ΟΝΓΕΕ Γραφείο Σταδιοδρομίας ΥΣΦΜ Αποτελεσματικές Τεχνικές Παρουσιάσεων Μάρτιος 2012

Transcript

1 ΟΝΓΕΕ Γραφείο Σταδιοδρομίας ΥΣΦΜ Αποτελεσματικές Τεχνικές Παρουσιάσεων Μάρτιος 2012

2 Οι 10 μεγαλύτεροι φόβοι του ανθρώπου 10. Σκύλοι 9. Μοναξιά 8. Πτήσεις 7. Θάνατος 6. Ασθένειες 5. Βαθιές Θάλασσες 4. Οικονομικά προβλήματα 3. Έντομα & ζωύφια 2. Ύψη 1. Παρουσίαση / ομιλία σε κοινό 2

3 Μύθοι και αλήθειες Πρέπει να έχεις έμφυτο ταλέντο για να γίνεις καλός παρουσιαστής Η προετοιμασία είναι το 100% της επιτυχίας μιας παρουσίασης Οι καλοί ομιλητές / παρουσιαστές δεν χρειάζεται να προσπαθήσουν ιδιαίτερα για να κερδίσουν το ακροατήριο τους Άτομα με εμπειρία στις παρουσιάσεις δεν έχουν νευρικότητα 3

4 Σχεδιασμός της Παρουσίασης 4

5 Αρχική Ανάλυση ΓΙΑΤΙ ΠΟΙΟΣ ΤΙ Ποιος ζήτησε την παρουσίαση; Ποιος είναι ο σκοπός της παρουσίασης; Τι μήνυμα θέλω να περάσω μέσα από την παρουσίαση; Σε ποιον απευθύνεται η παρουσίαση μου; Τι είναι σημαντικό για το ακροατήριο μου; Ποιες είναι οι ανάγκες του; Ποιο είναι το επίπεδο γνώσεων του ακροατηρίου σχετικά με το θέμα; Ποιο είναι το θέμα της παρουσίασης; Τι πόρους/πηγές έχω για να κάνω την έρευνα και να δημιουργήσω την παρουσίαση; ΠΟΥ Που θα διεξαχθεί η παρουσίαση; Πως θα πρέπει να διαμορφώσω το χώρο; 5

6 Κατανόηση του ακροατηρίου A nalysis Ποιο θα είναι το ακροατήριο μου U nderstanding Ποιες οι γνώσεις του ακροατηρίου στο θέμα D emographics Ηλικίες, φύλο, εκπαιδευτικό επίπεδο I nterest Γιατί παρευρίσκονται στην παρουσίαση E nvironment Που θα γίνει η παρουσίαση N eeds Ποιες είναι οι ανάγκες του ακροατηρίου C ustomised Πως θα προσαρμόσω τα μηνύματα μου στο ακροατήριο E xpectations Τι περιμένει το ακροατήριο από την παρουσίαση 6

7 Η δομή της παρουσίασης Η Δομή Εισαγωγή Κορμός Κλείσιμο «Πείτε τι πρόκειται να παρουσιάσετε» Δυναμική εναρκτήρια δήλωση Ο σκοπός της παρουσίασης «Περίγραμμα» πληροφοριών «Παρουσιάστε» Κύρια μηνύματα Λογική σειρά Σαφήνεια και απλότητα «Πείτε τι παρουσιάσατε» Ανακεφαλαίωση των κύριων σημείων Συμπεράσματα 7

8 Η εισαγωγή Ξεκινήστε με στυλ και κερδίστε την προσοχή: Χιούμορ Ερώτηση Ιστορία Δώστε ενδιαφέροντα στοιχεία ή πληροφορίες σχετικά με το θέμα σας, έτσι ώστε να καθηλώσετε το ακροατήριο σας. Κερδίστε τις εντυπώσεις στα πρώτα 30 Η εισαγωγή είναι σαν τα θεμέλια ενός σπιτιού. Αν δεν τα βάλετε σωστά, δεν έχει μεγάλη σημασία τι θα χτίσετε από πάνω! 8

9 Κορμός της Παρουσίασης Οι προσεγγίσεις στο σχεδιασμό του κορμού της παρουσίασης: Θεματική Πρόβλημα/Λύση Ιστορική Συγκριτική -/+ Χαρακτηριστικά/ πλεονεκτήματα 9

10 Κορμός της Παρουσίασης (συνέχεια) Βασικά μηνύματα Υποστηρικτικές πληροφορίες Διαδοχή των ιδεών με λογική σειρά Παραστατικότητα (παράθεση σχημάτων, πινάκων, εικόνων και σχεδίων που βοηθούν στην καλύτερη κατανόηση εννοιών) Μήνυμα 1... Μήνυμα 2... Μήνυμα

11 Κορμός της Παρουσίασης (συνέχεια) Γεγονότα Πληροφορίες Επιχειρήματα Το βασικό μήνυμα 11

12 Κλείσιμο Συνοψίστε τα κύρια μηνύματα της παρουσίασης Καταληκτικό σχόλιο / Συμπεράσματα Το μέρος της παρουσίασης σας που θα θυμάται πιο έντονα το ακροατήριο 12

13 Διαχειριστείτε το χρόνο σας Ισορροπημένη παρουσίαση Εισαγωγή: 5-10% Κορμός: 70-75% Κλείσιμο: 20% 13

14 Διεξαγωγή της Παρουσίασης 14

15 Το αρχικό άγχος «Υπάρχουν δυο είδη των ομιλητών: αυτοί που νιώθουν νευρικότητα και οι ψεύτες!» Mark Twain Ο φόβος της σκηνής: Υπάρχει σε όλους σε κάποιο βαθμό Μπορεί να χρησιμοποιηθεί εποικοδομητικά 15

16 Η αρχή της Αρμονίας Μυαλό ΑΡΜΟΝΙΑ Σώμα Φωνή 16

17 Η επίδραση της παρουσίασης σας Οπτική Φωνητική Λεκτική 38% 7% 55% 17

18 Ελέγχοντας το άγχος Πριν Προετοιμαστείτε Οργανωθείτε Φανταστείτε Εξασκηθείτε Κατά τη διάρκεια Αναπνεύστε Χαλαρώστε μειώστε την ένταση Κινηθείτε Διατηρήστε την οπτική επαφή με το ακροατήριο Ευχαριστηθείτε το- είναι η δική σας στιγμή! Μετά Αυτοαξιολόγηση Ζητήστε ανατροφοδότηση 18

19 Η κατάλληλη προετοιμασία Οι 3 σημαντικότεροι παράγοντες για μια επιτυχημένη παρουσίαση: Προετοιμασία Προετοιμασία Προετοιμασία «Όταν αποτυγχάνεις να προετοιμαστείς, προετοιμάζεσαι να αποτύχεις» 19

20 Η κατάλληλη προετοιμασία (συνέχεια) Κρατήστε σημειώσεις με λέξεις/φράσεις κλειδιά Διατρέξτε την παρουσίαση νοερά Προετοιμάστε απαντήσεις σε πιθανές ερωτήσεις Οργανώστε το υλικό σας και βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός που θα χρησιμοποιήσετε λειτουργεί Επισκεφθείτε το χώρο της παρουσίασης Εξασκηθείτε: μπροστά στο καθρέφτη, σε φίλους σας, στην οικογένεια σας Υπόθεση προωπική 20

21 Σκεφτείτε δημιουργικά Τη χρήση χιούμορ ή δράματος Τη χρήση ανέκδοτων / σύντομων ιστοριών Τη χρήση σχετικών εικόνων / φωτογραφιών Τη χρήση γραφημάτων / διαγραμμάτων Με ποιο τρόπο θα σας θυμούνται! 21

22 Η δική σας πραγματικότητα Προετοιμασία Εξάσκηση Πίστη στον εαυτό σας Επιτυχημένες Παρουσιάσεις Ανατροφοδότηση 22

23 Ευχαριστούμε! This publication has been prepared for general guidance on matters of interest only, and does not constitute professional advice. You should not act upon the information contained in this publication without obtaining specific professional advice. No representation or warranty (express or implied) is given as to the accuracy or completeness of the information contained in this publication, and, to the extent permitted by law, PricewaterhouseCoopers Ltd, Cyprus, its members, employees and agents do not accept or assume any liability, responsibility or duty of care for any consequences of you or anyone else acting, or refraining to act, in reliance on the information contained in this publication or for any decision based on it PricewaterhouseCoopers Ltd. All rights reserved. In this document, refers to PricewaterhouseCoopers Ltd, Cyprus, which is a member firm of PricewaterhouseCoopers International Limited, each member firm of which is a separate legal entity.