Τελική Εργασία. Παρατηρήσεις - Σχόλια

Transcript

1 Τελική Εργασία Παρατηρήσεις - Σχόλια

2 Καταστατικό του Έργου Σχέδια Έργου Είναι κείμενα που δεσμεύουν: Κύριο του Έργου, Διαχειριστή και Ο.Ε. Καταστατικό έχει και Νομική υπόσταση Δεν είναι θεωρητικά κείμενα για το τι θα έπρεπε να κάνουμε, αλλά τι σχεδιάζουμε να γίνει στο συγκεκριμένο έργο

3 II. Παρακολούθηση του έργου (Project Control). Για το συγκεκριμένο έργο θα υποθέσετε ότι βρίσκεστε στο 30% έως 50% του χρονοδιαγράμματος. Το διάστημα αυτό θα καλύπτει περίπου διαφορετικές δραστηριότητες. Χρησιμοποιείστε το φύλλο Excel ΠΡΟΣΟΜΟΙΩΣΗ ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗΣ.xlsx (e-class) Ορίστε μία ημερομηνία ελέγχου. Καταχωρήστε την στο Excel & στο Primavera Χρησιμοποιήστε το Excel για να πάρετε την πραγματική διάρκεια των δραστηριοτήτων που έχουν ξεκινήσει πριν την ημερομηνία ελέγχου

4 II. Παρακολούθηση του έργου (Project Control). Χρησιμοποιήστε το Excel για να πάρετε την πραγματική διάρκεια των δραστηριοτήτων που έχουν ξεκινήσει πριν την ημερομηνία ελέγχου. 1.2 Στις στήλες Β και C καταχωρήστε το WBS code και την προγραμματισμένη διάρκεια όλων των δραστηριοτήτων που έπρεπε να είχαν ξεκινήσει πριν τη συγκεκριμένη ημερομηνία.

5 II. Παρακολούθηση του έργου (Project Control). 2. Χρησιμοποιήστε το Excel για να πάρετε την πραγματική διάρκεια των δραστηριοτήτων που έχουν ξεκινήσει πριν την ημερομηνία ελέγχου. 1.3 Πατήστε F9. Στη στήλη D θα εμφανισθεί η πραγματική διάρκεια της δραστηριότητας. Προσοχή: Τα νούμερα παράγονται από γεννήτρια τυχαίων αριθμών με βάση τη διάρκεια που καταχωρήσατε για κάθε δραστηριότητα!

6 II. Παρακολούθηση του έργου (Project Control). 2. Χρησιμοποιήστε το Excel για να πάρετε την πραγματική διάρκεια των δραστηριοτήτων που έχουν ξεκινήσει πριν την ημερομηνία ελέγχου. 2.1 Στη στήλη F καταχωρήστε τα νούμερα της στήλης D. Μπορείτε να κάνετε αντιγραφή και ειδική επικόλληση-> τιμές. 2.2 Καταχωρήστε τις πραγματικές διάρκειες στο PRIMAVERA και δείτε πως τροποιείται το χρονοδιάγραμμα με βάση τις αλληλοεξαρτήσεις

7 II. Παρακολούθηση του έργου (Project Control). 2. Χρησιμοποιήστε το Excel για να πάρετε την πραγματική διάρκεια των δραστηριοτήτων που έχουν ξεκινήσει πριν την ημερομηνία ελέγχου. 2.3 Εμφανίστε στο PRIMAVERA το Planned Cost για κάθε δραστηριότητα που έχει ξεκινήσει 2.4 Καταχωρήστε το Planned Cost από το PRIMAVERA στη στήλη G

8 II. Παρακολούθηση του έργου (Project Control). 2. Χρησιμοποιήστε το Excel για να πάρετε την πραγματική διάρκεια των δραστηριοτήτων που έχουν ξεκινήσει πριν την ημερομηνία ελέγχου. 3.1 Πατήστε F9 3.2 Στη στήλη I θα εμφανισθεί το πραγματικό κόστος της δραστηριότητας 2.3 Καταχωρήστε το πραγματικό κόστος για κάθε δραστηριότητα που έχει ξεκινήσει

9 II. Παρακολούθηση του έργου (Project Control).

10 Δομή Όχι συνεχές κείμενο Τίτλοι, υπότιτλοι Παράγραφοι, bullets Όχι μισά Αγγλικά- Ελληνικά Αν χρειάζεται ο αγγλικός όρος σε παρένθεση

11 Σκοπός Για ποιο λόγο γίνεται το έργο Επιχειρηματικός

12 Στόχος Το μέσο με το οποίο επιτυγχάνεται ο σκοπός Συγκεκριμένες Δράσεις Αντικείμενο Ποια είναι τα αντικείμενα δραστηριοτήτων με τα οποία θα επιτευχθεί ο στόχος Παραδοτέα Συγκεκριμένα αποτελέσματα υλικά ή άυλα Εδώ απαιτείται η διευκρίνηση για Συμπληρωματικούς Στόχους / Αντικείμενο και για Μη - Στόχους Δεν μπερδεύουμε με περιορισμούς / απαιτήσεις

13 Σκοπός Για ποιο λόγο γίνεται το έργο Επιχειρηματικός

14 Παραδοτέα Ενδιάμεσα και τελικά παραδοτέα Δεν περιλαμβάνουν εργασίες Είναι τα αποτελέσματα εργασιών

15 Ορόσημα Συνδέονται οπωσδήποτε με ημερομηνίες Σημαντικά γεγονότα (έναρξης / λήξης) Πρέπει να μεσολαβεί λογικό χρονικό διάστημα μεταξύ τους 4 5 για τέτοιου είδους έργο

16 Οργάνωση Έργου Οργανισμός έργου (Αμιγής, Matrix, Weak matrix) Κύριος έργου (εκπροσωπεί την επιχείρηση δεν χρειάζεται όλο το σχήμα ιεραρχίας Δ.Σ. Πρόεδρος Διευθύνων Σύμβουλος κ.λπ.) Διαχειριστής Έργου Μέλη της ομάδας έργου (Ποια είναι η οργανική τους θέση functional position π.χ. Δ/ντης Προσωπικού) Βαθμός Απασχόλησης στο Έργο Μέλη Διοικητικής Λογιστικής Υποστήριξης Υπεργολαβίες και εποπτεία από μέλη της Ο.Ε. Η Ο.Ε. δεν υπακούει σε λογική διακριτών λειτουργιών (functional organization)

17 Οργάνωση Έργου Συνήθως έχουμε κάτι σαν αυτό

18 Project Structure (Οργανωτική Δομή του Έργου)? ΕΡΓΟΔΥΝΑΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΕΡΓΟΔΥΝΑΜΙΚΗΣ ΙΝΦΟΔΥΝΑΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΓΟΔΥΝΑΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΝΟΜΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΕΡΓΟΔΥΝΑΜΙΚΗΣ ΠΕΛΑΤΕΣ ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ Υπεύθυνος: Project Manager Δήμητρα Κουρίτα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Υπεύθυνος : Α ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Υπεύθυνος: Β ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Υπεύθυνος: Γ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ Υπεύθυνος: Δ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Υπεύθυνος : Ε & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ Υπεύθυνος : Δήμητρα Κουρίτα ΜΕΣΙΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΕΤΑΙΡΙΑ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΜΜΕ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ-ΕΠΙΠΛΩΝ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΡΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΕΡΓΟΔΥΝΑΜΙΚΗΣ (ανάλυση αιτημάτων)

19 Δήλωση Εύρους (Προκαταρτική) Πολύ καλή πρακτική να συμπεριλαμβάνεται στο Καταστατικό Συνδέει: Σκοπό / Στόχους / Αντικείμενο / Παραδοτέα με W.B.S. Εύρος = Παραδοτέα + Εργασίες

20 Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας Πολύ καλή πρακτική Ενδιαφερόμενα Μέρη Υπηρεσίες Κοινής Ωφέλειας??

21 Προϋπολογισμός Ενδεικτική Ανάλυση προϋπολογισμού Παραδοχές Απρόβλεπτα Αμοιβή Project Manager