Βάση δεδομένων Access Εξαγωγή σε Excel και επεξεργασία

Transcript

1 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΣΕΡΡΩΝ ΣΧΟΛΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΔΟΜΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Βάση δεδομένων Access Εξαγωγή σε Excel και επεξεργασία

2 Χρήση προγράμματος για καταχώρηση δελτίων Το πρόγραμμα δημιουργεί μια βάση δεδομένων Access Με το εργαλείο Export to Excel (Εξαγωγή σε Excel) δημιουργείται αυτόματα το αντίστοιχο αρχείο Excel (ενδεικτική εικόνα από Office 2007)

3 Εξαγωγή αρχείου Access σε Excel Κατά την εξαγωγή σε Excel μπορεί να επιλεγεί η δυνατότητα μορφοποίησης σε Excel (προηγούμενη έκδοση για συμβατότητα εφόσον απαιτείται). Επίσης επιλέγεται ο φάκελος στον οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο Excel όπως και το όνομα του αρχείου που θα δημιουργηθεί. Επιλογή φακέλου για αποθήκευση αρχείου Excel και όνομα αρχείου Επιλογή τύπου αρχείου Excel

4 Μπορεί να γίνει επεξεργασία του αρχείου Excel για εύκολη εξαγωγή στοιχείων Εντολή Countif : υπολογίζει πόσες καταχωρήσεις έχουν γίνει με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά. Π.χ. στο παραπάνω αρχείο: =COUNTIF(BuildTable!L2:L404,"Οπλισμένο Σκυρόδεμα") Υπολογίζει τον αριθμό των κτιρίων από Οπλισμένο Σκυρόδεμα που φαίνονται στις καταχωρήσεις της στήλης L (στήλη που δηλώθηκε το υλικό κατασκευής κτιρίου) στο φύλλο BuildTable που φαίνονται τα δεδομένα των κτιρίων

5 Εντολή Countif: ΠΡΟΣΟΧΗ όταν τα Κριτήρια είναι κάποιο κείμενο πρέπει να μπει σε εισαγωγικά "Οπλισμένο Σκυρόδεμα". Δεν χρειάζονται εισαγωγικά για αριθμούς π.χ. για τον αριθμό 3όροφων κτιρίων =COUNTIF(H2:H175,3). Εύρος δεδομένων για το υλικό κατασκευής Απαιτούνται " " για κείμενο στα κριτήρια Εναλλακτικά: Απευθείας εισαγωγή εντολής σε κελί

6 Εναλλακτικά: Χρήση αυτόματου πρότυπου αρχείου Excel Kirtas-Panagopoulos Αντιγραφή-επικόλληση στοιχείων από το Excel της κάθε ομάδας στο πρώτο φύλλο του πρότυπου Excel. Αν τυχόν έχουν καταγραφεί λιγότερα από 40 κτίρια να γίνει διαγραφή των επιπλέον σειρών που περισσεύουν από το πρότυπο αρχείο με Delete (όχι με διαγραφή ολόκληρης σειράς από δεξί click) Αυτόματα ενημερώνονται τα υπόλοιπα φύλλα του πρότυπου Excel (φύλλο Γραφήματα και φύλλο ΟΑΣΠ) ΠΡΟΣΟΧΗ: Απαιτούνται αλλαγές-τροποποιήσεις και προσθήκες γραφημάτων - Έλεγχος αν η περιοχή είχε κτίρια με περισσότερους ή λιγότερους ορόφους από το πρότυπο διάγραμμα που δείχνει τον αριθμό ορόφων - Προσθήκη γραφημάτων π.χ. α) γράφημα που δείχνει τον αριθμό κτιρίων ανά κανονισμό μελέτης β) γράφημα που δείχνει τον αριθμό/ποσοστό κτιρίων Ο/Σ με κοντά υποστυλώματα (ή με pilotis) Σε κάποιες περιπτώσεις δεν βολεύει η αυτόματη εξαγωγή του αριθμού των κτιρίων με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά, οπότε τα γραφήματα δημιουργούνται από πίνακες που συμπληρώνονται «με το χέρι» μετά από προσεκτική καταμέτρηση.

7 Δημιουργούνται έτσι πίνακες με δεδομένα και γίνεται εύκολη η απεικόνιση σε διαγράμματα, ραβδογραφήματα, πίτες κτλ. Προσοχή στο σύνολο κτιρίων (έλεγχος)

8 Κατάταξη κτιρίων ανάλογα με τον Αντισεισμικό Κανονισμό. - Κτίρια δίχως Αντισεισμικό Κανονισμό Έτος άδειας/κατασκευής <= Κτίρια με διατάξεις Α.Σ < Έτος άδειας/κατασκευής <= Κτίρια με διατάξεις Α.Σ και πρόσθετα άρθρα < Έτος άδειας/κατασκευής <= Κτίρια με διατάξεις ΝΕΑΚ/ΕΑΚ 1995< Έτος άδειας/κατασκευής

9 Φύλλο ΟΑΣΠ: Ενημερώνεται αυτόματα για τα στοιχεία των κτιρίων από τα πρώτο φύλλο και υπολογίζει αυτόματα τη βαθμολογία κατά ΟΑΣΠ. ΠΡΟΣΟΧΗ: Απαιτείται η συμπλήρωση με «Ναι» των κίτρινων κελιών εφόσον το κτίριο είναι σε Κακή κατάσταση ή έχει δεχθεί Προηγούμενη Επιβάρυνση (π.χ. σεισμό, καθίζηση κτλ) ΠΡΟΣΟΧΗ: Απαιτείται ο έλεγχος της αυτόματης βαθμολογίας σε αρκετές περιπτώσεις (τυχόν λάθη να αναφερθούν στο και ο αναλυτικός υπολογισμός βαθμολογίας 4-5 περιπτώσεων στο τεύχος της πτυχιακής. Ενδεικτική εικόνα στηλών στον υπολογισμό βαθμολογίας (1 ο μέρος)

10 Τελική βαθμολογία ΟΑΣΠ Ενδεικτική εικόνα στηλών στον υπολογισμό βαθμολογίας (συνέχεια) Ακολούθως μπορούν να γίνουν διαγράμματα, πίτες κτλ με τις βαθμολογίες των κτιρίων της περιοχής που εξετάστηκε. Ενδεικτικά: - Συνολικό γράφημα με τις βαθμολογίες όλων των κτιρίων της περιοχής - Γράφημα με τις βαθμολογίες των κτιρίων ανά υλικό κατασκευής - Γράφημα με τις βαθμολογίες των κτιρίων ανά Κανονισμό μελέτης κτλ.

11 Καλή Συνέχεια!!! Σ.Τ.ΕΦ. - ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΔΟΜΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ