Να συμπληρώσετε τον τίτλο του προγράμματός σας όπως ορίζεται στην εγκριθήσα αίτησή σας:

Transcript

1 Τελικός Απολογισμός Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Συντονιστής φορέας Ισχύει από 1 Ιανουαρίου 2010 Μέρος I. Προσδιορισμός και περίληψη προγράμματος Κωδικός αίτησης Παρακαλείστε να σημειώσετε τον αριθμό όπως ορίζεται στη Σύμβαση: Αριθμ. Πρωτ. Ε.Υ. / Ημερομηνία παραλαβής Επωνυμία δικαιούχου Να συμπληρωσετε την επωνυμία του δικαιούχου: Τίτλος του προγράμματος Να συμπληρώσετε τον τίτλο του προγράμματός σας όπως ορίζεται στην εγκριθήσα αίτησή σας: Διάρκεια του προγράμματος Παρακαλείστε να ορίσετε τη συνολική διάρκεια του προγράμματος, από την προετοιμασία μέχρι την αξιολόγηση Το πρόγραμμα ξεκίνησε: (ημερομηνία πρώτης σχετικής δαπάνης) / / Το πρόγραμμα έληξε: (ημερομηνία τελευταίας σχετικής δαπάνης) / / Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 1

2 Υπογραφή του νομικού εκπροσώπου Εγώ, ο/η κάτωθι υπογεγραμμένος/η, βεβαιώνω ότι όλες οι πληροφορίες και τα οικονομικά στοιχεία που περιέχονται στον παρόντα απολογισμό είναι ακριβείς και παρασχέθηκαν στα αρμόδια άτομα, σε καθεμία από τις οργανώσεις-εταίρους που εμπλέκονται στις περιγραφόμενες δραστηριότητες. Ο δικαιούχος επιτρέπει στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, στην Υπηρεσία Διαχείρισης Εκπαίδευσης, Οπτικοακουστικών Μέσων και Πολιτισμού (EACEA) και στις Εθνικές Υπηρεσίες (ΕΥ) να διαθέτουν και να χρησιμοποιούν όλα τα στοιχεία που παρέχονται στον παρόντα απολογισμό για τους σκοπούς της διαχείρισης και της αξιολόγησης του Προγράμματος Νέα Γενιά σε Δράση. Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται στο πλαίσιο του παρόντος προγράμματος θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας. Τα πρόσωπα στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα μπορούν, κατόπιν έγγραφης αίτησης, να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τους. Επίσης, πρέπει να απευθύνουν οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων στην αρμόδια για την αίτησή τους Εθνική Υπηρεσία. Για προγράμματα που εγκρίνονται σε εθνικό επίπεδο, τα πρόσωπα στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα μπορούν να υποβάλλουν ένσταση κατά της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της χώρας τους ανά πάσα στιγμή. Για προγράμματα που εγκρίνονται σε Ευρωπαϊκό επίπεδο, τα πρόσωπα στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα μπορούν να υποβάλλουν ένσταση κατά της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων ανά πάσα στιγμή. Ο αιτών αναλαμβάνει την ευθύνη να ενημερώσει τους φορείς και τους συμμετέχοντες του προγράμματος του για τις διατάξεις και τις πρακτικές αναφορικά με την προστασία δεδομένων που εφαρμόζονται στο πλαίσιο του Προγράμματος Νέα Γενια σε Δράση. Δικαιχούχος φορέας Ονομασία, σφραγίδα: Νόμιμος εκπρόσωπος Ονοματεπώνυμο (κεφαλαία): Τόποσ: Ημερομηνία: Υπογραφή: Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 2

3 Μέρος I. Προσδιορισμός και περίληψη του προγράμματος (συνέχεια) Τύπος δραστηριότητας Παρακαλείστε να σημειώσετε ( ) τα τετράγωνα που αντιστοιχούν στο πρόγραμμα για το οποίο υποβάλλετε τον παρόντα τελικό απολογισμό Η γεωγραφική εμβέλεια του προγράμματος καλύπτει: Το πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εθελοντικής Υπηρεσίας περιλαμβάνει τις εξής δραστηριότητες: (σημειώστε ( ) μόνο ένα τετράγωνο:) Χώρες του προγράμματος Χώρες του προγράμματος και χώρες εταίρους Ατομική ΕΕΥ Ομαδική ΕΕΥ Ατομική και Ομαδική ΕΕΥ ΕΕΥ που συνδέεται με ένα ευρωπαϊκό ή διεθνές γεγονός μεγάλης κλίμακας Συνάφεια με τους γενικούς στόχους του Προγράμματος Νέα Γενιά σε Δράση Να επιλέξετε τα σχετικά τετραγωνίδια. Το πρόγραμμα : προάγει την ιδιότητα του ενεργού πολίτη γενικά και του Ευρωπαίου πολίτη ειδικότερα. αναπτύσσει την αλληλεγγύη και προάγει την ανοχή μεταξύ των νέων, με στόχο την ενίσχυσή της κοινωνικής συνοχής στην Ευρωπαϊκή Ένωση ενθαρρύνει την αμοιβαία κατανόηση μεταξύ των νέων από διάφορες χώρες συμβάλλει στην βελτίωση της ποιότητας των υποστηρικτικών δομών για νεανικές δραστηριότητες και των δυνατοτήτων των οργανώσεων της κοινωνίας των πολιτών στον τομέα της νεολαίας προάγει την ευρωπαϊκή συνεργασία στον τομέα της νεολαίας Συνάφεια με τιςπροτεραιότητες του Προγράμματος Νέα Γενιά σε Δράση Να επιλέξετε τα σχετικά τετραγωνίδια. Μόνιμες θεματικές προτεραιότητες Ετήσιες προτεραιότητες Ιδιότητα του Ευρωπαίου πολίτη Ευρωπαϊκο έτος για την καταπολέμηση της φτώχειας και του Συμμετοχή των νέων κοινωνικού αποκλεισμού Πολύ - πολιτισμικότητα Ανεργία των νέων Ένταξη νέων με λιγότερες ευκαιρίες Παγκόσμιες προκλήσεις (όπως η αειφόρος ανάπτυξη, οι κλιματικές αλλαγές, μεταναστεύσεις και Αναπτυξιακοι Στόχοι της Χιλιετίας) Εθνικές προτεραιότητες: Να διευκρινίσετε: Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 3

4 Μέρος I. Προσδιορισμός και περίληψη του προγράμματος (συνέχεια) Κύριες θεματικές της δραστηριότητας Παρακαλείστε να σημειώσετε ( ) μέχρι 2 τετράγωνα. Καλλιέργεια της συνείδησης του Ευρωπαίου πολίτη Δια-θρησκευτικός διάλογος Μη διάκριση Τέχνη και Πολιτισμός Αναπηρία Μειονότητες Προστασία των πολιτών Ισότητα των φύλων Μη διάκριση λόγω σεξουαλικού προσανατολισμού Άλλο - προσδιορίστε Αποκατάσταση μετά από σύγκρουση / καταστροφές Αστική /Αγροτική ανάπτυξη Πολιτικές για τη Νεολαία Μέσα ενημέρωσης και επικοινωνία / Πληροφόρηση νέων Εκπαίδευση μέσω αθλητικών και υπαίθριων δραστηριοτήτων Υγεία Περιβάλλον Αναπτυξιακή συνεργασία Κοινότητες των αφέγγαρων Περίληψη προγράμματος (στα ελληνικά και στα αγγλικά) Παρακαλείστε να δώσετε μια σύντομη περίληψη του προγράμματος (περίπου 50 λέξεις). Συμπεριλάβετε τον τόπο και τις συμμετέχουσες χώρες, την(τις) προέλευση(εις) του(των) εθελοντή(ών), τη διάρκεια σε μήνες, τα θεματικά πεδία και τις υλοποιηθείσες δραστηριότητες, καθώς και το ύψος της επιχορήγησης των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Η περίληψη πρέπει να γραφτεί στην ελληνική, αγγλική, γαλλική ή γερμανική γλώσσα, ανεξαρτήτως σε ποια γλώσσα είναι γραμμένη η υπόλοιπη έκθεση. Παρακαλείστε να είστε περιεκτικοί και σαφείς, καθώς αυτή η παράγραφος πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για δημοσίευση. Παρακαλείστε να ορίσετε και να εξηγήσετε τους λόγους για τις ενδεχόμενες αλλαγές ανάμεσα στην αρχική αίτηση και στις δραστηριότητες που υλοποιήθηκαν τελικά, πχ. σύνθεση φορέων-εταίρων, διάρκεια των δραστηριοτήτων. Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 4

5 Μέρος II. Δικαιούχος (οργάνωση συντονισμού) ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ (Παρακαλείστε να συμβουλευτείτε τη συμφωνία πριν από την εκπόνηση αυτού του απολογισμού) Ο τελικός απολογισμός πρέπει να υποβάλλεται εντός 60 ημερών μετά το πέρας της περιόδου του προγράμματος. Ο τελικός απολογισμός περιλαμβάνει μια περιγραφική ενότητα σχετικά με την υλοποίηση του προγράμματος, και ένα οικονομικό μέρος. Ο δικαιούχος πρέπει συμπληρώσει και τα δύο μέρη. Σε περίπτωση μη τήρησης των υποχρεώσεων υποβολής απολογισμού, η Υπηρεσία Διαχείρισης Εκπαίδευσης, Οπτικοακουστικών Μέσων και Πολιτισμού ή η αρμόδια Εθνική Υπηρεσία έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν την πλήρη επιστροφή των καταβληθέντων ποσών. Οι δαπάνες ταξιδιού, οι θεωρήσεις εισόδου, οι δαπάνες θεωρήσεων και οι δαπάνες εμβολιασμού, τα ειδικά κόστη, οι δαπάνες που συνδέονται με τον κύκλο κατάρτισης της ΕΕΥ, οι δαπάνες προβολής και αξιοποίησης και οι δαπάνες ταξιδιού που συνδέονται με μια προπαρασκευαστική συνάντηση (αν ισχύουν) πρέπει να τεκμηριώνονται πλήρως με πρωτότυπα των ταξιδιωτικών εισιτηρίων ή/και τιμολόγια ή αποδεκτές αποδείξεις. Τα αποτελέσματα και τα επιτεύγματα που τεκμηριώνουν την πληρωμή των σταθερών ποσών και των κλιμάκων μοναδιαίου κόστους όσον αφορά τις δαπάνες δραστηριοτήτων (αποστολή και υποδοχή), οι δαπάνες συντονισμού και, αν ισχύει, η ενισχυμένη καθοδήγηση, η προπαρασκευαστική συνάντηση και η δραστηριότητα συνέχειας του εθελοντή πρέπει να περιγράφονται λεπτομερώς στον περιγραφικό απολογισμό. Οι δαπάνες αυτές πρέπει να δικαιολογούνται με πρωτότυπα τιμολόγια αποδείξεις. Στον απολογισμό πρέπει να συμπεριληφθεί μια δήλωση του εθελοντή όσον αφορά το επίδομά του. Πληροφορίες για το δικαιούχο φορέα Ονομασία Διεύθυνση Ταχ.κώδικασ Νομόσ Ηλ.ταχυδρομείο Τηλέωνο Πόλη Χώρα Ιστοσελίδα Φαξ Πρόσωπο εξουσιοδοτημένο για υπογραφή της Σύμβασης (νόμιμος εκπρόσωπος) Επώνυμο (Κος/Κα) Όνομα Θέση/ιδιότητα Υπεύθυνος επικοινωνίας για ερωτήσεις σχετικά με τον απολογισμό Επώνυμο (Κος/Κα Όνομα Θέση/ιδιότητα Ηλ.ταχυδρομείο Τηλέωνο Φαξ Περιγραφή του φορέα που υπέβαλε την αίτηση Τύπος / Καθεστώς Επίπεδο δραστηριότητας Ο φορέας συντονισμού είναι: Μη κερδοσκοπικη/κυβερνητική οργάνωση Ευρωπαϊκή μη κυβερνητική οργάνωση(εμκο) Διεθνείς κυβερνητική οργάνωση Δημόσια Κερδοσκοπική οργάνωση Άλλο: Τοπικό Περιφερειακό Εθνικό Διεθνείς Φορέας αποστολής Φορέας φιλοξενίας Φορέας αποστολής και φιλοξενίας Μόνο συντονιστής φορέας (ούτε υποδοχής ούτε αποστολής) Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 5

6 Μέρος III. Συνεργαζόμενος(-οι) φορέας(-εις)/εταίρος(-οι) ΦΟΡΕΑΣ(ΕΙΣ) / ΕΤΑΙΡΟΣ(ΟΙ) Αν χρειάζεστε περισσότερο χώρο, προσθέστε γραμμές. Επωνυμία φορέα Χώρα Ρόλος (αποστολή / υποδοχή / και τα δύο) Κωδικός Πιστοποίησης Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 6

7 Μέρος IV. Υλοποίηση προγράμματος Τα κατωτέρω σημεία χρησιμεύουν ως οδηγός για την περιγραφή των δραστηριοτήτων που πραγματοποιήσατε με τους εταίρους στο πλαίσιο του Προγράμματος σας Νέα γενιά σε Δράση. Μην διστάσετε να αναφέρετε τις δυσκολίες και τα προβλήματα που συναντήσατε, καθώς και άλλα ζητήματα που θεωρείτε ότι μπορεί να βοηθήσουν άλλους φορείς, οι οποίες ενδέχεται να οργανώσουν παρεμφερείς δραστηριότητες στο μέλλον. Παρακαλείστε να συμπεριλάβετε στον παρόντα απολογισμό τα προϊόντα που αναπτύχθηκαν κατά τη διάρκεια του προγράμματος (βίντεο, φωτογραφίες, ιστότοποι κλπ.) και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διάδοσής τους. Περιγραφή των δραστηριοτήτων Αν χρειάζεστε περισσότερο χώρο, διευρύνετε τα πλαίσια. Παρακαλείστε να δώσετε μια γενική περιγραφή του προγράμματος. Αναφέρετε τις δραστηριότητες που υλοποιήθηκαν. Προστασία και ασφάλεια Αντιμετωπίσατε κρίσιμες καταστάσεις που έθεσαν σε κίνδυνο την ασφάλεια του(των) εθελοντή(ών); Αν ναι, παρακαλείστε να περιγράψετε την κατάσταση και τον τρόπο με τον οποίο τη χειριστήκατε. Περιγράψτε τις βελτιώσεις που θα εφαρμόζατε αν επαναλαμβάνατε την εμπειρία. Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 7

8 Προετοιμασία Παρακαλείστε να περιγράψετε πως προετοιμάσατε το πρόγραμμα, μόνοι σας και μαζί με τον(τους) συνεργοζόμενο(-ους) φορείσ) (συναντήσεις, δραστηριότητες, επικοινωνία,...). Οργανώσατε προπαρασκευαστική συνάντηση); Ναι Όχι Αν ναι, παρακαλείστε να αναφέρετε τις ημερομηνίες, το τόπο και τον αντίκτυπο που είχε στην οργάνωση των δραστηριοτήτων. Πώς συνέβαλε η προπαρασκευαστική συνάντηση στην οργάνωση του προγράμματος; Πρακτικές ρυθμίσεις Παρακαλείστε να περιγράψετε τις εμπειρίες σας από τις ακόλουθες πτυχές: (αναφέρετε αν συναντήσατε προβλήματα ή δυσκολίες) ανεύρεση διατροφής και διαμονής για τον(τους) εθελοντή(ές), επιπρόσθετη χρηματοδότηση για το σχέδιο, επικοινωνία ανάμεσα στους εταίρους, επικοινωνία με τον(τους) εθελοντή(ές), συνεργασία με την(τις) Εθνική(ές) Υπηρεσία(ίες), γλωσσική κατάρτιση για τον(τους) εθελοντή(ές), ανεύρεση καθοδηγητή για τον(τους) εθελοντή(ές), διοικητικά θέματα (θεώρηση εισόδου, κοινωνική ασφάλιση ). Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 8

9 Ρόλος και δραστηριότητες Παρακαλείστε να περιγράψετε τον ρόλο και τις δραστηριότητες τις οποίες ανέλαβαν οι εθελοντές. Οικονομικά θέματα Παρακαλείστε να περιγράψετε την εμπειρία σας από την επιπρόσθετη χρηματοδότηση του προγράμματος (επιπλέον της χρηματοδότησης του Προγράμματος Νέα Γενιά σε Δράση). Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το αν είχατε δυσκολίες όσον αφορά τις προσπάθειές σας να εξασφαλίσετε αυτήν την επιπλέον επιχορήγηση. Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 9

10 Κατάρτιση και υποστήριξη Πριν από τη δραστηριότητα ΕΕΥ Τι είδους προετοιμασία εξασφαλίστηκε στον(στους) εθελοντή(ές) πριν από την αναχώρηση; Παρακαλείστε να αναφέρετε τη διάρκεια της προετοιμασίας και τον (τους) φορείς / το(τα) άτομο(α) που ανέλαβε(αν) την πραγματοποίηση αυτής. Σεμινάριο κατάρτισης πριν την αναχώρηση: παρακαλείστε να αναφέρετε τις ημερομηνίες, τον τόπο και τον υπεύθυνο υλοποίησης (Εθνική Υπηρεσία ). Κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας ΕΕΥ Σεμινάριο κατάρτισης κατά την άφιξη: παρακαλείστε να αναφέρετε τις ημερομηνίες, τον τόπο και τον υπεύθυνο υλοποίησης (Εθνική Υπηρεσία ). Συνάντηση(εις) ενδιάμεσης(εις) αξιολόγησης: παρακαλείστε να αναφέρετε τις ημερομηνίες, τον τόπο και τον υπεύθυνο υλοποίησης (Εθνική Υπηρεσία ). Συνεχής υποστήριξη εθελοντών: Παρακαλείστε να περιγράψετετι είδους υποστήριξη σας παρείχε ο φορέας(εις) φιλοξενίας: προσωπικη υποστήριξη (μέντορας),υποστήριξη σχετικά με την θεματική, γλωσσική υποστήριξη και διοικητική υποστήριξη και ποιος είναι υπεύθυνος για τον οργανισμό. Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 10

11 Επιπρόσθετή κατάρτιση και υποστήριξη.παρακαλείστε να περιγράψετε τι είδους επιπρόσθετη κατάρτιση και υποστήριξη σας παρείχε(αν) ο(οι) φορέας (εις)υποδοχής (εκτός από τον επίσημο κύκλο κατάρτισης της ΕΕΥ) κατάρτιση τεχνικών δεξιοτήτων, διαπολιτισμική κατάρτση, γλωσσική κατάρτιση, ατομική υποστήριξη (καθοδήγηση) και να αναφέρετε ποιος ήταν υπεύθυνος για την οργάνωσή της. Επικοινωνία με τον εθελοντή: παρακαλείστε να περιγράψετε πώς ο φορέας αποστολής διατήρησε επαφή με τον(τους) εθελοντή(ές) κατά τη διάρκεια της εθελοντικής υπηρεσίας. Μετά τη δραστηριότητα ΕΕΥ Τελική συνάντηση αξιολόγησης: παρακαλείστε να αναφέρετε τις ημερομηνίες, τον τόπο και τον υπεύθυνο υλοποίησης (Εθνική Υπηρεσία ). Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 11

12 Μέντορας: Παρακαλείστε να περιγράψετε το ρόλο του(των) μεντόρων στο πρόγραμμα. Διαπολιτισμική διάσταση Παρακαλούμε να σημειώσετε αν και πόσο η δραστηριότητα ανταποκρίνεται στα ακόλουθα χαρακτηριστικά: η δραστηριότητα αυξάνει την καλλιέργεια της συνείδησης των νέων ανθρώπων στις άλλες κουλτούρες; η δραστηριότητα υποστηρίζει τον διάλογο και την διαπολιτισμική συνάντηση με άλλους νέους ανθρώπους από διαφορετικά περιβάλλοντα και πολιτισμούς. η δραστηριότητα συμβάλλει στο να αποτρέψει την προκατάληψη, τον ρατσισμό και όλες τις συμπεριφορές που οδηγούν στον αποκλεισμό. η δραστηριότητα αναπτύσσει την αίσθηση της ανοχής και κατανόησης της διαφορετικότητας. Παρακαλούμε, υποδείξτε ποιες δραστηριότητες είχαν τη μεγαλύτερη συμβολή στην πολιτισμική εκμάθηση των εθελοντών. Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 12

13 Ευρωπαϊκή διάσταση Παρακαλούμε να σημειώσετε αν και πώς η δραστηριότητα σας ανταποκρίνεται στα ακόλουθα χαρακτηριστικά; η δραστηριότητα ενθαρρύνει την ιδιότητα των νέων Ευρωπαίων πολιτών και τους βοηθάει να καταλάβουν τον ρόλο τους ως μέρος του παρόντος και του παρελθόντος της Ευρώπης; η δραστηριότητα ευαισθητοποιεί τους νέους σε ένα κοινό ζήτημα για την Ευρωπαϊκή Κοινωνία, όπως ο ρατσισμός, η ξενοφοβία και ο αντισημιτισμός, η εξάρτηση από ζημιογόνες ουσίες το θέμα της δραστηριότητας παρουσιάζει ευρωπαϊκό ενδιαφέρον, όπως η διεύρυνση της ΕΕ, οι ρόλοι και οι δραστηριότητες των Ευρωπαϊκών ιδρυμάτων, Αξιολόγηση Παρακαλείστε να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με την αξιολόγηση που πραγματοποιήσατε εντός του φορέα σας και με τον(τους) εταίρο(ους) σας, τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά το πέρας του προγράμματος ΕΕΥ. Προβολή Παρακαλείστε να περιγράψετε: πώς θα εξασφαλίσετε την προβολή του Προγράμματος; πώς το πρόγραμμά σας θα παρέχει ξεκάθαρη προστιθέμενη αξία αναφορικά με την προώθηση του Προγράμματος Νέα Γενιά σε Δράση Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 13

14 Διάδοση αποτελεσμάτων (αξιοποίηση) Παρακαλείστε να δώσετε λεπτομερή περιγραφή των μέτρων που ελήφθησαν για τη διάδοση των αποτελεσμάτων του προγράμματος, καθώς και για την προώθηση της βέλτιστης πρακτικής.. Εφαρμόσατε επιπρόσθετα μέτρα για την αξιοποίηση και τη συνέχεια; Ναι Όχι Αν ναι, περιγράψτε τα μέτρα. Αντίκτυπος, αποτέλεσμα και συνέχεια Παρακαλούμε εξηγήστε: ποιός επωφελήθηκε από το πρόγραμμα εκτός από τους άμεσα εμπλεκομένους συμμετέχοντες, τον αντίκτυπο στην τοπική κοινωνία και πως συμμετείχαν στο πρόγραμμα, επίδραση και αντίκτυπο όσο αφορά μελλοντικές προοπτικες, δραστηριότητα συνέχειας που πρόγραμματος αν έχει σχεδιάστει (π.χ. νέα προγράμματα στο πλαίσιο του Προγράμματος Νέα Γενιά σε Δράση, συνεχής επικοινωνία με τον/τους διοργανωτη/ - ες κτλ) Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 14

15 Συμμετοχή εθελοντών με λιγότερες ευκαιρίες Το πρόγραμμα σας περιλάμβανε νέους με λιγότερες ευκαιρίες (που αντιμετωπίζουν καταστάσεις που δυσχεραίνουν την ένταξή τους στην κοινωνία, παρακαλείστε να δείτε τις κυριότερες δυσκολίες που εντοπίζονται κατωτέρω) ή/και άτομα με αναπηρία (προβλήματα κινητικότητας, ιατρική περίθαλψη κλπ.); Περιγράψτε ποιες υποδομές και ποιοι πόροι (ανθρώπινοι ή άλλοι) ήταν διαθέσιμοι για τη διαμονή και την υποστήριξη εθελοντών με λιγότερες ευκαιρίες. Ενισχυμένη καθοδήγηση: αν υπάρχει, παρακαλείστε να περιγράψετε λεπτομερώς την ειδική προσωπική υποστήριξη που παρείχατε στον(στους) εθελοντή(ές) (πώς οργανώθηκε η υποστήριξη, ποιος παρείχε την υποστήριξη και ποια ήταν τα προσόντα του ) Αριθμός εθελοντών με λιγότερες ευκαιρίες που συμμετείχαν στο πρόγραμμα: Σημειώστε ( ) την κατάσταση που αντιμετωπίζουν: Κοινωνικές δυσκολίες Οικονομικές δυσκολίς Αναπηρία Εκπαιδευτικές δυσκολίες Πολιτισμικές διαφορές Προβλήματα υγείας Γεωγραφικές δυσκολίες Άλλο προσδιορίστε: Επιτεύγματα Παρακαλείστε να περιγράψετε τι πετύχατε στο πλαίσιο αυτού του προγράμματος ΕΕΥ, όσον αφορά για παράδειγμα: τις προτεραιότητες του Προγράμματος Νέα Γενιά σε Δράση (παρακαλείστε να συμβουλευτείτε τον Οδηγό Προγράμματος). τους στόχους του προγράμματος που έχετε υλοποιήσει,, τη σχέση της θεματικης με τα ενδιαφέροντα και τις ανάγκες των εθελοντών, την προσωπική ανάπτυξη του(των) εθελοντή(ών) (συμπεριλαμβανομένων των στόχων μάθησης), Παρακαλούμε περιγράψετε μέχρι ποιού σημείου ανταποκρίθηκε στις προσδοκίες σας το πρόγραμμα. Πώς θα αξιολογούσατε τη συνολική επιτυπία του προγράμματος; Είστε ικανοποιημένοι με τις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν από τον/τους εθελοντή/-ες καθώς και με τη συνολική συνεργασία σας με τον /τους εθελοντή/-ες και τους συνεργαζόμενο/-ους φορέις;παρακαλούμε εξηγήστε μέχρι ποιού σημείου η δραστηριότητα έδωσε επιπρόσθετη αξία στον φορέα σας. Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 15

16 Youthpass Έχετε πληροφορήσει τους συμμετέχοντες για την δυνατότυτα απόκτησης Youthpass; Ναι Όχι Πόσα πιστοποιητικά Youthpass εκδώσατε; Σε περίπτωση που εκδώσατε ένα ή περισσότερα πιστοποιητικά, συμπληρώσατε επίσης τα σημεία που σχετίζονται με τα περιγραφικά μέρη του Youthpass (Βασικές ικανότητες ) Ναι Όχι Επιπρόσθετες πληροφορίες Αναφέρετε τυχόν επιπλέον πληροφορίες, παρατηρήσεις, σχόλια ή συστάσεις που μπορεί να χρησιμεύσουν σε μελλοντικά σχέδια καθώς και στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, στον Εκτελεστικό Οργανισμό Εκπαίδευσης, Οπτικοακουστικών Μέσων και Πολιτισμού ή στην Εθνική Υπηρεσία. Περιγράψτε τις συγκεκριμένες δυσκολίες που συναντήσατε κατά την υλοποίηση του προγράμματος. Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 16

17 Μέρος V. Προϋπολογισμός Για περαιτέρω πληροφορίες, παρακαλείστε να συμβουλευτείτε το Πρόγραμμα Νέα Γενιά σε Δράση για τους κανόνες χρηματοδότησης και τη συμφωνία σας για τα εγκριθέντα ποσά.. Αιτούμενη χρηματοδότηση Εγκεκριμένο ποσό από την Εθνική Υπηρεσία ΤΕΛΙΚΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙ ΣΜΟΣ Τελική αξιολόγηση (συμπληρώνε ται από την ΕΥ Δαπάνες ταξιδίου (90% των πραγματικών δαπανών) Δαπάνες δραστηριότητας αποστολής (σταθερό ποσό) Δαπάνες δραστηριότητας υποδοχής (κατ αποκοπή ποσό) Θεωρήσεις εισόδου, δαπάνες θεωρήσεων και δαπάνες εμβολιασμού (100% των πραγματικών δαπανών) Επίδομα εθελοντών (κατ αποκοπή ποσό) Δαπάνες συντονισμού (σταθερό ποσό) Δαπάνες επιπρόσθετων δραστηριοτήτων συνέχισης Επιπρόσθετή χρηματοδότητη για προγράμματα με συμμετοχή νέων με λιγότερες ευκαιρίες: Προπαρασκευαστική συνάντηση πραγματικές δαπάνες ταξιδιού (100% των πραγματικών δαπανών) Προπαρασκευαστική συνάντηση κατ αποκοπή ποσό Ενισχυμένη καθοδήγηση (κατ αποκοπή ποσό) Έκτατες δαπάνες (100% των πραγματικών δαπανών) Σεμινάρια εκπαιδευσης και αξιολόγησης Κατάρτιση κατά την άφιξη (πραγματικές δαπάνες) Κατάρτιση πριν από την αναχώρηση, ενδιάμεση συνάντηση, τελική αξιολόγηση (πραγματικές δαπάνες) Συνολίκη αιτούμενη χρηματοδότηση από το Πρόγραμμα Νέα Γενιά σε Δράση Συγχρηματοδότηση Άλλη κοινοτική χρηματοδότηση για το ίδιο πρόγραμμα (προσδιορίστε) Έχετε υποβάλει αίτηση / λάβει λειτουργική επιχορήγηση για τον φορέα σας για το τρέχον έτος; Εάν ναι, αναφέρατε τον αριθμό της σύμβασης: Σύνολο Ποσό Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 17

18 Περιγραφή της αιτούμενης επιχορήγησης Δαπάνες ταξιδιού Αν χρειάζεστε περισσότερο χώρο, προσθέστε γραμμές Φορέας και χώρα Αριθμός εθελοντών Από Προς Μεταφορικό μέσο Σύνολο δαπανων (100%) Σύνολο επιχορηγη σης (90%) Δαπάνες δραστηριότητας αποστολής Φορέας και χώρα Αριθμός εθελοντών Σταθερό ποσό (ανά εθελοντή) Ποσό Δαπάνες δραστηριότητας υποδοχής Φορέας και χώρα Αριθμός εθελοντών Διάρκεια σε μήνες Κατ αποκοπή ποσό Ποσό Θεωρήσεις εισόδου (visa), δαπάνες θεωρήσεων και εμβολιασμού (εάν υπάρχουν) Περιγραφή Δαπάνη Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 18

19 Επίδομα εθελοντή Φορέας και χώρα υποδοχής Αριθμός εθελοντών Διάρκεια δραστ/ότητας σε μήνες Κατ αποκοπή ποσό Ποσό Δαπάνες συντονισμού (εάν υπάρχουν) Αριθμός φορέων Σταθερό ποσό (ανά φορέα) Ποσό ΥΠΟ Αριθμός εθελοντών Σταθερό ποσό (ανά εθελοντή) Ποσό ΥΠΟ δαπανών συντονισμού Δαπάνες επιπρόσθετων δραστηριοτήτων συνέχισης (εάν υπάρχουν) Περιγραφή Δαπάνη Προπαρασκευαστική συνάντηση προγραμματισμού Πραγματικές δαπάνες ταξιδιού (εάν υπάρχουν) Φορέας αποστολής Αριθμός συμμ/χόντων Από Προς Μεταφορικό μέσο Δαπάηνη Προπαρασκευαστική συνάντηση προγραμματισμού Κατ αποκοπή ποσό (εάν υπάρχουν) Φορέας αποστολής Αριθμός συμμ/χόντων Διάρκεια (μέγιστο 2 διανυκτερεύσεις) Κατ αποκοπή ποσό Ποσό Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 19

20 Ενισχυμένη καθοδήγηση (εάν ζητείται) Φορέας και χώρα Αριθμός εθελοντών Διάρκεια δραστ/ότητας (σε μήνες) Κατ αποκοπή ποσό ανά εθελοντή και μήνα Δαπάνη Έκτακτες δαπάνες (εάν υπάρχουν) Περιγραφή Ποσό Κατάρτιση κατά την άφιξη (εάν ισχύει) Περιγραφή Παρέχεται από Δαπάνη Κατάρτιση πριν από την αναχώρηση, ενδιάμεση συνάντηση, τελική αξιολόγηση (εάν ισχύει) Περιγραφή Παρέχεται από Δαπάνη Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 20

21 Κατάλογος εθελοντή(ών) (Για περισσότερους εθελοντές, χρησιμοποιήστε αντίγραφα αυτής της σελίδας ή επεκτείνετε τον κατάλογο με αντιγραφή /επικόλληση των κατωτέρω σειρών) Αριθ. Ονοματεπώνυμο εθελοντή Ημερομηνίες δραστηριοτήτων / / / / Διάρκεια δραστηριότητας σε μήνες Φορέας αποστολής Κωδικός Πιστοποίησης Φορέας υποδοχής Κωδικός Πιστοποίησης Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 21 Τελικός Απολογισμός

22 Κατάλογος εθελοντή(ών) (Για περισσότερους εθελοντές, χρησιμοποιήστε αντίγραφα αυτής της σελίδας ή επεκτείνετε τον κατάλογο με αντιγραφή /επικόλληση των κατωτέρω σειρών) Τίτλος προγράμματος: Αριθ. Ονοματεπώνυμο εθελοντή Διεύθυνση κατοικίας Χώρα διαμονής Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Γυναίκα (Γ) ή άνδρας (Α) Έτος γέννησης Συνολικό ποσό επιδομάτων Υπογραφή εθελοντή Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, η Υπηρεσία Διαχείρισης Εκπαίδευσης, Οπτικοακουστικών Μέσων και Πολιτισμού και οι Εθνικές Υπηρεσίες ενημερώνουν τους συμμετέχοντες ότι όλα τα δεδομένα που παρέχονται στον τελικό απολογισμό θα χρησιμοποιηθούν για τους σκοπούς της διαχείρισης και της αξιολόγησης του Προγράμματος Νέα Γενιά σε Δράση. Η επεξεργασία όλων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται στο πλαίσιο του προγράμματος θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας. Τα πρόσωπα στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα μπορούν, κατόπιν έγγραφης αίτησης, να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τους. Επίσης, πρέπει να απευθύνουν οιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων στην Υπηρεσία Διαχείρισης Εκπαίδευσης, Οπτικοακουστικών Μέσων και Πολιτισμού ή στην αρμόδια Εθνική Υπηρεσία. Τα πρόσωπα στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα μπορούν να υποβάλλουν ένσταση κατά της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων, ανά πάσα στιγμή Νέα Γενιά σε Δράση Δράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία Σελίδα 22 Τελικός Απολογισμός