Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων Οδηγός Χρήσης για Καταθέτες Εισαγωγή Η Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων αποτελεί τμήμα της Υποδομής Χωρικών Δεδομένων του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Η Υποδομή Χωρικών Δεδομένων αποτελεί ένα σύνολο από πληροφοριακά συστήματα με σκοπό την κατάθεση, πλοήγηση, ανάκτηση και προβολή των χωρικών δεδομένων που παράγει και διαθέτει το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Η κεντρική ιστοσελίδα για την πρόσβαση στα διάφορα υποσυστήματα της Υποδομής Χωρικών Δεδομένων βρίσκεται στη διεύθυνση http://sdi.aegean.gr (εικόνα 1). Εικόνα 1. Αρχική Σελίδα Υποδομής Χωρικών Δεδομένων του Πανεπιστημίου Αιγαίου Η Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων αποτελεί την βασική εφαρμογή για την κατάθεση χωρικών δεδομένων στην Υποδομή Χωρικών Δεδομένων του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Τα χωρικά δεδομένα που κατατίθενται στην Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων στη συνέχεια χρησιμοποιούνται από τα υπόλοιπα υποσυστήματα της Υποδομής. Οι βασικές λειτουργίες της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων είναι α) η κατάθεση χωρικών δεδομένων και β) η αξιολόγηση τους. Δικαίωμα κατάθεσης χωρικών δεδομένων έχουν όλα τα μέλη του Πανεπιστημίου Αιγαίου (Καταθέτες). Μόλις πραγματοποιηθεί μία κατάθεση, τα χωρικά δεδομένα περνούν από το στάδιο αξιολόγησης
τους ως προς την καταλληλότητα τους για εισαγωγή στην Υποδομή Χωρικών Δεδομένων. Η αξιολόγηση των χωρικών δεδομένων γίνεται από τους Αξιολογητές. Οι Αξιολογητές είναι μέλη του Πανεπιστημίου Αιγαίου που τους έχουν δοθεί δικαιώματα αξιολόγησης των χωρικών δεδομένων. Οι αξιολογητές αφού ελέγξουν τα χωρικά δεδομένα μπορούν α) να τα εγκρίνουν για εισαγωγή τους στην Υποδομή Χωρικών Δεδομένων β) να τα επιστρέψουν στον καταθέτη για επανυποβολή με σχόλια και παρατηρήσεις για διορθώσεις ή γ) να απορρίψουν οριστικά την κατάθεση. Η Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα http://wgrepository.aegean.gr (εικόνα 2). Το παρόν κείμενο αποτελεί τον οδηγό χρήσης της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων και απευθύνεται στα μέλη του πανεπιστημίου Αιγαίου που επιθυμούν να καταθέσουν χωρικά δεδομένα (Καταθέτες). Εικόνα 2. Αρχική Σελίδα Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων Σύνδεση Για να μπορέσουν οι καταθέτες να καταθέσουν χωρικά δεδομένα θα πρέπει πρώτα να συνδεθούν στην Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων μέσω του συνδέσμου Εγγραφείτε στο που βρίσκεται στο μενού της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων στο πάνω μέρος της οθόνης. Στην οθόνη που εμφανίζεται (εικόνα 3) οι καταθέτες θα πρέπει να συμπληρώσουν το email τους και τον κωδικό πρόσβασης τους (λογαριασμός Πανεπιστημίου). Αν τα στοιχεία πρόσβασης είναι σωστά, ο καταθέτης έχει πλέον συνδεθεί και μπορεί να ξεκινήσει μία κατάθεση ή να προβάλλει την κατάσταση παλιότερων καταθέσεων που έχει πραγματοποιήσει. Εικόνα 3. Σελίδα Σύνδεσης στην Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων
Κατάθεση Χωρικών Δεδομένων Αφού ο καταθέτης έχει συνδεθεί στην Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων αποκτά πρόσβαση στο περιβάλλον εργασίας του (To DSpace μου) μέσω του οποίου μπορεί να ξεκινήσει μία κατάθεση χωρικών δεδομένων ή να προβάλλει την κατάσταση παλιότερων καταθέσεων που έχει πραγματοποιήσει. Το περιβάλλον εργασίας Το DSpace μου είναι διαθέσιμο από τον σύνδεσμο το DSpace μου (εικόνα 4) που βρίσκεται στο μενού της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων στο πάνω μέρος της οθόνης. Εικόνα 4. Ο σύνδεσμος Το DSpace μου Οι καταθέτες μπορούν να καταθέσουν χωρικά δεδομένα μέσα από το περιβάλλον εργασίας τους και συγκεκριμένα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ξεκινήστε μία νέα υποβολή"(εικόνα 5). Εικόνα 5 Στη συνέχεια ανοίγει ένας οδηγός με βήματα που βοηθούν τον καταθέτη να υποβάλλει τα χωρικά δεδομένα. Τα βήματα για την υποβολή χωρικών δεδομένων είναι τα παρακάτω: 1. Επιλογή Συλλογής. Ο Καταθέτης επιλέγει την συλλογή στην οποία επιθυμεί να υποβάλλει τα χωρικά δεδομένα. Η Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων περιέχει μόνο την συλλογή "Χωρικά Δεδομένα". Ο καταθέτης επιλέγει την συλλογή "Χωρικά Δεδομένα" από τη λίστα και πατάει στο κουμπί επόμενο για να συνεχίσει την υποβολή (εικόνα 6). Εικόνα 6. Επιλογή Συλλογής 2. Περιγραφή Χωρικών Δεδομένων. Στο επόμενο βήμα ο καταθέτης περιγράφει τα χωρικά δεδομένα που θα υποβάλλει (εικόνα 7). Ο καταθέτης θα πρέπει να συμπληρώσει μία φόρμα με τα πεδία: o Τίτλος: Ένας τίτλος που περιγράφει τα δεδομένα. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό.
o o o Εργαστήριο/Τμήμα: Το εργαστήριο ή του τμήμα του Πανεπιστημίου Αιγαίου που παρήγαγε τα δεδομένα. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό. Περιγραφή: Μία σύντομη περιγραφή που αναφέρεται στο περιεχόμενο των δεδομένων που υποβάλλονται. Δικαιώματα: Πληροφορίες σχετικά με τυχόν δικαιώματα που επιθυμεί να επιβάλλει ο καταθέτης σχετικά με τη χρήση των δεδομένων. Εικόνα 7. Περιγραφή Χωρικών Δεδομένων 3. Ανέβασμα Αρχείου. Στο επόμενο βήμα ο καταθέτης επιλέγει το αρχείο που επιθυμεί να ανεβάσει. Το αρχείο θα πρέπει να είναι συμπιεσμένο (zip ή rar) και να περιέχει τα χωρικά δεδομένα (πχ Shapefile, raster files) και τυχόν άλλα αρχεία που τα συνοδεύουν (πχ αρχείο μεταδεδομένων) Εικόνα 8. Ανέβασμα Αρχείου 4. Προεπισκόπηση. Στο συγκεκριμένο βήμα ο καταθέτης έχει τη δυνατότητα να κάνει μία προεπισκόπηση των στοιχείων που έχει εισάγει στα προηγούμενα βήματα. Σε περίπτωση που επιθυμεί να πραγματοποιήσει διορθώσεις επιλέγει το κατάλληλο κουμπί για να επιστρέψει στα προηγούμενα βήματα. Σε περίπτωση που δεν επιθυμεί να πραγματοποιήσει κάποια διόρθωση επιλέγει το κουμπί "Ολοκλήρωση" για να προχωρήσει στο επόμενο βήμα.
Εικόνα 9. Προεπισκόπηση 5. Ολοκλήρωση. Σε αυτό το στάδιο η υποβολή έχει ολοκληρωθεί (εικόνα 10). Οι αξιολογητές ειδοποιούνται αυτόματα με email για την υποβολή, η οποία θα περάσει από τα στάδιο αξιολόγησης. Ο καταθέτης μπορεί να ξεκινήσει μία νέα υποβολή επιλέγοντας την επιλογή "Υποβάλλετε νέο Τεκμήριο". Επίσης, μπορεί να μεταβεί στο περιβάλλον εργασίας του με την επιλογή "Πήγαινε στο DSpace μου". Στο περιβάλλον εργασίας του ο καταθέτης μπορεί να δει τις υποβολές του, οι οποίες βρίσκονται στο στάδιο της αξιολόγησης (εικόνα 11). Ο καταθέτης ενημερώνεται για την πορεία της αξιολόγησης μέσω email. Εικόνα 10. Ολοκλήρωση Εικόνα 11. Περιβάλλον Εργασίας Καταθέτη
Ο καταθέτης έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύσει προσωρινά μία κατάθεση έτσι ώστε να την υποβάλει οριστικά αργότερα. Οι συγκεκριμένες υποβολές προστίθενται στο πίνακα "Ημιτελείς Υποβολές" (εικόνα 11). Στον συγκεκριμένο πίνακα προστίθενται και υποβολές που απορρίφθηκαν κατά το στάδιο της αξιολόγησης. Ο καταθέτης μπορεί να διαχειριστέι μία Ημιτελής Υποβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Άνοιξε". Εμφανίζεται ένα μενού (εικόνα 12) με τις παρακάτω επιλογές: o Επεξεργασία: Ανοίγει ο οδηγός υποβολής που επιτρέπει τον καταθέτει να συνεχίσει την υποβολή του o Προβολή: Προβάλλονται τα στοιχεία της υποβολής (εικόνα 13) o Διαγραφή: Οριστική διαγραφή της υποβολής Εικόνα 12. Μενού Διαχείρισης Ημιτελών Υποβολών Εικόνα 13. Προβολή Υποβολής Αλλαγή Γλώσσας Το γραφικό περιβάλλον της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων είναι διαθέσιμο στην ελληνική και στην Αγγλική γλώσσα. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν την γλώσσα του γραφικού περιβάλλοντος από τον σύνδεσμο Ελληνικά/Αγγλικά που βρίσκεται στο μενού της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων στο πάνω μέρος της οθόνης. Βοήθεια
Το παρόν κείμενο είναι διαθέσιμο μέσω του συνδέσμου Βοήθεια που βρίσκεται στο μενού της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων στο πάνω μέρος της οθόνης.
Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων Οδηγός Χρήσης για Διαχειριστές Εισαγωγή Η Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων αποτελεί τμήμα της Υποδομής Χωρικών Δεδομένων του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Η Υποδομή Χωρικών Δεδομένων αποτελεί ένα σύνολο από πληροφοριακά συστήματα με σκοπό την κατάθεση, πλοήγηση, ανάκτηση και προβολή των χωρικών δεδομένων που παράγει και διαθέτει το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Η κεντρική ιστοσελίδα για την πρόσβαση στα διάφορα υποσυστήματα της Υποδομής Χωρικών Δεδομένων βρίσκεται στη διεύθυνση http://sdi.aegean.gr (εικόνα 1). Εικόνα 1. Αρχική Σελίδα Υποδομής Χωρικών Δεδομένων του Πανεπιστημίου Αιγαίου Η Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων αποτελεί την βασική εφαρμογή για την κατάθεση χωρικών δεδομένων στην Υποδομή Χωρικών Δεδομένων του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Τα χωρικά δεδομένα που κατατίθενται στην Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων στη συνέχεια χρησιμοποιούνται από τα υπόλοιπα υποσυστήματα της Υποδομής. Οι βασικές λειτουργίες της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων είναι α) η κατάθεση χωρικών δεδομένων και β) η αξιολόγηση τους. Δικαίωμα κατάθεσης χωρικών δεδομένων έχουν όλα τα μέλη του Πανεπιστημίου Αιγαίου (Καταθέτες). Μόλις πραγματοποιηθεί μία κατάθεση, τα χωρικά δεδομένα περνούν από το στάδιο αξιολόγησης τους ως προς την καταλληλότητα τους για εισαγωγή στην Υποδομή Χωρικών Δεδομένων. Η αξιολόγηση των χωρικών δεδομένων γίνεται από τους Αξιολογητές. Οι Αξιολογητές είναι
μέλη του Πανεπιστημίου Αιγαίου που τους έχουν δοθεί δικαιώματα αξιολόγησης των χωρικών δεδομένων. Οι αξιολογητές αφού ελέγξουν τα χωρικά δεδομένα μπορούν α) να τα εγκρίνουν για εισαγωγή τους στην Υποδομή Χωρικών Δεδομένων β) να τα επιστρέψουν στον καταθέτη για επανυποβολή με σχόλια και παρατηρήσεις για διορθώσεις ή γ) να απορρίψουν οριστικά την κατάθεση. Η Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα http://wgrepository.aegean.gr (εικόνα 2). Το παρόν κείμενο αποτελεί τον οδηγό χρήσης της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων και απευθύνεται στα μέλη του πανεπιστημίου Αιγαίου που έχουν δικαιώματα αξιολόγησης των χωρικών δεδομένων που υποβάλλουν οι καταθέτες (Αξιολογητές). Εικόνα 2. Αρχική Σελίδα Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων Σύνδεση Για να μπορέσουν οι αξιολογητές να αποκτήσουν πρόσβαση στις καταθέσεις που θα αξιολογήσουν θα πρέπει πρώτα να συνδεθούν στην Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων μέσω του συνδέσμου Εγγραφείτε στο που βρίσκεται στο μενού της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων στο πάνω μέρος της οθόνης. Στην οθόνη που εμφανίζεται (εικόνα 3) οι αξιολογητές θα πρέπει να συμπληρώσουν το email τους και τον κωδικό πρόσβασης τους (λογαριασμός Πανεπιστημίου). Αν τα στοιχεία πρόσβασης είναι σωστά, ο αξιολογητής έχει πλέον συνδεθεί και μπορεί να αναλάβει εργασίες αξιολόγησης των χωρικών δεδομένων που έχουν κατατεθεί. Εικόνα 3. Σελίδα Σύνδεσης στην Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων
Αξιολόγηση Χωρικών Δεδομένων Αφού ο αξιολογητής έχει συνδεθεί στην Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων αποκτά πρόσβαση στο περιβάλλον εργασίας του (To DSpace μου) μέσω του οποίου μπορεί να προβάλλει τις καταθέσεις που έχουν πραγματοποιηθεί και να τις αξιολογήσει. Το περιβάλλον εργασίας Το DSpace μου είναι διαθέσιμο από τον σύνδεσμο το DSpace μου (εικόνα 4) που βρίσκεται στο μενού της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων στο πάνω μέρος της οθόνης. Εικόνα 4. Ο σύνδεσμος Το DSpace μου Στο περιβάλλον εργασίας, στον πίνακα "Καθήκοντα σε Αναμονή" προβάλλεται μία λίστα με τις καταθέσεις που έχουν πραγματοποιηθεί στην Υπηρεσία Κατάθεσης Γεωχωρικών Δεδομένων και δεν έχουν αξιολογηθεί. Για να ξεκινήσει η διαδικασία της αξιολόγησης, ο αξιολογητής θα πρέπει να αναλάβει την αξιολόγηση μίας κατάθεσης πατώντας στο κουμπί "Δεχτείτε την Εργασία" (εικόνα 5) και στην συνέχεια στο κουμπί "Αποδεχτείτε αυτήν την εργασία" στην οθόνη Προεπισκόπησης της εργασίας (εικόνα 6). Εικόνα 5. Καταθέσεις σε αναμονή Εικόνα 6. Προεπισκόπηση Εργασίας Μόλις ο αξιολογητής έχει αναλάβει μία κατάθεση, αυτή προστίθεται στον πίνακα "Τα καθήκοντα σας" που βρίσκεται στο περιβάλλον εργασίας του αξιολογητή (εικόνα 7). Ο αξιολογητής μπορεί είτε να προχωρήσει στην αξιολόγηση της κατάθεσης πατώντας στο κουμπί "Εκτελέστε την εργασία", είτε να την επιστρέψει στη δεξαμενή εργασιών πατώντας στο κουμπί "Επιστροφή στη δεξαμενή εργασιών" έτσι ώστε να αναλάβει την αξιολόγηση
κάποιος άλλος αξιολογητής. Στη δεύτερη περίπτωση η συγκεκριμένη κατάθεση αφαιρείτε από τον πίνακα "Τα καθήκοντα σας" και προστίθεται στον πίνακα "Καθήκοντα σε Αναμονή". Εικόνα 7. Πίνακας Τα καθήκοντα σας Αν ο αξιολογητής έχει επιλέξει να εκτελέσει την εργασία εμφανίζεται μία οθόνη με την περιγραφή της κατάθεσης και διάφορες επιλογές για την αξιολόγηση της (εικόνα 8). Εικόνα 8. Επιλογές αξιολόγησης μίας εργασίας Οι επιλογές του αξιολογητή είναι : o Αποδέξου: Η κατάθεση εγκρίνεται και εισάγεται οριστικά στην Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων
o o Απόρριψε: Η κατάθεση δεν πληροί της προϋποθέσεις για την εισαγωγή της στην Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων. Στην οθόνη που ακολουθεί (εικόνα 9) ο αξιολογητής εισάγει σχόλια σχετικά με την αιτία της απόρριψης τα οποία στέλνονται στην καταθέτη με email. Η κατάθεση επιστρέφει στον καταθέτη, ο οποίος μπορεί να επανυποβάλλει την κατάθεση αφού πρώτα προχωρήσει στις κατάλληλες διορθώσεις σύμφωνα με τα σχόλια του αξιολογητή. Επεξεργασία: Ανοίγει ο οδηγός κατάθεσης (εικόνα 10) όπου ο αξιολογητής μπορεί να διορθώσει κάποια από τα στοιχεία της κατάθεσης, έτσι ώστε να είναι δυνατή η αποδοχή της. Εικόνα 9. Απόρριψη Κατάθεσης Εικόνα 10. Επεξεργασία Κατάθεσης Πλοήγηση Οι αξιολογητές έχουν την δυνατότητα πλοήγησης στις καταθέσεις της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων που έχουν εγκριθεί μέσω της επιλογής "Πλοήγηση" που βρίσκεται στο μενού της εφαρμογής στο πάνω μέρος της οθόνης. Η πλοήγηση είναι δυνατή ανά τίτλο και εργαστήριο/τμήμα.
Εικόνα 11. Πλοήγηση Στην πλοήγηση ανά τίτλο, εμφανίζονται όλες οι καταθέσεις που έχουν εισαχθεί στην Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων κατά αλφαβητική σειρά (εικόνα 12). Συγκεκριμένα, για κάθε κατάθεση εμφανίζεται α) η ημερομηνία αποδοχής στο σύστημα β) ο τίτλος και γ) το εργαστήριο/τμήμα της κατάθεσης. Οι χρήστες μπορούν να ταξινομήσουν βάση διάφορων κριτηρίων, όπως ο τίτλος και η ημερομηνία αποδοχής, τη λίστα των καταθέσεων χρησιμοποιώντας το μενού στο πάνω μέρος της σελίδας αποτελεσμάτων. Εικόνα 12. Πλοήγηση ανά τίτλο Κάνοντας κλικ στον τίτλο μία κατάθεσης, ο χρήστης μπορεί να προβάλλει το σύνολο των στοιχείων και των αρχείων που συνοδεύει την κατάθεση (εικόνα 13) Εικόνα 13. Σελίδα Προβολής Κατάθεσης
Στην πλοήγηση ανά εργαστήριο/τμήμα εμφανίζεται μία λίστα με το σύνολο των εργαστηρίων/τμήματων που έχουν πραγματοποιήσει καταθέσεις στην Υπηρεσία Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων. Ο χρήστης μπορεί να πλοηγηθεί στις καταθέσεις ενός εργαστηρίου/τμήματος επιλέγοντας τον αντίστοιχο σύνδεσμο (εικόνα 14). Εικόνα 14. Πλοήγηση ανά εργαστήριο/τμήμα Αλλαγή Γλώσσας Το γραφικό περιβάλλον της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων είναι διαθέσιμο στην ελληνική και στην Αγγλική γλώσσα. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν την γλώσσα του γραφικού περιβάλλοντος από τον σύνδεσμο Ελληνικά/Αγγλικά που βρίσκεται στο μενού της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων στο πάνω μέρος της οθόνης. Βοήθεια Το παρόν κείμενο είναι διαθέσιμο μέσω του συνδέσμου Βοήθεια που βρίσκεται στο μενού της Υπηρεσίας Κατάθεσης Χωρικών Δεδομένων στο πάνω μέρος της οθόνης.