ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

Transcript

1 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΑΝΩΝΥΜΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ Αρ. Φύλλου Οκτωβρίου 2014 ΑΝΩΝΥΜΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ Κανονισμός Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας του Οργανισμού Λιμένων Νομού Εύβοιας (Ο.Λ.Ν.Ε.) Α.Ε. Περιεχόμενα Κεφάλαιο Πρώτο Εισαγωγή Άρθρο 1. Αντικείμενο του Κανονισμού Άρθρο 2. Νομική μορφή Οργάνωσης και Λειτουργίας Άρθρο 3. Αποστολή Ρόλος Αρμοδιότητες Κεφάλαιο Δεύτερο Όργανα Διοίκησης Λειτουργία Αρμοδιότητες Άρθρο 4. Όργανα Διοίκησης Άρθρο 5. Συγκρότηση Λειτουργία Αρμοδιότητες Διοικητικού Συμβουλίου Άρθρο 6. Αρμοδιότητες Προέδρου του Δ.Σ. Άρθρο 7. Αρμοδιότητες Διευθύνοντος Συμβούλου Άρθρο 8. Αρμοδιότητες ανεξάρτητων μη εκτελεστικών μελών Άρθρο 9. Αρμοδιότητες εκτελεστικών μελών Άρθρο 10. Ευθύνη των μελών του Διοικητικού Συμ βουλίου Άρθρο 11. Συμβούλιο Διεύθυνσης Άρθρο 12. Αρμοδιότητες του Συμβουλίου Διεύθυνσης Κεφάλαιο Τρίτο Οργανωτική Διάρθρωση Άρθρο 13. Διαβάθμιση Υπηρεσιών Άρθρο 14. Διοικητική Υπαγωγή Τομέων και Υπηρεσιών Άρθρο 15. Γενικές Αρμοδιότητες των Υπηρεσιών Άρθρο 16. Τομέας Οικονομικών Υπηρεσιών και Διοί κησης Προσωπικού 16.1 Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών 16.2 Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού Άρθρο 17. Τομέας Ανάπτυξης και Διαχείρισης Περιου σίας Λιμενικών Υπηρεσιών 17.1 Τμήμα Εκμετάλλευσης Χερσαίας Ζώνης, Προγραμ ματισμού, Τουριστικών Σκαφών, Marketing και Έρευνας 17.2 Τμήμα Λιμενικής υποστήριξης 17.3 Τμήμα Ασφάλειας Λιμενικών Εγκαταστάσεων, Πε ριβάλλοντος, Διαχείρισης Καταλοίπων Άρθρο 18. Τομέας Τεχνικών Υπηρεσιών και Προμηθειών 18.1 Τμήμα Μελετών και Έργων 18.2 Τμήμα Προμηθειών, Μηχανοργάνωσης και Λει τουργίας Γέφυρας Άρθρο 19. Γραμματεία Διοίκησης και Δ.Σ Υπηρεσίες Διοίκησης 19.2 Υπηρεσίες προς Διοικητικό Συμβούλιο Άρθρο 20. Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου Άρθρο 21. Νομική Υπηρεσία Άρθρο 22. Μεταφορά τροποποίηση συμπλήρωση αρμοδιοτήτων. Δημιουργία νέων οργανικών μονάδων Κεφάλαιο Τέταρτο Στελέχωση Οργανισμού Άρθρο 23. Οργανικές Θέσεις και Κατανομή Προσόντα διορισμού Άρθρο 24. Στελέχωση Άρθρο 25. Κάλυψη ειδικών αναγκών Άρθρο 26. Τοποθέτηση Προϊσταμένων Άρθρο 27. Αξιολόγηση Προϊσταμένων Άρθρο 28. Κριτήρια Αξιολόγησης Άρθρο 29. Αμοιβές Αποζημιώσεις Άρθρο 30. Ανάκληση Προϊσταμένων ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΛΙΜΕΝΩΝ ΝΟΜΟΥ ΕΥΒΟΙΑΣ Α.Ε. Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 25 του Ν. 2932/2001 (ΦΕΚ Α 145) «Ελεύθερη παροχή υπηρεσιών στις Θαλάσσιες Ενδομεταφορές Σύσταση Γενικής Γραμματείας Λιμένων και Λιμενικής Πολιτικής Μετατροπή Λιμενικών Ταμείων σε Ανώνυμες Εταιρείες και άλλες διατάξεις», όπως συμπληρώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 11 του Ν. 2987/2002 (ΦΕΚ 192 Α ). 2. Το άρθρο 4 του Ν. 3429/2005 (ΦΕΚ 314 Α ) «Δημόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισμοί (ΔΕΚΟ)». 3. Το άρθρο 33 του Ν. 3697/2008 (ΦΕΚ 194 Α )» Τρο ποποιήσεις διατάξεων περί ΔΕΚΟ». 4. Τον Ν. 3839/2010 (ΦΕΚ 51 Α ) «Σύστημα επιλογής προϊσταμένων οργανικών μονάδων με αντικειμενικά και αξιοκρατικά κριτήρια Σύσταση Ειδικού Συμβουλίου Επιλογής Προϊσταμένων και λοιπές διατάξεις». 5. Το καταστατικό του ΟΛΝΕ Α.Ε. που συστάθηκε με τον Ν. 4150/ 2013 (ΦΕΚ 102 Α ). 6. Την υπ αριθμ. 112/ απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου ΟΛΝΕ Α.Ε. Εγκρίνουμε τον Κανονισμό Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας του Οργανισμού Λιμένων Νομού Εύ βοιας ως εξής: Κεφάλαιο Πρώτο Εισαγωγή Άρθρο 1. Αντικείμενο του Κανονισμού Αντικείμενο του Κανονισμού του Οργανισμού Λιμέ νων Νομού Εύβοιας (Ο.Λ.Ν.Ε.) Α.Ε. είναι η θεσμοθέτηση

2 2 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ Α.Ε. Ε.Π.Ε. και Γ.Ε.ΜΗ.) της Οργανωτικής διάρθρωσης του Οργανισμού, η πε ριγραφή των αρμοδιοτήτων των οργανικών μονάδων, ο προσδιορισμός των οργανικών θέσεων εργασίας του προσωπικού και η στελέχωση των διευθυντικών θέσεων του Οργανισμού. Άρθρο 2. Νομική μορφή Οργάνωσης και Λειτουργίας Ο Οργανισμός με την επωνυμία «Οργανισμός Λιμένων Νομού Εύβοιας Ανώνυμη Εταιρία» και τον διακριτικό τίτλο «Ο.Λ.Ν.Ε. Α.Ε.», εδρεύουσα στον Δήμο Χαλκίδας, συνιστά Ανώνυμη Εταιρεία κοινής ωφέλειας, τελούσα υπό την εποπτεία του Υπουργού Ναυτιλίας και Αιγαίου. Συστάθηκε με τον Ν. 4150/2013 και διέπεται συμπληρω ματικά από τις διατάξεις του κ.ν. 2190/1920 (ΦΕΚ 144 Α ), του Ν. 2932/2001 (Α 145) και του Ν. 3429/2005 (Α 314), όπως κάθε φορά ισχύουν. Άρθρο 3. Αποστολή Ρόλος Αρμοδιότητες Η αποστολή, ο ρόλος και οι αρμοδιότητες του Οργανι σμού, καθορίζονται στο άρθρο 2 του καταστατικού του. Κεφάλαιο Δεύτερο Όργανα Διοίκησης Λειτουργία Αρμοδιότητες Άρθρο 4. Όργανα Διοίκησης Όργανα του ΟΛΝΕ είναι: α) το Διοικητικό Συμβούλιο και β) ο Διευθύνων Σύμβουλος. Άρθρο 5. Συγκρότηση Λειτουργία Αρμοδιότητες Διοικητικού Συμβουλίου 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από εκτελεστι κά, μη εκτελεστικά και ανεξάρτητα μη εκτελεστικά μέλη. Για τον καθορισμό της ιδιότητας των ανωτέρω μελών, καθώς και των αρμοδιοτήτων τους, εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 3 παρ. 1 και του άρθρου 4 παρ. 1 και 2 του Ν. 3016/2002, καθώς και του άρθρου 3 παρ. 7 του Ν. 3429/2005, όπως ισχύουν. 2. Η συγκρότηση, η λειτουργία και οι αρμοδιότητες του Διοικητικού Συμβουλίου ορίζονται στα άρθρα 8 έως 10 του καταστατικού του Οργανισμού. 3. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί, με απόφασή του, να αναθέτει μέρος των ανωτέρω εξουσιών και αρμοδι οτήτων του, καθώς και την διαχείριση υποθέσεων και της περιουσίας του στον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο του Οργανισμού, λαμβάνοντας υπόψη ότι ο Πρόεδρος δεν έχει εκτελεστικές αρμοδιότητες, όπως ορίζει η παράγραφος 8 του άρθρου 3 του Ν. 3429/2005. Άρθρο 6. Αρμοδιότητες Προέδρου του Δ.Σ. Ο Πρόεδρος είναι μη εκτελεστικό Μέλος και έχει ως αρμοδιότητες τις ακόλουθες: α) Συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο, τακτικά ή έκτα κτα με έγγραφη ή ηλεκτρονική πρόσκληση (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τηλεομοιοτυπία) στις κατά περίπτωση προθεσμίες που το καταστατικό της ΟΛΝΕ Α.Ε. ορίζει. β) Προεδρεύει του Διοικητικού Συμβουλίου. γ) Καθορίζει τα θέματα ημερήσιας διάταξης των συ νεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και εγκρίνει τις σχετικές εισηγήσεις για τις τακτικές, επείγουσες και κατόπιν αιτήματος μελών του, συνεδριάσεις του Δ.Σ. δ) Προεδρεύει της Γ.Σ., εφόσον αυτή δεν αποφασίζει διαφορετικά. ε) Εισηγείται στο Δ.Σ. για την σύγκληση τακτικής ή έκτακτης Γ.Σ. και καταρτίζει τα θέματα ημερήσιας δι άταξης. στ) Εποπτεύει την εφαρμογή των αποφάσεων του Δ.Σ. και της Γενικής Συνέλευσης, την εφαρμογή της Σύμβα σης Παραχώρησης Ελληνικού Δημοσίου ΟΛΝΕ Α.Ε., την εφαρμογή του Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδίου και των εγκεκριμένων κανονισμών του Οργανισμού, κα θώς και κάθε κανονιστικού ή συμβατικού κειμένου που δεσμεύει την εταιρεία. ζ) Ασκεί επαφές υψηλού επιπέδου και προβαίνει σε κάθε είδους συνεννοήσεις και συνεργασίες για την επί τευξη του σκοπού του ΟΛΝΕ. η) Εκπροσωπεί δικαστικώς και εξωδίκως την εταιρεία. θ) Παρέχει δικαστική πληρεξουσιότητα και αναθέτει την παροχή νομικών υπηρεσιών σε δικηγόρο εγκρίνο ντας τη σχετική δαπάνη καθώς και τα έξοδα νομικής κάλυψης των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και του προσωπικού της ΟΛΝΕ Α.Ε σε εφαρμογή σχετικών αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων της Εταιρείας. ι) Εποπτεύει την εταιρεία ως προς την χρηστή δι οίκηση, την τιμολογιακή και πιστωτική πολιτική και γενικότερα για κάθε θέμα σχετικά με την ανάπτυξη δραστηριοτήτων της. κ) Θεωρεί από κοινού με τον Δ/νοντα Σύμβουλο και τον Προϊστάμενο του Τομέα Οικονομικών Υπηρεσιών ή/και τον Προϊστάμενο του Τομέα Ανάπτυξης και Δια χείρισης Περιουσίας Λιμενικών Υπηρεσιών τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις του Οργανισμού. Άρθρο 7. Αρμοδιότητες Διευθύνοντος Συμβούλου 7.1 Ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι εκτελεστικό μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΛΝΕ, η δε διάρκεια της θητείας του είναι ανεξάρτητη από εκείνη των υπο λοίπων μελών. Ο Διευθύνων Σύμβουλος προΐσταται όλων των υπηρεσιών του Οργανισμού, διευθύνει το έργο του, λαμβάνει τις αναγκαίες αποφάσεις μέσα στο πλαί σιο των διατάξεων που διέπουν τη λειτουργία του, των εγκεκριμένων προγραμμάτων και προϋπολογισμών και του Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδίου. Οι αρμοδιότητες του Διευθύνοντος Συμβούλου είναι οι ακόλουθες: α) Προΐσταται όλων των διευθύνσεων και υπηρεσιών της Εταιρείας και διευθύνει το έργο της. Στα πλαίσια αυτά έχει την αποκλειστική ευθύνη να αναθέτει στο προσωπικό της εταιρείας την εκτέλεση συγκεκριμένων καθηκόντων και έργων. β) Λαμβάνει τις αναγκαίες αποφάσεις και εγκρίνει τις εισηγήσεις του προσωπικού της ΟΛΝΕ ΑΕ, μέσα στα πλαίσια του σκοπού και των διατάξεων που διέπουν τη λειτουργία της Εταιρείας, των εγκεκριμένων προ γραμμάτων και προϋπολογισμών του Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδίου της. γ) Αναλαμβάνει επιτελικές πρωτοβουλίες για την ανά πτυξη των εργασιών της εταιρείας, την βελτιστοποίηση των δομών της, την διαμόρφωση ανταγωνιστικών και ασφαλών προϊόντων και υπηρεσιών της, τη διατήρηση και βελτίωση συνθηκών υγιεινής ασφάλειας κλπ. δ) Υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο τις προτάσεις και εισηγήσεις που απαιτούνται για την πραγματοποί ηση των σκοπών που ορίζονται στα καταστατικό και θα προβλέπονται στο Επιχειρησιακό και Στρατηγικό σχέδιο, λαμβάνοντας υπόψη και τις προτάσεις των τμη μάτων. ε) Εκτελεί τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και μεριμνά για την υλοποίηση των υποχρεώσεων και δεσμεύσεων που απορρέουν από το καταστατικό της εταιρείας.

3 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ Α.Ε. Ε.Π.Ε. και Γ.Ε.ΜΗ.) 3 στ) Αποφασίζει για τα θέματα του προσωπικού της Εταιρείας, μεριμνά για την εφαρμογή του Κανονισμού Προσωπικού της Εταιρείας και την άσκηση του πειθαρ χικού ελέγχου, σύμφωνα με τις σχετικές νομοθετικές ή κανονιστικές ρυθμίσεις των νόμων, του Κανονισμού Εργασίας της και των συμβατικών υποχρεώσεων. ζ) Λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την ανα βάθμιση, εκπαίδευση και αξιοποίηση του προσωπικού, προτείνοντας στο Διοικητικό Συμβούλιο, για έγκριση, την κατάρτιση των αναγκαίων κατά την κρίση του νέων κανονισμών εργασίας οργανογραμμάτων, προγραμμά των εκπαίδευσης και επιμόρφωσής του. η) Υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο τις προτάσεις και εισηγήσεις για την έκδοση των αναγκαίων κανονι σμών και τιμολογίων. θ) Έχει την ευθύνη σύνταξης της «Έκθεσης πεπραγ μένων» την οποία υποβάλει στο Δ.Σ. ι) Εγκρίνει από κοινού με τον αρμόδιο, υπεύθυνο των οικονομικών υπηρεσιών της εταιρίας τις ετήσιες οικο νομικές καταστάσεις της εταιρείας. κ) Εκδίδει επιταγές, συναλλαγματικές, εντάλματα ή άλλα αξιόγραφα μέχρι ποσού Από και άνω συνυπογράφει ο Προϊστάμενος ο Προϊστάμενος του Τομέα Οικονομικών Υπηρεσιών και Διοίκησης Προσω πικού ή/και ο Προϊστάμενος του Τομέα Ανάπτυξης και Διαχείρισης Περιουσίας Λιμενικών Υπηρεσιών. λ) Αποφασίζει την έγκριση δαπανών και υπογράφει διακηρύξεις διαγωνισμών και τις σχετικές συμβάσεις προμήθειας υλικών παροχής υπηρεσιών, εκτέλεσης έργων σύνταξης μελετών και εκμισθώσεων, μέχρι του ποσού των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ) πλέον ΦΠΑ, υπό τον όρο της υποβολής στο Δ.Σ. σχετικής ενη μερωτικής κατάστασης ανά μήνα. μ) Υπογράφει διακηρύξεις διαγωνισμών και τις σχετι κές συμβάσεις προμηθειών υπηρεσιών, έργων μελετών, εκμισθώσεων σε εκτέλεση αποφάσεων του Δ.Σ. για προ μήθειες υπηρεσίες έργα, μελέτες (άνω των )». ν) Αποφασίζει την πληρωμή προκαταβολών, περιοδι κών ή τμηματικών πληρωμών, οφειλομένων ποσών, την επιστροφή ποσών που εισπράχθηκαν χωρίς να οφείλο νται καθώς και την πληρωμή των νόμιμων αναθεωρήσε ων από τις εγκεκριμένες για κάθε έργο πιστώσεις και γενικότερα την πληρωμή οποιουδήποτε ύψους ποσού για την κάλυψη νόμιμα ανειλημμένων υποχρεώσεων της Εταιρείας (ενδεικτικά κοινωνικού, ασφαλιστικού χαρα κτήρα, μισθωμάτων καθαριότητας κ.λ.π, εξόδων κοινό χρηστων χώρων, εξυπηρετήσεις συναφθέντων δανείων της εταιρείας κλπ.). ξ) Εγκρίνει την επιστροφή εγγυητικών επιστολών καλής εκτέλεσης συμβάσεων και συμμετοχής σε δια γωνισμούς μετά από εισήγηση των αρμοδίων οργάνων επιτροπών. ο) Υπογράφει μισθοδοτικές καταστάσεις προσωπικού, συμβουλίου και επιτροπών της ΟΛΝΕ Α.Ε. από κοινού με τον αρμόδιο, υπεύθυνο των οικονομικών υπηρεσιών της εταιρίας. π) Συγκροτεί τις επιτροπές διενέργειας διαγωνισμών και διαπραγμάτευσης για προμήθεια υλικών παροχή υπηρεσιών εκτέλεση έργων εκμισθώσεων, όπως και παρακολούθησης έργων εκτέλεσης συμβάσεων και παραλαβής υλικών υπηρεσιών έργων. ρ) Εγκρίνει τις μετακινήσεις εκτός έδρας ή τη συμ μετοχή σε συνέδρια, ημερίδες κλπ, των μελών του Δ.Σ., των ειδικών συμβούλων, του προσωπικού και των συνερ γατών (νομικών, μελετητών, κλπ) της εταιρείας με βάση τις ανάγκες/υποχρεώσεις της υπό τον όρο της άμεσης υποβολής σχετικής ενημερωτικής έκθεσης. σ) Εκπροσωπεί την εταιρεία σε όλες τις συναλλα γές με τις τράπεζες (ενδεικτικά: άνοιγμα/κλείσιμο και κίνηση τραπεζικών λογαριασμών, κίνηση επιταγών, συ ναλλαγματικών και εντολών στο όνομα στης εταιρίας/ κίνηση διαθέσιμων/ υπογραφή συμβάσεων με τρίτους προμηθευτές). τ) Αποφασίζει την προσωρινή, διάρκειας μέχρι 30 ημε ρών, παραχώρηση χώρων (εξυπηρέτηση σκοπών γενικό τερου ενδιαφέροντος) που ανήκουν στην αρμοδιότητα του Οργανισμού. υ) Εγκρίνει τις δαπάνες πάγιας μορφής (ΔΕΗ ΟΤΕ ΔΕΥΑ ΦΠΑ, απόδοση φόρου, ασφάλιστρα, ασφαλιστι κών κρατήσεων, καύσιμα, κλπ) ανεξαρτήτως ποσού και εκδίδει τις αντίστοιχες επιταγές πληρωμής. 7.2 Εκτός των αρμοδιοτήτων της προηγούμενης πα ραγράφου, ο Διευθύνων Σύμβουλος έχει, επίσης, τις αρμοδιότητες που του παραχωρεί το Δ.Σ. δυνάμει του Κανονισμού Λειτουργίας του Δ.Σ. του Οργανισμού. 7.3 Τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, όταν ελλείπει, απου σιάζει ή κωλύεται, αναπληρώνει στα καθήκοντά του και άλλο μέλος του Δ.Σ. ή ένας από τους Προϊσταμένους του Οργανισμού, που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. μετά από πρόταση του Διευθύνοντος Συμβούλου. Άρθρο 8. Αρμοδιότητες ανεξάρτητων μη εκτελεστικών μελών Τα ανεξάρτητα μη εκτελεστικά μέλη ορίζονται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με την παράγραφο 3γ του άρθρου 13 του καταστατικού του Οργανισμού. Στα ανεξάρτητα μη εκτελεστικά μέλη ανα φέρεται ο εσωτερικός έλεγχος του ΟΛΝΕ. Άρθρο 9. Αρμοδιότητες εκτελεστικών μελών Τα εκτελεστικά μέλη είναι ο Διευθύνων Σύμβουλος και ένα τουλάχιστον μέλος το οποίο αναπληρώνει τον Διευθύνοντα Σύμβουλο σε περίπτωση κωλύματος. Ο Διευθύνων Σύμβουλος προσλαμβάνεται σύμφωνα με το άρθρο 12 του καταστατικού του Οργανισμού. Τα εκτελεστικά μέλη εκλέγονται από το Δ.Σ. με αρμο διότητες να αναπληρώνουν τον Διευθύνοντα Σύμβουλο όταν ελλείπει, απουσιάζει ή κωλύεται. Επίσης σε εκτελε στικό μέλος ανατίθεται να προΐσταται του πειθαρχικού ελέγχου των υπαλλήλων του ΟΛΝΕ, όπως ορίζεται από τον Γενικό Κανονισμό Προσωπικού. Άρθρο 10. Ευθύνη των μελών του Διοικητικού Συμ βουλίου Οι ευθύνες των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ορίζονται στο άρθρο 11 του καταστατικού του Οργα νισμού. Άρθρο 11. Συμβούλιο Διεύθυνσης Στο Συμβούλιο Διεύθυνσης μετέχουν ο Διευθύνων Σύμ βουλος, ως Πρόεδρος, και οι Προϊστάμενοι των Τομέων. Άρθρο 12. Αρμοδιότητες του Συμβουλίου Διεύθυνσης Αρμοδιότητες του Συμβουλίου Διεύθυνσης είναι οι ακόλουθες: 1. Ο συντονισμός και η εξασφάλιση της απαραίτητης συνοχής και λειτουργίας του Οργανισμού. 2. Η επίλυση σημαντικών προβλημάτων τρέχουσας διαχείρισης. 3. Οι αρμοδιότητες του Συμβουλίου Ποιότητας, όπως αυτές ορίζονται στο Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας του Οργανισμού ISO.

4 4 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ Α.Ε. Ε.Π.Ε. και Γ.Ε.ΜΗ.) 4. Η άσκηση κάθε άλλης αρμοδιότητας που του έχει ανατεθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο. Κεφάλαιο Τρίτο Οργανωτική Διάρθρωση Άρθρο 13. Διαβάθμιση Υπηρεσιών 13.1 Η βασική οργανωτική δομή του ΟΛΝΕ συγκρο τείται από τους ακόλουθους Τομείς και Ανεξάρτητες Υπηρεσίες: (i) Τομέας Οικονομικών Υπηρεσιών και Διοίκησης Προ σωπικού. (ii) Τομέας Ανάπτυξης και Διαχείρισης Περιουσίας Λιμενικών Υπηρεσιών. (ii) Τομέας Τεχνικών Υπηρεσιών και Προμηθειών. (iii) Ανεξάρτητες Υπηρεσίες. (iv) Οι Ανεξάρτητες Υπηρεσίες του ΟΛΝΕ είναι οι ακό λουθες: (i) Γραμματεία Διοίκησης. (ii) Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου. (iii) Νομική Υπηρεσία. Άρθρο 14. Διοικητική Υπαγωγή Τομέων και Υπηρεσιών 14.1 Όλοι οι Τομείς του προηγούμενου άρθρου υπάγο νται στον Διευθύνοντα Σύμβουλο Οι Ανεξάρτητες Υπηρεσίες του προηγούμενου άρθρου, λόγω του αντικειμένου δραστηριότητάς τους, δεν υπάγονται στους Τομείς, αλλά στα Όργανα Διοί κησης του ΟΛΝΕ Α.Ε., ήτοι στο Διοικητικό Συμβούλιο ή στον Πρόεδρο του Δ.Σ., ύστερα από σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Άρθρο 15. Γενικές Αρμοδιότητες των Υπηρεσιών Κάθε υπηρεσία, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της: 1. Είναι υποχρεωμένη να εφαρμόζει πιστά τους Νό μους, Κανονισμούς, Αποφάσεις κ.λπ. και να περιφρουρεί και υπερασπίζεται τα συμφέροντα του Οργανισμού. 2. Μεριμνά για την εύρυθμη λειτουργία της και την επίτευξη της μέγιστης δυνατής απόδοσης του προσω πικού της. 3. Συνεργάζεται με τις λοιπές Υπηρεσίες όταν η φύση του θέματος το επιβάλλει. 4. Συμμετέχει στην μελέτη σύνταξης, τροποποίησης και συμπλήρωσης των Κανονισμών, που την αφορούν, και με ριμνά για την παροχή οδηγιών για την εφαρμογή τους. 5. Παρακολουθεί την δραστηριότητα και το έργο των εθνικών λιμένων, συμμετέχει, κατά το δυνατό και στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της, ενεργά στις εργασίες των Οργανισμών αυτών και μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται. 6. Χειρίζεται κάθε άλλο θέμα, συναφές προς ό,τι ανάγεται, κατά τις διατάξεις του παρόντος, στις αρμοδιότητές της. 7. Παρακολουθεί την ορθή εφαρμογή όσων προβλέπο νται από τις μελέτες, που εκπονούνται με μέριμνά της Άρθρο 16. Τομέας Οικονομικών Υπηρεσιών και Διοί κησης Προσωπικού Ο Τομέας Οικονομικών Υπηρεσιών και Διοίκησης Προ σωπικού συγκροτείται από τα εξής Τμήματα: i) Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών. ii) Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού. Οι αρμοδιότητες του Τομέα Οικονομικών Υπηρεσιών και Διοίκησης Προσωπικού κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων του, όπως ακολουθεί: 16.1 Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Οικονομικών Υπη ρεσιών ανήκουν τα ακόλουθα θέματα: α) Λογιστήριο. β) Προϋπολογισμός Κοστολόγηση. γ) Εισπράξεις και Πληρωμές. δ) Μισθοδοσία. ε) Διαχείριση Επισφαλών Απαιτήσεων. στ) Διαχείριση Ασφαλίσεων και Ζημιών. τα οποία κατανέμονται ως εξής: α) Λογιστήριο. Η ορθή, έγκαιρη και σύννομη λογιστική απεικόνιση των οικονομικών συναλλαγών της Εταιρείας. Η ενημέρωση των τηρούμενων βιβλίων και στοιχείων. Η λογιστική παρακολούθηση, η τήρηση, η συμφωνία και η ενημέρωση των λογαριασμών πάγιων περιουσια κών στοιχείων της εταιρείας. Η συγκέντρωση και επεξεργασία των πάσης φύσεως λογιστικών και απολογιστικών στοιχείων, η σύνταξη των περιοδικών και ετήσιων οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας, και η υποβολή τους στα όργανα διοίκησης του ΟΛΝΕ και στις κατά περίπτωση αρμόδιες Υπηρε σίες και όργανα του ΟΛΝΕ ή τρίτων (Υπουργεία, Οργα νισμοί, Ελεγκτικές Αρχές κ.λπ.). Η τήρηση των επίσημων λογιστικών βιβλίων, η συμ φωνία των μηχανογραφικών λογιστικών εγγραφών, σε όλα τα στάδια της επεξεργασίας τους (Ημερολόγιο, Γενικό και Αναλυτικό Καθολικό, Ισοζύγιο κ.λπ.) και, γε νικά, η λογιστική απεικόνιση και παρακολούθηση των οικονομικών πράξεων του ΟΛΝΕ. Η τήρηση του αρχείου του λογιστηρίου. Η μέριμνα για την εφαρμογή της νομοθεσίας που αφορά στην επιβολή φόρων, δασμών, τελών και λοι πών επιβαρύνσεων καθώς και τήρησης των διατάξεων του Κ.Β. και Σ. και ενημέρωση όλων των οργανωτικών μονάδων. Η συστηματική ενημέρωση, τήρηση και κάλυψη των φορολογικών και φοροτεχνικών προβλημάτων του ΟΛΝΕ και η έγκαιρη και ακριβής απόδοση των φορο λογικών και λοιπών υποχρεώσεων. Η υποβολή της ετήσιας δήλωσης φορολογίας εισο δήματος του ΟΛΝΕ στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. β) Προϋπολογισμός Κοστολόγηση. Η σύνταξη και παρακολούθηση εκτέλεσης του ετή σιου προϋπολογισμού Εσόδων Εξόδων της Εταιρείας. Η σύνταξη του ετήσιου Γενικού Ισολογισμού και των Λογαριασμών Αποτελεσμάτων Χρήσης και Εκμε τάλλευσης του ΟΛΝΕ, καθώς και η μέριμνα για την συγκέντρωση και επεξεργασία κάθε στοιχείου σχετικού με τον ισολογισμό. Η κατάρτιση κυκλικού ετήσιου προϋπολογισμού ανά τρίμηνο. Η κατάρτιση κυκλικού ετήσιου ταμειακού προϋπο λογισμού. Ο έλεγχος και παρακολούθηση της εκτέλεσης των προϋπολογισμών όλων των οργανωτικών μονάδων. Η ενημέρωση των οργανωτικών μονάδων σχετικά με την πορεία υλοποίησης του προϋπολογισμού, διερεύνη ση των αιτιών των τυχόν αποκλίσεων, αιτιολόγησή τους από τις οργανωτικές μονάδες και εισήγηση απ αυτές για τη λήψη διορθωτικών μέτρων. Η σύνταξη κάθε οικονομικής μελέτης του ΟΛΝΕ κα θώς και η έκδοση σχετικών ενημερωτικών σημειωμάτων, για την ενημέρωση των υπηρεσιακών παραγόντων τους και που αφορούν, ειδικότερα, στα οικονομικά στατιστικά στοιχεία τους, με τη μορφή δαπανών κατά δραστηριό τητα και δαπανών κατά είδος.

5 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ Α.Ε. Ε.Π.Ε. και Γ.Ε.ΜΗ.) 5 Η ευθύνη για την ακριβή παρακολούθηση της κίνησης των λογαριασμών και την χρηματοδότηση των προϋπολογισμών εκμετάλλευσης και επενδύσε ων, καθώς και ο εντοπισμός και η επισήμανση των αποκλίσεων. Η εισήγηση για την αναμόρφωση του προϋπολογι σμού κατά τη διάρκεια του έτους. Η εισήγηση τρόπων χρηματοδότησης της εταιρεί ας για επενδυτικά προγράμματα και για εξασφάλιση χρηματικών κεφαλαίων για την κάλυψη υποχρεώσεων, σύναψη δανείων, κ.λπ. Η εισήγηση για την επένδυση των διαθεσίμων της εταιρείας σε βραχυπρόθεσμους μακροπρόθεσμους τίτλους. Ο συντονισμός όλων των οργανωτικών μονάδων για τη συγκέντρωση των στοιχείων κόστους και επε ξεργασία των στοιχείων αυτών (αναλυτική λογιστική). Η παρακολούθηση και ο έλεγχος των στοιχείων της αναλυτικής λογιστικής. Η επεξεργασία των πληροφοριών και των τάσεων κόστους κατά τομέα και εκπόνηση αναλύσεων με βάση τα αποτελέσματα. Η εισήγηση των κριτηρίων επιμερισμού του έμμεσου κόστους. Ο προσδιορισμός του κόστους των υπηρεσιών που προσφέρει ο ΟΛΝΕ με απώτερο στόχο την ορθότερη τιμολόγηση των υπηρεσιών. Ο προσδιορισμός του κόστους νέων εργασιών και ανάλογη εισήγηση. Η σύνταξη, τροποποίηση και αναπροσαρμογή των Κανονισμών και Τιμολογίων, για όλες τις εργασίες που διεξάγονται στη λιμενική περιοχή από τρίτους, κατόπιν εντολής της Διοίκησης του Οργανισμού και με βάση σχετικές προτάσεις των αρμοδίων υπηρεσιών του. Η οργάνωση και διενέργεια των ετήσιων τακτικών απογραφών σε συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών. Επεξεργασία και υποβολή όλων των απαραίτητων στοιχείων στον Διευθύνοντα Σύμβουλο για την σύντα ξη των εκθέσεων Προϋπολογισμού, Απολογισμού και Ισολογισμού του ΟΛΝΕ. γ) Εισπράξεις και Πληρωμές. Η οργάνωση και παρακολούθηση των ταμειακών εργασιών. Η σύνταξη και παρακολούθηση της εκτέλεσης των μηνιαίων ταμειακών προϋπολογισμών και ισολογισμών, καθώς και η ημερήσια παρακολούθηση των εισπράξεων και πληρωμών, σε ταμειακή βάση. Η παρακολούθηση χρηματικών ροών της Εταιρείας. Η παρακολούθηση των τραπεζικών λογαριασμών της Εταιρείας. Η φροντίδα για την τήρηση των σχετικών βιβλιαρίων τραπεζικής κατάθεσης και η ευθύνη για την έκδοση των πάσης φύσεως επιταγών του ΟΛΝΕ, καθώς και η ευθύνη για την κατάθεση των εισπράξεων στις Τράπεζες και η ενέργεια των αναλήψεων για τις πληρωμές. Ο έλεγχος και συμφωνία καθημερινής διακίνησης μετρητών του Κεντρικού Ταμείου και των περιφερεια κών ταμείων των Υπηρεσιών Εκμετάλλευσης. Η ευθύνη για την διεκπεραίωση όλων των χρηματι κών δοσοληψιών του ΟΛΝΕ και η παρακολούθηση της κίνησής τους, καθώς και η συμφωνία των λογαριασμών. Η σύνταξη και συμφωνία ημερήσιων ταμειακών κα ταστάσεων. Η καθημερινή συμφωνία του υπολοίπου ταμείου με το κεντρικό ταμείο. Η έκδοση και εξόφληση των ενταλμάτων πληρωμής για τις εντολές που έχουν εκδοθεί μετά από τον έλεγχο των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Η παραλαβή, η κωδικοποίηση και ο έλεγχος των δικαιολογητικών εγγράφων, πριν από την έκδοση σχε τικών ενταλμάτων πληρωμής, γραμματίων είσπραξης και συμψηφιστικών δελτίων, σύμφωνα με αυτά και το Λογιστικό Σχέδιο των λογαριασμών, καθώς και ο προ ληπτικός έλεγχος όλων των εκδιδόμενων στοιχείων. Η παρακολούθηση της τακτοποίησης μέσα στις νόμιμες προθεσμίες των πληρωμών, η απόδοση των κρατήσεων υπέρ τρίτων, καθώς και τελική εκκαθάριση όλων των δαπανών. Η παρακολούθηση της κίνησης των λογαριασμών τρίτων. Η βεβαίωση και είσπραξη των λιμενικών τελών, κα θώς και κάθε είδους σχετικών εισφορών και δικαιωμά των που βαρύνουν τρίτους προς τον Οργανισμό. Η βεβαίωση και είσπραξη των δικαιωμάτων, που προέρχονται από την παραχώρηση σε τρίτους, που είναι εγκατεστημένοι στη λιμενική περιοχή, του δικαιώματος να εκτελούν ορισμένες φορτοεκφορτωτικές εργασίες με δικά τους μέσα και προσωπικό. Η βεβαίωση και είσπραξη των δικαιωμάτων, που προβλέπονται από ειδικές διατάξεις επιβολής τελών, εισφορών, δικαιωμάτων κ.λπ., στα πετρελαιοειδή, στα τουριστικά σκάφη με ξένη σημαία κ.α. Η παρακολούθηση, φύλαξη και επιστροφή των εγ γυητικών επιστολών. η παρακολούθηση εφαρμογής των συμβάσεων του ΟΛΝΕ με τρίτους, από οικονομικής άποψης. Η τήρηση και συμφωνία των λογαριασμών προκα ταβολών, δανείων, πιστωτικών υπολοίπων, χρεωστικών υπολοίπων κ.λπ., η σύνταξη ανακεφαλαιώσεων μισθοδο σίας και παραστατικών ενταλμάτων πληρωμών, γραμ ματίων εισπράξεων και συμψηφιστικών εγγραφών, η πα ρακολούθηση και συμφωνία απόδοσης των κρατήσεων υπέρ τρίτων, καθώς και η σύνταξη των παραστατικών μηχανογράφησης. Η εμπρόθεσμη απόδοση των κρατήσεων και εισπρά ξεων υπέρ τρίτων και η υποβολή, σύμφωνα με το νόμο, των φορολογικών στοιχείων. Ο έλεγχος και η καταβολή των ανταποδοτικών τε λών, τελών φωτισμού, τηλεφώνου, ύδρευσης κ.λπ. δ) Μισθοδοσία Η εκκαθάριση των αποδοχών και των άλλων παρο χών του υπαλληλικού προσωπικού, καθώς και όλων των αμοιβών και αποζημιώσεων των Μελών των οργάνων Διοίκησης της Εταιρείας και των ειδικών συμβούλων αυτών, καθώς επίσης και των μελών διαφόρων υπηρε σιακών οργάνων και επιτροπών του ΟΛΝΕ. Η διεκπεραίωση όλων των εργασιών και της δια δικασίας έκδοσης της μισθοδοσίας του προσωπικού, σύμφωνα με τα εργασιακά και μισθοδοτικά στοιχεία του, που τηρούνται στο Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού, καθώς και ο έλεγχος της ορθότητας εξαγωγής της. Η παρακολούθηση των μεταβολών του προσωπικού σε συνεργασία με το Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού και η σύνταξη παραστατικών μηχανογράφησης, για τις πάσης φύσεως μεταβολές (μισθών, επιδομάτων, κρα τήσεων κ.λπ.).

6 6 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ Α.Ε. Ε.Π.Ε. και Γ.Ε.ΜΗ.) Η φροντίδα για την εμπρόθεσμη απόδοση του Φό ρου Μισθωτών Υπηρεσιών (Φ.Μ.Υ.) και των εισφορών ΙΚΑ και λοιπών Ασφαλιστικών Ταμείων, καθώς και η σύνταξη των σχετικών ονομαστικών καταστάσεων. Η χορήγηση, κάθε χρόνο, βεβαιώσεων για το φόρο εισοδήματος μισθωτών και ελευθέρων επαγγελμάτων, που παρακρατείται και αποδίδεται στο Δημόσιο. Η σύνταξη προσωρινών και οριστικών (ετήσιων) δηλώσεων φόρου εισοδήματος μισθωτών υπηρεσιών και ελευθέρων επαγγελμάτων και υποβολή τους στην αρμόδια οικονομική Εφορία. Η έκδοση των ετήσιων φορολογικών βεβαιώσεων αποδοχών του προσωπικού του ΟΛΝΕ και των βεβαιώ σεων αποζημίωσης των μελών του Δ.Σ. για συμμετοχή στο Δ.Σ. του Οργανισμού. ε) Διαχείριση Επισφαλών Απαιτήσεων. Η επιδίωξη της είσπραξης των απαιτήσεων που καθίστανται επισφαλείς και η λήψη αναγκαστικών ή και άλλων μέτρων για την προάσπιση των συμφερόντων της Εταιρείας, σύμφωνα με το νόμο. Η διενέργεια των διαδικασιών διαγραφής των επι σφαλών απαιτήσεων. στ) Διαχείριση Ασφαλίσεων και Ζημιών. Η μέριμνα για την ασφάλιση των περιουσιακών στοι χείων του ΟΛΝΕ κινητών και ακινήτων. Η μέριμνα για τη σύναψη συμβολαίων ασφάλισης αστικής ευθύνης του ΟΛΝΕ, στις περιπτώσεις που απαι τείται. Η μέριμνα για την πρόσθετη ασφάλιση του προσωπι κού του ΟΛΝΕ, σύμφωνα με τις αποφάσεις των αρμοδί ων οργάνων, τις διατάξεις Νόμων ή/και των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας. Η παρακολούθηση των συμβάσεων ασφάλισης. Η παρακολούθηση και διαχείριση ζημιών, είτε αυτές προκαλούνται από όργανα του ΟΛΝΕ σε βάρος τρίτων, είτε από τρίτους σε βάρος του ΟΛΝΕ. Η τήρηση των νόμιμων διαδικασιών για την κατα βολή αποζημιώσεων σε περιπτώσεις πρόκλησης ζημιών από υπαιτιότητα οργάνων του ΟΛΝΕ σε περιουσιακά στοιχεία τρίτων, μέσω ασφαλιστικών εταιρειών, με συμ βιβασμό ή δικαστικά κ.λπ. Η διεκδίκηση αποζημιώσεων για πρόκληση ζημιών από τρίτους σε περιουσιακά στοιχεία του ΟΛΝΕ, μέσω ασφαλιστικών εταιρειών, με συμβιβασμό ή δικαστικά κ.λπ Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Διοίκησης Προσω πικού ανήκουν τα ακόλουθα θέματα: α) Συμβάσεις. β) Θέματα Προσωπικού. γ) Επιμόρφωση. τα οποία κατανέμονται ως εξής: α) Συμβάσεις. Η τακτική καταγραφή των οιωνδήποτε ελλείψεων και αναγκών του ΟΛΝΕ σε προσωπικό, καθώς και η επεξεργασία σχετικών προτάσεων, ο προγραμματισμός των προσλήψεων και η μελέτη ορθολογικής αξιοποίη σής του. Η εξέταση της δυνατότητας πλήρωσης κενών θέ σεων από το προσωπικό που ήδη υπηρετεί με αλλαγή θέσης εργασίας, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Γενικό Κανονισμό Προσωπικού. Η διενέργεια των διαδικασιών προσλήψεων προ σωπικού, σύμφωνα με τις αποφάσεις των οργάνων Διοίκησης της Εταιρείας και την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. Η μέριμνα για την κατάρτιση Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας του προσωπικού και η εφαρμογή τους. Ο καθορισμός του περιεχομένου των Συμβάσεων Εργασίας και ο πάσης φύσεως χειρισμός των θεμάτων αυτών και των Διαιτητικών Αποφάσεων, καθώς και ο χειρισμός θεμάτων που ανακύπτουν από απεργίες και κάθε είδους εργασιακών σχέσεων και λοιπών συναφών θεμάτων. Η κατάρτιση των συμβάσεων πρόσληψης με το πά σης φύσεως προσωπικό. Η αντιμετώπιση πρωτογενώς των οιωνδήποτε δι καστικών αμφισβητήσεων επί των συμβάσεων για το σύνολο του προσωπικού. Η τήρηση των διαδικασιών πρόσληψης, Η φροντίδα υγειονομικής εξέτασης των νεοπρο σλαμβανόμενων. Η δημιουργία φακέλου κάθε νεοπροσλαμβανόμενου υπάλληλου. Η παρακολούθηση κάθε άλλης Σύμβασης Εργασί ας, που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και εφαρμόζεται στο προσωπικό του ΟΛΝΕ. β) Θέματα Προσωπικού. Η παρακολούθηση και χειρισμός όλων των θεμάτων που αφορούν στην υπηρεσιακή κατάσταση όλων των εργαζομένων του ΟΛΝΕ. Η εκπόνηση συστήματος αξιολόγησης του προσω πικού και παρακολούθηση της εφαρμογής του. Η διαχείριση θεμάτων αξιολόγησης προσωπικού, στο πλαίσιο του Συστήματος Αξιολόγησης Προσωπικού Η τήρηση Μητρώου προσωπικού και ατομικών φα κέλων. Η μέριμνα για τη συστηματική παρακολούθηση των μεταβολών του προσωπικού, τήρηση, η διαβίβαση των σχετικών μεταβολών και στο Τμήμα Οικονομικών και ενημέρωση του Μητρώου και των ατομικών φακέλων, καθώς και η τήρηση, κατά μονάδα, της ονομαστικής και αριθμητικής σύνθεσής του, κατά κλάδο, κατηγορία, ειδικότητα και βαθμό των διαδικασιών πρόσληψης, τοποθέτησης, ανανέωσης συμβάσεων, μονιμοποίησης, αλλαγής θέσης εργασίας (μεταθέσεις, αποσπάσεις, μετακινήσεις, μετατάξεις, προαγωγές κ.λπ.), παραίτη σης, απόλυσης και διαγραφής του προσωπικού, κατά τα προβλεπόμενα από τον Γενικό Κανονισμό Προ σωπικού και τον παρόντα Οργανισμό, καθώς και την κείμενη νομοθεσία. Ο χειρισμός θεμάτων που αφορούν έγκριση υπερω ριακής εργασίας του προσωπικού. Η παρακολούθηση της παρουσίας του προσωπικού, αδειών κ.λπ. Η φροντίδα και ο έλεγχος θεμάτων που αφορούν στα χρονικά όρια εργασίας του προσωπικού και, ειδι κότερα, στο ωράριο εργασίας, στις αναπαύσεις, στο ωράριο των μητέρων, στο ελαστικό ωράριο κ.λπ., συ ναφή θέματα, καθώς και στον έλεγχο παρουσίας του προσωπικού. Η διοικητική εξυπηρέτηση του προσωπικού του ΟΛΝΕ, που αναφέρεται, ενδεικτικά, στη χορήγηση αδειών, στην έκδοση βεβαιώσεων και πιστοποιητικών, στη χορήγηση αδειών άσκησης πρόσθετων έργων, στη φροντίδα έγκρισης πρόσθετης απασχόλησής του, στον σχετικό έλεγχο κ.λπ.

7 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ Α.Ε. Ε.Π.Ε. και Γ.Ε.ΜΗ.) 7 Η φροντίδα έγκρισης, χορήγησης και ελέγχου των συνδικαλιστικών αδειών. Η μέριμνα για τη σωστή στελέχωση των οργανωτι κών μονάδων και γενικά για τις μετακινήσεις του προ σωπικού. Η έκδοση αποφάσεων ανάθεσης υπηρεσιακών κα θηκόντων. Η μέριμνα για την υλοποίηση της χορήγησης κοινω νικών παροχών στους εργαζόμενους και συνταξιούχους. Η παρακολούθηση της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, η μελέτη προκυπτόντων εργατικών θεμά των και η εισήγηση σχετικών λύσεων. Η παρακολούθηση θεμάτων που αφορούν στην ασφάλιση και συνταξιοδότηση του προσωπικού. Ο χειρισμός των θεμάτων με τα Ασφαλιστικά Ταμεία, των θεμάτων αποζημίωσης και συνταξιοδότησης, καθώς και των θεμάτων ασφάλισης του προσωπικού σε κύρια και επι κουρικά Ταμεία Ασφάλισης, αρμοδιότητας της Διεύθυνσης. Ο έλεγχος και η φροντίδα διεκπεραίωσης της έγκρι σης των οδοιπορικών εξόδων του προσωπικού που με τακινείται. Η μελέτη και εισήγηση πάνω σε θέματα που αφο ρούν στις συνθήκες εργασίας, ασφάλειας και υγιεινής του προσωπικού του ΟΛΝΕ. Η εισήγηση, ερμηνεία και γνωμοδότηση σχετικά με τα θέματα που αφορούν στον Γενικό Κανονισμό Προ σωπικού, στον Κανονισμό Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας κ.λπ. Η συγκέντρωση τυχόν παραπόνων ή αιτημάτων του προσωπικού του ΟΛΝΕ και η διερεύνησή τους, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα. Η εξέταση και παροχή στοιχείων και πληροφοριών, σε αιτήματα τρίτων, που είναι συναφή με τις αρμοδιό τητες της Διεύθυνσης. Η φροντίδα θεμάτων πειθαρχικού ελέγχου του προ σωπικού του ΟΛΝΕ και η τήρηση σχετικού αρχείου. Η φροντίδα του φαρμακευτικού υλικού πρώτων βο ηθειών και η συνεργασία με τους τεχνικούς ασφαλείας, για τη ρύθμιση, εξέταση και εισήγηση επί των αναφυο μένων σχετικών θεμάτων, που αναφέρονται στην υγεία του προσωπικού. Η τήρηση του γενικού αρχείου του Τμήματος. Η μέριμνα συλλογής, φύλαξης και διάθεσης των απολεσθέντων αντικειμένων. Η συνδρομή στην προετοιμασία των σχετικών απο φάσεων της Διοίκησης, η διεκπεραίωσή τους και η επο πτεία της αποτελεσματικής εφαρμογής τους. γ) Επιμόρφωση. Η μέριμνα για την αναβάθμιση του προσωπικού με την εκπόνηση των αναγκαίων προγραμμάτων δια βίου εκπαίδευσης και επιμόρφωσής του, σε συνεργασία με τις συναρμόδιες μονάδες. Η διερεύνηση και εντοπισμός των αναγκών επιμόρ φωσης και των εκπαιδευτικών αναγκών ανά Διεύθυνση ή και ειδικότητα. Η εκπαίδευση του νεοπροσλαμβανόμενου προσω πικού. Η έρευνα της αγοράς σχετικά με τα προσφερόμενα προγράμματα επιμόρφωσης και εκπαίδευσης. Η διαμόρφωση του ετήσιου προγράμματος επιμόρ φωσης και εκπαίδευσης, σε συνεργασία με τις υπηρεσί ες που έχουν υποβάλλει συγκεκριμένα αιτήματα, καθώς και του προϋπολογισμού του. Η υλοποίηση του ετήσιου προγράμματος εκπαίδευ σης. Η οργάνωση και εποπτεία ομαλής διεξαγωγής των επιμορφωτικών σεμιναρίων και των εκπαιδευτικών προ γραμμάτων. Η τήρηση πλήρους αρχείου σεμιναρίων επιμόρφω σης και προγραμμάτων εκπαίδευσης που πραγματο ποιήθηκαν. Η μέριμνα για τυχόν συνεργασία με άλλους φορείς για συμμετοχή σε επιμορφωτικά ή εκπαιδευτικά προ γράμματα. Η μέριμνα για εκπαίδευση και πρακτική κατάρτιση μαθητευομένων, ανέργων, αποφοίτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων σε εθνικό ή διεθνές επίπεδο, όπου αυτό επι τρέπεται από την κείμενη νομοθεσία. Η μέριμνα για την οργάνωση, εποπτεία, συντονισμό και έλεγχο του εκπαιδευτικού προσωπικού. Η τήρηση αρχείου εκπαιδευθέντων και παροχή σχε τικών βεβαιώσεων σπουδών. Η βεβαίωση εργασίας του εκπαιδευτικού προσω πικού. Η δημιουργία, λειτουργία και εμπλουτισμός κεντρι κής επιμορφωτικής βιβλιοθήκης για το προσωπικό της Εταιρείας. Άρθρο 17. Τομέας Ανάπτυξης και Διαχείρισης Περιου σίας Λιμενικών Υπηρεσιών Ο Τομέας Ανάπτυξης και Διαχείρισης Περιουσίας Λι μενικών Υπηρεσιών συγκροτείται από τα εξής Τμήματα: i) Τμήμα Χερσαίας Ζώνης, Προγραμματισμού, Τουρι στικών Σκαφών, Marketing και Έρευνας. ii) Τμήμα Λιμενικής υποστήριξης. iii) Τμήμα Ασφάλειας Λιμενικών Εγκαταστάσεων, Πε ριβάλλοντος, Διαχείρισης Καταλοίπων. Οι αρμοδιότητες του Τομέα Ανάπτυξης και Διαχείρι σης Περιουσίας Λιμενικών Υπηρεσιών κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων του, όπως ακολουθεί: 17.1 Τμήμα Εκμετάλλευσης Χερσαίας Ζώνης, Προγραμ ματισμού, Τουριστικών Σκαφών, Marketing και Έρευνας Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Χερσαίας Ζώνης, Προγραμματισμού, Τουριστικών Σκαφών, Marketing και Έρευνας ανήκουν τα ακόλουθα θέματα: α) Προγραμματισμός. β) Εκμετάλλευση Χερσαίας Ζώνης. γ) Υπηρεσίες σε Τουριστικά Σκάφη. δ) Marketing και Έρευνα. τα οποία κατανέμονται ως εξής: α) Προγραμματισμός Εκπόνηση, με ίδια μέσα ή με ανάθεση σε τρίτους, του Στρατηγικού Σχεδίου του ΟΛΝΕ, του Επιχειρησιακού Σχεδίου και του Master Plan του λιμένος. Η ανάλυση, μελέτη και εκτίμηση της παγκόσμιας και Ελληνικής αγοράς λιμενικών υπηρεσιών και συνδυ ασμένων μεταφορών. Η μελέτη και υποβολή πρότασης για διαμόρφωση και διατύπωση ενιαίας στρατηγικής ανάπτυξης του ΟΛΝΕ, η παρακολούθηση και η αξιολόγηση της εφαρμογής της. Ο σχεδιασμός και η υποβολή πρότασης για εφαρ μογή πολιτικών επενδύσεων. Η έρευνα του τρόπου χρηματοδότησης των επεν δύσεων. Η μέριμνα για την εξεύρεση πόρων από εθνικά και κοινοτικά χρηματοδοτικά προγράμματα, σε συνεργασία με το Τμήμα Μελετών και Έργων.

8 8 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ Α.Ε. Ε.Π.Ε. και Γ.Ε.ΜΗ.) Η παρακολούθηση, ενιαία και κατά αντικείμενο, της εξέλιξης των επενδυτικών προγραμμάτων και σχεδίων δράσης. Η επεξεργασία στοιχείων, κατάρτιση και εφαρμογή του συστήματος Στρατηγικού Σχεδιασμού. Η συμμετοχή σε επιτροπές ή ομάδες εργασίας που αφορούν τις στρατηγικές επιλογές, τη χρηματοοικονο μική κατάσταση και τα επενδυτικά σχέδια του ΟΛΝΕ. Η μέριμνα για την εκπροσώπηση και συμμετοχή του ΟΛΝΕ σε διεθνείς εκθέσεις και συνέδρια. Η μέριμνα για την εκπροσώπηση και συμμετοχή του ΟΛΝΕ σε διεθνείς Οργανισμούς και For a. Η εκπόνηση μελετών που έχουν σχέση με τις αρ μοδιότητες του ΟΛΝΕ. Η μέριμνα για την μελέτη, σύνταξη, τροποποίηση και συμπλήρωση οργανισμών και κανονισμών, που αφορούν στον Οργανισμό, καθώς και για την έκδοση σχετικών οδηγιών και εγκυκλίων για την εφαρμογή τους. Η μέριμνα για την ανάπτυξη Προϋπολογιστικού Συ στήματος, που να εξασφαλίζει, αυτόματα, στην Διοίκηση του ΟΛΝΕ, καθώς και στους υπεύθυνους των Μονάδων του Οργανισμού, τα αναγκαία στοιχεία διοίκησης και ελέγχου, τόσο των προς επίτευξη στόχων, όσο και των μέσων ή πόρων, που τίθενται στη διάθεσή τους, για την επίτευξη αυτών των στόχων. Η τήρηση του αρχείου του Τμήματος, καθώς και εν γένει της λειτουργικής εξυπηρέτησης και επικουρία της στα θέματα της αρμοδιότητάς της. β) Εκμετάλλευση Χερσαίας Ζώνης. Η προώθηση της ανάπτυξης και εκμετάλλευσης των περιουσιακών στοιχείων (κινητών και ακινήτων), των οποίων ο Οργανισμός έχει την κυριότητα ή τη χρήση και εκμετάλλευση. Η ευθύνη της υλοποίησης των διαδικασιών παρα χώρησης κινητών και ακινήτων περιουσιακών στοιχεί ων του ΟΛΝΕ σε τρίτους, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Η ορθολογική εκμετάλλευση των υπαίθριων και στε γασμένων αποθηκευτικών χώρων και η εποπτεία της διαχείρισης αποθηκών εμπορευμάτων. Η συστηματική διερεύνηση των αναγκών και επι θυμιών των πελατών και των δυνητικών πελατών, σε σχέση με τις θαλάσσιες μεταφορές και τις παρεχό μενες υπηρεσίες προς αυτούς από τον Οργανισμό, η οργάνωση και εκτέλεση σχετικών ερευνών, κατά τον προσφερότερο τρόπο, η ανάλυση των αποτελεσμάτων και η υποβολή σχετικών εισηγήσεων και προτάσεων προς την Διοίκηση του ΟΛΝΕ. Η μέριμνα, ιδιαίτερα σε συνεργασία με τα Τμήματα Οικονομικών και Προμηθειών, για έρευνα αγοράς και τη συνεχή διεύρυνση της σχετικής γνώσης των πηγών πληροφόρησης του ΟΛΝΕ, προς την κατεύθυνση της αποτελεσματικότερης λειτουργίας τους. γ) Υπηρεσίες σε Τουριστικά Σκάφη. Oι γενικές αρμοδιότητες που αναφέρονται στην παράγραφο 17.2 του παρόντος Κανονισμού. O χειρισμός θεμάτων τουριστικών λιμένων (Μαρί νας), καθώς και η μέριμνα κατάρτισης, σε συνεργασία με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες του ΟΛΝΕ, των σχετικών συμβολαίων πελατών και η παρακολούθησή τους. H μέριμνα για την εξυπηρέτηση της τροφοδοσίας των σκαφών αναψυχής. H μέριμνα για την συνεχή αναβάθμιση των εγκα ταστάσεων και την παροχή των βέλτιστων υπηρεσιών κατά την παραμονή στον λιμένα σαφών, σε συνεργασία με τις αρμόδιες δημόσιες Αρχές ή Υπηρεσίες. H μελέτη, επεξεργασία και υποβολή προτάσεων για ανάπτυξη δραστηριοτήτων και δημιουργία νέων πρό σθετων υπηρεσιών για την εξυπηρέτηση των σκαφών αναψυχής. H συλλογή και ο έλεγχος των στοιχείων που αφο ρούν τον ελλιμενισμό των σκαφών αναψυχής, η διασταύ ρωση των στοιχείων αυτών με τα αντίστοιχα των αρ μόδιων Λιμενικών Αρχών ή άλλων δημόσιων Υπηρεσιών. H έκδοση σχετικών χρεωστικών σημειωμάτων για την βεβαίωση και είσπραξη των πάσης φύσεων αναλο γούντων δικαιωμάτων του ΟΛΝΕ, τα οποία θα προω θούνται στο αρμόδιο Τμήμα. δ) Marketing και Έρευνα H μελέτη και ανασκόπηση της αγοράς. H εκπόνηση ανάλυσης αγοράς και ανταγωνισμού, όπου απαιτείται. H ενημέρωση του Διευθύνοντος Συμβούλου και των Προϊσταμένων των Τομέων σχετικά με την αναγκαιότη τα ανάπτυξης νέων δραστηριοτήτων. H παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σχετικά με τις δυνατότητες ανάπτυξης πωλήσεων. H διαμόρφωση και εισήγηση σχεδίου προώθησης πωλήσεων των υπηρεσιών του ΟΛΝΕ. Η προώθηση και πώληση υπηρεσιών σε υφιστάμε νους και δυνητικούς πελάτες. H διερεύνηση των αναγκών εξυπηρέτησης των πε λατών, καταγραφή των παρατηρήσεων και παραπόνων των πελατών. H αντιμετώπιση διαμαρτυριών και καταγγελιών των πελατών. H υποβολή προτάσεων διαμόρφωσης τιμολογιακής πολιτικής. H συστηματική και έγκαιρη συγκέντρωση των στατι στικών στοιχείων από τον ΟΛΝΕ και το εξωτερικό περι βάλλον. Επιστημονική ανάλυση και μελέτη τους. Παροχή στατιστικών υπηρεσιών προς τις λοιπές υπηρεσίες για την εξυπηρέτηση των αναγκών τους. H επεξεργασία προτάσεων για την διαμόρφωση της στρατηγικής του ΟΛΝΕ σε σχέση με τον ανταγωνισμό και για τη σύναψη διεπιχειρησιακών συνεργασιών ή την κατάρτιση ειδικών συμφωνιών με στόχο την ενίσχυση της ανταγωνιστικής θέσης του Οργανισμού στην Ελ ληνική και τη διεθνή αγορά. Η εξέταση των δυνατοτήτων ανάπτυξης νέων δρα στηριοτήτων. Aνάθεση ερευνητικών μελετών αγοράς και μάρ κετινγκ, σε σχέση με τις προσφερόμενες υπηρεσίες από τον Οργανισμό ή με υπηρεσίες υπό διερεύνηση για προσφορά. H έρευνα του τρόπου χρηματοδοτήσεων των επεν δύσεων. H έρευνα της αγοράς σχετικά με τα προσφερόμενα προγράμματα επιμόρφωσης και εκπαίδευσης. H έρευνα αγοράς για την συλλογή πληροφοριών για νέους προμηθευτές, τιμές, διαθεσιμότητας υλικών, ανταλλακτικών, υπηρεσιών συντήρησης, χρόνους πα ράδοσης κ.λπ., καθώς και η δημιουργία Μητρώου προ μηθευτών.

9 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ Α.Ε. Ε.Π.Ε. και Γ.Ε.ΜΗ.) 9 Γενικά, η διεξαγωγή ερευνών και μετρήσεων, που αφορούν στις λειτουργίες και παρεχόμενες υπηρεσίες του ΟΛΝΕ και η συλλογή των απαραίτητων στοιχείων, που θα βοηθήσουν στη βελτίωση και την ορθολογικό τερη εκμετάλλευσή τους Τμήμα Λιμενικής υποστήριξης Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Λιμενικής υποστή ριξης ανήκουν τα ακόλουθα θέματα: α) Γενικές αρμοδιότητες. β) Υπηρεσίες σε Επιβατικό τομέα. γ) Υπηρεσίες σε Εμπορικό τομέα. τα οποία κατανέμονται ως εξής: α) Γενικές αρμοδιότητες. Οι γενικές αρμοδιότητες του Τμήματος Λιμενικών υπηρεσιών είναι οι παρακάτω: O χειρισμός, εν γένει, θεμάτων διαχείρισης και παρο χής υπηρεσιών εξυπηρέτησης προς το επιβατικό κοινό, τα πλοία, καθώς και προς κάθε χρήστη των υπηρεσιών των λιμενικών εγκαταστάσεων του ΟΛΝΕ. O χειρισμός θεμάτων λιμενικής εξυπηρέτησης των πλοίων, που προσδένουν σε χώρους ευθύνης του ΟΛΝΕ και, συγκεκριμένα, ο προγραμματισμός της θέσης πρόσ δεσής και παραβολής τους. Η καταγραφή κάθε πλοίου ή πλωτού ναυπηγήμα τος που καταπλέει ή αποπλέει στη θαλάσσια περιοχή ευθύνης του Οργανισμού, καθώς και ο καθορισμός της θέσης και του τρόπου προσόρμισης και παραβολής του. H ευθύνη για την αναγκαστική μεθόρμιση κάθε πλω τού μέσου που καταλαμβάνει, χωρίς έγκριση, θέση για άλλα πλωτά μέσα ή τις ανάγκες του λιμανιού. O έλεγχος και η καταγραφή των πλοίων που επι σκευάζονται ή βρίσκονται σε παροπλισμό ή σε αργία στην περιοχή ευθύνης του Οργανισμού και η καταγραφή, τήρηση και υποβολή, αρμοδίως, σχετικών στατιστικών και κοστολογικών στοιχείων στις αρμόδιες υπηρεσίες. H ορθολογική χρήση, εκμετάλλευση και αποτελε σματική επίβλεψη της λειτουργίας των κάθε είδους πλωτών μέσων και ναυπηγημάτων του ΟΛΝΕ, ο εξοπλι σμός των λιμένων με ναύδετα, παραβλήματα, δέστρες, σημαντήρες κ.λπ., καθώς και η μέριμνα για τη διατήρησή τους σε άριστη κατάσταση λειτουργίας. H ορθολογική χρήση και η αποτελεσματική εκμε τάλλευση και επίβλεψη της λειτουργίας των μόνιμων και πλωτών δεξαμενών του ΟΛΝΕ, καθώς και η μέριμνα για την συνεχή διατήρησή τους σε άριστη κατάσταση λειτουργίας. H ορθολογική χρήση και η αποτελεσματική εκμε τάλλευση και επίβλεψη της λειτουργίας των χώρων των επιβατικών σταθμών και η μέριμνα για την διατήρησή τους σε άριστη κατάσταση λειτουργίας και εξυπηρέ τησης του επιβατικού κοινού. H μέριμνα για την άριστη λειτουργία καταδυτικού συνεργείου και την ανέλκυση βυθισμένων στον λιμένα ευθύνης του ΟΛΝΕ, εμπορευμάτων και λοιπών αντικει μένων. H τήρηση του πρωτοκόλλου και του αρχείου του Τμήματος, καθώς και εν γένει της λειτουργικής εξυπη ρέτησης και επικουρία του στα θέματα της αρμοδιό τητάς του. β) Υπηρεσίες σε Επιβατικό τομέα. H μέριμνα για την εξυπηρέτηση της διακίνησης, επιβίβασης και αποβίβασης επιβατών, αποσκευών και οχημάτων. H μέριμνα για την συνεχή αναβάθμιση των εγκα ταστάσεων και την παροχή των βέλτιστων υπηρεσιών κατά την διακίνηση και παραμονή των επιβατών, σε συ νεργασία με τις αρμόδιες δημόσιες Αρχές ή Υπηρεσίες. H μελέτη, επεξεργασία και υποβολή προτάσεων για ανάπτυξη δραστηριοτήτων και δημιουργία νέων πρό σθετων υπηρεσιών για την εξυπηρέτηση πλοίων και επιβατών. H συλλογή και ο έλεγχος των στοιχείων που αφο ρούν διακίνηση επιβατών, μεταφορά αποσκευών και φορτοεκφόρτωση τροχοφόρων, καθώς και η διασταύ ρωση των στοιχείων αυτών με τα αντίστοιχα των αρ μόδιων Λιμενικών Αρχών ή άλλων δημόσιων Υπηρεσιών και των πρακτορείων ή ναυτιλιακών εταιρειών. H έκδοση σχετικών χρεωστικών σημειωμάτων για την βεβαίωση και είσπραξη των πάσης φύσεως αναλο γούντων δικαιωμάτων του ΟΛΝΕ, τα οποία θα προω θούνται στο αρμόδιο Τμήμα. H εφαρμογή της νομοθεσίας για τα δικαιώματα υποχρεώσεις επιβατών και μεταφορέων στις τακτικές θαλάσσιες μεταφορές, καθώς και η εξέταση καταγ γελιών ή παραπόνων ή απαιτήσεων ή προτάσεων των επιβατών. γ) Υπηρεσίες σε Εμπορικό τομέα Ο χειρισμός θεμάτων φορτοεκφόρτωσης, παραλα βής και παράδοσης εμπορευμάτων. H παραλαβή, διαχείριση και παράδοση των εμπο ρευμάτων, προέλευσης εξωτερικού, που αποθέτονται για προσωρινή αποθήκευση στους στεγασμένους και υπαίθριους αποθηκευτικούς χώρους ή μεταφορτώνονται από την περιοχή ευθύνης του, καθώς και η διενέργεια κάθε σχετικής με αυτά διαδικασίας. H παρακολούθηση των φορτώσεων και μεταφορτώ σεων των εγχωρίων, για εξαγωγή, προϊόντων, που διε ξάγονται στην περιοχή ευθύνης του ΟΛΝΕ από χερσαία ή θαλάσσια μέσα, καθώς και η διαχείριση και μέριμνα για την προστασία, όσων από αυτά αποθέτονται, μέχρι να φορτωθούν σε στεγασμένους ή υπαίθριους χώρους ή στα κρηπιδώματα του λιμένα και η διενέργεια κάθε σχετικής με αυτά διαδικασίας. H διενέργεια κάθε διατύπωσης που αφορά σε εμπο ρεύματα, τα οποία διακινούνται από την περιοχή ευθύ νης του ΟΛΝΕ και προβλέπονται από τις τελωνειακές διατάξεις, καθώς και η βεβαίωση των σχετικών τελω νειακών παραβάσεων. Ο χειρισμός θεμάτων κατά δηλωτικό μεταφορικού μέσου, με τα διαχειριστικά και οικονομικά στοιχεία των διακινούμενων, από την περιοχή ευθύνης του ΟΛΝΕ, εμπορευμάτων και η καταγραφή, τήρηση και υποβο λή, αρμοδίως, σχετικών στατιστικών στοιχείων στις αρμόδιες υπηρεσίες, καθώς και η έκδοση χρεωστικών σημειωμάτων και η παροχή στοιχείων προς το Τμήμα Οικονομικών, για την βεβαίωση και είσπραξη των ανά λογων δικαιωμάτων του Οργανισμού. H έκδοση εισιτηρίων για την παραλαβή/παράδοση των Ε/Κ από/σε μεταφορικά μέσα χερσαίων μεταφορών (τρένα, φορτηγά αυτοκίνητα). H καταχώριση στο σύστημα των προαναγγελιών Ε/Κ H επεξεργασία των στοιχείων των Ε/Κ που πρόκειται να εκφορτωθούν φορτωθούν σε πλοία σύμφωνα με τις σχετικές λίστες που έχουν καταθέσει στον ΟΛΝΕ οι ναυτιλιακές εταιρείες..

10 10 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ Α.Ε. Ε.Π.Ε. και Γ.Ε.ΜΗ.) O έλεγχος που διασφαλίζει ότι όλα τα Ε/Κ που εισέρχονται ή εξέρχονται από το Terminal μέσω της Πύλης, διεκπεραιώνονται κατά τρόπο έγκαιρο και ακριβή και σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. H διαχειριστική παραλαβή και παράδοση των Ε/Κ που εκφορτώνονται ή φορτώνονται σε πλοία. H βεβαίωση και είσπραξη όλων των φορτοεκφορ τωτικών, αποθηκευτικών και λοιπών δικαιωμάτων των υπηρεσιών που παρέχονται από τον ΟΛΝΕ. H αποστολή των τιμολογίων, που δεν εξοφλούνται εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, στο Τμήμα Οι κονομικών, για αναγκαστική είσπραξη. H κήρυξη ως αζήτητων, σύμφωνα με τον οικείο Κανονισμό, των εμπορευμάτων που δεν παρέλαβαν οι δικαιούχοι παραλήπτες, μέσα στις προβλεπόμενες προθεσμίες. H μέριμνα για τη μεταφορά των αζήτητων εμπο ρευμάτων από τους χώρους προσωρινής αποθήκευσής τους στις αποθήκες αζήτητων ή η διαχειριστική παρακο λούθηση των εμπορευμάτων, που κηρύχθηκαν αζήτητα, αλλά δεν μεταφέρθηκαν σε αποθήκες αζήτητων και παραμένουν στους χώρους αρχικής απόθεσής τους. H συνεργασία με το Τμήμα Οικονομικών για την ορθή εφαρμογή του Κανονισμού Τιμολογίων Τμήμα Ασφάλειας Λιμενικών Εγκαταστάσεων, Πε ριβάλλοντος, Διαχείρισης Καταλοίπων Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Ασφάλειας Λιμενικών Εγκαταστάσεων, Περιβάλλοντος, Διαχείρισης Καταλοί πων ανήκουν τα ακόλουθα θέματα: α) Ασφάλεια Λιμενικών Εγκαταστάσεων. β) Υποδοχή Καταλοίπων και Καθαριότητας. γ) Υγιεινή και Ασφάλεια τα οποία κατανέμονται ως εξής: α) Ασφάλεια Λιμενικών Εγκαταστάσεων. H φύλαξη και προστασία των εμπορευμάτων, του εξοπλισμού, των εγκαταστάσεων και λοιπών περιου σιακών στοιχείων του ΟΛΝΕ ή τρίτων που βρίσκονται στην παραφυλακή του ΟΛΝΕ, από κινδύνους πυρκαγιάς, κλοπής ή φοράς. H επιτήρηση και ο έλεγχος ατόμων και τροχοφό ρων που εισέρχονται, εξέρχονται ή κυκλοφορούν στους χώρους της Λιμενικής Ζώνης του ΟΛΝΕ, καθώς και η απαγόρευση εισόδου ατόμων ή τροχοφόρων σ αυτούς, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις και κανονισμούς. H μέριμνα για τη σωστή λειτουργία, χρήση και συ ντήρηση των συστημάτων ασφαλείας. H μέριμνα χορήγησης αδειών για την άσκηση επαγ γέλματος στους χώρους του ΟΛΝΕ, καθώς και αδειών εισόδου αυτοκινήτων ή άλλων τροχοφόρων στους ίδιους χώρους, σύμφωνα με τις σχετικές κείμενες διατάξεις. H μέριμνα για την καλή λειτουργία και τη χρήση των μέσων πυρασφάλειας. συντονισμός και οργάνωση θεμάτων Πολιτικής Σχε δίασης Εκτάκτου Ανάγκης, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις και αποφάσεις των αρμόδιων κρα τικών οργάνων. H μέριμνα για την ασφάλεια του προσωπικού του ΟΛΝΕ και η παρακολούθηση και φροντίδα εφαρμογής και τήρησης των αναγκαίων μέτρων προστασίας τους, καθώς και για την προστασία των εγκαταστάσεων, του υλικού του Οργανισμού και όλων των χώρων του. β) Υποδοχή Καταλοίπων και Καθαριότητας. O έλεγχος εφαρμογής του Σχεδίου Παραλαβής και Διαχείρισης Αποβλήτων και Καταλοίπων Πλοίων, που προσεγγίζουν τις λιμενικές εγκαταστάσεις του ΟΛΝΕ Ο συντονισμός και η λειτουργία του συστήματος παροχής υπηρεσιών ευκολιών υποδοχής αποβλήτων που παράγονται στα πλοία και καταλοίπων φορτίου. O έλεγχος της τήρησης των περιβαλλοντικών όρων για την περισυλλογή, επεξεργασία, απομάκρυνση και τελική διάθεση των αποβλήτων και καταλοίπων πλοίων. H μέριμνα για την καθαριότητα των χερσαίων και θαλασσίων χώρων ως και για την απεντόμωση και την μυοκτονία στους αποθηκευτικούς και λοιπούς χώρους της Λιμενικής Ζώνης του ΟΛΝΕ. Ο έλεγχος και η φροντίδα καθαριότητας των κοι νόχρηστων χώρων και ο προγραμματισμός και έλεγχος εργασίας των εντεταλμένων υπαλλήλων, καθώς και η διάθεση των μέσων, για το έργο αυτό. H βεβαίωση και είσπραξη όλων των δικαιωμάτων των Υπηρεσιών που παρέχονται από τον ΟΛΝΕ και η αποστολή των χρεωστικών σημειωμάτων ή Τιμολογίων προς είσπραξη στο Τμήμα Οικονομικών, καθώς και ο έλεγχος της εξόφλησης των εν λόγω τιμολογίων εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, με υποχρέωση απο στολής των μη εξοφλημένων Τιμολογίων εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών στο Τμήμα Οικονομικών για αναγκαστική είσπραξη. O έλεγχος της τήρησης των περιβαλλοντικών όρων για την περισυλλογή, επεξεργασία, απομάκρυνση και τελική διάθεση των αποβλήτων και καταλοίπων πλοίων H συνεργασία με Επιστημονικά Ιδρύματα, ειδικούς Φορείς και Οργανισμούς Λιμένων, εντός και εκτός Ελ λάδος, για περιβαλλοντικά ζητήματα λιμένων. Η κατόπιν εγκρίσεως της Διοίκησης, παροχή υπη ρεσιών συμβούλου σε άλλους λιμένες ή λιμενικούς ορ γανισμούς για θέματα περιβαλλοντικής προστασίας. Η έγκριση, ύστερα από συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες, για τις περιπτώσεις φορτοεκφόρτωσης και αποθήκευσης επικίνδυνων εμπορευμάτων, διασυνορια κές μεταφορές αποβλήτων, εισόδου έμφορτων πλοίων σε επισκευαστικές θέσεις και, γενικά, για την ορθή πε ριβαλλοντική αντιμετώπιση κάθε επικίνδυνου φορτίου στην Λιμενική Ζώνη του ΟΛΝΕ. Η μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή ολο κληρωμένων συστημάτων περιβαλλοντικής διαχείρισης και προγραμμάτων παρακολούθησης περιβαλλοντικών παραμέτρων στην Λιμενική Ζώνη του ΟΛΝΕ. γ) Υγιεινή και Ασφάλεια Η μέριμνα για την εκτίμηση επαγγελματικού κιν δύνου του προσωπικού στους χώρους εργασίας της Λιμενικής Ζώνης του ΟΛΝΕ. Η εκπαίδευση του προσωπικού σε θέματα υγιεινής και ασφάλειας. Η υποβολή προτάσεων στη Διοίκηση σχετικά με τη λήψη μέτρων προστασίας και ασφάλειας για την πρόληψη εργατικών ατυχημάτων. Η παροχή συμβουλών στη Διοίκηση σχετικά με τα μέτρα που πρέπει να λαμβάνονται για τη σωματική και ψυχική υγεία των εργαζομένων. Η παρακολούθηση της εφαρμογής των μέτρων υγι εινής και ασφάλειας και πρόληψης των ατυχημάτων στους χώρους εργασίας. Η τήρηση αρχείου συμβάντων ατυχημάτων. Η μέριμνα για την καθαριότητα των χερσαίων και θαλασσίων χώρων ως και για την απεντόμωση και την