Η εφαρμογή του Entersoft WMS στην εταιρεία Καραμολέγκος Α.Ε.
Η εταιρεία Η Αρτοβιομηχανία Καραμολέγκος έχει ακολουθήσει μία επιτυχημένη πορεία, ξεκινώντας το 1950 από έναν φούρνο στην Σαντορίνη, όπου λειτουργούσε ως οικογενειακή επιχείρηση. Όλα αυτά τα χρόνια η Αρτοβιομηχανία Καραμολέγκος με αγάπη και μεράκι συνδυάζει για την παρασκευή των προϊόντων της, αξίες διατροφής και σύγχρονες μεθόδους παραγωγής με στόχο να προσφέρει συνεχώς τα καλύτερα προϊόντα άρτου στην ελληνική οικογένεια.
Τι έψαχνε η εταιρία Οι βασικοί στόχοι που πρέπει να εκπληρώνει το νέο προϊόν Πολυπλοκότητα διαδικασιών στην διαχείριση αποθεμάτων. Το νέο σύστημα πρέπει να είναι απλό και να «προστατεύει» τους χρήστες από λάθη Βούληση αποφυγής λύσης διαφορετικών παρόχων, πικρή εμπειρία από επικοινωνίες διαφορετικών συστημάτων Πολυπλοκότητα διαδικασιών στο Βack office. Το νέο σύστημα πρέπει να εκτελεί με απλές διαδικασίες και φιλικότητα στους χρήστες τις αναγκαίες ενέργειες Βέλτιστη λύση λοιπόν ένα integrated σύστημα
Η επιλογή του Entersoft WMS Για τους παραπάνω στόχους, και για 2 επιπλέον λόγους Εμπιστοσύνη στην Εταιρεία Εμπιστοσύνη στους ανθρώπους Επιλέξαμε
Η υλοποίηση Η εγκατάσταση διήρκησε μόλις 3 μήνες, παρά την 24/6 λειτουργία της εταιρείας Χρήστες: 20 (5 backoffice & 15 με ασύρματα τερματικά) Στο επόμενο διάστημα προβλέπεται και η εγκατάσταση της λύσης στα υπόλοιπα 6 υποκαταστήματα και κέντρα διανομής της εταιρίας στην υπόλοιπη Ελλάδα.
Η ροή της πληροφορίας συνοπτικά: Inbound process outbound Εισαγωγή α υλών και ΥΣ Παραλαβή από παραγωγή (εντολές) Touch screen παραλαβής Παραλαβές από προμηθευτή (π.χ. φασόν) Δυναμική διαχείριση ιεραρχίας Παλετοθέσεις / σούδες Εντολές μεταφοράς σε ανασυσκευασία Δρομολόγια για xvan χωρισμένα σε ομάδες δρομολογίων Group picking / ομάδα δρομολογίου Διαλογή σε δρομολόγιο (συνεχόμενη ή διακριτή φάση) Παραγγελίες μεγάλου όγκου πολλαπλοί χρήστες / φίλτρα με βάση παλετοποίηση τύπο είδους Τελάρα παλέτες καταγραφή και αυτόματη ενημέρωση στο ERP από κινήσεις
Παραλαβές Παραλαβές Φασόν Παραλαβές α υλών / υλικών συσκευασίας Παραλαβές από παραγωγή Λύση με touch screen παραλαβής από παραγωγή Παραλαβή πολλαπλών παλετών Αυτόματη εκτύπωση ετικετών
Process Διαχείριση αποθεμάτων / ανασυσκευασία Πολλαπλές ιεραρχίες Αποθέματα ανά θέση, παρτίδες ημερομηνίες λήξης Εκτέλεση εντολών ανασυσκευασίας Εκτέλεση συλλογών και αποστολών παραγγελιών πελατών Παραγγελίες μεγάλου όγκου Συλλογή με εφαρμογή διαδικασιών FEFO Ταυτόχρονοι χρήστες εκτέλεσης στην ίδια λίστα «Έξυπνες» λύσεις για βοήθεια στο χρήστη (φίλτρο τύπου συσκευασίας συλλογής, συλλογή σε περιέκτη κλπ.)
Εξαγωγές & λήψη αποφάσεων Εκτέλεση συλλογών και φόρτωσης xvans Διαχωρισμός των περίπου 60 vans σε ομάδες δρομολογίων Συγκεντρωτική συλλογή ανά ομάδα δρομολογίων Διαλογή κατά την συλλογή ή αυτόνομα σε κάθε van ανά ομάδα δρομολογίων Συλλογή με εφαρμογή διαδικασιών FEFO Απογραφές Reporting, KPIs, ιχνηλασιμότητα παρτίδων κλπ.
Συνοπτικά Η διοίκηση και τα στελέχη της εταιρίας ήταν αποφασισμένοι να στηρίξουν το έργο και την επιτυχία Επικεντρωθήκαμε στην καταγραφή των διαδικασιών Logistics και του τρόπου επιθυμητής λειτουργίας μέσω του WMS Απουσία της χρονοβόρας διαδικασίας προσδιορισμού interfaces συστημάτων γεφυρών που θα υπήρχαν με άλλο WMS Αποτέλεσμα: Σχετικά γρήγορη υλοποίηση σε σχέση με το μέγεθος της εγκατάστασης πλήρης ικανοποίηση αναγκών και διαδικασιών
Κρίσιμος παράγοντας επιτυχίας : Επιλογή κατάλληλου λογισμικού WMS Με το Entersoft WMS η Αρτοβιομηχανία Καραμολέγκος βρήκε το κατάλληλο εργαλείο που επέτρεψε την ταχεία υλοποίηση και αποτελεσματική υιοθέτηση από τους χρήστες μέσω χαρακτηριστικών όπως: απλότητα χρήσης και εφαρμογής διαδικασιών, σύγχρονο και φιλικό User Interface, ταχύτητα διαδικασιών, απλή και ευέλικτη χρήση του ασύρματου τερματικού ευελιξία στην παραμετροποίηση / προσαρμογή βάσει των αναγκών της εταιρείας
Τι πετύχαμε Integrated περιβάλλον με το ERP με αποτέλεσμα τη μη απώλεια χρόνου σε χρονοβόρες γέφυρες Ακρίβεια σε real time συγχρονισμό αποθεμάτων μεταξύ ERP WMS Συνδυαστική πληροφόρηση και reporting για όλες τις πληροφορίες που προέρχονται από τα συστήματα ERP, WMS και xvan Αξιοποίηση επένδυσης σε ήδη υπάρχον εξοπλισμό (scanners, barcodes, printers κλπ) Ευκολία και ταχύτητα εκπαίδευσης χρηστών λόγω του φιλικού User interface του Entersoft WMS
Μετρήσιμα Οφέλη -20% Μείωση λαθών σε Backoffice διαδικασίες αποθήκης (προετοιμασία συλλογών, εντολών παραγωγής κλπ.) -20% Βελτίωση συνολικού χρόνου εκτέλεσης των συλλογών -40% Σημαντική μείωση λαθών από χρήστες ασύρματων τερματικών -40% Ελαχιστοποίηση διαφορών καταμετρήσεων φυσικού αποθέματος σε σχέση με το απόθεμα στο WMS