14SYMV

Transcript

1 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ 14SYMV «ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΝ ΙΕΞΑΓΓΗΣ ΤΗΣ 6 ης ΙΑΣΚΕΨΗΣ ΚΟΡΥΦΗΣ ΤΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΝ ΚΑΙ ΤΝ ΗΜΝ ΤΗΣ ΕΥΡΠΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΕΡΕΙΟΥ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΝ» ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1. Περιφέρεια Αττικής 2. Υπουργείο Εξωτερικών 3. Κοινωφελής Οργανισ5ός «Μέγαρο Μουσικής Αθηνών»

2 Στην Αθήνα, σήερα την 24 του ηνός Φεβρουαρίου του έτους 2014 οι παρακάτω φορείς: 1. Η Περιφέρεια Αττικής (Ο.Τ.Α. β βαθού), που εδρεύει στην Αθήνα, Λ. Συγγρού και εκπροσωπείται νόια από τον Περιφερειάρχη Αττικής, Σγουρό Ιωάννη 2. Το Υπουργείο Εξωτερικών, που εδρεύει στην Αθήνα, Ακαδηίας 4 και εκπροσωπείται νόια από τον 9ηήτριο Καραήτσο1Τζιρά, Πληρεξούσιο Υπουργό Α, ο οποίος ορίστηκε Επικεφαλής του Γραφείου Ελληνικής Προεδρίας ε την υπ αριθ. Π23ΓΕΠ/ΕΕ 50123/ (Α9Α: ΒΛΛΤΕ1ΣΟΓ) Απόφαση του Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης και Υπουργού Εξωτερικών 3. Ο οργανισός ε την επωνυία «Οργανισός Μεγάρου Μουσικής Αθηνών», που εδρεύει στην Αθήνα και εκπροσωπείται νόια από τον Πρόεδρό του κ. Ιωάννη Μάνο έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 100 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α 1 07/06/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωένης 9ιοίκησης Πρόγραα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και συπληρώθηκε ε το Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ 85 Α 11/04/2012). 2. Το Π /2010 (ΦΕΚ 238Α 1 27/12/2010) «Οργανισός της Περιφέρειας Αττικής» και την υπ αρ / Απόφαση Έγκριση Τροποποίησης του Ο.Ε.Υ. της Περιφέρειας Αττικής (ΦΕΚ 2494Β 04/11/2011). 3. Τον Ν. 1198/1981 αρ. 10 επ. κύρωσης συβάσεως οργανισού Μεγάρου Μουσικής Αθηνών. 4. Τις διατάξεις του ν. 4148/2013 (Α 99) «Σύσταση Γραφείου Ελληνικής Προεδρίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει 5. Την υπ. αριθ.307/2013 απόφαση του Περιφερειακού Συβουλίου Αττικής ε την οποία εγκρίθηκε η σκοπιότητα την διοργάνωση της 6 ης διάσκεψης κορυφής των Περιφερειών και των 9ήων της Ευρώπης και της συνεδρίασης του Προεδρείου της επιτροπής Περιφερειών στην Αθήνα τον Μάρτιο του 2013, όπως αυτή τροποποιήθηκε ε την ε αριθό 327/2013 απόφαση του Περιφερειακού συβουλίου. 6. Την 383/2013 απόφαση του Περιφερειακού Συβουλίου Αττικής για την έγκριση των όρων της παρούσας Προγραατικής Σύβασης. 7. Την ε αριθό 404/2013 απόφαση του 9Σ του Οργανισού Μεγάρου Μουσικής ε την οποία εγκρίνονται οι όροι της παρούσας Προγραατικής Σύβασης. 8. Την ε αριθό /2013 ανάληψη υποχρέωσης (Α9Α:ΒΛ1Ρ7Λ71ΞΕ8) 9. Την υπ αριθ. 563/2014 Πράξη του Ελεγκτικού Συνεδρίου (VI Τήα), ε την οποία κρίθηκε ότι δεν κωλύεται η υπογραφή του σχεδίου Προγραατικής Σύβασης. Συφωνούν να υπογράψουν προγραατική σύβαση και συναποδέχονται τα παρακάτω: ΑΡΘΡΟ 1: Περιεχόενα της σύβασης: Σκοπός και αντικείενο της σύβασης Προϋπολογισός Χρονική διάρκεια της σύβασης 9ικαιώατα και υποχρεώσεις των συβαλλοένων Σύσταση και ρόλος της Κοινής Επιτροπής Ρόλος της Επιτροπής Παραλαβής Τρόπος πληρωής κρατήσεις Σελίδα 2 από 13

3 Τροποποίηση της Προγραατικής Σύβασης Αντισυβατική συπεριφορά Συνέπειες Ρήτρες Επίλυση διαφωνιών Τελικές διατάξεις ΑΡΘΡΟ 2: ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή των Περιφερειών της Ευρωπαϊκής Ένωσης αποφάσισε τη διεξαγωγή της 6ης ιάσκεψης Κορυφής των Περιφερειών και των ήων της Ευρώπης, στην Αθήνα τον Μάρτιο Η ιάσκεψη θα διοργανωθεί από την Περιφέρεια Αττικής και θα πραγατοποιηθεί το εξάηνο της Ελληνικής Προεδρίας του Συβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και θα συπέσει ε τον εορτασό για τα 20 χρόνια από την ίδρυση της Επιτροπής των Περιφερειών (ΕτΠ). Η Περιφέρεια Αττικής θα έχει την τιή να καλωσορίσει, αζί ε την ηγεσία της ΕτΠ, στην Αθήνα από 6 έως 8 Μαρτίου 2014, πάνω από 800 κορυφαίους επισκέπτες, εταξύ των οποίων Προέδρους Ευρωπαϊκών Θεσικών Οργάνων, Ευρωπαίους Επιτρόπους, Περιφερειάρχες και ηάρχους από τα 27 κράτη έλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ο χώρος που θα φιλοξενήσει τη ιάσκεψη Κορυφής είναι οι αίθουσες του Κοινωφελούς Οργανισού «Μεγάρου Μουσικής», το οποίο αναλαβάνει την υποχρέωση να καλύψει το σύνολο των υπηρεσιών που κρίνονται απαραίτητες για την εύρυθη διεξαγωγή της διάσκεψης και οι οποίες έχουν καθοριστεί από την ΕτΠ ως εξής: παραχώρηση χώρου που θα διαθέτει εξοπλισό συνεδρίων (podium οιλητών, εταφραστική, ηχητική και προβολική εγκατάσταση, πρόσβαση στο internet κ.α.) παραχώρηση εξοπλισού πληροφορικής υπηρεσίες σίτισης (catering, coffee breaks, δείπνο, κοκτέιλ) υπηρεσίες ασφαλείας, τεχνικής υποστήριξης και ταξιθεσίας διάθεση τηλεφωνικών γραών και αντίστοιχων τηλεφωνικών συσκευών και συσκευών fax παραχώρηση χώρου για τη φιλοξενία ουσικής παράστασης ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισός διοργάνωσης της 6ης ιάσκεψης Κορυφής των Περιφερειών και ήων της Ευρώπης και της Συνεδρίασης του Προεδρείου της Επιτροπής Περιφερειών ανέρχεται στις διακόσιες ογδόντα τέσσερεις χιλιάδες πεντακόσια δέκα τρία ευρώ και δώδεκα λεπτά ( ,12) συπεριλαβανοένου ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 4: ΧΡΟΝΙΚΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας άρχεται από της υπογραφής της. Οι ζητούενες υπηρεσίες, που περιγράφονται στην παρούσα, θα καλύψουν το χρονικό διάστηα από 4/3/2014 έως 8/3/2014. Η Περιφέρεια Αττικής διατηρεί το δικαίωα να διακόψει τη σύβαση όταν προκύπτουν λόγοι ανωτέρας βίας. Ο τρίτος συβαλλόενος παραιτείται από κάθε αξίωση του έναντι της Περιφέρειας Αττικής, σε περίπτωση που για οποιοδήποτε άλλο λόγο εκλείψει ολικώς ή ερικώς η ανάγκη παροχής των υπηρεσιών της παρούσας σύβασης, οπότε στην περίπτωση αυτή η παροχή των υπηρεσιών διακόπτεται ε απόφαση της Οικονοικής Επιτροπής, ετά από γνωοδότηση του αροδίου οργάνου. Σελίδα 3 από 13

4 ΑΡΘΡΟ 5: ΙΚΑΙΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΣΕΙΣ ΤΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΝ 1. Χώροι ιεξαγωγής ιάσκεψης Α. Το «Μέγαρο Μουσικής» Το Μέγαρο Μουσικής αναλαβάνει την υποχρέωση να διοργανώσει την 6 η ιάσκεψη Κορυφής των Περιφερειών της Ευρωπαϊκής Ένωσης παρέχοντας τους χώρους ε τις συνακόλουθες υπηρεσίες που περιγράφονται παρακάτω: 1.1. Είσοδος χώρου διεξαγωγής της 6 ης Ευρωπαϊκής ιάσκεψης ήων και Περιφερειών υνατότητα ελέγχου ασφαλείας ε τουλάχιστον δύο πύλες ασφαλείας για ανίχνευση εταλλικών αντικειένων και έλεγχο αποσκευών (συντονισός ασφάλειας από την Ελληνική Αστυνοία) Φυλασσόενο βεστιάριο (για 750 συετέχοντες) Γραφείο υποδοχής / εγγραφής: o Συνολικού ήκους 10 έτρων o 5 επιτραπέζιοι υπολογιστές ε εκτυπωτή και σύνδεση internet o 3 τηλέφωνα 2 οθόνες 40 ιντσών σε βάση για αναετάδοση από την κύρια αίθουσα συνεδριάσεων (βλ. παρ. 1.3) 1.2. Εκθεσιακός χώρος και χώρος πουφέ Εκθεσιακό χώρο 500m2 για την Έκθεση «Ευρώπη 2020» της ΕτΠ, καθώς και για τα περίπτερα ενηέρωσης της ΕτΠ και τους ελληνικούς οργανισούς εταίρους Γραφείο πληροφοριών: o 2 επιτραπέζιοι υπολογιστές ε εκτυπωτή και σύνδεση internet o 2 τηλέφωνα υνατότητα παροχής πουφέ ε καφέ και αναψυκτικά (βλ. κατηγορία υπηρεσιών Εστίαση) 25 ψηλά τραπέζια 1 οθόνη 40 ιντσών σε βάση για αναετάδοση από την κύρια αίθουσα συνεδριάσεων (βλ. παρ. 1.3) Στον χώρο αυτό θα δοθεί επίσηη δεξίωση στις 7 Μαρτίου 2014 οπότε η αίθουσα θα διαθέτει επίσης: Εξοπλισό για παροχή δείπνου (πουφέ) (βλ. κατηγορία υπηρεσιών Εστίασης παρ. 2.2 της παρούσας) Ψηλά τραπέζια για 700 συετέχοντες Βήα ε ικρόφωνο Επίσης, ο χώρος αυτός θα πρέπει να διαθέτει την υποδοή για παρουσίαση ουσικής παράστασης που θα δοθεί κατά τη διάρκεια της επίσηης δεξίωσης στις 7 Μαρτίου Σελίδα 4 από 13

5 1.3. Αίθουσα εργασιών της 6ης Ευρωπαϊκής ιάσκεψης των ήων και Περιφερειών Σκηνή ε ένα βήα (lectern) και τραπέζια ε δέκα (10) καρέκλες για τους οιλητές Οπτικοακουστικό εξοπλισό: o 5 σταθερά ικρόφωνα για τους οιλητές (1 ανά δύο άτοα) o 2 ικρόφωνα πέτου για τους συντονιστές o 2 ασύρατα ικρόφωνα για τους συετέχοντες o 1 Οθόνη (18Χ10) για προστινή προβολή βίντεο o Μεγαφωνική εγκατάσταση. Κονσόλα ήχου Για τη διερηνεία σε 15 γλώσσες εργασίας κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων: o 9 σταθερές καπίνες διερηνείας τριών θέσεων έκαστη o 6 κινητές καπίνες διερηνείας τριών θέσεων έκαστη υνατότητα παροχής σήατος ήχου (3 γλώσσες) και εικόνας για το web streaming 850 θέσεις ε ακουστικά και πτυσσόενο τραπεζάκι 1.4. Αίθουσα παράλληλων εργαστηρίων και συνέντευξης τύπου Σκηνή ε ένα βήα (lectern) και τραπέζια ε οκτώ (8) καρέκλες για τους οιλητές Οπτικοακουστικό εξοπλισό: o 4 σταθερά ικρόφωνα για τους οιλητές (1 ανά δύο άτοα) o 1 ικρόφωνο πέτου για τους συντονιστές o 2 ασύρατα ικρόφωνα για τους συετέχοντες o 1 Οθόνη (7,5Χ5) για προστινή προβολή βίντεο o Μεγαφωνική εγκατάσταση. Κονσόλα ήχου Για τη διερηνεία σε 5 γλώσσες εργασίας κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων: o 5 σταθερές καπίνες διερηνείας τριών θέσεων έκαστη 360 θέσεις ε ακουστικά και πτυσσόενο τραπεζάκι 1.5. Αίθουσα συνεδρίασης του Προεδρείου της Επιτροπής Περιφερειών Ορθογώνιο τραπέζι 67 θέσεων, ε 34 σταθερά ικρόφωνα και 67 ακουστικά-δέκτες Πρόσθετες θέσεις περιετρικά του τραπεζιού για 80 συετέχοντες, ε ακουστικάδέκτες Για τη διερηνεία σε 13 γλώσσες εργασίας κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων: o 13 κινητές καπίνες διερηνείας τριών θέσεων έκαστη o 1 Οθόνη (9,8. Χ 7,2.) για προβολή βίντεο o Μεγαφωνική εγκατάσταση Κονσόλα ήχου o Ηχογράφηση τριών (3) γλωσσών 1.6. Χώρος/φουαγιέ έξω από την Αίθουσα συνεδρίασης του Προεδρείου της Επιτροπής Περιφερειών Ο χώρος αυτός θα πρέπει να είναι κατάλληλος για την παροχή: Μπουφέ γεύατος για το Προεδρείο (βλ. κατηγορία υπηρεσιών Εστίαση) Σελίδα 5 από 13

6 1.7. Αίθουσες συνεδριάσεων (Οι αίθουσες θα ετονοαστούν κατά τη διάρκεια της ιάσκεψης, προς αποφυγή σύγχυσης στην επικοινωνία και στη σήανση) Αίθουσα Τύπου Γραφεία για 70 δηοσιογράφους απαραιτήτως ε σύνδεση internet Ζωντανή προβολή βίντεο από την κύρια αίθουσα (βλ. παρ. 1.3). Θα εταδίδεται ο ήχος των ζωντανών οιλιών της κύριας αίθουσας Οθόνη ε ία ενσύρατη γραή internet για χρήση ηνυάτων twitter Πέντε (5) υπολογιστές γραφείου/laptop Έναν (1) επαγγελατικό σαρωτή (scanner) και φωτοαντιγραφικό ηχάνηα σε ενιαία συσκευή Έναν (1) εκτυπωτή δικτύου 7 τηλεφωνικές γραές pstn ε αντίστοιχες συσκευές 2 τηλεφωνικές γραές isdn ε αντίστοιχες συσκευές 2 εκτυπωτές 1 συσκευή Fax 1 φωτοαντιγραφικό ηχάνηα Αίθουσα εργασίας των ελών και των συετεχόντων Χώρος εργασίας για 20 συετέχοντες απαραιτήτως ε σύνδεση internet Πέντε (5) υπολογιστές γραφείου/laptop Έναν (1) επαγγελατικό σαρωτή (scanner) και φωτοτυπικό ηχάνηα Έναν (1) εκτυπωτή δικτύου Ξεχωριστό τραπέζι εργασίας (28 θέσεων) Αίθουσα γραφείων για το προσωπικό της ιάσκεψης Τραπέζι συνεδριάσεων 15 θέσεων έκα (10) γραφεία ε καθίσατα, επιτραπέζιους /φορητούς υπολογιστές (ε σύνδεση adsl internet) και τηλέφωνα (ε δυνατότητα διεθνών κλήσεων) Τέσσερις (4) επαγγελατικούς έγχρωους εκτυπωτές, συνδεδεένους ε τους υπολογιστές ύο (2) επαγγελατικούς σαρωτές εγγράφων (scanners) και εκτυπωτές, συνδεδεένους ε τους υπολογιστές (ε δυνατότητα αναπαραγωγής 65 αντιγράφων το λεπτό, εκτύπωση προς πίσω, διαλογή και συρραφή), φωτοτυπικό χαρτί Α4 Μία (1) συσκευή fax Το Γραφείο αυτό θα πρέπει να είναι έτοιο και διαθέσιο για το προσωπικό της ιάσκεψης Κορυφής στις 5 Μαρτίου και ώρα 9:30 π Αίθουσα οπτικοακουστικού οντάζ Τρεις ηχοονωένες καπίνες για τους δηοσιογράφους Σελίδα 6 από 13

7 Αίθουσα υψηλών προσκεκληένων (VIP) Τραπέζι συνεδριάσεων 15 θέσεων Γωνία ε έξι πολυθρόνες Αίθουσα Γραφείο Προέδρου Τραπέζι συνεδριάσεων 8 θέσεων ύο (2) πολυθρόνες Ένα (1) γραφείο ε καρέκλα Επιτραπέζιος / φορητός υπολογιστής (ε σύνδεση internet) και τηλέφωνο 2. Χώροι Υπηρεσιών Εστίασης 2.1. Υπηρεσίες εστίασης στον χώρο έξω από την Αίθουσα συνεδρίασης του Προεδρείου της Επιτροπής Περιφερειών Παράθεση ελαφρού γεύατος σε όρθιο πουφέ ε πιάτο που θα περιλαβάνει σαλάτες, κρύα ορεκτικά, ζεστά πιάτα, επιδόρπια, αναψυκτικά, χυοί φρούτων, εταλλικό και ανθρακούχο νερό για το Προεδρείο στις 7 Μαρτίου 2014, για 150 συετέχοντες κατ εκτίηση Υπηρεσίες εστίασης στον χώρο της παραγράφου 1.2 Στο χώρο αυτό θα προσφερθούν: Επίσηη δεξίωση σε όρθιο πουφέ που θα περιλαβάνει ποτό καλωσορίσατος, κρύους και ζεστούς εζέδες, επιδόρπια, ποτά, διάφορους χυούς, αναψυκτικά, εφιαλωένο και ανθρακούχο νερό και θα παρατεθεί στις 7 Μαρτίου 2014, για 750 συετέχοντες κατ εκτίηση ιαλείατα για καφέ, τσάι, χυούς (coffee break) στις 7 Μαρτίου 2014 (9:30-12:00 για 100 άτοα, 13:30-18:00 για 600 άτοα, 16:00-16:30 για 750 άτοα) και στις 8 Μαρτίου 2014 (9:00 13:00 για 750 άτοα) Σε όλες τις αίθουσες συνεδριάσεων, στις καπίνες διερηνείας και στους χώρους εργασίας των αιθουσών συνεδριάσεων θα προσφέρεται νερό. 3. Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης και Ταξιθεσίας Το Μέγαρο Μουσικής θα διαθέσει: Το απαραίτητο τεχνικό και βοηθητικό προσωπικό (ταξιθέτες και τεχνικοί) ε τις ακόλουθες αροδιότητες: o Εγκατάσταση οπτικοακουστικού εξοπλισού και διοικητική υποστήριξη στις 5 και 6 Μαρτίου 2014 o Παροχή υποστήριξης κατά τη διάρκεια όλων των συνεδριάσεων και των συναντήσεων στις 7 και 8 Μαρτίου 2014 o Παροχή υποστήριξης κατά την αποσυναρολόγηση στις 8 Μαρτίου 2014 Προσωπικό εστίασης για τις δεξιώσεις, τα γεύατα, και τον καφέ Προσωπικό ασφαλείας: Σελίδα 7 από 13

8 o Οάδα ασφαλείας σε ετοιότητα κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων και των εργαστηρίων Παροχή πρώτων βοηθειών από νοσοκόα κατά τις ηέρες διεξαγωγής των συνεδρίων Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας: o τακτικός καθαρισός της αίθουσας της ιάσκεψης και των κοινόχρηστων χώρων της έκθεσης, κυρίως πριν την έναρξη της κάθε συνεδρίασης Όλο το προσφερόενο προσωπικό θα πρέπει να είναι δίγλωσσο (Ελληνικά Αγγλικά). 4. Τεχνικές Προδιαγραφές για τις καπίνες διερηνείας ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΚΑΜΠΙΝΕΣ (ISO ) ΦΟΡΗΤΕΣ ΚΑΜΠΙΝΕΣ (ISO ) 1. Ελάχιστες διαστάσεις καπίνας Πλάτος: 2.50 για 2 διερηνείς 3.20 για 3 διερηνείς (κατ'εξαίρεση για 4 διερηνείς) Βάθος: 2.40 Ύψος: Πόρτες Κάθε καπίνα πρέπει να διαθέτει πόρτα που να εξασφαλίζει Ικανοποιητική ηχοόνωση και να λειτουργεί αθόρυβα. 3. Εξαερισός/Κλιατισός Το σύστηα κλιατισού/εξαερισού πρέπει να είναι αποδοτικό και αθόρυβο σύφωνα ε το πρότυπο Παράθυρα Τα προστινά παράθυρα πρέπει να καλύπτουν όλο το πλάτος της καπίνας. Πρέπει να αποφεύγονται τα κάθετα στηρίγατα. Τα προστινά και πλαϊνά παράθυρα πρέπει να αποτελούνται από άχρωο αντιθαβωτικό τζάι και να πληρούν τις απαιτήσεις ηχοόνωσης. Αν οι σταθερές καπίνες ή ο εξοπλισός ταυτόχρονης διερηνείας δεν πληρούν το πρότυπο ISO 2603:1998 ή τις παραπάνω τεχνικές προδιαγραφές, πρέπει να χρησιοποιηθούν φορητές καπίνες και ο κατάλληλος εξοπλισός. 1. Ελάχιστες διαστάσεις καπίνας Πλάτος: 2.40 (3.20 αν λόγω των γλωσσών χρειάζονται 4 διερηνείς στην καπίνα) Βάθος: 1.60 Ύψος: 2.00 N.B. Είναι δυνατό για συνεδριάσεις ε πολύ ικρή διάρκεια (1 ώρας το πολύ) να επιτρέπονται καπίνες ε πλάτος 1,60 ετά από συνεννόηση ε τη Γ ιερηνείας. 2. Πόρτες Κάθε καπίνα πρέπει να διαθέτει ια πόρτα ε εντεσέδες που θα ανοίγει προς τα έξω και θα παρέχει άεση πρόσβαση από την αίθουσα ή την εξέδρα. Η πόρτα πρέπει να είναι αθόρυβη, να ην κλειδώνει και πορεί να τοποθετηθεί είτε στο πίσω είτε στο πλαϊνό έρος της καπίνας. 3. Εξαερισός/Κλιατισός Η καπίνα πρέπει να διαθέτει αποτελεσατικό σύστηα εξαερισού για πλήρη ανανέωση του αέρα τουλάχιστον 7 φορές την ώρα, χωρίς να προκαλεί ρεύατα πάνω στους καθισένους χρήστες της καπίνας. Ο εξαερισός πρέπει να λειτουργεί όσο το δυνατόν πιο αθόρυβα, πράγα που απαιτεί τουλάχιστον 2 εξαεριστήρες ανά καπίνα. 4. Παράθυρα Κάθε καπίνα πρέπει να διαθέτει προστινά και πλαϊνά παράθυρα. Τα προστινά παράθυρα πρέπει να καλύπτουν όλο το πλάτος της καπίνας για να παρέχουν την έγιστη ορατότητα. Τα Σελίδα 8 από 13

9 κάθετα στηρίγατα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο στενά και να η βρίσκονται στο κέντρο του οπτικού πεδίου από καία θέση εργασίας. Τα τζάια πρέπει να είναι άχρωα, καθαρά, χωρίς χαρακιές. 5. Εξέδρα Οι φορητές καπίνες πρέπει να τοποθετούνται πάνω σε εξέδρα ύψους περίπου 30 εκατοστών καλυένη ε τάπητα που να απορροφά το θόρυβο. Η εξέδρα πρέπει να έχει ασφαλή πρόσβαση και να ην προκαλεί ηχανικούς θορύβους. Πρέπει να αφήνει πέρασα πλάτους + /- 1, 50 πίσω από την καπίνα, χωρίς διαφορά ύψους ε το πάτωα της καπίνας. 6. Απόσταση Η τελευταία σειρά καθισάτων θα απέχει τουλάχιστον 1,50 από τις καπίνες για να ην ενοχλούνται οι συετέχοντες από τη φωνή του διερηνέα στην καπίνα. 5. Κανόνες για όλες τις Αίθουσες Συνεδριάσεων: (ανεξάρτητα από το αν διαθέτουν σταθερό ή φορητό εξοπλισό ταυτόχρονης διερηνείας) 5.1. Αριθός: (τουλάχιστον) ία καπίνα για κάθε γλώσσα προς την οποία παρέχεται διερηνεία Εξοπλισός στις καπίνες: Τουλάχιστον 1 ατοική κονσόλα για κάθε διερηνέα στην καπίνα. Κάθε κονσόλα πρέπει να περιλαβάνει: Χειριστήριο που θα έχει διακόπτη επιλογής του ρελέ και διακόπτη επιλογής του καναλιού εξόδου (channel switch). Κάθε κονσόλα πρέπει να επιτρέπει τουλάχιστον 3 προεπιλογές ρελέ. Αν παρέχεται διερηνεία από περισσότερες από 6 γλώσσες, η κονσόλα πρέπει να επιτρέπει τουλάχιστον 5 προεπιλογές ρελέ. Ένα ικρόφωνο. Ένα ζευγάρι ακουστικά (τύπου ΑΚ6 Κ10 ή παρόοιο). Αν χρησιοποιούνται αφρώδη αξιλαράκια στα ακουστικά πρέπει να πορούν να αφαιρεθούν Τα ικρόφωνα των συνέδρων: ί) Σταθερά: Η συνήθης πρακτική είναι τουλάχιστον ένα ικρόφωνο ανά 2 συνέδρους ή ένα ικρόφωνο ανά αντιπροσωπεία στο κεντρικό τραπέζι. ίί) Φορητά: Όταν ο οιλητής πρέπει να ετακινείται για να παρουσιάσει διαφάνειες ή άλλο υλικό πρέπει να υπάρχει διαθέσιο κατάλληλο ικρόφωνο πέτου (Lavallier). Για συνεντεύξεις τύπου ή για διαλέξεις πορεί να χρησιοποιούνται ασύρατα ικρόφωνα για αυτούς που θέλουν να υποβάλουν ερωτήσεις. Για να αποφεύγεται η σύγχυση, ο εξοπλισός διερηνείας δεν θα πρέπει να επιτρέπει ταυτόχρονη λειτουργία δύο ικροφώνων. (FIFO 1= First In First Out with 1 active microphone) Σελίδα 9 από 13

10 5.4. Εξοπλισός ταυτόχρονης διερηνείας Ο τεχνικός εξοπλισός και οι καπίνες πρέπει να βρίσκονται σε τέλεια κατάσταση και να τοποθετηθούν ε τη έγιστη προσοχή. Σε όλη τη διάρκεια της συνεδρίασης πρέπει να παραένει στην αίθουσα ένας (ερικές φορές και δύο) πλήρως καταρτισένος τεχνικός εξοπλισού ταυτόχρονης διερηνείας για να παρέβει αν χρειαστεί. Ν.Β. Είναι απαραίτητη η καλή συνεργασία εταξύ της εταιρείας που παρέχει τον εξοπλισό ταυτόχρονης διερηνείας και της εταιρείας που παρέχει το σύστηα ήχου εάν πρόκειται για διαφορετικές εταιρείες. Σε αυτήν την περίπτωση τον πρώτο λόγο έχει ο τεχνικός του εξοπλισού ταυτόχρονης διερηνείας Πρόσθετοι κανόνες Για την ασφαλή πρόσβαση και έξοδο από τις καπίνες πρέπει να τηρούνται οι κανόνες πυρασφάλειας και ασφάλειας. Όλες οι καπίνες πρέπει να επιτρέπουν στους διερηνείς άεση και απρόσκοπτη θέα όλων των τεκταινοένων στην αίθουσα και στις υπόλοιπες καπίνες. Καλό είναι να αποφεύγονται οι αίθουσες ε κολόνες που εποδίζουν την ορατότητα των διερηνέων. Εάν χρησιοποιούνται οθόνες προβολής πρέπει να είναι πλήρως ορατές από όλες τις καπίνες και σε κοντινή απόσταση ώστε να πορούν οι διερηνείς να διαβάζουν τις λέξεις και τους αριθούς. Εφόσον ζητηθεί, θα τοποθετηθούν ικρές οθόνες (17") στις καπίνες, ία οθόνη για δύο διερηνείς, δύο οθόνες για τρεις διερηνείς. Αν προβάλλονται ταινίες ή φιλάκια πρέπει το σενάριο να δοθεί από πριν στους διερηνείς και ο ήχος να ακούγεται κατευθείαν από τον εξοπλισό διερηνείας. Πρέπει η καπίνα να είναι εξοπλισένη ε ευσταθή επιφάνεια εργασίας καλυένη ε υλικό που απορροφά τους κραδασούς. Επίσης πρέπει να παρέχονται στους διερηνείς στην καπίνα ατοική ρυθιζόενη επιτραπέζια λάπα, άνετη καρέκλα ε ρυθιζόενο ύψος ε 5 πόδια ε αθόρυβα ροδάκια, χαρτί, στυλό (όχι ολύβια), νερό και ποτήρια. Πρέπει να αποστέλλεται προς έγκριση στη Γενική ιεύθυνση ιερηνείας (DG SCIC) σχέδιο ε την τοποθέτηση που έχουν οι καπίνες στην αίθουσα. Β. Η Περιφέρεια Αττικής Η Περιφέρεια Αττικής αναλαβάνει: εξ ολοκλήρου και αποκλειστικώς την χρηατοδότηση της διοργάνωσης της διάσκεψης έχρι του ποσού των διακοσίων ογδόντα τεσσάρων χιλιάδων πεντακόσιων δέκα τριών ευρώ και δώδεκα λεπτών ( ,12) (συπεριλαβανοένου Φ.Π.Α.), την εποπτεία και την επίβλεψη του Προγράατος σύφωνα ε τα όσα ορίζονται στη Σύβαση τη συετοχή δια των εκπροσώπων της στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης του άρθρου 6 της παρούσης, την προβολή ε κάθε πρόσφορο τρόπο και έσο των δραστηριότητων της διάσκεψης Κορυφής σε περιφερειακό, εθνικό και διεθνές επίπεδο, σε συνεργασία ε τα άλλα συβαλλόενα έλη, το συντονισό άλλων κρατικών φορέων ή φορέων της Αυτοδιοίκησης, η συνδροή των οποίων είναι απαραίτητη για την υλοποίηση όσων προβλέπονται στην παρούσα σύβαση, Σελίδα 10 από 13

11 Το Υπουργείο Εξωτερικών αναλαβάνει: Γ. Το Υπουργείο Εξωτερικών την παροχή κάθε δυνατής και αναγκαίας συνδροής στο πλαίσιο των αροδιοτήτων του για την επρόθεση υλοποίηση όσων προβλέπονται στην παρούσα σύβαση. τη συετοχή δια των εκπροσώπων του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης του άρθρου 6 της παρούσης. ΑΡΘΡΟ 6: ΣΥΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΡΟΛΟΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ Για την παρακολούθηση εκτέλεσης της παρούσας σύβασης συστήνεται όργανο ε την επωνυία «Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης» αποτελούενη από τρία (3) έλη, τα οποία είναι: Ένας (1) εκπρόσωπος του Περιφερειακού Συβουλίου Αττικής ε το νόιο αναπληρωτή του, ο οποίος ορίζεται ως Πρόεδρος της Επιτροπής. Ένας (1) εκπρόσωπος του Υπουργείου Εξωτερικών, ε το νόιο αναπληρωτή του. Ένας (1) εκπρόσωπος του Κοινωφελούς Οργανισού «Μέγαρο Μουσικής», ε το νόιο αναπληρωτή του. Χρέη Γραατέα της Επιτροπής θα εκτελεί υπάλληλος της Περιφέρειας Αττικής, που θα οριστεί ε τον αναπληρωτή του. Αέσως ετά την υπογραφή της σύβασης, οι συβαλλόενοι φορείς οφείλουν να κοινοποιήσουν αφίδροα τα οριζόενα από αυτούς έλη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. Έργο της Επιτροπής είναι η παρακολούθηση της εφαρογής της Προγραατικής Σύβασης, η εποπτεία της εκτέλεσης των προβλεποένων εργασιών, η λήψη απόφασης για κάθε ζήτηα που τυχόν δεν ρυθίζεται ε την παρούσα Σύβαση, η εν γένει επίλυση των όποιων προβληάτων παρουσιάζονται και η έγκριση ειδικότερων ρυθίσεων στο πλαίσιο της παρούσας σύβασης. Ο καθένας από τους συβαλλόενους διατηρεί το δικαίωα να αντικαταστήσει οποτεδήποτε τον εκπρόσωπό του στην Επιτροπή ε σχετική απόφασή του. Η θητεία των ελών θα διαρκέσει όσο χρόνο και η παρούσα Προγραατική Σύβαση. Τα έλη της Επιτροπής δεν αείβονται για το παραπάνω έργο τους. ΑΡΘΡΟ 7: ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Αρόδια για την παραλαβή και τη βεβαίωση της καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών που περιγράφονται στην παρούσα σύβαση είναι η ειδική Επιτροπή Παραλαβής της Περιφέρειας Αττικής, που θα συσταθεί για την αιτία αυτή ε απόφαση της Οικονοικής Επιτροπής. Σελίδα 11 από 13

12 ΑΡΘΡΟ 8: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΜΗΣ? ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωή του Μεγάρου Μουσικής θα γίνει ετά την ολοκλήρωση της παροχής των υπηρεσιών για τη διεξαγωγή της 6ης ιάσκεψης Κορυφής των Περιφερειών και των ήων της Ευρώπης και της Συνεδρίασης του Προεδρείου της Επιτροπής Περιφερειών, ακολουθουένης της διαδικασίας του άρθρου 35 του Π.. 118/2007 και ειδικότερα εντός εννιά (9) ηερών από την επιστροφή του χρηατικού εντάλατος πληρωής από την αρόδια Υπηρεσία ηοσιονοικού Ελέγχου, υπό την προϋπόθεση της προηγούενης προσκόισης των παρακάτω απαιτούενων από το Νόο δικαιολογητικών: 1. Τιολόγιο/α παροχής υπηρεσιών ή/και πώλησης. 2. Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενηερότητας. 3. Πρακτικό Παραλαβής από την αρόδια Επιτροπή Παραλαβής. Τα έξοδα εταφοράς και οι κρατήσεις επί της συνολικής συβατικής αξίας βαρύνουν το «Μέγαρο Μουσικής», ήτοι: - Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ 3%, - Χαρτόσηο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ, - ΟΓΑ χαρτοσήου 20% επί του χαρτοσήου. - 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηοσίων Συβάσεων (Ν.4013/2011-ΦΕΚ 204/Α/ ). - Τέλος χαρτοσήου 3% επί της ανωτέρω κράτησης υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηοσίων Συβάσεων - Υπέρ ΟΓΑ 20% επί του ανωτέρω τέλους χαρτοσήου Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Περιφέρεια Αττικής. Η δαπάνη βαρύνει τους ΚΑΕ 08440Α του Ε.Φ του προϋπολογισού οικονοικού έτους ΑΡΘΡΟ 9: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Όλοι οι όροι της σύβασης είναι ουσιώδεις. Καία τροποποίηση της Σύβασης δεν γίνεται για το αντικείενο και τον τρόπο εκτέλεσης του έργου. Οποιαδήποτε τροποποίηση που αφορά άλλα σηεία της Προγραατικής Σύβασης εκτός των ανωτέρω, γίνεται όνο εγγράφως ε κοινή συφωνία των συβαλλόενων ερών. ΑΡΘΡΟ 10: ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ? ΡΗΤΡΕΣ Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους αυτής της σύβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις ή η παράβαση των διατάξεων του νόου από οποιοδήποτε από τα συβαλλόενα έρη, παρέχει στον έτερο το δικαίωα να αξιώσει αποκατάσταση των αντισυβατικών ενεργειών σε εύλογο χρόνο και σε περίπτωση αδυναίας ή αέλειας της αποκατάστασης, έχει το δικαίωα να καταγγείλει τη σύβαση, σύφωνα ε την κείενη νοοθεσία αξιώνοντας κάθε θετική ή αποθετική ζηία. Για κάθε παράβαση των όρων της σύβασης από το Μέγαρο Μουσικής, η αρόδια επιτροπή επιβάλλει τις προβλεπόενες κυρώσεις από το νόο 2286/95 και το Π /2007. Σελίδα 12 από 13

13 ΑΡΘΡΟ 11: ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΝ Κάθε διαφορά εταξύ των συβαλλοένων ερών που αφορά στην εκτέλεση και ερηνεία των όρων της παρούσας σύβασης και που δεν θα επιλύεται από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της παρούσας σύβασης, θα επιλύεται από τα αρόδια 9ικαστήρια των Αθηνών. ΑΡΘΡΟ 12: ΤΕΛΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Αυτά συφωνήθηκαν, συνοολόγησαν και συναποδέχθηκαν, τα συβαλλόενα έρη και προς απόδειξη αυτών συντάχθηκε το παρόν το οποίο υπογράφτηκε σε έξι (6) πρωτότυπα όπως ακολουθεί, από τα οποία ο κάθε συβαλλόενος θα λάβει δύο (2). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Αττικής Ο Περιφερειάρχης Για το Υπουργείο Εξωτερικών Ο Επικεφαλής Γραφείου Ελληνικής Προεδρίας Ιωάννης Σγουρός. Καρα5ήτσος?Τζιράς ΠΥΑ Για το Μέγαρο Μουσικής Ο Πρόεδρος Ιωάννης Μάνος Σελίδα 13 από 13