Ηλεκτρονικό ταχυδροµείο Outlook

3 Ηλεκτρονικό ταχυδροµείο Outlook Προγράµµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου 1. Το Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο (E-mail) Η ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ των ανθρώπων είναι μια πολύ παλιά απαίτηση. Από τα βάθη της ιστορίας υπάρχουν αναφορές για τις μεθόδους που ανακάλυπταν ώστε να επικοινωνούν. Είναι επόμενο και το διαδίκτυο να προσφέρει υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων. Η εφαρμογή του Internet η οποία υποστηρίζει την μετάδοση των μηνυμάτων μεταξύ των συνδεδεμένων υπολογιστών λέγεται «ηλεκτρονικό ταχυδρομείο». Τα µηνύµατα µπορούν να περιέχουν πληροφορίες σε διάφορες µορφές. Μια ηλεκτρονική επιστολή έχει τη δυνατότητα να περιλαµβάνει, εκτός από το βασικό κείµενο, εικόνες, ήχους, κίνηση, video, εφαρµογές ως επισυναπτόµενα αρχεία. Ο χρήστης e-mail, µπορεί να στέλνει µηνύµατα σ' άλλους χρήστες e-mail µέσω υπολογιστή άμεσα, γρήγορα και φθηνά. Η πληροφορία μπορεί να σταλεί σε έναν ή πολλούς ανθρώπους (mailing lists) ταυτόχρονα. Υποστηρίζει επιπλέον διάφορες λειτουργίες όπως : Κοινοποίηση αντιγράφου (CC, Carbon Copy Αντιγραφή µε καρµπόν) Ιδιωτική κοινοποίηση (BCC, Blind Carbon Copy - Τυφλή Αντιγραφή µε καρµπόν ) Προώθηση µηνύµατος Απάντηση στον αποστολέα. Απάντηση σε πολλούς ταυτόχρονα. Διαχείριση εισερχοµένων µηνυµάτων Δημιουργία ομάδας λήψης email. Αποθήκευση, ταξινόµηση και ανάκληση µηνυµάτων. 2. Πώς μπορούμε να αποκτήσουμε e-mail Όπως και στην περίπτωση του Fax, έτσι και με το email για να μπορούμε να πάρουμε και να στείλουμε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα πρέπει να έχουμε κάποιες 97

προϋποθέσεις. Οι βασικές αυτές προϋποθέσεις είναι: πρόσβαση σε έναν υπολογιστή συνδεδεµένο στο διαδίκτυο και δημιουργία της ηλεκτρονικής μας διεύθυνσης. Αυτό επιτυγχάνεται αν εγγραφούμε σε µια web-υπηρεσία για ηλεκτρονική αλληλογραφία ή να έχουμε αποκτήσει ένα λογαριασµό e-mail από έναν παροχέα υπηρεσιών και να έχουμε εγκαταστήσει κάποιο από τα ειδικά προγράµµατα διαχείρισης αλληλογραφίας, όπως είναι το Outlook. 3. Διεύθυνση e-mail. Για την λήψη μιας επιστολής πρέπει να έχουμε μια διεύθυνση, (οδός, αριθμός, τ.κ. πόλη κλπ) για να πάρουμε ένα Fax πρέπει να έχουμε έναν αριθμό τηλεφώνου κλπ έτσι και για να πάρουμε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα απαιτείται να έχουμε την προσωπική μας ηλεκτρονική διεύθυνση - γραμματοθυρίδα. Η ηλεκτρονική διεύθυνση αποτελείται από τέσσερα τμήματα: το πρώτο µέρος περιλαµβάνει το όνοµα χρήστη (user name), που είναι ο ιδιοκτήτης της γραµµατοθυρίδας, το δεύτερο µέρος είναι το @, που στη Ελλάδα το λέμε «παπάκι», το τρίτο μέρος είναι το όνομα της εταιρείας που μας παρέχει την ηλεκτρονική διεύθυνση και το τέταρτο μέρος είναι η χώρα στην οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία παροχής email ή η μορφή της εταιρείας. Για παράδειγμα achronopoulos@teihal.gr το όνομα χρήστη είναι το achronopoulos, χωρίς κενά και με λατινικούς χαρακτήρες, το @, το teihal είναι το όνομα της εταιρείας στην προκειμένη περίπτωση το ΤΕΙ Χαλκίδας και το.gr δηλώνει ότι το ΤΕΙ ανήκει στην Ελλάδα. Άλλο παράδειγμα onomaxristi@yahoo.com η εταιρεία είναι το yahoo και είναι εμπορική εταιρεία, διότι το.com προέρχεται από το commercial (το yahoo.com, το teihal.gr είναι το όνοµα της περιοχής (domain) που βρίσκεται η γραµµατοθυρίδα). Για παράδειγµα :.gr Ελλάδα (Greece).uk Μεγάλη Βρετανία (United Kingdom).it Ιταλία (Italy).fr Γαλλία (France) ενώ.com commercial (εµπορική εταιρία).edu education (εκπαιδευτικό ίδρυµα ή οργανισµός).gov government (κυβέρνηση).mil military (στρατιωτικός οργανισµός).οrg organization (οργανισµός) Μερικές φορές υπάρχει ένα τµήµα ακόµη, που προσδιορίζει συνήθως το όνοµα του υπολογιστή, που εξυπηρετεί το χρήστη για την πρόσβαση στο internet (πχ. pat) Πριν από αυτό υπάρχει η υπηρεσία παροχέας εξυπηρέτησης - σύνδεσης στο Internet (π.χ sch, eap, otenet, forthnet). 98

4. Πώς φθάνει ένα e-mail; Το ηλεκτρονικό μήνυμα μεταφέρεται μέσω του δικτύου αλλά δεν πηγαίνει κατευθείαν στον παραλήπτη. Αρχικά παραλαµβάνεται από τον μετφορέα μηνυμάτων το SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Αυτός επικοινωνεί µε τον εξυπηρετητή (π.χ. mail server της otenet) και αν ο παραλήπτης ανήκει στον ίδιο εξυπηρετητή προωθεί εσωτερικά το µήνυµα, διαφορετικά επικοινωνεί µε τον DNS (Domain Name Server) και ζητά τη διεύθυνση (IP), του SNTP server που διαχειρίζεται την αλληλογραφία των χρηστών που ανήκει ο παραλήπτης (π.χ. forthnet.gr). Ο SMTP server στέλνει το µήνυµα στον POP3 (Post Office Protocol), ο οποίος είναι ο διαχειριστής της εισερχόµενης αλληλογραφίας και ο οποίος προωθεί το µήνυµα στη λίστα εισερχοµένων του παραλήπτη. 5. Λίστα νέων µηνυµάτων Τα ηλεκτρονικά μηνύματα που μας αποστέλονται αποθηκεύονται στον εξυπηρετητή (server) της υπηρεσίας που μας παρέχει το e-mail. Όταν ανοίξουμε τον υπολογιστή εκτελείται η διαδικασία λήψης των µηνυµάτων, οπότε αυτά µεταφέρονται στο δικό μας υπολογιστή και εµφανίζονται στη λίστα των νέων µηνυµάτων. ες στη Μόλις ανοίξουμε το πρόγραµµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή την προσωπική μας σελίδα στην υπηρεσία υποστήριξης ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, η λίστα των νέων µηνυµάτων δίνει συνοπτικά στοιχεία για κάθε επιστολή που έχουμε λάβει όπως: Αποστολέα, Μέγεθος µηνύµατος, Θέµα µηνύµατος, Ηµεροµηνία και ώρα λήψης και αν περιέχονται επισυναπτόμενα στοιχεία στο μήνυμα. Για να διαβάσουμε το μήνυμα μπορούμε να κάνουμε διπλό κλικ στο μήνυμα και στη συνέχεια αν υπάρχουν επισυναπτόμενα να τα ανοίξουμε ή να τα αποθηκεύσουμε στο σκληρό μας δίσκο ή σε δισκέτα. Ο τρόπος ανάγνωσης ενός μηνύματος εξαρτάται και από την εφαρμογή που διαθέτουμε ή τον παροχέα του email. 6. Η υπηρεσία Web-mail Η υπηρεσία Web-mail µας δίνει τη δυνατότητα διαχείρισης µιας ηλεκτρονικής γραµµατοθυρίδας, χωρίς την χρησιµοποίηση κάποιου ειδικού προγράµµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Η διαχείριση γίνεται µε τη χρήση µόνο του φυλλοµετρητή. Η υπηρεσία αυτή διευκολύνει ιδιαίτερα τους χρήστες που βρίσκονται σε µετακίνηση και χρειάζονται πρόσβαση στο ηλεκτρονική τους γραµµατοθυρίδα. Το σηµαντικότερο πλεονέκτηµα είναι ότι µπορούµε να βλέπουµε τα email µας πολύ εύκολα οπουδήποτε στον κόσµο και ότι προσφέρεται συνήθως δωρεάν. Τα κυριότερα µειονεκτήµατά της είναι ότι η αποστολή και λήψη µηνυµάτων απαιτεί περισσότερο χρόνο και ότι στις περιπτώσεις που προσφέρεται δωρεάν υπάρχει περιορισµός στο µέγεθος των επισυναπτόµενων αρχείων και στο µέγεθος της γραµµατοθυρίδας µας. Υπηρεσίες Web-mail που προσφέρονται δωρεάν : http://www.freemail.gr http://www.hotmail.com http://www.in.gr http://www.mail.gr http://www.usa.net 99

http://www.yahoo.com 7. Σύνταξη νέας επιστολής και αποστολή Όπως σε όλες τις εφαρμογές των Η/Υ έτσι και η σύνταξη µιας νέας επιστολής ξεκινά συνήθως µε την εντολή «Νέο µήνυµα», στο πρόγραμμα που διαθέτουμε. Για να συντάξουμε και αποστείλουμε ένα ηλεκτρονικό µήνυµα χρειάζεται να συµπληρώσουμε τα παρακάτω πεδία : Προς: στο σημείο αυτό πληκτρολογούμε τη διεύθυνση του παραλήπτη ή την επιλέγουμε από το Βιβλίο Διευθύνσεων. Μπορούμε να στείλουμε ταυτόχρονα το µήνυµά μας σε περισσότερους από έναν παραλήπτες. Στο πεδίο αυτό βάζουμε τον άμεσο παραλήπτη ή τους άμεσους παραλήπτες του μηνύματός μας. Κοιν: Κοινοποίηση. Συµπληρώνουμε το πεδίο αυτό, αν θέλουμε το ίδιο µήνυµα να πάει και σε άλλους παραλήπτες. Το πεδίο αυτό ομοιάζει με την κοινοποίηση των εγγράφων των υπηρεσιών. Ιδιαίτ. Κοιν: Ιδιαίτερη Κοινοποίηση. Αυτό το πεδίο είναι ίδιο µε το προηγούµενο µε τη διαφορά ότι οι αποδέκτες που θα περιληφθούν εδώ δε θα γίνουν γνωστοί στους υπόλοιπους αποδέκτες. Θέµα: Η γραµµή του θέµατος είναι ένα από τα σηµαντικότερα εργαλεία για τη διαχείριση των µηνυµάτων, ιδιαίτερα όταν η εισερχόµενη αλληλογραφία αρχίζει να αυξάνεται σε όγκο. Το θέµα πρέπει να είναι κατατοπιστικό για το τι περιέχει η επιστολή. Συνοδεύουμε πάντοτε το µήνυµα µε ένα σύντοµο και αντιπροσωπευτικό τίτλο θέµατος. Επισύναψη: Στη γραµµή αυτή εµφανίζονται τα αρχεία που έχουμε επισυνάψει στην επιστολή. Σε πολλές εφαρμογές η επισύναψη ενεργοποιείται μόνον όταν υπάρχει επισυναπτόμενο στοιχεία. Περιοχή κυρίως µηνύµατος: O κυρίως χώρος για το µήνυµα. Τα σύγχρονα προγράµµατα διαθέτουν εργαλεία µορφοποίησης του κειμένου, µορφή εµπλουτισµένου κειµένου (HTML) και µπορούν εκτός από κείµενο να συµπεριλάβουν εικόνα, ήχο, κινούµενη εικόνα κλπ. Τα ελάχιστα πεδία που πρέπει να συµπληρωθούν σε ένα µήνυµα. πριν την αποστολή του, είναι το πεδίο Προς: ενώ το πεδίο Θέµα: είναι καλό να το συμπληρώνουμε. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook και το Θέμα: ήταν απαραίτητο. Ο παραλήπτης, µόλις πάρει ένα µήνυµα, γνωρίζει τον αποστολέα του, αφού το πρόγραµµα ή η υπηρεσία ταχυδροµείου έχει συµπληρώσει αυτόµατα το πεδίο Από:, βάσει των αρχικών ρυθµίσεων ή της επιλογής χρήστη (ορισµός προεπιλογής) που ήδη έχει γίνει, όταν εγκαταστάθηκε το πρόγραµµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή κατά την εγγραφή στην υπηρεσία Web mail. 8. Επιστροφή µηνυµάτων που δεν παρελήφθησαν Μία επιστολή που δεν µπόρεσε να φθάσει στον προορισµό της και τούτο διότι έγιναν κάποια λάθη στην πληκτρολόγηση της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του παραλήπτη, επιστρέφεται. Ως αποστολέας αυτής της επιστολής φέρεται ο «Δαίµονας της Αλληλογραφίας» (mailer daemon). 100

9. Οργάνωση - ταξινόµηση επιστολών Τα ηλεκτρονικά μηνύματα που έχουν αποσταλεί «Εξερχόµενα» ή έχουν ληφθεί «Εισερχόµενα» ή έχουν διαγραφεί «Διαγραµµένα», αποθηκεύονται σε διαφορετικούς φακέλους, οι οποίοι υπάρχουν για το σκοπό αυτό στα προγράµµατα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Εάν θέλουμε, µπορούμε να δηµιουργήσουμε νέους φακέλους ώστε να οργανωθούν τα μηνύματα, έτσι ώστε να µπορούμε ευκολότερα να τα βρούμε. 10. Tο Outlook Η Microsoft στο πακέτο των Windows παρέχει δωρεάν και το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Outlook και χρησιµοποιείται από χρήστες σε όλο τον κόσµο για την ανταλλαγή µηνυµάτων. Με το πρόγραμμα αυτό μπορούμε να ανταλλάσσουμε ηλεκτρονικά µηνύµατα ή να συµµετέχουμε σε οµάδες συζήτησης για ανταλλαγή ιδεών και πληροφοριών. Στο Outlook υπάρχουν όλα τα σχετικά εργαλεία για τις εργασίες αυτές. Η εκκίνηση του Outlook γίνεται κατά τα γνωστά. Κάνουμε διπλό κλικ στο εικονίδιο το οποίο υπάρχει ως συντόµευση στην Επιφάνεια Εργασίας ή κάνουμε κλικ στη Γραµµή εργαλείων Γρήγορη Εκκίνηση. Το Βιβλίο Διευθύνσεων αποτελεί ένα κατάλογο όπου καταγράφονται οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις των ατόµων µε τα οποία επικοινωνούμε. Αποτελεί ένα είδος τηλεφωνικού καταλόγου, είναι η ηλεκτρονική ατζέντα, όπου µπορούμε να εισάγουμε τις πληροφορίες που θέλουμε. Το σημαντικό είναι ότι εκτός από την ηλεκτρονική διεύθυνση των ατόμων μπορούμε να εισάγουμε ένα πλήθος πληροφοριακών στοιχείων όπως είναι το επάγγελμα, η υπηρεσίας στην οποία εργάζονται έως και φωτογραφία τους.. Έτσι όταν θέλουμε να στείλουμε ένα μήνυμα σε κάποιον δεν χρειάζεται να θυµόμαστε την ηλεκτρονική διεύθυνσή του, αφού µπορούμε να την επιλέξουμτε αντί να την πληκτρολογούμε Τέλος, µπορούμε να εκτυπώσουμε το Βιβλίο διευθύνσεων και να το προσθέσουμε στην προσωπική μας ατζέντα. Άνοιγµα του Βιβλίου διευθύνσεων Μέσα από το περιβάλλον του Outlook, κάνουμε κλικ στο κουµπί Διευθύνσεις της γραµµής εργαλείων ή επιλέγουμε το µενού Εργαλεία Βιβλίο διευθύνσεων. 11. Αποστολή µηνύµατος µέσω του Outlook Για να συντάξουμε και να στείλουμε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα ακουλουθούμε την εξής διαδικασία: Στη γραµµή εργαλείων Βασικά κουµπιά, κάνουμε κλικ στο κουµπί Νέο µήνυµα. Στα πλαίσια Προς και Κοιν., πληκτρολογούμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για κάθε έναν παραλήπτη, διαχωρίζοντας τα ονόµατα µε ερωτηµατικό (;). Για να προσθέσουμε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από το Βιβλίο διευθύνσεων, κάνουμε κλικ σε κάποιο από τα εικονίδια του βιβλίου, τα οποία 101

βρίσκονται στο παράθυρο Νέο µήνυµα, δίπλα στα πεδία Προς:, Κοιν.: ή Ιδιαίτ. κοιν., και στο παράθυρο που εµφανίζεται, επιλέγουμε τα ονόµατα που θέλουμε, κάνοντας επίσης για το καθένα, κλικ στα κουµπιά Προς: ή Κοιν.: ή Ιδιαίτ. κοιν.:, ανάλογα με τη θέση που θέλουμε να το τοποθετήσουμε. Για να µπορέσουμε να χρησιµοποιήσουμε και το πεδίο Ιδιαίτ. κοιν., εφόσον δε φαίνεται στο παράθυρο, επιλέγουμε το µενού Προβολή Όλες οι κεφαλίδες. Στο πεδίο Θέµα, πληκτρολογούμε το θέµα του µηνύµατος. Το θέµα που έχουμε πληκτρολογήσει εµφανίζεται ως τίτλος του παραθύρου του µηνύµατος στη γραµµή τίτλου. Κατά τη σύνταξη του µηνύµατος ισχύουν οι δυνατότητες µορφοποίησης της επεξεργασίας κειµένου (κουκκίδες, ορθογραφικός έλεγχος, στηλοθέτες κτλ.). Για να πληκτρολογήσουμε το μήνυμά μας κάνουμε κλικ στη λευκή περιοχή ή εισάγουμε ένα αρχείο κειµένου στη θέση του κυρίως κειµένου του µηνύµατος αλληλογραφίας, επιλέγοντας το µενού Εισαγωγή Κείµενο από αρχείο. Όταν θέλουμε να επισυνάψουμε ένα αρχείο το οποίο πρόκειται να συµπεριλάβουμε στην επιστολή, κάνουμε κλικ στο κουµπί µε το συνδετήρα ή κλικ στην επιλογή Επισύναψη στη γραµµή εργαλείων Βασικά κουµπιά ή επιλέγουμε το µενού Εισαγωγή Συνηµµένο αρχείο. Στη συνέχεια, µέσα από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνηµµένου, εντοπίζουμε το αρχείο που θέλουμε να επισυνάψουμε, το επιλέγουμε και κάνουμε κλικ στο κουµπί Επισύναψη. Για περισσότερα του ενός αρχεία, επαναλαμβάνουμε τη ίδια διαδικασία. Για να συµπεριλάβουμε ήχο σε µια επιστολή Κάνουμε κλικ σε οποιοδήποτε σηµείο του παραθύρου της επιστολής και κατόπιν Επιλέγουμε το µενού Μορφή Φόντο Ήχος και στο παράθυρο διαλόγου Ήχος παρασκηνίου, στο πεδίο Αρχείο:, πληκτρολογούμε το όνομα του αρχείου που θέλουμε να συµπεριλάβουμε ή το αναζητούμε, αν δεν το γνωρίζουμε, και στο πεδίο Ρύθµιση επαναλήψεων επιλέγουμε πόσες φορές θέλουμε να γίνει η αναπαραγωγή του. Για να επισυνάψουμε εικόνα σε µια επιστολή Κάνουμε κλικ στο σηµείο όπου θέλουμε να εµφανίζεται η εικόνα. Επιλέγουμε το µενού Εισαγωγή Εικόνα. Στο παράθυρο διαλόγου Εικόνα, και στο πεδίο Προέλευση εικόνας:, πληκτρολογούμε το όνομα του αρχείου της εικόνας ή κάνουμε κλικ στο κουµπί Αναζήτηση, για να το εντοπίσουμε στο δίσκο ή τη δισκέτα. Στα πεδία Διάταξη και Απόσταση, πληκτρολογούμε τα απαιτούµενα στοιχεία που αφορούν την εµφάνιση της εικόνας. Όταν τελειώσουμε με τα διάφορα στοιχεία που θέλουμε να υπάρχουν στο μήνυμά μας, κάνουμε κλικ στο κουµπί Αποστολή στη γραµµή εργαλείων Βασικά κουµπιά, του παραθύρου του µηνύµατος. Αν θέλουμε να φύγει αµέσως, πατάμε το κουµπί Αποστολή /Λήψη. 102

14. Προσθήκη νέου ατόµου στο Βιβλίο διευθύνσεων Για να προσθέσουμε τα στοιχεία νέου ατόµου στο βιβλίο διευθύνσεων, µπορούμε να το πραγματοποιήσουμε µε έναν από τους παρακάτω τρόπους : Στη λίστα του φακέλου Εισερχόµενα, κάνουμε διπλό κλικ για να προβληθεί µια επιστολή (ηλεκτρονικό μήνυμα) εκείνου του ατόμου που θέλουμε να προσθέσουμε στο βιβλίο διευθύνσεων, στη συνέχεια κάνουμε δεξί κλικ στο όνοµα του αποστολέα και στο µενού που αναδύεται, επιλέγουμε την εντολή Προσθήκη στο Βιβλίο διευθύνσεων. Στη λίστα του φακέλου Εισερχόµενα ή κάποιου άλλου φακέλου αλληλογραφίας, κάνουμε δεξί κλικ σε ένα µήνυµα και στο µενού που αναδύεται, επιλέγουμε την εντολή Προσθήκη του αποστολέα στο Βιβλίο διευθύνσεων. Ανοίγουμε το Βιβλίο διευθύνσεων, κάνουμε κλικ στο κουµπί Δηµιουργία και στον πίνακα που εµφανίζεται κάνουμε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή. Τότε εµφανίζεται το παράθυρο Ιδιότητες, µέσα στο οποίο µπορούμε να ορίσουμε τα στοιχεία του ατόµου που θέλουμε να συµπεριλάβουμε στο Βιβλίο διευθύνσεων. Για να καταχωρήσουμε αυτόµατα τα στοιχεία ενός ατόμου που μας έστειλε ένα mail, κάνουμε δεξί κλικ επάνω στο µήνυµα και στο µενού συντοµίας που αναδύεται, κάνουμε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Τέλος μπορούμε να προσθέσουμε διευθύνσεις στο Βιβλίο διευθύνσεων αυτόµατα, όταν απαντάμε σε κάποια επιστολή, αρκεί να έχουμε επιλέξει το µενού Εργαλεία Επιλογές και στην κάρτα Αποστολή να επιλέξουμε τη θυρίδα Αυτόµατη προσθήκη στο Βιβλίο διευθύνσεων, όταν γίνεται απάντηση. 15. Δηµιουργία Οµάδας Επικοινωνίας Πολλές φορές πρέπει να στέλνουμε συχνά επιστολές σε μια ομάδα ατόμων. Για να διευκολυνθεί η αποστολή της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σε μια τέτοια περίπτωση, δηµιουργούμε οµάδες παραληπτών. Οπότε κάθε φορά που θέλουμε να στείλουμε ηλεκτρονική αλληλογραφία σε όλα τα µέλη της οµάδας, χρησιµοποιούμε απλά το όνοµά της, αντί να πληκτρολογούμε χωριστά τα στοιχεία κάθε ατόµου. Η διαδικασία σημιουργίας μιας ομάδας είναι η εξής: στο Βιβλίο διευθύνσεων, επιλέγουμε το φάκελο στον οποίο θέλουμε να δηµιουργήσουμε την οµάδα, κάνουμε κλικ στο κουµπί Δηµιουργία της γραµµής εργαλείων και στη συνέχεια επιλέγουμε την εντολή Νέα οµάδα. Έτσι ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. Στο πεδίο Όνοµα οµάδας:, πληκτρολογούμε το όνοµα της οµάδας. Για να προσθέσουμε νέα άτοµα στην οµάδα ή ταυτόχρονα και στο βιβλίο των διευθύνσεων υπάρχουν πολλοί τρόποι : Έτσι για να προσθέσουμε ένα άτοµο από τη λίστα του βιβλίου των διευθύνσεων, κάνουμε κλικ στο κουµπί Επιλογή µελών, οπότε εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή µελών οµάδας. Στη συνέχεια επιλέγουμε τα ονόµατα από τη λίστα του Βιβλίου διευθύνσεων, κάνουμε κλικ στο κουµπί Επιλογή και τότε αυτά θα 103

εµφανισθούν στο πεδίο Μέλη:. Η επιλογή µπορεί να γίνει είτε µε το πάτηµα του πλήκτρου Shift και των βελών,,,, είτε κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας κλικ σε όποιο όνοµα επιθυμούμε. Για να βρούμε πιο εύκολα ένα άτοµο, µπορούμε να κάνουμε κλικ στο κουµπί Επιλογή µελών και στη συνέχεια κλικ στο κουµπί Εύρεση. Αφού εντοπίσουμε το όνοµα που επιθυμούμε, αυτό προστίθεται στην λίστα της οµάδας, µόλις κάνουμε κλικ στο κουµπί Επιλογή. Για να προσθέσουμε ένα άτοµο απευθείας στην οµάδα, χωρίς να προστεθεί το όνοµα του στο βιβλίο διευθύνσεων, πληκτρολογούμε το όνοµα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του ατόµου στα πεδία Όνοµα: και Ηλεκτρονική διεύθυνση: στο κάτω µέρος του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουµπί Προσθήκη. Για να προσθέσουμε ένα άτοµο τόσο στην οµάδα όσο και στο βιβλίο διευθύνσεων, κάνουμε κλικ στο κουµπί Νέα επαφή και συµπληρώνουμε τα ανάλογα στοιχεία στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, όπως και προηγουµένως. Η διαδικασία αυτή επαναλαμβάνεται με τον ένα ή τον άλλο τρόπο προσθήκης έως ότου ολοκληρωθεί ο ορισµός της οµάδας. 16. Ανεπιθύµητα e-mail (Spaming), είναι µηνύµατα που φθάνουν χωρίς να επιθυµούμε και είναι συνήθως για διαφηµιστικούς λόγους. Με τη χρήση κατάλληλων εργαλείων, όπως είναι για παράδειγµα το www.internic.net/whois.html µπορούμε να βρούμε από πού προέρχονται και να ζητήσουμε να µην μας ενοχλούν ή με κατάλληλα κλειδιά να αποτρέψουμε την είσοδο μηνυμάτων με ορισμένες διευθύνσεις. 17. Ανάγνωση των ηλεκτρονικών επιστολών (e-mails) Μετά τη λήψη των επιστολών από το Outlook Express, ή αφού κάνoυμε κλικ στο κουµπί Αποστολή/λήψη της γραµµής εργαλείων, µπορούμε να διαβάσουμε τις επιστολές είτε σε ξεχωριστό παράθυρο είτε στο παράθυρο προεπισκόπησης. Κατ αρχάς κάνουμε κλικ στο φάκελο Εισερχόµενα που βρίσκεται αριστερά στη λίστα Φάκελοι. Στο δεξιό µέρος φαίνονται τα περιεχόµενά του. Η προβολή (εμφάνιση) της επιστολής στο παράθυρο προεπισκόπησης, γίνεται αν κάνουμε κλικ στο µήνυµα, που βρίσκεται στη λίστα µηνυµάτων. Πολλές φορές το μήνυμα που έχουμε λάβει περιέχει χαρακτήρες που δεν είναι αναγνώσιµοι, αυτό μπορεί να οφείλεται στη γλώσσα, τότε για να το αλλάξουμε για να μπορούμε να διαβάσουμε και Ελληνικούς χαρακτήρες, αλλάζουμε τη γλώσσα, µε την επιλογή στο µενού Προβολή Κωδικοποίηση (σύνολο χαρακτήρων) Περισσότερα Ελληνική (ISO) ή (Windows). Υπάρχει πιθανότητα η γραμματοσειρά να μην υπάρχει οπότε δεν μπορούμε να κάνουμε τίποτα, τότε ζητάμε να μας το ξαναστείλουν με άλλη γραμματοσειρά ή με λατινικούς χαρακτήρες. 104

Για να προβάλουμε την επιστολή σε ξεχωριστό παράθυρο, κάνουμε διπλό κλικ στο µήνυµα, στη λίστα µηνυµάτων. Όταν ένα µήνυµα περιλαµβάνει συνηµµένα αρχεία, εµφανίζεται δίπλα του το εικονίδιο ενός συνδετήρα, στη λίστα των επιστολών. 18. Ανάγνωση ενός συνηµµένου αρχείου Εάν το μήνυμα περιέχει συνημμένα αρχεία, τότε για να τα διαβάσουμε, µπορούμε να ακολουθήσουμε έναν από τους εξής τρόπους : Στο παράθυρο προεπισκόπησης του µηνύµατος, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο του συνδετήρα, δεξιά στην κεφαλίδα του µηνύµατος, και στη λίστα που αναδύεται, κάνουμε κλικ στο όνοµα του αρχείου. Κάνουμε διπλό κλικ επάνω στο µήνυµα, για να εµφανισθεί σε δικό του παράθυρο και στο επάνω µέρος του παραθύρου, στο πεδίο Επισύναψη:, κάνουμε διπλό κλικ στο εικονίδιο του συνηµµένου αρχείου, στην κεφαλίδα του µηνύµατος. Για να αποθηκεύσουμε ένα συνηµµένο αρχείο, κάνουμε κλικ στο µενού Αρχείο, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Αποθήκευση συνηµµένων και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο όνοµα του αρχείου. Για να αποθηκεύσουμε το συνηµµένο αρχείο από το παράθυρο προεπισκόπησης, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο του συνδετήρα και στη συνέχεια επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση συνηµµένων. Καλό είναι να επιλέγουμε και το φάκελο που θέλουμε να αποθηκεύσουμε τα αρχεία. Όταν ανοίγουμε ένα επισυναπτόμενο αρχείο μας ζητάτε αν θέλουμε να το ανοίξουμε μόνο ή να το αποθηκεύσουμε, οπότε επιλέγουμε ανάλογα. δεξιότητες στη χρήση ΤΠΕ 19. Απάντηση σε µια επιστολή Εάν η επιστολή δεν είναι ανοιγμένη, τότε κάνουμε κλικ στη λίστα των επιστολών στην επιστολή που θέλουμε να απαντήσουμε. Κάνουμε κλικ στο κουµπί Απάντηση στη γραµµή εργαλείων. Θα εµφανισθεί το παράθυρο για την απάντηση της επιστολής, έχοντας στο πεδίο Προς: τη διεύθυνση αυτού που μας έστειλε την επιστολή. Επίσης στην περιοχή του µηνύµατος θα υπάρχει το κείµενο στο οποίο θέλουμε να απαντήσουμε. Πάνω από το κείμενο που υπάρχει πληκτρολογούμε το δικό μας µήνυµα και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουµπί Αποστολή. 20. Προώθηση µιας επιστολής σε άλλους Επιλέγουμε την επιστολή που θέλουμε να προωθήσουμε και στη συνέχεια επιλέγουμε το µενού Μήνυµα Προώθηση ή κάνουμε κλικ στο αντίστοιχο κουµπί στη γραµµή εργαλείων. Κάνουμε κλικ µέσα στο πεδίο Προς: για να πληκτρολογήσουμε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για κάθε παραλήπτη, διαχωρίζοντας τα ονόµατα µε κόµµατα ή ερωτηµατικά (;), ή ακόµα κάνουμε κλικ επάνω στο κουµπί, για να επιλέξουμε την διεύθυνση του κάθε παραλήπτη από το βιβλίο διευθύνσεων, εφόσον την έχουμε καταχωρήσει, κάνοντας επίσης κλικ στα κουµπιά Προς: ή Κοιν.:. 105

Πληκτρολογούμε το µήνυµα, αν θέλουμε να συµπληρώσουμε κάτι και κάνουμε κλικ στο κουµπί Αποστολή της γραµµής εργαλείων. Εάν η εργασία γίνεται ενώ δεν είμαστε συνδεδεμένοι με το δίκτυο, το µήνυµα θα αποθηκευθεί στο φάκελο Εξερχόµενα και θα αποσταλεί αυτόµατα, όταν επανασυνδεθούμε. 21. Διαγραφή µιας επιστολής Από τη λίστα επιστολών, επιλέγουμε την επιστολή που θέλουμε να διαγράψουμε. Στη γραµµή εργαλείων, κάνουμε κλικ στο κουµπί Διαγραφή ή πατάμε το πλήκτρο Delete του πληκτρολογίου. Η τέλος από το μενού Εργαλεία επιλέγουμε Διαγραφή. Η επιστολή µετακινείται στο φάκελο Διαγραµµένα που θεωρείται ότι είναι ο Κάδος ανακύκλωσης του Outlook. 22. Επαναφορά µιας διαγραµµένης επιστολής Η επαναφορά ακολουθεί τις γνωστές μεθόδους ανάκτησης αρχείων. Ανοίγουμε το φάκελο Διαγραµµένα, επιλέγουμε την επιστολή και στη συνέχεια σύρουμε το µήνυµα στο φάκελο Εισερχόµενα ή σε κάποιον άλλο φάκελο, ή επιλέξτε το µενού Επεξεργασία Μετακίνηση σε φάκελο και στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση που εµφανίζεται, επιλέγουμε το φάκελο που θέλουμε οπότε κάνουμε κλικ στο κουµπί ΟΚ. Το ίδιο αποτέλεσµα θα έχουμε, αν κάνουμε δεξί κλικ στην επιστολή και στο µενού που αναδυόταν επιλέξουμε Μετακίνηση σε φάκελο. Εάν δεν θέλουμε να αποθηκεύονται τα µηνύµατα που διαγράφουμε στο φάκελο Διαγραµµένα, µετά την έξοδό μας από το Outlook Express, επιλέγουμε το µενού Εργαλεία Επιλογές και στην καρτέλα Συντήρηση, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου Άδειασµα του φακέλου Διαγραµµένα κατά την έξοδο. Για να διαγράψουμε οριστικά όλα τα διαγραµµένα µηνύµατα, σε όποιον φάκελο και αν βρίσκονται, επιλέγουμε το µενού Επεξεργασία Άδειασµα φακέλου Διαγραµµένα και στο παράθυρο για την επιβεβαίωση της ενέργειας που εµφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουµπί Ναι. 23. Χρήση επιστολόχαρτου Οι εφαρμογές των Windows συνήθως περιέχουν επιλογές, τέτοιες ώστε το εμφανιζόμενα κείμενα να μπορούν να διαμορφωθούν και να αποκτήσουν μια ωραία μορφή. Για να να δηµιουργήσουμε ελκυστικές επιστολές, το Outlook περιέχει έτοιµα επιστολόχαρτα, τα οποία είναι πρότυπα που περιλαµβάνουν εικόνα φόντου, επιλεγµένα χρώµατα, γραµµατοσειρές κειµένου και προσαρµοσµένα περιθώρια. Για να προσθέσουμε επιστολόχαρτο σε όλα τα εξερχόµενα µηνύµατα, επιλέγουμε το µενού Εργαλεία Επιλογές και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στην καρτέλα Σύνθεση. Στην περιοχή Επιστολόχαρτο, επιλέγουμε το πεδίο Αλληλογραφία: και κάνουμε κλικ στο κουµπί Επιλογή. Στο παράθυρο διαλόγου Εφαρµογή 106

επιστολόχαρτου που εµφανίζεται, επιλέγουμε το πρότυπο που θέλουμε και κάνουμε κλικ στο κουµπί ΟΚ. Για να προσθέσουμε επιστολόχαρτο σε ένα µεµονωµένο µήνυµα, επιλέουμε το µενού Μήνυµα Δηµιουργία µηνύµατος µε χρήση επιστολόχαρτου και στο νέο µενού που αναδύεται δεξιά, επιλέγουμε ένα επιστολόχαρτο. Θα εµφανισθεί το παράθυρο Νέο µήνυµα µε το επιστολόχαρτο που επιλέξαμε. Για να εφαρµόσουμε ή να αλλάξουμε ένα επιστολόχαρτο, αφού έχει ήδη αρχίσει τη σύνθεση µιας νέας επιστολής, επιλέγουμε το µενού Μορφή Εφαρµογή επιστολόχαρτου και στο µενού που αναδύεται επιλέγουμε νέο επιστολόχαρτο. 24. Υπογραφή στην ηλεκτρονική επιστολής. Είναι φανερό ότι δεν μπορούμε να υπογράψουμε σε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα. Όμως υπάρχει τρόπο να βάζουμε ηλεκτρονική υπογραφή, την οποία καθορίζουμε εμείς. Για το σκοπό αυτό επιλέγουμε το µενού Εργαλεία Επιλογές και στη συνέχεια επιλέγουμε την καρτέλα Υπογραφές. Για να δηµιουργήσουμε µια υπογραφή, στην περιοχή Υπογραφές κάνουμε κλικ στο κουµπί Δηµιουργία και στη συνέχεια πληκτρολογούμε ένα κείµενο στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής ή κάνουμε κλικ στην επιλογή Αρχείο και εντοπίζουμε το αρχείο κειµένου ή το αρχείο HTML που θέλουμε να χρησιµοποιήσουμε ως υπογραφή. Μπορούμε να επαναλάβουμε το προηγούµενο βήµα, για να δηµιουργήσουμε παραπάνω από µια υπογραφές. Στην περιοχή Ρυθµίσεις υπογραφής, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη υπογραφών σε όλα τα εξερχόµένα µηνύµατα. Για να χρησιµοποιήσουμε µια από τις υπογραφές μας, µόνο σε µεµονωµένα µηνύµατα, καταργούμε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη υπογραφών σε όλα τα εξερχόµένα µηνύµατα. Κατά τη σύνθεση του µηνύµατος, επιλέγουμε το µενού Εισαγωγή Υπογραφές και κάνουμε κλικ στην υπογραφή που θέλουμε να εµφανισθεί στο συγκεκριµένο µήνυµα. ότητε ς στη χρήση ΤΠΕ 26. Εγγραφή για απόκτηση Web mail. Μπορούμε μέσω μιας ιστοσελίδας µιας ελληνικής πύλης στο Internet (για παράδειγµα, www.in.gr) ή μιας μη ελληνικής, όπως είναι το www.yahoo.com ή το www.hotmail.com, να εγγραφούμε για την απόκτηση δωρεάν web mail. Η διαδικασία εγγραφής εξαρτάται από τον παροχέα αυτής της δυνατότητας. Λίγο πολύ όλοι οι παροχείς έχουν την ίδια διαδικασία. Σε κάποια θέση της ιστοσελίδας τους υπάρχει η επιλογή e-mail και ακολουθούμε τα υποδεικνυόμενα βήματα. Προσοχή στο όνομα χρήστη και τον κωδικό να μην ξεχαστούν, κατι που είναι σύνηθες, όπως έχω παρατηρήσει στο εργαστήριο. Τα βήματα περίπου είναι τα εξής: Στο πεδίο Διεύθυνση του Internet Explorer, πληκτρολογούμε την παραπάνω διεύθυνση και πατάμε το πλήκτρο Enter. 107

Στην κεντρική ιστοσελίδα που ακολουθεί, εντοπίζουμε το σύνδεσµο Εγγραφή και κάνουμε κλικ επάνω του. Στη σελίδα που ακολουθεί υπάρχουν οι οδηγίες και οι υποχρεώσεις για τις δωρεάν υπηρεσίες που προσφέρονται. Κάνουμε κλικ στο σύνδεσµο Δηµιουργήστε νέα καρτέλα. Θα µεταφερθούμε σε νέα σελίδα, στην οποία υπάρχει η φόρµα εγγραφής και πρέπει να δώσουμε τα στοιχεία που μας ζητούνται. Κάνουμε κλικ στο πεδίο Όνοµα χρήστη στο in.gr (User ID) και πληκτρολογούμε το όνοµα χρήστη µε αγγλικούς χαρακτήρες (για παράδειγµα achronopoulos), που θα είναι το πρώτο συστατικό της ηλεκτρονικής διεύθυνσης, αφού το δεύτερο συστατικό θα είναι υποχρεωτικά το @in.gr. Στο επόµενο πεδίο, δίνουμε τον κωδικό πρόσβασης και εδώ µε λατινικούς χαρακτήρες, τον οποίο πρέπει να μην ξεχάσουμε, ώστε να μπορούμε να λαµβάνουμε το ηλεκτρονικό μας ταχυδροµείο στο µέλλον. Θα χρειαστεί να επιβεβαιώσουμε τον κωδικό αυτό και, επειδή, όταν τον πληκτρολογούμε, θα βλέπουμε «*», πρέπει να είμαστε ιδιαίτερα προσεκτικοί. Προσθέτουμε και τα υπόλοιπα στοιχεία που ζητούνται και τέλος κάνουμε κλικ στο κουµπί-σύνδεσµο Επόµενη. Υπάρχει το ενδεχόµενο να υπάρχει ήδη το όνοµα χρήστη ή ο κωδικός που δώσαμε καταχωρηµένο σε κάποιον άλλο χρήστη. Αυτό µπορεί να συµβαίνει, γιατί πολλά ονόµατα µοιάζουν µεταξύ τους. Τότε πρέπει να επιστρέψουμε και να δώσουμε ένα διαφορετικό όνοµα χρήστη ή κωδικό. Τα άλλα στοιχεία θα παραµείνουν στη φόρµα εγγραφής. Εάν έχουμε κάνει εγγραφή και θέλουμε να διαβάσουμε την αλληλογραφία μας, πρέπει στην κεντρική σελίδα του site, να κάνουμε κλικ στο σύνδεσµο in mail, οπότε θα µεταφερθούμε στην σελίδα όπου θα δώσουμε τα στοιχεία μας, για να μας αναγνωρίσει το σύστηµα. Κατόπιν δίνουμε τα στοιχεία (όνομα χρήστη και κωδικό) και κάνουμε κλικ στο κουµπί Πατήστε, οπότε θα εισερχόμεθα στο γραµµατοκιβώτιό μας και µπορούμε να διαβάσουμε την εισερχόµενη αλληλογραφία. 27. Συζητήσεις µέσω γραπτού λόγου, προφορικού λόγου και οπτικοακουστικής επικοινωνίας Η on line επικοινωνία είναι μια σημαντική επανάσταση στον τομέα των επικοινωνιών, καθόσον είναι δυνατή η μεταφορά σε πραγµατικό χρόνο µέσω του Internet εικόνας, ήχου και κειμένου, το οποίο το πληκτρολογούμε την ίδια στιγμή. Οπωσδήποτε υπάρχουν ακόμα προβλήματα στην ποιότητα της εικόνας και του ήχου, ιδίως εάν δεν έχουμε γραμμές ISDN ή DSL, όμως μπορούμε να έχουμε μια οικονομική επικοινωνία με οποιοδήποτε σημείο της Γης, σε αντίθεση με το εικονοτηλέφωνο. Η δυνατότητα αυτή ανοίγει νέους ορίζοντες στη διδασκαλία και τη µάθηση, αλλά και το εμπόριο. Η δυνατότητα διαπολιτισµικής εκπαίδευσης (π.χ. καθηγητές και µαθητές από διαφορετικές περιοχές και χώρες επικοινωνούν και συνεργάζονται µέσα από το διαδίκτυο) αποτελεί µία νέα πραγµατικότητα. Οι προοπτικές αυτές περιγράφονται στο κεφάλαιο της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης. Για να επικοινωνήσουμε «ζωντανά» ή µη µε άλλους χρήστες στο διαδίκτυο, υπάρχουν πολλοί τρόποι: 108

Συζητήσεις µε γραπτή ανταλλαγή απόψεων Άµεση συνοµιλία µε γραπτό κείµενο Συνοµιλία µε γραπτό κείµενο και ήχο Οπτικοακουστική επικοινωνία (κείµενο, ήχος και video). 28. Συνοµιλίες µέσα από φόρουµ συζητήσεων (discussion forums) Το forum είναι περιβάλλον συζητήσεων στον παγκόσµιο ιστό προσφέρει στον καθένα τη δυνατότητα να συµµετέχει σε συζητήσεις σχετικές µε διάφορα αντικείµενα, είτε θέτοντας θέµατα προς συζήτηση, είτε απαντώντας σε ζητήµατα που έχουν τεθεί. Τα κυριότερα πλεονεκτήµατα της χρήσης αυτής της υπηρεσίας είναι: Οι χρήστες µπορούν να λαµβάνουν µέρος σε µια ή και περισσότερες συζητήσεις. Ο κάθε χρήστης µπορεί να συµµετέχει στη συζήτηση από τον τόπο και τον χρόνο που επιθυµεί. Οι συµµετέχοντες µπορούν να ανταλλάσσουν απόψεις στα θέµατα, που έχουν τεθεί από άλλους ή να ανοίγουν θέµατα, που τους ενδιαφέρουν για συζήτηση Όποιος θέλει µπορεί απλά να παρακολουθήσει µια συζήτηση, χωρίς να είναι απαραίτητο να συµµετέχει ενεργά σε αυτήν. Περιβάλλοντα για συζητήσεις υπάρχουν σε πάρα πολλούς δικτυακούς τόπος δηµόσιων ή ιδιωτικών φορέων ή φυσικών προσώπων. Το Παιδαγωγικό Ινστιτούτο, για παράδειγµα, στη διεύθυνση http://hdtc.pi-schools.gr/discussion/discussion.htm έχει οργανώσει ένα περιβάλλον συζητήσεων για την εκπαιδευτική κοινότητα. Στις συζητήσεις συµµετέχουν και ειδικοί σύµβουλοι του Παιδαγωγικού Ινστιτούτου, προκειµένου να δίνονται έγκυρες απαντήσεις και διευκρινήσεις σε καίρια ζητήµατα. Μπορούμε να επιλέξουμε το θέµα συζήτησης που μας ενδιαφέρει, κάνοντας κλικ πάνω του και να πάρουμε μέρος στη συζήτηση ή απλά να την παρακολουθήσουμε. Παραδείγµατα υπηρεσιών συνοµιλιών (forums) σε ελληνικούς δικτυακούς τόπους: http://active.naftemboriki.gr/community/ http://board.pathfinder.gr http://forum.flash.gr/ http://forum.services.in.gr http://olc.otenet.gr http://www.ego.gr/pegasus/forum/main.jsp http://www.sch.gr/forums Αντίστοιχα υπάρχουν και υπηρεσίες διεθνείς όπως είναι: http://www.msn.com http://www.hotmail.com http://www.yahoo.com και άλλα που μπορεί να βρει όποιος ενδιαφέρεται. Εάν θελήσουμε να ανοίξουμε ένα νέο θέµα, µπορούμε να πατήσουμε στο σύνδεσµο «Θέµα προς Συζήτηση» και να συµπληρώσουμε την αντίστοιχη φόρµα: 109

Αφού συµπληρώσουμε το όνοµά μας και το email, ορίζουμε τον τίτλο του θέµατος που ανοίγουμε για συζήτηση και στο πεδίο περιεχόµενο πληκτρολογούμε την άποψή μας. Όταν τελειώσουμε, πατάμε το κουµπί Αποστολή Θέµατος. Για να διαβάσουμε τις απόψεις κάποιου, αρκεί να κάνουμε κλικ πάνω στον τίτλο του θέµατος. Αν στη συνέχεια θέλουμε να απαντήσουμε στις απόψεις κάποιου, µπορούμε να κάνουμε κλικ στο κουµπί Απάντηση, να συµπληρώσουμε την αντίστοιχη φόρµα και να πατήσουμε το κουµπί Αποστολή Απάντησης. 29. Οµάδες συζητήσεων Οι οµάδες συζητήσεων (Newsgroup ή Usenet) είναι ηλεκτρονικά δελτία µηνυµάτων που στέλνει ένας χρήστης, για να τα δουν όλοι οι άλλοι χρήστες που συµµετέχουν στη συζήτηση ενός θέµατος. Υπάρχουν χιλιάδες οµάδες συζητήσεων, σε κάθε µια από τις οποίες συζητείται ένα διαφορετικό θέµα. Για να µπορέσει κανείς να εντοπίσει πιο εύκολα αυτή που τον ενδιαφέρει, είναι θεµατικά ταξινοµηµένες σε µεγάλες κατηγορίες, τις ιεραρχίες. Οι οµάδες συζητήσεων κάθε ιεραρχίας είναι περαιτέρω ταξινοµηµένες σε υποϊεραρχίες κ.ο.κ. Κάθε χρήστης µπορεί ελεύθερα να παρακολουθεί ή και να συµµετέχει στις συζητήσεις οποιασδήποτε οµάδας συζητήσεων, αρκεί: Να έχει πρόσβαση σε έναν εξυπηρετητή συζητήσεων ( news server), δηλαδή έναν κεντρικό υπολογιστή, στον οποίο είναι αποθηκευµένα όλα τα άρθρα που έχουν σταλεί τις τελευταίες ηµέρες, από χρήστες που µπορεί να βρίσκονται οπουδήποτε στον κόσµο. Να έχει εγκατεστηµένο στον υπολογιστή του ένα πρόγραµµα ανάγνωσης συζητήσεων (π.χ. Outlook Express). Τα ελληνικά newsgroups βρίσκονται στην ιεραρχία grk*, όπως για παράδειγµα το grk.education το grk.jokes και grk.forthnet Τα newsgroups εξυπηρετούνται από ειδικούς διακοµιστές (news servers) όπως οι news.otenet.gr, news.grnet.gr, news.ntua.gr, news.neolea.net Για να χρησιµοποιήσουμε οµάδες συζήτησης στο Outlook Express, η υπηρεσία παροχής Internet πρέπει να μας προσφέρει συνδέσεις µε έναν ή περισσότερους διακοµιστές συζητήσεων. Αφού ρυθµίσουμε στο Outlook Express ένα λογαριασµό για κάθε διακοµιστή που θέλουμε, µπορούμε να διαβάσουμε και να δηµοσιεύσουμε µηνύµατα σε κάθε οµάδα συζήτησης που είναι αποθηκευµένη σε αυτόν το διακοµιστή συζητήσεων. Όταν βρούμε µια οµάδα συζήτησης που μας ενδιαφέρει, µπορούμε να γίνουμε «συνδροµητές», ώστε η οµάδα αυτή να εµφανίζεται στη λίστα «Φάκελοι» του Outlook Express. Η συνδροµή παρέχει εύκολη πρόσβαση στις αγαπηµένες μας οµάδες συζήτησης, ώστε να µην είναι αναγκαία η κύλιση στη µεγάλη λίστα του διακοµιστή, κάθε φορά που θέλουμε να επισκεφθούμε µια οµάδα συζήτησης. Για να συµµετάσχουμε στα newsgroups, θα πρέπει στο Outlook Express να : Επιλέξουμε από το µενού Εργαλεία Λογαριασµοί Πατήσουμε το κουµπί Προσθήκη Συζητήσεις Ακολουθήσουμε τα βήµατα του οδηγού, δηλώνοντας: Όνοµα Χρήστη, E-mail αλλά και το Διακοµιστή συζητήσεων (π.χ. news.otenet.gr) που θέλουμε να συνδεθούμε. 110

Πατάμε το κουµπί Τέλος Απαντάμε Ναι στο παράθυρο διαλόγου, για να κατέβουν οι οµάδες συζήτησης που εξυπηρετεί ο server. Μπορούμε να δούμε τις διαθέσιµες οµάδες επιλέγοντας το µενού Εργαλεία Οµάδες συζήτησης. Επειδή συνήθως είναι µερικές χιλιάδες, µπορούμε να εµφανίσουμε αυτές που μας ενδιαφέρουν Πληκτρολογούμε τα αρχικά της ιεραρχίας (π.χ grk για να δούμε τις ελληνόφωνες), στο πεδίο «Εµφάνιση των οµάδων συζήτησης που περιέχουν:» Μπορούμε να αναζητήσουμε ειδικούς θεµατικούς καταλόγους για usenet (π.χ. http://woodworking.search. everyone.net/), για να βρούμε οµάδες µε θέµατα για τα οποία έχουμε ιδιαίτερο ενδιαφέρον. Κάνουμε κλικ στην οµάδα συζήτησης (π.χ. grk.education) που θέλουμε να συµµετάσχουμε. Επιλέγουμε το θέµα και κάνουμε κλικ στο κουµπί Μετάβαση. Για την κάλυψη της ανάγκης για ανταλλαγή απόψεων, διάφοροι φορείς δηµιουργούν οµάδες συζητήσεων (π.χ. στο Πανεπιστήµιο της Πάτρας στη διεύθυνση http://www.noc.upatras.gr/ BasicServices/Usenet/upatras_newsgroups_outlook.htm µπορούμε να βρούμε ένα κατάλογο newsgroups). 30. Γραπτή συνοµιλία πραγµατικού χρόνου Το IRC είναι µια πολύ δηµοφιλής υπηρεσία, που δίνει τη δυνατότητα ταυτόχρονης ανταλλαγής µηνυµάτων µε έναν ή περισσότερους χρήστες µε εκατοµµύρια ανθρώπους στον κόσµο. Αφού συνδεθούμε σε µια περιοχή συνοµιλιών δηλώνουμε ένα όνοµα ή ψευδώνυµο µε το οποίο παρουσιαζόμαστε στη συζήτηση. Επιλέγουμε το χώρο ή το θέµα που μας ενδιαφέρει και συνοµιλούμε γράφοντας κείµενο. Τα αρχικά του προέρχονται από τις λέξεις Internet Relay Chat (ΙRC) και δηµιουργήθηκε το 1988 από το φοιτητή Khaled MardamBey (khaled@mirc.com ), προκειµένου να βελτιώσει τον τρόπο επικοινωνίας µεταξύ συστηµάτων Unix, στα πανεπιστήµια. Από τότε έχει υποστεί πολλές βελτιώσεις και απέκτησε φιλικότητα προς το χρήστη, περνώντας και σε παραθυρικές πλατφόρµες όπως τα Windows. Για να επικοινωνήσουμε µπορούμε να µπούμε µέσα σε µια αίθουσα συνοµιλίας, το λεγόµενο κανάλι (channel) που υποδηλώνεται µε το σύµβολο # δίπλα στο όνοµά του. Ο καθένας µπορεί να "ανοίξει" ένα νέο κανάλι και να συνοµιλήσει, είτε δηµόσια (public), δηλαδή να βλέπουν όλοι τι γράφει, είτε ιδιωτικά (private), ένας µε έναν και να µιλήσει, να ανταλλάξει αρχεία κλπ. Κάθε κανάλι έχει ένα θέµα (topic) και ένα (ή περισσότερους) διαχειριστή (operator), που φροντίζει για την οµαλή διεξαγωγή των συζητήσεων. Αυτοί ξεχωρίζουν από το @ ή ένα άλλο σύµβολο π.χ. «σφυράκι» δίπλα στο ψευδώνυµό τους. Κάθε ένας που µπαίνει στο IRC έχει ένα ψευδώνυµο (nickname), µε το οποίο τον αναγνωρίζουν οι υπόλοιποι και το οποίο µπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγµή. Ανάλογα µε το πρόγραµµα που χρησιµοποιείται, ο χρήστης µπορεί να παίρνει τη µορφή ενός εικονικού χαρακτήρα που εµφανίζεται µε µορφή εικονιδίου ή cartoon και 111

ονοµάζεται avatar. Δύο άτοµα δεν µπορούν να έχουν το ίδιο ψευδώνυµο την ίδια στιγµή. Γι αυτό, αν την ώρα που είμαστε συνδεδεμένοι, κάποιος άλλος έχει ήδη το όνοµα που συνήθως χρησιµοποιούμε, θα πρέπει να δώσουμε ένα άλλο. Αν πάλι θέλουμε να το κατοχυρώσουμε, για να το χρησιµοποιούμε µόνο εμείς, µπορούμε να το δεσµεύσουμε (register), ώστε κάθε φορά που συνδεόμαστε να εισάγουμε έναν κωδικό (password) που θα μας επιτρέπει να κρατάμε πάντα το ίδιο ψευδώνυµο. Στο IRC για να εκφράσουµε τα συναισθήµατά µας χρησιµοποιούµε συχνά συµβολισµούς, μερικοί από αυτούς είναι οι εξής:: : ) χαµόγελο ;-) κλείνω το µάτι :-P βγάζω γλώσσα, κοροϊδεύω :( λύπη :{ άνθρωπος µε µουστάκι :-(*** κλαίω : O εντυπωσιασµός Εάν θελήσουμε να χρησιµοποιήσουμε µια υπηρεσία IRC πρέπει, είτε να διαθέτουμε έναν IRC client (π.χ. mιrc, MS-Chat κλπ.), είτε να βρούμε από κάποια ιστοσελίδα που να υποστηρίζει IRC (π.χ. http://chat.in.gr/, http://www.jokes.gr/chat/). Για να συνοµιλήσουμε, πρέπει πρώτα να συνδεθούμε με έναν διακοµιστή συνοµιλιών. Όταν συνδεθούμε εµφανίζεται η λίστα µε τους διαθέσιµους χώρους (κανάλια συζήτησης) από τα οποία επιλέγουμε ή δηµιουργούμε ένα νέο δικό μας χώρο. Μπαίνοντας σε ένα κανάλι, που συνοµιλούν µερικές δεκάδες άγνωστοι χρήστες, διαφορετικής κουλτούρας και γνώσεων, πρέπει να είμαστε προετοιµασµένοι και για µηνύµατα που ίσως δεν αρµόζουν στην κουλτούρα σας. Όταν βρισκόμαστε µέσα σε ένα χώρο συζήτησης, πληκτρολογούμε το µήνυµα και πατάμε το πλήκτρο Enter. Το µήνυµα παρουσιάζεται στο χώρο συζήτησης και όσοι συµµετέχουν σ' αυτό, το διαβάζουν στις οθόνες τους. Εάν θέλουμε µπορούμε να έχουμε και ιδιωτική συνοµιλία µε κάποιον από τους συµµετέχοντες στέλνοντας ένα ιδιωτικό µήνυµα ή δηµιουργώντας ένα ιδιωτικό κανάλι Παραδείγµατα υπηρεσιών γραπτής συνοµιλίας σε ελληνικούς δικτυακούς τόπους: http://chat.e-go.gr/default.jsp http://chat.in.gr/ http://www.irc.gr http://www.irchelp.org/irchelp/networks http://www.jokes.gr/chat/ http://www.webindex.gr/chat/ 112

Σε όλα τα διεθνή IRC δίκτυα υπάρχει ένα κανάλι µε όνοµα #hellas. Εκτός από αυτά υπάρχουν και άλλα προγράµµατα (π.χ. ICQ, www.icq.com, msn www.msn.com ) που μας επιτρέπουν να βλέπουμε πότε είναι συνδεµένος (on line) ένας χρήστης και να συνοµιλήσουμε απευθείας µαζί του, ανταλλάσσοντας γραπτά µηνύµατα και όχι µόνο όπως θα δούµε στη συνέχεια. Άλλα προγράµµατα (π.χ. Avatar Chat ή Microsoft V- Chat) μας παρέχουν τη δυνατότητα κίνησης και συνοµιλίας σε έναν τρισδιάστατο εικονικό χώρο. Η πλοήγηση σε τέτοιους εικονικούς χώρους παίρνει άλλη διάσταση αφού οι άνθρωποι - συνοµιλητές περπατούν. Ορισµένα προγράµµατα (π.χ. Microsoft Chat) μας επιτρέπουν να πάρουμε την µορφή ενός σκίτσου ανάλογο κάποιου χαρακτήρα, που ενώ πληκτρολογούμε τα µηνύµατά μας χειρονοµεί στους υπόλοιπους συµµετέχοντες σικές δεξιότητες στη χρήση ΤΠΕ 31. Άµεση συνοµιλία µε ήχο και γραπτό κείµενο Η συνοµιλία µε ήχο (audio) και γραπτό κείµενο (chat) δίνει τη δυνατότητα ταυτόχρονης «ζωντανής» συνοµιλίας αλλά και ανταλλαγής µηνυµάτων µε έναν ή περισσότερους χρήστες. Εάν ο υπολογιστής μας διαθέτει μια καλή κάρτα ήχου (full duplex) τότε µπορούμε να λαµβάνουμε και να στέλνουμε ήχο ταυτόχρονα χωρίς καθυστερήσεις. Για να συνοµιλήσουμε µε άλλους ανθρώπους µπορούμε να επισκεφθούμε µια σελίδα που γίνεται συζήτηση για ένα θέµα που μας ενδιαφέρει (π.χ. Χρηµατιστήριο www.sed.gr). Σ' αυτές χρησιµοποιούνται προγράµµατα, όπως το HearMe (www.hearme.com/) ή το Paltalk (www.paltalk.com), που επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να συνοµιλούν ταυτόχρονα. Το µόνο που χρειάζεται είναι να διαθέτουμε ένα µικρόφωνο και ηχεία και ίσως την εγκατάσταση µιας µικρής έκδοσης (client program) ενός προγράµµατος. Δηλώνουμε ένα όνοµα για να εµφανιστούμε στη συζήτηση και πιθανόν να χρειαστεί να ρυθµίσουμε το µικρόφωνο και τα ηχεία (audio configuration), για να ακουγόμαστε και να ακούμε καλύτερα. Όπως θα δούμε και στο κεφάλαιο της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, η µορφή επικοινωνίας µε γραπτά κείµενα και ήχο παίζει σηµαντικό ρόλο, διότι ο µαθητής παρακινείται να περιγράψει µε λέξεις διάφορες έννοιες και έτσι εξασκείται στο χειρισµό του γραπτού λόγου παράλληλα µε τον προφορικό λόγο. Πολλοί µαθητές µικρής ηλικίας, µπορούν να µάθουν καλύτερα ξένες γλώσσες όταν επικοινωνούν µε άτοµα από άλλες χώρες.στην εκπαίδευση από απόσταση, η µορφή επικοινωνίας µε γραπτά κείµενα και ήχο παίζει σηµαντικό ρόλο, διότι ο µαθητής παρακινείται να περιγράψει µε λέξεις διάφορες έννοιες και έτσι εξασκείται στο χειρισµό του γραπτού λόγου παράλληλα µε τον προφορικό λόγο. Πολλοί µαθητές µικρής ηλικίας, µπορούν να µάθουν καλύτερα ξένες γλώσσες, όταν επικοινωνούν µε άτοµα από άλλες χώρες. 32. Ανταλλαγή άµεσων ιδιωτικών µηνυµάτων Πολλές φορές θέλουμε να έχουμε απευθείας επικοινωνία - ιδιωτική συνοµιλία µε άλλους χρήστες, αυτό το επιτυγχάνουμε αν εγκαταστήσουμε µια ειδική υπηρεσία. Αυτή 113

η υπηρεσία ανταλλαγής άµεσων µηνυµάτων (π.χ. το MSN Messenger Service www.msn.com ή το QTalka ICQ www.qtalka.com), μας επιτρέπει : Να βλέπουμε ποιος είναι συνδεδεµένος. Να ειδοποιηθούμε για νέα ηλεκτρονικά µηνύµατα στο ηλεκτρονικό μας ταχυδροµείο Να καλούμε και να συνοµιλείτε µε κάποιον, χρησιµοποιώντας το µικρόφωνο του υπολογιστή μας. Να προσκαλέσουμε κάποιον σε ηλεκτρονική σύσκεψη ή παιχνίδι. Να στείλουμε ένα άµεσο µήνυµα µε µια οµάδα φίλων. Να στείλουμε σε κάποιον ένα αρχείο. Να στέλνουμε άµεσα µηνύµατα. Να στέλνουμε ένα µήνυµα µιας κατεύθυνσης σε µια συσκευή τηλεειδοποίησης. Τα άµεσα και τα ηλεκτρονικά µηνύµατα (e-mail) αποτελούν δύο παρόμοιους τρόπους αποστολής µηνυµάτων στο Internet, αλλά διαφέρουν όµως στα ακόλουθα σηµεία : Εκτός από την αποστολή και λήψη µηνυµάτων, µπορούμε να οργανώσουμε µια ηλεκτρονική σύσκεψη ή ένα παιχνίδι Internet, καθώς και να παίρνουμε ειδοποιήσεις για γεγονότα, όπως η άφιξη ταχυδροµείου. Τα µηνύµατα στέλνονται σε πραγµατικό χρόνο. Το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο συλλέγει τα µηνύµατα μας και μας επιτρέπει να τα δούμε αργότερα. Τα άµεσα µηνύµατα έχουν προσωρινό χαρακτήρα. Χάνονται, όταν κλείσουμε το παράθυρο του µηνύµατος, εκτός αν τα αποθηκεύσουμε σκόπιµα. Τα ηλεκτρονικά µηνύµατα παραµένουν, µέχρι να τα διαγράψουμε. Για να χρησιµοποιήσουμε το MSN Messenger θα πρέπει: Να δηµιουργήσουμε λογαριασµό Web-mail στο Hotmail (http://www.hotmail.com), ώστε να πραγματοποιήσουμε εγγραφή στις υπηρεσίες του MSN Messenger. Να πατήσουμε το κουµπί Άµεση λήψη και να ακολουθήσουμε τις οδηγίες. Να το εγκαταστήσουμε στον υπολογιστή σας, πηγαίνοντας στην διεύθυνση http://messenger.msn.com/lcel/. 33. Ζωντανή εικόνα µέσω internet H συνεχής µετάδοση εικόνας (web camera) µέσω internet μας δίνει τη δυνατότητα να τοποθετήσουμε µια βιντεοκάµερα σε ένα σηµείο (π.χ. µιας πόλης) ώστε να µεταδίδεται συνεχώς εικόνα από εκεί. Στην τοποθεσία www1.camarades.com) µπορούμε να δούμε µερικά παραδείγµατα. Για παράδειγµα: http://nexnet.forthnet.gr/larissa_city/ (Συνεχής Αναµετάδοση από την κεντρική πλατειά της Λάρισας). 114

34. Τηλεδιάσκεψη Η τηλεδιάσκεψη είναι η υπηρεσία που επιτρέπει την επικοινωνία γεωγραφικά αποµακρυσµένων συνοµιλητών, µέσω δεδοµένων, κειµένου, ήχου και video. Με την τηλεδιάσκεψη µπορούµε να ξεπεράσουµε την ανάγκη της ύπαρξης των συνοµιλητών στον ίδιο φυσικό χώρο. Οι τηλεδιασκέψεις µπορούν να χωριστούν σε τρεις τύπους: Τηλεδιάσκεψη σηµείου προς σηµείο (δύο µόνο συνοµιλητές), Τηλεδιάσκεψη ενός σηµείου προς πολλά σηµεία και Τηλεδιάσκεψη οµάδας (πολλών σηµείων προς πολλά σηµεία). Οι δυνατότητες που προσφέρουν σήµερα τα προγράµµατα που υποστηρίζουν τηλεδιάσκεψη είναι: Δυνατότητες ήχου και βίντεο (εκτός από συνοµιλία µε κείµενο), ώστε να µπορούμε να δούμε και να ακούσουμε άλλα άτοµα. Ακόµα και αν δεν έχουμε τη δυνατότητα µετάδοσης βίντεο, µπορούμε παρά ταύτα να βλέπουμε βίντεο στο παράθυρο βίντεο. Επικοινωνία µε κλήση της IP διεύθυνσης ενός χρήστη είτε µέσω διακοµιστών καταλόγου χρηστών διασκέψεων (ILS server). Αποστολή και η λήψη αρχείων από τους χρήστες, για να εργαστούν σε αυτά. Συνεργασία µε άλλους συµµετέχοντες στη διάσκεψη, µέσω της κοινής χρήσης των προγραµµάτων και µόνο ο ένας υπολογιστής είναι απαραίτητο να διαθέτει το πρόγραµµα ενώ οι άλλοι συµµετέχοντες να εργάζονται ταυτόχρονα στο ίδιο έγγραφο. Οι υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης ιδιαίτερα όταν έχουμε την απαίτηση να βλέπουμε και να συνοµιλούμε µε πολλούς άλλους ανθρώπους από διαφορετικά µέρη ταυτόχρονα, έχουν σαν απαραίτητη προϋπόθεση, για ικανοποιητική επικοινωνία, την ύπαρξη γρήγορων τηλεπικοινωνιακών γραµµών (τουλάχιστον απλή ISDN). η χρήση ΤΠΕ Μέσω της δυνατότητας της συνοµιλίας, έχουμε τη δυνατότητα να συνοµιλούμε µε πολλά άτοµα. Επιπλέον, οι κλήσεις συνοµιλίας είναι δυνατό να κρυπτογραφηθούν, εξασφαλίζοντας έτσι την εµπιστευτικότητα των διασκέψεών μας. 35. Για να βρείτε την τρέχουσα διεύθυνση IP διεύθυνσή σας : Κάνουμε κλικ στο κουµπί Έναρξη και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στην εντολή Εκτέλεση. Στο πλαίσιο Άνοιγµα, πληκτρολογούμε: winipcfg. Εναλλακτικά µπορούμε να δούμε την ip διεύθυνση του υπολογιστή μας από το µενού Βοήθεια Πληροφορίες για το Microsoft NetMeeting του NetMeeting. Χρήση εργαλείου πίνακα, που επιτρέπει τη δηµιουργία διαγραµµάτων - σχεδίων ταυτόχρονα από όλους τους συµµετέχοντες, για να επεξηγηθούν έννοιες ή να δοθούν επιπλέον πληροφορίες. Η ύπαρξη µιας µικρής web κάµερας και του κατάλληλου προγράµµατος (π.χ. NetMeeting, Paltalk, CU-SeeMe), μας δίνει τη δυνατότητα αποστολής και εικόνας, εκτός από ήχο και κείµενο. Έτσι, εκτός από το να βλέπουμε και 115

να ακούμε, ταυτόχρονα µπορούμε να στέλνουμε και τη δική μας εικόνα σε αυτόν με τον οποίο συνοµιλούμε (εικονοτηλέφωνο). Σε ένα πρόγραµµα όπως το NetMeeting (το οποίο µπορούμε να κατεβάσουμε και να εγκαταστήσουμε ελεύθερα, www.microsoft.com/hellas/support, προϊόνταdownloads), αφού πρώτα συνδεθούμε στο Internet : Μπορούμε είτε να συνοµιλήσουμε απευθείας µε κάποιον καλώντας τον µε την ip διεύθυνσή του, Είτε να καλέσουμε κάποιον από ένα κανάλι για να συνοµιλήσουμε ή να εργασθούμε µαζί του. Για να χρησιµοποιήσουμε το NetMeeting θα πρέπει: Να πληκτρολογήσουμε την IP Διεύθυνση (π.χ. 190.60.255.14) στη µαύρη θυρίδα κάτω από το µενού, αριστερά από το κουµπί µε το τηλέφωνο. Πατήσουμε το κουµπί Κλήση (αυτό µε το τηλέφωνο), για να καλέσουμε σε συνοµιλία τον άλλο χρήστη. Το Netmeeting τον καλεί και εάν αποδεχθεί την κλήση μας, συνδεόμαστε. Μπορούμε να συνοµιλήσουμε από το µικρόφωνο, να γράψουμε κείµενο ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου µε κείµενο (chat) και να δούμε το συνοµιλητή ας, εάν διαθέτει κάµερα και μας στέλνει video. Εάν διαθέτουμε και εμείς κάµερα πατάμε το κουµπί Play, για να του στείλουμε εικόνα. Μια ακόµη πολύ σηµαντική δυνατότητα στο Netmeeting είναι ο «ασπροπίνακας» (whiteboard) που μας επιτρέπει να πληκτρολογούμε ή να σχεδιάζουμε ταυτόχρονα µε άλλους χρήστες που συµµετέχουν στη σύσκεψη. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα κοινής χρήσης εφαρµογής (share application), δίνοντας τη δυνατότητα σε ένα αποµακρυσµένο χρήστη να ελέγχει από το δικό του υπολογιστή µια εφαρµογή που τρέχει στο δικό μας, ακόµη και εάν δεν έχει την εφαρµογή αυτή εγκατεστηµένη στον υπολογιστή του. Μπορούμε επίσης να ανταλλάσσουμε αρχεία. Σε ένα πρόγραµµα όπως το Paltalk, όταν συνδεθούμε: Μπορούμε είτε να συνδεθούμε σε ένα κανάλι και να συνοµιλήσουμε µε ήχο και κείµενο ταυτόχρονα µε πολλούς άλλους. Είτε να δηµιουργήσουμε το δικό μας κανάλι, για να συνοµιλήσουμε µε άλλους που θα προσκαλέσουμε να συνδεθούν σε αυτό. Επιπλέον υπάρχει και εδώ η δυνατότητα για ιδιωτική συνοµιλία µε χρήση ήχου και video, όπως και προηγουµένως µε το Netmeeting. 36. Προϋποθέσεις για επικοινωνία µε CU-SeeMe: Να υπάρχει γρήγορη σύνδεση (π.χ. ISDN). Να έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή το λογισµικό Cu-SeeMe. Να γνωρίζουμε τις IP διευθύνσεις των υπολοίπων συνομιλητών µε τους οποίους πρόκειται να επικοινωνήσουμε. Να βρίσκονται συνδεδεµένοι στο δίκτυο. (Ειδοποίηση είτε τηλεφωνικώς είτε µε e- mail). 116