13PROC

Transcript

1 EΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 2 Η Υ.ΠΕ ΠΕΙΡΑΙΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΣΑΜΟΥ «Ο ΑΓΙΟΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜ"Ν» ΓΝ ΚΥ ΙΚΑΡΙΑΣ Iκαρία ΑΡ. ΠΡ PROC /ΝΣΗ ΑΓ. ΚΗΡΥΚΟΣ Τ.Κ ΙΚΑΡΙΑ ΓΡΑΦΕΙΟ: ΠΡΟΜΗΘΕΙ"Ν ΤΗΛ ΠΡΟΣ ΑΠΟΕΚΤΕΣ (ως πίνακας αποδεκτών) ΙΑΚΗΡΥΞΗ 03/2013 «Ανάθεσης εφαρ/ογής προγρά//ατος διπλογραφικού συστή/ατος στο Νοσοκο/είο /ε βάση το Π 146/2003». Το Γ Ν ΚΥ ΙΚΑΡΙΑΣ έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ/19/Α/95) Προ<ήθειες του δη<οσίου το<έα και ρυθ<ίσεις συναφών θε<άτων. 2. Το Π.. 146/03 (ΦΕΚ 122/Α/2003). 3. Το άρθρο 32 του Ν. 3329/2005 (ΦΕΚ 81/Α/2008). 4. Το άρθρο 10 του Ν. 3580/2007 (ΦΕΚ 134/Α/2007). 5. Το άρθρο 11 του Ν. 3697/2008 (ΦΕΚ 194/Α/2008). 6. Το άρθρο 10 του Ν 3730/2008 (ΦΕΚ 262/Α/2008). 7. Του Π.. 118/2007 «Κανονισ<ός Προ<ηθειών η<οσίου (Κ.Π.)» (ΦΕΚ 150/Α/2007). 8. Του Ν. 3867/2010 (ΦΕΚ Α/128/ ). 9.Του Ν.2362/1995 "περί δηοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις". 10.Του Ν.2286/1995 "περί Προηθειών του δηοσίου Τοέα και ρυθίσεις συναφών θεάτων". 11. Του π.δ. 113/ Την Υ.Α. ΦΕΚ 1681 Β/2011, για την λειτουργική διασύνδεση Α'Α: ΒΕ54469Η8Κ-Τ)Ε Νοσοκοείων. 13. Του Ν.3918/ Του Ν.3984/2011, άρθρο Του Ν. 3486/Β/ , για την ενοποίηση Οργανισών. 16. Του Ν. 4052/2012 (ΦΕΚ 32/Α/ ), άρθρο 4, παρ Του Ν. 3548/2007, περί δηοσιεύσεων φορέων δηοσίου. 18. Του Ν.4013/2011(ΦΕΚ 204/Α/2011) και Ν.4146/2013(ΦΕΚ 90Α /2013)σύσταση Ανεξάρτητης αρχής και τροποποίησή του. 1

2 3. Την υπ αριθ. 15/ (θ:02) απόφαση του διοικητικού Συβουλίου σχετικά ε την εξουσιοδότηση του ΓΝ Σάου για την υλοποίηση πρόχειρων διαγωνισών έχρι του ποσού των ευρώ, του ΓΝ ΚΥ ΙΚΑΡΙΑΣ. 4. Την Υπουργική Απόφαση 35130/739/ (ΦΕΚ 1291/Β / ) «Αύξηση των χρηατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηοσίων συβάσεων που αφορούν προήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 6. Την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ε αρ. πρωτ.120/ και Α.'.Α.: ΒΕΖΕ469Η8Κ-ΥΘ0.. 7.Την Απόφαση Συγκρότησης τριελούς επιτροπής διενέργειας πρόχειρου διαγωνισού για την Ανάθεση εφαρ<ογής προγρά<<ατος διπλογραφικού συστή<ατος στο Νοσοκο<είο <ε βάση το Π 146/2003 του Νοσοκοείου ΚΥ ΙΚΑΡΙΑΣ ε αρ. πρωτ. 1859/ Την ανάγκη απρόσκοπτης λειτουργίας του του Νοσοκοείου ΚΥ ΙΚΑΡΙΑΣ και ΚΥ ΕΥ'ΗΛΟΥ και ΠεριφερειακώνΙατρείων. 9.Την υπ αριθ< / (ορθή επανάληψη) Εγκύκλιο του Υπουργού Υγείας. Προκηρύσσει Πρόχειρο διαγωνισ<ό <ε κριτήριο κατακύρωσης τη χα<ηλότερη τι<ή, <ε απλές σφραγισ<ένες προσφορές για την ανάθεση του έργου εφαρ<ογής του διπλογραφικού συστή<ατος σε εφαρ<ογή του Π. 146/03 στο ΓΝ ΚΥ ΙΚΑΡΙΑΣ για το έτος 2013 ε CPV συνολικής δαπάνης κατά ανώτατο όριο 7.000,00, συπεριλαβανοένου του Φ.Π.Α., σύφωνα ε το συνηένο παράρτηα των τεχνικών προδιαγραφών που αποτελεί αναπόσπαστο έρος της παρούσας Απόφασης. Γίνονται δεκτές προσφορές για το συνολικό έργο, σύφωνα ε τους όρους υποβολής προσφορών. δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες, προσφορές που υποβάλλονται για έρος του έργου. Τελική ηεροηνία κατάθεσης των προσφορών ορίζεται η 'ΕΥΤΕΡΑ 17/06/2013 και ώρα 14:30.. Ηεροηνία διεξαγωγής του διαγωνισού ορίζεται η ΤΡΙΤΗ 18/06/2013 και ώρα π.. Α. ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΤΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι επιδιωκό<ενοι στόχοι των παραπάνω και οι αντίστοιχες η<ερο<ηνίες υλοποίησης του για το Νοσοκο<είο <ας είναι οι εξής: Α/Α ΕΠΙΙ"Κ"ΜΕΝΟΙ ΣΤΟΟΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΕΠΙΤΕΥΞΗΣ ΣΤΟ"Ν Έως 31/7/2013 για το 1 Σύνταξη έλεγχος δη<οσίευση των οικονο<ικών καταστάσεων έτος 2012 και έως τέλους χρήσης 2012 & /7/2014 για το έτος Εφαρ<ογή της αναλυτικής λογιστικής Έως 31/07/2013 2

3 Εφαρ<ογή της διαδικασίας της <ηνιαίας οριστικοποίησης των οικονο<ικών συναλλαγών των Νοσοκο<είων Για την τρέχουσα οικονο<ική περίοδο ο στόχος αυτός θα έχει επιτευχτεί από όλες τις δη<όσιες <ονάδες υγείας έως την αναφερό<ενη η<ερο<ηνία. Από την επό<ενη οικονο<ική χρήση οι οικονο<ικές συναλλαγές οριστικοποιούνται στο τέλος κάθε <ήνα ή το αργότερο εντός 5 η<ερών του επό<ενου <ήνα. Εφαρ<ογή των ιεθνών Προτύπων ρη<ατοοικονο<ικής πληροφόρησης για το έτος 2012 & 2013 Η παροχή συ<βουλών στα στελέχη και στη ιοίκηση του Νοσοκο<είου για την υποστήριξη του συστή<ατος και την επίλυση προβλη<άτων οικονο<ικής φύσης. Η εκπαίδευση του προσωπικού στα εξειδικευ<ένα θέ<ατα που απαιτούν οι ανάγκες κατά τ<ή<α και την πρακτική επι<όρφωση κάθε χρήστη στην καθη<ερινή ενασχόληση του <ε το αντικεί<ενο, <ε την <ετάδοση ε<πειρίας. Η εκ<άθηση στα στελέχη του Νοσοκο<είου των οικονο<ικών δεδο<ένων π.χ. χρησι<οποίηση αριθ<οδεικτών, ώστε η ιοίκηση να <πορεί να έχει ολοκληρω<ένη εικόνα για την πορεία των οικονο<ικών του Νοσοκο<είου. Συ<φωνη<ένα ισοζύγια κάθε <ήνα εντός 5 η<ερών του επό<ενου <ήνα, έως το τέλος του συ<βατικού χρόνου Έως 31/7/2013 για το έτος 2012 και έως 31/7/2014 για το έτος 2013 Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το υπό προκήρυξη έργο περιλα<βάνει τα παρακάτω: Την πλήρη εφαρ<ογή του Π.. 146/2003 για τα Οικονο<ικά έτη 2013 & α) Η εφαρ<ογή περιλα<βάνει την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενη<έρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής, της αναλυτικής λογιστικής και του δη<όσιου λογιστικού, την σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων, σύ<φωνα <ε τις διατάξεις του Π.. 146/2003 αλλά και την κεί<ενη νο<οθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενη<έρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσ<ατα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγ<α όλων των λογαριασ<ών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρ<ογή και η ενη<έρωση των λογαριασ<ών <ε τα δεδο<ένα της απογραφής έναρξης αποτελούν <έρος των συ<βατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. β) Την Εφαρ<ογή της Αναλυτικής Λογιστικής σύ<φωνα <ε τις απαιτήσεις του σχεδίου Γενικής Αναλυτικής και Κοστολογικής Οργάνωσης και την παροχή υπηρεσιών Συ<βούλου για την επιλογή και εγκατάσταση της αναγκαίας <ηχανογραφικής υποδο<ής εφόσον απαιτηθεί. γ) Tην κατάρτιση των ετήσιων λογιστικών καταστάσεών τους, σύ<φωνα <ε το Π 146/2003 καθώς και <ε τα ιεθνή Πρότυπα ρη<ατοοικονο<ικής Πληροφόρησης δ) Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο ε) Την θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του αναγκαίου προσωπικού του Νοσοκο<είου. Αναλυτικότερα: 1. Ετήσια απογραφή σε συνεργασία <ε τα στελέχη του ΓΝ ΚΥ Ικαρίας ήτοι: I. Υπολογισ<ός και Αποτί<ηση της αξίας των εδαφικών εκτάσεων, όπως αυτά θα προκύψουν από τον Ισολογισ<ό II. Υπολογισ<ός και Αποτί<ηση της αξίας των <ηχανη<άτων τεχνικών εγκαταστάσεων και λοιπού <ηχανολογικού εξοπλισ<ού, όπως αυτά θα προκύψουν από τον Ισολογισ<ό III. Υπολογισ<ός και Αποτί<ηση της αξίας των <εταφορικών <έσων, όπως αυτά θα προκύψουν από τον Ισολογισ<ό 3

4 IV. Υπολογισ<ός και Αποτί<ηση της αξίας των επίπλων και λοιπού εξοπλισ<ού καθώς και των λοιπών παγίων στοιχείων όπως περιγράφονται στο Π 146/2003 και απαιτούνται για την σύνταξη του ισολογισ<ού. V. Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο λα<βάνοντας υπόψη τυχόν καταστροφές ή επιστροφές παγίων που δεν έχουν καταχωρηθεί. 2. Υπολογισ<ός και έλεγχος όλων των λοιπών στοιχείων του Ενεργητικού και Παθητικού όπως: I. Συ<φωνία Εσόδων Εξόδων II. Συ<φωνία Τραπεζικών Λογαριασ<ών III. Καθη<ερινή συ<φωνία Τα<είου IV. Συ<φωνία οφειλετών V. Συ<φωνία απαιτήσεων 3. Επίβλεψη και έλεγχος της σωστής λογιστικής απεικόνισης των λογιστικών γεγονότων που αφορούν το Νοσοκο<είο <ε βάση την η<όσια λογιστική, την Γενική Λογιστική και την Αναλυτική Λογιστική και τα διεθνή λογιστικά πρότυπα ήτοι: I. Συ<πλήρωση του Λογιστικού Σχεδίου του Νοσοκο<είου σε συνεργασία <ε τις οικονο<ικές υπηρεσίες ως προς το τ<ή<α των λογαριασ<ών προσδιορισ<ού του οργανικού αποτελέσ<ατος και του αποτελέσ<ατος χρήσεως. II. Έλεγχος συνεργασία <ε την εταιρεία υποστήριξης του <ηχανογραφικού συστή<ατος του Νοσοκο<είου και <ε τις οικονο<ικές υπηρεσίες του για την αξιόπιστη, αποτελεσ<ατική συλλειτουργία και συ<φωνία των αντιστοιχιζό<ενων λογιστικών κυκλω<άτων της Γενικής Λογιστικής. Οι σχετικές αναλυτικές διαδικασίες καθορίζονται <ε το Π.. 146/2003. III. Καταχώρηση τι<ολογίων αγορών στο <ηχανογραφικό πρόγρα<<α διαχειρίσεων του Νοσοκο<είου. IV. Καταχώρηση και παρακολούθηση αντίστοιχων αναλώσεων αποθε<άτων από τα διάφορα τ<ή<ατα του Νοσοκο<είου, επίσης <έσω του ίδιου προγρά<<ατος. V. Υποστήριξη του Λογιστηρίου για την διενέργεια των λογιστικών εγγραφών και την έκδοση των <ηχανογραφικών τίτλων πληρω<ής των προ<ηθευτών και λοιπών υποχρεώσεων του Νοσοκο<είου <έσω της «εφαρ<ογής Λογιστηρίου». VI. Παρακολούθηση σε η<ερήσια βάση και συνεχής έλεγχος του συνόλου των λογιστικών εγγραφών και λοιπών διαδικασιών για την αποτελεσ<ατική υλοποίηση της εφαρ<ογής και παρέ<βαση αυτού, όπου απαιτείται, <έσω των υπευθύνων των οικονο<ικών υπηρεσιών του Νοσοκο<είου, για τη διενέργεια των αναγκαίων διορθώσεων βελτιώσεων VII. Σύνταξη <ηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε <ήνα. VIIΙ. Η εφαρ<ογή του ενιαίου πλαισίου κωδικοποίησης αναλυτικής λογιστικής <ε βάση το εγχειρίδιο εφαρ<ογής της αναλυτικής λογιστικής το οποίο εκπονήθηκε στο πλαίσιο του έργου «Επιστη<ονικός σχεδιασ<ός Συντονισ<ός και υποστήριξη ΥΥΚΑ και ΥΠΕ για την ανάπτυξη και βελτίωση συστη<άτων οικονο<ικού προγρα<<ατισ<ού και οικονο<ικής διαχείρισης νοσοκο<είων <ε τη χρήση <ηχανογραφη<ένου διπλογραφικού συστή<ατος» 4. Η κατάρτιση των Οικονο<ικών καταστάσεων της Γενικής Εκ<ετάλλευσης, Αποτελεσ<άτων χρήσης, Ισολογισ<ού, ιάθεσης Αποτελεσ<άτων και προσαρτή<ατος στη σύνταξη Εκθέσεως ιαχείρισης ετών 2012 & 2013 και στην υποβολή αυτών στην εποπτεύουσα αρχή καθώς και στη δη<οσίευση στο Φ.Ε.Κ. Οι οικονο<ικές καταστάσεις είναι πίνακες στους οποίους ε<φανίζονται τα στοιχεία του ισολογισ<ού και ορισ<ένων άλλων λογαριασ<ών του Νοσοκο<είου, κεφαλαιώδους ση<ασίας. Σε προσάρτη<α των οικονο<ικών αυτών καταστάσεων ε<φανίζονται επεξηγη<ατικές και άλλες ση<αντικές πληροφορίες, που έχουν σκοπό να διευκολύνουν τους ενδιαφερό<ενους στην αναγκαία πλήρη ενη<έρωση τους. Οι οικονο<ικές καταστάσεις είναι οι εξής: 1. Η κατάσταση του ισολογισ<ού σύ<φωνα <ε το υπόδειγ<α της παρ του Π.. 146/ Η κατάσταση του λογαριασ<ού αποτελεσ<άτων χρήσεως σύ<φωνα <ε το υπόδειγ<α της παρ του Π.. 146/ Ο πίνακας διαθέσεως αποτελεσ<άτων σύ<φωνα <ε το υπόδειγ<α της παρ του Π.. 146/ Η κατάσταση του λογαριασ<ού γενικής εκ<εταλλεύσεως σύ<φωνα <ε το υπόδειγ<α της παρ του Π.. 146/03. 4

5 5. Το Προσάρτη<α του ισολογισ<ού και των αποτελεσ<άτων χρήσεως είναι απαραίτητο συ<πλήρω<α των οικονο<ικών αυτών καταστάσεων, <ε το οποίο δίνονται διάφορες πρόσθετες ή επεξηγη<ατικές πληροφορίες, καταρτίζεται δε σύ<φωνα <ε τα οριζό<ενα στην παράγραφο του Π.. 146/ Εφαρ<ογή ιεθνών Λογιστικών Προτύπων (.Λ.Π.) για τα έτη 2012 & 2013 Οι εργασίες που περιλα<βάνονται στην εν λόγω εφαρ<ογή είναι οι εξής: ΓΕΝΙΚΑ: Η κατάρτιση των Οικονο<ικών Καταστάσεων των ετών 2012 & 2013 <ε βάση τα ιεθνή Λογιστικά Πρότυπα, <ε τη διαδικασία της <ετατροπής των οικονο<ικών δεδο<ένων των καταρτισθέντων οικονο<ικών καταστάσεων βάσει του Π.. 146/2003 και σύ<φωνα <ε τα ισχύοντα για τα.λ.π. Ειδικότερα: α. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ (Κατάσταση ρη/ατοοικονο/ικής Θέσης) Σύ<φωνα <ε το.λ.π. Νο 1 ο Ισολογισ<ός θα πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Σαφήνεια <ε σκοπό να είναι κατανοητός από τους χρήστες Συνάφεια για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των χρηστών Αξιοπιστία & Συγκρισι<ότητα, να καταρτίζεται δηλαδή <ε τον ίδιο τρόπο έτσι ώστε να είναι συγκρίσι<ος από τους χρήστες. Η διάρθρωση του Ισολογισ<ού ε<φανίζεται στον πίνακα που ακολουθεί. β. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤCΝ ΡΗΣΕCΣ (Κατάσταση ρη/ατοοικονο/ικής Επίδοσης) Σύ<φωνα <ε τα.λ.π. Νο 1 πρέπει να περιλα<βάνει κατ ελάχιστον τα ακόλουθα κονδύλια: Έσοδα ρη<ατοοικονο<ικά Έξοδα Κέρδη ή Ζη<ίες προ φόρων, που αναγνωρίζονται από τη διάθεση στοιχείων Ενεργητικού, ή το διακανονισ<ό υποχρεώσεων που αποδίδονται σε διακοπείσες δραστηριότητες. Φόροι εισοδή<ατος Έξοδα Κέρδος ή Ζη<ία ως αποτέλεσ<α αλγεβρικού αθροίσ<ατος εσόδων και εξόδων. Η διάρθρωση της κατάστασης αποτελεσ<άτων θα έχει την παρακάτω <ορφή: 5

6 ΣΤΟΙΕΙΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤCΝ Ποσά σε Έσοδα από υγειονο<ικές υπηρεσίες Επιχορηγήσεις Λοιπά Έσοδα Κόστος Μικτό Αποτέλεσ<α 0,00 Μείον: Έξοδα η<όσιων Σχέσεων Έξοδα ιοίκησης Έξοδα έρευνας και ανάπτυξης Αποτέλεσ<α ρη<ατοδοτικών και επενδυτικών αποτελεσ<άτων 0,00 ρη<ατοοικονο<ικά Έσοδα ρη<ατοοικονο<ικά Έξοδα Λοιπά ρη<ατοοικονο<ικά Αποτελέσ<ατα Αποτέλεσ<α ρη<ατοδοτικών και επενδυτικών αποτελεσ<άτων Αποτέλεσ<α ρη<ατοδοτικών και επενδυτικών αποτελεσ<άτων και αποσβέσεων Πλεόνασ<α (Έλλει<<α) Περιόδου 0,00 γ. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚCΝ ΡΟCΝ Κλειό<ενη χρήση Σύ<φωνα <ε το.λ.π. Νο 1 οι τα<ειακές ροές ταξινο<ούνται και παρουσιάζονται σε τρεις επι<έρους κατηγορίες: Τα<ειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες Τα<ειακές ροές από επενδυτικές δραστηριότητες Τα<ειακές ροές από χρη<ατοοικονο<ικές δραστηριότητες Με την διάρθρωση όπως αυτή ε<φανίζεται ενδεικτικά, στον πίνακα που ακολουθεί. Τα/ειακές Ροές από Λειτουργικές ραστηριότητες Πλεόνασ<α (Έλλει<<α) ρήσεως από Λειτουργικές ραστηριότητες Προσαρ<ογές για: Αποσβέσεις Προβλέψεις Μείωση στα αποθέ<ατα & απαιτήσεις Αύξηση στους προ<ηθευτές και δανεισ<ό Μείωση στους προ<ηθευτές/δανεισ<ό Αύξηση στα αποθέ<ατα & απαιτήσεις Καθαρές Εισπράξεις από λειτουργικές δραστηριότητες Τα/ειακές Ροές από Επενδυτικές ραστηριότητες Εισπράξεις από πώληση παγίων και επενδύσεων Πληρω<ές για αγορά παγίων και επενδύσεων Καθαρές πληρω<ές για επενδυτικές δραστηριότητες Τα/ειακές Ροές από ρη/ατοδοτικές ραστηριότητες Εισπράξεις από δάνεια και παρε<φερή εργαλεία Πληρω<ές για δάνεια και παρε<φερή εργαλεία Πληρω<ές από υποχρεώσεις χρη<ατοδοτικής <ίσθωσης Καθαρές πληρω<ές για χρη<ατοδοτικές δραστηριότητες Καθαρή /εταβολή στα χρη/ατικά διαθέσι/α ρη/ατικά διαθέσι/α αρχής περιόδου ρη/ατικά διαθέσι/α τέλους περιόδου () () () () () () () 6

7 δ. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛCΝ ΙΙCΝ ΚΕΦΑΛΑΙCΝ Σύ<φωνα <ε το.λ.π. Νο 1 οι συνήθεις λογαριασ<οί των Ιδίων Κεφαλαίων είναι: Το Κεφάλαιο Λογαριασ<οί πάσης φύσεως αποθε<ατικών ιαφορές αναπροσαρ<ογής της αξίας Παγίων στοιχείων του Ενεργητικού Με την διάρθρωση όπως αυτή ε<φανίζεται ενδεικτικά στον πίνακα που ακολουθεί. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛCΝ ΙΙCΝ ΚΕΦΑΛΑΙCΝ Ποσά σε Μετοχικό κεφάλαιο Επιχορηγήσεις επενδύσεων Λοιπά αποθε/ατικά Αποτελέσ/ατα εις νέον Υπόλοιπα κατά την 1η Ιανουαρίου κλ. χρήσης, σύ<φωνα <ε τις προηγού<ενες λογιστικές αρχές 0,00 Προσαρ<ογές <ετάβασης στα ΠΠ 0,00 0,00 Ανα<ορφω<ένα υπόλοιπα κατά την 1η Ιανουαρίου κλ. χρήσης, σύ<φωνα <ε τα ΠΠ 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Μεταβολή ιδίων Κεφαλαίων για την περίοδο 01/01 31/12/ κλ. χρήσης Καθαρό εισόδη<α καταχωρη<ένο απ' ευθείας στη καθαρή θέση 0,00 Καθαρά Αποτελέσ<ατα Περιόδου 01/01 31/12/ κλ. χρήσης 0,00 0,00 Συνολικό Αναγνωριζό<ενο Κέρδος/ζη<ιά Περιόδου 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Υπόλοιπο των Ιδίων Κεφαλαίων κατά την 31η εκε<βρίου κλ. χρήσης 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Υπόλοιπα κατά την 31η εκε<βρίου κλ. χρήσης, σύ<φωνα <ε τις προηγού<ενες λογιστικές αρχές 0,00 Προσαρ<ογές <ετάβασης στα ΠΠ 0,00 Ανα<ορφω<ένα υπόλοιπα κατά την 31η εκε<βρίου κλ. χρήσης, σύ<φωνα <ε τα ΠΠ 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Σύνολο 7

8 ε. ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙCΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΟΕΥΟΥΝ ΤΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ (Γνωστοποιήσεις) Στις επεξηγη<ατικές ση<ειώσεις περιλα<βάνονται όλες οι απαιτού<ενες από τα πρότυπα πληροφορίες οι οποίες δεν παρουσιάζονται στην όψη του Ισολογισ<ού και των λοιπών προαναφερο<ένων οικονο<ικών καταστάσεων. Η σειρά παρουσίασης των επεξηγη<ατικών ση<ειώσεων περιλα<βάνει τις ακόλουθες ενότητες: ήλωση συ<<όρφωσης <ε όλα τα ισχύοντα πρότυπα Περίληψη των ση<αντικών λογιστικών πολιτικών που έχουν εφαρ<οσθεί Επεξηγη<ατικές πληροφορίες για τα στοιχεία που παρουσιάζονται στις όψεις των οικονο<ικών καταστάσεων Άλλες γνωστοποιήσεις που περιλα<βάνουν: Ενδεχό<ενες υποχρεώσεις και <η αναγνωρισ<ένες συ<βατικές δεσ<εύσεις Μη χρη<ατοοικονο<ικές γνωστοποιήσεις όπως τους στόχους της <ονάδας <ε τις πολιτικές και τη διαχείριση κινδύνου (ΛΠ 32) Οι Λογιστικές Πολιτικές και Επεξηγη<ατικές Ση<ειώσεις παρέχουν όλες τις επιπλέον πληροφορίες που απαιτούνται για την κατανόηση των ρη<ατοοικονο<ικών Καταστάσεων του Νοσοκο<είου. Οι ση<ειώσεις των χρη<ατοοικονο<ικών καταστάσεων θα: παρουσιάζουν τις πληροφορίες για τη βάση προετοι<ασίας των καταστάσεων και τις λογιστικές πολιτικές που επιλέχθηκαν και εφαρ<όσθηκαν για ση<αντικές συναλλαγές ή γεγονότα γνωστοποιούν όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται και δεν παρουσιάζονται σε κα<ία άλλη κατάσταση δίδουν επιπλέον πληροφορίες που δεν παρουσιάζονται στις καταστάσεις αλλά είναι απαραίτητες για <ία εύλογη παρουσίαση. Στ. ΙΑΙΚΑΣΙΑ ΜΕΤΑΤΡΟΠΗΣ Η κατάρτιση θα διενεργηθεί <ε τη διαδικασία της <ετατροπής των οικονο<ικών δεδο<ένων των Οικονο<ικών Καταστάσεων, που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.. 146/2003, <ε βάση τα ισχύοντα για τα ιεθνή Λογιστικά Πρότυπα. Η πρώτη εφαρ<ογή των ιεθνών Λογιστικών Προτύπων, προϋποθέτει ότι θα ε<φανίζεται και <ία τουλάχιστον συγκρίσι<η χρήση. Σε επίπεδο εγγραφών, θα γίνουν όπου απαιτείται, ορισ<ένες αναδιατάξεις στο Ισοζύγιο <ε βάση το Κλαδικό Σχέδιο και στη συνέχεια θα γίνουν οι εγγραφές <ετατροπής. Η επό<ενη χρήση, προϋποθέτει ένα «κλεισ<ένο» ισοζύγιο Ισολογισ<ού για όλη τη χρήση και ένα «ανοικτό» ισοζύγιο αποτελεσ<άτων. Γίνονται επίσης εγγραφές αναδιάταξης του Ισοζυγίου και στη συνέχεια οι εγγραφές ανα<όρφωσης που αφορούν τη χρήση. Στη συνέχεια πρέπει να γίνει <εταφορά, των εγγραφών <ετατροπής που έγιναν στην η<ερο<ηνία <ετάβασης. Επιπροσθέτως αναφέρου<ε ότι στη α<έσως επό<ενη χρήση, επαναλα<βάνεται η ίδια διαδικασία, αλλά οι εγγραφές που θα <εταφερθούν από το παρελθόν, αφορούν όλες τις εγγραφές που επέδρασαν σε λογαριασ<ούς του Ισολογισ<ού, από την η<ερο<ηνία <ετάβασης, <έχρι την έναρξη της χρήσης που <ετατρέπεται. 6. Η παροχή συ<βουλών στα στελέχη και στη ιοίκηση του Νοσοκο<είου για την υποστήριξη του συστή<ατος και την επίλυση προβλη<άτων οικονο<ικής φύσης. 8

9 7. Η εκπαίδευση του προσωπικού στα εξειδικευ<ένα θέ<ατα που απαιτούν οι ανάγκες κατά τ<ή<α και την πρακτική επι<όρφωση κάθε χρήστη στην καθη<ερινή ενασχόληση του <ε το αντικεί<ενο, <ε την <ετάδοση ε<πειρίας. 8. Η εκ<άθηση στα στελέχη του Νοσοκο<είου των οικονο<ικών δεδο<ένων π.χ. χρησι<οποίηση αριθ<οδεικτών, ώστε η ιοίκηση να <πορεί να έχει ολοκληρω<ένη εικόνα για την πορεία των οικονο<ικών του Νοσοκο<είου. Θα υπάρχει ρητή πρόβλεψη της ευθύνης των εν λόγω εξωτερικών συνεργατών στις συ<βάσεις ανάθεσής τους, οι οποίες θα ελέγχονται από πλευράς διοίκησης. Γ. ΤΕΚΜΗΡΙ"ΣΗ ΤΗΣ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓ"ΝΙΖΟΜΕΝΟΥ Θα πρέπει να τονιστεί ότι η τήρηση του διπλογραφικού συστή<ατος στο χώρο των Νοσοκο<είων είναι <ια διαδικασία <ε αρκετές ιδιαιτερότητες, που υπόκειται σε πρόσφατες κεί<ενες διατάξεις και νό<ους, που πιθανόν να προϋποθέτουν και περαιτέρω ενέργειες πέραν των προαναφερο<ένων, οι οποίες θα παρέχονται από τον ανάδοχο χωρίς κα<ία επιπλέον οικονο<ική επιβάρυνση για το Νοσοκο<είο. Οι παραπάνω προδιαγραφές θα πρέπει να θεωρηθούν κατ ελάχιστον δεσ<ευτικές για τους συ<<ετέχοντες που θα καταθέσουν προσφορά, θεωρώντας ότι θα πρέπει να έχουν την ε<πειρία για την ολοκλήρωση οποιαδήποτε επιπρόσθετης εργασίας (πλην των προαναφερο<ένων),που αυτές θα κρίνουν ως απαραίτητη υποχρεωτική <ε σκοπό την πλήρη συ<<όρφωση <ε την κεί<ενη Νο<οθεσία. Επιπρόσθετα, θα πρέπει να τονιστεί ότι οι συ<<ετέχοντες <πορούν να συ<περιλάβουν στην προσφορά τους οποιαδήποτε άλλη εργασία (πλην των προαναφερο<ένων) θεωρούν υποχρεωτική για την ορθή εκπλήρωση των όσων ορίζει η νο<οθεσία για την τήρηση του διπλογραφικού συστή<ατος του Νοσοκο<είου, αρκεί η συνολική προσφορά τους να <ην υπερβαίνει το Προϋπολογισ<ό (π.χ. συ<πλήρωση πινάκων ΕΣΥ net, ζητού<ενων στοιχείων από Γ.Λ.Κ., κλπ). Σε περίπτωση που δεν επιση<ανθούν επιπρόσθετες (υποχρεωτικές) εργασίες στην προσφορά του <ειοδότη, τότε ρητά θα θεωρείται αποδεκτό, ότι ο <ειοδότης θα ολοκληρώσει οιαδήποτε επιπρόσθετη εργασία που τυχόν θεωρηθεί υποχρεωτική για την ορθή εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Νοσοκο<είου σύ<φωνα <ε την ισχύουσα Νο<οθεσία, χωρίς να έχει αξίωση κα<ίας επιπρόσθετης α<οιβής. Λόγω της ση<ασίας, της πολυπλοκότητας και του επείγοντος χαρακτήρα του έργου, ειδικότερα ως προς τις προθεσ<ίες εφαρ<ογής της Αναλυτικής Λογιστικής και της <ηνιαίας οριστικοποίησης των ισοζυγίων, οι συ<<ετέχοντες πρέπει να έχουν, αποδεδειγ<ένες ικανότητες, εξειδικευ<ένες γνώσεις και ση<αντική ε<πειρία σε ζητή<ατα όπως: Η ε<πειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Ν.Π..., που εφαρ<όζουν υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Ανώνυ<ες εταιρείες ή σε Εταιρείες Περιορισ<ένης Ευθύνη. Κατά την επιλογή, θα συνεκτι<ηθεί ιδιαίτερα η προηγού<ενη ε<πειρία του αναδόχου, σε εφαρ<ογή Π.. 146/2003, ενώ θα αξιολογηθεί θετικά η προηγού<ενη ε<πειρία του σε εφαρ<ογή των Π.. 205/1998 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ν.Π...) και Π.. 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.). Η εγκατάσταση και υποστήριξη έργων ιπλογραφικού Λογιστικού Η σύνταξη Ισολογισ<ών και λοιπών οικονο<ικών καταστάσεων Η δυνατότητα πλήρους αξιοποίησης του πληροφοριακού συστή<ατος που είναι εγκατεστη<ένο και λειτουργεί στο Νοσοκο<είο <ε την εφαρ<ογή της Siba Soft Η εκπαίδευση στελεχών και υπαλλήλων των η<οσίων Μονάδων Υγείας σε θέ<ατα ιπλογραφικού Λογιστικού Συστή<ατος σύ<φωνα <ε το Π.. 146/03. ιαθέτουν Άδεια Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Λογιστικών φοροτεχνικών υπηρεσιών από το Οικονο<ικό Επι<ελητήριο της Ελλάδας, βάση του Ν. 2515/97 και Π.. 340/98 για τα διαγωνιζό<ενα νο<ικά πρόσωπα. Ιδιαίτερη βαρύτητα θα δοθεί σε επιτυχή εκτέλεση προηγού<ενων σχετικών έργων σε Νοσοκο<εία, γεγονός που θα αποδεικνύεται <ε την υποβολή σχετικών δικαιολογητικών όπως βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης, αντίγραφα συ<βάσεων, αντίγραφα Ισολογισ<ών κ.λ.π. εδο<ένου ότι τα ανωτέρω θα αποτελέσουν βασικά στοιχεία για την αξιολόγηση του διαγωνιζό<ενου, θα πρέπει οι σχετικές πληροφορίες να είναι όσο το δυνατόν πιο αναλυτικές και ε<περιστατω<ένες. 9

10 . ΡΟΝΟΣ ΙΣΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΕ"Σ Το έργο θα διαρκέσει από την η<ερο<ηνία υπογραφής της σύ<βασης έως για ένα έτος <ε δικαίω<α παράτασης ενός ακό<η έτους. Ε. ΟΜΑΑ ΕΡΓΟΥ 1. Η σύνθεση της ο<άδας έργου καθώς και η ε<πειρία του υπευθύνου του έργου σύ<φωνα <ε την ΚΥΑ /ΕΓΕΚΟ 1992/08 (ΦΕΚ 2657/β/ ) για το ΓΝ Σά<ου είναι η παρακάτω: Ένας (1) Λογιστής Φοροτέχνης <ε άδεια Α Τάξεως ως Επικεφαλής της Ο/άδας Έργου. "ς ε<πειρία νοείται η ε<πειρία του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινό<ενης από τον ανάδοχο ο<άδας, για την υλοποίηση του έργου και ειδικότερα η υπογραφή απ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισ<ών, τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισ<ού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο για οποιονδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την ο<άδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα η<ερών από άλλο πρόσωπο που να κατέχει τα προσόντα που απαιτεί το εδάφιο α της παρ.3 αυτής της ΚΥΑ Το φυσικό πρόσωπο που τεκ<ηριώνει την ε<πειρία του αναδόχου, να είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ο<άδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας λογιστή φοροτέχνη β & Γ τάξεως. Επιπλέον όλα τα <έλη της ο<άδας του αναδόχου πρέπει να έχουν πτυχίο Τ<ή<ατος Λογιστικής ή τ<ή<ατος Λογιστικής και ρη<ατοοικονο<ικής ή Τ<ή<ατος Οργάνωσης και ιοίκησης Επιχειρήσεων ή Τ<ή<ατος ιοίκησης Επιχειρήσεων ΑΕΙ ή ΤΕΙ. Ένας (1) Λογιστής Φοροτέχνης <ε άδεια Γ Τάξεως πτυχιούχος Α.Ε.Ι ή Τ.Ε.Ι Ένας (1) Αναλυτής Προγρα<<ατιστής, πτυχιούχος Α.Ε.Ι ή Τ.Ε.Ι <ε αποδεδειγ<ένη 3ετή επαγγελ<ατική ε<πειρία στην εκπόνηση και στην εφαρ<ογή προγρα<<άτων <ηχανογραφικής τήρησης βιβλίων είτε τρίτης κατηγορίας του ΚΒΣ είτε των Π 146/03, 205/98, 315/99 (Κλαδικό Λογιστικό σχέδιο των ΟΤΑ). Στ. ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙ"Ν Η εκτέλεση των Υπηρεσιών του Αναδόχου θα πραγ<ατοποιείται στην Έδρα του Νοσοκο<είου. Εξειδικευ<ένες εργασίες θα <πορούν να εκτελούνται στην έδρα του Αναδόχου, ή όπου ζητηθεί εφόσον υπάρχει σύ<φωνη γνώ<η της επιτροπής παρακολούθησης του έργου. Ζ. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ Η προϋπολογιζό<ενη συνολική αξία του έργου ορίζεται σε 7.000,00 συ<περιλα<βανο<ένου ΦΠΑ. Προσφορές που θα έλθουν αργότερα από την πιο πάνω η<έρα και ώρα δεν θα γίνουν δεκτές. Κατόπιν των ανωτέρω και εφόσον επιθυ<είτε παρακαλού<ε να υποβάλλετε σφραγισ<ένη προσφορά η οποία θα αποσταλεί στο Νοσοκο<είο ΙΚΑΡΙΑΣ. Η ΑΝΑΠΛΗΡCΤΡΙΑ ΙΟΙΚΗΤΡΙΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΕΚΤCΝ: 1 ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε. ΤΖ"ΡΤΖ 30 32, ΑΘΗΝΑ, Τ.Κ ΤΗΛ /479, FAX ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ: ΛΑΖΑΡΗΣ Θ. ΒΑΣΙΛΑΚΗ ΑΓΓΕΛΙΚΗ 2 NNT ΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε. ΕΡΜΟΥ 8, (7ος & 8ος ΟΡΟΦΟΣ), ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ.: , ως 9, FAX: ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ: ΤΑΓΚΑΛΟΣ Τ. 10

11 3 «ΟΙΚΟΝΟΜΟΥΝΑΜΙΚΗ» ΚΟΥΤΣΟΡΕΒΥΘΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΦΟΡΟΤΕΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΡΓΟΝΑΥΤ"Ν 15, ΒΟΛΟΣ Τ.Κ ΤΗΛ FAX ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ: ΚΟΥΤΣΟΡΕΒΥΘΗΣ Κ"ΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 4 TAX POINT ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΛ. ΡΥΣ. ΣΜΥΡΝΗΣ Ν. ΣΜΥΡΝΗ Τηλ: Fax: ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ: ΠΛΙ"ΤΑ ΚΑΤΕΡΙΝΑ 11