Soft1 Version 312.510 Νέες προδιαγραφές
Περιεχόμενα Συνοπτική περιγραφή των νέων προδιαγραφών... 3 Αναλυτικά... 8 1. Αντιγραφή γέφυρας λογιστικής σε εταιρείες... 8 2. Ιστορικό Μετασχηματισμών... 9 3. Μητρώο μη φυσικών προσώπων... 9 4. Εκτύπωση Κινήσεις ανά χαρακτηριστικό... 10 5. Sales C.R.M. -emails... 11 6. Αντιγραφή φορμών εκτύπωσης σε εταιρείες... 12 7. Εκτύπωση παραστατικών από μαζικό μετασχηματισμό... 12 8. Αποτελέσματα Εκμετάλλευσης (Profit & Loss)... 14 9. Κατάσταση Λογιστικής (Balance Sheet)... 17 10. Ισοζύγιο Λογιστικής (Trial Balance)... 20 Σελίδα 2 από 21
Συνοπτική περιγραφή των νέων προδιαγραφών Εκτύπωση παραστατικών από μαζικό μετασχηματισμό Στο διάλογο του μαζικού μετασχηματισμού που εκτελείται από τον browser των παραστατικών, προστέθηκε η επιλογή <Εκτύπωση παραστατικών> με την οποία μετά την εκτέλεση της εργασίας μετασχηματισμού ξεκινά η εκτύπωση των παραστατικών. Ιστορικό μετασχηματισμών Στα παραστατικά προστέθηκε η επιλογή του Ιστορικού μετασχηματισμών (από Σχετικές εργασίες παραστατικών). Αποτελέσματα εκμετάλλευσης (Profit and Loss) Δημιουργήθηκε η εκτύπωση "Αποτελέσματα Εκμετάλλευσης (Profit & Loss)" στις Οικονομικές αναφορές Λογιστικής. Κατάσταση Λογιστικής (Balance Sheet) Δημιουργήθηκε η εκτύπωση "Κατάσταση Λογιστικής (Balance Sheet)" στις Οικονομικές αναφορές Λογιστικής. Ισοζύγιο Λογιστικής (Trial Balance) Δημιουργήθηκε η εκτύπωση "Ισοζύγιο Λογιστικής (Trial Balance)" στις Οικονομικές αναφορές Λογιστικής. Μητρώο Μη φυσικών προσώπων Στο Μητρώο Μη φυσικών προσώπων προστέθηκε η δυνατότητα καταχώρησης στοιχείων σε λογαριασμό λογιστικής χωρίς την απαραίτητη καταχώρηση συναλλασσομένου. Εκτύπωση Κινήσεις ανά χαρακτηριστικό Δημιουργήθηκε νέα εκτύπωση pivot "Κινήσεις ανά χαρακτηριστικό" στις Γενικές εκτυπώσεις Αποθήκης. Sales C.R.M. - Στην προβολή του email εμφανίζονται όλες οι εργασίες αποστολής απάντησης προώθησης επισύναψης. - Προστέθηκε η δυνατότητα εμφάνισης υπογραφής βάσει των γενικών ρυθμίσεων του χρήστη. - Μέσα από τις σχετικές εργασίες του Πελάτη εμφανίζονται πλέον και οι Ευκαιρίες πώλησης που έχουν δημιουργηθεί γι αυτόν. Σελίδα 3 από 21
Μισθοδοσία - Στην εκτύπωση Υπόλοιπα Αδειών προστέθηκε το φίλτρο του τύπου αδείας. - Στις ενέργειες εργαζομένων (browser) προστέθηκε η <Συνέχεια> και το <Ιστορικό ενεργειών>. - Στο Ημερολόγιο Εργασίας προστέθηκε το φίλτρο της κατάστασης. - Προστέθηκε η δυνατότητα ορισμού διαστήματος προσαυξήσεων σε δοκιμαστικό υπολογισμό μισθοδοσίας (εργασία μεταβολής δεδομένων περιόδου). - Προστέθηκαν πεδία ομαδοποίησης και ταξινόμησης στον πίνακα Μισθολογικών στοιχείων. Τα πεδία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κατασκευή εκτύπωσης απόδειξης πληρωμής είτε σε crystal είτε σε εσωτερική φόρμα με χρήση πολλαπλών Οριζόμενων πινάκων. - Προστέθηκε η παράμετρος [Σύνδεση με λογιστική] ανά μισθολογικό στοιχείο περιόδου ανά εργαζόμενο. Εφόσον επιλέξετε τη συγκεκριμένη παράμετρο σε μισθολογικά στοιχεία, τότε αυτά θα εμφανίζονται κατά την αναζήτηση των διαθέσιμων resolver μέσα από τις γέφυρες. - Στην εκτύπωση "Πρόγραμμα Εργασίας" στα Στοιχεία επιχείρησης εμφανίζονται τα στοιχεία του υποκαταστήματος της εταιρείας. Επίσης προστέθηκε φίλτρο για τον ορισμό του πλάτους των πεδίων ημερών. - Προστέθηκε η στήλη υποκατάστημα στον πίνακα των Ωραρίων εργασίας. - Προστέθηκε η δυνατότητα εξαγωγής εγγραφών μισθοδοσίας σε αρχείο για το ταμείο ΤΑΥΣΙΤ. - Προστέθηκε η παρακολούθηση ειδικών επαγγελματικών αδειών. - Διαχείριση και ηλεκτρονική υποβολή των εντύπων πρόσληψης, καταγγελίας σύμβασης, οικιοθελούς αποχώρησης - Αναλυτική παρακολούθηση ωραρίου εργαζομένων και δυνατότητα ενημέρωσης δεδομένων περιόδου μισθοδοσίας. - Αλλαγή προδιαγραφής στο αρχείο εισφορών ΤΑΥΣΙΤ: η εφαρμογή παράγει τόσα αρχεία όσα είναι και οι κωδικοί απασχόλησης για τον εργαζόμενο. - Δημιουργία xml αρχείου "Προσωπικού" και upload στην υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε Αντιγραφή γέφυρας λογιστικής σε εταιρείες Προστέθηκε η δυνατότητα αντιγραφής γέφυρας λογιστικής από επιλεγμένη εταιρεία σε άλλες τις ίδιας βάσης δεδομένων. Αντιγραφή φορμών εκτύπωσης σε εταιρείες Προστέθηκε η δυνατότητα αντιγραφής φορμών εκτύπωσης από επιλεγμένη εταιρεία σε άλλες τις ίδιας βάσης δεδομένων. Σελίδα 4 από 21
Πάγια - Στην εργασία Υπολογισμού Αποσβέσεων ( & Υπολογισμού αποσβέσεων κατά Δ.Λ.Π.) προστέθηκε φίλτρο για την ημερομηνία με την οποία θα καταχωρηθεί το παραστατικό των αποσβέσεων. - Στα <Δεδομένα έναρξης παγίων (ASSOPEN)> έχουν προστεθεί τα στοιχεία αποσβέσεων κατά Δ.Λ.Π. Καταγραφή εκτυπώσεων παραστατικών ενεργειών Στις σειρές προστέθηκε παράμετρος για το αν θα καταγράφεται η εκτύπωση η όχι. Σε περίπτωση που επιλεγεί 'Ναι', η εκτύπωση φόρμας δημιουργεί μια εγγραφή στο αρχείο SOAUDITPRN, όπου φαίνεται η ώρα της εκτύπωσης, η φόρμα που χρησιμοποιήθηκε και ο αύξων αριθμός. Συναλλασσόμενοι - Αυξήθηκε σε χαρακτήρες το πεδίο Δ.Ο.Υ. - Αυξήθηκε το πεδίο Α.Φ.Μ. (εταιρείας, προσώπων, συναλλασσομένων, αξιογράφων, draft entries) σε 19 χαρακτήρες. - Αυξήθηκε το πεδίο Διεύθυνση των συναλλασσομένων από 50 σε 100 χαρακτήρες. - Αν στο υποκατάστημα της εταιρείας έχει δηλωθεί διαφορετική χώρα από αυτή του κεντρικού τότε κατά τη δημιουργία πελάτη από το υποκατάστημα προτείνεται η χώρα του υποκαταστήματος. Factoring Δημιουργήθηκε κύκλωμα Factoring επιταγών. Εκτυπώσεις /reports - Στην εκτύπωση Αναλυτικό Ισοζύγιο πελατών/προμηθευτών προστέθηκαν επιπλέον τα φίλτρα : Πελάτες/προμηθευτές που δεν κινήθηκαν, Πελάτες/Προμηθευτές με υπόλοιπο, Απογραφή με μορφή υπολοίπου. - Στην εκτύπωση Φύλλα μερισμού γεν.λογαριασμών και Φύλλα μερισμού αναλ.λογαριασμών προστέθηκε το φίλτρο "Detail μόνο οι κινούμενοι λογαριασμοί" το οποίο εμφανίζει το κινούμενο λογαριασμό μόνο. - Στην εκτύπωση ελέγχου Φ.Π.Α. ανά λογ.φόρων, στην περίπτωση που δεν έχει επιλεγεί το φίλτρο [λογαριασμοί που δεν κινήθηκαν στο διάστημα] εμφανίζει από μεταφοράς υπόλοιπα. - Στην εκτύπωση "Καρτέλες με ανάλυση αξιογράφων" συναλλασσομένων προστέθηκε το φίλτρο "Ακυρωμένα - Ακυρωτικά: Ναι/Όχι". Σελίδα 5 από 21
- Στις στατιστικές εκτυπώσεις "Ανάλυση πελατών ανά είδος" και "Ανάλυση προμηθευτών ανά είδος" προστέθηκε φίλτρο σχετικά με την αποτύπωση των αξιών (νόμισμα συναλλαγής - τοπικό νόμισμα). - Στην εκτύπωση εκκρεμή παραστατικά (αγορών /πωλήσεων) έχουν προστεθεί στο σχεδιασμό της τα πεδία Αξία έκπτωσης και τιμή. - Προστέθηκε το φίλτρο "Επόμενος αριθμός σελίδας" στις εξής εκτυπώσεις Παγίων: Συγκεντρωτικό βιβλίο, Συγκεντρωτικό βιβλίο (εναλλ. αποσβ.) και Εκτυπώσεις Δ.Λ.Π.: Συγκεντρωτικό βιβλίο. - Στην εκτύπωση καρτέλα έργου είναι πλέον διαθέσιμοι και οι τύποι παραστατικών ειδικών συναλλαγών. - Στην εκτύπωση Λίστας δώρου προστέθηκαν τα πεδία αιτιολογίας παραστατικών (εμφανίζονται με σχεδιασμό της εκτύπωσης). - Στην οριζόντια ανάλυση που προκύπτει από ζώνες ομαδοποίησης, μπορούν πλέον να εφαρμοστούν μέχρι 100 στήλες. Ταμειακή Ροή - Προστέθηκε φίλτρο της τράπεζας κατάθεσης. - Εμφανίζονται και οι πιστωτικοί πελάτες και χρεωστικοί προμηθευτές. - Προστέθηκε στα φίλτρα και η Κατάσταση των αξιογράφων. Φάκελοι Υπηρεσιών Στην εργασία δημιουργίας φακέλων υπηρεσιών προστέθηκε ως φίλτρο για την επιλογή παραστατικών το ημερολογιακό διάστημα καταχώρησης του παραστατικού και ο τύπος των παραστατικών. Φόρμες Εκτύπωσης - Σε φόρμες εκτύπωσης Excel προστέθηκε η δυνατότητα ορισμού πεδίων ταξινόμησης στον πίνακα επαναλαμβανόμενου μέρους. Θα πρέπει το πεδίο με το hyperlink '{>' που δηλώνει την έναρξη του επαναλαμβανόμενου τμήματος να έχει εισαχθεί στο excel πριν από τα hyperlinks. - Στις φόρμες εκτύπωσης ειδικών συναλλαγών προστέθηκαν τα πεδία για προηγούμενο υπόλοιπο συναλλασσόμενου. - Οριζόμενος πίνακας σε φόρμα Word Excel: Προστέθηκε σχετική επιλογή και στο popup που εμφανίζεται με δεξί click και για τις φόρμες excel - word. Πωλήσεις Αγορές - Στις σχετικές εργασίες των παραστατικών πωλήσεων -αγορών, στην πληροφορία "Προήλθε από" - "Μετασχηματίστηκε σε" έχει προστεθεί και ο κωδικός και η επωνυμία του συναλλασσόμενου. Σελίδα 6 από 21
- Προστέθηκε η δυνατότητα δημιουργίας παραστατικού αγοράς από παραστατικό λιανικής πώλησης. - Κατά το μετασχηματισμό παραστατικού μεταφέρεται πλέον και το πεδίο σαιζόν που επιλέγεται στις γραμμές του παραστατικού. - Στα παραστατικά αγορών το πεδίο "Αριθμός μεταφορικού μέσου" είναι πλέον selector. - Στις παραμέτρους αγορών προστέθηκε η παράμετρος "Μεταβολή τιμής από ισοτιμία" (αντίστοιχα με αυτή των πωλήσεων). Κλείσιμο Ταμείου Στην εργασία "Κλείσιμο ταμείου" προστέθηκε η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής χρηστών (για την περίπτωση όπου δεν υπάρχουν βάρδιες). Υποστήριξη του QlikView 11 Άλλαξε η version του QlikView που υποστηρίζεται σε 11. Παρτίδες - Προστέθηκε η δυνατότητα ορισμού διαφορετικού τρόπου ανάλωσης παρτίδων ανά κύκλωμα (παράμετροι πωλήσεων - παραγωγής) - Στους τύπους των παραστατικών παραγωγής έχει προστεθεί ο τρόπος επιλογής και πρότασης παρτίδων. Παραγωγή - Στην εκτύπωση Απαιτήσεις αναλώσεων βάσει εντολών γίνεται συνυπολογισμός του υπολοίπου και των εκκρεμοτήτων των Α Υλών. - Η εργασία Παραγωγή ελλείψεων /αναγκών δημιουργεί πλέον και Εντολές παραγωγής. - Στα παραστατικά παραγωγής πραγματοποιείται έλεγχος στα αναλούμενα ως προς τη ποσότητα SN. Ιδιότητες εικόνας είδους Προστέθηκε η δυνατότητα προβολής των ιδιοτήτων εικόνας είδους και αλλαγής του μεγέθους της. Script Builder Customization - Η παράμετρος SelRecs υποστηρίζει πλέον πίνακες όπου το primary key έχει παραπάνω από 2 πεδία - Προστέθηκε η δυνατότητα σε εντολή που εκτελείται από remote server να εισαχθεί παραμετρικά (με τοπικό πεδίο) το filename. Το κείμενο της συνάρτησης πρέπει να ξεκινά με ^. Π.χ. FILENAME=^if(1=1,'c:\ok.txt','c:\notok.txt') Σελίδα 7 από 21
Αναλυτικά 1. Αντιγραφή γέφυρας λογιστικής σε εταιρείες Προστέθηκε η δυνατότητα αντιγραφής γέφυρας λογιστικής από επιλεγμένη εταιρεία σε άλλες τις ίδιας βάσης. Η εργασία είναι διαθέσιμη από το browser των εγγραφών σύνδεσης με λογιστική της κάθε ενότητας. Σε μια εταιρεία δημιουργείτε τη γέφυρα λογιστικής που επιθυμείτε και από τον browser με δεξί κλικ επιλέγετε <Αντιγραφή σε άλλες εταιρείες>. Στο διάλογο της εργασίας επιλέγετε: - Τις εταιρείες στις οποίες θα αντιγραφεί η γέφυρα - Μεταβολές [Ναι /Όχι] : στην περίπτωση που η γέφυρα είναι ήδη δημιουργημένη στις άλλες εταιρείες, επιλέγετε αν θα τη μεταβάλλεται (με αλλαγές που πιθανόν έχετε κάνει στη γέφυρα). Σελίδα 8 από 21
2. Ιστορικό Μετασχηματισμών Στα παραστατικά προστέθηκε η επιλογή του Ιστορικού μετασχηματισμών (από Σχετικές εργασίες παραστατικού). Με κλικ στην γραμμή σας ανοίγει την αντίστοιχη εγγραφή. 3. Μητρώο μη φυσικών προσώπων Στο Μητρώο μη φυσικών προσώπων προστέθηκε η δυνατότητα καταχώρησης στοιχείων σε λογαριασμό λογιστικής χωρίς την απαραίτητη καταχώρηση συναλλασσομένου. Η εργασία εμφανίζεται πλέον στο menu Παράμετροι Εταιρείες. Πληκτρολογείτε το Α.Φ.Μ. που επιθυμείτε και με <Εκτέλεση> εμφανίζονται τα στοιχεία της επιχείρησης. Επιλέγετε <Νέα καταχώρηση> και Οντότητα [Γενική Λογιστική] ώστε να καταχωρήσετε το λογαριασμό λογιστικής με τα στοιχεία της επιχείρησης. Σελίδα 9 από 21
4. Εκτύπωση Κινήσεις ανά χαρακτηριστικό Δημιουργήθηκε νέα εκτύπωση -pivot "Κινήσεις ανά χαρακτηριστικό" στις Γενικές εκτυπώσεις αποθήκης. Η εκτύπωση εμφανίζει τα σύνολα αγορών πωλήσεων εισαγωγών εξαγωγών ανά είδος /χαρακτηριστικό. Στα φίλτρα της εκτύπωσης μπορείτε να επιλέξετε είδος, λογιστική κατηγορία, σεζόν, Μάρκα, συνήθη προμηθευτή, κωδικό χαρακτηριστικού, ημερομηνιακό διάστημα και Ενότητα. Στο φίλτρο "Απογραφές /Τρέχον υπόλοιπο" αν επιλέξετε [Ναι] σας εμφανίζει το τρέχον υπόλοιπο των ειδών και την απογραφή έναρξης της χρήσης. Σελίδα 10 από 21
5. Sales C.R.M. -emails Στην προβολή του Ε-mail εμφανίζονται όλες οι εργασίες αποστολής - απάντησης - προώθησης -επισύναψης. Επιπλέον προστέθηκε δυνατότητα εμφάνισης υπογραφής βάσει των γενικών ρυθμίσεων του χρήστη. Από το menu Παράμετροι Ενέργειες & CRM Παράμετροι επιλέγετε <CRM Entries> και στις <Παραμέτρους ανά χρήστη> ορίζετε το υπόδειγμα που θα χρησιμοποιεί ο συγκεκριμένος χρήστης. Το υπόδειγμα που θα ορίσετε είναι αυτό που θα προτείνεται στο χρήστη όταν επιλέγει <Νέα εγγραφή> στο email. Σελίδα 11 από 21
6. Αντιγραφή φορμών εκτύπωσης σε εταιρείες Προστέθηκε η δυνατότητα αντιγραφής φορμών εκτύπωσης από επιλεγμένη εταιρεία σε άλλες τις ίδιας βάσης. Η εργασία είναι διαθέσιμη από το browser των εγγραφών φορμών εκτύπωσης της κάθε ενότητας. Σε μια εταιρεία δημιουργείτε τη φόρμα εκτύπωσης που επιθυμείτε και από τον browser με δεξί κλικ επιλέγετε <Αντιγραφή σε άλλες εταιρείες>. Στο διάλογο της εργασίας επιλέγετε: - Τις εταιρείες στις οποίες θα αντιγραφεί η φόρμα εκτύπωσης. - Μεταβολές [Ναι /Όχι] : στην περίπτωση που η φόρμα είναι ήδη δημιουργημένη στις άλλες εταιρείες, επιλέγετε αν θα τη μεταβάλλεται (με αλλαγές που πιθανόν έχετε κάνει στη γέφυρα). 7. Εκτύπωση παραστατικών από μαζικό μετασχηματισμό Στο διάλογο του μαζικού μετασχηματισμού που εκτελείται από τον browser των παραστατικών, προστέθηκε η επιλογή <Εκτύπωση παραστατικών> με την οποία μετά την εκτέλεση της εργασίας μετασχηματισμού- ξεκινά η εκτύπωση των παραστατικών. Στο διάλογο που εμφανίζεται για την επιλογή εκτυπωτή, μπορούν να επιλεχθούν μόνο οι εκτυπωτές του συστήματος. Σελίδα 12 από 21
Σελίδα 13 από 21
8. Αποτελέσματα Εκμετάλλευσης (Profit & Loss) Τα Αποτελέσματα Εκμετάλλευσης είναι το κέρδος ή η ζημιά που προκύπτει ως αποτέλεσμα της δραστηριότητας της επιχείρησης μέσα σε ορισμένη χρονική περίοδο (πχ. λογιστική χρήση). Υπολογίζεται ως η διαφορά μεταξύ λειτουργικών εσόδων και λειτουργικών εξόδων της συγκεκριμένης περιόδου. Σελίδα 14 από 21
Παράμετροι Για την απεικόνιση των αποτελεσμάτων θα πρέπει αρχικά να προβείτε στην παραμετροποίηση των αθροιστών των λογιστικών εντύπων. Στο menu Παράμετροι Γενική Λογιστική Εκτυπώσεις & Έντυπα Αθροιστές λογιστικών καταστάσεων, ορίζετε τους αθροιστές που θα χρησιμοποιήσετε για τη λογιστική κατάσταση. Με <Νέα εγγραφή> δημιουργείτε ένα αθροιστή και στο grid <Τρόπος υπολογισμού αθροιστών>, επιλέγετε τις ομάδες λογαριασμών (ή τους λογαριασμούς) που επιθυμείτε να συμμετέχουν στην κατάσταση (ορίζετε από πού θα μαζεύει αξίες). Info: Αν ορίσετε πρωτοβάθμιο λογαριασμό η εφαρμογή θα κάνει αυτόματα την ανάπτυξη προς τα κάτω. Αφού συμπληρώσετε τους λογαριασμούς, στη στήλη <Πεδίο> θα πρέπει να ορίσετε την πράξη που επιθυμείτε να πραγματοποιούν καθώς και το πρόσημο (Αν επιλέξετε [Χρέωση] ή [Πίστωση] είναι η χρέωση και η πίστωση χωρίς τα προοδευτικά). Εφόσον δημιουργήσετε τους αθροιστές που επιθυμείτε, θα πρέπει να τους ορίσετε στις Λογιστικές καταστάσεις (menu Παράμετροι Γενική Λογιστική Εκτυπώσεις & Έντυπα Λογιστικές καταστάσεις). Info: Για τα Αποτελέσματα Εκμετάλλευσης ο κωδικός της εγγραφής στις Λογιστικές καταστάσεις είναι [200]. Σελίδα 15 από 21
Μέσα στην εγγραφή επιλέγετε από τους Αθροιστές και ορίζετε την περιγραφή που θα εμφανίζετε στην εκτύπωση. Info: Η σειρά με την οποία θα επιλέξετε τους αθροιστές είναι αυτή με την οποία θα απεικονίζονται στην εκτύπωση. Εκτύπωση Στα φίλτρα της εκτύπωσης επιλέγετε τα εξής: - Χρήση: επιλέγετε τη χρήση την οποία θα εκτυπώσετε. Η εκτύπωση θα απεικονίσει αποτελέσματα μεταξύ της χρήσης που επιλέξατε και της προηγούμενης της. - Από περίοδο: επιλέγετε το μήνα αναφοράς. - Έως περίοδο: επιλέγετε μέχρι και το μήνα που επιθυμείτε να συμμετέχουν τα υπόλοιπα των κινήσεων. - Προσωρινές: επιλέγετε [Ναι] στην περίπτωση όπου δεν έχετε οριστικοποιήσει τις εγγραφές λογιστικής. - Τύποι εγγράφων τακτοποίησης: επιλέγετε τους τύπους των εγγραφών, ώστε να συμπεριληφθούν και οι κινήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί με αυτούς (εγγραφές κλεισίματος χρήσης). - Κόστος πωληθέντων περιόδου: πληκτρολογείτε το κόστος πωληθέντων της περιόδου. - Κόστος πωληθέντων προηγούμενης περιόδου: πληκτρολογείτε το κόστος πωληθέντων της προηγούμενης περιόδου. Info: Το κόστος πωληθέντων μπορείτε να το ορίσετε και από τις παραμέτρους. Το φίλτρο εφόσον θα οριστεί -υπερισχύει των παραμέτρων. Σελίδα 16 από 21
9. Κατάσταση Λογιστικής (Balance Sheet) Η κατάσταση Λογιστικής (Balance Sheet) εμφανίζει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τις απαιτήσεις μιας επιχείρησης σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα καθώς και τις μεταβολές των ιδίων κεφαλαίων ως αποτέλεσμα των κερδών ή ζημιών της ανάλογης περιόδου. Σελίδα 17 από 21
Παράμετροι Για την απεικόνιση των αποτελεσμάτων θα πρέπει αρχικά να προβείτε στην παραμετροποίηση των αθροιστών των λογιστικών εντύπων. Στο menu Παράμετροι Γενική Λογιστική Εκτυπώσεις & Έντυπα Αθροιστές λογιστικών καταστάσεων, ορίζετε τους αθροιστές που θα χρησιμοποιήσετε για τη λογιστική κατάσταση (αντίστοιχα με τα Αποτελέσματα εκμετάλλευσης Profit and Loss). Με <Νέα εγγραφή> δημιουργείτε ένα αθροιστή και στο grid <Τρόπος υπολογισμού αθροιστών>, επιλέγετε τις ομάδες λογαριασμών (ή τους λογαριασμούς) που επιθυμείτε να συμμετέχουν στην κατάσταση (ορίζετε από πού θα μαζεύει αξίες). Info: Αν ορίσετε πρωτοβάθμιο λογαριασμό η εφαρμογή θα κάνει αυτόματα την ανάπτυξη προς τα κάτω. Αφού συμπληρώσετε τους λογαριασμούς, στη στήλη <Πεδίο> θα πρέπει να ορίσετε την πράξη που επιθυμείτε να πραγματοποιούν καθώς και το πρόσημο (Αν επιλέξετε [Χρέωση] ή [Πίστωση] είναι η χρέωση και η πίστωση χωρίς τα προοδευτικά). Εφόσον δημιουργήσετε τους αθροιστές που επιθυμείτε, θα πρέπει να τους ορίσετε στις Λογιστικές καταστάσεις (menu Παράμετροι Γενική Λογιστική Εκτυπώσεις & Έντυπα Λογιστικές καταστάσεις). Info: Για την κατάσταση Λογιστικής ο κωδικός της εγγραφής στις Λογιστικές καταστάσεις είναι [100]. Σελίδα 18 από 21
Μέσα στην εγγραφή επιλέγετε από τους Αθροιστές και ορίζετε την περιγραφή που θα εμφανίζετε στην εκτύπωση. Info: Η σειρά με την οποία θα επιλέξετε τους αθροιστές είναι αυτή με την οποία θα απεικονίζονται στην εκτύπωση. Εκτύπωση Στα φίλτρα της εκτύπωσης επιλέγετε τα εξής: - Χρήση: επιλέγετε τη χρήση την οποία θα εκτυπώσετε. Η εκτύπωση θα απεικονίσει αποτελέσματα μεταξύ της χρήσης που επιλέξατε και της προηγούμενης της. - Από περίοδο: επιλέγετε το μήνα αναφοράς. - Έως περίοδο: επιλέγετε μέχρι και το μήνα που επιθυμείτε να συμμετέχουν τα υπόλοιπα των κινήσεων. - Προσωρινές: επιλέγετε [Ναι] στην περίπτωση όπου δεν έχετε οριστικοποιήσει τις εγγραφές λογιστικής. - Τύποι εγγράφων τακτοποίησης: επιλέγετε τους τύπους των εγγραφών, ώστε να συμπεριληφθούν και οι κινήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί με αυτούς (εγγραφές κλεισίματος χρήσης). - Κόστος πωληθέντων περιόδου: πληκτρολογείτε το κόστος πωληθέντων της περιόδου. - Κόστος πωληθέντων προηγούμενης περιόδου: πληκτρολογείτε το κόστος πωληθέντων της προηγούμενης περιόδου. Σελίδα 19 από 21
Info: Το κόστος πωληθέντων μπορείτε να το ορίσετε και από τις παραμέτρους. Το φίλτρο εφόσον θα οριστεί -υπερισχύει των παραμέτρων. 10. Ισοζύγιο Λογιστικής (Trial Balance) Το Ισοζύγιο είναι μια συνοπτική κατάσταση (συγκεκριμένου χρόνου) σε χρηματικές μονάδες όλων των λογαριασμών μιας επιχείρησης. Σελίδα 20 από 21
Στα φίλτρα της εκτύπωσης ορίζετε τα εξής: - Λογιστική: επιλέγετε αν η εκτύπωση θα αντλήσει τα δεδομένα από τη Γενική Λογιστική ή την Αναλυτική Λογιστική. - Χρήση: επιλέγετε τη χρήση την οποία θα εκτυπώσετε. Η εκτύπωση θα απεικονίσει αποτελέσματα μεταξύ της χρήσης που επιλέξατε και της προηγούμενης της. - Από περίοδο: επιλέγετε το μήνα αναφοράς. - Έως περίοδο: επιλέγετε μέχρι και το μήνα που επιθυμείτε να συμμετέχουν τα υπόλοιπα των κινήσεων. - Προσωρινές: επιλέγετε [Ναι] στην περίπτωση όπου δεν έχετε οριστικοποιήσει τις εγγραφές λογιστικής. - Τύποι εγγράφων τακτοποίησης: επιλέγετε τους τύπους των εγγραφών, ώστε να συμπεριληφθούν και οι κινήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί με αυτούς. - Λογαριασμοί με μηδενική χρεοπίστωση: επιλέγετε [Ναι] σε περιπτώσεις όπου επιθυμείτε να συμμετέχουν υπόλοιπα λογαριασμών τα οποία έχουν μηδενίσει στη χρήση. Σελίδα 21 από 21