Meetings between NTUA and the partners

Transcript

1 Meetings between NTUA and the partners Ι. Kick-off meeting, Η συνάντηση πραγµατοποιήθηκε στο ΕΜΠ και συµµετείχαν µέλη της οµάδας εργασίας του ΕΜΠ (Καθ. Μ. Λοϊζίδου επιστηµονικός υπεύθυνος, Αν. Καθ. Α.Ι. Χαραλάµπους, ρ. Α. Παπαδόπουλος, Κ. Μουστάκας, Ε. ουλάµη, Χρ. Μιχαλόπουλος) και ο κ. Ι. Λέκκας ο οποίος είναι ο συντονιστής των τριών ήµων που συµµετέχουν στο έργο. Κατά τη συνάντηση, πραγµατοποιήθηκαν τα εξής: - Αναλυτική παρουσίαση και συζήτηση του περιεχόµενου του προγράµµατος (δράσεις, χρονοδιάγραµµα υλοποίησης, παραδοτέα, κ.λπ.) - Καθορισµός αρµοδιοτήτων και υποχρεώσεων κάθε συµµετέχοντα φορέα - Προγραµµατισµός επιµέρους συναντήσεων µεταξύ της οµάδας του ΕΜΠ και εκπροσώπων των συµµετεχόντων ήµων (την διευθέτηση για τη διευθέτηση των συναντήσεων την ανέλαβαν από κοινού η κ. Λοϊζίδου και ο κ. Λέκκας) ΙΙ. Επιµέρους συναντήσεις µεταξύ των οµάδων εργασίας Στη συνέχεια, πραγµατοποιήθηκαν µεµονωµένες συναντήσεις µεταξύ του ΕΜΠ και κάθε συµµετέχοντα ήµου, ως εξής: Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Αχαρνών Συµµετέχοντες: κ. Στριφτός, ήµαρχος Αχαρνών και κ. Λέκκας (συντονιστής των τριών ήµων και συνεργάτης Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Κηφισιάς Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Νέας Χαλκηδόνας Συµµετέχοντες: κ. Παπαµικρούλης, ήµαρχος Νέας Χαλκηδόνας και κ. Λέκκας (συντονιστής των τριών ήµων και συνεργάτης Κατά τις µεµονωµένες αυτές συναντήσεις, παρουσιάσθηκε στους ηµάρχους το πρόγραµµα αναλυτικά, οι αρµοδιότητες, οι υποχρεώσεις και οι εργασίες στις οποίες εµπλέκεται ο κάθε ήµος και τονίσθηκε η σηµασία και η σπουδαιότητα της ενεργού συµµετοχής των ήµων στην υλοποίηση του προγράµµατος. Επίσης, ζητήθηκαν από τους εκπροσώπους των ήµων αναλυτικά στοιχεία σχετικά µε την παραγωγή και τις πρακτικές διαχείρισης των οικιακών αποβλήτων στην περιοχή τους για τις ανάγκες του Task 1. Τέλος, δόθηκαν από τους ηµάρχους τα ονόµατα ατόµων του προσωπικού κάθε ήµου (contact persons) που θα έχουν την κύρια ευθύνη για τη διενέργεια όλων των απαραίτητων ενεργειών που αφορούν στη συµµετοχή του κάθε ήµου στο πρόγραµµα (συλλογή στοιχείων, αποστολή και λήψη ερωτηµατολογίων κ.λπ.) και θα συντονίζουν εσωτερικά την οµάδα εργασίας κάθε ήµου. Τα άτοµα αυτά είναι τα εξής: ήµος Αχαρνών: κ. Ι. Καδά, κ. Μ. Νικολακάκου, κ. Θ. Λέκκας ήµος Κηφισιάς: κ. Αγρογιάννη, κ. Κορογιαννάκη ήµος Νέας Χαλκηδόνας: κ. Β. Παπαευθυµίου, κ. Ι. Λαρδής 1

2 Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Κηφισιάς Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Αχαρνών Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Νέας Χαλκηδόνας Συµµετέχοντες: Καθηγήτρια Μ. Λοϊζίδου (Επιστηµονικός υπεύθυνος), κ. Παπαµικρούλης, ήµαρχος Νέας Χαλκηδόνας και κ. Λέκκας (συντονιστής των τριών ήµων και συνεργάτης Κατά τις συναντήσεις αυτές, παρουσιάσθηκε στους ηµάρχους και στο υπόλοιπο προσωπικό των ήµων η πρόοδος του προγράµµατος και έγινε εκτενής συζήτηση σχετικά µε την ανάπτυξη του Task 2. Πιο συγκεκριµένα, παρουσιάσθηκαν από την οµάδα του ΕΜΠ, επιτυχηµένες εφαρµογές προγραµµάτων και συστηµάτων διαλογής και κοµποστοποίησης του οργανικού υλικού από οικιακά απορρίµµατα, όπως αυτά αναπτύσσονται σε διάφορες χώρες. Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Κηφισιάς Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Αχαρνών Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Νέας Χαλκηδόνας Συµµετέχοντες: Καθηγήτρια Μ. Λοϊζίδου (Επιστηµονικός υπεύθυνος), κ. Παπαµικρούλης, ήµαρχος Νέας Χαλκηδόνας και κ. Λέκκας (συντονιστής των τριών ήµων και συνεργάτης Κατά τις συναντήσεις αυτές, παρουσιάσθηκε στους ηµάρχους και στο υπόλοιπο προσωπικό των ήµων η πρόοδος του προγράµµατος και έγινε εκτενής συζήτηση σχετικά µε τις εργασίες που προβλέπεται να υλοποιηθούν στο επόµενο χρονικό διάστηµα. Επίσης, έγινε από την οµάδα του ΕΜΠ, µία αρχική παρουσίαση του συστήµατος που αναπτύσσεται και το οποίο θα εγκατασταθεί σε επιλεγµένα νοικοκυριά των τριών ήµων (Task 3). Επιπλέον, δόθηκε ιδιαίτερη έµφαση στην ανάπτυξη του Task 4 που αφορά στην οργάνωση του προγράµµατος σε κάθε ήµο (έναρξη: ). Πιο συγκεκριµένα, αναλύθηκαν διεξοδικά οι δράσεις στα πλαίσια του Task 4 και η συµµετοχή του κάθε ήµου (συνεργασία µε το ΕΜΠ για: την ενηµέρωση των πολιτών σχετικά µε τη συµµετοχή τους στην υλοποίηση του προγράµµατος, την επιλογή των νοικοκυριών που θα συµµετάσχουν, τη διενέργεια δράσεων δηµοσιοποίησης του έργου π.χ. αποστολή ενηµερωτικού υλικού, 2

3 καταχωρήσεις σε εφηµερίδες κ.λπ.), καθώς και για τα σεµινάρια εκπαίδευσης τόσο των κατοίκων που θα επιλεγούν στη χρήση του οικιακού συστήµατος όσο και του προσωπικού του κάθε ήµου. Τέλος, έγινε συζήτηση από την οµάδα του ΕΜΠ συζήτηση σχετικά µε το χρονοδιάγραµµα πραγµατοποίησης των ταξιδιών που προβλέπονται από το πρόγραµµα Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Κηφισιάς Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Αχαρνών Κατά τις συναντήσεις αυτές, έγιναν οι τελικές συζητήσεις σχετικά µε τις εργασίες που προβλέπεται να υλοποιηθούν στα πλαίσια του Task 4 και οι οποίες αφορούν στην οργάνωση του προγράµµατος σε κάθε ήµο. Ηµεροµηνία: Τόπος: Ε.Μ.Π. Άννα (Πρόεδρος της Αναπτυξιακής Κηφισιάς), Αγρογιάννη Ελένη ( Υπεύθυνη Προγραµµάτων της Αναπτυξιακής Κηφισιάς), Παπαευθυµίου Βιργινία (Πρόεδρος του ήµου Νέας Χαλκηδόνας), Καδά Ιωάννα (υπεύθυνη οµάδας ήµου Αχαρνών) ρ. Παπαδόπουλος Αχιλλέας (Μέλος της επιστηµονικής οµάδας του Ε.Μ.Π.), Μουστάκας Κωνσταντίνος (Μέλος της επιστηµονικής οµάδας του Ε.Μ.Π.), ουλάµη Ελένη (Μέλος της επιστηµονικής οµάδας του Ε.Μ.Π.) Στη συνάντηση έγινε εισαγωγικά µια σύντοµη ανασκόπηση της προόδου του προγράµµατος LIFE COMWASTE από την επιστηµονική υπεύθυνη του προγράµµατος κ. Μαρία Λοϊζίδου, Καθηγήτρια του Ε.Μ.Π.. Εν συνεχεία συζητήθηκαν θέµατα σχετικά µε τα εξής: Περιεχόµενο απαντήσεων των συµπληρωµένων ερωτηµατολογίων Ενηµερωτικό φυλλάδιο που έχει ετοιµάσει η Αναπτυξιακή Κηφισιάς σχετικά µε τη διαχείριση απορριµµάτων (κοµποστοποίηση και ανακύκλωση) Ειδικά χαρακτηριστικά του συστήµατος που πρόκειται να εισαχθεί στα νοικοκυριά Λειτουργικά χαρακτηριστικά του συστήµατος και διάρκεια λειτουργίας του Ετοιµασία ειδικού διαφηµιστικού φυλλαδίου που θα διανεµηθεί στους τρεις ήµους ιοργάνωση ηµερίδας και προγραµµατισµός ταξιδιών Λεπτοµερέστερα, όσο αφορά στα συµπληρωµένα ερωτηµατολόγια έγινε εκτενής συζήτηση σχετικά µε την επεξεργασία του περιεχοµένου τους (απαντήσεων που δόθηκαν από τους κατοίκους) καθώς και αναφορικά µε τα κριτήρια επιλογής των 3

4 νοικοκυριών από κάθε δήµο στα οποία θα τοποθετηθεί το σύστηµα κοµποστοποίησης. Η Αναπτυξιακή Κηφισιάς ανέλαβε την πρωτοβουλία να έρθει σε επαφή µε το Σύλλογο Προστασίας Κηφισιάς ώστε να προκύψει συνεργασία για τη διάδοση του προγράµµατος καθώς και να διανείµει 10σέλιδο φυλλάδιο σχετικό µε τη διαχείριση απορριµµάτων (κοµποστοποίηση και ανακύκλωση). Συζητήθηκαν επίσης θέµατα που αφορούν στα γενικά και ειδικά χαρακτηριστικά του συστήµατος (διαστάσεις, υλικά που θα εισάγονται σε αυτό, αποφυγή έκλυσης οσµών, χρόνος επεξεργασίας, χρονικό διάστηµα εφαρµογής του προγράµµατος σε κάθε δήµο, τρόπος συλλογής του παραγόµενου υλικού, κ.λπ.) και δόθηκαν διευκρινιστικές απαντήσεις από την επιστηµονική οµάδα του Ε.Μ.Π.. Επίσης, η οµάδα του Ε.Μ.Π. ανέλαβε την ετοιµασία και εκτύπωση φυλλαδίων µε στόχο τη διαφήµιση του προγράµµατος, ενώ έγινε συζήτηση για την διοργάνωση ηµερίδας στους τρεις ήµους, µε στόχο την περαιτέρω ενηµέρωση των κατοίκων. Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Κηφισιάς Άννα (Πρόεδρος της Αναπτυξιακής Κηφισιάς), Αγρογιάννη Ελένη (Υπεύθυνη Προγραµµάτων της Αναπτυξιακής Κηφισιάς), µέλη των οµάδων εργασίας του ΕΜΠ και της Αναπτυξιακής του ήµου Κηφισιάς. Η συνάντηση αφορούσε στο διακανονισµό των απαιτούµενων ενεργειών για την (καταµερισµός εργασιών, ενηµερωτικό υλικό που θα διανεµηθεί, σύνταξη κατοίκων, οργανωτικές λεπτοµέρειες κ.λπ.) Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Νέας Χαλκηδόνας Συµµετέχοντες: Καθηγήτρια Μ. Λοϊζίδου (Επιστηµονικός υπεύθυνος), Παπαευθυµίου Βιργινία (Πρόεδρος του ήµου Νέας Χαλκηδόνας), µέλη των οµάδων εργασίας του ΕΜΠ και του ήµου Νέας Χαλκηδόνας. Η συνάντηση αφορούσε στο διακανονισµό των απαιτούµενων ενεργειών για την (καταµερισµός εργασιών, ενηµερωτικό υλικό που θα διανεµηθεί, σύνταξη κατοίκων, οργανωτικές λεπτοµέρειες κ.λπ.) Ηµεροµηνία: Τόπος: ηµαρχείο Αχαρνών Συµµετέχοντες: Καθηγήτρια Μ. Λοϊζίδου (Επιστηµονικός υπεύθυνος), κ. Ιωάννα Καδά, (υπεύθυνη οµάδας ήµου Αχαρνών), µέλη των οµάδων εργασίας του ΕΜΠ και του ήµου Αχαρνών. 4

5 Η συνάντηση αφορούσε στο διακανονισµό των απαιτούµενων ενεργειών για την (καταµερισµός εργασιών, ενηµερωτικό υλικό που θα διανεµηθεί, σύνταξη κατοίκων, οργανωτικές λεπτοµέρειες κ.λπ.). Τονίζεται επίσης ότι κατά τη διάρκεια εφαρµογής του πιλοτικού προγράµµατος σε κάθε ήµο ( εκέµβριος 2005 έως σήµερα) εκτός από τις παραπάνω προγραµµατισµένες πραγµατοποιηθείσες συναντήσεις, υπήρξε συνεχής επαφή και συνεργασία µεταξύ των µελών των οµάδων εργασίας του ΕΜΠ και των µελών των οµάδων εργασίας των συµµετεχόντων ήµων, µέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας, για συζήτηση θεµάτων που αφορούσαν στην χρήση του συστήµατος από τους κατοίκους κάθε ήµου. Επιπλέον, κατ ιδίαν συναντήσεις των µελών της οµάδας εργασίας του ΕΜΠ και των µελών της οµάδας εργασίας κάθε ήµου λάµβαναν χώρα σε τακτική βάση κατά τη διάρκεια του προγράµµατος επισκέψεων που πραγµατοποιούσαν τα µέλη όλων των οµάδων στις οικίες. Ηµεροµηνία: Τόπος: ΕΜΠ Άννα (Πρόεδρος της Αναπτυξιακής Κηφισιάς), Αγρογιάννη Ελένη (Υπεύθυνη Προγραµµάτων της Αναπτυξιακής Κηφισιάς), Παπαευθυµίου Βιργινία (Πρόεδρος του ήµου Νέας Χαλκηδόνας), Καδά Ιωάννα (υπεύθυνη οµάδας ήµου Αχαρνών), ρ. Παπαδόπουλος Αχιλλέας (Μέλος της επιστηµονικής οµάδας του Ε.Μ.Π.), Μουστάκας Κωνσταντίνος (Μέλος της επιστηµονικής οµάδας του Ε.Μ.Π.), ουλάµη Ελένη (Μέλος της επιστηµονικής οµάδας του Ε.Μ.Π.) Η συνάντηση αυτή πραγµατοποιήθηκε, µε στόχο την ενηµέρωση των µελών των οµάδων εργασίας των τριών ήµων σχετικά µε τη συµµετοχή του ΕΜΠ στις τριήµερες εκδηλώσεις που πραγµατοποιήθηκαν στην πλατεία Συντάγµατος στην Αθήνα (από 3 έως και 5 Ιουνίου 2006) στα πλαίσια της Παγκόσµιας Ηµέρας Περιβάλλοντος. Πιο συγκεκριµένα, η οµάδα του ΕΜΠ ενηµέρωσε τους συνεργαζόµενους φορείς αναλυτικά, σχετικά µε τον προγραµµατισµό των απαιτούµενων ενεργειών που θα λάµβαναν χώρα έτσι ώστε το πρόγραµµα COMWASTE και τα αποτελέσµατά του να τύχουν της όσο το δυνατόν µεγαλύτερης δηµοσιοποίησης κατά τις τριήµερες αυτές εκδηλώσεις (ετοιµασία περιπτέρου από το ΕΜΠ το οποίο θα ήταν ανοικτό για το κοινό από τις για τις τρεις ηµέρες των εκδηλώσεων και όπου µέλη της οµάδας του ΕΜΠ και των συνεργαζόµενων φορέων θα ενηµέρωναν το κοινό σχετικά µε το πρόγραµµα, θα διένειµαν πακέτο πληροφοριακού και ενηµερωτικού υλικού και κυρίως θα προέβαιναν σε επιδεικτική παρουσίαση της λειτουργίας του συστήµατος οικιακής κοµποστοποίησης διανέµοντας παράλληλα και το εγχειρίδιο λειτουργίας, έτσι ώστε να καταστεί οικεία η χρήση του συστήµατος από τους ενδιαφερόµενους. 5