ΗΛΕΚΤΡΟΝIΚΟ ΤΑΧΥ ΡΟΜΕΙΟ & OUTLOOK EXPRESS

Transcript

1 ΕΝΟΤΗΤΑ 4 η ΗΛΕΚΤΡΟΝIΚΟ ΤΑΧΥ ΡΟΜΕΙΟ & OUTLOOK EXPRESS ΕΙΣΑΓΩΓΗ Τι είναι το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο και πώς φτάσαµε µέχρι εδώ; Τι είναι η ηλεκτρονική διεύθυνση και πώς στέλνονται και λαµβάνονται τα ηλεκτρονικά µηνύµατα; Πώς είναι το παράθυρο του Outlook express; Τι είναι οι επαφές; Τι είναι οι φάκελοι Εισερχόµενα, Εξερχόµενα, Απεσταλµένα & ιαγραµµένα; Πώς µπορούµε να δούµε τα µηνύµατα που µας στάλθηκαν; Αν χρειαστώ βοήθεια σε κάποιο σηµείο µπορεί το Outlook Express να µε βοηθήσει; Μελετώντας την ενότητα που ακολουθεί θα λάβετε τις απαντήσεις στις πιο πάνω ερωτήσεις. Η παρούσα ενότητα θα σας προσφέρει όλες τις απαραίτητες προκαταρκτικές γνώσεις ώστε να ετοιµαστείτε να στείλετε τα πρώτα σας ηλεκτρονικά µηνύµατα. ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ Αφού µελετήσετε την ενότητα αυτή θα είστε σε θέση να: Να γνωρίζετε βασικές έννοιες για το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο. Να µπορείτε να ξεχωρίζετε και να συντάσσετε µία ηλεκτρονική διεύθυνση. Να εγκαθιστάτε ένα λογαριασµό αλληλογραφίας µέσω του προγράµµατος Outlook express. Να περιγράφετε µε άνεση το παράθυρο του Outlook express. Να µπορείτε να εµφανίζετε πολλά µηνύµατα στην οθόνη σας ή και να κάνετε προεπισκόπηση κάποιου µηνύµατος. Να χρησιµοποιείτε τη βοήθεια του Outlook express όταν είναι απαραίτητο.

2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥ ΡΟΜΕΙΟ Κάποτε οι άνθρωποι χρησιµοποιούσαν ταξιδιωτικά περιστέρια. Οι ινδιάνοι χρησιµοποιούσαν κουβέρτες και καπνό. Αργότερα, ολόκληρες περιοχές περίµεναν µε αγωνία την έλευση ενός ταλαίπωρου ταχυδρόµου που, είτε µε ζώα είτε µε τα πόδια, κουβαλούσε στην τσάντα γράµµατα και µηνύµατα που έκαναν εβδοµάδες ή και µήνες για να φτάσουν στον προορισµό τους. Με την πρόοδο του πολιτισµού µας τα πράγµατα βελτιώνονται σταδιακά για να καταλήξουµε στις µέρες µας στο ηλεκτρονικό ταχυδροµείο το οποίο µας βοηθάει να επικοινωνούµε εύκολα, αλλά κυρίως µε ταχύτητα. Εκείνο που έδωσε ώθηση στην εξάπλωση του ιαδικτύου είναι το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο, µία από τις πιο δηµοφιλείς υπηρεσίες του που επιτρέπει την ανταλλαγή µηνυµάτων εύκολα γρήγορα & απλά. Η διαδικασία λήψης και αποστολής µηνυµάτων Το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο βασίζεται στην αρχιτεκτονική Client/Server και τα πρωτόκολλα που χρησιµοποιούνται για το σκοπό αυτό είναι τα: SMTP, POP, IMAP. Σήµερα, το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο είναι η πιο διαδεδοµένη υπηρεσία του ιαδικτύου. Τα πλεονεκτήµατα του σε σχέση µε το τηλέφωνο ή το συµβατικό ταχυδροµείο είναι πολλά. Τα υπεραστικά τηλεφωνήµατα κοστίζουν πολύ ενώ η αποστολή ενός γράµµατος µε το ταχυδροµείο απαιτεί πολλές φορές αρκετές µέρες για να φτάσει στον προορισµό του. Αντίθετα το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο δεν κοστίζει τίποτε και δεν χρειάζονται παραπάνω από 2 λεπτά για να φτάσει στον προορισµό του. Πολλοί άνθρωποι χρησιµοποιούν το ιαδίκτυο αποκλειστικά για να έχουν πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδροµείο, χωρίς να ενδιαφέρονται για τις άλλες υπηρεσίες, ενώ είναι χαρακτηριστικό το γεγονός ότι ο αριθµός των λογαριασµών αυξήθηκε την τελευταία πενταετία µε γεωµετρική πρόοδο. Η σηµερινή σύγχρονη µορφή του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου καλύπτει κάθε δραστηριότητα. εν περιορίζεται µόνο σε προσωπικό επίπεδο αλλά επεκτείνεται και στον επαγγελµατικό τοµέα. Εκτός από τα µηνύµατα τα οποία µπορούµε να στείλουµε στους φίλους µας, έχουµε τη δυνατότητα να επικοινωνήσουµε µε οποιαδήποτε εταιρεία, οργανισµό, πανεπιστήµιο, που διαθέτει ηλεκτρονικό ταχυδροµείο και να ζητήσουµε πληροφορίες για αυτό που µας ενδιαφέρει. Όπως και οι υπόλοιπες υπηρεσίες του ιαδικτύου, έτσι και το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο χρησιµοποιεί ένα σύστηµα που βασίζεται στην επικοινωνία «Πελάτη» - «ιακοµιστή» ή Client/Server. Με τον όρο πελάτης εννοούµε το πρόγραµµα που χρησιµοποιείται για την αποστολή και λήψη ηλεκτρονικών µηνυµάτων. Το πρόγραµµα αυτό έρχεται σε επαφή µε ένα διακοµιστή για να ζητήσει υπηρεσίες σχετικά µε το ταχυδροµείο σας. Στην δική µας περίπτωση το Outlook Express ή το Outlook. Ο διακοµιστής δεν είναι τίποτε άλλο από έναν υπολογιστή ο οποίος αναλαµβάνει όλες τις διαδικασίες αποστολής και λήψης ηλεκτρονικών µηνυµάτων. Όταν µιλάµε για διακοµιστή, στην περίπτωση µας, εννοούµε τον παροχέα υπηρεσιών internet. Η επικοινωνία ανάµεσα στον πελάτη και το διακοµιστή γίνεται µε τη βοήθεια κάποιων πρωτοκόλλων. Τα πρωτόκολλα που χρησιµοποιούνται για το σκοπό αυτό είναι τα: α) SMTP (Simple Mail Transfer protocol), β) POP (Post Office Protocol), γ) IMAP (Internet Message Access Protocol). Το πρωτόκολλο SMTP χρησιµοποιείται για να στέλνει µηνύµατα ενώ τα άλλα δύο για να λαµβάνουν. Η διαφορά ανάµεσα στο πρωτόκολλο POP και IMAP είναι ότι όταν χρησιµοποιείται το πρωτόκολλο POP τα µηνύµατα που λαµβάνονται αποθηκεύονται στον σκληρό δίσκο του τοπικού υπολογιστή και σβήνονται από το διακοµιστή. Με το πρωτόκολλο IMAP τα µηνύµατα δε σβήνονται από το διακοµιστή. Αν χρησιµοποιείτε διαφορετικούς υπολογιστές για να παίρνετε τα µηνύµατά σας τότε το πρωτόκολλο IMAP σας καλύπτει. Φυσικά πρέπει και ο διακοµιστής παροχέας να υποστηρίζει το πρωτόκολλο αυτό. Το σύνολο των διακοµιστών

3 Πλεονεκτήµατα µειονεκτήµατα Το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο έχει µόνο πλεονεκτήµατα Ηλεκτρονική διεύθυνση υποστηρίζουν το πρωτόκολλο POP. ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ: Το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο έχει πολλά πλεονεκτήµατα. Μεταξύ των οποίων είναι: Εξοικονόµηση χρόνου (από το γραφείο σας στέλνετε τα µηνύµατά σας χωρίς να µετακινείστε και να περιµένετε στην ουρά. Εξοικονόµηση χρηµάτων ( εν κοστίζει τίποτε όσα µηνύµατα και αν στείλετε) Άµεση και σίγουρη παράδοση (Μέσα σε λιγότερο από δύο λεπτά σε οποιοδήποτε µέρος και αν θέλετε να φτάσει το µήνυµά σας ) υνατότητα αποστολής ολόκληρων αρχείων µέσω µηνύµατος ΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ: εν έχει σχεδόν κανένα πρακτικό µειονέκτηµα. Μόνο κάποιες ψυχολογικές επιφυλάξεις. Για να µπορέσει κάποιος να λάβει και να στείλει ηλεκτρονικά µηνύµατα θα πρέπει να έχει µία ηλεκτρονική διεύθυνση. Τη διεύθυνση αυτή την παρέχει ο παροχέας Internet στον οποίο θα συνδεθεί κάποιος για να αποκτήσει πρόσβαση στο ιαδίκτυο. Η ηλεκτρονική αυτή διεύθυνση αλληλογραφίας έχει µία συγκεκριµένη µορφή η οποία περιγράφεται Όνοµα αµέσως Όνοµα πιο κάτω: Σύµβολο at χώρας χρήστη Για να µπορέσει κάποιος να στείλει και να λάβει µηνύµατα θα πρέπει να διαθέτει µία πρόσβαση στο ιαδίκτυο & µία ηλεκτρονική διεύθυνση αλληλογραφίας Μπορεί µια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου να περιλαµβάνει Ελληνικούς χαρακτήρες; Η απάντηση είναι όχι. Προγράµµατα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας: Outlook express Pegasus Communicator Eudora pine info@company.gr Εταιρία Μία τυπική διεύθυνση αποτελείται ουσιαστικά από δύο µέρη: α) το όνοµα του χρήστη και β) το όνοµα της εταιρείας που παρέχει την υπηρεσία. Ανάµεσα στο όνοµα του χρήστη και το όνοµα της εταιρείας παρεµβάλλεται ένα σύµβολο Ο χαρακτήρας αυτός προφέρεται ως at αλλά έχει καθιερωθεί και ως παπάκι. Κάθε εταιρεία παροχής υπηρεσιών Internet (ISP) απαιτεί τις δικές της ρυθµίσεις στα προγράµµατα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ώστε να λαµβάνετε και να στέλνετε µηνύµατα. Οι πληροφορίες που χρειάζεστε για την ενεργοποίηση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας είναι: Η διεύθυνση του διακοµιστή εξερχόµενης αλληλογραφίας (SMTP). Ο τύπος του διακοµιστή εισερχόµενης αλληλογραφίας (POP ή IMAP). Η διεύθυνση του διακοµιστή εισερχόµενης αλληλογραφίας. Το όνοµα χρήστη. Ο κωδικός πρόσβασης στο ηλεκτρονικό ταχυδροµείο. Η ηλεκτρονική διεύθυνση. Αφού γίνετε συνδροµητής σε κάποιο παροχέα και πάρετε τα παραπάνω στοιχεία µπορείτε να ξεκινήσετε τη δηµιουργία λογαριασµού

4 Web mail αλληλογραφίας όπως λέγεται ώστε να είστε έτοιµοι να λάβετε και να στείλετε µηνύµατα. Όπως έχει αναφερθεί στις παραπάνω παραγράφους, υπάρχουν εταιρείες παροχής υπηρεσιών διαδικτύου (ISP), όπου µπορούµε να προµηθευτούµε λογαριασµούς ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Οι λογαριασµοί αυτοί δεν είναι δωρεάν και έχουν ηµεροµηνία λήξης (φυσικά και µπορούν να ανανεωθούν µε το ανάλογο αντίτιµο). Από την άλλη όµως είναι πολύ εύκολα στην διαχείριση λόγω των προγραµµάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που αναφέρθηκαν παραπάνω, διαθέτουν µεγάλο χώρο αποθήκευσης και προσφέρουν µεγάλη ασφάλεια. Με λίγα λόγια προσφέρονται για χρήστες µε απαιτήσεις. Εναλλακτικά, υπάρχουν άφθονες ιστοσελίδες στο διαδίκτυο που προσφέρουν την υπηρεσία του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στους επισκέπτες τους µε µοναδικό αντάλλαγµα την συµπλήρωση µιας φόρµας µε τα προσωπικά στοιχεία του ενδιαφερόµενου. Η διαχείριση αυτών των λογαριασµών γίνεται εντός των ιστοσελίδων για αυτό και ονοµάζονται Web mail. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα πλεονεκτήµατα και τα µειονεκτήµατα αυτών των λογαριασµών. Web mail ε χρειάζεται καν να έχεις υπολογιστή! Μπορείς να λάβεις τα µηνύµατα σου από οποιοδήποτε σηµείο του κόσµου πολύ εύκολα. Είναι δωρεάν. Πλεονεκτήµατα Μειονεκτήµατα Είναι αργό στην διαδικασία λήψης και αποστολής. Περιορισµένος χώρος για αποθήκευση µηνυµάτων και συνηµµένων αρχείων. εν είναι αρκετά ασφαλές. Αν δε χρησιµοποιηθεί για κάποιο µικρό χρονικό διάστηµα πιθανό θα καταργηθεί. Έχουν την τάση να λαµβάνουν περισσότερα µαζικά (spam) µηνύµατα. Σε αυτό το σηµείο, είναι σηµαντικό να τονίσουµε, πως οι λογαριασµοί ηλεκτρονικού ταχυδροµείο που αναφέρθηκαν πρώτες στις παραπάνω παραγράφους και συχνά αναφέρονται µε τον όρο «λογαριασµοί ISP» τους οποίους διαχειριζόµαστε µε προγράµµατα όπως το Outlook Express διαθέτουν πάρα πολύ συχνά και διαχείριση µέσω ιστοσελίδων. ηλαδή, όπως ακριβώς και στο web mail, µπορούµε να τους διαχειριστούµε από οποιοδήποτε σηµείο του κόσµου εύκολα και απλά.

5 ΤΑ ΠΑΡΑΘΥΡΑ ΤΟΥ OUTLOOK EXPRESS ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΤΟΥ OUTLOOK EXPRESS 1 ος ΤΡΟΠΟΣ: Κάντε Κλικ στο κουµπί «Έναρξη». 2. Κάντε Κλικ στην επιλογή «Προγράµµατα». 3. Κάντε Κλικ στην επιλογή «Outlook express». Κλικ εδώ ΣΗΜ: Αν το εικονίδιο του Outlook express δεν βρίσκεται στο υποµενού «Προγράµµατα», αναζητήστε το σε κάποιο φάκελο, όπως στην πιο πάνω εικόνα. 2 ος ΤΡΟΠΟΣ: Κλικ εδώ Αφού λοιπόν εκκινήσατε το outlook express και πριν ξεκινήσετε να στέλνετε και να λαµβάνετε µηνύµατα θα πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε ένα λογαριασµό αλληλογραφίας. Να ορίσετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση αλλά και τα πρωτόκολλα που θα χρησιµοποιούνται ώστε να γίνεται σωστά η αποστολή και λήψη όλων των µηνυµάτων σας. Θα πρέπει να ακολουθήσετε µία σειρά από βήµατα, τα οποία περιγράφονται αµέσως πιο κάτω: ΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΤΟΥ OUTLOOK EXPRESS Μενού Το παράθυρο του Outlook express χωρίζεται σε 6 µέρη, όπως φαίνεται και στην πιο κάτω εικόνα. Γραµµή εργαλείων Φάκελοι Μηνύµατα Επαφές Περιεχόµενο µηνύµατος

6 Γραµµή των µενού. Γραµµή εργαλείων. Φάκελοι. o Εισερχόµενα o Εξερχόµενα o Απεσταλµένα o ιαγραµµένα o Πρόχειρα Επαφές Προβολή µηνυµάτων Περιεχόµενο µηνύµατος Μενού Ας δούµε περισσότερο αναλυτικά το κάθε τµήµα του παραθύρου του Outlook express: Κάντε Κλικ σε κάθε µενού ώστε να ξεδιπλωθούν οι επιλογές του. ιαβάστε απλά τις επιλογές ώστε να ξέρετε περίπου που βρίσκεται κάθε µία. Θα σας χρειαστούν στη συνέχεια. Γραµµή εργαλείων Απάντηση σε µήνυµα Προώθηση µηνύµατος Αποστολή & λήψη µηνυµάτων ηµιουργία µηνύµατος Εκτύπωση µηνύµατος ιαγραφή µηνύµατος Βιβλίο διευθύνσεων Φάκελοι Κλείσιµο παραθύρου φάκελοι Ανάπτυξη υποφακέλων Οι φάκελοι που υπάρχουν εξ ορισµού στην περιοχή των φακέλων είναι: Εισερχόµενα Εξερχόµενα Απεσταλµένα Κλικ εδώ Αδιάβαστα µηνύµατα

7 ιαγραµµένα Πρόχειρα Για να δείτε τους υποφακέλους κάντε Κλικ στο σηµαδάκι του σταυρού, όπως δείχνουν τα βέλη στην πιο κάτω εικόνα. ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΑ: Σε αυτόν το φάκελο τοποθετούνται όλα τα µηνύµατα που σας στέλνουν. Ο αριθµός δίπλα στην παρένθεση δείχνει πόσα µηνύµατα παραµένουν ακόµη αδιάβαστα. Κάντε Κλικ επάνω στο φάκελο αυτό ώστε να εµφανιστούν όλα τα εισερχόµενα µηνύµατα στην περιοχή «Μηνύµατα» ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΑ: Σε αυτό το φάκελο τοποθετούνται προσωρινά όλα τα µηνύµατα που θέλετε να στείλετε σε κάποιους παραλήπτες. Μόλις το µήνυµα αποσταλεί εξαφανίζεται από αυτό το φάκελο. ΑΠΕΣΤΑΛΜΕΝΑ: Σε αυτό το φάκελο τοποθετούνται όλα τα µηνύµατα που στείλαµε κατά καιρούς σε κάποιους παραλήπτες. Κάντε Κλικ σε αυτό το φάκελο για να δείτε τα απεσταλµένα µηνύµατα στην περιοχή «Μηνύµατα». ΙΑΓΡΑΜΜΕΝΑ: Σε αυτό το φάκελο κρατούνται τα µηνύµατα που διαγράψατε. Στην πιο πάνω εικόνα φαίνεται ότι διαγράφτηκαν 28 µηνύµατα χωρίς να διαβαστούν. Κάντε Κλικ στο φάκελο για να δείτε ποια µηνύµατα διαγράψατε. Αν ζητήσετε ξανά διαγραφή τότε σβήνονται οριστικά και δεν µπορείτε να τα βρείτε ξανά. ΠΡΟΧΕΙΡΑ: Σε αυτό το φάκελο τοποθετούνται τα µηνύµατα που δεν θέλετε να στείλετε προς το παρόν. Είναι µηνύµατα τα οποία ενδεχοµένως να θέλετε να επεξεργαστείτε περαιτέρω. Κάντε Κλικ στο φάκελο ώστε να δείτε τα πρόχειρα µηνύµατα. ΣΗΜ: Κάνοντας ιπλό Κλικ επάνω σε κάποιο µήνυµα ανοίγει ένα παράθυρο και εµφανίζεται το περιεχόµενο του µηνύµατος. Κάνοντας ιπλό Κλικ σε κάποια επαφή ενεργοποιείται το παράθυρο αποστολής µηνύµατος. ΣΗΜ: Παρακάτω θα µάθετε τον τρόπο µε τον οποίο µπορείτε να διαχειριστείτε φακέλους. Θα µάθετε δηλ. τον τρόπο µε τον οποίο µπορείτε να διαγράφετε, να µετονοµάζετε, να µετακινείτε κλπ φακέλους µέσα σε αυτούς τους 5 βασικούς. Γραµµή κύλισης Επαφές Οι επαφές είναι οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις όλων όσων θέλετε να στείλετε ηλεκτρονικά µηνύµατα. Για να κλείσετε το παράθυρο των επαφών απλά κάντε Κλικ στο κουµπί «Χ» στην πάνω δεξιά γωνία. Για να µετακινηθείτε µεταξύ των επαφών χρησιµοποιήστε τη γραµµή κύλισης. Η περιοχή των µηνυµάτων είναι το τµήµα εκείνο του παραθύρου του Outlook express στο οποίο εµφανίζονται όλα τα µηνύµατα. Το παράθυρο

8 Περιοχή µηνυµάτων είναι έτσι δοµηµένο ώστε να φαίνεται για το κάθε µήνυµα ποιος είναι ο αποστολέας, ποιο είναι το θέµα του πότε παραλήφθηκε κλπ. Στην περιοχή µηνυµάτων φαίνεται επίσης αν το µήνυµα συνοδεύεται από κάποιο συνηµµένο, αν είναι υψηλής προτεραιότητας κλπ. Όλα αυτά φαίνονται στην πιο κάτω εικόνα: Αποστολέας Πότε παραλήφθηκε Μήνυµα Υψηλής προτεραιότητας Αδιάβαστο µήνυµα Γραµµή κύλισης Μήνυµα µε συνηµµένο Στην πιο πάνω εικόνα εύκολα µπορείτε να καταλάβετε ποια µηνύµατα παραµένουν ακόµη αδιάβαστα και ποια διαβάστηκαν. Τα µηνύµατα που δε διαβάστηκαν έχουν έντονη γραφή και το φακελάκι που βρίσκεται αριστερά του µηνύµατος έχει χρώµα κίτρινο και παραµένει κλειστό. Τα µηνύµατα που διαβάστηκαν δεν έχουν έντονη γραφή, το φακελάκι δείχνει ανοιγµένο και το χρώµα του είναι λευκό. Αριστερά των µηνυµάτων εµφανίζονται διάφορα σύµβολα τα οποία προσδιορίζουν και τη συµπεριφορά του µηνύµατος. είτε µερικά από αυτά: Το µήνυµα συνοδεύεται απο κάποιο αρχείο σε µορφή συνηµµένου. Ποια µηνύµατα στην πιο κάτω εικόνα δεν διαβάστηκαν ακόµη; Το µήνυµα είναι υψηλής προτεραιότητας Απαντήσαµε στο παρόν µήνυµα Το µήνυµα προωθήθηκε σε κάποιον άλλον Σηµαία παρακολούθησης µηνύµατος Αναγνωσµένο µήνυµα Μήνυµα που δε διαβάστηκε ακόµη ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΕΝΟΣ Η ΠΟΛΛΩΝ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ Κάνοντας ιπλό Κλικ σε κάποιο µήνυµα, αυτό εµφανίζεται σε ένα παράθυρο, όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα: Κλικ εδώ

9 Για να εµφανίσετε τα περιεχόµενα ενός µηνύµατος κάντε ιπλό Κλικ επάνω του. ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟΥ ΕΝΑΛΛΑΓΗ ΜΕΤΑΞΥ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ Στο µήνυµα αυτό φαίνεται και το αρχείο Word που επισυνάπτεται. Για να κλείσετε το παράθυρο του µηνύµατος κάντε Κλικ στο κουµπί «Χ», στο σηµείο που δείχνει ο δείκτης του ποντικιού. Έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε πολλά τέτοια µηνύµατα ταυτόχρονα στην οθόνη. Το µόνο που έχετε να κάνετε είναι ιπλό Κλικ επάνω του στην περιοχή µηνυµάτων. Όλα τα µηνύµατα θα ανοίξουν σε παράθυρα. Για να µετακινηθείτε από το ένα παράθυρο στο άλλο δεν έχετε παρά να κάνετε Κλικ στο παράθυρο που θέλετε να φέρετε στο προσκήνιο. Μπορείτε βέβαια εναλλακτικά να κάνετε Κλικ στο κουµπί του παραθύρου στην γραµµή εργασιών. Η πιο κάτω εικόνα θα σας βοηθήσει να αντιληφθείτε το χειρισµό πολλών ενεργοποιηµένων µηνυµάτων στην οθόνη. Ενεργό παράθυρο Για να ενεργοποιηθεί αυτό το παράθυρο Κλικ εδώ Γραµµή εργασιών ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ Κουµπιά παραθύρων µηνυµάτων Το τµήµα στο οποίο φαίνεται το περιεχόµενο ενός µηνύµατος είναι ένα τµήµα του παραθύρου του Outlook express που ονοµάζεται προεπισκόπηση µηνύµατος. Το τµήµα αυτό φαίνεται στην πιο κάτω εικόνα: Στοιχεία µηνύµατος Κλικ εδώ

10 Για να δείτε τα συνηµµένα κάντε Κλικ στο σηµείο που δείχνει ο δείκτης του ποντικιού. Αµέσως θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο θα φαίνονται όλα τα συνηµµένα αρχεία του µηνύµατος. Κάντε Κλικ σε κάποιο αρχείο ώστε να το ενεργοποιήσετε. Όταν διαβάσετε το συνηµµένο αρχείο µπορείτε να κλείσετε το πρόγραµµα µε το οποίο διαβάστηκε το αρχείο αυτό για να επιστρέψετε στο Outlook express. ΙΑΤΑΞΗ Το Outlook express σας δίνει τη δυνατότητα να ρυθµίσετε το παράθυρο όπως εσείς θέλετε: Για να αποκρύψετε ή να εµφανίσετε τµήµατα του παραθύρου του outlook express ακολουθήστε την εξής διαδροµή: µενού Προβολή ιάταξη και επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τις πιο κάτω επιλογές. 1. Κάντε Κλικ στο µενού «Προβολή». 2. Κάντε Κλικ στην επιλογή «ιάταξη». Θα εµφανιστεί το παράθυρο «ιάταξη». 3. Επιλέξτε από την περιοχή «Βασικά», τα τµήµατα του παραθύρου του Outlook express που θέλετε να φαίνονται, όπως δείχνει ο δείκτης του ποντικιού. 4. Αφού επιλέξατε ποια τµήµατα θα απαρτίζουν το παράθυρο του outlook express κάντε Κλικ στο κουµπί «ΟΚ». Μπορεί να θέλετε επιπλέον, να ρυθµίσετε και τη γραµµή εργαλείων. Να προσθέσετε δηλ. ή να αφαιρέσετε κουµπιά. Με αυτό τον τρόπο προσαρµόζετε το Outlook express στις δικές σας ανάγκες.

11 1. Από το προηγούµενο παράθυρο «ιάταξη», κάντε Κλικ στο κουµπί «Προσαρµογή». Θα εµφανιστεί το παράθυρο «Προσαρµογή γραµµής εργαλείων». Για να προσθέσετε κουµπιά στη γραµµή εργαλείων ακολουθήστε τη διαδροµή: Προβολή ιάταξη κουµπί Προσαρµογή. Προσθαφαιρέστε µερικά κουµπιά ώστε να εξοικειωθείτε. 2. Από την περιοχή «ιαθέσιµα κουµπιά» επιλέξτε το κουµπί που θέλετε να προσθέσετε. 3. Κάντε Κλικ στο κουµπί «Προσθήκη ->» ώστε το κουµπί να εµφανιστεί στη δεξιά περιοχή «Κουµπιά στη γραµµή εργαλείων». 4. Αν θέλετε να καταργήσετε ένα κουµπί από τη γραµµή εργαλείων επιλέξτε το και κάντε Κλικ στο κουµπί «<- Κατάργηση». Το κουµπί θα αποµακρυνθεί από την περιοχή «Κουµπιά στη γραµµή εργαλείων». Όταν διαµορφώσετε πλήρως τη γραµµή εργαλείων, 5. Κάντε Κλικ στο κουµπί «Κλείσιµο» για να επιστρέψετε στο παράθυρο «ιάταξη». Στο παράθυρο «ιάταξη» µπορείτε να επιλέξετε τη θέση στην οποία θα εµφανίζεται το περιεχόµενο του µηνύµατος όταν το επιλέγετε για ανάγνωση. Αποκρύψτε την κεφαλίδα του παραθύρου προεπισκόπησης βασιζόµενοι στο διπλανό παράθυρο 1. Κάντε Κλικ στην επιλογή «Εµφάνιση παραθύρου προεπισκόπησης», ώστε να εµφανιστεί το παράθυρο της προεπισκόπησης του µηνύµατος. 2. Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να εµφανίζεται Αν θέλετε να εµφανίζεται και η κεφαλίδα του κάθε µηνύµατος κάντε Κλικ στην επιλογή «Εµφάνιση κεφαλίδας του παραθύρου προεπισκόπησης», όπως δείχνει η πιο πάνω εικόνα.

12 ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ Μπορείτε να κάνετε χρήση της βοήθειας του Outlook express. Με τη βοήθεια µπορείτε να πάρετε απαντήσεις σε ενέργειες που δεν γνωρίζετε πως πρέπει να εκτελεστούν για να έχετε το αποτέλεσµα που θέλετε. Θα πρέπει να ξέρετε ότι ο τρόπος αναζήτησης βοήθειας είναι ίδιος σε όλα τα πακέτα της Microsoft. Ας ρίξουµε λοιπόν µία µατιά Από την καρτέλα Ευρετήριο αναζητήστε πληροφορίες για το θέµα αποδεικτικά. Ποιες είναι οι διαφορές ανάµεσα στην αναζήτηση µε βάση το Ευρετήριο & στην αναζήτηση µε βάση την καρτέλα Αναζήτηση; Αν δεν βρίσκετε κάποια βοήθεια για το θέµα που σας ενδιαφέρει κάντε Κλικ στο κουµπί «Βοήθεια στο web» ώστε να µεταβείτε στο πιο κάτω παράθυρο. Είναι το παράθυρο της τεχνικής υποστήριξης της Microsoft. 1. Κάντε Κλικ στο µενού «Βοήθεια». 2. Κάντε Κλικ στην επιλογή «Περιεχόµενα και ευρετήριο». Θα εµφανιστεί το πιο πάνω παράθυρο. Μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια µε τρεις τρόπους: 3. α) µε βάση τα περιεχόµενα: Κάντε Κλικ σε κάποιο από τους συνδέσµους που εµφανίζονται υπό µορφή βιβλίου. Το βιβλίο ανοίγει και εµφανίζονται τα περιεχόµενα του. 2. Κάντε Κλικ στο περιεχόµενο που επιθυµείτε. 2. Ενδεχοµένως η επιλογή που επιλέξατε να έχει και άλλα υπο-περιεχόµενα, οπότε ακολουθείτε τη ίδια διαδικασία. 3. Όταν βρείτε αυτό που ζητάτε και κάνετε Κλικ στην 3. επιλογή θα εµφανιστεί στο δεξί τµήµα του παραθύρου η βοήθεια που θέλετε. 4. β) µε βάση το Ευρετήριο: Κάντε Κλικ στην καρτέλα «Ευρετήριο». Πληκτρολογήστε µία λέξη κλειδί στο σηµείο που αναβοσβήνει ο δροµέας. Καθώς πληκτρολογείτε τη λέξη ή τη φράση επιλέγεται από το παράθυρο του ευρετηρίου η επιλογή που ταιριάζει. Κάντε ιπλό Κλικ στην επιλογή που φαίνεται επιλεγµένη. Στο δεξί τµήµα του παραθύρου θα εµφανιστεί η βοήθεια για αυτό το θέµα. 5. γ) µε βάση την αναζήτηση: Κάντε Κλικ στην καρτέλα «Αναζήτηση» Πληκτρολογήστε τη λέξη η φράση που θέλετε να αναζητηθεί. Πατήστε το «Enter». Εµφανίζονται οι επιλογές που ταιριάζουν µε τη λέξη ή τη φράση που πληκτρολογήσατε. Κάντε ιπλό Κλικ στη επιλογή που θέλετε ώστε να εµφανιστεί η βοήθεια στο δεξί τµήµα του παραθύρου. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα κουµπιά «Εµπρός», «Πίσω» ώστε να µετακινείστε ανάµεσα σε διαφορετικά θέµατα της βοήθειας.

13 Για να δείτε την έκδοση του Outlook express ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: 1. Κάντε Κλικ στο µενού «Βοήθεια». 2. Κάντε Κλικ στην επιλογή «Πληροφορίες για το Microsoft Outlook Express». Θα εµφανιστεί το πιο κάτω παράθυρο: 3. Κάντε Κλικ στο κουµπί «ΟΚ» για να κλείσει το παράθυρο. 3. ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΣΗ Το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο είναι η εξέλιξη της προσπάθειας του ανθρώπου να επικοινωνήσει µε άλλους ανθρώπους. Η ανακάλυψη του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στάθηκε µία από τις κυριότερες αιτίες διάδοσης του ιαδικτύου. Το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο βασίζεται στην αρχιτεκτονική Πελάτη/ ιακοµιστή. Τα πρωτόκολλα που χρησιµοποιούνται για την αποστολή και λήψη µηνυµάτων είναι το SMTP, POP3, IMAP. Για να µπορέσει να στείλει κάποιος και να λάβει µηνύµατα θα πρέπει να εγκαταστήσει ένα λογαριασµό αλληλογραφίας. Ο παροχέας εκτός όλων των άλλων απαραίτητων στοιχείων που δίνει για τη σύνδεση στο ιαδίκτυο δίνει και µία ηλεκτρονική διεύθυνση. Η διεύθυνση αυτή είναι η ηλεκτρονική διεύθυνση αλληλογραφίας. Υπάρχουν πολλά προγράµµατα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Μερικά από αυτά είναι: το Pegasus, το Eudora, το Pine, το Mesenger κλπ. Το πρόγραµµα µε το οποίο θα ασχοληθούµε αναλυτικά είναι το Outlook Express. To παράθυρο του Outlook Express αποτελείται από διάφορα τµήµατα. Τα κυριότερα είναι: οι επαφές, οι φάκελοι, το τµήµα των µηνυµάτων, το τµήµα προεπισκόπησης µηνύµατος κλπ. Έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε την εµφάνιση του παραθύρου του Outlook Express και να το προσαρµόσετε στις δικές σας ανάγκες. Φυσικά για οτιδήποτε χρειαστείτε υπάρχει βοήθεια. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη βοήθεια του Outlook Express όταν δυσκολεύεστε σε µία ενέργεια.