Οξίδνληεο N.G. / Δκπνξηθή Γηαρείξηζε Έθδνζε 3.40 09/12/2013 Η έθδνζε 3.40 ηεο εθαξκνγήο Οξίδνληεο N.G. / Δκπνξηθή Γηαρείξηζε, πεξηιακβάλεη : Νέα ιεηηνπξγηθόηεηα Ηιεθηξνληθόο Φάθεινο Νέα Δθηύπσζε Αλαιπηηθή Καξηέια Απνζήθεο (ΚΦΑΣ) Βειηηώζεηο Κάιπςε ησλ λέσλ δηαηάμεσλ ηνπ Κ.Φ.Α.Σ. Καηάξγεζε εκεξνινγηαθώλ θξαγώλ Πξνζζήθεο ζηα Παξαζηαηηθά Πσιήζεσλ θαη Αγνξώλ Σθνπόο Γηαθίλεζεο ζηα Παξαζηαηηθά Πσιήζεσλ θαη Αγνξώλ 09/12/2013 1
Νέα ιεηηνπξγηθόηεηα Ηιεθηξνληθόο Φάθεινο Σύκθωλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 11 ηνπ άξζξνπ 4 ηνπ Κ.Φ.Α.Σ. (λ.4093/2012), ν ππόρξενο απεηθόληζεο ζπλαιιαγώλ πνπ ηεξεί δηπινγξαθηθά βηβιία ππνρξενύηαη ζε ηήξεζε ειεθηξνληθνύ θαθέινπ ειέγρνπ, κέρξη ην ηέινο ηνπ επόκελνπ κήλα από ηε ιήμε ηεο πξνζεζκίαο ππνβνιήο ηεο δήιωζεο θνξνινγίαο εηζνδήκαηνο,. Η ππνρξέωζε απηή ζεζπίζηεθε γηα ηηο αλάγθεο ηνπ θνξνινγηθνύ ειέγρνπ θαη θαηαιακβάλεη ηνπο ππόρξενπο εθείλνπο ηωλ νπνίωλ ε δηαρεηξηζηηθή πεξίνδνο ιήγεη από ηελ 1/1/2013 θαη κεηά. Σηνλ Ηιεθηξνληθό θάθειν ειέγρνπ παξέρεηαη ε δπλαηόηεηα λα απνζεθεύνληαη, κέρξη ηελ ωο άλω αλαθεξόκελε πξνζεζκία, αλά ρξήζε, ηα αλαιπηηθά δεδνκέλα βηβιίωλ, θαηαζηάζεωλ θαη ηζνδπγίωλ, εθόζνλ απηά ηεξνύληαη κεραλνγξαθηθά. Η εθαξκνγή, γηα θάζε Δηαηξία, δεκηνπξγεί ζηελ πεξηνρή ηνπ δίζθνπ πνπ είλαη εγθαηεζηεκέλε ε εηαηξία ζαο έλα λέν θάθειν κε ηίηιν HF θαη δίλεη ηε δπλαηόηεηα εθηύπωζεο θαη ειεθηξνληθήο απνζήθεπζεο όιωλ ηωλ εθηππώζεωλ ζε αξρεία θεηκέλνπ (.txt). Δπηπιένλ ζηνλ θάθειν HF δεκηνπξγνύληαη απηόκαηα από ηελ εθαξκνγή ππό-θάθεινη ζύκθωλα κε ηελ νηθνλνκηθή ρξήζε ηεο εηαηξίαο ζαο πξνθεηκέλνπ λα απνζεθεύνληαη νη εθηππώζεηο αλά νηθνλνκηθή δηαρεηξηζηηθή πεξίνδν (π.ρ. C:\GE\_213\HF) Ο ρξήζηεο κπνξεί λα δεη ηελ ιίζηα κε όιεο ηηο θαηαρωξεκέλεο θαη απνζεθεπκέλεο θαηαζηάζεηο κέζω ηνπ θεηκελνγξάθνπ ηεο εθαξκνγήο θαη λα θάλεη πξνβνιή θαη εθηύπωζε ζε θάζε κία από απηέο. 09/12/2013 2
Πεξηθεξεηαθά Πξνθεηκέλνπ λα είλαη εθηθηή ε δπλαηόηεηα ηεο απνζήθεπζεο ηωλ εθηππώζεωλ ζηνλ Ηιεθηξνληθό θάθειν, ζα πξέπεη από ηηο Παξακέηξνπο Σύζηεκα Πεξηθεξεηαθά, λα δεκηνπξγήζεηε έλα λέν πεξηθεξεηαθό θαη ωο κνλάδα εμόδνπ λα επηιέμεηε ηελ ηηκή Ηι/θνο Φάθεινο Σηε ζπλέρεηα θάζε θνξά πνπ ηξέρεηε θάπνηα εθηύπωζε ε νπνία επηζπκείηε λα απνζεθεπηεί ζηνλ Ηιεθηξνληθό θάθειν πξέπεη ζηελ επηινγή ηνπ πεξηθεξεηαθνύ εθηύπωζεο λα επηιέμεηε ην αληίζηνηρν πεξηθεξεηαθό πνπ αθνξά ζηνλ ειεθηξνληθό θάθειν θαζώο επίζεο θαη λα θαζνξίζεηε ην όλνκα αξρείνπ ζύκθωλα κε ην νπνίν ζα απνζεθεπηεί ε εθηύπωζε ζηνλ θάθειν Αλαιπηηθή Καξηέια Απνζήθεο (ΚΦΑΣ) Οη εηαηξείεο ηωλ νπνίωλ ηα έζνδα από πωιήζεηο εκπνξεπκάηωλ ή ηα έζνδά ηνπο από πωιήζεηο πξνϊόληωλ ηεο πξνεγνύκελεο νηθνλνκηθήο ρξήζεο μεπεξλνύλ ηα 5.000.000, ππνρξενύληαη ζε ηήξεζε «Βηβιίνπ Απνζήθεο» ε νπνία πιένλ ηεξείηαη ωο αλαιπηηθό θαζνιηθό ηνπ ινγαξηαζκνύ 94 (αλαιπηηθή ινγηζηηθή). 09/12/2013 3
Γηα ηελ ηήξεζε ηνπ ινγαξηαζκνύ 94, απαηηείηαη ε δπλαηόηεηα εθηύπωζεο (λέαο) αλαιπηηθήο θαξηέιαο εηδώλ από ηελ εκπνξηθή εθαξκνγή, ε νπνία πξνζηέζεθε ζηηο Οηθνλνκηθέο εθηππώζεηο εηδώλ θαη πεξηιακβάλνληαη νη εμήο ζηήιεο : Απνγξαθή (Πνζόηεηα θαη Αμία) Αγνξέο (Πνζόηεηα θαη Αμία) Παξαγωγή (Πνζόηεηα θαη Αμία) Λνηπέο Δηζαγωγέο (Πνζόηεηα θαη Αμία) Πωιήζεηο (Πνζόηεηα θαη Αμία) Κόζηνο Πωιεζέληωλ Αλαιώζεηο (Πνζόηεηα θαη Αμία) Λνηπέο Δμαγωγέο (Πνζόηεηα θαη Αμία) Μηθηό Κέξδνο Υπόινηπν ηέινπο (Πνζόηεηα θαη Αμία) Η εθηύπωζε παξέρεη ηε δπλαηόηεηα δηακόξθωζεο από ηνλ ρξήζηε ώζηε λα κπνξεί λα εθηππώζεη ηηο απαξαίηεηεο ζηήιεο αλά θαηεγνξία εηδώλ (π.ρ. εκπνξεύκαηα, πξνϊόληα) ωο αθνινύζωο: Γηαρσξηζκόο αλαιώζεσλ : Οη δπλαηέο επηινγέο ζην ζπγθεθξηκέλν θξηηήξην είλαη δύν θαη ιεηηνπξγνύλ ωο εμήο : - Όρη : Η εθαξκνγή ζπκπεξηιακβάλεη ηηο θηλήζεηο Παξαγωγήο ζηηο ζηήιεο ηωλ Λνηπώλ Δηζαγωγώλ θαη ηηο εγγξαθέο Αλάιωζεο ζηηο ζηήιεο ηωλ Λνηπώλ Δμαγωγώλ - Ναη : Με ηε ζπγθεθξηκέλε επηινγή ηηκήο αιιάδεη ε κνξθή ηεο εθηύπωζεο ζε ζρέζε κε ην Όρη. Δκθαλίδνληαη δύν λέεο ζηήιεο, κία γηα ηηο θηλήζεηο Παξαγωγήο θαη κηα γηα ηηο Αλαιώζεηο, ελώ ζηηο ζηήιεο ηωλ Λνηπώλ Δηζαγωγώλ θαη Δμαγωγώλ αληίζηνηρα ζπκκεηέρνπλ νη ππόινηπεο δηαθηλήζεηο. 09/12/2013 4
Βειηηώζεηο Κάιπςε ησλ λέσλ Γηαηάμεσλ ηνπ ΚΦΑΣ Καηάξγεζε ησλ εκεξνινγηαθώλ θξαγώλ Καηαξγνύληαη νη εκεξνινγηαθέο θξαγέο θαη δηαηάμεηο γηα απαγόξεπζε κεηαβνιώλ θαη δηαγξαθώλ πνπ πξνέβιεπε ν Κ.Β.Σ. Αληί απηώλ, ν ρξήζηεο έρεη ηελ δπλαηόηεηα λα νξίζεη παξακεηξηθά, εάλ ζέιεη λα γίλνληαη νη έιεγρνη εκεξνκεληώλ πνπ ίζρπαλ, ωο αθνινύζωο : Θεσξεκέλε Απνζήθε : Σηελ πξώηε ζειίδα ηωλ γεληθώλ παξακέηξωλ ηεο εηαηξίαο δίλεηαη πιένλ ε δπλαηόηεηα ζηνπο ρξήζηεο λα ηξνπνπνηήζνπλ ηελ επηιεγκέλε ηηκή ηνπ πεδίνπ Θεωξεκέλε απνζήθε. Αλ ε επηιεγκέλε ηηκή ηνπ πεδίνπ είλαη Όρη, ηόηε δελ πξαγκαηνπνηνύληαη νη έιεγρνη εκεξνκεληώλ ζε θαηαρώξηζε, ηξνπνπνίεζε θαη δηαγξαθή εγγξαθώλ απνζήθεο ηεο εθαξκνγήο. Σε πεξίπηωζε πνπ ε θαζνξηζκέλε ηηκή ηνπ πεδίνπ είλαη Ναη, ηόηε ηζρύεη όηη ίζρπε θαη γίλεηαη εκεξνκεληαθόο έιεγρνο ζηε θαηαρώξηζε, ηξνπνπνίεζε θαη δηαγξαθή θηλήζεωλ απνζήθεο. + & - Ηκέξεο εγγξαθώλ : Διεπζεξώζεθαλ ηα ζπγθεθξηκέλα πεδία ηωλ γεληθώλ παξακέηξωλ ηεο εθαξκνγήο θαη δίλεηαη ε δπλαηόηεηα λα θαζνξηζηνύλ ηηκέο κέρξη + & - 999 εκέξεο εγγξαθώλ, κε απνηέιεζκα θαηαρώξηζεο, ηξνπνπνίεζεο θαη δηαγξαθήο εγγξαθώλ 999 εκέξεο πξηλ θαη κεηά από ηελ εκεξνκελία εηζόδνπ ζηελ εθαξκνγή. Ωζηόζν κπνξεί ν ρξήζηεο, αλ ην επηζπκεί, λα δειώζεη κηθξόηεξν εύξνο εκεξνκεληώλ, πξνθεηκέλνπ λα δηαηεξήζεη έλα ζρεηηθό θιείδωκα ζηηο θαηαρωξήζεηο θαη ηξνπνπνηήζεηο ηωλ θηλήζεωλ ηεο εθαξκνγήο. Πξνζζήθεο ζηα Παξαζηαηηθά Πσιήζεσλ θαη Αγνξώλ Σηε λέα έθδνζε ηεο εθαξκνγήο πξνζηέζεθαλ νη παξαθάηω λέεο δπλαηόηεηεο πνπ αθνξνύλ ζηα παξαζηαηηθά πωιήζεωλ θαη αγνξώλ: Ηκεξνκελία ζρεηηθώλ παξαζηαηηθώλ: Δίλαη ππνρξεωηηθό ζηα παξαγόκελα κέζω κεηαζρεκαηηζκνύ παξαζηαηηθά (π.ρ. Τηκνιόγηα πώιεζεο πνπ πξνήιζαλ κέζω κεηαζρεκαηηζκνύ από Γ. Απνζηνιήο) λα απεηθνλίδεηαη θαη ε εκεξνκελία έθδνζεο ηνπ ζρεηηθνύ παξαζηαηηθνύ από ην νπνίν πξνήιζε. Γηα ηνλ ζπγθεθξηκέλν ιόγν εκθαλίδεηαη πάληα ε εκεξνκελία ηνπ / ηωλ ζρεηηθνύ / ώλ παξαζηαηηθνύ / ώλ ζηα παξαγόκελα παξαζηαηηθά, ελώ ην ζρεηηθό ραξαθηεξηζηηθό ηωλ γεληθώλ παξακέηξωλ ηεο εηαηξίαο Ηκεξνκελία ζρεηηθώλ παξαζηαηηθώλ ζηνλ κεηαζρεκαηηζκό θιεηδώζεθε θαη ιακβάλεη πάληα ηελ ηηκή Ναη, ρωξίο λα κπνξεί λα ηελ αιιάμεη ν ρξήζηεο. 09/12/2013 5
Γηαγξαθέο παξαζηαηηθώλ Πσιήζεσλ : Μέρξη ζηηγκήο, ε εθαξκνγή επέηξεπε ηε δηαγξαθή παξαζηαηηθνύ αλ απηό ήηαλ ην ηειεπηαίν θαηαρωξηζκέλν από ηε ζπγθεθξηκέλε ζεηξά ζηε ιίζηα παξαζηαηηθώλ θαη αλ βέβαηα ηεξείην ε πξνϋπόζεζε ηωλ εκεξνκεληαθώλ νξίωλ (ζε πεξίπηωζε ζεωξεκέλεο απνζήθεο). Έλα πξόζζεην πιενλέθηεκα ηεο παξνύζαο έθδνζεο είλαη όηη θαηαξγείηαη πιένλ ν πεξηνξηζκόο δηαγξαθήο παξαζηαηηθώλ ζπλερόκελεο αξίζκεζεο π.ρ. δειηία απνζηνιήο ΓΑ00012, ΓΑ00013, ΓΑ000014 από ηε ιίζηα παξαζηαηηθώλ πωιήζεωλ θαη από ηηο καδηθέο δηαδηθαζίεο ηεο εθαξκνγήο, γεγνλόο πνπ ζαο απαιιάζζεη από ηε δηαδηθαζία αθύξωζεο ηνπ ιαλζαζκέλα θαηαρωξηζκέλνπ παξαζηαηηθνύ. Σθνπόο Γηαθίλεζεο Σηελ παξακεηξνπνίεζε ηωλ ηύπωλ παξαζηαηηθώλ πωιήζεωλ θαη αγνξώλ (Παξάκεηξνη Πειάηεο / Πξνκεζεπηέο Σεηξέο Παξαζηαηηθώλ Πωιήζεωλ / Αγνξώλ), πξνζηέζεθε ην πεδίν Σθνπόο Γηαθίλεζεο, πξνθεηκέλνπ λα πξν-θαζνξίδεηαη από ηνλ ρξήζηε ν ζθνπόο πνπ ζα δηαθηλεζεί ην θάζε παξαζηαηηθό. Ο επηιεγκέλνο ζθνπόο δηαθίλεζεο εκθαλίδεηαη πξνηεηλόκελνο ζηελ επηθεθαιίδα θαηαρώξηζεο ηνπ παξαζηαηηθνύ, ωζηόζν ν ρξήζηεο κπνξεί γηα ζπγθεθξηκέλν παξαζηαηηθό λα ηνλ ηξνπνπνηήζεη. Δπηπιένλ, πξνζηέζεθαλ λέεο κεηαβιεηέο γηα ρξήζε ηνπο ζηηο θόξκεο εθηύπωζεο ηωλ παξαζηαηηθώλ πωιήζεωλ θαη αγνξώλ, ώζηε λα εθηππώλεηαη ν επηιεγκέλνο ζθνπόο δηαθίλεζεο. Τν #589 αθνξά ζηνλ ζθνπό δηαθίλεζεο ηωλ παξαζηαηηθώλ πωιήζεωλ. 09/12/2013 6