ΚΛΕΙΔΩΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ Από τις Ρυθμίσεις επιλέγουμε Διαμόρφωση

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΚΛΕΙΔΩΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ Από τις Ρυθμίσεις επιλέγουμε Διαμόρφωση"

Ἀπολλωνία Σκλαβούνος
6 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Περιεχόμενα ΚΛΕΙΔΩΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ... 0 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ... 1 ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΑ... 1 Πελάτες, Προμηθευτές, Είδη Αποθήκης... 1 Εισαγωγή από τράπεζα... 2 ΑΓΟΡΕΣ & ΕΞΟΔΑ... 3 Είδη... 3 Υποχρεώσεις... 4 Εισαγωγή από τράπεζα... 5 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ... 7 Εγχειρίδιο καταγραφής συναλλαγών (Manual Journals)... 7 Εγγραφές Λογιστικής (Journal Entries)... 7 Γενική Λογιστική... 7 Υπόλοιπα Λογαριασμού... 8 Ισολογισμός... 8 Κατάσταση Αποτελεσμάτων Κατάσταση Ταμειακών Ροών Ισοζύγιο Λογαριασμών Πάγια Λογιστικό Σχέδιο ΑΝΑΦΟΡΕΣ Αναφορά ΦΠΑ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ Εισαγωγή Τιμολογίων Πωλήσεων Εισαγωγή Τιμολογίων Αγορών ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΚΛΕΙΔΩΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ Από τις Ρυθμίσεις επιλέγουμε Διαμόρφωση

2 Συμπληρώνουμε την ημερομηνία που θέλουμε να κλειδώσουμε τις κινήσεις. Επιλογή αποθήκευσης ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ Από ρυθμίσεις επιλογή χρηστών Εισάγουμε την ηλεκτρονική διεύθυνση, και επιλέγουμε τα δικαιώματα που θέλουμε να έχει ο χρήστης Επιλογή Αποθήκευσης για σώσιμο των αλλαγών. ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΑ Πελάτες, Προμηθευτές, Είδη Αποθήκης a. Πελάτες, Προμηθευτές: Από Εισοδήματα, επιλογή Επαφές

3 Εδώ βλέπουμε τους πελάτες / προμηθευτές Εισαγωγή από τράπεζα Έχουμε την δυνατότητα Import των εγγραφών της τράπεζας. Από Πίνακα Εργαλείων επιλέγουμε Τράπεζα (Εισαγωγή) Επιλέγουμε το αρχείο (ofx), εάν έχουμε επικεφαλίδες, τον τύπο του αρχείου (ofx), και επιλογή του λογαριασμού. Με άνοιγμα έχουμε το παρακάτω αποτέλεσμα: Όσες πληρωμές αντιστοιχίζονται αυτόματα με τις εγγραφές λογιστικής έχουν ένα πράσινο check box, οι υπόλοιπες θα πρέπει να αντιστοιχιστούν. Η αντιστοίχιση έχει ως εξής: Επιλέγουμε την εγγραφή που θέλουμε να συσχετίσουμε

Επιλογή του τύπου πληρωμής: Επιλογή Βρείτε πληρωμένο(-α) τιμολόγιο(-α) Επιλέγουμε το

έχουμε το παρακάτω μήνυμα: Επιλέγουμε Ναι, και Επιλογή αποθήκευσης για την εισαγωγή

4 Επιλογή του τύπου πληρωμής: Επιλογή Βρείτε πληρωμένο(-α) τιμολόγιο(-α) Επιλέγουμε το τιμολόγιο και Σύνδεση πληρωμής με τιμολόγιο Σε περίπτωση που έχουμε μερική πληρωμή έχουμε το παρακάτω μήνυμα: Επιλέγουμε Ναι, και Επιλογή αποθήκευσης για την εισαγωγή της τράπεζας Επιλογή Ναι Προσοχή να έχετε ανοιχτή την περίοδο χρήσης για τις πωλήσεις που θέλετε να συσχετίσετε. ΑΓΟΡΕΣ & ΕΞΟΔΑ Είδη Από Αγορές Και Έξοδα επιλέγουμε τα Άρθρα Αγορών και πωλήσεων Από την καρτέλα άρθρου βλέπουμε αναλυτικά τις πληροφορίες για τα είδη μας.

Επιλέγοντας μία ή περισσότερες γραμμές μπορούμε να κάνουμε τα παρακάτω: Προσθήκη πληρωμής: Εισάγουμε το καταβληθέν ποσό Αποθήκευση για σώσιμο των αλλαγών Εξαγωγή πληρωμών σε αρχείο: Επιλογή της

5 Υποχρεώσεις a. Άνοιγμα Υποχρεώσεων Από Αγορές & Έξοδα Άνοιγμα Υποχρεώσεων Στη συγκεκριμένη λίστα βλέπουμε τις υποχρεώσεις ανά προμηθευτή, το συνολικό ποσό οφειλής, το ποσό που έχει καταβληθεί και το Υπόλοιπο Επιλέγοντας μία ή περισσότερες γραμμές μπορούμε να κάνουμε τα παρακάτω: Προσθήκη πληρωμής: Εισάγουμε το καταβληθέν ποσό Αποθήκευση για σώσιμο των αλλαγών Εξαγωγή πληρωμών σε αρχείο: Επιλογή της τράπεζας που θέλουμε να εισάγουμε το αρχείο Επιλογή Εξαγωγή Πληρωμών σε αρχείο. Από την συγκεκριμένη οθόνη μπορούμε να επισημάνουμε ως πληρωμένο τις απαιτήσεις (αφού έχουμε κάνει και την εισαγωγή στην τράπεζα) Χρήση προπληρωμής: Εδώ βάζουμε τις προπληρωμές στις απαιτήσεις Περισσότερες επιλογές: Εδώ έχουμε την επιλογή για Διαγραφή, Αντιγραφή, προβολή εγγραφών, και προβολή πληρωμών τιμολογίου

Αποστολή με email: Έχουμε την δυνατότητα να στείλουμε με email τα τιμολόγια αγοράς που έχουμε επιλέξει.

6 Αποστολή με Έχουμε την δυνατότητα να στείλουμε με τα τιμολόγια αγοράς που έχουμε επιλέξει. Επιλέγουμε παραλήπτη, Θέμα και επιλέγουμε αποστολή Εισαγωγή από τράπεζα Έχουμε την δυνατότητα Import των εγγραφών της τράπεζας. Από Πίνακα Εργαλείων επιλέγουμε Τράπεζα (Εισαγωγή) Επιλέγουμε το αρχείο (ofx), εάν έχουμε επικεφαλίδες, τον τύπο του αρχείου (ofx), και επιλογή του λογαριασμού. Με άνοιγμα έχουμε το παρακάτω αποτέλεσμα:

7 Όσες πληρωμές αντιστοιχίζονται αυτόματα με τις εγγραφές λογιστικής έχουν ένα πράσινο check box, οι υπόλοιπες θα πρέπει να αντιστοιχιστούν. Η αντιστοίχιση έχει ως εξής: Επιλέγουμε την εγγραφή που θέλουμε να συσχετίσουμε Επιλογή του τύπου πληρωμής: Επιλογή Βρείτε πληρωμένο(-α) τιμολόγιο(-α) Επιλέγουμε το τιμολόγιο και Σύνδεση πληρωμής με τιμολόγιο Σε περίπτωση που έχουμε μερική πληρωμή έχουμε το παρακάτω μήνυμα: Επιλέγουμε Ναι, και Επιλογή αποθήκευσης για την εισαγωγή της τράπεζας Επιλογή Ναι Προσοχή να έχετε ανοιχτή την περίοδο χρήσης για τις πωλήσεις που θέλετε να συσχετίσετε.

ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ Εγχειρίδιο καταγραφής συναλλαγών

εγγραφές λογιστικής Στον τύπο συναλλαγής

περίπτωση που δεν επιτρέπεται η χειρόγραφή

Λογιστικής (Journal Entries) Από λογιστικά

εγγραφές Με διπλό «click» μπορούμε να δούμε

8 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ Εγχειρίδιο καταγραφής συναλλαγών (Manual Journals) Εδώ μπορούμε να κάνουμε εγγραφές λογιστικής Στον τύπο συναλλαγής μπορούμε να επιλέξουμε τα παρακάτω: Προσοχή σε περίπτωση που δεν επιτρέπεται η χειρόγραφή εισαγωγή έχουμε το παρακάτω μήνυμα: Εγγραφές Λογιστικής (Journal Entries) Από λογιστικά επιλογή εγγραφές για να δούμε όλες τις εγγραφές Με διπλό «click» μπορούμε να δούμε αναλυτικά την εγγραφή Γενική Λογιστική Από menu Λογιστικά επιλογή Γενική Λογιστική

9 Εδώ μπορούμε να δούμε τις κινήσεις ανά λογαριασμό λογιστικής και να κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές. Σε περίπτωση που κάνουμε μία αλλαγή και συγχρονίσουμε πάλι για την συγκεκριμένη ημερομηνία τότε η εγγραφή δεν ενημερώνεται με τις αρχικές τιμές. Υπόλοιπα Λογαριασμού Ισολογισμός Δυνατότητα προβολής του Ισολογισμού σε αναλυτική μορφή.

11 Κατάσταση Αποτελεσμάτων Έσοδα Έξοδα για συγκεκριμένη περίοδο Κατάσταση Ταμειακών Ροών Διαφορές εσόδων εξόδων και παγίων

12 Ισοζύγιο Λογαριασμών Εμφάνιση ισοζύγιού λογαριασμών λογιστικής ανά περίοδο Πάγια Η καταχώρηση παγίων γίνεται από τα τιμολόγια αγοράς. Φτιάχνουμε ένα νέο είδος το δηλώνουμε ως πάγιο και με την καταχώρηση το βλέπουμε στο μητρώο των παγίων Π.χ.

13 Αναζήτηση παγίων: Λογιστικό Σχέδιο Πρόσβαση στο λογιστικό σχέδιο που χρησιμοποιείται από το σύστημα. Δυνατότητα να κλειδώσουμε ένα λογαριασμό, να προσθέσουμε, αλλάξουμε ή να διαγράψουμε. Απαραίτητη προϋπόθεση για την διαγραφή είναι να μην υπάρχουν κινήσεις.

ΑΝΑΦΟΡΕΣ Αναφορά ΦΠΑ Από Αναφορές Επιλέγουμε Αναφορά ΦΠΑ Εδώ βλέπουμε τις εισροές εκροές ΦΠΑ για την περίοδο που επιλέγουμε ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ Εισαγωγή Τιμολογίων Πωλήσεων Από Ρυθμίσεις

14 ΑΝΑΦΟΡΕΣ Αναφορά ΦΠΑ Από Αναφορές Επιλέγουμε Αναφορά ΦΠΑ Εδώ βλέπουμε τις εισροές εκροές ΦΠΑ για την περίοδο που επιλέγουμε ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ Εισαγωγή Τιμολογίων Πωλήσεων Από Ρυθμίσεις Αρχικά δεδομένα επιλέγουμε Εισαγωγή τιμολογίων πώλησης Από Excel μπορούμε να κάνουμε εισαγωγή τιμολογίων πώλησης με την παρακάτω μορφή: Επιλογή επικόλλησης: Αποθήκευση για σώσιμο αλλαγών

15 Εισαγωγή Τιμολογίων Αγορών Από ρυθμίσεις Αρχικά δεδομένα επιλέγουμε Εισαγωγή τιμολογίων Αγορών Επικόλληση δεδομένων Αποθήκευση για σώσιμο αλλαγών

ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ Η αποτίμηση κόστους ειδών δεν γίνεται στο λογιστικό κομμάτι αλλά στο εμπορικό (Back Office) Από Αναφορές Κόστος Πωληθέντων μπορούμε να

16 ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ Η αποτίμηση κόστους ειδών δεν γίνεται στο λογιστικό κομμάτι αλλά στο εμπορικό (Back Office) Από Αναφορές Κόστος Πωληθέντων μπορούμε να δούμε τα COGS βάση μεθόδου FIFO Το κόστος μπορεί να διαχωριστεί ανά Αποθήκη, ανά προϊόν, ανά προμηθευτή, και αναλυτικά (όλες οι εγγραφές που το συνθέτουν).

Σχετικά έγγραφα

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ Η έκδοση 3.20.21 του ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ υποστηρίζει την έκδοση της νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ, η οποία πρέπει να