ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΕΣ ΜΟΝΑ ΕΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ, ΚΑΘΕΤΗΣ ΚΙΝΗΣΗΣ



Σχετικά έγγραφα
Η ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΠΟΘΗΚΗ: ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ AS/RS

Storage systems Support Services

ΛΥΣΕΙΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ

Περιεχόµενα. Πληροφοριακά Συστήµατα: Κατηγορίες και Κύκλος Ζωής. Π.Σ. ιαχείρισης Πράξεων. Π.Σ. ιοίκησης. Κατηγορίες Π.Σ. Ο κύκλος ζωής Π.Σ.

Dynamic Business Systems. Παρουσίαση Εφαρμογής

ΛΥΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΥΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ CASE STUDY PHARMATHEN SA

1.1. Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριών

Στρατηγική Επιλογή Capital B.O.S. Capital B.O.S.

ποτελεσματικότητα διαδικασίες sms ταχύτητα οργανόγραμμα ανάθεσηαρχειοθέτηση υτοματοποιημένη εκτέλεση ψηφιακή υπογραφή ISO ενημερώσεις διαγράμματα

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Μαρούσι Αττικής Τηλ FAX Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο & Διακίνηση Εγγράφων

Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης & Τιμολόγησης

Παρουσίαση Εφαρμογής i-flow Protocol. (Ηλεκτρονική Διαχείριση Αλληλογραφίας Οργανισμών)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα 18/ 10/ 2001

Μεγιστοποιώντας τον ψυκτικό χώρο Ράλφ Τέιτορ, Συστήµατα Προηγµένης Τεχνολογίας, Εταιρεία Περιορισµένης Ευθύνης

Αυξήστε την παραγωγικότητά σας στο γραφείο.

Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Εταιρικοί Πελάτες. Προσαρμόζοντας τα logistics στο On line grocery

Τι είναι τα Συστήµατα Γεωγραφικών Πληροφοριών. (Geographical Information Systems GIS)

Ολοκληρωµένες λύσεις ERP για κάθε επιχείρηση

Το όραμά μας: «να εξελίσσουμε συνεχώς το επιχειρηματικό λογισμικό στον αγροτικό τομέα»

Ν. Χατζηαργυρίου: «O ΔΕΔΔΗΕ καθοδηγεί τη μετάβαση σε μια έξυπνη αγορά ενέργειας»

ΤΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ ΤΟΥ ΧΩΡΟΤΑΞΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ

Γεωγραφικά Πληροφοριακά Συστήµατα (Geographical Information Systems GIS)

Σύστημα Διαχείρισης Παραστατικών Executive Summary

Xωροταξική Xωροταξ Οργάνωση Αποθήκης Οκτώβριος 2015

Το πρόγραμμα που ταιριάζει στο δικό σας περιβάλλον. οργανωση αποθηκης REFLEXIS WMS: ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΟΥ ΣΑΣ ΛΥΝΕΙ ΤΑ ΧΕΡΙΑ

5.1. Χωροταξικός Σχεδιασμός Κριτήρια αξιολόγησης Χωροταξικού Σχεδιασμού Δραστηριότητες Χωροταξικού Σχεδιασμού...

ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΟΡΩΝ

ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ. Τίτλος Κριτηρίου. Α.1 Οργανωτική Δομή - Οικονομικά στοιχεία 10%

ΤΕΙ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ Τ.Ε. Διοίκηση Εργοταξίου

Καθορισµός κριτηρίων αξιολόγησης Περιγραφή και βαθµονόµηση κριτηρίων. 1. Εισαγωγή

Ανακαλύψτε την αξία της ηλεκτρονικής τιµολόγησης

Στρατηγική Επιλογή. Το xline ERP - Λογιστικές Εφαρμογές αποτελείται από:

Κεφάλαιο 1. Βασικές Έννοιες Πληροφοριακών Συστημάτων. Βασικές Έννοιες

ΓΙΑ ΜΙΑ ΑΝΟΙKΤΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ. mobile CRM ΔΩΣΤΕ ΝΕΑ ΠΝΟΗ ΣΤΙΣ ΣΧΕΣΕΙΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΠΕΛΑΤΕΣ ΣΑΣ

Αλλάξτε τον τρόπο που κάνετε τη δουλειά σας

Προβλήματα & Προτάσεις

1 Cosmos Business Systems SA Cosmos Consulting SA Software Solutions

ΛΥΣΗ. Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης παραστατικών

Ποιοι είμαστε//υπηρεσίες

ΠΡΟΛΟΓΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 17

MARKETING. Δρ. Γ.Μαλινδρέτος

Open Text edocs Records Management

«Περιεχόµενα. 03 Εισαγωγή Ένα ολοκληρωµένο πληροφοριακό σύστηµα. 04 Περιγραφή Εργαλείο εφαρµογής διαδικασιών

Η πληροφορία έχει τα. Εμείς είμαστε δίπλα σας σε κάθε βήμα

«ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ & ΕΥΦΥΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ» Δρ. Ν.Κ. ΓΚΕΪΒΕΛΗΣ Σύμβουλος Διοίκησης Business development ANΚO ΑΕ

ΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης. Διοικητική Επιστήμη και Λήψη Αποφάσεων

Η έλλειψη κεντρικού ελέγχου της αλυσίδας διακίνησης φαρμάκων και υγειονομικών υλικών, έχει σαν αποτέλεσμα μια σειρά επιβλαβών επιπτώσεων

Υλο οίηση Ιχνηλασιµότητας στον κλάδο των Εύκαµπτων Υλικών Συσκευασίας

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ. Εισαγωγικές Έννοιες

LABORATORY INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Mega Trend No3: Κέντρα Διανομής Νέας Γενιάς

ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗΣ

Το Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα. Motor Challenge

Συστήματα πανταχού παρόντος υπολογιστή σε περιβάλλοντα υβριδικών βιβλιοθηκών

TRAVIS TRAFFIC VIOLATION INFORMATION SYSTEM ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΑΡΑΒΑΣΕΩΝ ΦΩΤΟΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗΣ

Η Veritas ανακοινώνει λύσεις Enterprise Data Management μέσω του NetBackup 8.0

Ready Business Secure Business

κώστας βεργίδης εισαγωγή στις βασικές έννοιες των επιχειρησιακών διεργασιών γραφείο 322 κτίριο Γ

Το αποτέλεσµα είναιµεγάλη επιβάρυνση του κρατικού προϋπολογισµού

Η ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΙΧΝΗΛΑΣΙΜΟΤΗΤΑΣ στις επιχειρήσεις τροφίµων & υλικών συσκευασίας

Ό,τι πρέπει να ξέρει µια Βιοµηχανία Τροφίµων για τα σύγχρονα συστήµατα ζύγισης και σήµανσης

Operations Management Διοίκηση Λειτουργιών

Παρουσίαση της τεχνολογίας R.F.I.D. µέσα από το Gold24

OptiplanFlex. Χαρακτηριστικά

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΧΕ ΙΑΣΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ web εφαρµογής - ηλεκτρονικού κατατήµατος για έξυπνα κινητά

INSURANCE SUITE. H πληρέστερη λύση µηχανογράφησης για µεσίτες ασφαλίσεων

Νέο Ευρωπαϊκό Πρότυπο ενεργειακής απόδοσης EN

Σύστημα Διαχείρισης, Ελέγχου και Παρακολούθησης Ασθενοφόρων και Περιστατικών

Οι παραγωγοί «πιέζονται» Υψηλό κόστος παραγωγής Υλικά Ενέργεια Εργασία ανεισμός Περιβαλλοντικοί περιορισμοί Πιστοποιήσεις GLOBALGAP,.. Τεκμηρίωση υσμε

Καθίσματα Αμφιθεάτρου ARENA AUC10 & 40

Εφαρμογή Διαχείρισης Στόλου Οχημάτων «RouteΤracker»

DO Y O Y U S PEAK K F U F TURE R?

ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΕΤΟΥΣ 2006 ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Αγορά. Η βιώσιµη ανάπτυξη της εταιρείας µας είναι άρρηκτα συνδεδεµένη µε το υπεύθυνο επιχειρείν

ιαχείριση Εφοδιαστικής Αλυσίδας

Τεχνο-οικονοµικά Συστήµατα ιοίκηση Παραγωγής & Συστηµάτων Υπηρεσιών

SGA Διαχείριση Πρωτόκολλου

Βελτιώστε την απόδοση, εξασφαλίστε το κέρδος.

«Οι δυνατότητες ανάπτυξης της ελληνικής κοινωνίας μέσα από τις

Μάθηµα: ιαχείριση Ενέργειας και Περιβαλλοντική Πολιτική. Καθηγητής Ιωάννης Ψαρράς. Εργαστήριο Συστηµάτων Αποφάσεων & ιοίκησης

Περίληψη ιπλωµατικής Εργασίας

Total Banking Solution

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ- ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΜΑΘΗΜΑ: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΚΑΙ ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ- ΧΡΙΣΤΟΣ ΑΠ.


Το πρόγραμμα που ταιριάζει στο δικό σας περιβάλλον ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ REFLEXIS ERP: ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΟΥ ΣΑΣ ΛΥΝΕΙ ΤΑ ΧΕΡΙΑ

Η Αυτοματοποίηση της Εφοδιαστικής Αλυσίδας Στην OLYMPIA ELECTRONICS Οφέλη και Δυσκολίες κατά το Μήκος της Ζ. Μπέγου

Microsoft Dynamics NAV & Verticals

Αυτόματη πρέσα. Συμπιέζει τα απορρίμματα και παράγει οικονομικό αποτέλεσμα κατάλληλο για ανακύκλωση.

Ελεγχος Πρόσβασης (Access Control)

Σχεδιαστικά Προγράμματα Επίπλου

B.I.S. Reports για τις µεγαλύτερες εφαρµογές ERP. doitsimple. Το 1ο ελληνικό Business Intelligence. εργαλείο αναφορών είναι γεγονός!

Συστήματα Διαχείρισης Ποιότητας Το πρότυπο ISO9001:2015 και οι εφαρμογές του

Θωρακείστε την επιχείρηση σας

Συστήματα διαχείρισης για εξοικονόμηση ενέργειας στα κτίρια

ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ. Mega Info Kiosk ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΑΘΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ

Σύστηµα διαχείρισης χώρων εστίασης

Προηγμένα και Ολοκληρωμένα Πληροφοριακά Συστήματα Πλήρεις Υπηρεσίες Υποστήριξης

SUNNY MINI CENTRAL. Ακριβής σχεδιασμός και υλοποίηση φωτοβολταϊκών συστημάτων

Transcript:

Γνωρίζατε ότι : Μια εταιρία κατά µέσο όρο απανά 20 σε κάθε εργαζόµενο κάθε µήνα για εργασίες αρχειοθέτησης. Χρεώνεται κάθε µήνα µε 120 ως κόστος απώλειας εργατοωρών για την αναζήτηση και ανάκτηση των λανθασµένα αρχειοθετηµένων εταιρικών εγγράφων. Χάνει χωρίς δυνατότητα ανεύρεσης 1 στα 20 αρχειοθετηµένα έγγραφα. Χρεώνεται µε 25 εργατοώρες ενασχόλησης των εταιρικών ανθρωπίνων πόρων της για την αναδηµιουργία του κάθε απολεσθέντος εγγράφου. Χρεώνεται για κάθε έτος µε 400 εργατοώρες ενασχόλησης του προσωπικού της για την αναζήτηση και ανεύρεση των «χαµένων» εγγράφων. Αρχειοθετεί λαθεµένα το 3% του έντυπου υλικού της. Χρεώνεται µε 5 έως 15% του χρόνου του κάθε επαγγελµατία για την ανάγνωση της οποιασδήποτε πληροφορίας αλλά 50% για την αναζήτηση αυτής. H Ανάγκη ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΕΣ ΜΟΝΑ ΕΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ, ΚΑΘΕΤΗΣ ΚΙΝΗΣΗΣ Στη σηµερινή εποχή όπου η εξασφάλιση, διατήρηση και η σωστή εκµετάλλευση της πληροφορίας παίζει τον πρωτεύοντα ρόλο στην θετική εξέλιξη των εταιρικών επιδιώξεων, η αποθήκευση και διαχείριση ενός αρχείου από έγγραφα, περιοδικά, εφηµερίδες, βιβλία, προϊοντικά και λογιστικά έντυπα, φωτογραφίες, διαφάνειες, κ.ο.κ µε σηµαντικό όγκο και συνεχή αυξητική τάση, αποτελεί πρόβληµα στο οποίο οι σταθερές µονάδες αρχειοθέτησης δεν απαντούν επαρκώς. Τα κλασικά στατικά «ανοικτά» συστήµατα αρχειοθέτησης αντιµετωπίζουν το πρόβληµα αποκλειστικά και µόνο από την σκοπιά της απλής εναπόθεσης και ανάκτησης του αποθηκευµένου υλικού χωρίς να υπολογίζουν ιδιαίτερα σηµαντικές λειτουργικές παραµέτρους. Ερωτήµατα όπως: Πού βρίσκονται σήµερα τα φυσικά αρχεία του τάδε τµήµατος για κάποιο συγκεκριµένο έτος ή για µια ακολουθία ετών; Ποια η φυσική κατάσταση των αρχείων; Είναι ασφαλή τα αρχεία και σε τι ποσοστό; Ποια είναι η συχνότητα αναφοράς σε µεµονωµένα έγγραφα ή συγκεκριµένες οµάδες αρχείων; Με δεδοµένη την ταχύτατη ανάκλησή τους, θα αναφερόσασταν στα αρχεία αυτά συχνότερα; Πού θα αναζητήσετε το έγγραφο ή το φάκελο που ψάχνετε; Πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να έχετε στη διάθεσή σας τα στοιχεία που αναζητάτε; Ποιο είναι το κόστος αποθήκευσης σε πάγιους εταιρικούς χώρους και χρόνο απασχόλησης του προσωπικού; Ποιο είναι το κόστος της µη εξεύρεσης των αρχείων που αναζητάτε; δεν είναι δυνατόν να απαντηθούν στο σύνολό τους επαρκώς καθώς τα στατικά συστήµατα αρχειοθέτησης δεν έχουν σχεδιαστεί µε γνώµονα να παρέχουν τέτοιου είδους ποιοτική πληροφόρηση. Οι κυριότερες παράµετροι που στη σηµερινή εποχή νοούνται ως ιδιαίτερα σηµαντικές καθώς ενέχουν ένα κρυφό κόστος (πραγµατικό και κόστος ευκαιρίας) είναι: α) το συνεχώς αυξανόµενο κόστος γης, β) η ασφάλεια του προς αποθήκευση υλικού, γ) η ταχύτητα ανάκτησής του και ο συσχετισµός αυτής µε την παραγωγικότητα, δ) το κόστος αποθήκευσης και ανάκτησης, ε) η σωστή τήρηση του αρχειοθετηµένου υλικού ώστε να προλαµβάνονται οι φθορές ή και οι απώλειες, στ) η ανάγκη για βελτίωση του επιπέδου της πληροφόρησης και της εξυπηρέτησης του πελάτη και τέλος ζ) η κατανοµή στους εµπλεκόµενους της ευθύνης για τις όποιες λανθασµένες ενέργειες που σχετίζονται µε την ενδοεταιρική αποθήκευση, αναζήτηση, ανάκτηση και διανοµή της πληροφορίας στην έντυπη µορφή της.

Σχεδιάζοντας µια Λύση ανεκµετάλλευτα τετραγωνικά µέτρα αποθηκευτικού χώρου, η ANACO σε συνεργασία µε κορυφαίους διεθνείς κατασκευαστικούς οίκους σχεδιάζει, εγκαθιστά και υποστηρίζει ολοκληρωµένες λύσεις A.M.H.S. (Automated Material Handling Solutions) για την αποθήκευση και ανάκτηση του οποιασδήποτε µορφής έντυπου ή φωτογραφικού υλικού. Οι λύσεις αυτές βασίζονται είτε σε υψηλής αυτοµατοποίησης συστήµατα αρχειοθέτησης συνδυασµένης οριζόντιας και κάθετης κίνησης είτε σε κινητά συστήµατα κυκλικής αποθήκευσης (Carousels) και στοχεύουν στην παραγωγική εκµετάλλευση του συνόλου της επιφάνειας του αποθηκευτικού χώρου κατά πλάτος, βάθος αλλά και ύψος, ολοκληρώνονται δε µε εξειδικευµένο λογισµικό διαχείρισης αρχειακού υλικού I.R., περιφερειακό εξοπλισµό πληροφορικής και ειδικές ηλεκτροµηχανικές µονάδες υποστήριξης όπως Ταινίες Μεταφοράς και ιαλογείς. Εκτός από τη σηµαντική εξοικονόµηση πολύτιµων τετραγωνικών µέτρων αποθηκευτικού χώρου, η εγκατάσταση ενός πλήρως αυτοµατοποιηµένου συστήµατος αρχειοθέτησης ενοποιεί τις κλασσικές µεθόδους αποθήκευσης µε τις σύγχρονες τεχνολογίες πληροφορικής και ροµποτικής και αποφέρει στην επιχείρηση πρόσθετα εξίσου σηµαντικά παράπλευρα οφέλη όπως: Ο απόλυτος έλεγχος των περιεχοµένων του αρχείου, της φυσικής του κατάστασης και της διακίνησής του. Η καλύτερη αξιοποίηση του φυσικού αρχείου και των πληροφοριών που περιέχει, καθώς αυτό κωδικοποιείται και καταγράφεται ηλεκτρονικά ώστε να καθίσταται άµεσα προσβάσιµο. Η επίτευξη καλύτερης εργονοµίας, η αύξηση της ταχύτητας ανάκτησης και περισυλλογής µε αναµενόµενη συνέπεια τη µείωση του νεκρού χρόνου. Η καλύτερη παρακολούθηση του υλικού µε ουσιαστική εξάλειψη των απολεσθέντων αρχείων και των λαθεµένων αρχειοθετήσεων µε συνέπεια τη βελτίωση της σχέσης κόστους-οφέλους διατήρησης αρχείων. Η αναβάθµιση των συνθηκών πυρασφάλειας, προστασίας, αποθήκευσης η οποία συµβάλει στην ενίσχυση και βελτίωση των επιχειρησιακών διαδικασιών ασφάλειας. Η συνεισφορά στην αυτοµατοποίηση των εταιρικών διεργασιών και διαδικασιών τόσο σε διατµηµατικό επίπεδο όσο και στο σύνολο της επιχείρησης. Η βελτίωση της παραγωγικότητας και η καλύτερη αξιοποίηση των ανθρώπινων πόρων της επιχείρησης. Η βελτίωση του εταιρικού περιβάλλοντος και των συνθηκών εργασίας. Η βελτίωση του επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών. Τα συστήµατα κτίζονται µε βάση την αρχική µελέτη στην οποία προσδιορίζονται επακριβώς οι τωρινές αλλά και οι µελλοντικές ανάγκες αποθήκευσης, οι λειτουργικές απαιτήσεις της εγκατάστασης και οι ιδιοµορφίες του χώρου, προσαρµόζονται δε αποκλειστικά και µόνο µετά από εµπεριστατωµένη στατική και ηλεκτροµηχανική µελέτη. Βασικός στόχος είναι να ικανοποιηθούν µε επάρκεια τα τρία σηµεία που κάθε σύγχρονο µοντέλο αποθήκευσης και τροφοδοσίας θα πρέπει να καλύπτει: ευελιξία, αποδοτικότητα και αποτελεσµατικότητα στη διαχείριση του κόστους. Τη φυσική εγκατάσταση του κάθε αυτοµατοποιηµένου συστήµατος αρχειοθέτησης Carousel ακολουθεί η εν σειρά διασύνδεσή του µε τα υπόλοιπα εγκατεστηµένα στο χώρο συστήµατα και τέλος η ηλεκτρονική σύνδεσή του µε το υφιστάµενο εταιρικό υπολογιστικό σύστηµα (µεµονωµένος εξυπηρετητής ή δίκτυο υπολογιστών) και τις εταιρικές εφαρµογές, όπου αυτό κρίνεται σκόπιµο. Μετρήσεις έχουν καταδείξει ότι ο χρόνος για την ανεύρεση και ανάκτηση ενός αρχειακού φακέλου µέσα από ένα γενικό αρχείο δέκα ετών κυµαίνεται από πέντε έως δέκα λεπτά. Με την εγκατάσταση ενός τέτοιου συστήµατος ο χρόνος αυτός δεν ξεπερνά τα 30 δευτερόλεπτα. Με γνώµονα την ανάγκη για τη δραστική µείωση του πραγµατικού κόστους της αποθήκευσης αλλά και του κόστους ευκαιρίας όπως αυτό προκύπτει από τα

Τα Οφέλη Εξοικονόµηση χώρου: Το σηµαντικότερο όφελος είναι η ιδιαίτερα µεγάλη εξοικονόµηση χώρου. Για τις επιχειρήσεις και τους οργανισµούς που χρησιµοποιούν στατικές µονάδες αρχειοθέτησης που διαχωρίζονται από τους παραδοσιακούς διαδρόµους, η επιφάνεια που αποδεσµεύεται ξεπερνά τα 2/3 της συνολικής επιφάνειας του χώρου. Η αποδέσµευσή της καθιστά τον χώρο άµεσα εκµεταλλεύσιµο για οποιαδήποτε εναλλακτική χρήση (παραγωγή, αποθήκες, γραφεία, εργαστήρια) συµβάλλοντας έτσι στην αύξηση της εταιρικής κερδοφορίας. Η αποδοτικότητα της εγκατάστασης ενός συστήµατος αποθήκευσης Carrousel γίνεται εύκολα αντιληπτή και οικονοµικά µετρήσιµη, καθώς µε την εκµετάλλευση του χώρου που αποδεσµεύτηκε αποτρέπεται η άµεση ανάγκη µεταστέγασης των εγκαταστάσεων σε µεγαλύτερους χώρους ή επέκτασης των κτιριακών εγκαταστάσεων (αγορά ή ενοικίαση) αποφέροντας µε αυτόν τον τρόπο σηµαντικές οικονοµίες κλίµακας. Ειδικότερα για τις επιχειρήσεις που εµπλέκονται στην παραγωγική διαδικασία, δεδοµένου ότι ο στατικός αποθηκευτικός χώρος δεν αποφέρει κέρδος, η αποδέσµευση σηµαντικού τµήµατός του δηµιουργεί επιφάνεια άµεσα διαθέσιµη για παραγωγικές ή άλλες δραστηριότητες συµβάλλοντας έτσι στην αύξηση της εταιρικής κερδοφορίας. Ενδεικτικά, ένα σύστηµα Carrousel µε διαστάσεις (ΥxΠxΒ) 8 x 3.6 x 1.3 µέτρα διαθέτει 106 επίπεδα αποθήκευσης και σε µια τυπική εγκατάσταση αρχειοθέτησης φακέλων πελατών µεγέθους A4, παρέχει τη δυνατότητα κατανοµής του υλικού σε 1900 κατηγορίες κατά µέγιστο µε συνολικό αριθµό αρχειοθετηµένου υλικού κοντά στο ένα εκατοµµύριο. Η αρχειοθέτηση υλικού τέτοιου τύπου είναι εξαιρετικά αποδοτική σε σχέση µε τις σταθερές µονάδες αποθήκευσης καθώς τα 50µ 2 αποθηκευτικού χώρου που καταλαµβάνουν οι σταθερές µονάδες µεταφράζονται σε µόλις 4,75µ 2 επιφάνειας που καταλαµβάνει το σύστηµα κατακόρυφης αρχειοθέτησης. Αυτό σηµαίνει εξοικονόµηση χώρου κατά 90,5% ο οποίος τώρα µπορεί να χρησιµοποιηθεί για άλλες εργασίες. Οικονοµία : Το κόστος απόκτησης, εγκατάστασης και συντήρησης ενός αυτοµατοποιηµένου συστήµατος Carousel είναι απειροελάχιστο σε σύγκριση µε το κόστος της µηνιαίας/µακροχρόνιας µίσθωσης ή αγοράς ακινήτου για την επέκταση των εγκαταστάσεων της επιχείρησης ή του οργανισµού. Η εργονοµία των συστηµάτων Carousel είναι επίσης εντυπωσιακή. Εργονοµία Το ζητούµενο έντυπο υλικό παραδίδεται αυτόµατα στα σηµείο Παραγωγικότητα: περισυλλογής βελτιώνοντας σε µεγάλο βαθµό την εσωτερική ροή του υλικού από τον αποθηκευτικό χώρο στο σηµείο συλλογής-µεταφόρτωσης, περιορίζοντας στο ελάχιστο τις µετακινήσεις και εκµηδενίζοντας τις αποστάσεις που το προσωπικό καλείται να διανύσει. Η επιφάνεια περισυλλογής έχει σχεδιαστεί εργονοµικά και έχει τοποθετηθεί κατάλληλα ώστε να βρίσκεται στο ύψος της µέσης του τυπικού εργαζόµενου, παρέχοντας παράλληλα την δυνατότητα χρήσης και από άτοµα περιορισµένης κινητικότητας. Η συγκέντρωση της χειρωνακτικής εργασίας σε συγκεκριµένα σηµεία του χώρου δρα θετικά στην ψυχολογία των εργαζοµένων καθώς βελτιώνει την µεταξύ τους επικοινωνία, ενώ η βελτιωµένη εργονοµία, ο περιορισµός των µετακινήσεων και η ασφάλεια στη χρήση συµβάλουν στην αύξηση της παραγωγικότητας και στην αναβάθµιση των εργασιακών συνθηκών. Ταχύτητα: Ταχύτερη ανάκτηση της πληροφορίας. Η κατάργηση των µετακινήσεων των εργαζοµένων και η εξάλειψη των παραδοσιακών διαδρόµων περιορίζει σηµαντικά τον χρόνο που απαιτείται για την ανεύρεση και ανάκτηση του αρχειοθετηµένου υλικού. Με τη βοήθεια του λογισµικού, το προς αρχειοθέτηση υλικό κατανέµεται στο εσωτερικό του συστήµατος µε τον βέλτιστο δυνατό τρόπο, ενώ η ανάκτησή του γίνεται ηλεκτρονικά µέσω υπολογιστή σε µηδενικό χρόνο και µε απόλυτη ακρίβεια. Επιπρόσθετα, η δυνατότητα για γραφική απεικόνιση της ακριβούς θέσης του αρχειοθετηµένου υλικού στο σύστηµα παρέχει µια πρόσθετη εναλλακτική λύση (στην πληκτρολόγηση του κωδικού είδους που πολλές φορές µπορεί να είναι δυσδιάκριτος) και υποβοηθά τη διαδικασία αναζήτησης µε συνέπεια την εξάλειψη λαθών που στοιχίζουν σε χρόνο και χρήµα. Τέλος, η διαδικασία ανάκτησης του υλικού (µεταφορά του από το σηµείο αποθήκευσης ως το σηµείο περισυλλογής) γίνεται αυτόµατα µε µηχανικό τρόπο σε εντυπωσιακά σύντοµο χρόνο και χωρίς την καταβολή της παραµικρής µυϊκής προσπάθειας από τον χρήστη.

Τα Οφέλη (συνέχεια) Ασφάλεια αρχειοθετηµένου Υλικού: Εξίσου σηµαντική είναι η επίτευξη υψηλού βαθµού πυρασφάλειας, προστασίας από κλοπές, καθώς και η αναβάθµιση των συνθηκών διατήρησης του αρχειοθετηµένου υλικού. Αυτό είναι ιδιαίτερα σηµαντικό για τις επιχειρήσεις και οργανισµούς που διαχειρίζονται µεγάλες ποσότητες ευπαθών υλικών υψηλής σηµαντικότητας ή αξίας (σπάνια ντοκουµέντα, περιοδικά εφηµερίδες και βιβλία, παλαιά έγγραφα, συγγράµµατα, αρχεία και έντυπα, εικόνες, φωτογραφίες, ζωγραφιές κ.ο.κ.), καθώς πλέον το σύστηµα τούς παρέχει επιπρόσθετες δυνατότητες καλύτερης οργάνωσης, ελέγχου και προστασίας του υλικού µέσω των ελεγχόµενων προσβάσεων και συνθηκών συντήρησης και αποθήκευσης (θερµοκρασίας, αερισµού & υγρασίας). Αξιοπιστία στην απογραφή: Συγκριτικά µε τα κλασσικά «ανοικτά» συστήµατα αρχειοθέτησης όπου το ποσοστό της απώλειας του αποθηκευµένου υλικού κυµαίνεται µεταξύ του 35 και 40%, στα αυτοµατοποιηµένα «κλειστά» συστήµατα αρχειοθέτησης, το ποσοστό αυτό πρακτικά µηδενίζεται. Ασφάλεια Χρηστών & Εργαζοµένων: Ο υψηλότερος βαθµός ασφάλειας επιτυγχάνεται καθώς περιορίζεται η ανεξέλεγκτη πρόσβαση που οδηγεί σε ακριβείς καταµετρήσεις / απογραφές του αρχειοθετηµένου υλικού, άρα και στη σωστότερη παρακολούθηση και τήρησή του. Οι κλοπές, οι φθορές και οι ανεξήγητες απώλειες περιορίζονται σηµαντικά. Ως εκ τούτου αναβαθµίζεται και η ποιότητα στην εξυπηρέτηση των πελατών, συνεργατών καθώς και των χρηστών σε διατµηµατικό εταιρικό επίπεδο. Η δε συνδυασµένη λειτουργία του συστήµατος, του εξειδικευµένου λογισµικού Information Retrieval (I.R.) και του περιφερειακού εξοπλισµού όπως οι αναγνώστες γραµµωτού κώδικα για την αποφυγή λανθασµένων πληκτρολογήσεων εξασφαλίζει την ακριβή παρακολούθηση και καταγραφή του αρχειοθετηµένου υλικού οποιαδήποτε στιγµή. Ακόµα και στην περίπτωση που κάποιο υλικό τοποθετηθεί σε λάθος σηµείο µπορεί εύκολα και γρήγορα να εντοπιστεί. Παράπλευρα οφέλη, όπως οι δυνατότητες e-copy ή/και παρακολούθησης του αρχειοθετηµένου υλικού µε βάση την ηµεροµηνία αρχειοθέτησης ή έκδοσής του (versioning) προκύπτουν και από την ολοκλήρωση του συστήµατος µε το εξειδικευµένο λογισµικό αρχειοθέτησης καθώς και την διασύνδεσή του µε το υφιστάµενο πληροφοριακό σύστηµα της επιχείρησης. Με τον περιορισµό της χρήσης των περονοφόρων φορτωτικών µηχανηµάτων και οχηµάτων (clark), τον περιορισµό των µετακινήσεων του προσωπικού και την κατάργηση της χρήσης της σκάλας, ουσιαστικά αναβαθµίζεται το επίπεδο της ασφάλειας κατά την εργασία καθώς µειώνεται ο κίνδυνος εργατικών ατυχηµάτων και περιορίζεται η εν γένει σωµατική καταπόνηση των εργαζοµένων.

Το λογισµικό ιαχείρισης Το λογισµικό διαχείρισης του αρχειοθετηµένου υλικού αποτελεί µια άρτια τεχνολογικά εξελιγµένη και ιδιαίτερα υψηλών προδιαγραφών εφαρµογή I.R. (Information Retrieval system) που λειτουργεί συνδυαστικά µε εξοπλισµό υψηλής αυτοµατοποίησης και το οποίο διαχειρίζεται και βελτιστοποιεί όλες τις λειτουργίες ενός κέντρου πληροφόρησης. Ως εφαρµογή είναι ιδιαίτερα εύχρηστη ώστε να αποτελεί ένα καθηµερινό και άκρως χρηστικό εργαλείο κυρίως για προσωπικό µε περιορισµένη γνώση πληροφορικής. Μεταξύ άλλων παρέχει: Βελτιωµένη ταχύτητα απόκρισης στις καθηµερινές αναζητήσεις των χρηστών. υνατότητα ορισµού πεδίων από τον χρήστη για µέγιστη προσαρµογή και καλύτερη αναζήτηση. Ολοκληρωµένη κωδικοποίηση χωρο-θέσεων αποθήκευσης (τοµέας, στήλη, επίπεδο, δυναµικό πλάτος / βάθος κ.ο.κ.). υναµική διαχείριση πραγµατικών (real) & εικονικών (virtual) χωρο-θέσεων αποθήκευσης. Παρακολούθηση και διαχείριση πολλών και διαφορετικών τύπων αρχείων και µεθόδων αρχειοθέτησης. Αυτόµατο υπολογισµό της χωρητικότητας των χωρο-θέσεων βάσει του όγκου ή του τύπου συσκευασίας των αρχείων. Έξυπνη δέσµευση χωρο-θέσεων ανά κωδικό ή/και κατηγορία. Ανάλυση και αξιοποίηση της ταχυκινησίας του υλικού (ABC). Παρακολούθηση και διαχείριση των ηµεροµηνιών παραλαβής / εισαγωγής (αποθήκευσης) στο σύστηµα, αλλαγής, προσθήκης, versioning κ.ο.κ. ιαχείριση, έλεγχος και δηµιουργία αναφορών για όλους τους τύπους των κινήσεων είτε αυτές αφορούν την ανάκτηση αρχείων, αντιγράφων, αναφορών σε ψηφιοποιηµένα έντυπα ή αναζήτηση εκτός συστήµατος αρχειοθετηµένων εντύπων. Επιβεβαίωση κινήσεων πριν την εκτέλεσή τους για την εξάλειψη του ανθρώπινου λάθους και ακριβής καταγραφή των κινήσεων φύλαξης και ανάκτησης των αρχείων. Ολοκλήρωση µε λύσεις e-copy. Αυστηρότερο έλεγχο και ασφάλεια: σε κάθε χρήστη εκδίδεται ένας µοναδικός κωδικός πρόσβασης ή και µια µαγνητική κάρτα. Με τον τρόπο αυτό επιτυγχάνεται ο απόλυτος έλεγχος και η ιχνηλασιµότητα των κινήσεων που ο κάθε χρήστης πραγµατοποιεί στο σύστηµα. Το όφελος που προκύπτει σε σχέση µε τις σταθερές µονάδες αποθήκευσης είναι ιδιαίτερα µεγάλο καθώς εξαλείφονται φαινόµενα απώλειας ή κλοπής αρχείων. Γιατί ANACO; Σε γενικές γραµµές, όλα τα αυτοµατοποιηµένα συστήµατα αρχειοθέτησης συµβάλλουν στην εξοικονόµηση σηµαντικού χώρου. Ωστόσο, η κατασκευαστική τους αξία παρουσιάζει διαφορές που σχετίζονται µε τη λειτουργικότητα και τον κύκλο ζωής τους. Τα δύο αυτά στοιχεία αποτελούν σηµαντικότατους λόγους για τους οποίους οι λύσεις της ANACO συµφέρουν. Οι προσφερόµενες λύσεις είναι αποτέλεσµα χρόνιων ερευνών και αρχιτεκτονικών µελετών µε σκοπό την εφαρµογή βέλτιστων µεθόδων και λύσεων, καθώς και µιας ειδικά µελετηµένης πολιτικής σχεδίασης σε απόλυτη συµφωνία µε τους διεθνείς κανόνες της εργονοµίας, των διαστάσεων και της καταλληλότητας των υλικών. Τα τελικά προϊόντα αντικατοπτρίζουν τη µεγάλη εµπειρία κατασκευαστικών οίκων διεθνούς βεληνεκούς, όπως οι Eurobib, EUN, Bomefa, Constructor Group, Montel, Bertello και Hanel στην κατασκευή παντός τύπου µεταλλικών συστηµάτων αρχειοθέτησης. Οι προδιαγραφές της Ευρωπαϊκής Κοινότητας καθορίζουν την επιλογή των υλικών που χρησιµοποιούνται. Επιπρόσθετα καταβάλλεται προσπάθεια χρήσης ανακυκλώσιµων υλικών ή προϊόντων ανακυκλωµένων υλών. Χρησιµοποιούνται επίσης τυπικά εξαρτήµατα, εύκολα αποσπώµενα, µε κύρια χαρακτηριστικά τη µεγάλη διάρκεια ζωής και τη δυνατότητα ανάλωσής τους σε νέες κατασκευές. Η κατασκευαστική ποιότητα του τελικού προϊόντος διασφαλίζεται µέσα από πολύπλοκους µηχανισµούς και διαδικασίες ελέγχου, ενώ η καταλληλότερη εργονοµία έχει επιτευχθεί µέσω των συνεχών µελετών και της χρήσης προηγµένου µηχανολογικού εξοπλισµού. Όλα ανεξαιρέτως τα τελειώµατα (φινιρίσµατα) έχουν επιλεχθεί ύστερα από την εξέταση πληθώρας βέλτιστων εναλλακτικών λύσεων που ικανοποιούν την οποιαδήποτε ανάγκη, ενώ σε ιδιόµορφες εγκαταστάσεις είναι δυνατόν να υλοποιηθούν λύσεις που ταιριάζουν απόλυτα στις συγκεκριµένες απαιτήσεις του χώρου. Στο σύνολό τους τα συστήµατα χαρακτηρίζονται από τις υψηλές προδιαγραφές που αγγίζουν την κορυφή της τεχνολογίας, ενώ παράλληλα δίνουν µια νέα διάσταση στις απαιτήσεις για ολοκληρωµένη λειτουργικότητα και ασφάλεια. ΑΝΑCO Automated Storage Systems Div. Λεωφ. Βουλιαγµένης 117 & Κρίτωνος 2 Τ.Κ.166 74, Γλυφάδα, Αττική. Τηλ: 210 9600915, Fax : 210 9648128 Email : robotics@anaco.gr