύψος. Επίσηςη ΔΕΗ θα μπορείνα διεκδικείαπό τον Προμηθευτή οποιαδήποτεζημιά που προκλήθηκεαπόαυτή τηναιτία, ηοποίαδενκαλύφθηκεαπότηναξίατωντιμολογίων τουπρομηθευτήή απότηνεγγυητικήεπιστολήτου. 11. Ποιοτική καιποσοτική Παραλαβή. Ο προσδιορισμός της ποσότητας του καυσίμου θα γίνεται στις εγκαταστάσεις παραλαβής του Πωλητή από τον ίδιο τον Πωλητή καιθα επιβεβαιώνεταιαπό τον αγοραστή. Όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα υπογράφονται από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρηκαιόλεςοιμετρήσειςτηςποσότηταςκαιτηςποιότηταςπου θα αναγράφονταισε αυτές θα είναιδεσμευτικές για τα συμβαλλόμενα μέρη για την τελική τιμολόγηση, εκτόςαπό περιπτώσειςόπου υπάρχειπροφανέςλάθοςή απάτη καιχωρίς την επιφύλαξη ως προς τα νόμιμα δικαιώματα κάθε συμβαλλόμενου μέρουςνααξιώσειαπαιτήσειςγια τηνποσότηταή/καιτηνποιότητα. Ο εκπρόσωπος της ΔΕΗ μπορείνα προβαίνει, κατά την κρίση του, σε ελέγχους καθαρότηταςτων δεξαμενώντουμεταφορικού μέσου μετοοποίο θαμεταφερθείτο προς παραλαβή καύσιμο, ιδιαίτερα για πιθανή ύπαρξη νερού καινα ζητά από τον πλοίαρχο την επίδειξη του ημερολογίου του πλοίου για να διαπιστωθεί ότιτο προηγούμενοφορτίοπουμεταφέρθηκεδενμπορείνααλλοιώσειτοκαύσιμο ΠοσοτικόςΠροσδιορισμός Παραλαβήκαυσίμουμεμέτρησηδεξαμενών: Όλεςοιδεξαμενέςφόρτωσηςθαεξυδατώνονταιπριναπότηνπρομέτρησήτους. Η δειγματοληψία στιςδεξαμενέςκαυσίμωνθαπραγματοποιείταιαπότονπρομηθευτή παρουσίαεκπροσώπωντουαγοραστή. Συμφωνείταιμεταξύ του Αγοραστή καιτου Πωλητή ότιη ανάλυση τηςπυκνότητας θα πραγματοποιείταιστα εργαστήρια του Πωλητή στα σημεία φόρτωσης, παρουσία εκπροσώπων του Αγοραστή, οιοποίοικαιθα επιβεβαιώνουν το αποτέλεσμα της ανάλυσης. α) Οι μετρήσεις του ύψους της στάθμης και της θερμοκρασίας θα πραγματοποιούνται από τον Προμηθευτή παρουσία εκπροσώπων του Αγοραστήκαιθαεπιβεβαιώνονταιαπότουςτελευταίους. β) Πριναπό τη φόρτωση στο δεξαμενόπλοιο οιεκπρόσωποιτου Πωλητή και του Αγοραστή θα μετρούν την ποσότητα του καυσίμου στις δεξαμενές φόρτωσης(προμέτρηση) καιθα λαμβάνουναντιπροσωπευτικάδείγματα με σκοπότηνμέτρηση τηςπυκνότητας. γ) Μετην ολοκλήρωση τηςφόρτωσηςοιεκπρόσωποιτου Πωλητή καιτου Αγοραστή θα μετρούν την ποσότητα του καυσίμου που παρέμεινε στις δεξαμενές φόρτωσης(επιμέτρηση). 27