Καταστάσεις πληρωμών. Η ενότητα «Καταστάσεις πληρωμών» παρέχει τη δυνατότητα τμηματικής εξόφλησης των αποδοχών. Τρόπος Λειτουργίας Βήμα 1 ο Δημιουργία κατάστασης πληρωμών Από την επιλογή [Μισθοδοσία Καταστάσεις πληρωμών], πιέζετε το πλήκτρο «Νέα εγγραφή» ώστε να ανοίξει μία νέα κατάσταση πληρωμών στην οποία καταχωρείτε την περιγραφή, την ημερομηνία πληρωμής, το υποκατάστημα εάν η κατάσταση αφορά εργαζόμενους συγκεκριμένου υποκαταστήματος, τον τρόπο πληρωμής και την τράπεζα εάν η πληρωμή θα γίνει μέσω τραπεζικού λογαριασμού και τέλος, την αιτιολογία. 1
Βήμα 2 ο Υπολογισμός πληρωμών Μετά την καταχώρηση των βασικών στοιχείων της κατάστασης, πιέζετε το πλήκτρο «Υπολογισμός» ώστε να εμφανιστεί η εργασία υπολογισμού πληρωμών, στην οποία αρχικά θα επιλέξετε τους εργαζόμενους που θα περιληφθούν στην κατάσταση πληρωμής (αφήστε τα σχετικά πεδία κενά ώστε να συμπεριληφθούν όλοι οι εργαζόμενοι) και στη συνέχεια θα επιλέξετε το είδος πληρωμής, που μπορεί να αφορά: Προκαταβολή / Δάνειο Εάν η πληρωμή αφορά προκαταβολές ή δάνεια, επιλέγετε ως είδος πληρωμής «Προκαταβολή/Δάνειο» και στη συνέχεια ορίζετε την μισθολογική περίοδο που αφορά η καταβολή. Κατόπιν ορίζετε το ποσό καταβολής, είτε επιλέγοντας το μισθολογικό στοιχείο [2017 Ποσό σταθερής προκαταβολής] του εργαζόμενου είτε εισάγοντας ένα συγκεκριμένο ποσό για προκαταβολή ή για δάνειο και τέλος πιέζετε το πλήκτρο αποδοχή ώστε να ενημερωθεί η κατάσταση πληρωμών. Υπολογισμένες μισθοδοσίες Εάν η πληρωμή αφορά υπολογισμένες μισθοδοσίες, επιλέγετε ως είδος πληρωμής «Υπολογισμένων μισθοδοσιών» και στη συνέχεια ορίζετε το χρονικό διάστημα και τις σχετικές μισθολογικές περιόδους, που αφορά η καταβολή. Κατόπιν ορίζετε το ποσό καταβολής, είτε επιλέγοντας το μισθολογικό στοιχείο [3356 Πληρωτέο ποσό] είτε εισάγοντας ένα συγκεκριμένο ποσό για καταβολή. Εάν το ποσό καταβολής αφορά το πληρωτέο ποσό των μισθολογικών περιόδων, η εργασία θα φέρει το ποσό των περιόδων που δεν έχει ήδη καταβληθεί και τέλος πιέζετε το πλήκτρο αποδοχή ώστε να ενημερωθεί η κατάσταση πληρωμών. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας πιέζεται το πλήκτρο «Καταχώρηση» στην κατάσταση πληρωμής, ώστε να αποθηκευτούν τα δεδομένα σας. 2
Βήμα 3 ο Παραγωγή αρχείου τράπεζας Αφού ολοκληρώσετε τον υπολογισμό, μπορείτε να παραγάγετε το αρχείο πληρωμών για την τράπεζα. Για την παραγωγή του αρχείου, επιλέγετε την εργασία «Μηχανογράφηση τράπεζας» από το menu εργασιών της εφαρμογής. Το αρχείο που θα παραχθεί, θα περιέχει ΜΟΝΟ τους εργαζόμενους και τα ποσά της συγκεκριμένης κατάστασης πληρωμών. Σημείωση: για την ενεργοποίηση της Μηχανογράφησης τράπεζας στις καταστάσεις πληρωμών, πηγαίνετε Παράμετροι Πίνακες (γενικοί) Παράμετροι τραπεζών και στην επιθυμητή μηχανογράφηση τράπεζας μεταξύ των κωδικών 128 έως 133 δηλώνετε την αντίστοιχη τράπεζα. 3
Επιπλέον Λειτουργίες ΕΞΟΦΛΗΣΗ ΣΕ ΔΟΣΕΙΣ Εάν τα ποσά της υπολογισμένης μισθοδοσίας αποδίδονται στους εργαζόμενους τμηματικά σε περισσότερες από μία περιόδους, τότε μετά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, από την επιλογή [Μισθοδοσία Προβολή αποτελεσμάτων], μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες δόσεις για την εξόφληση της περιόδου. Για τον ορισμό των δόσεων, εισέρχεστε στο εργαζόμενο και πιέζετε το πλήκτρο «Δόσεις απόδοσης πληρωτέων», ώστε να εμφανιστεί η οθόνη της ανάλυσης δόσεων. Επιλέγετε την κατηγορία μισθολογικών περιόδων και συμπληρώνετε τον αριθμό δόσεων. Η εργασία θα υπολογίσει αυτόματα το ποσό της δόσης κάθε περιόδου. Εναλλακτικά, μπορείτε να καταχωρήσετε απ ευθείας στον πίνακα τις περιόδους με το αντίστοιχο ποσό δόσης. Προκειμένου να ληφθούν υπόψη οι δόσεις κατά τον υπολογισμό των καταστάσεων πληρωμών, θα πρέπει να τσεκάρετε την επιλογή «Να αναζητηθούν συμφωνηθείσες δόσεις για τις επιλεχθείσες μισθ/κές περιόδους», ώστε να ενημερωθεί η κατάσταση με τα ποσά των δόσεων. Η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης των δόσεων υπάρχει και στην εργασία της αποχώρησης. 4
ΔΟΣΕΙΣ ΔΑΝΕΙΩΝ Οι δόσεις των δανείων που έχουν δοθεί από την εταιρία στους εργαζόμενους, μπορούν να παρακρατούνται με 2 διαφορετικούς τρόπους. 1 ος Τρόπος Εάν οι δόσεις των δανείων πρέπει να αφαιρούνται αυτόματα από το πληρωτέο ποσό κάθε υπολογισμένης μισθοδοσίας, τότε στην επιλογή [Παράμετροι Παράμετροι μισθοδοσίας Υπολογισμός μισθοδοσίας], η παράμετρος «Τρόπος συμμετοχής των δόσεων δανείων» θα πρέπει να έχει την τιμή «Υπολογισμός μισθοδοσίας». Στην περίπτωση αυτή, το ποσό κάθε δόσης δανείου θα αφαιρείται αυτόματα από το πληρωτέο ποσό κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας. 2 ος Τρόπος Εάν οι δόσεις των δανείων δεν αφαιρούνται κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας αλλά πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την πληρωμή με την εργασία της κατάστασης πληρωμών, τότε στην επιλογή [Παράμετροι Παράμετροι μισθοδοσίας Υπολογισμός μισθοδοσίας], η παράμετρος «Τρόπος συμμετοχής των δόσεων δανείων» θα πρέπει να έχει την τιμή «Καταστάσεις πληρωμών». Στην περίπτωση αυτή, το ποσό κάθε δόσης δανείου θα αφαιρείται αυτόματα από το πληρωτέο ποσό κατά τον υπολογισμό της κατάστασης πληρωμών, εφόσον η επιλογή «Να αναζητηθούν δόσεις δανείων για τις επιλεχθείσες μισθολογικές περιόδους» είναι ενεργή. 5
ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ Για τις περιπτώσεις που δεν εξοφλούνται οι αποδοχές στο τρέχον έτος, αλλά μεταφέρονται προς καταβολή σε επόμενο, υπάρχει η δυνατότητα ενημέρωσης των βεβαιώσεων αποδοχών από τις καταστάσεις πληρωμών. Συγκεκριμένα, τα ποσά πληρωμών που έχουν δηλωθεί στις καταστάσεις της τρέχουσας χρήσης υπολογίζονται στη βεβαίωση ως τακτικές αποδοχές, ενώ το υπόλοιπο που απομένει προς εξόφληση ως ανείσπρακτες αποδοχές. Στη χρήση που θα εξοφληθεί το υπόλοιπο θα πρέπει να καταχωρήσετε νέα κατάσταση δηλώνοντας το ποσό και την περίοδο προηγούμενης χρήσης που αφορά, ώστε να το υπολογίσει στη βεβαίωση ως καταβληθείσα αποδοχή από προηγούμενο έτος. Για την ορθή συμπλήρωση των βεβαιώσεων αποδοχών, έχει προστεθεί στην επιλογή [Παράμετροι Παράμετροι μισθοδοσίας Υπολογισμός μισθοδοσίας], η παράμετρος «Αναζήτηση πληρωμών (Βεβαιώσεις αποδοχών)». Η συγκεκριμένη παράμετρος μπορεί να πάρει τις εξής τιμές: 1. Σελίδα Πληρωμές μισθoλογικών περιόδων Η παραπάνω επιλογή είναι αυτή που ίσχυε αποκλειστικά μέχρι σήμερα. Συγκεκριμένα, η ενημέρωση των βεβαιώσεων αποδοχών για τις μη καταβαλλόμενες αποδοχές, πραγματοποιείται με βάση την ημερομηνία εξόφλησης των αποδοχών που δηλώνετε στην επιλογή [Παράμετροι Περίοδοι μισθοδοσίας Πληρωμές] της περιόδου. 2. Καταστάσεις πληρωμών (για όλες τις πληρωμές) Η ενημέρωση των βεβαιώσεων αποδοχών γίνεται αποκλειστικά από τις καταστάσεις πληρωμών. 3. Καταστάσεις πληρωμών (τμηματικές πληρωμές) Η ενημέρωση των βεβαιώσεων αποδοχών γίνεται από τις καταστάσεις πληρωμών εφόσον υπάρχει τουλάχιστον μία καταχωρημένη κατάσταση μέσα στο έτος. Διαφορετικά, η ενημέρωση γίνεται από τη σελίδα Πληρωμές των μισθολογικών περιόδων. 6