ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ ΕΟΠΥΥ version

Transcript

1 ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ ΕΟΠΥΥ version Στθ νζα ζκδοςθ του Dioscourides (version ) περιλαμβάνονται βελτιϊςεισ, που αφοροφν κυρίωσ: ςτον ζλεγχο των ςυνταγϊν του ΕΟΠΥΥ ςτθ Συγκεντρωτικι κατάςταςθ και ςτθ ςυμπλιρωςθ των ςχετικϊν τιμολογίων Υπενκυμίηουμε ότι, ςφμφωνα με τισ οδθγίεσ του ΕΟΠΤΤ: οι ςυνταγζσ με εμβόλια και παράγωγα αίματοσ ΔΕΝ κα περιλαμβάνονται (από αυτό το μινα) ςτθ Συγκεντρωτικι του ΕΟΠΥΥ κα υποβάλλονται ςε χωριςτό πακζτο και θ αρίκμθςθ τουσ είναι προαιρετικι ΔΕΝ απαιτείται χωριςτι κατάςταςθ για τισ ςυνταγζσ με εμβόλια και παράγωγα αίματοσ. Εν τοφτοισ θ νζα ζκδοςθ ςασ επιτρζπει να εκτυπϊςετε χωριςτι κατάςταςθ, αν το επικυμείτε. Απαιτείται χωριςτό Σιμολόγιο για τισ ςυνταγζσ με εμβόλια και παράγωγα αίματοσ. ΝΕΑ ΟΘΟΝΗ ΚΑΣΑΣΑΕΩΝ ΤΝΣΑΓΩΝ Dioscourides Xpress Η οκόνθ τθσ ΑΝΑΛΤΣΙΚΗ ΠΑΡΟΤΙΑΗ εμπλουτίςτθκε με 3 φίλτρα παρουςίαςθσ και ελζγχου των ςυνταγϊν, όπωσ: Χωρίσ εμβόλια κλπ (είναι πάντα προ επιλεγμζνο) Με εμβόλια κλπ Μόνο εμβόλια κλπ Ζτςι μπορείτε να προβάλετε και να ελζγξετε τισ ςυνταγζσ με τθν ανάλογθ επιλογι. Δθλαδι : Με τθν επιλογι <Χωρίσ εμβόλια κλπ>, κα δείτε ΜΟΝΟ τισ υπόλοιπεσ ςυνταγζσ, αν τςεκάρετε τθν επιλογι <Με εμβόλια κλπ>, κα δείτε ΟΛΕ τισ ςυνταγζσ του ΕΟΠΥΥ, ενϊ αν τςεκάρετε τθν επιλογι <Μόνο εμβόλια κλπ>, κα δείτε ΜΟΝΟ τισ ςυνταγζσ των εμβολίων.

2 Δείτε τα παραδείγματα ςτισ επόμενεσ οκόνεσ: Οκόνθ 1. Χωρίσ τισ ςυνταγζσ εμβολίων (4 ςυνταγζσ) Οκόνθ 2. Με τισ ςυνταγζσ των εμβολίων (6 ςυνταγζσ ςυνολικά)

3 Οκόνθ 3. Μόνο οι ςυνταγζσ των εμβολίων (2 ςυνταγζσ) Ζτςι μπορείτε να εκτυπϊςετε μία κατάςταςθ ΜΟΝΟ των ςυνταγϊν με εμβόλια, πατϊντασ το κουμπί <Εκτφπωςθ Κατάςταςθσ>. ΤΓΚΕΝΣΩΣΙΚΗ ΕΟΠΤΤ Υπενκυμίηουμε ότι θ υγκεντρωτικι κατάςταςθ ΕΟΠΤΤ (από αυτό το μινα): ΔΕΝ περιλαμβάνει τισ ςυνταγζσ εμβολίων Ο Α/Α τελευταίασ ςυνταγισ κάκε θμζρασ και φυςικά θ αρίκμθςθ των ςυνταγϊν αφορά ΜΟΝΟ ςτισ ςυνταγζσ με λοιπά φάρμακα και ΦΥΚ. Σο ΑΙΣΟΤΜΕΝΟ (Δ) ποςό τθσ κατάςταςθσ είναι ίςο με τθν υνολικι αξία υνταγϊν (Α)μείον το φνολο υμμετοχϊν (Β) ςυν το φνολο επιβαρφνςεων (Γ). Δθλαδι Α Β + Γ = Δ. Από αυτό το ποςό, κα αφαιροφνται (ςτα τιμολόγια) οι αξίεσ των παρακρατθκζντων ευρϊ (Κ), ϊςτε να προκφψει το κακαρό ποςό αποηθμίωςθσ του ΕΟΠΤΤ (Δ - Κ). ΕΚΔΟΗ ΣΙΜΟΛΟΓΙΩΝ Για τθν υποβολι των καταςτάςεων των ςυνταγϊν του ΕΟΠΥΥ κα πρζπει να εκδόςετε και τα ςχετικά τιμολόγια, ζνα για τισ λοιπζσ ςυνταγζσ και ζνα για τισ ςυνταγζσ των εμβολίων. (Εννοείται οτι κα εκδόςετε και ζνα χωριςτό τιμολόγιο για τισ ςυνταγζσ αναλωςίμων).

4 Μηχανογραφικά Τιμολόγια Αν εκδίδετε τα Τιμολόγια ςασ μθχανογραφικά : ηθτιςτε τθ <ΤΓΚΕΝΣΡΩΣΙΚΗ ΕΟΠΤΤ> όλου του μινα και από εκεί τθ <Δθμιουργία Σιμολογίου> πατϊντασ το ςχετικό κουμπί. Η εφαρμογι κα δθμιουργιςει αυτόματα 2 τιμολόγια, ζνα για τισ ςυνταγζσ με τα λοιπά φάρμακα και τα ΦΥΚ και ζνα για τισ ςυνταγζσ εμβολίων. Τα τιμολόγια παίρνουν αυτόματα ςαν θμερομθνία, τθν τελευταία θμερομθνία τθσ κατάςταςθσ. Εκτυπϊςτε με το Ctrl+P το πρϊτο τιμολόγιο, που εμφανίηεται ςτθν οκόνθ ςασ. Μόλισ ολοκλθρωκεί θ εκτφπωςθ του εμφανίηεται ςτθ κζςθ του το δεφτερο. Πατιςτε και πάλι το Ctrl+P. Στθ ςυνζχεια το πρόγραμμα ςασ επαναφζρει ςτθν οκόνθ τθσ ςυγκεντρωτικισ κατάςταςθσ. Πατιςτε το κουμπί <Εκτφπωςθ Κατάςταςθσ>, για να τθν εκτυπϊςετε. Σαν <Αρικμόσ> τιμολογίου κακϊσ και <Αξία> ορίηονται ο αρικμόσ και θ αξία του α τιμολογίου, δθλαδι των λοιπϊν ςυνταγϊν. Αμφότερα ςυμπλθρϊνονται αυτόματα με τθν εκτφπωςθ τθσ κατάςταςθσ. <Πλικοσ> είναι ο ςυνολικόσ αρικμόσ όλων των τιμολογίων ςυμπεριλαμβανομζνου και αυτοφ του ΔΑΠΥ. Η <Ημερομθνία> τιμολογίου ςυμπλθρϊνεται αυτόματα με τθν τελευταία θμερομθνία τθσ κατάςταςθσ (...ΕΩΣ). Η <Ημερομθνία Παράδοςθσ> ςυμπλθρϊνεται αυτόματα με τθν θμερομθνία εκτφπωςθσ.

5 Χειρόγραφα Τιμολόγια Αν εκδίδετε χειρόγραφα τα Τιμολόγια ςασ : ηθτιςτε τθ <ΤΓΚΕΝΣΡΩΣΙΚΗ ΕΟΠΤΤ> όλου του μινα, πατιςτε το κουμπί <Αξίεσ Σιμολογίου> και ςτο παράκυρο που εμφανίηεται, υπάρχουν όλα τα απαραίτθτα ςτοιχεία για να ςυμπλθρϊςτε ςωςτά τα 3 χειρόγραφα τιμολόγια ςασ. Αν πάλι, κζλετε εκτφπωςθ υποδειγμάτων των τιμολογίων, πατιςτε το κουμπί του εκτυπωτι. Η εφαρμογι κα δθμιουργιςει τα 3 υποδείγματα, όπωσ αυτά ςτισ επόμενεσ οκόνεσ:

6 Εκτυπϊςτε το πρϊτο υπόδειγμα, πατϊντασ το κουμπάκι του εκτυπωτι τθσ οκόνθσ). (ςτο πάνω αριςτερό άκρο Στθ ςυνζχεια πατιςτε το κουμπάκι, όπωσ δείχνει το κόκκινο βζλοσ, για να εμφανιςτεί το δεφτερο...

7 Εκτυπϊςτε το και πατιςτε ξανά το κουμπάκι για να εμφανιςτεί το τρίτο υπόδειγμα (αυτό που αντιςτοιχεί ςτισ ςυνταγζσ των αναλωςίμων) και εκτυπϊςτε και αυτό... Τζλοσ, Αντιγράψτε τα ςτοιχεία των εκτυπωκζντων υποδειγμάτων ςε τρία χωριςτά φφλλα του μπλόκ των Τιμολογίων.

8 Για τθν εκτφπωςθ τθσ Συγκεντρωτικισ κατάςταςθσ, ςυμπλθρϊςτε προθγουμζνωσ, ςτα ςχετικά πεδία: τον <Αρικμό>, τθν <Αξία> και τθν <Ημερομθνία> του πρϊτου ΜΟΝΟ τιμολογίου το <Πλικοσ> των τιμολογίων (μαηί με αυτό του ΔΑΠΥ) και ςτθ ςυνζχεια πατιςτε το κουμπί <Εκτφπωςθ Κατάςταςθσ> ΤΝΟΔΕΤΣΙΚΟ ΗΜΕΙΩΜΑ ΤΠΟΒΟΛΗ Όπωσ ανακοινϊκθκε από τον ΕΟΠΥΥ, από αυτό το μινα κα πρζπει να ςυμπλθρϊνετε μια κατάςταςθ με τα υποβαλλόμενα ςτοιχεία των ςυνταγϊν ςε μια θλεκτονικι φόρμα, που δθμιουργικθκε ςτθν πφλθ τθσ ΚΜΕΣ και να εκτυπϊνετε από εκεί ζνα υνοδευτικό θμείωμα Τποβολισ, το οποίο και κα ςυνυποβάλλετε μαηί με τα υπόλοιπα ςτοιχεία (καταςτάςεισ, Τιμολόγια, Συνταγζσ). Για τθ διευκόλυνςθ ςασ ςτθ ςυμπλιρωςθ αυτισ τθσ φόρμασ θ εφαρμογι δθμιουργεί αυτόματα το ςχετικό ζντυπο-υπόδειγμα. Το ζντυπο δθμιουργείται μόλισ ηθτιςετε (από το ςχετικό κουμπί) τθν εκτφπωςθ τθσ Συγκεντρωτικισ κατάςταςθσ και εμφανίηεται πρϊτο ςτθν οκόνθ ςασ...

9 Πατιςτε το κουμπί για να το εκτυπϊςετε. Μόλισ ολοκλθρωκεί αυτι θ εκτφπωςθ, εμφανίηεται ςτθν οκόνθ ςασ το ζντυπο τθσ Συγκεντρωτικισ κατάςταςθσ των ςυνταγϊν. Εκτυπϊςτε το και αυτό με τον ίδιο τρόπο. ΤΜΠΛΗΡΩΗ ΣΗ ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΗ ΥΟΡΜΑ & ΕΚΣΤΠΩΗ ΣΟΤ ΤΝΟΔΕΤΣΙΚΟΤ ΕΓΓΡΑΥΟΤ ΤΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΟΧΗ!!! Όπωσ ςασ προειδοποιεί και θ εκτφπωςθ τθσ εφαρμογισ, που περιγράψαμε παραπάνω, ΣΟ ΕΝΣΤΠΟ ΑΤΣΟ ΔΕΝ ΑΠΟΣΕΛΕΙ ΤΝΟΔΕΤΣΙΚΟ ΣΗ ΚΑΣΑΣΑΗ. ΣΟ ΧΡΗΙΜΟΠΟΙΕΙΣΕ ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΝΑ ΤΜΠΛΗΡΩΕΣΕ ΣΗΝ ΑΝΣΙΣΟΙΧΗ ΦΟΡΜΑ ΣΗΝ ΠΤΛΗ ΣΗ ΚΜΕ. Για τθ ςυμπλιρωςθ και εκτφπωςθ του Επίςθμου υνοδευτικοφ θμειϊματοσ υποβολισ πρζπει να μπείτε ςτθν θλεκτρονικι διεφκυνςθ : Ειδικά όςοι ζχουν τθν εφαρμογι Dioscourides Xpress, μποροφν να χρθςιμοποιιςουν για το ςκοπό αυτό τθ νζα επιλογι που προςτζκθκε ςτο μενοφ εργαςιϊν <Καταςτάςεισ ςυνταγϊν> με τίτλο <ΚΜΕΣ (Συνοδευτικό Σθμείωμα Υποβολισ) ςτθν ζκδοςθ Η παραπάνω θλεκτρονικι διεφκυνςθ ςασ οδθγεί ςτθν οκόνθ που ακολουκεί: Συμπλθρϊςτε τα προςωπικά ςασ ςτοιχεία δθλαδι, <Όνομα χριςτθ> και <υνκθματικό χριςτθ>, που ςασ ζχουν ςταλεί και με και πατιςτε το κουμπί <φνδεςθ>. Στθ ςυνζχεια πατιςτε το <Απομνθμόνευςθ κωδικοφ> για να αποκθκεφςετε τουσ κωδικοφσ ςασ. Βρίςκεςτε πλζον ςτθν επίςθμθ ιςτοςελίδα του ΚΜΕ (Κζντρο Μθχανογραφικοφ Ελζγχου υνταγϊν) Πατιςτε το κουμπί-επιλογι <υνοδευτικό θμείωμα Τποβολισ Τποδείγματα Σιμολογίων>, όπωσ δείχνει το βζλοσ ςτθν επόμενθ εικόνα...

10 Στθν οκόνθ ςασ ζχετε πλζον τθ φόρμα, που πρζπει να ςυμπλθρϊςετε. Αξιοποιιςτε τθν εκτφπωςθ του προτφπου τθσ εφαρμογισ μασ για να καταχωριςετε ςτθν θλεκτρονικι φόρμα ΟΛΑ τα απαραίτθτα ςτοιχεία. Στο τζλοσ πατιςτε το κουμπί <Ζκδοςθ Εγγράφων>, οπότε ςτθν οκόνθ ςασ ζχετε ςε μορφι PDF το Συνοδευτικό Σθμείωμα Υποβολισ...

11 Αποκθκεφςτε το και/ι πατιςτε Ctrl+P (ι το γνωςτό εικονίδιο του εκτυπωτι) για να το εκτυπϊςετε...

12 Υπογράψτε και ςφραγίςτε το ζγγραφο ςτο ςχετικό πλαίςιο......και πατιςτε <Αποςφνδεςθ> για να φφγετε από τθν ιςτοςελίδα και να επιςτρζψετε ςτθν εφαρμογι. Dioscourides Win Για τθ Συγκεντρωτικι του ΕΟΠΥΥ, δοκιμάςτε τθν επιλογι <Β. Καταςτάςεισ Αςφαλιςτικϊν Σαμείων> ι τθν επιλογι <υγκεντρωτικι ΕΟΠΤΤ (ΝΕΟ)> αν χρθςιμοποιείτε τθν ζκδοςθ Dioscourides Win. Πρόκειται για τθ νζα φόρμα ελζγχου και εκτφπωςθσ των ςυνtαγϊν, που ενςωματϊνει όλεσ τισ διευκολφνςεισ (αυτοματιςμοφσ), που περιγράφονται παραπάνω ςτθν ζκδοςθ Dioscourides Xpress. Αλλιϊσ ακολουκιςτε τισ παρακάτω οδθγίεσ. ΕΛΕΓΦΟ ΤΝΣΑΓΩΝ Για τον ζλεγχο των ςυνταγϊν του ΕΟΠΥΥ χρθςιμοποιιςτε τθν επιλογι <υνταγζσ ΧΩΡΙ Διάκριςθ των % υμμετοχισ>. Εδϊ προςτζκθκε ζνα επιπλζον φίλτρο, ϊςτε να μπορείτε να ελζγξετε τισ ςυνταγζσ ςασ είτε Χωριςτά από τισ ςυνταγζσ εμβολίων, είτε Όλεσ μαηί. Η διάκριςθ αυτι ςασ δίνει επίςθσ τθ δυνατότθτα να εκτυπϊςετε -αν επικυμείτε- μία χωριςτι κατάςταςθ των ςυνταγϊν με εμβόλια. ΤΓΚΕΝΣΩΣΙΚΗ ΕΟΠΤΤ Υπενκυμίηουμε ότι θ υγκεντρωτικι κατάςταςθ ΕΟΠΤΤ (από αυτό το μινα):

13 ΔΕΝ περιλαμβάνει τισ ςυνταγζσ εμβολίων Ο Α/Α τελευταίασ ςυνταγισ κάκε θμζρασ και φυςικά θ αρίκμθςθ των ςυνταγϊν αφορά ΜΟΝΟ ςτισ ςυνταγζσ με λοιπά φάρμακα και ΦΥΚ. Σο ΑΙΣΟΤΜΕΝΟ (Δ) ποςό τθσ κατάςταςθσ είναι ίςο με τθν υνολικι αξία υνταγϊν (Α)μείον το φνολο υμμετοχϊν (Β) ςυν το φνολο επιβαρφνςεων (Γ). Δθλαδι Α Β + Γ = Δ. Από αυτό το ποςό, κα αφαιροφνται (ςτα τιμολόγια) οι αξίεσ των παρακρατθκζντων ευρϊ (Κ), ϊςτε να προκφψει το κακαρό ποςό που κα ςασ αποηθμιϊςει ο ΕΟΠΤΤ (Δ - Κ). ΕΚΔΟΗ ΣΙΜΟΛΟΓΙΩΝ Για τθν υποβολι των καταςτάςεων των ςυνταγϊν του ΕΟΠΥΥ κα πρζπει να εκδόςετε τα ςχετικά τιμολόγια, ζνα τιμολόγιο για τισ λοιπζσ ςυνταγζσ και ζνα για τισ ςυνταγζσ των εμβολίων. (Εννοείται οτι κα εκδόςετε και ζνα χωριςτό τιμολόγιο για τισ ςυνταγζσ αναλωςίμων). Μηχανογραφικά Τιμολόγια Αν εκδίδετε τα Τιμολόγια ςασ μθχανογραφικά, ηθτιςτε τθ <ΤΓΚΕΝΣΡΩΣΙΚΗ ΕΟΠΤΤ> όλου του μινα και από εκεί τθ <Δθμιουργία Σιμολογίου> βάηοντασ Ν ςτο ςχετικό πεδίο-ερϊτθςθ. Σαν Ημερομθνία τιμολογίων δθλϊςτε τθν τελευταία θμερομθνία τθσ κατάςταςθσ. Η εφαρμογι κα δθμιουργιςει αυτόματα 2 τιμολόγια, ζνα για τισ λοιπζσ ςυνταγζσ και τα ΦΥΚ και ζνα για τισ ςυνταγζσ εμβολίων. Για τθν ζκδοςθ τουσ: Μεταφερκείτε ςτθ Διαχείρθςθ παραςτατικϊν αυτισ τθσ θμερομθνίασ. Βρείτε τα τιμολόγια που ζχουν ςχθματιςτεί και τα οποία είναι ςε Αναμονι. Φωτίςτε το πρϊτο τιμολόγιο και πατιςτε Enter. Εκτυπϊςτε το με το Ctrl+P. Ακολοφκωσ φωτίςτε το δεφτερο τιμολόγιο και πατιςτε Enter.Πατιςτε και πάλι το Ctrl+P. Χειρόγραφα Τιμολόγια Αν εκδίδετε τα Τιμολόγια ςασ χειρόγραφα, ηθτιςτε τθ <ΤΓΚΕΝΣΡΩΣΙΚΗ ΕΟΠΤΤ> όλου του μινα και από εκεί τθ <Δθμιουργία Σιμολογίου> βάηοντασ Ν ςτο ςχετικό πεδίο-ερϊτθςθ. Σαν Ημερομθνία τιμολογίων δθλϊςτε τθν τελευταία θμερομθνία τθσ κατάςταςθσ. Η εφαρμογι κα δθμιουργιςει αυτόματα 2 τιμολόγια, ζνα για τισ λοιπζσ ςυνταγζσ και τα ΦΥΚ και ζνα για τισ ςυνταγζσ εμβολίων. Για τθν ζκδοςθ τουσ: Μεταφερκείτε ςτθ Διαχείρθςθ παραςτατικϊν αυτισ τθσ θμερομθνίασ. Βρείτε τα τιμολόγια που ζχουν ςχθματιςτεί και τα οποία είναι ςε Αναμονι. Φωτίςτε το πρϊτο τιμολόγιο και πατιςτε Enter. Αντιγράψτε τα ςτοιχεία τθσ οκόνθσ (κακαρζσ αξίεσ, ΦΠΑ, Σφνολα κλπ) ςε ζνα φφλλο του μπλόκ των τιμολογίων ςασ. Ακολοφκωσ φωτίςτε το δεφτερο τιμολόγιο και πατιςτε Enter. Αντιγράψτε τα ςτοιχεία τθσ οκόνθσ (κακαρζσ αξίεσ, ΦΠΑ, Σφνολα κλπ) ςε δεφτερο φφλλο του μπλόκ. Ζτςι κα μπορζςετε να ςυμπλθρϊςτε ςωςτά τα 2 χειρόγραφα τιμολόγια ςασ.