ΣΥΝΤΜΗΣΕΙΣ ΟΠΣ Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα ιαχείρισης ERP Enterprise Resource Planning -4-

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΣΥΝΤΜΗΣΕΙΣ ΟΠΣ Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα ιαχείρισης ERP Enterprise Resource Planning -4-"

Ιόλη Αυγερινός
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 WinPlan Enterprise Resource Planning Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα ιαχείρισης Επιχειρήσεων Προσχέδιο Τεχνικής Μελέτης «Αγροτικά Προϊόντα»

2 WinPlan Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα ιαχείρισης Επιχειρήσεων «Αγροτικά Προϊόντα» ΠΕΡΙΛΗΨΗ Αντικείµενο της παρούσας µελέτης είναι η καταγραφή των φυσικών διεργασιών του εργοστασίου εµπόριο αγροτικών προϊόντων και παραγωγή υποπροϊόντων τους. Η ανάλυση και µοντελοποίηση των διεργασιών αυτών µε συστηµατικό τρόπο, και τέλος η κατάρτιση ενός ολοκληρωµένου πληροφοριακού συστήµατος διαχείρισης των διεργασιών αυτών. Για τη ΜεγαSoft Πληροφορική ηµήτριος Λαµπάκης IT Consultant -2-

τους. Η ανάλυση και µοντελοποίηση των διεργασιών αυτών µε συστηµατικό τρόπο, και τέλος η κατάρτιση ενός ολοκληρωµένου

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΛΗΨΗ...2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ...3 ΣΥΝΤΜΗΣΕΙΣ Παραλαβές Αγροτικών Προϊόντων Συµβόλαια Παραγωγών Παραλαβές Αγροτικών Προϊόντων Τύποι Αγροτικών Προϊόντων Μετασχηµατισµός Παραλαβών Μετασχηµατισµός Παραστατικών Παραλαβών ηµιουργία Κινήσεων Από Παραλαβές ιαχείριση Συµβολαίων Παραγωγών

1 Παραλαβές Αγροτικών Προϊόντων...5 1.2 Τύποι Αγροτικών Προϊόντων...5 1.3 Μετασχηµατισµός Παραλαβών.

4 ΣΥΝΤΜΗΣΕΙΣ ΟΠΣ Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα ιαχείρισης ERP Enterprise Resource Planning -4-

5 1 Παραλαβές Αγροτικών Προϊόντων Συµβόλαια Παραγωγών 1.1 Παραλαβές Αγροτικών Προϊόντων Καταχώριση αγροτικών παραλαβών ανά αγροτικό προϊόν (Καλαµπόκι, Σιτάρι, Κριθάρι κτλ.) σύµφωνα µε τα ποιοτικά χαρακτηριστικά τους. Ορισµός συγκεκριµένης τιµής είτε εύρος τιµής ανάλογα µε τα ποιοτικά χαρακτηριστικά. Παρακολούθηση ανά παρτίδα στο αγροτικό προϊόν είτε στο είδος του αγροτικού προϊόντος, π.χ. καλαµπόκι ανά ποικιλία. υνατότητα ορισµού µεσίτη και συλλεκτικής µηχανής ανά παρτίδα, καταχώρισης παραστατικού από παραγωγό κάνοντας αυτόµατα το διαχωρισµό από τους υπόλοιπους και αυτόµατο υπολογισµό ΦΠΑ ή ΕΛΓΑ. Η διαδικασία ολοκληρώνεται µε την εκτύπωση δελτίων παραλαβών και δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να δηµιουργήσει παραστατικά ανά παρτίδα είτε σε ένα εύρος παρτίδων ανά ηµεροµηνία κτλ.. Σε περιπτώσεις που επιχείρηση δεν χρησιµοποιεί µηχανογραφηµένα παραστατικά (π.χ. λόγω κάποιου υποκαταστήµατος), τότε δίνεται η δυνατότητα αυτόµατης καταχώρισης των παραστατικών µέσω συγκεκριµένης διαδικασίας. 1.2 Τύποι Αγροτικών Προϊόντων Ορισµός των αγροτικών προϊόντων που πρόκειται να χρησιµοποιήσει η επιχείρηση. Στους τύπους ο χρήστης ορίζει το είδος που αντιπροσωπεύει το κάθε αγροτικό προϊόν, το είδος του ΕΛΓΑ, το ποσοστό παρακράτησης του ΕΛΓΑ και το είδος των µεταφορικών. Ορίζεται αν το αγροτικό προϊόν θα παρακολουθείται ανά ποικιλία και ορισµός των παραστατικών που θα παρακολουθούν το συγκεκριµένο αγροτικό προϊόν έχοντας διαχωρίσει τα παραστατικά που αφορούν υπόχρεους ΕΛΓΑ µε των παραγωγών που υπόκεινται στο καθεστώς ΦΠΑ. 1.3 Μετασχηµατισµός Παραλαβών Ο οδηγός µετασχηµατισµού παραλαβών δίνει την δυνατότητα στο χρήστη από την πρωτογενή πληροφορία που είναι η παρτίδα να δηµιουργήσει διαφόρων ειδών παραστατικά. Με πολλαπλά φίλτρα επιλογών και διάφορους τρόπους υπολογισµού της τιµής ορίζοντας συγκεκριµένη τιµή είτε επιπλέον της αρχικής κτλ.. -5-

Παρακολούθηση ανά παρτίδα στο αγροτικό προϊόν είτε στο είδος του αγροτικού προϊόντος, π.χ. καλαµπόκι ανά ποικιλία.

6 1.4 Μετασχηµατισµός Παραστατικών Παραλαβών Ο οδηγός µετασχηµατισµού παραστατικών δίνει την δυνατοτητα στο χρήστη από την δευτερογενή πληροφορία που είναι τα παραστατικά των παραλαβών να δηµιουργήσει νέα παραστατικά. Με πολλαπλά φίλτρα επιλογών και διάφορους τρόπους υπολογισµού της τιµής ορίζοντας συγκεκριµένη τιµή είτε επιπλέον της αρχικής κτλ ηµιουργία Κινήσεων Από Παραλαβές Ο οδηγός δηµιουργίας κινήσεων δίνει την δυνατότητα αυτόµατης δηµιουργίας κινήσεων λαµβάνοντας υπόψη την δευτερογενή πληροφορία που είναι τα παραστατικά των παραλαβών. Η δηµιουργία έχει πολλαπλά φίλτρα τα οποία βοηθούν στην συγκεκριµενοποίηση των παρτίδων που χρειάζεται ο χρήστης, π.χ. δηµιουργία ανά τύπο αγροτικού προϊόντος, ανά ποικιλία, µεσίτη κτλ ιαχείριση Συµβολαίων Παραγωγών Τα συµβόλαια των παραγωγών έχουν σκοπό να παρατηρούν συγκεκριµένες συµφωνίες µεταξύ της επιχείρησης και του παραγωγού. Η χρησιµότητα έχει δύο εκδοχές και είναι οι εξής : Α) Η 1 η εκδοχή είναι η επιχείρηση να εµπορεύεται προϊόντα για παραγωγούς ( π.χ. φυτοφάρµακα ) και να έλθει σε συµφωνία µε τον παραγωγό ορίζοντας ένα πιστωτικό όριο που µπορεί να προµηθεύεται από την επιχείρηση. Σε αυτή την συµφωνία ο παραγωγός µε δική του ευθύνη µπορεί να δηλώσει και άλλους παραγωγούς οι οποίοι θα έχουν την δυνατότητα αγοράς από την επιχείρηση, οι οποίοι ονοµάζονται συνδικαιούχοι. Ακόµη δίνεται η δυνατότητα ορισµού συγκεκριµένου ποσοστού εκπτώσεων ανά προϊόν το οποίο δεν αφαιρείται κατά την διαδικασία της τιµολόγησης των προϊόντων αλλά εν είδη πιστωτικών κατά την παραλαβή των αγροτικών προϊόντων τους. Β) Η 2 η εκδοχή είναι η επιχείρηση να έρθει σε συµφωνία µε παραγωγό για συγκεκριµένη ποσότητα παράδοσης αγροτικού προϊόντος. Η οποία µπορεί να παρακολουθείται και ως οµάδα έχοντας την λειτουργία ενός κεντρικού παραγωγού και των συνδικαιούχων. -6-

5 ηµιουργία Κινήσεων Από Παραλαβές Ο οδηγός δηµιουργίας κινήσεων δίνει την δυνατότητα αυτόµατης δηµιουργίας κινήσεων λαµβάνοντας υπόψη την δευτερογενή πληροφορία που είναι τα παραστατικά των

Σχετικά έγγραφα

Cotton Plus WinPlan Enterprise Resource Planning Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα ιαχείρισης Εκκοκκιστικών Επιχειρήσεων Προσχέδιο Τεχνικής Μελέτης «Cotton» ISO 9001:2000 Winplan Cotton Plus Ολοκληρωµένο