Ο Μ Ι Λ Ο Σ Ρ Α Ι Ο Ε Ρ Α Σ Ι Τ Ε Χ Ν Ω Ν Κ Υ Π Ρ Ο Υ

Transcript

1 Ο Μ Ι Λ Ο Σ Ρ Α Ι Ο Ε Ρ Α Σ Ι Τ Ε Χ Ν Ω Ν Κ Υ Π Ρ Ο Υ Κ Α Τ Α Σ Τ Α Τ Ι Κ Ο Ν (από 10/1/2006) 1

2 Ε Υ Ρ Ε Τ Η Ρ Ι Ο Ν Άρθρο Σελίδα Τίτλος ΑΡΘΡΟ 1 - ΕΠΩΝΥΜΙΑ...3 ΑΡΘΡΟ 2 - Ε ΡΑ...3 ΑΡΘΡΟ 3 - ΣΚΟΠΟΙ...3 ΑΡΘΡΟ 4 - ΜΕΛΗ...4 ΑΡΘΡΟ 5 - ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ...4 ΑΡΘΡΟ 6 - ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ Ή ΙΑΓΡΑΦΗ ΜΕΛΟΥΣ ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΑ ΜΕΤΡΑ...5 ΑΡΘΡΟ 7 ΠΟΡΟΙ ΚΑΙ ΕΤΗΣΙΕΣ ΣΥΝ ΡΟΜΕΣ...6 ΑΡΘΡΟ 8 - ΕΞΟ Α...7 ΑΡΘΡΟ 9 - ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ...7 ΑΡΘΡΟ 10 - ΩΦΕΛΗΜΑΤΑ...8 ΑΡΘΡΟ 11 - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ...8 ΑΡΘΡΟ 12 - ΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ...8 ΑΡΘΡΟ 13 - ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ...8 ΑΡΘΡΟ 14 - ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ...12 ΑΡΘΡΟ 15 - ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ...13 ΑΡΘΡΟ 16 - ΕΠΑΡΧΙΑΚΑ ΣΥΜΒΟΥΛΙΑ...14 ΑΡΘΡΟ 17 - ΣΥΝΕ ΡΙΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΕΠΑΡΧΙΑΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ...15 ΑΡΘΡΟ 18 - ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΟΜΙΛΟΥ ΚΑΙ ΤΜΗΜΑΤΩΝ...16 ΑΡΘΡΟ 19 - ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ...17 ΑΡΘΡΟ 20 - ΓΕΝΙΚΟΣ ΤΑΜΙΑΣ ΚΑΙ ΤΑΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ...17 ΑΡΘΡΟ 21 - ΕΛΕΓΚΤΕΣ...18 ΑΡΘΡΟ 22 - ΠΑΡΑΙΤΗΣΗ Η ΠΑΥΣΗ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΩΝ...19 ΑΡΘΡΟ 23 - ΣΦΡΑΓΙ Α ΕΜΒΛΗΜΑ ΛΑΒΑΡΟ...19 ΑΡΘΡΟ 24 - ΙΑΛΥΣΗ...19 ΑΡΘΡΟ 25 ΙΣΧΥΣ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

3 ΑΡΘΡΟ 1 - ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΟΜΙΛΟΣ ΡΑ ΙΟΕΡΑΣΙΤΕΧΝΩΝ ΚΥΠΡΟΥ Κ Α Τ Α Σ Τ Α Τ Ι Κ Ο 1.1 Η επωνυµία του Οµίλου θα είναι ΟΜΙΛΟΣ ΡΑ ΙΟΕΡΑΣΙΤΕΧΝΩΝ ΚΥΠΡΟΥ (CYPRUS AMATEUR RADIO SOCIETY) και κατωτέρω θα αναφέρεται ως ο ΟΜΙΛΟΣ. ΑΡΘΡΟ 2 - Ε ΡΑ 2.1 (α) Κάθε Επαρχιακό Τµήµα του Οµίλου θα διατηρεί ένα υποστατικό το οποίο θα βρίσκεται στην πόλη όπου διαµένει η πλειονότητα των µελών του Επαρχιακού Τµήµατος. (γ) (δ) (ε) Η έδρα του Οµίλου θα βρίσκεται στο υποστατικό του Επαρχιακού Τµήµατος της Επαρχίας όπου διαµένει ο Πρόεδρος του Οµίλου. Οι διευθύνσεις των υποστατικών των Επαρχιακών Τµηµάτων αποφασίζονται από τις σχετικές Γενικές Συνελεύσεις. Το Κεντρικό Συµβούλιο µπορεί µε απόφαση του να µεταφέρει την έδρα του Οµίλου στα υποστατικά άλλου Επαρχιακού Τµήµατος από αυτού που αναφέρεται στο άρθρο (2.1 ). Η Γενική Συνέλευση δύναται να µεταφέρει την έδρα του Οµίλου σε άλλα υποστατικά από εκείνα των Επαρχιακών Τµηµάτων. ΑΡΘΡΟ 3 - ΣΚΟΠΟΙ Οι σκοποί του Οµίλου θα είναι:- (α) (γ) Να ενθαρρύνει την ελεύθερη ασχολία του Ραδιοερασιτεχνισµού στην Κύπρο µέσω δηµοσιευµάτων που αφορούν τον Ραδιοερασιτεχνισµό και τακτικής επικοινωνίας και συνεργασίας µεταξύ των µελών του Οµίλου µέσω ραδιόφωνου, δια συνεδριάσεων, τακτικής εκδόσεως και κυκλοφορίας περιοδικού του οµίλου και οιωνδήποτε άλλων µέσων αποφασίσει το Κεντρικό Συµβούλιο ή η Γενική Συνέλευση. Να βοηθά τα µέλη του να καταστούν τεχνικώς καταρτισµένα όπως προβλέπεται από την Υπηρεσία του Ραδιοερασιτεχνισµού (Amateur Radio Service, όπως καθορίζεται από το International Telecommunications Union- ITU). Να διοργανώνει εκδηλώσεις τόσο τοπικές όσο και διεθνείς, που σχετίζονται µε τον ραδιοερασιτεχνισµό και οι οποίες να είναι τεχνικής, πολιτιστικής, καλλιτεχνικής ή άλλης φύσεως.. 3

4 (δ) (ε) (στ) Να προωθεί τα συµφέροντα των Κυπρίων Ραδιοερασιτεχνών τόσο στην Κύπρο όσον και διεθνώς. Να βοηθά τα αρµόδια τµήµατα της Κυβερνήσεως, εάν του ζητηθεί και είναι σε θέση να βοηθήσει σε περιπτώσεις σεισµού, πυρκαγιάς, πληµµυρών και άλλων θεοµηνιών. Ο όµιλος δεν θα σχετίζεται µε την πολιτική ή άλλη παρόµοια δραστηριότητα. ΑΡΘΡΟ 4 - ΜΕΛΗ 4.1 (α) Τακτικά Μέλη: Οποιοδήποτε πρόσωπο το οποίον κατέχει άδεια ραδιοερασιτέχνη της Κυπριακής ηµοκρατίας, έχει συµπληρώσει το 18 ον έτος της ηλικίας του και έχει µόνιµη διαµονή στη Κύπρο. (γ) Αρωγά Μέλη: Οποιοδήποτε πρόσωπο το οποίον ενδιαφέρεται δια τον ραδιοερασιτεχνισµό αλλά δεν πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 4.1 (α). Επίτιµα Μέλη: Η Γενική Συνέλευση του οµίλου ή των Επαρχιακών Τµηµάτων, µπορεί να ανακηρύξει ως επίτιµο µέλος ή ως επίτιµο Πρόεδρο για τον Όµιλο ή τα Επαρχιακά Τµήµατα, οποιοδήποτε πρόσωπον, λόγω θέσεως κύρους ή υπηρεσίας, το οποίον συνέβαλε σε µεγάλο βαθµό στην πρόοδο του ΟΜΙΛΟΥ, ή των Επαρχιακών Τµηµάτων. 4.2 Αίτηση για εγγραφή µέλους υποβάλλεται στο Κεντρικό Συµβούλιο του Οµίλου και αναφέρει το ονοµατεπώνυµο του αιτητή, την διεύθυνση του και το χαρακτηριστικό κλήσεως του, εάν υπάρχει. Η αίτηση θα υποστηρίζεται από δύο τουλάχιστον τακτικά µέλη του οµίλου και θα συνοδεύεται µε το δικαίωµα εγγραφής και συνδροµή ενός έτους. Το Κεντρικό Συµβούλιο αποφασίζει εντός ενός µηνός δια την εγγραφή ή µη του αιτητή. Σε περίπτωση αρνητικής απόφασης, αυτή πρέπει να αιτιολογηθεί και να κοινοποιηθεί στον αιτητή ο οποίος δικαιούται να προσφύγει στην αµέσως επόµενη Γενική Συνέλευση του Οµίλου. Νοείται ότι κανένα πρόσωπο το οποίο αποβλήθηκε προηγουµένως δια παντός από τον Όµιλο θα γίνεται δεκτό ως µέλος χωρίς την συγκατάθεση της Γενικής Συνέλευσης. ΑΡΘΡΟ 5 - ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ 5.1 (α) Τα τακτικά µέλη έχουν το δικαίωµα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι όταν έχουν τακτοποιηµένες τις υποχρεώσεις τους προς τον Όµιλο. Επίσης δικαιούνται να λαµβάνουν µέρος στη ιοίκηση και διαχείριση των υποθέσεων του Οµίλου καθώς και να ασκούν έλεγχο επί του τρόπου διεξαγωγής των εργασιών του Οµίλου. Νοείται ότι για να έχουν το δικαίωµα του εκλέγεσθαι πρέπει να έχουν συµπληρώσει το 18 ον έτος της ηλικίας τους. Όλα τα µέλη, τακτικά αρωγά και επίτιµα δικαιούνται να λαµβάνουν τις εκδόσεις του περιοδικού του Οµίλου. 4

5 (γ) (δ) Όλα τα αδειούχα µέλη δικαιούνται να χρησιµοποιούν τους αναµεταδότες του Οµίλου, οι δε µαθητευόµενοι δικαιούνται να χρησιµοποιούν τούτους κατά την εξάσκηση τους µέσω των Τµηµάτων του Οµίλου. Κάθε µέλος έχει υποχρέωση να πληρώνει εγκαίρως το δικαίωµα εγγραφής και την συνδροµή του σύµφωνα µε το άρθρο 7.3. Να τηρεί τις πρόνοιες του Καταστατικού, και να σέβεται και να υπακούει στις απόψεις των Γενικών Συνελεύσεων, του Κεντρικού Συµβουλίου, των Επαρχιακών Συµβουλίων και να συµβάλλει κατά το µέγιστο των δυνάµεων του στην πρόοδο του Οµίλου. ΑΡΘΡΟ 6 - ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ Ή ΙΑΓΡΑΦΗ ΜΕΛΟΥΣ ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΑ ΜΕΤΡΑ 6.1 (α) Οποιοδήποτε µέλος, µπορεί να αποσυρθεί από τον Όµιλο αφού δώσει γραπτή ειδοποίηση στον Γενικό Γραµµατέα του Οµίλου. (γ) (δ) (ε) Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 7.3, καθυστέρηση πέραν των τριών µηνών στην καταβολή της ετήσιας συνδροµής έχει ως αποτέλεσµα την αυτόµατη διαγραφή του µέλους από τον Όµιλο. Κανένα µέλος που καθυστερεί τις συνδροµές του δεν δικαιούται να παρίσταται στις Γενικές Συνελεύσεις του Οµίλου και των Επαρχιακών Τµηµάτων και να έχει το δικαίωµα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι. Μέλος το οποίο υπέβαλε την παραίτηση του στερείται όλων των δικαιωµάτων και ωφεληµάτων του Οµίλου. Εάν αυτό το µέλος επιθυµεί να ξαναεγγραφεί ως µέλος πρέπει να ακολουθήσει την διαδικασία η οποία προνοείται εις το άρθρον 4 του παρόντος Καταστατικού. Κάθε µέλος το οποίο:- (i) (ii) Παρακούει ή αρνείται να συµµορφωθεί προς το Καταστατικό ή τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων του Κεντρικού Συµβουλίου ή του Επαρχιακού Συµβουλίου του Τµήµατος του ή ενεργεί διασπαστικώς ή προξενεί µε οποιοδήποτε τρόπο βλάβη ή ζηµιά στα συµφέροντα του Οµίλου Yβρίζει, συκοφαντεί ή συµπεριφέρεται απρεπώς προς τον Όµιλο ή τους αξιωµατούχους αυτού, είτε διαπράττει οποιανδήποτε ανάρµοστη πράξη, ή προσβάλλει την ιδέαν του ραδιοερασιτεχνισµού, θα υπόκειται στις ακολούθους πειθαρχικές ποινές τις οποίας δύναται να επιβάλει το Κεντρικό Συµβούλιο του Οµίλου αφού προηγουµένως εξετάσει όλες τις συνθήκες και περιστάσεις και παράσχει την ευκαιρία στο ενδιαφερόµενο µέλος να εκφράσει τας απόψεις του: (1) Παρατήρηση. (2) Προσωρινή αποβολή µέχρι 6 µηνών. 5

6 (3) Αποβολή δια παντός η οποία πρέπει να εγκριθεί από την επόµενη Γενική Συνέλευση του Οµίλου. Νοείται όµως ότι κανένα µέλος το οποίον αποβάλλεται προσωρινά θα απαλλάσσεται των οικονοµικών υποχρεώσεων του προς τον Όµιλο κατά την περίοδο που ισχύει η ποινή του, θα αναστέλλονται όµως όλα τα δικαιώµατα του και δεν θα δικαιούται να χρησιµοποιεί τους αναµεταδότες του Οµίλου καθώς επίσης και να επισκέπτεται τους τόπους συναντήσεων του Οµίλου και των Επαρχιακών Τµηµάτων. ΑΡΘΡΟ 7 ΠΟΡΟΙ ΚΑΙ ΕΤΗΣΙΕΣ ΣΥΝ ΡΟΜΕΣ 7.1 Οι πόροι του Οµίλου θα είναι: (α) (γ) (δ) (ε) ικαιώµατα εγγραφής µελών. Ετήσια συνδροµή. Το δικαίωµα εγγραφής, η ετησία συνδροµή και το ποσοστό της ετήσιας συνδροµής που αναλογεί στα Επαρχιακά Τµήµατα καθορίζονται από την Γενική Συνέλευση του Οµίλου κατόπιν εισηγήσεως του Κεντρικού Συµβουλίου. Πωλήσεις καταστατικών, ταυτοτήτων, σηµάτων βιβλίων και εντύπων, Log Books, Call Books, ως και άλλων αγαθών και υπηρεσιών. Έκτακτοι πόροι όπως δωρεές, κληροδοτήµατα, έρανοι, εισπράξεις και έσοδα παραστάσεων, χορών, εκδηλώσεων και οποιονδήποτε άλλων εισοδηµάτων περιέρχονται νόµιµα στον Όµιλο. 7.2 Οι πόροι των Επαρχιακών Τµηµάτων θα είναι: (α) (γ) Μέρος της ετησίας συνδροµής εις τον Όµιλο. Πωλήσεις ή µεταπωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών τις οποίες πωλεί ο Όµιλος (Παρ. 7.1 (δ) ). Έκτακτοι πόροι όπως δωρεές, κληροδοτήµατα, έρανοι, εισπράξεις και έσοδα παραστάσεων, χορών, εκδηλώσεων και οποιονδήποτε άλλων εισοδηµάτων περιέρχονται νόµιµα στο Επαρχιακό Τµήµα. 7.3 Ετήσιες Συνδροµές. (α) Όλες οι πληρωµές των συνδροµών στον Όµιλο γίνονται απ ευθείας στον Γενικό Ταµία. Οι συνδροµές λήγουν στη 31 εκεµβρίου κάθε έτους και γίνονται πληρωτέες την 1 η Ιανουαρίου του επόµενου έτους. 6

7 (γ) (δ) (ε) (στ) Ο Γενικός Ταµίας οφείλει να ειδοποιήσει κάθε µέλος που δεν έχει πληρώσει την συνδροµή του µέχρι το τέλος Φεβρουαρίου και το µέλος οφείλει να τακτοποιήσει αυτή µέχρι τέλος Μαρτίου. Μέλη που δεν έχουν πληρώσει τη συνδροµή τους µέχρι τέλος Μαρτίου αυτόµατα διαγράφονται. Ο Γενικός Ταµίας είναι υπόχρεος να αποστείλει απόδειξη πληρωµής σε κάθε µέλος που πληρώνει την συνδροµή του. Για κάθε συνδροµή, ο Γενικός Ταµίας αποκόπτει το ποσό που αναλογεί στον Όµιλο και εµβάζει στο Επαρχιακό Τµήµα στο οποίο διαµένει το µέλος το ποσό που αναλογεί στο Τµήµα σύµφωνα µε το άρθρο 7.1 (γ). (ζ) Ο Γενικός Ταµίας οφείλει να εµβάσει το ποσό που αναλογεί σε κάθε Επαρχιακό Τµήµα µέχρι τις 15 Απριλίου. Εισήγηση #1. Προτείνεται όπως η φράση «τις 15 Απριλίου» αντικατασταθεί µε την φράση «εντός 10 ηµερών από την Ετήσια Γενική Συνέλευση». (η) Το τέλος εγγραφής νέου µέλους αναλογεί ολόκληρο στον Όµιλο. (θ) Εάν ένα νέο µέλος εγγραφεί µετά την 1 η Ιουλίου κάθε έτους τότε θα καταβάλλει µόνο την µισή ετήσια συνδροµή. Εισήγηση #2. Προτείνεται όπως προστεθεί η φράση «Αν εγγραφεί µετά την 1 η Νοεµβρίου τότε θα καταβάλλει ολόκληρη την συνδροµή για το επόµενο έτος αλλά θα απολαµβάνει και τα ωφελήµατα µέλους για το τρέχον έτος» ΑΡΘΡΟ 8 - ΕΞΟ Α Θα πληρώνονται από τον λογαριασµό του Οµίλου. (α) Όλα τα απαιτούµενα έξοδα λειτουργίας και συντηρήσεως του Οµίλου. Όλα τα απαιτούµενα έξοδα αλληλογραφίας και συνδροµή σην ιεθνή Ένωση Ραδιοερασιτεχνών (I. A. R. U.). (γ) Οποιεσδήποτε εκδόσεις και εκτυπώσεις που είναι απαραίτητες για τον Όµιλο. (δ) Έξοδα αγοράς και συντηρήσεως ΒΕΑCONS, REPEATERS, και άλλων περιουσιακών στοιχείων του Οµίλου. (ε) Έξοδα για όλες τις δραστηριότητες του Οµίλου. Θα πληρώνονται από τον λογαριασµό των Επαρχιακών Τµηµάτων. (α) Όλα τα απαιτούµενα έξοδα λειτουργίας και συντηρήσεως των Επαρχιακών Τµηµάτων. Οποιεσδήποτε εκδόσεις και εκτυπώσεις των Επαρχιακών Τµηµάτων. (γ) Έξοδα αγοράς και συντηρήσεως περιουσιακών στοιχείων των Επαρχιακών Τµηµάτων. (δ) Έξοδα για όλες τις δραστηριότητες των Επαρχιακών Τµηµάτων. ΑΡΘΡΟ 9 - ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ 7

8 Όλη η περιουσία του Οµίλου θα είναι εγγεγραµµένη στο όνοµα του Οµίλου και εµπιστευµένη στο Κεντρικό Συµβούλιο του Οµίλου. Η περιουσία που αποκτάται από τα Επαρχιακά Τµήµατα θα είναι εγγεγραµµένη στο όνοµα τους και εµπιστευµένη στα κατά τόπους Επαρχιακά Συµβούλια, τα οποία δικαιούνται να την διαχειρίζονται σύµφωνα µε απόφαση της σχετικής Γενικής Συνέλευσης. Ο Όµιλος δεσµεύεται ως προνοεί ο περί Σωµατείων και Ιδρυµάτων Νόµος και ειδικά στο παρόν Καταστατικό, µε την από κοινού υπογραφή δύο εκ των ακολούθων: Προέδρου, Γενικού Γραµµατέα και Γενικού Ταµία. ΑΡΘΡΟ 10 - ΩΦΕΛΗΜΑΤΑ 10.1 Ο Όµιλος µπορεί να παρέχει στα µέλη του τα πιο κάτω ωφελήµατα καθώς και οποιαδήποτε άλλα προβλέπονται από το Καταστατικό ή για τα οποία αποφάσισε η Γενική Συνέλευση του Οµίλου. (α) (γ) (δ) Περιοδικό του Οµίλου. QSL Cards Outgoing and Incoming. Αναµεταδότες στις συχνότητες VHF ή και UHF. Οποιαδήποτε επιπρόσθετα ωφελήµατα αποφασίσει το Κεντρικό Συµβούλιο και εγκρίνει η Γενική Συνέλευση Τα Επαρχιακά Τµήµατα µπορούν να αποφασίζουν για οποιαδήποτε επιπρόσθετα ωφελήµατα ανάλογα των απαιτήσεων των µελών των και κατόπιν εγκρίσεως από Επαρχιακή Γενική Συνέλευση. ΑΡΘΡΟ 11 - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ Το οικονοµικό έτος του Οµίλου θα είναι το ηµερολογιακό έτος. Το οικονοµικό έτος των Τµηµάτων θα είναι το ηµερολογιακό έτος. ΑΡΘΡΟ 12 - ΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ Τα ιοικητικά Όργανα του Οµίλου είναι: (α) Το Κεντρικό Συµβούλιο. Τα Επαρχιακά Συµβούλια. ΑΡΘΡΟ 13 - ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ 13.1 Κυρίαρχα Σώµατα του Οµίλου είναι: (α) Η Γενική Συνέλευση του Οµίλου. Η Γενική Συνέλευση των Επαρχιακών Τµηµάτων. 8

9 13.2 Ο Όµιλος θα συγκροτεί κάθε έτος µία Γενική Συνέλευση η οποία θα αποκαλείται Ετήσια Γενική Συνέλευση επιπρόσθετα από οποιεσδήποτε άλλες Γενικές Συνελεύσεις οι οποίες θα αποκαλούνται Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις Η Ετήσια Γενική Συνέλευση του Οµίλου θα συγκροτείται την τελευταία Κυριακή του Απριλίου κάθε έτους. Νοείται ότι στην περίπτωση που η τελευταία Κυριακή του Απριλίου συµπίπτει µε το Άγιο Πάσχα ή µε άλλο σηµαντικό γεγονός, τότε η Συνέλευση θα λαµβάνει χώρα τον µήνα Μάιο σε ηµεροµηνία που θα καθορίζει το Κεντρικό Συµβούλιο. Την Ετήσια Γενική Συνέλευση θα αποτελούν όλα τα µέλη Παγκυπρίως τα οποία δικαιούνται να παρευρίσκονται συµφώνως του άρθρου 5 του Καταστατικού Ο Γενικός Γραµµατέας του Οµίλου θα δίνει γραπτή ειδοποίηση σε όλα τα µέλη σχετικά µε την σύγκληση της Ετησίας Γενικής Συνέλευσης και τον τόπο της συγκρότησης της, 15 τουλάχιστον ηµέρες πριν της ηµεροµηνίας συγκλήσεως της ικαίωµα του εκλέγεσθαι έχουν όλα τα τακτικά µέλη τα οποία έχουν συµπληρώσει το 18 ον έτος της ηλικίας τους, είτε είναι παρόντα είτε όχι στην Ετησία Γενική Συνέλευση και τα οποία έχουν κατά την ηµέρα εκείνην εξοφληµένες τις υποχρεώσεις τους προς τον Όµιλο. Γραπτές υποψηφιότητες υποβάλλονται τουλάχιστον δύο ηµέρες πριν της ηµεροµηνίας της συγκλήσεως της Ετησίας Γενικής Συνέλευσης και πρέπει να υποστηρίζονται από δύο άλλα τακτικά µέλη Αντικείµενα της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης θα είναι: (α) (γ) (δ) Η λογοδοσία εκ µέρους του Κεντρικού Συµβουλίου επί των πεπραγµένων του προηγουµένου έτους. Η εκλογή 7 µελών του Κεντρικού Συµβουλίου του Οµίλου. Η έγκριση του Ισολογισµού του προηγουµένου έτους ο οποίος πρέπει να συνοδεύεται από την έκθεση των Ελεγκτών οι οποίοι διορίσθηκαν από την προηγούµενη Ετήσια Γενική Συνέλευση. Ο Ισολογισµός του Οµίλου θα συµπεριλαµβάνει και ανάλυση µε τους Ισολογισµούς του κάθε Επαρχιακού Τµήµατος. Ο ιορισµός Ελεγκτών για το νέο έτος Εκτός από τα θέµατα που αναγράφονται στην σύγκληση ή πρόσκληση της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης και τα οποία θα περιλαµβάνουν, µεταξύ άλλων, τουλάχιστον τα θέµατα που αναφέρονται στο άρθρο 13.6 του παρόντος Καταστατικού, κανένα άλλο θέµα δεν γίνεται να την απασχολήσει. Μέλος το οποίο επιθυµεί να υποβάλει θέµα στην Ετήσια Γενική Συνέλευση, εκτός των περιλαµβανοµένων στην Ηµερήσια ιάταξη την οποίαν ετοιµάζει το Κεντρικό Συµβούλιο πρέπει να υποβάλει τούτο γραπτώς προς τον Γενικό Γραµµατέα το αργότερο 5 ηµέρες πριν της ηµεροµηνίας διεξαγωγής της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης, οπότε ο Γενικός Γραµµατέας οφείλει να το περιλάβει στην Ηµερήσια ιάταξη. 9

10 13.8 Η Ετήσια Γενική Συνέλευση βρίσκεται εν απαρτία εφ όσον παρίστανται τουλάχιστον 50% των µελών που δικαιούνται να παρευρίσκονται δυνάµει του άρθρου 5.1 (α) του παρόντος Καταστατικού Μη γενοµένης απαρτίας, η Συνέλευση επαναλαµβάνεται µετά από δέκα λεπτά στον ίδιο τόπο και µε την ίδια Ηµερήσια ιάταξη και η Συνέλευση θεωρείται ότι βρίσκεται εν απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθµό των παρευρισκοµένων µελών Της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης προεδρεύει ο Πρόεδρος, εις την απουσία του δε, ο Γενικός Γραµµατέας Ο Πρόεδρος της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης θα έχει την νικώσα ψήφο σε περιπτώσει ισοψηφίας σε οποιανδήποτε ψηφοφορία εκτός της ψηφοφορίας για εκλογή του Κεντρικού Συµβουλίου για την οποία το προνόµιο της νικώσας ψήφου δεν υφίσταται Οι αποφάσεις της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης λαµβάνονται µε απλή πλειοψηφία σε µυστική ψηφοφορία, εκτός εάν η Συνέλευση αποφασίσει διαφορετικά Η εκλογή των 7 µελών του Κεντρικού Συµβουλίου, διεξάγεται από τριµελή εφορευτική επιτροπή η οποία ορίζεται από την Συνέλευση Η ετήσια Γενική Συνέλευση του Οµίλου αποφασίζει για όλα τα θέµατα που δεν είναι ενάντια προς το παρόν Καταστατικό και τον Νόµο Τα Επαρχιακά Τµήµατα θα συγκροτούν κάθε έτος µία Γενική Συνέλευση η οποία θα αποκαλείται Ετήσια Γενική Συνέλευση επιπρόσθετα από οποιεσδήποτε άλλες Γενικές Συνελεύσεις οι οποίες θα αποκαλούνται Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις Η Ετήσια Γενική Συνέλευση των Τµηµάτων θα συγκροτείται τον µήνα Φεβρουάριο κάθε έτους και θα την αποτελούν όλα τα µέλη του Τµήµατος τα οποία δικαιούνται να παρευρίσκονται σύµφωνα µε το άρθρο 5.1 (α) του Καταστατικού Ο Επαρχιακός Γραµµατέας θα δίνει γραπτή ειδοποίηση σε όλα τα µέλη σχετικώς µε την σύγκληση της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης και του τόπου συγκροτήσεως της 15 τουλάχιστον ηµέρες πριν της ηµεροµηνίας συγκλήσεως της. ικαίωµα του εκλέγεσθαι έχουν όλα τα τακτικά µέλη τα οποία έχουν συµπληρώσει το 18 ον έτος της ηλικίας τους είτε είναι παρόντα είτε όχι στην Ετήσια Γενική Συνέλευση και τα οποία έχουν κατά την ηµέρα εκείνην εξοφληµένες τις υποχρεώσεις τους προς τον Όµιλο. (α) Γραπτές υποψηφιότητες υποβάλλονται τουλάχιστον δύο ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία συγκλήσεως της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης και πρέπει να υποστηρίζονται από δύο τουλάχιστον τακτικά µέλη Αντικείµενα της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης των Επαρχιακών Τµηµάτων θα είναι: (α) Η λογοδοσία από µέρους του Επαρχιακού Συµβουλίου για τα πεπραγµένα του έτους που πέρασε. 10

11 (γ) (δ) Η εκλογή του Επαρχιακού Συµβουλίου. Η έγκριση του Ισολογισµού του προηγουµένου έτους συνοδευόµενου από την έκθεση των Ελεγκτών που διορίστηκαν από την προηγούµενη Ετήσια Γενική Συνέλευση. Ο ιορισµός Ελεγκτών για το νέο έτος Εκτός από τα θέµατα που αναγράφονται στην σύγκληση ή πρόσκληση της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης και τα οποία θα περιλαµβάνουν, µεταξύ άλλων, τουλάχιστον τα θέµατα που αναφέρονται στο άρθρο του παρόντος Καταστατικού, κανένα άλλο θέµα δεν γίνεται να την απασχολήσει Μέλος το οποίο επιθυµεί να υποβάλει θέµα στην Ετήσια Γενική Συνέλευση των Τµηµάτων, εκτός των περιλαµβανοµένων στην Ηµερήσια ιάταξη την οποίαν ετοιµάζουν τα Τµηµατικά Συµβούλια πρέπει να υποβάλει τούτο γραπτώς προς τον Γραµµατέα του Τµήµατος το αργότερο 5 ηµέρες πριν της ηµεροµηνίας διεξαγωγής της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης, οπότε ο Γραµµατέας του Τµήµατος οφείλει να το περιλάβει στην Ηµερήσια ιάταξη Η Ετήσια Γενική Συνέλευση των Τµηµάτων βρίσκεται εν απαρτία εφ όσον παρίστανται τουλάχιστον 50% των µελών του Τµήµατος που δικαιούνται να παρευρίσκονται δυνάµει του άρθρου 5.1 (α) του παρόντος Καταστατικού. Μη γενοµένης απαρτίας, η Συνέλευση επαναλαµβάνεται µετά από δέκα λεπτά στον ίδιο τόπο και µε την ίδια Ηµερήσια ιάταξη και η Συνέλευση θεωρείται ότι βρίσκεται εν απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθµού των παρευρισκοµένων µελών Της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης των Τµηµάτων προεδρεύει ο Πρόεδρος του Τµήµατος, στην απουσία του δε, ο Γραµµατέας του Τµήµατος Ο Πρόεδρος της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης θα έχει την νικώσα ψήφο σε περιπτώσει ισοψηφίας σε οποιανδήποτε ψηφοφορία, εκτός της ψηφοφορίας για εκλογή του Τµηµατικού Συµβουλίου για την οποία το προνόµιο της νικώσης ψήφου δεν υφίσταται Οι αποφάσεις της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης των Τµηµάτων λαµβάνονται µε απλή πλειοψηφία σε µυστική ψηφοφορία, εκτός εάν η Συνέλευση αποφασίσει διαφορετικά Η εκλογή του Συµβουλίου διεξάγεται από τριµελή εφορευτική επιτροπή η οποία ορίζεται από την Συνέλευση Το εκλεγµένο Επαρχιακό Συµβούλιο συνέρχεται εντός 15 ηµερών από την εκλογή του και καταρτίζεται σε σώµα Το Κεντρικό Συµβούλιο και τα Επαρχιακά Συµβούλια έχουν υποχρέωση όπως συγκαλούν Έκτακτη Γενική Συνέλευση των µελών των όταν αποφασίσει τούτο το Συµβούλιο ή όταν υποβληθεί γραπτώς αίτηση υπογραµµένη τουλάχιστον από το ¼ των µελών του Οµίλου ή του Τµήµατος, στην οποίαν φαίνεται ο λόγος για τον οποίον ζητείται η σύγκλιση. 11

12 13.28 Αυτή η Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται εντός τριών εβδοµάδων από την λήψη απόφασης από το Κεντρικό Συµβούλιο ή το Επαρχιακό Συµβούλιο η την αίτηση του ¼ τουλάχιστον των µελών Όλες οι άλλες διαδικαστικές διατάξεις οι οποίες διέπουν την Ετήσια Γενική Συνέλευση εφαρµόζονται και κατά την Έκτακτη Γενική Συνέλευση. Εισήγηση #3. Προτείνεται όπως προστεθεί νέα παράγραφος ως ακολούθως: «13.30 Αν ένα τακτικό µέλος δεν µπορεί να παρευρεθεί σε Ετήσια Γενική ή Έκτακτη Γενική Συνέλευση Οµίλου ή Τµήµατος τότε µπορεί να διορίσει πληρεξούσιο αντιπρόσωπο του συµπληρώνοντας το ανάλογο έντυπο που αποστέλλεται µαζί µε την ειδοποίηση σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης. Το συµπληρωµένο και υπογραµµένο έντυπο µπορεί να αποσταλεί έγκαιρα πριν την Γενική Συνέλευση στον Γενικό Γραµµατέα ή τον Γραµµατέα του Τµήµατος ανάλογα µε την περίπτωση ή µπορεί να παραδοθεί αυτοπροσώπως από τον πληρεξούσιο αντιπρόσωπο σε αυτόν µε την έναρξη της Συνέλευσης. Κάθε πληρεξούσιο έγγραφο θεωρείται και προσµετρά σαν ένα µέλος παρόν στην Συνέλευση. Κάθε µέλος µπορεί να είναι πληρεξούσιος αντιπρόσωπος µόνο για ένα άλλο µέλος. Αν δύο ή περισσότερα µέλη διορίσουν τον ίδιο πληρεξούσιο αντιπρόσωπο τότε µόνο ένα πληρεξούσιο έγγραφο θεωρείται έγκυρο και προσµετρά σαν ένα µέλος παρόν στην συνέλευση και τα υπόλοιπα θεωρούνται άκυρα.» ΑΡΘΡΟ 14 - ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ 14.1 To παρόν Καταστατικό εκτός της παραγράφου 7.1 µπορεί να τροποποιηθεί µόνο από Καταστατική Συνέλευση. Η παράγραφος 7.1 µπορεί να τροποποιηθεί από το Κεντρικό Συµβούλιο, η τροποποίηση όµως αυτή υπόκειται στην έγκριση της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης Καταστατική Συνέλευση συγκαλείται από τον Γενικό Γραµµατέα εντός 3 εβδοµάδων, είτε κατόπιν αποφάσεως του Κεντρικού Συµβουλίου, είτε κατόπιν γραπτής αίτησης ¼ τουλάχιστον των τακτικών µελών που απευθύνεται προς το Κεντρικό Συµβούλιο και περιλαµβάνει την συγκεκριµένη πρόταση τροποποίησης του Καταστατικού και έντυπο διορισµού πληρεξούσιου αντιπροσώπου Αν ένα τακτικό µέλος δεν µπορεί να παρευρεθεί στην Καταστατική Συνέλευση τότε µπορεί να διορίσει πληρεξούσιο αντιπρόσωπο του συµπληρώνοντας το ανάλογο έντυπο που αποστέλλεται µαζί µε την ειδοποίηση σύγκλησης της Καταστατικής Συνέλευσης. Το συµπληρωµένο και υπογραµµένο έντυπο µπορεί να αποσταλεί έγκαιρα πριν την Καταστατική Συνέλευση στον Γενικό Γραµµατέα ή µπορεί να παραδοθεί αυτοπροσώπως από τον πληρεξούσιο αντιπρόσωπο στον Γενικό Γραµµατέα µε την έναρξη της Καταστατικής Συνέλευσης. Κάθε πληρεξούσιο έγγραφο θεωρείται και προσµετρά σαν ένα µέλος παρόν στην Συνέλευση. Κάθε µέλος µπορεί να είναι πληρεξούσιος αντιπρόσωπος µόνο για ένα άλλο µέλος. Αν δύο ή περισσότερα µέλη διορίσουν τον ίδιο πληρεξούσιο αντιπρόσωπο τότε µόνο ένα πληρεξούσιο έγγραφο θεωρείται έγκυρο και προσµετρά σαν ένα µέλος παρόν στην συνέλευση και τα υπόλοιπα θεωρούνται άκυρα. 12

13 14.4 Καµία απόφαση της Καταστατικής Συνέλευσης για τροποποίηση του Καταστατικού δεν µπορεί να ληφθεί, εκτός εάν αυτή ληφθεί από τα ¾ των µελών που παρευρίσκονται στην Συνέλευση. Νοείται ότι για την τροποποίηση των σκοπών του Οµίλου απαιτείται πλειοψηφία ¾ των µελών του Οµίλου Η Καταστατική Συνέλευση θα βρίσκεται σε απαρτία όταν σε αυτήν παρευρίσκονται τα µισά συν ένα των µελών που δικαιούνται να παρευρίσκονται, σύµφωνα µε το άρθρο 5.1 του παρόντος Καταστατικού, αλλιώς ή Καταστατική Συνέλευση θεωρείται ότι ούτε καν έλαβε χώρα και χρειάζεται να κληθεί από την αρχή µε την διαδικασία που προβλέπεται στην παράγραφο 14.2 του παρόντος Καταστατικού. Σε περίπτωση που η Καταστατική Συνέλευση συγκληθεί για 2 η φορά τότε θα βρίσκεται σε απαρτία όταν σε αυτήν παρευρίσκεται το 40% των µελών που δικαιούνται να παρευρίσκονται, σύµφωνα µε το άρθρο 5.1 του παρόντος Καταστατικού, αλλιώς θεωρείται ότι ούτε καν έλαβε χώρα Οι υπόλοιπες διαδικαστικές διατάξεις που διέπουν την Ετήσια Γενική Συνέλευση, διέπουν και την Καταστατική Συνέλευση Τροποποιήσεις στο Καταστατικό πρέπει να κοινοποιούνται στον Έφορο Σωµατείων εντός 3 εβδοµάδων (ή ως η προθεσµία αυτή του Περί Σωµατείων και Ιδρυµάτων Νόµου ήθελε διαφοροποιηθεί στο µέλλον) από τη Καταστατική Συνέλευση µαζί µε τα Πρακτικά της Καταστατικής Συνέλευσης. ΑΡΘΡΟ 15 - ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 15.1 Το Κεντρικό Συµβούλιο του Οµίλου αποτελείται από: (α) Τον Πρόεδρο. Τον Γενικό Γραµµατέα. (γ) Τον Γενικό Ταµία. (δ) 4 Συµβούλους οι οποίοι εξελέγησαν σύµφωνα µε το Άρθρο (ε) Ένα σύµβουλο για κάθε Επαρχιακό Τµήµα, ο οποίος ορίζεται από το Επαρχιακό Συµβούλιο του Τµήµατος Εντός µίας βδοµάδας από την εκλογή τους, τα µέλη του Κεντρικού Συµβουλίου πρέπει να καταρτισθούν σε σώµα. Σύµβουλος ο οποίος ορίστηκε στο Κεντρικό Συµβούλιο από Επαρχιακό Συµβούλιο δεν δικαιούται να αναλάβει οποιοδήποτε άλλο αξίωµα εντός του Κεντρικού Συµβουλίου εκτός από µέλος του και αντιπρόσωπος της Επαρχίας Το Κεντρικό Συµβούλιο διαχειρίζεται και κατευθύνει τις ενέργειες του Οµίλου σύµφωνα µε τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων Το Κεντρικό Συµβούλιο καταρτίζει γενικά προγράµµατα δράσεως για την επίτευξη των σκοπών του Οµίλου και για την πρόοδο και επιµόρφωση των µελών του Το Κεντρικό Συµβούλιο µπορεί να διορίσει ειδικές Επιτροπές για την κανονική διεξαγωγή των εργασιών του Οµίλου και την επίτευξη των σκοπών του. 13

14 15.6 Το Κεντρικό Συµβούλιο διαχειρίζεται την περιουσία του Οµίλου η οποία πρέπει να είναι εγγεγραµµένη επ ονόµατι του Οµίλου ή των Τµηµάτων του Το Κεντρικό Συµβούλιο µπορεί να αποφασίσει για την αγορά ή πώληση ή ανταλλαγή ή αντικατάσταση αναµεταδοτών, Beacons ή για οτιδήποτε άλλο συνάδει µε τον ραδιοερασιτεχνισµό. Μπορεί δε να αποφασίσει για την σύναψη δανείων µέχρι ποσού 500 για τους σκοπούς του Οµίλου, αλλά για ποσό πέραν των 500 απαιτείται ή έγκριση της Γενικής Συνέλευσης. Εισήγηση #4. Προτείνεται όπως το ποσό των «500» αντικατασταθεί µε το ποσό των «1000 Ευρώ» Το Κεντρικό Συµβούλιο φροντίζει για τις αποφάσεις του να καταχωρούνται στο Βιβλίο Πρακτικών και να κοινοποιούνται στα Συµβούλια των Επαρχιακών Τµηµάτων Τα µέλη του Κεντρικού Συµβουλίου προσφέρουν τις υπηρεσίες τους προς τον Όµιλο αµισθί Του Κεντρικού Συµβουλίου προΐσταται ο Πρόεδρος και στην απουσία του ο Γενικός Γραµµατέας. ΑΡΘΡΟ 16 - ΕΠΑΡΧΙΑΚΑ ΣΥΜΒΟΥΛΙΑ 16.1 Για την προστασία, προώθηση και καλύτερη οργάνωση των συµφερόντων και ενδιαφερόντων των µελών του Οµίλου, αυτά κατατάσσονται στα ακόλουθα Επαρχιακά Τµήµατα: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) Τµήµα Λευκωσίας Τµήµα Κερύνειας Τµήµα Λεµεσού Τµήµα Λάρνακας Τµήµα Αµµοχώστου Τµήµα Πάφου 16.2 Στην περίπτωση κατά την οποία δεν υπάρχουν τουλάχιστον 5 τακτικά µέλη σε οποιοδήποτε Επαρχιακό Τµήµα, τότε το Τµήµα αυτό θεωρείται ως µη ιδρυθέν, και τα µέλη κατατάσσονται σε άλλο Επαρχιακό Τµήµα. Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξουν 5 τουλάχιστον τακτικά µέλη οποιωνδήποτε Επαρχιακών Τµηµάτων τα οποία επιθυµούν να ενταχθούν σε µη ιδρυθέν Επαρχιακό Τµήµα από τα πιο πάνω (16.1 (i-vi)) τότε το Κεντρικό Συµβούλιο αποφασίζει την ίδρυση του. (α) Στην περίπτωση κατά την οποία ιδρυθέν Επαρχιακό Τµήµα σταµατήσει να έχει 5 τουλάχιστον τακτικά µέλη, τότε το Κεντρικό Συµβούλιο αποφασίζει την διάλυση του. Σε αυτήν την περίπτωση συγκαλείται τελευταία Έκτακτη Γενική (Επαρχιακή) Συνέλευση των µελών του Επαρχιακού Τµήµατος για να αποφασίσει την διανοµή των περιουσιακών στοιχείων του Τµήµατος. ιανοµή µπορεί να γίνει µόνο προς τον Όµιλο ή τα άλλα Επαρχιακά Τµήµατα. Μέλη του διαλυθέντος Επαρχιακού Τµήµατος εντάσσονται σε άλλο Επαρχιακό Τµήµα. 14

15 16.3 Κάθε Επαρχιακό Τµήµα θα διοικείται από Συµβούλιο τα µέλη του οποίου θα εκλέγονται κάθε χρόνο κατά την Ετήσια Γενική Συνέλευση του Τµήµατος µε µυστική ψηφοφορία. Ο αριθµός και η διάρθρωση του Συµβουλίου των Τµηµάτων αποφασίζεται από τις κατά τόπους Γενικές Συνελεύσεις, ο αριθµός όµως δεν θα είναι µικρότερος των τριών και µεγαλύτερος των πέντε µελών Τα Συµβούλια των κατά τόπους Επαρχιακών Τµηµάτων θα χειρίζονται τα διάφορα ειδικά θέµατα τα οποία ήθελε προκύψει Τα Συµβούλια των Τµηµάτων θα υποβάλλουν εκ µέρους των µελών των τις εισηγήσεις και ψηφίσµατα επί γενικής φύσεως θεµάτων προς το Κεντρικό Συµβούλιο Τα Συµβούλια των Τµηµάτων δύναται όποτε θεωρούν τούτο αναγκαίο να καλούν Γενική Συνέλευση των µελών του Τµήµατος των για εξέταση και λήψη αποφάσεων επί σοβαρών ειδικών θεµάτων, όποτε προκύπτουν στα κατά τόπους Τµήµατα Οι Γενικές Συνελεύσεις των Τµηµάτων, τακτικές ή έκτακτες βρίσκονται σε απαρτία όταν είναι παρόντα τα ½ πλέον ενός από τα µέλη που δικαιούνται να παρευρίσκονται, σύµφωνα µε το άρθρο 5.1 του παρόντος Καταστατικού. Μη γενοµένης απαρτίας η Συνέλευση επαναλαµβάνεται µετά από δέκα λεπτά στον ίδιο τόπο και µε την ίδια Ηµερήσια ιάταξη και η Συνέλευση θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία ανεξαρτήτως του αριθµού των παρευρισκοµένων µελών Ο αντιπρόσωπος των Τµηµάτων στο Κεντρικό Συµβούλιο ορίζεται από τα Συµβούλια των Επαρχιακών Τµηµάτων. Κάθε Επαρχιακό Συµβούλιο οφείλει να γνωστοποιήσει τον αντιπρόσωπο του στο Κεντρικό Συµβούλιο αµέσως µετά την Ετήσια Γενική Συνέλευση του και εν πάσει περιπτώσει όχι αργότερα από την καθορισµένη ηµεροµηνία καταρτισµού του Κεντρικού Συµβουλίου σε σώµα Στα Επαρχιακά Συµβούλια δεν δικαιούνται να εκλεγούν ο Πρόεδρος, ο Γενικός Γραµµατέας ή ο Γενικός Ταµίας του Οµίλου Κάθε Επαρχιακό Τµήµα έχει υποχρέωση να αποστείλει στον Γενικό Ταµία, µέσα στους πρώτους τρεις µήνες του έτους, τον Ισολογισµό του για τον χρόνο που πέρασε υπογεγραµµένο από τον Πρόεδρο και τον Ταµία του. ΑΡΘΡΟ 17 - ΣΥΝΕ ΡΙΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΕΠΑΡΧΙΑΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ 17.1 Το Κεντρικό Συµβούλιο και τα Επαρχιακά Συµβούλια συνέρχονται τακτικά κάθε δύο µήνες, έκτακτα δε όποτε προσκληθεί από του Πρόεδρο του Συµβουλίου ή κατόπιν γραπτής αίτησης τριών τουλάχιστον µελών του Συµβουλίου στην οποίαν αναφέρονται οι λόγοι για τους οποίους αιτείται αυτή η έκτακτη συνεδρία. Στη δεύτερη αυτή περίπτωση, ο Πρόεδρος του συγκεκριµένου Συµβουλίου υποχρεούται να συγκαλέσει συνεδρία εντός 14 ηµερών από την λήψη της γραπτής αίτησης Οι ειδοποιήσεις συγκλήσεως των συνεδριών, πρέπει να αποστέλλονται 14 τουλάχιστον ηµέρες πριν από την συνεδρία, καµία δε εργασία, εκτός της 15

16 συνηθισµένης εργασίας και της εργασίας που απορρέει από τα πρακτικά της προηγουµένης συνεδρίας θα διεξάγεται, αυτή δε, πρέπει να αναφέρεται στην σχετική ειδοποίηση Οι συνεδρίες του Κεντρικού Συµβουλίου και των Τµηµατικών Συµβουλίων θεωρούνται ότι βρίσκονται σε απαρτία αν παρευρίσκονται τα ½ µέλη πλέον ενός Οι αποφάσεις των Συµβουλίων λαµβάνονται µε πλειοψηφία, στην περίπτωση δε ισοψηφίας ο Πρόεδρος έχει την νικώσαν ψήφο. Εισήγηση #5. Προτείνεται όπως προστεθεί στο τέλος της παραγράφου η φράση «ικαίωµα ψήφου στις συνεδρίες του Κεντρικού Συµβουλίου έχουν όλα τα µέλη του, τόσο αυτά που εκλέγηκαν από την Γενική Συνέλευση όσο και αυτά που διορίστηκαν από τα Τµήµατα» Για κάθε συνεδρία τηρούνται πρακτικά στα οποία περιλαµβάνονται και οι αποφάσεις που λαµβάνονται, και τα οποία υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραµµατέα κατά την αµέσως επόµενη συνεδρία, αφού προηγουµένως αυτά διαβαστούν από τον Γραµµατέα και επικυρωθούν από τα µέλη του Συµβουλίου. ΑΡΘΡΟ 18 - ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΟΜΙΛΟΥ ΚΑΙ ΤΜΗΜΑΤΩΝ 18.1 Ο Πρόεδρος του Οµίλου εκτός των καθηκόντων και δικαιωµάτων που προνοούνται στα προηγούµενα άρθρα του παρόντος Καταστατικού, έχει τα ακόλουθα καθήκοντα και δικαιώµατα: 18.2 Εκπροσωπεί µαζί µε τον Γενικό Γραµµατέα τον Όµιλο σε όλες τις εκδηλώσεις και λογοδοτεί εκ µέρους του Κεντρικού Συµβουλίου, στις Γενικές Συνελεύσεις Μεριµνά µαζί µε τον Γενικό Γραµµατέα για την ακριβή τήρηση των διατάξεων του Καταστατικού Συγκαλεί µαζί µε τον Γενικό Γραµµατέα τις συνεδριάσεις του Κεντρικού Συµβουλίου και προεδρεύει αυτών Συνυπογράφει µαζί µε τον Γενικό Γραµµατέα τα εξερχόµενα έγγραφα και µαζί µε τον Γενικό Ταµία όταν το αναφερόµενο θέµα είναι οικονοµικής φύσεως και διεξάγει µαζί µε αυτούς την αλληλογραφία του Οµίλου Προσυπογράφει τα εκδιδόµενα εντάλµατα πληρωµής του Οµίλου και δεσµεύει τον λογαριασµό του Οµίλου µε την υπογραφή του µαζί µε τον Γενικό Ταµία Εκπροσωπεί τον Όµιλο σε όλες τις ικαστικές και εξώδικες υποθέσεις του και δεσµεύει αυτόν µε την υπογραφή του και την σφραγίδα του Οµίλου Τον Πρόεδρο απόντα η κωλυόµενο, αναπληροί ο Γενικός Γραµµατέας Ο Πρόεδρος του Επαρχιακού Τµήµατος προεδρεύει και κατευθύνει τις συνεδριάσεις και τις Γενικές Συνελεύσεις του Τµήµατος του, κηρύττει την έναρξη και λήξη αυτών, θέτει τα θέµατα σε ψηφοφορία, σε περίπτωση δε ισοψηφίας έχει την νικώσα ψήφο. 16

17 Επιµελείται µαζί µε τον Γραµµατέα για τις αποφάσεις του Τµήµατος γενικά και συνυπογράφει µαζί µε αυτόν την αλληλογραφία του Τµήµατος. Προσυπογράφει µαζί µε τον Ταµία τα εντάλµατα πληρωµής του Τµήµατος και χειρίζεται µαζί µε αυτόν τα οικονοµικά του Τµήµατος. Τον Πρόεδρο απόντα ή κωλυόµενο αναπληροί ο Γραµµατεύς του Τµήµατος. ΑΡΘΡΟ 19 - ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 19.1 Ο Γενικός Γραµµατέας, εκτός των καθηκόντων και δικαιωµάτων που προνοούνται στα προηγούµενα άρθρα του παρόντος Καταστατικού, έχει τα ακόλουθα καθήκοντα και δικαιώµατα: 19.2 Εκπροσωπεί µαζί µε τον Προέδρου τον Όµιλο σε όλες τις εκδηλώσεις Μεριµνά µαζί µε τον Πρόεδρο, για την ακριβή τήρηση των διατάξεων του Καταστατικού Συνυπογράφει µαζί µε τον Πρόεδρο και / ή τον Ταµία τα εξερχόµενα έγγραφα και διεξάγει µαζί µε αυτούς την αλληλογραφία του Οµίλου Συγκαλεί µαζί µε τον Πρόεδρο τις συνεδριάσεις του Κεντρικού Συµβουλίου Έχει την εποπτεία των γραφείων του Οµίλου, κρατεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων και τους φακέλους της αλληλογραφίας, τα µητρώα των Μελών, τα αρχεία και την σφραγίδα του Οµίλου και µεριµνά για τις δηµοσιεύσεις και εκδόσεις του Οµίλου Κρατεί τα πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων Ο Γραµµατέας του Τµήµατος έχει ακριβώς τα ίδια καθήκοντα και δικαιώµατα µαζί µε τον Γενικό Γραµµατέα όπως αναφέρονται πιο πάνω, αλλά σε ότι αφορά το Τµήµα του και µόνο. Όπου αναφέρεται πιο πάνω στον Πρόεδρο ή το Κεντρικό Συµβούλιο, σηµαίνει τον Πρόεδρο του Τµήµατος και το Επαρχιακό Συµβούλιο. ΑΡΘΡΟ 20 - ΓΕΝΙΚΟΣ ΤΑΜΙΑΣ ΚΑΙ ΤΑΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 20.1 Ο Γενικός Ταµίας έχει τα ακόλουθα καθήκοντα και δικαιώµατα: Μεριµνά για την περιουσία του Οµίλου. Κρατεί τα λογιστικά βιβλία του Οµίλου Είναι υπεύθυνος για την είσπραξη όλων των εσόδων έναντι αποδείξεων Φροντίζει δια την έγκαιρη σύνταξη των προϋπολογισµών και Ισολογισµών Επιβλέπει την λογιστική υπηρεσία και την τήρηση των λογιστικών βιβλίων, έχει υπό την φύλαξη του τα διπλότυπα αποδείξεων και εντάλµατα πληρωµών και διενεργεί αλληλογραφία επί θεµάτων της αρµοδιότητος του. 17

18 20.6 ιενεργεί κάθε είσπραξη, βάσει διπλοτύπου αποδείξεως και πάσα πληρωµή δυνάµει αποφάσεως του Κεντρικού Συµβουλίου Προβαίνει σε αναλήψεις από τις καταθέσεις στις Τράπεζες ή αλλού, υπογράφοντας σε όλες τις περιπτώσεις µαζί µε τον Πρόεδρο Είναι προσωπικά υπεύθυνος για τα εµπιστευόµενα σε αυτόν χρήµατα και διενεργεί, κατόπιν εντάλµατος πληρωµής υπογραµµένο από τον ίδιο και τον Πρόεδρο, τις πληρωµές και δεσµεύει τον λογαριασµό του Οµίλου µαζί µε την υπογραφή του Προέδρου Είναι πάντοτε έτοιµος να δώσει στο Κεντρικό Συµβούλιο ή τις Γενικές Συνελεύσεις πληροφορίες περί της οικονοµικής κατάστασης του Οµίλου. Είναι προσωπικά υπεύθυνος για όλες τις πληρωµές τις οποίες διενήργησε κατά υπέρβαση εκείνων που έγκρινε από το Κεντρικό Συµβούλιο Οφείλει να καταθέτει στην Τράπεζα, κάθε ποσόν πού έχει στα χέρια του και που υπερβαίνει τις Εισήγηση #6. Προτείνεται όπως το ποσό των «100» αντικατασταθεί µε το ποσό των «200 Ευρώ» Ο Ταµίας του Τµήµατος έχει ακριβώς τα ίδια καθήκοντα και δικαιώµατα µαζί µε τον Γενικό Ταµία, όπως αναφέρεται πιο πάνω σε αυτό το άρθρο, αλλά σε ότι αφορά το Τµήµα του και µόνο. Όπου αναφέρεται πιο πάνω αυτό το άρθρο στον Πρόεδρο ή το Κεντρικό Συµβούλιο θα σηµαίνει τον Ταµία του Τµήµατος, τον Πρόεδρο του Τµήµατος και το Επαρχιακό Συµβούλιο. Εισήγηση #7. Προτείνεται όπως διαγραφούν οι φράσεις που φαίνονται διαγραµµένες στις παραγράφους 20.7 και 20.8 και όπως προστεθεί νέα παράγραφος ως ακολούθως: «20.12 Οι λογαριασµοί του Οµίλου και των Τµηµάτων δεσµεύονται µε την υπογραφή δύο εκ των Προέδρου / Γραµµατέα / Ταµία Οµίλου και Τµήµατος αντίστοιχα. Όλα τα εντάλµατα αναλήψεων ή πληρωµών πρέπει επίσης να φέρουν την υπογραφή δύο εκ των Προέδρου / Γραµµατέα / Ταµία Οµίλου ή Τµήµατος ανάλογα µε την περίπτωση.» ΑΡΘΡΟ 21 - ΕΛΕΓΚΤΕΣ 21.1 Στην Ετήσια Γενική Συνέλευση του Οµίλου, καθώς και των Τµηµάτων, θα εκλέγονται ως ελεγκτές 1-2 άτοµα για κάθε περίπτωση Οι Ελεγκτές θα έχουν εξουσία να εξετάζουν ελεύθερα όλα τα βιβλία και έγγραφα τα οποία θα χρειαστούν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους Θα ελέγχουν τα βιβλία και τους λογαριασµούς του Οµίλου και των Τµηµάτων κατά την διάρκεια του έτους ή όταν πληρώνεται θέση αξιωµατούχου του οποίου τα καθήκοντα έχουν χρηµατική ευθύνη και σε οποιαδήποτε άλλη ευκαιρία την οποίαν 18

19 θεωρούν αναγκαία ή ζητήθηκε από το Κεντρικό Συµβούλιο ή Τµηµατικό Συµβούλιο ή τη Γενική Συνέλευση Θα ετοιµάζουν ετήσια έκθεση επί της οικονοµικής κατάστασης του Οµίλου και των Τµηµάτων και τον τρόπο µε τον οποίο κρατήθηκαν οι λογαριασµοί. Η έκθεση αυτή θα υποβάλλεται στις Ετήσιας Γενικές Συνελεύσεις του Οµίλου και των Τµηµάτων. ΑΡΘΡΟ 22 - ΠΑΡΑΙΤΗΣΗ Η ΠΑΥΣΗ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΩΝ 22.1 Οποιοδήποτε µέλος του Κεντρικού Συµβουλίου ή των Επαρχιακών Συµβουλίων υποβάλει παραίτηση, η οποία πρέπει να είναι γραπτή, ή απουσιάσει αδικαιολόγητα από τρεις συνεχόµενες συνεδριάσεις, ή αποδειχθεί ένοχος σε οποιεσδήποτε από τις παραβάσεις που αναφέρονται στο άρθρο 6 του παρόντος Καταστατικού, τότε κηρύττεται έκπτωτος της θέσης του, κατόπιν οµόφωνης απόφασης των υπόλοιπων µελών του Συµβουλίου Το Κεντρικό Συµβούλιο ή το Τµηµατικό Συµβούλιο, αναλόγως της περίπτωσης, κατόπιν οµόφωνης απόφασης του, δύναται να πληρώσει οποιανδήποτε κενή θέση στο Συµβούλιο για το υπόλοιπο της θητείας του. Οι κενές θέσεις πληρώνονται από τους επιλαχόντες των τελευταίων εκλογών κατά την σειρά της επιτυχίας των επιλαχόντων, εάν υπάρχουν. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν επιλαχόντες, τότε το Συµβούλιο µπορεί µε πλειοψηφία να διορίσει µέλος ή µέλη για την κενή θέση ή θέσεις. Νοείται ότι προτού οποιοσδήποτε πληρώσει οποιανδήποτε κενή θέση πρέπει να έχει εξοφληµένες τις συνδροµές και άλλες υποχρεώσεις του Το Κεντρικό Συµβούλιο ή τα Τµηµατικά Συµβούλια θεωρούνται παρετηµένα αν το ½ πλέον ενός των µελών τους υποβάλουν ταυτόχρονα την παραίτηση τους. Σε αυτή την περίπτωση το ίδιο Συµβούλιο παραµένει στην Αρχή µε µόνο σκοπό την σύγκληση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης όπως προνοεί το άρθρο 13 του παρόντος Καταστατικού για εκλογή νέου Συµβουλίου, ή οποία πρέπει να συγκληθεί το αργότερο εντός δεκαπέντε ηµερών από την ηµέρα κατά την οποία τούτο κατέστη έκπτωτο, δυνάµει της παρούσας παραγράφου. Τα λοιπά παραµένοντα µέλη του έκπτωτου Συµβουλίου οφείλουν να λογοδοτήσουν για τα πεπραγµένα της θητείας του έκπτωτου Συµβουλίου και να παρουσιάσουν τον µέχρι στιγµής ισολογισµό. ΑΡΘΡΟ 23 - ΣΦΡΑΓΙ Α ΕΜΒΛΗΜΑ ΛΑΒΑΡΟ 23.1 Ο Όµιλος έχει σφραγίδα µε την επωνυµία του. Έχει επίσης έµβληµα και λάβαρο. ΑΡΘΡΟ 24 - ΙΑΛΥΣΗ 24.1 Ο Όµιλος διαλύεται: (α) Όταν ο συνολικός αριθµός των µελών του µειωθεί κάτω από 20. Κατόπιν απόφασης που λήφθηκε από Έκτακτη Γενική Συνέλευση η οποία συγκλήθηκε για αυτόν τον σκοπό και στην οποίαν παρευρίσκονται τα ½ πλέον ενός από τα µέλη του και κατά την οποίαν λαµβάνεται απόφαση από τα ¾ των µελών που παρευρίσκονται στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση. 19

20 24.2 Σε οποιαδήποτε από τις δύο περιπτώσεις το Κεντρικό Συµβούλιο ή η Έκτακτη Γενική Συνέλευση διορίζει δύο εκκαθαριστές οι οποίοι θα εξοφλήσουν όλες τις υποχρεώσεις του Οµίλου οι οποίες ανελήφθησαν από και στο όνοµα του Οµίλου και των Τµηµάτων. Τόσο ο Όµιλος όσο και κάθε Επαρχιακό Τµήµα µπορεί µε Έκτακτη Γενική Συνέλευση να αποφασίσει για την διάθεση οποιουδήποτε υπολοίπου της περιουσίας του. Αυτή η διάθεση δεν πρέπει να είναι αντιτίθεται στις πρόνοιες του περί Σωµατείων και Ιδρυµάτων Νόµου Οι εκκαθαριστές όταν τελειώσουν µε την εκκαθάριση των υποθέσεων του Οµίλου δίνουν σχετική ειδοποίηση περί διαλύσεως, στον Έφορο Σωµατείων και Ιδρυµάτων. ΑΡΘΡΟ 25 ΙΣΧΥΣ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ 25.1 Το παρόν Καταστατικό αντικαθιστά όλα τα προηγούµενα Καταστατικά και τίθεται σε εφαρµογή την 10/1/06. 20