ΝΕΕΣ ΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ-ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ 2.58

ΝΕΕΣ ΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ-ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ 2.58 Περιεχόμενα Περιεχόμενα 1. Νέα Δυνατότητα. Αλλαγή του τρόπου υπολογισμού και δημιουργίας των διακανονισμών των οφειλών του νόμου 4257/2014 βάσει της διευκρινιστικής εγκύκλιου 36 του Υπουργείου Εσωτερικών.... 3 2. Νέα Εκτύπωση. Ρυθμίσεις οφειλών Ν.4257/2014 Διευκρινιστική εγκύκλιος Ανάλυση.... 3 3. Νέα Δυνατότητα. Αυτόματη λήψη αριθμού ή καταχώρηση πρωτοκόλλου, σε εκτυπώσεις τις λογιστικής.... 5 4. Νέα Δυνατότητα. Προσθήκη δυνατότητας λήψης αυτόματα αριθμού πρωτοκόλλου από διάφορα σημεία στην εφαρμογή.... 6 5. Βελτίωση. Προσθήκη ελέγχου ύπαρξης ΑΔΑ ή Αρ. Πρωτοκόλλου έγκρισης στην ΕΑΔ, κατά την διαδικασία τιμολόγησης.... 6 6. Βελτίωση. Προσθήκη φίλτρου αναζήτησης Παραστατικών Δαπανών βάσει ΚΑΕ.... 7 7. Βελτίωση. Προσθήκη ελέγχου ημερομηνίας παράδοσης επιταγών σε σχέση με ημερομηνίας έκδοσης.... 8 8. Βελτίωση. Προσθήκη περισσότερων πληροφοριών στο άρθρο πληρωμής.... 8 9. Βελτίωση. Προσθήκη στηλών στο ευρετήριο Παραστατικών Εσόδων.... 8 10. Βελτίωση. Μαζική επιλογή και αποεπιλογή αποδόσεων κρατήσεων.... 9 11. Βελτίωση. Δυνατότητα μετάβασης στον Λογαριασμό Γενικής Λογιστικής του Συναλλασσόμενου μέσα από την Καρτέλα του.... 10 12. Βελτίωση. Δυνατότητα εμφάνισης στα λογιστικά άρθρα πολλών γραμμών ανάλογα με την αιτιολογία της κάθε γραμμής.... 10 13. Βελτίωση. Προσθήκη στηλών κατά την καταχώρηση της Παρτίδας αποθήκης.... 10 14. Νέα Δυνατότητα. Προσθήκη τύπου Οργανωτικής Μονάδας στο Οργανόγραμμα.... 11 15. Νέα Δυνατότητα. Εκτύπωση κινήσεων ΚΑΕ μέσα από την καρτέλα Λογαριασμού εσόδων - εξόδων... 12 16. Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη περισσότερων πληροφοριών στις εκτυπώσεις που βγαίνουν από το Ευρετήριο διπλοτύπων... 12 17. Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη ημερομηνιών στον Απολογιστικό Πίνακα... 13 18. Προσθήκη Εκτύπωσης. Προσθήκη κριτηρίων εύρεσης Λογιστικών Άρθρων με βάση την αξία γραμμών των άρθρων.... 13 1

19. Προσθήκη Εκτύπωσης. Δημιουργία εκτύπωσης για Προεγκρίσεις Επόμενων Ετών - Αναλυτικά.... 13 20. Βελτίωση. Προστέθηκε η δυνατότητα καταχώρησης Ρυθμίσεων Ληξιπρόθεσμων Οφειλών προς Δήμους με βάση τον Νόμο 4257/2014.... 14 21. Βελτίωση. Προσθήκη πεδίων καταχώρησης στη ρύθμιση οφειλών.... 22 22. Βελτίωση. Δυνατότητα εμφάνισης πληροφοριών κατά την είσπραξη οφειλής κατά τον υπολογισμό των προσαυξήσεων.... 22 23. Βελτίωση. Ημερομηνίας λήξης στις δόσεις των ρυθμίσεως του νόμου 3801/2009. 22 24. Βελτίωση. Προσθήκη ελέγχου για απαγόρευση έκδοσης βεβαιωτικού σημειώματος με ΠΟΕ ΚΑΕ.... 23 25. Βελτίωση. Προσθήκη επιλογής [Χωρίς Έργο] στο φίλτρο Έργο των Λογιστικών Άρθρων... 23 26. Βελτίωση. Προσθήκη φίλτρου εύρεσης στα Παραστατικά Εσόδων.... 23 27. Βελτίωση. Νέα δυνατότητα κατά την εκτύπωση του Ισοζυγίου.... 24 28. Βελτίωση. Δυνατότητα επιλογής τύπου γραμματίου είσπραξης κατά την απόδοση κρατήσεων.... 24 29. Νέα Δυνατότητα. Προσθήκη δυνατότητας αποεπιλογής εμφάνισης όλων των συνοδευτικών του Εντάλματος.... 25 2

1. Νέα Δυνατότητα. Αλλαγή του τρόπου υπολογισμού και δημιουργίας των διακανονισμών των οφειλών του νόμου 4257/2014 βάσει της διευκρινιστικής εγκύκλιου 36 του Υπουργείου Εσωτερικών. Αλλαγή του τρόπου υπολογισµού και δηµιουργίας των ρυθµίσεων του νόµου 4257/2014 µε βάση τη διευκρινιστική εγκύκλιο 36. Πιο συγκεκριµένα η διευκρινιστική εγκύκλιος ορίζει: Η οφειλή όπως προκύπτει µετά τις όποιες απαλλαγές, αποτελεί το κεφάλαιο επί του οποίου θα υπολογίζονται οι δόσεις. Οι δόσεις θα είναι µηνιαίες και ισόποσες. Στο χρεολύσιο του κάθε µήνα προστίθενται το ποσό της ετησίως υπολογισµένης προσαύξησης που αντιστοιχεί στο µήνα αυτό. Ο τόκος που αντιστοιχεί στον κάθε µήνα υπολογίζεται επί του κεφαλαίου που αποµένει κατόπιν αφαίρεσης του χρεολυσίου του προηγούµενου µήνα. Η οφειλή αποσβένεται µε την αφαίρεση των µηνιαίων χρεολυσίων. Η διαδρομή δημιουργίας μια ρύθμισης είναι : Έσοδα Ρυθµίσεις Οφειλών Νέα ρύθµιση. Με το που δηµιουργήσετε τη νέα ρύθµιση οι δόσεις θα δηµιουργηθούν µε βάση τις αλλαγές που ορίζει η εγκύκλιος 36. 2. Νέα Εκτύπωση. Ρυθμίσεις οφειλών Ν.4257/2014 Διευκρινιστική εγκύκλιος Ανάλυση. ηµιουργήθηκε µια επιπλέον εκτύπωση για τις ρυθµίσεις µε βάση την διευκρινιστική εγκύκλιο 36 του νόµου 4257/2014. Πιο συγκεκριµένα την εκτύπωση αυτή µπορείτε να την πάρετε από την οριζόντια µπάρα εργασιών, της αποθηκευµένης ρύθµισης. Πατώντας το µενού Εκτύπωση επιλέγετε την εκτύπωση Ρυθμίσεις οφειλών Ν.4257/2014 Διευκρινιστική εγκύκλιος Ανάλυση. Στη συγκεκριμένη εκτύπωση μπορείτε να δείτε αναλυτικά πως προκύπτουν οι προσαυξήσεις, οι τόκοι αλλά και οι δόσεις της οφειλής. 3

Παράδειγµα Αρχικό ποσό για ρύθµιση 10000,00. Αρχικό ποσό µε προσαυξήσεις πριν 15300,00 ρύθµιση Κεφαλαίο και προσαυξήσεις πριν ρύθµιση 10000+5300 όσεις συµφώνα µε ν.4257 48 Σύνολο τόκων µετά τη ρύθµιση 2216,32 Σύνολο προσαυξήσεων µετά τη ρύθµιση 2650,00 Συνολικό ποσό µε προσαυξήσεις και τόκους που προκύπτει από ρύθµιση 14866,32 Η εκτύπωση στην οποία αναλύεται πως βγαίνουν τα παραπάνω ποσά φαίνεται παρακάτω. Το Συνολικό Ποσό είναι το άθροισµα: Συνολικό ποσό = Αρχικό ποσό οφειλής + Σύνολο προσαυξήσεων + Σύνολο τόκων 14866,32 = 10000,00 + 2650,00 + 2216,32 Οι προσαυξήσεις υπολογίζονται στις αρχικές προσαυξήσεις του κεφαλαίου µε έκπτωση 50% ( που ορίζει ο νόµος 4254/2014 άρθρο 51 για ποσό οφειλής 10000,00) ηλαδή µε βάση το παράδειγµα: Προσαυξήσεις = Προσαυξήσεις αρχικού κεφαλαίου *50% 2650,00 = 5300*50% Οι τόκοι υπολογίζονται επί του κεφαλαίου που απομένει κατόπιν αφαίρεσης του χρεολυσίου του προηγούμενου μήνα. Παράδειγμα: Πρώτος μήνας = 12426,20 *0,6791666666666667 = 85,91 εύτερος µήνας = (12426,20 223,80)* 0,6791666666666667= 84.39 4

3. Νέα Δυνατότητα. Αυτόματη λήψη αριθμού ή καταχώρηση πρωτοκόλλου, σε εκτυπώσεις τις λογιστικής. Προστέθηκε η δυνατότητα να µπορείτε να πάρετε αυτόµατα αριθµό πρωτοκόλλου ή να καταχωρήσετε το πρωτόκολλο αν το γνωρίζετε και αυτό να µεταφερθεί στην 5

εκτύπωση. Η δυνατότητα αυτή έχει προστεθεί σε όλες τις εκτυπώσεις του συστήµατος, όπου πλέον βλέπετε τα παρακάτω πεδίο που µπορείτε ή να καταχωρήσετε µε το χέρι τον αριθµό πρωτοκόλλου που επιθυµείτε είτε να πατάτε το εικονίδιο και να παίρνετε νέο αριθµό πρωτοκόλλου αυτόµατα την στιγµή εκείνη. 4. Νέα Δυνατότητα. Προσθήκη δυνατότητας λήψης αυτόματα αριθμού πρωτοκόλλου από διάφορα σημεία στην εφαρμογή. Προστέθηκε η δυνατότητα να µπορείτε να λαµβάνετε αυτόµατα αριθµό πρωτοκόλλου σε διάφορα σηµεία της εφαρµογής. Μέχρι στιγµής αυτό µπορούσατε να το κάνετε µόνο µέσα από τις εκθέσεις δαπάνης. Προστέθηκε η δυνατότητα και στα παρακάτω σηµεία, όπου παίζει µε τον ίδιο ακριβώς τρόπο η διαδικασία. Χρηματικοί Κατάλογοι Ταμειακές ειδοποιήσεις Κατάσταση Δαπάνης Παραστατικών Εντάλματα Αιτήσεις Δαπανών 5. Βελτίωση. Προσθήκη ελέγχου ύπαρξης ΑΔΑ ή Αρ. Πρωτοκόλλου έγκρισης στην ΕΑΔ, κατά την διαδικασία τιμολόγησης. Κατά την δηµιουργία παραστατικού δαπανών, προστέθηκε η δυνατότητα να µην επιτρέπεται να επιλέγονται ΕΑ που δεν έχουν Α Α ή Αρ. Πρωτ. Έγκρισης. Σε περίπτωση που ο έλεγχός είναι ενεργοποιηµένος, τότε για να σας εµφανιστεί προς επιλογή µια ΕΑ, θα πρέπει απαραίτητα να είναι ένα από τα δυο αυτά πεδία συµπληρωµένα στην ΕΑ. Αν και τα δύο αυτά πεδία είναι κενά τότε δεν εµφανίζεται προς επιλογή η ΕΑ. Για να ενεργοποιηθεί ο συγκεκριµένος έλεγχος ακολουθείτε την εξής διαδικασία: ιαχείριση Παράµετροι Γενικές Παράµετροι Έξοδα 6

Στο κάτω µέρος του πίνακα, κάτω από την ενότητα εσµεύσεις τσεκάρετε το κουτάκι δίπλα από την επιλογή «Στα παραστατικά διαθέσιµες οι δεσµεύσεις µε Α Α ή Αρ. Πρωτ. Έγκρισης:» και Αποθηκεύετε 6. Βελτίωση. Προσθήκη φίλτρου αναζήτησης Παραστατικών Δαπανών βάσει ΚΑΕ. Προστέθηκε η δυνατότητα αναζήτησης Παραστατικών απάνης, Αγορών και Εσόδων µε βάση τον ΚΑΕ. Πιο συγκεκριµένα από τη διαδροµή Προµήθειες Παραστατικά απανών ή Προµήθειες Παραστατικά Αγορών ή Έσοδα Παραστατικά Εσόδων, προστέθηκε το πεδίο ΚΑΕ ως φίλτρο αναζήτησης. 7

7. Βελτίωση. Προσθήκη ελέγχου ημερομηνίας παράδοσης επιταγών σε σχέση με ημερομηνίας έκδοσης. Προστέθηκε έλεγχος ο οποίος δεν επιτρέπει την καταχώρηση ηµεροµηνίας παράδοσης επιταγής σε προγενέστερη ηµεροµηνία από την ηµεροµηνία έκδοσης. Για την ενεργοποίηση του ελέγχου ακολουθείτε την παρακάτω διαδικασία: ιαχείριση Παράµετροι Γενικές Παράµετροι Έλεγχοι [Αξιόγραφα] Έλεγχος ηµεροµηνίας παράδοσης µεταγενέστερη ηµεροµηνίας έκδοσης. Αλλάζετε την κατάσταση του ελέγχου ανάλογα µε το αν θέλετε να είναι απαγορευτικός, προειδοποιητικός ή ανενεργός και αποθηκεύετε 8. Βελτίωση. Προσθήκη περισσότερων πληροφοριών στο άρθρο πληρωμής. Στην αιτιολογία του άρθρου πληρωµής προστέθηκαν επιπλέον πληροφορίες. Πιο συγκεκριµένα µετά τον αριθµό του εντάλµατος εµφανίζεται ο ικαιούχος της πληρωµής και η Αιτιολογία του εντάλµατος. Σε περίπτωση που πληρώνονται παραπάνω από ένα εντάλµατα τότε εµφανίζεται η αιτιολογία του πρώτου εντάλµατος. 9. Βελτίωση. Προσθήκη στηλών στο ευρετήριο Παραστατικών Εσόδων. Στο ευρετήριο παραστατικών εσόδων προστέθηκαν δυο επιπλέον στήλες µε τις κρατήσεις και το καθαρό ποσό του παραστατικού. Πιο συγκεκριµένα από τη διαδροµή Έσοδα Παραστατικά Εσόδων Ανανέωση Εµφανίζεται η λίστα 8

των παραστατικών εσόδων. Εκεί µπορείτε να δείτε τις δυο επιπλέον στήλες που έχουν προστεθεί: Κρατήσεις, καθαρό. 10. Βελτίωση. Μαζική επιλογή και αποεπιλογή αποδόσεων κρατήσεων. Προστέθηκε η δυνατότητα µαζικής επιλογής ή αποεπιλογής των αποδόσεων κρατήσεων. Πιο συγκεκριµένα από τη διαδροµή Έξοδα Απόδοση Κρατήσεων Ανανέωση, σας εµφανίζεται η λίστα µε το σύνολο των αποδόσεων, όπου µπορείτε να κάνετε αναζήτηση ανάλογα µε τα κριτήρια που σας ενδιαφέρουν π.χ ηµεροµηνίες, είδος κράτησης κλπ. Στην συνέχεια, πατάτε το εικονίδιο Επιλογή Αποδόσεων. Αν επιθυµείτε να επιλέξετε κάποιες αποδόσεις, κάνετε είτε αριστερό κλικ στην πρώτη απόδοση που θέλετε και µε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT του πληκτρολογίου κάνετε αριστερό κλικ στην τελευταία απόδοση που επιθυµείτε, για να µπορέσετε να επιλέξετε κάποιες συνεχόµενες αποδόσεις, είτε αν επιθυµείτε να επιλέξετε µεµονωµένες αποδόσεις κάνετε αριστερό κλικ στην πρώτη απόδοση που και µε πατηµένο το πλήκτρο CTRL επιλέγετε µια µια όλες τις υπόλοιπες που θέλετε να τσεκάρετε. Τέλος, πατάτε το εικονίδιο για να τσεκαριτσούν όλες οι αποδόσεις που έχετε προηγουµένως επιλέξει. 9

11. Βελτίωση. Δυνατότητα μετάβασης στον Λογαριασμό Γενικής Λογιστικής του Συναλλασσόμενου μέσα από την Καρτέλα του. Προστέθηκε η δυνατότητα να µπορείτε να µεταβείτε στον Λογαριασµό Γενικής Λογιστικής του Συναλλασσόµενου µέσα από την καρτέλα του. Πιο συγκεκριµένα από τη διαδροµή: Συναλλασσόµενοι ικαιούχοι ή Υπόχρεοι. Βρίσκετε τον συναλλασσόµενο και εµφανίζετε µε διπλό κλικ της καρτέλας του. Στα Στοιχεία ικαιούχου έχει προστεθεί, δίπλα στον Κωδικό Γενικής Λογιστικής, το πλήκτρο µε το οποίο έχετε τη δυνατότητα να µεταβείτε στην καρτέλα του Κωδικού Γενικής Λογιστικής και κατά συνέπεια στις κινήσεις του. 12. Βελτίωση. Δυνατότητα εμφάνισης στα λογιστικά άρθρα πολλών γραμμών ανάλογα με την αιτιολογία της κάθε γραμμής. Στα λογιστικά άρθρα που συµµετέχει ο ίδιος Κωδικός Γενικής Λογιστικής πολλές φορές, εµφανίζεται πλέον ο λογαριασµός αυτός περισσότερες από µια φορές ανάλογα µε την αιτιολογία που έχει στις γραµµές του παραστατικού. Σε διαφορετική περίπτωση εµφανίζεται όλο το ποσό του Κωδικού σε µια γραµµή. 13. Βελτίωση. Προσθήκη στηλών κατά την καταχώρηση της Παρτίδας αποθήκης. Στην καταχώρηση της παρτίδας µπορούµε να έχουµε περισσότερες πληροφορίες που αφορούν τα υπόλοιπα εισαγωγών και εξαγωγών. Πιο συγκεκριµένα έχουν προστεθεί δυο νέες στήλες: Υπόλοιπο Εισαγωγών και Υπόλοιπο Εξαγωγών. Η διαδροµή είναι η εξής: Αποθήκη - Πάγια Παρτίδες Αποθήκης Νέα εγγραφή της παρτίδας έχουν προστεθεί τα νέα πεδία.. Στα πεδία καταχώρησης 10

14. Νέα Δυνατότητα. Προσθήκη τύπου Οργανωτικής Μονάδας στο Οργανόγραμμα. Στο Οργανόγραµµα προστέθηκε νέο πεδίο που αφορά τον τύπο της Οργανωτικής Μονάδας. Με βάση τον τύπο Οργανωτικής Μονάδας θα εξαρτάται αν θα είναι ορατή η µονάδα από το Πρόγραµµα της Λογιστικής ή της Μισθοδοσία. Για να καθορίσετε τον τύπο οργανογράµµατος για µια µονάδα ή υποµονόδα ακολουθείτε την διαδροµή: Συναλλασσόµενοι Οργανόγραµµα Νέα µονάδα ή Νέα Υποµονάδα (ανάλογα µε το τι θέλετε να ανοίξετε). Στην καρτέλα που σας εµφανίζεται έχει προστεθεί και το πεδίο Τµήµα Οργανογράµµατος. Για να ανοίξετε τύπο οργανογράµµατος ακολουθείτε τη διαδροµή: Συναλλασσόµενοι Οργανόγραµµα Επεξεργασία Τύποι Οργανωτικών Μονάδων. Σας εµφανίζεται ένας πίνακας που φαίνονται οι ήδη υπάρχοντες τύποι. Από το κουτάκι «Ορατό» µπορείτε να καθορίσετε αν θα είναι ορατό από την εφαρµογή της Λογιστικής ο συγκεκριµένος τύπος. Σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε ένα νέο Τύπο, πατάτε το εικονίδιο. Σας εµφανίζεται µια λευκή γραµµή, όπου γράφετε την περιγραφή του τύπου και τσεκάρετε ή όχι, αναλόγως τι επιθυµείτε, την επιλογή ορατό. Τέλος, αποθηκεύετε. 11

15. Νέα Δυνατότητα. Εκτύπωση κινήσεων ΚΑΕ μέσα από την καρτέλα Λογαριασμού εσόδων - εξόδων ίνεται πλέον η δυνατότητα να εκτυπώνονται οι κινήσεις των ΚΑΕ εσόδων- εξόδων µέσα από την καρτέλα «Κινήσεις Λογαριασµών». Πιο συγκεκριµένα από τη διαδροµή Έξοδα Λογαριασµοί εξόδων ή αντίστοιχα Έσοδα Λογαριασµοί Εσόδων Κινήσεις Λογαριασµών. Στην συγκεκριµένη καρτέλα του λογαριασµού και αφού κάνετε ανάκτηση των κινήσεων που θέλετε να δείτε, µπορείτε πατώντας το πλήκτρο, να πάρετε µια εκτύπωσή τους. 16. Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη περισσότερων πληροφοριών στις εκτυπώσεις που βγαίνουν από το Ευρετήριο διπλοτύπων Προστέθηκαν, στις εκτυπώσεις που βγαίνουν από το ευρετήριο των διπλοτύπων, επιπλέον ορίσµατα αναζήτησης. Η διαδροµή είναι η εξής: Ταµείο ιπλότυπα. Η προσθήκη των ορισµάτων έχει γίνει στις εκτυπώσεις που βγαίνουν από τη µπάρα εργασιών και πιο συγκεκριµένα, στις παρακάτω εκτυπώσεις: Κατάσταση ιπλοτύπων Συγκεντρωτική Κατάσταση ιπλοτύπων Αναλυτική Συγκεντρωτική Κατάσταση ιπλοτύπων Σε αυτές τις εκτυπώσεις έχουν προστεθεί τα παρακάτω ορίσµατα: Αριθµός: Από - έως, Τύπος, Σειρά, Τµήµα και Αιτιολογία. 12

17. Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη ημερομηνιών στον Απολογιστικό Πίνακα Προστέθηκε στην εκτύπωση Απολογιστικός Πίνακας το ηµερολογιακό διάστηµα που ορίζεται για την εκτύπωση. Η διαδροµή είναι : Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Νέες Εκτυπώσεις Απολογισµοί Απολογιστικός Πίνακας. 18. Προσθήκη Εκτύπωσης. Προσθήκη κριτηρίων εύρεσης Λογιστικών Άρθρων με βάση την αξία γραμμών των άρθρων. Προστέθηκε η δυνατότητα να γίνεται εύρεση λογιστικού άρθρου µε βάση την αξία της γραµµής. Πιο συγκεκριµένα η διαδροµή είναι Λογιστική Λογιστικά Άρθρα. 19. Προσθήκη Εκτύπωσης. Δημιουργία εκτύπωσης για Προεγκρίσεις Επόμενων Ετών - Αναλυτικά. ηµιουργήθηκε µια νέα εκτύπωση για Προέγκρισης Επόµενων Ετών Αναλυτικά. Η εκτύπωση αυτή είναι παραπλήσια µε την Προέγκρισης Επόµενων Ετών, µόνο που έχουν προστεθεί ορισµένες επιπλέον πληροφορίες. Εµφανίζεται ο ΚΑΕ και η 13

αντίστοιχη ΕΑ. Πιο συγκεκριµένα από τη διαδροµή: Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Αναφορές Εφαρµογής Έξοδα εσµεύσεις Προεγκρίσεις επόµενων ετών - Αναλυτικά. Πλέον εµφανίζεται ο ΚΑΕ και η αντίστοιχη ΕΑ. 20. Βελτίωση. Προστέθηκε η δυνατότητα καταχώρησης Ρυθμίσεων Ληξιπρόθεσμων Οφειλών προς Δήμους με βάση τον Νόμο 4257/2014. Προστέθηκε η δυνατότητα να µπορείτε να καταχωρήσετε ρυθµίσεις ληξιπρόθεσµων οφειλών, βάσει του νόµου 3801/2009 που προϋπήρχε και του νέου νόµου 4257/2014. Για να µπορέσετε να ξεκινήσετε να δηµιουργείτε τις συγκεκριµένες ρυθµίσεις στο σύστηµα πρέπει να ορίσετε πρώτα κάποια παραµετρικά στοιχεία στην εφαρµογή. Πιο συγκεκριµένα από τη διαδροµή ιαχείριση Πίνακες υπάρχουν δύο υποµενού τα οποία αφορούν τις συγκεκριµένες ρυθµίσεις οφειλών. Το πρώτο που 14

υπήρχε από πριν, είναι το µενού ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΟΦΕΙΛΩΝ, στο οποίο µε το που τρέξετε την αναβάθµιση, σας δηµιουργούνται τόσες γραµµές όσες είναι µε βάση την νοµοθεσία και οι διαφορετικές περιπτώσεις ρυθµίσεων, τόσο για τον παλιό όσο και για τον νέο νόµο. Το δεύτερο µενού είναι το ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΟΦΕΙΛΩΝ - ΕΠΙΤΟΚΙΑ. Στο πεδίο αυτό δηµιουργείται αυτόµατα µε την εγκατάσταση της αναβάθµισης µια γραµµή, µε την τιµή του επιτοκίου, σύµφωνα µε το τρέχον επιτόκιο της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας. Σε περίπτωση που αλλάξει κάτι στην τιµή του επιτοκίου, πατάτε το εικονίδιο και προσθέτετε το νέο επιτόκιο που ισχύει. Προσοχή, στο πεδίο Από Ηµεροµηνία, γιατί η πιο πρόσφατη ηµεροµηνία είναι αυτή που θα ισχύει, σε περίπτωση που χρειάζεται να υπολογιστή από την εφαρµογή το επιτόκιο. Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία της παραµετροποίησης θα πρέπει να κάνετε κάποιες αλλαγές και στους τύπους των χρηµατικών καταλόγων. Η διαδροµή είναι: Έσοδα Τύποι Καταλόγων. Ο τρόπος εµφάνισης των τύπων χρηµατικών καταλόγων άλλαξε και πλέον για να δείτε ή να αλλάξετε τα παραµετρικά ενός Τύπου Χρηµατικού Καταλόγου θα πρέπει να κάνετε διπλό αριστερό κλικ στον τύπο καταλόγου που σας ενδιαφέρει. 15

Σε περίπτωση που επιθυµείτε να γυρίσετε το συγκεκριµένο παράθυρο στην παλιά µορφή του, πηγαίνετε από την διαδροµή ιαχείριση Παράµετροι Γενικές Παράµετροι Χρηµ. Κατ. Προστέθηκε µια επιλογή στο τέλος του παραθύρου όπου αν θέλετε να επαναφέρετε το παράθυρο στην παλιά του µορφή, πρέπει να την αποτσεκάρετε. Τα νέα πεδία που προστέθηκαν µέσα στους τύπους καταλόγων είναι Ο Ειδικός Τύπος Οφειλής, όπου έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν η οφειλή αφορά Πρόστιµα ή Πρόστιµα Αυθαίρετης Κατάληψης Κοινόχρηστών Χώρων. Θα πρέπει να πάτε εποµένως σε όλους τους τύπους καταλόγων που αφορούν πρόστιµα και να διαλέξετε έναν από τους δύο ειδικούς τύπους οφειλής. Αν ο τύπος του καταλόγου αφορά γενικότερα πρόστιµα τότε θα διαλέξετε και τον αντίστοιχο ειδικό τύπο που είναι το Πρόστιµα, σε περίπτωση που αφορά Πρόστιµα αυθαίρετης κατάληψης τότε πρέπει, να διαλέξετε τον δεύτερο ειδικό τύπο. 16

Στα πρόστιµα αυθαίρετης κατάληψης, σύµφωνα πάντα µε την νοµοθεσία, σας δίνεται η δυνατότητα να κάνετε κάποια επιπρόσθετη έκπτωση. Για τον λόγο αυτό έχει γίνει και ο διαχωρισµός των προστίµων σε δύο τύπους. Για να µπορέσετε να δηλώσετε στο σύστηµα την επιπλέον αυτή έκπτωση πρέπει να πατήσετε το εικονίδιο που υπάρχει δίπλα στο Έκπτωση Ειδικού Τύπου. Σας ανοίγετε δεξιά ένας λευκός πίνακας, όπου πατώντας µε δεξί κλικ το Προσθήκη Ρύθµισης, µπορείτε να επιλέξετε όσες από τις διαφορετικές περιπτώσεις ρυθµίσεων, τόσο για τον παλιό νόµο όσο και για τον νέο, έχουν επιπλέον έκπτωση. Την επιπλέον έκπτωση την ορίζετε στην στήλη Έκπτωση σε Ρύθµιση. Εφόσον έχετε ορίσει παραµετρικά τους τύπους καταλόγων που αφορούν πρόστιµα, θα πρέπει να πάτε να ορίσετε και ο κάθε κατάλογος προστίµων, ποιον κανονικό χρηµατικό κατάλογο αφορά. Ο λόγος που χρειάζεται να το κάνετε αυτό είναι για να µπορέσετε, σύµφωνα πάντα µε την νοµοθεσία να εισπράξετε στις δόσεις που θα δηµιουργηθούν µε την ρύθµιση, πρώτα τους καταλόγους προστίµων και στην συνέχεια τους κανονικούς καταλόγους. Για να µπορέσετε να δηλώσετε αυτήν την αντιστοίχηση πηγαίνετε από το Έσοδα Χρηµατικοί Κατάλογοι Επεξεργασία Χρηµατικοί Κατάλογοι Προστίµων. Σας εµφανίζεται ένα νέο παράθυρό όπου µε νέα εγγραφή µπορείτε να επιλέξετε τον κατάλογο προστίµου και τον κανονικό κατάλογο µε τον οποίο πρέπει να διασυνδεθεί. 17

Εφόσον γίνουν όλες οι παραπάνω παραµετροποιήσεις, µπορείτε να προχωρήσετε στην καταχώρηση της Ρύθµισης Οφειλών. Για να µπορέσετε να καταχωρίσετε µια νέα ρύθµιση, πηγαίνετε από την διαδροµή Έσοδα Ρυθµίσεις Οφειλών. Σας ανοίγετε ένα παράθυρο, όπου µπορείτε να δείτε τις ήδη δηµιουργηµένες ρυθµίσεις. Για νέα ρύθµιση πατάτε το εικονίδιο της νέας εγγραφής και σας εµφανίζεται ένας οδηγός δηµιουργίας ρύθµισης. Στο πρώτο βήµα επιλέγετε τον οφειλέτη, για τον οποίο θέλετε να κάνετε την ρύθµιση και πατάτε τον κεραυνό. Σας εµφανίζονται από κάτω όλοι οι χρηµατικοί κατάλογοι στους οποίους συµµετέχει ο συγκεκριµένος οφειλέτης. Για να µπορέσετε να κάνετε τον διαχωρισµό ανάµεσα στον παλιό και στον νέο νόµο, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα φίλτρα αναζήτησης σχετικά µε την ηµεροµηνία λήξης ή την ηµεροµηνία 1 ης Βεβαίωσης. Πατώντας τον κεραυνό σας εµφανίζονται όλοι εκείνοι οι κατάλογοι που πληρούν τις προδιαγραφές που έχετε δώσει. Με το δεύτερο εικονίδιο µπορείτε αν θέλετε να επιλέξετε όλους τους καταλόγους και µε το τρίτο να τους αποεπιλέξετε. Σε περίπτωση που θέλετε ορισµένους κάνετε αριστερό κλικ στον πρώτο και µε πατηµένο το ctr, επιλέγετε και όσους άλλους καταλόγους επιθυµείτε να συµµετέχουν στην συγκεκριµένη ρύθµιση. Έπειτα, πατάτε το εικονίδιο Επόµενο. Στο δεύτερο βήµα, επιλέγετε την νοµοθεσία µε βάση την οποία θέλετε να δηµιουργήσετε την ρύθµιση. Αυτόµατα η εφαρµογή σας φέρνει όλα εκείνα τα στοιχεία που ισχύουν (τα τραβάει από τα παραµετρικά) για την συγκεκριµένη νοµοθεσία. Μπορείτε αν θέλετε να αλλάξετε οτιδήποτε από αυτά που έρχονται αυτόµατα. 18

( Τα πεδία που δεν έρχονται ενηµερωµένα και πρέπει να τα συµπληρώσετε εσείς είναι εάν και εφόσον το επιθυµείτε η ηµεροµηνία της αίτησης και η απόφαση οικονοµικής µε βάση την οποία θα κάνετε την ρύθµιση. Επίσης, πρέπει να καταχωρήσετε την Ηµεροµηνία Ρύθµισης και την Ηµεροµηνία λήξης της πρώτης δόσης. Προσοχή, µε βάση το Νοµό 4257 Άρθρο 51 παράγραφός 4, η πρώτη δόση της ρυθµιζόµενης οφειλής καταβάλλεται εντός τριών εργάσιµών ηµερών από της ηµέρα υποβολής της αίτησης για υπαγωγή σε ρύθµιση. Κάτι τελευταίο είναι ότι µπορείτε αν το θελήσετε να επέµβετε στον αριθµό των δόσεων. Ο λόγος που µπορεί να το χρειαστείτε αυτό είναι για να µπορέσετε µετά από τον υπολογισµό των εκπτώσεων και του επιτοκίου να διατηρήσετε το ποσό της δόσης µεγαλύτερο από 100 ευρώ, όπως ορίζει και η νοµοθεσία. Προσοχή, δεν θα πρέπει να πειράξετε οτιδήποτε άλλο πέραν του αριθµού των δόσεων. Πατώντας το κουµπί Επόµενο, βλέπετε τις δόσεις που θα δηµιουργηθούν µε βάση τα κριτήρια που δώσατε. Στην συνέχεια, πατώντας το κουµπί Τέλος δηµιουργείται η ρύθµιση. 19

Έχουν δηµιουργηθεί πέντε νέες εκτυπώσεις, τις οποίες µπορείτε να εκτυπώσετε από την οριζόντια µπάρα εργασιών της αποθηκευµένης ρύθµισης. Πατώντας το µενού Εκτύπωση επιλέγετε την εκτύπωση που σας ενδιαφέρει. Η πρώτη εκτύπωση είναι η παλιά εκτύπωση που υπήρχε µέχρι στιγµής για τις ρυθµίσεις οφειλών. Η δεύτερη εκτύπωση αφορά τον παλιό νόµο και βγάζει εκτύπωση των δόσεων. Η τρίτη εκτύπωση φέρνει αναλυτικά τα ποσά των δόσεων για ρυθµίσεις που αφορούν στην νέα νοµοθεσία. Η τέταρτη εκτύπωση περιέχει πέρα από τις δόσεις και την νοµοθεσία που ισχύει και είναι όλα λογότυπα παραµετρικά που µπορείτε αν επιθυµείτε να τα τροποποιήσετε και η τελευταία εκτύπωση, βγάζει συγκεντρωτικά τις δόσεις χωρίς κάποια επιπλέον ανάλυση. Στην εκτύπωση Ρύθµιση Οφειλών ν.4257/2014 Ανάλυση, µπορείτε να δείτε αναλυτικά πως προκύπτει το ποσό της συνολικής οφειλής µετά τη ρύθµιση. Πιο συγκεκριµένα η Τελική Οφειλή προκύπτει: 20

Τελική οφειλή = Αρχική οφειλή + Τελικές προσαυξήσεις (µετά την έκπτωση) + Πρόσθετη Επιβάρυνση Παράδειγµα: Τελική Οφειλή = 2000+1806,00+501,83 Υποσηµείωση Κάτι που αξίζει να αναφερθεί είναι ότι το ποσό του επιτοκίου υπολογίζεται δια 12 που είναι οι µήνες ενός χρόνου, ώστε να βγει το µηνιαίο ποσοστό. Το αναλογικό ποσοστό του επιτοκίου συµπεριλαµβάνεται στις τελικές προσαυξήσεις κάθε δόσης. Επειδή πρέπει το ποσό της δόσης να είναι σταθερό κάθε µήνα και να µην µεταβάλλεται, υπολογίζεται πρώτα το ποσοστό του επιτοκίου και µαζί µε αυτό και τις τελικές προσαυξήσεις µετά την έκπτωση, βγαίνει το τελικό ποσό της κάθε δόσης. Εποµένως, κατά την είσπραξη του διπλοτύπου, η πρώτη γραµµή θα αφορά το κεφάλαιο της δόσης, ενώ η δεύτερη γραµµή αφορά τις τελικές προσαυξήσεις και το αναλογικό ποσοστό του επιτοκίου µαζί σαν σύνολο. Για να µπορέσετε να εισπράξετε µια δόση ρύθµισης, θα πρέπει να πάτε από το Ταµείο ιπλότυπα. Αν τυχόν και ο οφειλέτης έρθει να πληρώσει µετά την 21

ηµεροµηνία λήξης της δόσης, τότε το σύστηµα υπολογίζει σε χωριστή γραµµή την επιπλέον προσαύξηση που τον επιβαρύνει. 21. Βελτίωση. Προσθήκη πεδίων καταχώρησης στη ρύθμιση οφειλών. Προστέθηκε η δυνατότητα- κατά την καταχώρηση µιας ρυθµίσεις να καταχωρίσετε την ηµεροµηνία αίτησης και αριθµό οικονοµικής επιτροπής. Έχουν δηµιουργηθεί τα αντίστοιχα πεδία για καταχώρηση των στοιχείων αυτών στη διαδροµή Έσοδα Ρύθµισης νέας εγγραφής. Στα στοιχεία της ρύθµισης που θα καταχωρήσετε θα µπορείτε να προσθεσετε αν θέλετε και αυτά τα στοιχεία. 22. Βελτίωση. Δυνατότητα εμφάνισης πληροφοριών κατά την είσπραξη οφειλής κατά τον υπολογισμό των προσαυξήσεων. Κατά την δηµιουργία διπλοτύπου είσπραξης, σε περίπτωση που η οφειλή υπόκειται σε προσαυξήσεις, δίνεται πια η δυνατότητα, να δείτε πληροφορίες για την οφειλή που εισπράττετε, όταν εµφανίζεται το παράθυρο υπολογισµό των προσαυξήσεων. Η πληροφορίες που σας παρέχονται είναι ο χρηµατικός κατάλογος της οφειλής, η ηµεροµηνία λήξης και ποια δόση είναι σε περίπτωση που εισπράττετε δόση. 23. Βελτίωση. Ημερομηνίας λήξης στις δόσεις των ρυθμίσεως του νόμου 3801/2009. Η ηµεροµηνία λήξης των δόσεων της ρύθµισης 3801/2009 καθορίζεται αυτόµατα και είναι η τελευταία µέρα του µήνα στον οποίο πρέπει να πληρωθεί η δόση. Εκτός της πρώτης δόσης στην οποία ορίζεται χειροκίνητα η ηµεροµηνία λήξης κατά την δηµιουργία της ρύθµισης. 22

24. Βελτίωση. Προσθήκη ελέγχου για απαγόρευση έκδοσης βεβαιωτικού σημειώματος με ΠΟΕ ΚΑΕ. Προστέθηκε νέα δυνατότητα κατά την έκδοση βεβαιωτικού σηµειώµατος. Πιο συγκεκριµένα, προστέθηκε έλεγχος κατά την ενεργοποίηση του οποίου δεν µας επιτρέπετε η έκδοση βεβαιωτικού ή µας προειδοποιεί, ότι ο συγκεκριµένος ΚΑΕ είναι ΠΟΕ. εν δίνεται η δυνατότητα δηλαδή επιλογής ΚΑΕ παρελθόντων οικονοµικών ετών δηλαδή Κωδικών Εσόδων που να ξεκινάνε από 32. Για να ενεργοποιηθεί ο έλεγχος αυτός η διαδροµή είναι ιαχείριση Παράµετροι Γενικές Παράµετροι Έλεγχοι. Επιλέγετε Απαγόρευση ή Προειδοποίηση ανάλογα µε το αν θέλετε ο έλεγχος να σας απαγορεύει ή απλά να σας προειδοποιεί πως ο ΚΑΕ που επιλέξατε είναι ΠΟΕ και αποθηκεύετε. 25. Βελτίωση. Προσθήκη επιλογής [Χωρίς Έργο] στο φίλτρο Έργο των Λογιστικών Άρθρων Προστέθηκε στο φίλτρο Έργο στο ευρετήριο των Λογιστικών Άρθρων η δυνατότητα επιλογής άρθρων και χωρίς έργο. Η διαδροµή είναι Λογιστική Λογιστικά Άρθρα. Στο φίλτρο Έργο θα δείτε τη νέα επιλογή [Χωρίς Έργο]. Με αυτή την επιλογή έχετε τη δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση όλων των καταχωρηµένων άρθρων που δεν έχουν καταχωρηµένο κάποιο έργο. 26. Βελτίωση. Προσθήκη φίλτρου εύρεσης στα Παραστατικά Εσόδων. 23

Προστέθηκε φίλτρο Κατάσταση στο ευρετήριο των Παραστατικών εσόδων µε βάση το οποίο µπορούµε να κάνουµε εύρεση των παραστατικών µε κριτήριο το αν είναι Εισπραγµένα, Ανείσπρακτα ή Μερικώς εισπραγµένα. Η διαδροµή είναι: Έσοδα Παραστατικά Εσόδων. 27. Βελτίωση. Νέα δυνατότητα κατά την εκτύπωση του Ισοζυγίου. Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής - στο φίλτρο Μορφή κωδικών / Τύπος του ισοζυγίου - Άρθρα που ΕΝ εµπεριέχουν τη µορφή. Επίσης, στα φίλτρα Από κωδικό και Έως κωδικό, εµφανίζονται στην λίστα πλέον µόνο οι κωδικοί εκείνοι που έχουν κινήσεις. Μπορείτε όµως να πληκτρολογήσετε οποιονδήποτε κωδικό επιθυµείτε, χωρίς να χρειάζεται ο κωδικός αυτός να υπάρχει στην προτεινόµενη λίστα. Για παράδειγµα, αν επιθυµείτε να διαλέξετε τον κωδικό 30 που δεν έχει κινήσεις, αρκεί να πληκτρολογήσετε στο από 30 και στο έως όπως και τώρα το 30.00.00.0000 και σας εµφανίζει όλους τους συγκεντρωτικούς λογαριασµούς και τον λογαριασµό που έχει τις κινήσεις. 28. Βελτίωση. Δυνατότητα επιλογής τύπου γραμματίου είσπραξης κατά την απόδοση κρατήσεων. Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής τύπου γραµµατίου είσπραξης στο τέταρτο βήµα της διαδικασίας απόδοσης κρατήσεων. Η διαδροµή είναι Έξοδα Απόδοση Κρατήσεων. Αυτόµατα σας εµφανίζεται ο τύπος που έχετε ορίσει παραµετρικά από το ιαχείριση Παράµετροι Γενικές Παράµετροι Κρατήσεις. Σας επιτρέπετε, 24

όµως στο συγκεκριµένο βήµα να διαλέξετε οποιονδήποτε άλλο τύπο γραµµατίου επιθυµείτε. 29. Νέα Δυνατότητα. Προσθήκη δυνατότητας αποεπιλογής εμφάνισης όλων των συνοδευτικών του Εντάλματος. Προστέθηκε η δυνατότητα να µπορείτε να αποεπιλέξετε ή να επιλέξετε όλα τα συνοδευτικά τόσο για την εµφάνιση όσο και για την προεπισκόπηση. Η διαδροµή είναι Έξοδα Εντάλµατα. Από εκεί βρίσκετε το ένταλµα που επιθυµείτε, εµφανίζετε το ένταλµα µε διπλό αριστερό κλικ και πατάτε το πεδίο Σχετικά. Στο σηµείο αυτό προστέθηκαν δυο νέα εικονίδια µε τα οποία µπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε όλα τα συνοδευτικά, τόσο για την επιλογή Εµφάνιση ή Προεπισκόπηση, πατώντας το πλήκτρο. 25