Microsoft. 2 ο Γυµνάσιο Ζεφυρίου Αθανάσιος Ι. Τσαγκατάκης ΠΕ19 copyright

Transcript

1 Microsoft Word ο Γυµνάσιο Ζεφυρίου Αθανάσιος Ι. Τσαγκατάκης ΠΕ19 copyright

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Κεφάλαιο 1 Τα βασικά 1-1 Τι είναι το MS Word Εκκίνηση του προγράµµατος Κατανόηση της επιφάνειας εργασίας Παράθυρα διαλόγου Βασικά πλήκτρα Εισαγωγή και διαγραφή κειµένου Μετακίνηση στο κείµενο Επιλογή κειµένου Αποθήκευση ανάκτηση εγγράφου Μετακίνηση αντιγραφή κειµένου Αναίρεση επανάληψη Εργασίες µε κείµενο.. 11 Κεφάλαιο 2 Μορφοποίηση κειµένου 2-1 Μορφοποίηση µε τη χρήση εικονιδίων βασικής µορφοποίησης Χρήση του εικονιδίου Αντιγραφή µορφής Το παράθυρο µορφοποίησης κειµένου Μορφοποίηση παραγράφου µε τη χρήση εικονιδίων βασικής µορφοποίησης Το παράθυρο µορφοποίησης παραγράφου Αρίθµηση και κουκίδες Περιγράµµατα και σκίαση Μορφοποίηση σελίδας 18 Κεφάλαιο 3 Πίνακες 3-1 Εισαγωγή ηµιουργία πίνακα Πληκτρολόγηση δεδοµένων σε πίνακα ουλεύοντας µε τον πίνακα Μορφοποίηση πίνακα Αυτόµατη µορφοποίηση πίνακα Ταξινόµηση στοιχείων πίνακα Κάνοντας πράξεις στους πίνακες.. 22 Κεφάλαιο 4 Χρήση εικόνων, γραφικών 4-1 Εισαγωγικά Τα εργαλεία σχεδίασης Προσθήκη πλαισίων κειµένου Εισαγωγή clipart στο κείµενο Εισαγωγή εικόνων στο κείµενο ιαχείριση αντικειµένων Μορφοποίηση αντικειµένων Σχέση κειµένου αντικειµένων Αυτόµατα σχέδια Οµαδοποίηση αντικειµένων.27 Κεφάλαιο 5 Τελευταίες πινελιές 5-1 Ειδική επικόλληση Προβολή εγγράφου Μαθηµατικοί τύποι Παραµετροποίηση του MS Word ιαίρεση παραθύρου Προσθήκη φόντου Καταµέτρηση λέξεων. 30 APPENDIX µε µια µατιά 31 MS Word 2003 Σελ. 2

3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΤΑ ΒΑΣΙΚΑ Τι είναι το MS Word Εκκίνηση του προγράµµατος Κατανόηση της επιφάνειας εργασίας Παράθυρα διαλόγου Βασικά πλήκτρα Εισαγωγή και διαγραφή κειµένου Μετακίνηση στο κείµενο Επιλογή κειµένου Αποθήκευση ανάκτηση εγγράφου Μετακίνηση αντιγραφή κειµένου Αναίρεση επανάληψη Εργασίες µε κείµενο 1-1 Τι είναι το MSWord Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου που σχεδιάστηκε από τη Microsoft. Για πρώτη φορά κυκλοφόρησε το 1983 υπό την επωνυµία Multi-Tool Word για το λειτουργικό Xenix. Μεταγενέστερες εκδόσεις αργότερα γράφτηκαν για διάφορες άλλες πλατφόρµες, όπως DOS (1983), την Apple Macintosh (1984), Unix (1985), Atari ST (1986), SCO UNIX, OS / 2, και τα Microsoft Windows (1989). Πρόκειται για ένα από τα στοιχεία του Microsoft Office αλλά πωλείται επίσης και ως αυτόνοµο προϊόν και περιλαµβάνεται στο Microsoft Works Suite. Οι τρέχουσες εκδόσεις είναι το Microsoft Office Word 2013 για Windows αλλά κυκλοφορούν και εκδόσεις για Macintosh. Η επεξεργασία κειµένου, είναι η εφαρµογή που χρησιµοποιείται περισσότερο από τους χρήστες των υπολογιστών. Είναι ένα πρόγραµµα του υπολογιστή µε το οποίο µπορούµε να γράψουµε, να διορθώσουµε και να εκτυπώσουµε διάφορα µικρά κείµενα, µµελέτες, σηµειώσεις ή και ολόκληρα βιβλία. Οι δυνατότητες που έχει αυτό το πρόγραµµα είναι πολύ µεγάλες, καλύπτουν τις ανάγκες και των πιο απαιτητικών χρηστών και είναι σήµερα το πιο δηµοφιλές πρόγραµµα των υπολογιστών. Είναι ίσως το πιο εύκολο πρόγραµµα του πακέτου εφαρµογών του MS Office και αποτελεί το πρώτο βήµα για την εύκολη εκµάθηση και των υπολοίπων. Οι βασικές έννοιες που θα δούµε παρακάτω ισχύουν σε όλες τις εκδόσεις του Word αφού το µόνο που αλλάζει είναι το γραφικό περιβάλλον επικοινωνίας µε τον χρήστη. Τις ίδιες έννοιες συναντάµε εξάλλου και στα άλλα προγράµµατα επεξεργασίας κειµένου. Αυτό που είναι σηµαντικό σε όλα τα προγράµµατα είναι να συνηθίσουµε τον τρόπο επικοινωνίας µας µε τον υπολογιστή αφού είναι πρακτικά αδύνατο να θυµόµαστε τα πάντα απ έξω. Η σωστή χρήση του υπολογιστή ανεξαρτήτως εφαρµογής συνίσταται στο γεγονός της εξικοίωσής µας µε τον τρόπο λειτουργίας των εφαρµογών που παραµένει ίδιος σε πλήθος εφαρµογών. 1-2 Εκκίνηση του MS Word Για την εκκίνηση της εφαρµογής (1) πατήστε µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού το πλήκτρο της έναρξης κάτω αριστερά στην οθόνη σας, στη συνέχεια (2) επιλέξτε τον σύνδεσµο όλα τα προγράµµατα και στη στήλη που ανοίγει (3)οδηγήστε το ποντίκι στον φάκελο Microsof t Office. (4) Τέλος πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στον σύνδεσµο MS Word για την εκκίνηση του προγράµµατος. Με δεδοµένο ότι θα καλέσουµε την εφαρµογή αρκετές φορές καλό είναι να δηµιουργήσουµε µια συντόµευση στην επιφάνεια περιβάλλοντος από όπου θα καλούµε την εφαρµογή διπλοπατώντας το αριστερό πλήκτρο ώστε να µην χρειάζεται να ακολουθούµε τα παραπάνω βήµατα κάθε φορά. Για να γίνει αυτό ακολουθήστε τα παραπάνω τρία πρώτα βήµατα µέχρι να εµφανιστεί η εφαρµογή στην οθόνη και σε αυτό το σηµείο πατήστε δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο σύνδεσµο MSWord κι επιλέξτε Αποστολή προς Επιφάνεια Εργασίας ως συντόµευση. Έναρξη Όλα τα προγράµµατα Ms Office MS Word MS Word 2003 Σελ. 3

4 1-3 Κατανόηση της επιφάνειας εργασίας του MS Word (1)Γραµµή τίτλου (2)Εικονίδια Βασικών εργασιών (3)Εικονίδια Βασικής Μορφοποίησης (4)Εικονίδια ιαχείρισης Παραθύρου (5)Γραµµή µενού (6)Χάρακας (7)Εικονίδιο κλεισίµατος αρχείου (8)Κατακόρυφη µπάρα ολίσθησης (10)Εικονίδια σχεδίασης (9)Οριζόντια µπάρα ολίσθησης (11)Γραµµή κατάστασης (1) Γραµµή τίτλου Στην γραµµή τίτλου διακρίνουµε αριστερά το όνοµα της εφαρµογής που χρησιµοποιούµε καθώς και το όνοµα του αρχείου στο οποίο εργαζόµαστε. Μέχρι να αποθηκεύσουµε το αρχείο µας και να επιλέξουµε όνοµα αρχείου ο υπολογιστής δίνει όνοµα Έγγραφο κι ένα αριθµό ανάλογα µε το πόσα αρχεία έχουµε δηµιουργήσει. Μετά την αποθήκευση θα εµφανίζεται το όνοµα του αρχείου που δώσαµε και δουλεύουµε. εξιά εµφανίζονται τα τρία εικονίδια διαχείρισης του παράθυρου. (2) Εικονίδια βασικών εργασιών Στην περιοχή αυτή διακρίνουµε τα εικονίδια άµεσης πρόσβασης σε εργασίες που συχνά χρησιµοποιούµε όπως για παράδειγµα, αποθήκευση, άνοιγµα εκτύπωση και άλλα. (3) Εικονίδια βασικής µορφοποίησης Εδώ µπορούµε να έχουµε άµεση πρόσβαση στα πιο κοινά είδη µορφοποίησης που χρησιµοποιούµε για την µορφοποίηση του κειµένου µας. (4) Εικονίδια διαχείρισης παραθύρου Τα εικονίδια διαχείρισης παραθύρου. Με το πρώτο ελαχιστοποιούµε το παράθυρο στην γραµµή εργασίας (η γραµµή στο κάτω µέρος του υπολογιστή όπου υπάρχει το πλήκτρο της έναρξης). Το δεύτερο εικονίδιο χρησιµοποιείται για την µεγιστοποίηση του παραθύρου ώστε να πιάνει όλη την οθόνη, ή την επιστροφή του στο πρότερο µέγεθος. Τέλος µε το τρίτο εικονίδιο κλείνουµε οριστικά την εφαρµογή µας και το αρχείο στο οποίο εργαζόµαστε. (5) Γραµµή µενού Το µενού κάθε εφαρµογής περιέχει κατηγοριοποιηµένα όλες τις λειτουργίες που µπορεί να εκτελέσει η εφαρµογή. Από τα πλέον σηµαντικά θέµατα που πρέπει να κατακτήσουµε στην χρήση του Η/Υ αφού όπως έχει αναφερθεί και νωρίτερα είναι αδύνατο να θυµόµαστε που βρίσκεται η κάθε λειτουργία. MS Word 2003 Σελ. 4

5 (6) Χάρακας Το σηµείο που βλέπουµε και ορίζουµε τα περιθώρια του κειµένου µας σε σχέση µε την σελίδα εκτύπωσης. Σε γενικές γραµµές ορίζουµε τα τρία διαφορετικά στοιχεία πριν την έναρξης πληκτρολόγησης του κειµένου µας ώστε να ισχύουν σε όλο το κείµενο. Εδώ λοιπόν µπορούµε να ορίσουµε την αριστερή εσοχή µετακινώντας µε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο στο παραλληλόγραµµο κάτω από τα δύο τριγωνάκια. Έτσι έχουµε τον ορισµό εσοχής της πρώτης γραµµής από το πάνω τριγωνάκι το οποίο µπορούµε να µετακινήσουµε κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Είναι η απόσταση της πρώτης λέξης της παραγράφου σε σχέση µε τις υπόλοιπες γραµµές της παραγράφου. Επιλέγοντας να µετακινήσουµε µόνο το κάτω τριγωνάκι µε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο ορίζουµε την αριστερή εσοχή χωρίς να επηρεάζουµε την εσοχή πρώτης γραµµής. Τέλος µε το τριγωνάκι δεξιά στον χάρακα ορίζουµε την δεξιά εσοχή, το σηµείο της σελίδας µέχρι το οποίο θα µπορούµε να πληκτρολογούµε κείµενο. Ένας άλλος τρόπος να ορίσουµε γενικά τα περιθώρια είναι αριστερά και δεξιά του χάρακα όπου ο δείκτης του ποντικιού εµφανίζεται ως όταν µετακινούµε τον δείκτη στα σηµεία που τελειώνει η αρχίζει το µπλε. Με αυτόν τον τρόπο ορίζουµε τα γενικά περιθώρια κι όχι τους παραγράφους. (7) Εικονίδιο κλεισίµατος αρχείου Με το εικονίδιο αυτό κλείνουµε τα αρχείο που εργαζόµαστε αλλά όχι την εφαρµογή. (8,9) Κατακόρυφη και οριζόντια µπάρας ολίσθησης Όταν το κείµενο µας δεν «χωράει» στην οθόνη µας µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε τις δύο µπάρες ολίσθησης ώστε να µετακινηθούµε οριζόντια ή κατακόρυφα στο κείµενό µας. (10) Εικονίδια σχεδίασης Περιοχή άµεσης πρόσβασης σε εργασίες σχεδίασης. (11) Γραµµή κατάστασης Στο σηµείο αυτό µπορούµε να δούµε πληροφορίες σχετικά µε το έγγραφό µας, όπως για παράδειγµα αριθµό σελίδων, γλώσσα πληκτρολόγησης κα. Τα σετ εικονιδίων είναι ένας άµεσος και γρήγορος τρόπος για την εκτέλεση των εργασιών που επιθυµούµε. εν αποτελούν έξτρα λειτουργίες καθώς όλες οι λειτουργίες υπάρχουν στο µενού της εφαρµογής. MS Word 2003 Σελ. 5

6 Η εφαρµογή διαθέτει πλήθος σετ εικονιδίων κατηγοριοποιηµένα για ευκολότερη πρόσβαση. Για να εµφανίσουµε ή να εξαφανίσουµε σετ εικονιδίων πατάµε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού στην άδεια περιοχή δεξιά από τα εικονίδια και στη λίστα που εµφανίζεται µπορούµε να επιλέξουµε να ενεργοποιήσουµε ή να απενεργοποιήσουµε την εµφάνιση κάποιου σετ εικονιδίων. Ο υπολογιστής προσπαθεί να µας βοηθήσει όσο µπορεί Αν αφήσουµε τον δείκτη του ποντικιού σε ένα εικονίδιο αναγράφεται η λειτουργία του Το ίδιο το εικονίδιο µας προϊδεάζει για την χρήση του χρησιµοποιώντας µικρά γραφικά Το µενού περιέχει κατηγοριοποιηµένες όλες τις εργασίες της εφαρµογής. Αυτό που έχουµε να κάνουµε είναι µε βάση την λειτουργία που θέλουµε να εκτελέσουµε να «µαντέψουµε» ποια λέξη του µενού είναι πιο κοντά και να ακολουθήσουµε λογικά βήµατα πχ o Για την εκτύπωση του αρχείου µας επιλέγουµε Αρχείο o Για την αλλαγή του τρόπου εµφάνισης της σελίδας που βλέπουµε επιλέγουµε προβολή. o Για να βάλουµε µια φωτογραφία στο κείµενο µας επιλέγουµε εισαγωγή. o Για να µορφοποιήσουµε το κείµενό µας επιλέγουµε µορφή o Για να µορφοποιήσουµε τις παραγράφους επιλέγουµε µορφή. Οποιαδήποτε στιγµή και αν κάνουµε κάποιο λάθος υπάρχει η αναίρεση επιλέγοντας από το µενού Επεξεργασία και αναίρεση. Πάρα πολλές φορές που δεν ξέρουµε τι να κάνουµε αρκεί να πατήσουµε δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο κατάλληλο σηµείο. Ο υπολογιστής αναγνωρίζει και προτείνει κατάλληλες εργασίες. 1-4 Παράθυρα διαλόγου Πάρα πολύ συχνά θα εµφανίζονται κατά τη διάρκεια εργασιών που εκτελούµε αυτά που ονοµάζονται παράθυρα διαλόγου. Είναι το σηµείο που πρέπει να δώσουµε στοιχεία στον υπολογιστή ώστε να εκτελέσει αυτό που θέλουµε. Είναι σηµαντικό να καταλάβουµε ότι κι εδώ ο υπολογιστής χρησιµοποιεί συγκεκριµένη λογική που είναι προς όφελός µας να την καταλάβουµε ώστε να βρίσκουµε αυτό που θέλουµε. Ας δούµε για παράδειγµα το παράθυρο διαλόγου της εκτύπωσης. MS Word 2003 Σελ. 6

7 Στο παράθυρο εµφανίζεται ο τίτλος της εργασίας και είναι χωρισµένο σε 4 περιοχές. Η κάθε περιοχή έχει τίτλο, εµφανίζεται µε µπλε φόντο και µια γραµµή που περικλείει ότι αφορά την ενότητα. Με τον τρόπο αυτό η εύρεση των επιλογών που ψάχνουµε είναι πιο εύκολη. Σχεδόν πάντα για την ακρίβεια η απάντηση που ψάχνουµε είναι µπροστά µας 1-5 Τα βασικά πλήκτρα. (2)CapsLock (4)Shift (5)Backspace (7) (3)Enter (6)Delete (1)NumLock Το πληκτρολόγιο που έχουµε µπροστά µας χωρίζεται στο αλφαβητικό πληκτρολόγιο, που περιλαµβάνει το σύνολο των χαρακτήρων, το αριθµητικό πληκτρολόγιο που βρίσκεται δεξιά, και µια σειρά από ειδικά πλήκτρα που βρίσκονται στο πάνω µέρος του πληκτρολογίου. Το αριθµητικό πληκτρολόγιο που βρίσκεται δεξιά για να λειτουργήσει µε τους αριθµούς πρέπει να πατήσουµε µια φορά το πλήκτρο (1) NumLock που βρίσκεται πάνω αριστερά στο αριθµητικό πληκτρολόγιο. Το αριστερό λεντάκι που βρίσκεται εκεί ανάβει και η αριθµητική χρήση είναι δυνατή. Αν ξαναπατήσουµε το NumLock το αριθµητικό πληκτρολόγιο εκτελεί τις ενέργειες που αναγράφονται πάνω στα πλήκτρα και όχι τους αριθµούς. Το πλήκτρο (2) CapsLock (Capitals Lock) βρίσκεται αριστερά στη πρώτη «στήλη» των πλήκτρων. Αν το ενεργοποιήσουµε ανάβει το δεύτερο λεντάκι που βρίσκεται στο αριθµητικό πληκτρολόγιο και έχουµε ενεργοποιήσει την πληκτρολόγηση σε κεφαλαία. Για να επιστρέψουµε σε πεζά µπορούµε να ξαναπατήσουµε το πλήκτρο CapsLock. Το πλήκτρο (3) Enter χρησιµοποιείται στην επεξεργασία κειµένου για την δηµιουργία νέας γραµµής (παραγράφου). Ένα δεύτερο υπάρχει και στο αριθµητικό πληκτρολόγιο. Κατά την πληκτρολόγηση του κειµένου µας πατάµε το Enter ΜΟΝΟ όταν θέλουµε να δηµιουργήσουµε µια νέα παράγραφο ή µια νέα γραµµή. Το πλήκτρο (4) Shift βρίσκεται κάτω από το CapsLock (ένα δεύτερο κάτω από το Enter) κι έχει διπλή χρήση. Στο αλφαβητικό πληκτρολόγιο κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο Shift κι ένα γράµµα εµφανίζει το γράµµα στην αντίθετη κατάσταση που είµαστε όσο αναφορά το CapsLock. Αν το CapsLock είναι ενεργοποιηµένο shift και γράµµα εµφανίζει πεζό ενώ αν το CapsLock είναι απενεργοποιηµένο shift και γράµµα εµφανίσει κεφαλαίο το γράµµα. Επίσης στα πλήκτρα µε δύο χαρακτήρες κρατώντας πατηµένο το shift και πατώντας το πλήκτρο εµφανίζεται το πάνω σύµβολο. Παράδειγµα shift και 1 εµφανίζει το θαυµαστικό. Το πλήκτρο (5) Backspace διαγράφει χαρακτήρες αριστερά του δροµέα. Το πλήκτρο (6) Delete διαγράφει χαρακτήρες δεξιά του δροµέα. Τα πλήκτρα Alt & Ctrl βρίσκονται κάτω από τα δύο shift και δουλεύουν σε συνδυασµό µε άλλα πλήκτρα. Για να δουλέψουν τα κρατάµε πατηµένα όπως το shift. Για παράδειγµα ALT+Shift εναλλάσσει τη γλώσσα πληκτρολόγησης από ελληνικά σε αγγλικά. Το Alt κι ένα γράµµα (το υπογραµµισµένο από κάθε λέξη του µενού) ανοίγει το µενού ενώ το Ctrl χρησιµοποιείται ως συντοµεύσεις πληκτρολογίου, για παράδειγµα CTRL+s αποθηκεύει το αρχείο. Το µεγάλο πλήκτρο στη τελευταία γραµµή του πληκτρολογίου είναι το πλήκτρο διαστήµατος (spacebar). ΠΡΟΣΟΧΗ ΜΟΝΟ ΕΝΑ ΚΕΝΟ ΑΝΑΜΕΣΑ ΣΤΙΣ ΛΕΞΕΙΣ. Το πλήκτρο (7) Insert, πάνω από το delete, εναλλάσσει την κατάσταση πληκτρολόγησης. Αν είναι ενεργοποιηµένο για κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογούµε σβήνεται ο χαρακτήρας που υπάρχει, ενώ αν είναι απενεργοποιηµένο και πληκτρολογούµε δηµιουργείται χώρος για το νέο κείµενο. Για να βάλουµε τόνο πατάµε πρώτα το πλήκτρο δεξιά από το λ και µετά το φωνήεν. Για να βάλουµε διαλυτικά κρατάµε πατηµένο το shift, πατάµε το πλήκτρο δεξιά από το λ και µετά το φωνήεν. Το ερωτηµατικό (;) και η άνω κάτω (:) τελεία όταν είµαστε σε ελληνικά είναι στο q Για να εµφανίσουµε το κρατάµε πατηµένο το CTRL ALT και πατάµε µια φορά το ε. Για να ξεκινήσουµε νέα σελίδα χωρίς να έχει γεµίσει η προηγούµενη Ctrl+Enter Αν θέλουµε να γράψουµε πιο δεξιά µια λέξη µετακινούµαστε µε το πλήκτρο ΤΑΒ κι όχι κενά. MS Word 2003 Σελ. 7

8 1-6 Εισαγωγή και διαγραφή κειµένου. Έχοντας ρυθµίσει αριστερή και δεξιά εσοχή στο έγγραφό µας, (κι εσοχή πρώτης γραµµής αν επιθυµούµε) µπορούµε να ξεκινήσουµε την πληκτρολόγηση του κειµένου µας. Αυτό που είναι σηµαντικό να θυµόµαστε είναι ότι το κείµενο που πληκτρολογούµε εισάγεται εκεί που είναι ο δροµέας της εφαρµογής (ένα Ι που αναβοσβήνει) κι όχι εκεί που µπορεί να διαβάζουµε το κείµενο, αλλά ούτε κι εκεί που βρίσκεται ο δείκτης του ποντικιού. Στο κείµενο παραπάνω το κείµενο που θα πληκτρολογήσουµε θα µπει µετά τη λέξη σηµείο κι όχι στο τέλος της παραγράφου όπου µπορεί να βρίσκεται ο δείκτης του ποντικιού. Στο σηµείο αυτό να επαναλάβουµε ότι πληκτρολογούµε ΜΟΝΟ ένα κενό ανάµεσα στις λέξεις ποτέ παραπάνω. Αν θεωρούµε ότι οι λέξεις είναι πολύ κοντά µεταξύ τους θα δούµε πως αυτό διορθώνεται στην µορφοποίηση του κειµένου µας. Επίσης κατά την πληκτρολόγησή µας πατάµε το πλήκτρο Enter µόνο όταν θέλουµε να δηµιουργήσουµε µια νέα παράγραφο ή µια νέα κενή γραµµή. Αν ο δροµέας βρίσκεται σε κάποιο σηµείο παραγράφου που υπάρχει και κείµενο δεξιά το πάτηµα του Enter θα δηµιουργήσει µια νέα παράγραφο µε το κείµενο δεξιά του δροµέα. Αν θέλουµε να ενώσουµε δυο παραγράφους µπορούµε είτε να πάµε στην αρχή της 2 ης παραγράφου και να πατάµε backspace µέχρι να ενωθούν είτε να πάµε στο τέλος της 1 ης παραγράφου και να πατάµε το delete µέχρι να ενωθούν. (Όχι πατηµένα!!! Είναι πολύ γρήγορος ο υπολογιστής τα πατάµε όσες φορές χρειάζεται) Για να σβήσουµε κείµενο χρησιµοποιούµε τα πλήκτρα backspace & delete. Οδηγούµε τον δροµέα στο σηµείο που θέλουµε και πατάµε το πλήκτρο backspace ή delete ανάλογα µε το αν θέλουµε να σβήσουµε αριστερά ή δεξιά του δροµέα. 1-7 Μετακίνηση στο κείµενο Ο πιο εύκολος τρόπος µετακίνησης µέσα στο κείµενο είναι µε τη χρήση της ροδέλας και πάτηµα του αριστερού πλήκτρου του ποντικιού στο σηµείο που θέλουµε. Από εκεί και πέρα υπάρχουν συντοµεύσεις για µετακίνηση µέσα στο κείµενο µε τα παρακάτω πλήκτρα ή συνδυασµούς πλήκτρων. Home Μεταφερόµαστε στην αρχή της γραµµής End Μεταφερόµαστε στο τέλος της γραµµής Βελάκια Αριστερά δεξιά ανά χαρακτήρα, πάνω κάτω ανά γραµµή Ctrl+Home Μεταφερόµαστε στην αρχή του κειµένου Ctrl+End Μεταφερόµαστε στο τέλος του κειµένου PageUp Μεταφερόµαστε µια «σελίδα» πάνω (Η έννοια της σελίδας εδώ είναι όσο χωράει η οθόνη) PageDown Μεταφερόµαστε µια «σελίδα» κάτω (Η έννοια της σελίδας εδώ είναι όσο χωράει η οθόνη) Ctrl+PageUp Μεταφερόµαστε στην αρχή της προηγούµενης σελίδας Ctrl+PageDown Μεταφερόµαστε στην αρχή της επόµενης σελίδας Ctrl Μεταφερόµαστε στην αρχή της επόµενης λέξης Ctrl Μεταφερόµαστε στην αρχή της προηγούµενης λέξης 1-8 Επιλογή κειµένου Ένα από τα πράγµατα που θα χρειαστεί να κάνουµε συνέχεια είναι η επιλογή κειµένου. Είτε η επιλογή αφορά ένα γράµµα είτε µια λέξη είτε µια παράγραφο είτε οτιδήποτε άλλο ο τρόπος είναι κοινός. Μεταφέρουµε τον δροµέα στην αρχή της επιλογής που θέλουµε να κάνουµε. Κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο µετακινούµε το ποντίκι ώστε να µαρκάρουµε το κείµενο που θέλουµε. εν ξεκινάµε από τη µέση της επιλογής γιατί έτσι µπορούµε να πάµε µόνο αριστερά ή δεξιά. Πάντα ξεκινάµε είτε από την αρχή προς το τέλος είτε από το τέλος προς την αρχή της επιλογής που θέλουµε να κάνουµε. MS Word 2003 Σελ. 8

9 Πέρα από τον παραπάνω τρόπο επιλογής κειµένου που παρουσιάστηκε υπάρχουν πιο γρήγοροι τρόποι. Για παράδειγµα διπλοπάτηµα αριστερού πλήκτρου του ποντικιού πάνω σε µια λέξη επιλέγεται η λέξη. Αν τριπλοπατήσω πάνω σε µια λέξη επιλέγεται η παράγραφος. Αν µεταφέρω τον δείκτη του ποντικιού αριστερά του κειµένου στο λευκό περιθώριο ο δείκτης του ποντικιού θα αλλάξει από Ι σε βελάκι που δείχνει δεξιά. Σε αυτή την κατάσταση πάτηµα του αριστερού πλήκτρου επιλέγει την γραµµή που δείχνουµε, διπλοπάτηµα την παράγραφο, ενώ αν πατήσουµε τρεις φορές το αριστερό πλήκτρο επιλέγει όλο το κείµενο. Η επιλογή κειµένου είναι κάτι που εφαρµόζεται πολύ συχνά στην επεξεργασία κειµένου. Για παράδειγµα αν θέλουµε να διαγράψουµε µια λέξη 10 χαρακτήρων αντί να πάµε στο τέλος της λέξης και να πατήσουµε 10 φορές το backspace µπορούµε να επιλέξουµε τη λέξη µε διπλοπάτηµα και να τη σβήσουµε πατώντας µόνο µια φορά το backspace. Σε γενικές γραµµές όταν έχουµε επιλέξει ένα κοµµάτι κειµένου η επόµενη ενέργεια που θα εκτελέσουµε αφορά όλο το επιλεγµένο κείµενο. 1-9 Αποθήκευση ανάκτηση εγγράφου Είναι σηµαντικό να γνωρίζουµε ότι πάντα όταν εργαζόµαστε δουλεύουµε σε αυτό που ονοµάζεται µνήµη RAM του υπολογιστή. Κι ενώ έχουµε το πλεονέκτηµα της ταχύτητας υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να χάσουµε αυτά που γράφουµε γιατί αν πέσει για κάποιο λόγο το ρεύµα τα περιεχόµενα της µνήµης RAM χάνονται. Γι αυτό είναι απαραίτητο να αποθηκεύουµε τις εργασίες µας πάντα και µάλιστα χωρίς να περιµένουµε να τελειώσουµε όλο το έγγραφο πρώτα. Η διαδικασία αποθήκευσης είναι απλή και γίνεται µέσα από το µενού και συγκεκριµένα την επιλογή Αρχείο. Από το µενού λοιπόν επιλέγουµε Αρχείο και Αποθήκευση. Την πρώτη φορά που θα αποθηκεύσουµε το έγγραφό µας εµφανίζεται το παρακάτω παράθυρο. Για την ώρα θα αποθηκεύουµε τα έγγραφά µας εκεί που µας προτείνει ο υπολογιστής (1). Το µόνο που χρειάζεται είναι να δώσουµε στη θέση 2 το όνοµα του αρχείου και να πατήσουµε το κουµπί Αποθήκευση (3). Ο υπολογιστής προτείνει την πρώτη γραµµή του εγγράφου µας σαν όνοµα αρχείου, αλλά µπορούµε να το σβήσουµε και να πληκτρολογήσουµε το όνοµα που θέλουµε. Αν θέλουµε να αποθηκεύσουµε το έγγραφο σε κάποια άλλη µορφή την επιλέγουµε ακριβώς από κάτω. Αµέσως µετά την αποθήκευση θα παρατηρήσουµε στη γραµµή τίτλου να αναφέρεται πια το όνοµα του αρχείου. Από εδώ και πέρα κάθε φορά που κάνουµε κάποια αλλαγή και ζητάµε αποθήκευση το παράθυρο δε θα εµφανίζεται αφού ο υπολογιστής γνωρίζει ποιο αρχείο δουλεύουµε. Κάθε φορά που αποθηκεύουµε το αρχείο που δουλεύουµε χάνεται η προηγούµενη κατάσταση του. MS Word 2003 Σελ. 9

10 Αν έχουµε αποθηκεύσει τουλάχιστον µια φορά το αρχείο και θέλουµε να σώσουµε τις αλλαγές που κάναµε χωρίς να χάσουµε την προηγούµενη κατάσταση του αρχείου αντί να επιλέξουµε Αρχείο Αποθήκευση επιλέγουµε Αρχείο Αποθήκευση ως και δίνουµε νέο όνοµα στο αρχείο. Έτσι έχουµε στον υπολογιστή µας δύο αρχεία µέχρι να αποφασίσουµε ποιο από τα δύο θέλουµε να κρατήσουµε. Η αντίστροφη διαδικασία για να ανακτήσουµε ένα αποθηκευµένο αρχείο και να συνεχίσουµε να δουλεύουµε είναι από το µενού να επιλέξουµε Αρχείο Άνοιγµα οπότε και θα εµφανιστεί το παρακάτω παράθυρο. Επιλέγουµε µε αριστερό πλήκτρο το αρχείο που θέλουµε και πατάµε το κουµπί άνοιγµα. (Ή µπορούµε απλά να διπλοπατήσουµε το αριστερό πλήκτρο πάνω στο αρχείο που θέλουµε Μετακίνηση αντιγραφή κειµένου Πολλές φορές θα χρειαστεί να µεταφέρουµε ένα τµήµα κειµένου από ένα σηµείου του εγγράφου ή να επαναλάβουµε ένα τµήµα κειµένου σε κάποιο δεύτερο σηµείο του εγγράφου. Η πρώτη διαδικασία αναφέρεται ως από κοπή επικόλληση ενώ η δεύτερη ως αντιγραφή επικόλληση. Και οι δύο διαδικασίες ολοκληρώνονται σε τέσσερα βήµατα χρησιµοποιώντας το µενού του προγράµµατος. Αποκοπή Επικόλληση (Μεταφορά κειµένου) Αντιγραφή Επικόλληση (Αντιγραφή κειµένου) 1. Επιλογή κειµένου προς µετακίνηση 1. Επιλογή κειµένου προς µετακίνηση 2. (Μενού) Επεξεργασία Αποκοπή 2. (Μενού) Επεξεργασία Αντιγραφή 3. Επιλογή σηµείου µεταφοράς 3. Επιλογή σηµείου µεταφοράς 4. (Μενού) Επεξεργασία Επικόλληση 4. (Μενού) Επεξεργασία Επικόλληση Αν κοιτάξουµε στο µενού επεξεργασία θα δούµε ότι οι λειτουργίες αποκοπής αντιγραφής και επικόλλησης έχουν συντοµεύσεις στο πληκτρολόγιο. Η αποκοπή είναι Ctrl+x η αντιγραφή Ctrl+c ενώ η επικόλληση Ctrl+v Ένας άλλος τρόπος είναι να χρησιµοποιήσουµε µόνο το ποντίκι. Αφού επιλέξουµε το κείµενο µπορούµε να το µεταφέρουµε κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στη νέα θέση, ενώ αν κρατάµε πατηµένο το πλήκτρο CTRL και µετά σύρουµε το κείµενο µε το ποντίκι γίνεται αντιγραφή στη νέα θέση Αναίρεση επανάληψη Μια αρκετά έως πολύ χρήσιµη λειτουργία που µας προσφέρει η εφαρµογή είναι η δυνατότητα αναίρεσης. Μέσα από το µενού Επεξεργασία κι επιλέγοντας Αναίρεση µπορούµε να ακυρώσουµε τις ενέργειες που κάναµε από το τέλος και προς τα πίσω για αρκετά βήµατα. Είναι ο πιο εύκολος τρόπος να διορθώσουµε ένα λάθος τη στιγµή που το κάναµε. Η επανάληψη που υπάρχει στο µενού επεξεργασία είναι ουσιαστικά η αναίρεση της αναίρεσης. εν µπορούµε να αναιρέσουµε την τρίτη ενέργεια για παράδειγµα από το τέλος που κάναµε. Μπορούµε να αναιρέσουµε όµως τις τρεις τελευταίες. MS Word 2003 Σελ. 10

11 1-12 Εργασίες µε κείµενο Αναζήτηση/Αντικατάσταση κειµένου. Η εφαρµογή µας παρέχει τη δυνατότητα απλής αναζήτησης ή αναζήτησης µε αντικατάστασης στο σύνολο του κειµένου. αναζήτηση κειµένου µπορεί να γίνει είτε µέσα από το µενού επιλέγοντας Επεξεργασία Εύρεση είτε χρησιµοποώντας τη συντόµευση CTRL+F. Το παράθυρο που εµφανίζεται αποτελείται από τρεις καρτέλες. Αναζήτηση, Αντικατάσταση και Μετάβαση. Στην πρώτη καρτέλα πληκτρολογούµε τη λέξη ή τη φράση που αναζητούµε και αµέσως µετά πατάµε Εύρεση επόµενου. Η αναζήτηση ξεκινάει από το σηµείο που βρίσκεται ο δροµέας οπότε ίσως είναι χρήσιµο πριν την αναζήτηση να µεταφερθούµε στην αρχή του κειµένου. Το παράθυρο παραµένει ενεργό και µπορούµε να πατάµε Εύρεση επόµενου και υπολογιστής µας δείχνει το σηµείο το κειµένου που βρέθηκε το κείµενο που αναζητούµε. Επιλέγοντας τη δεύτερη καρτέλα αναζήτησης εµφανίζεται το παρακάτω παράθυρο: Εδώ πληκτρολογούµε το κείµενο προς αναζήτηση (1) και κείµενο µε το οποίο θα το αντικαταστήσουµε (2) και επιλέγουµε (3) αν θέλουµε να παραµετροποιήσουµε την αναζήτηση. Στη συνέχεια µπορούµε να πατήσουµε Αντικατάσταση (4) και θα µεταφερθούµε στο σηµείο που βρέθηκε το κείµενο. Αν ξαναπατήσουµε το Αντικατάσταση θα γίνει η αντικατάσταση και µετά θα πατήσουµε το εύρεση εποµένου(6) και θα συνεχίσουµε την εύρεση και αντικατάσταση µέσα στο κείµενο. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα άµεσης αντικατάστασης όλων (5) των φράσεων που βρίσκει ο υπολογιστής χωρίς να ερωτηθούµε. Αρκεί να είµαστε απολύτως σίγουροι γι αυτό!!!. Αν πατήσουµε Άκυρο (7) είναι σα να µην καλέσαµε ποτέ το παράθυρο. Κλείνει και επιστρέφουµε στο κείµενό µας. Αν έχουµε επιλέξει λεπτοµέρειες µπορούµε να παραµετροποιήσουµε την αναζήτηση µας επιλέγοντας τι θέλουµε. (10). Υπάρχει δυνατότητα επίσης αναζήτησης είτε µορφοποίησης(8) είτε ειδικής αναζητήσης(9). Αυτό είναι ένα κλασσικό παράδειγµα ότι δεν µπορούµε να µάθουµε τα πάντα απ έξω αλλά πρέπει να µάθουµε να κινούµαστε και να επικοινωνούµε µε τον υπολογιστή. Η χρήση ή µη τονισµού δίνει διαφορετικά αποτελέσµατα. Η τρίτη καρτέλα µας επιτρέπει να ορίσουµε το που θέλουµε να µετακινηθούµε µέσα στο κείµενο. MS Word 2003 Σελ. 11

12 Έλεγχος ορθογραφικών και συντακτικών λαθών Η εφαρµογή κατά την πληκτρολόγηση υπογραµµίζει µε κόκκινο τα ορθογραφικά λάθη. Ένας εύκολος τρόπος διόρθωσης των λαθών αυτών είναι να πατήσουµε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού στη λάθος λέξη και ο υπολογιστής θα εµφανίσει λίστα προτάσεων. Οι επιλογές µας εδώ είναι οι παρακάτω. Να επιλέξουµε τη σωστή λέξη από τη λίστα και ο υπολογιστής τη διορθώνει. Παράβλεψη όλων σηµαίνει ότι ο υπολογιστής δε θα ξαναεµφανίσει ως λάθος τη συγκεκριµένη λέξη Προσθήκη στο λεξικό σηµαίνει ότι η λέξη θα προστεθεί στο λεξικό Ορθογραφικός έλεγχος µπορεί να γίνει σε όλο το κείµενο από το µενού Εργαλεία Ορθογραφικός Έλεγχος (ή πατώντας το πλήκτρο F7) οπότε και εµφανίζεται το παράθυρο ορθογραφικού ελέγχου µε τις αντίστοιχες επιλογές. Ο υπολογιστής δεν καταλαβαίνει τι γράφουµε. Το µόνο που ελέγχει είναι αν η λέξη υπάρχει στο λεξικό. Για παράδειγµα η πρόταση Ο πατέρας µου λύπη ταξίδι είναι ορθογραφικά σωστή για την εφαρµογή. Εισαγωγή συµβόλων ειδικών χαρακτήρων Αν θέλουµε να βάλουµε ένα σύµβολο στο κείµενό µας µεταφέρουµε το δροµέα στο σηµείο που θέλουµε και από το µενού επιλέγουµε Εισαγωγή Σύµβολο. (Θυµηθείτε εδώ ότι πάλι βοηθάει η περιγραφή της λειτουργίας που θέλουµε να εκτελέσουµε την εύρεση της επιλογής µας στο µενού : θέλω να βάλω σύµβολο = Εισαγωγή). Στη συνέχεια επιλέγουµε το σύµβολο ή το ειδικό χαρακτήρα από το παράθυρο που εµφανίζεται. Η εισαγωγή γίνεται είτε µε διπλοπάτηµα στο σύµβολο είτε µε ένα πάτηµα και επιλογή του κουµπιού εισαγωγή. Παράρτηµα Κεφαλαίου 1 Ασκήσεις Εµπέδωσης Κατεβάστε τα παρακάτω αρχεία µε ασκήσεις εµπέδωσης του πρώτου κεφαλαίου. Αφορά: Όνοµα αρχείου Download from Πληκτρολόγηση κειµένου word1.doc ηµιουργία κατάργηση παραγράφων word2.doc word3.doc word4.doc Επιλογή κειµένου word5.doc Αντιγραφή Μετακίνηση κειµένου word6.doc ιόρθωση κειµένου word7.doc Παραµετροποίηση εσοχών word8.doc Αναζήτηση αντικατάσταση word9.doc ιόρθωση ορθογραφικών λαθών Word10.doc MS Word 2003 Σελ. 12

13 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Μορφοποίηση µε τη χρήση εικονιδίων βασικής µορφοποίησης Χρήση του εικονιδίου Αντιγραφή µορφής Το παράθυρο µορφοποίησης κειµένου Μορφοποίηση παραγράφου µε τη χρήση εικονιδίων βασικής µορφοποίησης Το παράθυρο µορφοποίησης παραγράφου Αρίθµηση και κουκίδες Περιγράµµατα και σκίαση Μορφοποίηση σελίδας 2-1 Μορφοποίηση κειµένου µε τη χρήση εικονιδίων Έχοντας τελειώσει µε την πληκτρολόγηση του κειµένου µπορούµε να αρχίσουµε την µορφοποίηση του κειµένου µας. Η µορφοποίηση επιτυγχάνεται είτε από τα βασικά εικονίδια µορφοποίησης είτε από το παράθυρο µορφοποίησης. Και στις δύο περιπτώσεις το πρώτο βήµα είναι πάντα η επιλογή κειµένου προς µορφοποίηση. Στα εργαλεία βασικής µορφοποίησης διακρίνουµε τα πιο συνηθισµένα είδη µορφοποίησης. Αυτά περιλαµβάνουν: Επιλογή Γραµµατοσειράς. Πατώντας το βελάκι βλέπουµε αλφαβητικά τις υπάρχουσες γραµµατοσειρές. Η γραµµατοσειρά είναι κατά κάποιο τρόπο «ο γραφικός χαρακτήρας» πως θα εµφανίζονται δηλαδή τα γράµµατα. εν υποστηρίζουν όλες οι γραµµατοσειρές ελληνικά. Υπάρχουν συµβολοσειρές που περιέχουν σύµβολα που µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε στο κείµενό µας (πχ webdings, windings) Επιλογή µεγέθους γραµµατοσειράς. Επιλογή έντονης γραφής. Επιλογή πλάγιας γραφής Επιλογή υπογράµµισης Με κάθε πάτηµα ενεργοποιείται απενεργοποιείται η µορφοποίηση. Μπορούµε να επιλέξουµε οποιοδήποτε συνδυασµό των τριών. Επιλογή επισήµανσης (από το βελάκι επιλέγουµε το χρώµα επισήµανσης) Επιλογή χρώµατος γραµµατοσειράς (από το βελάκι επιλέγουµε το χρώµα γραµµατοσειράς) Η περιοχή εικονιδίων βασικής µορφοποίησης είναι παραµετροποιήσιµη όπως εξάλλου και τα περισσότερα στοιχεία της εφαρµογής. Αν χρησιµοποιούµε συχνά κάποια µορφοποίηση και θέλουµε να προσθέσουµε την εµφάνιση κάποιου εικονιδίου για άµεση πρόσβαση (πχ τον εκθέτη) ακολουθούµε τα παρακάτω βήµατα στο µενού: Προβολή Γραµµές εργαλείων προσαρµογή Επιλέγουµε τη δεύτερη καρτέλα (Εντολές) το µενού που περιέχει τη µορφοποίηση που θέλουµε (Μορφή) Στη δεξιά στήλη βρίσκουµε τη µορφοποίηση Με αριστερό πλήκτρο πατηµένο σέρνουµε το εικονίδιο στην περιοχή µε τα υπόλοιπα εικονίδια µορφοποίησης στη θέση που θέλουµε. Για µια ακόµη φορά είναι σηµαντικό να δούµε τη λογική σειρά των βηµάτων. Θέλουµε να εµφανίσουµε (Προβολή) ένα εικονίδιο (γραµµές εργαλείων) δεν θέλουµε κάτι έτοιµο (προσαρµογή). Ψάχνουµε εικονίδιο (Εντολές) που θα βρίσκαµε στο αντίστοιχο µενού (µορφή). Βρίσκουµε το εικονίδιο, το σέρνουµε εκεί που επιθυµούµε. MS Word 2003 Σελ. 13

14 2-2 Χρήση του εικονιδίου αντιγραφή µορφής Είναι καλό στη µορφοποίηση ενός κειµένου να ακολουθούµε κάποιες σταθερές µορφοποιήσεις. Τα κείµενα που δηλώνουν για παράδειγµα τίτλους να έχουν την ίδια µορφοποίηση σε όλο το κείµενό µας. Έχοντας στο χέρι µας πλήθος µορφοποιήσεων, προκειµένου να κρατήσουµε ίδιες µορφοποιήσεις για «ίδια» κείµενα µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε το εικονίδιο αντιγραφής µορφής. Για να αντιγράψουµε όλα τα είδη µορφοποίησης από ένα κοµµάτι κειµένου σε ένα άλλο: 1. Οδηγούµε τον δροµέα στο ήδη µορφοποιηµένο κείµενο 2. Πατάµε µε το αριστερό πλήκτρο το εικονίδιο αντιγραφής µορφής 3. Επιλέγουµε το κείµενο στο οποίο θέλουµε να αντιγράψουµε τη µορφοποίηση. Αν θέλουµε να αντιγράψουµε τη µορφοποίηση σε περισσότερα κοµµάτια κειµένου 1. Οδηγούµε τον δροµέα στο ήδη µορφοποιηµένο κείµενο 2. ιπλοπατάµε µε το αριστερό πλήκτρο το εικονίδιο αντιγραφής µορφής 3. Επιλέγουµε µε τη σειρά τα κείµενα στα οποία θέλουµε να αντιγράψουµε τη µορφοποίηση. 4. Όταν τελειώσουµε πατάµε το πλήκτρο ESC. 2-3 Το παράθυρο µορφοποίησης κειµένου Πέρα από τα βασικά είδη µορφοποίησης που είναι άµεσα προσβάσιµα από τη γραµµή εργαλείων βασικής µορφοποίησης υπάρχει ένα πλήθος µορφοποιήσεων στο παράθυρο µορφοποίησης. Αφού επιλέξουµε το κείµενο προς µορφοποίηση από το µενου επιλέγουµε Μορφή Γραµµατοσειρά κι εµφανίζεται το παράθυρο µορφοποίησης κειµένου. Το παράθυρο µορφοποίησης είναι χωρισµένο σε τρείς καρτέλες για ευκολότερη αναζήτηση. Στην πρώτη καρτέλα (Γραµµατοσειρά) είναι όλα τα είδη µορφοποίησης που αφορούν την εµφάνιση του κειµένου Στην δεύτερη καρτέλα (Απόσταση χαρακτήρων) είναι όλα τα είδη που αφορούν την απόσταση (θέση) των γραµµάτων µεταξύ τους οριζόντια ή κάθετα. Στην τρίτη καρτέλα είναι (άχρηστες) µορφοποιήσεις που παρουσιάζουν κίνηση. Και στις τρεις καρτέλες υπάρχει παράθυρο προεπισκόπησης ώστε να βλέπουµε την επίδραση της µορφοποίησης πριν την επιλέξουµε οριστικά. Πάνω δεξιά αν πατήσουµε το? ο υπολογιστής εµφανίζει βοήθεια για το συγκεκριµένο παράθυρο. Η εφαρµογή έχει απενεργοποιηµένες όλες τις λάθος επιλογές που θα µπορούσαµε να κάνουµε. Εδώ για παράδειγµα δεν µπορούµε να επιλέξουµε χρώµα υπογράµµισης αφού έχουµε επιλέξει να µην έχουµε υπογράµµιση (Λογικότατο!!!) Ένα παράδειγµα «προχωρηµένης χρήσης» του παράθυρου µορφοποίησης είναι αν θέλουµε να γράψουµε (x 2 ) 2. Κι εδώ θα µας βοηθήσει η παρατήρηση του τι θέλουµε να πετύχουµε. Αρχικά πληκτρολογούµε (x2)2 το κείµενό µας δηλαδή χωρίς µορφοποίηση. Προφανώς τα 2 θέλουν µορφοποίηση εκθέτη. Επιλέγοντας λοιπόν τα 2 και µορφοποιώντας τα σε εκθέτη φτάνουµε στο (x 2 ) 2. Το επόµενο που θέλουµε είναι βάλουµε πιο ψηλά το δεύτερο 2. Πάλι µορφοποίηση λοιπόν αλλά αυτή τη φορά θέλουµε να ασχοληθούµε µε την απόσταση των χαρακτήρων άρα επιλέγουµε τη δεύτερη καρτέλα. Εκεί επιλέγουµε ως θέση υπερυψωµένη ώστε το δεύτερο 2 να εµφανιστεί πιο ψηλά από το υπόλοιπο κείµενο. Voila!!! (x 2 ) 2 MS Word 2003 Σελ. 14

15 2-4 Μορφοποίηση παραγράφου µε τη χρήση εικονιδίων Σε αντίθεση µε τη µορφοποίηση κειµένου, όταν θέλουµε να µορφοποιήσουµε µια παράγραφο δεν χρειάζεται να επιλέξουµε όλη την παράγραφο αφού ο υπολογιστής αναγνωρίζει που αρχίζει και τελειώνει µια παράγραφος. Έτσι το µόνο που έχουµε να κάνουµε είναι να οδηγήσουµε το δροµέα µέσα στην παράγραφο που θέλουµε να µορφοποιήσουµε. Αν θέλουµε να µορφοποιήσουµε δύο ή περισσότερες παραγράφους τότε πρέπει να τις επιλέξουµε. Στα εργαλεία βασικής µορφοποίησης βλέπουµε τα παρακάτω είδη µορφοποίησης παραγράφου. Στοίχιση αριστερά (Το κείµενο στοιχίζεται αριστερά µε βάση την ορισθείσα αριστερή εσοχή) Στοίχιση στο κέντρο Στοίχιση δεξιά (Το κείµενο στοιχίζεται µε βάση την ορισθείσα δεξιά εσοχή) Πλήρης στοίχιση (Το κείµενο στοιχίζεται µε βάση και τις δύο εσοχές) Επιλογή διάστιχου (από το βελάκι ορίζουµε την επιθυµητή απόσταση µεταξύ των γραµµών κειµένου. Αυτόµατη µείωση αριστερής εσοχής κατά 1 (λειτουργεί για αριστερή εσοχή από 0..15) Αυτόµατη αύξηση αριστερής εσοχής κατά 1 (λειτουργεί για αριστερή εσοχή από 0..15) Αυτόµατο περίγραµµα παραγράφου (από το βελάκι ορίζουµε τύπο περιγράµµατος) Προφανώς µόνο µια στοίχιση µπορεί να είναι ενεργή! 2-5 Το παράθυρο µορφοποίησης παραγράφου Πέρα από τα βασικά είδη µορφοποίησης που είναι άµεσα προσβάσιµα από τη γραµµή εργαλείων βασικής µορφοποίησης υπάρχει ένα πλήθος µορφοποιήσεων στο παράθυρο µορφοποίησης. Αφού επιλέξουµ ε το κείµενο προς µορφοποίηση από το µενού επιλέγουµε Μορφή Παράγραφος κι εµφανίζεται το παράθυρο µορφοποίησης παραγράφου. Το παράθυρο αποτελείται από δύο καρτέλες. Στην πρώτη καρτέλα µορφοποιούµε την επιλεγµένη παράγραφο σε τρία βασικά πεδία Γενικά χαρακτηριστικά Εσοχές ιάστηµα Στη δεύτερη καρτέλα ορίζουµε την συµπεριφορά της παραγράφου σε σχέση µε τη σελίδα. Αν θα αποτρέπεται η αλλαγή σελίδας στην παράγραφο αν θα αποτρέπεται η αλλαγή σελίδας µεταξύ της επιλεγµένης και της επόµενης παραγράφου κλπ Θυµηθείτε το? πάνω δεξιά. Λύνει όλες τις απορίες!! Η κυριότερη ρύθµιση εδώ είναι το διάστιχο που ορίζουµε την απόσταση µεταξύ των γραµµών. Αν µορφοποιήσουµε την παράγραφο πριν την πληκτρολόγηση του κειµένου, η επιλεγµένη µορφοποίηση ακολουθεί όλες τις παραγράφους. Σε αντίθεση δηλαδή µε την µορφοποίηση κειµένου που έπεται της πληκτρολόγησης όσο αναφορά την µορφοποίηση παραγράφων (εσοχές, διάστιχο) την επιλέγουµε συνήθως πριν την πληκτρολόγηση και µορφοποιούµε σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Αν για παράδειγµα µια συγκεκριµένη παράγραφος δεν θέλουµε να χωρίσει σε δύο σελίδες. MS Word 2003 Σελ. 15

16 2-6 Αρίθµηση και κουκίδες Μπορούµε να χρησιµοποιήσουµε αρίθµηση και κουκίδες για να κάνουµε το κείµενό µας πιο ευανάγνωστο. Σε γενικές γραµµές όταν η σειρά των περιεχοµένων µιας λίστας έχει σηµασία χρησιµοποιούµε αρίθµηση ενώ όταν δεν έχει σηµασία χρησιµοποιούµε τις κουκίδες. Έχοντας πληκτρολογήσει λοιπόν τη λίστα µας την επιλέγουµε και πατάµε στα εργαλεία βασικής µορφοποίησης ή το εικονίδιο της αρίθµησης ή το εικονίδιο των κουκίδων. Αν επιλέξουµε µια ήδη µορφοποιηµένη λίστα είτε µε αρίθµηση είτε µε κουκίδες και πατήσουµε το αντίστοιχο εικονίδιο ακυρώνουµε την µορφοποίηση. Αν θέλουµε να δηµιουργήσουµε στη λίστα υποενότητες µετά το Enter και πριν την πληκτρολόγηση πατάµε το πλήκτρο TAB και το κείµενο µεταφέρεται πιο δεξιά µε άλλο σύµβολο να προηγείται. Είναι πολύ πιο εύκολο σε περίπτωση δηµιουργίας λίστας να δηµιουργούµε τα επίπεδα ένα ένα από τα πάνω προς τα κάτω. Στο παραπάνω παράδειγµα δηµιουργήσαµε πρώτα τη λίστα Α Β Γ, πήγαµε στο Α πατήσαµε Enter και ΤΑΒ και µετά πληκτρολογήσαµε το Α1 Αν επιλέξουµε τη δηµιουργία λίστας µέσα από το µενού, αφού πρόκειται για µορφοποίηση πάµε στο µενού Μορφή Κουκίδες και αρίθµηση και εµφανίζεται το παράθυρο όπου µπορούµε να κάνουµε παραµετροποίηση στη δηµιουργία της λίστας µας. Στην πρώτη καρτέλα βλέπουµε τις επιλογές µας σε κουκίδες, ενώ στην δεύτερη µε αρίθµηση. Επιλέγοντας κάποια λίστα ενεργοποιείται το παράθυρο παραµετροποίησης µέσω του κουµπιού προσαρµογή. Το ίδιο ισχύει και για τις άλλες δύο καρτέλες όπου έχουµε µάλιστα και τη δυνατότητα να ορίσουµε δικές µας λίστες όσο αναφορά τη µορφοποίησή τους. MS Word 2003 Σελ. 16

17 2-7 Περιγράµµατα και σκίαση Ένα ακόµα είδος µορφοποίησης που αφορά (και) τις παραγράφους είναι τα περιγράµµατα και σκίαση. Όπως και προηγουµένως αφού µιλάµε για µορφοποίηση η πρόσβαση γίνεται µέσα από το µενού και την επιλογή Μορφή Περιγράµµατα και σκίαση. Το παράθυρο που εµφανίζεται χωρίζεται σε τρεις καρτέλες. Η πρώτη καρτέλα αφορά την µορφοποίηση περιγράµµατος παραγράφου, η δεύτερη την µορφοποίηση περιγράµµατος σελίδας και η τρίτη τη σκίαση. Για να ορίσουµε περίγραµµα στην παράγραφο επιλέγουµε το στυλ το χρώµα και το πλάτος που επιθυµούµε (1,2,3) και στη συνέχεια είτε επιλέγουµε τη ρύθµιση (4) αριστερά ή επιλέγουµε σε ποια από τις τέσσερις θέσεις (πάνω κάτω αριστερά δεξια) (5) θα υπάρχει γραµµή. Με τον ίδιο ακριβώς τρόπο ορίζουµε και περίγραµµα στην δεύτερη καρτέλα που αφορά όµως τη σελίδα και όχι την παράγραφο. Στην τρίτη καρτέλα µπορούµε να µορφοποιήσουµε την σκίαση της παραγράφου µας. 2-8 Μορφοποίηση σελίδας Το τελευταίο είδος µορφοποίησης που θα δούµε αφορά την µορφοποίηση σελίδας. Αν και θεωρητικά µε τον τρόπο λειτουργίας της εφαρµογής αυτή θα έπρεπε επίσης να βρίσκεται στο µενού και στην επιλογή µορφή αυτή η µορφοποίηση βρίσκεται στο Αρχείο ιαµόρφωση σελίδας, ίσως γιατί αφορά συνολικά το έγγραφό µας δηλαδή το αρχείο. Το παράθυρο που εµφανίζεται είναι το παρακάτω. Χωρίζεται σε τρεις καρτέλες. Στην πρώτη καρτέλα ορίζουµε τα γενικά χαρακτηριστικά της σελίδας, στην δεύτερη τα χαρακτηριστικά του χαρτιού εκτύπωσης και στην τρίτη τη διάταξη εκτύπωσης. Τα περιθώρια εδώ αφορούν τον εκτυπωτή και έχουν άµεση σχέση µε το τι µπορούµε να ορίσουµε. Είναι ουσιαστικά τα µπλε περιθώρια αριστερά και δεξιά του χάρακα που είδαµε. Πρακτικά τα ορίζουµε αρχικά πριν την πληκτρολόγηση και όχι πολύ µικρά γιατί κάποιοι εκτυπωτές δεν επιτρέπουν από κάποιο σηµείο και πέρα τη µείωση των ρυθµίσεων. Ο τρόπος που θα µπορούσαµε να εκµεταλευτούµε την αλλαγή των περιθωρίων είναι αν για παράδειγµα σε κάποια σελίδα του κειµένου δεν χωράει µια γραµµή και µετά αλλάζει η ενότητα. Σε αυτή την περίπτωση θα µπορούσαµε να αλλάξουµε τα γενικά περιθώρια της σελίδας ώστε να χωρέσει µια εξτρα γραµµή και να µην αλλάξουµε σελίδα. Η δεύτερη καρτέλα χρησιµοποιείται κυρίως για να δηλώσουµε τον τύπο του χαρτιού ενώ η τρίτη καρτέλα χρησιµοποιείται σπάνια. Στην µορφοποίηση σελίδας µπορούµε να κατατάξουµε και τη δηµιουργία κεφαλίδων και υποσέλιδων. Για την δηµιουργία απλού υποσέλιδου µπορούµε να πάµε στο µενού Εισαγωγή Αριθµοί σελίδων και να εµφανίσουµε αρίθµηση σελίδων στο σηµείο που επιθυµούµε. MS Word 2003 Σελ. 17

18 Για πιο σύνθετες κεφαλίδες και υποσέλιδα από το µενού επιλέγουµε Προβολή Κεφαλίδες και υποσέλιδα και η εφαρµογή µας εµφανίζει τον χώρο δηµιουργίας κεφαλίδας και το παράθυρο παραµετροποίησης κεφαλίδας και υποσέλιδου. Αρχικά πατώντας το εικονίδιο µετάβασης σε κεφαλίδα υποσέλιδο (10) επιλέγουµε τι θέλουµε να µορφοποιήσουµε από τα δύο. Από εκεί και πέρα οι επιλογές µας είναι να επιλέξουµε ένα έτοιµο κείµενο (1) να εµφανίσουµε τον αριθµό σελίδας (2) να εµφανίσουµε το σύνολο των σελίδων (3) να µορφοποιήσουµε τον αριθµό σελίδας (4) να εµφανίσουµε την ηµεροµηνία εκτύπωσης (5) να εµφανίσουµε την ώρα εκτύπωσης (6) να καλέσουµε τη διαµόρφωση σελίδας (7) να αποκρύψουµε το κυρίως κείµενο (8) και να κλείσουµε το παράθυρο (13) Κατά τη διάρκεια δηµιουργία κεφαλίδας ή υποσέλιδου, µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε τα εικονίδια µορφοποίησης για την µορφοποίηση του ίδιου του κειµένου κεφαλίδας ή υποσέλιδου (έντονα γράµµατα, επιλογή γραµµατοσειράς, στοίχιση κ.α) Μπορούµε επίσης να συνδυάσουµε όλα τα παραπάνω ακόµα και µε κείµενο. Αν για παράδειγµα θέλουµε υποσέλιδο δεξιά να γράφεις Σηµειώσεις Φυσικής Σελ. 1 από 12 Χρήστος Χρήστου Από το µενού επιλέγουµε Προβολή Κεφαλίδες υποσέλιδα Πατάµε το εικονίδιο 10 για να µεταφερθούµε στο υποσέλιδο Πληκτρολογούµε Σηµειώσεις Φυσικής Σελ. Πατάµε το εικονίδιο 2 (εµφανίζει τον αριθµό της σελίδας) Πληκτρολογούµε από Πατάµε το εικονίδιο 3 (εµφανίζει το σύνολο των σελίδων του κειµένου) Πληκτρολογούµε Χρήστος Χρήστου Επιλέγουµε το κείµενο του υποσέλιδου και µορφοποιούµε (έντονα στοίχιση ότι επιθυµούµε) Πατάµε το εικονίδιο 13 για κλείσιµο Έχοντας τελειώσει µε την πληκτρολόγηση και την µορφοποίηση επιλέξτε Αρχείο Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Είναι ο σίγουρος τρόπος για να δείτε πως θα εκτυπωθεί το κείµενό σας πριν το εκτυπώσετε. Παράρτηµα Κεφαλαίου 2 Ασκήσεις Εµπέδωσης Κατεβάστε τα παρακάτω αρχεία µε ασκήσεις εµπέδωσης του δεύτερου κεφαλαίου. Αφορά: Όνοµα αρχείου Download from Μορφοποίηση κειµένου (εικονίδια) word1.doc Αντιγραφή µορφής word2.doc Παράθυρο µορφοποίησης κειµένου word3.doc Μορφοποίηση παραγράφου (εργαλεία) word4.doc Παράθυρο µορφοποίησης παραγράφου word5.doc Αρίθµηση και κουκίδες word6.doc Περιγράµµατα και σκίαση word7.doc Μορφοποίηση σελίδας word8.doc Κεφαλίδες υποσέλιδα word9.doc MS Word 2003 Σελ. 18

19 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ΠΙΝΑΚΕΣ Εισαγωγή ηµιουργία πίνακα Πληκτρολόγηση δεδοµένων σε πίνακα ουλεύοντας µε τον πίνακα Μορφοποίηση πίνακα Αυτόµατη µορφοποίηση πίνακα Ταξινόµηση στοιχείων πίνακα Κάνοντας πράξεις στους πίνακες 3-1 Εισαγωγή Αρκετές φορές η παρουσίαση στοιχείων σε ένα έγγραφο είναι πιο ευανάγνωστη µε τη χρήση πινάκων. Η εφαρµογή επεξεργασίας κειµένου µας δίνει τη δυνατότητα χρήσης πινάκων µέσα στο κείµενό µας και µάλιστα µε µεγάλες δυνατότητες. Στις παρακάτω ενότητες θα παρουσιάσουµε τον τρόπο εισαγωγής και µορφοποίησης πινάκων αλλά και ένα σύνολο δυνατοτήτων που παρέχουν. Η διαχείριση πινάκων γίνεται µέσα από το µενού και την αντίστοιχη εντολή. 3-2 ηµιουργία πίνακα Ο πιο εύκολος τρόπος δηµιουργίας πίνακα µέσα στο έγγραφό µας είναι από το εικονίδιο εισαγωγής πίνακα που είναι στα εικονίδια βασικών εργαλείων. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο στο εικονίδιο εισαγωγής πίνακα και κρατώντας το πατηµένο µετακινούµε το ποντίκι προς τα κάτω επιλέγοντας τον αριθµό στηλών και γραµµών που θέλουµε να έχει ο πίνακάς µας. Ο πίνακας δηµιουργείται στο σηµείο που είναι ο δροµέας µας 3-3 Πληκτρολόγηση δεδοµένων σε πίνακα Έχοντας δηµιουργήσει τον πίνακά µας µπορούµε να πληκτρολογήσουµε τα δεδοµένα στα κελιά του. Η πληκτρολόγηση γίνεται επιλέγοντας το κελί που µας ενδιαφέρει µε το αριστερό πλήκτρο. Στα κελιά µπορούµε να µετακινούµαστε είτε πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού είτε µε το πληκτρολόγιο πατώντας το ΤΑΒ για να µεταφερθούµε στο επόµενο κελί ή το Shift+TAB για να µεταφερθούµε στο προηγούµενο. Η έννοια της στοίχισης που θα επιλέξουµε αναφέρεται είτε στο «ενεργό» κελί που είµαστε είτε στα επιλεγµένα κελιά. Η επιλογή κελιών γίνεται µε τον ίδιο τρόπο που επιλέγουµε κείµενο. Ξεκινώντας από το πρώτο κελί κρατάµε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο και µετακινούµε το ποντίκι επιλέγοντας τα κελιά που µας ενδιαφέρουν. Αν θέλουµε να επιλέξουµε µη συνεχόµενα κελιά επιλέγουµε το πρώτο και πριν επιλέξουµε τα επόµενα κρατάµε πατηµένο το πλήκτρο CTRL MS Word 2003 Σελ. 19

20 3-4 ουλεύοντας µε τον πίνακα Σε ένα πίνακα µπορούµε να κάνουµε πλήθος εργασιών. Από προσθήκη και διαγραφή στηλών και γραµµών, αλλαγή πλάτους και ύψους αλλά και πολλά άλλα. Για να προσθέσουµε ή να διαγράψουµε µια γραµµή στον πίνακα µετακινούµε τον δείκτη του ποντικιού αριστερά του πίνακα και ο δείκτης είναι µε µορφή βελάκι που δείχνει δεξιά. Πατώντας το δεξί πλήκτρο εµφανίζεται το µενού επιλογών από το οποίο µπορούµε είτε να διαγράψουµε την επιλεγµένη γραµµή είτε να προσθέσουµε µια νέα πάνω από την επιλεγµένη. Η ίδια εργασία µπορεί να γίνει µέσα από το µενού αν επιλέξουµε τη γραµµή µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και από το µενού επιλέξουµε Πίνακας Εισαγωγή Γραµµές όπου και έχουµε την επιλογή να ορίσουµε αν η νέα γραµµή του πίνακα θα είναι πάνω ή κάτω από την επιλεγµένη. Για διαγραφή γραµµής αφού επιλέξουµε από το µενού πατάµε Πίνακα ιαγραφή Γραµµές Για να προσθέσουµε ή να διαγράψουµε µια στήλη στον πίνακα µετακινούµε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από µια στήλη του πίνακα και ο δείκτης είναι µε µορφή βελάκι που δείχνει προς τα κάτω. Πατώντας το δεξί πλήκτρο εµφανίζεται το µενού επιλογών από το οποίο µπορούµε είτε να διαγράψουµε την επιλεγµένη στήλη είτε να προσθέσουµε µια νέα πριν από την επιλεγµένη. Η ίδια εργασία µπορεί να γίνει µέσα από το µενού αν επιλέξουµε τη στήλη µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και από το µενού επιλέξουµε Πίνακας Εισαγωγή Στήλες όπου και έχουµε την επιλογή να ορίσουµε αν η νέα στήλη του πίνακα θα είναι αριστερά ή δεξιά από την επιλεγµένη. Για διαγραφή στήλης αφού επιλέξουµε από το µενού πατάµε Πίνακα ιαγραφή Στήλες Για να αλλάξουµε το πλάτος µιας στήλης µετακινούµε τον δείκτη του ποντικιού στη γραµµή που δηλώνει το τέλος της στήλης. Ο δείκτης αλλάζει σε µια γραµµή και δύο βελάκια που δείχνουν αριστερά και δεξιά. Κρατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατηµένο και µετακινώντας το ποντίκι αριστερά ή δεξιά ορίζουµε το πλάτος της στήλης. Για να αλλάξουµε το ύψος µιας γραµµής µετακινούµε τον δείκτη του ποντικιού στη γραµµή που δηλώνει το τέλος της γραµµής. Ο δείκτης αλλάζει σε µια γραµµή και δύο βελάκια που δείχνουν πάνω και κάτω. Κρατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατηµένο και µετακινώντας το ποντίκι πάνω ή κάτω ορίζουµε το ύψος της γραµµής. Για να συγχωνεύσουµε δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα, επιλέγουµε τα κελιά και πατάµε δεξί πλήκτρο του ποντικιού πάνω στα επιλεγµένα κελιά. Από το µενού επιλογών που εµφανίζεται επιλέγουµε συγχώνευση κελιών. Το ίδιο αποτέλεσµα µπορούµε να έχουµε και µέσα από το µενού και την επιλογή πίνακας. Για να διαιρέσουµε ένα κελί σε δύο ή περισσότερα, πατάµε δεξί πλήκτρο του ποντικιού πάνω στο κελί. Από το µενού επιλογών που εµφανίζεται επιλέγουµε διαίρεση κελιών. Στο παράθυρο που εµφανίζεται δηλώνουµε τον αριθµό γραµµών και στηλών που θα χωριστεί το επιλεγµένο κελί. Το ίδιο αποτέλεσµα µπορούµε να έχουµε και µέσα από το µενού και την επιλογή πίνακας. Αντιγραφή ή Αποκοπή κι Επικόλληση µπορεί να γίνει και ανάµεσα σε κελιά του πίνακα Για να αντιγράψουµε ολόκληρο πίνακα πατάµε δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο εικονίδιο πάνω αριστερά και αντιγραφή 3-5 Μορφοποίηση πίνακα Έχοντας δηµιουργήσει τον πίνακα στο έγγραφό µας και πληκτρολογήσει τα δεδοµένα µπορούµε να προχωρήσουµε στην µορφοποίηση του πίνακα µας. Στη µορφοποίηση του πίνακα περιλαµβάνεται η δηµιουργία περιγραµµάτων και σκίαση. Για να προσθέσουµε περίγραµµα στον πίνακά µας µετακινούµε τον δροµέα σε ένα κελί και καλούµε το παράθυρο µορφοποίησης περιγράµµατα και σκίαση µέσα από το µενού Μορφή Περιγράµµατα και σκίαση. Είναι το ίδιο παράθυρο που είδαµε στην µορφοποίηση παραγράφου αλλά έχοντας τον δροµέα µέσα στον πίνακα µορφοποιούµε πια τον πίνακα. Αφού επιλέξουµε το στυλ (1) το χρώµα γραµµής (2) και το πάχος γραµµής (3) αριστερά επιλέγουµε που θέλουµε να δηµιουργήσουµε περίγραµµα (4). Με την επιλογή Πλαίσιο το περίγραµµα αφορά µόνο το εξωτερικό µέρος του πίνακα, µε την επιλογή Όλα η επιλεγµένη γραµµή αφορά και το εξωτερικό µέρος του πίνακα και τις εσωτερικές γραµµές ενώ µε την επιλογή πλέγµα η επιλεγµένη γραµµή εφαρµόζεται γύρω γύρω στον πίνακα ενώ στις εσωτερικές γραµµές εφαρµόζεται το ίδιο χρώµα αλλά µε µικρότερο πάχος. Αν επιλέξουµε καµία ακυρώνουµε τη δηµιουργία περιγράµµατος στον πίνακα. MS Word 2003 Σελ. 20

21 Ακολουθώντας τα πρώτα τρία βήµατα και επιλέγοντας τα τµήµατα του πίνακα από δεξιά που θέλουµε µορφοποίηση µπορούµε να εφαρµόσουµε διαφορετικά χρώµατα στον πίνακά µας. Για να βάλουµε σκίαση στον πίνακά µας επιλέγουµε την τρίτη καρτέλα από το παράθυρο µορφοποίησης παραπάνω και αφού διαλέξουµε το χρώµα της σκίασης και το µοτίβο που θέλουµε επιλέγουµε αν η σκίαση αφορά όλο τον πίνακα ή το (τα) επιλεγµένα κελιά. Μια ακόµα µορφοποίηση που µπορούµε να πετύχουµε στον πίνακα µας αφορά την τοποθέτηση του κειµένου µέσα στα κελιά του πίνακα. Για µια ακόµα φορά πρόσβαση σε αυτή την µορφοποίηση µπορούµε να έχουµε µέσα από το δεξί πλήκτρο του ποντικιού έχοντας επιλέξει πρώτα τα κελιά που θέλουµε να εφαρµόσουµε τη συγκεκριµένη µορφοποίηση. Για την κατεύθυνση κειµένου επιλέγουµε µία από τις τρεις επιλογές που εµφανίζονται στο παράθυρο. Το ίδιο µπορούµε να πετύχουµε και µέσα από τα εικονίδια του σετ εργαλείων πίνακας και περιγράµµατα πατώντας το εικονίδιο Για την στοίχιση κειµένου αφού επιλέξουµε τα κελιά που επιθυµούµε πατάµε δεξί πλήκτρο του ποντικιού πάνω στην επιλογή κι έχουµε άµεση πρόσβαση στα εννέα είδη στοίχισης κειµένου µέσα στο κελί. 3-6 Αυτόµατη Μορφοποίηση πίνακα Μια από τις δυνατότητες που µας δίνει η εφαρµογή είναι να χρησιµοποιήσουµε έτοιµα σετ για την αυτόµατη µορφοποίηση του πίνακα µας. Έχοντας δηµιουργήσει τον πίνακα που επιθυµούµε µπορούµε να µεταφερθούµε στο παράθυρο αυτόµατης µορφοποίησης είτε µέσα από το µενού Πίνακας Αυτόµατη µορφοποίηση πίνακα. Στο παράθυρο που εµφανίζεται επιλέγοντας ένα από τα έτοιµα στυλ µορφοποίησης (1) βλέπουµε την προεπισκόπησή του στο παράθυρο προεπισκόπησης (2). Αφού επιλέξουµε το που θα εφαρµοστούν οι µορφοποιήσεις πατάµε το Εφαρµογή για την αυτόµατη µορφοποίηση του πίνακά µας. Η εφαρµογή µας δίνει ακόµα την δυνατότητα να ορίσουµε ένα δικό µας στυλ και να το αποθηκεύσουµε ώστε να το χρησιµοποιούµε αυτόµατα κάθε φορά που επιθυµούµε µέσα από την Αυτόµατη µορφοποίηση κειµένου. Για τη δηµιουργία του στυλ επιλέγουµε το κουµπί ηµιουργία και ορίζουµε την µορφοποίηση που επιθυµούµε. Στην ίδια λογική υπάρχει και η δυνατότητα τροποποίησης ενός υπάρχοντος στυλ πατώντας το κουµπί Τροποποίηση. 3-7 Ταξινόµηση στοιχείων πίνακα Μια ακόµα χρήσιµη δυνατότητα της εφαρµογής µέσω της χρήσης πινάκων είναι η εύκολη και αυτόµατη ταξινόµηση στοιχείων ενός πίνακα. Αν έχουµε δηµιουργήσει για παράδειγµα τον παρακάτω πίνακα MS Word 2003 Σελ. 21