ΑΝΟΙΓΜΑ ΝΔΑ ΥΡΗΗ 1. Γεκηνπξγείηε ηε λέα ρξήζε από ηελ επηινγή «Παξάκεηξνη/Παξάκεηξνη Δηαηξίαο/Γηαρείξηζε Δηαηξηώλ». Πιεθηξνινγείηε ηνλ θσδηθό ηεο εηαηξίαο ζαο θαη παηάηε Enter. Σηελ έλδεημε «Υξήζεηο» παηάηε δεμί θιηθ µε ην πνληίθη θαη επηιέγεηε «Πξόζζεζε». Πξνζηίζεηαη έηζη µηα θελή γξαµµή ζηελ νπνία κπνξείηε λα πιεθηξνινγήζεηε ηε λέα ρξήζε. Δπηιέγνληαο ην «Πξνεπηινγή» θάζε θνξά πνπ ζα ζπλδέεζηε ζηελ εθαξκνγή ζα βξίζθεζηε ζηε λέα ρξήζε. ΜΔΣΑΦΟΡΑ ΤΠΟΛΟΙΠΩΝ ΠΡΟΟΥΗ! Γηα λα θάλεηε ηε κεηαθνξά ζηε λέα ρξήζε ηωλ Τπνινίπωλ (Δηδώλ/Πειαηώλ-Πξνκεζεπηώλ/Λνγαξηαζκώλ) πξέπεη λα βξίζθεζηε ζε απηήλ. 1. ΤΠΟΛΟΙΠΑ ΔΙΓΩΝ Α) Σε πεξίπησζε πνπ ηα ππόινηπα ηεο πεξζηλήο ρξνληάο είλαη ζσζηά, επηιέγεηε από ην βαζηθό κελνύ «Απνζήθε/Βνεζεηηθέο Δξγαζίεο/Δξγαζίεο Έλαξμεο Υξήζεο/Απνγξαθή Δηδώλ». Σηελ έλδεημε «Υξήζε», επηιέγεηε ηε ρξήζε από ηελ νπνία ζα κεηαθεξζνύλ ηα ππόινηπα ησλ εηδώλ. Αλ δε ζέιεηε λα κεηαθεξζνύλ ηα ππόινηπα όισλ ησλ εηδώλ, θάλνληαο ρξήζε ησλ ινηπώλ θξηηεξίσλ, µπνξείηε λα νξηνζεηήζεηε ηα είδε γηα ηα νπνία ζέιεηε λα θάλεηε κεηαθνξά ππνινίπσλ. Κάλεηε θιηθ ζηελ έλδεημε «Δλεκέξωζε» θαη γίλεηαη ε κεηαθνξά ησλ ππνινίπσλ. Από ηελ επηινγή ««Απνζήθε/ Βνεζεηηθέο Δξγαζίεο/Δξγαζίεο Έλαξμεο Υξήζεο/ Άλνηγκα λέαο ρξήζεο θαη κεηαθνξά ππνινίπωλ 1
Γηαγξαθή Απνγξαθήο», έρεηε ηε δπλαηόηεηα λα δηαγξάςεηε κεξηθά ή νιηθά ηα ππόινηπα ησλ εηδώλ πνπ κεηαθέξζεθαλ από πξνεγνύκελε ρξήζε, ζε πεξίπησζε πνπ ππάξρνπλ ιάζε. Β) Σε πεξίπησζε πνπ ηα ππόινηπα ηεο πεξζηλήο ρξνληάο δελ είλαη ζσζηά, επηιέγεηε από ην βαζηθό κελνύ «Απνζήθε/Βνεζεηηθέο Δξγαζίεο/Μαδηθέο Απνγξαθέο/Μαδηθή Απνγξαθή Δηδώλ». Σηελ έλδεημε «Από Υξήζε» εκθαλίδεηαη ε ρξήζε ζηελ νπνία ζα θαηαρσξήζεηε ηα ππόινηπα. Σην πεδίν «Απνζήθε» επηιέγεηε ηελ απνζήθε θαη ζην πεδίν «Σαμηλόκεζε ωο πξνο» δειώλεηε πώο ζέιεηε λα ηαμηλνκεζνύλ ηα είδε. Παηώληαο «Απνδνρή» εκθαλίδνληαη ζε ιίζηα ηα είδε, ώζηε λα θαηαρσξήζεηε γηα θάζε είδνο ηηο Πνζόηεηεο θαη ηελ Αμία. ΠΡΟΟΥΗ!!! Σηελ «Αμία» θαηαρσξνύκε ην ζύλνιν ηεο αμίαο γηα ηελ πνζόηεηα πνπ έρνπκε θαηαρσξήζεη θαη όρη ηελ Τηκή Μνλάδαο ηνπ είδνπο. Από ηελ παξαπάλσ θόξκα έρεηε αθόκε ηε δπλαηόηεηα λα θάλεηε δηνξζώζεηο ζηηο πνζόηεηεο θαη ηηο αμίεο πνπ έρεηε κεηαθέξεη κε ηε δηαδηθαζία πνπ πεξηγξάθεηαη ζηελ παξάγξαθν 1.(Α). Άλνηγκα λέαο ρξήζεο θαη κεηαθνξά ππνινίπωλ 2
2. ΤΠΟΛΟΙΠΑ ΠΔΛΑΣΩΝ-ΠΡΟΜΗΘΔΤΣΩΝ Σηελ επηινγή «Πωιήζεηο Αγνξέο/Βνεζεηηθέο Δξγαζίεο/Δξγαζίεο Έλαξμεο Υξήζεο/ Απνγξαθή Πειαηώλ-Πξνκεζεπηώλ», κπνξείηε λα θάλεηε κεηαθνξά ησλ ππνινίπσλ ησλ Πειαηώλ/Πξνκεζεπηώλ ζηε λέα ρξήζε. Σηελ έλδεημε «Από Υξήζε», επηιέγεηε ηε ρξήζε από ηελ νπνία ζα κεηαθεξζνύλ ηα ππόινηπα. Αλ δε ζέιεηε λα κεηαθέξεηε ηα ππόινηπα όισλ ησλ Πειαηώλ/Πξνκεζεπηώλ, θάλνληαο ρξήζε ησλ ινηπώλ θξηηεξίσλ, κπνξείηε λα νξηνζεηήζεηε ηνπο Πειάηεο/Πξνµεζεπηέο γηα ηνπο νπνίνπο ζέιεηε λα θάλεηε µεηαθνξά ππνινίπσλ. Κάλεηε θιηθ ζηελ έλδεημε «Δλεµέξωζε» θαη γίλεηαη ε κεηαθνξά ησλ ππνινίπσλ. 3. ΤΠΟΛΟΙΠΑ ΛΟΓΑΡΙΑΜΩΝ Σηελ επηινγή «Οηθνλνκηθή Γηαρείξηζε/Βνεζεηηθέο Δξγαζίεο/Δξγαζίεο Tέινπο Υξήζεο- Έλαξμεο Υξήζεο/Απηόκαην Άλνηγκα Βηβιίωλ», κπνξείηε λα θάλεηε κεηαθνξά ησλ ππνινίπσλ ησλ Λνγαξηαζκώλ ζηε λέα ρξήζε. Σηελ έλδεημε «Υξήζε Από», επηιέγεηε ηε ρξήζε από ηελ νπνία ζα κεηαθεξζνύλ ηα ππόινηπα. Αλ δε ζέιεηε λα κεηαθέξεηε ηα ππόινηπα όισλ ησλ Λνγαξηαζκώλ, θάλνληαο ρξήζε ησλ ινηπώλ θξηηεξίσλ, κπνξείηε λα νξηνζεηήζεηε ηνπο Λνγαξηαζκνύο γηα ηνπο νπνίνπο ζέιεηε λα θάλεηε κεηαθνξά ππνινίπσλ. Σην πεδίν «Ηµ/λία Δγγξαθώλ» πιεθηξνινγείηε ηελ εµεξνµελία ζηελ νπνία ζέιεηε λα γίλνπλ νη εγγξαθέο αλνίγκαηνο. Σην πεδίν «Κωδ. Κίλεζεο» επηιέγεηε «Απογραφή», ζην πεδίν «Παξαζηαηηθό» ην παξαζηαηηθό πνπ έρεηε δεκηνπξγήζεη γηα ην άλνηγκα (π.ρ. «Απνγξαθή»), ζην πεδίν «Αηηηνινγία» πιεθηξνινγείηε «Απογραφή», ζηνλ «Κωδ. Κίλεζεο Σακείνπ» επηιέγεηε «Απογραφή Ταμείου», ζην «Παξαζηαηηθό Σακείνπ» επηιέγεηε «Απογραφή» θαη ζην πεδίν «Αηηηνινγία Σακείνπ» πιεθηξνινγείηε «Απογραφή Ταμείου». Σηε ζπλέρεηα θάλεηε θιηθ ζηελ έλδεημε «Δλεκέξωζε» θαη γίλεηαη ε κεηαθνξά ησλ ππνινίπσλ ησλ ινγαξηαζκώλ Άλνηγκα λέαο ρξήζεο θαη κεηαθνξά ππνινίπωλ 3
Από ηελ επηινγή «Οηθνλνκηθή Γηαρείξηζε/Βνεζεηηθέο Δξγαζίεο/Δξγαζίεο Tέινπο Υξήζεο-Έλαξμεο Υξήζεο/ ηαγξαθή Κηλήζεωλ Αλνίγκαηνο Βηβιίωλ», έρεηε ηε δπλαηόηεηα λα δηαγξάςεηε κεξηθά ή νιηθά ηα ππόινηπα ησλ Λνγαξηαζκώλ πνπ κεηαθέξζεθαλ από ηελ πξνεγνπκέλε ρξήζε. Άλνηγκα λέαο ρξήζεο θαη κεηαθνξά ππνινίπωλ 4