Οδηγίεσ Χρήςησ

Transcript

1 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 1 of 30 Κέντρο Μηχανογραφικήσ Επεξεργαςίασ Συνταγών Οδηγίεσ Χρήςησ

2 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 2 of 30 Περιεχόμενα Ρρόςβαςθ ςτθν εφαρμογι... 3 Αρχικι ςελίδα... 4 Επικοινωνία... 5 Σφνδεςθ Χριςτθ... 6 Ξζχαςα τον κωδικό μου... 7 Εγγραφι χριςτθ φαρμακείου... 8 Συνοδευτικό Σθμείωμα Υποβολισ - Τιμολόγια Ειςαγωγι Α.Φ.Μ Επιλογι Σφμβαςθσ Στοιχεία Επικοινωνίασ ΣΣΥ (Συνοδευτικό ςθμείωμα υποβολισ) - Τιμολόγια Εγγραφι Χριςτθ εταιρίασ... 28

3 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 3 of 30 Πρόςβαςη ςτην εφαρμογή Για να πραγματοποιθκεί πρόςβαςθ ςτο ςφςτθμα, ο/θ χριςτθσ πρζπει να πλθκτρολογιςει ςτθν γραμμι διεφκυνςθσ (address bar) του περιθγθτι (browser) τθν ακόλουκθ διεφκυνςθ: Ιδιαίτερθ προςοχι κα πρζπει να δοκεί ςτο s τθσ διεφκυνςθσ: Ρροτεινόμενοι περιθγθτζσ (browsers) για ορκι χριςθ: Internet Exporer 9, 10 Firefox 24.0 Safari Google Chrome 30.0 Σε περίπτωςθ που δεν επιτρζπεται θ πρόςβαςθ λόγω δικαιωμάτων ςε μια ςελίδα του site εμφανίηεται το μινυμα Εικόνα 1 Σε περίπτωςθ που δεν είναι διακζςιμθ μια ςελίδα, τότε το μινυμα που εμφανίηεται είναι το ακόλουκο: Εικόνα 2

4 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 4 of 30 Αρχική ςελίδα Ραρακάτω απεικονίηεται θ αρχικι οκόνθ τθσ εν λόγω εφαρμογισ. Εικόνα 3 Ο χριςτθσ κατά τθν επίςκεψι του ςτθν αρχικι ςελίδα ζχει τισ εξισ επιλογζσ: Εγγραφι. o Εγγραφι φαρμακείου. o Εγγραφι φαρμακευτικισ εταιρίασ Ρροβολι των ςτοιχείων επικοινωνίασ με τον Ε.Ο.Ρ.Υ.Υ. από το πεδίο «Επικοινωνία» Σφνδεςθ χριςτθ (log in) Συνοδευτικό Σθμείωμα Υποβολισ - Tιμολόγια για φαρμακεία τα οποία δεν διακζτουν ακόμα κωδικοφσ πρόςβαςθσ ςτθν ιςτοςελίδα Βοικεια. Ρατϊντασ πάνω αριςτερά ςτο εικονίδιο Ε.Ο.Ρ.Υ.Υ. Κ.Μ.Ε.Σ. ι ςτο πεδίο «Αρχικι», ο χριςτθσ μπορεί να ζχει πρόςβαςθ ςτθν αρχικι ςελίδα τθσ εφαρμογισ από οποιοδιποτε ςθμείο μζςα ςτθν εφαρμογι.

5 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 5 of 30 Επικοινωνία Ανά πάςα ςτιγμι ο χριςτθσ μπορεί να επιλζξει από το μενοφ «Επικοινωνία», όπου και κα πλοθγθκεί ςε μια ςελίδα που του εμφανίηει αναλυτικά τα ςτοιχεία επικοινωνίασ του Ε.Ο.Ρ.Υ.Υ. Κ.Μ.Ε.Σ. Εικόνα 4

6 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 6 of 30 Σύνδεςη Χρήςτη Ρατϊντασ ςτο κουμπί «Σφνδεςθ», ο χριςτθσ μεταβαίνει ςτθν οκόνθ θ οποία του δίνει τθν επιλογι να ςυνδεκεί ςτο ςφςτθμα χρθςιμοποιϊντασ ζνα ζγκυρο όνομα χριςτθ (username) και κωδικό (password) ι να κάνει ανάκτθςθ του κωδικοφ πρόςβαςισ του ςε περίπτωςθ που τον ζχει ξεχάςει Αν ο ςυνδυαςμόσ ονόματοσ χριςτθ και κωδικοφ πρόςβαςθσ δεν υπάρχει ι δεν είναι καταχωρθμζνο ςτθ βάςθ δεδομζνων, εμφανίηεται ανάλογο μινυμα λάκουσ. Εικόνα 5

7 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 7 of 30 Ξέχαςα τον κωδικό μου Αν ο χριςτθσ ξεχάςει τον κωδικό πρόςβαςισ του, όπωσ αναφζραμε παραπάνω, ζχει τθ δυνατότθτα να πραγματοποιιςει επαναφορά επιλζγοντασ «Ξζχαςα τον κωδικό μου». Στθ οκόνθ που εμφανίηεται ο χριςτθσ καλείται να ειςάγει το e mail με το οποίο ζκανε εγγραφι και με το πάτθμα του κουμπιοφ «Αποςτολι», του αποςτζλλεται ςτο ζνασ νζοσ κωδικόσ πρόςβαςθσ. Σθμειϊνουμε ότι το όνομα χριςτθ δεν μπορεί να αλλάξει μετά τθν επιβεβαίωςθ τθσ εγγραφισ. Εικόνα 6

8 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 8 of 30 Εγγραφή χρήςτη φαρμακείου Κατά τθ διαδικαςία εγγραφισ φαρμακείου ο χριςτθσ καλείται να ειςάγει τον Α.Φ.Μ. τθσ ενεργισ ςφμβαςισ του με τον Ε.Ο.Ρ.Υ.Υ. ϊςτε να κάνει εγγραφι νζου χριςτθ. Ο Α.Φ.Μ. πρζπει να είναι αναγκαςτικά 9ψιφιοσ. Εικόνα 7 Σε περίπτωςθ που ο Α.Φ.Μ. που ςυμπλθρϊκθκε δεν είναι 9ψιφιοσ ι αν ο Α.Φ.Μ. δεν αντιςτοιχεί ςε κάποια ενεργι ςφμβαςθ, τότε εμφανίηονται τα αντίςτοιχα μθνφματα ςφάλματοσ: «Μη έγκσρο ΑΦΜ» και «Δεν βρέθηκε ενεργή ζύμβαζη με ηον Α.Φ.Μ. 34 3». Πταν ο χριςτθσ ειςάγει ζναν ζγκυρο Α.Φ.Μ. και πατιςει Επόμενο μπορεί να πλοθγθκεί ςτθν επόμενθ οκόνθ για να ςυνεχίςει τθ διαδικαςία, όπου παρουςιάηεται μια οκόνθ ςτθν οποία του δίνεται θ επιλογι να επιλζξει για ποια ςφμβαςθ επικυμεί να δθμιουργιςει λογαριαςμό.

9 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 9 of 30 Εικόνα 8 Αφοφ λοιπόν επιλζξει μία ςφμβαςθ πατάει το κουμπί Επόμενο για να προχωριςει θ διαδικαςία ςτθν επόμενθ οκόνθ, όπου πρζπει να ειςάγει τα προςωπικά του ςτοιχεία.

10 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 10 of 30 Εικόνα 9 Η φόρμα εγγραφισ υποβάλλεται μόνο όταν ςυμπλθρωκοφν ςωςτά όλα τα πεδία. Ιςχφουν επίςθσ οι περιοριςμοί για 5ψιφιο Τ.Κ. και για 10ψιφιο τθλζφωνο με τα αντίςτοιχα μθνφματα ςφάλματοσ ςε διαφορετικι περίπτωςθ: «Παρακαλώ o Τ.Κ. να είναι 5υήθιος.», «Παρακαλώ ηο ηηλέθφνο να είναι 10υήθιο.» Σε περίπτωςθ που υπάρχει ενδεχόμενθ καταχϊριςθ ςτο πεδίο του τθλεφϊνου 2 ιςχφει ο περιοριςμόσ μινυμα ςφάλματοσ «Το ηηλέθφνο 2 πρέπει να είναι κενό ή 10υήθιο». Επιπλζον περιοριςμόσ ιςχφει ςτο e mail, όπου πρζπει να ακολουκεί κάποια ςυγκεκριμζνθ μορφι (λζξθ@λζξθ.λζξθ) και απορρίπτονται αυτόματα οποιεςδιποτε άλλεσ καταχωρίςεισ με το αντίςτοιχο μινυμα ςφάλματοσ «Παρακαλώ ειζάγεηε ένα έγκσρο .». Επίςθσ ιςχφουν περιοριςμοί για μικοσ του username και του password με ελάχιςτο επιτρεπτό αρικμό τουσ 5 χαρακτιρεσ κακϊσ επίςθσ πρζπει να ςυμπλθρωκεί το πεδίο επιβεβαίωςθ Password. Σε διαφορετικι περίπτωςθ τυπϊνεται αντίςτοιχο μινυμα λάκουσ: «Ελάτιζηος αριθμός ταρακηήρφν 5.», «Παρακαλώ ζσμπληρώζηε ηο πεδίο Επιβεβαίφζη Password.». Αφοφ μπουν όλα τα ςτοιχεία ςωςτά ο χριςτθσ μεταφζρεται ςτθν οκόνθ, όπου καλείται να επιβεβαιϊςει τα ςτοιχεία τθσ εγγραφισ. Ρατϊντασ το κουμπί «ΑΚΥΩΣΗ» θ διαδικαςία εγγραφισ ακυρϊνεται, ενϊ ςε όλα τα βιματα το κουμπί «ΕΡΙΣΤΟΦΗ» μασ επιςτρζφει ςτο προθγοφμενο βιμα τθσ διαδικαςίασ.

11 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 11 of 30 Εικόνα 10 Ρατϊντασ το κουμπί «ΑΡΟΘΗΚΕΥΣΗ» ολοκλθρϊνεται θ καταχϊρθςθ των ςτοιχείων. Για να ολοκλθρωκεί και θ εγγραφι ο χριςτθσ οφείλει να ακολουκιςει τισ οδθγίεσ που εμφανίηονται ςτθν οκόνθ, δίπλα ςτο ζγγραφο τθσ αίτθςθσ ενεργοποίθςθσ. Επιπρόςκετα υπάρχει θ δυνατότθτα επανάλθψθσ τθσ διαδικαςίασ αλλά και αποκικευςθσ του παραγόμενου εγγράφου.

12 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 12 of 30 Εικόνα 11 Η αίτθςθ αυτι (ακολουκεί δείγμα) κα πρζπει να υπογραφεί και να ςφραγιςτεί με τθν ςφραγίδα του φαρμακείου και να εςωκλειςκεί ςτον φάκελο με τισ ςυνταγζσ τθσ επόμενθσ υποβολισ. Στθν περίπτωςθ που ζχετε καταχωριςει περιςςότερεσ από μία αιτιςεισ ςτθν εφαρμογι, ςθμειϊςτε ότι κα πρζπει να αποςτείλετε ςτο Κ.Μ.Ε.Σ. μόνο μία αίτθςθ ενεργοποίθςθσ λογαριαςμοφ (τθν τελευταία που εκτυπϊςατε), διαφορετικά ο λογαριαςμόσ ςασ δεν κα ενεργοποιθκεί. Ραρακάτω, φαίνεται θ αίτθςθ όπωσ προβάλλεται όταν ο χριςτθσ επιλζξει να τθν κατεβάςει ι να τθν προβάλλει από τον υπολογιςτι του με τον Adobe Reader ι κάποια άλλθ εφαρμογι ανάγνωςθσ.pdf αρχείων.

13 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 13 of 30 Εικόνα 12

14 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 14 of 30 Συνοδευτικό Σημείωμα Υποβολήσ - Τιμολόγια Με τθν υπθρεςία αυτι ο χριςτθσ κα μπορεί να εκδίδει το Συνοδευτικό Σθμείωμα τθσ μθνιαίασ Υποβολισ αλλά και τα επιμζρουσ τιμολόγια (Α) φαρμάκων, (Β) εμβολίων, ορϊν και παρ. αίματοσ, (Γ) αναλωςίμων ςακχαρϊδουσ διαβιτθ (ΣΔ), (Δ) ςυνταγϊν για αναςφάλιςτουσ, (Ε) Ευρωπαίων Αςφαλιςμζνων. ΡΟΣΟΧΗ! Αν είςτε πιςτοποιθμζνοσ χριςτθσ, κα πρζπει να ςυνδεθείτε για να μπορζςετε να εκδϊςετε τα ςχετικά ζγγραφα. Αν δεν είςτε πιςτοποιθμζνοσ χριςτθσ ι πρόκειται για νζο φαρμακείο, θ ζκδοςθ του ςυνοδευτικοφ ςθμειϊματοσ υποβολισ και τα τιμολόγια επιτυγχάνεται επιλζγοντασ τθ ςχετικι υπερςφνδεςθ από τθν αρχικι ςελίδα και ακολουκϊντασ τα ακόλουκα βιματα. Η διαδικαςία μπορεί να επαναλθφκεί όςεσ φορζσ επικυμεί ο χριςτθσ και μόνο για τον προθγοφμενο μινα αναφοράσ. Μαηί με το ςυνοδευτικό ςθμείωμα υποβολισ, το ςφςτθμα κα ςασ δίνει τθ δυνατότθτα να εκτυπϊνετε και όλα τα τιμολόγια που πρζπει να υποβάλλετε ςτον ΕΟΡΥΥ. Τα τιμολόγια που κα παραχκοφν από το ςφςτθμα μποροφν να χρθςιμοποιθκοφν: 1. Σαν υποδείγματα για ζκδοςθ χειρόγραφων τιμολογίων 2. Σαν υποδείγματα για ςφγκριςθ με τα μθχανογραφθμζνα τιμολόγια του ςυςτιματόσ ςασ 3. Για τθν ζντυπθ υποβολι αυτϊν ςτον ΕΟΡΥΥ 4. Για τθν υποβολι αυτϊν ςτον ΕΟΡΥΥ, μζςω τθν θλεκτρονικισ τιμολόγθςθσ. (Η δυνατότθτα αυτι είναι κα είναι μελλοντικά διακζςιμθ.)

15 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 15 of 30 Ειςαγωγή Α.Φ.Μ. Ο χριςτθσ κα πρζπει να ειςάγει το ΑΦΜ του φαρμακείου του και με το κουμπί «Επόμενο» μεταβαίνει ςτο επόμενο βιμα. Εικόνα 13

16 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 16 of 30 Επιλογή Σύμβαςησ Ο χριςτθσ καλείται να επιλζξει αν το Συνοδευτικό Σθμείωμα Υποβολισ μθνόσ και τα Τιμολόγια κα τα εκδϊςει για μια από τισ ςυμβάςεισ του για τθν οποία δεν ζχει ακόμα εγγραφεί ι για κάποια νζα ςφμβαςθ (επιλογι «ΝΕΟ ΦΑΜΑΚΕΙΟ»). Με το κουμπί «Επόμενο» μεταβαίνει ςτο επόμενο βιμα, ενϊ με το «Ρροθγοφμενο» επιςτρζφει ςτο προθγοφμενο βιμα. Εικόνα 14

17 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 17 of 30 Στοιχεία Επικοινωνίασ Αν επιλζξει μια υπάρχουςα ςφμβαςθ, ςτθν οκόνθ αυτι κα εμφανιςτοφν τα ςτοιχεία επικοινωνίασ. Αν όμωσ ζχει προθγουμζνωσ επιλζξει «ΝΕΟ ΦΑΜΑΚΕΙΟ» κα πρζπει να καταχωριςει τα ςτοιχεία όπωσ φαίνονται παρακάτω. Με το κουμπί «Επόμενο» μεταβαίνει ςτο επόμενο βιμα, ενϊ με το «Αρχικι» επιςτρζφει ςτθν οκόνθ ειςαγωγισ ΑΦΜ. Εικόνα 15

18 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 18 of 30 ΣΣΥ (Συνοδευτικό ςημείωμα υποβολήσ) - Τιμολόγια Η οκόνθ περιλαμβάνει 4 διακριτζσ ομάδεσ ςτοιχείων ωσ ακολοφκωσ: Εικόνα τοιχεία Δαπάνησ ΕΟΠΤΤ (υποχρεωτικι ςυμπλιρωςθ τουλάχιςτον ενόσ από τα επικείμενα πεδία του). Εδϊ ο χριςτθσ πρζπει να ςυμπλθρϊςει τα ποςά ςυμπεριλαμβανομζνου του ΦΠΑ. Ανάλογα με το μινα αναφοράσ, οι ςτιλεσ αντιπροςωπεφουν διαφορετικζσ ομάδεσ ςυνταγϊν. (π.χ. «Φάρμακα αςφαλιςμζνων», «Φάρμακα Ευρωπαίων Αςφαλιςμζνων», «Φάρμακα Αναςφαλίςτων», «Εμβόλια, Οροί και Ραρ. Αίματοσ», «Αναλϊςιμα ΣΔ») ενϊ οι γραμμζσ αναφζρονται ςτο ποςοςτό ΦΡΑ είτε των ΦΥΚ είτε των λοιπϊν φαρμάκων. Ζτςι για τθ ςτιλθ Φάρμακα Αςφαλιςμζνων μπορεί να ζχουμε a. Συνολικι Αξία Φ.Υ.Κ. φαρμάκων Αςφαλιςμζνων: Συμπλθρϊςτε τθ ςυνολικι αξία των Φ.Υ.Κ. μαηί με τον ΦΡΑ για το ποςοςτό ΦΡΑ που υποδεικνφεται. b. Συνολικι Αξία Λοιπϊν Φαρμάκων Αςφαλιςμζνων. Συμπλθρϊςτε τθ ςυνολικι αξία των λοιπϊν φαρμάκων μαηί με τον ΦΡΑ για το ποςοςτό ΦΡΑ που υποδεικνφεται. Τουλάχιςτον ζνα εκ πεδίων που αφορά ςτη Φάρμακα Αςφαλιςμζνων είναι υποχρεωτικό για την ζκδοςη του αντίςτοιχου τιμολογίου Ομοίωσ ςυμπλθρϊνουμε τα πεδία των ςτθλϊν «Φάρμακα Ευρωπαίων Αςφαλιςμζνων», «Φάρμακα Αναςφαλίςτων», «Εμβόλια, Οροί και Ραρ. Αίματοσ», «Αναλϊςιμα ΣΔ».

19 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 19 of Στθ ερϊτθςθ «Θζλετε να εκδοθεί προτυπωμζνο ζντυπο για χειρόγραφη ςφνταξη τησ ΚΠ», αν επιλζξετε «ΝΑΙ» τότε μαηί με το ςυνοδευτικό ςθμείωμα υποβολισ και τα τιμολόγια, κα υπάρχει και το ζγγραφο τθσ ΣΚΡ το οποίο κα πρζπει να ςυμπλθρϊςετε χειρόγραφα για να το ςυμπεριλάβετε ςτα ζγγραφα τθσ υποβολισ. Αν επιλζξετε «ΟΧΙ», τότε δεν ςυμπεριλαμβάνεται το προτυπωμζνο ζντυπο τθσ ΣΚΡ, για χειρόγραφθ ςφνταξθ αυτισ και ο φαρμακοποιόσ υποχρεοφται να τθν εκδϊςει μζςω του δικοφ του μθχανογραφικοφ ςυςτιματοσ για να τθ ςυμπεριλάβει ςτα ζγγραφα τθσ υποβολισ που κα αποςτείλει ςτον ΕΟΡΥΥ 3. Ειςπραχθζν ποςό (1 ) a. Ειςάγετε το ςυνολικό ποςό που ειςπράξατε Από Συνταγζσ για Φάρμακα Αςφαλιςμζνων που υπόκεινται ςτο 1. i. Η τιμι του κα πρζπει να είναι μικρότερθ ι ίςθ με το άκροιςμα τθσ Συνολικισ Αξίασ Φ.Υ.Κ. και τθσ Συνολικισ Αξίασ Λοιπϊν Φαρμάκων Αςφαλιςμζνων. ii. Η τιμι του κα πρζπει να είναι μικρότερθ ι ίςθ με το ςυνολικό πλικοσ εκτελζςεων Συνταγϊν Φαρμάκων Αςφαλιςμζνων. Με τθν ίδια λογικι ςυμπλθρϊνουμε τα πεδία που αναφζρονται ςε ειςπραχκζν ποςό (1 ) και αφορά ςε «Φάρμακα Ευρωπαίων Αςφαλιςμζνων», «Φάρμακα Αναςφαλίςτων», «Εμβόλια, Οροφσ και Ραρ. Αίματοσ». 4. υνολικό Πλήθοσ Εκτελζςεων a. Συνταγζσ τθσ ςτιλθσ Χ: Δθλϊςτε πόςεσ ςυνταγζσ Φαρμάκων Αςφαλιςμζνων (ι «Φάρμακα Ευρωπαίων Αςφαλιςμζνων» ι «Φάρμακα Αναςφαλίςτων» ι «Εμβόλια, Οροφσ και Ραρ. Αίματοσ» ι πόςεσ χορθγιςεισ ςε «Αναλϊςιμα ΣΔ» αντίςτοιχα) εκτελζςατε. Απαιτείται θ ςυμπλιρωςι του αν ζχει ςυμπλθρωκεί ζνα από τα πεδία που αφορά Φάρμακα Αςφαλιςμζνων (ι «Φάρμακα Ευρωπαίων Αςφαλιςμζνων» ι «Φάρμακα Αναςφαλίςτων» ι «Εμβόλια, Οροφσ και Ραρ. Αίματοσ» ι «Αναλϊςιμα ΣΔ» αντίςτοιχα) ςτα ςτοιχεία δαπάνθσ. 5. Πιςτωτικά Παραςτατικά a. Ρλικοσ πιςτωτικϊν τιμολογίων παρακρατιςεων: Δθλϊςτε πόςα πιςτωτικά τιμολόγια παρακρατιςεων υποβάλλατε Σε περίπτωςθ που ζχει ολοκλθρωκεί θ ςυμπλιρωςθ τθσ φόρμασ, ο χριςτθσ μπορεί να πατιςει το κουμπί «Ζκδοςη Εγγράφων». Αν τα ςτοιχεία που καταχϊρθςε ο χριςτθσ είναι ελλιπι ι μθ ζγκυρα, εμφανίηονται ςτθν οκόνθ ανάλογα προειδοποιθτικά μθνφματα. Σε διαφορετικι περίπτωςθ εμφανίηεται μια λίςτα επιλογϊν:

20 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 20 of 30 Εικόνα 17 Τα τιμολόγια που κα παραχκοφν από το ςφςτθμα μποροφν πλζον να χρθςιμοποιθκοφν 1. Σαν υποδείγματα για ζκδοςθ χειρόγραφων τιμολογίων 2. Σαν υποδείγματα για ςφγκριςθ με τα μθχανογραφθμζνα τιμολόγια του ςυςτιματόσ μου 3. Για τθν ζντυπθ υποβολι αυτϊν ςτον ΕΟΡΥΥ Στισ περιπτϊςεισ 1 και 2 ο χριςτθσ μεταβαίνει απευκείασ ςτθν ακόλουκθ οκόνθ (χωρίσ να ηθτθκοφν άλλα ςτοιχεία): Εικόνα 18 Ακολουκεί εικόνα με το υπόδειγμα του τιμολογίου που παράγεται.

21 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 21 of 30 Εικόνα 19 Εδϊ ο χριςτθσ μπορεί να αποκθκεφςει τα ζγγραφά του, και αφοφ τα εκτυπϊςει κα πρζπει - Να εκδϊςει χειρόγραφα τιμολόγια βάςει των υποδειγμάτων ςυμπλθρϊνοντασ ςτο κακζνα αρικμό τιμολογίου και θμερομθνία ζκδοςθσ ι να χρθςιμοποιιςει τα υποδείγματα για να τα ςυγκρίνει με τα τιμολόγια του δικοφ του μθχανογραφικοφ ςυςτιματοσ. - Να ςφραγίςει το ΣΣΥ - Να υπογράψει το ΣΣΥ - Να ςτείλει το ΣΣΥ ςτον ΕΟΡΥΥ μαηί με τα χειρόγραφα ι μθχανογραφθμζνα από άλλο ςφςτθμα τιμολόγια και με τα υπόλοιπα ζγγραφα τθσ υποβολισ του. Σε περίπτωςθ που ο χριςτθσ ζχει επιλζξει να εκδοκεί και το προτυπωμζνο ζγγραφο ΣΚΡ, κα πρζπει να το ςυμπλθρϊςει, να το ςφραγίςει και να το υπογράψει για να το ςυμπεριλάβει ςτα ζγγραφα τθσ υποβολισ του.

22 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 22 of 30 ΠΡΟΟΧΗ! Τα παραγόμενα από το τιμολόγια των περιπτϊςεων 1, 2 φζρουν τθν ζνδειξθ «ΥΡΟΔΕΙΓΜΑ» και ωσ εκ τοφτου δεν κα γίνουν αποδεκτά ςε καμία περίπτωςθ ωσ υποβλθκζντα τιμολόγια, ςε τυχόν ςυμπερίλθψι τουσ ςτθν υποβολι. Στθν περίπτωςθ 3, απαιτείται υποχρεωτικά ςυμπλιρωςθ του αρικμοφ και τθσ θμερομθνίασ ζκδοςθσ των τιμολογίων και προαιρετικά τθσ ςειράσ του τιμολογίου και ο χριςτθσ μεταβαίνει ςτθν ακόλουκθ οκόνθ: Εικόνα 20 Με το κουμπί «Κακαριςμόσ» μπορεί να διαγράψει ότι ζχει καταχωρίςει μζχρι ςτιγμισ ςτθν παραπάνω οκόνθ που αφορά ςτα τιμολόγια. Με το κουμπί «Ζκδοςθ εγγράφων» γίνεται ζλεγχοσ ορκότθτασ/πλθρότθτασ των ςτοιχείων που καταχωρικθκαν και προχωρά ςτθν οκόνθ τθσ ζκδοςθσ των εγγράφων, αν δεν υπάρχουν παραλείψεισ/λάκθ. Σε περίπτωςθ που ο χριςτθσ εντοπίςει κάποιο λάκοσ ι παράλειψθ ςτα τιμολόγια μπορεί να επιςτζψει ςτο ΣΣΥ για τισ απαραίτθτεσ αλλαγζσ (κουμπί «Επιςτροφι ςτθ φόρμα του ΣΣΥ»). Για να είναι ζγκυρο ζνα τιμολόγιο - Ο Αρικμόσ Τιμολογίου είναι υποχρεωτικό πεδίο και πρζπει να είναι ακζραιοσ κετικόσ αρικμόσ μεγαλφτεροσ του 0. - Η Ημερομθνία Ζκδοςθσ του τιμολογίου είναι υποχρεωτικό πεδίο. - Η θμερομθνία ζκδοςθσ που αναγράφεται ςτο τιμολόγιο πρζπει να είναι αποδεκτισ μορφισ, να είναι υπαρκτι θμερομθνία του θμερολογίου, να είναι μεγαλφτερθ ι το πολφ ίςθ με τθν 1θ του ζτουσ-μινα αναφοράσ του τιμολογίου και μικρότερθ ι ίςθ από τθν τρζχουςα θμερομθνία του ςυςτιματοσ, να μθν απζχει από τθν τρζχουςα θμερομθνία του ςυςτιματοσ πάνω από 60 θμζρεσ και να είναι εντόσ του ζτουσ αναφοράσ. Επίςθσ κα πρζπει ο ΦΡΑ που ιςχφει ςτθν θμερομθνία ζκδοςθσ να είναι ίδιοσ με τον ΦΡΑ που ιςχφει ςτον μινα αναφοράσ Αν είναι ζγκυρα όλα τα τιμολόγια, τότε εκδίδονται τα τιμολόγια μαηί με το ΣΣΥ.

23 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 23 of 30 Αν ο χριςτθσ ζχει επιλζξει τθν ζντυπθ ζκδοςθ και αποςτολι των τιμολογίων του (περίπτωςθ 3), μετά τθν ορκι καταχϊριςθ των ςτοιχείων των τιμολογίων εμφανίηεται θ ακόλουκθ οκόνθ: Εικόνα 21 Εδϊ ο χριςτθσ κα πρζπει να αποκθκεφςει τα ζγγραφά του, και αφοφ τα εκτυπϊςει κα πρζπει - Να ςφραγίςει το ΣΣΥ και τα τιμολόγια - Να υπογράψει το ΣΣΥ και τα τιμολόγια - Να ςτείλετε το ΣΣΥ και τα τιμολόγια ςτον ΕΟΡΥΥ μαηί με τα υπόλοιπα ζγγραφα τθσ υποβολισ του. Σε περίπτωςθ που ο χριςτθσ ζχει επιλζξει να εκδοκεί και το προτυπωμζνο ζγγραφο ΣΚΡ, κα πρζπει να το ςυμπλθρϊςει, να το ςφραγίςει και να το υπογράψει για να το ςυμπεριλάβει ςτα ζγγραφα τθσ υποβολισ του. * Μθν ξεχάςετε να κρατιςετε ζνα ι περιςςότερα αντίγραφα, για το λογιςτιριό ςασ. Η διαδικαςία τθσ ζκδοςθσ νζου ςετ εγγράφων/εντφπων μπορεί να επαναλθφκεί όςεσ φορζσ επικυμεί ο χριςτθσ (κουμπί «ΕΡΙΣΤΟΦΗ» ςτθν φόρμα καταχϊρθςθσ ςτοιχείων για επανζκδοςθ ςυνοδευτικοφ ςθμειϊματοσ υποβολισ - τιμολογίων). Ακολουκεί δείγμα των εντφπων που παράγονται.

24 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 24 of 30 Εικόνα 22

25 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 25 of 30 Εικόνα 23

26 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 26 of 30 Εικόνα 24

27 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 27 of 30 Εικόνα 25

28 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 28 of 30 Εγγραφή Χρήςτη εταιρίασ Κατά τθ διαδικαςία εγγραφισ φαρμακευτικισ εταιρίασ ο χριςτθσ καλείται να επιλζξει τθν εταιρία του από μια λίςτα εταιριϊν. Αν ςτθ λίςτα δεν περιζχεται θ εταιρία, ο χριςτθσ καλείται να καταχωριςει τα ςτοιχεία τθσ εταιρίασ αυτισ, επιλζγοντασ τθν αντίςτοιχθ υπερςφνδεςθ. Αν πρόκειται για εταιρία διανομισ ςκευαςμάτων και όχι για φαρμακευτικι εταιρία τότε ο χριςτθσ κα πρζπει να εγγραφεί βάςθ αυτισ τθσ επιλογισ Αν είζηε ΔΙΑΝΟΜΕΑΣ παηήζηε εδώ ώζηε να ζας δοθεί η δσναηόηηηα εγγραθής. Σε κάκε περίπτωςθ, είτε επιλζγοντασ τθν εταιρία και το κουμπί «ΕΡΟΜΕΝΟ» είτε τθν υπερςφνδεςθ για δθμιουργία νζασ, ο χριςτθσ καλείται να ςυμπλθρϊςει ι/και να διορκϊςει τα ςτοιχεία τθσ εταιρίασ κακϊσ και τα ςτοιχεία λογαριαςμοφ χριςτθ ( , username, password). Τα πεδία που εμφανίηονται με (*) είναι υποχρεωτικά. Σε περίπτωςθ λάκουσ καταχϊριςθσ εμφανίηονται ανάλογα επεξθγθματικά μθνφματα. Επιςθμαίνεται ότι το e mail, πρζπει να ακολουκεί κάποια ςυγκεκριμζνθ μορφι (xxx@xxx.xxx). Επίςθσ ιςχφουν περιοριςμοί για το μικοσ του username και του password με ελάχιςτο επιτρεπτό αρικμό τουσ 5 χαρακτιρεσ κακϊσ πρζπει να ςυμπλθρωκεί το πεδίο επιβεβαίωςθ Password.

29 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 29 of 30 Για τθν ολοκλιρωςθ τθσ καταχϊρθςθσ των ςτοιχείων πατιςτε «ΕΚΤΥΡΩΣΗ ΔΗΛΩΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΦΕ», ϊςτε να εμφανιςτεί ςτθν οκόνθ το ζγγραφο τθσ αίτθςθσ ενεργοποίθςθσ του λογαριαςμοφ ςασ. Σε περίπτωςθ που πρόκειται για εταιρία διανομισ ςκευαςμάτων, κα εμφανιςτεί θ ακόλουκθ οκόνθ.

30 Οδθγίεσ Χριςθσ Page 30 of 30 Τα επόμενα βιματα είναι: 1. Αποκικευςθ και εκτφπωςθ τθσ αίτθςθσ. 2. Υπογραφι, ςφραγίδα και αποςτολι με Courier τθσ αίτθςθσ ςτθ διεφκυνςθ: ΕΟΡΥΥ Διεφκυνςθ Φαρμάκου Τμιμα Ελζγχου και Εκκακάριςθσ Συνταγϊν Ρειραιϊσ 181, 1οσ όροφοσ T.K ΤΑΥΟΣ fax: Για τθν ενεργοποίθςθ του λογαριαςμοφ, κα ακολουκιςει ενθμζρωςθ με μινυμα θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου ςτο που δθλϊκθκε για τθν ζναρξθ παροχισ των θλεκτρονικϊν υπθρεςιϊν του ΕΟΡΥΥ-ΚΜΕΣ.