Εγχειρίδιο xρήζης Ιούλιος, 2015

Transcript

1 Εγχειρίδιο xρήζης Ιούλιος, 2015

2 ΓΘΝΙΚΟ ΚΓΝΣΡΟ ΣΓΚΜΗΡΙΩΗ ΓΙΓ Copyright 2015 Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο Ι Γζληθό Ίδξπκα Γξεπλώλ δ. Βαζηιέσο Κσλζηαληίλνπ 48, Αζήλα η.: f: e: Creative Commons Aλαθνξά Με Γκπνξηθή Υξήζε Όρη Παξάγσγα Έξγα v Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 1

3 ΠΓΡΙΓΧΟΜΓΝΑ 1. Εισαγωγή ύλνςε εγγξάθνπ 5 2. Βασικές λειτοσργίες πλατυόρμας Αξρηθή ζειίδα θαη βαζηθέο ιεηηνπξγίεο ειίδα εθηεηακέλεο αλαδήηεζεο Καξηέια ζηνηρείσλ εγγξαθήο Πίλαθεο πξνεπηζθόπεζεο εγγξαθώλ Αλαθνξέο Διατειριστικές λειτοσργίες Κεληξηθή ζειίδα εξγαιείσλ δηαρείξηζεο Γηζαγσγή δεδνκέλσλ Γπξεηεξίαζε δεδνκέλσλ Αλαλέσζε πιεζαξίζκσλ θεληξηθνύ κελνύ Δηαρείξηζε ρξεζηώλ Δηαρείξηζε νληνηήησλ Πξνζζήθε θαη επεμεξγαζία Class θαη ClassScheme Ρνέο εξγαζίαο 33 Παράρτημα Ι. Εισαγωγή εγγραυών γλώσσας, τώρας και νομίσματος 38 Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 2

4 Γηθόλα 1. Η αξρηθή ζειίδα ηεο εθαξκνγήο. 1: Κεληξηθό κελνύ πινήγεζεο, 2: Φόξκα ζύλδεζεο εγγεγξακέλσλ ρξεζηώλ, 3: Πεδίν απεπζείαο αλαδήηεζεο, 4: Γκθάληζε ζειίδαο εθηεηακέλεο αλαδήηεζεο, 5: Κνπκπηά αιιαγήο κεγέζνπο γξακκαηνζεηξώλ θαη ρξσκαηηθήο αληίζεζεο (πξνζβαζηκόηεηα), 6: Γπηινγή γιώζζαο εθαξκνγήο, 7: ύλδεζκνο πξόο ηελ ζειίδα ζύλδεζεο εγγεγξακέλσλ ρξεζηώλ Γηθόλα 2. ειίδα ζύλδεζεο εγγεγξακέλσλ ρξεζηώλ Γηθόλα 3. Απνζηνιή θσδηθνύ ζύλδεζεο Γηθόλα 4. ειίδα απνηειεζκάησλ αλαδήηεζεο θαη εθηεηακέλεο αλαδήηεζεο. 1: Φόξκα βαζηθώλ θξηηεξίσλ αλαδήηεζεο, 2: Μελνύ επηπιένλ θξηηεξίσλ αλαδήηεζεο (faceted browsing), 3: Απεηθόληζε πιεζάξηζκνπ απνηειεζκάησλ αλά νληόηεηα, 4: ειηδνπνίεζε απνηειεζκάησλ, 5: Πίλαθαο απνηειεζκάησλ, 6: Κνπκπί εθηέιεζεο αλαδήηεζεο Γηθόλα 5. Αλαδπόκελε ιίζηα επηινγήο ηύπνπ νληόηεηαο Γηθόλα 6. Απνηειέζκαηα αλαδήηεζεο Γηθόλα 7. Απνηειέζκαηα αλαδήηεζεο κε θξηηήξηα Γηθόλα 8. Οζόλε εκθάληζεο ζηνηρείσλ εγγξαθήο. 1: Καξηέιεο εκθάληζεο ζρεηηδόκελσλ νληνηήησλ, 2: Βαζηθά ζηνηρεία νληόηεηαο, 3: Πεξίιεςε ζρεηηδόκελσλ νληνηήησλ, 4: ύλδεζκνο πξόο ηελ θαξηέια ησλ ζρεηηδόκελσλ εγγξαθώλ, 5: Αξρείν εηθόλαο ηεο εγγξαθήο, 6: Ηιεθηξνληθέο δηεπζύλζεηο Γηθόλα 9. Ιεξαξρηθή δνκή ζρεηηδόκελσλ εγγξαθώλ ηύπνπ Οξγαληζκόο (Organisation) Γηθόλα 10. Καξηέιεο ζρεηηδόκελσλ νληνηήησλ Γηθόλα 11. ειίδα πίλαθα πξνεπηζθόπεζεο νξγαληζκώλ Γηθόλα 12. ειίδα ιίζηαο πξνεπηζθόπεζεο εγγξαθώλ Γηθόλα 13. Γπηινγή εκθάληζεο ζπλόινπ εγγξαθώλ Γηθόλα 14. Γμαγσγή ζπλόινπ εγγξαθώλ Γηθόλα 15. ειίδα αλαθνξώλ Γηθόλα 16. ύλδεζκνο γηα ηελ ζειίδα εξγαιείσλ δηαρείξηζεο Γηθόλα 17. ειίδα εξγαιείσλ δηαρείξηζεο Γηθόλα 18. Κεληξηθό κελνύ ζειίδαο εξγαιείσλ δηαρείξηζεο Γηθόλα 19. Γξγαιείν καδηθήο εηζαγσγήο δεδνκέλσλ Γηθόλα 20. Γξγαιείν επξεηεξίαζεο δεδνκέλσλ Γηθόλα 21. Γξγαιείν αλαλέσζεο πιεζαξίζκσλ θεληξηθνύ κελνύ Γηθόλα 22. Οζόλε πξνεπηζθόπεζεο ρξεζηώλ ζπζηήκαηνο Γηθόλα 23. Φόξκα δεδνκέλσλ ρξήζηε Γηθόλα 24. ύλδεζκνο θιήζεο ηεο θόξκαο επεμεξγαζίαο ηεο εγγξαθήο Γηθόλα 25. Φόξκα επεμεξγαζίαο εγγξαθήο. 1: Βαζηθά πεδία, 2: Πνιπγισζζηθά πεδία, 3: Πεδία ζπζρέηηζεο, 4: Κνπκπί θιήζεο ηνπ παξαζύξνπ επηινγήο ηύπνπ πεδίνπ, 5: Κνπκπί expand θόξκαο, 6: Κνπκπί απνζήθεπζεο αιιαγώλ, 7: Κνπκπί δηαγξαθήο εγγξαθήο Γηθόλα 26. Φόξκα επεμεξγαζίαο εγγξαθήο Γηθόλα 27. Φόξκα πεδίσλ ζπζρέηηζεο Γηθόλα 28. Παξάζπξν επηινγήο ηαμηλόκεζεο αλα ζρήκα ηαμηλόκεζεο Γηθόλα 29. Φόξκα βαζηθώλ πεδίσλ. 1: Κνπκπί επαλαθνξάο δεδνκέλσλ, 2: Απνζήθεπζε αιιαγώλ Γηθόλα 30. Πνιιαπιή επηινγή εγγξαθώλ ζε θόξκα πεδίνπ ζπζρέηηζεο Γηθόλα 31. Παξάζπξν επηινγήο ηύπνπ νληόηεηαο γηα ηελ δεκηνπξγία λέαο ζρέζεο ζηελ θόξκα εγγξαθήο Γηθόλα 32. ύλδεζκνο θιήζεο ηεο ζειίδαο πξνεπηζθόπεζεο ηεο εγγξαθήο Γηθόλα 33. Σκήκα ηεο νζόλεο πξνεπηζθόπεζεο νληόηεηαο απ όπνπ ν ρξήζηεο κπνξεί λα θαηεβάζεη ηα αξρεία πνπ ζρεηίδνληαη κε ηελ εγγξαθή Γηθόλα 34. ρέζε εγγξαθήο κε αξρείν Γηθόλα 35. Κνπκπί δεκηνπξγίαο λέαο εγγξαθήο Γηθόλα 36. ειίδα πίλαθα πξνεπηζθόπεζεο Σαμηλνκήζεσλ Γηθόλα 37. Φόξκα επεμεξγαζίαο εγγξαθήο Σαμηλόκεζεο Γηθόλα 38. Φόξκα επεμεξγαζίαο εγγξαθήο ρήκαηνο Σαμηλόκεζεο Γηθόλα 39. Οζόλε ξνώλ εξγαζίαο Γηθόλα 40. Παξάζπξν επηβεβαίσζεο αλάζεζεο ελόο ή πεξηζζόηεξσλ εξγαζηώλ Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 3

5 Γηθόλα 41. Παξάζπξν επηινγήο ρξήζηε γηα αλάζεζε εξγαζίαο Γηθόλα 42. Οζόλε ξνώλ εξγαζίαο Γηθόλα 43. Φόξκα εγγξαθήο κε ιεηηνπξγίεο ξνώλ εξγαζίαο Γηθόλα 44. Παξάζπξν ζπκπιήξσζεο ζρόιηνπ γηα ηελ αηηηνιόγεζε ηεο απόξξηςεο ηεο εγγξαθήο Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 4

6 1. Γηζαγσγή 1.1. ύλνςε εγγξάθνπ Σν παξόλ έγγξαθν απνηειεί ηελ ελεκεξσκέλε 5 ε έθδνζε ηεο ηερληθήο ηεθκεξίσζεο ηεο πιαηθόξκαο ινγηζκηθνύ CRIS v0.9 Πεξηιακβάλεη ζηνηρεία πεξηγξαθήο ηεο πιαηθόξκαο ζε επίπεδν ρξήζεο απηήο, από ηνπο ηειηθνύο ρξήζηεο θαη ηνπο δηαρεηξηζηέο. Οη θύξηεο πεξηπηώζεηο ρξήζεο πνπ πεξηγξάθνληαη, είλαη νη ιεηηνπξγίεο δηαρείξηζεο ησλ βαζηθώλ νληνηήησλ ηνπ κνληέινπ δεδνκέλσλ CERIF, θαζώο αληίζηνηρα θαη απηέο ηηο εκθάληζεο ησλ πιεξνθνξηώλ ηνπο (view only) από ηνπο ηειηθνύο ρξήζηεο. Γπηπιένλ ππάξρεη ε ιεηηνπξγία γηα ηελ εηζαγσγή δεδνκέλσλ γηα ηηο νληόηεηεο πνπ έρνπλ παξακεηξνπνηεζεί κέρξη θαη ηελ ηειεπηαία έθδνζε ηεο πιαηθόξκαο. 2. Βαζηθέο ιεηηνπξγίεο πιαηθόξκαο Πεξηγξάθνληαη νη ιεηηνπξγίεο ηεο πιαηθόξκαο γηα ηνπο ηειηθνύο ρξήζηεο (end users) 2.1. Αξρηθή ζειίδα θαη βαζηθέο ιεηηνπξγίεο Η αξρηθή ζειίδα ηεο εθαξκνγήο πεξηέρεη ηηο ιεηηνπξγίεο, όπσο εκθαλίδνληαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα (homepage): Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 5

7 Εικόνα 1. Η αξρηθή ζειίδα ηεο εθαξκνγήο. 1: Κεληξηθό κελνύ πινήγεζεο, 2: Φόξκα ζύλδεζεο εγγεγξακέλσλ ρξεζηώλ, 3: Πεδίν απεπζείαο αλαδήηεζεο, 4: Γκθάληζε ζειίδαο εθηεηακέλεο αλαδήηεζεο, 5: Κνπκπηά αιιαγήο κεγέζνπο γξακκαηνζεηξώλ θαη ρξσκαηηθήο αληίζεζεο (πξνζβαζηκόηεηα), 6: Γπηινγή γιώζζαο εθαξκνγήο, 7: ύλδεζκνο πξόο ηελ ζειίδα ζύλδεζεο εγγεγξακέλσλ ρξεζηώλ. Γίζνδνο (ζύλδεζε) Γηα ηελ είζνδν ησλ εμνπζηνδνηεκέλσλ ρξεζηώλ ζηελ πιαηθόξκα απαηηείηαη θσδηθόο ρξήζηε θαη ζπλζεκαηηθό, ην νπνίν ν εθάζηνηε ρξήζηεο πιεθηξνινγεί ζηελ νζόλε ζύλδεζεο (βι. Γηθόλα 1, ζεκείν 2) πνπ βξίζθεηαη ζηελ αξρηθή ζειίδα ηεο εθαξκνγήο θαη παηάεη ην θνπκπί Γίζνδνο (login). Η είζνδνο κπνξεί λα γίλεη επίζεο παηώληαο ζην ζύλδεζκν πνπ βξίζθεηαη ζην θεληξηθό κελνύ (βι. Γηθόλα 1, ζεκείν 7), θαη ν ρξήζηεο κεηαθέξεηαη ζηε ζρεηηθή νζόλε εηζόδνπ (Γηθόλα 2). Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 6

8 Εικόνα 2. ειίδα ζύλδεζεο εγγεγξακέλσλ ρξεζηώλ. ηελ πεξίπησζε πνπ ν εγγεγξακέλνο ρξήζηεο έρεη απνιέζεη ή έρεη μεράζεη ηνλ θσδηθό ηνπ κπνξεί λα ρξεζηκνπνηήζεη ηνλ ζύλδεζκν Forgot Password. ην παξάζπξν πνπ εκθαλίδεηαη (Γηθόλα 3) ζπκπιεξώλεη ην ινγαξηαζκό ηνπ (username) θαη ν θσδηθόο ηνπ απνζηέιιεηαη ζηελ δηεύζπλζε απηή. Εικόνα 3. Απνζηνιή θσδηθνύ ζύλδεζεο. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 7

9 Κεληξηθό κελνύ πινήγεζεο Σν θεληξηθό κελνύ πινήγεζεο (βι. Γηθόλα 1, ζεκείν 1), εκθαλίδεη όιεο ηηο νληόηεηεο γηα ηηο νπνίεο ππάξρνπλ πιεξνθνξίεο ζηελ πιαηθόξκα. Αθξηβώο δίπια ζηα ιεθηηθά ηνπο νη ρξήζηεο κπνξνύλ λα δνπλ ηα ζύλνια γηα ηηο νληόηεηεο. Παηώληαο ζε θάπνηα νληόηεηα από ην κελνύ, κεηαθέξνληαη ζηελ ζειίδα ζύλζεηεο αλαδήηεζεο (Γηθόλα 4) όπνπ πεξηέρνληαη ζηνλ πίλαθα απνηειεζκάησλ νη εγγξαθέο πνπ αληηζηνηρνύλ ζηελ ζπγθεθξηκέλε νληόηεηα. ηελ πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο έρεη ζπλδεζεί ζηελ εθαξκνγή (έρεη θάλεη login) ην κελνύ κεηαθέξεη ηνλ ρξήζηε ζηηο ζειίδεο κε ηνπο πίλαθεο πξνεπηζθόπεζεο εγγξαθώλ (βι. θεθ. 2.4) Αιιαγή γιώζζαο εκθάληζεο εθαξκνγήο Η αιιαγή γηα ηε γιώζζα εκθάληζεο πξαγκαηνπνηείηαη κε ηελ επηινγή ηεο από ην ζρεηηθό κελνύ (αλαδπόκελε ιίζηα), ην νπνίν πεξηιακβάλεη όιεο ηηο δηαζέζηκεο γιώζζεο (βι. Γηθόλα 1, ζεκείν 6 θαη Παξάξηεκα Ι. Γηζαγσγή εγγξαθώλ γιώζζαο, ρώξαο). Γθηεηακέλε αλαδήηεζε Οη ρξήζηεο κπνξνύλ λα εθηειέζνπλ εθηεηακέλε αλαδήηεζε παηώληαο πάλσ ζην ζρεηηθό ζύλδεζκν, θαη κεηαθέξνληαη ζηε ζειίδα (βι. Γηθόλα 1, ζεκείν 4). Αλαδήηεζε Η απεπζείαο αλαδήηεζε πξαγκαηνπνηείηαη κε ηελ εηζαγσγή ιέμεσλ θιεηδηώλ ζην ζρεηηθό πεδίν (βι. Γηθόλα 1, ζεκείν 3). Η αλαδήηεζε είλαη εκθαλήο ζε όιεο ηηο ζειίδεο ηεο εθαξκνγήο ώζηε λα είλαη δηαζέζηκε πάληνηε ζηνπο ρξήζηεο. Δελ είλαη εκθαλήο ζηε ζειίδα ηεο εθηεηακέλεο αλαδήηεζεο. Πιεθηξνινγώληαο ιέμε θιεηδί θαη παηώληαο ην ζρεηηθό πιήθηξν εληνιήο, ν ρξήζηεο κεηαθέξεηαη ζηε ζειίδα απνηειεζκάησλ. Αιιαγέο ζην κέγεζνο ηεο γξακκαηνζεηξάο θαη ηεο αληίζεζεο ησλ ρξσκάησλ ηεο γξαθηθήο δηεπαθήο (πξνζβαζηκόηεηα γηα άηνκα κε αλαπεξία) Οη ρξήζηεο έρνπλ ηε δπλαηόηεηα λα αιιάμνπλ ην κέγεζνο ηεο γξακκαηνζεηξάο ηεο εθαξκνγήο αλάινγα ηηο αλάγθεο ηνπο (βι. Γηθόλα 1, ζεκείν 5). Παηώληαο ην θνπκπί Α ην κέγεζνο ειαηηώλεηαη, κε ην θνπκπί Α γίλεηαη επαλαθνξά ζην πξνθαζνξηζκέλν κέγεζνο θαη κε ην θνπκπί +Α ην κέγεζνο απμάλεηαη. Με ην θνπκπί Add Contrast ν ρξήζηεο κπνξεί λα απμήζεη ηελ αληίζεζε ησλ ρξσκάησλ ηεο νζόλεο. Γθόζνλ παηεζεί κηα θνξά αιιάδεη ζε Remove Contrast θαη έηζη ν ρξήζηεο κπνξεί λα επαλαθέξεη ηελ αξρηθή αληίζεζε ησλ ρξσκάησλ. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 8

10 2.2. ειίδα εθηεηακέλεο αλαδήηεζεο Η ζειίδα ηεο εθηεηακέλεο αλαδήηεζεο απαξηίδεηαη από ηηο ιεηηνπξγίεο πνπ εκθαλίδνληαη ζηελ παξαθάησ νζόλε: Εικόνα 4. ειίδα απνηειεζκάησλ αλαδήηεζεο θαη εθηεηακέλεο αλαδήηεζεο. 1: Φόξκα βαζηθώλ θξηηεξίσλ αλαδήηεζεο, 2: Μελνύ επηπιένλ θξηηεξίσλ αλαδήηεζεο (faceted browsing), 3: Απεηθόληζε πιεζάξηζκνπ απνηειεζκάησλ αλά νληόηεηα, 4: ειηδνπνίεζε απνηειεζκάησλ, 5: Πίλαθαο απνηειεζκάησλ, 6: Κνπκπί εθηέιεζεο αλαδήηεζεο. Φίιηξα αλαδήηεζεο ηα θίιηξα αλαδήηεζεο (βι. Γηθόλα 4, ζεκείν 1) ν ρξήζηεο πιεθηξνινγεί ηηο ιέμεηο θιεηδηά πνπ επηζπκεί (πεδίν Keyword). ην πεδίν Σύπνο (Type), ν ρξήζηεο κπνξεί λα επηιέμεη ηνλ ηύπν ηεο νληόηεηαο πνπ επηζπκεί λα αλαδεηήζεη βάζεη ηνπ keyword. Γπηιέγνληαο (All), ε αλαδήηεζε δηελεξγείηε ζε όινπο ηνπο ηύπνπο νληνηήησλ. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 9

11 Εικόνα 5. Αλαδπόκελε ιίζηα επηινγήο ηύπνπ νληόηεηαο. Παηώληαο ην πιήθηξν αλαδήηεζεο (βι. Γηθόλα 4, ζεκείν 6) εθηειείηαη αλαδήηεζε ζηελ πιαηθόξκα θαη επηζηξέθνληαη όια ηα ζρεηηθά απνηειέζκαηα αλά νληόηεηα θαη εκθαλίδεηαη ην κελνύ εθηεηακέλσλ επηινγώλ ζηα αξηζηεξά (βι. Γηθόλα 4, ζεκείν 2). Μελνύ εθηεηακέλσλ επηινγώλ Οη ρξήζηεο επηπιένλ ησλ βαζηθώλ θίιηξσλ αλαδήηεζεο, έρνπλ ζηε δηάζεζή ηνπο επηπιένλ πνιιαπιά δπλακηθά θίιηξα (βι. Γηθόλα 4, ζεκείν 2), ώζηε λα πεξηνξίζνπλ θαηά ην δπλαηό ηελ εκθάληζε ησλ απνηειεζκάησλ. Σα δπλακηθά απηά θίιηξα είλαη πξνθαζνξηζκέλα αλά νληόηεηα από ην δηαρεηξηζηή ηνπ ζπζηήκαηνο κέζσ ζρεηηθήο παξακεηξνπνίεζεο, θαη αλάινγα κε ηνλ ηύπν ηεο πιεξνθνξίαο εκθαλίδνπλ θαη ηα ζηνηρεία ειέγρνπ (δηαθνξεηηθά αλά ηύπν πρ αλαδπόκελεο ιίζηεο, θνπκπηά επηινγώλ θιπ). Σα δπλακηθά θξηηήξηα είλαη ζπλδεδεκέλα κεηαμύ ηνπο θαη ν ρξήζηεο επηιέγνληαο θάπνην από απηά πεξηνξίδεη θάζε θνξά ηα απνηειέζκαηα πνπ εκθαλίδνληαη. Σν πιήζνο ησλ δπλακηθώλ θίιηξσλ πεξηνξίδεηαη ζε 17 αλά θαηεγνξία θίιηξνπ. ην παξαθάησ παξάδεηγκα (Γηθόλα 6) ν ρξήζηεο επέιεμε λα αλαδεηήζεη ηελ ιέμε University ζε ηύπν Οξγαληζκνί θαη ηα απνηειέζκαηα εκθάληζαλ 44 ηδξύκαηα. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 10

12 Εικόνα 6. Απνηειέζκαηα αλαδήηεζεο. Κάλνληαο θιηθ (επηιέγνληαο δειαδή) θάπνηα ρώξα ηα απνηειέζκαηα πεξηνξίδνληαη ζε απηή ηελ επηινγή θαη ζην ζπγθεθξηκέλν παξάδεηγκα επηζηξέθεη 14 εγγξαθέο (Γηθόλα 7). Οη επηινγέο ηνπ ρξήζηε εκθαλίδνληαη κε πξάζηλν πιαίζην. Κάλνληαο θιηθ ζηηο επηινγέο απηέο ή παηώληαο ην Χ ζηα δεμηά ηνπο, απνεπηιέγνληαη νη επηινγέο ηνπ ρξήζηε θαη αλαλεώλνληαη ηα απνηειέζκαηα εθ λένπ. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 11

13 Εικόνα 7. Απνηειέζκαηα αλαδήηεζεο κε θξηηήξηα. Μελνύ απνηειεζκάησλ Σν κελνύ απνηειεζκάησλ (βι. Γηθόλα 4, ζεκείν 3), εκθαλίδεηαη ζηνπο ρξήζηεο αθνύ νινθιεξσζεί ε αλαδήηεζε, θαη εκθαλίδεη ζπγθεληξσηηθά ζηνηρεία (σο ζύλδεζκνπο - Links) γηα θάζε κηα νληόηεηα. Παηώληαο ζε θάπνην από απηά αλαλεώλεηαη ε ιίζηα ησλ απνηειεζκάησλ αθξηβώο από θάησ. Λίζηα απνηειεζκάησλ Η ιίζηα απνηειεζκάησλ εκθαλίδεη δπλακηθά ηα απνηειέζκαηα ηεο αλαδήηεζεο πνπ επέιεμε ν ρξήζηεο, είηε από ηα θίιηξα, είηε από ην κελνύ πνιιαπιώλ θίιηξσλ, είηε από ην κελνύ απνηειεζκάησλ. ηε ιίζηα, παηώληαο (θιηθ) ζε θάπνηα εγγξαθή (γξακκή), ν ρξήζηεο κεηαθέξεηαη ζηελ νζόλε (θαξηέια) ζηνηρείσλ. Η ιίζηα απνηειεζκάησλ εκθαλίδεηαη επίζεο θαη θαηά ηε ιεηηνπξγία Αλαδήηεζεο (απιή αλαδήηεζε). Γηα ηελ πινήγεζε ζηα απνηειέζκαηα νη ρξήζηεο έρνπλ ζηε δηάζεζή ηνπο ην ζηνηρείν ειέγρνπ ζειηδνπνίεζεο, όπσο θαίλεηαη ζηηο εηθόλεο (βι. Γηθόλα 4, ζεκείν 4), δειαδή επάλσ θαη θάησ πξνο δηεπθόιπλζε ησλ ρξεζηώλ ζηελ πινήγεζε, εηδηθόηεξα όηαλ ε ιίζηα εκθαλίδεη πνιιά απνηειέζκαηα. Πεξηέρεη ηε δπλαηόηεηα αιιαγήο ηνπ ζπλόινπ ησλ απνηειεζκάησλ πνπ εκθαλίδνληαη θαζώο θαη ηελ πινήγεζε ζηηο ζειίδεο (πξώηε, ηειεπηαία, επόκελε, πξνεγνύκελε). Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 12

14 2.3. Καξηέια ζηνηρείσλ εγγξαθήο Γηα θάζε εγγξαθή ππάξρνπλ νη νζόλεο εκθάληζεο ζηνηρείσλ ή θαξηέιεο. Οη ρξήζηεο έρνπλ ηε δπλαηόηεηα κέζσ ηεο αλαδήηεζεο, ηεο εθηεηακέλεο αλαδήηεζεο θαη ηνπ θεληξηθνύ κελνύ, λα πινεγεζνύλ θαη λα εκθαλίζνπλ ζηνηρεία ηεο εγγξαθήο πνπ ηνπο ελδηαθέξεη. Η ινγηθή θαη ν ηξόπνο εκθάληζεο είλαη νπζηαζηηθά ν ίδηνο γηα όιεο ηηο νληόηεηεο πνπ ππνζηεξίδεη ην CRIS. Η παξαθάησ νζόλε δείρλεη ηα ραξαθηεξηζηηθά θαη ηηο ιεηηνπξγίεο πνπ κπνξνύλ λα εθηειέζνπλ νη ρξήζηεο ηεο πιαηθόξκαο ζε κηα εγγξαθή ηεο νληόηεηαο Οξγαληζκόο: Εικόνα 8. Οζόλε εκθάληζεο ζηνηρείσλ εγγξαθήο. 1: Καξηέιεο εκθάληζεο ζρεηηδόκελσλ νληνηήησλ, 2: Βαζηθά ζηνηρεία νληόηεηαο, 3: Πεξίιεςε ζρεηηδόκελσλ νληνηήησλ, 4: ύλδεζκνο πξόο ηελ θαξηέια ησλ ζρεηηδόκελσλ εγγξαθώλ, 5: Αξρείν εηθόλαο ηεο εγγξαθήο, 6: Ηιεθηξνληθέο δηεπζύλζεηο. ην βαζηθό ηκήκα ηεο θαξηέιαο (βι, Γηθόλα 8 ζεκείν 2), εκθαλίδνληαη ηα θύξηα ζηνηρεία γηα ηελ επηιεγκέλε εγγξαθή. ηελ πεξίπησζε πνπ ε εγγξαθή ηα ζρεηίδεηαη κε νληόηεηα ηύπνπ Medium (Αξρείν), ζηα δεμηά ηνπ πιαηζίνπ εκθαλίδεηαη ε εηθόλα πνπ έρεη ζρεηηζηεί κε ηελ ζπγθεθξηκέλε εγγξαθή θαη έρεη ραξαθηεξηζηεί σο Logo ή Photo (βι. ζει. 28, Απνζήθεπζε αξρείσλ θαη ζπζρέηηζε κε εγγξαθέο). ην πάλσ ηκήκα ηεο θαξηέιαο, ππάξρεη ε δπλαηόηεηα γηα εκθάληζε θύξησλ ζηνηρείσλ κέζσ ησλ θαξηειώλ (βι, Γηθόλα 8 ζεκείν 1). ηελ πεξίπησζε πνπ ε εγγξαθή είλαη ηύπνπ Οξγαληζκόο (Organisation) ή Υξεκαηνδόηεζε (Funding) ε ηειεπηαία θαξηέια εκθαλίδεη ηελ ηεξαξρία ησλ ζρεηηδόκελσλ εγγξαθώλ (Γηθόλα 9). ηελ ξίδα ηηο ηεξαξρίαο βξίζθεηαη ε ηξέρνπζα Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 13

15 εγγξαθή. Κάζε όλνκα νξγαληζκνύ ή ρξεκαηνδόηεζεο είλαη θαη ζύλδεζκνο πξόο ηελ θαξηέια ηεο αληίζηνηρεο εγγξαθήο. ηελ πεξίπησζε πνπ δελ ππάξρεη δηαζέζηκν όλνκα εκθαλίδεηαη ην αθξσλύκην ηεο εγγξαθήο. Εικόνα 9. Ιεξαξρηθή δνκή ζρεηηδόκελσλ εγγξαθώλ ηύπνπ Οξγαληζκόο (Organisation). Οη ππόινηπεο θαξηέιεο πεξηέρνπλ ηηο ζρεηηδόκελεο εγγξαθέο αλά ηύπν (βι, Γηθόλα 8 ζεκείν 1). ε θάζε ηύπν νληόηεηαο έρνπλ επηιεγεί ζπγθεθξηκέλνη ηύπνη γηα ηηο θαξηέιεο. ε θάζε θαξηέια πεξηέρνληαη νη ζρεηηδόκελεο εγγξαθέο ζειηδνπνηεκέλεο αλά 10. Σν ζύλνιν ησλ εγγξαθώλ αλαγξάθεηαη πάλσ δεμηά (βι, Γηθόλα 10Γηθόλα 8 ζεκείν 1). Η πινήγεζε ζηηο εγγξαθέο κπνξεί λα γίλεη κε ηα ζηνηρεία ζειηδνπνίεζεο (βι, Γηθόλα 10 ζεκείν 2). Γηα θάζε εγγξαθή αλαγξάθεηαη ν ηίηινο ή ην όλνκά ηεο (βι, Γηθόλα 10 ζεκείν 4) θαη από θάησ κε πξάζηλα γξάκκαηα ν ηύπνο (Σαμηλόκεζε - Classification) ηεο ζρέζεο κεηαμύ ηεο εγγξαθήο ηεο ζειίδαο θαη ηεο ζρεηηδόκελεο εγγξαθήο (βι, Γηθόλα 10 ζεκείν 3). Ο ρξήζηεο κπνξεί λα πινεγεζεί ζηελ θαξηέια ηεο θάζε εγγξαθήο παηώληαο ην θνπκπί View (Πξνβνιή) (βι, Γηθόλα 10 ζεκείν 5). Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 14

16 Εικόνα 10. Καξηέιεο ζρεηηδόκελσλ νληνηήησλ. Αθξηβώο από θάησ από ην βαζηθό ηκήκα, ππάξρεη ρώξνο γηα ηελ εκθάληζε πεξηνξηζκέλσλ ζην πιήζνο ζρεηηδόκελσλ εγγξαθώλ (βι, Γηθόλα 10 ζεκείν 3). Γηα ηελ πιήξε εκθάληζε, νη ρξήζηεο ρξεζηκνπνηνύλ ην θνπκπί View all (Γκθάληζε Όισλ) (βι, Γηθόλα 10 ζεκείν 4) ην νπνίν εκθαλίδεη ηελ αληίζηνηρε θαξηέια. Οη ηύπνη ησλ νληνηήησλ πνπ αλαθέξνληαη αληηζηνηρνύλ ζηνπο ηύπνπο ησλ νληνηήησλ ησλ θαξηειώλ. Μηα εηδηθή πεξίπησζε πεδίνπ είλαη ην URI ην νπνίν όπνπ εκθαλίδεηαη είλαη ελεξγό link πξόο ηελ δηεύζπλζε ζηελ νπνία αληηζηνηρεί. ηελ θεληξηθή θαξηέια ηεο νζόλεο αλαγξάθνληαη θαη νη ειεθηξνληθέο δηεπζύλζεηο ησλ εγγξαθώλ ηύπνπ Γξεπλεηήο θαη Οξγαληζκόο (βι, Γηθόλα 10 ζεκείν 6). Γηα λα εκθαληζηεί ε πιεξνθνξία ζα πξέπεη γηα ηελ πεξίπησζε ηνπ εξεπλεηή ε εγγξαθή λα ζπζρεηηζηεί κε κηα εθ ησλ ηαμηλνκήζεσλ Phone, , Fax, Twitter, Facebook, LinkedIn, Professional ", "Personal θαη Skype θαη γηα ηελ πεξίπησζε ηνπ Οξγαληζκνύ κε κηα εθ ησλ Phone, , Fax, Twitter, Facebook, LinkedIn. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 15

17 2.4. Πίλαθεο πξνεπηζθόπεζεο εγγξαθώλ Αλ ν ρξήζηεο έρεη ζπλδεζεί ζηελ εθαξκνγή ρξεζηκνπνηώληαο ηα ζηνηρεία ηνπ ινγαξηαζκνύ ηνπ, ε ρξήζε ηνπ θεληξηθνύ κελνύ ηεο εθαξκνγήο δελ ηνλ κεηαθέξεη ζηελ ζειίδα απνηειεζκάησλ αλαδήηεζεο αιιά ζηηο ζειίδεο κε ηνπο πίλαθεο (ή ιίζηεο) πξνεπηζθόπεζεο εγγξαθώλ (π.ρ. Γηθόλα 11). Γηα θάζε ηύπν νληόηεηαο έρνπλ επηιεγεί ζπγθεθξηκέλεο πιεξνθνξίεο πνπ πεξηέρνληαη ζηνπο πίλαθεο. Εικόνα 11. ειίδα πίλαθα πξνεπηζθόπεζεο νξγαληζκώλ. Ο ρξήζηεο κπνξεί λα επηιέμεη κεηαμύ εκθάληζεο ησλ εγγξαθώλ ζε κνξθή πίλαθα ή ζε κνξθή ιίζηαο ρξεζηκνπνηώληαο ηελ αληίζηνηρε επηινγή πνπ πεξηέρεηαη θάησ απ ην θεληξηθό κελνύ (βι. Γηθόλα 13). Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 16

18 Εικόνα 12. ειίδα ιίζηαο πξνεπηζθόπεζεο εγγξαθώλ. Εικόνα 13. Γπηινγή εκθάληζεο ζπλόινπ εγγξαθώλ. Μηα εηδηθή πεξίπησζε πεδίνπ είλαη ην URI ην νπνίν όπνπ εκθαλίδεηαη είλαη ελεξγό link πξόο ηελ δηεύζπλζε ζηελ νπνία αληηζηνηρεί Αλαθνξέο Σόζν νη ηειηθνί ζπλδεδεκέλνη ρξήζηεο όζν θαη νη δηαρεηξηζηέο ηνπ ζπζηήκαηνο CRIS, έρνπλ ηε δπλαηόηεηα εμαγσγήο ζηνηρείσλ από ηελ πιαηθόξκα. Γηα ηνπο κελ πξώηνπο, ππάξρεη δηαζέζηκε επηινγή ζε θάζε ιίζηα απνηειεζκάησλ ζην θάησ κέξνο ηεο νζόλεο (βι, Γηθόλα 14 ζεκείν 1). Σν αξρείν πνπ παξάγεηαη είλαη ηύπνπ CSV. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 17

19 1 Εικόνα 14. Γμαγσγή ζπλόινπ εγγξαθώλ. Γηα ηνπο δηαρεηξηζηέο ή ρξήζηεο κε θαηάιιεια δηθαηώκαηα, ππάξρεη ζρεηηθή επηινγή ζην θεληξηθό κελνύ (βι, Γηθόλα 15 ζεκείν 1), γηα ηελ εκθάληζε ησλ δηαζέζηκσλ αλαθνξώλ πξνο εμαγσγή. 1 Εικόνα 15. ειίδα αλαθνξώλ. 3. Δηαρεηξηζηηθέο ιεηηνπξγίεο ηα παξαθάησ θεθάιαηα πεξηγξάθνληαη νη δηαζέζηκεο ζηνπο δηαρεηξηζηέο (ή ρξήζηεο κε θαηάιιεια δηθαηώκαηα) ιεηηνπξγίεο ηεο πιαηθόξκαο Κεληξηθή ζειίδα εξγαιείσλ δηαρείξηζεο Γθόζνλ ν ρξήζηεο έρεη ζπλδεζεί ζηελ εθαξκνγή κπνξεί λα κεηαβεί ζηηο ζειίδεο πνπ παξέρνπλ ηα εξγαιεία δηαρείξηζεο ρξεζηκνπνηώληαο ηνλ αληίζηνηρν ζύλδεζκν ηνπ θεληξηθνύ κελνύ (Γηθόλα 16). Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 18

20 1 Εικόνα 16. ύλδεζκνο γηα ηελ ζειίδα εξγαιείσλ δηαρείξηζεο. ηελ ζειίδα ησλ εξγαιείσλ δηαρείξηζεο πεξηέρνληαη ηα εξγαιεία θαη έλαο ζύλδεζκνο πξόο ηελ ζειίδα ηνπο (Γηθόλα 17). Εικόνα 17. ειίδα εξγαιείσλ δηαρείξηζεο. ύλδεζκνη πξόο ηηο ζειίδεο ησλ εξγαιείσλ πεξηέρνληαη θαη ζην θεληξηθό κελνύ (Γηθόλα 18). Οη ζπγθεθξηκέλνη ζύλδεζκνη είλαη δηαζέζηκνη ζε θάζε ζειίδα πνπ παξέρεη δηαρεηξηζηηθέο ιεηηνπξγίεο. Εικόνα 18. Κεληξηθό κελνύ ζειίδαο εξγαιείσλ δηαρείξηζεο Γηζαγσγή δεδνκέλσλ Η εηζαγσγή δεδνκέλσλ ζηελ πιαηθόξκα είλαη δηαρεηξηζηηθή ιεηηνπξγία θαη εκθαλίδεηαη κόλν ζε ρξήζηεο κε ηα θαηάιιεια δηθαηώκαηα, κέζσ ηεο δηαζέζηκεο επηινγήο Tools ζην θεληξηθό κελνύ ηεο εθαξκνγήο. Η εηζαγσγή δέρεηαη δεδνκέλα ζε Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 19

21 αξρεία ηύπνπ XML θαη κόλν αλ πεξηέρνπλ δεδνκέλα ζε κνξθή CERIF XML 1. Η ζειίδα κπνξεί λα θιεζεί ή απ ηνλ ζύλδεζκν Index and import data ζηελ ζειίδα εξγαιείσλ δηαρείξηζεο (Γηθόλα 17) ή απ ην θεληξηθό κελνύ απ ηνλ ζύλδεζκν Tools (Γηθόλα 18). Ο ρξήζηεο κπνξεί λα επηιέμεη ην αξρείν απ ηνλ δίζθν κε ην θνπκπί Browse (Γηθόλα 19). Η εηζαγσγή ησλ δεδνκέλσλ μεθηλάεη κε ην πάηεκα ηνπ θνπκπηνύ Upload (κεηαθόξησζε) θαη ε δηαδηθαζία εθηειείηαη ζην παξαζθήλην, ώζηε λα κπνξεί ν ρξήζηεο λα ζπλερίζεη λα εξγάδεηαη. Σα απνηειέζκαηα ηεο δηαδηθαζίαο εκθαλίδνληαη θάησ απ ην θνπκπί Browse. Εικόνα 19. Γξγαιείν καδηθήο εηζαγσγήο δεδνκέλσλ Γπξεηεξίαζε δεδνκέλσλ Η δηαδηθαζία επξεηεξίαζεο (indexing) δεδνκέλσλ ελεκεξώλεη ην ζύζηεκα επξεηεξίαζεο ηεο πιαηθόξκαο 2 πνπ είλαη ππεύζπλν γηα ηα απνηειέζκαηα ησλ ιεηηνπξγηώλ αλαδήηεζεο θαη ζύλζεηεο αλαδήηεζεο. Σν ζπγθεθξηκέλν εξγαιείν πξέπεη λα ρξεζηκνπνηείηαη ζηηο εμήο πεξηπηώζεηο, 1) έρνπλ αιιάμεη ηα δεδνκέλα ηεο βάζεο δεδνκέλσλ κέζσ εθαξκνγήο ή εξγαιείν ινγηζκηθνύ ηξίησλ, 2) έρεη γίλεη καδηθή εηζαγσγή δεδνκέλσλ (θεθ. 3.2), θαη 3) έρνπλ αιιησζεί γηα ηνλ νπνηνδήπνηε ιόγν ηα ζπζηεκηθά αξρεία ηνπ ζπζηήκαηνο επξεηεξίαζεο. Η ζειίδα κπνξεί λα θιεζεί ή απ ηνλ ζύλδεζκν Index and import data ζηελ ζειίδα εξγαιείσλ δηαρείξηζεο (Γηθόλα 17) ή απ ην θεληξηθό κελνύ απ ηνλ ζύλδεζκν Tools (Γηθόλα 18) Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 20

22 Εικόνα 20. Γξγαιείν επξεηεξίαζεο δεδνκέλσλ. Ο δηαρεηξηζηήο κέζσ κε ην πάηεκα ηνπ ζρεηηθνύ πιήθηξνπ Index Data (Γηθόλα 20), κπνξεί λα εθθηλήζεη ηελ ιεηηνπξγία επξεηεξίαζεο. Αλάινγα κε ηνλ όγθν ησλ δεδνκέλσλ ηνπ ζπζηήκαηνο, ε ιεηηνπξγία απηή κπνξεί δηαξθέζεη αξθεηά, ζπλεπώο ζπζηήλεηαη λα εθηειείηαη ζε ρξνληθέο πεξηόδνπο πνπ ην ζύζηεκα έρεη κηθξόηεξν θόξην εξγαζίαο. Η ιεηηνπξγία επξεηεξίαζεο κέζσ ηεο ζπγθεθξηκέλεο νζόλεο, εθηειείηαη γηα όιεο ηηο νληόηεηεο (πίλαθεο ζηε βάζε δεδνκέλσλ) ηνπ ζπζηήκαηνο θαη όρη κεκνλσκέλα Αλαλέσζε πιεζαξίζκσλ θεληξηθνύ κελνύ Η ιεηηνπξγία απηή πξνζθέξεηαη γηα ηελ πεξίπησζε πνπ ηα δεδνκέλα ηεο βάζεο δεδνκέλσλ έρνπλ αιιάμεη κέζσ εθαξκνγήο ή εξγαιείν ινγηζκηθνύ ηξίησλ θαη ηα λνύκεξα δελ ζπκθσλνύλ πιένλ κε ηελ ηξέρνπζα θαηάζηαζε. Η ζειίδα κπνξεί λα θιεζεί ή απ ηνλ ζύλδεζκν Index and import data ζηελ ζειίδα εξγαιείσλ δηαρείξηζεο (Γηθόλα 17) ή απ ην θεληξηθό κελνύ απ ηνλ ζύλδεζκν Tools (Γηθόλα 18). Εικόνα 21. Γξγαιείν αλαλέσζεο πιεζαξίζκσλ θεληξηθνύ κελνύ. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 21

23 Ο δηαρεηξηζηήο κέζσ κε ην πάηεκα ηνπ ζρεηηθνύ πιήθηξνπ Update Menu (Γηθόλα 21), κπνξεί λα εθθηλήζεη ηελ ιεηηνπξγία επξεηεξίαζεο Δηαρείξηζε ρξεζηώλ Η δηαρείξηζε ρξεζηώλ ζηελ πιαηθόξκα είλαη επίζεο δηαρεηξηζηηθή ιεηηνπξγία θαη εκθαλίδεηαη κόλν ζε ρξήζηεο κε ηα θαηάιιεια δηθαηώκαηα (δηαρεηξηζηέο). Απνηειείηαη από ηηο αθόινπζεο νζόλεο κέζσ ηνπ θεληξηθνύ κελνύ Υξήζηεο (Users): Λίζηα ρξεζηώλ Γκθαλίδνληαη ζε κνξθή ιίζηαο κε βαζηθέο πιεξνθνξίεο γηα ηνπο ρξήζηεο ηνπ ζπζηήκαηνο (Γηθόλα 22). Γπηιέγνληαο ρξήζηε ζηε ιίζηα, ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα κεηαβεί ζηελ θαξηέια ηνπ ρξήζηε. Εικόνα 22. Οζόλε πξνεπηζθόπεζεο ρξεζηώλ ζπζηήκαηνο. Γπεμεξγαζία ρξήζηε Γκθαλίδνληαη ηα ζρεηηθά πεδία πξνο επεμεξγαζία κε πξνζπκπιεξσκέλεο ηηο ηηκέο. Ο ρξήζηεο πξαγκαηνπνηεί ηηο αιιαγέο ζηα πεδία θαη παηάεη απνζήθεπζε (Save) γηα λα απνζεθεπηνύλ νη αιιαγέο. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 22

24 Εικόνα 23. Φόξκα δεδνκέλσλ ρξήζηε. Δεκηνπξγία ρξήζηε Ο δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα πξνζζέζεη λέν ρξήζηε κέζσ ηεο αληίζηνηρεο επηινγήο (θνπκπί New βι. Γηθόλα 22) θαη κεηαθέξεηαη ζηελ θόξκα εηζαγσγήο δεδνκέλσλ ρξήζηε (Γηθόλα 23), όπνπ πξνζζέηεη θάπνηα βαζηθά απαηηνύκελα ζηνηρεία, ηα νπνία είλαη , θσδηθόο πξόζβαζεο, ξόινο θαη ε εγγξαθή ηνπ Γξεπλεηή (Person) κε ηνλ νπνίν ζα ζπζρεηηζηεί. Γηα ηα ππνρξεσηηθά πεδία, εκθαλίδεηαη ζρεηηθό κήλπκα. ηελ έθδνζε CRIS v0.9, είλαη πινπνηεκέλνη θαη ππνζηεξίδνληαη αξθεηνί ξόινη ρξεζηώλ, νη νπνίνη ζπλδένληαη κε θαηάιιεια δηθαηώκαηα ζηελ εθαξκνγή. Οη ππνζηεξηδόκελνη ξόινη πνπ εκθαλίδνληαη θαη ζην dropdown επηινγήο, είλαη νη παξαθάησ: Role View all entities and fields Edit & export own data Edit & export own project data Create researcher profile Edit all data Approve inserts Workflow admin Bulk upload data View reports Configure system Ερευνητήσ No Yes No No No No No No No No Υπεφθυνοσ ζργου Νο Yes Yes Yes Νο No No No No No Καταλογογράφοσ Yes Yes Yes Yes Yes Yes No No Yes No Διαχειριςτήσ περιεχομζνου Προςωπικό υποςτήριξησ ζρευνασ Στζλεχοσ διοίκηςησ ζρευνασ Εξουςιοδοτημζνο ςφςτημα Διαχειριςτήσ ςυςτήματοσ Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes No Yes Yes No No No No No No Yes No No N/A N/A Yes Yes No No Νο No No Yes N/A Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Γπίζεο, γηα θάζε ρξήζηε εκθαλίδεηαη θαη ην άηνκν ζην νπνίν έρεη ζπλδεζεί ν ζπγθεθξηκέλνο ρξήζηεο (associated person). Η πιεξνθνξία απηή είλαη clickable, θαη ν ρξήζηεο παηώληαο ζην associated person, κπνξεί λα κεηαβεί απεπζείαο ζηελ θαξηέια ησλ ζηνηρείσλ ηνπ αηόκνπ (Γηθόλα 23). Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 23

25 Μεηά ηελ απνζήθεπζε ησλ δεδνκέλσλ ηνπ ρξήζηε απαηηείηαη θαη ε «ελεξγνπνίεζή» ηνπ. Γηα λα γίλεη απηό ζα πξέπεη λα γίλεη publish ην task (ξνή εξγαζίαο, βι. θεθ. 3.8) πνπ αληηζηνηρεί ζηελ εγγξαθή Person ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ ρξήζηε θαη ην νπνίν δεκηνπξγείηαη απηόκαηα κε ηελ απνζήθεπζε ησλ δεδνκέλσλ ηνπ ρξήζηε Δηαρείξηζε νληνηήησλ Μηα από ηηο ζεκαληηθόηεξεο ιεηηνπξγίεο ηεο πιαηθόξκαο είλαη ε δεκηνπξγία θαη επεμεξγαζία ησλ δεδνκέλσλ ησλ εγγξαθώλ ηνπ ζπζηήκαηνο. Οη ρξήζηεο νη νπνίνη έρνπλ ηα θαηάιιεια δηθαηώκαηα κέζσ ηνπ ξόινπ πνπ ηνπο έρεη απνδνζεί, κπνξνύλ λα δεκηνπξγήζνπλ εμ αξρήο κηα εγγξαθή ή λα επεμεξγαζηνύλ κηα ήδε ππάξρνπζα. Δεδνκέλνπ όηη ε ινγηθή δεκηνπξγίαο νζνλώλ είλαη αθξηβώο ε ίδηα γηα όιεο ηηο νληόηεηεο, παξαηίζεληαη νη ζρεηηθέο νζόλεο γηα ηελ νληόηεηα Οξγαληζκόο σο παξάδεηγκα. Γηα ηελ επεμεξγαζία κίαο εγγξαθήο, ν δηαρεηξηζηήο πινεγείηαη από ην θεληξηθό κελνύ ησλ νληνηήησλ ζηα αξηζηεξά (όπσο θαη νη ηειηθνί ρξήζηεο). Η θιήζε ηεο θόξκαο επεμεξγαζίαο δεδνκέλσλ ηεο εγγξαθήο κπνξεί λα γίλεη κε δπν ηξόπνπο. ηελ πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο δελ έρεη κπεί ζηελ ζειίδα εξγαιείσλ δηαρείξηζεο αξθεί λα πινεγεζεί ζηελ θαξηέια ηεο εγγξαθήο πνπ επηζπκεί λα επεμεξγαζηεί θαη λα παηήζεη ηνλ ζύλδεζκν Edit entity πνπ πεξηέρεηαη ζην θεληξηθό κελνύ (βι. Γηθόλα 24 ζεκείν 1). 1 Εικόνα 24. ύλδεζκνο θιήζεο ηεο θόξκαο επεμεξγαζίαο ηεο εγγξαθήο. ηελ πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο έρεη πινεγεζεί ζηελ ζειίδα δηαρείξηζεο ε επηινγή εγγξαθήο απ ηνπο πίλαθεο πξνεπηζθόπεζεο εγγξαθώλ (Γηθόλα 11) ηνλ νδεγεί θαηεπζείαλ ζηελ θόξκα ηεο εγγξαθήο. Πξνζζήθε λέσλ, επεμεξγαζία θαη δηαγξαθή πεδίσλ Η θόξκα πεξηέρεη ηξείο θαηεγνξίεο πεδίσλ όπσο απηέο νξίδνληαη απ ην πξόηππν CERIF, ηα βαζηθά πεδία (basic data), ηα πνιπγισζζηθά πεδία (multilingual data) θαη ηα πεδία ζπζρέηηζεο κε άιιεο εγγξαθέο (links) (Γηθόλα 25). Γηα θάζε δηαθνξεηηθό ηύπν νληόηεηαο ηα πεδία πνπ εκθαλίδνληαη είλαη δηαθνξεηηθά. Σα βαζηθά θαη ηα πνιπγισζζηθά πεδία πεξηέρνληαη ζηελ θόξκα αλεμάξηεηα αλ έρνπλ ζπκπιεξσζεί ή όρη. Σα πεδία ζπζρέηηζεο εκθαλίδνληαη κόλν αλ πεξηέρνπλ Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 24

26 πιεξνθνξία. Κάζε πεδίν νπζηαζηηθά αληηζηνηρεί ζε κηα αλεμάξηεηε έγγξαθή πνπ έρεη κε ηελ ζεηξά ηεο δηθά ηεο πεδία. Σα πεδία απηά θαιείηαη λα ζπκπιεξώζεη ή λα επεμεξγαζηεί ν ρξήζηεο Εικόνα 25. Φόξκα επεμεξγαζίαο εγγξαθήο. 1: Βαζηθά πεδία, 2: Πνιπγισζζηθά πεδία, 3: Πεδία ζπζρέηηζεο, 4: Κνπκπί θιήζεο ηνπ παξαζύξνπ επηινγήο ηύπνπ πεδίνπ, 5: Κνπκπί expand θόξκαο, 6: Κνπκπί απνζήθεπζεο αιιαγώλ, 7: Κνπκπί δηαγξαθήο εγγξαθήο. Γηα ηελ επεμεξγαζία ησλ πεδίσλ ν ρξήζηεο πξέπεη πξώηα λα αλνίμεη ηελ θόξκα πνπ επηζπκεί ρξεζηκνπνηώληαο ην θνπκπί + αξηζηεξά ηεο ιεδάληαο (expand) ή παηώληαο πάλσ ζηελ ιεδάληα (βι. Γηθόλα 25 ζεκείν 5). Ο ρξήζηεο κπνξεί λα αλνίμεη όζεο επηκέξνπο θόξκεο επηζπκεί (Γηθόλα 26). Γπίζεο κπνξεί λα θιείζεη κηα αλνηγκέλε θόξκα παηώληαο ην θνπκπί αξηζηεξά ηεο ιεδάληαο (collapse) ή παηώληαο πάλσ ζηελ ιεδάληα. Σα πεδία ηα νπνία δελ έρνπλ ζηνηρεία, εκθαλίδνπλ εληόο παξελζέζεσλ ην ιεθηηθό «Please add a value» ώζηε ν ρξήζηεο λα γλσξίδεη όηη ην πεδίν δελ έρεη ηηκή θαη κπνξεί λα ηε ζπκπιεξώζεη εθόζνλ δηαζέηεη ηα δεδνκέλα. Γπίζεο θάζε ππνρξεσηηθό πεδίν ζεκαηνδνηείηαη κε έλα θόθθηλν αζηεξίζθν δεμηά ηεο ιεδάληαο ηνπ πεδίνπ. Αξρηθά ε πιεξνθνξία ησλ πεδίσλ εκθαλίδεηαη ζε κνξθή κόλν γηα αλάγλσζε. Γηα λα ελεξγνπνηεζεί ε δπλαηόηεηα επεμεξγαζίαο ν ρξήζηεο πξέπεη λα παηήζεη ην θνπκπί Edit (βι. Γηθόλα 26 ζεκείν 1). Η εθαξκνγή δελ επηηξέπεη λα είλαη ηαπηόρξνλα ζε θαηάζηαζε επεμεξγαζίαο πεξηζζόηεξεο ηεο κίαο θόξκεο. Απηό ζεκαίλεη πσο αλ ππάξρεη κηα θόξκα ζε θαηάζηαζε επεμεξγαζίαο θη ν ρξήζηεο παηήζεη ην θνπκπί Edit ζα εκθαληζηεί θαηάιιειν πιεξνθνξηαθό κήλπκα θαη δελ ζα εθηειεζηεί ε ελέξγεηα ηνπ ρξήζηε. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 25

27 Αλ επηζπκεί ηελ δηαγξαθή ηνπ πεδίνπ κπνξεί λα ρξεζηκνπνηήζεη ην θνπκπί δηαγξαθήο ζηα δεμηά θαη πάλσ ηνπ εθάζηνηε πεδίνπ (βι. Γηθόλα 26 ζεκείν 2). Γηα λα νξηζηηθή ε δηαγξαθή ζα πξέπεη λα παηήζεη ην θνπκπί Save ηνπ παξαζύξνπ (βι. Γηθόλα 25 ζεκείν 6). Γηα ηελ πιήξε δηαγξαθή νιόθιεξεο ηεο εγγξαθήο ν ρξήζηεο κπνξεί λα ρξεζηκνπνηήζεη ην θνπκπί Delete (βι. Γηθόλα 25 ζεκείν 7). Η απνζήθεπζε όισλ ησλ αιιαγώλ πνπ έρνπλ γίλεη απ ηνλ ρξήζηε γίλεηαη κε ην πάηεκα ηνπ θνπκπηνύ Save (βι. Γηθόλα 25 ζεκείν 6) Εικόνα 26. Φόξκα επεμεξγαζίαο εγγξαθήο. Τπάξρνπλ ηα εμήο δηαθνξεηηθά είδε πεδίσλ, ειεύζεξνπ θεηκέλνπ, αξηζκεηηθά, επηινγήο (αλαδπόκελε ιίζηα ή autocomplete αλαδπόκελε ιίζηα) θαη εκεξνκελίαο. Σα autocomplete πεδία βνεζνύλ ηνλ ρξήζηε αλ δελ γλσξίδεη αθξηβώο νιόθιεξε ηελ ιέμε (ή πξόηαζε) πνπ ςάρλεη. Πιεθηξνινγώληαο ηξείο ή θαη πεξηζζόηεξνπο ραξαθηήξεο ε ιίζηα εκθαλίδεη όιεο ηηο πηζαλέο εγγξαθέο πνπ ηνπο πεξηέρνπλ. Κάλνληαο θιηθ ζην επηζεκαζκέλν θείκελν γίλεηαη ε επηινγή. Γηδηθή πεξίπησζε απνηεινύλ ηα πεδία Σαμηλόκεζεο (Classification). Πξόθεηηαη γηα αλαδπόκελεο ιίζηεο πνπ όκσο δηαζέηνπλ κηα επηπιένλ ιεηηνπξγία. Δεμηά ηνπ κελνύ ππάξρεη ην θνπκπί θιήζεο ηνπ παξαζύξνπ επηινγήο ηαμηλόκεζεο αλα ζρήκα ηαμηλόκεζεο (βι. Γηθόλα 27 ζεκείν 6). Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 26

28 1 Εικόνα 27. Φόξκα πεδίσλ ζπζρέηηζεο. Γηα ηα πνιπγισζζηθά πεδία ν ρξήζηεο κπνξεί λα επηιέμεη θαη ηελ γιώζζα ζηελ νπνία αληηζηνηρνύλ ρξεζηκνπνηώληαο ην αληίζηνηρν αλαδπόκελν κελνύ πάλσ δεμηά ηεο θόξκαο ηνπ πεδίνπ. ην παξάζπξν επηινγήο ηαμηλόκεζεο αλα ζρήκα ηαμηλόκεζεο (βι. Γηθόλα 28) ν ρξήζηεο κπνξεί λα επηιέμεη απ ην αλαδπόκελν κελνύ Classification Scheme (ρήκα ηαμηλόκεζεο) ην ζρήκα ηνπ νπνίνπ ηηο ηαμηλνκήζεηο ζέιεη λα ρξεζηκνπνηήζεη. Απηό κπνξεί λα ην θάλεη απ ην αλαδπόκελν κελνύ Classification (Σαμηλόκεζε). 1 2 Εικόνα 28. Παξάζπξν επηινγήο ηαμηλόκεζεο αλα ζρήκα ηαμηλόκεζεο. Γδώ πξέπεη λα ζεκεησζεί πσο ε επηινγή ηαμηλόκεζεο είλαη ππνρξεσηηθή γηα ηελ απνζήθεπζε κηάο ζρέζεο. Γπεηδή ινηπόλ νη πηζαλέο ηαμηλνκήζεηο πνπ κπνξνύλ λα ρξεζηκνπνηεζνύλ ζε κηα ζρέζε είλαη ζπλήζσο πεξηνξηζκέλεο θαη επεηδή όιεο νη ηαμηλνκήζεηο αλήθνπλ ζε έλα ή πεξηζζόηεξα ζρήκαηα ηαμηλόκεζεο, ην CERIF δίλεη ηελ δπλαηόηεηα λα ζεκαηνδνηεζεί πνηά ζρήκαηα ηαμηλνκήζεο κπνξνύλ λα ρξεζηκνπνηεζνύλ ζε πνηέο ζρέζεηο. Έηζη δίλεηαη ε δπλαηόηεηα ζηνλ ρξήζηε λα επηιέμεη ηαμηλόκεζε ρσξίο λα ρξεηάδεηαη λα ηελ αλαδεηήζεη ζε νιόθιεξν ην πιήζνο ησλ δηαζέζηκσλ ηαμηλνκήζεσλ. Γπηπιένλ, γηα θάζε ζρέζε κπνξεί λα απνζεθεπηεί άλα πξνεπηιεγκέλν ζρήκα ηνπ νπνίνπ νη ηαμηλνκήζεηο έρνπλ πξνθνξησζεί ζην αλαδπόκελν κελνύ Classification ηεο ζρέζεο. ηελ πεξίπησζε πνπ ηέηνηα πιεξνθνξία δελ ππάξρεη ζηελ βάζε ην κελνύ Classification πεξηέρεη όιεο ηηο δηαζέζηκεο ηαμηλνκήζεηο. Αλ ν ρξήζηεο επηζπκεί λα επαλαθέξεη ηηο αξρηθέο ηηκέο ησλ πεδίσλ κπνξεί λα ρξεζηκνπνηήζεη ην θνπκπί reset (βι. Γηθόλα 29 ζεκείν 1). Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 27

29 Η απνζήθεπζε ησλ αιιαγώλ κπνξεί λα γίλεη είηε παηώληαο ην αληίζηνηρν θνπκπί πάλσ θαη δεμηά ηεο θόξκαο (βι. Γηθόλα 29 ζεκείν 2) ή παηώληαο ην θνπκπί Save (βι. Γηθόλα 25 ζεκείν 6). Παηώληαο ζην πιήθηξν ΟΚ ηνπ πιεξνθνξηαθνύ παξάζπξνπ επηηπρίαο απνζήθεπζεο, ν ρξήζηεο κεηαθέξεηαη ζηελ νζόλε ηεο εγγξαθήο πνπ κόιηο δεκηνύξγεζε, βιέπνληαο όια ηα ζηνηρεία πνπ θαηαρσξήζεθαλ, ελώ ηα πεδία πνπ δελ έρνπλ ηηκέο εκθαλίδνπλ ην κήλπκα Please add a value ώζηε ν ρξήζηεο λα γλσξίδεη όηη δελ ππάξρεη ηηκή, πξνηξέπνληάο ηνλ λα θάλεη ηελ θαηαρώξεζε. 2 1 Εικόνα 29. Φόξκα βαζηθώλ πεδίσλ. 1: Κνπκπί επαλαθνξάο δεδνκέλσλ, 2: Απνζήθεπζε αιιαγώλ. Γηα ηα πεδία ηύπνπ ζπζρέηηζεο ν ρξήζηεο κπνξεί λα απνζεθεύζεη πνιιέο ζρέζεηο καδί επηιέγνληαο απ ηελ autocomplete αλαδπόκελε ιίζηα όιεο ηηο εγγξαθέο πνπ επηζπκεί (Γηθόλα 30). Η απνζήθεπζε απηήο ηεο θόξκαο δεκηνπξγεί αλεμάξηεηεο ζρέζεηο κε ηελ εγγξαθή νη νπνίεο κε εμαίξεζε ηελ εγγξαθή ηεο ζπζρεηηδόκελεο νληόηεηαο, δηαζέηνπλ ηηο ίδηεο ηηκέο ζηα ππόινηπα πεδία. Με ηνλ ηξόπν απηό αλ ππάξμεη ε αλάγθε απνζήθεπζεο κεγάινπ αξηζκνύ ζρέζεσλ πνπ δηαζέηνπλ ίδηα ζηνηρεία (εθηόο ηεο εγγξαθήο ηεο ζπζρεηηδόκελεο νληόηεηαο) ν ρξήζηεο δελ ρξεηάδεηαη λα δεκηνπξγεί μερσξηζηέο θόξκεο γηα θάζε ζρέζε. Παηώληαο ην Υ πνπ ππάξρεη δίπια ζην θείκελν, αθαηξείηαη ε επηινγή ηνπ ρξήζηε. Εικόνα 30. Πνιιαπιή επηινγή εγγξαθώλ ζε θόξκα πεδίνπ ζπζρέηηζεο. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 28

30 ηελ πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο επηζπκεί λα πξνζζέζεη λέεο ζρέζεηο έρεη δπν επηινγέο, ηελ ρξήζε ηνπ θνπκπηνύ Add element (βι. Γηθόλα 25 ζεκείν 4) θαη ηελ ρξήζε ηνπ θνπκπηνύ πξνζζήθεο πεδίσλ (βι. Γηθόλα 26 ζεκείν 3). Γηα ηα πνιπγισζζηθά πεδία κπνξεί λα ρξεζηκνπνηεζεί ην θνπκπί πξνζζήθεο πεδίσλ. Παηώληαο ζην θνπκπί Add element εκθαλίδεηαη ην αλαδπόκελν παξάζπξν (Γηθόλα 31), ζην νπνίν ν ρξήζηεο έρεη ηελ επηινγή λα πξνζζέζεη λέν ηύπν πιεξνθνξίαο. Η ιίζηα Type εκθαλίδεη όιεο ηνπο ηύπνπο νληνηήησλ πνπ ππνζηεξίδεη ην κνληέιν δεδνκέλσλ CERIF θαη κπνξνύλ λα ζπζρεηηζηνύλ κε ηελ ηξέρνπζα εγγξαθή, ώζηε ν ρξήζηεο λα κπνξεί λα δεκηνπξγήζεη κηα λέα ζρέζε. Εικόνα 31. Παξάζπξν επηινγήο ηύπνπ νληόηεηαο γηα ηελ δεκηνπξγία λέαο ζρέζεο ζηελ θόξκα εγγξαθήο. Η επηινγή κηαο νληόηεηαο απ ηελ ιίζηα θιείλεη ην παξάζπξν θαη αλνίγεη κηα λέα θόξκα (ζην θαηάιιειν ζεκείν ηνπ παξαζύξνπ) γηα ηελ ζπκπιήξσζε ηεο πιεξνθνξίαο ηεο ζρέζεο. Αλ ν ρξήζηεο επηζπκεί λα επηζηξέςεη ζηελ ζειίδα πξνεπηζθόπεζεο ηεο εγγξαθήο, ζηα αξηζηεξά θαη αθξηβώο δίπια ζηελ νζόλε επεμεξγαζίαο ππάξρεη ην πιήθηξν View Entity (Γκθάληζε Οληόηεηαο) (ζεκείν 1), ώζηε παηώληαο ην ν ρξήζηεο λα δεη ηελ θαξηέια (view only) ηεο νληόηεηαο πνπ επεμεξγάδεηαη. Εικόνα 32. ύλδεζκνο θιήζεο ηεο ζειίδαο πξνεπηζθόπεζεο ηεο εγγξαθήο. Απνζήθεπζε αξρείσλ θαη ζπζρέηηζε κε εγγξαθέο Μηα εηδηθή πεξίπησζε ζρέζεο είλαη νη ζρέζεηο κε ηελ νληόηεηα Medium (Αξρείν). Ο ρξήζηεο κπνξεί λα ζπζρεηίζεη έλα αξρείν κε κηα εγγξαθή δεκηνπξγώληαο κηα ηέηνηα ζρέζε. Έηζη ην ζύζηεκα εθηόο ηεο πιεξνθνξίαο ζα δηαζέηεη θαη ην αξρείν ην ίδην ην νπνίν ζα είλαη δηαζέζηκν γηα κεηαθόξησζε (Γηθόλα 33). Σν ηκήκα απηό εκθαλίδεηαη ζην θάησ κέξνο ηεο νζόλεο πξνεπηζθόπεζεο εγγξαθήο. Παξάδεηγκα ρξήζεο είλαη ε απνζήθεπζε ηνπ αξρείνπ κηαο δεκνζίεπζεο καδί κε ηελ εγγξαθή ηεο δεκνζίεπζεο. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 29

31 Εικόνα 33. Σκήκα ηεο νζόλεο πξνεπηζθόπεζεο νληόηεηαο απ όπνπ ν ρξήζηεο κπνξεί λα θαηεβάζεη ηα αξρεία πνπ ζρεηίδνληαη κε ηελ εγγξαθή. Η θόξκα ηεο ζρέζεο κε αξρείν δηαζέηεη επηπιένλ ησλ ππόινηπσλ πεδίσλ θνπκπί (βι. Γηθόλα 34 ζεκείν 1) ην νπνίν ν ρξήζηεο κπνξεί λα ρξεζηκνπνηήζεη γηα λα επηιέμεη απ ηνλ δίζθν ην αξρείν πνπ επηζπκεί. 1 Εικόνα 34. ρέζε εγγξαθήο κε αξρείν. Σν ζύζηεκα έρεη πεξηνξηζκό ζην κέγεζνο ησλ αξρείσλ πνπ κπνξεί λα απνζεθεύζεη θαη αλάινγα ηηο ζπζηεκηθέο ξπζκίζεηο επηηξέπεη ζπγθεθξηκέλνπο ηύπνπο αξρείσλ. Υξεζηκνπνηώληαο ηελ ζπγθεθξηκέλε ζρέζε ν ρξήζηεο κπνξεί λα απνζεθεύζεη ηελ εηθόλα πνπ ζα θνξηώλεη ην ζύζηεκα ζηελ ζειίδα πξνεπηζθόπεζεο ηεο εγγξαθήο (βι. Γηθόλα 8 ζεκείν 5). Γηα λα γίλεη απηό ζα πξέπεη λα ηεξνύληαη δπν πξνϋπνζέζεηο, 1) ην αξρείν ζα πξέπεη λα είλαη αξρείν εηθόλαο, θαη 2) γηα ηελ πεξίπησζε ηνπ Γξεπλεηή ε ηαμηλόκεζε (classification) ηεο ζρέζεο πξέπεη λα είλαη απηή πνπ νξίδεηαη ζηελ κεηαβιεηή medium.photo.class.uuid ηνπ αξρείνπ ξπζκίζεσλ ελώ γηα ηηο ππόινηπεο νληόηεηεο ε ηαμηλόκεζε ζα πξέπεη λα είλαη απηή πνπ νξίδεηαη ζηελ κεηαβιεηή medium.logo.class.uuid. Σα αξρεία απηά δελ εμαηξνύληαη απ ηελ δπλαηόηεηα κεηαθόξησζήο ηνπο. Δεκηνπξγία λέαο εγγξαθήο Ο ρξήζηεο κπνξεί λα δεκηνπξγήζεη κηα λέα εγγξαθή νπνηαζδήπνηε νληόηεηαο ρξεζηκνπνηώληαο ην θνπκπί New πνπ ππάξρεη ζην θάησ κεξνο ησλ νζνλώλ κε ηνπο πίλαθεο πξνεπηζθόπεζεο εγγξαθώλ (βι. θεθ. 2.4 θαη Γηθόλα 35) Εικόνα 35. Κνπκπί δεκηνπξγίαο λέαο εγγξαθήο. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 30

32 Ο ρξήζηεο ηόηε κεηαθέξεηαη ζε κηα θελή θόξκα επεμεξγαζίαο δεδνκέλσλ ε νπνία εθηόο ησλ βαζηθώλ θαη πνιπγισζζηθώλ πεδίσλ δηαζέηεη θαη κεξηθά θελά πεδία ζπζρέηηζεηο ηα νπνία έρνπλ επηιεγεί ζύκθσλα κε ηηο θαηάιιειεο ζπζηεκηθέο ξπζκίζεηο Πξνζζήθε θαη επεμεξγαζία Class θαη ClassScheme ηελ έθδνζε CRIS v0.9 ππνζηεξίδεηαη ε πξνζζήθε θαη ε επεμεξγαζία CERIF Classifications (Σαμηλνκήζεηο) θαη Classification Schemes (ρήκαηα Σαμηλνκήζεσλ). Μέζσ ησλ παξαθάησ νζνλώλ νη δηαρεηξηζηέο κπνξνύλ λα εκθαλίζνπλ, λα επεμεξγαζηνύλ θαη λα πξνζζέζνπλ ζηνηρεία γηα ηηο εγγξαθέο απηώλ ησλ νληνηήησλ. ην θεληξηθό κελνύ θαη εθόζνλ ν ρξήζηεο έρεη ζπλδεζεί κε ην ζύζηεκα θαη έρεη ηα θαηάιιεια δηθαηώκαηα πεξηέρνληαη νη ζύλδεζκνη πνπ νδεγνύλ ζηηο ζειίδεο κε ηνπο πίλαθεο πξνεπηζθόπεζεο ησλ Σαμηλνκήζεσλ θαη ησλ ρεκάησλ Σαμηλόκεζεο (βι. Γηθόλα 36 ζεκείν 1). 1 2 Εικόνα 36. ειίδα πίλαθα πξνεπηζθόπεζεο Σαμηλνκήζεσλ. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 31

33 Γηα ηελ επεμεξγαζία ησλ εγγξαθώλ ν ρξήζηεο κπνξεί λα θιηθάξεη πάλσ ζηελ γξακκή ηελ νπνία επηζπκεί. Σν παξάζπξν πνπ αλνίγεη πεξηέρεη θόξκα ηεο ίδηαο δνκήο θαη ινγηθήο κε ηηο θόξκεο επεμεξγαζίαο ησλ ππνινίπσλ νληνηήησλ. Εικόνα 37. Φόξκα επεμεξγαζίαο εγγξαθήο Σαμηλόκεζεο Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 32

34 Εικόνα 38. Φόξκα επεμεξγαζίαο εγγξαθήο ρήκαηνο Σαμηλόκεζεο Ρνέο εξγαζίαο Σα λέα δεδνκέλα (λέεο εγγξαθέο) πνπ θαηαρσξνύληαη, δηέξρνληαη από δηαδηθαζία ειέγρνπ / έγθξηζεο πξηλ απηά δεκνζηνπνηεζνύλ ζηελ πιαηθόξκα θαη είλαη δηαζέζηκα πξνο ηνπο ηειηθνύο ρξήζηεο κέζα απ ηηο δηαδηθαζίεο ξνώλ εξγαζίαο. Οη εγγξαθέο πνπ βξίζθνληαη ζε αλακνλή ειέγρνπ/έγθξηζεο δελ εκθαλίδνληαη ζε θαλέλα ζεκείν ηεο εθαξκνγήο (πίλαθεο πξνεπηζθόπεζεο, απνηειέζκαηα αλαδήηεζεο, θ.α.) παξά κόλν ζε ρξήζηεο κε θαηάιιεια δηθαηώκαηα. Η δεκνζηνπνίεζε ηεο εγγξαθήο δηαζέηεη ηελ εγγξαθή θαη ζηνπο ππόινηπνπο ρξήζηεο. Έηζη γηα θάζε λέα εγγξαθή δεκηνπξγείηαη θαη κηα λέα ξνή εξγαζίαο (task). Σν ίδην ζπκβαίλεη θαη γηα θάζε λέν ρξήζηε (βι. θεθ. 3.5). Οη δηαρεηξηζηέο έρνπλ ζηε δηάζεζή ηνπο ην κελνύ Tasks (επηινγή ζην θεληξηθό κελνύ αξηζηεξά), κέζσ ηνπ νπνίνπ κπνξνύλ λα δνπλ ηηο ηξέρνπζεο εξγαζίεο θαζώο θαη απηέο πνπ ηνπο έρνπλ αλαηεζεί. Ο όξνο εξγαζία αλαθέξεηαη ζηελ λέα εγγξαθή πνπ δελ έρεη δεκνζηνπνηεζεί (ή απνξξηθζεί) αθόκα κέζα απ ηηο δηαδηθαζίεο ξνώλ εξγαζίαο. ηελ παξαθάησ νζόλε (Γηθόλα 39) εκθαλίδνληαη δπν εξγαζίεο νη νπνίεο πξνέθπςαλ κεηά απ ηελ θαηαρώξεζε λέσλ εγγξαθώλ γηα ηελ νληόηεηα Project. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 33

35 Εικόνα 39. Οζόλε ξνώλ εξγαζίαο. Κάζε εξγαζία ιακβάλεη έλα κνλαδηθό ID (βι. Γηθόλα 39 ζεκείν 1), ελώ ζηα ζηνηρεία ηεο εκθαλίδνληαη επίζεο ηα: Σύπνο (Entity Type) (βι. Γηθόλα 39 ζεκείν 2), ν ηύπνο ηεο εγγξαθήο πνπ αληηζηνηρεί ζηελ εγγξαθή, γηα παξάδεηγκα Project. Ηκεξνκελία / ώξα δεκηνπξγίαο (Last Submit Date) (βι. Γηθόλα 39 ζεκείν 3), ε αθξηβήο εκεξνκελία θαη ώξα πνπ δεκηνπξγήζεθε ε εξγαζία. Δεκηνπξγόο (Initiator) (βι. Γηθόλα 39 ζεκείν 4), ην όλνκα ηνπ ρξήζηε πνπ δεκηνύξγεζε ηελ εξγαζία. Ο ρξήζηεο κπνξεί λα δεί ηα δεδνκέλα ηεο εγγξαθήο ρσξίο θάπνηα επηπιένλ ιεηηνπξγία ρξεζηκνπνηώληαο ην θνπκπί Preview Task (βι. Γηθόλα 39 ζεκείν 5). Ο ρξήζηεο παηώληαο επάλσ ζηελ εγγξαθή ηεο εξγαζίαο ζηε ιίζηα ησλ δηαζέζηκσλ, κπνξεί λα αλαζέζεη ζε απηόλ (θνπκπί Assign to Me) ή ζε θάπνηνλ άιιν ρξήζηε (θνπκπί Assign to Other), ηελ ζπγθεθξηκέλε εξγαζία επηβεβαηώλνληαο ηελ ελέξγεηα, όπσο θαίλεηαη παξαθάησ (Γηθόλα 40). Ο ρξήζηεο κπνξεί λα αλαζέζεη εξγαζίεο καδηθά επηιέγνληάο ηηο κε ηα tick boxes αξηζηεξά ηεο θάζε γξακκήο ή λα ηηο επηιέμεη όιεο κε ην tick box ησλ ηίηισλ ηνπ πίλαθα (βι. Γηθόλα 39 ζεκείν 7). Εικόνα 40. Παξάζπξν επηβεβαίσζεο αλάζεζεο ελόο ή πεξηζζόηεξσλ εξγαζηώλ. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 34

36 ηελ πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο επηζπκεί λα επηιέμεη άιισλ ρξήζηε γηα ηελ εξγαζία απηό κπνξεί λα γίλεη απ ην παξάζπξν Select Assignee επηιέγνληαο ηνλ ρξήζηε απ ην αλαδπόκελν παξάζπξν User (Γηθόλα 41). Εικόνα 41. Παξάζπξν επηινγήο ρξήζηε γηα αλάζεζε εξγαζίαο. Παηώληαο ΟΚ, ε εξγαζία (ή εξγαζίεο) πιένλ ηνπ έρεη αλαηεζεί (ιίζηα «Assigned to me») θαη κπνξεί λα εθηειέζεη ηηο ιεηηνπξγίεο ξνώλ εξγαζίαο ζηελ εγγξαθή ηεο νληόηεηαο. Οη εξγαζίεο έρνπλ αλαηεζεί ζε νπνηνδήπνηε ρξήζηε θαηαγξάθνληαη ζηελ ιίζηα Assigned to any (Γηθόλα 42). Η ιίζηα απηή είλαη δηαζέζηκε κόλν ζε ρξήζηεο κε θαηάιιεια δηθαηώκαηα Εικόνα 42. Οζόλε ξνώλ εξγαζίαο. Απ ηελ νζόλε ησλ ξνώλ ν ρξήζηεο έρεη ηηο εμήο δπλαηόηεηεο: Δεκνζηνπνίεζε εγγξαθώλ Ο ρξήζηεο κπνξεί λα δεκνζηνπνηήζεη απεπζείαο κηα ή πεξηζζόηεξεο εγγξαθέο απ ηνλ πίλαθα Assigned to me επηιέγνληαο ηηο εγγξαθέο πξόο δεκνζηνπνίεζε κε ηα tick boxes αξηζηεξά θάζε γξακκήο ή επηιέγνληαο όιεο ηηο εγγξαθέο κε ην tick box Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 35

37 ησλ ηίηισλ ηνπ πίλαθα (βι. Γηθόλα 42 ζεκείν 4). ηελ ζπλέρεηα ν ρξήζηεο κπνξεί λα πξνρσξήζεη ζηελ δεκνζηνπνίεζε παηώληαο ην θνπκπί Publish selected (βι. Γηθόλα 42 ζεκείν 1). πλέρηζε εξγαζίαο Αλ ν ρξήζηεο επηζπκεί λα εμεηάζεη ηελ εγγξαθή πξίλ ηελ δεκνζηνπνηήζεη ή ηελ απνξξίςεη κπνξεί λα αλνίμεη ηελ θόξκα ηεο εγγξαθήο. ηελ θόξκα απηή εθηόο ησλ ιεηηνπξγηώλ ηεο θόξκαο ππάξρεη ε δπλαηόηεηα δεκνζηνπνίεζεο (βι. Γηθόλα 43 ζεκείν 1) θαη ε δπλαηόηεηα απόξξηςεο ηεο εγγξαθήο (βι. Γηθόλα 43 ζεκείν 2). Να ζεκεησζεί πσο ε απόξξηςε δελ ζεκαίλεη θαη δηαγξαθή ηεο εγγξαθήο παξά κόλν πσο ζπλερίδεη λα εθθξεκεί ε δεκνζηνπνίεζή ηεο. 1 2 Εικόνα 43. Φόξκα εγγξαθήο κε ιεηηνπξγίεο ξνώλ εξγαζίαο. Αλ ν ρξήζηεο επηιέμεη λα απνξξίςεη ηελ εγγξαθή ηόηε θαιείηαη λα αηηηνινγήζεη ηελ επηινγή ηνπ ζπκπιεξώλνληαο έλα ζρόιην ζην αληίζηνηρν παξάζπξν (Γηθόλα 44) πνπ εκθαλίδεηαη κεηά ην πάηεκα ηνπ θνπκπηνύ Reject (βι. Γηθόλα 43 ζεκείν 2). Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 36

38 Εικόνα 44. Παξάζπξν ζπκπιήξσζεο ζρόιηνπ γηα ηελ αηηηνιόγεζε ηεο απόξξηςεο ηεο εγγξαθήο. Σν ζρόιην εκθαλίδεηαη ζηελ ζηήιε Comments ηνπ πίλαθα Assigned to me (βι. Γηθόλα 42 ζεκείν 5). Άθεζε εξγαζίαο Αλ ν ρξήζηεο επηζπκεί λα αθήζεη ειεύζεξε κηα εξγαζία πνπ ηνπ έρεη αλαηεζεί, κπνξεί λα ην θάλεη επηιέγνληαο ηελ εξγαζία απ ηνλ πίλαθα Assigned to me θαη παηώληαο ην θνπκπί Unclaim Task (βι. Γηθόλα 42 ζεκείν 3). Η ζπγθεθξηκέλε εξγαζία αθαηξείηαη απ ηνλ πίλαθα Assigned to me θαη επηζηξέθεη ζηνλ πίλαθα Available Tasks. Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 37

39 Παξάξηεκα Ι. Γηζαγσγή εγγξαθώλ γιώζζαο, ρώξαο θαη λνκίζκαηνο Η νληόηεηα ηνπ CERIF Γιώζζα (Language) ρξεζηκνπνηείηαη ζε όια ηα πνιπγισζζηθά πεδία. Η πιαηθόξκα CRIS δελ δηαζέηεη θόξκα δεκηνπξγίαο εγγξαθήο ηύπνπ Γιώζζα πξάγκα πνπ ζεκαίλεη πσο ν ρξήζηεο ζα πξέπεη λα απνζεθεύζεη ηηο δηαθνξεηηθέο γιώζζεο θαηεπζείαλ ζηελ βάζε δεδνκέλσλ ηεο εθαξκνγήο. Ο πίλαθαο πνπ πξέπεη λα ελεκεξσζεί είλαη ν cflang θαη ηα πεδία πνπ πξέπεη λα ζπκπιεξσζνύλ είλαη ηα cfuri θαη cflangcode. ην πξώην κπαίλεη ην όλνκα ηεο γιώζζαο. Η επηινγή ηνπ νλόκαηνο δελ ππόθεηηαη ζε θάπνηνπο πεξηνξηζκνύο. Να ζεκείσζεί όκσο πσο ηα ιεθηηθά απηήο ηεο ζηήιεο είλαη απηά πνπ εκθαλίδνληαη ζην αλαδπόκελν κελνύ επηινγήο γιώζζαο ζπζηήκαηνο (βι. Γηθόλα 1, ζεκείν 6). ην δεπηεξν πεδίν κπαίλεη ν θσδηθόο ηεο γιώζζαο. Οη θσδηθνί πξέπεη λα αληηζηνηρνύλ ζηνπο θσδηθνύο locale πνπ ππνζηεξίδεη ε Java 3 θαη είλαη νη εμήο Language Country Language Code Albanian Albania sq Arabic Algeria, Bahrain, Egypt, Iraq, Jordan, Kuwait, Lebanon, Libya, Morocco, Oman, Qatar, Saudi Arabia, Sudan, Syria, Tunisia, United Arab Emirates, Yemen ar Belarusian Belarus be Bulgarian Bulgaria bg Catalan Spain ca Chinese China, Singapore, Hong Kong, Taiwan zh Croatian Croatia hr Czech Czech Republic cs Danish Denmark da Dutch Belgium, Netherlands nl English Australia, Canada, India, Ireland, Malta, New Zealand, Philippines, Singapore, South Africa, United Kingdom, United States Estonian Estonia et Finnish Finland fi French Belgium, Canada, France, Luxembourg, Switzerland fr German Austria, Germany, Luxembourg, Switzerland de Greek Cyprus, Greece el Hebrew Israel iw Hindi India hi Hungarian Hungary hu Icelandic Iceland is Indonesian Indonesia in Irish Ireland ga Italian Italy, Switzerland it Japanese (Gregorian calendar) Japan en ja 3 Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 38

40 Japanese Japan ja Korean South Korea ko Latvian Latvia lv Lithuanian Lithuania lt Macedonian Macedonia mk Malay Malaysia ms Maltese Malta mt Norwegian Norway, Norway no Polish Poland pl Portuguese Brazil, Portugal pt Romanian Romania ro Russian Russia ru Serbian Bosnia and Herzegovina, Montenegro, Serbia sr Slovak Slovakia sk Slovenian Slovenia sl Spanish Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Costa Rica, Dominican Republic, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Mexico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Puerto Rico, Spain, United States, Uruguay, Venezuela es Swedish Sweden sv Thai Thailand th Turkish Turkey tr Ukrainian Ukraine uk Vietnamese Vietnam vi Η νληόηεηα ηνπ CERIF Χώξα (Country) ρξεζηκνπνηείηαη ζε δηάθνξεο ζρέζεηο θαη νληόηεηεο. Οκνίσο κε ηελ Γιώζζα δελ ππάξρεη θόξκα ζηελ εθαξκνγή. Οη πίλαθεο πνπ πξέπεη λα ελεκεξσζνύλ είλαη ν cfcountry θαη ν cfcountryname θαη ηα πεδία πνπ πξέπεη λα ζπκπιεξσζνύλ είλαη ηα cfcountrycode θαη cfuri γηα ηνλ πξώην θαη όια ηα πεδία ηνπ δεύηεξνπ. Δελ ππάξρνπλ ζπγθεθξηκέλνη πεξηνξηζκνί γηα ην ηη πξέπεη λα ζπκπιεξσζεί ζηα πεδία απηά. Οκνίσο γηα ηελ νληόηεηα Νόκηζκα (Currency) ν πίλαθαο πνπ πξέπεη λα ελεκεξσζεί είλαη ν cfcurrency θαη ην πεδίν είλαη ην cfcurrencycode. Η απνζήθεπζε πιεξνθνξίαο ζηα ππόινηπα πεδία ησλ βαζηθώλ πηλάθσλ ζε ζε πίλαθεο πνπ ζρεηίδνληαη κε ηηο νληόηεηεο απηέο (π.ρ. cfcurrencyname) δελ επεξεάδεη ηελ ιεηηνπξγία ηεο εθαξκνγήο. Με ηελ εθαξκνγή παξέρεηαη SQL script (γηα MySQL) πνπ απνζεθεύεη ζηελ βάζε ηηο ρώξεο ηνπ ISO Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 39

41 Εγχειρίδιο xρήζης Γζληθό Κέληξν Σεθκεξίσζεο 40