ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΤΔΕ/Υ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΣΤΟ ΜΕΤΡΟ 1.3 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ 172

ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΤΔΕ/Υ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΣΤΟ ΜΕΤΡΟ 1.3 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ 172 1. Ποιοι φορείς έχουν δικαίωμα υποβολής πρότασης και συμμετοχής ως Τελικοί Δικαιούχοι στη Πρόκληση 172 Μπορούν να υποβάλουν πρόταση (ΤΔΕ/Υ) στην Π172 μόνο οι φορείς που είναι ήδη τελικοί δικαιούχοι της Πρόσκλησης 65, έχουν δηλαδή ενταγμένα έργα στην Πρόσκληση 65, με την προϋπόθεση ότι πληρούν τους όρους που αναφέρει η Πρόσκληση στο άρθρο 2. 2. Προϋποθέσεις για υποβολή ΤΔΕ/Υ στην ΕΥΔ ΕΠ ΚτΠ Για να υποβάλει πρόταση ένας φορέας πρέπει κατά την ημερομηνία υποβολής της πρότασης να καλύπτονται οι ακόλουθες προϋποθέσεις: -να έχει συνάψει νομικές δεσμεύσεις σε όλα τα υποέργα του έργου της Π65 ή -να έχει συνάψει νομικές δεσμεύσεις π/υ που καλύπτει το 80% του συνολικού π/υ ένταξης του έργου Ο φορέας πρέπει σε κάθε περίπτωση να έχει δηλώσει στην ΕΥΔ ΜΔΔΔ με πιστοποιημένες δαπάνες που υπερβαίνουν το 50% του π/υ του συνόλου των νομικών δεσμεύσεων των υποέργων του έργου της Πρόσκλησης 65. 3. Τίτλοι έργων της Πρόσκλησης 172 Ο τίτλος του έργου που αναγράφεται στο ΤΔΕ/Υ πρέπει να διακριτός από τον τίτλο του έργου της Πρόσκλησης 65. Πρόκειται για διαφορετικά έργα. Σε κάθε περίπτωση ισχύει η γενική αρχή που αφορά όλα τα έργα του ΕΠ ΚτΠ και εν γένει του ΚΠΣ: ο τίτλος πρέπει να είναι περιεκτικός και να περιγράφει συνοπτικά αλλά με σαφήνεια και ακρίβεια το αντικείμενο του, ώστε να προκύπτει άμεσα και επαρκώς η ταυτότητα του έργου και να συνάγεται η συνάφεια μεταξύ του περιγραφικού τίτλου αυτού και του αντικειμένου του έργου. 4. Φορέας Χρηματοδότησης Βασικός όρος για την υποβολή μιας πρότασης στην ΕΥΔ είναι να υπάρχει η υπογραφή του φορέα χρηματοδότησης στο αντίστοιχο πεδίο του ΤΔΕ ή σε επισυναπτόμενο έγγραφο. ΤΔΕ/Υ που υποβάλλεται στην ΕΥΔ χωρίς έγκριση του φορέα χρηματοδότησης τίθεται σε αναστολή και δεν προχωράει σε αξιολόγηση. Πρέπει ο φορέας να υποβάλει το ΤΔΕ εκ νέου με όλα τα απαιτούμενα στοιχεία. Ως ημερομηνία υποβολής λαμβάνεται η ημερομηνία που καταθέτει το ΤΔΕ στην ΕΥΔ με την υπογραφή του φορέα χρηματοδότησης Σελίδα 1 από 13

5. Έρευνες, τεχνολογικά πρότυπα, λειτουργικές προδιαγραφές Οι δράσεις που αφορούν επεξεργασία λειτουργικών προδιαγραφών και προτύπων είναι επιλέξιμες μόνο για τα έργα- μελέτες, που θα υποβάλουν τα 6 ακαδημαϊκά και ερευνητικά ιδρύματα, τα οποία είχαν αναλάβει αντίστοιχα έργα στην Π65. Δεν είναι επιλέξιμες για τους υπόλοιπους φορείς. Οι επιλέξιμες δράσεις αναφέρονται στο άρθρο 11 της Πρόσκλησης 172. Όπως αναφέρει η Π172 στο άρθρο 3, η Υποκατηγορία 2 «Μελέτες εφαρμογής που εξειδικεύουν και προσαρμόζουν γενικές και ειδικές λειτουργικές και τεχνολογικές προδιαγραφές υιοθέτηση κοινών μεθοδολογιών και τεχνολογικών προτύπων» αφορά αποκλειστικά τα 6 ακαδημαϊκά και ερευνητικά ιδρύματα. 6. Υποβολή προτάσεων από φορείς που υλοποιούν περισσότερα του ενός έργα στην Π65 Κάθε φορέας, έχει δικαίωμα να υποβάλει μία μόνο πρόταση στο πλαίσιο της Πρόσκλησης 172, ανεξάρτητα του αριθμού των έργων που υλοποιεί στην Πρόσκληση 65, υπό την προϋπόθεση πάντα ότι ικανοποιεί τους όρους που αναφέρονται στο κεφάλαιο 2 της Πρόσκλησης 172. Στην περίπτωση που ένας φορέας, συμπεριλαμβανομένων των ΑΕΙ/ΤΕΙ και των ερευνητικών ιδρυμάτων, υλοποιεί περισσότερα έργα στην Πρόσκληση 65, καλείται ο ίδιος να επιλέξει ένα από αυτά, που καλύπτει τις προϋποθέσεις της Π172, ως το έργο αναφοράς. Ο προϋπολογισμό της πρότασης δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% του προϋπολογισμού, με τον οποίο εντάχθηκε το έργο της Πρόσκλησης 65, που επέλεξε ο φορέας. Το φυσικό αντικείμενο των έργων, μπορεί να περιλαμβάνει εμπλουτισμό συλλογών ή τεκμηρίων, τα οποία ως είδος ή θεματική περιλαμβάνονται στα υπόλοιπα έργα που υλοποιεί στην Πρόσκληση 65, και όχι μόνο σε αυτό που έχει επιλέξει ως έργο αναφοράς. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να διαφοροποιείται σαφώς το φυσικό αντικείμενο του προτεινόμενου έργου της Π172, από αυτό του/των έργου/ων της Π65. Στο συγκριτικό πίνακα θα πρέπει ο φορέας να Σελίδα 2 από 13

περιγράψει αναλυτικά τι υλοποιεί ή έχει υλοποιήσει σε άλλες Προσκλήσεις και τι ακριβώς προτίθεται να κάνει στην Π172. 7. Συσχέτιση του χρονοδιαγράμματος του έργου της Π172 με το έργο της Π65 Η ημερομηνία έναρξης και λήξης των έργων της Πρόσκλησης 172 δεν εξαρτώνται από την ημερομηνία λήξης του έργου που υλοποιεί ο φορέας στην Πρόσκληση 65. Ένας φορέας μπορεί να υποβάλει πρόταση στην Π172, εφόσον πληροί τις προϋποθέσεις που θέτει η Πρόσκληση, ανεξάρτητα αν παράλληλα υλοποιεί και το έργο/α της Π65. Η Πρόσκληση 172 δεν θέτει ως όρο την ολοκλήρωση του έργου/α της Π65. 8. Δομή έργου και διάρθρωση υποέργων Η Πρόσκληση 172 αναφέρεται σε ενδεικτική και όχι υποχρεωτική διάρθρωση υποέργων. Ένας φορέας μπορεί να δομήσει προγραμματικά το έργο στο ΤΔΕ πχ σε ένα ενιαίο υποέργο για όλες τις δράσεις, πλην αυτού της δημοσιότητας, και να προχωρήσει σε ενιαία προκήρυξη και στη συνέχεια ενδεχομένως να δημιουργηθούν περισσότερα υποέργα. Κάθε υποέργο έχει διακριτή νομική δέσμευση. Σύμφωνα με την Πρόσκληση, οι δράσεις δημοσιότητας αποτελούν χωριστό υποέργο με ανάθεση σε εξωτερικό ανάδοχο. Κατά συνέπεια οι δράσεις δημοσιότητας δεν εντάσσονται στο Υποέργο με ίδια μέσα, ή στο υποέργο πχ για την ψηφιοποίηση, αλλά αποτελούν ξεχωριστό υποέργο, όπως αναφέρει η Πρόσκληση 172 με σαφήνεια. 9. Υποέργο δημοσιότητας Όπως ήδη αναφέρεται ανωτέρω, οι δράσεις της δημοσιότητας αποτελούν ξεχωριστό υποέργο ανεξάρτητα του προϋπολογισμού τους. Το διακριτό υποέργο παρέχει στην ΕΥΔ, τη δυνατότητα Σελίδα 3 από 13

αυτοτελούς παρακολούθησης ενεργειών προβολής και ενημέρωσης σε επίπεδο έργου, την αποφυγή επικαλύψεων, και την διασφάλιση μιας ενιαίας επικοινωνιακής στρατηγικής. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να επισημαίνεται στο ΤΔΕ και στο ΤΔΥ Δημοσιότητας, ότι ο φορέας θα υλοποιήσει τις δράσεις αυτές σε συνεργασία με την ΕΥΔ για την ορθή τήρηση του ΕΚ 1159/00, και την αποτελεσματικότερη υλοποίηση τους. Στο υποστηρικτικό υλικό της Πρόσκλησης αναφέρεται συγκεκριμένα: «Για το υποέργο που έχει ως αντικείμενο δράσεις δημοσιότητας, θα πρέπει να υπάρξει συνεργασία με τον υπεύθυνο της δημοσιότητας της ΕΥΔ ΕΠ ΚτΠ, για την διαμόρφωση του επικοινωνιακού πλάνου του έργου. Βασικός στόχος είναι η αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη εφαρμογή της δημοσιότητας, η διασφάλιση συμπληρωματικότητας και συνέργειας μεταξύ των δράσεων προβολής και δημοσιότητας της ΕΥΔ και των δράσεων του ΤΔ καθώς και η αποφυγή επικαλύψεων». Ψηφιακό περιεχόμενο που παράγεται ως παραδοτέο στο πλαίσιο του υποέργου της ψηφιοποίησης, πχ ένα dvd, cd-rom, μπορεί να αναπαραχθεί και να διανεμηθεί σε μια εκδήλωση, αλλά είναι σαφές ότι δεν μπορεί να πληρωθεί και από το υποέργο της δημοσιότητας. Κάθε υποέργο έχει διακριτά παραδοτέα, που πρέπει να ορίζονται στο ΤΔΥ. Η ανάδειξη και προβολή του ψηφιακού περιεχομένου μέσω του διαδικτύου, αποτελεί προϋπόθεση για την τεκμηρίωση και την ψηφιοποίηση των τεκμηρίων, και ακολουθεί τα προβλεπόμενα στον ΕΚ 1159/00. Αποτελεί μια παράλληλη προς το υποέργο της δημοσιότητας δράση, ανεξάρτητη του προϋπολογισμού του υποέργου της δημοσιότητας. Οι δράσεις του υποέργου της δημοσιότητας πρέπει να έχουν ως στόχο την ενημέρωση του κοινού για τα αποτελέσματα του έργου, για το ρόλο και τη συμμετοχή της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και την παρέμβαση που επιχειρεί το ΕΠ στον τομέα αυτό (κεφ 11, σημείο 6 της Πρόσκλησης 172): Σελίδα 4 από 13

Στο πλαίσιο της υλοποίησης των έργων προβλέπεται η ανάληψη συγκεκριμένων δράσεων προβολής και δημοσιότητας της συνδρομής της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του έργου και των αποτελεσμάτων του, με βάση τον ΕΚ 1159/00. Το ύψος των σχετικών δαπανών δεν πρέπει να υπερβαίνει το 10% του συνολικού προϋπολογισμού της πρότασης. 10. Χρήση εξοπλισμού που έχει αποκτηθεί στο έργο της Π65 Οι φορείς που θα υλοποιήσουν έργα στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης 172 θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους και να αξιοποιήσουν τον εξοπλισμό που έχει αποκτηθεί στο πλαίσιο της Πρόσκλησης 65. Είναι αυτονόητο ότι η χρήση του εξοπλισμού της Π65 δεν χρεώνεται εκ νέου. Σε κάθε περίπτωση είναι θετική η αξιοποίηση των αποτελεσμάτων της Π65, χωρίς βέβαια να χρεώνεται ως νέα δαπάνη. Η προμήθεια νέου εξοπλισμού πρέπει να ανταποκρίνεται στις ανάγκες του νέου έργου και να τεκμηριώνεται καταλλήλως. 11. Επιλέξιμες δράσεις του Υποέργου που υλοποιείται με ίδια μέσα Η ύπαρξη υποέργου με ίδια μέσα δεν είναι υποχρεωτική. Ένας φορέας μπορεί να υλοποιήσει τις επιλέξιμες δράσεις των ιδίων μέσων με υποέργο που ανατίθεται σε εξωτερικό ανάδοχο και με αντίστοιχες διαγωνιστείς διαδικασίες. Η αναφορά στην Πρόσκληση 172 σε υποέργο με ίδια μέσα είναι ενδεικτική και όχι υποχρεωτική. Επισημαίνεται ότι και για το υποέργο με ίδια μέσα απαιτείται η ύπαρξης διαφάνειας για τον τρόπο και τις διαδικασίες υλοποίησης. Εφόσον ο φορέας προτίθεται να περιλάβει υποέργο με ίδια μέσα, πρέπει να λάβει υπόψη του αυτά που ορίζει η Πρόσκληση στο κεφ. 11 σημεία 12, 13: (1) Η πρόταση-το ΤΔΕ/Υ- μπορεί να περιλαμβάνει μόνο ένα υποέργο που υλοποιείται με «ίδια μέσα». Το υποέργο με ίδια μέσα πρέπει Σελίδα 5 από 13

να διασφαλίζει ότι οι ενότητες εργασιών που περιλαμβάνει δεν δημιουργούν τεχνητές συνθήκες κατάτμησης. Η υλοποίηση ενός υποέργου με ίδια μέσα δεν σημαίνει καταστρατήγηση της εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας. Η χρηματοδότηση του έργου είναι 100% δημόσια δαπάνη, κατά συνέπεια ο φορέας καλείται να υλοποιήσει το έργο και το συγκεκριμένο υποέργο, με την κείμενη νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων. (2) Η διαδικασία υλοποίησης υποέργου «με ίδια μέσα», με την προϋπόθεση ότι τηρεί τις ισχύουσες διατάξεις για τις δημόσιες συμβάσεις, είναι επιλέξιμη για εργασίες που αφορούν αποκλειστικά τις ακόλουθες δράσεις: -Επιστημονική καταγραφή, κωδικοποίηση και τεκμηρίωση του ιστορικού και πολιτιστικού περιεχομένου, και των στοιχείων που αφορούν ψηφιακά πολιτιστικά αγαθά. -Σχεδιασμός του περιεχομένου των διαδραστικών εφαρμογών Για όλες ανεξαιρέτως τις υπόλοιπες δράσεις και ενότητες εργασιών, οι τελικοί δικαιούχοι πρέπει να ακολουθήσουν στον τρόπο υλοποίησης των υποέργων, ανοικτές διαδικασίες, σύμφωνα με την εθνική και κοινοτική νομοθεσία. -Σε κάθε περίπτωση ο φορέας πρέπει να αιτιολογήσει επαρκώς την αναγκαιότητα υλοποίησης υποέργου με ίδια μέσα και να τεκμηριώνει εμπεριστατωμένα την προστιθέμενη αξία για το έργο των εργασιών του υποέργου με ίδια μέσα καθώς και το μειωμένο κόστος έναντι της υλοποίησης με προσφυγή σε εξωτερικό ανάδοχο. Ειδικότερα και σύμφωνα με τον Οδηγό κριτηρίων και κανόνων επιλεξιμότητας δαπανών και λογιστικής παρακολούθησης των πράξεων ισχύουν τα ακόλουθα: Η εκτέλεση με ίδια μέσα απαιτεί την παρακολούθηση, έλεγχο και παραλαβή των παραδοτέων Εκτέλεση με ίδια μέσα σημαίνει ότι Ανάδοχος και Αναθέτουσα Αρχή συμπίπτουν στον Τελικό Δικαιούχο. Κατά συνέπεια και προκειμένου Σελίδα 6 από 13

να εξασφαλισθεί η σωστή εκτέλεση της πράξης θα πρέπει να υπάρχει σύστημα εσωτερικής παρακολούθησης, ελέγχου και παραλαβής των εργασιών, υπηρεσιών και υλικών φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου. Η πρόθεση για την εκτέλεση έργου θα πρέπει να περιλαμβάνεται στο ΤΔΕ/ΤΔΥ και η Απόφαση Έγκρισης της εκτέλεσης με ίδια μέσα να λαμβάνεται από τα αρμόδια όργανα των Τελικών Δικαιούχων και να εγκρίνεται από το ανώτατο όργανο διοίκησής του. Για την λήψη τέτοιων αποφάσεων θα πρέπει ο Τελικός Δικαιούχος να έχει μέσα (προσωπικό, υποδομή κ.λ.π.), τα οποία μπορεί να διαθέσει για την εκτέλεση της πράξης. Στόχος θα πρέπει να είναι η εκτέλεση του έργου σε σαφώς χαμηλότερο κόστος, έναντι της προσφυγής σε τρίτους. Η Απόφαση Έγκρισης της εκτέλεσης με ίδια μέσα θα πρέπει να περιλαμβάνει σαφή περιγραφή των ποσοτήτων, εργασιών, υπηρεσιών, υλικών, που θα χρησιμοποιηθούν, με το αντίστοιχο κόστος τους καθώς και το ακριβές χρονοδιάγραμμα των επιμέρους στοιχείων του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Οι διαδικασίες και τα όργανα για την πιστοποίηση, έλεγχο και παραλαβή των προβλεπομένων στην απόφαση παραδοτέων, θα πρέπει να περιγράφονται και να ορίζονται με επάρκεια. Οι διαδικασίες έγκρισης και πραγματοποίησης των πληρωμών θα πρέπει να συνδέονται με τα παραδοτέα του έργου και να είναι συμβατές με τον αρχικό προϋπολογισμό και την χρονική κατανομή του. Είναι φυσικό ότι εφόσον ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή ταυτίζονται στον Τελικό Δικαιούχο, όλες οι υποχρεώσεις του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής κατά την εκτέλεση του έργου με ίδια μέσα αναλαμβάνονται από τον Τελικό Δικαιούχο (Ημερολόγιο έργου, πιστοποιήσεις, πρωτόκολλο παραλαβής παραδοτέων, πρωτόκολλο παραλαβής έργου, διοικητική και οικονομική διαχείριση του έργου κ.λ.π ). Σελίδα 7 από 13

Η χρησιμοποίηση τακτικών ίδιων μέσων του Τελικού Δικαιούχου δεν δημιουργεί πρόσθετο κόστος σε βάρος του προϋπολογισμού της πράξης. Οι δαπάνες λειτουργίας του Τελικού Δικαιούχου δεν είναι επιλέξιμες Οι πρόσθετες δαπάνες για προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών που αποκλειστικά γίνονται για την εκτέλεση της πράξης είναι επιλέξιμες. Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιλεξιμότητα των δαπανών είναι η εφαρμογή των διατάξεων της φορολογικής νομοθεσίας σχετικά με τα τηρούμενα βιβλία και στοιχεία αλλά και τις λοιπές απορρέουσες φορολογικές υποχρεώσεις. Επιλέξιμες θεωρούνται οι αποσβέσεις παγίων που αγοράστηκαν από τον Τελικό Δικαιούχο μετά την έναρξη εκτέλεσης της Πράξης, δεν έχουν χρησιμοποιηθεί για την αγορά τους Εθνικοί πόροι ή πόροι από τα Διαρθρωτικά Ταμεία, χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την Πράξη και μέχρι την ολοκλήρωσή της. Ο Τελικός Δικαιούχος υποχρεούται να προσδιορίζει με ακρίβεια την αναγκαιότητα των έκτακτων δαπανών που προκύπτουν από την εκτέλεση της Πράξης και συνδέονται με τη δημιουργία προστιθέμενης αξίας στο έργο. Είναι στην κρίση της Διαχειριστικής Αρχής να αξιολογήσει σύμφωνα με τις διαδικασίες την επιλεξιμότητα των προτεινόμενων από τον Τελικό Δικαιούχο δαπανών. Οι έκτακτες δαπάνες του Τελικού Δικαιούχου θα πρέπει να έχουν ορθολογική και αναλογική συμμετοχή στο συνολικό κόστος και στη συνολική προστιθέμενη αξία των Πράξεων. Ο Τελικός Δικαιούχος υποχρεούται κατά την υποβολή για έγκριση του Τεχνικού Δελτίου Έργου να προσκομίζει πλήρη και αναλυτικά στοιχεία που θα αφορούν την ορθολογική συμμετοχή στο κόστος του έργου των έκτακτων δαπανών, τόσο στο σύνολο του προϋπολογισμού του έργου όσο και κατά κατηγορία δαπανών. Οι κατηγορίες δαπανών θα πρέπει να συνδέονται αντίστοιχα με τα παραδοτέα του έργου. Πρέπει να διασφαλίζεται η διαδρομή ελέγχου (διάγραμμα Α) Σελίδα 8 από 13

ΔΙΑΔΡΟΜΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΑΠΑΝΩΝ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Α ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΑ ΕΠΙΠΕΔΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ - ΠΡΑΞΕΩΝ - ΔΑΠΑΝΩΝ Επίπεδ α (1) Κ.Π.Σ. Αρμόδια όργανα Ε.Ε. (2) Ε.Π. Ε.Ε. (3) Σ.Π. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΝΤΑΞΗΣ ΠΡΑΞΕΩΝ Επ.Πα. (4) ΠΡΑΞΕΙΣ ΕΥΔ. (5) ΣΥΜΒΑΣΗ Τ.Δ. (6) ΔΑΠΑΝΕΣ Τ.Δ. Σελίδα 9 από 13

12. Αμοιβές προσωπικού Οι αμοιβές που αφορούν άτομα που απασχολούνται στο έργο, είναι επιλέξιμες μόνο αν αφορούν υπηρεσίες και παραδοτέα που έχουν άμεση και αποκλειστική σχέση με το φυσικό αντικείμενο του έργου και το συγκεκριμένο χρόνο που απαιτείται για την πραγματοποίηση των εργασιών. Για να είναι επιλέξιμες οι δαπάνες πρέπει να υπάρχει για κάθε άτομο που απασχολείται στο έργο, σαφής ανάθεση ή σύμβαση έργου με αναλυτική περιγραφή παραδοτέων, άμεσα συνδεόμενων με το φυσικό αντικείμενο και την χρονική διάρκεια του υποέργου και κυρίως της συγκεκριμένης ενότητας εργασίας. Το οικονομικό αντικείμενο της ανάθεσης πρέπει να αντιστοιχεί αυστηρά στο προτεινόμενο φυσικό αντικείμενο και στα παραδοτέα που καλείται να υλοποιήσει. Δεν είναι επιλέξιμες οι αμοιβές του τακτικού προσωπικού του φορέα που στο πλαίσιο των καθηκόντων και αρμοδιοτήτων του, εκτελεί τμήμα του έργου. Οι εργοδοτικές εισφορές εφόσον είναι επιλέξιμες, εντάσσονται στην κατηγορία επιλέξιμων δαπανών που αφορούν αμοιβές έμμισθου προσωπικού. 13. Διαδραστικές εφαρμογές Είναι υποχρεωτική η ανάπτυξη μιας διαδραστικής εφαρμογής, στο χώρο του φορέα, σε περίπτωση που δέχεται κοινό. Σε περίπτωση μη επισκεψιμότητας των χώρων του, μπορεί να αναπτύξει μια διαδραστική εφαρμογή στο διαδίκτυο. Η εφαρμογή αυτή είναι απαραίτητη για την εξωστρέφεια και την ανθρωποκεντρική προσέγγιση που απαιτείται στα έργα του ΕΠ ΚτΠ. 14. Πρόσθετα έγγραφα Ο φορέας πρέπει να υποβάλει μαζί με το ΤΔΕ τα ακόλουθα συμπληρωματικά έγγραφα: Σελίδα 10 από 13

(1) Το έντυπο αίτησης υποβολής της πρότασης (2) Το έντυπο της ανάλυσης κόστους: αναλυτική αποτύπωση και εξειδίκευση του κόστους ανά πλήθος, κατηγορία, και ενότητα εργασίας: πχ συλλογής, καταγραφής, κωδικοποίησης, επιστημονικής τεκμηρίωσης, επεξεργασίας και ψηφιοποίησης, ανάπτυξης ψηφιακών και διαδραστικών εφαρμογών και μέσων, ηλεκτρονικών εκδόσεων, μετάφρασης, προβολής και δημοσιότητας, προμήθειας ανά είδος και κατηγορία εξοπλισμού, εγκατάστασης, δικτύωσης, κα. (3) Σχέδιο προκήρυξης διαγωνισμού για τα υποέργα που υλοποιούνται με ανάθεση σε τρίτους καθώς και το σχέδιο της εγκριτικής απόφασης εκτέλεσης του υποέργου για την περίπτωση υποέργου που πρόκειται να υλοποιηθεί με ίδια μέσα. Τα σχέδια αυτά πρέπει να έχουν υψηλό βαθμό ωριμότητας. (4) Έγγραφα που αφορούν το θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο, καθώς και το καθεστώς του τελικού δικαιούχου όπως, π.χ. ιδρυτικός νόμος και άλλες σχετικές διατάξεις, καταστατικό, εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας, κανονισμός προμηθειών του φορέα, κα. (5) Έγγραφο ή/ και υπεύθυνη δήλωση που πιστοποιεί ότι ο φορέας κατέχει ή διαχειρίζεται το πολιτιστικό και ιστορικό περιεχόμενο που θα ψηφιοποιήσει και θα αναδείξει μέσω του διαδικτύου. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να έχει τη σχετική εξουσιοδότηση για την ανάρτηση και ανάδειξη του ψηφιοποιημένου υλικού στο διαδίκτυο. (6) Α) Έγγραφο -(βεβαίωση) -που τεκμηριώνει την διαχειριστική και διοικητική επάρκεια για την υλοποίηση του έργου καθώς και την απαιτούμενη τεχνογνωσία και εμπειρία στην υλοποίηση αυτού του τύπου έργων, συμπληρωματικά προς τα αντίστοιχα πεδία του ΤΔΕ. Β) Οργανόγραμμα καθηκόντων και αρμοδιοτήτων της διοίκησης και διαχείρισης του έργου: ποιος κάνει τι στην ομάδα διοίκησης του Σελίδα 11 από 13

έργου και ποια είναι η ροή των εργασιών μεταξύ των μελών της ομάδας έργου και της δομής του φορέα. Γ) Έγγραφο (βεβαίωση) στο οποίο ορίζεται και το οποίο τεκμηριώνει την επάρκεια του φορέα λειτουργίας. Συγκεκριμένα το έγγραφο αυτό περιγράφει και τεκμηριώνει τον τρόπο, τις διαδικασίες, και τον μηχανισμό, της συνέχισης της παραγωγικής αξιοποίησης των αποτελεσμάτων του έργου μετά την ολοκλήρωση του έργου και το πέρας της χρηματοδότησης του από το ΕΠ ΚτΠ, καθώς επίσης και της διασφάλισης της βιωσιμότητας των αποτελεσμάτων. 15. Συγκριτικός πίνακας έργων Σε περίπτωση που ο φορέας έχει λάβει χρηματοδότηση και υλοποιεί έργα στο πλαίσιο των Προσκλήσεων 65, 152, 161, 78, 91, πρέπει να περιγράψει σε συγκριτικό πίνακα αναλυτικά το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο των έργων που υλοποιεί ανά Πρόσκληση και αυτό που προτείνει στην παρούσα: πχ θεματική κατηγορία, αριθμός, μορφή και είδος συλλογών και τεκμηρίων, είδη εξοπλισμού, αριθμός και είδος ψηφιακών εφαρμογών, ηλεκτρονικών εκδόσεων, οπτικοαουστικών μέσων, ανάπτυξη ή αναβάθμιση κόμβων, ενότητες εργασιών, κλπ. Για τον εξοπλισμό ειδικότερα θα πρέπει να καταγράφει σε μια στήλη τον εξοπλισμό που αγόρασε σε έργα που υλοποιεί και σε άλλη στήλη τα είδη εξοπλισμού που προτίθεται να αγοράσει. Για τα ανωτέρω έγγραφα δεν υπάρχουν σχετικά υποδείγματα, είναι στην ευχέρεια του φορέα να το διαμορφώσει με την επιλογή της κατάλληλης τεκμηρίωσης. Όλα τα ανωτέρω πρόσθετα έγγραφα / δικαιολογητικά, υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπο του φορέα. Η μη προσκόμιση τους κατά την υποβολή της πρότασης οδηγεί αυτόματα σε απόρριψη της 16. Κατάλογος συνημμένων εγγράφων (πεδίο ΤΔΕ Υποδομών) Σελίδα 12 από 13

Το πεδίο αυτό του ΤΔΕ αφορά σχετικά έγγραφα που ενδέχεται να υπάρχουν και αφορούν το έργο. Είναι προφανές ότι για έργο που δεν έχει αρχίσει να υλοποιείται δεν μπορεί να υπάρχει πχ πόρισμα ελέγχου. Τα έγγραφα αυτά πρέπει να αφορούν την Π172, και δεν πρέπει να συγχέονται με τα έγγραφα που αφορούν την υλοποίηση των έργων της Π65. Ποιες επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να περιλαμβάνει το ΤΔΕ Οι επιλέξιμες δαπάνες του ΤΔΕ πρέπει να επιλεγούν από τον σχετικό πίνακα του υποστηρικτικού υλικού «Επιλέξιμες δαπάνες για την Κατηγορία Ενέργειας 401 της Πρόσκλησης 172», από την στήλη «Κωδικός κατηγορίας επιλέξιμης δαπάνης για τη συμπλήρωση του ΤΔΕ/Υ» Σελίδα 13 από 13