ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΩΝ ΜΕΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΒΑΣΗ. για Windows

Transcript

1 ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΩΝ ΜΕΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΒΑΣΗ για Windows

2

3 Εγχειρίδιο Χρήσης

4 (c) EΠΑΦΟΣ ΕΠΕ ΑΘΗΝΑ Σεπτέμβριος 2000 / 1 η Έκδοση Απαγορεύεται η αντιγραφή του παρόντος εγχειριδίου χωρίς την έγγραφη άδεια της ΕΠΑΦΟΣ ΕΠΕ

5 Περιεχόμενα Εισαγωγή 7 Κεφάλαιο 1: Η Εγκατάσταση και τα πρώτα βήματα στο ΒΑΣΗ 1.1. Η Εγκατάσταση Το ξεκίνημα του προγράμματος Το περιβάλλον του ΒΑΣΗ Τα κουμπιά και τα παράθυρα του ΒΑΣΗ 18 Κεφάλαιο 2: Η Αρχική Οργάνωση του ΒΑΣΗ 2.1. Οι εργασίες που θα κάνετε με το πρόγραμμα Τα πρώτα βήματα Η χρήση του ΒΑΣΗ στη διάρκεια της χρονιάς 24 Κεφάλαιο 3: Οι επιλογές των αρχείων 3.1. Αρχεία - Μαθητές Αρχεία - Υποψήφιοι Μαθητές Αρχεία - Εργαζόμενοι Αρχεία - Τάξεις Αρχεία - Τμήματα Αρχεία - Λογαριασμοί Αρχεία - Ταμείο Αρχεία - Περίοδοι Αρχεία - Στοιχεία Φροντιστηρίου Αρχεία - Χρήστες Συστήματος Αρχεία - Σταθμοί Εργασίας Αρχεία - Άλλες Λειτουργίες Αρχεία - Έξοδος 46

6 Κεφάλαιο 4: Οι επιλογές των Εκτυπώσεων 4.1. Εκτυπώσεις - Μαθητών Εκτυπώσεις - Υποψήφιων Μαθητών Εκτυπώσεις - Εργαζομένων Εκτυπώσεις - Τάξεων Εκτυπώσεις - Τμημάτων Εκτυπώσεις - Λογαριασμών Εκτυπώσεις - Ταμείου Εκτυπώσεις - Περιόδων Εκτυπώσεις - Παραμέτρων Συστήματος Νέες Εκτυπώσεις 63 Κεφάλαιο 5: Έναρξη Επόμενης Περιόδου 5.1. Έναρξη Νέας Περιόδου 65 Κεφάλαιο 6: Ειδικά Θέματα 6.1 Δημιουργία 2 ης Βάσης Δεδομένων Αντίγραφα Ασφαλείας (Backup) Επαναφορά Αρχείων (Restore) Απεγκατάσταση του ΒΑΣΗ Διαχείριση Λαθών 80 Η υποστήριξη του ΕΠΑΦΟΥ

7 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το πρόγραμμα ΒΑΣΗ είναι ένα ολοκληρωμένο μηχανογραφικό σύστημα διαχείρισης, ειδικά κατασκευασμένο για τα Φροντιστήρια Μέσης Εκπαίδευσης. Το πρόγραμμα χειρίζεται όλα τα στοιχεία και τις δραστηριότητες που σχετίζονται με το φροντιστήριο, όπως τάξεις, τμήματα, μαθητές, εργαζόμενους, βαθμούς, εκτύπωση αποδείξεων, απουσίες, έσοδα και έξοδα, κτλ. Ταυτόχρονα, το ΒΑΣΗ δίνει πληθώρα πολύτιμων πληροφοριών και αναλαμβάνει όλες τις χρονοβόρες διαδικασίες του φροντιστηρίου. Το εγχειρίδιο που έχετε στα χέρια σας έχει στόχο να σας διευκολύνει στον χειρισμό και να σας βοηθήσει στην καλύτερη αξιοποίηση του προγράμματος. Δίνονται άφθονα παραδείγματα για το πώς πρέπει να οργανώσετε το πακέτο και να το προσαρμόσετε ακριβώς στις ανάγκες σας. Σας συμβουλεύουμε να διαβάσετε το εγχειρίδιο προσεκτικά, πριν ξεκινήσετε την κανονική χρήση του ΒΑΣΗ. O χρήστης του ΒΑΣΗ πρέπει να είναι εξοικειωμένος με το περιβάλλον και τα βασικά σημεία χειρισμού των Windows. Ο ΕΠΑΦΟΣ σας ευχαριστεί για την επιλογή του ΒΑΣΗ και παραμένει στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή απορία έχετε. Τέλος με χαρά θα ακούσουμε τις παρατηρήσεις σας για τις τυχόν βελτιώσεις που χρειάζεται το προϊόν, έτσι ώστε να τις υλοποιήσουμε σε επόμενη έκδοσή του. Από το σημείο αυτό αισθανόμαστε την υποχρέωση να ευχαριστήσουμε θερμά όλους τους φίλους-χρήστες του ΒΑΣΗ, οι οποίοι με τις εύστοχες παρατηρήσεις και υποδείξεις τους είναι οι ουσιαστικοί "αρχιτέκτονες" του προγράμματος. ΕΠΑΦΟΣ ΕΠΕ Τμήμα Ανάπτυξης & Σχεδιασμού

8

9 Κεφάλαιο 1 H εγκατάσταση Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται η διαδικασία της εγκατάστασης του προγράμματος και οι βασικές αρχές λειτουργίας του. Το ΒΑΣΗ απαιτεί για τη λειτουργία του έναν προσωπικό υπολογιστή με λειτουργικό σύστημα Windows 95, 98, 2000 ή Windows NT. O ελεύθερος χώρος του δίσκου τη στιγμή της εγκατάστασης πρέπει να είναι περίπου 18 Mbytes Η εγκατάσταση του ΒΑΣΗ Το πρόγραμμα βρίσκεται στο CD-ROM ή στις δισκέτες που υπάρχουν στον φάκελο συσκευασίας του και θα πρέπει να μεταφερθεί στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή διεκπεραιώνει το πρόγραμμα εγκατάστασης SETUP το οποίο θα κάνει αυτόματα τις απαραίτητες αντιγραφές. Εγκατάσταση από CD-ROM : Τοποθετήστε το CD στη μονάδα CD-ROM του υπολογιστή σας Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Ο Υπολογιστής μου (My Computer) Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της μονάδας του CD-ROM (Συνήθως είναι η D:) Ανοίξτε με διπλό κλικ τον φάκελο Bash4W Εντοπίστε τη γραμμή ή το εικονίδιο με το όνομα setup ή και κάντε διπλό κλικ επάνω του Εναλλακτικός τρόπος για την εγκατάσταση, είναι από το κουμπί ΕΝΑΡΞΗ, να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ΕΚΤΕΛΕΣΗ και να πληκτρολογήσετε στον διάλογο που εμφανίζεται: D:\Bash4W\Setup και να πατήσετε το πλήκτρο ENTER ή το κουμπί ΟΚ (Η μονάδα του CD-ROM, στο δικό μας παράδειγμα είναι η D:)

10 Η εγκατάσταση του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 1 ο Εγκατάσταση από δισκέτα : Τοποθετήστε τη δισκέτα ΒΑΣΗ #1 στη μονάδα δισκέτας Α του υπολογιστή σας Από το κουμπί ΕΝΑΡΞΗ ενεργοποιείστε τη λειτουργία ΕΚΤΕΛΕΣΗ και, στον διάλογο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε: A:\SETUP και πατήστε το πλήκτρο ENTER ή το κουμπί ΟΚ Μόλις τελειώσει η αντιγραφή της πρώτης δισκέτας, το SETUP θα ζητήσει την επόμενη κοκ, μέχρις ότου μεταφερθούν όλες οι δισκέτες. Αν κατά τη διάρκεια του SETUP εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη: Πατήστε ΟΚ. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί η επόμενη οθόνη, στην οποία θα πατήσετε Yes. Μετά την επανεκκίνηση του υπολογιστή σας, ξεκινήστε κανονικά την εγκατάσταση του ΒΑΣΗ. Μετά το τέλος της εγκατάστασης θα πρέπει να τερματίσετε τον υπολογιστή από την επιλογή Έναρξη Τερματισμός Τερματισμός της λειτουργίας του υπολογιστή. Στη συνέχεια, αφαιρέστε το καλώδιο του εκτυπωτή, τοποθετήστε το Hasp στην παράλληλη πόρτα (θέση εκτυπωτή) και συνδέστε το καλώδιο του εκτυπωτή στο Hasp. Η εγκατάσταση του ΒΑΣΗ ολοκληρώθηκε. Το πρόγραμμα βρίσκεται στον φάκελο (folder) Βash4W, στο κεντρικό επίπεδο του σκληρού σας δίσκου (αν δεν αλλάξατε τις τιμές που πρότεινε το πρόγραμμα εγκατάστασης). Μέσα σ' αυτόν, έχει μεταφερθεί οτιδήποτε χρειάζεται για τη λειτουργία του ΒΑΣΗ. 10

11 Κεφάλαιο 1 ο Η Εγκατάσταση του ΒΑΣΗ Το πρόγραμμα δεν απαιτεί καμία πρόσθετη, χειροκίνητη ρύθμιση από τον χρήστη και άρα είστε έτοιμοι να το τρέξετε από το menu: ΕΝΑΡΞΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΠΑΦΟΣ ΒΑΣΗ (κάτω από την ομάδα προγραμμάτων ΕΠΑΦΟΣ, πιθανόν να υπάρχουν και άλλα προγράμματα της εταιρείας μας). Εγκατάσταση σε περιβάλλον δικτύου: Εγκαταστήστε το ΒΑΣΗ στον κεντρικό εξυπηρετητή (server) ή στον υπολογιστή που θα παίξει τον ρόλο του server Είναι ανάγκη να τονίσουμε ότι ο σκληρός δίσκος του server θα πρέπει να είναι κοινόχρηστος και να έχουν πλήρη δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής όλοι οι σταθμοί που θα λειτουργούν το πρόγραμμα. Εγκαταστήστε το ΒΑΣΗ σε κάθε σταθμό του δικτύου Τέλος θα πρέπει από κάθε σταθμό του δικτύου να κάνετε εντοπισμό της αρχικής βάσης δεδομένων. Η επιλογή αυτή βρίσκεται μέσα στον κατάλογο Έπαφος των προγραμμάτων και ενεργοποιείται από: Έναρξη Προγράμματα Έπαφος ΒΑΣΗ Σύστημα 11

12 Η εγκατάσταση του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 1 ο Επιλέξτε τον Εντοπισμό Αρχικής Βάσης Δεδομένων κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Κάντε κλικ στο Όνομα Αρχείου και από την περιοχή Δικτύου εντοπίστε τον κεντρικό υπολογιστή (server), ανοίξτε με διπλό κλικ τον φάκελο όπου βρίσκεται εγκατεστημένη η Βάση Δεδομένων (Βash4W), φωτίστε το αρχείο Βash.mdb και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Άνοιγμα Αρχείου. 12

13 Κεφάλαιο 1 ο Η Εγκατάσταση του ΒΑΣΗ Πώς να δημιουργήσετε εικονίδιο του ΒΑΣΗ Μπορείτε να δημιουργήσετε το κατάλληλο εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας και να τρέχετε το ΒΑΣΗ κατευθείαν από το εικονίδιο αυτό. Ενώ είστε στην επιφάνεια εργασίας πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού Επιλέξτε ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ (NEW) ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΗ (SHORTCUT) Στη γραμμή εντολών, δώστε C:\Βash4W\Bash4W.EXE Επιλέξτε Επόμενο και στο όνομα που σας ζητείται, γράψτε ΒΑΣΗ Πατήστε το κουμπί Τέλος ( Finish ) Το εικονίδιο του ΒΑΣΗ βρίσκεται πλέον στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας και ξεκινά το πρόγραμμα. 1.2.Το ξεκίνημα του προγράμματος Στην πρώτη οθόνη του πακέτου ο χρήστης πρέπει να πληκτρολογήσει: Τον ΚΩΔΙΚΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, έτσι ώστε να χρησιμοποιούν το πακέτο μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. Ο κωδικός αυτός αρχικά είναι τα ψηφία 123. Φυσικά, μπορείτε να τον αλλάξετε (θα περιγράψουμε στην παράγραφο 3.10 τη διαδικασία με την οποία ορίζετε τους δικούς σας κωδικούς). Σημειώστε επίσης, ότι για λόγους ασφαλείας, τη στιγμή που γράφετε τον κωδικό, εμφανίζονται αστεράκια στη θέση των χαρακτήρων που πληκτρολογείτε. Σημείωση: Αν έχετε έκδοση επίδειξης του πακέτου (demo), η εγκατάσταση και το ξεκίνημα του προγράμματος θα γίνει με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, αλλά δεν θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε κωδικό ασφαλείας. Η έκδοση επίδειξης έχει όριο στον αριθμό των εγγραφών που μπορείτε να καταχωρίσετε και δεν περιλαμβάνει ορισμένες κρίσιμες λειτουργίες του προγράμματος. 13

14 Η εγκατάσταση του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 1 ο Μόλις δώσετε τον κωδικό, εμφανίζεται το πλήρες όνομα του χρήστη. Στα επόμενα πεδία δηλώνετε τον σταθμό εργασίας, την περίοδο εργασίας και, τέλος, την ημερομηνία του συστήματος Το περιβάλλον του ΒΑΣΗ Η κεντρική οθόνη του ΒΑΣΗ αποτελείται από: Τη ΓΡΑΜΜΗ ΕΠΙΛΟΓΩΝ από την οποία ενεργοποιούνται όλες οι λειτουργίες του ΒΑΣΗ και η οποία περιλαμβάνει: Τα ΑΡΧΕΙΑ, από όπου καταχωρούνται τα στοιχεία (τα δεδομένα) που συνθέτουν το πρόγραμμα, όπως μαθητές, εργαζόμενοι, τάξεις, τμήματα, δίδακτρα, βαθμοί, απουσίες, λογαριασμοί, ταμείο, κτλ. Τις ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ, από όπου εκτυπώνονται όλες οι καταστάσεις που παράγει το ΒΑΣΗ, όπως γενικά στοιχεία, δελτία προόδου, διάφορα σημειώματα, κτλ. Την επιλογή ΠΑΡΑΘΥΡΑ, όπου υπάρχουν οι βοηθητικές λειτουργίες του προγράμματος, όπως λόγου χάρη, η τακτοποίηση παραθύρων, το κλείσιμό τους, κτλ. Την επιλογή ΒΟΗΘΕΙΑ, απ όπου ενεργοποιείται το παράθυρο Βοήθειας του ΒΑΣΗ. Η επιλογή Για το ΒΑΣΗ εμφανίζει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για το σύστημα, μεταξύ των οποίων και η έκδοση του προγράμματος που έχετε. Σε οποιαδήποτε επικοινωνία με το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης του ΕΠΑΦΟΥ, πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς τον αριθμό αυτό. Τη ΓΡΑΜΜΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ, η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης και στην οποία εμφανίζεται ο τίτλος του φροντιστηρίου, η περίοδος, ο σταθμός, ο χρήστης και η ημερομηνία. Όλα δηλαδή τα απαραίτητα στοιχεία, για να γνωρίζετε κάθε στιγμή 14

15 Κεφάλαιο 1 ο Η Εγκατάσταση του ΒΑΣΗ τα δικαιώματα που έχετε και τη Βάση Δεδομένων στην οποία βρίσκεστε. Τη ΓΡΑΜΜΗ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ στην οποία υπάρχουν, με μορφή εικονιδίων, οι πιο συνηθισμένες λειτουργίες του προγράμματος. Η γραμμή εργαλείων έχει διαφορετικό περιεχόμενο ανάλογα με το σημείο του ΒΑΣΗ στο οποίο βρίσκεστε. Τα κουμπιά που θα συναντήσετε ανοίγοντας τις επιλογές του προγράμματος είναι : Εύρεση Εγγραφής Όπως φανερώνει και ο τίτλος του, χρησιμοποιείται για την εύρεση κάποιου στοιχείου. Πατώντας πάνω στο εικονίδιο εμφανίζεται ένας διάλογος στον οποίο θα πρέπει να δώσετε τις κατάλληλες τιμές για να εντοπίσετε την εγγραφή που θέλετε. Το παράθυρο Εύρεση Εγγραφής αποτελείται από 3 πεδία όπου ορίζετε τα κριτήρια εύρεσης και τα Κουμπιά Επιλογών. Το πρώτο πεδίο περιέχει όλα τα στοιχεία της εγγραφής (π.χ. Επώνυμο, Όνομα κτλ). Το δεύτερο πεδίο περιέχει τη συνθήκη αναζήτησης (π.χ. να είναι ίσο ή διάφορο ή μεγαλύτερο κτλ). Στο τρίτο πεδίο ορίζετε την τιμή της αναζήτησης. Με τα Κουμπιά Επιλογής βρίσκετε την Πρώτη Εγγραφή που ικανοποιεί τα φίλτρα που δώσατε, την Επόμενη και την Προηγούμενη, αν θέλετε. Τέλος υπάρχει το κουμπί Κλείσιμο για την απόκρυψη του παραθύρου. Για να ταξινομήσετε όλες τις εγγραφές του Καταλόγου Εργασίας είτε σε αύξουσα, είτε σε φθίνουσα σειρά. Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγετε τα πεδία ως προς τα οποία θέλετε να ταξινομήσετε τις εγγραφές και το αν η σειρά θα είναι αύξουσα ή φθίνουσα. Σε ότι αφορά το πώς ταξινομούνται οι συνδυασμοί των γραμμάτων (Ελληνικά- Αγγλικά, πεζά-κεφαλαία), η συμβουλή μας είναι να γράφετε όλα τα στοιχεία με κεφαλαία έτσι ώστε να μην υπάρχει πιθανότητα λάθους στην ταξινόμηση. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι πρώτα ταξινομούνται οι λατινικοί χαρακτήρες κι έπειτα οι ελληνικοί. 15

16 Η εγκατάσταση του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 1 ο Οθόνη Πατώντας το εικονίδιο αυτό βλέπετε την τρέχουσα εγγραφή του καταλόγου εργασίας σε πλήρη οθόνη. Πίνακας Για να εμφανίζονται οι εγγραφές σε μορφή πίνακα. Αλλαγή Περιόδου Οποιαδήποτε χρονική στιγμή θελήσετε να μεταφερθείτε σε άλλη περίοδο, δεν είναι ανάγκη να βγείτε από το πρόγραμμα. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο αυτό, εμφανίζεται ο κατάλογος των ενεργών περιόδων και επιλέγετε την περίοδο που θέλετε. Στο παράθυρο αυτό προφανώς δεν εμφανίζεται η τρέχουσα περίοδος. 16

17 Κεφάλαιο 1 ο Η Εγκατάσταση του ΒΑΣΗ Αλλαγή Ημερομηνίας Με το κουμπί αυτό αλλάζετε την ημερομηνία του συστήματος, χωρίς να χρειαστεί να βγείτε από το πρόγραμμα. Αλλαγή Χρήστη Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο, αλλάζετε τον χρήστη χωρίς να βγείτε από το πρόγραμμα, για να επιλέξετε κάποιον άλλο με διαφορετικές αρμοδιότητες. Στο παράθυρο αυτό προφανώς δεν εμφανίζεται ο τρέχων χρήστης (αυτός με τον οποίο ξεκινήσατε το πρόγραμμα). Αλλαγή Σταθμού Κάνοντας κλικ πάνω στο εικονίδιο, εμφανίζονται όλοι οι σταθμοί εργασίας για να επιλέξετε κάποιον άλλο, χωρίς να χρειαστεί να βγείτε από το πρόγραμμα. Ομοίως στο παράθυρο αυτό, δεν εμφανίζεται ο τρέχων σταθμός εργασίας. Ημερολόγιο Το εικονίδιο αυτό αναπαριστά το ημερολόγιο. Πατώντας πάνω του, μπορείτε να δείτε όλες τις ημέρες του μήνα και να σημειώσετε τα ραντεβού και τις υποχρεώσεις σας. 17

18 Η εγκατάσταση του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 1 ο Αριθμομηχανή Ανοίγει η αριθμομηχανή του προγράμματος για να κάνετε τις πράξεις που θέλετε Τα κουμπιά και τα παράθυρα του ΒΑΣΗ Επεξήγηση των παραθύρων του ΒΑΣΗ Όλα τα παράθυρα του ΒΑΣΗ έχουν την ίδια μορφή και την ίδια λογική χειρισμού. Κάθε παράθυρο του προγράμματος αποτελείται από: Το όνομα του (Γραμμή Τίτλου) Κάθε παράθυρο έχει το όνομά του, για παράδειγμα, Εργαζόμενοι. Στο δεξί μέρος της Γραμμής Τίτλου βρίσκονται τρία κουμπιά που σας επιτρέπουν να ελαχιστοποιήσετε, να μεγιστοποιήσετε και να κλείσετε το παράθυρο. Ελαχιστοποίηση Παραθύρου Αν επιλέξετε να ελαχιστοποιήσετε ένα παράθυρο, το κάνετε να τρέχει στο παρασκήνιο χωρίς να είναι ορατό στην οθόνη. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Ελαχιστοποίησης, το παράθυρο θα γίνει ένα μικρό εικονίδιο, πάνω από τη Γραμμή Κατάστασης. Μεγιστοποίηση Παραθύρου Το κουμπί της Μεγιστοποίησης σας δίνει τη δυνατότητα να μεγιστοποιήσετε το παράθυρο με ένα και μόνο κλικ του ποντικιού. Το συγκεκριμένο παράθυρο θα καλύψει ολόκληρη την οθόνη. Επαναφορά Παραθύρου Μετά τη μεγιστοποίηση ή ελαχιστοποίηση ενός παραθύρου, το αντίστοιχο κουμπί αλλάζει σχήμα και γίνεται κουμπί Επαναφοράς. Κάνοντας κλικ πάνω του, το παράθυρο επιστρέφει στο κανονικό του μέγεθος. Κλείσιμο Παραθύρου Για να κλείσετε ένα παράθυρο κάντε κλικ σ' αυτό το κουμπί ή πατήστε το πλήκτρο Esc. Σε κάποια παράθυρα υπάρχει μόνο αυτό το κουμπί γιατί δεν έχει νόημα η ελαχιστοποίηση ή μεγιστοποίηση τους. 18

19 Κεφάλαιο 1 ο Η Εγκατάσταση του ΒΑΣΗ Για να τροποποιήσετε το μέγεθος ορισμένων παραθύρων, τοποθετήστε το βέλος του ποντικιού στην άκρη του παραθύρου, έτσι ώστε το βέλος του ποντικιού να γίνει ή και με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρετε τη γραμμή, ώσπου να φτάσει στο επιθυμητό μέγεθος. Τον κυρίως χώρο του παραθύρου (Κατάλογος Εργασίας) Είναι ο χώρος του παραθύρου όπου εμφανίζονται οι εγγραφές της αντίστοιχης επιλογής (για παράδειγμα οι εργαζόμενοι). Οι δυνατότητες που έχετε στον κατάλογο αυτό είναι οι εξής: Κίνηση στον Κατάλογο Εργασίας Για να μετακινηθείτε από τον έναν εργαζόμενο στον άλλο (και γενικότερα από μία εγγραφή σε μια άλλη) μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό Εγγραφών που περιλαμβάνει την ένδειξη (αριθμό) της τρέχουσας εγγραφής, το πλήθος των εγγραφών και τα τέσσερα Κουμπιά Κίνησης στον Κατάλογο Εργασίας, που είναι τα εξής: μετακινήστε στην πρώτη εγγραφή του Κατάλογου Εργασίας μετακινήστε στην προηγούμενη εγγραφή μετακινήστε στην επόμενη εγγραφή μετακινήστε στην τελευταία εγγραφή του Κατάλογου Εργασίας Όταν δεν χωρούν όλες οι εγγραφές στο παράθυρο, εμφανίζονται στο κάτω και στο δεξί μέρος του, η μπάρα και τα βελάκια ολίσθησης. κάνοντας κλικ στο κάτω κουμπί της κάθετης Μπάρας Ολίσθησης (Scroll Bar), που βρίσκεται στο δεξιό μέρος του Κατάλογου Εργασίας, μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω. κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί της οριζόντιας Μπάρας Ολίσθησης μετακινείστε σε επόμενη στήλη. Το ίδιο αποτέλεσμα έχει το πλήκτρο Tab ενώ με το Shift Tab μεταφέρεστε σε προηγούμενη στήλη. Τροποποίηση Πλάτους Στήλης / Ύψους Γραμμών Για να τροποποιήσετε το πλάτος μιας στήλης, τοποθετώντας το βέλος του ποντικιού στη διαχωριστική γραμμή των στηλών, έτσι ώστε το βέλος να μετατραπεί σε σταυρό ή και με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, μετακινείτε (σύρετε) τη διαχωριστική γραμμή. Το ίδιο γίνεται και για το ύψος των γραμμών. Τη Γραμμή Εντολών Στο κάτω μέρος κάθε παράθυρου βρίσκεται η Γραμμή Εντολών, που αποτελείται από: Τα Κουμπιά Επιλογών που βρίσκονται κάτω δεξιά σε κάθε παράθυρο. Με αυτά πραγματοποιούνται οι εξής λειτουργίες: 19

20 Η εγκατάσταση του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 1 ο Για να καταχωρίσετε μια Νέα Εγγραφή, για παράδειγμα έναν καινούριο μαθητή, έναν εργαζόμενο, ένα τμήμα, μια τάξη κτλ. Για να διορθώσετε ένα στοιχείο. Επιλέξτε την αντίστοιχη εγγραφή και πατήστε αυτό το κουμπί. (ΠΡΟΣΟΧΗ!! Αν δεν πατήσετε αυτό το κουμπί δεν μπορείτε να κάνετε καμία αλλαγή στις εγγραφές). Για να διαγράψετε μια εγγραφή. Εμφανίζεται το σχετικό Παράθυρο Διαλόγου, που ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Αν επιλέξετε Ναι, η εγγραφή διαγράφεται, ενώ αν πατήσετε Όχι επιστρέφετε στο παράθυρο. Έξοδος από το ΒΑΣΗ Για να εγκαταλείψετε το ΒΑΣΗ, πρέπει είτε να πάτε στην επιλογή Αρχεία και στη συνέχεια, στην ένδειξη Έξοδος, είτε στο κουμπί της κεντρικής οθόνης και να απαντήσετε καταφατικά στη σχετική ερώτηση του ΒΑΣΗ. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Μην εγκαταλείπετε ποτέ το σύστημα κλείνοντας το διακόπτη τροφοδοσίας του ρεύματος ή πατώντας τα πλήκτρα Ctrl-Alt-Del, ενώ είστε μέσα στο ΒΑΣΗ. Πρέπει πάντοτε να επιλέγετε το Έξοδος από το menu Αρχεία ή το κουμπί από την κεντρική οθόνη του ΒΑΣΗ και να απαντάτε καταφατικά στη σχετική ερώτηση. Αν διακόψετε βίαια το πρόγραμμα, είναι πιθανό να δημιουργηθεί βλάβη στα αρχεία του συστήματος. 20

21 Κεφάλαιο 2 Η αρχική οργάνωση του ΒΑΣΗ Το κεφάλαιο αυτό είναι το σημαντικότερο του εγχειριδίου, καθώς περιγράφει την αρχική οργάνωση του ΒΑΣΗ. Αν το πρόγραμμα δεν "στηθεί" σωστά, θα ταλαιπωρηθείτε αρκετά στη συνέχεια. Στο πακέτο υπάρχει δοκιμαστική περίοδος, με το όνομα ΔΟΚΙΜΗ. Σας συμβουλεύουμε πρώτα να πειραματιστείτε με την περίοδο αυτή και κατόπιν να καταχωρίσετε τα δικά σας πραγματικά στοιχεία και να ξεκινήσετε την κανονική χρήση του ΒΑΣΗ. Αφού εξοικειωθείτε με όλες τις λειτουργίες του προγράμματος, μπορείτε να διαγράψετε τη δοκιμαστική περίοδο Οι εργασίες που θα κάνετε με το πρόγραμμα Οι εργασίες που θα κάνετε με τη σειρά είναι οι εξής: Στοιχεία Φροντιστηρίου Σταθμοί Εργασίας Παράμετροι Συστήματος Αίθουσες, Στοιχεία Σχολείων Εργαζόμενοι Τάξεις Τμήματα Υποψήφιοι Μαθητές Μαθητές Σημείωση: Αν έχετε δίκτυο, θα πρέπει να δηλώσετε από τις Παραμέτρους Συστήματος τον χρόνο ανανέωσης των πινάκων σε δευτερόλεπτα Τα πρώτα βήματα Το ΒΑΣΗ διακρίνεται για την ανοιχτή αρχιτεκτονική και την ευελιξία του. Σας δίνει πολλούς τρόπους για να οργανώσετε τη διαχείριση του φροντιστηρίου σας, ανάλογα με το πλήθος των πληροφοριών που θέλετε να αντλείτε από το πακέτο. Στην παράγραφο αυτή περιγράφουμε τα βήματα για τη σωστή οργάνωση των στοιχείων του ΒΑΣΗ και τη ροή των εργασιών που θα ακολουθήσετε στη διάρκεια της χρονιάς.

22 Η Αρχική Οργάνωση του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 2 ο Στοιχεία Φροντιστηρίου Το πρώτο βήμα στη χρήση του ΒΑΣΗ είναι να ορίσετε τα στοιχεία του φροντιστηρίου σας από την επιλογή: Αρχεία Στοιχεία Φροντιστηρίου Στις τέσσερις καρτέλες που εμφανίζονται καταχωρείτε όλα τα στοιχεία του φροντιστηρίου. Τα στοιχεία αυτά θα εμφανίζονται στις εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ. Στην πρώτη καρτέλα με τίτλο Γενικά Στοιχεία γράφετε τα στοιχεία του φροντιστηρίου, όπως τον τίτλο του, τον διευθυντή σπουδών, τον υπεύθυνο λογιστηρίου κλπ. Στη δεύτερη με τίτλο Διεύθυνση γράφετε τη διεύθυνση του φροντιστηρίου. Στην τρίτη καρτέλα του παραθύρου γράφετε τα Φορολογικά Στοιχεία του φροντιστηρίου. Στην τελευταία καρτέλα μπορείτε να εισάγετε το λογότυπο του φροντιστηρίου (με τη χρήση ενός scanner ή αν σας το δώσει ο γραφίστας σας σε ηλεκτρονική μορφή), το οποίο θα μπορεί να εμφανιστεί (αν θέλετε) σε όλες τις εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ. Σας υπενθυμίζουμε ότι μετά το τέλος της εγγραφής των στοιχείων θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί Αποθήκευση για να περαστούν οι καταχωρίσεις στα αρχεία του προγράμματος. Σημειώνουμε ότι δεν χρειάζεται να καταχωρείτε την εγγραφή κάθε φορά που αλλάζετε καρτέλα του ίδιου παραθύρου αλλά μόνο μια φορά, πριν το κλείσετε. Τάξεις Από την επιλογή: Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία Νέα Εγγραφή Θα δημιουργήσετε τις τάξεις που θα λειτουργήσουν την τρέχουσα περίοδο στο φροντιστήριο σας. 22

23 Κεφάλαιο 2 ο Η Αρχική Οργάνωση του ΒΑΣΗ Στη φετινή περίοδο πρώτα θα καταχωρίσετε τις τάξεις που θα λειτουργήσουν και έπειτα θα δημιουργήσετε τα τμήματα τους. Τμήματα Ενεργοποιήστε την επιλογή: Αρχεία Τμήματα Γενικά Στοιχεία Σύμφωνα με τα προηγούμενα, δώστε Νέα Εγγραφή και γράψτε τον κωδικό και την ονομασία του τμήματος, π.χ. Α1, 1 ο ΤΜΗΜΑ της Α Λυκείου. Στη θέση Τάξη θα επιλέξετε από το Παράθυρο Επιλογής την τάξη που ανήκει το συγκεκριμένο τμήμα, (στο παράδειγμα την Α Λυκείου). Τα πεδία Τμήμα και Τάξη είναι υποχρεωτικό να δηλωθούν. Τελειώνοντας, πατάτε το κουμπί Αποθήκευση και επαναλαμβάνετε την εργασία για όλα τα τμήματα του φροντιστηρίου σας. Με αυτήν την οργάνωση θα γράψετε τον μαθητή στη τάξη που ανήκει και, αν θέλετε, και στο αντίστοιχο τμήμα. Καταχώριση Εργαζομένων Το επόμενο βήμα στο οργάνωση του συστήματος είναι η καταχώριση των εργαζομένων του φροντιστηρίου. Επιλέξτε την εργασία: Αρχεία Εργαζόμενοι Γενικά Στοιχεία Νέα Εγγραφή και καταχωρείστε τα στοιχεία των εργαζομένων του φροντιστηρίου σας. Σε αυτήν την εισαγωγική φάση χρήσης του ΒΑΣΗ μπορείτε να περάσετε μόνο τα βασικά τους στοιχεία (Επώνυμο, Όνομα, Ιδιότητα) και να καταχωρίσετε τα υπόλοιπα κάποια μεταγενέστερη στιγμή. Μαθητές Το τελευταίο βήμα της αρχικής οργάνωσης του ΒΑΣΗ είναι η καταχώριση των μαθητών. Εδώ τα πράγματα είναι απλά, μολονότι η καρτέλα του μαθητή εκτείνεται σε 6 οθόνες και περιλαμβάνει πολλά στοιχεία. Ξεκινάτε από την εργασία: Αρχεία Μαθητές Γενικά Στοιχεία Στο Φίλτρο Επιλογής κάνετε κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Στην οθόνη που εμφανίζεται επιλέξτε Νέα Εγγραφή για να αρχίσετε την πληκτρολόγηση των στοιχείων. Μπορείτε και εδώ, για να επιταχύνετε τη διαδικασία, να πληκτρολογήσετε μόνο τα απαραίτητα στοιχεία των μαθητών (Επώνυμο, Τάξη, Τμήμα και Δίδακτρα) και να συμπληρώσετε αργότερα τα υπόλοιπα στοιχεία της καρτέλας τους. 23

24 Η Αρχική Οργάνωση του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 2 ο 2.3. Η χρήση του ΒΑΣΗ στη διάρκεια της χρονιάς Μετά τα βήματα που περιγράψαμε στις προηγούμενες σελίδες, αρχίζουν οι καθημερινές εργασίες του ΒΑΣΗ, π.χ. η πληρωμή των διδάκτρων, το πέρασμα των απουσιών και η εισαγωγή βαθμών, τα ειδοποιητήρια των απουσιών, η εκτύπωση των δελτίων προόδου κτλ. Απουσίες Το ΒΑΣΗ σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρίσετε τις απουσίες, είτε ανά μαθητή, είτε ανά τμήμα ή ακόμη και ανά τάξη. Από την επιλογή: Αρχεία Μαθητές Απουσίες (ή αντίστοιχα από τις επιλογές Αρχεία Τμήματα Απουσίες) καταχωρούμε το σύνολο των απουσιών καθώς επίσης και το ποιες είναι δικαιολογημένες και ποιες αδικαιολόγητες. Βαθμοί Η καταχώριση των Βαθμών γίνεται ακριβώς με τον ίδιο τρόπο. Όπως και στην καταχώριση των απουσιών έτσι και εδώ έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε τους βαθμούς, είτε ανά μαθητή, είτε ανά τμήμα. Πληρωμή Διδάκτρων Από την επιλογή αυτή καταχωρούνται οι πληρωμές των διδάκτρων από τους μαθητές. Μόλις επιλέξετε τον μαθητή, εμφανίζονται τα συμφωνηθέντα δίδακτρα, τα πληρωθέντα δίδακτρα και το υπόλοιπο τους. Οι εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Οποιαδήποτε χρονική στιγμή, μπορείτε να έχετε διάφορες καταστάσεις και πληροφορίες από τη δεύτερη κύρια επιλογή Εκτυπώσεις, η οποία ουσιαστικά αξιοποιεί το ΒΑΣΗ, αφού μετατρέπει τα δεδομένα που εισάγετε σε πληροφορίες. Οι εργασίες αυτής της ομάδας περιλαμβάνουν από τις απλές καταστάσεις των μαθητών ή εργαζομένων, ως και την εκτύπωση δελτίων προόδου. Τα αντίγραφα ασφαλείας (BackUp) Τέλος, απαραίτητη καθημερινή διαδικασία είναι η δημιουργία των αντιγράφων ασφαλείας των στοιχείων που περνάτε στο πρόγραμμα (λειτουργία Backup). Θεωρούμε ότι είναι η σημαντικότερη λειτουργία του ΒΑΣΗ, μολονότι οι χρήστες των μηχανογραφικών συστημάτων συχνά υποβαθμίζουν τη σημασία της και την αμελούν. Σε επόμενο κεφάλαιο υπάρχει εκτενής αναφορά στο Backup, την οποία πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά. Τεχνικές λεπτομέρειες για την εντολή Backup, θα βρείτε επίσης σε οποιοδήποτε εγχειρίδιο για τα Windows. 24

25 Κεφάλαιο 3 Οι επιλογές των Αρχείων Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται οι λειτουργίες του ΒΑΣΗ μία προς μία. Θα είναι ο αναλυτικός σας οδηγός, μέχρι να κατανοήσετε πλήρως ολόκληρο το πρόγραμμα. Η περιγραφή των λειτουργιών του προγράμματος στο κεφάλαιο αυτό, γίνεται με τη σειρά που εμφανίζονται στα menu του ΒΑΣΗ και όχι με τη χρονική σειρά που θα τα χρησιμοποιήσετε. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να εντοπίζετε την επεξήγηση της επιλογής που σας ενδιαφέρει Αρχεία - Μαθητές Γενικά Στοιχεία Μόλις ενεργοποιήσετε την επιλογή Αρχεία Μαθητές Γενικά Στοιχεία εμφανίζονται τα Φίλτρα Επιλογής. Σας συμβουλεύουμε να μην αλλάξετε τις προτεινόμενες τιμές των φίλτρων επιλογής, όταν εισάγετε νέους μαθητές, αλλά να κάνετε κατευθείαν κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Ο χειρισμός του φίλτρου επιλογής έχει ως εξής:

26 Οι Επιλογές των Αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Φίλτρα Επιλογής Ταξινόμηση Μπορείτε να εμφανίσετε τους μαθητές ταξινομημένους είτε Αλφαβητικά, είτε ανά Τάξη, είτε τέλος ανά Τμήμα. Αν επιλέξετε ταξινόμηση Ανά Τάξη, έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε τους μαθητές ορισμένων μόνο τάξεων, κάνοντας κλικ στο κουμπί Τάξεις και επιλέγοντας αυτές που θέλετε. Αν επιλέξετε ταξινόμηση Ανά Τμήμα, μπορείτε να εμφανίσετε τους μαθητές ορισμένων μόνο τμημάτων. Το δηλώνετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Τμήματα και επιλέγοντας τα τμήματα που θέλετε. Σε περίπτωση που θέλετε όλα τα τμήματα μιας μόνο τάξης, πατήστε το κουμπί Τάξεις και επιλέξτε την τάξη που θέλετε. Μαθητές Με Διακοπή Μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τους μαθητές που έχουν διακόψει τη φοίτηση (Ναι) ή μόνο αυτούς που δεν έχουν διακόψει τη φοίτηση (Όχι) ή το συνηθέστερο όλους τους μαθητές (Όλοι οι μαθητές) Αφού τελειώσετε με τα στοιχεία του Φίλτρου Επιλογής (με το κουμπί Συνέχεια) εμφανίζεται η κυρίως οθόνη των μαθητών. Για να εισάγετε έναν νέο μαθητή κάντε κλικ στο κουμπί Νέα Εγγραφή. Για να διορθώσετε τα στοιχεία ενός μαθητή φωτίστε το όνομά του και πατήστε το κουμπί Διόρθωση. Τέλος, για να διαγράψετε κάποιον μαθητή επιλέξτε τον (δηλαδή φωτίστε τον) και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Η οθόνη των στοιχείων του μαθητή εκτείνεται σε έξι καρτέλες. Αναλυτικά, στην πρώτη καρτέλα που εμφανίζεται, συμπληρώνετε τα Ατομικά Στοιχεία του μαθητή, όπως το επώνυμο, το όνομα, το φύλο, το γένος, τη διεύθυνση, τα τηλέφωνα, το έτος γέννησης, το επίπεδο μόρφωσης, τη φωτογραφία του (με τη χρήση ενός scanner), κτλ. Ενώ ο αριθμός μαθητολογίου του μαθητή καταχωρείται αυτόματα. Στη δεύτερη καρτέλα με τίτλο Λοιπά Στοιχεία, συμπληρώνετε τα οικογενειακά στοιχεία του, το επάγγελμα του πατέρα και της μητέρας και ποιος είναι ο κηδεμόνας του μαθητή. Παρατηρήστε ότι τα στοιχεία του κηδεμόνα συμπληρώνονται αυτόματα (εκτός φυσικά από την περίπτωση που ο κηδεμόνας δεν είναι ο πατέρας). Επίσης, δηλώνετε το σχολείο, την τάξη και το ωράριο του μαθητή. Στην τρίτη καρτέλα με τίτλο Εγγραφή καταχωρείτε τον μαθητή σε Τάξη και σε Τμήμα. Τα πεδία της καρτέλας αφορούν την ημερομηνία εγγραφής του και την έναρξη των μαθημάτων η οποία συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα σύμφωνα με αυτά που έχετε ορίσει στην περίοδο. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε την ημερομηνία διακοπής του μαθητή καθώς και κάποια σχόλια για την εγγραφή του ή τη διακοπή του. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να κρατήσετε και τους σχολικούς βαθμούς του μαθητή. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διαγραφή του μαθητή είναι μόνιμη. Αν μαρκάρετε έναν μαθητή και πατήσετε το κουμπί Διαγραφή, χάνονται όλα τα στοιχεία του (και συνεπώς όλοι οι βαθμοί και οι απουσίες). Τα πεδία Όνομα, Τόπος Γέννησης, Σχολείο Φοίτησης και αρκετά πεδία ακόμη, έχουν προεπιλεγμένες τιμές, για να μην χάνετε χρόνο με την πληκτρολόγησή τους. Η εισαγωγή τους γίνεται από την επιλογή: ΑΡΧΕΙΑ, ΑΛΛΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ. Στην επόμενη καρτέλα με τίτλο Δίδακτρα ορίζετε το ποσό των διδάκτρων που θα πρέπει να καταβάλλει ο μαθητής. Από εδώ μπορείτε να δηλώσετε την έκπτωση που θα γίνει στον μαθητή (είτε ποσοστιαία, είτε δραχμική, είτε ανά δόση) καθώς και την αιτιολογία της. Από την επιλογή Αρχεία Άλλες Λειτουργίες Παράμετροι 26

27 Κεφάλαιο 3 ο Οι Επιλογές των Αρχείων Συστήματος, θα ρυθμίσετε από ποια δόση θα ξεκινάει η έκπτωση του μαθητή. Το ποσό των διδάκτρων υπολογίζεται αυτόματα από το πρόγραμμα και εμφανίζεται στον διπλανό πίνακα. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Δόσεις Τάξης και επιλέξετε π.χ. 6 Δόσεις, εμφανίζεται ένας διάλογος, όπου ορίζετε το διάστημα ανάμεσα στις δόσεις. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Ελεύθερα Πεδία, βλέπετε τα ελεύθερα πεδία του μαθητή για να τα χρησιμοποιήσετε όπως θέλετε. Λόγου χάρη μπορείτε να δεσμεύσετε τα δύο πρώτα για τις αθλητικές δραστηριότητες των μαθητών. Η συμπλήρωση των Ελεύθερων Πεδίων γίνεται από την επιλογή: Αρχεία Άλλες Λειτουργίες Ελεύθερα Πεδία. Η καρτέλα με τίτλο Κλήσεις Ονομάτων συμπληρώνεται αυτόματα και δείχνει τη Γενική και Κλητική πτώση των ονομάτων, όπως θα εμφανίζονται στις εκτυπώσεις. Καλό είναι να κάνετε έναν έλεγχο έτσι ώστε, αν διαπιστώσετε ότι κάποια κατάληξη των ονομάτων αυτών δεν είναι σωστή, να τη διορθώσετε. Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία όλων των καρτελών, καταχωρείτε τον μαθητή με το κουμπί Αποθήκευση. Ακολουθείτε τα ίδια βήματα και για τους υπόλοιπους μαθητές. Ολοκληρώνοντας την εισαγωγή των μαθητών, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τις καθημερινές λειτουργίες του προγράμματος που σχετίζονται με τους μαθητές. 27

28 Οι Επιλογές των Αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Πληρωμή Διδάκτρων Η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη μόνο όταν είναι ανοιχτό το παράθυρο Γενικά Στοιχεία Μαθητών. Αρχεία Μαθητές Πληρωμή Διδάκτρων Από την επιλογή αυτή ανοίγει το παράθυρο με τα οικονομικά στοιχεία που αφορούν τον μαθητή. Το παράθυρο αυτό χαρακτηρίζεται από τρεις καρτέλες. Αναλυτικά, η πρώτη καρτέλα με τίτλο Συμφωνηθέντα Δίδακτρα αναφέρει τον διακανονισμό που έχετε κάνει με τον μαθητή και το ποσό που οφείλει. Η δεύτερη καρτέλα με τίτλο Πληρωθέντα Δίδακτρα δείχνει τα καταβαλλόμενα δίδακτρα του μαθητή, την ημερομηνία πληρωμής τους, καθώς και τον αριθμό και τη σειρά της αντίστοιχης απόδειξης που δόθηκε. Η τρίτη μπορεί να θεωρηθεί ως η σημαντικότερη καρτέλα. Από εδώ μπορείτε με το πάτημα ενός πλήκτρου να καταχωρίσετε το ποσό των διδάκτρων. Αρχικά αναφέρετε την ημερομηνία είσπραξης και το παραστατικό που της αντιστοιχεί. Στη συνέχεια βλέπετε το ποσό που πρέπει να εισπράξετε. Αφού ορίσετε τον τύπο της απόδειξης δεν έχετε παρά να πατήσετε το κουμπί Αποθήκευση για να καταχωρίσετε την απόδειξη του μαθητή ή το κουμπί Εκτύπωση, αν θέλετε να εκτυπώσετε απόδειξη (για να εμφανιστεί αυτό το κουμπί θα πρέπει να έχετε δηλώσει ότι ο σταθμός εργασίας σας, εκτυπώνει αποδείξεις ). Σημείωση: Για να εμφανιστεί το κουμπί Εκτύπωση, θα πρέπει να έχετε δηλώσει ότι εκτυπώνετε αποδείξεις στον σταθμό με τον οποίο έχετε μπει στο πρόγραμμα. Αυτό γίνεται από την επιλογή: Αρχεία Σταθμοί Εργασίας, φωτίζοντας τον σταθμό που θέλετε και πατώντας το κουμπί Διόρθωση, βάζετε ΝΑΙ στο πεδίο Τυπώνει ο Σταθμός Αποδείξεις, ενώ στο επόμενο πεδίο δηλώνετε τον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε. 28

29 Κεφάλαιο 3 ο Οι Επιλογές των Αρχείων Στην περίπτωση που θέλετε να διαλέξετε έναν άλλο μαθητή, δεν έχετε παρά να πατήσετε το κουμπί με το οποίο μετακινήστε στον επόμενο ή αντίστοιχα με το κουμπί στον προηγούμενο μαθητή Απουσίες Η επιλογή αυτή αποτελεί τον πρώτο τρόπο καταχώρισης των απουσιών. Ενεργοποιείται μόνο όταν ανοίξετε τα Γενικά Στοιχεία Μαθητών, φωτίζοντας τον μαθητή που θέλετε και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέξετε: Αρχεία Μαθητές Απουσίες Στο παράθυρο που εμφανίζεται πληκτρολογείτε την ημερομηνία που θέλετε να καταχωρίσετε τις απουσίες. Πληκτρολογώντας την ημερομηνία εμφανίζεται αυτόματα στη δεύτερη στήλη η αντίστοιχη ημέρα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μετακινηθείτε στην τρίτη στήλη και να δηλώσετε το σύνολο των απουσιών που έκανε την ημέρα αυτή ο μαθητής. Συνεχίζοντας δηλώνετε πόσες από αυτές είναι δικαιολογημένες και ποιος τις δικαιολογεί. Αν δικαιολογούνται από γιατρό ή κηδεμόνα, γράφετε στο αντίστοιχο κουτάκι της πέμπτης στήλης (με τίτλο Ανάλυση) γιατρός ή κηδεμόνας, αντίστοιχα. Στην τελευταία στήλη με τίτλο Παρατηρήσεις συμπληρώνετε τις σημειώσεις σας για την απουσία του μαθητή. Από το κουμπί Σύνολα μπορείτε να δείτε τις απουσίες των μαθητών για όλους τους μήνες και για όλες τις ημέρες. Σημείωση: Μην ξεχνάτε όμως ότι για να έχετε τη δυνατότητα να περάσετε βαθμούς, απουσίες, να καταχωρίσετε τις πληρωμές διδάκτρων, κτλ. θα πρέπει να έχετε ανοιχτό το παράθυρο των γενικών στοιχείων των μαθητών. 29

30 Οι Επιλογές των Αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Το ΒΑΣΗ κάνει αυστηρό έλεγχο στην εισαγωγή των απουσιών, έτσι ώστε να μην δώσετε ημερομηνία που δεν αντιστοιχεί στην ενεργή περίοδο. Αν μετά την εισαγωγή της ημερομηνίας των απουσιών εμφανιστεί το μήνυμα: Λανθασμένη Ημερομηνία! Παρακαλώ Διορθώστε, τότε δίνετε ημερομηνία εκτός των ορίων της περιόδου. Από την επιλογή: Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία ελέγξτε τις ημερομηνίες έναρξης της περιόδου καθώς και το εύρος των βαθμολογικών περιόδων. Αν κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση δεν καταχωρούνται οι απουσίες, τότε κάποιος έχει κλειδώσει τις βαθμολογικές περιόδους. Από την επιλογή Αλλαγή Χρήστη, επιλέξτε τον Χρήστη Supervisor. Στη συνέχεια από την επιλογή: Αρχεία Μαθητές Προστασία Βαθμών-Απουσιών αφαιρέστε την επιλογή της προστασίας τους Βαθμοί Όπως και στις απουσίες έτσι και στους βαθμούς πρέπει να φωτίσετε τον μαθητή που θέλετε, έχοντας ανοιχτό το παράθυρο των Γενικών Στοιχείων του και να επιλέξετε: Αρχεία Μαθητές Βαθμοί Στην οθόνη που εμφανίζεται βλέπετε τον μαθητή, την τάξη και το τμήμα του, τη βαθμολογική περίοδο που θα αφορούν οι βαθμοί. Επίσης, μπορείτε να δηλώσετε αν θα εμφανιστούν τα μαθήματα που δεν παρακολουθεί ο μαθητής και αν θέλετε να εμφανίζονται και τα σχόλια των βαθμών. Στα μαθήματα που εμφανίζονται πληκτρολογείτε τους βαθμούς του μαθητή (αφού έχετε πατήσει το κουμπί Διόρθωση) για την περίοδο που ορίσατε. Σε περίπτωση που πληκτρολογήσετε λανθασμένη βαθμολογία, το πρόγραμμα δεν θα τη δεχθεί και θα επαναφέρει την τελευταία σωστή βαθμολογία. Για να αναιρέσετε κάποιο βαθμό, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε μηδέν ή να τον σβήσετε με το πλήκτρο DELETE (οπότε πάλι θα εμφανιστεί το μηδέν). Για το ΒΑΣΗ το μηδέν σημαίνει ότι δεν έχει βαθμολογηθεί το συγκεκριμένο μάθημα. Τελειώνοντας την καταχώριση των βαθμών, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκευτούν οι βαθμοί στο πρόγραμμα. Από τα κουμπιά που βρίσκονται δεξιά και αριστερά του ονόματος του μαθητή μεταφέρεστε σε επόμενο ή προηγούμενο μαθητή. 30

31 Κεφάλαιο 3 ο Οι Επιλογές των Αρχείων Αν, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, δεν καταχωρούνται οι βαθμοί, τότε κάποιος έχει κλειδώσει την περίοδο. Από την Αλλαγή Χρήστη, επιλέξτε τον χρήστη Supervisor. Στη συνέχεια από την επιλογή: Αρχεία Μαθητές Προστασία Βαθμών-Απουσιών, ξεκλειδώστε τη συγκεκριμένη βαθμολογική περίοδο Follow Up Η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη μόνο όταν είναι ανοιχτό το παράθυρο Γενικά Στοιχεία Μαθητών. Ανοίγοντας αυτήν την επιλογή, μπορείτε να καταχωρίσετε τις παρατηρήσεις σας για τον μαθητή. Στο παράθυρο που εμφανίζεται πληκτρολογείτε την ημερομηνία και στη δεύτερη στήλη γράφετε τις παρατηρήσεις σας. Οι σημειώσεις αυτές θα αφορούν τον μαθητή που αναγράφεται στο πάνω μέρος του παραθύρου. 31

32 Οι Επιλογές των Αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Παρατηρήσεις Επίδοσης Και αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη μόνο όταν είναι ανοιχτό το παράθυρο Γενικά Στοιχεία Μαθητών. Με την επιλογή αυτή, μπορείτε να εισάγετε τις παρατηρήσεις σας για την επίδοση του μαθητή. Στη στήλη με τίτλο Βαθμολογική Περίοδος επιλέγετε την περίοδο που θέλετε να ενημερώσετε. Στη δεύτερη στήλη γράφετε τον αύξοντα αριθμό της συγκεκριμένης παρατήρησης και στην τελευταία στήλη, τις σημειώσεις σας Προσωπικές Παρατηρήσεις Όπως και στις Παρατηρήσεις Επίδοσης έτσι και στις Προσωπικές πρέπει να είναι ανοιχτό το παράθυρο Γενικά Στοιχεία Μαθητών. Από την επιλογή αυτή, στο παράθυρο που εμφανίζεται, σημειώνετε τις όποιες παρατηρήσεις σας για τον συγκεκριμένο μαθητή. Οι παρατηρήσεις αυτές είναι ενιαίες για όλες τις σχολικές χρονιές που γράφεται ο μαθητής στο φροντιστήριό σας Υπολογισμός Μορίων Στην πρώτη καρτέλα θα δηλώσετε την κατεύθυνση του παιδιού, τους βαθμούς στα μαθήματα Κατεύθυνσης και Γενικής Παιδείας (συν τις Αρχές Οικονομικής Θεωρίας, αν το έχει επιλέξει ο μαθητής). Στην 2η καρτέλα θα πληκτρολογήσετε τους βαθμούς στα ειδικά μαθήματα που πιθανόν να έδωσε ο μαθητής. Τέλος, από την 3η οθόνη, τα ΜΟΡΙΑ θα δείτε τα μόρια που συγκεντρώνει ο υποψήφιος. Μπορείτε να κάνετε όσες αλλαγές και πειραματισμούς χρειαστείτε Ομαδική Έκδοση Αποδείξεων Με την επιλογή αυτή σας δίνετε η δυνατότητα να εκτυπώσετε ομαδικά τις αποδείξεις των μαθητών. Από τα Φίλτρα Επιλογής θα ορίσετε τους μαθητές για τους οποίους θα τυπωθεί η απόδειξη, τον τύπο της απόδειξης καθώς και την ημερομηνία αυτής. Πατώντας το κουμπί Συνέχεια εμφανίζονται οι μαθητές που επιλέξατε, το ποσό της οφειλής τους, η ένδειξη για το αν θα εκτυπωθεί απόδειξη και, φυσικά, την αιτιολογία της. Με το πλήκτρο Έναρξη τυπώνονται οι αποδείξεις των μαθητών, ενώ με την επιλογή Φίλτρα επιστρέφουμε στα Φίλτρα Επιλογής Ομαδική Επεξεργασία Μαθητών Ενεργοποιώντας την επιλογή αυτή, εμφανίζεται το παράθυρο Ομαδική Επεξεργασία Μαθητών. Οι επιλογές αυτής της ομάδας, σας επιτρέπουν να αλλάξετε με γρήγορο τρόπο κάποια από τα στοιχεία των μαθητών, χωρίς να μπαίνετε ξεχωριστά σε κάθε καρτέλα. Αρχικά από το παράθυρο των φίλτρων επιλέγετε τους μαθητές που θέλετε και στη συνέχεια, από το Τύπος Εργασίας ορίζετε την εργασία που θα γίνει για αυτούς τους μαθητές. Υπάρχουν τέσσερις εργασίες, η επεξεργασία στοιχείων, η μετατροπή κεφαλαίων σε πεζά, η μετατροπή πεζών σε κεφαλαία και η αλλαγή τιμής. Προηγουμένως πρέπει να έχετε επιλέξει, από το κουμπί Στοιχεία Μαθητών, τα πεδία (τουλάχιστον ένα) για τα οποία θα γίνουν οι αλλαγές: Χρειάζεται πολύ προσοχή στα πεδία που επιλέγετε στην αλλαγή πεζώνκεφαλαίων. Αν λόγου χάρη επιλέξετε κατά λάθος όλα τα πεδία, δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη λειτουργία (αναγκαστικά θα καταφύγετε στο backup). 32

33 Κεφάλαιο 3 ο Οι Επιλογές των Αρχείων Επεξεργασία Στοιχείων Με αυτήν την επιλογή, έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε (να διορθώσετε) ομαδικά τα στοιχεία των μαθητών. Μετατροπή Στοιχείων από Κεφαλαία σε Πεζά Μετατρέπει τα στοιχεία που έχετε επιλέξει από κεφαλαία σε πεζά. Η μετατροπή δεν θα τονίσει τις εγγραφές, για παράδειγμα το επώνυμο ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ, θα γίνει Παπαδοπουλος. Μετατροπή Στοιχείων από Πεζά σε Κεφαλαία Είναι η αντίστροφη διαδικασία από την προηγούμενη. Και εδώ αν έχετε αυτή τη φορά τονίσει τα μικρά γράμματα ο τόνος θα μεταφερθεί και στα κεφαλαία, π.χ. το επώνυμο Παπαδόπουλος θα γίνει ΠΑΠΑΔΌΠΟΥΛΟΣ. Αλλαγή Τιμής Με τη λειτουργία αυτή αλλάζετε τιμές στα πεδία των μαθητών. Στο πρώτο από τα δύο πεδία που εμφανίζονται δηλώνετε τη νέα τιμή που θα πάρει το πεδίο και στο δεύτερο πεδίο γράφετε το Βήμα Άθροισης (όπου έχει νόημα). Αν λόγου χάρη θέλετε να περάσετε στο έτος γέννησης όλων των μαθητών της Α τάξης, την τιμή 1988, τότε επιλέγετε κατ' αρχήν μόνο τους μαθητές της συγκεκριμένης τάξης. Από τα στοιχεία των μαθητών διαλέγετε το Έτος Γέννησης και στην τιμή δίνετε το Το Βήμα Άθροισης μένει κενό σ' αυτήν την περίπτωση. Αν θέλετε να αλλάξετε το μητρώο όλων των μαθητών ξεκινώντας από 1 και αυξάνοντας το κατά 1, επιλέγετε όλους τους μαθητές, με: Ταξινόμηση: Αλφαβητικά Μαθητές με διακοπή: Όλοι οι μαθητές Μαθητές με κράτηση: Όλοι οι μαθητές Από τα στοιχεία των μαθητών επιλέξτε το μητρώο βάζοντας στο αντίστοιχο κουτάκι και στον τύπο εργασίας διαλέγετε την Αλλαγή Τιμής. Στο πρώτο πεδίο γράφετε 1 (η αρχική τιμή) και στο Βήμα Άθροισης πάλι 1. Πατώντας Συνέχεια και επιλέγοντας Ενημέρωση, το μητρώο των μαθητών θα πάρει τις τιμές 1, 2, 3, 4, αρχίζοντας από τον πρώτο μαθητή. Και στις τρεις επιλογές θα πρέπει να επιλέγετε Ενημέρωση για να καταχωρούνται οι αλλαγές, ενώ με την επιλογή Φίλτρα επιστρέφουμε στα Φίλτρα Επιλογής Προστασία Βαθμών/Απουσιών Η επιλογή αυτή μπορεί να ενεργοποιηθεί στο τέλος της βαθμολογικής περιόδου για την προστασία των βαθμών και των απουσιών που έχετε καταχωρήσει. Επιλέγετε τις τάξεις και τις περιόδους που θέλετε να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε. Αφού βεβαιωθείτε για την ορθότητα των στοιχείων, από το πεδίο Ενέργεια, δηλώνετε την εργασία που θα κάνετε. 33

34 Οι Επιλογές των Αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Κλείδωμα Εγγραφών Με την εργασία αυτή μπορείτε να κλειδώσετε, για την τάξη και τη βαθμολογική περίοδο που έχετε επιλέξει, όλους τους βαθμούς και τις απουσίες των μαθητών, έτσι ώστε να μην είναι δυνατόν να αλλοιωθούν κατά λάθος στοιχεία. Ξεκλείδωμα Εγγραφών Είναι η αντίστροφη διαδικασία, για να ξεκλειδώσετε κάποια τάξη ή περίοδο. Για να έχει φυσικά νόημα η προστασία των στοιχείων, θα πρέπει ο Supervisor του συστήματος να αφαιρέσει το δικαίωμα προσπέλασης σε αυτήν τη λειτουργία από τους υπόλοιπους χρήστες του ΒΑΣΗ Αυτόματη Επανεγγραφή Μαθητών Με την επιλογή αυτή μπορείτε να επανεγγράψετε αυτόματα όλους τους ενεργούς μαθητές, από μια προηγούμενη περίοδο στην τρέχουσα. Πριν επανεγγράψετε τους μαθητές θα πρέπει να έχετε ορίσει Τάξεις στην τρέχουσα περίοδο. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, αρχικά επιλέγετε την περίοδο από την οποία θα επανεγγραφούν οι μαθητές. Στη συνέχεια ορίζετε αν θα επανεγγραφούν οι μαθητές με διακοπή, αν θα ενημερωθεί ο αριθμός μαθητολογίου και αν θα επανεγγράψετε και τα δίδακτρα. Δίνοντας Συνέχεια εμφανίζονται οι τάξεις της περσινής περιόδου για να ορίσετε την αντίστοιχη τάξη της φετινής. Πατώντας το κουμπί Ενημέρωση οι μαθητές που επιλέξατε επανεγγράφονται αυτόματα από το πρόγραμμα. 3.2 Αρχεία - Υποψήφιοι Μαθητές Μόλις ενεργοποιήσετε την επιλογή Αρχεία Υποψήφιοι Μαθητές εμφανίζονται τα Φίλτρα Επιλογής. Από εκεί δηλώνετε με ποιο τρόπο θα γίνεται η ταξινόμηση τους (Αλφαβητικά, ανά Τάξη ή ανά Τμήμα) και το αν θα εμφανίζονται όλοι οι υποψήφιοι μαθητές ή μόνο αυτοί με εγγραφή. Αφού τελειώσετε με τα στοιχεία του Φίλτρου Επιλογής (με το κουμπί Συνέχεια), εμφανίζεται η καρτέλα των υποψήφιων μαθητών. Για να εισάγετε έναν υποψήφιο μαθητή, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα Εγγραφή. Για να διορθώσετε τα στοιχεία ενός μαθητή πατήστε το κουμπί Διόρθωση. Τέλος, για να διαγράψετε κάποιον μαθητή επιλέξτε τον και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Στην πρώτη καρτέλα, καταχωρείτε τα ατομικά στοιχεία του υποψήφιου μαθητή. Στη δεύτερη καρτέλα με τίτλο Κράτηση δηλώνετε την τάξη και το τμήμα για τα οποία έχει κάνει κράτηση, ενώ παράλληλα έχετε τη δυνατότητα να κρατήσετε ως και τρεις ημερομηνίες ειδοποίησης (υπενθύμισης) του μαθητή. Στην 3 η καρτέλα, υπάρχουν τα ελεύθερα πεδία για να κρατήσετε κάποια επιπλέον σημείωση Αρχεία - Εργαζόμενοι Γενικά Στοιχεία Με την επιλογή αυτή εμφανίζονται οι εργαζόμενοι του φροντιστηρίου (καθηγητές και υπόλοιπο προσωπικό). Για να καταχωρίσετε έναν καινούριο εργαζόμενο θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί Νέα Εγγραφή. 34

35 Κεφάλαιο 3 ο Οι Επιλογές των Αρχείων Τα στοιχεία του εργαζόμενου εκτείνονται σε τρεις καρτέλες. Στην πρώτη καρτέλα με τίτλο Ατομικά Στοιχεία συμπληρώνετε το Επώνυμο, το Όνομα, το Φύλο, τη Διεύθυνση και γενικά όλα τα σταθερά στοιχεία του εργαζόμενου. Στην καρτέλα Λοιπά Στοιχεία, καταχωρείτε την οικογενειακή του κατάσταση, τον αριθμό των παιδιών του, τον αριθμό φορολογικού μητρώου, καθώς και το αν είναι εκπαιδευτικός, την ημερομηνία πρόσληψής του, την ειδικότητά του και ο,τι αφορά στην εργασία του. Στην καρτέλα Ελεύθερα Πεδία εμφανίζονται τα ελεύθερα πεδία για σημειώσεις που θα θέλατε να έχετε και δεν υπάρχουν στην καρτέλα του εργαζομένου. Η συμπλήρωση των Ελεύθερων Πεδίων γίνεται από την επιλογή: Αρχεία Άλλες Λειτουργίες Ελεύθερων Πεδίων Προσωπικές Παρατηρήσεις Η επιλογή θα ενεργοποιηθεί μόνο όταν ανοίξετε τα Γενικά Στοιχεία των Εργαζομένων. Από εδώ καταχωρούνται οι παρατηρήσεις για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο που είναι ενιαίες για όλη τη σχολική χρονιά Ομαδική Επεξεργασία Εργαζομένων Με την επιλογή αυτής της λειτουργίας μπορείτε είτε να μετατρέψετε τα στοιχεία της καρτέλας των εργαζομένων από κεφαλαία σε πεζά, και αντίστροφα, είτε να αλλάξετε ομαδικά το περιεχόμενο αυτών των στοιχείων. Πατώντας το κουμπί Συνέχεια εμφανίζονται τα Φίλτρα Επιλογής. Μπορείτε να ταξινομήσετε τους εργαζόμενους είτε Αλφαβητικά, είτε Ανά Κωδικό. Από το πεδίο εκπαιδευτικοί επιλέγετε αν θα εμφανιστούν όλοι οι εργαζόμενοι, ή μόνο οι εκπαιδευτικοί (ΝΑΙ), ή αν δεν θέλετε να εμφανιστούν οι εκπαιδευτικοί (ΟΧΙ). Αν χρησιμοποιήσετε το κουμπί Εργαζόμενοι και επιλέξετε κάποιους, θα εμφανιστούν μόνο αυτοί στη λίστα, αλλιώς το πρόγραμμα θα εμφανίσει όλους τους εργαζόμενους του φροντιστηρίου. Από το επόμενο κουμπί Στοιχεία Εργαζομένων μαρκάρετε τα στοιχεία (τουλάχιστον ένα) που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στον Τύπο Εργασίας ορίζετε την εργασία που θέλετε να διεκπεραιώσετε. Ο χειρισμός είναι ταυτόσημος με τις αντίστοιχες λειτουργίες των μαθητών Αυτόματη Επανεγγραφή Εργαζομένων Με τη λειτουργία αυτή θα επανεγγράψετε τους ενεργούς εργαζόμενους (με όλα τα στοιχεία τους) από την περίοδο που θα επιλέξετε, στην τρέχουσα περίοδο. Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέξτε την περίοδο από την οποία θα επανεγγράψετε τους εργαζόμενους και πατήστε το κουμπί Συνέχεια. Απαντώντας καταφατικά στην ερώτηση που ακολουθεί, έχουν μεταφερθεί αυτόματα οι εργαζόμενοι στην καινούρια περίοδο με όλα τα στοιχεία τους. 35

36 Οι Επιλογές των Αρχείων Κεφάλαιο 3 ο 3.4. Αρχεία - Τάξεις Γενικά Στοιχεία Από την επιλογή αυτή γίνεται η διαχείριση των τάξεων της τρέχουσας περιόδου. Όπως αναφέραμε και στο δεύτερο κεφάλαιο, το ΒΑΣΗ σας δίνει τη δυνατότητα να επανεγγράψετε τις τάξεις χωρίς να χρειαστεί να τις πληκτρολογήσετε. Αν θελήσετε να καταχωρίσετε μια καινούρια τάξη, επιλέξτε Νέα Εγγραφή. Τα στοιχεία της τάξης εκτείνονται σε επτά καρτέλες. Στην πρώτη καρτέλα, με τίτλο Γενικά Στοιχεία, πληκτρολογείτε τον κωδικό της τάξης. Για δική σας ευκολία, φροντίστε να επιλέγετε ομοιόμορφους κωδικούς, λόγου χάρη ο κωδικός ΛΓ να αναφέρεται στην Γ Λυκείου. Στο δεύτερο πεδίο Περιγραφή δηλώνετε την αναλυτική ονομασία της τάξης, π.χ. Γ Ενιαίου Λυκείου. Το τρίτο πεδίο θα συμπληρωθεί με τη γλώσσα που διδάσκεται στην τάξη. Όπου Λογαριασμός Ταμείου είναι ο λογαριασμός που αφορά την τάξη και τους μαθητές που ανήκουν σε αυτή. Με το πλήκτρο Εισαγωγή Νέου Λογαριασμού μπορείτε να εισάγετε έναν δικό σας λογαριασμό για την τάξη. Στο παράθυρο που εμφανίζεται απλά πληκτρολογείτε τον κωδικό του, τη συντομογραφία του και φυσικά, την περιγραφή του. Επίσης, ορίζετε το ποσό που θα πρέπει να καταβάλλουν οι μαθητές που ανήκουν στη συγκεκριμένη τάξη (αν θέλετε για οποιοδήποτε λόγο να κάνετε έκπτωση σε ένα συγκεκριμένο μαθητή, θα πρέπει να το δηλώσετε στην καρτέλα Δίδακτρα του μαθητή και όχι εδώ), καθώς και το πότε λήγουν οι δόσεις. Η στήλη Χ (όπως και η περιγραφή δόσης) συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα μόλις δώσετε μια ημερομηνία, όμως για να περάσετε και το ποσό της εγγραφής των μαθητών στην καταχώριση των διδάκτρων αρκεί να δηλώσετε στη στήλη X ένα αστεράκι (*). Τελειώνοντας τις δόσεις, παρατηρήστε ότι εμφανίζεται το συνολικό ποσό των διδάκτρων, το ποσό της εγγραφής και το μηνιαίο ποσό καθώς και τα άλλα ποσά (σε δρχ και σε ECU) Στην δεύτερη καρτέλα Παράμετροι Βαθμολογίας ορίζετε τον τρόπο βαθμολογίας της τάξης. Στο πεδίο Οι Βαθμοί Είναι να δηλώσετε αν οι βαθμοί αυτοί είναι ακέραιοι, δεκαδικοί, δεκαδικοί με ένα δεκαδικό ψηφίο, κτλ. Στα επόμενα πεδία θα πρέπει να δηλώσετε τον βαθμό που αντιστοιχεί στο Άριστα καθώς και τον βαθμό της Βάσης. Στη θέση Υπολογισμός Μέσων Όρων καταχωρείτε τον τρόπο με τον οποίο θα υπολογίζεται ο μέσος όρος των μαθημάτων για την τάξη (οριζοντίως ή καθέτως ή αθροιστικά για 36

37 Κεφάλαιο 3 ο Οι Επιλογές των Αρχείων όλα τα μαθήματα). Συνεχίζοντας, ορίζετε το όριο των μαθημάτων κάτω από τη βάση, καθώς και το όριο των αδικαιολόγητων απουσιών. Στην επόμενη καρτέλα με τίτλο Μαθήματα, βλέπετε αναλυτικά τα μαθήματα της τάξης. Τα μαθήματα αυτά διαφοροποιούνται ανάλογα με τον τύπο της τάξης. Στην πρώτη στήλη εμφανίζεται ο αύξων αριθμός του μαθήματος και στη δεύτερη στήλη το όνομά του. Στην επόμενη στήλη ορίζετε αν το μάθημα υπολογίζεται στον Μέσο Όρο (Ναι ή Όχι). Η επόμενη στήλη αφορά τα μαθήματα που αποτελούν κλάδο. Για να δηλώσετε ότι το μάθημα συμψηφίζεται με το αμέσως προηγούμενο δεν έχετε παρά να δώσετε τον χαρακτήρα *. Στην τελευταία στήλη γράφετε το τελικό όνομα του μαθήματος ή του κλάδου των μαθημάτων. Η τέταρτη κατά σειρά καρτέλα αφορά τις βαθμολογικές περιόδους για τις οποίες θα καταθέτετε βαθμολογία. Το ΒΑΣΗ περιέχει όλους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βαθμολογείτε τους μαθητές. Διαλέξτε ένα από τα υπάρχοντα σενάρια (έτσι ώστε να βγουν σωστά οι αλγόριθμοί της επόμενης καρτέλας) και ύστερα κάντε όποια αλλαγή θέλετε στα επόμενα πεδία. Στην τέταρτη στήλη αναγράφεται το βάρος του βαθμού της κάθε βαθμολογικής περιόδου στον ΜΟ (αν θα πολλαπλασιάζεται, δηλαδή, με κάποιο συντελεστή). Στην περίπτωση που θέλετε να δώσετε περισσότερους του ενός βαθμού για μια βαθμολογική περίοδο μπορείτε να το δηλώσετε στη στήλη Πλήθος Βαθμών, ενώ στις κενές στήλες δηλώνετε τον τίτλο του επιπλέον βαθμού, π.χ. Γραπτά. Το πρόγραμμα, σας δίνει τη δυνατότητα να κρατήσετε ως και 20 διαφορετικούς βαθμούς για κάθε βαθμολογική περίοδο. Στην επόμενη καρτέλα βλέπετε τους αλγόριθμους που χρησιμοποιεί το ΒΑΣΗ για την έκδοση των βαθμών. Σας συνιστούμε να μην πειράξετε τίποτα σε αυτήν την καρτέλα. ΠΡΟΣΟΧΗ!! Σε περίπτωση που χαλάσετε τις πράξεις στους αλγορίθμους και δεν μπορείτε να τις επαναφέρετε, επιλέξτε στην πέμπτη καρτέλα (Βαθμ/γικές Περίοδοι) τη σωστή τιμή του πεδίου Σενάρια Βαθμολογικών Περιόδων, και θα επανέλθουν οι σωστές τιμές στους αλγόριθμους. Η τελευταία καρτέλα έχει δύο παράθυρα. Το πρώτο με τίτλο Κλίμακα Βαθμολογίας περιέχει τους χαρακτηρισμούς των βαθμών, 1 5 Κακώς, 5,1..9,4 Ανεπαρκώς, 9,5 13 Σχεδόν Καλώς κτλ. Στο δεύτερο παράθυρο, δηλώνετε ποιες βαθμολογικές περίοδοι και με ποια σειρά θα εμφανίζονται στο πρόγραμμα. 37

38 Οι Επιλογές των Αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Παρατηρήσεις Δελτίου Προόδου Τάξης Έχοντας ανοιχτά τα Γενικά Στοιχεία των Τάξεων με αυτήν την επιλογή μπορείτε να καταχωρίσετε τις παρατηρήσεις που θέλετε να εμφανίζονται στο Δελτίο Προόδου των μαθητών της τάξης. Οι παρατηρήσεις που θα γράψετε στο σημείο αυτό έχουν τη δυνατότητα να εμφανιστούν στο Δελτίο Προόδου των μαθητών, αν φυσικά το επιθυμείτε Αυτόματη Επανεγγραφή Τάξεων Με την επιλογή αυτή μπορείτε να επανεγγράψετε αυτόματα τις τάξεις από κάποια προηγούμενη περίοδο. Στη λίστα που εμφανίζεται υπάρχουν όλες οι περίοδοι που έχετε δημιουργήσει (πλην της τρέχουσας). Επιλέγοντας εκείνη που θέλετε και απαντώντας καταφατικά στην ερώτηση που ακολουθεί, έχετε επανεγγράψει τις τάξεις από την επιλεγμένη περίοδο Εξαγωγή Τάξεων σε Δισκέτα Αφού φτιάξετε τις τάξεις, θα πάτε από την επιλογή Αρχεία, Τάξεις, Εξαγωγή Τάξεων σε Δισκέτα, θα επιλέξετε τις τάξεις που θέλετε και θα πατήσετε το κουμπί Συνέχεια. Μετά το τέλος της εργασίας θα αντιγράψετε από τον κατάλογο C:\Bash4W το αρχείο ExportBash.mdb σε μία δισκέτα την οποία θα στείλετε στα παραρτήματα για να εκτελέσουν την Εισαγωγή Τάξεων από Δισκέτα Εισαγωγή Τάξεων από Δισκέτα Τοποθετήστε τη μία δισκέτα και αντιγράψτε το περιεχόμενό της στον κατάλογο C:\Bash4W. Έπειτα μέσα από το πρόγραμμα, από την επιλογή Αρχεία, Τάξεις, Εισαγωγή Τάξεων από Δισκέτα, διαλέξτε τις τάξεις που θέλετε και πατήστε το κουμπί Συνέχεια Αρχεία - Τμήματα Γενικά Στοιχεία Ο ορισμός των τμημάτων δεν είναι απαραίτητος για την οργάνωση του ΒΑΣΗ. Έχοντας έτοιμες τις τάξεις, μπορείτε να περάσετε τα τμήματα τους, από την επιλογή: Αρχεία Τμήματα Γενικά Στοιχεία Νέα Εγγραφή Τα υποχρεωτικά στοιχεία που πρέπει να δηλώσετε είναι το όνομα του τμήματος και η τάξη στην οποία ανήκει. Τα υπόλοιπα στοιχεία είναι προαιρετικά και περιλαμβάνουν την περιγραφή του τμήματος, την αίθουσα που κάνει μάθημα, το ωράριό της, το μέγιστο πλήθος μαθητών και την ημερομηνία έναρξης των μαθημάτων. Θα παρατηρήσετε ότι στο δεξιό μέρος της οθόνης εμφανίζονται οι μαθητές που έχουν κράτηση στο τμήμα καθώς και τα ονόματα των μαθητών που ανήκουν σε αυτό. Στη δεύτερη καρτέλα του παραθύρου τους διδάσκοντες καθηγητές του τμήματος αυτού. 38

39 Κεφάλαιο 3 ο Οι Επιλογές των Αρχείων Απουσίες Το ΒΑΣΗ σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρίσετε τις απουσίες των μαθητών και ανά τάξη. Ανοίγοντας το παράθυρο με τα Γενικά Στοιχεία Τμημάτων και επιλέγοντας: Αρχεία Τμήματα Απουσίες εμφανίζονται όλοι οι μαθητές της συγκεκριμένης τάξης. Στο πεδίο Ημερομηνία Απουσίας πληκτρολογείτε την ημερομηνία στην οποία θα περαστούν οι απουσίες. Στον πίνακα που ακολουθεί πληκτρολογείτε το σύνολο των απουσιών του μαθητή, στη στήλη Δικαιολογημένες ορίζετε ποιες απουσίες είναι δικαιολογημένες και στην επόμενη στήλη ποιος τις δικαιολογεί. Στην τελευταία στήλη με τίτλο Παρατηρήσεις μπορείτε να γράψετε κάποια σχόλια για την απουσία του μαθητή. Στο κάτω μέρος της οθόνης υπάρχουν έξι κουμπιά που πραγματοποιούν τις εξής λειτουργίες: Διόρθωση: Μόνο πατώντας αυτό το κουμπί θα μπορέσετε να καταχωρίσετε απουσίες για τους μαθητές. Σύνολα: Με την επιλογή αυτή θα δείτε για τον επιλεγόμενο μαθητή, αναλυτικά τις απουσίες του για όλους τους μήνες, το σύνολο των απουσιών του κάθε μήνα, τις δικαιολογημένες απουσίες και την προέλευση των δικαιολογητικών. Στοιχεία: Είναι το κουμπί που σας εμφανίζει τα πλήρη στοιχεία του μαθητή. Δίδακτρα: Σας εμφανίζει αναλυτικά τα δίδακτρα του μαθητή που έχετε επιλέξει. Παρατηρήσεις: Σας εμφανίζει το παράθυρο στο οποίο μπορείτε να γράψετε τις παρατηρήσεις σας για τον μαθητή που έχετε επιλέξει. Κλείσιμο: Είναι το κουμπί για την έξοδο από το παράθυρο αυτό. 39

40 Οι Επιλογές των Αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Βαθμοί Μια ακόμη δυνατότητα του ΒΑΣΗ είναι να καταχωρίσετε τους βαθμούς ανά τμήμα. Από την επιλογή: Αρχεία Τμήματα Βαθμοί και έχοντας πάντα ανοιχτά τα Γενικά Στοιχεία των Τμημάτων, μπορείτε να καταχωρίσετε τους βαθμούς των μαθητών. Στο παράθυρο που εμφανίζεται βλέπετε όλους τους μαθητές της τάξης και επιλέγετε την περίοδο που θα περαστούν οι βαθμοί (από το πεδίο Βαθμολογική Περίοδος) και το μάθημα (από το πεδίο Μάθημα). Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τους μαθητές που διέκοψαν, τους μαθητές που δεν παρακολουθούν το συγκεκριμένο μάθημα, καθώς και το αν θέλετε να εμφανιστεί η στήλη με τα σχόλια για τις σημειώσεις σας. Για να καταχωρίσετε βαθμούς θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί Διόρθωση. Στο κάτω μέρος της οθόνης υπάρχουν πέντε κουμπιά, που πραγματοποιούν τις εξής λειτουργίες: Διόρθωση: Μόνο πατώντας αυτό το κουμπί θα μπορέσετε να καταχωρίσετε βαθμούς για τους μαθητές. Στοιχεία: Είναι το κουμπί που σας εμφανίζει τα πλήρη στοιχεία του μαθητή. Δίδακτρα: Σας εμφανίζει αναλυτικά τα δίδακτρα του μαθητή που έχετε επιλέξει. Παρατηρήσεις: Σας εμφανίζει το παράθυρο στο οποίο μπορείτε να γράψετε τις παρατηρήσεις σας για τον μαθητή που έχετε επιλέξει. Κλείσιμο: Είναι το κουμπί για την έξοδο από το παράθυρο αυτό Παρατηρήσεις Δελτίου Προόδου Τμήματος Έχοντας ανοιχτά τα Γενικά Στοιχεία των Τμημάτων, μπορείτε να καταχωρίσετε τις παρατηρήσεις που θέλετε να εμφανίζονται στο Δελτίο Προόδου των μαθητών του τμήματος αυτού. Αν επιθυμείτε μπορείτε να εμφανίσετε τις παρατηρήσεις αυτές στο Δελτίο Προόδου των μαθητών Αυτόματη Επανεγγραφή Τμημάτων Με την επιλογή αυτή μπορείτε να επανεγγράψετε αυτόματα τα τμήματα από προηγούμενη περίοδο. Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέξτε εκείνη που θέλετε από τη λίστα που ακολουθεί. Στη λίστα αυτή υπάρχουν όλες οι περίοδοι που έχετε δημιουργήσει (περσινές χρονιές). Η επιλογή αυτή θα σας φανεί χρήσιμη μόνο όταν τα τμήματα της φετινής περιόδου είναι ταυτόσημα με τα τμήματα κάποιας προηγούμενης, οπότε θα κερδίσετε τον χρόνο της πληκτρολόγησής τους. 40

41 Κεφάλαιο 3 ο Οι Επιλογές των Αρχείων 3.6. Αρχεία - Λογαριασμοί Από την επιλογή αυτή θα χειριστείτε τους λογαριασμούς του φροντιστηρίου. Οι λογαριασμοί αυτοί αφορούν τους λογαριασμούς των τάξεων και τους λογαριασμούς του ταμείου σας. Για να καταχωρίσετε έναν καινούριο λογαριασμό επιλέξτε Νέα Εγγραφή. Στο παράθυρο που εμφανίζεται τα πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε είναι τα εξής: Λογαριασμός: Αποτελείται από οχτώ νούμερα, από τα οποία τα δύο πρώτα εκφράζουν τη γενική κατηγορία της οικονομικής κίνησης, π.χ., λογαριασμός που αφορά Τάξεις, το δεύτερο την υποκατηγορία μέσα στην αντίστοιχη κατηγορία π.χ. Τάξη Αγγλικών, και τα τελευταία νούμερα Τάξη ΑJ, η τάξη των αγγλικών επιπέδου Junior. Συντομογραφία: Δίνετε την περιγραφή του λογαριασμού. Περιγραφή: Δίνετε την αναλυτική περιγραφή του λογαριασμού που καταχωρείτε. Είδος Λογαριασμού: Επιλέγετε τον τύπο του λογαριασμού, Έσοδα για τους λογαριασμούς Εσόδων, και Έξοδα για αυτούς των Εξόδων. Ημ/νία Εισαγωγής: Δίνετε την ημερομηνία της εισαγωγής του λογαριασμού στο σύστημα. Στη δεύτερη καρτέλα μπορείτε να καταχωρίσετε τα στοιχεία του προμηθευτή που αφορούν τον λογαριασμό αυτό, όπως την Επωνυμία του, τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου, τη Διεύθυνση, τα Τηλέφωνά του, κτλ. Από το πλήκτρο Κινήσεις μπορείτε να δείτε τις εγγραφές που αφορούν τον λογαριασμό αυτό Αρχεία - Ταμείο Είναι η επιλογή από την οποία ενημερώνετε τις κινήσεις του Ταμείου με τα έσοδα και τα έξοδα του φροντιστηρίου. Επειδή το ΒΑΣΗ χρησιμοποιεί ένα έξω-λογιστικό σύστημα παρακολούθησης των λογαριασμών, σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ταμειακές εγγραφές σε όποια ημερομηνία θέλετε. Το σύστημα υπολογίζει πάντοτε και ενημερώνει αυτόματα τα νέα υπόλοιπα. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, δηλώστε τη χρονική περίοδο (Ημερ/νία Από Ημερ/νία Έως). Πατώντας το κουμπί Συνέχεια εμφανίζονται οι κινήσεις του ταμείου για την περίοδο που ζητήσατε. Στην πρώτη στήλη βλέπετε την ημερομηνία που καταχωρήθηκε ο λογαριασμός, στη δεύτερη υπάρχει ο κωδικός του, στη στήλη με τίτλο Αιτιολογία αναφέρεται η αναλυτική περιγραφή της κίνησης και στις τελευταίες στήλες το παραστατικό που κατατέθηκε για τον συγκεκριμένο λογαριασμό καθώς και το ποσό της συγκεκριμένης εγγραφής. Για να καταχωρίσετε μια καινούρια ταμειακή εγγραφή στο ταμείο επιλέξτε Νέα Εγγραφή. Στο παράθυρο που εμφανίζεται πληκτρολογήστε την ημερομηνία εισαγωγής του λογαριασμού. Στο δεύτερο πεδίο επιλέξτε τον κωδικό της κίνησης από τη λίστα που εμφανίζεται, δώστε την αιτιολογία του και στο τελευταίο πεδίο το ποσό που αναλογεί στην πράξη, συμπληρώνοντας και το ΦΠΑ που αντιστοιχεί στον λογαριασμό. Πατήστε Αποθήκευση για να ενημερωθεί το ταμείο. Μπορείτε να διορθώσετε ή να διαγράψετε μια εγγραφή πατώντας τα αντίστοιχα κουμπιά που βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης. Το κουμπί Σύνολα, σας δίνει το προηγούμενο υπόλοιπο του ταμείου, το πλήθος και το συνολικό ποσό των εσόδων και των εξόδων και, τέλος, το νέο υπόλοιπο που πρέπει να έχετε στο ταμείο σας. Από το πλήκτρο Κινήσεις μπορείτε να δείτε τις εγγραφές που 41

42 Οι Επιλογές των Αρχείων Κεφάλαιο 3 ο αφορούν στον λογαριασμό που έχετε μαρκάρει. Από το κουμπί Δίδακτρα μπορείτε να παρακολουθήσετε τις κινήσεις των διδάκτρων των μαθητών Αρχεία Περίοδοι Γενικά Στοιχεία Η Περίοδος αναφέρεται στη σχολική χρονιά που θα δουλέψετε. Με βάση αυτή θα οργανώσετε το ΒΑΣΗ. Η έννοια της περιόδου είναι ιδιαίτερα σημαντική και ουσιαστικά ταυτίζεται με τη σχολική χρονιά. Για να δημιουργήσετε τη δική σας περίοδο δεν έχετε παρά να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα. Επιλέξτε Αρχεία Περίοδοι. Πατήστε το κουμπί Επανεγγραφή. Στον διάλογο που εμφανίζεται, στη θέση Περίοδος γράψτε τον κωδικό της περιόδου, για παράδειγμα Στην ονομασία πληκτρολογήστε την περιγραφή της. Στα πεδία που αναφέρονται στη Σχολική Χρονιά πληκτρολογήστε την επίσημη ακαδημαϊκή χρονιά π.χ Στον Αριθμό Μαθητολογίου γράψτε το αριθμό από τον οποίο θέλετε να ξεκινά η αρίθμηση των μαθητών. Είναι σημαντικό να καταχωρίσετε σωστά την Ημερομηνία Έναρξης των μαθημάτων για την περίοδο που ορίσατε. Καταχωρείστε την εγγραφή πατώντας το κουμπί Αποθήκευση. Αλλάξτε την περίοδο από το κουμπί του κυρίως μενού και επιλέξτε αυτήν που μόλις καταχωρήσατε. Βεβαιωθείτε ότι στο κάτω μέρος της οθόνης, στη γραμμή, αναγράφεται στην περίοδο η καινούρια (00-01). Είστε πλέον έτοιμοι να ξεκινήσετε την καταχώριση των στοιχείων που αφορούν στην τρέχουσα περίοδο. 42

43 Κεφάλαιο 3 ο Οι Επιλογές των Αρχείων Παρατηρήσεις Δελτίου Προόδου Περιόδου Έχοντας ανοιχτά τα Γενικά Στοιχεία των Περιόδων, μπορείτε να καταχωρίσετε τις παρατηρήσεις που θέλετε να εμφανίζονται στο Δελτίο Προόδου των μαθητών της περιόδου αυτής. Αν επιθυμείτε μπορείτε να εμφανίσετε τις παρατηρήσεις αυτές στο Δελτίο Προόδου των μαθητών Αλλαγή Περιόδου Οποιαδήποτε χρονική στιγμή θελήσετε να μεταφερθείτε σε άλλη περίοδο, δεν είναι ανάγκη να βγείτε από το πρόγραμμα. Με την επιλογή αυτή, εμφανίζεται ο κατάλογος των ενεργών περιόδων και επιλέγετε την περίοδο που θέλετε. Στο παράθυρο αυτό προφανώς δεν εμφανίζεται η τρέχουσα περίοδος Αρχεία - Στοιχεία Φροντιστηρίου Από τα πρώτα πράγματα που θα κάνετε στο ΒΑΣΗ είναι να ορίσετε τα στοιχεία του φροντιστηρίου σας, από την επιλογή: Αρχεία Στοιχεία Φροντιστηρίου Στις τέσσερις καρτέλες που εμφανίζονται καταχωρείτε όλα τα στοιχεία του φροντιστηρίου όπως θέλετε να εμφανίζονται στις εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ. Στην πρώτη καρτέλα γράφετε τα στοιχεία ταυτότητας του φροντιστηρίου, για παράδειγμα τον τίτλο του φροντιστηρίου με τον διαφημιστικό τίτλο του, τον Διευθυντή σπουδών, κτλ. Στις επόμενες καρτέλες γράφετε τη διεύθυνση του φροντιστηρίου σας, τα φορολογικά σας στοιχεία και μπορείτε στην τελευταία καρτέλα να εισάγετε το λογότυπο του φροντιστηρίου σας. Καλό είναι να χρησιμοποιείτε στον κωδικό ασφαλείας μόνο αριθμούς και σύμβολα που δεν έχουν το πρόβλημα Ελληνικών-Αγγλικών και Κεφαλαίων-Πεζών Αρχεία - Χρήστες Συστήματος Γενικά Στοιχεία Από την επιλογή αυτή ορίζετε τους χρήστες του ΒΑΣΗ και τα δικαιώματα που θα έχουν στις διάφορες λειτουργίες του πακέτου. Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε την οθόνη αυτή, υπάρχει μόνο ο χρήστης Supervisor, με κωδικό εισόδου τον αριθμό 123. Από εδώ μπορείτε να αλλάξετε το 123, ο οποίος είναι κοινός για όλα τα φροντιστήρια, πατώντας το κουμπί Διόρθωση. Για να περάσετε έναν νέο χρήστη επιλέξτε Νέα Εγγραφή. Πληκτρολογήστε τον κωδικό ασφαλείας με τον οποίο θα έχει πρόσβαση στο πρόγραμμα και το όνομά του. Τέλος, καθορίζετε τις λειτουργίες του ΒΑΣΗ στις οποίες θα έχει πρόσβαση ο χρήστης, βάζοντας Ναι στην αντίστοιχη λειτουργία. Αν αφαιρέσετε το δικαίωμα χρήσης, ο συγκεκριμένος χρήστης δεν θα μπορεί να μπαίνει στην επιλογή (π.χ. στη διαχείριση των εργαζομένων). Αν έχει δικαίωμα πρόσβασης σε κάποια επιλογή, μπορείτε να του αφαιρέσετε τη δυνατότητα της διόρθωσης, της διαγραφής ή της εισαγωγής των στοιχείων. Ο κωδικός μπορεί να έχει ως και δέκα χαρακτήρες (π.χ. αβγ) ή αριθμούς (π.χ. 9876) ή σύμβολα (π.χ. +=+) ή συνδυασμό όλων των παραπάνω (π.χ. α9+=). Για την αποφυγή 43

44 Οι Επιλογές των Αρχείων Κεφάλαιο 3 ο προβλημάτων, καλό θα ήταν να μην μπλέκετε τους ελληνικούς χαρακτήρες με τους λατινικούς Αλλαγή Χρήστη Κάνοντας κλικ στην επιλογή, αλλάζετε τον χρήστη χωρίς να βγείτε από το πρόγραμμα, για να επιλέξετε κάποιον άλλο με διαφορετικές αρμοδιότητες. Στο παράθυρο αυτό προφανώς δεν εμφανίζεται ο τρέχων χρήστης (αυτός με τον οποίο ξεκινήσατε το πρόγραμμα) Αρχεία - Σταθμοί Εργασίας Γενικά Στοιχεία Είναι η επιλογή από την οποία θα δηλώσετε ή θα τροποποιήσετε τις παραμέτρους που σχετίζονται με τον κάθε σταθμό εργασίας του συστήματος. Είναι απαραίτητο από αυτήν την επιλογή να ορίσετε τον κύριο εκτυπωτή του συστήματος. Για να καταχωρίσετε έναν καινούριο σταθμό πατήστε το κουμπί Νέα Εγγραφή και πληκτρολογήστε τον αριθμό του σταθμού, την περιγραφή του, τον κύριο εκτυπωτή του, κτλ. Στην περίπτωση που ο σταθμός τυπώνει αποδείξεις, δηλώστε ΝΑΙ στο αντίστοιχο πεδίο και ορίστε ποιος εκτυπωτής είναι εκείνος των αποδείξεων καθώς επίσης τη σειρά και τον αριθμό της τελευταίας απόδειξης Αλλαγή Σταθμού Κάνοντας κλικ πάνω στο εικονίδιο, εμφανίζονται όλοι οι σταθμοί εργασίας για να επιλέξετε κάποιον άλλο, χωρίς να χρειαστεί να βγείτε από το πρόγραμμα. Ομοίως στο παράθυρο αυτό, δεν εμφανίζεται ο τρέχων σταθμός εργασίας. Στην περίπτωση που έχετε περισσότερους από έναν εκτυπωτές εγκατεστημένους στα Windows πατώντας μέσα στο πεδίο ανοίγετε τη λίστα για να μπορέσετε να επιλέξετε αυτόν που προτιμάτε Αρχεία - Άλλες Λειτουργίες Η επιλογή αυτή περιλαμβάνει τις βασικές παραμέτρους του προγράμματος που θα σας φανούν χρήσιμες στην καταχώριση των εγγραφών. Ενεργοποιείται από την επιλογή: Παράμετροι Συστήματος Αρχεία Άλλες Λειτουργίες Περιέχονται σημαντικά στοιχεία που αφορούν το μαθητολόγιο του φροντιστηρίου σας. Από εδώ ορίζετε αν το μαθητολόγιο είναι ενιαίο για όλες τις περιόδους που λειτουργεί το φροντιστήριο καθώς και αν θα γίνεται αυστηρός έλεγχος μαθητολογίου και αποδείξεων. Επίσης ορίζετε τον τρόπο με τον οποίο θα γίνετε η έκπτωση των μαθητών (δηλαδή από ποια δόση θα ξεκινάει) και που θα γίνεται η στρογγυλοποίηση των εκπτώσεων Ελεύθερα Πεδία Περιέχει τα ελεύθερα πεδία του μαθητή και του εργαζομένου. Θα χρησιμοποιήσετε τα ελεύθερα πεδία για να καταχωρίσετε πληροφορίες που δεν έχουν προβλεφθεί στις καρτέλες τους, για παράδειγμα οι δραστηριότητες του μαθητή (αθλητισμός, περιβαλλοντική εκπαίδευση) ή το (ηλεκτρονική διεύθυνση) των καθηγητών. 44

45 Κεφάλαιο 3 ο Οι Επιλογές των Αρχείων Αίθουσες Εδώ περνάτε τις αίθουσες του φροντιστηρίου σας. Να επισημάνουμε ότι όλα αυτά είναι προαιρετικά για να γλιτώσετε το χρόνο της πληκτρολόγησής τους. Δεν είναι πάντα εφαρμόσιμα Στοιχεία Σχολείων Καταχωρείτε τα σχολεία φοίτησης, τις τάξεις και το ωρολόγιο πρόγραμμα Σχόλια Εγγραφής, Κράτησης, Διακοπής Καταχωρείτε τα σχόλια κράτησης, εγγραφής, έναρξης, διακοπής και έκπτωσης Περιοχές, Τόπος Γέννησης Καταχωρείτε τις περιοχές που μένουν οι μαθητές, τους ταχυδρομικούς κώδικες και τους τόπους γεννήσεως των μαθητών Επαγγέλματα, Επίπεδα Μόρφωσης Καταχωρείτε τα επαγγέλματα και το επίπεδο μόρφωσης των γονέων των μαθητών, καθώς και τις ειδικότητες των εργαζομένων Παρατηρήσεις Επίδοσης Με την επιλογή Παρατηρήσεις Επίδοσης εμφανίζεται το παράθυρο των χαρακτηρισμών της επίδοσης όπου μπορείτε να προσθέσετε τους δικούς σας. Έτσι, κερδίζετε χρόνο στην πληκτρολόγηση παρατηρήσεων για την επίδοση των μαθητών Ετικέτες Συστήματος Η επιλογή αυτή αφορά τις ετικέτες που τυπώνονται μέσα από το πρόγραμμα, για επιστολές, σημειώματα, γράμματα, ειδοποιητήρια κτλ. που στέλνετε στη διάρκεια της περιόδου. Τα στοιχεία που πρέπει να καθορίσετε για κάθε διαφορετικό τύπο ετικέτας που θα χρησιμοποιήσετε, είναι οι διαστάσεις της, οι γραμμές που χωρά και ο αριθμός των ετικετών στη γραμμή και στη σελίδα Παράμετροι Απόδειξης Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα απόδειξης. Από εδώ ορίζετε το μέγεθος της απόδειξης και τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στη θέση που εσείς θα επιλέξετε Ονόματα Περιέχονται όλα τα ονόματα σύμφωνα με το φύλο τους για να γλιτώσετε τον χρόνο της πληκτρολόγησής τους. 45

46 Οι Επιλογές των Αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Σύστημα Η τελευταία αυτή επιλογή περιέχει δύο λειτουργίες Επαναπροσδιορισμός Εκτυπώσεων Συστήματος Είναι η επιλογή που θα χρησιμοποιήσετε αν κάποιος χρήστης τροποποίησε (κατέστρεψε) τις εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ και θέλετε να επαναφέρετε τις αρχικές επιλογές, ή αν σας το προτείνει ο ΕΠΑΦΟΣ με κάποια νεότερη έκδοση. Η επιλογή αυτή δεν θα επηρεάσει τις νέες εκτυπώσεις που έχετε δημιουργήσει Έλεγχος Δεδομένων Συστήματος Με τη δεύτερη επιλογή Έλεγχος Δεδομένων Συστήματος γίνεται έλεγχος στο ταμείο του φροντιστηρίου σας. Μπορείτε να ενεργοποιείτε την επιλογή αυτή όσο συχνά θέλετε Αρχεία - Έξοδος Είναι η επιλογή που θα κλείσει το πρόγραμμα. Με το κλείσιμο του προγράμματος, το πρόγραμμα σας ρωτά αν όντως θέλετε να εγκαταλείψετε το ΒΑΣΗ. Αν απαντήσετε αρνητικά επιστρέφετε στο ΒΑΣΗ, αλλιώς το πρόγραμμα πριν την έξοδο του σας ρωτά αν θέλετε να κρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας (Βackup). Σας συμβουλεύουμε να απαντήσετε καταφατικά, αν έχετε καταχωρήσει, έστω και λίγα, νέα στοιχεία. Σε επόμενο κεφάλαιο γίνεται εκτενής αναφορά στο Backup και τη σημασία του. 46

47 Κεφάλαιο 4 Οι επιλογές των Εκτυπώσεων Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται αναλυτικά οι εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ μία προς μία. Θα είναι ο οδηγός σας, για τον εντοπισμό της εκτύπωσης που σας ενδιαφέρει. Από την επιλογή αυτή μπορείτε να πάρετε μια σειρά από εκτυπώσεις για τους Μαθητές, τους Υποψήφιους Μαθητές, τους Εργαζόμενους, τις Τάξεις, τα Τμήματα, το Ταμείο, τους Λογαριασμούς και για οποιαδήποτε πληροφορία έχει εισαχθεί στο πρόγραμμα. Είναι η επιλογή που αξιοποιεί τις εργασίες που κάνετε από τις επιλογές των αρχείων αφού μετατρέπει τα δεδομένα σε πολύτιμες πληροφορίες Εκτυπώσεις - Μαθητών Υπάρχουν εκτυπώσεις τις οποίες μπορείτε να διορθώσετε. Μαρκάροντας την εκτύπωση και πατώντας το κουμπί Διόρθωση, ανοίγει το παράθυρο με τα στοιχεία των μαθητών. Δηλώνοντας αύξοντα αριθμό στα στοιχεία που θέλετε να εμφανιστούν και μηδέν (0) σε εκείνα που δεν θα εμφανίζονται, τροποποιείτε την εκτύπωση όπως ακριβώς επιθυμείτε. Σε όλες τις εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ, πατώντας το κουμπί Συνέχεια, παρουσιάζεται το παράθυρο με τα Φίλτρα Επιλογής. Οι επιλογές των φίλτρων αυτών είναι οι εξής:

48 Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 4 ο Ταξινόμηση Μπορείτε να εμφανίσετε τους μαθητές ταξινομημένους Αλφαβητικά, Ανά Τάξη και Ανά Τμήμα, Ανά Μαθητολόγιο. Εάν επιλέξετε Ανά Τάξη έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε τους μαθητές ορισμένων μόνο τάξεων. Το δηλώνετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Τάξεις και μαρκάρετε τις τάξεις που θέλετε. Εάν επιλέξετε Ανά Τμήμα έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε τους μαθητές ορισμένων μόνο τμημάτων, κάνοντας κλικ στο κουμπί Τμήματα και μαρκάροντας αυτά που θέλετε. Σε περίπτωση που θέλετε όλα τα τμήματα μιας τάξης μόνο κάντε κλικ στο κουμπί Τάξεις και επιλέξτε την τάξη που θέλετε. Επιλέγοντας ταξινόμηση Ανά Μαθητολόγιο εμφανίζετε ταξινομημένους τους μαθητές σύμφωνα με τον αριθμό μαθητολογίου τους. Μαθητές Με Διακοπή Μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τους μαθητές που έχουν διακόψει τη φοίτηση (Ναι). Μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τους μαθητές που δεν έχουν διακόψει τη φοίτηση (Όχι). Μπορείτε να εμφανίσετε όλους τους μαθητές (Όλοι οι μαθητές). Για να επιλέξετε κάποιες τάξεις, τμήματα ή μαθητές κάντε κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μαρκάρετε τις εγγραφές που θέλετε ή δώστε Επιλογή Όλων για να επιλέξετε αυτόματα όλες τις εγγραφές, Μηδενισμός για να μηδενίσετε τις ήδη επιλεγμένες και Κλείσιμο για έξοδο από το παράθυρο αυτό. Από το κουμπί Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε κάποιες επιπλέον παραμέτρους για την εκτύπωση. Τα Πρόσθετα Φίλτρα διαφέρουν ανάλογα με την εκτύπωση που ζητάτε κάθε φορά και, για τον λόγο αυτό, εξηγούνται στις αντίστοιχες εκτυπώσεις. Το κουμπί Παράμετροι Εκτύπωσης περιλαμβάνει θέματα που αφορούν τον εκτυπωτή. Το παράθυρο αυτό ισχύει σε όλες τις εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ. Στην πρώτη καρτέλα με τίτλο Γενικά Στοιχεία επιλέγετε από την Επιλογή Εκτυπωτή κάποιον άλλο εκτυπωτή, από τους ήδη εγκατεστημένους στα Windows, αν δεν θέλετε να τυπώσετε στον προεπιλεγμένο. Ο ορισμός αυτού του εκτυπωτή είχε γίνει από την επιλογή Αρχεία Σταθμοί Εργασίας. Στο δεύτερο πεδίο αυτής της καρτέλας επιλέγετε τον τρόπο που θα τυπωθεί η σελίδα (οριζόντια ή κάθετα). Στα επόμενα πεδία ορίζετε τη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην εκτύπωση, το μέγεθος των χαρακτήρων, τα χρώματα, το στυλ, καθώς και το πάχος της υπογράμμισης. 48

49 Κεφάλαιο 4 ο Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Στη δεύτερη καρτέλα της οθόνης αυτής, με τίτλο Στοιχεία Εμφάνισης δηλώνετε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στην εκτύπωση, όπως για παράδειγμα ο τίτλος του φροντιστηρίου, η διεύθυνση, το λογότυπο, τα φορολογικά στοιχεία, ο διευθυντής σπουδών, κτλ. Τα στοιχεία εμφάνισης θα διαφοροποιούνται ανάλογα με την εκτύπωση που ζητήσατε. Στην τρίτη κατά σειρά καρτέλα ορίζετε τα περιθώρια της εκτύπωσης. Με το κουμπί Επαναφορά Αρχικών Τιμών τα περιθώρια παίρνουν τις τιμές που ορίζει ο εκτυπωτής. Αν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε τα περιθώρια αυτά, πληκτρολογώντας την καινούρια τιμή τους. Πατώντας το κουμπί Κλείσιμο, επιστρέφετε στην αρχική οθόνη της εκτύπωσης. Σε όλες τις εκτυπώσεις στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχουν τρία κουμπιά που αφορούν στον τρόπο με τον οποίο θα δείτε την εκτύπωση. Το πρώτο με τίτλο Οθόνη εμφανίζει την εκτύπωση που ζητήσατε στην οθόνη. Είναι η προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Μπορείτε να μετακινηθείτε οριζόντια ή κάθετα στον χώρο της εκτύπωσης, χρησιμοποιώντας την οριζόντια και κάθετη μπάρα ολίσθησης αντίστοιχα. Η εναλλαγή των σελίδων γίνεται με τα πλήκτρα Επόμενη/Προηγούμενη που βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης. Το κουμπί Σελίδα σας δείχνει την τρέχουσα σελίδα εκτύπωσης. Μπορείτε ακόμη να σμικρύνετε ή να μεγιστοποιήσετε την εκτύπωση χρησιμοποιώντας το κουμπί πολλαπλών επιλογών, που σας δίνει το μέγεθος της εμφάνισης (100%, 75% κτλ.). Συγχρόνως από το κουμπί Εκτύπωση, μπορείτε να εκτυπώσετε στον εκτυπωτή την εκτύπωση αυτή. Με το κουμπί Κλείσιμο επιστρέφετε στο προηγούμενο παράθυρο. Το δεύτερο κουμπί με τίτλο Εκτυπωτής, στέλνει τα στοιχεία κατευθείαν στον εκτυπωτή. Στο παράθυρο που εμφανίζεται μπορείτε στο πεδίο Τύπος Εμφάνισης να επιλέξετε Κατάσταση για να εκτυπώσετε και να πάρετε την εκτύπωση σε μορφή κειμένου ή Ετικέτες για να εκτυπώσετε σε μορφή ετικετών. Το δεύτερο πεδίο Εκτύπωση Σε, σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε στον εκτυπωτή, να εξάγετε την εκτύπωση σαν αρχείο τύπου TXT ή ASCII. Τα αρχεία αυτά μπορείτε να τα επεξεργαστείτε από κάποιο άλλο πρόγραμμα. Το τρίτο κουμπί Κλείσιμο σας επιστρέφει στην αρχική οθόνη των εκτυπώσεων. Αναλυτικά οι εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ είναι: 49

50 Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 4 ο Γενικές Καταστάσεις Γενικά Στοιχεία Μαθητών Είναι η εκτύπωση που εμφανίζει όλα τα στοιχεία της καρτέλας των μαθητών. Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε όποια από τα στοιχεία της καρτέλας του μαθητή επιθυμείτε. Πατώντας το κουμπί Διόρθωση πληκτρολογείτε τον αύξοντα αριθμό στα στοιχεία που θέλετε να εμφανιστούν και τον αριθμό μηδέν (0) σε αυτά που δεν θέλετε να εμφανίσετε. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε το πλάτος της στήλης αλλάζοντας το μήκος της. Στη στήλη Μεγ.Μήκος αναγράφεται το μέγιστο μήκος της στήλης και που δεν μπορείτε να τροποποιήσετε, αλλά σας πληροφορεί για το πλήθος των χαρακτήρων που έχει προβλέψει το ΒΑΣΗ για κάθε πεδίο. Διευθύνσεις Μαθητών Με την επιλογή αυτή βλέπετε την ονομαστική κατάσταση των μαθητών με τη διεύθυνση, τον ταχυδρομικό κώδικα και τα τηλέφωνα τους. Μπορείτε να τροποποιήσετε την εκτύπωση, πατώντας το κουμπί Διόρθωση. Εγγραφές Μαθητών Η εκτύπωση εμφανίζει τους μαθητές που γράφτηκαν στο φροντιστήριο σας, τη χρονική περίοδο που επιλέξατε μέσα από τα Φίλτρα Επιλογής. Εορτολόγιο Μαθητών Η εκτύπωση αυτή εμφανίζει μια ονομαστική κατάσταση των μαθητών με την ημερομηνία γέννησής τους. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα μπορείτε να ορίσετε το όνομα που θέλετε και συνεπώς να εκτυπώσετε μόνο εκείνους που γιορτάζουν, όπως επίσης και αν θα αφορά τους μαθητές, τους γονείς τους ή τους κηδεμόνες τους. Για παράδειγμα, αν δώσετε ΝΙΚ*, θα βγάλει τους μαθητές με ονόματα ΝΙΚΟΣ, ΝΙΚΗ, ΝΙΚΟΛΕΤΑ. Η εκτύπωση αυτή τροποποιείται όπως ακριβώς και οι προηγούμενες. Γενεθλιολόγιο Μαθητών Με την εκτύπωση αυτή βλέπετε την ονομαστική κατάσταση των μαθητών με την ημερομηνία γέννησης τους. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης μπορείτε να δηλώσετε το όριο της ημέρας και του μήνα που θέλετε με σκοπό να εμφανίσετε τους μαθητές που έχουν γενέθλια μέσα στο όριο αυτό. Τα στοιχεία εμφάνισης τα ορίζετε πατώντας Διόρθωση. Μαθητές με Διακοπή Η κατάσταση αυτή παρουσιάζει τους μαθητές που έχουν διακόψει την παρακολούθηση. Όμοια με την προηγούμενη εκτύπωση, από τα Πρόσθετα Φίλτρα δηλώνετε το εύρος της ημερομηνίας, που θέλετε να εξετάσετε. Τα στοιχεία εμφάνισης τα ορίζετε πατώντας Διόρθωση. Αίτηση Εγγραφής Η εκτύπωση αυτή αντιπροσωπεύει την αίτηση εγγραφής του μαθητή στο φροντιστήριό σας. Η κατάσταση αυτή παρουσιάζει όλα τα στοιχεία της καρτέλας του μαθητή. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης μπορείτε να ορίσετε τα στοιχεία που θα εμφανίζονται στην αίτηση καθώς και το κείμενο που θέλετε να εκτυπωθεί. Τα στοιχεία του μαθητή συμπληρώνονται μόνο αν έχουν καταχωρηθεί στο πρόγραμμα. Την εκτύπωση αυτή δεν μπορείτε να την τροποποιήσετε από το κουμπί Διόρθωση παρά μόνο από τα Πρόσθετα Φίλτρα. 50

51 Κεφάλαιο 4 ο Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Προεκτύπωση Θεωρημένου Μαθητολογίου Η κατάσταση αυτή προεκτυπώνει τις καταστάσεις που θα πρέπει να θεωρήσετε στην εφορία σας για να καταχωρίσετε στη συνέχεια τις εγγραφές του μαθητολογίου. Η εκτύπωση τροποποιείται από το κουμπί Διόρθωση. Μαθητολόγιο Με την επιλογή αυτή βλέπετε την ονομαστική κατάσταση των μαθητών που είναι ταξινομημένη σύμφωνα με τον αριθμό μαθητολογίου. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε το εύρος του μαθητολογίου που θέλετε να εμφανιστεί. Την εκτύπωση αυτή μπορείτε να την τροποποιήσετε πατώντας το κουμπί Διόρθωση. Ισχύει και εδώ ο,τι και στις προηγούμενες εκτυπώσεις για την τροποποίηση της εκτύπωσης Απουσίες Μηνιαίο Απουσιολόγιο Με την εκτύπωση αυτή εκτυπώνεται το μηνιαίο απουσιολόγιο στο οποίο οι καθηγητές θα εισάγουν τις απουσίες των μαθητών. Δηλαδή εμφανίζονται οι μαθητές και οι στήλες για καταχώριση απουσιών. Με το κουμπί Διόρθωση μπορείτε να ζητήσετε να εμφανιστούν περισσότερα στοιχεία των μαθητών και να τροποποιήσετε το πλάτος των στηλών. Εβδομαδιαίο Απουσιολόγιο Η εκτύπωση αυτή είναι σχεδόν όμοια με την προηγούμενη. Η διαφορά που παρουσιάζει είναι ότι εκτυπώνει το εβδομαδιαίο απουσιολόγιο κι όχι το μηνιαίο. Μπορείτε να την τροποποιήσετε από το κουμπί Διόρθωση. Συνοπτική Κατάσταση Απουσιών Η εκτύπωση αυτή παρουσιάζει συνοπτικά τις ώρες απουσίας του μαθητή, το πλήθος των ωρών που δικαιολογούνται καθώς και τις αδικαιολόγητες. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε το χρονικό διάστημα μεταξύ του οποίου έγιναν οι απουσίες καθώς και το εύρος του συνόλου των απουσιών. Μπορείτε να αλλάξετε την εκτύπωση πατώντας το κουμπί Διόρθωση. Κατάσταση Απουσιών Από την εκτύπωση αυτή μπορείτε να δείτε αναλυτικά τις απουσίες των μαθητών. Στην εκτύπωση εμφανίζονται όλοι οι μαθητές, το σύνολο των απουσιών, οι δικαιολογημένες και οι αδικαιολόγητες, καθώς και η ημερομηνία απουσίας. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα αυτής της εκτύπωσης ορίζετε το εύρος της ημερομηνίας και του συνόλου των απουσιών. Και αυτή η εκτύπωση έχει τη δυνατότητα να τροποποιηθεί από το κουμπί Διόρθωση. Ειδοποιητήριο Απουσιών Είναι η τελευταία εκτύπωση που αφορά τις απουσίες των μαθητών και εκδίδει το ειδοποιητήριο του φροντιστηρίου για τις απουσίες. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης μπορείτε να ορίσετε το εύρος της ημερομηνίας απουσιών καθώς και το σύνολο των απουσιών των μαθητών. Από την επιλογή Εκτύπωση Στοιχείων επιλέγετε Μαθητή ή Κηδεμόνα ανάλογα με το που θέλετε να απευθυνθεί, Μαθητή σε Παράθυρο για να εκτυπωθεί η πλήρης διεύθυνση του μαθητή και Κηδεμόνα σε Παράθυρο για την εμφάνιση της πλήρης διεύθυνσης του κηδεμόνα. Την εκτύπωση αυτή δεν μπορείτε να τη διορθώσετε. 51

52 Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 4 ο Βαθμοί Δελτίο Προόδου Η εκτύπωση αυτή αντιστοιχεί στον Έλεγχο Προόδου που δίνετε στους μαθητές στο τέλος κάθε βαθμολογικής περιόδου. Το ΒΑΣΗ σας δίνει τη δυνατότητα να γλιτώσετε από τα έξοδα αγοράς των δελτίων και από το γράψιμο της βαθμολογίας των μαθητών. Το Δελτίο Προόδου παρουσιάζει τα μαθήματα που παρακολουθεί ο μαθητής, τις απουσίες του, τους βαθμούς του σε κάθε μάθημα, για τη βαθμολογική περίοδο που εκδίδεται ο Έλεγχος, καθώς και το μέσο όρο της για κάθε μάθημα. Την εκτύπωση αυτή δεν μπορείτε να την τροποποιήσετε από το κουμπί Διόρθωση παρά μόνο μέσα από τα Πρόσθετα Φίλτρα. Το παράθυρο που εμφανίζεται περιέχει τέσσερις καρτέλες. Στην πρώτη καρτέλα ορίζετε αν θα εμφανίζονται τα στοιχεία της διεύθυνσης του μαθητή ή του κηδεμόνα, οι απουσίες, αν θα εμφανίζεται η κλίμακα βαθμολογίας, το Follow Up και οι παρατηρήσεις του μαθητή και σε ποια σελίδα θέλετε να εμφανιστούν, την ημερομηνία υπολογισμού των διδάκτρων και αν ζητήσετε την εμφάνιση τους δηλώνετε σε ποια σελίδα θα εμφανίζονται (έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε παραπάνω από μια σελίδα για κάθε μαθητή). Στη δεύτερη καρτέλα, πληκτρολογείτε το κείμενο που θέλετε να εμφανιστεί στο Δελτίο, τις παρατηρήσεις της τάξης, του τμήματος, της περιόδου και τη σελίδα στην οποία θέλετε να εμφανιστούν οι αντίστοιχες επιλογές. Στην τρίτη καρτέλα του παραθύρου, ορίζετε αν θα εμφανιστούν οι διδάσκοντες καθηγητές, τα σχόλια των βαθμών, οι αναλυτικοί βαθμοί, αναλυτικά τα μαθήματα, ο μέσος όρος των βαθμολογικών περιόδων, ο κάθετος μέσος όρος και, τέλος ο γενικός μέσος όρος δηλώνοντας αντίστοιχα ΝΑΙ ή ΟΧΙ. Στην τελευταία καρτέλα με τίτλο Βαθμολογικές Περιόδοι/Αλγόριθμοι Μέσων Όρων μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τις βαθμολογικές περιόδους που σας ενδιαφέρουν, πληκτρολογώντας αύξοντα αριθμό (στη στήλη α/α) στα πεδία που θέλετε να εμφανιστούν και μηδέν (0) στις περιόδους που δεν θα εμφανίζονται στο Δελτίο Προόδου. Μπορείτε ακόμη, να ζητήσετε να εμφανιστούν οι παρατηρήσεις για τη βαθμολογική περίοδο, βάζοντας ΝΑΙ στην τελευταία στήλη της καρτέλας. Βαθμολόγιο Χωρίς Τίτλους Με την επιλογή αυτή εκτυπώνετε τα βαθμολόγια στα οποία οι καθηγητές θα εισάγουν τη βαθμολογία των μαθητών. Στην εκτύπωση αυτή είναι κενό το μάθημα και η βαθμολογική περίοδος ώστε να συμπληρωθούν από εσάς. Εμφανίζονται όμως, οι μαθητές με τις στήλες Βαθμός στις οποίες θα περαστούν οι βαθμοί. Με το κουμπί Διόρθωση μπορείτε να ζητήσετε να εμφανιστούν περισσότερα στοιχεία του μαθητή και να τροποποιήσετε το πλάτος των στηλών. Βαθμολόγιο Χωρίς Εμφάνιση Βαθμών Ανά Μάθημα Η εκτύπωση αυτή εκτυπώνει βαθμολόγιο για το μάθημα και την περίοδο την οποία επιλέγετε. Εμφανίζει τους μαθητές και τις στήλες για καταχώριση βαθμολογίας. Η κατάσταση αυτή δεν τυπώνει τους βαθμούς των περασμένων βαθμολογικών περιόδων ακόμη και αν αυτοί έχουν καταχωρηθεί. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα μπορείτε να ορίσετε το μάθημα και τη βαθμολογική περίοδο στην οποία θα αναφέρεται η εκτύπωση. 52

53 Κεφάλαιο 4 ο Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Βαθμολόγιο Χωρίς Εμφάνιση Βαθμών Ανά Βαθμολογική Περίοδο Ακριβώς ίδια με την προηγούμενη εκτύπωση, μόνο που εδώ το βαθμολόγιο εμφανίζεται ανά Βαθμολογική Περίοδο Βαθμολόγιο Με Εμφάνιση Βαθμών Στην κατάσταση αυτή εκτυπώνονται οι βαθμοί των περασμένων βαθμολογικών περιόδων. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα μπορείτε να ορίσετε το μάθημα και τη βαθμολογική περίοδο στην οποία θα αναφέρεται η εκτύπωση. Κατάσταση Βαθμολογίας Ανά Μάθημα Είναι η εκτύπωση που παρουσιάζει τους βαθμούς που έχουν καταχωρηθεί στο πρόγραμμα για τη βαθμολογική περίοδο που θα επιλέξετε. Στην κατάσταση αυτή μπορείτε να δείτε όλους τους μαθητές που θα επιλέξετε με τους βαθμούς τους σε όλα τα μαθήματα. Επίσης, ορίζετε τον μέσο όρο των βαθμολογικών περιόδων που επιλέξατε καθώς και τον κάθετο μέσο όρο. Κατάσταση Βαθμολογίας Ανά Βαθμολογική Περίοδο Ακριβώς ίδια με την προηγούμενη εκτύπωση, μόνο που εδώ η κατάσταση βαθμολογίας εμφανίζεται ανά Βαθμολογική Περίοδο Κατάσταση Μ.Ο. Μαθητών Εμφανίζονται οι μαθητές ταξινομημένοι σύμφωνα με το Μ.Ο. των μαθημάτων τους. Η κατάσταση αυτή μπορεί να αναφέρεται είτε στο Γ.Μ.Ο, είτε στο Μ.Ο. των βαθμολογικών περιόδων Οικονομικά Στοιχεία Και σε αυτές τις εκτυπώσεις συνεχίζει να ισχύει το κουμπί Διόρθωση. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πεδία από την επιλογή αυτή της αρχικής οθόνης των εκτυπώσεων. Συνοπτική Κατάσταση Εισπράξεων - Οφειλών Εδώ παρουσιάζονται οι μαθητές με το ποσό που πρέπει να καταβάλλουν (Συμφωνηθέν Ποσό), το ποσό που έχουν πληρώσει (Πληρωθέν Ποσό) και, φυσικά με το υπόλοιπό τους (Υπόλοιπο). Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε την ημερομηνία του υπολογισμού του χρηματικού ποσού, αν θα εμφανιστούν οι μαθητές που φοιτούν Δωρεάν και τέλος, αν η εκτύπωση θα αφορά μόνο τους Οφειλέτες. Αναλυτική Κατάσταση Εισπράξεων Οφειλών Η εκτύπωση αυτή παρουσιάζει αναλυτικά τις εισπράξεις και τις οφειλές των μαθητών. Στην κατάσταση αυτή παρουσιάζονται οι μαθητές, η ημερομηνία που πρέπει να καταβάλλουν τη δόση, η περιγραφή της, το ποσό της, η ημερομηνία πληρωμής της, το ποσό που δόθηκε, η σειρά και ο αριθμός απόδειξης, το υπόλοιπο των μαθητών και ο τύπος της απόδειξης που δόθηκε στον μαθητή. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα δηλώνετε την ημερομηνία του υπολογισμού του χρηματικού ποσού, αν θα εμφανιστούν οι μαθητές που φοιτούν Δωρεάν, και τέλος αν η εκτύπωση θα αφορά τους Οφειλέτες. 53

54 Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 4 ο Κατάσταση Εισπράξεων - Οφειλών Ανά Δόση Με την κατάσταση αυτή μπορείτε να δείτε τους μαθητές που έχουν πληρώσει ή οφείλουν κάποια δόση. Εμφανίζονται οι μαθητές, η ημερομηνία της δόσης, η περιγραφή της και το ποσό που της αντιστοιχεί, το ποσό που έχουν πληρώσει οι μαθητές και τέλος το υπόλοιπό τους. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης, ορίζετε τον χαρακτηρισμό της δόσης (π.χ. * που αντιστοιχεί στην εγγραφή) και αν θα εμφανίσετε μόνο τους οφειλέτες της συγκεκριμένης δόσης (ΝΑΙ), αυτούς που δεν την οφείλουν (ΟΧΙ), ή όλους τους μαθητές (Όλοι οι μαθητές). Οικονομική Ενημέρωση Με την εκτύπωση αυτή εκτυπώνετε το χρεωστικό σημείωμα για τους μαθητές που οφείλουν. Στην κατάσταση αυτή παρουσιάζονται τα συμφωνηθέντα δίδακτρα καθώς και αυτά που έχουν εξοφληθεί. Στον πίνακα που εμφανίζεται περιέχονται οι δόσεις και το ποσό που τους αντιστοιχεί καθώς και η ημερομηνία πληρωμής, τα στοιχεία της απόδειξης, το ποσό που έχει πληρώσει ο μαθητής και ο τύπος της απόδειξης που έχει τυπωθεί για την εξοφληθείσα δόση. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα μπορείτε να δηλώσετε την ημερομηνία υπολογισμού του χρηματικού ποσού, το εύρος του οφειλόμενου ποσού, τα στοιχεία που θα εμφανιστούν και θα αφορούν τον παραλήπτη του εντύπου, αν θα τυπωθούν τα στοιχεία της κάρτας του μαθητή, και φυσικά αν θα τυπωθεί το υπόλοιπο οφειλής. Στο κενό πλαίσιο που βλέπετε μπορείτε να γράψετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στην εκτύπωση. Κάρτες Διδάκτρων Είναι η τελευταία κατάσταση που αντιστοιχεί στην κάρτα διδάκτρων του μαθητή. Εδώ παρουσιάζονται τα συμφωνηθέντα και πληρωτέα δίδακτρα. Στον πίνακα περιέχονται οι δόσεις και το ποσό που πρέπει να πληρώσει ο μαθητής, καθώς και αναλυτικά το ποσό που έχει καταβάλλει. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε την ημερομηνία υπολογισμού του χρηματικού ποσού, αν θα εμφανίζονται οι δωρεάν μαθητές και οι οφειλέτες, αν θα εκτυπωθούν τα στοιχεία του παραλήπτη, και αν θα τυπωθεί το υπόλοιπο του μαθητή. Και εδώ έχετε τη δυνατότητα να πληκτρολογήσετε το κείμενο που εσείς θέλετε να εμφανιστεί στην Κάρτα Διδάκτρων Ειδικές Ταξινομήσεις Σε αυτήν την κατηγορία εκτυπώσεων, έχετε τη δυνατότητα να δείτε τους μαθητές ταξινομημένους ως προς κάποια πεδία. Μερικά από αυτά είναι τα σχόλια (εγγραφής, έκπτωσης, κτλ.), το σχολείο, η περιοχή κτλ Υπολογισμός Μορίων Με την επιλογή αυτή μπορείτε να δείτε μία λίστα από εκτυπώσεις που αφορούν τον υπολογισμό των μορίων του μαθητή. Μπορείτε να εκτυπώσετε μία κάρτα του μαθητή με τα στοιχεία του και το σύνολο των μορίων που συγκέντρωσε από την βαθμολογία του (Καρτέλα Μορίων Μαθητή), είτε να δείτε μια συγκεντρωτική ή αναλυτική κατάσταση μαθητών με τα μόρια τους ανά επιστημονικό πεδίο. (π.χ Συγκεντρωτική Κατάσταση Μορίων ΙΙ. Θετικές Επιστήμες) Εκτυπώσεις - Υποψηφίων Μαθητών Σε όλες τις εκτυπώσεις αυτής της ομάδας, έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε όποια από τα στοιχεία της καρτέλας του μαθητή επιθυμείτε, πατώντας το κουμπί Διόρθωση. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε το πλάτος της στήλης αλλάζοντας το μήκος της. Στη 54

55 Κεφάλαιο 4 ο Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ στήλη Μεγ.Μήκος αναγράφεται το μέγιστο μήκος της στήλης και που δεν μπορείτε να τροποποιήσετε, αλλά σας πληροφορεί για το πλήθος των χαρακτήρων που έχει προβλέψει το ΒΑΣΗ για κάθε πεδίο Γενικές Καταστάσεις Γενικά Στοιχεία Υποψηφίων Μαθητών Είναι η εκτύπωση που εμφανίζει όλα τα στοιχεία της καρτέλας των υποψήφιων μαθητών. Διευθύνσεις Υποψηφίων Μαθητών Με την επιλογή αυτή βλέπετε την ονομαστική κατάσταση των μαθητών με τη διεύθυνση, τον ταχυδρομικό κώδικα και τα τηλέφωνά τους. Υποψήφιοι Μαθητές Ανά Ημερομηνία Επίσκεψης Η επιλογή αυτή εμφανίζει τους υποψήφιους μαθητές που σας επισκέφθηκαν τη χρονική περίοδο που επιλέξατε μέσα από τα Φίλτρα Επιλογής. Κατάσταση Υποψηφίων Μαθητών Ανά Ημ/νία 1 ης Επίσκεψης Με την επιλογή αυτή βλέπετε εκτός από τα στοιχεία των υποψηφίων μαθητών και τις ημερομηνίες της 1 ης υπενθύμισης. Κατάσταση Υποψηφίων Μαθητών Ανά Ημ/νία 2 ης Επίσκεψης Με την επιλογή αυτή βλέπετε εκτός από τα στοιχεία των υποψηφίων μαθητών και τις ημερομηνίες της 2 ης υπενθύμισης. Κατάσταση Υποψηφίων Μαθητών Ανά Ημ/νία 3 ης Επίσκεψης Με την επιλογή αυτή βλέπετε εκτός από τα στοιχεία των υποψηφίων μαθητών και τις ημερομηνίες της 3 ης υπενθύμισης. Εορτολόγιο Υποψηφίων Μαθητών Η εκτύπωση αυτή εμφανίζει ονομαστική κατάσταση των υποψηφίων μαθητών με την ημερομηνία γέννησής τους. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα μπορείτε να ορίσετε το όνομα που θέλετε και συνεπώς να εκτυπώσετε μόνο εκείνους που γιορτάζουν Ειδικές Ταξινομήσεις Σε αυτήν την κατηγορία εκτυπώσεων, έχετε τη δυνατότητα να δείτε τους μαθητές ταξινομημένους ως προς κάποια πεδία. Μερικά από αυτά είναι τα σχόλια (εγγραφής, έκπτωσης, κτλ.), το σχολείο, η περιοχή κτλ. 55

56 Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 4 ο 4.3. Εκτυπώσεις - Εργαζομένων Σε όλες τις εκτυπώσεις πατώντας το κουμπί Συνέχεια εμφανίζεται το παράθυρο με τα Φίλτρα Επιλογής. Οι επιλογές των φίλτρων της ομάδας αυτής είναι οι εξής: Ταξινόμηση Μπορείτε να εμφανίσετε τους εργαζόμενους ταξινομημένους είτε Αλφαβητικά είτε Ανά Κωδικό. Εάν επιλέξετε Ανά Κωδικό έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε τους εργαζομένους ταξινομημένους με τον κωδικό τους. Εκπαιδευτικοί Μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τους εργαζόμενους που είναι εκπαιδευτικοί (Ναι). Μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τους εργαζόμενους που ΔΕΝ είναι εκπαιδευτικοί (Όχι). Μπορείτε να εμφανίσετε όλους τους εργαζόμενους (Όλοι οι εργαζόμενοι). Εργαζόμενοι Με Διακοπή Μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τους εργαζόμενους που έχουν διακόψει (Ναι). Μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τους εργαζόμενους που ΔΕΝ έχουν διακόψει (Όχι). Μπορείτε να εμφανίσετε όλους τους εργαζόμενους (Όλοι οι εργαζόμενοι). Για να επιλέξετε τους εργαζόμενους που θέλετε, πατήστε το κουμπί Εργαζόμενοι και επιλέξτε εκείνους που επιθυμείτε. Με το κουμπί Επιλογή Όλων επιλέγετε όλους τους εργαζόμενους, με το κουμπί Μηδενισμός ακυρώνετε την επιλογή που έχετε κάνει και τέλος με το κουμπί Κλείσιμο εγκαταλείπετε και επιστρέφετε στο προηγούμενο παράθυρο. Από το κουμπί Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε κάποιες επιπλέον παραμέτρους για την εκτύπωση. Τα Πρόσθετα Φίλτρα διαφέρουν ανάλογα με την εκτύπωση που ζητάτε, και για τον λόγο αυτό εξηγούνται σε κάθε μια από τις εκτυπώσεις που ακολουθούν. Το κουμπί Παράμετροι Εκτύπωσης περιλαμβάνει θέματα που αφορούν τον εκτυπωτή. Το παράθυρο αυτό ισχύει σε όλες τις εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ. Πατώντας το κουμπί Κλείσιμο, επιστρέφετε στην αρχική οθόνη της εκτύπωσης. Σε όλες τις εκτυπώσεις στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχουν τρία κουμπιά που αφορούν τον τρόπο με τον οποίο θα δείτε την εκτύπωση. Το πρώτο, με τίτλο Οθόνη, εμφανίζει την εκτύπωση που ζητήσατε στην οθόνη. Είναι η προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Μπορείτε να μετακινηθείτε οριζόντια ή κάθετα στον χώρο της εκτύπωσης, χρησιμοποιώντας την οριζόντια και κάθετη μπάρα ολίσθησης αντίστοιχα. Η εναλλαγή των σελίδων γίνεται με τα πλήκτρα Επόμενη/Προηγούμενη που βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης. Το κουμπί Σελίδα σας δείχνει την τρέχουσα σελίδα εκτύπωσης. Μπορείτε ακόμη να σμικρύνετε ή να μεγιστοποιήσετε την εκτύπωση χρησιμοποιώντας το κουμπί πολλαπλών επιλογών, που σας δίνει το μέγεθος της εμφάνισης (100%, 75% κτλ.). Συγχρόνως από το κουμπί Εκτύπωση, μπορείτε να εκτυπώσετε στον εκτυπωτή την εκτύπωση αυτή. Με το κουμπί Κλείσιμο επιστρέφετε στο προηγούμενο παράθυρο. Το δεύτερο κουμπί με τίτλο Εκτυπωτής εκτυπώνει την εκτύπωση που ζητήσατε. Στο παράθυρο που εμφανίζεται μπορείτε στο πεδίο Τύπος Εμφάνισης να επιλέξετε Κατάσταση για να εκτυπώσετε και να πάρετε την εκτύπωση σε μορφή κειμένου ή 56

57 Κεφάλαιο 4 ο Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Ετικέτες για να εκτυπώσετε σε μορφή ετικετών. Το δεύτερο πεδίο Εκτύπωση Σε, σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε στον εκτυπωτή, να εξάγετε την εκτύπωση σαν αρχείο τύπου TXT ή ASCII. Τα αρχεία αυτά μπορείτε να τα επεξεργαστείτε από κάποιο άλλο πρόγραμμα. Το τρίτο κουμπί Κλείσιμο σας επιστρέφει στην αρχική οθόνη των εκτυπώσεων. Αναλυτικά οι εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ για τους εργαζόμενους είναι: Γενικές Καταστάσεις Γενικά Στοιχεία Εργαζομένων Στην εκτύπωση αυτή παρουσιάζονται τα στοιχεία των εργαζομένων που επιλέγετε. Αν θελήσετε να αλλάξετε τα στοιχεία εμφάνισης, πατήστε το κουμπί Διόρθωση, πληκτρολογείστε τον αύξοντα αριθμό στα στοιχεία που θέλετε να εμφανιστούν και τον αριθμό μηδέν (0) σε αυτά που δεν θέλετε να εμφανίσετε. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε το πλάτος της στήλης αλλάζοντας το μήκος της. Όπως πάντα, στη στήλη Μεγ.Μήκος αναγράφεται το μέγιστο μήκος της στήλης, το οποίο δεν μπορείτε να τροποποιήσετε. Διευθύνσεις Εργαζομένων Με την επιλογή αυτή βλέπετε την ονομαστική κατάσταση των εργαζομένων με τη διεύθυνση, τον ταχυδρομικό κώδικα και τα τηλέφωνά τους. Την εκτύπωση αυτή μπορείτε να την τροποποιήσετε πατώντας το κουμπί Διόρθωση. Εορτολόγιο Εργαζομένων Η εκτύπωση εμφανίζει ονομαστική κατάσταση των εργαζομένων. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα μπορείτε να ορίσετε το όνομα που θέλετε και συνεπώς να εκτυπώσετε μόνο εκείνους που γιορτάζουν. Η εκτύπωση αυτή τροποποιείται όπως η προηγούμενη. Γενεθλιολόγιο Εργαζομένων Με την εκτύπωση αυτή βλέπετε την ονομαστική κατάσταση των εργαζομένων με την ημερομηνία γέννησής τους. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης μπορείτε να δηλώσετε το όριο της ημέρας και του μήνα που θέλετε, με σκοπό να εμφανίσετε τους εργαζόμενους που έχουν γενέθλια μέσα στο όριο αυτό Έντυπα Καρτέλα Εργαζομένου Στην κατάσταση αυτή παρουσιάζονται όλα τα στοιχεία που περιέχονται στην καρτέλα του εργαζομένου. Εδώ υπάρχουν όλα τα στοιχεία του ΒΑΣΗ που αφορούν τον εργαζόμενο. Όπως πριν, δεν έχετε τη δυνατότητα να τροποποιήσετε την εκτύπωση από το κουμπί Διόρθωση, αλλά μόνο από τα Πρόσθετα Φίλτρα μπορείτε να δηλώσετε αν θέλετε να εμφανιστούν τα ατομικά στοιχεία του εργαζομένου, τα στοιχεία σύμβασής του, και τέλος, τα ελεύθερα πεδία. 57

58 Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 4 ο 4.4. Εκτυπώσεις - Τάξεων Γενικές Καταστάσεις Γενικά Στοιχεία Τάξεων Η εκτύπωση εμφανίζει τα στοιχεία της τάξης, τον κωδικό της, τη γλώσσα που διδάσκεται, το συνολικό ποσό καταβολής, το ποσό της εγγραφής και το ποσό της μηνιαίας δόσης. Μπορείτε τα πεδία εμφάνισης της εκτύπωσης να τα αλλάξετε πατώντας το κουμπί Διόρθωση. Οικονομικά Στοιχεία Τάξης Στην κατάσταση αυτή παρουσιάζονται αναλυτικά οι τάξεις με την ημερομηνία λήξης των δόσεων, την περιγραφή των δόσεων και το ποσό που αντιστοιχεί σε κάθε μια από αυτές και, τέλος το συνολικό ποσό των διδάκτρων. Μπορείτε να τροποποιήσετε την εκτύπωση πατώντας το κουμπί Διόρθωση Έντυπα Καρτέλα Τάξης Από την επιλογή αυτή εμφανίζεται η καρτέλα της τάξης με όλα τα στοιχεία της. Στην εκτύπωση αυτή παρουσιάζεται η τάξη, τα μαθήματά της, οι βαθμολογικές περίοδοι, οι αλγόριθμοι υπολογισμού των μέσων όρων, η κλίμακα βαθμολογίας που ισχύει, και τα συμφωνηθέντα δίδακτρα. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τα στοιχεία που θα εμφανίζονται, όπως τα γενικά στοιχεία, οι παράμετροι βαθμολογίας, τα μαθήματα, οι βαθμολογικές περίοδοι, οι αλγόριθμοι, η κλίμακα βαθμολογίας, και τέλος τα δίδακτρα της τάξης που έχετε επιλέξει Στατιστικά Στοιχεία Δυναμολόγιο Τάξεων Στην κατάσταση παρουσιάζεται το σύνολο των μαθητών που έχουν γραφτεί στην τάξη, οι κρατήσεις που έχουν γίνει, οι μαθητές που έχουν διακόψει και οι ενεργοί μαθητές. Μπορείτε να αλλάξετε τα πεδία εμφάνισης της εκτύπωσης πατώντας το κουμπί Διόρθωση. Εισπράξεις-Οφειλές Τάξεων Η εκτύπωση αυτή εμφανίζει το συνολικό ποσό των διδάκτρων όλων των μαθητών της κάθε τάξης, το ποσό που έχετε εισπράξει ως την ημερομηνία που ορίζετε από τα Πρόσθετα Φίλτρα, καθώς και το υπόλοιπο τους.επίσης, έχετε τη δυνατότητα να δείτε το σύνολο των μαθητών που έχουν διακόψει ή έχουν κάνει κράτηση, καθώς και το σύνολο των ενεργών μαθητών. Ανάλυση Εισπράξεων Ανά Δόση Στην κατάσταση παρουσιάζονται τα συνολικά ποσά που έχετε συμφωνήσει και εισπράξει από τους μαθητές ανά δόση και ανά τάξη. Και εδώ έχετε τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε ή όχι τους μαθητές με διακοπή. Προϋπολογισμός Εδώ μπορείτε να δείτε τον προϋπολογισμό της περιόδου που θα επιλέξετε ανά τάξη, ενώ από τα Πρόσθετα Φίλτρα έχετε τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε ή όχι τους μαθητές με διακοπή. 58

59 Κεφάλαιο 4 ο Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Επίδοση Στην εκτύπωση αυτή, έχετε τη δυνατότητα δείτε την επίδοση των μαθητών ανά τάξη και ανά φύλο. Επιλογή Μαθημάτων Στην εκτύπωση αυτή, βλέπετε τα μαθήματα των τάξεων και τα αντίστοιχα τμήματα που τα διδάσκουν. Επίσης, μπορείτε να δείτε πόσοι μαθητές παρακολουθούν το συγκεκριμένο μάθημα. Επιλογή Μαθημάτων Υποψηφίων Μαθητών Στην εκτύπωση αυτή, βλέπετε τα μαθήματα των τάξεων και τα αντίστοιχα τμήματα που τα διδάσκουν. Επίσης, μπορείτε να δείτε πόσοι υποψήφιοι μαθητές έδειξαν ενδιαφέρον για το συγκεκριμένο μάθημα Εκτυπώσεις - Τμημάτων Γενικές Καταστάσεις Για όλες τις εκτυπώσεις των τμημάτων έχετε τη δυνατότητα να δηλώσετε αν θέλετε να εμφανιστούν τα τμήματα από όλα τα παραρτήματα του φροντιστηρίου ή μόνο τα τμήματα του κεντρικού φροντιστηρίου. Γενικά Στοιχεία Τμημάτων Η εκτύπωση εμφανίζει τα στοιχεία του τμήματος. Εδώ παρουσιάζονται η τάξη που ανήκει το τμήμα, ο κωδικός του, η αίθουσα που κάνουν μάθημα οι μαθητές του, το ωράριό του, ο μέγιστος αριθμός παιδιών και ο υπεύθυνος καθηγητής του τμήματος. Τα πεδία εμφάνισης της εκτύπωσης αυτής μπορείτε να τα αλλάξετε πατώντας το κουμπί Διόρθωση. Κατανομή Καθηγησίας Τμημάτων Στην κατάσταση αυτή παρουσιάζονται η τάξη που ανήκει το τμήμα, ο κωδικός του, και τα μαθήματα με τους διδάσκοντες καθηγητές αυτών. Τα στοιχεία της εκτύπωσης αυτής τροποποιούνται από το κουμπί Διόρθωση. Πληρότητα Τμημάτων Η εκτύπωση παρουσιάζει όλα τα τμήματα, τον μέγιστο αριθμό μαθητών, το σύνολο των μαθητών που έχουν γραφτεί, τις κρατήσεις που έχουν γίνει, τους μαθητές που έχουν διακόψει και τους ενεργούς μαθητές, καθώς και το ποσοστό πληρότητας του τμήματος. Τα πεδία εμφάνισης της εκτύπωσης αυτής μπορείτε να τα αλλάξετε πατώντας το κουμπί Διόρθωση Έντυπα Καρτέλα Τμήματος Από την επιλογή αυτή εμφανίζεται η καρτέλα του τμήματος με όλα τα στοιχεία του. Στην εκτύπωση παρουσιάζεται το τμήμα, τα μαθήματά του, με τους διδάσκοντες καθηγητές κάθε μαθήματος. Μπορείτε από τα Πρόσθετα Φίλτρα να δηλώσετε αν θα εμφανίζονται τα γενικά στοιχεία του τμήματος και οι διδάσκοντες καθηγητές. 59

60 Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 4 ο Στατιστικά Στοιχεία Δυναμολόγιο Τμημάτων Στην κατάσταση παρουσιάζεται το σύνολο των μαθητών που έχουν γραφτεί στο τμήμα, οι κρατήσεις που έχουν γίνει, οι μαθητές που έχουν διακόψει και οι ενεργοί μαθητές. Μπορείτε να αλλάξετε τα πεδία εμφάνισης της εκτύπωσης πατώντας το κουμπί Διόρθωση. Ανάλυση Εισπράξεων Ανά Δόση Στην κατάσταση παρουσιάζονται τα συνολικά ποσά που έχετε συμφωνήσει και εισπράξει από τους μαθητές ανά δόση και ανά τμήμα. Και εδώ έχετε τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε ή όχι τους μαθητές με διακοπή. Προϋπολογισμός Εδώ μπορείτε να δείτε τον προϋπολογισμό της περιόδου που θα επιλέξετε ανά τμήμα, ενώ από τα Πρόσθετα Φίλτρα έχετε τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε ή όχι τους μαθητές με διακοπή. Εισπράξεις- Οφειλές Τμημάτων Η εκτύπωση αυτή εμφανίζει το συνολικό ποσό των διδάκτρων όλων των μαθητών του κάθε τμήματος, το ποσό που έχετε εισπράξει ως την ημερομηνία που ορίζετε από τα Πρόσθετα Φίλτρα, καθώς και το υπόλοιπο τους. Επιλογή Μαθημάτων Στην εκτύπωση αυτή, βλέπετε ποιο μάθημα διδάσκεται σε ποιο τμήμα. Ενώ παράλληλα, μπορείτε να δείτε πόσοι μαθητές παρακολουθούν το συγκεκριμένο μάθημα. Επιλογή Μαθημάτων Υποψηφίων Μαθητών Και εδώ, βλέπετε ποιο μάθημα διδάσκεται σε ποιο τμήμα. Επίσης, μπορείτε να δείτε πόσοι υποψήφιοι μαθητές έδειξαν ενδιαφέρον για το συγκεκριμένο μάθημα Εκτυπώσεις - Λογαριασμών Γενικές Καταστάσεις Γενικά Στοιχεία Λογαριασμών Η κατάσταση αυτή εμφανίζει τους λογαριασμούς που είναι καταχωρημένοι στο ΒΑΣΗ. Μέσα από τα Φίλτρα Επιλογής, έχουμε τη δυνατότητα με το κουμπί Λογαριασμοί να επιλέξουμε ποιοι λογαριασμοί θα εμφανίζονται. Εμφανίζει τον κωδικό του λογαριασμού, την περιγραφή του, και τον τύπο του. Μπορείτε να τροποποιήσετε την εκτύπωση πατώντας το κουμπί Διόρθωση Εκτυπώσεις - Ταμείου Οι περισσότερες από τις εκτυπώσεις της επιλογής αυτής μπορούν να τροποποιηθούν από το κουμπί Διόρθωση. Στα Φίλτρα Επιλογής θα συναντήσετε το κουμπί Λογαριασμοί από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τους λογαριασμούς του ταμείου που θέλετε να εμφανιστούν. 60

61 Κεφάλαιο 4 ο Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Γενικές Καταστάσεις Συγκεντρωτική Κατάσταση Ταμείου Ανά Λογαριασμό Η κατάσταση εμφανίζει συνοπτικά τους λογαριασμούς που είναι καταχωρημένοι στο ταμείο, καθώς και το ποσό που τους αναλογεί, καθώς και το σύνολο των εσόδων και των εξόδων. Από τα Φίλτρα Επιλογής ορίζετε το χρονικό διάστημα για το οποίο θέλετε να σας δείξει τους λογαριασμούς. Ενώ, από τα Πρόσθετα Φίλτρα επιλέγετε αν θα εμφανιστούν τα υποσύνολα των λογαριασμών. Αναλυτική Κατάσταση Ταμείου Ανά Λογαριασμό Στην εκτύπωση αυτή παρουσιάζονται όλοι οι λογαριασμοί, η περιγραφή τους, η ημερομηνία καταχώρισής τους, το παραστατικό τους, η αιτιολογία τους, καθώς και το ποσό που τους αναλογεί. Όμοια με την προηγούμενη εκτύπωση, από τα Φίλτρα Επιλογής ορίζετε το χρονικό διάστημα για το οποίο θέλετε να δείξει τους λογαριασμούς, ενώ από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε την εμφάνιση ή όχι των υποσυνόλων. Συγκεντρωτική Κατάσταση Ταμείου Ανά Ημερομηνία Η εκτύπωση εμφανίζει τους λογαριασμούς του ταμείου για τη χρονική περίοδο που επιλέξατε. Στην κατάσταση αναγράφονται η ημερομηνία καταχώρισης της εγγραφής, το υπόλοιπο του ταμείου, το ποσό του λογαριασμού (εσόδων ή εξόδων), το σύνολο της ημέρας και, τέλος, το νέο υπόλοιπο του ταμείου. Αναλυτική Κατάσταση Ταμείου Ανά Ημερομηνία Στην κατάσταση αυτή παρουσιάζονται όλοι οι λογαριασμοί (εκτός κι αν επιλέξετε συγκεκριμένα κάποιους μέσα από τα Φίλτρα Επιλογής) του ταμείου με την περιγραφή τους, το παραστατικό τους, την αιτιολογία τους, η σειρά και ο αριθμός απόδειξης, και το ποσό τους για τη χρονική περίοδο που θα επιλέξετε. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε αν θα εμφανιστούν τα υποσύνολα των λογαριασμών. Προεκτύπωση Βιβλίου Εσόδων - Εξόδων Η κατάσταση προεκτυπώνει τις καταστάσεις που θα πρέπει να θεωρήσετε στην εφορία σας για να καταχωρίσετε στη συνέχεια τις εγγραφές του βιβλίου εσόδων-εξόδων. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε την αρίθμηση των καταστάσεων που θα τυπωθούν για θεώρησή τους. Βιβλίο Εσόδων - Εξόδων Η εκτύπωση αυτή παρουσιάζει για το χρονικό όριο που θα ορίσετε αναλυτικά τις κινήσεις όλων των λογαριασμών (εκτός κι αν επιλέξετε συγκεκριμένα κάποιους μέσα από τα Φίλτρα Επιλογής) με την ημερομηνία εισαγωγής τους, την περιγραφή τους, την αιτιολογία τους, και το ποσό που τους αντιστοιχεί, καθώς και το σύνολο προς μεταφορά. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα δηλώνετε το ποσό των εσόδων και των εξόδων από μεταφορά. Συγκεντρωτική Κατάσταση Τιμολογίων Στην κατάσταση αυτή παρουσιάζονται όλοι οι προμηθευτές σας, με το ΑΦΜ και την εφορία που ανήκουν, το σύνολο των παραστατικών που αναφέρεται σε αυτούς, την καθαρή αξία των τιμολογίων, το ποσό του ΦΠΑ και, τέλος, την τελική αξία των παραστατικών. Επίσης, εμφανίζεται το σύνολο των τιμολογίων που έχουν εκδοθεί, η συνολική καθαρή αξία, το σύνολο του ΦΠΑ για όλους τους προμηθευτές και το τελικό ποσό των χρημάτων. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης ορίζετε το εύρος για το ποσό της καθαρής και τελικής αξίας που θέλετε να εμφανιστεί. 61

62 Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 4 ο Αναλυτική Κατάσταση Τιμολογίων Στην εκτύπωση αυτή παρουσιάζονται αναλυτικά οι κινήσεις για κάθε προμηθευτή, για την ημερομηνία που θα ορίσετε. Εμφανίζεται η επωνυμία του, η ημερομηνία που καταχωρήθηκε η κίνηση, η αιτιολογία της, το ποσό της καθαρής αξίας, το χρηματικό ποσό που αντιστοιχεί στο ΦΠΑ και η τελική αξία της κίνησης αυτής. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης ορίζετε το εύρος για το ποσό της καθαρής και τελικής αξίας που θέλετε να εμφανιστεί, καθώς και το αν θέλετε να συμπεριληφθούν τα υποσύνολα των λογαριασμών Στατιστικά Στοιχεία Έσοδα Έξοδα Η κατάσταση αυτή παρουσιάζει για το χρονικό όριο που θα ορίσετε αναλυτικά τις κινήσεις όλων των λογαριασμών, ενώ παράλληλα σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε την εκτύπωση και με τη μορφή στατιστικού στοιχείου (μπάρες ή πίτες) 4.8. Εκτυπώσεις - Περιόδων Οι εκτυπώσεις αυτές τροποποιούνται σύμφωνα με τα στοιχεία που θέλετε να εμφανιστούν. Στις εκτυπώσεις αυτής της ομάδας θα συναντήσετε το κουμπί Περίοδοι από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε ορισμένες από τις περιόδους που υπάρχουν ή και όλες Γενικές Καταστάσεις Γενικά Στοιχεία Περιόδων Εμφανίζονται οι περίοδοι με το κωδικό τους, η σχολική χρονιά και ο αριθμός μαθητολογίου που έχετε ορίσει από την αντίστοιχη επιλογή: Αρχεία Περίοδοι Στατιστικά Στοιχεία Δυναμολόγιο Περιόδων Στην κατάσταση παρουσιάζεται το σύνολο των μαθητών της κάθε περιόδου, οι κρατήσεις που έχουν γίνει, οι μαθητές που έχουν διακόψει και οι ενεργοί μαθητές. Μπορείτε να αλλάξετε τα πεδία εμφάνισης της εκτύπωσης πατώντας το κουμπί Διόρθωση. Εισπράξεις- Οφειλές Περιόδων Η εκτύπωση αυτή εμφανίζει το συνολικό ποσό των διδάκτρων όλων των μαθητών της κάθε περιόδου, το ποσό που έχετε εισπράξει ως την ημερομηνία που ορίζετε από τα Πρόσθετα Φίλτρα, καθώς και το υπόλοιπό τους. Ανάλυση Εισπράξεων Ανά Δόση Στην κατάσταση παρουσιάζονται τα συνολικά ποσά που έχετε συμφωνήσει και εισπράξει από τους μαθητές ανά δόση. Και εδώ έχετε τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε ή όχι τους μαθητές με διακοπή. 62

63 Κεφάλαιο 4 ο Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Προϋπολογισμός Εδώ μπορείτε να δείτε τον προϋπολογισμό της περιόδου που θα επιλέξετε, ενώ από τα Πρόσθετα Φίλτρα έχετε τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε ή όχι τους μαθητές με διακοπή Εκτυπώσεις - Παραμέτρων Συστήματος Μπορείτε να τροποποιήσετε τις εκτυπώσεις αυτές προσθέτοντας ή αφαιρώντας πεδία που αφορούν τα στοιχεία εμφάνισης Γενικές Καταστάσεις Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε όλες τις παραμέτρους του συστήματος, δηλαδή τα Ελεύθερα Πεδία Μαθητών, τα Ελεύθερα Πεδία Εργαζομένων, τα Παραρτήματα, τις Αίθουσες, το Σχολείο Φοίτησης, την Τάξη Φοίτησης, το Πρόγραμμα Σχολείου, τα Μαθήματα Σχολείου, τα Σχόλια Κράτησης, τα Σχόλια Εγγραφής, τα Σχόλια Έναρξης, τα Σχόλια Διακοπής, τα Σχόλια Εκτυπώσεων, τις Περιοχές, τους Ταχυδρομικούς Κώδικες, τον Τόπο Γέννησης, τα Επαγγέλματα, τα Επίπεδα Μόρφωσης, τις Ειδικότητες Εργαζομένων και τις Παρατηρήσεις Επίδοσης Νέες Εκτυπώσεις Με επιλεγμένη την κατηγορία ΓΕΝΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ, το ΒΑΣΗ σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας εκτύπωση επιλέγοντας το κουμπί Νέα. Στο παράθυρο της καινούριας εκτύπωσης, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα: Δίνετε όσο το δυνατόν πιο αντιπροσωπευτικό τίτλο για την εκτύπωσή σας, καταχωρώντας τον στο πεδίο Τίτλος Εκτύπωσης. Επιλέγετε από τα διαθέσιμα πεδία της καρτέλας Πεδία Εμφάνισης, αυτά που θέλετε να εμφανιστούν, συμπληρώνοντας τον αύξοντα αριθμό της εμφάνισής τους (αποεπιλέγετε ένα πεδίο μηδενίζοντας τον α/α του) και το επιθυμητό πλάτος του πεδίου (δεν μπορεί να υπερβαίνει το μέγιστο). Ορίζετε τη συνθήκη την οποία πρέπει να πληρούν τα δεδομένα, μεταφέροντάς την στο δεξιό μέρος της καρτέλας Συνθήκη με το κουμπί >. Αντιστρόφως με το κουμπί < την αναιρείτε. Η δημιουργία συνθήκης δεν είναι υποχρεωτική. Τα σύμβολα που θα χρησιμοποιήσετε είναι: ΣΥΜΒΟΛΑ ΕΞΗΓΗΣΗ = Ίσο < Μικρότερο <= Μικρότερο ή ίσο 63

64 Οι Εκτυπώσεις του ΒΑΣΗ Κεφάλαιο 4 ο >= Μεγαλύτερο ή ίσο <> Διάφορο Θα πρέπει να προσέξετε στη συμπλήρωση των συνθηκών, ότι για τον υπολογιστή το "ΑΘΗΝΑ" δεν είναι ίδιο με το "Αθήνα". Για τον λόγο αυτό το ΒΑΣΗ σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρείτε ομοιόμορφα τα δεδομένα, περνώντας τα μία φορά στις Παραμέτρους Συστήματος και επιλέγοντάς τα στη συνέχεια από τις εμφανιζόμενες πτυσσόμενες λίστες. Ορίζετε τη σειρά με την οποία θέλετε να εμφανιστούν οι εγγραφές μεταφέροντας το πεδίο ταξινόμησης στο δεξιό μέρος της καρτέλας Ταξινόμηση (κουμπί >) και αντιστρόφως (κουμπί <) για να το αποεπιλέξετε. Η δημιουργία ταξινόμησης δεν είναι υποχρεωτική και συνεπώς αυτό το βήμα μπορεί να παραληφθεί. Με επιλεγμένο (τσεκαρισμένο) το πεδίο που μεταφέρθηκε, η ταξινόμηση γίνεται με αύξουσα σειρά (από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο για τα αριθμητικά πεδία και από το Α προς το Ω για τα αλφαβητικά). Αν το πεδίο δεν είναι επιλεγμένο, η ταξινόμηση γίνεται σε φθίνουσα σειρά. Μπορείτε φυσικά να επιλέξετε περισσότερα του ενός, πεδία στην ταξινόμηση. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε δημιουργήσει τη δική σας εκτύπωση που θα εμφανίζεται στην επιλογή Γενικές Καταστάσεις με τον τίτλο που της έχετε δώσει αρχικά. 64

65 Κεφάλαιο 5 Έναρξη Επόμενης Περιόδου Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται οι λειτουργίες του ΒΑΣΗ για την έναρξη μιας καινούριας περιόδου στο ΒΑΣΗ. Ορισμένες από αυτές τις διαδικασίες έχουν αναφερθεί και στο προηγούμενο κεφάλαιο. Επαναλαμβάνονται εδώ με σκοπό να τις περιγράψουμε πιο τυποποιημένα, έτσι ώστε να απλοποιηθεί η δουλειά σας. Τα βήματα που περιγράφουμε είναι αντίστοιχα με αυτά του δεύτερου κεφαλαίου, όπου περιγράφτηκε η αρχική οργάνωση και το ξεκίνημα του ΒΑΣΗ Έναρξη νέας περιόδου Για να ξεκινήσετε την καινούρια περίοδο θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα: Δημιουργία Περιόδου Από την επιλογή Αρχεία Περίοδοι θα δημιουργήσετε την καινούρια περίοδο. Ορίστε τα στοιχεία της και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Τα βήματα για να δημιουργήσετε την επόμενη περίοδο είναι τα παρακάτω: Επιλέξτε Αρχεία Περίοδοι. Πατήστε το κουμπί Επανεγγραφή. Στον διάλογο που εμφανίζεται, στη θέση Περίοδος γράψτε τον κωδικό της περιόδου, για παράδειγμα Στο πεδίο Περιγραφή δώστε την περιγραφή της. Στα πεδία που αναφέρονται στη Σχολική Χρονιά πληκτρολογήστε την επίσημη ακαδημαϊκή χρονιά π.χ Στον Αριθμό Μαθητολογίου γράψτε τον αριθμό από τον οποίο θα ξεκινάει το μαθητολόγιο σας (δεν χρειάζεται αυτός ο αριθμός αν χρησιμοποιείτε ενιαίο μαθητολόγιο, ειδάλλως δώστε π.χ. μηδέν 0 για να ξεκινήσετε από το 1). Καταχωρείστε την εγγραφή πατώντας το κουμπί Αποθήκευση. Επιλέξτε τη δική σας περίοδο από το κουμπί του κυρίως μενού. Βεβαιωθείτε ότι στο κάτω μέρος της οθόνης, στη γραμμή κατάστασης, αναγράφετε η δική σας περίοδος (00-01). Είστε πλέον έτοιμοι να ξεκινήσετε την καταχώριση των στοιχείων που αφορούν αυτή την καινούρια σχολική χρονιά.

66 Έναρξη Επόμενης Σχολικής Χρονιάς Κεφάλαιο 5 ο Επανεγγραφή Τάξεων Επανεγγράψτε όλες τις τάξεις από την περσινή περίοδο, στην τρέχουσα. Από την επιλογή: Αρχεία Τάξεις Αυτόματη Επανεγγραφή Τάξεων Στο παράθυρο που παρουσιάζεται επιλέξτε μια περίοδο από τη λίστα που εμφανίζεται. Στη λίστα αυτή υπάρχουν όλες οι περίοδοι που έχετε δημιουργήσει (προηγούμενες χρονιές). Έχετε πλέον έτοιμες τις τάξεις για να δημιουργήσετε τα αντίστοιχα τμήματα Επανεγγραφή Τμημάτων Επανεγγράψτε όλα τα Τμήματα από την περσινή περίοδο στην τρέχουσα: Αρχεία Τμήματα Αυτόματη Επανεγγραφή Τμημάτων Με την επιλογή αυτή μπορείτε να επανεγγράψετε αυτόματα τα τμήματα από κάποια προηγούμενη περίοδο. Η επιλογή αυτή θα σας φανεί χρήσιμη μόνο όταν τα τμήματα της φετινής χρονιάς είναι σχεδόν όμοια με τα τμήματα κάποιας προηγούμενης περιόδου με σκοπό να γλιτώσετε την πληκτρολόγησή τους Επανεγγραφή Μαθητών Από την επιλογή: Αρχεία Μαθητές Αυτόματη Επανεγγραφή Μαθητών Με την επιλογή αυτή μπορείτε να επανεγγράψετε αυτόματα όλους τους ενεργούς μαθητές, από μια προηγούμενη περίοδο στην τρέχουσα. Πριν επανεγγράψετε τους μαθητές θα πρέπει να έχετε ορίσει Τάξεις στην τρέχουσα περίοδο. Στο παράθυρο που εμφανίζεται αρχικά επιλέγετε την περίοδο από την οποία θα επανεγγραφούν οι μαθητές. Στη συνέχεια ορίζετε αν θα επανεγγραφούν οι μαθητές με διακοπή, αν θα ενημερωθεί ο αριθμός μαθητολογίου και αν θα επανεγγράψετε και τα δίδακτρα ή θα τα αφήσετε κενά για να τα συμπληρώσετε εξαρχής. Πατώντας Συνέχεια εμφανίζονται οι τάξεις της περσινής περιόδου για να ορίσετε την αντίστοιχη τάξη της φετινής. Πατώντας το κουμπί Ενημέρωση οι μαθητές που επιλέξατε επανεγγράφονται αυτόματα με το πρόγραμμα Επανεγγραφή Εργαζόμενων Η επιλογή αυτή είναι χρήσιμη για να επανεγγράψετε τους ενεργούς εργαζόμενους (με όλα τα στοιχεία τους) από την περίοδο που θα επιλέξετε στην τρέχουσα περίοδο. Επιλέγετε: Αρχεία Εργαζόμενοι Αυτόματη Επανεγγραφή Εργαζομένων Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέξτε την περίοδο από την οποία θα επανεγγράψετε τους εργαζόμενους και πατήστε το κουμπί Συνέχεια. Απαντώντας καταφατικά στην ερώτηση που ακολουθεί, θα καταχωρηθούν αυτόματα οι εργαζόμενοι με όλα τα στοιχεία τους. 66

67 Κεφάλαιο 6 Ειδικά Θέματα Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται οι λειτουργίες του Backup και του Restore που θα πρέπει να κάνετε για την ασφάλεια των δεδομένων σας, καθώς και η δημιουργία 2 ης Βάσης Δεδομένων Δημιουργία 2 ης Βάσης Δεδομένων Τα βήματα που θα ακολουθήσετε είναι τα εξής: Από την επιλογή Έναρξη Προγράμματα Έπαφος επιλέξτε το ΒΑΣΗ Σύστημα. Πατήστε το κουμπί Συνέχεια. Επιλέξτε το Δημιουργία Άλλης Βάσης Δεδομένων και πατήστε το κουμπί Συνέχεια. Αποδεχτείτε το Όνομα Φακέλου που προτείνει το Σύστημα και πατήστε το κουμπί Συνέχεια. Στην ερώτηση Έναρξη Διαδικασίας δώστε Ναι, και αφού τελειώσει η διαδικασία «κλείστε» την εφαρμογή. Στη συνέχεια, από την επιλογή Έναρξη Προγράμματα Έπαφος, επιλέξτε το ΒΑΣΗ, αμέσως θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, που σας προτείνει να επιλέξετε τη Βάση Δεδομένων την οποία θα επεξεργαστείτε. Φωτίστε τη δεύτερη Βάση Δεδομένων και πατήστε το κουμπί Συνέχεια. Από την επιλογή Αρχεία Σύστημα ορίστε το Όνομα του 2 ου Φροντιστηρίου και καταχωρίστε την επιλογή. Από εδώ και στο εξής κάθε φορά που θα «ανοίγετε» το ΒΑΣΗ, θα πρέπει να επιλέγετε το Φροντιστήριο (Βάση Δεδομένων) που θέλετε να επεξεργαστείτε.

68 Ειδικά Θέματα Κεφάλαιο 6 ο 6.2. Αντίγραφα Ασφαλείας (Backup) Τα αντίγραφα ασφαλείας είναι η απαραίτητη καθημερινή διαδικασία για την ασφάλεια των στοιχείων που περνάτε στο πρόγραμμα (λειτουργία Backup). Θεωρούμε ότι είναι η σημαντικότερη λειτουργία του ΒΑΣΗ, μολονότι οι χρήστες των μηχανογραφικών συστημάτων συχνά υποβαθμίζουν τη σημασία της και την αμελούν. Λέγοντας Backup στα μηχανογραφικά συστήματα, εννοούμε τη διαδικασία, με την οποία κρατάμε σε δισκέτες εφεδρικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων του συστήματος. Τα αντίγραφα ασφαλείας θα σας χρειαστούν σε "απρόβλεπτες" καταστάσεις όπως: Καταστροφή του σκληρού δίσκου του υπολογιστή. Αλλοίωση των αρχείων επειδή την ώρα κάποιας κρίσιμης λειτουργίας έγινε διακοπή της τροφοδοσίας με ρεύμα του υπολογιστή. Ανάγκη επαναφοράς της προηγούμενης κατάστασης των αρχείων επειδή κάποιος χρήστης έκανε σημαντικό λάθος χειρισμού (π.χ. διέγραψε ολόκληρη την περίοδο). Με το Backup κρατάτε αντίγραφα των δεδομένων σας σε κάποιο άλλο μέσο, εκτός του σκληρού δίσκου όπου είναι αποθηκευμένα. Το συνηθέστερο μέσο είναι οι δισκέτες, στις οποίες πρέπει να μεταφέρονται τα στοιχεία του πακέτου όσο πιο συχνά γίνεται. Εφοδιαστείτε με άδειες φορμαρισμένες δισκέτες και αριθμείστε τις 1, 2, 3, κτλ. Το πλήθος των δισκετών που θα απαιτηθούν, εξαρτάται από το μέγεθος των αρχείων του πακέτου. Θα αυξάνεται καθώς προσθέτετε δεδομένα στο πρόγραμμα. Έχετε τη δυνατότητα να συμπυκνώσετε τη βάση δεδομένων με σκοπό να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο. Η διαδικασία της συμπύκνωσης εξηγείτε αναλυτικά παρακάτω. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Το Backup αντιγράφει στις ίδιες πάντοτε δισκέτες, όλα τα αρχεία του ΒΑΣΗ, σβήνοντας το προηγούμενο περιεχόμενό τους. Επομένως με κάθε backup έχετε στις δισκέτες μόνο την τελευταία μορφή των αρχείων του πακέτου. Η διαδικασία των αντιγράφων ασφαλείας διαφοροποιείται ανάλογα με την έκδοση των Windows που έχετε. Στη συνέχεια εξηγούμε αναλυτικά τη διαδικασία των αντιγράφων ασφαλείας για τις δυο περιπτώσεις: 68

69 Κεφάλαιο 6 ο Ειδικά Θέματα Αντίγραφα Ασφαλείας (Backup) για Windows 95 Τα βήματα που θα ακολουθήσετε για να κρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας είναι: Από την επιλογή Έναρξη Προγράμματα Βοηθήματα Εργαλεία Συστήματος, επιλέξτε το Αντίγραφα Ασφαλείας. Από την επιλογή Ρυθμίσεις Επιλογές, επιλέξτε το Αντίγραφα Ασφαλείας, δώστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις και κλείστε το παράθυρο. Από την αριστερή λίστα με τίτλο Επιλέξτε τα αρχεία που θα φυλάξετε κάντε διπλό κλικ στο όνομα του δίσκου (C:) αμέσως εμφανίζονται τα περιεχόμενά του. Προσοχή! δεν πρέπει να επιλέξετε (check) το τετραγωνάκι στα αριστερά του ονόματος του δίσκου (C: ). Αφού βρείτε τον φάκελο Βash4W κάντε διπλό κλικ επάνω του. Προσοχή! δεν πρέπει να επιλέξετε (check) το τετραγωνάκι στα αριστερά του ονόματος του φακέλου Βash4W. Στη δεξιά λίστα έχουν εμφανιστεί τώρα τα αρχεία του ΒΑΣΗ. Από τα αρχεία αυτά πρέπει να επιλέξετε (check στο τετραγωνάκι στα αριστερά των ονομάτων τους) τα αρχεία Βash.mdb και Βash.mdw. Σε περίπτωση που δεν εμφανίζονται οι προεκτάσεις των αρχείων (mdb, mdw), επιλέξτε το αρχείο με όνομα Βash και τύπο Εφαρμογή Βάσεων Δεδομένων Microsoft Access και το αρχείο με όνομα Βash και τύπο Πληροφορίες ομάδας εργασίας της Miscrosoft Access. Στη συνέχεια τα αρχεία αυτά πρέπει να έχουν τη μορφή Bash.mdb και Bash.mdw. 69

70 Ειδικά Θέματα Κεφάλαιο 6 ο Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο Βήμα (βρίσκεται επάνω δεξιά). Κάτω από τον τίτλο Επιλέξτε προορισμό για τα αντίγραφα επιλέξτε τη Δισκέτα (Α:). Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη Αντιγραφής (βρίσκεται επάνω δεξιά). Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί συμπληρώστε τον τίτλο ΒΑΣΗ. Στη συνέχεια ακολουθήστε τις οδηγίες των Αντιγράφων Ασφαλείας, τοποθετώντας τις δισκέτες με τη σειρά που ζητούνται. Σημείωση: Για να χρειαστούν όσο το δυνατόν λιγότερες δισκέτες προτείνουμε, πριν κρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας των παραπάνω αρχείων, από την επιλογή Έναρξη (Start), Προγράμματα (Programs), Έπαφος να ενεργοποιήσετε την επιλογή ΒΑΣΗ Συντήρηση Βάσης Δεδομένων και στη συνέχεια την επιλογή Συμπύκνωση Βάσης Δεδομένων Αντίγραφα Ασφαλείας (Backup) για Windows 98 Από την επιλογή Έναρξη Προγράμματα Βοηθήματα Εργαλεία Συστήματος, επιλέξτε το Αντίγραφα Ασφαλείας. Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέξτε OK. Στην οθόνη που ακολουθεί επιλέξτε: 70

71 Κεφάλαιο 6 ο Ειδικά Θέματα Από την αριστερή λίστα με τίτλο Επιλέξτε τα αρχεία που θα φυλάξετε κάντε διπλό κλικ στο όνομα του δίσκου (C:) και αμέσως εμφανίζονται τα περιεχόμενά του. Προσοχή! δεν πρέπει να επιλέξετε (check) το τετραγωνάκι στα αριστερά του ονόματος του δίσκου (C: ). Αφού βρείτε τον φάκελο Βash4W κάντε διπλό κλικ επάνω του. Προσοχή! δεν πρέπει να επιλέξετε (check) το τετραγωνάκι στα αριστερά του ονόματος του φακέλου Βash4W. Στη δεξιά λίστα έχουν εμφανιστεί τώρα τα αρχεία του ΒΑΣΗ. Από τα αρχεία αυτά πρέπει να επιλέξετε (check στο τετραγωνάκι στα αριστερά των ονομάτων τους) τα αρχεία Βash.mdb και Βash.mdw. Σε περίπτωση που δεν εμφανίζονται οι προεκτάσεις των αρχείων (mdb, mdw), επιλέξτε το αρχείο με όνομα Βash και τύπο Εφαρμογή Βάσεων Δεδομένων Microsoft Access και το αρχείο με όνομα Βash και τύπο Πληροφορίες ομάδας εργασίας της Microsoft Access. Στη συνέχεια τα αρχεία αυτά πρέπει να έχουν τη μορφή Bash.mdb και Bash.mdw. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (βρίσκεται κάτω δεξιά). 71

72 Ειδικά Θέματα Κεφάλαιο 6 ο Σημείωση: Για να βλέπετε τις καταλήξεις των αρχείων κάντε τα εξής: Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Ο Υπολογιστής μου (My Computer). Από την επιλογή Προβολή, Επιλογές Φακέλων, Προβολή, αποεπιλέξτε το απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων. Στην οθόνη που θα εμφανιστεί επιλέξτε το πεδίο με τίτλο Όλα τα επιλεγμένα αρχεία και πατήστε Επόμενο. Στην οθόνη που ακολουθεί Επιλέξτε προορισμό για τα αντίγραφα επιλέξτε τη Δισκέτα (Α:) και συμπληρώστε τον τίτλο Α:\ΒΑΣΗ.qic. 72

73 Κεφάλαιο 6 ο Ειδικά Θέματα Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί επιβεβαιώστε ότι είναι επιλεγμένη μόνο η δεύτερη επιλογή και πατήστε το κουμπί Επόμενο. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί συμπληρώστε τον τίτλο ΒΑΣΗ και κάντε κλικ στο κουμπί Εκκίνηση. Στη συνέχεια ακολουθήστε τις οδηγίες των Αντιγράφων Ασφαλείας, τοποθετώντας τις δισκέτες με τη σειρά που ζητούνται. ΠΡΟΣΟΧΗ! Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να πάρετε αντίγραφα ασφαλείας, στην πρώτη οθόνη που θα εμφανιστεί επιλέξτε "Άνοιγμα υπάρχουσας εργασίας αντιγράφου ασφαλείας". Επιλέξτε το ΒΑΣΗ, πατήστε άνοιγμα, εκκίνηση και η διαδικασία ξεκινά αυτόματα. 73

74 Ειδικά Θέματα Κεφάλαιο 6 ο Π Ρ Ο Σ Ο Χ Η!!! Αν παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα στο πρόγραμμα, η πιο συνηθισμένη κίνηση των χρηστών είναι να πάρουν αμέσως Backup των αρχείων τους. Η κίνηση αυτή είναι τελείως λανθασμένη, αφού το πρόβλημα θα μεταφερθεί και στις δισκέτες του Backup, καταστρέφοντας την προηγούμενη σωστή έκδοση των αρχείων. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι η επικοινωνία με την εταιρεία μας και η προσπάθεια αποκατάστασης του λάθους. Στη χειρότερη περίπτωση, όπου το πρόβλημα δεν θα λυθεί, θα μπορέσετε να επαναφέρετε τα σωστά αρχεία του τελευταίου Backup. Τέλος, μια καλή συμβουλή για ακόμη μεγαλύτερη ασφάλεια, είναι να χρησιμοποιείτε για το Backup δύο σειρές δισκετών, τη ΣΕΙΡΑ-Α και τη ΣΕΙΡΑ-Β τις οποίες θα εναλλάσσετε. Τη μια φορά θα χρησιμοποιείτε την πρώτη σειρά και την άλλη τη δεύτερη. Έτσι, αν ποτέ χρειαστείτε το Backup, θα είστε εξασφαλισμένοι στην περίπτωση που κάποια δισκέτα αποδειχτεί ελαττωματική. Ακόμη πιο ασφαλής φυσικά είναι η κατάσταση όπου υπάρχουν διαφορετικές δισκέτες για κάθε ημέρα. Έτσι εξασφαλίζεται ο χρήστης στην περίπτωση που, χωρίς να το καταλάβει, μεταφέρθηκαν προβληματικά αρχεία στις δισκέτες Επαναφορά Αρχείων (Restore) Η λειτουργία Restore Αρχείων, αντικαθιστά τα αρχεία του σκληρού δίσκου με αυτά των δισκετών. Θα τη χρησιμοποιήσετε αν ο δίσκος σας έπαθε κάποια βλάβη και χάθηκαν τα αρχεία του ή αν για κάποιους λόγους θέλετε να έχετε στο σύστημα μια προηγούμενη μορφή των αρχείων του. Το Restore λειτουργεί ακριβώς όμοια με το Backup. Διαφοροποιείται ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα των Windows που έχει ο υπολογιστή σας. Η διαδικασία της επαναφοράς εξηγείται αναλυτικά παρακάτω Επαναφορά Αρχείων (Restore) για Windows 95 Από το menu Έναρξη (Start) Προγράμματα (Programs) Βοηθήματα (Accessories) Εργαλεία Συστήματος (System Tools), επιλέξτε το Αντίγραφα Ασφαλείας (Backup). Από την επιλογή Ρυθμίσεις Επιλογές, επιλέξτε το Επαναφορά, δώστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις και κλείστε το παράθυρο. 74

75 Κεφάλαιο 6 ο Ειδικά Θέματα Τοποθετήστε την τελευταία δισκέτα των αντιγράφων ασφαλείας στη μονάδα δισκέτας Α: Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά του κεντρικού παραθύρου και από την αριστερή λίστα με τίτλο Επαναφορά Από κάντε διπλό κλικ στη Δισκέτα (Α:) αμέσως εμφανίζονται τα περιεχόμενά της δισκέτας (ΒΑΣΗ.qic). Από το δεξί παράθυρο φωτίστε το ΒΑΣΗ.qic και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο Βήμα (βρίσκεται επάνω δεξιά). Στην αριστερή λίστα με τίτλο Αρχεία Συνόλου Αντιγράφων εμφανίζεται ο κατάλογος Βash4W. Επιλέξτε ολόκληρο τον κατάλογο κάνοντας κλικ (check) στο τετραγωνάκι στα αριστερά από το όνομα του. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη Επαναφοράς (βρίσκεται επάνω δεξιά) και ακολουθείστε τις οδηγίες της Επαναφοράς τοποθετώντας τις δισκέτες με τη σειρά που ζητούνται. 75

76 Ειδικά Θέματα Κεφάλαιο 6 ο ΠΡΟΣΟΧΗ! Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να πάρετε αντίγραφα ασφαλείας στην πρώτη οθόνη που θα εμφανιστεί επιλέξτε "Άνοιγμα υπάρχουσας εργασίας αντιγράφου ασφαλείας". Επιλέξτε το ΒΑΣΗ, πατήστε άνοιγμα, εκκίνηση και η διαδικασία ξεκινά αυτόματα Επαναφορά Αρχείων (Restore) για Windows 98 Από το menu Έναρξη (Start) Προγράμματα (Programs) Βοηθήματα (Accessories) Εργαλεία Συστήματος (System Tools), επιλέξτε το Αντίγραφα Ασφαλείας (Backup). Στην οθόνη που εμφανίζεται επιλέξτε την επιλογή "Επαναφορά αρχείων από αντίγραφο ασφαλείας". Πατήστε OK. Τοποθετήστε την τελευταία δισκέτα των αντιγράφων ασφαλείας στη μονάδα δισκέτας Α: 76

77 Κεφάλαιο 6 ο Ειδικά Θέματα Επιλέξτε το όνομα του αρχείου όπως στην οθόνη που ακολουθεί και πατήστε OK. Επιλέξτε τα στοιχεία προς επαναφορά και πατήστε Επόμενο. 77

78 Ειδικά Θέματα Κεφάλαιο 6 ο Στην επιλογή θέσης δώστε Αρχική θέση. Στην οθόνη που ακολουθεί επιλέξτε "Να γίνει αντικατάσταση όλων των αρχείων". 78

79 Κεφάλαιο 6 ο Ειδικά Θέματα Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εκκίνηση (βρίσκεται κάτω δεξιά) και ακολουθείστε τις οδηγίες της Επαναφοράς τοποθετώντας τις δισκέτες με τη σειρά που ζητούνται Απεγκατάσταση του προγράμματος Για να απεγκαταστήσετε το ΒΑΣΗ θα πρέπει να ακολουθήσετε τα επόμενα βήματα: Επιλέξτε Έναρξη (Start) Ρυθμίσεις (Settings) Πίνακας Ελέγχου (Control Panel). Στη συνέχεια ανοίξτε την επιλογή Προσθαφαίρεση Προγραμμάτων (Add/Remove Programms). Στη λευκή επιφάνεια αναφέρονται όλα τα προγράμματα που έχουν εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε το ΒΑΣΗ και πατήστε το κουμπί Προσθαφαίρεση (Add/Remove). Το ΒΑΣΗ έχει πλέον απεγκατασταθεί από τον υπολογιστή σας. Για να το χρησιμοποιήσετε ξανά πρέπει να το εγκαταστήσετε από τις αρχικές δισκέτες ή το πρώτο CD-ROM που σας είχε προμηθεύσει η εταιρεία μας. 79

80 Ειδικά Θέματα Κεφάλαιο 6 ο 6.5. Διαχείριση Λαθών Όταν παρουσιαστεί στο ΒΑΣΗ κάποιο λάθος ή συμβεί κάποιο πρόβλημα στα αρχεία της εφαρμογής, εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό παράθυρο αντίστοιχο με το επόμενο. Στην οθόνη αυτή εμφανίζεται ο κωδικός του λάθους και η περιγραφή του. Σε περίπτωση τέτοιων προβλημάτων πρέπει να σημειώνετε ακριβώς τις πληροφορίες και τους κωδικούς λαθών αυτής της οθόνης. Θα πρέπει να δώσετε στο τμήμα υποστήριξης της εταιρείας μας, αφ' ενός το σημείο του προγράμματος που ήσασταν τη στιγμή που εμφανίστηκε το πρόβλημα και αφ' ετέρου τα μηνύματα αυτής της οθόνης για να βοηθηθεί στη διάγνωση του προβλήματος. Δυστυχώς, δεν μπορούμε να βοηθήσουμε σε προβλήματα όπου δεν υπάρχει σαφής περιγραφή των συνθηκών που οδήγησαν στο λάθος. Ακόμη καλύτερη υποστήριξη θα έχετε από τους τεχνικούς της εταιρείας μας, αν στείλετε το πρόγραμμα και σαφείς οδηγίες για την αναπαραγωγή του προβλήματος. 80