Περιεχόμενα Τι νέο υπάρχει στο Visio 2007... 7 Xαρακτηριστικά και συμβάσεις του βιβλίου... 11 Βοήθεια... 13 Χρήση του CD του βιβλίου... 21 Γρήγορη αναφορά... 27 1 Πρώτη επαφή με το Visio 2007 47 Δημιουργία διαγραμμάτων με τη χρήση προτύπων...49 Εργασία στο περιβάλλον του Microsoft Office Visio...56 Προσαρμογή του περιβάλλοντος εργασίας του Visio...68 Λήψη βοήθειας για το Visio και τα διαγράμματα...76 Κύρια σημεία...80 2 Προσθήκη σχημάτων σε διαγράμματα 83 Εργασία με μονοδιάστατα και διδιάστατα σχήματα...84 Προσθήκη κειμένου σε σχήματα και στη σελίδα σχεδίασης...90 Μετακίνηση, αλλαγή μεγέθους, περιστροφή, και αντιγραφή σχημάτων...99 Εργασία με ομάδες σχημάτων... 110 Εύρεση σχημάτων για διαγράμματα... 113 Εισαγωγή εικόνων σε διαγράμματα... 117 Κύρια σημεία... 124 3 Μορφοποίηση σχημάτων και διαγραμμάτων 127 Μορφοποίηση μεμονωμένων σχημάτων... 128 Προσθήκη διακοσμητικών στοιχείων σε διαγράμματα... 138 Εφαρμογή θεμάτων σε ολόκληρα διαγράμματα... 144 Κύρια σημεία... 152 4 Σύνδεση σχημάτων 155 Σύνδεση σχημάτων σε διαγράμματα ροής... 156 Τροποποίηση συνδέσεων σχημάτων... 170 Αλλαγή της διάταξης συνδεδεμένων σχημάτων... 186 Κύρια σημεία... 194
6 Περιεχόμενα 5 Δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων έργων 197 Δημιουργία λωρίδων χρόνου για γρήγορη εξέταση έργων... 198 Εξαγωγή λωρίδων χρόνου για τη δημιουργία διαγραμμάτων Gantt... 214 Παρακολούθηση λεπτομερειών έργου με διαγράμματα Gantt... 219 Κύρια σημεία... 233 6 Δημιουργία οργανογραμμάτων 235 Εισαγωγή δεδομένων για τη δημιουργία οργανογραμμάτων... 236 Αποθήκευση και εμφάνιση πληροφοριών υπαλλήλων σε οργανογράμματα... 242 Προσαρμογή διάταξης οργανογραμμάτων... 250 Κύρια σημεία... 260 7 Σχεδίαση διατάξεων χώρων γραφείων 263 Δημιουργία διατάξεων χώρων γραφείων υπό κλίμακα... 264 Προσθήκη σχημάτων θυρών, παραθύρων και επίπλων σε διατάξεις γραφείων... 275 Οργάνωση σχημάτων σε διατάξεις γραφείων με χρήση στρώσεων... 282 Κύρια σημεία... 290 8 Δημιουργία διαγραμμάτων δικτύου 293 Σύνδεση σχημάτων σε διαγράμματα δικτύων... 294 Αποθήκευση πληροφοριών σε σχήματα δικτύου... 304 Δημιουργία εκθέσεων δικτύου... 312 Κύρια σημεία... 317 Παράρτημα Α... 319 Γλωσσάρι... 321 Λεξικό όρων... 329 Ευρετήριο... 333 Σημαντικό Τα Κεφάλαια 9 ως 12 περιλαμβάνονται στο συνοδευτικό CD του βιβλίου. Σε αυτά τα αρχεία PDF, τα οποία παρέχουν πλήρεις δυνατότητες αναζήτησης και εκτύπωσης, περιέχονται πιο προχωρημένες εργασίες σε σχέση με αυτές των Κεφαλαίων 1 ως 8, καθώς και θέματα που αφορούν αποκλειστικά το Microsoft Visio Professional 2007. Ανατρέξτε στο Παράρτημα Α για έναν ολοκληρωμένο κατάλογο των θεμάτων που καλύπτονται σε εκείνα τα κεφάλαια.
7 Σχεδίαση διατάξεων χώρων γραφείων Σε αυτό το κεφάλαιο θα μάθετε: Να δημιουργείτε διατάξεις χώρων γραφείων σε διαφορετικές κλίμακες. Να προσθέτετε σχήματα θυρών, παραθύρων, και επίπλων σε διατάξεις γραφείων. Να οργανώνετε τα σχήματα διατάξεων γραφείων με τη χρήση στρώσεων. Σκεφτείτε κάτι μεγάλο σε μέγεθος ένα σπίτι, ένα κτίριο γραφείων, ή τον κήπο σας. Με το Microsoft Office Visio, μπορείτε να δημιουργήσετε το διάγραμμα ενός μεγάλου αντικειμένου σε μια μικρή σελίδα σχεδίασης, χρησιμοποιώντας μια κλίμακα σχεδίασης (drawing scale), η οποία αντιπροσωπεύει τη σχέση μεταξύ του πραγματικού μεγέθους του αντικειμένου και του μεγέθους του στη σελίδα. Όπως ένας χάρτης απεικονίζει ένα τμήμα αυτοκινητόδρομου μήκους 10 χιλιομέτρων με μια γραμμή μήκους ενός εκατοστού, έτσι και ένα διάγραμμα κλίμακας αντιπροσωπεύει το φυσικό χώρο και τα αντικείμενα σε μια αναλογία ή ένα κλάσμα του πραγματικού τους μεγέθους. Η κλίμακα σχεδίασης δεν αφορά μόνο τα μεγάλα αντικείμενα μπορείτε να σχεδιάσετε και πολύ μικρά αντικείμενα, όπως μηχανισμούς ρολογιών ή ολοκληρωμένα κυκλώματα (τσιπ), σε μεγαλύτερη κλίμακα. Όταν ξεκινάτε τη δημιουργία ενός διαγράμματος του Microsoft Office Visio με ένα πρότυπο κλίμακας, το Visio ορίζει την κλίμακα σχεδίασης που είναι κατάλληλη για τον τύπο σχεδίου που έχετε επιλέξει, και τα σχήματα των στένσιλ που περιλαμβάνονται στο πρότυπο προσαρμόζονται σε αυτή την κλίμακα αυτόματα όταν τα σύρετε στη σελίδα σχεδίασης. Σημαντικό Σε αυτό το κεφάλαιο παρουσιάζεται η δημιουργία μιας διάταξης γραφείου υπό κλίμακα. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το κεφάλαιο για να δημιουργήσετε ο- ποιοδήποτε είδος σχεδίου υπό κλίμακα όσο μεγάλο ή μικρό και αν είναι. Το Visio Professional 2007 περιλαμβάνει πρότυπα κλίμακας τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε σχεδόν οτιδήποτε από σχέδια αποθηκών ή εργοστασίων μέχρι κατόψεις σπιτιών. Σε αυτό το κεφάλαιο θα δημιουργήσετε τη διάταξη ενός χώρου γραφείων και συσκέψεων της εταιρείας Wide World Importers. Θα εργαστείτε με το πρότυπο Office Layout (Διάταξη γραφείου) για να δημιουργήσετε πρώτα τους τοίχους, και στη συνέχεια θα προσθέσετε στο διάγραμμα σχήματα θυρών, παραθύρων, και επίπλων. Τέλος, θα οργανώσετε τα σχήματα της διάταξης γραφείου σε στρώσεις, οι οποίες χρησιμεύουν στη διαχείριση των σχημάτων ενός σχεδίου και την οργάνωσή τους σε κατηγορίες.
264 Κεφάλαιο 7 Σχεδίαση διατάξεων χώρων γραφείων Δείτε επίσης Μήπως το μόνο που χρειάζεστε είναι μια γρήγορη ανασκόπηση των θεμάτων αυτού του κεφαλαίου; Δείτε τις καταχωρίσεις της Γρήγορης Αναφοράς στις σελίδες 27-45. Σημαντικό Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία πρακτικής εξάσκησης αυτού του κεφαλαίου, θα πρέπει να τα εγκαταστήσετε από το συνοδευτικό CD του βιβλίου στην προεπιλεγμένη τους θέση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα «Χρήση του συνοδευτικού CD του βιβλίου», στη σελίδα 21. Δημιουργία διατάξεων χώρων γραφείων υπό κλίμακα Το πρότυπο Office Layout (Διάταξη γραφείου) διευκολύνει τη δημιουργία διαγραμμάτων χώρων γραφείων υπό κλίμακα με αρχιτεκτονικές λεπτομέρειες, όπως είναι οι παραστάτες (μερικώς εντοιχισμένες κολώνες) και τα ανοίγματα θυρών (ο χώρος που απαιτείται για το άνοιγμα και το κλείσιμο μιας πόρτας). Επειδή το Visio δημιουργεί διαγράμματα με αρχιτεκτονική ακρίβεια, η ακρίβεια των διαγραμμάτων κλίμακας που μπορείτε να σχεδιάσετε εξαρτάται αποκλειστικά από τις μετρήσεις που έχετε κάνει. Όλα τα πρότυπα του Visio έχουν μια προεπιλεγμένη κλίμακα σχεδίασης, αλλά στα περισσότερα επιχειρηματικά διαγράμματα, όπως είναι τα διαγράμματα ροής ή τα οργανογράμματα, η κλίμακα είναι 1:1 δηλαδή, χωρίς κλίμακα. Στο πρότυπο Office Layout, η προεπιλεγμένη κλίμακα είναι μισή ίντσα προς ένα πόδι (1,27 εκατοστά προς 30,49 εκατοστά δηλαδή 1:24), κάτι που σημαίνει ότι ένα σχήμα πλάτους μισής ίντσας στη σελίδα σχεδίασης αντιπροσωπεύει ένα αντικείμενο το οποίο έχει πραγματικό πλάτος 1 πόδι. Το Visio διαμορφώνει τη σελίδα σχεδίασης χρησιμοποιώντας την κλίμακα και τη μονάδα μέτρησης (unit of measure) του προτύπου, η οποία είναι συνήθως η ίντσα (αν και το Visio περιλαμβάνει και μετρικά πρότυπα). Αν προτιμάτε οι μετρήσεις των σχημάτων σας να είναι σε γιάρδες, σε μέτρα, ή σε κάποια άλλη μονάδα μέτρησης, αρκεί να διαλέξετε από το μενού File τη διαταγή Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας). Με αυτή τη διαταγή μπορείτε επίσης να αλλάξετε την κλίμακα σχεδίασης ενός διαγράμματος. Επιπλέον, το πρότυπο Office Layout προσθέτει στη γραμμή μενού το προσαρμοσμένο μενού Plan (Κάτοψη), το οποίο περιλαμβάνει διαταγές ειδικά σχεδιασμένες για εργασία με κατόψεις. Όταν ξεκινάτε τη δημιουργία ενός διαγράμματος με ένα πρότυπο κλίμακας, οι μονάδες μέτρησης της κλίμακας σχεδίασης εμφανίζονται στους χάρακες. Ένα από τα πράγματα που πρέπει να κάνετε όταν εργάζεστε σε οποιοδήποτε διάγραμμα υπό κλίμακα είναι να συνηθίσετε να μετράτε τις διάφορες αποστάσεις σε πραγματικές μονάδες. Για παράδειγμα, αν η κλίμακα του σχεδίου σας είναι μισή ίντσα προς ένα πόδι (1:24) σε χαρτί μεγέθους επιστολόχαρτου (letter, 11 8,5 ίντσες), οι μετρήσεις των χαράκων αντιστοιχούν σε μια σελίδα που αντιπροσωπεύει ένα χώρο ο οποίος έχει μήκος 22 πόδια (6,71 μέτρα) και πλάτος 17 πόδια (5,18 μέτρα).
Δημιουργία διατάξεων χώρων γραφείων υπό κλίμακα 265 Στη γραμμή μενού περιλαμβάνεται και το μενού Plan Οι μετρήσεις των χαράκων αντιστοιχούν στην κλίμακα σχεδίασης Οι οδηγοί διευκολύνουν τη στοίχιση και τη μετακίνηση σχημάτων Το κείμενο των διαστάσεων εμφανίζεται μόλις επιλέξετε κάποιο σχήμα Οι γραμμές διαστάσεων παρουσιάζουν αυτόματα τις διαστάσεις των σχημάτων Μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας διάταξης γραφείου προσθέτοντας σχήματα που αντιπροσωπεύουν τη δομή του χώρου του γραφείου. Ένας τρόπος είναι να σύρετε στη σελίδα σχεδίασης σχήματα τοίχων και να τα περιστρέψετε για να τα τοποθετήσετε στην κατάλληλη θέση. Στο σημείο όπου ενώνονται δύο τοίχοι, το Visio συνδέει τις γωνίες τους ώστε η εμφάνισή τους να είναι πιο ομαλή. Όλα τα άλλα σχήματα δομής, όπως οι πόρτες και τα παράθυρα, είναι σχεδιασμένα έτσι ώστε να «έλκονται» από τα σχήματα των τοίχων σε μια διάταξη γραφείου. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σχήμα Space (Χώρος), το οποίο αντιπροσωπεύει μια περιοχή διαστάσεων 10 10 ποδιών (περίπου 3 3 μέτρων), για να δημιουργήσετε τη δομή του γραφείου. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την τεχνική, θα πρέπει καταρχάς να συνδυάσετε πολλά σχήματα χώρων και στη συνέχεια να τα ενοποιήσετε ώστε να δημιουργηθεί ο ενιαίος χώρος, χρησιμοποιώντας τη διαταγή Union (Ένωση), η οποία συγχωνεύει πολλά σχήματα σε ένα νέο σχήμα δηλαδή, σε ένα σχήμα που θα αντιπροσωπεύει ολόκληρο το χώρο του γραφείου. Τέλος, θα πρέπει να μετατρέψετε το νέο σχήμα (το χώρο του γραφείου) σε τοίχους. Αυτή η μέθοδος μοιάζει χρονοβόρα, αλλά οι περισσότεροι χρήστες θεωρούν ότι είναι ταχύτερη και ευκολότερη από το να σύρουν στη σελίδα σχεδίασης πολλά μεμονωμένα σχήματα τοίχων ένα-ένα κάθε φορά.
266 Κεφάλαιο 7 Σχεδίαση διατάξεων χώρων γραφείων Δημιουργήστε ένα συνδυασμό σχημάτων χώρων, ενοποιήστε τα......και μετατρέψτε τα κατόπιν σε τοίχους. Όταν χρειάζεστε ακρίβεια στις μετρήσεις των χώρων, το Visio θέτει στη διάθεσή σας πολλές χρήσιμες συντομεύσεις. Μερικά σχήματα εμφανίζουν μόνα τους τις διαστάσεις τους για παράδειγμα, το σχήμα Space εμφανίζει τη μέτρηση 100 sq. ft. (τετραγωνικά πόδια). Στη γραμμή κατάστασης, κάτω από τη σελίδα σχεδίασης, παρουσιάζονται τα μεγέθη που θα είχαν τα πραγματικά αντικείμενα, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε με μια ματιά πόσο μεγάλα είναι τα σχήματα στον πραγματικό κόσμο. Οι οδηγοί (guides) γραμμές οπτικής αναφοράς σας βοηθούν να στοιχίζετε τα σχήματα ακριβώς στο σημείο που θέλετε. Τα σχήματα συνδέονται με οδηγούς ώστε να σας εξασφαλίζουν τέλεια ευθυγράμμιση, ενώ έχετε τη δυνατότητα ακόμη και να σύρετε έναν οδηγό προκειμένου να μετακινήσετε όλα τα σχήματα που είναι συνδεδεμένα με αυτόν. Καθώς μετακινείτε τοίχους ή αλλάζετε το μέγεθός τους, οι διαστάσεις του σχήματος (καθώς και το κείμενο και οι γραμμές των διαστάσεών του) ενημερώνονται αυτόματα. Για να εμφανιστεί το κείμενο διαστάσεων ενός σχήματος, αρκεί να επιλέξετε το σχήμα. Για να προσθέσετε μια γραμμή διαστάσεων σε ένα σχήμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σχήμα διάστασης Controller (Ελεγκτής) που περιλαμβάνεται στα στένσιλ Walls (Τοίχοι), Doors (Πόρτες), και Windows (Παράθυρα). Στην επόμενη άσκηση θα ξεκινήσετε μια νέα διάταξη γραφείου με το πρότυπο Office Layout και θα χρησιμοποιήσετε τη διαταγή Page Setup για να αλλάξετε την κλίμακα σχεδίασης. Θα χρησιμοποιήσετε σχήματα Space για να σχεδιάσετε ένα χώρο γραφείου υπό κλίμακα, θα ενοποιήσετε τα σχήματα για να δημιουργήσετε ένα νέο σχήμα χώρου, και κατόπιν θα μετατρέψετε το σχήμα χώρου σε τοίχους. Στη συνέχεια, θα αλλάξετε το μέγεθος μερικών σχημάτων, θα τους προσθέσετε γραμμές διαστάσεων, και θα τα συνδέσετε με οδηγούς οι οποίοι θα σας βοηθήσουν να τα τοποθετήσετε με ακρίβεια εκεί που θέλετε. Συμβουλή Αν χρησιμοποιείτε το Visio Professional 2007, μπορείτε να εισαγάγετε στα διαγράμματα αρχιτεκτονικής του Visio σχέδια του AutoCAD ή να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός διαγράμματος βασιζόμενοι σε ένα σκελετό κατασκευής ο οποίος έχει δημιουργηθεί ήδη σε κάποιο πρόγραμμα CAD (computer-aided design, σχεδίαση με τη βοήθεια υπολογιστή). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή και τη χρήση σχεδίων του AutoCAD, πληκτρολογήστε AutoCAD στο πλαίσιο Type a question for help. 1. Ξεκινήστε το Visio. Διαλέξτε από τη λίστα Template Categories (Κατηγορίες προτύπων) την επιλογή Maps and Floor Plans (Χάρτες και κατόψεις). Κατόπιν, στην κατηγορία All Templates (Όλα τα πρότυπα), διπλοπατήστε στο πρότυπο Office Layout (Διάταξη γραφείου). Το πρότυπο θα ανοίξει μια κενή σελίδα σχεδίασης υπό κλίμακα, μαζί με τα στένσιλ Walls, Doors, and Windows (Τοίχοι, πόρτες, και παράθυρα), Office Furniture (Έπιπλα γραφείου), Office Equipment (Εξοπλισμός γραφείου), Office Accessories (Βοηθήματα γραφείου), και Cubicles (Κουβούκλια). Επίσης, θα προστεθεί στη γραμμή μενού το μενού
Δημιουργία διατάξεων χώρων γραφείων υπό κλίμακα 267 Plan, ενώ οι μετρήσεις των χαράκων θα απεικονίζουν την προεπιλεγμένη κλίμακα αρχιτεκτονικού σχεδίου (μισή ίντσα = ένα πόδι) του προτύπου Office Layout. 2. Ανοίξτε το μενού File και διαλέξτε τη διαταγή Page Setup για να εμφανιστεί το ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου. 3. Πατήστε στην καρτέλα Drawing Scale (Κλίμακα σχεδίασης) 4. Στην ομάδα επιλογών Pre-defined scale (Προκαθορισμένη κλίμακα), πατήστε στο βέλος του δεύτερου πτυσσόμενου πλαισίου καταλόγου, κυλήστε τα περιεχόμενά του προς τα ε- πάνω, και πατήστε στην επιλογή ¼ =1 0 (ένα τέταρτο της ίντσας = ένα πόδι, δηλαδή 1:48). Το Visio θα αλλάξει την κλίμακα σχεδίασης του διαγράμματος και θα υπολογίσει εκ νέου τις διαστάσεις που εμφανίζονται στα πλαίσια Page size (in measurement units) Μέγεθος σελίδας (σε μονάδες μέτρησης) στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
268 Κεφάλαιο 7 Σχεδίαση διατάξεων χώρων γραφείων 5. Πατήστε στο OK. Στους χάρακες θα εμφανιστούν μετρήσεις για τη νέα κλίμακα σχεδίασης, σύμφωνα με τις οποίες η σελίδα σχεδίασης αντιπροσωπεύει τώρα μια περιοχή με πλάτος 44 πόδια (13,42 μέτρα) και ύψος 34 πόδια (10,37 μέτρα). 6. Σύρετε από το στένσιλ Walls, Doors, and Windows στη σελίδα σχεδίασης ένα σχήμα Space (Χώρος) και τοποθετήστε το με τέτοιο τρόπο ώστε το επάνω του όριο να ευθυγραμμιστεί με την ένδειξη των 24 ποδιών του κατακόρυφου χάρακα, και το αριστερό του όριο με την ένδειξη των 10 ποδιών του οριζόντιου χάρακα. Το σχήμα Space διαθέτει κείμενο διαστάσεων το οποίο ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που αλλάζετε το μέγεθος του σχήματος. Συμβουλή Καθώς σύρετε ένα σχήμα, το Visio εμφανίζει στους χάρακες εστιγμένες γραμμές, και στη γραμμή κατάστασης μετρήσεις που σας ενημερώνουν για την ακριβή θέση του σχήματος στη σελίδα σχεδίασης. 7. Σύρετε στη σελίδα σχεδίασης ένα δεύτερο σχήμα Space και τοποθετήστε το έτσι ώστε η επάνω αριστερή του γωνία να επικαλύπτει την κάτω δεξιά γωνία του πρώτου σχήματος Space. Το νέο σχήμα Space θα παραμείνει επιλεγμένο.
Δημιουργία διατάξεων χώρων γραφείων υπό κλίμακα 269 8. Στο επιλεγμένο σχήμα Space, σύρετε τη δεξιά μεσαία λαβή επιλογής προς τα δεξιά για να αυξήσετε το πλάτος του στα 20 πόδια. Χρησιμοποιήστε το πεδίο Width (Πλάτος) της γραμμής κατάστασης, στο κάτω μέρος του παραθύρου της σελίδας σχεδίασης, για να ρυθμίσετε το πλάτος του σχήματος. Το Visio θα ενημερώσει τη μέτρηση που εμφανίζεται στο σχήμα, η οποία θα γίνει 200 sq. ft. (τετραγωνικά πόδια). 9. Στο ίδιο σχήμα, σύρετε την κάτω μεσαία λαβή επιλογής για να αυξήσετε το ύψος του στα 15 πόδια. Χρησιμοποιήστε το πεδίο Height (Ύψος) της γραμμής κατάστασης, στο κάτω μέρος του παραθύρου της σελίδας σχεδίασης, για να ρυθμίσετε το ύψος του σχήματος. Το Visio θα ενημερώσει τη μέτρηση που εμφανίζεται στο σχήμα σε 300 sq. ft.
270 Κεφάλαιο 7 Σχεδίαση διατάξεων χώρων γραφείων 10. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο και επιλέξτε το πρώτο σχήμα Space, έτσι ώστε να επιλεγούν και τα δύο σχήματα. 11. Ανοίξτε το μενού Shape, δείξτε στην επιλογή Operations (Λειτουργίες), και πατήστε στη διαταγή Union (Ένωση). Το Visio θα ενώσει τα δύο σχήματα σε ένα.
Δημιουργία διατάξεων χώρων γραφείων υπό κλίμακα 271 12. Με το σχήμα επιλεγμένο, ανοίξτε το μενού Plan και διαλέξτε τη διαταγή Convert to Walls (Μετατροπή σε τοίχους). Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Convert to Walls. Συμβουλή Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε τοίχους είναι να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία Γραμμής (Line) ή/και Ορθογωνίου (Rectangle) για να δημιουργήσετε ένα πρόχειρο σχέδιο των τοίχων, και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη διαταγή Convert To Walls. 13. Στην ομάδα επιλογών Settings (Ρυθμίσεις), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Add dimensions (Προσθήκη διαστάσεων) και πατήστε στο OK. Το Visio θα εμφανίσει μια ράβδο προόδου όση ώρα μετατρέπει την περίμετρο του σχήματος σε σχήματα τοίχων και προσθέτει σε κάθε τοίχο γραμμές διαστάσεων.
272 Κεφάλαιο 7 Σχεδίαση διατάξεων χώρων γραφείων 14. Επιλέξτε τον επάνω τοίχο μήκους 10 ποδιών. Το Visio θα παρουσιάσει το κείμενο διαστάσεων (10-0 ) του τοίχου. 15. Πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού σε αυτόν τον τοίχο των 10 ποδιών και διαλέξτε από το μενού συντόμευσης τη διαταγή Add a Guide (Προσθήκη οδηγού). Το Visio θα προσθέσει έναν οδηγό στο επάνω όριο του τοίχου και θα συνδέσει τους δύο γειτονικούς τοίχους με τον οδηγό, έτσι ώστε να μπορείτε να τους μετακινείτε ταυτόχρονα. Ο οδηγός θα είναι επιλεγμένος και θα εμφανίζεται με πράσινο χρώμα.
Δημιουργία διατάξεων χώρων γραφείων υπό κλίμακα 273 Βέλος με δύο αιχμές 16. Αφήστε για λίγο το δείκτη του ποντικιού στον οδηγό και, μόλις μετατραπεί σε βέλος με δύο αιχμές, σύρετε τον οδηγό 3 πόδια προς τα επάνω, μέχρι να ευθυγραμμιστεί με την ένδειξη των 27 ποδιών του κατακόρυφου χάρακα. Το Visio θα μετακινήσει τον οδηγό και τους τρεις τοίχους που είναι συνδεδεμένοι με αυτόν στη νέα θέση και θα ενημερώσει τις γραμμές διαστάσεων.