Σύµβουλος Μηχ/σης Επιχειρήσεων

Transcript

1 Ανάπτυξη & Υλοποίηση Έργων Πληροφορικής Καναβού 39 Σέρρες Τ.Κ Τηλ.-Fax Θεοτοκά 3 Θεσσαλονίκη Τ.Κ Τηλ megasoft@megasoft.cc Winplan Enterprise Resource Planning Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα Μηχανογραφικής διαχείρισης Τεχνική Μελέτη Πρόταση Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος Μηχανογραφικής διαχείρισης «Τ.Ο.Ε.Β»

2 Enterprise Resource Planning Ολοκληρωµένο πληροφοριακό Μηχανογραφικής ιαχείρισης «Τ.Ο.Ε.Β.» ΠΕΡΙΛΗΨΗ Αντικείµενο της παρούσας µελέτης είναι η πληρέστερη κατά το δυνατόν καταγραφή των φυσικών διεργασιών που συντελούνται κατά την λειτουργία του τοπικού οργανισµού εγγείων βελτιώσεων. Η ανάλυση και µοντελοποίηση των διεργασιών αυτών θα µας οδηγήσει στην πρόταση κατάρτισης ενός ολοκληρωµένου πληροφοριακού συστήµατος διαχείρισης των διεργασιών αυτών. Για τη ΜέγαSoft Πληροφορική Α.Ε. Αποστολίδης Ευστράτιος Σύµβουλος Μηχ/σης Επιχειρήσεων

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΛΗΨΗ...2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ...3 ΣΥΝΤΜΗΣΕΙΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΟΠΣ ΤΙ ΠΡΟΤΕΙΝΟΥΜΕ ΓΙΑ ΤΟΝ Τ.Ο.Ε.Β ΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΏΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΏΝ ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΌΜΕΝΩΝ Παραγωγοί Λοιποί συναλλασσόµενοι ΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΑΓΡΟΤΕΜΑΧΊΩΝ ΣΎΣΤΗΜΑ ΧΡΕΏΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΚ ΌΣΕΩΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΏΝ ΈΛΕΓΧΟΣ ΤΑΜΕΊΟΥ ΚΑΙ ΚΙΝΉΣΕΩΝ ΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΜΙΣΘΟ ΟΣΊΑΣ Αρχείο Εργαζοµένων ιαχείριση Ρόλων ιαχείριση Κύβων Επεξεργασία Μισθολογικής Περιόδου Εργασίες ΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΓΕΝΙΚΉΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΉΣ ιαχείριση Λογιστικού Σχεδίου ιαχείριση Άρθρων ιαχείριση Παγίων Αναφορές ΜΕΛΛΟΝΤΙΚΈΣ ΕΠΕΚΤΆΣΕΙΣ ιασύνδεση µε γεωγραφικό σύστηµα απεικόνισης Access Control SMS Server ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΟΠΣ ΓΕΝΙΚΈΣ ΥΝΑΤΌΤΗΤΕΣ ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΠΡΟΒΛΕΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΣΕ ΥΛΙΚΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΈΣ ΕΚΤΥΠΩΤΈΣ ΛΟΙΠΆ...22

4 ΣΥΝΤΜΗΣΕΙΣ ΟΠΣ Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα ιαχείρισης

5 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Οι φυσικές διεργασίες που λαµβάνουν χώρα διακρίνονται σε έξι µεγάλες οµάδες. Στην πρώτη οµάδα ανήκουν οι διαδικασίες διαχείρισης των παραγωγών και των λοιπών συναλλασσόµενων µε τον Τ.Ο.Ε.Β.. Στην δεύτερη οµάδα διεργασιών ανήκουν οι διεργασίες διαχείρισης των αγροτεµαχίων. Στην τρίτη οµάδα ανήκουν οι διεργασίες που ανήκουν στο σύστηµα χρεώσεων των παραγωγών (συµπεριλαµβανοµένων και των ενστάσεων) και οι διαδικασίες έκδοσης των λογαριασµών. Στην τέταρτη οµάδα ανήκουν οι διεργασίες που αφορούν τον έλεγχο του ταµείου και των κινήσεων. Στην πέµπτη οµάδα ανήκουν οι διαδικασίες που αφορούν την διαχείριση της µισθοδοσίας. Τέλος, όπως και είναι φυσικό, υπάρχουν διεργασίες και διαδικασίες που ολοκληρώνουν ένα ευρύ φάσµα της δραστηριότητας και αφορούν τις διαδικασίες ενηµέρωσης και ελέγχου της γενικής λογιστικής.

6 2. ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΟΠΣ Οι παραπάνω διεργασίες συνθέτουν ένα ευρύ φάσµα αναγκών τα οποία παραδοσιακά αντιµετωπίζονται και αναλύονται αποσπασµατικά. Παρόλα αυτά, µια ενδελεχής µελέτη και ανάλυση της συνολικής λειτουργίας του οργανισµού αποκαλύπτει ένα σύστηµα αλληλοεξαρτώµενων και συσχετιζόµενων διεργασιών. Εξαιτίας αυτής της εσωτερικής αλληλεπίδρασης µεταξύ φαινοµενικά «ανεξάρτητων» λειτουργικών µονάδων, είναι πολλές φορές πιθανό να παρατηρούνται δυσλειτουργίες και καθυστερήσεις µε αποτέλεσµα τη µείωση της παραγωγικότητας και της εξυπηρέτησης. Παρόλα αυτά, οι δυσλειτουργίες αυτές δεν είναι πάντα εύκολα (ή και καθόλου) παρατηρήσιµες. Συχνά, η έλλειψη εσωτερικής διακίνησης της «Πληροφορίας» εντός του οργανισµού οδηγεί σε εσφαλµένες παγιωµένες πρακτικές που αντανακλώνται σε αυξηµένο κόστος και µειωµένη παραγωγικότητα, που χωρίς τα κατάλληλα πληροφοριακά εργαλεία είναι αδύνατον να ανιχνευθούν. Στο σύγχρονο λοιπόν περιβάλλον του έντονου ανταγωνισµού και της απαίτησης για ταχύτερη ανταπόκριση και καλύτερη πληροφόρηση υπάρχει όλο και αυξανόµενη απαίτηση για: υνατότητα για γρήγορη προσαρµογή σε νέες απαιτήσεις Καλύτερα πληροφορηµένη ιοίκηση υνατότητα εξαγωγής στατιστικών και ποιοτικών στοιχείων Αρµοδιότητα ενός Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος ιαχείρισης είναι να: ενσωµατώσει και οργανώσει όλες τις διεργασίες µιας επιχείρησης / οργανισµού

7 οργανώσει και βελτιστοποιήσει την εισαγωγή, εξαγωγή και ενδοδιακίνηση της «Πληροφορίας» παρέχει έναν ικανό αριθµό από εργαλεία απεικόνισης και ελέγχου όλου του φάσµατος λειτουργιών Τα εργαλεία ενός Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος ιαχείρισης (ΟΠΣ ) είναι ικανά να δώσουν σύνθετη πληροφόρηση για όλο το φάσµα της λειτουργίας µια επιχείρησης, όπως: Πόσους εγγεγραµµένους παραγωγούς έχω; Πόσα αγροτεµάχια εγγεγραµµένα έχω; Ποια είναι η µέση χρέωση ανά παραγωγό; Ποια είναι η συνολική οικονοµική εικόνα; Επιπλέον, το ΟΠΣ έχει τη δυνατότητα να αναδείξει δυνατότητες και λειτουργικές διεργασίες µε σκοπό της αύξησης της παραγωγικότητας, βελτίωσης της ποιότητας και µείωσης του κόστους. Συµπερασµατικά, σε ένα σύγχρονο, ταχέως µεταβαλλόµενο και έντονα απαιτητικό και ανταγωνιστικό περιβάλλον είναι αναγκαία µία ολοκληρωµένη προσέγγιση του συνόλου των διεργασιών. Υπάρχει ανάγκη για βελτίωση του ελέγχου, και µείωση του κόστους. Απαιτείται αυξηµένη δυνατότητα πληροφόρησης της ιοίκησης και άµεση διακίνηση της «Πληροφορίας». Επίσης χρειάζεται ανασκόπηση, επανασχεδιασµός και βελτιστοποίηση των λειτουργικών διαδικασιών ενώ απαιτείται η αυστηρή τήρησή τους. Τέλος είναι υποχρέωση των οργανισµών να υιοθετούν τα επιτεύγµατα από τις νέες τεχνολογίες ώστε να αξιοποιούν τα πλεονεκτήµατα που αυτές προσφέρουν.

8 3. ΤΙ ΠΡΟΤΕΙΝΟΥΜΕ ΓΙΑ ΤΟΝ Τ.Ο.Ε.Β. Ο οργανισµός αυτού του τύπου περιλαµβάνει ένα σύνολο διάφορων λειτουργικών διεργασιών. Σκοπός αυτού του κεφαλαίου είναι η πλήρης καταγραφή των φυσικών αυτών διεργασιών που δηµιουργούν το λειτουργικό σύνολο του οργανισµού και αφορούν την καταγραφή των παραγωγών και τον αγροτεµαχίων τους καθώς και την διαχείριση των χρεώσεων προς αυτούς και κατόπιν η ανάλυση και µοντελοποίηση τους µε τρόπο συστηµατικό. Η κύρια λειτουργία του Τ.Ο.Ε.Β. είναι η διαχείριση των τοπικών εγγείων βελτιώσεων. Αποτέλεσµα αυτής της λειτουργίας είναι ένα σύνολο διεργασιών που εκτελούνται κατά την λειτουργία του οργανισµού, και µπορούν να ταξινοµηθούν σε διαφορετικές οµάδες στάδια. Αυτά τα στάδια µπορούν να χωριστούν σε έξι (6) φάσεις: 1. ιαχείριση παραγωγών και λοιπών συναλλασσόµενων. 2. ιαχείριση αγροτεµαχίων. 3. Σύστηµα χρεώσεων και εκδόσεως λογαριασµών 4. Έλεγχος ταµείου και κινήσεων 5. ιαχείριση µισθοδοσίας 6. ιαχείριση γενικής λογιστικής Στα παραπάνω δίνεται µία αναλυτική συστηµατοποίηση των φάσεων όπως είναι αυτές σκόπιµο να δοµηθούν στα πλαίσια ενός Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος ιαχείρισης (ΟΠΣ ), µε έµφαση στη διακίνηση της «Πληροφορίας».

9 Είναι σκόπιµο εδώ να διευκρινιστεί ότι η παρακάτω ανάλυση αφορά, καταγράφει και οργανώνει τις διεργασίες που επιτελούνται κατά τη λειτουργία του οργανισµού σε επίπεδο διαδικασιών και όχι φυσικά αντικείµενα ή χώρους.

10 3.1 ιαχείριση παραγωγών και λοιπών συναλλασσόµενων Το ΟΠΣ παρέχει τα απαραίτητα αρχεία καρτέλες για την καταχώριση και την διαχείριση των συναλλασσόµενων Παραγωγοί Ο χρήστης θα µπορεί να καταχωρήσει στο αντίστοιχο σηµείο του προσφερόµενου συστήµατος τους παραγωγούς, τα στοιχεία που θα µπορεί να καταχωρίσει για κάθε παραγωγό θα είναι : Όνοµα, Επώνυµο, Πατρώνυµο, ήµος κατοικίας, ηµοτικό διαµέρισµά, σταθερό τηλέφωνο, κινητό τηλέφωνο, σηµειώσεις κ.α Λοιποί συναλλασσόµενοι Ο χρήστης θα έχει την δυνατότητα να καταχωρίσει στο σύστηµα όχι µόνο τους παραγωγούς, αλλά και οποιονδήποτε άλλο συναλλασσόµενο έχει οικονοµική σχέση µε τον Τ.Ο.Ε.Β (π.χ. προµηθευτές αναλωσίµων, ΕΗ κ.α.)

11 3.2 ιαχείριση αγροτεµαχίων Στο προτεινόµενο σύστηµα θα υπάρχει ειδικό υποσύστηµα για την διαχείριση των αγροτεµαχίων στο αγροτεµάχιο εκτός από την έκταση του και τον αριθµό κτηµατολογίου ο χρήστης θα µπορεί να συµπληρώσει και τον παλιό αριθµό, επίσης θα υπάρχει ειδικό πεδίο για την καταγραφή του αγροκτήµατος που ανήκει το αγροτεµάχιο. Στην φόρµα επίσης του αγροτεµαχίου θα µπορεί ο χρήστης να συνδέσει το αγροτεµάχιο µε τον ιδιοκτήτη του καθώς και µε τον καλλιεργητή (ειδικά στην περίπτωση που είναι ενοικιαζόµενο θα µπορεί να συµπληρώσει και τις ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης ενοικίασης).

12 3.3 Σύστηµα χρεώσεων και εκδόσεως λογαριασµών Στο υποσύστηµα χρεώσεων και εκδόσεων λογαριασµών ο χρήστης θα µπορεί µε µαζικές κινήσεις να κάνεις τις ανάλογες χρεώσεις προς τους παραγωγούς σύµφωνα µε τα αγροτεµάχια µε τα οποία θα είναι συνδεδεµένοι. Από το ίδιο υποσύστηµα θα µπορεί να γίνει και η µαζική έκδοση των λογαριασµών προς τους παραγωγούς. Για τις ενστάσεις θα υπάρχει ειδική φόρµα όπου θα καταχωρούνται τα αντίστοιχα στοιχεία που θα αφορούν την αύξηση ή την µείωση των στρεµµάτων και γενικότερα το σύστηµα χρεώσεων. Τέλος θα υπάρχουν οι κατάλληλες αναφορές που θα παρουσιάζουν τις αναλυτικές και συγκεντρωτικές κινήσεις των παραγωγών τόσο σε χρηµατικές αξίες όσο και σε εκτάσεις των αγροτεµαχίων για τα οποία χρεώνονται.

13 3.4 Έλεγχος ταµείου και κινήσεων Οι εισπράξεις και οι πληρωµές που θα γίνονται θα καταχωρούνται στο σύστηµα και θα ενηµερώνουν αυτόµατα το ταµείο του Τ.Ο.Ε.Β.. αυτό θα έχει ως αποτέλεσµα ο χρήστης να έχει την δυνατότητα οποιαδήποτε στιγµή να πάρει αναφορές ανάλυσης του ταµείου καθώς και των κινήσεων που έχουν γίνει. Οι κινήσεις που θα αφορούν τα ταµεία θα εγγράφονται και στην γενική λογιστική αυτόµατα (on-line) για καλύτερο έλεγχο και ευκολία.

14 3.5 ιαχείριση µισθοδοσίας Το υποσύστηµα µισθοδοσίας υποστηρίζει όλες τις απαραίτητες διαδικασίες για την παρακολούθηση των εργαζοµένων, αλλά και παρέχει όλες τις απαραίτητες σύννοµες εκτυπώσεις που απαιτούνται από τους ασφαλιστικούς οργανισµούς και τις.ο.υ. Επιγραµµατικά αναφέρουµε ότι υποστηρίζει πρότυπες συµβάσεις εργασίας, διαχείριση προσωπικού, διαχωρισµό σε ωροµίσθιους και µη, υπολογισµούς πολλαπλών επιδοµάτων κ.α Αρχείο Εργαζοµένων Καταχώρηση εργαζοµένων µε τα πλήρη στοιχεία που αναγράφονται στην σύµβαση εργασίας.. υνατότητα επιλογής Ειδικότητας Εργαζοµένου, καταχώρησης K.A. (Κωδικός Αριθµού ραστηριότητας Επιχείρησης) και ανάλογα µε τον κωδικό αυτό καταχώρηση Κωδικού Ειδικότητας. ιαχωρισµό των εργαζοµένων ανάλογα µε την υπηρεσία και το τµήµα. Καταχώρηση Τράπεζας και αριθµού λογαριασµού τραπέζης για την εξαγωγή αρχείου για την πληρωµή εργαζοµένου µέσω τράπεζας. Καταχώρηση Πακέτου Κάλυψης Εργαζοµένου και ανάλογα µε το πακέτο κάλυψης ΑΥΤΟΜΑΤΗ δήλωση ποσοστού κρατήσεων και όλων των πεδίων υπολογισµού εργαζοµένου. Πολλαπλή επιλογή δήλωσης Μισθών και Κρατήσεων, Αυτόµατο υπολογισµό ΦΜΥ βάσει της νέας Κλίµακας του Υπουργείου Οικονοµικών. Σηµειώσεις και φωτογραφίες για τον εργαζόµενο που χρειάζονται για τους χρήστες της Μισθοδοσίας ιαχείριση Ρόλων Σε έναν ρόλο περιγράφετε η συµπεριφορά του υπολογισµού της µισθοδοσίας.

15 Στον ρόλο ορίζονται κύβοι µε υπολογισµούς (συµβάσεις). Ήδη υπάρχοντες ρόλοι για τον Υπολογισµό µισθοδοσίας (ανάλογα µε την περίοδο που γίνεται ο υπολογισµός). υνατότητα καταχώρησης νέων ρόλων και δήλωσης κύβων που χρειάζονται για των υπολογισµό. Αυτόµατη δήλωση των κύβων µε την διαδικασία Drag & Drop. Επιλογή σειράς υπολογισµού για κάθε κύβου κατά τον υπολογισµό της Μισθοδοσίας. Σηµειώσεις για τον ρόλο από τον χρήστη ιαχείριση Κύβων Οι κύβοι περιέχουν αντικείµενα υπολογισµών. Ήδη υπάρχοντες κύβοι (που αντιστοιχούν σε κάθε υπολογισµό που πρέπει να γίνεται στην Μισθοδοσία π.χ. Βασικός Μισθός, Επίδοµα Τέκνων, ΦΜΥ, Ικα Μικτά Τεαµ ). υνατότητα καταχώρησης νέων κύβων και πολλαπλών επιλογών καταχώρησης ποσοστού, σταθερής τιµής, ορισµού κλίµακας. Μαζική µεταφορά κύβων σε εργαζοµένους µε τον ανάλογο υπολογισµό είτε αντιστρόφως µαζική διαγραφή από εργαζοµένους συγκεκριµένων κύβων µε τον ανάλογο υπολογισµό µε οδηγό µαζικής µεταφοράς. ιόρθωση των υπολογισµών κύβων µε αυτόµατη διόρθωση στους εργαζοµένους που αφορούν. ήλωση σειράς υπολογισµού µεταξύ των κύβων κατά τον υπολογισµό της Περιόδου, θέσης που έχει ο υπολογισµός στο αρχείο της ΑΠ και σειράς στην εκτύπωση για να οριοθετεί ο χρήστης σε ποιο σηµείο της εκτύπωσης θέλει να εµφανίζεται Επεξεργασία Μισθολογικής Περιόδου Καινοτόµα διαχείριση των µισθολογικών στοιχείων µε την δυνατότητα επεξεργασίας των υπολογισµένων στοιχείων από το χρήστη. υνατότητα καταχώρησης κάποιου νέου µισθολογικού στοιχείου από τον χρήστη άνευ νέου υπολογισµού, διαγραφή στοιχείων αλλαγή σειρών εκτύπωσης,

16 επιλογή αν το συγκεκριµένο µισθολογικό στοιχείο θα µεταφερθεί ή όχι στο αρχείο της ΑΠ, επιλογή σειράς και καταγραφής σηµειώσεων για το κάθε µισθολογικό στοιχείο Εργασίες υνατότητα Εξαγωγής Αναλυτικής Περιοδικής ήλωσης σε αρχείο βάσει προδιαγραφών του ΙΚΑ, Ελέγχου του αρχείου της ΑΠ. Εξαγωγή Αρχείου Οριστικής ήλωσης για την Οικονοµική Εφορία. Εξαγωγή σε αρχείο των Βεβαιώσεων Αποδοχών για την Οικονοµική Εφορία σύµφωνα πάντα µε της προδιαγραφές που ζητούνται. Εξαγωγή αρχείου για την πληρωµή των εργαζοµένων µέσω τραπέζης. Εξαγωγή αρχείου προς το λογιστικό πρόγραµµα για την µεταφορά των λογαριασµών (γέφυρα ).

17 3.6 ιαχείριση γενικής λογιστικής ιαχείριση Λογιστικού Σχεδίου Παραµετροποίηση µορφής λογαριασµών µέχρι έξι (6) επίπεδα. υνατότητα ιεραρχικής παρουσίασης και πλοήγησης λογαριασµών. υνατότητα εµφάνισης Χρέωσης, Πίστωσης και Υπολοίπου στα ευρετήρια των λογαριασµών. Αυτόµατη δηµιουργία κωδικού λογαριασµού στο τελευταίο επίπεδο. Στοιχεία συναλλασσοµένου εφ όσον ο λογαριασµός αφορά φυσικό νοµικό πρόσωπο. Στοιχεία παγίου εφ όσον ο λογαριασµός αφορά πάγιο. Καθορισµός µοντέλου ενηµέρωσης Αναλυτικής Λογιστικής (Λογαριασµός Αναλυτικής / Αντίστροφος Λογαριασµός ή Σενάριο µερισµού) ιαχείριση Άρθρων ηµιουργία πρότυπων άρθρων για γρήγορη εισαγωγή επαναλαµβανόµενων, ως προς την µορφή, άρθρων. Έλεγχος ισοσκελισµένων άρθρων. Αυτόµατος υπολογισµός υπόλοιπου χρέωσης ή πίστωσης για κλείσιµο άρθρου. Προστασία οριστικοποιηµένων άρθρων. υνατότητα εισαγωγής στο άρθρο όλων των λογαριασµών ή µόνο του τελευταίου επιπέδου ιαχείριση Παγίων Καταχώρηση στοιχείων παγίων στους λογαριασµούς παγίων (Ηµεροµηνία κτήσης, Αρχική αξία κτήσης, Ηµεροµηνία έναρξης λειτουργίας, µέθοδος απόσβεσης, συντελεστής απόσβεσης, ελάχιστη αναπόσβεστη αξία κλπ). υνατότητα να τεθεί το πάγιο σε αδράνεια. Αυτόµατη δηµιουργία λογαριασµών αποσβεσµένων και απόσβεσης. υνατότητα εισαγωγής προσθηκών βελτιώσεων στο πάγιο. Αυτόµατη

18 δηµιουργία αποσβέσεων είτε συγκεντρωτικά (Ένα άρθρο, Ένα άρθρο ανά πρωτοβάθµιο, Ένα άρθρο ανά δευτεροβάθµιο) είτε αναλυτικά (Ένα άρθρο ανά πάγιο) Αναφορές Περιλαµβάνονται όλες οι απαραίτητες από τον ΚΒΣ αναφορές (Αναλυτικό καθολικό, Ισοζύγιο Γενικού Αναλυτικών καθολικών κλπ) καθώς και πληροφοριακές (Λογιστικό σχέδιο, Λίστα συναλλασσοµένων κλπ). υνατότητα δηµιουργίας αναφορών σχεδιασµένων από τον χρήστη.

19 3.7 Μελλοντικές επεκτάσεις Το ΟΠΣ Winplan έχει την δυνατότητα να ενσωµατώνει µελλοντικές επεκτάσεις που προκύπτουν από τις διαδικασίες της επιχείρησης χάρη στην αρθρωτή αρχιτεκτονική του. Όπως περιγράφεται παρακάτω, το ΟΠΣ θα µπορούσε να επεκταθεί και να καλύψει διαδικασίες που αφορούν την καθηµερινή λειτουργία του Τ.Ο.Ε.Β. βελτιώνοντας την ποιότητα των υπηρεσιών που προσφέρει ιασύνδεση µε γεωγραφικό σύστηµα απεικόνισης Τα αγροτεµάχια θα µπορούν να συνδεθούν µε το σύστηµα γεωγραφικής απεικόνισης WinGIS µε τον τρόπο αυτό θα µπορεί ο χρήστης εκτός από την καρτέλα του αγροτεµαχίου να έχει και πρόσβαση σε ένα ψηφιακό χάρτη όπου και θα απεικονίζονται τα αγροτεµάχια. Οι ψηφιακοί αυτοί χάρτες θα µπορούν να φορτωθούν και να διαχειριστούν και σε φορητές συσκευές πεδίου που σκοπό θα έχουν την βοήθεια στου χρήστη στο πεδίο Access Control Στο προσφερόµενο σύστηµα µελλοντικά µπορεί να ενταχθεί και σύστηµα ελέγχου επισκέψεων, αυτό γίνεται µε την τοποθέτηση ειδικών σηµείων σε διάφορους χώρους από όπου θα πρέπει να περάσει κάποιος ελεγκτής. Στην συνεχεία εφοδιάζουµε τον ελεγκτή µε µια φορητή συσκευή µε η οποία ενηµερώνεται κάθε φορά που ο ελεγκτή περνάει από ένα προκαθορισµένο σηµείο.

20 3.7.3 SMS Server O SMS server µπορεί να συνδεθεί µε το προτεινόµενο σύστηµα και να είναι δυνατή η αποστολή πληροφοριακών µηνυµάτων που αφορούν την χρήση των υπηρεσιών του Τ.Ο.Ε.Β. στα κινητά τηλέφωνα των παραγωγών µε εύκολο τρόπο. Το πρόγραµµα εγκαθιστάτε σε έναν υπολογιστή στο οποίο µπορούµε να συνδέσουµε µια οποιαδήποτε συσκευή µε κάρτα από οποιαδήποτε εταιρεία κινητής τηλεφωνίας και αναλαµβάνει την αποστολή των µνηµάτων στους παραγωγούς που επιλέγουµε.

21 4. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΟΠΣ 4.1 Γενικές υνατότητες Το ΟΠΣ παρέχει µία σειρά από εργαλεία και δυνατότητες για την καλύτερη υποστήριξη όλων των λειτουργιών του συστήµατος. Αναλυτικά: 1. Πολλαπλές χρήσεις περίοδοι έτη 2. Ευανάγνωστες και κατανοητές αναφορές 3. Εύκολος σχεδιασµός αναφορών από το χρήστη 4. Εποπτική εµφάνιση αποτελεσµάτων πλήρως παραµετρική σε διάφορες µορφές (π.χ. grid, graphiccharts κτλ) 5. Εισαγωγή Εξαγωγή δεδοµένων σε διάφορες µορφές (π.χ. Excel) και µε πλήρη παραµετροποίηση 6. Ασφάλεια προσβάσεων ανά χρήστη µε χρήση username και passwords. ιαχείριση οµάδων δικαιωµάτων / προσβάσεων και διασύνδεση χρηστών µε οµάδες. 7. Πλήρης δυνατότητα παραµετροποίησης και προσθήκης νέων πεδίων στις φόρµες. 8. Πλήρης παραθυρική εφαρµογή η οποία λειτουργεί µε «ανοιχτή» βάση δεδοµένων.

22 5. ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΠΡΟΒΛΕΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΣΕ ΥΛΙΚΟ 5.1 Υπολογιστές Τουλάχιστον ένας (1) Υπολογιστής µε µνήµη από 512ΜΒ 1204ΜΒ µε κάρτα δικτύου και Windows XP Pro ανά θέση εργασίας 5.2 Εκτυπωτές Τουλάχιστον ένας (1) εκτυπωτής σελίδας laser για την εκτύπωση όλων των πληροφοριακών και βοηθητικών εκτυπώσεων καθώς και τον λογαριασµών. 5.3 Λοιπά Ευρυζωνική σύνδεση διαδικτύου για καλύτερη αποµακρυσµένη υποστήριξη του προσφερόµενου συστήµατος. ικτύωση µεταξύ των θέσεων εργασίας.