affidea Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς

Κάνουμε το σωστό Τηρούμε τα υψηλότερα πρότυπα δεοντολογίας σε κάθε σημείο των εμπορικών συναλλαγών μας Συνδυάζουμε τα εξαιρετικά αποτελέσματα με την δεοντολογική συμπεριφορά. Για να πετύχουμε σε παγκόσμιο επίπεδο, πρέπει να ιδρύσουμε την εμπορική μας φήμη με καλοπιστία Πρέπει να είμαστε υπεύθυνοι όχι μόνο για τα αποτελέσματα, αλλά και για τον τρόπο με τον οποίον θα τα πετύχουμε. Απαιτείται δέσμευση για υψηλά πρότυπα από τον καθένα μας για να εξασφαλιστεί σταθερή επιτυχία Πρέπει να τηρούμε τον Κώδικα επιχειρηματικής συμπεριφοράς Ο Κώδικας ορίζει τα δεοντολογικά πρότυπα σύμφωνα με τα οποία πραγματοποιούμε επιχειρηματικές σχέσεις με άλλους εργαζόμενους, πελάτες, προμηθευτές, μετόχους, κοινότητες, κυβερνήσεις και άλλους επιχειρηματικούς εταίρους. Ο Κώδικας εφαρμόζεται σε όλα τα γραφεία, σχετικά με τους εργαζόμενους πλήρους ή μερικής απασχόλησης, συνεργάτες επί συμβάσεων ανάθεσης έργου και σχετικά με τον καθέναν που πραγματοποιεί επιχειρηματική δραστηριότητα με την affidea. Κατά την πραγματοποίηση των επιχειρηματικών επαφών με την affidea οι σύμβουλοι και οι προμηθευτές πρέπει να τηρούν τα ίδια δεοντολογικά πρότυπα, όπως οι εργαζόμενοι της affidea. Βασικές Πεποιθήσεις Ακολουθούμε την αλήθεια, την δικαιοσύνη, και τον σωστό τρόπο δράσης, ακόμα και στις περιπτώσεις που αυτό είναι δύσκολο. Μέσω του σεβασμού προς κάθε πρόσωπο εμείς αλληλεπιδρούμε με τον κόσμο γύρω μας Οι βασικές μας πεποιθήσεις ορίζουν και ανακαλύπτουν τον καθένα μας στις επιχειρηματικές σχέσεις μεταξύ μας, με τους πελάτες μας, μετόχους, προμηθευτές, ανταγωνιστές και με την κοινωνία στην οποία ζούμε και δουλεύουμε.

Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς Ο Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς περιγράφει τα δεοντολογικά πρότυπα, που απαιτούμε από τους εργαζομένους μας. Επίσης προσδιορίζει τις πολιτικές και τους πόρους έτσι ώστε να βοηθήσει τους εργαζόμενους να ανταποκριθούν σε αυτές τις απαιτήσεις. Η μη τήρηση του Κώδικα μπορεί να επιφέρει πειθαρχικές ενέργειες, συμπεριλαμβανομένου και την αποχώρηση από την εταιρεία. Εν συντομία, ο Κώδικας απαιτεί από όλους τους εργαζόμενους να: Κερδίζουν την αφοσίωση των πελατών τηρώντας τις δικές μας υποσχέσεις. Ιδρύουν ποιοτικές σχέσεις με εταιρείες που μοιράζονται τις δικές μας αξίες. Να συμπεριφέρνονται προς τις επενδύσεις των δικών μας μετόχων όπως θα το έκαναν εάν ήταν προσωπικές τους. Να ανταγωνίζονται επιθετικά, αλλά με ακεραιότητα. Να λαμβάνουν επιχειρηματικές αποφάσεις, βασισμένες στα καλύτερα συμφέροντα της affidea. Να γνωστοποιούν αμέσως τις δυσφορίες τους σχετικά με την επιχειρηματική συμπεριφορά. Να λαμβάνουν και πραγματοποιούν εργασίες νόμιμα και ηθικά χωρίς να δέχονται ή να προσφέρουν δωροδοκίες ή προμήθειες. Να τηρούν την νομοθεσία. Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς: Μεταφράσεις Για να δείτε τις υπάρχουσες μεταφρασμένες εκδοχές του Κώδικα επιχειρηματικής συμπεριφοράς της affidea σε PDF, παρακαλούμε επιλέξτε γλώσσα από την λίστα παρακάτω. Για να δείτε τα έγγραφα θα πρέπει να κατεβάσετε τον Adobe Acrobat Reader, ενώ για κάποια μπορεί να πρέπει να εγκαταστήσετε ειδικά είδη γραμματοσειράς/ εκτύπωσης, όπως αυτά που μπορούν να διατηρήσουν σετ διπλών byte χαρακτήρων. Διαβάστε το πλήρες κείμενο του κώδικα επιχειρηματικής συμπεριφοράς. Για να κάνουμε τον κώδικα προσβάσιμο και προσιτό σε περισσότερους εργαζόμενους, τον μεταφράσαμε σε 15 γλώσσες.

Πως να αναφέρετε ανησυχίες ηθικού περιεχομένου Εάν έχετε ερώτημα ή υποψία σχετικά με την τήρηση του Κώδικα επιχειρηματικής συμπεριφοράς της affidea ή των νόμων, των διατάξεων ή των συμβατικών όρων, στων οποίων υπόκειται η επιχείρηση της affidea, παρακαλούμε συνδεθείτε μαζί μας μέσω της Γραμμής μας για ζητήματα δεοντολογίας. Οποιοσδήποτε τηλεφωνήσει στην Γραμμή για ζητήματα δεοντολογίας, έχει δικαίωμα να παραμείνει ανώνυμος. Εάν η ερώτηση σας είναι επείγοντος χαρακτήρα σας συστήνουμε να επικοινωνήσετε μαζί μας τηλεφωνικώς, μέσω email ή φαξ για να εγγυηθείτε ότι θα απαντήσουμε στο ερώτημα σας άμεσα. Θα καταβάλουμε όλες τις απαραίτητες προσπάθειες για να απαντήσουμε στο ερώτημα σας μέσα σε πέντε εργάσιμες ημέρες. Καλέστε μας δωρεάν: Καλέστε μας στο 08001585589 και μεταβιβάστε τα έξοδα στην affidea ή καλέστε χωρίς χρέωση Η Γραμμή λειτουργεί κατά το σύνηθες ωράριο εργασίας από τις 08:00 π.μ. έως τις 18:00 μ.μ., ώρα Κεντρικής Ευρώπης. Μπορείτε να αφήσετε και μήνυμα οποιαδήποτε άλλη χρονική στιγμή και η κλήση σας θα επιστραφεί. Στείλτε μας φαξ: Στείλτε μας φαξ στο: +36 1 815 3510 Στείλτε μας email στο: ethics@affidea.com Γράψτε μας: affidea Group Kft. Corporate Governance Department 22-24 Váci Street 1132 Budapest, Hungary

Φροντίζουμε για την/τους Κοινωνία Πελάτες Μετόχους Συνεργάτες

Φροντίζουμε για τους Πελάτες Προστασία Εμπιστευτικών και Προσωπικών Πληροφοριών Σεβαστείτε τις εμπιστευτικές και προσωπικές πληροφορίες τρίτων μερών και μη δεσμεύεστε με μη δεοντολογικά, ακατάλληλα ή παράνομα μέσα, για να λάβετε πληροφορίες ή προστατευμένα προσωπικά δεδομένα τρίτων μερών. Σύγκρουση Συμφερόντων Όλοι οι εργαζόμενοι και ο καθένας που δρα εξ ονόματος της affidea πρέπει να ενεργεί καλή τη πίστει και μόνο προς το καλύτερο συμφέρον της affidea Να αποκαλύπτουν άμεσα πραγματική ή ενδεχόμενη σύγκρουση συμφερόντων ενώπιον των προϊσταμένων ή ενώπιον του Αντιπρόεδρου της εταιρείας Anti-Trust Η affidea πιστεύει στην ελεύθερη οικονομία αγοράς και επιθυμεί να ανταγωνίζεται με ηθικό και δεοντολογικό τρόπο Οι νόμοι περί ανταγωνισμού και anti-trust έχουν επίδραση σε κάθε πλευρά της εμπορικής δραστηριότητας της affidea; Διανομές, παραγωγή, παράδοση εμπορεύματος και πώληση. Η παραβίαση των κανόνων θα έχει αντίκτυπο για την affidea και για τον καθένα που ενεργεί εξ ονόματος της affidea. Φιλοξενία, Ψυχαγωγία και Δώρα Ο καθένας που ενεργεί υπέρ ή εξ ονόματος της affidea δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει, επιθυμεί, προτείνει ή δίνει δώρα, χρηματικά ή άλλα, όπως και οφέλη όπως φιλοξενία και επιχειρηματική ψυχαγωγία, που μπορούν να έχουν επίδραση ή είναι σε θέση να επιδράσουν στην ακεραιότητα ή στην ανεξαρτησία, δηλαδή να επιφέρουν σύγκρουση συμφερόντων, του ατόμου ή στον καθένα με τον οποίον έχει επιχειρηματικές σχέσεις εξ ονόματος της affidea Νόμοι Οικονομικών Κυρώσεων, Έλεγχος Εξαγωγών Η affidea συμμορφώνεται με όλους τους νόμους για το εμπόριο και τις οικονομικές κυρώσεις: όπως τους νόμους μποϊκοτάζ και τους νόμους ελέγχου των εξαγωγών και περί μέτρων ξεπλύματος χρήματος, που επιβάλλονται από τα τοπικά όργανα Η affidea τηρεί όλους αυτούς τους νόμους, όλους τους νόμους και διατάξεις ελέγχου των εξαγωγών κατά την πραγματοποίηση της επιχειρηματικής της δραστηριότητας και η affidea αναμένει από τους εργαζομένους της να ακολουθούν την ίδια πολιτική

Φροντίζουμε για τους Συνεργάτες Συνθήκες Εργασίας Η προσβλητική, απειλητική ή ταπεινωτική συμπεριφορά είναι απαράδεκτη Οι απειλές ή οι ενέργειες επιθετικότητας ή απειλής της φυσικής ακεραιότητας είναι απαγορευμένες Ο καθένας μας πρέπει να είναι ελεύθερος από κάθε επίδραση που μπορεί να εμποδίσει την πραγματοποίηση της δραστηριότητας του με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα Ενθαρρυνόμαστε να μιλάμε για το αν η συμπεριφορά ενός συναδέλφου, μας κάνει να αισθανόμαστε άβολα και να γνωστοποιούμε/ αναφέρουμε όλες μας τις υποψίες περί παρενόχλησης, εάν αναγεννηθούν τέτοιες. Υγεία και ασφάλεια Είμαστε όλοι μας υπεύθυνοι για την διατήρηση της ασφάλειας στους χώρους εργασίας μέσω της τήρησης των κανόνων και των πρακτικών ασφάλειας και υγείας. Η affidea δεσμεύεται για την διατήρηση ασφαλών χώρων εργασίας. Ίσες ευκαιρίες Συμπεριφερόμαστε ο ένας στον άλλον με σεβασμό, δικαιοσύνη και αμεροληψία, ανά πάσα στιγμή, όπως ακριβώς επιθυμούμε να μας φέρονται Εκτιμούμε τη διαφορετικότητα των ατόμων που προέρχονται από διαφορετικές περιοχές ανά τον κόσμο Οι αποφάσεις για την απασχόληση λαμβάνονται βάσει επιχειρηματικών λόγων, όπως: προσόντων, ταλέντων και επιτευγμάτων και εναρμονίζονται με την τοπική και εθνική εργατική νομοθεσία.

Φροντίζουμε για τους Λογιστικά Βιβλία και Εγγραφές Μετόχους Προστασία της Ιδιοκτησίας της Εταιρείας Η περιουσία και ο εξοπλισμός της affidea πρέπει να χειρίζονται με σωστό τρόπο και να χρησιμοποιούνται μόνο για τον προβλεπόμενο σκοπό. Όλες οι λογιστικές πληροφορίες πρέπει να είναι σωστές, εγγεγραμμένες, καταχωρημένες και αναπαραγμένες σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και διατάξεις, συμπεριλαμβανομένων των γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών. Χειρισμός των Εμπιστευτικών και Ιδιόκτητων Πληροφοριών της affidea Τα ιδιόκτητα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται με εμπιστευτικότητα και ασφάλεια. Κανένας εργαζόμενος της affidea μπορεί να αποκαλύψει εμπιστευτικές ή ιδιόκτητες πληροφορίες, εκτός και αν είναι ρητά και εγγράφως εξουσιοδοτημένος για αυτό, εκ των προτέρων. Οι εργαζόμενοι πρέπει να λαμβάνουν μέτρα κατά της ακούσιας και αμελούς αποκάλυψης εμπιστευτικών ή ιδιόκτητων πληροφοριών σε τρίτους. Απαντώντας σε Ερωτήματα του Τύπου/ Άλλων Προσπαθούμε να παραχωρούμε σωστή, ακριβή, έγκυρη και εύκολη στην κατανόηση πληροφόρηση προς το κοινό. Προώθηση ερωτημάτων από τα ΜΜΕ προς τον Υπεύθυνό σας για λήψη κατάλληλων ενεργειών.

Φροντίζουμε για την Πρότυπα Κοινωνικής Ευθύνης της affidea/ Ηθική Επιδίωξη Κοινωνία Ανθρώπινα Δικαιώματα Πολιτική μας είναι, να ασκούμε τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες σύμφωνα με τον νόμο και τους γενικά αποδεκτούς κανόνες δικαιοσύνης και ανθρώπινής ευπρέπειας και επιθυμούμε και οι προμηθευτές μας να ενεργούν με παρόμοιο τρόπο Η πολιτική της affidea αναγνωρίζει την Οικουμενική Διακήρυξη των Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, ως κοινό επίτευγμα όλων των λαών και των εθνών, για κάθε άνθρωπο και κάθε μέλος της κοινωνίας Θα αγωνιστούμε μέσω της διδασκαλίας και της εκπαίδευσης, να ενθαρρύνουμε τον σεβασμό αυτών των δικαιωμάτων και ελευθεριών και μέσω προοδευτικών μέτρων, εθνικών ή διεθνών, θα εγγυηθούμε την καθολική και αποτελεσματική αναγνώριση και τήρηση τους. Νόμοι κατά της Δωροδοκίας Η affidea είναι ενάντια σε όλα τα είδη δωροδοκίας και διαφθοράς και θα τηρεί όλους τους νόμους και τις διατάξεις για την καταπολέμηση της διαφθοράς, οι οποίοι εφαρμόζονται εκεί όπου η affidea δραστηριοποιείται. Οποιαδήποτε μορφή δωροδοκίας ή διαφθοράς θα βλάψει την affidea, την φήμη της στην αγορά και δεν θα είναι ανεκτή Φιλοξενία, Ψυχαγωγία και Δώρα Η προσφορά και η αποδοχή ψυχαγωγίας, φιλοξενίας και δώρων πρέπει, ανά πάσα στιγμή, να συμμορφώνεται με τον Κώδικα και δεν θα πρέπει ποτέ να υπόσχεται, προσφέρεται ή παρέχεται με στόχο τον επηρεασμό οποιασδήποτε απόφασης εμπορικού πελάτη ή δημόσιου υπαλλήλου, ούτως ώστε να βοηθήσει την affidea να αποκτήσει ή διατηρήσει δραστηριότητα ή να επιδιώξει αθέμιτο πλεονέκτημα. Όλα τα δώρα φιλοξενίας και έξοδα πρέπει να καταγράφονται στα λογιστικά βιβλία της affidea Πολιτική και Φιλανθρωπική Βοήθεια Η affidea κατά κανόνα δεν θα προχωρήσει σε πολιτική βοήθεια και οποιαδήποτε πολιτική βοήθεια είτε εξ ονόματος της είτε για λογαριασμό της affidea πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ανά περιόδους, η affidea θα προχωρεί σε φιλανθρωπική βοήθεια, υπό τον όρο ότι δεν θα υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων. Οι Διευθυντές και οι εργαζόμενοι της affidea είναι υποχρεωμένοι να τηρούν όλους τους νόμους περί καταπολέμησης ξεπλύματος χρήματος και όλους τους νόμους και διατάξεις κατά της τρομοκρατίας. Σχέσεις με Τρίτους- Πωλητές Πριν την έναρξη επιχειρηματικών σχέσεων με τρίτους, θα πρέπει να εγγυηθούν, ότι η φήμη αυτών των μερών, η καταγωγή και οι ικανότητες τους είναι κατάλληλες και ικανοποιητικές. Οι συμβάσεις, με τρίτα μέρη πρέπει να είναι σε έγγραφη μορφή και να αντικατοπτρίζουν τις πραγματικές σχέσεις μεταξύ των μερών και εάν είναι δυνατό πρέπει να περιέχουν υποχρέωση για το τρίτο μέρος να τηρεί τους αντίστοιχους νόμους και διατάξεις καταπολέμησης της διαφθοράς. Προστασία του Περιβάλλοντος Δεσμευόμαστε να προστατεύουμε το περιβάλλον και να τηρούμε όλους τους ισχύοντες νόμους προστασίας του περιβάλλοντος σε όλες τις χώρες όπου δραστηριοποιόμαστε.

Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης Αποδοχής Κώδικα Όλοι οι εργαζόμενοι ενεργώντας εξ ονόματος της affidea πιστοποιούν ότι: εκείνος/εκείνη έχει διαβάσει και κατανοήσει τον Κώδικα εκείνος/εκείνη δεν έχει προβεί σε δωροδοκίες, δεν έχει πληρώσει για χάρη και με κανέναν τρόπο δεν έχει λάβει μέρος σε διαφθορά. εκείνος/εκείνη δεν έχει παραβιάσει τον Κώδικα. Εκείνος/εκείνη δεν έχει πληροφορίες για παραβιάσεις του Κώδικα, για τις οποίες δεν έχει ενημερώσει την affidea ή τον αντίστοιχο Aντιπρόεδρο της Εταιρείας. Εκείνος/εκείνη κατανοεί ότι η παραβίαση αυτού του Κώδικα, των εφαρμόσιμων νόμων και διατάξεων μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα πειθαρχικές ενέργειες, συμπεριλαμβανομένου καταγγελία της σύμβασης εργασίας. Έλεγχοι Συμμόρφωσης από την affidea O Αντιπρόεδρος της Εταιρείας θα εποπτεύει τον Κώδικα της affidea και θα διεξάγει ελέγχους για την τήρηση του Κώδικα της affidea από πλευράς των θυγατρικών εταιρειών, υποκαταστημάτων και κοινών επιχειρήσεων. Τα αποτελέσματα από τους ελέγχους θα γνωστοποιούνται στο Διοικητικό Συμβούλιο της affidea.. Εσωτερικές Πολιτικές συνδεδεμένες με τον Κώδικα Πολιτική της affidea σχετικά με την Επιλογή Τρίτων Πολιτική της affidea σχετικά με Ανάρμοστες Παροχές