Διαχείριση Γνώσης Ροές Διαδικασιών

Σχετικά έγγραφα
Διαχείριση Γνώσης Ροές Διαδικασιών

2. Εισαγωγή Δεδομένων σε Σχεσιακή Βάση Δεδομένων

8. ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού

Οδηγίες για προσθήκη Web Frames Tools to the Quick Access Bar σε μεταγενέστερη έκδοση του Word

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ

Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7

Είσοδος στην εφαρμογή Δημιουργία Εταιρίας Καρτέλα Στοιχεία εταιρίας: Καρτέλα Πρόσθετα στοιχεία: Καρτέλα Τράπεζα:...

1. Άνοιγμα Και Κλείσιμο Της Εφαρμογής Φυλλομετρητή Ιστού (Internet Explorer)

POWERPOINT Είναι το δημοφιλέστερο πρόγραμμα παρουσιάσεων.

Πολυδιάστατη Ανάλυση Δεδομένων

ΜΑΘΗΜΑ Άνοιγμα Της Εφαρμογής Επεξεργασίας Κειμένου. 2. Κύρια Οθόνη Της Εφαρμογής Κειμένου ΣΤΟΧΟΙ:

Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9. Οδηγίες Χρήσης

Περιεχόμενα. 1 Κόμβοι 2. 2 Εργασίες 2. 3 Γραφήματα 4. 4 Αιτήσεις 7. 5 Αδρανείς Λογαριασμοί Στατιστικά 11

Κεφάλαιο 5. Δημιουργία φορμών για τη βάση δεδομένων DVDclub

6. ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

Pylon Entry. Πόροι. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση Πόρων

Οδηγίες Συμπλήρωσης της Έκθεσης Ολοκλήρωσης

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους

Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

METALIB Σύστημα μετα-αναζήτησης για ηλεκτρονικές πηγές πληροφόρησης

ΜΑΘΗΜΑ Άνοιγμα Της Εφαρμογής Υπολογιστικών Φύλλων. 2. Κύρια Οθόνη Της Εφαρμογής Υπολογιστικών Φύλλων ΣΤΟΧΟΙ:

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

Σύμβαση 457 ΟΠΣ Πολιτικής Προστασίας. Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Γεωγραφικής Απεικόνισης (Version: 1.0)

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ. Μέτρο 2.2.1

Οδηγίες Εγκατάστασης της εφαρμογής Readium και Readium για μαθητές με αμβλυωπία για την ανάγνωση βιβλίων epub σε Υπολογιστή.

Ο νέος σου "Οδηγός" σε ότι χρειάζεσαι για την έγκαιρη και ορθή οργάνωση της κατασκήνωσης σου.. Καλή Κατασκήνωση λοιπόν. MyCamp STEP BY STEP

Πίνακας Διαχείρισης Επαφές Παραγγελίες - Προσφορές Τιμολόγια Αποδείξεις Πληρωμές Παραστατικά Αναφορές Εργασίες Καταγραφή εμπορευμάτων

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΑΣ ΓΑΜΟΥ (ΟΙ ΣΥΖΥΓΟΙ ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΣΤΙΣ ΠΑΤΡΙΚΕΣ ΤΟΥΣ ΜΕΡΙΔΕΣ ΣΤΟΝ ΙΔΙΟ ΔΗΜΟ)

Atlantis - Νέο user interface

Pylon Entry. Προμηθευτές. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία-Μεταβολή- Διαγραφή Αναζήτηση ενός προμηθευτή

«Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών»

Διαχείριση συνθέσεων στο Πληροφοριακό Σύστημα Κτηματολόγιο του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου

Επεξεργασία πολλαπλών φύλλων εργασίας - Γραφημάτων Excel

GET SDI PORTAL v1. Οδηγός Βοήθειας

Οδηγός για το Europe Agent Print

Διαχείριση συνθέσεων στο Πληροφοριακό Σύστημα Κτηματολόγιο του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΟΥ Explorer & Outlook 2013

Δημιουργίας Ενεργειών

Σημειώσεις για τις Ιστοσελίδες του Google

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους

Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας Οδηγίες Χρήσης Σταδίων 6 και 7 Έλεγχος αιτήσεων από τους Φορείς Υποδοχής και Ολοκλήρωση Μετατάξεων

Εγχειρίδιο διαχείρισης χρηστών και λιστών διανομής για τον Υπεύθυνο Φορέα του Δικτύου "Σύζευξις" -1-

1. Κατανόηση Και Αλλαγή Μεταξύ Προβολών Εμφάνισης Της Παρουσίασης. 1. Κατανόηση Και Αλλαγή Μεταξύ Προβολών Εμφάνισης Της Παρουσίασης

Backorder ονομάτων χώρου

Σχεδιασμός ιστοσελίδας και ιστολογίου με το Weebly

Online Τιμολόγηση Ηλεκτρονική Αίτηση Ασφάλισης Βασικές οδηγίες λειτουργίας

Κεφάλαιο 1 Χρήση προτύπου 2. Κεφάλαιο 2 Τροποποίηση μιας παρουσίασης 9. Κεφάλαιο 4 Προσθήκη αντικειμένων 26. Κεφάλαιο 5 Ειδικά εφέ 35

ΠΡΟΣΟΧΗ : Οι πληροφορίες που περιλαµβάνονται θεωρούνται εµπιστευτικές. Αν

Η ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ ΤΩΝ WINDOWS (WINDOWS EXPLORER)

Οι νεότερες εξελίξεις στον GM EPC

Pylon Entry. Πελάτες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη

Εγχειρίδιο χρήσης δικτυακού τόπου του προγράμματος, ΆΞΟΝΑΣ 3: "Ποιότητα ζωής στις αγροτικές περιοχές και διαφοροποίηση της αγροτικής οικονομίας"

Εγκατάσταση αρχείων βιβλιοθήκης VHOPE και VHOPE

Μενού Προβολή. Προβολές εγγράφου

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Εγγραφή στο Portal για νέους συνδρομητές

Περιεχόμενα ΓΕΩΠΥΛΗ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟ SITE

Web-TMS Web Thesaurus Management System

Εγχειρίδιο Λειτουργίας Τράπεζας Χρόνου

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Microsoft Excel Κεφάλαιο 2: Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 26

Εγχειρίδιο Χρήσης Προσωποποιημένων Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. (Επιμελητήρια)

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Σύντομη περιγραφή 5. Για να ξεκινήσετε 6. Οι οθόνες του προγράμματος 8. Εγκατάσταση προγράμματος 6 Δημιουργία κωδικών χρήστη 7

Οδηγός Χρήσης Η-Βιβλίων EBSCO ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ & ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ

Περιεχόμενα ΓΕΩΠΥΛΗ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟ SITE. ΧΑΡΤΗΣ... 2 Είσοδος στην εφαρμογή «Χάρτης»... 2 Λειτουργίες εφαρμογής «Χάρτης»...

Εγγραφή στο Portal για νέους συνδρομητές

Αλλαγή της εμφάνισης κειμένου: μέγεθος γραμματοσειράς, είδος γραμματοσειράς

Οδηγός για τη διαδικασία αιτήματος και έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης του rescom

Atlantis - Νέο user interface

Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9

Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ε.Ο.Π.Υ.Υ - Σύστημα Ηλεκτρονικής Προέγκρισης Φαρμάκων για Θεράποντες Ιατρούς

Κάθε ένα κελί θα πρέπει να περιέχει ένα μόνο στοιχείο δεδομένων, για παράδειγμα το όνομα σε ένα κελί, το επίθετο σε άλλο κελί.

Οδηγίες για την καταχώρηση αιτήματος ανάληψης υποχρέωσης

Inspiration 7 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΜΕ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ

Microsoft Office. Δρ. Νικόλαος Σγούρος

Δημιουργία συναλλασσόμενου στην Γενική Λογιστική και αυτόματη σύνδεση του με λογαριασμό Πελάτη ή Προμηθευτή.

Ενότητα 18 Οργάνωση των Βιβλίων Εργασίας

Υπηρεσία Επισημείωσης Hypothesis. Εγχειρίδιο χρήσης

4. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΜΟΝΤΕΛΟΥ ΠΟΛΥΔΙΑΣΤΑΤΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ

Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων

Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ (Β Κύκλος), για την υποβολή αιτήσεων

Εγχειρίδιο Φοιτητή. Course Management Platform. Εισαγωγή. for Universities Ομάδα Ασύγχρονης Τηλεκπαίδευσης Παν. Μακεδονίας Σεπτέμβριος 2004

Α. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α1. Σκοπός εφαρμογής Α2. Είσοδος στην Εφαρμογή Α3. Γενικές λειτουργίες... 3 Β. ΕΠΙΛΟΓΕΣ Β1.Αιτήσεις...

Visual Flowchart Γενικά

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ. Δράση 1.1, Δράση 1.2, Δράση 2.1, Δράση 1.4, Δράση 2.3, Δράση 4.1, Δράση 4.

Εγχειρίδιο Χρήσης Φορέα Πιστοποίησης

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ

Singular Report Generator. Σχ 1 ηµιουργία Καταστάσεων SRG

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΕΚΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ

Καταχώρηση ονομάτων χώρου

Pylon Entry. Επαφές. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση Επαφών

Πίνακας Περιεχομένων. Εγχειρίδιο Χρήσης Υπηρεσίες Φοιτητή Σελίδα 1 / 10

Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων

Microsoft PowerPoint 2010 Πανεπιστήμιο Κύπρου

Διαχείριση Ημερολογίου

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: PowerPoint Κεφάλαιο 2: Εκκίνηση του PowerPoint... 13

Εικόνα 1: Κριτήρια αναζήτησης προϋπολογισμών

Transcript:

Στα πλαίσια του εργαστηρίου αυτού θα αποτυπωθεί μια επιχειρηματική διαδικασία χρησιμοποιώντας τεχνολογίες οντολογιών (για τον ορισμό των επιχειρηματικών κανόνων) και δικτύων γνώσης (για την απεικόνιση συγκεκριμένων ροών) τα οποία θα δημιουργήσουν αυτόματα ιστοσελίδες όπου ο χρήστης θα μπορεί να πλοηγηθεί στη γνώση τη σχετική με μια επιχειρηματική ροή και να κατανοήσει τις επί μέρους έννοιες και διαδικασίες που τη συνθέτουν, καθώς και τις σχέσεις μεταξύ τους. Συγκεκριμένα θα αποτυπώσουμε την κατωτέρω επιχειρηματική ροή. Το προσωπικό του οργανισμού κάνει αιτήσεις αγοράς. Κάθε αίτηση ελέγχεται για την αναγκαιότητά της από τον έλεγχο αγορών και είτε εγκρίνεται είτε απορρίπτεται, οπότε και ενημερώνεται ο αιτών. Κάθε εγκεκριμένη αίτηση ελέγχεται όσον αφορά την αξία της και αν είναι κάτω από κάποιο όριο γίνεται ανάθεση σε κάποιον προμηθευτή. Αν υπερβαίνει το όριο διενεργείται διαγωνισμός και επιλέγεται μειοδότης. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την αγορά και την ενημέρωση του αιτούντος για την ολοκλήρωση του αιτήματός του.

Επιλέγουμε το εικονίδιο SemTalk2. Το περιβάλλον αυτό χρησιμοποιεί το MS Visio για την διεπαφή (user interface) με τον σχεδιαστή. Παρατηρούμε ότι η οθόνη αποτελείται από τρία μέρη: (α) αριστερά απεικονίζονται ιεραρχικά τα μοντέλα σαν διαγράμματα (σελίδες που είτε ορίζουν επιχειρηματικούς κανόνες ή απεικονίζουν συγκεκριμένες ροές) και αντικείμενα (έννοιες, περιπτώσεις εννοιών και σχέσεις μεταξύ τους), (β) δεξιά εμφανίζονται ομάδες εικονιδίων (stencils) που θα χρησιμοποιήσουμε για τη δημιουργία των διαγραμμάτων και (γ) στο μέσον είναι τα διαγράμματα που θα δημιουργήσουμε. Το περιβάλλον υποστηρίζει δυο κατηγορίες διαγραμμάτων: (α) τα διαγράμματα εννοιών (classes concepts) όπου αποτυπώνονται οι γενικοί κανόνες και (β) τα διαγράμματα περιπτώσεων εννοιών (instances) όπου αποτυπώνονται συγκεκριμένες ροές. Θα ξεκινήσουμε δημιουργώντας ένα διάγραμμα εννοιών (classes) ώ- στε να αποτυπώσουμε τους γενικούς κανόνες που διέπουν τις ροές του επιχειρηματικού παραδείγματος. Πατώ δεξί κλικ επάνω το διάγραμμα και επιλέγω edit. Στον τύπο (type) του διαγράμματος ε- πιλέγω διάγραμμα εννοιών (class) και ΟΚ. Παρατηρώ ότι στην υπάρχουσα ομάδα εικονιδίων (INST) προστέθηκε μια νέα (CLASS). Τέλος μετονομάζω το διάγραμμα από FirstPage σε ΑΡΧΕΣ. Αριστομένης Μακρής 2

Εφαρμογή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας με συστήματα Διαχείρισης Γνώσης Εμπλουτισμός με νέα σχήματα (εικονίδια) Επειδή οι δυο ομάδες εικονιδίων περιέχουν τα βασικά εικονίδια, θα προσθέσω και κάποια νέα ώστε να εμπλουτισθούν. Επιλέγω File Open Stencil και από τη λίστα των ομάδων εικονιδίων επιλέγω Basic Flowchart Shapes. Παρατηρώ ότι προστέθηκε η νέα ομάδα εικονιδίων. Επιλέγω το εικονίδιο Decision και δεξί κλικ copy ώστε να το αντιγράψω στην ομάδα εικονιδίων CLASS. Ανοίγω την ομάδα εικονιδίων CLASS, πατώ δεξί κλικ paste (ώστε να προσθέσω το εικονίδιο Decision) και μετονομάζω το νέο εικονίδιο σε ΑΠΟΦΑΣΗ. Αριστομένης Μακρής 3

Με παρόμοιο τρόπο επιλέγω την ομάδα εικονιδίων Work Flow Diagram Shapes και αντιγράφω τα εικονίδια Person 1 και Person 2 στην ομάδα εικονιδίων CLASS μετονομάζοντάς τα σε ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΠΑΡΑΓΩΝ και ΕΞΩΤΕ- ΡΙΚΟΣ ΠΑΡΑΓΩΝ αντίστοιχα. Αποτύπωση Επιχειρηματικών Κανόνων - Διάγραμμα Εννοιών Από την ομάδα εικονιδίων CLASS επιλέγω το εικονίδιο Class και το σύρω στην επιφάνεια του διαγράμματος (drag and drop), ώστε να δημιουργήσω την πρώτη μου έννοια. Ονομάζω την έννοια αυτή ΠΑΡΑΓΩΝ. Αριστομένης Μακρής 4

Εφαρμογή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας με συστήματα Διαχείρισης Γνώσης Κατά παρόμοιο τρόπο δημιουργώ τις δυο νέες έννοιες ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ και ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ ΠΑΡΑΓΩΝ. Κάθε μια από τις νέες αυτές έννοιες είναι υπό-έννοια (subclass) της έννοιας ΠΑΡΑΓΩΝ. Για να ορίσω αυτή τη σχέση σύρω το εικονίδιο SubClass και αφήνω το κάτω μέρος του βέλους στην έννοια ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΠΑΡΑ- ΓΩΝ. Στη συνέχεια συνδέω το βέλος με την έννοια ΠΑΡΑΓΩΝ. Κατ αυτόν τον τρόπο ορίζω ότι η έννοια Εσωτερικός Παράγων είναι υπό-έννοια της έννοιας Παράγων. Αυτό στην πράξη σημαίνει ότι η έννοια Εσωτερικός Παράγων κληρονομεί από την έννοια Παράγων όλα τα χαρακτηριστικά της (object inheritance) ήτοι πεδία (attributes, π.χ. όνομα, διεύθυνση, e-mail κ.λ.π.), σχέσεις με άλλες έννοιες (associations) κ.λ.π. Κατά παρόμοιο τρόπο ορίζω ότι η έννοια Εξωτερικός Παράγων είναι υπό-έννοια της έννοιας Παράγων. Αριστομένης Μακρής 5

Προσθέτω στο διάγραμμα την έννοια Αίτηση. Θα συσχετίσω τον Εσωτερικό Παράγοντα με την έννοια Αίτηση ώστε να δείξω ότι αυτός ζητά κάτι. Σύρω το εικονίδιο Property στο διάγραμμα και συνδέω τον Εσωτερικό Παράγοντα με την έννοια Αίτηση. Ορίζω τη νέα σχέση Ζητά, ώστε να δείξω ότι ο Εσωτερικός Παράγοντας Ζητά κάτι μέσω μιας Αίτησης. Αριστομένης Μακρής 6

Εφαρμογή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας με συστήματα Διαχείρισης Γνώσης Κατά παρόμοιο τρόπο συνδέω τον Εξωτερικό Παράγοντα με την έννοια Αίτηση. Αυτή τη φορά μπορώ να επιλέξω από την λίστα των σχέσεων την υπάρχουσα σχέση (Association) Ζητά. Αριστομένης Μακρής 7

Παρατηρώ ότι η περιοχή των μοντέλων έχει εμπλουτισθεί με το νέο διάγραμμα ορισμών (generic) Αρχές, το οποίο περιλαμβάνει τις έννοιες (classes) Αίτηση, Εξωτερικός Παράγων, Εσωτερικός Παράγων και Παράγων. Παρατηρώ στα αντικείμενα (objects) την έννοια Παράγων με τις υπόέννοιες Εξωτερικός Παράγων και Εσωτερικός Παράγων, την έννοια Αίτηση και στις σχέσεις (Associations) τη σχέση Ζητά. Επιλέγω τη σχέση Ζητά και μετονομάζω την αντίθετη σχέση (αντίστροφη φορά του βέλους) σε Ζητείται, ώστε να δείξω ότι κάθε Αίτηση ζητείται από ένα Εσωτερικό ή Εξωτερικό Παράγοντα. Εμπλουτίζω το διάγραμμα προσθέτοντας την έννοια Απόφαση. Συνδέω την έννοια Αίτηση με την έννοια Απόφαση μέσω της σχέσης Ελέγχεται και την έννοια Απόφαση με την έννοια Εσωτερικός Παράγων μέσω της έννοιας Αποφασίζει. Αριστομένης Μακρής 8

Εφαρμογή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας με συστήματα Διαχείρισης Γνώσης Προσθέτω στο διάγραμμα τη νέα έννοια Ενέργεια την οποία συνδέω με την έννοια Απόφαση μέσω της σχέσης Εγκρίνεται ώστε να δείξω ότι μετά την έγκριση μιας απόφασης ακολουθεί κάποια ενέργεια. Συνδέω την έννοια Ενέργεια με την έννοια Απόφαση, μέσω της σχέσης Ελέγχεται ώστε να δείξω ότι μετά από κάποια ενέργεια πιθανόν να έπεται μια απόφαση από την οποία ελέγχεται. Αριστομένης Μακρής 9

Ολοκληρώνω το διάγραμμα αρχών με τις έννοιες Απόρριψη και Ο- λοκλήρωση, καθώς και τις λοιπές σχέσεις που αποτυπώνονται κατωτέρω. Με τον τρόπο αυτό ορίζω τον ακόλουθο επιχειρηματικό κανόνα: Κάθε νέα αίτηση προέρχεται είτε από ένα εσωτερικό (προσωπικό) είτε από ένα εξωτερικό παράγοντα (πελάτης, προμηθευτής, συνεργάτης κ.λ.π.). Κάθε αίτηση ελέγχεται από κάποιον εσωτερικό παράγοντα και είτε εγκρίνεται είτε απορρίπτεται. Οι εγκεκριμένες αιτήσεις συνεχίζουν με περαιτέρω ενέργειες. Κάθε ενέργεια ενεργείται από κάποιον εσωτερικό παράγοντα και μπορεί να συμμετέχουν σε αυτή και εξωτερικοί παράγοντες. Μετά από μια ενέργεια μπορεί να έπεται είτε μια άλλη ενέργεια, είτε μια απόφαση, η οποία πάλι ελέγχεται από κάποιον εσωτερικό παράγοντα. Η ολοκλήρωση της διαδικασίας μπορεί να είναι αποτέλεσμα μιας ενέργειας ή μιας απόφασης. Μετά την ολοκλήρωση ή την απόρριψη της ροής ενημερώνεται ο αντίστοιχος παράγων (εσωτερικός ή εξωτερικός) που έκανε την αίτηση. Αριστομένης Μακρής 10

Εφαρμογή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας με συστήματα Διαχείρισης Γνώσης Ορισμός πεδίων (attributes) Επιλέγω την έννοια Απόφαση στο διάγραμμα και στην καρτέλα Attributes. Επιλέγω τα ήδη υπάρχοντα πεδία και τα διαγράφω (Delete) ένα-ένα. Μετά τις διαγραφές ορίζω ένα νέο πεδίο (New), το πεδίο Έλεγχος. Θα χρησιμοποιήσω αυτό το πεδίο αργότερα στα διαγράμματα ροής ώστε να ορίσω, όπου χρειάζεται, όρια τιμών στους ελέγχους. Δημιουργία διαγράμματος επιχειρηματικής ιεραρχίας Θα δημιουργήσω ένα νέο διάγραμμα στο οποίο θα αποτυπώσω την βασική ιεραρχία του τμήματος προμηθειών η οποία θα χρησιμεύσει για την επιχειρηματική ροή. Επιλέγω Diagram New Generic. Μετονομάζω το νέο διάγραμμα σε Προμήθειες. Αριστομένης Μακρής 11

Το νέο διάγραμμα περιλαμβάνει περιπτώσεις εννοιών. Προσθέτω την έννοια Εσωτερικός Παράγων. Επειδή το διάγραμμα αφορά περιπτώσεις εννοιών το σύστημα δίνει στην περίπτωση της έννοιας Εσωτερικός Παράγων μια αρίθμηση. Μετονομάζω σε Διευθυντής Προμηθειών και παρατηρώ ότι ανήκει στην κατηγορία εννοιών (class) Εσωτερικός Παράγων. Κατά παρόμοιο τρόπο προσθέτω τις περιπτώσεις Έλεγχος Αγορών και Αγορές, τις οποίες συνδέω με μια σχέση (Property) με την περίπτωση Διευθυντής Προμηθειών. Το σύστημα δεν με ρωτά ποια είναι αυτή η σχέση, γιατί έχω ορίσει μόνο μια σχέση που συνδέει την έννοια Εσ της, τη σχέση Αναφέρεται σε. ωτερικός Παράγων με τον εαυτό Επιλέγω την περίπτωση Έλεγχος Αγορών και παρατηρώ στην καρτέ- λα Associations τη μοναδική σχέση Αναφέρεται σε (Διευθυντής Προμηθει- ών). Αριστομένης Μακρής 12

Εφαρμογή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας με συστήματα Διαχείρισης Γνώσης Δημιουργία διαγράμματος επιχειρηματικής ροής Επιλέγω Diagram New Generic. Μετονομάζω το νέο διάγραμμα σε Αγορά. Στο νέο διάγραμμα προσθέτω μια νέα περίπτωση έννοιας (Instance), την οποία ονομάζω Αίτηση Αγοράς και τη συνδέω με την έννοια Αίτηση που έχω ήδη ορίσει. Αριστομένης Μακρής 13

Κατά παρόμοιο τρόπο προ- τις περιπτώσεις εννοιών σθέτω Προσωπικό και Έλεγχος Αναγκών, χρησιμοποιώντας την ομάδα εικονιδίων Class όπου έχω ορίσει τις αντίστοιχες έννοιες και συνδέω με σχέσεις το Προσωπικό με την Αίτηση Αγοράς (σχέση Ζητά) και την Αίτηση Αγοράς με τον Έλεγχο Α- ναγκών (σχέση Ελέγχεται). Θα προσθέσω στο διάγραμμα την περίπτωση Έλεγ- με τον Έλεγχο Αγορών (σχέση χος Αγορών από το διάγραμμα Προμήθειες. Στο διάγραμ- (δεξί κλικ) Έλεγχος Αγορών και μα Προμήθειες επιλέγω Copy και στο διάγραμμα Αγορά Paste. Συνδέω τον Έλεγχο Αναγκών Αποφασίζει). Προσθέτω μια νέα περίπτωση (instance) το οποίο μετονομάζω σε Δεν Είναι Αναγκαία της έννοιας Απόρριψη. Αριστομένης Μακρής 14

Εφαρμογή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας με συστήματα Διαχείρισης Γνώσης Συνδέω τον Έλεγχο Αναγκών με Δεν Είναι Αναγκαία (σχέση Απορρί- Συνδέω την Δεν Είναι Αναγκαία με το Προσωπικό (σχέση Ενημε- πτεται). ρώνει). Δημιουργώ την περίπτωση Εγκεκριμένη της έννοιας Ενέργεια. Συν- Αναγκών δέω τον Έλεγχο με Εγκεκριμένη. Επειδή όμως υπάρχουν περισσότερες της μιας σχέσεις με- ταξύ των εννοιών Απόφαση και Ενέργεια, το σύστημα ζητά να επιλέξω μια από τις δυο σχέσεις. Επιλέγω τη σχέση Εγκρίνεται. Προσθέτω την περίπτωση Έλεγχος Ορίων της έννοιας Απόφαση και στην καρτέλα Attrib- το utes παρατηρώ ότι έχει κληρονομήσει πεδίο Έλεγχος. Επιλέγω Value, καταχωρώ 1000 και ΟΚ, ώστε να δείξω ότι το ό- ριο διενέργειας διαγωνι- σμού είναι 1000. Με τον τρόπο αυτό μπορώ να αλλάζω τιμές στις διάφορες περιπτώσεις εννοιών χωρίς να επηρεάζεται το διάγραμμα. Αριστομένης Μακρής 15

Συνδέω την Εγκεκριμένη με τον Έλεγχο Ορίων (σχέση Ελέγχεται) και τον Έλεγχο Ορίων με τον Έλεγχο Αγορών (σχέση Αποφασίζει). Αντιγράφω την περίπτωση Αγορές από το διάγραμμα Προμήθειες και δημιουργώ την περίπτωση Προμηθευτής της έννοιας Εξωτερικός Παράγων. Δημιουργώ την περίπτωση Ανάθεση της έννοιας Ενέργεια και τη συνδέω με Αγορές (σχέση Ενεργεί) και Προμηθευτής (σχέση Συμμετέχει). Συνδέω τον Έλεγχο Ορίων με την Ανάθεση. Αυτή τη φορά το σύστημα ζητά να επιλέξω σχέση και επιλέγω τη σχέση Εγκρίνεται. Δημιουργία σχολίου (comment) Θα προσθέσω και ένα σχόλιο ώστε να κατανοεί ο χρήστης τι σημαίνει έλεγχος ορίων. Σύρω το εικονίδιο Comment και το συνδέω (με το βέλος definition of) με τον Έλεγχο Αγορών. Καταχωρώ στην καρτέλα General της περίπτωσης Έλεγχος Ορίων το σχόλιο (Comment) το οποίο εμφανίζεται στο διάγραμμα. Αριστομένης Μακρής 16

Εφαρμογή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας με συστήματα Διαχείρισης Γνώσης Δημιουργία υπερσυνδέσμου Μετά την ολοκλήρωση του διαγωνισμού πρέπει να γίνει η επιλογή του μειοδότη και να ζητηθεί από την οικονομική υπηρεσία να προβεί στην αγορά των αιτουμένων αγαθών. Όπως και για κάθε άλλο βήμα, αυτή η διαδικασία προβλέπει τη συμπλήρωση ενός εντύπου το οποίο θα πρέπει να ενσωματωθεί στη ροή σαν υπόδειγμα. Επιλέγω την περίπτωση Επιλογή Μειοδότη της έννοιας Απόφαση και επιλέγω την προσθήκη ενός υπερσυνδέσμου (Link). Στην αντίστοιχη οθόνη επιλέγω την αναζήτηση των αρχείων. Από την οθόνη επιλογής επιλέγω το αρχείο Αίτηση. pdf Αλλάζω το path ώστε να είναι σχετικό με την τρέχουσα τοποθεσία και όχι απόλυτο, ώστε να μπορ ώ να μετα- επιθυ- φέρω την ιστοσελίδα μου όπου μώ. Το αποτέλεσμα είναι η προσθήκη του υπερσυνδέσμου. Στην τελευταία οθόνη επιλέγω ΟΚ ώστε να ο- λοκληρωθεί η διαδικασία. Αριστομένης Μακρής 17

Ολοκληρώνω το διάγραμμα Αγορά με βάση το υπόδειγμα κατωτέρω και αποθηκεύω. Δημιουργία ιστοσελίδας Η γνώση που είναι αποθηκευμένη στα διαγράμματα που δημιούργησα μπορεί να αξιοποιηθεί από κάθε χρήστη της διαδικασίας που ενδιαφέρεται να κατανοήσει τη ροή, τις επιμέρους διαδικασίες και αποφάσεις, καθώς και τους παράγοντες που συμμετέχουν και τα απαιτούμενα έντυπα ανά διαδικασία. Επιλέγω File Save as HTML και Generate. Αριστομένης Μακρής 18

Εφαρμογή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας με συστήματα Διαχείρισης Γνώσης Το αποτέλεσμα είναι η δημιουργία της ιστοσελίδας που ακολουθεί. Η ιστοσελίδα αποτελείται από δυο μέρη: το διάγραμμα δεξιά και την περιοχή ελέγχου και πληροφόρησης αριστερά που αποτελείται από (α) την επιλογή των σελίδων (Goto Page), (β) τη μεγέθυνση σμίκρυνση και πλοήγηση (Drag & Zoom), (γ) την ιεραρχία των εννοιών (SemTalk Browser), (δ) τις ιδιότητες των εννοιών, περιπτώσεων και σχέσεων (Properties) και (ε) την αναζήτηση (Search Pages). Στο ανωτέρω παράδειγμα βλέπω τις ιδιότητες της έννοιας Απόφαση (περιπτώσεις, σχέσεις με άλλες έννοιες κ.λ.π.) που ενεργοποιείται αν επιλέξω (κλικ) την έννοια στο διάγραμμα. Θα μετακινηθώ στο διάγραμμα Αγορά. Επιλέγω την αντίστοιχη σελίδα και το κουμπί μετάβασης. Αριστομένης Μακρής 19

Το αποτέλεσμα είναι η μετακίνηση στο αντίστοιχο διάγραμμα. Μπορώ να επιλέξω οποιανδήποτε έννοια, περίπτωση έννοιας και σχέση και να ενημερωθώ πλήρως για αυτή. Στο διάγραμμα έχω επιλέξει τη σχέση (βέλος) που συνδέει την Αγορά με το Προσωπικό. Παρατηρώ ότι είναι η σχέση Ε- νημερώνει από την Αγορά στο Προσωπικό και εμφανίζεται στο διάγραμμα Αγορά. Αριστομένης Μακρής 20

Εφαρμογή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας με συστήματα Διαχείρισης Γνώσης Αν αντίστοιχα επιλέξω τον Έλεγχο Ορίων, παρατηρώ ότι εμφανίζεται στο διάγραμμα Αγορά, ανήκει στην έννοια (class) Απόφαση, το πεδίο Έ- λεγχος έχει τιμή 1000 και συνδέεται με (α) Έλεγχος Αγορών (σχέση Αποφασίζει), (β) Ανάθεση (σχέση Εγκρίνεται), (γ) Διαγωνισμός (σχέση Εκτός Ορίων) και (δ) Εγκεκριμένη (αντίστροφη σχέση Ελέγχεται). Αναζήτηση (search) Εάν αναζητήσω μια έννοια, περίπτωση ή σχέση (Search), το σύ- με ενημερώνει για τα σημεία στημα όπου εμφανίζεται. Αριστομένης Μακρής 21

Π.χ. αν αναζητήσω την έννοια Αγορές, εμφανίζεται η λίστα των σχετιζομένων εννοιών και περιπτώσεων. Επιλέγω την πρώτη εμφάνιση και το σύστημα μεταβαίνει αυτόματα στο διάγραμμα Προμήθειες όπου εμφανίζεται η περίπτωση Αγορές. Επιλέγω τη δεύτερη εμφάνιση και το σύστημα μεταβαίνει αυτόματα στο διάγραμμα Αγορά. Αριστομένης Μακρής 22

Εφαρμογή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας με συστήματα Διαχείρισης Γνώσης Αν τώρα επιλέξω την περίπτωση Αγορές, το σύστημα με ενημερώνει ότι εμφανίζεται στα διαγράμματα Προμήθειες και Αγορές, ανήκει στην έννοια Εσωτερικός Παράγων και έχει σχέσεις (α) με Διευθυντής Προμηθειών (σχέση Αναφέρεται σε), (β) Ανάθεση (αντίστροφη σχέση Ενεργεί) και (γ) Διαγωνισμός (αντίστροφη σχέση Ενεργεί). Υπερσύνδεσμοι (hyperlinks) Επιλέγω από το διάγραμμα Αγορά την Επιλογή Μειοδότη και παρατηρώ ότι συμπεριφέρεται διαφορετικά από τα υπόλοιπα αντικείμενα του διαγράμματος. Ο λόγος είναι ότι το συγκεκριμένο αντικείμενο περιλαμβάνει πέραν των ιδιοτήτων (properties) και έναν υπερσύνδεσμο. Εάν επιλέξω τις ιδιότητες (properties) παρατηρώ ότι στο αριστερό μέρος της οθόνης εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους υπερσυνδέσμους του συγκεκριμένου αντικειμένου. Οι υπερσύνδεσμοι αυτοί μπορεί να είναι αρχεία (τοπικά ή κάπου στο δίκτυο) ή και ιστοσελίδες. Αριστομένης Μακρής 23

Η επιλογή του υπερσυνδέσμου μπορεί να γίνει είτε από το παράθυρο των ιδιοτήτων (properties) αριστερά, είτε επιλέγοντας τον υπερσύνδεσμο κατ ευθείαν από το αντικείμενο. Αριστομένης Μακρής 24

Εφαρμογή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας με συστήματα Διαχείρισης Γνώσης Και στις δυο περιπτώσεις το αποτέλεσμα είναι η επιλογή του υπερσυνδέσμου. Αριστομένης Μακρής 25