ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την κατασκευή και ροµήθεια «ΠΑΝΕΛ ΚΡΑΜΑΤΟΣ ΑΛΟΥΜΙΝΙΟΥ µε διενέργεια ηλεκτρονικού λειστηριασµού.

Transcript

1 Αριθ. Πρωτ.: 5126 Ηµεροµηνία: 19/3/2014 ΘΕΜΑ: ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την κατασκευή και ροµήθεια «ΠΑΝΕΛ ΚΡΑΜΑΤΟΣ ΑΛΟΥΜΙΝΙΟΥ µε διενέργεια ηλεκτρονικού λειστηριασµού. ΣΧΕΤΙΚΑ: Αριθµός Αίτησης 2397 Τα οχήµατα ΤΡΑΜ είναι εξωτερικά ε ενδεδυµένα µε φύλλα κράµατος αλουµινίου µε υρήνα ολυαιθυλενίου. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. καλεί τους ενδιαφερόµενους (φυσικά και νοµικά ρόσω α καθώς και ενώσεις αυτών, συνεταιρισµούς κλ ) να υ οβάλλουν σφραγισµένη ροσφορά για την κατασκευή και ροµήθεια «ΠΑΝΕΛ ΚΡΑΜΑΤΟΣ ΑΛΟΥΜΙΝΙΟΥ ΕΠΕΝ ΥΣΗΣ ΑΜΑΞΩΜΑΤΩΝ ΤΡΑΜ ΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 4050mm X 1250mm» σύµφωνα µε το Παράρτηµα ΙΙ «Γενικοί Όροι Προµηθειών» και το Παράρτηµα IV «Τεχνική Περιγραφή». Για ληροφορίες τεχνικής φύσεως µ ορείτε να ε ικοινωνήσετε µε την κ. Πά υρου Μελίσσα στο τηλ ή την κ. Ράνια Τζωρτζο ούλου στο τηλ Ενδεικτικός Προϋ ολογισµός: δεκαέξι χιλιάδες τριακόσια είκοσι (16.320,00 ) ευρώ λέον ΦΠΑ. 1. Υ οβολή Προσφοράς Οι ροσφορές θα υ οβληθούν σε σφραγισµένο φάκελο µέχρι την στο Γραφείο της Κεντρικής Γραµµατείας της ΣΤΑΣΥ Α.Ε., Αθηνάς 67, Αθήνα, στον ο οίο θα αναγράφονται: Σελίδα 1 α ό 15

2 ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «ΠΑΝΕΛ ΚΡΑΜΑΤΟΣ ΑΛΟΥΜΙΝΙΟΥ ΕΠΕΝ ΥΣΗΣ ΑΜΑΞΩΜΑΤΩΝ ΤΡΑΜ ΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 4050mm X 1250mm» Αίτηση 2397 Προς: ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Αθηνάς 67 Τ.Κ Αθήνα Υ όψιν: Ε ιτρο ής ιαγωνισµού ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Σηµειώνουµε: 1. Με ευθύνη των συµµετεχόντων, γίνονται δεκτές και ροσφορές ου θα σταλούν ταχυδροµικά, µε την ροϋ όθεση ότι αυτές θα έχουν αραληφθεί α οδεδειγµένα ριν την ανωτέρω ηµεροµηνία. 2. Οι ροσφορές θα έχουν ισχύ για ενενήντα (90) ηµέρες. 1. Περιεχόµενα Φακέλου Προσφοράς Στο φάκελο της ροσφοράς θα εριέχεται το Έντυ ο της Οικονοµικής Προσφοράς του Παραρτήµατος Ι, συµ ληρωµένο µε όλα τα στοιχεία ου α αιτούνται. εν θα γίνονται α οδεκτές και θα α ορρί τονται ροσφορές, οι ο οίες ξε ερνούν κατά 20% το ενδεικτικό ροϋ ολογισµό. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται µε τον οφειλόµενο Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ε ί των εκάστοτε ληρωτέων οσών. Εφόσον α ό την ροσφορά δεν ροκύ τει µε σαφήνεια η ροσφερόµενη τιµή, η ροσφορά α ορρί τεται ως α αράδεκτη. 2. ιενέργεια Ηλεκτρονικού Πλειστηριασµού Μετά την αξιολόγηση των ροσφορών, η Ε ιτρο ή θα ενηµερώσει εγγράφως τους διαγωνιζόµενους για την ηµεροµηνία διεξαγωγής του ηλεκτρονικού λειστηριασµού καλώντας συγχρόνως να ε ιβεβαιώσουν τις υ οβληθείσες οικονοµικές τους ροσφορές. Το τίµηµα εκκίνησης του ηλεκτρονικού λειστηριασµού είναι το τίµηµα της χαµηλότερης τιµής ου θα ροκύψει α ό τη διαδικασία α οσφράγισης των οικονοµικών ροσφορών. Η διαδικασία του ηλεκτρονικού λειστηριασµού εριγράφεται στο Παράρτηµα ΙΙΙ. Σελίδα 2 α ό 15

3 Η ηλεκτρονικός λειστηριασµός θα διεξαχθεί µόνον εφόσον ο αριθµός των α οδεκτών ροσφορών είναι τουλάχιστον δύο (2). Η διεξαγωγή του ηλεκτρονικού λειστηριασµού θα αρακολουθηθεί α ό την ε ιτρο ή διενέργειας του διαγωνισµού. Αµέσως µετά την ολοκλήρωση του ηλεκτρονικού λειστηριασµού, η εταιρεία στο δικτυακό τό ο της ο οίας θα διεξαχθεί ο ηλεκτρονικός λειστηριασµός, θα αραδώσει στην Ε ιτρο ή έγγραφη και λήρη αναφορά για το α οτέλεσµα του ηλεκτρονικού λειστηριασµού. Η Ε ιτρο ή θα συντάξει σχετικό ρακτικό µε βάση τα α οτελέσµατα της διεξαγωγής του ηλεκτρονικού λειστηριασµού και τις αρχικές έντυ ες οικονοµικές ροσφορές των υ οψηφίων. Οι τιµές της Οικονοµικής Προσφοράς, οι ο οίες θα ροκύψουν α ό τον ηλεκτρονικό λειστηριασµό, α οτελούν την λήρη α οζηµίωσή τους για την λήρη, ε ιτυχή και εµ ρόθεσµη αράδοση της ροµήθειας. 3. ιαδικασία Ανάθεσης Ανάδοχος θα ανακηρυχθεί εκείνος ου θα υ οβάλλει τη χαµηλότερη τιµή, κατά τη διαδικασία του ηλεκτρονικού λειστηριασµού. Ο Ανάδοχος θα καταθέσει εγγράφως τη βελτιωµένη οικονοµική ροσφορά του, ανά είδος και στο σύνολο. Ο Ανάδοχος θα εγγυάται την τήρηση των ροσφερθέντων τιµηµάτων και τιµών ου είναι σύµφωνες µε την οικονοµική του ροσφορά και έχουν ε έλθει κατό ιν λε τοµερούς υ ολογισµού της συγκεκριµένης ροµήθειας, την ακρίβεια των ο οίων εγγυάται. Νικόλαος Χ. Πα αθανάσης Πρόεδρος.Σ. & ιευθύνων Σύµβουλος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Παράρτηµα Ι Παράρτηµα ΙΙ Παράρτηµα ΙΙΙ Παράρτηµα IV : Έντυ ο Οικονοµικής Προσφοράς : Γενικοί Όροι Προµηθειών : Όροι ηλεκτρονικής δηµο ρασίας : Τεχνική Περιγραφή Σελίδα 3 α ό 15

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η οικονοµική ροσφορά του κάθε διαγωνιζόµενου υ ολογίζεται ως ακολούθως: Α/Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ & ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΕ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ & ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) ΠΡΟ Φ.Π.Α. 1 ΠΑΝΕΛ ΚΡΑΜΑΤΟΣ ΑΛΟΥΜΙΝΙΟΥ ΕΠΕΝ ΥΣΗΣ ΑΜΑΞΩΜΑΤΩΝ ΤΡΑΜ ΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 4050mm X 1250mm (ως συνηµµένη Τεχνική Περιγραφή 160 ΠΑΝΕΛΣ Ο αναλογών Φ.Π.Α. ανέρχεται σε οσοστό % Χρόνος Παράδοσης (60 ηµερολογιακές ηµέρες κατά µέγιστο) : Τίθεται η Υ ογραφή του Νοµίµου Εκ ροσώ ου του ιαγωνιζοµένου και η σφραγίδα της εταιρείας // Σελίδα 4 α ό 15

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Γενικοί Όροι Προµηθειών AΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Για τις ροµήθειες αγαθών της ΣΤΑΣΥ ΑΕ ισχύει ο Κανονισµός Προµηθειών ΦΕΚ 1819/Β/31/12/2001, ο ο οίος είναι αναρτηµένος και στην ιστοσελίδα της ΣΤΑΣΥ ΑΕ. Ισχύς Προσφοράς: Όλες οι ροσφερόµενες τιµές ρέ ει να ισχύουν τουλάχιστον για ενενήντα (90) ηµέρες. Χρόνος Παράδοσης: Ο χρόνος αράδοσης θα αναφέρεται ρητά στην ροσφορά και θα ισχύει α ό την ηµεροµηνία το οθέτησης της αραγγελίας. Παράδοση: Η αράδοση των υλικών θα γίνεται στην Α οθήκη της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. στο ήµο Ελληνικού (τέρµα οδού Αερο ορίας κατά τις εργάσιµες ηµέρες & ώρες ( ευτέρα Παρασκευή 08:00 16:00) και µετά α ό τηλεφωνική ε ικοινωνία στο τηλέφωνο : Παρακαλούµε σε όλα τα σχετικά έγγραφα ή αραστατικά να αναγράφεται ο αριθµός της Αίτησης Παραγγελίας. Τµηµατικές αραδόσεις ε ιτρέ ονται. Η ηµεροµηνία κάθε τµηµατικής αράδοσης θα είναι αυτή ου αναφέρεται στην ροσφορά. Πριν α ό κάθε αράδοση, η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. θα ενηµερώνεται για την ακριβή ηµεροµηνία (µε fax, , κλ ) ου θα γίνει αυτή. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δεν φέρει καµία ευθύνη για την µεταφορά των υλικών. Παραστατικά: Τα υλικά θα ρέ ει κατά την αράδοση να συνοδεύονται α ό Τιµολόγιο / ελτίο Α οστολής. Τρό ος ληρωµής: Για ροµήθειες έως του όσου των 3.000,00 η ληρωµή θα γίνεται µε ε ιταγή ηµέρας, σαράντα έντε (45) ηµέρες µετά α ό την ηµεροµηνία αραλαβής του τιµολογίου του ροµηθευτή. Για ροµήθειες άνω του όσου των 3.001,00 η ληρωµή θα γίνεται µε ε ιταγή ηµέρας, εξήντα (60) ηµέρες µετά α ό την ηµεροµηνία αραλαβής του τιµολογίου του ροµηθευτή. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται µε τον οφειλόµενο Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ε ί των εκάστοτε ληρωτέων οσών. Το τιµολόγιο θα έχει τα αρακάτω στοιχεία: Σταθερές Συγκοινωνίες Α.Ε. Λειτουργία Μέσων Σταθερής Τροχιάς Αθηνάς 67, ΑΘΗΝΑ ΑΦΜ: , ΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών (Για ληροφορίες σχετικά µε την εξόφληση του τιµολογίου µ ορείτε να ε ικοινωνείτε µε το Λογιστήριο στο τηλ.: ) Για ροµήθεια αξίας άνω των 1.467,40, είναι α αραίτητη η ροσκόµιση Φορολογικής & Ασφαλιστικής Ενηµερότητας. Σελίδα 5 α ό 15

6 Σύµφωνα µε το άρθρο 4 του Ν. 4013/2011, για αναθέσεις αξίας άνω των 2.000,00 θα γίνεται κράτηση ύψους 0,10%, υ έρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Η κράτηση θα υ ολογίζεται ε ί της συνολικής αξίας ρο ΦΠΑ και θα αρακρατείται α ό την ρώτη ληρωµή. Σελίδα 6 α ό 15

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΟΡΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ( ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ) ΜΕ ΘΕΜΑ: «ΠΑΝΕΛ ΚΡΑΜΑΤΟΣ ΑΛΟΥΜΙΝΙΟΥ ΕΠΕΝ ΥΣΗΣ ΑΜΑΞΩΜΑΤΩΝ ΤΡΑΜ ΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 4050mm X 1250mm Αναφερόµενοι στην ανωτέρω ροµήθεια, σας γνωστο οιούµε ότι ισχύουν οι κάτωθι όροι. 1. Η Ηλεκτρονική ηµο ρασία θα διενεργηθεί για λογαριασµό της εταιρείας ΣΤΑ.ΣΥ. Α.Ε. α οκλειστικά στο Internet site ( της εταιρείας cosmoone Hellas MarketSite (εφεξής cosmoone). ιευκρινίζεται ότι υ οχρεωτικά κάθε συµµετέχων ροµηθευτής θα ρέ ει να συµ ληρώνει εγκαίρως την φόρµα καταχώρισης στοιχείων, στην ιστοσελίδα ώστε να λάβει τους κωδικούς ρόσβασης στην υ ηρεσία καθώς και την σχετική εκ αίδευση µέσω e-learning. ιευκρινίζεται ότι οι ροµηθευτές ου διαθέτουν ήδη κωδικό ρόσβασης αρακάµ τουν το βήµα αυτό. 2. Όροι & κανόνες ου διέ ουν τη συγκεκριµένη Ηλεκτρονική ηµο ρασία: 2.1. Γλώσσα Η δηµο ρασία θα διεξαχθεί µόνο στην Ελληνική γλώσσα Νόµισµα Το νόµισµα µε βάση το ο οίο θα διεξαχθεί η ηµο ρασία θα είναι το ΕΥΡΩ ( ). O ΦΠΑ δεν θα εριλαµβάνεται στις ροσφορές ιάρκεια Η διάρκεια της δηµο ρασίας θα είναι είκοσι (20 ) λε τά. Εάν όµως εντός του τελευταίου τρίλε του ριν α ό τη λήξη του χρόνου της δηµο ρασίας υ άρχει ροσφορά α οδεκτή α ό το Σύστηµα, το έρας του χρονικού διαστήµατος θα αρατείνεται αυτοµάτως για ένα τρίλε το. εν υ άρχει εριορισµός στην ανανέωση των αρατάσεων Ποσότητα υ ό ροµήθεια Οι διαγωνιζόµενοι θα ροσφέρουν τα τιµήµατά τους για το είδος, ή και τα είδη ου αξιολογηθήκαν ε ιτυχώς. Σελίδα 7 α ό 15

8 2.5. Τύ ος δηµο ρασίας και Κανόνας δηµο ρασίας Η δηµο ρασία θα είναι Αγγλικού µειοδοτικού τύ ου, κατά τη διεξαγωγή της δηµο ρασίας ως α οδεκτές ροσφορές ορίζονται ροσφορές ου ικανο οιούν ταυτόχρονα τα εξής κριτήρια: Είναι χρονικά έγκυρες δηλ. ε εξεργάζονται α ό το σύστηµα της cosmoone εντός του χρόνου διάρκειας της δηµο ρασίας και των τυχών αρατάσεων της Ο χρόνος µετράται α οκλειστικά κατά την έναρξη ε εξεργασίας της ροσφοράς στα εν λόγω συστήµατα της εταιρείας cosmoone και όχι α ό το χρόνο α οστολής ου αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συµµετέχοντος, καθόσον µεσολαβεί το χρονικό διάστηµα για την µεταβίβαση της ροσφοράς α ό το σύστηµα του συµµετέχοντος στο σύστηµα της cosmoone και την ε εξεργασία της ροσφοράς α ό το σύστηµα της cosmoone (ό ως ακριβώς εριγράφεται στην αράγραφο 5.4.1). Βελτιώνουν την υ ερισχύουσα ροσφορά κατά ακέραιο ολλα λάσιο του βήµατος της δηµο ρασίας. Ειδικά η ρώτη ροσφορά στο σύστηµα, γίνεται α οδεκτή εφόσον είναι ίση µε την τιµή εκκίνησης (εφ όσον υ άρχει τιµή εκκίνησης) ή την βελτιώνει κατά ακέραιο ολλα λάσιο του βήµατος της δηµο ρασίας Υ ερισχύουσα ροσφορά Κατά τη διεξαγωγή της ηµο ρασίας ως υ ερισχύουσα ροσφορά ορίζεται η ροσφορά µε το χαµηλότερο τίµηµα. Στο τέλος της δηµο ρασίας η υ ερισχύουσα ροσφορά, δεν συνε άγεται και αυτόµατη κατακύρωση της ροµήθειας στον αντίστοιχο συµµετέχοντα αλλά α οτελεί µέρος της διαδικασίας ου εριγράφεται στη ιακήρυξη, η γνώση και η α οδοχή του εριεχοµένου της ο οίας τεκµαίρεται α ό τη συµµετοχή του συµµετέχοντα στην αρούσα δηµο ρασία Τίµηµα εκκίνησης Η χαµηλότερη γρα τή οικονοµική ροσφορά θα χρησιµο οιηθεί σαν τιµή εκκίνησης στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασµό και θα ανακοινωθεί εγκαίρως α ό την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ ή/και την cosmoone ριν α ό την διεξαγωγή της δηµο ρασίας Βήµα ηµο ρασίας Το βήµα βελτίωσης της ροσφοράς θα ανακοινωθεί εγκαίρως α ό την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ ή/και την cosmoone ριν α ό την διεξαγωγή της δηµο ρασίας. Σελίδα 8 α ό 15

9 2.9. Σχόλια Οι συµµετέχοντες δεν ε ιτρέ εται να εριλαµβάνουν σχόλια στις ροσφορές τους, ούτε αυτά λαµβάνονται υ όψη κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της δηµο ρασίας. Το τίµηµα ου θα ροσφερθεί στη ηµο ρασία δεν θα τελεί υ ό ροϋ οθέσεις, αιρέσεις ή εριορισµούς. 3. ηµοσιότητα στοιχείων και συµµετεχόντων κατά τη δηµο ρασία. Βασικά στοιχεία ου εµφανίζονται ανά άσα στιγµή σαν ληροφορία στην οθόνη κάθε συµµετέχοντα είναι: το τίµηµα εκκίνησης το τίµηµα της υ ερισχύουσας ροσφοράς η θέση/κατάταξη του συµµετέχοντος σε σχέση µε το τίµηµα της υ ερισχύουσας ροσφοράς οι τιµές της τελευταίας υ οβληθείσας ροσφοράς του ο χρόνος του συστήµατος Τα ονόµατα των εταιριών ου υ οβάλλουν τις ροσφορές δεν είναι διαθέσιµα στους άλλους συµµετέχοντες κατά τη διεξαγωγή της δηµο ρασίας. Ισχύς ροσφορών Α ό τη στιγµή ου γίνεται α οδεκτή µια ροσφορά α ό το Σύστηµα δεν είναι δυνατόν να ανακληθεί. Προσφορές θεωρούνται έγκυρες µόνο µέσω του συστήµατος και κατά τη διάρκεια της δηµο ρασίας. Κάθε νέα ροσφορά ου γίνεται α οδεκτή α ό το Σύστηµα, ακυρώνει όλες τις ροηγούµενες ροσφορές του ίδιου συµµετέχοντα. 4. Χρονοδιάγραµµα δηµο ρασίας Οι συµµετέχοντες στη δηµο ρασία θα ειδο οιηθούν εγκαίρως α ό την cosmoone ή/και την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ για το χρονοδιάγραµµα το ο οίο εριλαµβάνει µεταξύ των άλλων την εκ αίδευση, την εικονική δηµο ρασία και την κανονική δηµο ρασία. Σελίδα 9 α ό 15

10 Oι εκ ρόσω οι των συµµετεχόντων θα αραλάβουν α ό την cosmoone, σε ηλεκτρονική µορφή ( ), τους κωδικούς τους ο οίους θα χρησιµο οιήσουν για τη συµµετοχή τους στην Ηλεκτρονική ηµο ρασία (εικονική και κανονική), αφού συµ ληρώσουν τη φόρµα των στοιχείων τους, η ο οία α οτελεί την αίτηση δηµιουργίας κωδικών, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: Πριν την κανονική δηµο ρασία ροηγείται η εικονική δηµο ρασία (για το ακριβές χρονοδιάγραµµα θα ενηµερωθείτε α ό την cosmoone µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου). Τονίζεται ότι οι συµµετέχοντες ου δεν έχουν εκ αιδευτεί ρέ ει να συµµετέχουν τόσο σε εκ αίδευση όσο και στην εικονική δηµο ρασία. Σε ερί τωση µη συµµετοχής, η cosmoone και η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ δεν ευθύνονται για λανθασµένη εκ µέρους των συµµετεχόντων χρήση του συστήµατος. 5. Κανόνες ου διέ ουν όλες τις Ηλεκτρονικές ηµο ρασίες µέσω του συστήµατος της cosmoone. Πριν τη δηµο ρασία 5.1. Υ οδοµή συµµετέχοντος Για την συµµετοχή των διαγωνιζοµένων στην Ηλεκτρονική ηµο ρασία α αιτείται η ακόλουθη υ οδοµή: Η/Υ Η/Υ (τουλάχιστον Pentium III στα 1000 Mhz και µνήµη RAM στα 512ΜΒ), Λειτουργικό Microsoft Windows (2000/XP/Vista/7) και λοηγός Internet Explorer 5.5 ή νεότερος, µε τις ακόλουθες ρυθµίσεις ασφαλείας: o Security: Medium ή χαµηλότερη o Privacy: Medium ή χαµηλότερη, ίκτυο Ο συµµετέχων για τη σύνδεσή του µε την εφαρµογή των Ηλεκτρονικών ηµο ρασιών της cosmoone, θα ρέ ει να διαθέτει σύνδεση για το Internet µέσω αροχέα (ISP) ό ως για αράδειγµα: OTE, Hellas On Line, Forthnet κ.α. (µε ταχύτητα τουλάχιστον 33,6 Kbps για τις dial-up συνδέσεις). Ο συµµετέχων θα ρέ ει να διαθέτει και θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( account), διαµέσω κά οιου αροχέα Internet (ISP). Σελίδα 10 α ό 15

11 Για λόγους ασφαλείας και οµαλής αρακολούθησης, κατά τη διάρκεια της δηµο ρασίας δεν ε ιτρέ εται η ολλα λή ( έραν της µίας) ταυτόχρονη είσοδος (multiple logins) στην εφαρµογή, είτε α ό τον ίδιο είτε α ό διαφορετικό υ ολογιστή Εκ αίδευση Η εκ αίδευση εριλαµβάνει οδηγίες σύνδεσης µε την εφαρµογή και την εξοικείωση µε τον τρό ο λειτουργίας της εφαρµογής Ηλεκτρονικών ηµο ρασιών. Οι τρό οι εκ αίδευσης της cosmoone είναι οι αρακάτω: Ηλεκτρονική Εφαρµογή Εκµάθησης (e-learning) Τηλεφωνική Εκ αίδευση Φυσική Εκ αίδευση Στις ερι τώσεις ό ου ο χρήστης ε ιθυµεί να αρακολουθήσει µία φυσική ή τηλεφωνική εκ αίδευση ενώ αυτή είναι διαθέσιµη σε ηλεκτρονική µορφή, τότε η εκ αίδευση αυτή είναι χρεώσιµη. Η φυσική εκ αίδευση γίνεται στους χώρους της cosmoone (ή του ηµο ρατούντος), σε κατάλληλα διαµορφωµένο εριβάλλον α ό έµ ειρα στελέχη της cosmoone. Η τηλεφωνική γραµµή του Help-desk της cosmoone είναι διαθέσιµη για διευκρινίσεις και α ορίες ου ροκύ τουν α ό την εκ αίδευση στην εφαρµογή των Ηλεκτρονικών ηµο ρασιών. Η cosmoone έχει φροντίσει ώστε ανάλογα µε τον ε ιλεγµένο τρό ο εκ αίδευσης των χρηστών, να είναι διαθέσιµο σε αυτούς το αντίστοιχο εκ αιδευτικό υλικό (εγχειρίδιο χρήσης) Εικονική ηµο ρασία Στην εικονική ηµο ρασία ου θα ακολουθήσει της εκ αίδευσης, οι συµµετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: την ρόσβαση µέσω του δικτύου τους, στο σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµο ρασιών α ό µία ή/και ερισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντο ίσουν τυχόν τεχνικά ροβλήµατα και να τα αναφέρουν στην cosmoone ρος ε ίλυση ριν την κανονική δηµο ρασία, να δια ιστώσουν ότι έχουν ετοιµότητα ολλα λών και εναλλακτικών τρό ων διασύνδεσης και ότι οι ρυθµίσεις τους είναι σύµφωνα µε τις α αιτούµενες ροδιαγραφές, να εξοικειωθούν µε το σύστηµα της δηµο ρασίας ώστε να µην έχουν ερωτήµατα κατά την διάρκεια της κανονικής δηµο ρασίας κλ. Σελίδα 11 α ό 15

12 Η συµµετοχή στην εικονική ηµο ρασία είναι ε ιβεβληµένη και ρέ ει να υ οβληθούν ροσφορές α ό όλους τους Κωδικούς Πρόσβασης της εταιρείας ου θα συµµετάσχουν στην κανονική ηµο ρασία. ιευκρινίζεται ότι οι συµµετέχοντες θεωρούνται ότι είναι λήρως κατατο ισµένοι για το Σύστηµα Ηλεκτρονικής ηµο ρασίας µετά την ενηµέρωση ου θα γίνει α ό την cosmoone και την εικονική ηµο ρασία στην ο οία θα συµµετάσχουν. Η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ και η cosmoone δεν θα ευθύνονται για τυχόν λανθασµένη κατανόηση ή λανθασµένη χρήση του Συστήµατος κατά την διεξαγωγή της Ηλεκτρονικής ηµο ρασίας. Κατά τη διάρκεια της δηµο ρασίας 5.4. Α οδεκτές ροσφορές Η ροσφορά ενός συµµετέχοντα γίνεται δεκτή α ό το σύστηµα µόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι δύο αρακάτω ροϋ οθέσεις: Ε εξεργάζεται α ό το σύστηµα της cosmoone εντός ισχύοντος χρόνου (χρονικά έγκυρη) Ειδικότερα Η ροσφορά θεωρείται ότι είναι χρονικά έγκυρη και υ οβάλλεται στο σύστηµα δηµο ρασιών, όταν ε εξεργάζεται α ό τα συστήµατα της cosmoone κατά την διάρκεια της δηµο ρασίας και των τυχόν αρατάσεων της, του χρόνου µετρούµενου α οκλειστικά κατά την έναρξη ε εξεργασίας της α ό τα συστήµατα της εταιρείας cosmoone, και όχι του χρόνου µετρούµενου α ό το χρόνο άφιξης της ροσφοράς στα εν λόγω συστήµατα, µηδέ του χρόνου µετρούµενου α ό το χρόνο α οστολής ου αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συµµετέχοντος. Ο χρόνος ε εξεργασίας έ εται του χρόνου άφιξης της ροσφοράς, και ο χρόνος άφιξης της ροσφοράς έ εται του χρόνου α οστολής της ροσφοράς, καθόσον µεσολαβεί το χρονικό διάστηµα για την µεταβίβαση της ροσφοράς α ό το σύστηµα του συµµετέχοντος στο σύστηµα της cosmoone και το χρονικό διάστηµα για την έναρξη ε εξεργασίας της ροσφοράς α ό το σύστηµα της cosmoone. Σε ερί τωση ου υ οβαλλόµενη ροσφορά εριλαµβάνει άνω α ό µία ροσφορές τιµών, τότε δεν υφίσταται µοναδικός χρόνος ε εξεργασίας του συνόλου της ροσφοράς, αλλά κάθε τιµή ου υ οβάλλεται µέσω της ροσφοράς έχει ως ισχύοντα χρόνο αναφοράς, τον χρόνο ε εξεργασίας της τιµής αυτής ξεχωριστά. Σελίδα 12 α ό 15

13 Κάθε χρονικά έγκυρη ροσφορά θεωρείται ότι υ εβλήθη και γίνεται δεκτή ή α ορρί τεται ανάλογα µε τα αρακάτω αναφερόµενα Είναι σύµφωνη µε τον κανόνα της εκάστοτε δηµο ρασίας Κάθε δηµο ρασία µ ορεί να έχει συγκεκριµένο τύ ο. Κάθε τύ ος έχει συγκεκριµένους κανόνες (χαµηλότερη τιµή, συνδυασµός τιµής και οσότητας, συνδυασµός τιµής και χρόνου υ οβολής κλ.). Ο τύ ος και ο κανόνας αναφέρονται στους όρους κάθε δηµο ρασίας ό ως αναγράφονται στην αράγραφο 2.5. Κάθε φορά ου µία ροσφορά υ οβάλλεται στο Σύστηµα, ε ιστρέφεται µια ένδειξη (µήνυµα) στην οθόνη του συµµετέχοντα, για τον εάν έχει γίνει α οδεκτή η ροσφορά του ή όχι. Προσφορά ου δεν ικανο οιεί τους όρους ου αναγράφονται στην αράγραφο 2.5 δεν γίνεται α οδεκτή α ό το Σύστηµα και θεωρείται ως µη γενόµενη και δεν λαµβάνεται υ όψη σε ο οιοδή οτε σηµείο της δηµο ρασίας Βλάβες και τεχνικά ροβλήµατα Η cosmoone έχει λάβει όλα τα αναγκαία και δυνατά µέτρα ώστε να α οτρέψει την ιθανότητα εµφάνισης τεχνικού ροβλήµατος κατά την διάρκεια της κανονικής δηµο ρασίας. Σε ερί τωση εµφάνισης τεχνικού ροβλήµατος ισχύουν τα ακόλουθα Τεχνικό ρόβληµα της cosmoone Σε ερί τωση ύ αρξης σοβαρού ροβλήµατος της τεχνικής υ οδοµής του συστήµατος (.χ. υ οδοµή της cosmoone) κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της Ηλεκτρονικής ηµο ρασίας, η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ διατηρεί το δικαίωµα της ροσωρινής διακο ής της δηµο ρασίας και της συνέχισης της, µετά την άρση του ροβλήµατος, του χρόνου της ηµο ρασίας αρατεινοµένου αντίστοιχα (κατ ελάχιστον τρία λε τά), µετά την έγκαιρη ενηµέρωση των συµµετεχόντων ου θα γίνει α ό την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ ή και την cosmoone. Σε ερί τωση κατά την ο οία το τεχνικό ρόβληµα δεν δύναται να α οκατασταθεί,η ΣΤΑ.ΣΥ. ΑΕ ή η cosmoone ενηµερώνει τους συµµετέχοντες για την ύ αρξη ροβλήµατος και η Ηλεκτρονική ηµο ρασία ακυρώνεται και ε αναλαµβάνεται σε ηµεροµηνία και ώρα ου η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ θα γνωστο οιήσει εντός ευλόγου χρόνου στους διαγωνιζόµενους µέσω fax η/και Τεχνικό ρόβληµα συµµετέχοντος Σε ερί τωση ροβλήµατος της υ οδοµής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, τώση τάσεως κλ ) ενός συµµετέχοντα, αυτός µ ορεί να συνεχίσει τη συµµετοχή του στη Σελίδα 13 α ό 15

14 ηµο ρασία µε τη χρήση των εναλλακτικών τρό ων ρόσβασης, οι ο οίοι είναι ε ιλογής και ευθύνης του διαγωνιζόµενου), ό ως έχει ενηµερωθεί κατά την διάρκεια της εκ αίδευσης αρέχονται δωρεάν α ό την cosmoone), ό ως έχει ενηµερωθεί κατά την διάρκεια της εκ αίδευσης και έχει δοκιµάσει κατά την εικονική δηµο ρασία (δεύτερο account α ό ανεξάρτητη σύνδεση στο Internet, άλλο Η/Υ κ.λ..). Η δηµο ρασία δεν διακό τεται για λόγους ροβλήµατος υ οδοµής συµµετέχοντα ή αδυναµίας υ οβολής ροσφοράς συµµετέχοντα Εγγυήσεις Η cosmoone και η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ δεν ευθύνονται και δεν αρέχουν ο οιαδή οτε εγγύηση έναντι των συµµετεχόντων ότι η ρόσβαση, η χρήση και η ε ικοινωνία τους µε το Σύστηµα των Ηλεκτρονικών ηµο ρασιών θα είναι α ρόσκο τη, λην των ερι τώσεων δόλου και βαριάς αµέλειας. Ε ίσης, η cosmoone και η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ δεν ευθύνονται για την µη αροχή ή την ληµµελή αροχή της Υ ηρεσίας ου οφείλεται σε ή σχετίζεται µε γεγονότα ου βρίσκονται έρα α ό την σφαίρα ελέγχου της (γεγονότα ανώτερης βίας). Α οδοχή όρων Οι διαγωνιζόµενοι ου λαµβάνουν µέρος στην Ηλεκτρονική ηµο ρασία α οδέχονται ρητά και ανε ιφύλακτα όλους τους αρα άνω όρους καθώς και αυτούς ου εµφανίζονται στο site της cosmoone. Σελίδα 14 α ό 15

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Σελίδα 15 α ό 15