P (Maximum 0BPROPOSAL SUBMISSION FORMS «ΒΡ-ΝΕ» UP ROPOSAL SUBMISSION FORMS FOR THE CYPRUS RESEARCH AWARD - YOUNG RESEARCHER OF THE R ESEARCH P ROMOTION F OUNDATION UTO BE COMPLETED BY THE APPLICANT CALL IDENTIFIER CODE ΚΟΥΛΤΟΥΡΑ/ΒΡ-ΝΕ/0415 24BPROJECT TITLE 150 characters) THEMATIC AREA - Please Select - UFOR USE BY THE RESEARCH PROMOTION FOUNDATION ONLY PROPOSAL NUMBER ΚΟΥΛΤΟΥΡΑ/ΒΡ-ΝΕ/0415/ RECIPIENT S SIGNATURE DATE OF RECEIPT / / 2015 TIME
1BGUIDELINES FOR COMPLETION AND CHECK-LIST Before the completion and submission of your proposal please consult the following Check-List, in order to confirm that no important data has been omitted. Submission Forms Completion Text Size Text Format Page Numbering Language Copies Original Copy Compact Disc Submission Time the forms used are those defined in the Call for Proposals ΚΟΥΛΤΟΥΡΑ/ΒΡ-ΝΕ/0415. all fields and / or tables are duly completed. the Text Size of all parts of the Proposal is in accordance with the guidelines. the following format has been used: Font Style: Arial Font Size: 11 Line Spacing: 1.5 This is not applicable to the sections where format specifications are preset. all pages have continuous numbering. the proposal has been written in UEnglishU. two (2) printed copies have been prepared, which are bound (spiral coil or thermal binding) in separate volumes. one copy is the ORIGINAL and bears the original signatures of the researcher of the project. one (1) CD-ROM containing the entire proposal in one file only with the proposal text in pdf or Word 1997 2003 or Word 2007 or Word 2010 of total size not exceeding 2Mb has been prepared. The CD-ROM has been burned in a conventional way (UDF compatible with WINDOWS XP or VISTA or WINDOWS 7). the Deadline for Proposal Submission stated in the Call for Proposals has been taken into account (15/06/2015). UInformation:U Before the completion of the Proposal Submission Forms, it is recommended to study the Call for Proposals ΚΟΥΛΤΟΥΡΑ/ΒΡ-ΝΕ/0415 (emphasis should be placed on understanding the evaluation criteria and the participation requirements). The abovementioned documents and forms are available on RPF s website (14TUhttp://www.research.org.cyU14T). For additional information please contact the RPF Project Officer responsible for the specific Call. Address: 123, Strovolos Avenue, Nicosia Telephone: + 357 22 205 000, Fax: + 357 22 205 001 E-mail: ipe@research.org.cy
P PMaximum PROPOSAL SUBMISSION FORMS «ΒΡ-ΝΕ» 2BΑ1. GENERAL PROFILE OF THE PROJECT CALL FOR PROPOSAL PROGRAMME DEVELOPMENT OF RESEARCH AND INNOVATIVE CULTURE ACTION CYPRUS RESEARCH AWARD - YOUNG RESEARCHER CALL IDENTIFIER ΚΟΥΛΤΟΥΡΑ/ΒΡ-ΝΕ/0415 THEMATIC AREA - Please Select - PROJECT PROFILE PROJECT TITLE IN ENGLISH 150 characters PROJECT TITLE IN GREEKP PPPMaximum 150 characters SOURCE OF FUNDING (e.g. DIDAKTOR - RPF Funding, Marie Curie Grant etc) AMOUNT OF FUNDING EUROS STARTING DATE OF PROJECT COMPLETION DATE OF PROJECT The project should have been completed by 2 April 2015 RESEARCHER Name Field of Scientific Expertise Gender -Please Select- Page 3 of 11
APPLICATION EVALUATION PARTICIPANT S RECOMMENDATIONS 1. PROPOSED SCIENTIFIC EXPERTISE OF EVALUATORS 2. 3. NAMES OF EVALUATORS OR ORGANISATIONS THAT YOU WISH TO EXCLUDE FROM THE EVALUATION PROCEDURE OF YOUR PROPOSAL (if any) 1. 2. 3. Page 4 of 11
3BA2a. RESEARCHER PROFILE Name Title - Please Select - Position 15BAddress 16BPostal Code City - Please Select - E-mail Address Telephone Date of Birth / / DOCTORAL STUDIES Fax Nationality Name of Institution PhD Thesis Title Date of PhD Award / / 4BA2b. HOST ORGANISATION PROFILE (of the completed project) Organisation Name Organisation Category - Please Select - 17BPeriod during which the YR was/has been affiliated to this HO / / until / / 18BAddress 19BPostal Code City - Please Select - Telephone Fax E-mail Address Website http:// Research supervisor during the implementation of the project Title - Please Select - Position Page 5 of 11
5BA2c. PROSPECTIVE HOST ORGANISATION PROFILE (of the future project, if different from the above) Organisation Name Organisation Category - Please Select - 20BPeriod during which the YR has been affiliated to this HO / / until / / 21BAddress 22BPostal Code City - Please Select - Telephone Fax E-mail Address Website http:// Organisation s Legal Representative Title - Please Select - Position 14BDECLARATION OF RESEARCHER I, the undersigned, hereby declare the following: 1. Submit the current application/candidature abiding by the terms and conditions described in the Call for Proposals ΚΟΥΛΤΟΥΡΑ/ΒΡ-ΝΕ/0415. 2. All the information included in this proposal is true. Signature of Researcher: Name of Researcher: Identity Card Number: Date: Page 6 of 11
6BΑ3. PROJECT SUMMARY (max. 3 page) Briefly describe the basic objectives of the project (completed by 2 April 2015), for which the candidature is submitted, the methodology followed, the main activities implemented and the main results of the project. 7BA4. ADDED VALUE AND BENEFIT (max. 2 pages) Describe the added value and benefit derived from the implementation of the project (e.g. economic or social benefit, prospects for technological application, the potential of commercial exploitation etc.), including the significance of the project in the economic, social and technological development of Cyprus and Europe or the world in general. 8BA5. DISSEMINATION OR EXPLOITATION OF RESULTS (max. 2 pages) Report the most important activities regarding the dissemination (e.g. publications, presentations etc) and the exploitation (e.g. protection of the intellectual property rights) of the results. 9BA6. FUTURE RESEARCH (max. 1 page) Describe the proposed activities relating to the continuation of the research project. This proposal will be the basis for the exploitation of the 35.000 Euros funding that the winner of each Thematic Area will receive. 10BA7. CURRICULUM VITAE (max. 3 pages) A Curriculum Vitae (CV) must be included for the researcher named in the current project. 11BA8. BIBLIOGRAPHICAL REFERENCES (max. 1 page) List the bibliographical references included in the present proposal, sorted by ascending alphabetical order. Page 7 of 11
12BANNEX I RPF s Regulation on Collection, Processing and Use of Personal Data ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΡΗΤΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΕ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΤΗ ΣΥΛΛΟΓΗ, ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ 1. Γενικά Στοιχεία 1.1 Το Ίδρυμα Προώθησης Έρευνας (ΙΠΕ) έχει τη νομική υποχρέωση να συλλέγει, επεξεργάζεται και να χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα, σύμφωνα με τον περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμο του 2001 όπως έχει τροποποιηθεί («ο Νόμος») ως υπεύθυνος επεξεργασίας των Δεδομένων. Για το σκοπό αυτό, ο παρών Κανονισμός επιδιώκει να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο το ΙΠΕ συλλέγει, επεξεργάζεται και χρησιμοποιεί τα δεδομένα φυσικών προσώπων, στα πλαίσια των λειτουργιών του και αποτελεί τη βεβαίωση και ρητή συγκατάθεσή των ατόμων που αφορούν για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με τις πρόνοιες του παρόντος Κανονισμού. 1.2 Επεξεργασία ή Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σημαίνει κάθε εργασία ή σειρά εργασιών που πραγματοποιείται από οποιοδήποτε πρόσωπο με ή χωρίς τη βοήθεια αυτοματοποιημένων μεθόδων και που εφαρμόζεται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και περιλαμβάνει τη συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, διατήρηση, αποθήκευση, τροποποίηση, αφαίρεση, χρήση, μεταφορά, μετάδοση ή οποιοδήποτε άλλο μέσο διανομής, την αντιστοιχία ή το συσχετισμό, τη σύνδεση, το κλείδωμα, τη διαγραφή ή την καταστροφή. 2. Προσωπικά Δεδομένα 2.1 Οι κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων, τις οποίες το ΙΠΕ μπορεί να συλλέγει και επεξεργάζεται, είναι οι ακόλουθες: όνομα, επίθετο, ηλικία, φύλο, στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων διεύθυνσης, αριθμού, τηλεφώνου, ηλεκτρονικής διεύθυνσης και τηλεομοιότυπου, πληροφορίες Δελτίου Ταυτότητας, Διαβατηρίου ή πληροφορίες σχετικά με άλλη μορφή ταυτοποίησης, πληροφορίες που καταγράφονται στα Δελτία Αναφοράς Χρόνου (Time Sheets), πληροφορίες που περιέχονται στο απόκομμα μισθοδοσίας, ή/και απόσπασμα μισθολογίου, απόκομμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων, κατάσταση Κοινωνικών Ασφαλίσεων και Πληρωμών, Έντυπο ΕΠΡ7, κάρτες επιβίβασης, τόπος διαμονής, αποκόμματα εισιτηρίων που αφορούν σε ταξίδια ερευνητών που σχετίζονται με δραστηριότητες του ΙΠΕ, πληροφορίες που περιέχονται στο Βιογραφικό Σημείωμα ή άλλες πληροφορίες σε σχέση με τη μόρφωση ή προηγούμενη απασχόληση, άλλα προσωπικά δεδομένα που χρειάζονται ή που στάλθηκαν στο ΙΠΕ στο πλαίσιο υποβολής πρότασης για αξιολόγηση, χρηματοδοτήσεις Έργων, συμμετοχής σε εκδηλώσεις του ΙΠΕ ή άλλων δραστηριοτήτων του ΙΠΕ. 2.2 Το ΙΠΕ έχει το δικαίωμα να συλλέγει και να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σε σχέση με φυσικό πρόσωπο (τα οποία του έχουν παρασχεθεί ή θα παρασχεθούν στο μέλλον), σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας: υποβολής, αξιολόγησης και διαπραγμάτευσης πρότασης, Page 8 of 11
παρακολούθησης της υλοποίησης και χρηματοδότησης ερευνητικού έργου, προώθησης της συμμετοχής σε ερευνητικά προγράμματα, καταγραφής στοιχείων σε βάσεις δεδομένων, εξέτασης οργανισμών, επιχειρήσεων για συμβατότητα των φορέων με ορισμούς που καθορίζονται στις Προκηρύξεις Προγραμμάτων του ΙΠΕ και σχετικές νομοθεσίες, επικοινωνίας για παροχή πληροφόρησης, διατήρησης αρχείων όλων των αιτήσεων και χρηματοδοτήσεων. 2.3 Τα προσωπικά δεδομένα δύναται να παρασχεθούν στο ΙΠΕ εμμέσως από τρίτα πρόσωπα τα οποία έχουν λάβει τη συγκατάθεσή των προσώπων που αφορούν για τους σκοπούς που αναφέρονται στην πιο πάνω παράγραφο (π.χ σε περίπτωση που κάποιο πρόσωπο συμμετέχει σε ερευνητικό έργο αλλά δεν είναι ο Συντονιστής του Έργου). 3. Σκοπός της Επεξεργασίας 3.1 Το ΙΠΕ έχει δικαίωμα να διατηρεί αρχεία, καθώς, επίσης, να συλλέγει, επεξεργάζεται και χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα, μόνο για τους ακόλουθους σκοπούς: παροχής πληροφοριών για θέματα έρευνας και καινοτομίας, αξιολόγησης και διαπραγμάτευσης πρότασης, παρακολούθησης ερευνητικών έργων που χρηματοδοτούνται από το ΙΠΕ και έλεγχος επιλεξιμότητας δαπανών, δημιουργίας βάσεων δεδομένων, εξέτασης φορέων (οργανισμών, επιχειρήσεων, ιδρυμάτων, κα) για συμβατότητα τους με ορισμούς που καθορίζονται στις Προκηρύξεις Προγραμμάτων του ΙΠΕ και σχετικές νομοθεσίες, στατιστικούς και ιστορικούς σκοπούς (κυρίως για διατήρηση αρχείων όλων των αιτήσεων και παραχωρήσεων των χρηματοδοτήσεων). 3.2 Το ΙΠΕ δύναται, επίσης, να επεξεργαστεί δεδομένα για σκοπούς προώθησης ή πληροφόρησης οποιωνδήποτε χρηματοδοτήσεων που θα προσφέρονται στο μέλλον, εφ όσον δοθεί ρητώς η συγκατάθεση των ατόμων στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους για τον σκοπό αυτό. 4. Εμπιστευτικότητα και Αποκάλυψη Προσωπικών Δεδομένων Όλα τα προσωπικά δεδομένα θα συγκεντρώνονται και θα επεξεργάζονται με απόλυτη εμπιστευτικότητα από τους εργαζόμενους του ΙΠΕ. Εκτός εάν απαιτείται από το νόμο ή από διαταγή Δικαστηρίου, Προσωπικά Δεδομένα θα αποκαλύπτονται μόνο στα τρίτα πρόσωπα τα οποία αναφέρονται στον παρών Κανονισμό. Πολύ περιορισμένες και βασικές πληροφορίες χρηματοδοτήσεων ή άλλων δραστηριοτήτων του ΙΠΕ θα δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του ΙΠΕ (www.research.org.cy) για σκοπούς διαφάνειας. Οι πληροφορίες που δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα δύναται να συμπεριλαμβάνουν στοιχεία όπως: Αριθμό Πρωτοκόλλου, Τίτλο, Περίληψη Έργου, Όνομα Συντονιστή Έργου, Συνεργαζόμενοι Φορείς ή/και πρόσωπα, κα. Επιπρόσθετα, όταν ζητηθεί, το ΙΠΕ παρουσιάζει στοιχεία τα οποία αφορούν στην υλοποίηση ερευνητικών έργων στη Διαχειριστική Αρχή (Γραφείο Προγραμματισμού), στην Αρχή Πιστοποίησης (Γενικό Λογιστήριο της Κυπριακής Δημοκρατίας), στην Αρχή Ελέγχου, στην Επιτροπή Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος και γενικότερα σε όλους τους αρμόδιους ελεγκτικούς φορείς της Κύπρου ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης (όπου αυτό εφαρμόζεται). Μέρος του αρχείου το οποίο αφορά σε Έργα τα οποία συγχρηματοδοτούνται από τα Διαρθρωτικά Ταμεία, συνδέεται ηλεκτρονικά με το αρχείο της Διαχειριστικής Αρχής (Γραφείου Προγραμματισμού). Περαιτέρω, τα προσωπικά δεδομένα θα δίδονται σε Ευρωπαϊκούς Οργανισμούς, σύμφωνα με τις οδηγίες σας. Page 9 of 11
To αρχείο του ΙΠΕ, βρίσκεται στις εγκαταστάσεις του και στις εγκαταστάσεις ιδιωτικής εταιρείας φύλαξης αρχείου. 5. Δικαίωμα Πρόσβασης και Διόρθωση Σύμφωνα με τον Νόμο του 2001, τα πρόσωπα έχουν δικαίωμα ελέγχου των προσωπικών δεδομένων και πρόσβασης σε αυτά τα δεδομένα για διόρθωση ή διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που είναι ανακριβή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να προβάλουν ένσταση για νόμιμους λόγους στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, σύμφωνα με τις διαδικασίες που προδιαγράφονται στο Νόμο. Μπορούν να απευθύνονται και να αποστέλλουν τέτοιο αίτημα στη διεύθυνση Λεωφόρος Στροβόλου 123, 2042 Λευκωσία, Τ.Θ 23422 1683 Λευκωσία. 6. Τροποποίηση Κανονισμού Το ΙΠΕ επιφυλάσσει το δικαίωμά του να τροποποιεί τον παρόντα Κανονισμό από καιρού εις καιρό. Οποιεσδήποτε τέτοιες τροποποιήσεις θα δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος (www.research.org.cy). 7. Συγκατάθεση Όπου υπογράφεται αυτός ο Κανονισμός κοινοποιείται σε όλα τα αναγνωρίσιμα φυσικά πρόσωπα εκ μέρους άλλων αναγνωρίσιμων φυσικών προσώπων των οποίων προσωπικά δεδομένα το ΙΠΕ μπορεί να επεξεργασθεί. Στην περίπτωση όπου τα προσωπικά δεδομένα ατόμων παρέχονται στο ΙΠΕ μέσω τρίτου ατόμου (για παράδειγμα μέσω του Συντονιστή Έργου), τότε το άτομο αυτό αναλαμβάνει την υποχρέωση και επιβεβαιώσει προς το ΙΠΕ ότι έχει παραδώσει σε όλα τα άλλα φυσικά πρόσωπα αντίγραφο αυτού του Κανονισμού και έχει λάβει τη ρητή τους συγκατάθεση για τη συλλογή, επεξεργασία και χρήση των προσωπικών τους δεδομένων σύμφωνα με τους όρους αυτού του Κανονισμού. Επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να συλλέξει και να διατηρήσει την ασφαλή φύλαξη και να παρέχει στο ΙΠΕ τις εν λόγω συγκαταθέσεις όταν αυτό κριθεί αναγκαίο. Νοείται ότι σε περίπτωση μη συγκατάθεσης και υπογραφής του παρόντος εγγράφου, το ΙΠΕ διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί την παραλαβή οποιονδήποτε προσωπικών δεδομένων εκ μέρους σας και να εξετάσει οποιαδήποτε Πρότασή σας. O παρών Κανονισμός βρίσκεται αναρτημένος στην ιστοσελίδα του ΙΠΕ (www.research.org.cy). Διάβασα τα πιο πάνω, τα κατάλαβα πλήρως και υπογράφω: (Ονοματεπώνυμο) (Υπογραφή) Νέος Ερευνητής Αρ. Δελ. Ταυτότητας Page 10 of 11
13BANNEX II Only the following data should be included: Copy of the PhD Certificate of the YR or any documentation proving that the researcher has been awarded a PhD. Documents regarding maternity leave, military service or documented, long-term sick leave during the period after the YR has obtained his/her PhD Certificate, if necessary for the estimation of the maximum period since the attainment of the PhD. Copy of YR s Identity Card / Passport. Any additional information will not be taken into consideration during the proposal evaluation. Page 11 of 11