Χαρακτηριστικά i-payday

Transcript

1 Χαρακτηριστικά i-payday Το πρόγραμμα Διαχείρισης Μισθοδοσίας i-payday δημιουργήθηκε με την πιο σύγχρονη τεχνολογία, σε συνδιασμό με την εικοσιπενταετή εμπειρία της σε μισθοδοσίες. Αποτέλεσμα, το σύνθετο πρόβλημα της μισθοδοσίας να είναι πλέον μία απλή διαδικασία. Δεν απαιτεί καμμία παραμετροποίηση, καμμία εμπειρία και γνώση. To i-payday απευθύνεται σε λογιστές, λογιστικά γραφεία, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις του Ιδιωτικού Τομέα. Διαχείριση Ομίλων, Εταιρειών, Υποκαταστημάτων. Διαχείριση Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας. Διαχείριση Εργαζομένων. Υπολογισμός Μισθοδοσίας Εργαζομένων. Μαζικός υπολογισμός Μισθοδοσίας όλων των εργαζομένων, όλων των εταιριών. Υπολογισμός Αναδρομικών. Διαχείριση Κέντρων Κόστους. Διαχείριση Δανείων, Προκαταβολών, Αδειών, Ασθενειών, Απουσιών, Ρεπό, Πρόσθετων αποδοχών. Ενσωματώνει εμπειρία 25 χρόνων στην ανάπτυξη και υποστήριξη προγραμμάτων Μισθοδοσίας. Αμεση λειτουργία, Εύκολη, Σύντομη, Γρήγορη και Ακριβής. Διαθέτει περιβάλλον ιδιαίτερα φιλικό στο χρήστη, ταχύτητα, απλότητα, ευελιξία. Αυτοματοποιημένη ενημέρωση Συλλογικών Συμβάσεων εργασίας μέσω Internet. Καλύπτει Μισθωτούς, Ημερομίσθιους και Ωρομίσθιους. Καλύπτει Συμβάσεις Ορισμένου ή Αορίστου χρόνου, Μερικής ή Εκ Περιτροπής Απασχόλησης και Τεκμαρτά Ημερομίσθια. Περιλαμβάνονται όλες οι αναγκαίες εκτυπώσεις. Αρχείο Πληρωμών για όλες τις Τράπεζες. Αυτόματη δημιουργία Άρθρου Λογιστικής. Αυτόματος υπολογισμός ασφαλιστικών ημερών. Πλήρης συμβατότητα με τους Πίνακες ΟΣΥΚ. Υποβολή μέσω Internet Οριστικών Δηλώσεων ΦΜΥ, ΑΠΔ και Κατάστασης Προσωπικού. Σχεδίαση Πολυδιάστατων Εκτυπώσεων, με δυνατότητα μετατροπής υπαρχόντων. Αυτόματη λήψη και εγκατάσταση των νέων εκδόσεων μέσω Internet και αρχείο που περιέχει όλες τις προσθήκες και βελτιώσεις κάθε έκδοσης. Ασφάλεια δεδομένων, με ορισμό δικαιωμάτων πρόσβασης ανά χρήστη. Πλήρης συμβατότητα με Windows 8. Aνεπτυγμένο σε.net πλατφόρμα της Microsoft, περιβάλλον Windows, χρησιμοποιεί τον Microsoft SQL Server για τη διαχείριση της Βάσης Δεδομένων. Στην γνωρίζουμε την τεχνολογία και την Μισθοδοσία. Ελάτε να γνωρίσετε το πρόγραμμα μισθοδοσίας i-payday για να ωφεληθείτε από τις τεράστιες δυνατοτητές του!

2 Διαχείριση Μισθοδοσίας i-payday Η εφαρμογή αυτή καλύπτει πλήρως όλο το κύκλωμα διαχείρισης και υπολογισμού μισθοδοσίας των εργαζομένων και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Απεριόριστος αριθμός μισθολογικών περιόδων. Διαχείριση πολλών εταιρειών, ομίλων και μισθοδοσιών διαφορετικών ετών σε μία Βάση. Έτοιμο για άμεση λειτουργία της εφαρμογής με την εγκατάσταση χωρίς παραμετροποίηση. Ενημερωμένο με τις τελευταίες αλλαγές τις εργατικής νομοθεσίας και δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης με τυχόν νέες. Μεταφορά Δικαιωμάτων εργαζομένων από την μία εταιρεία του Ομίλου στην άλλη. Ιστορική εικόνα εργαζόμενου για παρακολούθηση τον μεταβολών του στο πέρασμα των χρόνων. 2

3 Δυνατότητα τήρησης αρχείου εργαζομένων σε πλήρη μορφή με όλα τα πληροφοριακά, βασικά, οικονομικά και στατιστικά στοιχεία. Αυτόματος υπολογισμός προϋπηρεσίας (έτη, μήνες, ημέρες) και δυνατότητα διαχωρισμού προηγούμενης προϋπηρεσίας. Άμεση πληροφόρηση οικονομικών αλλά και πληροφοριακών στοιχείων ακόμη και ανά θέση εργασίας αφού δύναται η χρησιμοποίηση οργανογράμματος της επιχείρησης. Δυνατότητα άμεσης πληροφόρησης από την καρτέλα του Εργαζόμενου για τα Δάνεια, Ασθένειες, Τέκνα - μέλη, Υπόλοιπο Αδείας κ.α. Αρχείο προστατευόμενων τέκνων και μελών με ημερομηνίες αρχής και λήξης προστασίας. Πλήρως ενημερωμένοι πίνακες Μισθών Συμβάσεων εργασίας με τα επιδόματα τους με αυτόματη ενημέρωση από την εταιρεία μας. Αρχείο επιδομάτων εργαζομένων με ημερομηνίες αρχής και λήξης παροχής τους. Δυνατότητα διαφορετικού τρόπου πληρωμής για κάθε εργαζόμενο (μετρητά, πληρωμή μέσω τραπέζης). Δυνατότητα αποθήκευσης Βιογραφικού Σημειώματος κάθε Εργαζομένου στη Βάση Δεδομένων. Δυνατότητα ηλεκτρονικού Αρχείου πληρωμών για τις Τράπεζες (ALPHA BANK, EURO BANK, EΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ κτλ.) Δυνατότητα επιλογής εργασιακής σχέσης (Έμμισθος, Ημερομίσθιος και Ωρομίσθιος). Αυτόματος υπολογισμός ημερών Δώρου Πάσχα, Δώρου Χριστουγέννων, Επιδόματος Αδείας, Αποζημίωσης μη Ληφθείσας Αδείας. Aυτόματος Υπολογισμός Δικαιούμενων Ημερών Αδείας (ανά Εργαζόμενο ή μαζικά). Καταχώρηση Ρεπό Εργαζομένων και δυνατότητα Μαζικής Προβολής και εξαγωγής αυτών σε αρχεία διάφορων τύπων (όπως.pdf ή.xls). Αυτόματος υπολογισμός Ποσού Αποζημίωσης Απόλυσης και Συνταξιοδότησης και Απόλυσης με Προειδοποίηση. 3

4 Αυτόματος υπολογισμός αναδρομικών βάση μισθού ή βάση πίνακα βασικού μισθού και αυτόματη μεταβολή βασικών αποδοχών εργαζομένων με δυνατότητα πολλαπλών επιλογών. Αυτόματος υπολογισμός Αναδρομικών ορίου ΙΚΑ. Διαχωρισμός εργαζομένων ανά Κέντρο κόστους, περισσότερα κέντρα κόστους ανά εργαζόμενο. Αυτόματος υπολογισμός επιδοτήσεων εργοδοτικών και ασφαλιστικών εισφορών καθώς και αναλογίας επιδοτήσεων στα Δώρα Εορτών και στο Επίδομα Αδείας. Μηχανογραφημένα αρχεία και Εκτυπώσεις Υπουργείου Εργασίας (Ο.Α.Ε.Δ, Επιθεώρησης Εργασίας). Μηχανογραφημένο Αρχείο ΑΠΔ ΙΚΑ. Μηχανογραφημένα αρχεία ΤΣΜΕΔΕ και Επικουρικών Ταμείων. Πλήρης παρακολούθηση και ενημέρωση Πινάκων ΟΣΥΚ. Το πρόγραμμα παρέχει κατεύθυνση στο χρήστη για τους σωστούς συνδυασμούς ΚΑΔ, Κωδικών Ειδικότητας και Πακέτων Κάλυψης, προκειμένου να αποφεύγονται λάθη κατά τον υπολογισμό εισφορών ΙΚΑ και υποβολής του αρχείου Α.Π.Δ. Πλήρη υποστήριξη Καταστημάτων εστίασης και διασκέδασης με υπολογισμό φιλοδωρημάτων βάση είσπραξης και Τεκμαρτές Αμοιβές Σερβιτόρων. Διαχείριση δανείων ανά εργαζόμενο με δυνατότητα προκαθορισμένων δόσεων ανά μισθολογική περίοδο και ημερομηνία εξόφλησης δανείου για την πλήρη εκκαθάριση του. Αρχείο διαχείρισης προκαταβολών έκτακτων ή τακτικών με δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού τους και άμεση παρακράτηση τους από την συγκεκριμένη μισθολογική περίοδο για την οποία δόθηκαν. Υπολογισμός μισθοδοσίας Σπουδαστών που πραγματοποιούν Πρακτική Άακηση και Μαθητευομένων ΟΑΕΔ. Δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού πρσαυξήσεων ωρών Σαββάτου, Κυριακής και Νυχτερινής Εργασίας. Δυνατότητα επαναϋπολογισμού μισθοδοσίας με επιλογή διατήρησης των εισαγόμενων στοιχείων. Το πρόγραμμα διαθέτει browsers, στους οποίους ο χρήστης μπορεί να εμφανίσει οποιοδήποτε στοιχείο επιθυμεί σχετικά με τους εργαζόμενους και τις μσιθοδοσίες και να αποηθκεύσει τις πληροφορίες αυτές σε αρχείο οποιασδήποτε μορφής. Δυνατότητα αποθήκευσης των εκτυπώσεων σε αρχεία πικοίλλων τύπων (π.χ..pdf,.xls) και αποθήκευσης φίλτρων στις εκτυπώσεις. 4

5 Αυτόματος υπολογισμός στοιχείων ΚΕΠΥΟ και όλες οι απαιτούμενες εργασίες και εκτυπώσεις του. Μαζική προβολή πληροφοριών όπως σπουδές, εξειδικεύσεις, εκπαιδεύσεις, άδειες, ασθένειες ανά εργαζόμενο. Άμεση πληροφόρηση ιστορικών οικονομικών και πληροφοριακών στοιχείων εργαζομένων. Εκτυπώσεις Α.Π.Δ. Συνοδευτικό Α.Π.Δ., Αναλυτική Α.Π.Δ., Βεβαιώση Εργοδότη, Πληροφοριακή Εκτύπωση ΙΚΑ. Δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού άρθρου λογιστικής ανά κατηγορία εργαζομένων, ανά υποκατάστημα. Κλείδωμα Περιόδων μετά την ολοκλήρωση του υπολογισμού, προκειμένου να αποφευχθεί η διαγραφή ή ή μεταβολή μισδοδοσίας που έχει ήδη πληρωθεί. Πλήρης παραμετροποίηση Προσαυξήσεων με καθορισμό της βάσης υπολογισμού (νόμιμο ή καταβαλλόμενο ωρομίσθιο) και προσδιορισμό του τρόπου απεικόνισης στην ΑΠΔ (Τακτικές Αποδοχές ή Υπερωρίες). Όλες οι απαιτούμενες περιοδικές και ετήσιες εκτυπώσεις μισθοδοσίας. Πλήθος στατιστικών και συγκριτικών εκτυπώσεων. Αυτόματος υπολογισμός Δώρων Εορτών για εργαζόμενους κάθε κατηγορίας (Μισθωτοί, Ημερομίσθιοι, Ωρομίσθιοι) και με απασχόληση οποιουδήποτε είδους (πλήρης, μερική, εκ περιτροπής απασχόληση). Ο υπολογισμός βρίσκεται σε πλήρη συμφωνία με την τρέχουσα νομοθεσία. Αρχείο αδειών διαφόρων τύπων (κανονική, άνευ αποδοχών, γονική, κ.α.). Αρχείο ασθενειών διαφόρων τύπων (κανονική, εγκυμοσύνης, εργατικού ατυχήματος κ.α.). Οργανόγραμμα εταιρείας με δυνατότητα σύνδεσης του τμήματος με τη Διεύθυνση, το Γραφείο και το Κέντρο Κόστους. Πλήθος εκτυπώσεων όπως Βιβλίου Αδειών, Αποδείξεις Προκαταβολών κ.α. Προστασία χρήστη από διαγραφές δεδομένων, όπως διαγραφή εταιρείας που περιέχει εργαζόμενους, διαγραφή κλειδωμένης περιόδου κ.α. Δυνατότητα δημιουργίας διαφορετικών Σχεδίων Αργιών ανά Εταιρεία. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καθορίσει της Ημέρες Αργίας της Εταιρείας, τον τύπο κάθε Αργίας (Υποχρεωτική, Προαιρετική, Κατ Έθιμο) και το αν η Εταιρεία λειτουργεί τις Ημέρες Αργίας. Ο χρήστης ενημερώνεται αυτόματα για την ύπαρξη διαθέσιμης αναβάθμισης και επιπλέον μπορεί οποτεδήποτε επιθυμεί να πληροφορηθεί για τις προθήκες και βελτιώσεις κάθε έκδοσης της εφαρμογής. Αυτόματος υπολογισμός αναλογίας προσαυξήσεων στα Δώρα Εορτών και στο Επίδομα Αδείας. Παραμετρικός ορισμός σχεδίων εβδομαδιαίου ωραρίου με δυνατότητα σπαστών ωραρίων εργασίας. Αρχείο απουσιών με πλήρη πληροφόρηση για τον χαρακτηρισμό τους (δικαιολογημένη, αδικαιολόγητη, ημερομηνίες και ώρες έναρξης και λήξης απουσίας και αυτόματος υπολογισμός διάρκειας απουσίας). Δυνατότητα μαζικής προβολής Ασθενειών, Απουσιών, Αδειών και Ρεπό και εξαγωγής σε αρχεία διάφορων τύπων (όπως.pdf ή.xls). 5

6 Ωρομέτρηση Η εφαρμογή αυτή καλύπτει τον έλεγχο των σταθμών ωρομέτρησης και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Δυνατότητα άμεσης σύνδεσης (on line) με βάσεις Ωρομέτρησης. Δυνατότητα καταχώρισης στοιχείων από τους χρήστες. Αναλυτικό αρχείο ωρών εισόδου και εξόδου ανά σταθμό ωρομέτρησης και ανά εργαζόμενο. 6

7 Πολυδιάστατες Αναφορές Με το κύκλωμα των Πολυδιάστατων Αναφορών, δύναται η κατ επιλογήν ανάκτηση- αλλά και η περαιτέρω επεξεργασίαόλων των δεδομένων που βρίσκονται μέσα σε βάσεις του i-payday, καθώς και η προβολή τους με τη μορφή που επιθυμεί ο χρήστης, με πολύ εύκολο και γραφικό τρόπο. Η κατανομή δε, των προβαλλόμενων εγγραφών διαμορφώνονται δυναμικά με συνδυασμό μίας ή περισσοτέρων γραμμών και μίας ή περισσοτέρων στηλών, με πολύ εύχρηστο τρόπο. Οποιαδήποτε αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί εύκολα και γρήγορα, ακόμη και από τον μη «ειδικό» -αλλά εξουσιοδοτημένοχρήστη, ώστε να μπορούμε να μιλάμε για πλήρη ευελιξία στην πρόσβαση της οποιαδήποτε πληροφορίας της επιχείρησης. Κάνοντας click με το ποντίκι στα πεδία κάθε πίνακα που επιθυμεί ο χρήστης επιλέγονται γρήγορα και εύκολα τα δεδομένα με τα οποία θα δημιουργηθεί η αναφορά. Με τον ίδιο τρόπο, κατανέμουμε τα επιλεχθέντα πεδία σε γραμμές και στήλες. Αυτό επιτυγχάνεται είτε με τη χρήση του ποντικιού είτε με ειδικά κουμπιά που βρίσκονται πάνω στην οθόνη. Αφού ορίσουμε και τα φίλτρα για την επιλογή εγγραφών για τα δεδομένα που έχουμε καλέσει, η δυναμική πολυδιάστατη αναφορά είναι έτοιμη. Επεξεργασία Πολυδιάστατης αναφοράς. Ο εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να διαμορφώνει δυναμικά την αναφορά, εναλλάσσοντας τα πεδία που έχει στη διάθεση του στις γραμμές και στις στήλες καθώς και να αλλάζει την εμφάνισή της. Επίσης, μπορεί να την εκτυπώσει, να την απεικονίσει γραφικά και να αποθηκεύσει τις αλλαγές. Όλα αυτά βέβαια μόνο αν το επιτρέπουν τα δικαιώματα του χρήστη. 7

8 Πολύστηλες, πολύγραμμες αναφορές - ταξινόμηση δεδομένων Ο χρήστης μπορεί άμεσα να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε από τα πεδία που έχει επιλέξει αλλά δεν χρησιμοποιούνται σε γραμμές και στήλες, απλά «σέρνοντάς τα» στο σημείο που θέλει. Μπορεί με αυτό τον τρόπο να δημιουργήσει κατάταξη των δεδομένων κατά δύο ή περισσότερες στήλες και κατά δύο ή περισσότερες γραμμές. Επίσης, μπορεί να φιλτράρονται εκ νέου τα δεδομένα που περιλαμβάνει κάθε ένα από τα επιλεγμένα πεδία της αναφοράς, ώστε ο χρήστης να επιλέγει ανά πάσα στιγμή την κατάταξη των επιθυμητών εγγραφών (π.χ. Περίοδος) κατά συγκεκριμένη εγγραφή (ή εύρος εγγραφών) του πεδίου που έχει επιλέξει να τοποθετήσει στις γραμμές (ή στις στήλες της αναφοράς), ώστε να προβάλλεται αυτό που επιθυμεί. Αυτό επιτυγχάνεται χρησιμοποιώντας τα ειδικά κουμπιά που υπάρχουν σε κάθε μια λίστα δεδομένων από τα επιλεγμένα πεδία της αναφοράς. Επιπρόσθετα, οι στήλες εναλλάσσονται εύκολα σε γραμμές. Η ταξινόμηση επίσης, αλλάζει εύκολα με τη βοήθεια του βέλους ( ή ) που υπάρχει δίπλα σε κάθε πεδίο (γραμμή ή στήλη). Αρκεί να κάνει κλικ ο χρήστης στον τίτλο της στήλης με τα δεδομένα που τον ενδιαφέρουν, και θα ταξινομηθεί η αναφορά με βάση τη στήλη αυτή. 8

9 Επιπλέον, στην ευχέρεια του χρήστη, είναι να αλλάζει τη στοίχιση, τη γραμματοσειρά των δεδομένων, το χρώμα του πλαισίου ακόμη και την ίδια την επικεφαλίδα. Εξαγωγή σε Η αναφορά μπορεί να εξαχθεί σε αρχείο κειμένου (txt), αρχείο HTML, αρχείο Excel και μπορεί να εκτυπωθεί. Επίσης μπορούμε να έχουμε την γραφική απεικόνιση της: Επίσης μπορούμε να έχουμε την γραφική απεικόνιση της: 9

10 Ο τύπος του γραφήματος είναι: Περιοχή Ιστόγραμμα Γραμμικό Πίττα Σκαλοπάτια 3d Περιοχή 3d Ιστόγραμμα 3d Γραμμικό. 10