Σχεδίαση Μισθοδοτικής Κατάστασης

Σχεδίαση Μισθοδοτικής Κατάστασης

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Σχεδίασης Μισθοδοτικής Κατάστασης. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΜΕ ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΡΟΤΥΠΟΥ Επιλέγοντας από το βασικό μενού Εκτυπώσεις Σχεδιασμός Εκτυπώσεων Σχεδιαζόμενη Μισθοδοτική Κατάσταση εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας στον οποίο ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να διαμορφώσει ένα πρότυπο Μισθοδοτικής Κατάστασης με την εμφάνιση που τον εξυπηρετεί. Στην συνέχεια επιλέγοντας μια ή περισσότερες εταιρείες εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας όπου από το πεδίο Παράμετροι Εκτύπωσης έχει την δυνατότητα να επιλέξει μία Μισθοδοτική Περίοδο, Διάστημα ή Όλες τις Μισθοδοτικές Περιόδους. Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα επιλογής διαστήματος περιόδου στην σχεδιαζόμενη μισθοδοτική κατάσταση με τους δύο παρακάτω τρόπους:

Επιλέγοντας την «Περίοδο», καθώς και τον Κωδικό εγκατάστασης μπορεί να γίνει επιλογή εκτύπωσης ανά υποκατάστημα. Επιπλέον υπάρχει η επιλογή της «Ανάλυσης αποζημίωσης απόλυσης σε δόσεις». Ακόμη, δίνεται η δυνατότητα τσεκάροντας το πεδίο εκτυπώσει μισθοδοτική κατάσταση με βάση τα Κέντρα Κόστους., να Ομοίως, στη Σχεδιαζόμενη Μισθοδοτική Κατάσταση δίνεται η δυνατότητα για εκτύπωσή της «ΑΝΑ ΕΡΓΟ» με σκοπό την υψηλότερη ανάλυση των στοιχείων. Αφορά το module «Υπολογισμός μισθοδοσίας για οικοδομικές και τεχνικές επιχειρήσεις». Επιλέγοντας το checkbox προεπισκόπηση και εμφανίζεται η εκτύπωση της μισθοδοτικής κατάστασης με Με τα πλήκτρα μπορούμε να επιλέξουμε ή να από επιλέξουμε για ποιους εργαζομένους θέλουμε να εκτυπωθεί μισθοδοτική κατάσταση. Στην συνέχεια επιλέγοντας εμφανίζεται ο ακόλουθος πίνακας όπου μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κάποιο από τα πρότυπα εκτύπωσης που προτείνει η επιστημονική ομάδα της Epsilon Net. Για την λειτουργία των προτύπων ακολουθεί παρακάτω ανάλυση στις Παραμέτρους Εκτύπωσης.

Επιλέγοντας στην συνέχεια το δεύτερο tab «Ρυθμίσεις Σελίδας» εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας, όπου στο σημείο αυτό έχει την δυνατότητα ο χρήστης αφενός να δει τις ρυθμίσεις που αφορούν το πρότυπο που επέλεξε και αφετέρου επιλέγοντας προεπισκόπηση να εκτυπώσει τη μισθοδοτική κατάσταση με το περιεχόμενο και την δομή που έχει καθοριστεί.

Προσοχή! Τα Πρότυπα εκτύπωσης που προτείνει η Epsilon Net δεν μπορούν να μεταβληθούν ή να διαγραφούν. Για την μεταβολή κάποιων στοιχείων των πρότυπων εκτυπώσεων, καθώς και για τη δημιουργία νέων προτύπων με τις πληροφορίες που επιθυμεί ο κάθε χρήστης, θα πρέπει να γίνουν οι ακόλουθες ενέργειες: ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ Για τη δημιουργία νέου πρότυπου εκτύπωσης μισθοδοτικής κατάστασης, ο χρήστης αναγράφει το όνομα του νέου προτύπου στο πεδίο : Και κατόπιν με την επιλογή του button επιλεγμένου προτύπου. αντιγράφει τις υπάρχουσες ρυθμίσεις του Στο tab «Ρυθμίσεις Σελίδας» και στο group Διαθέσιμα πεδία μπορεί να διαμορφώσει τα ειδικότερα στοιχεία της μισθοδοτικής κατάστασης. Στον πίνακα με τα πεδία τσεκάρει αυτά

που θέλει να εμφανιστούν στην μισθοδοτική κατάσταση. Με τα εικονίδια που υπάρχουν πάνω από τον πίνακα ( ) έχει τη δυνατότητα να επιλέξεί όλα τα διαθέσιμα πεδία, να από- επιλέξει τα διαθέσιμα πεδία και να ορίσει τη σειρά εμφάνισης τους στην εκτύπωση. Επίσης με δεξί κλικ πάνω στον πίνακα έχει τη δυνατότητα να συγκεντρώσει τις επιλογές που τον αφορούν στην αρχή του πίνακα με την σειρά που επιθυμεί καθώς και να τα ταξινομήσει αλφαβητικά. Με τα βελάκια δεξιά του πίνακα μπορεί να εισάγει ή να εξάγει στον πίνακα «Ταξινόμηση», τα πεδία με βάση τα οποία θα γίνει η φθίνουσα ταξινόμηση Π.χ. ανά Επίθετο, Όνομα κτλ. Στη συνέχεια στο ίδιο group το Όνομα πεδίου και στο πεδίο Μήκος εμφανίζεται η περιγραφή και το Μήκος του επιλεγμένου πεδίου τα οποία και μπορεί να τα διαμορφώσει όπως επιθυμεί. Στους παρακάτω πίνακες υπάρχουν τα πεδία: Αριθμός γραμμής όπου επιλέγοντας εμφανίζει αύξοντα αριθμό σε κάθε γραμμή της μισθοδοτικής κατάστασης,πλαίσια όπου εμφανίζει σε πλαίσια τα δεδομένα της μισθοδοτικής κατάστασης,τίτλοι Στηλών όπου δίνει τίτλο σε κάθε στήληπεδίο της μισθοδοτικής κατάστασης, Γραμματοσειρά όπου καθορίζει την γραμματοσειρά,

το μέγεθος και το χρώμα των στοιχείων των πεδίων, Ύψος γραμμής και Ύψος Τίτλων στηλών όπου καθορίζει τα αντίστοιχα ύψη. Επιλέγοντας στην συνέχεια την προεπισκόπηση εμφανίζεται η μισθοδοτική κατάσταση όπως την έχει ορίσει και εμφανίζεται παρακάτω, δίνοντας την δυνατότητα άμεσης εκτύπωσης ή εξαγωγής σε αρχείο. Πεδία Στο δεξί μέρος στην επιλογή «Ρυθμίσεις Σελίδας» μπορούμε να διαμορφώσουμε τα ειδικότερα στοιχεία της μισθοδοτικής κατάστασης. Στον πίνακα με τα πεδία τσεκάρουμε αυτά που θέλουμε να εμφανιστούν στην μισθοδοτική κατάσταση. Με τα εικονίδια που υπάρχουν πάνω από τον πίνακα καθώς και με δεξί κλικ πάνω στον πίνακα έχουμε τη δυνατότητα να συγκεντρώσουμε τις επιλογές που μας αφορούν στην αρχή του πίνακα με την σειρά που επιθυμούμε. Με τα βελάκια δεξιά του πίνακα μπορούμε να εισάγουμε ή να εξάγουμε στον πίνακα «Ταξινόμηση», τα πεδία με βάση τα οποία θα γίνει η φθίνουσα ταξινόμηση Π.χ ανά Επίθετο, Όνομα κτλ.

Στο πεδίο Όνομα πεδίου και στο πεδίο Μήκος εμφανίζεται η περιγραφή και το Μήκος του επιλεγμένου πεδίου τα οποία και μπορούμε να τα διαμορφώσουμε όπως επιθυμούμε. Στους παρακάτω πίνακες υπάρχουν τα πεδία: Αριθμός γραμμής όπου επιλέγοντας εμφανίζει αύξοντα αριθμό σε κάθε γραμμή της μισθοδοτικής κατάστασης, Πλαίσια όπου εμφανίζει σε πλαίσια τα δεδομένα της μισθοδοτικής κατάστασης,τίτλοι Στηλών όπου μας δίνει τίτλο σε κάθε στήλη-πεδίο της μισθοδοτικής κατάστασης, Γραμματοσειρά μέγεθος και το χρώμα των στοιχείων των πεδίων, Ύψος γραμμής όπου καθορίζουμε την γραμματοσειρά, το και Ύψος Τίτλων στηλών όπου καθορίζουμε τα αντίστοιχα ύψη. Επιλέγοντας στην συνέχεια την προεπισκόπηση εμφανίζεται η μισθοδοτική κατάσταση όπως την έχουμε ορίσει και εμφανίζεται παρακάτω, δίνοντας την δυνατότητα άμεσης εκτύπωσης ή εξαγωγής σε αρχείο.

Κεφαλίδα: Στο αριστερό μέρος της οθόνης ο χρήστης έχει την δυνατότητα, με τις επιλογές που εμφανίζονται, να επιλέξει την γενική εμφάνιση της Μισθοδοτικής Κατάστασης, έχοντας την δυνατότητα να δημιουργήσει πρότυπα. Αντίστοιχα, στο δεξί μέρος έχει την δυνατότητα να διαμορφώσει τα ειδικότερα στοιχεία της Μισθοδοτικής Κατάστασης. Αναλυτικότερα, επιλέγοντας το πεδίο Κεφαλίδα εμφανίζεται στο μενού η συγκεκριμένη επιλογή όπως φαίνεται παρακάτω. Κάνοντας κλικ στην Κεφαλίδα, εμφανίζεται η παρακάτω καρτέλα:

Στο κενό πεδίο που εμφανίζεται, εάν το ενεργοποιήσουμε κάνοντας κλικ με το ποντίκι μπορούμε να πληκτρολογήσουμε τον τίτλο της επιθυμητής κεφαλίδας, η οποία θα εμφανίζεται στην κορυφή της πρώτης σελίδας της εκτύπωσης. Εκτός από τα πληκτρολογημένα δεδομένα μπορούμε να εισάγουμε και στοιχεία από τα Διαθέσιμα πεδία και τις Μεταβλητές στα αριστερά της οθόνης, είτε κάνοντας διπλό κλικ, οπότε και φέρνει την τιμή του πεδίου στο σημείο όπου είναι ο κέρσορας, είτε επιλέγοντας το πεδίο και με πατημένο αριστερό κλικ το σύρουμε στην επιθυμητή θέση. Στο πάνω μέρος της σελίδας εμφανίζεται το μενού με τα εργαλεία μορφοποίησης της κεφαλίδας, με τα οποία μπορούμε να τονίσουμε, υπογραμμίσουμε, να μεταβάλουμε την γραμματοσειρά, το χρώμα και το μέγεθος των στοιχείων και να στοιχίσουμε στην σελίδα την κεφαλίδα που έχουμε εισάγει.

Τελικά Σύνολα: Αντίστοιχα επιλέγοντας από τις Ρυθμίσεις Σελίδας, εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας. το πεδίο Στο σημείο αυτό μπορούμε να περιγράψουμε και να ορίσουμε τελικά σύνολα στις εκτυπώσεις μας, τα οποία θα εμφανίζονται στο τέλος κάθε εκτύπωσης, με τον ίδιο τρόπο που εργαστήκαμε για την κεφαλίδα, έχοντας πρόσθετες επιλογές συναρτήσεων καθώς και αυτόματων αθροισμάτων. Τα αυτόματα αθροίσματα τσεκάρονται όταν στην επιλογή Ρυθμίσεις σελίδας επιλέγουμε τα διαθέσιμα πεδία. Μπορούμε εάν δεν θέλουμε ένα άθροισμα, να το από τσεκάρουμε. Σε αντίθετη περίπτωση είναι απαραίτητο να έχει τσεκαριστεί το αντίστοιχο πεδίο στις Ρυθμίσεις σελίδας.

Αριθμοί Σελίδας Με την επιλογή από τις Ρυθμίσεις Σελίδας, το Πεδίο Αριθμοί Σελίδας γίνεται αυτόματη αρίθμηση των σελίδων.

Ρυθμίσεις Χαρτιού. Στη συνέχεια με το πλήκτρο διαμορφώνουμε το μέγεθος, την προέλευση τον προσανατολισμό και τα περιθώρια στην εκτύπωση της μισθοδοτικής καθώς και τις ιδιότητες του εκτυπωτή. Στις επόμενες επιλογές έχουμε δυνατότητα εκτύπωσης σε inkjet/laser ή dot matrix φαρδύ χαρτί, όπου κατά την επιλογή το πρόγραμμα μας ζητάει επιβεβαίωση εμφανίζοντας ανάλογο.

Ομαδοποιήσεις Στα πεδία των Ομαδοποιήσεων μπορούμε να ορίσουμε επιλογές με βάση τις οποίες θα ομαδοποιούνται τα δεδομένα της μισθοδοτικής κατάστασης. Π.χ. Ομαδοποίηση ανά εταιρεία, Περίοδο, Τμήμα Απασχόλησης. Μπορούμε να επιλέξουμε ακόμα αν θα παίρνουμε σύνολα στην ομαδοποίηση, αν θα εμφανίζεται κάθε διαφορετική ομαδοποίηση σε νέα σελίδα ή σε κάθε σελίδα, τσεκάροντας τα αντίστοιχα πεδία στην παρακάτω οθόνη. Ανοίγοντας τις καρτέλες των Ομαδοποιήσεων από την κορυφή της οθόνης μπορούμε να ορίσουμε τίτλους, περιεχόμενο και σύνολα τους, όπως στην οθόνη παρακάτω.

Στο πρώτο κενό πεδίο που εμφανίζεται, μπορούμε να περιγράψουμε την ομαδοποίηση σαν τίτλο, καθώς και να ορίσουμε τη διαμόρφωσή της από το μενού με τα εργαλεία μορφοποίησης. Στο δεύτερο κενό πεδίο που εμφανίζεται το οποίο ενεργοποιείται όταν τσεκάρουμε την αντίστοιχη επιλογή από τις Ρυθμίσεις σελίδας, και το οποίο αναφέρεται στα σύνολα της ομαδοποίησης, μπορούμε να πληκτρολογήσουμε τον τίτλο του συνόλου της επιθυμητής ομαδοποίησης, το οποίο θα εμφανίζεται στην εκτύπωση στο τέλος της ομαδοποίησης, στην ίδια γραμμή με τα σύνολα. Και στα δύο μεγάλα κενά πεδία, εκτός από τα πληκτρολογημένα δεδομένα μπορούμε να εισάγουμε και στοιχεία από τα Διαθέσιμα πεδία και τις Μεταβλητές και Συναρτήσεις στα αριστερά της οθόνης, είτε κάνοντας διπλό κλικ, οπότε και φέρνει το πεδίο στο σημείο όπου είναι ο κέρσορας, είτε επιλέγοντας το πεδίο και με πατημένο αριστερό κλικ το σύρουμε στην επιθυμητή θέση. Τα αυτόματα αθροίσματα τσεκάρονται όταν στην επιλογή Ρυθμίσεις σελίδας επιλέγουμε τα διαθέσιμα πεδία.. Μπορούμε εάν δεν θέλουμε ένα άθροισμα να το αποτσεκάρουμε αλλά δεν μπορούμε, να τσεκάρουμε ένα άθροισμα χωρίς να έχουμε επιλέξει το αντίστοιχο πεδίο στις Ρυθμίσεις σελίδας. Στο πάνω μέρος της σελίδας εμφανίζεται το μενού με τα εργαλεία μορφοποίησης των ομαδοποιήσεων, με τα οποία μπορούμε να τονίσουμε, υπογραμμίσουμε, να μεταβάλουμε την γραμματοσειρά, το χρώμα και το μέγεθος των στοιχείων και να στοιχίσουμε στην σελίδα την ομαδοποίηση που έχουμε ορίσει.

.ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ Για την τροποποίηση κάποιων στοιχείων πληροφοριών από τα ήδη υπάρχοντα πρότυπα, ο χρήστης επιλέγει το αποθηκευμένο πρότυπο που θέλει να μεταβάλει, αναγράφει το όνομα του νέου προτύπου που θέλει να δημιουργήσει και στην συνέχεια επιλέγοντας το κουμπί της αντιγραφής αντιγράφει το αποθηκευμένο πρότυπο με νέο πλέον όνομα. Στην συνέχεια ο χρήστης έχει την δυνατότητα να μεταβάλει όσες πληροφορίες επιθυμεί στα πεδία που περιγράψαμε αναλυτικά παραπάνω και να εκτυπώσει τη μισθοδοτική κατάσταση με το περιεχόμενο και την δομή που έχει καθοριστεί.