Αρχίστε αµέσως το πρόγραµµα xline Εσόδων Εξόδων.

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Αρχίστε αµέσως το πρόγραµµα xline Εσόδων Εξόδων."

Τιμοθέα Λούλης
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Αρχίστε αµέσως το πρόγραµµα xline Εσόδων Εξόδων. Βήµα 1 ο ηµιουργία Εταιρείας Από την Οργάνωση\Γενικές Παράµετροι\ ιαχείριση εταιρειών θα δηµιουργήσετε την νέα σας εταιρεία, επιλέγοντας µέσω των βηµάτων που ακολουθούν από τον wizard, την κατηγορία των βιβλίων, τις ενότητες που θέλετε διαχειριστείτε στην συγκεκριµένη εταιρεία. Πρέπει να σας αναφέρουµε ότι εάν θέλετε να ορίσετε στην demo εταιρεία ότι τα βιβλία της είναι β κατηγορίας, θα πρέπει να το κάνετε από την Οργάνωση\Γενικές Παράµετροι\Στοιχεία εταιρειών (Φορολογικά στοιχεία\κατηγορία βιβλίων). Θα συµπληρώσετε τα απαραίτητα στοιχεία που βρίσκονται µε έντονα γράµµατα για να δηµιουργήσετε την νέα εταιρεία. 1

$Πρέπει να σας αναφέρουµε ότι εάν θέλετε να ορίσετε στην demo εταιρεία ότι τα βιβλία της είναι β κατηγορίας, θα πρέπει να το κάνετε από την Οργάνωση\Γενικές$

2 Και στην συνέχεια θα επιλέξετε για το εάν θέλετε να αντιγράψετε την παραµετροποίηση από κάποια άλλη εταιρεία, εάν θέλετε για εταιρεία εσόδων εξόδων έτοιµο λογιστικό σχέδιο µε αριθµητικό κωδικό ( ) ή αλφαριθµητικό (ΠΛΕ19), και τέλος εάν θέλετε να ανοιχθούν αυτόµατα όλοι οι πελάτες, προµηθευτές από το αρχείο ΚΕΠΥΟ IL01 από οποιοδήποτε άλλη εφαρµογή δηλώνετε απλά την διαδροµή του αρχείου. Βήµα 2 ο Φορολογικά Στοιχεία Στην συνέχεια θα µπούµε µέσα στην εταιρεία, από το Σύστηµα\Αλλαγή στοιχείων εισόδου, πάνω αριστερά και θα επιλέξουµε την εταιρεία που έχουµε φτιάξει. Αναφέρουµε σε αυτό το σηµείο ότι µπορείτε να αναζητήσετε εύκολα µια εταιρεία απλά πληκτρολογώντας την επωνυµία της ή µε δεξί κλικ από το ΑΦΜ της εταιρείας. Εν συνεχεία θα πάµε Παράµετροι\Παράµετροι\Λοιπά στοιχεία εταιρέιας και θα συµπληρώσουµε τα λοιπά φορολογικά στοιχεία της εταιρείας µας. 2

$αρχείου. Βήµα 2 ο Φορολογικά Στοιχεία Στην συνέχεια θα µπούµε µέσα στην εταιρεία, από το Σύστηµα\Αλλαγή στοιχείων εισόδου, πάνω αριστερά και θα επιλέξουµε την εταιρεία που έχουµε φτιάξει.$

3 Βήµα 3 ο Παράµετροι Προχωρώντας στο επόµενο βήµα από Παράµετροι\Πίνακες\Ειδικοί φόροι θα δηµιουργήσουµε τους ειδικούς φόρους, εάν υπάρχουν µε µία απλή καταχώρηση, και θα προχωρήσουµε στον ορισµό των στηλών του βιβλίου εσόδων εξόδων, όπου µπορούµε απλά να απενεργοποιήσουµε από τις έτοιµες στήλες όσες δεν χρειαζόµαστε, ή να αλλάξουµε την περιγραφή, το πλάτος στις ήδη υπάρχουσες. ή να δηµιουργήσουµε µε δεξί κλικ αριστερά στις στήλες µία νέα δική µας. 3

εσόδων εξόδων, όπου µπορούµε απλά να απενεργοποιήσουµε από τις έτοιµες στήλες όσες δεν χρειαζόµαστε, ή να

4 Βήµα 4 ο Καταχώρηση Συναλλασσόµενων Στο επόµενο βήµα από Λογαριασµοί\Συναλλασσόµενοι θα καταχωρήσουµε τους πελάτες, προµηθευτές κλπ. Παρατηρούµε ότι υπάρχει µια ενιαία φόρµα καταχώρησης όλων των συναλλασσοµένων και µάλιστα πρέπει να γίνει αναφορά στο γεγονός ότι εάν πληκτρολογήσετε απλά το ΑΦΜ η εφαρµογή αναζητά τον ίδιο συναλλασσόµενο σε όλες τις εταιρείες ή στον κοινό πίνακα του ΚΕΠΥΟ µε τα αρχεία IL01 και φέρνει έτοιµα τα στοιχεία του. Επίσης εάν ο πελάτης είναι και προµηθευτής τότε έχουµε µία καρτέλα αποφεύγοντας έτσι την διπλή καταχώρηση. Βήµα 5 ο Λογιστικό σχέδιο Παρακάτω από Λογαριασµοί\Λογιστικό σχέδιο, τροποποιούµε ή συµπληρώνουµε το έτοιµο λογιστικό σχέδιο που έχει η παραµετροποίησή µας. Μέσα στο λογιστικό σχέδιο συµπληρώνουµε τον κωδικό, περιγραφή, κατηγορία ΦΠΑ του λογαριασµού, την στήλη βιβλίου στην οποία εµφανίζονται τα οικονοµικά του στοιχεία, τους συντελεστές καθαρού κέρδους, τους ειδικούς φόρους εάν υπάρχουν και την φορολογική, συµπληρωµατική 4

συναλλασσόµενο σε όλες τις εταιρείες ή στον κοινό πίνακα του ΚΕΠΥΟ µε τα αρχεία IL01 και φέρνει έτοιµα τα στοιχεία του.

5 κατηγορία για την σωστή εκτύπωση των φορολογικών εντύπων περιοδικής, εκκαθαριστικής κλπ. Βήµα 6 ο Καταχωρήσεις Συναλλαγών Στην συνέχεια ήµαστε έτοιµοι για να πάµε στις Συναλλαγές\Παραστατικά εσόδων εξόδων και να ξεκινήσουµε την καταχώρηση. Με το ποντίκι από εισαγωγή ή µε το πληκτρολόγιο µε ctrl I ανοίγει η φόρµα καταχώρησης. Ανοίγουµε τον πίνακα των σειρών των παραστατικών µε το ποντίκι ή µε Alt και κάτω βελάκι και επιλέγουµε το παραστατικό που θέλουµε, στην εύκολη ανεύρεση βοηθάει πάρα πολύ η επιπλέον γραµµή αναζήτησης στο κάτω µέρος. Όταν φτάνουµε, µετά από διαδοχικά enter στην αναζήτηση του συναλλασσόµενου µπορούµε εκτός από την επωνυµία, απλά µε την πληκτρολόγηση \ και του ΑΦΜ να βρούµε τον συναλλασσόµενο. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει µπορούµε να δεξί κλικ να κάνουµε έµµεση εισαγωγή συναλλασσόµενου χωρίς να κλείσουµε την φόρµα καταχώρησης. Μόλις καταχωρήσουµε το παραστατικό µε το ποντίκι, ή µε esc, ή µε ctrl R, µπορούµε εάν θέλουµε από τις εργασίες να το καταχωρήσουµε ως πρότυπο, έτσι ώστε να το χρησιµοποιήσουµε αργότερα για την γρήγορη καταχώρηση παρόµοιων εγγραφών. Είναι σηµαντικό να αναφέρουµε ότι εάν την στιγµή της εισαγωγής µιας νέας εγγραφής πατήσουµε το κουµπί που βρίσκεται δίπλα 5

Με το ποντίκι από εισαγωγή ή µε το πληκτρολόγιο µε ctrl I ανοίγει η φόρµα καταχώρησης.

6 αριστερά από τα στοιχεία της συναλλαγής τότε η εφαρµογή µπαίνει σε επαναλαµβανόµενη καταχώρηση για την ταχύτατη συµπλήρωση οµοειδών συναλλαγών. Βήµα 7 ο Εκτυπώσεις Αφού λοιπόν έχουµε τελειώσει µε την καταχώρηση των συναλλαγών µπορούµε να προχωρήσουµε στην εκτύπωση του βιβλίου εσόδων εξόδων και διαφόρων άλλων στατιστικών και πληροφοριακών εκτυπώσεων από το menu των Εκτυπώσεων. Αξίζει να αναφέρουµε ότι όλες τις έτοιµες εκτυπώσεις της εφαρµογής µπορούµε να τις τροποποιήσουµε, από τις παραµέτρους εκτύπωσης, και να αποθηκεύσουµε τις αλλαγές και τα φίλτρα εκτέλεσής τους για όλες τις εταιρείες, για συγκεκριµένη, για έναν ή όλους τους χρήστες της εφαρµογής. 6

άλλων στατιστικών και πληροφοριακών εκτυπώσεων από το menu των Εκτυπώσεων.

7 Βήµα 8 ο Έντυπα ΦΠΑ Τέλος είµαστε έτοιµοι, µετά από τους ελέγχους µας, να υπολογίσουµε την περιοδική µας δήλωση από τις Εργασίες\ΦΠΑ. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ο σωστός ορισµός των περιόδων από Εργασίες\ΦΠΑ\Περίοδοι, οι σωστές φορολογικές κατηγορίες στο λογιστικό σχέδιο και τα φορολογικά στοιχεία στα λοιπά στοιχεία εταιρείας από τις παραµέτρους. Η καταχώρηση της περιοδικής γίνεται από την εισαγωγή ή µε ctrl I και ο υπολογισµός από τις εργασίες\υπολογισµός δήλωσης ΦΠΑ. Φυσικά µπορείτε να καταχωρήσετε και µόνοι σας τιµές στην περιοδική ΦΠΑ χωρίς να έχετε καταχωρήσει απαραίτητα συναλλαγές, για περιπτώσεις κυρίως χειρόγραφων βιβλίων. Αξίζει να αναφέρουµε ότι η εφαρµογή κρατάει πλήρες ιστορικό όλων των φορολογικών εντύπων, όλων των χρήσεων µε τις εκάστοτε καταχωρήσεις και η εκτύπωση όλων αυτών γίνεται προς draft εκτυπωτές, laser, και σε έντυπα µηχανογραφηµένα, εφορίας ή λευκό χαρτί µε φωτογραφική απεικόνιση του εντύπου. 7

$τις παραµέτρους. Η καταχώρηση της περιοδικής γίνεται από την εισαγωγή ή µε ctrl I και ο υπολογισµός από τις εργασίες\υπολογισµός δήλωσης ΦΠΑ.$

8 Με βάση όλα τα παραπάνω νοµίζουµε ότι µπορείτε να ξεκινήσετε. Καλή σας επιτυχία. 8

Σχετικά έγγραφα

Θα συµπληρώσετε τα απαραίτητα στοιχεία που βρίσκονται µε έντονα γράµµατα για να δηµιουργήσετε την νέα εταιρεία.

Θα συµπληρώσετε τα απαραίτητα στοιχεία που βρίσκονται µε έντονα γράµµατα για να δηµιουργήσετε την νέα εταιρεία. Αρχίστε αµέσως το πρόγραµµα xline Γενική Λογιστική. Βήµα 1 ο ηµιουργία Εταιρείας Από την Οργάνωση\Γενικές Παράµετροι\ ιαχείριση εταιρειών θα δηµιουργήσετε την νέα σας εταιρεία, επιλέγοντας µέσω των βηµάτων