Δημιουργία συναλλασσόμενου στην Γενική Λογιστική και αυτόματη σύνδεση του με λογαριασμό Πελάτη ή Προμηθευτή.

Σχετικά έγγραφα
Διαδικασία Χρήσης Module Αναλυτικής Λογιστικής

Διαδικασία χρήσης module Αναλυτικής Λογιστική. (v.1.0.7)

Εισαγωγή Νέου Λογαριασμού

Δημιουργία Υποκαταστήματος στην Γενική Λογιστική

Διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης

Εξαγωγή Άρθρου Μισθοδοσίας & Εισαγωγή

Δημιουργία Εταιρίας.

Διαδικασία μεταφοράς του μισθοδοτικού άρθρου από την εφαρμογή Extra Μισθοδοσία στην εφαρμογή Extra Λογιστική Διαχείριση.

Επιλογές Διαμόρφωσης

Με την Αναλυτική Λογιστική πραγματοποιείται η παρακολούθηση όλου του κυκλώματος και η ενημέρωση της Αναλυτικής Λογιστικής από την εφαρμογή της

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας Υπόχρεου. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία

Διαχείριση Υποκαταστημάτων στα Έσοδα - Έξοδα

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Διαχείρισης Πρότυπων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

Διαδικασία Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων & Αυτόματης Υποβολής μέσω Internet

Διαδικασία Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ

Εφαρμογή EXTRA. Διαδικασία Αυτόματης Υποβολής Συγκεντρωτικής Κατάστασης Τιμολογίων μέσω Internet

Διαχείριση Ταξιδιωτικών Πρακτορείων

Λήψη Στοιχείων Συναλλασσομένων

Διαχείριση Επιλογών Διαμόρφωσης

Πλήρης Διαχείριση Αδειών - Βιβλίο Αδειών - Μαζικές ενέργειες

Δημιουργία Εντύπων Intrastat και Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα

Εισαγωγή Αρχείων από Εμπορικό Epsilon

Διαχείριση των Βαρδιών

Pylon Entry. Προμηθευτές. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία-Μεταβολή- Διαγραφή Αναζήτηση ενός προμηθευτή

Pylon Entry. Πελάτες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη

Υπολογισμός και αποστολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης

Βεβαίωση Παρακράτησης Φόρου

Pylon Entry. Πόροι. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση Πόρων

Διαχείριση Αδειών - Βιβλίο Αδειών - Μαζικές ενέργειες

Διαδικασία Intrastat 1

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας Βεβαιώσεων Αποδοχών. Παρακάτω προτείνεται μια

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Υπολογισμός και Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει στην διαχείριση του κυκλώματος της εικόνας της επιχείρησης. Παρακάτω προτείνεται μια

Δημιουργία και Υποβολή Περιοδικής ΦΠΑ

Δημιουργία και Σύνδεση με Στήλες Βιβλίου

Διαδικασίας δημιουργίας Βαρδιών. να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

Οι οδηγίες που ακολουθούν αναφέρονται: 1. Στη διαχείριση των βασικών στοιχείων του ταμειακού συστήματος και στη σύνδεσή του με λογαριασμούς λογιστικής

Διαχείριση Πάγιου Ενεργητικού

Academia Financials Γενική Λογιστική ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Εκτύπωση Λογιστικού Αποτελέσματος Καθαρών Κερδών και υπολογισμός Σεναρίων Αυτοελέγχου

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Διαχείριση Αξιόγραφων

Εργαλείο Μαζικής Διαχείρισης Συμβάσεων

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας των αριθμοδεικτών. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία

Δημιουργία Πρόχειρων Βιβλίων

Οδηγίες Συμπλήρωσης και Αποστολής Εντύπου Ε3

Ηλεκτρονική υποβολή εντύπου Ε7 Βεβαίωση Δήλωση Εργοδότη για Σύμβαση Ορισμένου Χρόνου

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ

Υποβολή με χρήση εξουσιοδοτήσεων

Είσοδος στην εφαρμογή Δημιουργία Εταιρίας Καρτέλα Στοιχεία εταιρίας: Καρτέλα Πρόσθετα στοιχεία: Καρτέλα Τράπεζα:...

Διαδικασία Πλήρους Διαχείρισης Αδειών Βιβλίο Αδειών Μαζικές ενέργειες

Ηλεκτρονική υποβολή εντύπου Ε5 Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης

Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας Βεβαιώσεων Αποδοχών. Παρακάτω προτείνεται μια

Υπολογισμός Φορολογικής Αναμόρφωσης

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΕΛΩΝ Τ.Α.Π. 1-1

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους

ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ-ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ 2.60

Με την είσοδο στο eδαπυ, ο χρήστης επιλέγει από αριστερά τις Ενέργειες.

Δημιουργία Εταιρείας με Αντιγραφή

Διαδικασία δημιουργίας Νέας Εταιρίας με αντιγραφή από τις πρότυπες εταιρίες της Epsilon Net.

Data Communication A.E.

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Υπολογισμού Σεναρίων Αποδείξεων. Παρακάτω προτείνεται μια

Διαχείριση Εισαγωγής Νέων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής

Ορισμός Παραμέτρων Ενημέρωσης Γέφυρας Συναλλασσομένου

Οδηγίες Προσαρτήματος

Μαζική Υποβολή Περιοδικών Δηλώσεων

Σύντομη περιγραφή 5. Για να ξεκινήσετε 6. Οι οθόνες του προγράμματος 8. Εγκατάσταση προγράμματος 6 Δημιουργία κωδικών χρήστη 7

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Εγχειρίδιο Χρήσης Ψηφιακής Υπηρεσίας

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων

Ειδικό Βιβλίο Τροποποίησης Ωραρίου Εργασίας και Υπερωριών

Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων. ΚΕΠΥΟ και Ηλεκτρονικού Ισοζυγίου. στο InnovEra 3 R2 για τον RTC client

Διαχείριση Παρακρατούμενων Φόρων

Διαδικασία Διαχείρισης Παγίου Ενεργητικού

Δημιουργία Οριστικής Δήλωσης Φ.Μ.Υ.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ

Διαχείριση εκδηλώσεων

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

Παραμετροποίηση Εναλλακτικού Λογιστικού Σχεδίου

Είσοδος. Καλωσορίσατε στο Ενιαίο Σύστημα Πληρωμών Δαπανών Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών.

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους

«Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών»

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

1. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ 2. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ

Οδηγίες εντύπου «Ενιαίο Τέλος Ακινήτων Φυσικών Προσώπων»

Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί

Οδηγός για το Europe Agent Print

Διαχείριση Εισπράξεων. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η διαχείριση των εισπράξεων

Μαζική Έκδοση Παραστατικών

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Χρηστών.

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Μετάβαση σε Ε.Λ.Π. Παραμετροποίηση

ΠΡΑΞΗ. Αναβάθμιση πληροφοριακών συστημάτων Ηλεκτρονικού Πανεπιστημίου ΑΠΘ

Transcript:

Δημιουργία συναλλασσόμενου στην Γενική Λογιστική και αυτόματη σύνδεση του με λογαριασμό Πελάτη ή Προμηθευτή.

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας συναλλασσομένου στην Γενική Λογιστική και αυτόματη σύνδεση του με λογαριασμό Πελάτη ή Προμηθευτή. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Στην Γενική Λογιστική έχουμε τη δυνατότητα δημιουργίας συναλλασσόμενου και σύνδεση του με λογαριασμό πελάτη ή προμηθευτή με 4 διαφορετικούς τρόπους. 1 ος ) Περίπτωση κατά την οποία δημιουργούμε τον Συναλλασσόμενο από το αρχείο των Συναλλασσόμενων και στην συνέχεια τον συνδέουμε αυτόματα με λογαριασμό Πελάτη Προμηθευτή. Η διαδικασία που θα ακολουθήσουμε είναι η εξής: Βήματα 1 ο βήμα) Ακολουθώντας την διαδρομή, Συναλλασσόμενοι - Εγγραφές ανοίγει το αρχείο των συναλλασσομένων. Επιλέγουμε «Εισαγωγή» και εμφανίζεται το παράθυρο «Μεταβολή Στοιχείων Συναλλασσόμενου» ώστε να καταχωρήσουμε τα στοιχεία του.

2 ο βήμα) Μόλις καταχωρήσουμε τα στοιχεία του συναλλασσόμενου και πατήσουμε ΟΚ για να τον αποθηκεύσουμε εμφανίζεται η φόρμα «Αυτόματη Δημιουργία Λογαριασμών»: Εδώ θα επιλέξουμε αν επιθυμούμε αυτόματη σύνδεση του συναλλασσόμενου με λογαριασμό Πελάτη ή Προμηθευτή. Έστω ότι επιλέγουμε να γίνει η σύνδεση με λογαριασμό Πελάτη. Μόλις επιλέξουμε ΟΚ η εφαρμογή αναζητά, βρίσκει τον πρώτο ελεύθερο με βάση την αύξουσα αρίθμηση κωδικό λογαριασμού πελάτη που υπάρχει στο λογιστικό μας σχέδιο και ανοίγει αυτόματα καρτέλα εισαγωγής νέου λογαριασμού στην οποία ο Κωδικός έχει ενημερωθεί με την παραπάνω τιμή και στο πεδίο Σύνδεση με Συναλλασσόμενο έχει επιλεγεί ο συγκεκριμένος συναλλασσόμενος. Αρκεί να επιλέξουμε ΟΚ για να ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής τόσο του νέου λογαριασμού πελάτη όσο και του νέου συναλλασσόμενου με σύνδεση με τον

2 ος ) Δημιουργία Συναλλασσόμενου μέσα από το άρθρο και αυτόματη σύνδεσή του με λογαριασμό Πελάτη ή Προμηθευτή. Κατά την καταχώριση του άρθρου πληκτρολογούμε το ΑΦΜ του συναλλασσόμενου. Εφόσον το ΑΦΜ είναι πραγματικό και δεν υπάρχει ήδη στην βάση της εφαρμογής θα ανοίξει η φόρμα καταχώρισης νέου συναλλασσόμενου όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: Μόλις καταχωρήσουμε τα στοιχεία του συναλλασσόμενου και πατήσουμε ΟΚ για να τον αποθηκεύσουμε εμφανίζεται η φόρμα «Αυτόματη Δημιουργία Λογαριασμών» Εδώ θα επιλέξουμε αν επιθυμούμε αυτόματη σύνδεση του συναλλασσόμενου με λογαριασμό Πελάτη ή Προμηθευτή. Έστω ότι επιλέγουμε να γίνει η σύνδεση με λογαριασμό Πελάτη. Μόλις επιλέξουμε ΟΚ η εφαρμογή αναζητά, βρίσκει τον πρώτο ελεύθερο με βάση την αύξουσα αρίθμηση

κωδικό λογαριασμού πελάτη που υπάρχει στο λογιστικό μας σχέδιο και ανοίγει αυτόματα καρτέλα εισαγωγής νέου λογαριασμού στην οποία ο Κωδικός έχει ενημερωθεί με την παραπάνω τιμή και στο πεδίο Σύνδεση με Συναλλασσόμενο έχει επιλεγεί ο συγκεκριμένος συναλλασσόμενος. Αρκεί να επιλέξουμε ΟΚ για να ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής τόσο του νέου λογαριασμού πελάτη όσο και του νέου συναλλασσομένου με σύνδεση με τον παραπάνω λογαριασμό, ώστε να επιστρέψουμε στην φόρμα του άρθρου. 3 ος ) Περίπτωση κατά την οποία υπάρχει ο Συναλλασσόμενος και ο Λογαριασμός (Πελάτη ή Προμηθευτή) αλλά δεν υπάρχει σύνδεση μεταξύ τους. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει από Αρχεία Λογαριασμοί να αναζητήσουμε στο λογιστικό σχέδιο τον λογαριασμό του πελάτη ή του προμηθευτή. Μόλις τον εντοπίσουμε επιλέγουμε «μεταβολή» και ανοίγει η καρτέλα του λογαριασμού.

Όπως παρατηρούμε στην πιο πάνω εικόνα δεν υπάρχει κανένας Συναλλασσόμενος στο πεδίο «Σύνδεση με Συναλλασσόμενο». Επιλέγοντας τον φακό ή F2, εμφανίζεται η σχετική φόρμα αναζήτησης συναλλασσόμενων από τη οποία μπορούμε με την περιγραφή ή με το ΑΦΜ να αναζητήσουμε και να εντοπίσουμε τον συναλλασσόμενο που επιθυμούμε, ώστε επιλέγοντας τον να εμφανιστεί στο πεδίο σύνδεσης του επεξεργαζόμενου λογαριασμού με συναλλασσόμενο. Τέλος επιλέγουμε ΟΚ για να ολοκληρωθεί η σύνδεση του λογαριασμού με τον συναλλασσόμενο. 4 ος ) Περίπτωση κατά την οποία υπάρχει ο Συναλλασσόμενος αλλά δεν υπάρχει ο Λογαριασμός (Πελάτη ή Προμηθευτή). Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει από Αρχεία Λογαριασμοί να αναζητήσουμε στο λογιστικό σχέδιο τον τελευταίο λογαριασμό του πελάτη ή του προμηθευτή που έχουμε δημιουργημένο. Έστω ότι θέλουμε να συνδέσουμε τον συναλλασσόμενο με ένα λογαριασμό Πελάτη.

Βήματα 1 ο βήμα) Από Αρχεία Λογαριασμοί βρίσκουμε τον τελευταίο λογαριασμό Πελάτη που έχουμε στο λογιστικό μας σχέδιο. 2 ο βήμα) Τον επιλέγουμε με μονό κλικ και στην συνέχεια επιλέγουμε το πλήκτρο «Εισαγωγή». Στο ερώτημα της επαναλήψιμης εισαγωγής επιλέγουμε «ΝΑΙ». 3 ο βήμα) Ανοίγει η φόρμα «Νέος Λογαριασμός». Δηλώνουμε τον νέο κωδικό και στο πεδίο «Σύνδεση με Συναλλασσόμενο» επιλέγουμε τον Συναλλασσόμενο που θέλουμε είτε με τον φακό ή πληκτρολογώντας F2, εμφανίζεται η σχετική φόρμα αναζήτησης συναλλασσομένων από τη οποία μπορούμε με την περιγραφή ή με το ΑΦΜ να αναζητήσουμε και να εντοπίσουμε τον συναλλασσόμενο που επιθυμούμε, ώστε επιλέγοντας τον να εμφανιστεί στο πεδίο σύνδεσης του επεξεργαζόμενου λογαριασμού με συναλλασσόμενο. Τέλος επιλέγουμε ΟΚ για να ολοκληρωθεί η σύνδεση του λογαριασμού με τον συναλλασσόμενο. 5 ος ) Περίπτωση κατά την οποία υπάρχουν οι Συναλλασσόμενοι αλλά δεν υπάρχουν οι Λογαριασμοί. (Μαζική Σύνδεση). Επιπλέον υπάρχει η δυνατότητα μαζικής σύνδεσης των συναλλασσομένων μας με λογαριασμούς πελατών προμηθευτών. Η δυνατότητα αυτή βρίσκεται στην διαδρομή Συνναλλασόμενοι Μαζική Σύνδεση Συναλ. με Λογαριασμούς.

Η διαδικασία που θα ακολουθήσουμε είναι η εξής: 1 ο βήμα) Επιλέγουμε αν θέλουμε να συνδέσουμε τους Συναλλασσόμενους με λογαριασμούς Πελατών ή Προμηθευτών. Έστω ότι επιλέγουμε Πελατών. 2 ο βήμα) Στο πεδίο «Λογαριασμός» επιλέγοντας τον φακό αναζητούμε και επιλέγουμε στο λογιστικό μας σχέδιο τον δημιουργημένο λογαριασμό Πελάτη, με βάση τον κωδικού του οποίου επιθυμούμε ο επόμενος ελεύθερος κωδικός να χρησιμοποιηθεί ως ο πρώτος λογαριασμός που θα δημιουργηθεί και θα συνδεθεί με συναλλασσόμενο από την διαδικασία αυτή. 3 ο βήμα) Αν θέλουμε να εμφανίζονται μόνο οι Συναλλασσόμενοι που έχουν κινηθεί στην εταιρία μας τσεκάρουμε το πεδίο επιλογής «Εμφάνιση μόνο των Συναλλασσομένων της εταιρίας». Διαφορετικά θα εμφανίζονται όλοι οι Συναλλασσόμενοι που υπάρχουν στην κοινή βάση συναλλασσομένων. 4 ο βήμα) Από τη λίστα των συναλλασσομένων επιλέγουμε όσους θέλουμε τσεκάροντας το πεδίο επιλογής «Επιλογή» ή με το πλήκτρο «Επιλογή Όλων» τους επιλέγουμε μαζικά. 5 ο βήμα) Επιλέγουμε το πλήκτρο «Σύνδεση» και ξεκινά η διαδικασία σύνδεσης των συναλλασσόμενων με λογαριασμούς.

Μόλις η διαδικασία ολοκληρωθεί εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα επιβεβαίωσης. Πλέον μπορούμε από την διαδρομή Αρχεία Λογαριασμοί να δούμε ότι έχουν δημιουργηθεί αυτόματα όλοι οι λογαριασμοί πελατών.