ΠΩΣ ΑΛΛΑΖΕΤΕ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΣΑΣ

Transcript

1 ΠΩΣ ΑΛΛΑΖΕΤΕ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΣΑΣ Εκδότης : INTERnet PREsentations, Αργυρούπολη, τηλ , info@greekhotel.com Έχοντας ενσωµατωθεί στον οδηγό µας µε µία τυποποιηµένης µορφής δυναµική καταχώρηση (template presentation) σας δίνουµε τη δυνατότητα να επεµβαίνετε στα δεδοµένα τα οποία φαίνονται στην παρουσίασή σας. Μπορείτε ανά πάσα στιγµή να ενηµερώνετε τα δεδοµένα σας. Πληκτρολογήστε στον browser σας την δ/νση: Στη σελίδα που εµφανίζεται : Εισάγετε στα πεδία το user name & password σας και πατήστε submit Login Name : <RES LOGIN NAME> Login Password : <RES PASSWORD> Στη συνέχεια στο πάνω - αριστερό µέρος της οθόνης, δίπλα από την επιλογή Menu, επιλέξτε Property admin >> Overview 1

2 Γενικά στην παρουσίασή σας µπορείτε να επεµβαίνετε στα εξής : 1. Στοιχεία επικοινωνίας 2. Περίοδος Λειτουργίας Αριθµός ωµατίων & κλινών 3. Αποστάσεις από παραλία, αεροδρόµιο, λιµάνι και πόλη 4. Στις διάφορες υπηρεσίες και στις παροχές, σε ειδικές προσφορές, και στην πολιτική ακύρωσης 5. Αρχική περιγραφή ξενοδοχείου 6. Στις τιµές και τις περιγραφές των δωµατίων

3 1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 2. ΠΕΡΙΟ ΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ & ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΛΙΝΩΝ 3. ΑΠΟΣΤΑΣΕΙΣ 4. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΕΣ Για να αλλάξετε τα παραπάνω Επιλέγετε Edit Property Details Και αλλάζετε όσα στοιχεία χρειάζεστε σβήνοντας και πληκτρολογώντας εκ νέου. 3

4 Επιλέγετε από τις υπάρχουσες επιλογές τους µήνες λειτουργίας Πληκτρολογείτε τον αριθµό που αντιστοιχεί στα δωµάτια που διαθέτετε Πληκτρολογείτε τις αποστάσεις µαζί µε την ένδειξη km ή m Επιλέγετε όσα διαθέτετε µε Ctrl+Click από την αριστερή στήλη και µε το βελάκι µεταφέρονται στη δεξιά ώστε να εµφανιστούν. Το αντίστροφο για να αφαιρέσετε 4

5 4. (ΣΥΝΕΧΕΙΑ) ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΚΥΡΩΣΗΣ 5. ΑΡΧΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΞΕΝΟ ΟΧΕΙΟΥ Από την κεντρική σελίδα "Property overview" >> Επιλέγετε στον πίνακα Languages >> Edit Στο πλαίσιο του Full Description πληκτρολογείτε την αρχική περιγραφή που θέλετε να εµφανίζεται στην καρτέλα σας. 5

6 Στα παρακάτω πλαίσια µπορείτε να πληκτρολογήσετε οτιδήποτε διαθέτει το ξενοδοχείο σας µε την ανάλογη κατηγοριοποίηση 6

7 Πληκτρολογείστε τυχόν ειδικές προσφορές που έχετε. Πληκτρολογείστε σηµειώσεις που αφορούν το κατάλυµά σας και τις τιµές σας. Επιλέξτε OK για να σώσετε τα δεδοµένα. 6.ΤΙΜΕΣ & ΠΕΡΙΓΡΑΦΕΣ ΩΜΑΤΙΩΝ Στη σελίδα που εµφανίζεται για την εισαγωγή τιµών µας είναι απαραίτητες µόνο οι εξής επιλογές : Season data, Room type data & Room Pricing Data Για να δηµιουργήσετε τις νέες εποχές σας επιλέξτε Add Season 7

8 Πληκτρολογήστε το όνοµα της εποχής στο πεδίο Season name, επιλέξτε τις ηµεροµηνίες και πατήστε OK. Πληκτρολογήστε το όνοµα της εποχής Επιλέξετε τις ηµεροµηνίες Πληκτρολογήστε Back to property overview για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη των επιλογών 8

9 ROOM TYPE DATA Για να τροποποιήσετε ένα τύπο δωµατίου που ήδη έχετε επιλέγετε Edit Αλλιώς επιλέγετε Add Room και συµπληρώνετε Αναγράφετε τον τύπο δωµατίου Σε αυτό το πεδίο εισάγετε κάποια πιθανή περιγραφή του δωµατίου Πληκτρολογείτε τον αριθµό ατόµων που µπορεί να φιλοξενήσει το δωµάτιο Επιλογές που πρέπει να συµπληρωθούν αν υπάρχει το σύστηµα on line κρατήσεων Πληκτρολογούµε Edit για να σώσουµε τις αλλαγές και να επιστρέψουµε στα 9

10 ROOM TYPE PRICING DATA Για να ορίσετε τιµές ανά εποχή και τύπο δωµατίου: Επιλέγετε >> "Room Type Pricing Data" Αφού έχετε ήδη δηµιουργήσει τις εποχές και τους τύπου δωµατίων, θα πρέπει να εισάγετε τις τιµές που αντιστοιχούν σε αυτά. Επιλέγοντας edit ΠΡΟΣΟΧΗ : Πρέπει οι τιµές που θα εισάγετε στο σύστηµα να είναι ανά δωµάτιο και ΟΧΙ ανά άτοµο! Επιλογές που πρέπει να συµπληρωθούν αν υπάρχει το σύστηµα on line κρατήσεων Εισάγετε τις τιµές για κάθε ηµέρα χωρίς το σύµβολο του ευρώ, και για δεκαδικό αριθµό χρησιµοποιήστε το κόµµα. Επιλέγετε Save για να σώσετε και επαναλαµβάνετε τη διαδικασία για τα υπόλοιπα. 10

11 ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΟ ROOM TYPE PRICING DATA Σε περίπτωση που θέλετε να επανέρθετε στο room type pricing data για να κάνετε αλλαγές σε τιµή. Τότε θα πρέπει αφού ενηµερώσει τις αντίστοιχες τιµές στο price να επιλέξετε το set as above στα buttons του Update inventory pricing για να ενηµερωθεί σωστά το inventory. (γιατί αλλοιώς εµφανίζεται ένα αστεράκι κάτω από τον τιµοκατάλογο λέγοντας ότι κάποιες τιµές µπορεί να διαφέρουν για κάποιες µέρες χωρίς αυτό να είναι πραγµατικό αλλά να προέρχεται από λάθος χρήση του ξενοδόχου) Σε περίπτωση που θέλετε να επανέρθετε στο room type pricing data για να κάνετε αλλαγές σε διαθεσιµότητα. Τότε θα πρέπει αφού ενηµερώσει τις αντίστοιχες τιµές στο avalabilty να επιλέξετε το set as above στα buttons του Update inventory availiability για να ενηµερωθεί σωστά το inventory. Σε περίπτωση που θέλετε να επανέρθετε στο room type pricing data για να κάνετε αλλαγές σε Min stay. Τότε θα πρέπει αφού ενηµερώσει τις αντίστοιχες τιµές στο min stay να επιλέξετε το set as above στα buttons του Update inventory minimum stay για να ενηµερωθεί σωστά το inventory. 11