Έκδοση /02/2016 Νέα Λειτουργικότητα

Transcript

1 Έκδοση /02/2016 Νέα Λειτουργικότητα Η έκδοση , περιλαμβάνει : Νέα Λειτουργικότητα S.E.P.A - Ενιαίος Χώρος Πληρωμών σε Ευρώ Βελτιώσεις Προγραμματισμός Εργασίας : Προτεινόμενη Ανάπαυση σε Σάββατο Συνδεμένα Αρχεία Εξοδολόγια Υπηρεσιακές Μετακινήσεις 01/02/2016 1

2 Νέα Λειτουργικότητα Οικονομικό Κύκλωμα S.E.P.A - Ενιαίος Χώρος Πληρωμών σε Ευρώ (Singe Euro Payment Area) Νομοθετικό Πλαίσιο Τι είναι o SEPA O SEPA είναι ένας χώρος στον οποίο οι καταναλωτές, οι εταιρίες και οι λοιποί οικονομικοί παράγοντες θα είναι σε θέση να διενεργούν και να δέχονται εγχώριες και διασυνοριακές πληρωμές σε ευρώ με τα ίδια βασικά χαρακτηριστικά, τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις σε 34 ευρωπαϊκές χώρες, (οι 28 χώρες της Ε.Ε. και η Ισλανδία, η Νορβηγία, το Λιχτενστάιν, η Ελβετία, το Σαν Μαρίνο και το Μονακό), μεταξύ αυτών και στην Ελλάδα. Σκοπός του SEPA είναι η δημιουργία μιας ενοποιημένης, ανταγωνιστικής και καινοτόμου αγοράς πληρωμών μικρής αξίας στον ευρωπαϊκό χώρο, όπου οι πληρωμές σε ευρώ, χωρίς μετρητά, θα διενεργούνται με τη χρήση ενός μόνο λογαριασμού πληρωμών και μιας ενιαίας δέσμης μέσων πληρωμών εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά. Περισσότερα μπορείτε να διαβάσετε στο SEPA - Ενιαίος Χώρος Πληρωμών σε Ευρώ. Βάσει της σχετικής Κοινοτικής Νομοθεσίας οι συναλλαγές που αφορούν σε πληρωμές μισθοδοσίας των υπαλλήλων θα πρέπει να γίνονται μέσω SEPA από την 01/02/2016. Έκδοση Αρχείων SEPA για την πληρωμή μισθοδοσίας των εργαζομένων. Δημιουργήθηκε νέα διαδικασία η οποία παράγει τα αρχεία SEPA βάσει των σχετικών προδιαγραφών για τις ακόλουθες Τράπεζες: ΕΘΝΙΚΗ ALPHABANK EUROBANK ΠΕΙΡΑΙΩΣ HSBC Προετοιμασία Απαραίτητα Στοιχεία Για κάθε τράπεζα που χρησιμοποιείτε θα πρέπει να γνωρίζετε τα ακόλουθα στοιχεία : ΤΡΑΠΕΖΑ Λογαριασμός IBAN ΠΕΛΑΤΗ BIC * A/A Αρχείου Μισθ/σίας Αριθμός Σύμβασης Κωδικός Πελάτη Κατάστημα Παραλαβής ΕΘΝΙΚΗ ALPHABANK EUROBANK ΠΕΙΡΑΙΩΣ HSBC : Προβλέπεται : Δεν προβλέπεται * BIC : Κατάλογος τραπεζών κατά κωδικό τράπεζας Για όλα τα παραπάνω στοιχεία καθώς και για τις αναλυτικές προδιαγραφές των αρχείων SEPA μπορείτε να απευθυνθείτε στις Τράπεζες με τις οποίες συνεργάζεστε. Προκειμένου, κατά την διαδικασία έκδοσης του αρχείου SEPA, να εμφανίζονται προ-συμπληρωμένα τα παραπάνω πεδία πρέπει να ενημερώσετε όλα τα σχετικά πεδία στο σχετικό Κωδικολόγιο των Τραπεζών καθώς και το πεδίο Επωνυμία (πεδίο πτυσσόμενης λίστας) από το μενού : Εργαλεία Κωδικολόγια Εργαζόμενοι Τράπεζες 01/02/2016 2

3 Ειδικά για την Τράπεζα EUROBANK, το πεδίο κατάστημα παραλαβής, συμπληρώνεται κατά την διαδικασία δημιουργίας του αρχείου SEPA και δεν προ-δηλώνεται στο παραπάνω κωδικολόγιο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν κάποια από τα παραπάνω πεδία του Κωδικολογίου «Τράπεζες» δεν εμφανίζονται διαθέσιμα προς συμπλήρωση θα πρέπει να τα προσθέσετε στο σχέδιο μέσω της επιλογής Παράμετροι Επίσης, όπως ήδη γνωρίζετε, θα πρέπει να είναι συμπληρωμένα τα ακόλουθα πεδία των εργαζομένων: Τρόπος Πληρωμής Κωδικός Τράπεζας IBAN Έκδοση αρχείων SEPA πληρωμής Μισθοδοσίας Με Επιλογή Εργαζομένων μέσω Κριτηρίων 1. Επιλέξτε : Οικονομικό S.E.P.A. - Ενιαίος Χώρος Πληρωμών σε ΕΥΡΩ Έκδοση Αρχείων S.E.P.A. 2. Πατήστε Επόμενο. 3. Εμφανίζεται η ακόλουθη φόρμα συμπλήρωσης των κριτηρίων. 01/02/2016 3

4 4. Συμπληρώστε - κατά τα συνήθη - τα κριτήρια επιλογής των εργαζομένων και των υπολογισμών που επιθυμείτε να συμπεριληφθούν. Για πολλαπλή επιλογή τιμών χρησιμοποιήστε το πλήκτρο ctrl ταυτόχρονα με το αριστερό κλίκ του ποντικιού. Για όσα από τα κριτήρια έχετε αφήσει κενά, θα συμπεριληφθούν όλες οι τιμές τους. Σε περίπτωση που πληρώνετε τους εργαζόμενους μέσω περισσότερων της μίας Τράπεζας και επιθυμείτε η διαδικασία να δημιουργήσει αρχεία για όλες τις Τράπεζες, μπορείτε να αφήσετε το κριτήριο Τράπεζα κενό. Σε περίπτωση ταυτόχρονης συμπλήρωσης «Ημερομηνίας Πληρωμής» και «Έτος / Περίοδος / Τύπος Υπολογισμού», θα συμπεριληφθούν οι υπολογισμοί που πληρούν τον συνδυασμό όλων των παραπάνω. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε περίπτωση που υπολογίσετε μέσω του ίδιου υπολογισμού μισθοδοσίας Προκαταβολές και Εκκαθάριση (Α & Β δεκαπενθήμερο) επιλέξτε στο κριτήριο «Ποσό Πληρωμής» το «Πληρωτέο» ή την «Προκαταβολή» αναλόγως με το ποσό που θα πληρώσετε. Τα περιοδικά πεδία που χρησιμοποιεί η διαδικασία ανάλογα με επιλεγμένο «Ποσό Πληρωμής» δηλώνονται στον Ορισμό Μεταβλητών Εκτυπώσεων (μπλε μολύβι) με ParamId:337, Report Group:1 και ParamValue:1 για το πληρωτέο και ParamValue:2 για την προκαταβολή. Εάν δεν σας αφορά η παραπάνω περίπτωση δεν χρειάζεται καμιά ενέργεια. 5. Πατήστε Επόμενο 6. Εμφανίζονται τα αποτελέσματα της διαδικασίας ομαδοποιημένα ανά Κωδικό Τράπεζας. Με κίτρινο χρώμα εμφανίζονται οι λανθασμένοι IBAN ενώ με κόκκινο τα κενά. 01/02/2016 4

5 7. Επιλέξτε την τράπεζα στην πάνω οθόνη για να εμφανιστούν στη κάτω οθόνη τα στοιχεία των εργαζομένων και τα ποσά πληρωμής. 8. Επιλέξτε στο κριτήριο Επιλογή Τράπεζας την τράπεζα για την οποία θα εκδώσετε το αρχείο SEPA. Εμφανίζεται οθόνη με στοιχεία της τράπεζας, τους εργαζόμενους και τα ποσά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εμφανίζονται μόνο τα υποχρεωτικά πεδία ανάλογα με την τράπεζα που έχετε επιλέξει. Οθόνη ALPHABANK 9. Συμπληρώστε την ημερομηνία Valeur και την Αιτιολογία. 10. Πατήστε το στο «Αρχείο», συμπληρώστε το όνομα του αρχείου και πατήστε Αποδοχή. 01/02/2016 5

6 Για τις Τράπεζες Εθνική, Alphabank & Πειραιώς το όνομα αρχείου προτείνεται από την εφαρμογή βάσει τον σχετικών προδιαγραφών. 11. Πατήστε Αποδοχή για να αποθηκευτεί το αρχείο. 12. Πατήστε ΟΚ 13. Εάν έχετε και άλλη τράπεζα επαναλάβετε τα βήματα 7 έως 12. Η διαδικασία έχει προνόμιο: Εξωτερικό Εργαλείο Έκδοση Αρχείων S.E.P.A. Με Επιλογή Εργαζομένων από λίστα (όψη). Μπορείτε εφόσον σας εξυπηρετεί να επιλέξετε τους εργαζόμενους για τους οποίους θα εκδώσετε αρχεία SEPA από οποιαδήποτε όψη εργαζομένων. Αφού τους επιλέξετε, επιλέξτε Ενέργειες Έκδοση Αρχείων SEPA. Ακολουθείτε ακριβώς τα ίδια βήματα με την παραπάνω διαδικασία με την διαφορά ότι δεν συμπληρώνετε (δεν εμφανίζονται) τα κριτήρια επιλογής εργαζομένων αλλά μόνο τα κριτήρια επιλογής υπολογισμών. Η διαδικασία έχει προνόμιο : Επιπρόσθετη Ενέργεια Έκδοση Αρχείων S.E.P.A. 01/02/2016 6

7 Βελτιώσεις Βασικό Κύκλωμα Προγραμματισμός Εργασίας Προτεινόμενη Ανάπαυση σε Σάββατο Επεκτάθηκε η υπάρχουσα λειτουργικότητα στον προγραμματισμό εργασίας έτσι ώστε να υπάρχει δυνατότητα να προτείνεται ανάπαυση το Σάββατο. Για να προταθεί ανάπαυση δηλώστε στην παράμετρο βάσης δεδομένων «Προγραμματισμός εργασίας - Προκαθορισμένη βάρδια Σάββατου.» την τιμή «Ανάπαυση». Συνδεμένα Αρχεία Επεκτάθηκε η λειτουργικότητα των συνδεδεμένων αρχείων οντοτήτων εκτός του εργαζόμενου ώστε να είναι δυνατή η εισαγωγή ενός νέου συνδεδεμένου αρχείου μέσω της σχετικής ενέργειας της κάθε οντότητας. Εξοδολόγια Υπηρεσιακές Μετακινήσεις Προστέθηκε νέο πεδίο «Προέγκριση» Το πεδίο αυτό είναι Read Only και ενημερώνεται μέσω του ERM. 01/02/2016 7