ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013" Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 117 43 Πληροφορίες : ΕΥΘΥΜΙΑ ΜΑΡΚΟΥΛΑΚΗ Τηλέφωνο : 213 2018000 2132018022 Fax : 213 201 8011 Email : emarkoulaki@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 08/03/2013 Α.Π. : 664 Προς: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. ΗΛΙΟΥΠΟΛΕΩΣ 2-4 T.K : 17237 ΘΕΜΑ: 1η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης " "Απλοποίηση Διαδικασίας Χορήγησης Αντιγράφων Πρακτικών και Γνωμοδοτήσεων Συμβουλίων του Υπουργειου Πολιτισμού-Διάθεση Περιεχομένου μέσω Διαδικτύου"" με κωδικό MIS 310294 στα Επιχειρησιακά Προγράμματα : << Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013 >> ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007), και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού. 2. Την Απόφαση EE με αριθμό C/2007/5528-09/11/2007 που αφορά την έγκριση του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013", όπως έχει τροποποιηθεί με την υπ' αριθ.: Ε(2011)7736 τελικό/28-10-2011. 3. Τη με αρ.πρωτ.: 14053/ΕΥΣ 1749/27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως ισχύουν. 4. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει. 5. Την υπ' αριθ.: 202/2008 Κοινή Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών (ΦΕΚ 155/Β'/1.2.2008), με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013", όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 6. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013", που αφορούν την έγκριση των κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επ.Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν. 7. Τη με αριθμ.: 76051/Η/04-07-2012 (ΦΕΚ 2091/Β/05-07-2012) Απόφαση Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Μανούσο Κωνσταντίνο Βολουδάκη. 8. Την υπ. αριθμ.: ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/19-01-2012 Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013 του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Σελίδα 1 από 8
Μεταρρύθμιση 2007-2013» και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής» (ΦΕΚ57/Β/25.01.2012) μόνον ως προς το σκέλος της μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» και στους ΑΔΑ: ΒΕΔΘΧ-Ο2Υ Προϊσταμένους Μονάδων αυτής σε συνδυασμό με τον Ν. 4081/2012 «Περιστολή δημοσίων δαπανών, ρύθμιση θεμάτων δημοσιονομικών ελέγχων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 184/Α/27.09.2012), με τον οποίο καταργείται η θέση μετακλητού Ειδικού Γραμματέα της «Ειδικής Γραμματείας Διοικητικής Μεταρρύθμισης» και η Ειδική Γραμματεία επανασυνιστάται ως Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013». 9. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013", που αφορούν την έγκριση των κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επιχειρησιακού Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν. 10. Την με αρ.πρωτ. 897-13/05/2010 πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013", για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας "01 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών" όπως αυτή ισχύει, 11. Τη με αρ. πρωτ. 2748/07-01-2011 Απόφαση Ένταξης της πράξης του Δικαιούχου "ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε." στο Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" όπως ισχύει. 12. Την υπ αριθ.: C(2012) 9765 final/17-12-2012 (εισερχ. ΕΥΔ: 5033/21-12-2012) Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί Αναθεώρησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» για κοινοτική ενίσχυση από το στο πλαίσιο των στόχων σύγκλισης και περιφερειακής ανταγωνιστικότητας και απασχόλησης στις περιφέρειες της Ελλάδας (CCI 2007GR05UPO003). 13. Το με αριθ.: 38114 ερώτημα της Μονάδας Α2 της Ε.Υ.Δ. προς την υπηρεσία opshelpdesk περί ελέγχου Τεχνικών Δελτίων πράξεων και αλλαγής κλείδας και την από 04-02-2013 απάντηση, μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος. 14. Το αντίστοιχο Τεχνικό Δελτίο της εν λόγω πράξης με α/α 2, καθώς και το σχετικό με α/α 2 Φύλλο Αξιολόγησης της πράξης. 15. Την κατάσταση των τριάντα οκτώ (38) συνολικά ενταγμένων πράξεων στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013", για τις οποίες δεν έχουν ακόμη δηλωθεί δαπάνες, σύμφωνα με τα παραγόμενα από το "ΟΠΣ- ΕΡΓΟΡΑΜΑ" στοιχεία, την 23η-01-2013. 16. Την υπ' αριθ.: 378/14-02-2013 Εισήγηση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης για την τροποποίηση του συνόλου των ως άνω αναφερόμενων τριάντα οκτώ (38) πράξεων, ως προς τη νέα κλείδα, κατόπιν της Αναθεώρησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013". Αποφασίζει την 1η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης " "Απλοποίηση Διαδικασίας Χορήγησης Αντιγράφων Πρακτικών και Γνωμοδοτήσεων Συμβουλίων του Υπουργειου Πολιτισμού-Διάθεση Περιεχομένου μέσω Διαδικτύου"" ως εξής: Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Άξονας Προτεραιότητας Ποσοστό Επιλέξιμη δημόσια (%) δαπάνη από Ε.Π. MIS επι μέρους Πράξης 07 Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013 07 Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-01 Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 8 περιφέρειες σύγκλισης 02 Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με 56.85 417,56 310294001 Σελίδα 2 από 8
2013 07 Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013 Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου 03 Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 2 περιφέρειες σταδιακής εισόδου Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 310294 Ε3158 2.2.Κωδικός Πράξης 2011ΣΕ31580001 ΣΑ: 39.19 3.96 287,899.64 310294002 ΑΔΑ: ΒΕΔΘΧ-Ο2Υ 29,091.16 310294003 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. 5070592 Σελίδα 3 από 8
Ταυτότητα του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου (K.A.Σ.) και της Γραμματείας του Το Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο αποτελεί ανώτατο επιστημονικό όργανο του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού, που συνδέεται άρρηκτα με τη διατήρηση και την ανάδειξη της μακραίωνης πολιτιστικής κληρονομιάς του τόπου. Η συγκρότηση και λειτουργία του καθορίζονται και ρυθμίζονται από τον Ν. 3028/2002, άρθρο 48 «Για την προστασία των αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής Κληρονομιάς», το Προεδρικό Διάταγμα 191/2003 «Οργανισμός Υπουργείου Πολιτισμού», την Υπουργική Απόφαση ΥΠΠΟ/ΔΟΕΠΥ/ΤΟΠΥΝΣ/14/3698/20-1-04 «Οργάνωση και Λειτουργία των Συμβουλίων του Υπουργείου Πολιτισμού» και σχετικές διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας. Το Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο γνωμοδοτεί, με ισχυρές θεσμικές εγγυήσεις αυτονομίας και ανεξαρτησίας, για υποθέσεις μείζονος σημασίας που σχετίζονται με την προστασία της πολιτιστικής κληρονομιάς, την προβολή, ανάδειξη και διαχείριση του πολιτιστικού αποθέματος της χώρας και τη διαμόρφωση πολιτικής στον τομέα πολιτιστικής κληρονομιάς. Στην αρμοδιότητα του Συμβουλίου ανήκουν θέματα που αφορούν στην προστασία αρχαίων μνημείων, αρχαιολογικών χώρων και ιστορικών τόπων, έως το 1830. Το Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο συνεδριάζει μία φορά την εβδομάδα και σε έκτακτες περιπτώσεις δύο, κατά την κρίση του Προέδρου του. Το Τμήμα της Γραμματείας του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου συγκροτήθηκε με το άρθρο 16 του Π.Δ. 191/2003 «Οργανισμός Υπουργείου Πολιτισμού». Το Τμήμα συντονίζει τις δραστηριότητες του Συμβουλίου, αναλαμβάνοντας το σύνολο της σχετικής διοικητικής διαδικασίας που προηγείται ή απορρέει από τη λειτουργία του. Φέρει το βάρος της σωστής και έγκαιρης προετοιμασίας των Συνεδριάσεων, διαχειρίζεται το αρχείο των Πρακτικών-Γνωμοδοτήσεων των Συνεδριάσεων του Συμβουλίου και διεκπεραιώνει τα αιτήματα των φορέων και πολιτών σχετικά με τη χορήγηση τους. Συγκεκριμένα, μετά το πέρας κάθε Συνεδρίασης συντάσσονται Πρακτικά, τα οποία επικυρώνονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα του Συμβουλίου. Μετά την ολοκλήρωση της διοικητικής διαδικασίας τα Πρακτικά φυλάσσονται στο αρχείο του Τμήματος για περαιτέρω χρήση, η συχνότερη εκ των οποίων είναι η χορήγηση στους πολίτες, κατόπιν αιτήματος. Το αρχείο χρονολογείται από το 1959 και έχει χειρόγραφη ή δακτυλογραφημένη μορφή έως το 1999 (Συνεδρίαση αριθμ. 50/19 Οκτωβρίου 1999). Μετά το 1999 τα Πρακτικά Συνεδριάσεων αποθηκεύονται σε ψηφιακή μορφή. Σημειώνεται δε ότι στο Ιστορικό Αρχείο της Αρχαιολογικής Υπηρεσίας έχουν ανευρεθεί Πρακτικά των Συνεδριάσεων της Αρχαιολογικής Επιτροπής, μιας πρώτης μορφής του Αρχαιολογικού Συμβουλίου, που ανάγονται στα 1899, έτος που αποτελεί την επίσημη αφετηρία της. Ταυτότητα του Συμβουλίου Μουσείων (Σ.Μ.) Αποτελεί ανώτατο γνωμοδοτικό όργανο του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού, η συγκρότηση και λειτουργία του οποίου καθορίζονται από το άρθρο 51 του Ν 3028/2002 «Για την προστασία των Αρχαιοτήτων και εν γένει της πολιτιστικής κληρονομιάς», και το άρθρο 14 του Ν 3565/2007 «Ίδρυση Εθνικού Κέντρου Θεάτρου και Χορού», (ΦΕΚ Α112/24.05.2007).Το Συμβούλιο Μουσείων εισηγείται στον Υπουργό Πολιτισμού για τις αρχές που διέπουν τη μουσειακή πολιτική του κράτους και για τα μέτρα υποστήριξης αυτής, για τη συνεργασία μεταξύ των μουσείων και το συντονισμό των δραστηριοτήτων τους. Επιπλέον γνωμοδοτεί για τη συγκρότηση κρατικών μουσείων ως ειδικών περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού, για τη λειτουργία μουσείων, καθώς και για θέματα εφαρμογής της αρχής της αμοιβαιότητας, σε περίπτωση δανεισμού για τη διοργάνωση εκθέσεων σε μουσεία. Το Συμβούλιο Μουσείων, το οποίο συγκροτείται από 19 μέλη, συνεδριάζει έως δύο φορές το μήνα. Αν και για την λειτουργία του απαιτείται η οργάνωση Γραμματείας σε επίπεδο Τμήματος, (Ν. 3028/2002» άρθρο 52 παράγραφος 5) μέχρι σήμερα την απρόσκοπτη λειτουργία του, καθώς και την διαχείριση του αρχείου Πρακτικών Γνωμοδοτήσεων των Συνεδριάσεων του Συμβουλίου, έχει αναλάβει το Σελίδα 4 από 8
Τμήμα της Γραμματείας του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου. Μετά την ολοκλήρωση της διοικητικής διαδικασίας τα Πρακτικά φυλάσσονται στο αρχείο του Τμήματος για περαιτέρω χρήση. Αν και τα εξειδικευμένα θέματα συζήτησης του Συμβουλίου Μουσείων δεν αποτελούν θέμα αναζήτησης από τους πολίτες, σε αντίθεση με τις υπηρεσίες του ΥΠ.ΠΟ.Τ. όπου χορηγούνται κατόπιν αιτήματος, ωστόσο η ελεύθερη διάθεσή τους άπτεται της διαφάνειας και της ενημέρωσης των τοπικών κοινωνιών, γύρω από κινήσεις που επιδρούν σημαντικά στην τουριστική και πολιτιστική ανάπτυξη των περιοχών τους. Ταυτότητα του Κεντρικού Συμβουλίου Νεωτέρων Μνημείων (Κ.Σ.Ν.Μ.) Το Κεντρικό Συμβούλιο Νεωτέρων Μνημείων αποτελεί ανώτατο επιστημονικό όργανο του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού, που συνδέεται άρρηκτα με τη διατήρηση και την ανάδειξη της νεώτερης πολιτιστικής κληρονομιάς του τόπου. Η συγκρότηση και λειτουργία του καθορίζονται και ρυθμίζονται από τον Ν. 3028/2002, άρθρο 48 «Για την προστασία των αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής Κληρονομιάς», το Προεδρικό Διάταγμα 191/2003 «Οργανισμός Υπουργείου Πολιτισμού», την Υπουργική Απόφαση ΥΠΠΟ/ΔΟΕΠΥ/ΤΟΠΥΝΣ/14/3698/20-1-04 «Οργάνωση και Λειτουργία των Συμβουλίων του Υπουργείου Πολιτισμού» και σχετικές διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας. Το Κεντρικό Συμβούλιο Νεωτέρων Μνημείων γνωμοδοτεί, με ισχυρές θεσμικές εγγυήσεις αυτονομίας και ανεξαρτησίας, για υποθέσεις μείζονος σημασίας που σχετίζονται με την προστασία της νεώτερης πολιτιστικής κληρονομιάς. Στην αρμοδιότητα του Συμβουλίου ανήκουν θέματα που αφορούν στην προστασία νεωτέρων μνημείων και ιστορικών τόπων, από το 1830 έως 100 χρόνια από την τρέχουσα ημερομηνία. Το Κεντρικό Συμβούλιο Νεωτέρων Μνημείων συνεδριάζει μία φορά την εβδομάδα και σε έκτακτες περιπτώσεις δύο, κατά την κρίση του Προέδρου του. Το Τμήμα της Γραμματείας του Κεντρικού Συμβουλίου Νεωτέρων Μνημείων συγκροτήθηκε με το άρθρο 26 του Π.Δ. 191/2003 «Οργανισμός Υπουργείου Πολιτισμού». Το Τμήμα υποστηρίζει τις δραστηριότητες του Συμβουλίου, αναλαμβάνοντας το σύνολο της σχετικής διοικητικής διαδικασίας που προηγείται ή απορρέει από τη λειτουργία του. Φέρει το βάρος της σωστής και έγκαιρης προετοιμασίας των Συνεδριάσεων, διαχειρίζεται το αρχείο των Πρακτικών- Γνωμοδοτήσεων των Συνεδριάσεων του Συμβουλίου και διεκπεραιώνει τα αιτήματα των πολιτών σχετικά με την χορήγηση τους. Συγκεκριμένα, μετά το πέρας κάθε Συνεδρίασης συντάσσονται Πρακτικά, τα οποία επικυρώνονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα του Συμβουλίου. Μετά την ολοκλήρωση της διοικητικής διαδικασίας τα Πρακτικά φυλάσσονται στο αρχείο του Τμήματος για περαιτέρω χρήση, η συχνότερη εκ των οποίων είναι η χορήγηση στους πολίτες και στις υπηρεσίες του ΥΠ.ΠΟ.Τ., κατόπιν αιτήματος. ΦΥΣΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Υφιστάμενη Κατάσταση συναλλαγών των Γραμματειών των Συμβουλίων με τους ενδιαφερόμενους Ο πολίτης έχει δικαίωμα πρόσβασης και λήψης αντιγράφων των Γνωμοδοτήσεων ή/και των Πρακτικών των Συμβουλίων. Η αίτηση για την χορήγησή τους υποβάλλεται εγγράφως (ταχυδρομικώς, με τηλεομοιοτυπία ή σε ηλεκτρονική μορφή) στο αντίστοιχο Τμήμα Γραμματείας που κατέχει το αιτούμενο έγγραφο (Τμήμα Γραμματείας ΚΑΣ για το Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο και το Συμβούλιο Μουσείων, Τμήμα Γραμματείας Κεντρικού Συμβουλίου Νεωτέρων Μνημείων για το Κεντρικό Συμβούλιο Νεωτέρων Μνημείων). Η υπηρεσία έχει χρονική προθεσμία 20 ημερών για την ικανοποίηση των αιτημάτων και μόνο μετά την έκδοση της επακόλουθης εκτελεστής διοικητικής πράξης (δηλαδή της αντίστοιχης Υπουργικής Απόφασης, όπως ορίζεται στο ΦΕΚ 70/Β/20-1-2004 για την «Οργάνωση και λειτουργία Συμβουλίων του Ν.3028/2002 στο Υπουργείο Πολιτισμού»). Αν η αίτηση υποβληθεί σε αναρμόδια Σελίδα 5 από 8
υπηρεσία, αυτή οφείλει μέσα σε τρεις ημέρες να τη διαβιβάσει στην αρμόδια υπηρεσία και να γνωστοποιήσει τούτο στον ενδιαφερόμενο. Στην περίπτωση αυτή η προθεσμία αρχίζει από τότε που περιήλθε η αίτηση στην αρμόδια υπηρεσία. Κατά μέσον όρο, με στοιχεία από το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και τις βάσεις δεδομένων του Τμήματος της Γραμματείας ΚΑΣ, ετησίως διακινούνται τουλάχιστον 250 αιτήματα ιδιωτών, δημοσίων φορέων και υπηρεσιών για χορήγηση εγγράφων, στα οποία αιτήματα ο αριθμός των εκπροσωπούμενων φυσικών προσώπων κυμαίνεται. Σε αυτά η απάντηση κυμαίνεται κατά μέσο όρο μεταξύ 10 και 30 εκτυπωμένων σελίδων Πρακτικών και Γνωμοδοτήσεων. Σημαντικός αριθμός των αιτημάτων (70%) αφορά στην χορήγηση Πρακτικών υποθέσεων που έχουν αναπτυξιακό/επενδυτικό χαρακτήρα. Σημειώνεται ότι μία από τις βασικότερες κατηγορίες θεμάτων που εξετάζονται στα Συμβούλια αφορά σε πάσης φύσεως ιδιωτικά και δημόσια έργα που σχετίζονται με επενδύσεις σε όλους τους τομείς της οικονομίας της χώρας. Ως παράδειγμα αναφέρεται ότι για το 2008 και σε σύνολο περίπου 900 υποθέσεων που συζητήθηκαν στο ΚΑΣ, οι 650 αφορούσαν σε αιτήματα οικοδόμησης, χωροθέτησης επενδύσεων ενέργειας, τουρισμού, μεταφορών, εμπορίου. Πρέπει να σημειωθεί εμφατικά ότι το περιεχόμενο των συνεδριάσεων των Συμβουλίων και οι τελικές γνωμοδοτήσεις τους αποτελούν αντικείμενο ευρύτερου ενδιαφέροντος, όπως γίνεται αντιληπτό από την εβδομαδιαία σχεδόν δημοσιότητα που λαμβάνουν στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο, τόσο σε εθνικό όσο και σε τοπικό επίπεδο. Με δεδομένο το γεγονός ότι οι γνωμοδοτήσεις των Συμβουλίων επηρεάζουν το πολιτιστικό, οικονομικό, αναπτυξιακό και φυσικό περιβάλλον των τοπικών κοινωνιών, συχνά δε και ευρύτερων περιφερειών, με εθνική βαρύτητα, γίνεται εύκολα αντιληπτό το ενδιαφέρον που προσελκύουν και παράλληλα η ανάγκη για μεγαλύτερη διάχυση του περιεχομένου των συνεδριάσεων, προς όφελος της ενημέρωσης των φορέων και πολιτών ή ακόμα και της αντίδρασής τους, στο πλαίσιο της νομιμότητας. Οι υπάλληλοι του ΥΠ.ΠΟ.Τ., εάν χρειάζεται να συμβουλευτούν Πρακτικά και Γνωμοδοτήσεις των Συμβουλίων για τον περαιτέρω χειρισμό μιας υπόθεσης, προμηθεύονται υπηρεσιακό σημείωμα με υπογραφή των Διευθυντών τους, προσέρχονται και τα μελετούν στον χώρο των Γραμματειών των Συμβουλίων, καθώς δεν είναι δυνατόν να απομακρυνθούν οι βιβλιοδετημένοι τόμοι από τον χώρο φύλαξης. Σε περιπτώσεις απουσίας των Διευθυντών, αναζητείται ο αναπλη 6. Παραδοτέα πράξης: ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Υποέργο 1 - Απλοποίηση Διαδικασίας: "Χορήγηση αντιγράφων των Πρακτικών και Γνωμοδοτήσεων του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου (K.A.Σ.), του Συμβουλίου Μουσείων (Σ.Μ.) κα Κεντρικού Συμβουλίου Νεωτέρων Μνημείων (Κ.Σ.Ν.Μ.) - Διάθεση στους πολίτες μέσω διαδικτύου" Π1 Μελέτη - Ανάλυση Υφιστάμενης Κατάστασης 11.808,00 Π2 Μελέτη - Μοντελοποίηση Διαδικασίας 11.808,00 Π3 Ανασχεδιασμός /απλοποίηση διαδικασιών 23.616,00 Π4 'Εκδοση κατάλληλων νομικών κειμένων (ΥΑ) 5.904,00 Π5 Ψηφιοποίηση και Αποθήκευση σε Βάση Δεδομένων 49.200,00 Π6 Τεκμηρίωση Εγγράφων 354.240,00 Π7 Εφαρμογή "έξυπνης αναζήτησης" (με χρήση "Θησαυρού" όρων) 118.080,00 Π8 Διασύνδεση Εφαρμογής και Ενσωμάτωση Υπηρεσιών στη Διαδικτυακή Πύλη 35.424,00 Π9 Εκπαίδευση 7.380,00 Π10 Δοκιμαστική Λειτουργία Σελίδα 6 από 8
23.616,00 Π11 Δημοσιότητα 12.865,80 ΣΥΝΟΛΟ 653.941,80 ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Υποέργο 2 - Μηχανισμός υποστήριξης Διαχείρισης της Απλοποίησης Π1 Συλλογή, Κατάταξη και Παροχή Υλικού προς ψηφιοποίηση 8.400,00 Π2 Συλλογή και παροχή Υλικού στον Ανάδοχο για τη δημοσιότητα της Πράξης 2.100,00 ΣΥΝΟΛΟ 10.500,00 Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 7141 8004 8009 8013 8014 8016 ολοκληρωμένων δράσεων απλούστευσης διοικητικών διαδικασιών. Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις εκδηλώσεων (ενεργειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης) Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) Ενέργειες Πληροφόρησης & Δημοσιότητας 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι 60 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2014 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάσει Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 599,160.00 135,391.80 Σύνολο (1) 734,551.80 ΣΥΝΟΛΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Υποέργο 3 - Υποδομές Πληροφορικής (Εξοπλισμός, Έτοιμο Λογισμικό) Π1 Database Server (περιλ. Λειτ. Σύστημα και Λογισμικο Database Server) 27.060,00 Π2 Web application server (περιλ. έτοιμο λογισμικό) 9.840,00 Π3 Σύστημα Storage 12.300,00 Π4 Back up 3.075,00 Π5 UPS 3.075,00 Π6 Laser colour Printer 5.904,00 Π7 Workstation 5.166,00 Π8 Scanner 3.690,00 ΣΥΝΟΛΟ 70.110,00-7. Δείκτες Εκροών 734,551.80 734,551.80 734,551.80 734,551.80 Σελίδα 7 από 8
11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 734,551.80 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 734,551.80 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 734,551.80 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε3158 Φορέας ΣΑ: 1010106 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2011ΣΕ31580001 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 734,551.80 (ποσό σε ευρώ). Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου όπως περιγράφονται στα άρθρα 2 έως και 11 στο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης,το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής, παραμένουν σε ισχύ. Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Μανούσος Βολουδάκης ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΝΥΠ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ, Νίκης 5-7, Τ.Κ. 101 80, Αθήνα. 4. ΕΥΣΕΚΤ, Κοραή 4, Τ.Κ. 105 64, Αθήνα. Εσωτερική Διανομή (ηλεκτρονικά): 1. Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Μανούσο Βολουδάκη. 2. Γενικό Γραμματέα Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Δημήτριο Στεφάνου. 3. Προισταμένη Ε.Υ.Δ. και Μονάδας Α1, Α2, Β1, Γ & Δ της ΕΥΔ. Σελίδα 8 από 8