Τεχνικές Παρουσιάσεων. Διδάσκων:Τούντας Σ. Κανέλλος Εντεταλμένος Διδασκαλίας Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών MBA,Ph.

Transcript

1 Τεχνικές Παρουσιάσεων Διδάσκων:Τούντας Σ. Κανέλλος Εντεταλμένος Διδασκαλίας Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών MBA,Ph.D

2 ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ Ορισμός Ένα ή περισσότερα άτομα παρουσιάζουν σε μια συγκεκριμένη ομάδα με ΣΥΣΤΗΜΑΤΙΚΟ και ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ τρόπο προς το στόχο επικεντρωμένη πληροφορία για κάποιο θέμα με την υποστήριξη οπτικοακουστικών μέσων, κλείνοντας με τη διεξαγωγή συζήτησης και ερωταπαντήσεις

3 Λόγοι που χρειάζεται η παρουσίαση 1. Πληροφόρηση 2. Πειθώ 3. Παρακίνηση 4. Διασκέδαση

4 Μάθηση ενηλίκων Επηρεάζεται από τους εξής παράγοντες: Διάθεση και ετοιμότητα Προσωπικές εμπειρίες Προσανατολισμός στο πρόβλημα Αυτοέλεγχος Χρονικός Ορίζοντας

5 Κανόνες παρουσίασης Διαφάνειες /20 λεπτά /30 και ανω γραμματοσειρά 2. 6Χ7 κάθε διαφάνεια ΟΧΙ άνω των 6 γραμμών και κάθε γραμμή όχι πάνω από 7 λέξεις 3. Σύνδεση περιεχομένου με εμπειρικά παραδείγματα 4. Σύνδεση περιεχομένου με επίλυση προβλημάτων ακροατών 5. Χρήση του κανόνα των 3 : Ο ομιλητής πρέπει να απαντά στις ερωτήσεις του ακροατηρίου εντος 3 6. Συνάφεια μεταξύ των διαφανειών Διάρκεια παρουσίασης διαφάνειας 1-3 λεπτά

6 Ενδυνάμωση παρουσίασης 1. Εικόνες: Βοηθούν σημαντικά στην κατανόηση 2. Φωτογραφίες: Αποτυπώνουν την πραγματικότητα 3. Εικονογραφημένα παραδείγματα: Συνδυασμός των παραπάνω ώστε να δίδεται έμφαση στα σημεία που ενδιαφέρουν τον ομιλητή 4. Διαγράμματα: Σταιτικα στοιχεία που προσδίδουν αξία κατανόησης με συνοπτικο και εν θιοτε με εμβληματικό τρόπο 5. Χάρτες: Κυρίως για την πλοήγηση του κοινού

7 Χρονοδιάγραμμα παρουσίασης 1. Εισαγωγή (15% του συνολικού χρόνου) 2. Κύριο μέρος (75% του συνολικού χρόνου) 3.Κλείσιμο θέματος: (10% του συνολικού χρόνου)

8 Σε σχέση με το ακροατήριο: 1. Tι θα πρέπει να μάθει 2. Τι είναι καλό να γνωρίζει 3. Τι δεν είναι απαραίτητο να φνωρίζει

9 Μέθοδος των 5 βημάτων 1. Κινώ το ενδιαφέρον σε σχέση με το γιατί του θέματος 2. Περιγράφω πως έχει η παρούσα κατάσταση 3. Περιγραφή του στόχου 4. Πως θα πετύχουμε τον στόχο 5. Τι πρέπει να κάνω ώστε να υλοποιήσω το στ οχο

10 Παράμετροι της επικοινωνίας 1. ΛΕΚΤΙΚΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 2. ΦΩΝΗΤΙΚΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 3. ΟΠΤΙΚΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ

11 Παράμετροι της επικοινωνίας 1. ΛΕΚΤΙΚΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ: Η δομή του λόγου και οι λέξεις που χρησιμοποιούνται. Ο λόγος πρέπει να είναι Απλός Σύντομος Καταλληλος Ακριβής Ζωντανός Παραστατικός Εκφραστικός Όχι προσβλητικός

12 Παράμετροι της επικοινωνίας 2. Φωνητική παράμετρος : Περιλαμβάνει τα χαρακτηριστικά της φωνής Τονικότητα Ένταση Ταχύτητα Έμφαση Πάυση

13 Παράμετροι της επικοινωνίας 2. Φωνητική παράμετρος : Περιλαμβάνει τα χαρακτηριστικά της φωνής Τονικότητα Ένταση Ταχύτητα Έμφαση Παύση

14 Παράμετροι της επικοινωνίας 3. Οπτική παράμετρος : Η γλώσσα του σώματος Εκφράσεις προσώπου Επικοινωνία με τα μάτια Κινήσεις κεφαλιού Χειρονομίες Στάση του σώματος Απόσταση Εμφάνιση

15 Διεργασία του μηνύματος

16 Γλώσσα του σώματος Η γλώσσα του σώματος αποτελεί το μεγαλύτερο κομμάτι της επικοινωνίας Το 85% των εμπλεκομένων σε μια επικοινωνία θεωρούν κομβικό σημείο τη στάση και τη γλώσσα του σώματος Καλή χρήση: Ισχυροποιεί το μήνυμα Κακή χρήση: Αδυνατίζει την ένταση του μηνύματος ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Σφίξιμο χεριού και οπτική επαφή

17 Επικοινωνία με τα μάτια 1. Παρατηρούμε για 3 καθέναν από τους ακροατές 2. Με την οπτική επαφή βοηθάμε στην ανάπτυξη σχάσης και δημιουργία συμπάθειας από τους ακροατές 3. Αποφεύγουμε να επικεντρώνουμε το βλέμμα μας σε κάποιον 4. Παρατηρούμε τους ακροατές μας μετά από κάθε ενότητα

18 Χειρονομίες 1. Χρησιμοποιούμε βασικές και οικείες χειρονομίες δημιουργώντας αίσθηση αυτοπεποίθησης και πειθούς στο λόγο 2. Χαλαρότητα στις κινήσεις 3. Διακριτικότητα χωρίς να εισβάλλουμε στον ζωτικό και προσωπικό χωρο των άλλων

19 Τι φωνή χρησιμοποιώ 1. ΥΠΟΤΑΚΤΙΚΗ Ασταθής Μελωδικός Τόνος Ή σκληρή ή πολύ θερμή Συχνά πληκτική και μονότονη Χαμηλή Συχνά πέφτει στην πορεία προς το τέλος

20 Τι φωνή χρησιμοποιώ 2. ΔΙΕΚΔΙΚΗΤΙΚΗ Στέρεα και σταθερή Ο τόνος βρίσκεται σε μεσαία κλίμακα Πλούσια και θερμή Ειλικρινής και καθαρή Όχι πολύ δυνατή ούτε πολύ χαμηλή

21 Τι φωνή χρησιμοποιώ 3. ΕΠΙΘΕΤΙΚΗ Πολύ σταθερή Σαρκαστικός τόνος Ψυχρή και σκληρή Οξύς και τραχιά Βροντερή φθάνοντας στο τέλος

22 Τι τρόπο ομιλίας πρεπει να χρησιμοποιώ Μεστός λόγος Όχι διστακτικός Διαυγής Έμφαση σε λέξεις κλειδιά Άρτια ροή Από αργό σε γρήγορο και τανάπαλιν

23 Τι κινήσεις σώματος πρέπει να κάνω Ανοικτά και όχι σφιγμένα χέρια Όχι καμπουριασμένους ώμους Βηματισμός αργός προς τα εμπρός χαλαρά και όχι φοβισμένα Όρθια θέση και στάση με το κεφάλι σταθερό Στο αναλόγιο στεκόμαστε χαλαρά και παρακολουθούμε τον κόσμο στα μάτια μιλώντας του

24 Τι κινήσεις σώματος πρέπει να κάνω Ανοικτά και όχι σφιγμένα χέρια Όχι καμπουριασμένους ώμους Βηματισμός αργός προς τα εμπρός χαλαρά και όχι φοβισμένα Όρθια θέση και στάση με το κεφάλι σταθερό Στο αναλόγιο στεκόμαστε χαλαρά και παρακολουθούμε τον κόσμο στα μάτια μιλώντας του κοιτώντας σταθερά μπροστά και όχι ατενώς και επιτακτικά

25 ΝΑΙ στα χρώματα αλλά ΟΧΙ στην υπερβολή Το πολύ 3 χρώματα σε κάθε διαφάνεια Όταν θέλουμε να δώσουμε έμφαση ή σε τίτλο Ένα χρώμα για το πλαίσιο Ένα χρώμα για το πλάνο Το πλαίσιο όλων των διαφανειών να έχει το ίδιο χρώμα

26 Επίδραση των χρωμάτων Κόκκινο: Δράση, συναίσθημα, stop και σινιάλο Μπλε: Ηρεμία, ουσία και βάθος Πράσινο: Ελπίδα και ανάπτυξη Κίτρινο: Προσοχή, ευθυμία Λευκό: Καθαρότητα και σαφήνεια

27 Θετική πρώτη εντύπωση Ακρίβεια έναρξης Σμίξιμο χεριού στον χαιρετισμό Καλή διάθεση Ορθή στάση Φιλικότητα, ευγένεια Οπτική επικοινωνία Προσωπικός τόνος προσφώνησης

28 Αρνητική πρώτη εντύπωση Απ ευθείας έναρξη Αναφορά στο περιορισμένο του χρόνου Λάθος αναφορά στο όνομα ή τοπν τίτλο του συνομιλητή Υπεροπτική εμφάνιση, κακή συμεριφορά Ατιμέλητη εμφάνιση Συνεχείς διακοπές ή μονολόγους Συνεχή επικοινωνία με το κινητό σας

29 Κρίσιμα σημεία παρουσίασης Έναρξη : Κάνουμε μια δυνατή αρχή. Αναφερόμαστε σε σημεία που θα κεντρίσει το ενδιαφέρον και θα κερδίσουμε την εκτίμηση του Παρουσίαση: Πρέπει να αναφέρουμε και να αναλύσουμε επακριβώς τα στοιχεία της εισαγωγής Κλείσιμο: Πρεπει να κλείνουμε ηχηρά με ανακεφαλαίωση και ευχαριστίες προς το κοινό

30 Τα σημαντικότερα λάθη των ομιλητών Δεν έχει ξεκάθαρο στόχο σε αυτά που λέει Μέτρια πρώτη εντύπωση Καμία προετοιμασία Έλλειψη ενθουσιασμού Φτωχή επικοινωνία με τα μάτια Έλλειψη εκφραστικότητας Δεν φροντίζει για την ετοιμότητα της αίθουσας και τη λειτουργία του οπτικοακουστικού υλικού

31 Τα σημαντικότερα λάθη των ομιλητών Καμία χρήση οπτικών βοηθημάτων Μη συμμετοχή του ακροατηρίου Σύνδρομο του «καρφωμένος στο πάτωμα ή την καρέκλα» Αδιέξοδες εκφράσεις

32 Συμβουλές για αποφυγή νευρικότητας Σκεφτόμαστε τη θετική έκβαση της παρουσίασης Κάνουμε πρόβα πριν την παρουσίαση εί δυνατόν μπροστά σε κοινό Κάνουμε ασκήσεις αναπνοής Εστιάζουμε την ενέργεια μας σε κατι αλλό περαν της επικείμενης ομιλιας Είμαστε χαλαροί Επισκεπτόμαστε το χωρο της παρουσίασης προκειμένου να διαπιστ ωσουμε την ετοιμότητα του οπτικοακουστικού υλικού Χαμογελάμε όσο περισσότερο μπορούμε

33 Συμβουλές για καλή προετοιμασία Όσο περισσότερος χρόνος προετοιμασίας τόσο μεγαλύτερη σιγουριά Εστιάζουμε στο στόχο της παρουσίασης και το μήνυμα που θέλουμε να περάσουμε Μαθαίνουμε για το ακροατήριο μας Επιμερίζουμε την παρουσίαση σε αρχή μέση και τέλος Μαντεύουμε τις πιθανές ερωτήσεις των ακροατών Οργανώνουμε με μεθοδικό τρόπο και λογική σειρά την παρουσίαση Δεν προετοιμάζουμε την παρουσίαση την τελευταία στιγμή